Как продлевается отпуск если был на больничном. Как оплачивается больничный лист во время очередного отпуска по трудовому кодексу. Перерасчет отпускных в связи с болезнью во время отпуска

Бывают случаи, когда во время отпуска возникает необходимость оформить больничный. Встает резонный вопрос: что делать в данной ситуации? Согласно Трудовому Кодексу России, при заключении трудового договора между работодателем и работником, последний имеет право на оплачиваемый больничный. В том числе – при отпуске.

Законодательство о больничном при отпуске

Согласно статье 122 ТК РФ, каждому работнику предоставлено право на отпуск (не превыше одного на каждые 12 мес.), учитывая гарантированное сохранение его среднемесячного заработка. В тексте другой статьи, 124 ТК РФ, указано, что сотрудник имеет полное право на (либо перенос) отпуска при наличии больничного, срок действия которого выпал на отпускные дни. Рассмотрим в деталях, почему больничный и отпуск полностью совместимы:

После заключения трудового договора работодатель оплачивает взносы в ФСС (фонд социального страхования) на непредвиденные события, повлёкшие за собой нетрудоспособность сотрудника. Этот момент приводит к другому факту – каждый работник владеет законными основаниями на оплачиваемый больничный.
Если больничный совпал с отпуском, работодатель в обязательном порядке должен продлить либо перенести неиспользованные дни отпуска на другой срок (также применимо к ситуациям, когда больничный был оформлен до начала отпуска, но затронул его начало). Это единственный возможный вариант развития событий.

Если работодатель отказывается продлевать отпуск, можно смело угрожать судебными разбирательствами, так как это – прямейшее нарушение законных прав официального работника. Выигрыш дела в такой ситуации равен 100%. На практике случая проигрыша данного вида судебных дел со стороны истца фактически не существует.

Как только у сотрудника возникает тяжёлая жизненная ситуация во время отпуска, связанная с болезнью, он должен незамедлительно направиться в больницу, после чего оформить больничный лист. Его закрытие осуществляется в день выздоровления и возвращения сотрудника к трудоспособности. Закрытый больничный предоставляется работодателю для решения вопроса об оплате.
Сразу после открытия больничного листа сотруднику следует сообщить работодателю о данном событии. В целом, это необязательная процедура, т. к. если уведомления не направлялись работодателю, это не является основанием для непредоставления дополнительных дней отпуска.
После получения больничного листа работодатель может принять лишь 2 решения:

– оформить полноценное продление отпуска на весь срок нетрудоспособности для работника;

– оформить перенос неиспользованных по причине болезни дней отпуска на любое удобное (после составления плана с работодателем) для сотрудника время.

Чтобы перенести неиспользованные отпускные дни на будущее, работнику необходимо предоставить письменное заявление на эту тему и получить приказ работодателя. Что касается продления отпуска – всем занимается только работодатель, от сотрудника ничего не требуется.

Получить отказ на перенос неиспользованных отпускных нельзя, но работодатель может предложить (и лишь предложить) конкретные сроки для переноса оплачиваемого отпуска. Конечный выбор принимает сам сотрудник, посредством составления соответствующего заявления в свободной форме, пример которого Вы можете найти .

Работодателю требуется предпринять следующие действия:

В первую очередь необходимо изучить бумаги и рассчитать количество дней больничного, когда сотрудник был нетрудоспособен. При таком подсчёте нельзя учитывать нерабочие праздничные дни. Данный пункт строго регламентируется статьёй 120 Трудового Кодекса.
Издать приказ о продлении оплачиваемого отпуска на количество рассчитанных из больничного дней. Образец этого документа можно . В том числе необходимо в тексте приказа предоставить соответствующее обоснование, на основе которого принималось решение по составлению документа.
Внести изменения в табель учёта рабочего времени работника (по форме Т12/Т13).

При вышеупомянутом положении дел, больничный подлежит оплате в стандартном порядке. Конечная сумма зависит от:

страхового стажа;
среднемесячного заработка;
количества суток по больничному.

Кто не может рассчитывать на продление отпуска?

Это касается людей, оформивших больничный в связи со следующими ситуациями:

В указанных выше случаях не осуществляется оплата больничного и не предоставляется продление отпуска. Для разъяснения ситуации на помощь спешит статья 124 ТК РФ. Согласно её тексту, возможность продления оплачиваемого отпуска, его перенос и оплата больничного осуществляются исключительно, если нетрудоспособным был сам сотрудник. А если больничный предоставлялся по уходу за кем-то другим, то это не считается основанием для выплаты пособий и, само собой, продления отпускных дней.

Работники, которые заболели во время учебного отпуска либо при отпуске за свой счёт, не получают продление в том числе. Об оплате больничного и вовсе говорить не стоит, т. к. в подобных ситуациях он даже не оформляется врачами.

Для любой женщины в период беременности, согласно устоям Трудового Кодекса России, предоставляется право на декретный отпуск в связи с вынашиванием плода:

Начиная с 30-й по счёту недели с момента начала беременности (либо с 28 недели, если зародышей два и больше) такой женщине-сотруднику предоставляется больничный на срок в 140 суток, по 70 дней до родов и после них (194 для двойни и более, по 97 суток). Подобный больничный подлежит оплате в полном размере за всё время его действия.
После этого оформляется полностью оплачиваемый отпуск по уходу за ребёнком на полтора года.
Можно продолжать находиться в декретном отпуске и далее, вплоть до момента, пока ребёнку не исполнится 3 года, но этот период уже оплачиваться не будет.
Однако если женщина скрыла от доктора факт того, что находится в декрете, то больничный о нетрудоспособности не будет оплачиваться вовсе. Данный факт регламентируется статьёй 22 Федерального Закона России № 255.

Что делать работодателю и сотруднику, если последний заболел, находясь в отпуске, описано в данном видеоролике. А также законодательная база, регламентирующая эту ситуацию.

При выполнении всех наложенных законодательством условий, на продление или перенос отпуска в связи с больничным рассчитывать можно смело. Законодательство РФ будет на стороне сотрудника, который добросовестно исполняет свои обязательства перед законом.

Работник во время нахождения в отпуске заболел, однако не уведомил об этом работодателя. Отсутствовал работник в течение всей продолжительности предоставленного ему отпуска. По истечении полугода он представил работодателю больничный с требованием предоставить неиспользованные в связи с временной нетрудоспособностью дни отпуска.
В какой срок сдается больничный лист? Допускается ли перенесение (а не продление) отпуска в связи с тем, что работник в период отпуска болел?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Ежегодный оплачиваемый отпуск, во время которого работник заболел, может быть как продлен, так и перенесен на другой срок. Срок предъявления работником листка нетрудоспособности работодателю для продления и перенесения отпуска трудовым законодательством не установлен. В данной ситуации работодатель обязан перенести отпуск работника при предоставлении им соответствующего заявления и листка нетрудоспособности.

Обоснование вывода:
Частью первой ТК РФ установлено, что в случае временной нетрудоспособности работника ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника.
При этом ТК РФ не содержит четкого предписания, когда отпуск нужно именно продлевать, а когда следует переносить его на другой срок. Указания на этот счет есть в Правилах об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 N 169 (далее - Правила).
В ст. 18 Правил установлены следующие принципы: если причины, мешающие работнику уйти в отпуск, наступили до его начала, то новый срок отпуска определяется по соглашению работодателя с работником; если же эти причины наступили во время пребывания работника в отпуске, то срок возвращения из отпуска автоматически удлиняется на соответствующее количество дней, причем работник обязан немедленно уведомить об этом работодателя. Соответственно, если нетрудоспособность работника началась в период отпуска, по умолчанию отпуск должен быть продлен на число дней такой нетрудоспособности.
Вместе с тем, поскольку формулировка ТК РФ допускает оба варианта изменения отпускного периода, ст. 18 Правил не должна рассматриваться как ограничение прав работника и работодателя договориться о переносе оставшихся дней отпуска в ситуации, когда причины, мешающие использовать отпуск, наступили уже после его начала. Ведь положения Правил не могут ограничивать права сторон трудового договора, закрепленные РФ ( ТК РФ). Вывод о правомерности переноса отпуска на другой срок при временной нетрудоспособности работника в период отпуска согласуется и с позицией судов (определение Нижегородского областного суда от 14.12.2010 N 33-11010).
Из положений Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н, следует, что временная нетрудоспособность работника подтверждается листком нетрудоспособности, который является основанием для назначения ему пособия по временной нетрудоспособности и документом, подтверждающим уважительную причину отсутствия его на работе (определение СК по гражданским делам Кемеровского областного суда от 21.02.2017 N 33-1708/2017).
При этом как таковой срок предъявления работником листка нетрудоспособности трудовым законодательством не установлен.
Представляется очевидным, что при продлении отпуска для обоснования своего отсутствия на работе работник должен предъявить больничный в первый день выхода на работу после окончания отпуска с учетом его продления ( Суда Ямало-Ненецкого автономного округа от 19.08.2010 N 33-2530). Также листок нетрудоспособности должен быть представлен работником в первый день выхода на работу и при переносе неиспользованных дней отпуска на другой срок в том случае, когда нетрудоспособность началась в период отпуска и окончилась за пределами предоставленного отпуска.
В ситуации же, как в Вашей, когда период нетрудоспособности работника полностью пришелся на период отпуска, который затем не был продлен, работник не обязан представлять листок нетрудоспособности сразу после выхода на работу, так как закон не содержит норм, устанавливающих требование оформить перенос неиспользованных дней отпуска в связи с нетрудоспособностью работника, наступившей в период отпуска, не позднее дня его выхода на работу. Не установлено в законодательстве и предельного срока, когда работник может обратиться к работодателю о предоставлении неиспользованных дней отпуска.
В данном случае отпуск работника в связи с его болезнью продлен быть не может. Но поскольку ТК РФ закреплены право работника на ежегодный отпуск и обязанность работодателя по его предоставлению ( , ТК РФ), неиспользованные в связи с болезнью дни отпуска в любом случае в силу части первой ТК РФ должны быть предоставлены работнику. То обстоятельство, что работник, находясь в отпуске, а также в день выхода на работу, не уведомил работодателя о наличии листка нетрудоспособности и своем желании перенести дни отпуска на другое время, не лишает работника права на использование этих дней. Соответственно, работодатель должен перенести неиспользованные дни отпуска на другое время, согласованное с работником ( ТК РФ).
Порядок оформления переноса отпуска, который работник не использовал по причине болезни, трудовым законодательством не установлен. Согласно ТК РФ вопрос о возможности перенесения отпуска решается работодателем с учетом пожеланий работника. Представляется очевидным, что в случае, если работник желает перенести не использованные по причине болезни дни отпуска на другое время, он должен предоставить работодателю соответствующее заявление с указанием даты предоставления оставшейся части отпуска. Работодатель может согласовать перенос отпуска на новый срок, издав об этом соответствующий приказ либо поставив резолюцию на самом заявлении. Перенесение отпуска на другой срок также может быть оформлено соглашением между работником и работодателем, составленным в произвольной форме.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Панова Наталья

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Комарова Виктория

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Случаются ситуации, когда подчиненный берет больничный во время отпуска. И в силу правовых норм пособие по больничному листу начисляют в обычном порядке. Но так как различные расчетные дни накладываются друг на друга, есть некоторые нюансы больничного в отпуске, которые необходимо учитывать. Что говорит об этом Трудовой кодекс РФ? Можно ли продлить отпуск при наступлении заболевания? Давайте разбираться.

Перенос и продление отдыха

Сделать любое из этих действий достаточно просто: сотрудник ставит руководство в известность, сдает больничный лист и может продолжать отдых столько дней, сколько болел по документам. То есть – продление отпуска в связи с больничным происходит автоматически.

По согласованию начальства и сотрудника в удобное время он пишет заявление с просьбой предоставить дни отдыха в счет неиспользованного отпуска за период недомогания без сохранения трудового дохода. Причина в том, что и отпускные, и пособие по недомоганию за время отдыха он уже получил, бухгалтерия их начислила. Также возможен и другой вариант с перерасчетом отпускных.

Читайте также Как государство содействует занятости инвалидов

Действия бухгалтера

Рассмотрим порядок действий с больничным во время отпуска и как продлить отпуск. Есть два варианта развития событий.

Если отчетный год принес больничный во время отпуска 2018, действия бухгалтера должны быть такими. При продлении отпуска по больничному листу ни бухгалтеру, ни кадровику ничего делать не придется. Работник просто устно или письменно сообщит о желании продолжить отдых на количество дней, потраченных на больничный. Единственное, работа найдется для табельщика. Он должен внести коррективы в табель.

Другой вариант – это ситуация, когда работник в отпуске ушел на больничный и выходит с отдыха в положенный изначально срок. Это значит, что образовавшиеся выпавшие дни изначального отдыха переходят на любой другой период. Оставшиеся дни отпуска можно оставить в виде отгулов, или сделать перерасчет за фактически отгулянное время отпуска.

На вопрос, входит ли больничный в расчет отпускных, ответ такой. Непосредственно пособие по болезни считают отдельно и по общим правилам. А уже выданную на руки сумму отпускных не изымают, а делают перерасчет по факту.

Пару слов о том, как оплачивается больничный лист в отпуске. Так, излишне выданную сумму удерживают из других начислений. Как правило, из оплаты труда. При этом варианте работник, когда решит взять дни неотгулянного отпуска, снова получит отпускные. Также см. «

В отпуске работник может заболеть.

Что делать, если больничный попал на отпуск и продлевается ли отпуск на время больничного?

Важно грамотно оформить документы для продления или переноса отдыха, а также своевременно предупредить бухгалтерию и руководителя о больничном.

Для того, чтобы подтвердить нахождение на больничном в течение отпуска, работник обязан принести больничный лист при выходе на работу.

Но до этого надо заранее предупредить работодателя любым способом, например, по телефону (по почте, телеграммой).

Также он должен сообщить, будет ли продлен или перенесен отпуск.

Если работник до начала отпуска заболел, то по соглашению с работодателем он переносится на другое время.

Стоит ли предупреждать работодателя о заболевании в отпуске

Работник должен выполнять свои должностные обязанности в рабочее время.

Если он находится в отпуске, то полностью освобождается от рабочих процессов. Поэтому работодатель не в праве требовать от работника немедленно сообщать о больничном в отпуске.

Тем более работник не всегда может сообщить о заболевании в этот же день (тяжелое состояние работника).

Работник должен по возможности сообщить работодателю о больничном, но если он этого не сделает, то руководитель не в праве привлечь его к дисциплинарному взысканию.

Порядок продления отпуска в связи с больничным

Оплачивается ли больничный во время отпуска? Больничное пособие должно быть выплачено, если сотрудник болел или получил какую-либо травму, когда находился в ежегодном отпуске.

Отдых будет продлеваться на время болезни на число календарных дней.

Неистраченная часть может предоставляться в любое удобное для работника время.

Если сотрудник продлевает отдых в связи с болезнью, надо из расчетного периода исключить все дни болезни. производится в зависимости от того, сколько времени сотрудник работал у работодателя за минусом дней болезни сотрудника. Если работник заболевает , то отдых ему не продлевают, а выплачивают до закрытия листка нетрудоспособности.

Сотрудник может выйти на работу по окончании отпуска и написать заявление о переносе дней, какие не были истрачены.

В заявлении надо отметить причину переноса отпуска (в связи с больничным), дату на которую сотрудник хочет перенести отпуск.

К заявлению надо приложить больничный лист. Перенос регистрируется приказом в произвольной форме.

При переносе также надо указать в личной карточке (форме № Т-2) после записей об отпуске, какое число дней отпуска истрачено, а какая часть перенесена, подтвердить реквизитами приказа о переносе.

Только в таком случае при данном оформлении, отпуск может быть перенесен на другое время. Важно знать, что работодатель не обязан предоставлять данный перенос отпуска. Это его право, но не обязанность. Перенос возможен при достижении согласия между сотрудником и работодателем.

Перенос ежегодного отпуска возможен на другой период времени в обязательном порядке по письменному заявлению сотрудника, если руководитель вовремя не предупредил работника об отпуске (за 2 недели), или вовремя не произвел с ним расчет ().

При осуществлении переноса отпуска работодатель должен повторно посчитать отпускные за дни отпуска, которые перенесли.

Отпускные, которые уже выплатили могут быть зачтены за счет платежей, которые будут положены работнику в будущем. Однако руководитель удерживать отпускные за неистраченные дни отпуска с зарплаты не может.

Случаи, когда больничный не должен оплачиваться в отпуске

Больничный в отпуске не должен оплачиваться, если:

время, когда заболел работник совпадает с отпуском по учебе;
бюллетень получен в ;
бюллетень выдан в отпуске без сохранения зарплаты (за свой счет);
основание выдачи больничного листа — больной член семьи;
больничный лист был выдан в период ;
основание получения больничного — алкогольное или наркотическое опьянения работника;
в больничном есть отметка о нарушении больничного режима работником.

Ежегодно каждому работнику работодатель должен предоставлять оплачиваемый отпуск, на период которого за рабочим сохраняется его место и должность на предприятии. Минимальный период такого основного отпуска на сегодня составляет 28 календарных дней, а максимальный - не ограничен законом. Кроме того, существует также дополнительный отпуск, который предоставляется за особый характер работы и может существенно продлить основной отпускной период.

К сожалению, нередки случаи, когда на период ежегодного отпуска приходится период заболевания, в связи с чем честно заработанный отдых превратился в период лечения и реабилитации, а отпуска как такого не получилось. Можно ли в таком случае продлить отпуск на период болезни? Должен ли работодатель оплатить больничный лист, полученный во время отпуска? Если работник хорошо осведомлен о своих правах, больничный лист правильно оформлен в первый же день болезни, кроме того, соблюдался предписанный врачом режим, то у него есть все шансы использовать свой отпуск для отдыха, а не для лечения. Но должен ли отпуск в связи с болезнью быть продлен, или перенесен?

Получение больничного листа в ежегодном отпуске

Трудовой кодекс РФ предусматривает временную нетрудоспособность работника как одно из оснований для продления или перенесения ежегодного отпуска работника. В таком случае, исходя из ст.124 кодекса, работодатель должен принимать соответствующее решение с учетом пожеланий работника. Это означает, что в принципе, если работник желает именно продлить свой отпуск, то работодатель не имеет права отказать в этом - исключение составляет лишь негативное влияние отпуска конкретно данного работника на нормальный ход работы предприятия работодателя, и тем не менее, здесь также требуется согласие работника на перенос отпуска на следующий рабочий год. Таким образом, если вдруг работник заболел в период ежегодного отпуска, который хочет продлить на срок, затраченный им на выздоровление, нужно придерживаться достаточно простого алгоритма действий:

В первый же день болезни обратиться к врачу.
Предупредить работодателя (например, обратившись в кадровый отдел предприятия) о временной нетрудоспособности.
Соблюдать предписанный врачом режим.
После получения больничного листа на руки, предоставить его в бухгалтерию для начисления пособия по временной нетрудоспособности.
Продолжить свой ежегодный отпуск ровно на то количество дней, на которое выдан больничный лист.

Особой процедуры для продления отпуска по причине болезни, в принципе, не предусмотрено ни единым нормативным актом, а порядок выдачи больничных листов в отпуске абсолютно стандартный.

При этом, работодатель может как оформить соответствующий приказ о продлении отпуска работнику, так и ничего не оформлять - последнее не является нарушением, просто в таком случае работнику следует иметь в виду, что кадровик предприятия не обязан уточнять работнику сроки продления, и чтобы их не пропустить, лучше будет созвониться и уточнить их самостоятельно.

Некоторые работники предпочитают перестраховаться и вместе с больничным листом, полученным во время отпуска, предоставляют на предприятие заявление с просьбой продления отпуска на соответствующий срок. Такое заявление не является основанием для продления, равно как и приказ, эти документы совершенно не обязательны, так как больничный лист продлевает отпуск автоматически, но они вполне допустимы.

Ситуацией, когда заявление стоит обязательно приложить к больничному листу, является случай, когда работник просит о продлении отпуска на срок, не соответствующий периоду временной нетрудоспособности - например, после нетяжелой болезни работник принимает решение продлить отпуск на меньший срок, а оставшиеся дни присоединить к следующему отпуску. В таком случае, работодатель вправе определить новый срок отпуска, при этом учтя пожелания работника, после чего он должен издать соответствующий приказ. Такие же действия предпринимают обе стороны в случае переноса отпуска на иной период, при этом бухгалтерия предприятия должна будет начислить сумму только за фактически использованный работником отпуск.

Другой вариант - если работник после перенесенной во время отпуска болезни решил вернуться на работу и не продлевать свой ежегодный отпуск. В таком случае, ему нужно написать заявление с просьбой отзыва из отпуска, а также с просьбой о компенсации неиспользованных дней. Если работодатель не против, он оформляет отдельный приказ и денежную компенсацию работнику, кроме того, последний не теряет право на пособие по нетрудоспособности.

Отдельным важным моментом в ситуации, когда во время отпуска работник заболевает, является соблюдение установленного врачами режима. Если вдруг такой режим не соблюдался, врач совершенно вправе внести соответствующую пометку в больничный лист и такая пометка служит основанием для уменьшения пособия по временной нетрудоспособности. Тем не менее, независимо от того факта, что работник не соблюдал режим лечения, нормы трудового права не содержат возможностей для отказа работодателя о продлении отпуска при наличии подтверждающих болезнь документов. При наличии пометки, компенсация может быть выплачена лишь за тот период, в течение которого работник соблюдал режим, то есть до даты, когда была поставлена пометка о нарушении.

Больничный лист во время иных видов отпусков

По общему правилу, больничные листы, полученные во время отпуска, оплачиваются не всегда. Не подлежат оплате больничные, которые приходятся на периоды, во время которых не требуется никаких дополнительных обоснований для неявки работника на рабочее место, кроме того, в период которых уже производятся соответствующие выплаты, либо они не подлежат выплате по заявлению работника. Например, это касается:

отпусков за свой счет;
отпусков на время учебы;
отпусков по беременности и родам;
отпусков по уходу за ребенком до достижения им 3-летнего возраста;
периодов ухода за ребенком или больным родственником, припавших на ежегодный отпуск.

Что касается отпуска за свой счет, изначальная формулировка законодателя об оплате больничных во время отпуска позволяет продлить или перенести только оплачиваемый отпуск, в то время как отпуск за свой счет не является таковым. Больничные листы, открытые в вышеуказанные периоды, будут оплачиваться только за те дни, которые работник болел после окончания отпуска, при этом данный отпуск не будет ни продлен, ни перенесен.

В случае, когда заболел ребенок или родственник в период, когда работник не нуждается в освобождении от работы по причине нахождения в отпуске, он должен сообщить врачу с тем, чтобы больничный лист был выдан со дня, когда ему следует приступить к работе. Исключение составляют случаи, если работник находится в отпуске по уходу за ребенком до достижения им 3-летнего возраста и продолжает работать на условиях неполного рабочего дня - тогда больничный выдается на общих основаниях. Кроме того, следует заметить, что при заболевании двух или более детей, врач выдает один больничный лист по уходу за ними.