عمل جدول للإجازة. كيفية ملء جدول الإجازة؟ النموذج الموحد 7

التعبئة التلقائية لنماذج المستندات القياسية
طباعة المستندات مع صورة التوقيع والختم
ترويسة مع شعارك والتفاصيل
تحميل المستندات بتنسيقات Excel وPDF وCSV
إرسال المستندات عبر البريد الإلكتروني مباشرة من النظام

Business.Ru - استكمال سريع ومريح لجميع المستندات الأولية

اتصل مجانًا بـ Business.Ru

جدول الإجازات هو الترتيب الذي يتم من خلاله منح موظفي منظمة أو مؤسسة إجازة مدفوعة الأجر، ويتم تحديدها بواسطة وثيقة تنظيمية.

للإعداد النهائي للجدول، يتم استخدام النموذج الموحد رقم T-7 (قرار لجنة الدولة للإحصاء في روسيا بتاريخ 5 يناير 2004 رقم 1). يشير إلى الوحدة الهيكلية والمنصب الذي يشغله الموظف والأحرف الأولى من اسمه وعدد أيام الإجازة.

(أرسل المستندات بدون أخطاء وبسرعة مضاعفة عن طريق ملء المستندات تلقائيًا في برنامج Class365)

كيفية تبسيط العمل مع المستندات والاحتفاظ بالسجلات بسهولة وبشكل طبيعي

تعرف على كيفية عمل Business.Ru
تسجيل الدخول إلى الإصدار التجريبي

كيفية ملء النموذج T-7 بشكل صحيح

يعد جدول الإجازات ضروريًا لتسجيل معلومات حول الوقت والإجراءات الخاصة بتوزيع الإجازات السنوية مدفوعة الأجر المقدمة لجميع موظفي المنظمة للسنة التقويمية بعد شهر. وكقاعدة عامة، يتم إعداده من قبل المسؤولين المعتمدين في الأقسام الهيكلية للمنظمة، ثم يتم اعتماد الجدول من قبل رؤساء الأقسام الهيكلية وخدمات شؤون الموظفين، بالاتفاق مع الهيئة النقابية المنتخبة (إن وجدت) والموافقة عليها بتوقيع رئيس المنظمة .

يجب على موظفي المنظمة التعرف على الجدول الزمني في موعد لا يتجاوز أسبوعين قبل بدء الإجازة مدفوعة الأجر الممنوحة لهم. إذا احتاج شخص ما إلى تأجيل وقت إجازته، وفقا للمادة 124 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، يتم إجراء تغييرات على جدول الإجازة ويتم إصدار أمر بناء على المستندات التي تؤكد الحاجة إلى هذا النقل.

الأعمدة الرئيسية التي يجب على موظف الموارد البشرية ملؤها أولاً عند ملء نموذج T-7 هي الأعمدة من الأول إلى السادس. يتم ملء الأعمدة من السابع إلى التاسع خلال العام عند ذهاب الموظفين في إجازة. يشير العمود العاشر إلى الملاحظات الضرورية، على سبيل المثال، حول تمديد الإجازة أو النقل لأسباب عائلية أو عدم توفير.

عند ملء رأس نموذج T-7، من الضروري مراعاة أن رقم المستند يعني الرقم التسلسلي للقانون التنظيمي المحلي (عادةً الأول)، ويشير عمود تاريخ الإعداد إلى تاريخ إعداد المسودة الأولى لجدول الإجازة، ويشير العمود "للسنة" إلى السنة التقويمية القادمة. يتم تعبئة عمود "رأي الهيئة النقابية المنتخبة..." في حالة موافقة الهيئة النقابية المنتخبة على مشروع جدول الإجازات إذا كان موجودا في المنظمة. يشير ختم الموافقة إلى التاريخ في موعد لا يتجاوز أسبوعين قبل بداية السنة التقويمية القادمة (من 1 يناير).

يعد جدول الإجازة وثيقة إلزامية، وفي غيابها قد يتم تغريم الشركة بسبب انتهاك قوانين العمل. يجب تخزينها لمدة سنة تقويمية واحدة ثم تدميرها.

ابدأ مع Business.Ru الآن! استخدم منهجًا حديثًا لإدارة الأعمال وزد دخلك.

اتصل مجانًا بـ Business.Ru

يحدد جدول الإجازات (نموذج في Excel في المقالة) (قانون العمل في الاتحاد الروسي، المادة 123) ترتيب الإجازات للموظفين في المنظمة. تتم الموافقة على الوثيقة بأمر من المدير للسنة التقويمية قبل أسبوعين من بدايتها وهي ملزمة لكل من صاحب العمل والموظف.

يمكن لصاحب العمل أن يأخذ في الاعتبار آراء جميع الموظفين، ولكن هناك فئات يجب أن تؤخذ آراؤها بعين الاعتبار. وتشمل هذه:

النساء اللواتي لديهن ثلاثة أطفال أو أكثر تحت سن 12 عامًا، بالإضافة إلى الموظفين الآخرين (بما في ذلك الأوصياء) الذين يقومون بتربية هؤلاء الأطفال (المادة 262.2 من قانون العمل في الاتحاد الروسي)؛
الموظفون الذين تقل أعمارهم عن 18 عامًا (المادة 267 من قانون العمل في الاتحاد الروسي) ؛
الآباء (بما في ذلك بالتبني أو الأوصياء أو الأوصياء) الذين يقومون بتربية طفل معاق يقل عمره عن 18 عامًا (المادة 262.1 من قانون العمل في الاتحاد الروسي) ؛
أبطال العمل الاشتراكي وأصحاب وسام مجد العمل، والمشاركين في الحرب الوطنية العظمى، وقدامى المحاربين المعاقين، والمحاربين القدامى، بما في ذلك أولئك الذين أصيبوا بإعاقات (المادة 6، 14-19 من قانون 12 يناير 1995 رقم 100). 5-فز)؛
أبطال الاتحاد السوفيتي، أبطال الاتحاد الروسي وأصحاب وسام المجد (البند 3 من المادة 8 من قانون الاتحاد الروسي المؤرخ 15 يناير 1993 رقم 4301-1)؛
الجهات المانحة الفخرية لاتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية وروسيا (الأجزاء 1 و 2 من المادة 23 من القانون رقم 125-FZ المؤرخ 20 يوليو 2012)؛
ضحايا كارثة تشيرنوبيل والحوادث الأخرى المرتبطة بأي نوع من المنشآت النووية (البند الفرعي 1، الجزء 3، المادة 15 من قانون الاتحاد الروسي المؤرخ 15 مايو 1991 رقم 1244-1).

ما يجب أن تظهر في الرسومات

يجب أن تشير الوثيقة إلى المناصب التي يشغلها الموظفون في الأقسام الهيكلية وعدد موظفيهم ومدة الإجازة بالأيام التقويمية. تجدر الإشارة إلى أن عدد الأيام للموظفين قد يختلف، حيث يتكون من:

الإجازة الأساسية، والتي وفقًا لقانون العمل في الاتحاد الروسي، كقاعدة عامة، هي 28 يومًا، ولكن بالنسبة لبعض فئات المواطنين (المعوقين، موظفي الخدمة المدنية، أعضاء هيئة التدريس) عادة ما يكون هذا الرقم أعلى؛
(على سبيل المثال، الموظفون الذين يعملون في ظروف عمل ضارة وخطيرة، يعملون في أقصى الشمال، وما إلى ذلك)؛
أيام الراحة التي لم يستخدمها الموظف وتم نقلها إلى سنة العمل التالية.

قواعد التصميم

دعونا نتعرف على كيفية ملء جدول الإجازة لعام 2019 بشكل صحيح. من الضروري البدء مسبقًا، قبل الموعد النهائي المحدد بأسبوعين للموافقة عليه. من الأفضل تحديد إجراءات الإعداد والتنسيق والموافقة في قانون قانوني محلي (لوائح العمل الداخلية أو أمر منفصل)، والذي سيعكس:

الشخص المسؤول عن التجميع (في أغلب الأحيان رئيس قسم الموارد البشرية)؛
المسؤولون عن الوحدات الهيكلية لتزويد إدارة الموارد البشرية بالمعلومات حول فترات الراحة المطلوبة للموظفين؛
المواعيد النهائية لتقديم مثل هذه المعلومات.

ويمكن توفير المعلومات من كل قسم على شكل تقارير أو جداول توضح فترات الراحة لكل موظف. بعد توفير المعلومات لجميع الأقسام، يقوم الشخص المسؤول عن التجميع بإحضار جميع البيانات في جدول واحد، ويوقع شخصياً على النموذج المكتمل ويصدر أمراً موقعاً من رئيس المنظمة. يمكن العثور على عينة لملء جدول الإجازة لعام 2019 في المقالة.

نموذج جدول الإجازة لعام 2019

يمكنك تنزيل نموذج الجدول الزمني مجانًا في مقالتنا. لإعداد الوثيقة، نوصي بنموذج موحد رقم T-7 (جدول الإجازة، النموذج، المقدم أدناه)، تمت الموافقة عليه بقرار لجنة الدولة للإحصاء في روسيا بتاريخ 05/01/2004 رقم 1. أدناه يمكنك التنزيل جدول الاجازات لعام 2019 (اكسل) مجانا.

قم بتنزيل جدول الإجازة بتنسيق Excel

إذا كنت تفضل برنامج Excel، فيمكنك استخدام هذا البرنامج لإنشاء جدول العطلات، ويرد أدناه نموذج T-7 (تنزيل مجاني 2019).

التغييرات والإلغاءات

يجب أن نتذكر أن جدول الإجازة المجمع (القالب متاح للتنزيل في المقالة) هو في المقام الأول خطة قد لا تتزامن مع التقدم الفعلي للعمل في المنظمة. إذا لم تتطابق التواريخ المخططة في النهاية مع التواريخ الفعلية، فمن الضروري إجراء تغييرات على الجدول. للقيام بذلك، تحتاج إلى الحصول على طلب نقل من الموظف، والذي يتم على أساسه إصدار الأمر. عند إجراء التغييرات يجب الإشارة إلى تاريخ بدء الإجازة المؤجلة، كما يمكنك الإشارة إلى سبب التأجيل.

وهذا ما يبدو في الوثيقة.

يتم إجراء التغييرات إذا:

العجز المؤقت عن العمل للموظف أثناء الراحة؛
ردود الفعل منه؛
إذا كان توفير الراحة للموظف في سنة العمل الحالية قد يؤثر سلبًا على المسار الطبيعي للعمل في المنظمة.

لم يعد من الممكن إلغاء جدول الإجازات بعد اعتماده، ولكن يمكن إصدار جميع الإضافات (على سبيل المثال للموظفين الجدد) على شكل مرفقات.

هل يجب أن يكون الموظفون على دراية بهذه الوثيقة؟

وبما أن هذه الوثيقة إلزامية للتنفيذ من قبل طرفي علاقة العمل، فمن المستحسن أن يتعرف جميع الموظفين عليها ويوقعوا عليها، على الرغم من أن هذا لا ينص عليه القانون. في النموذج الذي تم تطويره ذاتيًا، يمكنك توفير عمود للمراجعة، وإذا كنت تستخدم النموذج الموحد T-7 (جدول الإجازة، يمكن الاطلاع على عينة من التعبئة وتنزيلها في مقالتنا)، فقم بعمل ورقة مراجعة قياسية منفصلة مع النظام.

فترة تخزين جدول الإجازة

ص 693 "قائمة الوثائق الأرشيفية الإدارية القياسية التي تم إنشاؤها أثناء أنشطة هيئات الدولة والحكومات المحلية والمنظمات، مع الإشارة إلى فترات التخزين"، التي تمت الموافقة عليها بأمر وزارة الثقافة رقم 558 بتاريخ 25 أغسطس 2010، تنص على أن هذا يتم تخزين المستند لمدة عام واحد. يتم احتساب هذه الفترة من 1 يناير من السنة التي تمت الموافقة عليها. أي أنه يجب اعتماد الجدول الزمني لعام 2019 في عام 2019 وتخزينه حتى 01/01/2020.

قم بتنزيل جدول الإجازة الفارغ 2018-2019 بحجم 47 كيلو بايت. كلمة (وثيقة).

المواعيد النهائية

يجب إعداد جدول الإجازة في موعد لا يتجاوز أسبوعين قبل بداية العام. حتى 14 ديسمبر (الأحد السادس عشر) 2018 لعام 2019. هذا هو آخر موعد يمكن أن يكون هناك.

بخير

إذا لم تلتزم بالموعد النهائي، فستكون الغرامة من 30.000 إلى 50.000 روبل.

باستخدام أو

من الذي يجب تضمينه

يجب تضمين جميع الموظفين بدوام كامل وبدوام جزئي في الجدول.

لا يشمل الجدول الموظفين الذين تم إبرام عقد قانون مدني معهم، لأن لا يحق لهم المغادرة.

ملء العينة

يجب إجراء أي تغييرات في الجدول الزمني (إذا غادر الموظف لفترة أخرى، وما إلى ذلك) في الوقت المناسب، وإلا فمن الممكن أيضًا فرض غرامة قدرها 50000 روبل.

بالنسبة لجدول الإجازة، يتم توفير نموذج خاص رقم T-7، تمت الموافقة عليه بموجب مرسوم لجنة الدولة للإحصاء في روسيا بتاريخ 5 يناير 2004 رقم 1.

تحميل نموذج لملء جدول الإجازة 2018-2019 47 كيلو بايت. كلمة (وثيقة، رقم T-7).

تعليمات

ما هي المعلومات التي ينبغي تضمينها في الرسم البياني؟

جدول الإجازة هو وثيقة موحدة، يتم إعداده في نسخة واحدة ويكون صالحًا لمدة سنة تقويمية واحدة، ولهذا السبب يتم تخصيصه عمليًا بالرقم 1.

إذا جاء الموظف للعمل في النصف الأول من العام ولا ينوي الذهاب في إجازة هذا العام، فلا داعي لإجراء تغييرات على جدول الإجازة. ينشأ الحق في الإجازة الأولى فقط بعد ستة أشهر من العمل (الجزء 2 من المادة 122 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).

يرجى ملاحظة كيفية ملء التفاصيل التالية:

اسم الشركة- يشار إليه بما يتوافق تمامًا مع الوثائق التأسيسية. إذا كان هناك اسم مختصر، يتم الإشارة إلى الاسم الكامل، ثم الاسم المختصر بين قوسين.

رمز المنظمة- يتم إدخاله في منطقة الترميز كرقم مكون من ثمانية أحرف وفقًا لمصنف عموم روسيا للمؤسسات والمنظمات (OKPO)

تاريخ إعداد. يشار رقميا. تُكتب التواريخ بالأرقام العربية في سطر واحد بالتسلسل: اليوم، الشهر، السنة. ويشير أيضًا إلى السنة التقويمية التي تم إعداد الجدول الزمني لها.

يوضح الجدول أدناه قواعد ملء أعمدة الجزء الجدولي من جدول الإجازة.

باستخدام هذه الخدمة عبر الإنترنت للمؤسسات، يمكنك إجراء الضرائب والمحاسبة على نظام الضرائب المبسط وUTII، وإنشاء قسائم الدفع، 4-FSS، SZV، Unified Settlement 2017، وإرسال أي تقارير عبر الإنترنت، وما إلى ذلك (من 250 روبل / شهر) ). 30 يومًا مجانًا، مع دفعتك الأولى (إذا اتبعت هذه الروابط من هذا الموقع) مجانًا لمدة ثلاثة أشهر. لأصحاب المشاريع الفردية الذين تم إنشاؤهم حديثًا الآن (مجانًا).

عمود الجدول	وصف الحشوة
العمود 1 الوحدة الهيكلية	يشار إلى أسماء الوحدات الهيكلية دون اختصارات بما يتوافق تمامًا مع جدول التوظيف.
العمود 2 الوظيفة (التخصص، المهنة) حسب جدول التوظيف	اسم الوظيفة (التخصص، المهنة) دون التخفيض من جدول التوظيف
العمود 3 اسم العائلة، الاسم الأول، اسم العائلة	تتم الإشارة إلى المعلومات دون اختصارات
المربع 4 عدد الموظفين	يتم الإشارة إلى رقم الموظف المعين عند القبول طبقاً للبطاقة الشخصية أو أمر القبول. في المنظمات التي لا يتم فيها استخدام أرقام الموظفين، قد لا يتم ملء العمود
العمود 5 إجازة. عدد الأيام التقويمية	يشار إلى إجمالي عدد الأيام التقويمية المقدمة للموظف. عند حساب المدة الإجمالية يتم جمع الإجازات الإضافية مع الإجازة الرئيسية السنوية.
العمود 6 إجازة. التاريخ المقرر	تتم الإشارة إلى التاريخ بالكامل بالتنسيق 00.00.0000

يتم ملء الأعمدة 7،8،9 لاحقًا، في السنة التقويمية التالية.

يمكنك ملء الجدول إما بالترتيب الأبجدي أو حسب ترتيب تواريخ إجازتك المخططة. لكن في الحالة الأخيرة، ستتكرر أسماء الموظفين الذين قرروا تقسيم إجازتهم إلى أجزاء.

من الأسهل تجميع الموظفين حسب الأقسام التي يعملون فيها.

ما هي مدة الإجازة التي يجب أن أشير إليها في الجدول؟

قبل ملء العمود 5 لجميع الموظفين، حدد عدد أيام الإجازة التي يحق للموظفين المطالبة بها في العام المقبل.

الحد الأدنى لمدة الإجازة. مدة الإجازة السنوية مدفوعة الأجر هي 28 يومًا تقويميًا (الجزء 1 من المادة 115 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).

إجازات ممتدة. بالنسبة لبعض فئات الموظفين، تم تحديد إجازة سنوية مدفوعة الأجر ممتدة (الجزء 2 من المادة 115 من قانون العمل في الاتحاد الروسي):

إلى جانب الإجازات السنوية الرئيسية مدفوعة الأجر، يأخذ جدول الإجازات أيضًا في الاعتبار الإجازات الإضافية مدفوعة الأجر (المقدمة للموظفين العاملين في ظروف عمل ضارة و (أو) خطيرة، والموظفين ذوي طبيعة العمل الخاصة، والموظفين الذين لديهم ساعات عمل غير منتظمة، والموظفين العمل في أقصى الشمال والمناطق المماثلة، وما إلى ذلك)

باستخدام هذه الخدمة عبر الإنترنت للمؤسسات، يمكنك إجراء الضرائب والمحاسبة على نظام الضرائب المبسط وUTII، وإنشاء قسائم الدفع، 4-FSS، SZV، Unified Settlement 2017، وإرسال أي تقارير عبر الإنترنت، وما إلى ذلك (من 250 روبل / شهر) ). 30 يومًا مجانًا، مع دفعتك الأولى (إذا اتبعت هذه الروابط من هذا الموقع) مجانًا لمدة ثلاثة أشهر. لأصحاب المشاريع الفردية الذين تم إنشاؤهم حديثًا الآن (مجانًا).

يمكن تقسيم الإجازة إلى أجزاءبالاتفاق المتبادل بين الموظف وصاحب العمل.

علاوة على ذلك، يجب أن يكون هناك جزء واحد على الأقل من هذه الإجازة ما لا يقل عن 14 يوما تقويميا.

لا تنس تضمين أيام الإجازة غير المستخدمة في السنوات السابقة في جدولك.

أضف أيام الإجازة غير المستخدمة من السنوات السابقة إلى الإجازة المخططة للسنة التقويمية القادمة. على سبيل المثال، يحق للموظف الحصول على إجازة مدتها 28 يومًا تقويميًا. في عام 2018، استخدم 18 يومًا فقط، مع بقاء 10 أيام أخرى، لذلك، في جدول الإجازة لعام 2019، لن يكون لدى الموظف 28 يومًا تقويميًا، بل 38 يومًا (28 + 10). في هذه الحالة، في العمود 10، يجب عليك تدوين ملاحظة حول عدد الأيام المضافة، على سبيل المثال "28 يومًا. + 10 أيام في سنة".

يُلزم قانون العمل في الاتحاد الروسي كلاً من صاحب العمل والموظف بالامتثال للمواعيد النهائية المحددة في جدول الإجازات.

ملء العينة: جدول الإجازة- هذه وثيقة ضرورية لأي رئيس، وغالبا ما لا يعرف أصحاب الهياكل المبتدئين كيفية إعدادها وبأي شكل للقيام بذلك. في هذا الصدد، غالبًا ما تكون هناك استعلامات بحث مثل "ملء جدول الإجازة" أو، على سبيل المثال، "وضع جدول الإجازة"، "نموذج جدول الإجازة"، "نموذج جدول الإجازة"، وغيرها. اتضح أن هذا الموضوع، مثل أي موضوع آخر يتعلق بملء الأوراق، مناسب تماما ويحتاج إلى توضيح.

يتم ملء جدول الإجازة وفق نظام موحد، المعيار المعتمد من الدولة نموذج رقم T-7 "جدول الإجازة"، والتي تمت الموافقة عليها من قبل ولايتنا، وهي شكل موحد من الوثائق الأولية لتسجيل الأجور، والعمل نفسه بشكل عام. تجدر الإشارة إلى أن النموذج المعبأ موقع من قبل المدير أو الشخص المفوض (ولكن في هذه الحالة يظل ختم المدير مثبتًا).

بطبيعة الحال، فإن مسألة كيفية إعداد جدول الإجازة بشكل صحيح وكيفية التأكد من أن ملء جدول الإجازة منظم يظل ذا صلة تمامًا. لكي يكون كل شيء على ما يرام، من المهم الإشارة إلى الإجازات السنوية الإضافية (المدفوعة) في الجدول، ولكن تذكر أن تلك الإجازات التي تُمنح بدون أجر لا ينبغي أن تنعكس في الجدول.

ويجب عليك أيضًا أن تأخذ في الاعتبار جميع الإجازات "غير الإجازة"، أي تلك الإجازات التي لم يستخدمها الموظفون سابقًا خلال العام، بما في ذلك تلك التي تم ترحيلها إلى العام التالي.

يتم ملء جدول الإجازة في مرحلة مبكرة، أي في مرحلة التخطيط للإجازة، من قبل موظف خدمة شؤون الموظفين من العمود الأول إلى العمود السادس من النموذج القياسي رقم T-7. علاوة على ذلك، يجب الإشارة إلى أسماء الوظائف في العمود الثاني بما يتوافق تمامًا مع جدول التوظيف. إذا لم تقم المنظمة بتعيين أرقام الموظفين للموظفين، فسيتم ملء جدول الإجازات بدون العمود الرابع، فهو ببساطة يظل فارغا.

يتم ملء الأعمدة السابعة والثامنة والتاسعة يدويًا فقط، وعندما يذهب الموظفون في إجازة. في العمود السابع يجب تدوين جميع الملاحظات بعد الانتهاء الفعلي من الإجازة، وفي العمود الثامن يشار إلى الوثيقة التي يتم على أساسها نقل الإجازة (تتضمن هذه المستندات بيانًا شخصيًا أو أمرًا من المدير) .

جدولة الإجازةيجب أن يعكس أيضًا وقت الإجازة لجميع الموظفين تمامًا، بما في ذلك أولئك الذين لهم الحق في الإجازة في أي وقت، وبالنسبة لهؤلاء الموظفين، يُشار إلى تاريخ بدء الإجازة في العمود السادس من الجدول، بينما يتم تسجيل تغييرها في الثامن والتاسع.

إحدى وثائق الموظفين الإلزامية للمؤسسة هي جدول الإجازةيحتوي النموذج على نموذج T-7 قياسي، والذي يمكنك تنزيله في نهاية المقالة. الغرض الرئيسي من نموذج T-7 هذا هو تحديد الترتيب الذي يغادر به موظفو المؤسسة. كيفية عمل جدول الإجازة بشكل صحيح؟ ستجد نموذجًا لملء نموذج T-7 أدناه.

قبل أسبوعين من بداية العام الجديد، يجب أن يتم بالفعل إعداد وثيقة الموظفين هذه والموافقة عليها من قبل الإدارة. يتم وضع جدول زمني في نهاية العام للعام المقبل. قبل البدء في ملء جدول الإجازة، عليك أن تعرف من الموظفين فترة الإجازة المطلوبة. ويجب أخذ هذه الرغبات بعين الاعتبار عند ملء النموذج.

نموذج جدول الإجازة وملء عينة T-7

لملء نموذج T-7، يمكنك استخدامه حيث يتم أخذ بيانات الموظفين منه: الاسم الكامل، المنصب، الوحدة الهيكلية ورقم الموظفين. يتم إدخال هذه البيانات في جدول في النموذج T-7.

عندما يأتي اليوم الذي يذهب فيه الموظف في إجازته المدفوعة التالية، ستحتاج إلى الإشارة في الجدول إلى التاريخ الفعلي لبدء إجازة الموظف.

عندما يتم وضع جدول الإجازة وتحديد تواريخ البدء المخططة للإجازة لجميع الموظفين، يتم تسليم الوثيقة للموظفين للمراجعة، وبعد ذلك يجب على كل منهم التوقيع بجانب اسمه الأخير. كما يجب أن يحتوي جدول الإجازات على توقيعات رؤساء الأقسام الهيكلية للمؤسسة وموظف خدمة الموظفين والمدير نفسه الذي يوافق على الجدول الموضوع.

إذا كان هناك موقف في المستقبل يقرر فيه الموظف تغيير وقت إجازته (وينشأ مثل هذا الموقف في كثير من الأحيان)، فأنت بحاجة إلى التصرف على النحو التالي. أولا، تحتاج إلى الحصول على بيان من الموظف الذي سيكتب فيه طلبه لتأجيل تاريخ بدء الإجازة وبيان سبب رغبته في القيام بذلك. إذا كانت الإدارة لا تمانع، فعلى أساس هذا التطبيق، يتم إعداد أمر لتغيير جدول الإجازة، ويتم إجراء التعديلات اللازمة على جدول إجازة T-7.

لتنظيم سجلات الموظفين في الشركة، يعد موظفو الموارد البشرية والمحاسبون المبتدئون مناسبين تمامًا لدورة المؤلف التي تقدمها أولغا ليكينا (محاسبة إدارة الفيديو) ⇓

★

بناء على الفن. 123 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، يوافق أصحاب العمل بانتظام على خطة لبقية الموظفين في المستقبل ويوافقون عليها في موعد لا يتجاوز أسبوعين قبل نهاية العام الحالي. على سبيل المثال، يجب أن يظهر جدول الإجازة لعام 2019 (يمكن تنزيل برنامج Excel مجانًا أدناه) في المؤسسة في موعد أقصاه 15 ديسمبر 2017، ويجب أن تتم الموافقة على جدول الإجازة لعام 2019 في Excel قبل 17 ديسمبر 2018. ويرجع هذا التأجيل الطفيف إلى أن يوم 15 ديسمبر يصادف يوم السبت، وهو يوم عطلة. وعليه، يمكن تأجيل الموعد النهائي إلى يوم العمل التالي، كما أوضحت وزارة العمل في كتابها رقم 14-2/OOG-9399 بتاريخ 8 ديسمبر 2017.

يحق للشركة تطوير نموذج العينة الخاص بها والموافقة على جدول الإجازات بناءً على هذه الوثيقة. لكن تفاصيلها يجب أن تتطابق بالضرورة مع تلك المدرجة في النموذج الموحد لجدول إجازة T-7، والذي تمت الموافقة على شكله بقرار لجنة الإحصاء الحكومية بتاريخ 5 يناير 2004 رقم 1.

نموذج جدول الإجازة لعام 2019 (نموذج)

جدول إجازة النموذج الموحد T-7: ملء العينة

يمكن تقسيم ملء هذه الوثيقة والعمل بها إلى عدة مراحل. فيما يلي مثال لملء جدول الإجازة لعام 2019. الخيار المقترح مناسب لإعداد نموذج T-7 لفترة مقبلة في شكل ورقي وسيساعدك إذا كنت بحاجة إلى معرفة كيفية إعداد جدول الإجازة لعام 2019 في 1C وملءه والموافقة عليه. قواعد التعبئة متشابهة.

لاحظ أن أول ما تفعله بعض الشركات هو إصدار أمر بالموافقة على جدول الإجازة لعام 2019. تقوم المنظمات بتطوير عينة من هذه الوثيقة بشكل مستقل. لكننا لا نعتبره في المقال، لأنه ليس أمرا إلزاميا.

المرحلة الأولي. حشوة

1. يتم إدخال اسم الوحدة الهيكلية في العمود الأول.

2. وفي الثاني - اسم منصب الشخص من هذه الوحدة حسب.

3. يتم إدخال الاسم الكامل في العمود الثالث. الأشخاص من الوحدة المحددة الذين يشغلون هذا المنصب.

4. في العمود الرابع نكتب الرقم الشخصي للشخص - ويمكن الاطلاع عليه إما في الداخل أو في الداخل.

5. في العمود الخامس ندخل إجمالي عدد أيام الراحة التي يحق للموظف الحصول عليها عن مدة عمله. إذا لم يستخدم الموظف أي أيام راحة في الفترات السابقة، فهنا يتم تلخيصها جميعًا - ستحصل على جدول الإجازة الذكي لعام 2019 في Excel (يمكنك تنزيل النموذج مجانًا في بداية المقال).

6. في العمود السادس نقوم بإدخال معلومات حول مواعيد الإجازة المخطط لها.

المرحلة الثانية. التنسيق (إذا كان هناك نقابة عمالية)

المرحلة السادسة. المغادرة في إجازة

بعد الموافقة على جدول الإجازة (نموذج T-7 تنزيل مجاني 2019)، تصبح الراحة وفقًا لهذه الخطة إلزامية للجميع. من المستحيل إلغاء هذه الوثيقة. الخطوات التالية هي:

3. يتعرف الموظف على الأمر ويوقع عليه.

4. يحتوي العمود 7 على تواريخ الإجازة من الأمر.

5. في البطاقة الشخصية للموظف (نموذج T-2) في القسم الثامن يتم إدخال معلومات حول مواعيد الراحة حسب الأمر.

المرحلة السابعة. نقل الإجازة

على الرغم من بساطة العمل مع نموذج T-7، فإن الحياة تجري تعديلاتها الخاصة. على سبيل المثال، يمكنك إعداد وتنزيل جدول الإجازات على برنامج إكسل لعام 2019، مع مراعاة الإجازات المعتمدة على المستوى الاتحادي والإقليمي. بالإضافة إلى ذلك، يجب أن يؤخذ في الاعتبار أنه في بعض الأحيان يحتاج الموظف إلى إعادة جدولة إجازة مخططة حسب الظروف. في هذه الحالة، خوارزمية التشغيل هي كما يلي:

1. يقوم الموظف بكتابة نموذج طلب مجاني مسبقًا.

2. تتم الموافقة على طلب الموظف من قبل الرئيس المباشر (في هذه الحالة سيكون رئيس المؤسسة).

يتخذ المدير القرار المناسب. عند إجراء تغييرات على نموذج T-7، من الضروري أن تتذكر أنه تم إجراؤها جميعًا بنفس الطريقة التي تمت بها الموافقة على النموذج (أمر أو تأشيرة المدير).

3. يقوم الشخص المسؤول عن العمل مع T-7 بإدخال المعلومات اللازمة في الأعمدة 8 و 9 و 10. ويتم أخذ المعلومات إما من طلب الموظف أو من أمر تعديل جدول الإجازات.

إذا تقرر باتفاق الطرفين بين الموظف وصاحب العمل أن الموظف لن يذهب في إجازة في عام 2019، يكتب طلبًا لتأجيل إجازته، يتم الاتفاق على الطلب، الأعمدة 8 و 9 و 10 هي تم ملؤها في الجدول، ولم يتم ملء العمود 7.