Ип прием на работу сотрудников. Как заключить трудовой договор с работником ип. Может ли индивидуальный предприниматель нанимать работника

Согласно Трудовому кодексу, индивидуальный предприниматель имеет право нанимать на работу сотрудников и этот процесс мало чем отличается от работодателя организаций. Однако, глава 48 ТК РФ описывает особенности труда работников, деятельность которых связана с ИП.

По закону каждый работодатель должен официально трудоустраивать наемных работников. В течение трех дней, после того как сотрудник приступил к работе, работодатель обязан оформить их отношения трудовым договором и внести запись в трудовую книжку.

Если предприниматель нарушает требования законодательства, то на него накладывается ответственность:

Административная - штраф в размере до 50 тысяч рублей или замораживание деятельности до 90 дней;

Налоговая - штраф от проверяющих служб в зависимости от тяжести нарушения;

Уголовная - штраф в размере до 200 тысяч рублей или лишение свободы до 2 лет.

Для того, чтобы нанять сотрудника необходимо:

Заключить трудовой или гражданско-правовой договор;

Оформить кадровые документы;

Зарегистрироваться в Фонде социального страхования (ФСС).

Гражданско-правовой договор облегчает процесс трудоустройства для индивидуального предпринимателя. В этом случае договор заключается на выполнение конкретного объема работы или оказание услуги и не требует регистрации в ФСС.

Также независимо от того, какое трудовое соглашение было заключено, работодатель в течение 30 дней с момента оформления первого сотрудника, обязан зарегистрироваться в Пенсионном фонде.

Пошаговое оформление работника

Для того, чтобы работодатель смог оформить работника, ему необходимо предоставить следующий пакет документов:

Трудовую книжку (если отсутствует, оформить самостоятельно);
Документы воинского учета;

Документы, подтверждающие квалификацию работника (диплом о высшем или незаконченном высшем образовании).

Рассмотрим пошаговое оформление работника согласно ТК РФ:

1. Сотрудник должен написать заявление о приеме на работу в соответствии со штатным расписанием.

2. Согласно статье 57 ТК РФ в 2 экземплярах работодатель оформляет . Один экземпляр остается у предпринимателя, другой отдается работнику. В договоре обязательно должна быть прописана следующая информация:

ФИО работника и работодателя;

Реквизиты организации;

Паспортные данные работника;

График работы;

Информация о заработной плате и премиях;

Трудовые обязанности;

Дата и подпись.

3. Работодатель ознакамливает нового работника со своей деятельностью и имеющимися локальными актами: должностной инструкцией, положение об охране труда, правила внутреннего трудового распорядка и др..

4. Предприниматель оформляет согласно унифицированной форме Т-1..

5. Работодатель заводит личную карточку работника.

6. Руководитель вносит запись в трудовую книжку в течение недели с момента заключения трудового договора.

Выплаты сотруднику и за сотрудника

Статья 136 ТК РФ предусматривает, что предприниматель обязан каждые полмесяца выплачивать сотруднику заработную плату. Сроки и порядок выплат установлены трудовым договором. При начислении зарплаты необходимо вести кадровый учет и табель рабочего времени. Несвоевременная выплата накладывает на работодателя административную или материальную ответственность.

Работник, оформленный по трудовому договору имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск и больничный. В свою очередь работодатель должен раз в месяц из зарплаты удерживать НДФЛ и перечислять в бюджет. Он составляет 13% и перечисляется в налоговую не позднее двух дней после начисления зарплаты.

Предприниматель, который привлек определенное количество сотрудников, становится работодателем, а значит должен перечислять установленные законодательством взносы. Страховые взносы должны быть оплачены до 15 числа каждого месяца. Ставка взносов составляет 30% с зарплаты сотрудника, где 22% в ПФР, 5,1% в ФОМС и 2,9% в ФСС.

При заключении гражданско-правового договора, работодатель не обязан оплачивать средства в ФСС, но по желанию перечисления допускаются.

Отчетность предпринимателя по сотруднику

С наемными работниками у предпринимателя увеличивается количество отчетов, которые следует сдавать в разные органы. Соответственно работодателю важно знать куда, в какие сроки и какие отчеты необходимо предоставить.

Отчеты по работникам сдаются в три инстанции:

Налоговый орган;

Пенсионный фонд;

Фонд социального страхования.

В налоговую необходимо сдать следующие отчеты:

Сведения о среднесписочной численности работников - данные сдаются один раз в год. Предоставить их необходимо до 20 января следующего года. Например, отчет за 2017 год нужно предоставить до 20 января 2018 года. Сведения нужны для того, чтобы налоговая контролировала численность работников при расчете налогов и наложении налоговых специальных режимов.

Справка 2-НДФЛ - отчет предоставляется один раз в год до 1 апреля по каждому работнику. В справке отображена информация о доходах работника, положенных вычетах и удержанном подоходном налоге за прошедший год. Если в штате индивидуального предпринимателя больше 25 человек, отчет сдается в электронном виде.

Справка 6-НДФЛ - сдается поквартально до 1 числа следующего квартала. Предоставить справку необходимо вовремя. За просрочку, помимо денежного штрафа, налоговая вправе заблокировать расчетный счет.

Расчет страховых взносов - сдается поквартально до 30 числа следующего квартала.

В Пенсионный фонд необходимо предоставить два отчета:

Сведения о страховом стаже - сдаются один раз в год по итогам года. Предоставить отчет необходимо до 1 марта следующего года.
СЗВ-М - предоставлять отчет нужно ежемесячно до 15 числа следующего месяца. В документе указаны сведения о работодателе и о работниках. По работникам должна быть следующая информация: ФИО, СНИЛС и ИНН.

Фонд социального страхования:

4 ФСС - отчет предоставляется один раз в квартал работодателем, которые уплачивают взносы по несчастным случаям. Отчет нужен для того, чтобы работодатель мог вернуть часть выплаченных средств. Сведения необходимо предоставить до 25 числа следующего квартала.

Оформление работника на полставки

Алгоритм принятия сотрудника на неполный рабочий день практически не отличается от приема на полную ставку. Но есть несколько нюансов:

1. Принять заявление. В заявлении о приеме на работу работник указывает желаемую должность и размер ставки.

2. Ознакомление с локальными актами под подпись.

3. Заключение трудового договора, где особое внимание уделяется пунктам о выработке часов и размеру ставке.

4. Издание приказа, в котором обязательно указывается информация, что работник принят на полставки.

5. Запись в трудовую книжку. Информация о ставке не указывается.

При заключении трудового договора следует рассчитать количество часов для неполной ставки. Необходимо конкретно указать количество часов, отрабатываемых в день, неделю или месяц. Эта информация нужна для того, чтобы правильно рассчитать заработную плату. При этом в трудовом договоре рекомендуют указывать зарплату за полную ставку, но следует уточнить, что работник принят на полставки и зарплата составляет меньшую сумму.

Законом РФ установлена минимальная оплата труда. Но, работая на полставки, работник может получать ниже этой суммы. Уточнение в трудовом договоре помогут избежать проблем с трудовой инспекцией и объяснить, почему оплата производится в меньшем размере, чем установленный минимум.

Чаще всего работники устраиваются на полставки, имея основное место работы. В этом случае трудовая книжка остается на основном месте и никакие записи о подработке не заносятся.

Оформление временного работника

В процессе рабочей деятельности возникают ситуации, когда работник уходит в декретный отпуск или оформляет долгосрочный больничный. Работодатель вынужден привлечь дополнительное лицо для осуществления трудовых обязанностей, временно отсутствующего сотрудника.

Предприниматель может прибегнуть к нескольким вариантам.

Передать обязанности на другого работающего у него сотрудника.

В этом случае заключается дополнительное соглашение и издается приказ. В документах следует указать информацию о дополнительных трудовых обязанностях и изменениях в заработной плате. Помимо своих трудовых функций, работник обязан выполнять возложенные дополнительные обязанности.

Перевод сотрудника на временно освободившуюся должность. С работника полностью снимаются предыдущие обязанности и назначаются новые. Пребывать на должности в связи с переводом можно не более года. Запись в трудовую книжку не заноситься. Как только отсутствующий работник возвращается, замещающий его сотрудник перемещается на свою должность. Для осуществления перевода, работодатель оформляет дополнительное соглашение к трудовому договору.

Заключение срочного договора.

Заменить отсутствующего работника может новый сотрудник, с которым заключается . Договор оформляется также, как и бессрочный, но прописывается уточнение, что работник нанят с целью замещения временно отсутствующего работника. Если известна дата возвращения сотрудника, можно конкретными сроками ограничить работу нового работника.

Наступает момент, когда предприниматель понимает, что только своими силами ему не справиться. Значит, пришла пора нанять сотрудников. Но как ИП оформить работника, чтобы компания двигалась вперед? Ведь появление штатных сотрудников влечет дополнительные затраты. Для того чтобы вы смогли правильно нанять персонал в 2017 году и были в курсе последних нововведений законодательства, мы детально разберемся в этом вопросе.

Оформляем сотрудника

Прием и регистрация сотрудников на работу – дело несложное для индивидуального предпринимателя. Однако, для того чтобы вы четко понимали алгоритм, обратите внимание на нашу инструкцию.

Пошаговая инструкция оформления сотрудника:

1. Для начала нужно собрать пакет документов. Вам понадобятся:

паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
трудовая книжка (книжки может не быть, если человек впервые устраивается на работу или это временный сотрудник, работающий по совместительству);
военный билет (кстати, он может быть и у женщин, например у медицинских работников);
документы об образовании (именно здесь нужны дипломы, свидетельства о пройденных курсах повышения квалификации и прочее);
СНИЛС (страховой номер индивидуального лицевого счета), в народе – страховое свидетельство.

Помните, что если сотрудник впервые оформляется на работу, то у вас появляется обязательство завести ему трудовую книжку и страховое свидетельство.

2. Заполнить и подписать с сотрудником заявление о приеме на работу.

Данное действие не является обязательным, однако заявление может помочь в будущем избежать различных неприятных ситуаций, связанных как с налоговыми органами, так и с возможными трудовыми спорами.

3. Заполнить и подписать трудовой договор.

Для того чтобы грамотно , обратитесь за помощью к ст. 57 ТК РФ , а еще лучше – к квалифицированному юристу, который сможет разработать договор, исходя из особенностей вашей деятельности. Он составляется в двух экземплярах: один остается у вас, второй – у работника.

Трудовой договор составляется в двух экземплярах: один остается у вас, второй – у работника.

4. Расписаться в должностной инструкции.

Крайне важно, чтобы сотрудник четко понимал круг своих обязанностей и систему работы, проще говоря, бизнес-процесс. Однако мало кто из предпринимателей уделяет внимание разработке должностных инструкций, особенно на начальных этапах своей деятельности. Потратьте часть своего времени на составление должностных инструкций и обязательно познакомьте с ними своих подчиненных.

5. Составить приказ о приеме на работу.

Согласно ст. 68 ТК РФ приказ о приеме на работу оформляется по специальной форме Т-1 . Дата оформления приказа должна совпадать с датой заключения трудового договора, а работник, в свою очередь, обязательно должен расписаться в приказе. Не забудьте зарегистрировать этот документ в общем перечне приказов компании, чтобы не возникло путаницы в будущем.

6. Оформить личную карточку работника.

Личная карточка составляется по форме Т-2 . Многие предприниматели не уделяют этому внимания, однако если вы хотите вести документооборот компании правильно, то обязательно заполняйте данные карты.

7. Внести запись в трудовую книжку.

Не откладывайте в долгий ящик внесение записи в трудовую книжку, отметка об этом должна появиться не позднее 1 недели после подписания договора.

8. Уплатить налоги и страховые взносы.

После того как сотрудник устроен, вам необходимо своевременно сдавать отчеты в Пенсионный фонд России (ПФР) и Фонд социального страхования (ФСС). Расчеты необходимо делать, исходя из заработной платы сотрудника.

Развитие бизнеса начинается с грамотной постановки целей и подбора квалифицированных кадров. Помните, сотрудника нужно официально трудоустроить. Благодаря этому вы избежите проблем при возможной проверке со стороны налоговых органов. Хорошо подобранная команда поможет вашему бизнесу выйти на новый уровень.

Поручая человеку определенную работу, предприниматель вступает с ним в трудовые отношения и должен заключить с ним трудовой или гражданско-правовой договор.

Между работником и индивидуальным предпринимателем трудовой договор заключается в том же порядке, что и между организацией и работником. То есть, договор заключается в письменном виде в двух экземплярах и подписываться двумя сторонами. Один экземпляр договора хранится у работника, другой – у предпринимателя.

Работник, по соглашению с ИП, может приступить к работе до заключения трудового договора, в этом случае работодатель обязан оформить трудовой договор с ним в трехдневный срок (ст.67 ТК РФ).

Обычно, предприниматель может заключить трудовой договор с работником, достигшим шестнадцатилетнего возраста. Но на легкий труд, в свободное от учеты время и при согласии одного из родителей, можно взять на работу и 14-летнего.

Документы для оформления договора

Перечень документов для заключения договора:

Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.
Трудовую книжку, кроме оформления на работу впервые или по совместительству.
Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования.
Документы воинского учета (для военнообязанных лиц).
Документ об образовании, квалификации, наличии специальных знаний (если работа требует специальной подготовки).

Данный перечень документов приведен в статье 65 Трудового кодекса РФ. Иногда, с учетом специфики работы, требуются дополнительные документы, определяемые другими государственными законами и Постановлениями. Работодателям запрещается требовать при принятии на работу другие документы, кроме выше названных.

Если гражданин впервые поступает на работу, то трудовую книжку и страховое свидетельство Пенсионного фонда ему оформляет работодатель.

На основании заключенного трудового договора с работником, ИП издает приказ о приеме на работу и в трехдневный срок знакомит с ним работника под роспись.
Необходимо также ознакомить вновь принятого с правилами внутреннего трудового распорядка, правилами техники безопасности и другими локальными нормативными актами.

Обязательные условия договора

Какие реквизиты обязательно должен содержать трудовой договор:

Фамилия, имя, отчество и паспортные данные работника.
ФИО, ИНН работодателя:
1. Индивидуального предпринимателя и его паспортные данные,
2. Данные о представителе, подписавшем договор (при наличии доверенности).
Место и дата заключения трудового договора.
Место и дата начала работы.
Должность, профессия, специальность или конкретная трудовая деятельность.
Права и обязанности работника и работодателя.
Характеристика условий труда, предусмотренные компенсации или льготы при вредной, опасной или тяжелой работе.
Режим труда и отдыха.
Порядок оплаты труда, надбавки и поощрения.
Условия и виды социального страхования.

Ряд обязательных реквизитов приведен согласно ст.57 «Содержание трудового договора» ТК РФ. Могут также в договоре предусматриваться положения об испытательном сроке, хранении коммерческой или государственной тайны и другие условия.

Срок трудового договора

Согласно ст.58 ТК РФ, договоры могут быть срочными и на неопределенный срок (бессрочными). Договор, заключенный на срок до пяти лет – срочный. Если срок действия договора не указан, то это договор, заключенный на неопределенный срок. Срочный трудовой договор заключается в определенных случаях (ст.59 ТН РФ).

В каких случаях заключается срочный трудовой договор:

В целях замены отсутствующего работника (временно, за которым сохраняется место работы).
На период выполнения срочных (до 2- месяцев), сезонных работ.
С лицами, поступающими на работу к предпринимателю или в организации малого бизнеса.
Для стажировки или профессионального обучения работника.
С работающими у одного работодателя по совместительству.
С пенсионерами по возрасту или с ограничениями по здоровью и т.д.

Расторгается срочный трудовой договор по истечении его действия. За три дня до окончания договора, работодатель должен письменно предупредить работника о прекращении трудовой деятельности (ст.79 ТК РФ).

Если после окончания срочного трудового договора , ни одна из сторон не заявила о его расторжении, он становится заключенным на неопределенный срок.

Образец заполнения трудового договора с работником ИП можно скачать здесь:

Прием на работу иностранных граждан рассмотрен в другой статье. Всегда ли Вы заключаете трудовые договора с работниками? Или это вызывает трудности? Поделитесь в комментариях.

Получайте новые статьи блога прямо к себе на почту:

С развитием бизнеса и ростом оборотов, предпринимателю зачастую становится сложно работать в одиночку, и тогда ему требуются дополнительные помощники. Такими помощниками ИП могут стать работники по найму, которые будут трудиться за определенное вознаграждение. Может ли ИП принимать на работу сотрудников, каким образом оформляются их трудовые отношения, какие обязанности при этом возникают у предпринимателя – обо всем расскажем в этой статье.

Наем работников индивидуальным предпринимателем: последствия

Предпринимателю нужно помнить об ограничениях по численности работников:

у ИП на патенте – не более 15,
если ИП – субъект малого предпринимательства, «упрощенец» или плательщик ЕНВД – не более 100,
ИП – субъект среднего бизнеса может нанять до 250 работников.

Как оформить человека на работу к ИП? С работником нужно заключить договор: трудовой или гражданско-правовой (ГПХ). Важно понимать разницу между этими договорами:

отношения по трудовому договору регулируются ТК РФ, работник выполняет работу систематически, на определенной должности, с соблюдением графика работы и внутреннего распорядка, ему регулярно платится зарплата, вносится запись в трудовую книжку, предоставляются соцгарантии (отпуска, больничные, пособия и т.п.),
по ГПХ-договору отношения регулируются ГК РФ, работник нанимается для выполнения разовых поручений, процесс не контролируется работодателем, соцгарантий нет, запись в трудовой книжке не делается, оплата производится за выполненную работу, не перечисляются страхвзносы на случай нетрудоспособности, а отчисления на «травматизм» перечисляются, только если это указано в договоре и т.д.

Оформление сотрудников в ИП через ГПХ-договор для экономии на взносах и соцвыплатах крайне нежелательно. При проверке налоговики такой договор, скорее всего, переквалифицируют в трудовой, доначислив неуплаченные страхвзносы и штрафы.

Приняв на работу хоть одного сотрудника, ИП становится работодателем, а значит он обязан:

как налоговый агент исчислять и уплачивать за работников в бюджет НДФЛ,
начислять и уплачивать за работников в ИФНС страховые взносы, а в ФСС - взносы на «травматизм»;
отчитываться в ИФНС (сведения о средней численности, справка 2-НДФЛ, отчет 6-НДФЛ, Расчет по страховым взносам), ПФР (отчеты СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ) и ФСС (расчет 4-ФСС).

Регистрация ИП-работодателя

Как только будет заключен первый договор с сотрудником, предприниматель должен зарегистрироваться в качестве работодателя в ФСС. Для этого в Фонд направляются следующие документы: заявление о регистрации, копия паспорта ИП, копия трудовой книжки работника или трудового договора с ним, копия ГПХ-договора, если в нем предусмотрены отчисления на «травматизм» (п. 14 Регламента, утв. Приказом Минтруда РФ от 25.10.2013 № 574н).

Если ИП не заявит в ФСС в течение 30 дней о найме работника и встанет на учет как работодатель, ему грозит штраф от 5 до 10 тыс. руб. В ИФНС и ПФР подобных заявлений делать не нужно: информацию об ИП-работодателях налоговики получают из Расчета по страховым взносам, а затем сообщают об этом в ПФР (письмо ФНС РФ от 31.01.2017 № БС-4-11/1628).

Как оформить сотрудника на работу в ИП по трудовому договору

Устраиваясь на работу, будущий сотрудник должен предъявить работодателю-ИП документы: паспорт, или иное удостоверение личности, трудовую книжку (кроме совместителей), СНИЛС, документы о воинском учете (если лицо военнообязанное), диплом и иные документы об образовании и квалификации.

Если человек ранее нигде не работал, и это первое его место работы, на него нужно оформить трудовую книжку и СНИЛС.

Сотрудник пишет заявление о приеме на работу и с ним заключается трудовой договор, отвечающий требованиям ст. 57 ТК РФ. Договор оформляется в двух экземплярах – по одному для ИП и работника. Датой заключения договора нужно оформить приказ о приеме на работу.

Если должность работника связана с материальной ответственностью, с ним дополнительно заключается соответствующий договор, или соглашение.

После оформления сотрудников в ИП, их следует ознакомить с внутренними документами: правилами трудового распорядка, графиком работы, должностными инструкциями, положениями об охране труда, инструкциями и т.п.

Лица, работающие у ИП, имеют абсолютно такие же права, как и сотрудники организаций, поэтому на работников нужно вести все необходимые кадровые документы, личные карточки, табель учета рабочего времени, утверждать график отпусков, графики сменности и т.п.

Шаг 0. Медицинское обследование

Должны проходить до преступления к работе:

1. Лица до 18 лет.

2. Работники организаций пищевой промышленности, общественного питания и торговли, проходят обязательные предварительные (при поступлении на работу) и периодические (для лиц в возрасте до 21 года - ежегодные) медицинские осмотры (обследования).

Шаг 0. Аттестация рабочих мест по условиям труда

Шаг 1. Ознакомление работника с должностными инструкциями и другими нормами организации

Дожностные инструкции(не обязательно)

Дожностные инструкции - список обязанностей сотрудника

Составление дожностных инструкций не обязательно, но если вы их составите между вами и сотрудником будет меньше недоразумений.

Сотрудник должен расписаться на двух копиях должностных инструкций. Один - работнику, один-работодателю.

Правила внутреннего трудового распорядка

Шаг 2. Заключение трудового договора согласно штатному расписанию

Трудовой договор

Трудовой договор это письменное соглашение между работником и работодателем.

Что обязательно следует указать в трудовом договоре:

Желательно в трудовом договоре указывать испытательный срок. Так будет проще уволить нежелаемого сотрудника.
В трудовом договоре обязательно должно быть прописано место работы сотрудника с указанием структурного подразделения.
Обязанности сотрудника в трудовом договоре должны быть прописаны четко и конкретно, либо составлены должностные инструкции (см. ниже).
Обязательно указывается размер зарплаты.
Описание режима труда и отдыха сотрудника.

Гражданско-правовой договор

Физ.лицо можно нанять на работу только по трудовому, либо по гражданско-правовому договору. Выгоды последнего очевидны: не надо платить отчисления в ФСС, а также больничные и отпускные. Однако такой договор предполагает конечный результат труда, иначе может быть переквалифицирован в трудовой.

По гражданско-правовому договору всё точно также как по трудовому, только в ФСС не нужно платить, если это не прописано специально в трудовом договоре

Штатное расписание (не обязательно)

В случаях когда график работы отличается от общепринятого 8-часового дня, составляется штатное расписание . В трудовом договоре прописывается "оплата по штатному расписанию"

Если штатное расписание отсутствует то могут выписать штраф 60 000, на организацию и 5 000 на директора (ч.1 ст. 5.27.1 КоАП РФ .

Шаг 3. Заключение договора о материальной ответственности

Договор о полной индивидуальной материальной ответственности(не обязательно)

Договор пишется для работников складов, магазинов и пр. Для договора должны быть обеспечены условия использования денег и других ценностей. 2 копии, одна работнику.

Договор коммерческой тайны

По желанию можно подписать положение о коммерческой тайне и соглашение о неразглашении коммерческой тайны.

Шаг 4. Работник пишет заявление на работу

Заявление о приеме на работу

Пишет работник при приёме на работу.

Шаг 5. Регистрация трудового договора и договора о МО в книге

Книга регистрации трудовых договоров.

Работник расписывается в книге о том что получил трудовой договор и договор о МО. Потом работодатель сможет доказать что документы эти были выданы работнику.

Шаг 6. Издание приказа о приеме на работу.

Приказ о приеме на работу Т-1 или N Т-1а

После подписания трудового договора руководитель и сотрудник подписывают приказ о приеме . Трудовой договор и приказ о приеме на работу в идеале должны полностью соответствовать друг другу.

Шаг 7. Внесение записи о приеме на работу в трудовую книжку.

Необходимо сделать запись в трудовой книжке. Однако можно принять трудовую книжку, а запись сделать потом.

Шаг 8. Заполнение Книги учета движения трудовых книжек.

Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них

Шаг 9. Оформление личной карточки на работника

Личная карточка работника Т-2

Заполняется работником кадровой службы на лиц, принятых на работу.

Шаг после оформления для ИП: Постановка на учет в органах

Если вы ИП и нанимаете работника впервые, то вам надо встать на учет как работодатель(в срок):

Т.к. уплата взносов перешла к ИФНС с 2017 года ИП-работодатели в ПФР не регистрируются (письмо от 31 января 2017 г. № БС-4-11/1628@). C 2017 года необходимо становится на учет в ИФНС как плательщик взносов(ЕССС) - вот заявление(новая форма с 18 фев. 2017 года) . Хотя ФНС России в письме от 31.01.2017 № БС-4-11/1628@ указала что ИП как работодатели обязаны становится на учет только в ФСС. В ИФНС и ПФР налоговая сама поставит на учет.

Пенсионный фонд - 30 дней(было до 17 года).
ФСС - 10 дней.

Штраф - 5 000 руб. Если прошло больше 90 дней - 10 000 руб(одинаков и для ПФР и для ФСС).

Законодательством РФ предусмотрено право отказа в регистрации трудового договора по причине нарушения трудового законодательства, задолженности работодателя, заниженного оклада.

Если ИП уволил всех работников то безопаснее сняться с учета как работодатель чтобы не подавать нулевки. Однако суды всех инстанций считают что нулевки подавать ИП не обязан если нет работников(определение Верховного суда РФ от 4 октября 2016 г. № 308-КГ16-12410).

Мед. полис на сотрудника

Мед. полис нужно получить в страховой компании и выдать работнику. С 1 марта 2011 года, мед полисы работники оформляют самостоятельно.

Штрафы

За неоформление, неправильное оформление или непостановку на учет в фондах

Социальные отчисления на работников и налоги с зарплаты

Работодатель обязан перечислять НДФЛ 13% за работника, а также из своего кармана отчисления в ПФР, ФФОМС, ТФОМС, ФСС. Эти отчисления зависят от налогового режима и вида деятельности. Получить расчет можно здесь: Калькулятор зарплаты Расчет зарплаты, больничного и НДФЛ за определенный период.

1. Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, если иное не предусмотрено частями 2 и 3 настоящей статьи и статьей 5.27.1 настоящего Кодекса, -

влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на юридических лиц - от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей.

2. Фактическое допущение к работе лицом, не уполномоченным на это работодателем, в случае, если работодатель или его уполномоченный на это представитель отказывается признать отношения, возникшие между лицом, фактически допущенным к работе, и данным работодателем, трудовыми отношениями (не заключает с лицом, фактически допущенным к работе, трудовой договор), -

влечет наложение административного штрафа на граждан в размере от трех тысяч до пяти тысяч рублей; на должностных лиц - от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей.

3. Уклонение от оформления или ненадлежащее оформление трудового договора либо заключение гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения между работником и работодателем, -

влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от пяти тысяч до десяти тысяч рублей; на юридических лиц - от пятидесяти тысяч до ста тысяч рублей.

4. Совершение административного правонарушения, предусмотренного частью 1 настоящей статьи, лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное административное правонарушение, -

влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей или дисквалификацию на срок от одного года до трех лет; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей; на юридических лиц - от пятидесяти тысяч до семидесяти тысяч рублей.

5. Совершение административных правонарушений, предусмотренных частью 2 или 3 настоящей статьи, лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное административное правонарушение, -

влечет наложение административного штрафа на граждан в размере пяти тысяч рублей; на должностных лиц - дисквалификацию на срок от одного года до трех лет; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от тридцати тысяч до сорока тысяч рублей; на юридических лиц - от ста тысяч до двухсот тысяч рублей.

С помощью или можно вести налоговый и бухучет на УСН и ЕНВД, формировать платежки, 4-ФСС, СЗВ, Единый расчет 2017 и подавать любую отчетность через интернет и пр.(от 250 р/мес.). 30 дней бесплатно, при первой оплате(если переход по этим ссылкам с этого сайта) три месяца в подарок. Для вновь созданных ИП сейчас (бесплатно).

1. Нарушение государственных нормативных требований охраны труда, содержащихся в федеральных законах и иных нормативных правовых актах Российской Федерации, за исключением случаев, предусмотренных частями 2 - 4 настоящей статьи, -

влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от двух тысяч до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от двух тысяч до пяти тысяч рублей; на юридических лиц - от пятидесяти тысяч до восьмидесяти тысяч рублей.

2. Нарушение работодателем установленного порядка проведения специальной оценки условий труда на рабочих местах или ее непроведение -

влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от пяти тысяч до десяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от пяти тысяч до десяти тысяч рублей; на юридических лиц от шестидесяти тысяч до восьмидесяти тысяч рублей.

3. Допуск работника к исполнению им трудовых обязанностей без прохождения в установленном порядке обучения и проверки знаний требований охраны труда, а также обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических (в течение трудовой деятельности) медицинских осмотров, обязательных медицинских осмотров в начале рабочего дня (смены), обязательных психиатрических освидетельствований или при наличии медицинских противопоказаний -

влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от пятнадцати тысяч до двадцати пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от пятнадцати тысяч до двадцати пяти тысяч рублей; на юридических лиц - от ста десяти тысяч до ста тридцати тысяч рублей.

4. Необеспечение работников средствами индивидуальной защиты -

влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от двадцати тысяч до тридцати тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от двадцати тысяч до тридцати тысяч рублей; на юридических лиц - от ста тридцати тысяч до ста пятидесяти тысяч рублей.

5. Совершение административных правонарушений, предусмотренных частями 1 - 4 настоящей статьи, лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное административное правонарушение, -

влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от тридцати тысяч до сорока тысяч рублей или дисквалификацию на срок от одного года до трех лет; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от тридцати тысяч до сорока тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток; на юридических лиц - от ста тысяч до двухсот тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток.

Примечание. Под средствами индивидуальной защиты в части 4 настоящей статьи следует понимать средства индивидуальной защиты, отнесенные техническим регламентом Таможенного союза "О безопасности средств индивидуальной защиты" ко 2 классу в зависимости от степени риска причинения вреда работнику.

С помощью или этого онлайн-сервиса для организаций можно вести налоговый и бухучет на УСН и ЕНВД, формировать платежки, 4-ФСС, СЗВ, Единый расчет 2017 и подавать любую отчетность через интернет и пр.(от 250 р/мес.). 30 дней бесплатно, при первой оплате(если переход по этим ссылкам с этого сайта) три месяца в подарок. Для вновь созданных ИП сейчас (бесплатно).