Upisnik opisa poslova uzorka RB. Uzorak dnevnika opisa poslova Obrazac dnevnika opisa poslova

1) naziv organizacije

2) naziv dokumenta

3) datum i broj dokumenta

5) žig odobrenja

7) odobrenje vize

Naziv organizacije naveden je u strogom skladu s osnivačkim dokumentima (povelja, Pravilnik o organizaciji). Zabranjeno je korištenje proizvoljnih kratica u nazivu organizacije.

¦ ¦ ¦ ¦chika ¦ ¦ ¦ ¦ Puno ime ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦pozicija)¦

Obrazac za opis posla

Odgovornosti na poslu

KOMENTARI:

Opis poslova izrađuje voditelj strukturne jedinice ili u nedostatku strukturnih jedinica - stručnjak koji obnaša ovu dužnost, potpisuje ga specijalist programer, odobrava voditelj organizacije, usuglašava se s odvjetnikom i dostavlja se zaposlenika uz potvrdu. Osnova za izmjene opisa poslova je nalog čelnika organizacije. Objavljuje se kada je potrebno izvršiti preraspodjelu funkcija i radnih obveza, tijekom reorganizacije, smanjenja broja zaposlenih i sl.

#1 OFFLINE Amater

Korisnik

Grad Ivatsevichi

Pozicija: Ne-OT inženjer

Izvori:
,

Sljedeći:

Jos nema komentara!

Popularni članci:

Karakteristike studenata iz uzorka kustosa (prikaz 508)

Uzorak pregleda diplomskog rada iz računovodstva (pogled 460)

Karakteristike za uzorak djeteta predškolske dobi (prikaz 431)

Pregled uzorka nedostataka diplomskog rada (prikaz 221)

Uzorci i primjeri pisama odbijanja (pogled 189)

Uzorak popunjavanja dnevnika nastavne prakse (pogled 189)

Uzorak pisma zahvalnosti partnerima za suradnju (pogled 183)

Najnoviji materijali:

Nasljedstvo i njegovo uknjiženje

Majka nije naslijedila nakon očeve smrti

Mjera zaštite nasljedstva je

Priznaje se pravna činjenica otvaranja nasljedstva

Koliko javni bilježnik naplaćuje potvrdu o nasljeđivanju?

Kako odbiti nasljedstvo u korist svog sina

Udio bračnog druga i djece u nasljedstvu prema zakonu

Dnevnik opisa poslova

Knjiga (dnevnik) upisa opisa poslova

Dio dokumenata: Uzorci dokumenata, knj

Preuzmite “Knjigu (dnevnik) upisa opisa poslova”

Izvor dokumenata u odjeljku “Knjiga”: http://dogovor-obrazets.ru/sample/Book

Ime kompanije

KNJIGA (ČASOPIS)

registracija opisa poslova

"___"______________ ____ G.

———T————————T—————T—————T—————¬¦ Br. ¦ N službenika ¦ Datum ¦ Položaj ¦ Puno ime. ¦¦ ¦ upute ¦ odobrenja ¦ ¦ djelatnik ¦+——-+————————+—————+—————+—————+¦ 1 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+ ——-+————————+—————+—————+—————+¦ 2 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+——-+———————— —+—————+—————+—————+¦ 3 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+——-+————————+——————+——— ——+—————+¦ 4 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+——-+—————————+—————+——————+—————+¦ 5 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦L——-+————————+—————+——————+——————-

Prilog br. 4 Pravilnika o sistematizaciji poslova u Alpha doo

Društvo s ograničenom odgovornošću "Alfa" (LLC "Alpha")

Dnevnik upisa opisa poslova i njihovih promjena

Započelo ________ (hh.mm.gggg) Završilo _______ (hh.mm.gggg) Rok trajanja - 75 godina

————————————————————————————————————————— ¦ N i datum ¦Ime¦ U što ¦ Datum ¦ Datum ¦ Mjesta ¦Napomene¦ N i datum ¦ Datum ¦Napomene¦ ¦službeni¦ položaj ¦ strukturno ¦odobrenje¦upoznavanje¦mjesto¦ ¦promjene u¦upoznavanje¦ ¦ ¦upute¦ (kategorija)¦odjel¦ DI ¦ DI ¦ preslike ¦ ¦službenog¦ zaposlenika ¦ ¦ ¦ (DI) ¦ u DI ¦ primijenjenog ¦ ¦ ¦ dokumenta¦ ¦ uputa¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ DI ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————+——— —+ ————-+————+————+———-+———-+————+————+———-+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————+————+————-+————+————+———-+———-+—————+—— —— +———-+ ¦ … ¦ … ¦ … ¦ … ¦ ¦ … ¦ ¦ … ¦ … ¦ … ¦ +————+————+—————-+—————+— —— —+———-+———-+————+————+———-+ ¦N 4-DI/2012¦Pravni savjetnik¦Pravni ¦HH.MM.GGGG ¦HH. MM.GGGG ¦1. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦od ¦ ¦odjel ¦ ¦ ¦Pravni ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 02/06/2012 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦odjel. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦2. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Zaposlenik ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————+————+—————+—————+————+———-+— ——-+————+————+———-+ ¦ …

Kako voditi dnevnik s opisima poslova u bilo kojoj tvrtki

¦ … ¦ … ¦ … ¦ ¦ … ¦ ¦ … ¦ … ¦ … ¦ ————+————+————-+————+————+———-+———-+————+————+————

Objašnjenja:

1. Registarski broj opisa poslova je "redni broj - indeks "DI"/godina", npr. opis poslova N 4-DI/2012.

2. Stupac „Bilješke” uključuje sve potrebne podatke, na primjer, naznaku datuma smanjenja radnog mjesta i prijenos opisa poslova u arhivu, bilješke o broju primjeraka izdanih zaposleniku na temelju čl. 62 Zakona o radu Ruske Federacije itd.

Dnevnik opisa poslova

Izbor najvažnijih dokumenata na zahtjev Dnevnik registracije opisa poslova (propisi, obrasci, članci, stručna savjetovanja i još mnogo toga).

Regulatorni akti. Dnevnik opisa poslova

Obrasci dokumenata. Dnevnik opisa poslova

(Pripremljeno za sustav ConsultantPlus, 2009.)

Dokument je dostupan: u komercijalnoj verziji KonzultantPlus

Arbitražna praksa. Dnevnik opisa poslova

Rezolucija Arbitražnog suda okruga Volga-Vyatka od 7. listopada 2014. u predmetu br. A79-7460/2013 Zahtjev: O obvezi prijenosa dokumenata i materijalnih dobara te o povratu štete povezane s pronevjerom sredstava.

Okolnosti: Tužitelj (novoizabrani generalni direktor DOO) tvrdi da je tuženik (bivši generalni direktor DOO) u obavljanju poslova koji su mu dodijeljeni neopravdano trošio sredstva DOO i izbjegava prijenos pečata i cjelokupne dokumentacije doo.

Okolnosti: Bivši direktor nije predao pečate, dokumente i imovinu koju je od njega tražio osnivač DOO.

Dnevnik opisa poslova

Dnevnik opisa poslova - koristi se za bilježenje opisa poslova i promjena u njima.

Opis poslova je dokument kojim se jasno definiraju mjesto i svrha određenog radnog mjesta u poduzeću, zahtjevi za kandidate za to radno mjesto, radne obveze zaposlenika na tom radnom mjestu, njegova prava i odgovornosti.

Osnova za izradu opisa poslova su kvalifikacijske karakteristike (zahtjevi) za radna mjesta i radnička zanimanja, koje je odobrilo Ministarstvo rada Ruske Federacije.

Opis poslova sastavlja se za svako radno mjesto u organizaciji s punim radnim vremenom i objavljuje se zaposleniku uz potpis prilikom sklapanja ugovora o radu, kao i prilikom prelaska na drugo radno mjesto i tijekom privremenog obavljanja poslova na radnom mjestu.

Dogovoreni i odobreni opis poslova evidentira se i pohranjuje u kadrovskoj službi ili nadležnoj jedinici prema utvrđenom postupku. Za tekući rad izrađuju se kopije izvornog opisa poslova i daju zaposleniku i voditelju ustrojstvene jedinice.

Registracija je evidencija računovodstvenih podataka o dokumentu u propisanom obliku, bilježeći činjenicu njegovog stvaranja, slanja ili primitka (GOST R 51141-98).

Registracija je potvrda izrade ili primitka dokumenta u određeno vrijeme (dan) upisom u obrazac za prijavu, dodjeljivanjem broja i bilježenjem osnovnih podataka o dokumentu. Kao što proizlazi iz definicije, registracija prvenstveno daje pravnu snagu dokumentu. jer bilježi činjenicu njegovog stvaranja ili primitka. Iako dokument nije registriran, nije dobio svoj broj, nije formaliziran i čini se da još ne postoji.

Interni dokumenti evidentiraju se na dan potpisivanja ili odobrenja. Svaki dokument razvrstan kao urudžbeni dobiva svoj urudžbeni broj koji se sastoji od rednog broja unutar evidentiranog niza dokumenata, koji se na temelju zadataka pretraživanja može nadopuniti indeksima prema nomenklaturi predmeta, klasifikatorima korespondenata, izvršitelja i dr. U tom se slučaju serijski brojevi dodjeljuju unutar kalendarske godine zasebno za svaku vrstu dokumenta.

Primjer popunjavanja glavnog dijela časopisa:

Časopis uključuje dodatne materijale:

Primjer opisa posla.

dnevnik opisa poslova

Zahtjevi za obrazac opisa posla prilično su strogi. On, kao i svaki drugi lokalni akt, mora nužno sadržavati naziv organizacije, datum, potpise i pečat. Svi organizacijski i administrativni dokumenti organizacije, uključujući opise poslova, moraju biti usklađeni u obliku sa zahtjevima već spomenutog državnog standarda za pripremu dokumenata organizacija - GOST R 6.30-2003 Jedinstveni sustavi dokumentacije. Jedinstveni sustav organizacijske i upravne dokumentacije. Zahtjevi za dokumentaciju.

Pored teksta, obavezni detalji opisa posla su:

1) naziv organizacije

2) naziv dokumenta

3) datum i broj dokumenta

4) naslov teksta (radno mjesto)

5) žig odobrenja

6) potpis izrađivača dokumenta

7) odobrenje vize

8) napomenu da se zaposlenik upoznao s dokumentom.

Naziv organizacije naveden je u strogom skladu s osnivačkim dokumentima (povelja, Pravilnik o organizaciji).

Zabranjeno je korištenje proizvoljnih kratica u nazivu organizacije.

U uputama je navedeno od kojeg datuma stupa na snagu, tj. datum odobrenja. Dakle, datum se upisuje nakon odobrenja dokumenta i mora se podudarati s onim koji će generalni direktor staviti na pečat odobrenja.

Datum odobrenja može se izdati na tri načina:

1) digitalno - redom: dan, mjesec, godina: 10.09.2004

3) digitalno obrnutim redoslijedom - godina, mjesec, dan: 2004.09.10. Ova je metoda u skladu s međunarodnim standardom za oblikovanje datuma, ali se rijetko koristi u Rusiji. Prilikom pripreme dokumenata poželjno je koristiti drugu metodu, budući da verbalno-numeričko pisanje smanjuje mogućnost krivotvorenja datuma.

Registarski broj instrukcije ovisi o broju pod kojim je zavedena u posebnom dnevniku. To može biti dnevnik upisa (knjiga upisa) opisa poslova ili dnevnik za bilježenje svih regulatornih i administrativnih dokumenata organizacije. Registarski broj je potreban za bilježenje uputa i njihovo lakše pronalaženje u budućnosti. On je, kao i datum, pričvršćen na upute nakon odobrenja.

Organizacija može koristiti dnevnik za bilježenje svih lokalnih dokumenata:

¦ N ¦Ime- ¦Datum ¦Prezime, ¦Broj- ¦Broj- ¦Mjesto ¦Oznaka ¦

¦novo¦odobrenje-¦naziv, ¦kvaliteta ¦kvaliteta ¦i rok¦ izdano ¦

¦ku- ¦dokumenti- ¦deniya ¦patronim,¦stranice¦kopije-¦pohrana-¦kopije ¦

¦men-¦ment ¦ ¦pozicija¦ ¦lyarov ¦dokumentacija ¦

¦ta ¦ ¦ ¦razvoj-¦ ¦ ¦ ¦ (datum, ¦

¦ ¦ ¦ ¦chika ¦ ¦ ¦ ¦ Puno ime ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦pozicija)¦

Obrazac za opis posla

Odgovornosti na poslu

Odnosi (veze po položaju)

Ocjenjivanje rada i odgovornost

KOMENTARI:

Opis poslova izrađuje voditelj strukturne jedinice ili u nedostatku strukturnih jedinica - stručnjak koji obnaša ovu dužnost, potpisuje ga specijalist programer, odobrava voditelj organizacije, usuglašava se s odvjetnikom i dostavlja se zaposlenika uz potvrdu. Osnova za izmjene opisa poslova je nalog čelnika organizacije.

Računovodstvo za opise poslova

Objavljuje se kada je potrebno izvršiti preraspodjelu funkcija i radnih obveza, tijekom reorganizacije, smanjenja broja zaposlenih i sl.

Opisi poslova mijenjaju se i ponovno odobravaju u sljedećim slučajevima:

— prilikom promjene naziva poduzeća ili strukturne jedinice

- prilikom promjene naziva radnog mjesta

Kvalifikacijske karakteristike radnih mjesta koje je izradilo i odobrilo Ministarstvo rada i socijalne zaštite Republike Bjelorusije koriste se kao osnova za izradu opisa poslova.

#1 OFFLINE Amater

Korisnik

Korisnici 22 poruke 0 hvala

Grad Ivatsevichi

Pozicija: Ne-OT inženjer

Dobar dan svima. Stvarno mi treba savjet oko uputa, odnosno:

1. Upute za zaštitu na radu pri izvođenju električnih mjerenja

3. Opis poslova elektroinstalatera u elektro laboratoriju i dr.

Dopustite da objasnim. Imali smo test u našem laboratoriju i vidite da naše upute nisu finalizirane u skladu sa zahtjevima Rezolucije br. 176 Ministarstva rada, itd.

Dnevnik opisa poslova i njegov uzorak

Upisnik opisa poslova (u daljnjem tekstu DI) sastavlja se u obliku prošivane i numerirane knjige. Na naslovnoj stranici navodi se naziv: “Dnevnik opisa poslova” ili “Upisna knjiga...”, datum početka i završetka, radno mjesto i ime i prezime osobe odgovorne za vođenje istog.

Struktura dnevnika može uključivati ​​sljedeće stupce:

1. Broj po redu.
2. Datum prijema dokumenta.
3. Naziv i pojedinosti dokumenta s naznakom naziva radnog mjesta na koje se odnosi (DI, promjena DI).
4. Skladišno mjesto: ustrojstvena jedinica u kojoj su prema kadrovskoj strukturi raspoređene po radnim mjestima.
5. Primljeno: potpis službene osobe koja je dužna provesti postupak upoznavanja s DI, izdati kopiju iste zaposleniku i dodijeliti kopiju organizaciji na čuvanje.
6. Izdaje: potpis službenika HR odgovornog za vođenje dnevnika, koji je DI prenio odjelu.

Postupak i svrha časopisa

Kretanje DI, djelomično reflektirano u dnevniku, može izgledati ovako:

• DI odobrenje;
• prijenos DI u odjel ljudskih resursa;
• prijenos u jedinicu;
• upoznavanje i uručenje zaposleniku.

Preporučljivo je objaviti kratke upute o vođenju dnevnika, koje se mogu uključiti u DI stručnjaka odgovornog za njegovo vođenje.

Nalozi za odobravanje ili promjenu DI ne evidentiraju se u dnevniku i ne dostavljaju jedinicama, osim u slučajevima kada su sadržani u tekstu naloga. Upoznavanje zaposlenika s DI može se evidentirati u posebnom dnevniku. Računovodstveni dnevnik DI nije namijenjen za to, njegova svrha je drugačija:

• pojednostavljenje protoka dokumenata - mogućnost brzog određivanja mjesta pohrane DI, izdanje DI koje je bilo na snazi ​​na određeni datum;
• potvrda činjenice objave DI ili njegovih izmjena (u tom svojstvu može se koristiti kao dokaz na sudu, vidi Odluku 1. AAS od 03/11/2012 br. 01AP-7202/11);
• olakšavanje poslova prikupljanja DI i sastavljanje inventara, na primjer, za pohranjivanje u arhivu tijekom likvidacije organizacije.

Stoga je preporučljivo voditi računovodstveni dnevnik DI kako bi se optimizirao tijek dokumenata osoblja i zabilježila činjenica objavljivanja i mjesta pohrane DI za razdoblje njihove upotrebe u radu. Dnevnik uključuje stupce uzimajući u obzir prihvaćeni sustav protoka dokumenata u organizaciji.

Dnevnik opisa poslova često se smatra neobveznim dokumentom koji ne zahtijeva posebnu pozornost. Izrada i bilježenje opisa poslova su pitanja kojima se pridaje premala važnost, unatoč činjenici da je opis poslova dio lokalnog regulatornog okvira poduzeća.

Iz ovog članka ćete naučiti:

• Kako ide razvoj iračunovodstvo opisa poslova;
• kako se registriratidnevnik upoznavanja s opisom poslova;
• za što je to potrebnodnevnik izdavanja opisa poslova.

Izrada i evidentiranje opisa poslova u poduzeću

Opis posla odnosi se na dokumente regulatornog okvira bilo koje organizacije. Unatoč činjenici da zakon ne obvezuje poslodavca na izdavanje opisa poslova, ovaj dokument je jednako važan i za poslodavca i za zaposlenika. Opisom poslova utvrđuju se zadaće, zahtjevi o stručnoj spremi, funkcije, prava, dužnosti i odgovornosti zaposlenika. Ovo je dokument namijenjen reguliranju radnih odnosa u poduzeću.

U pravilu je pravna ili kadrovska služba odgovorna za izradu opisa poslova. Međutim, učinkovitije je to povjeriti voditelju jedinice, koji je upoznat sa specifičnostima rada i organizacijskim suptilnostima strukturne jedinice. Nacrt uputa usuglašava se s pravnim stručnjacima, kadrovicima i predstavničkim tijelom radnika društva, nakon čega ga potvrđuju svi zainteresirani zaposlenici i rukovoditelj. Zatim preostaje odobriti opis posla, staviti ga na snagu i upoznati s njim zaposlenika.

Optimalno je kada su svi opisi poslova pripremljeni u dva primjerka. Prvi se predaje radniku uz potpis. Kako bi zabilježila ovu činjenicu, organizacija mora voditi dnevnik upoznavanja s opisima poslova. Moguća je opcija kada se oznaka stavi na list upoznavanja, koji se nalazi uz upute ili u općem dnevniku upoznavanja s lokalnim aktima.

Čini se da tu završava proces rada s dokumentom. Iz nekog razloga, evidentiranje opisa poslova, njihovo bilježenje i pohranjivanje potisnuti su u drugi plan. Međutim, prema nalogu Ministarstva kulture Rusije od 25. kolovoza 2010., "administrativna i operativna i tehnička dokumentacija", koja uključuje opis posla, mora biti pohranjena "na mjestu razvoja i/ili odobrenja" 75 godina. godine. Čak i ako se zamijeni novi, prethodni opis posla mora se čuvati u organizaciji tri godine.

Stoga se ovaj dio rada s regulatornom dokumentacijom ne smije zanemariti. Ako je organizacija uspostavila regulaciju radnih odnosa pomoću tako prikladnog alata kao što je opis poslova, tada bi pohranjivanje ovih dokumenata trebalo organizirati na odgovarajućoj razini.

Dnevnik opisa poslova

Trenutačno zakonodavstvo ne zahtijeva obveznu registraciju opisa poslova. Unatoč tome, ako organizacija ima uspostavljen protok dokumenata, tada se izdavanje novih propisa mora negdje registrirati. U te svrhe poslodavac ima pravo izraditi Registar opisa poslova. Ako u budućnosti postoji potreba za pronalaženjem ovog ili onog dokumenta, prisutnost takvog časopisa uvelike će pojednostaviti zadatak. Osim toga, ovaj će časopis pomoći u rješavanju individualnih ili kolektivnih radnih sporova u slučaju sukoba između poslodavca i zaposlenika.

Dnevnik opisa poslova izrađuje poslodavac u bilo kojem obliku. Ne postoji jedinstveni obrazac za ovaj dnevnik; tvrtka ima pravo samostalno razvijati i odobravati podatke o dnevniku.

Uzorak dnevnika opisa poslova

Registracija je evidentiranje podataka o dokumentu u propisanom obliku. Prema GOST R51141-98, mora zabilježiti činjenicu svog stvaranja, slanja ili primitka. Slične preporuke sadržane su u. O registraciji interne isprave sastavlja se zapisnik danom potpisivanja, odnosno odobrenja.

Uzorak registracije opisa poslova je zapisnik koji sadrži sve potrebne podatke, koji u potpunosti opisuju činjenicu izdavanja novog opisa poslova. U pravilu se ispravnim unosom koji odražava činjenicu da je u poduzeću izdan novi opis poslova smatra unos koji sadrži sljedeće podatke:

1. Broj i datum opisa posla (JI)

Evidentni broj instrukcije sastoji se od rednog broja unutar evidentiranog niza dokumenata ili indeksa i godine izdanja instrukcije. Na primjer: broj 18-DI/2014

2. Naziv radnog mjesta (kategorija) u opisu poslova

3. Strukturnu jedinicu u kojoj će se primjenjivati ​​opis poslova

4. Datum odobrenja DI

5. Datum pregleda DI

6. Puno ime i prezime zaposlenika

7. Mjesto kopija dokumenta

8. Bilješke

Ovaj stupac može sadržavati potrebne informacije koje se ne odnose na prethodne odlomke. Na primjer: datum smanjenja radnog mjesta u organizaciji i prijenos opisa poslova u arhivu; bilješku o broju primjeraka izdanih radniku na temelju čl.

Primjer dnevnika opisa posla

Ovaj ogledni dnevnik opisa poslova nije jedinstveni oblik registracije regulatornih dokumenata. Formu časopisa poslodavac razvija samostalno, na temelju specifičnosti organizacije.

Dnevnik upoznavanja s opisom poslova

Sukladno važećim zakonskim propisima, poslodavac je dužan radnika prije potpisivanja ugovora o radu upoznati s lokalnim propisima koji se odnose na rad radnika ()

Postupak upoznavanja zaposlenika s opisom poslova „na potpis“ provodi se pomoću „Vize za upoznavanje“. Ovaj detalj sastoji se od naziva radnog mjesta, osobnog potpisa zaposlenika, prijepisa potpisa i datuma. Ako je činjenica upoznavanja zabilježena izravno u opisu posla, tada se viza zaposlenika stavlja na posljednji list dokumenta, nakon svih ostalih. Ako nekoliko zaposlenika zauzima isto radno mjesto, dokument može sadržavati više od jedne vize.

Upoznavanje s opisom poslova dodatno se može navesti na obrascu upoznavanja s područnim aktima ili neposredno na preslici ugovora o radu. Za sistematizaciju tijeka dokumenata poslodavac može koristiti dnevnik opisa poslova koji sadrži sve potrebne podatke.

Zaposlenik kadrovske službe dužan je zaposleniku dati ovjerenu presliku opisa poslova nakon provedenog postupka revizije. To će zaštititi i zaposlenika i njegovog poslodavca od nerazumnih zahtjeva u slučaju sukoba. Činjenica prijenosa kopije može se unijeti u poseban stupac u dnevniku opisa poslova ili možete jednostavno dopuniti vizu za upoznavanje zaposlenika na kopiji poslodavca s napomenom koja ukazuje na primitak ovjerene kopije.

Primjer dnevnika upoznavanja s opisom poslova

Dnevnik za izdavanje opisa poslova

U nekim slučajevima, za bilježenje procesa tijeka dokumenata u organizaciji, kreira se dodatni dnevnik za bilježenje izdavanja opisa poslova. Kao što je gore navedeno, svaki novi opis poslova objavljuje se u više primjeraka. Jedan ovjereni primjerak izdaje se radniku uz potpis. Računovodstvo opisa poslova zahtijeva oznaku koja pokazuje da je zaposlenik pročitao upute. Osim toga, možete evidentirati izdavanje ovjerene preslike zaposleniku. U tu svrhu neka poduzeća imaju odgovarajući časopis.

Kako bi se izbjegli nesporazumi i nesuglasice između poslodavca i zaposlenika, u dnevniku za izdavanje opisa poslova stavlja se bilješka o primitku upute. Važno je da zaposlenik ima kopiju uputa za slučaj da poslodavac ima primjedbe na obavljanje njegovih radnih zadataka. Ono što je važno za poslodavca je sposobnost reguliranja radnih odnosa na temelju regulatornih dokumenata.

Prema zakonu, opis poslova je normativni dokument dugog važenja. Pohranjuju se centralno u odjelu ljudskih resursa. Unatoč svim očiglednim prednostima takvog skladištenja, neke tvrtke pohranjuju izvorne opise poslova u strukturnim odjelima ili u uredu.

Prema navedenim preporukama, opise poslova treba sastaviti u posebnu datoteku koja ima trajni rok trajanja. Ovaj slučaj se može arhivirati nakon zamjene postojećeg opisa poslova novim.

Dnevnik za izdavanje opisa poslova. Uzorak

Opis poslova nije obavezni regulatorni dokument, ali je izuzetno važan jer pomaže u reguliranju procesa rada. Pohranjivanje i bilježenje opisa poslova iznimno je važan element tijeka dokumenata tvrtke.

Detaljne informacije o tome kako pravilno ispuniti dnevnik za upis opisa poslova, što se uzima kao uzorak za upis opisa poslova te kako voditi dnevnik upoznavanja s opisom poslova možete pronaći u pravnoj dokumentaciji i člancima u časopisima:

12 kadrovskih dokumenata koji će vam pomoći da prođete svaku reviziju

Opis poslova Dnevnik - uzorak ovog dokumenta, svaka organizacija može imati svoju strukturu zbog nedostatka normativno odobrenog obrasca. U našem članku pronaći ćete i preporuke za njegov dizajn i dovršetak, kao i vezu za preuzimanje struje uzorak dnevnika opisa poslova .

Funkcije registra opisa poslova u Ruskoj Federaciji

Očevidnik opisa poslova (u daljnjem tekstu DI) vodi kadrovska služba organizacije. Provodi se s ciljem usustavljivanja podataka o objavi DI, izmjene istih i utvrđivanja činjenice da su zaposlenici upoznati s DI, kako to zahtijeva st. 6 sati 1 žlica. 21. i dio 3. čl. 68 Zakon o radu Ruske Federacije.

Prisutnost ovog dnevnika nije obvezan uvjet, kao ni korištenje samih DI-ova, međutim, u praksi većina poslodavaca njihovu upotrebu smatra prikladnom. Uostalom, glavna funkcija takvih uputa je preciziranje radnih obveza primljenog zaposlenika.

Ne znate svoja prava?

VAŽNO! Prava i obveze zaposlenika predviđene njegovim DI ne smiju biti u suprotnosti s radnim funkcijama predviđenim ugovorom o radu, normama radnog prava i drugim zakonodavnim aktima iz područja zaštite na radu. Uputa isključuje kako zaposlenik obavljanje funkcija koje nisu predviđene u njoj, tako i izbjegavanje dužnosti navedenih u njoj. Dakle, DI služi objema stranama kao svojevrsni jamac određenih radnih odnosa u organizaciji.

Preporuke za upis opisa poslova u dnevnik

U skladu s pravilima vođenja kadrovske evidencije, svaki interni dokument organizacije podliježe registraciji na dan potpisivanja i odobrenja. U tom slučaju dodjeljuje mu se registarski broj, koji se obično sastoji od serijskog broja, dopunjenog posebnim indeksom radi lakše identifikacije.

Dnevnik upisa opisa poslova - postoji li odobren obrazac, gdje mogu preuzeti uzorak?

Dnevnik registracije DI nema jedinstveni obrazac i svaki ga poslodavac samostalno razvija, uzimajući u obzir postupak organizacije za bilježenje lokalnih propisa. Međutim, praksa pokazuje da se dnevnik, u pravilu, sastavlja u obliku tablice koja uključuje sljedeće stupce:

1. Serijski broj zapisa.
2. Datum odobrenja dokumenta.
3. Datum registracije dokumenta.
4. Naziv radnog mjesta za koje je izdana DI.
5. Naziv ustrojstvene jedinice.
6. Datum promjena na dokumentima.
7. Podaci o promjenama na DI.
8. Datum kada se zaposlenik upoznao s DI.
9. Puno ime zaposlenika koji je pročitao DI.
10. Osobni potpis zaposlenika koji je pročitao DI.
11. Puno ime i prezime zaposlenika odgovornog za vođenje dnevnika.
12. Osobni potpis zaposlenika koji vodi dnevnik.
13. Kopiraj mjesto pohrane.
14. Bilješke

Gore navedeni popis pojedinosti nije konačan i obavezan je za uključivanje u časopis. Organizacije imaju pravo izraditi bilo koji oblik ovog dokumenta koji im odgovara. U ovom slučaju možete koristiti uzorak dnevnika opisa poslova dostupni na našoj web stranici, po potrebi mijenjajući skup ulaznih podataka.

Knjigovodstvo se koristi ako poslodavac svoje interne područne propise donosi neposredno zaposlenicima ili voditelju odjela. Kao približni obrazac možete koristiti uzorak iz Metodoloških preporuka koje je odobrilo Ministarstvo rada 13. svibnja 2004., kao i Metodoloških preporuka za razvoj državnih regulatornih zahtjeva za zaštitu na radu, odobrenih Rezolucijom Ministarstva rada Rad Rusije od 17. prosinca 2002. br. 80.

Oba ova normativna akta naglašavaju da je predloženi oblik registra približan, stoga nije potrebno koristiti ove obrasce u ovom obliku; možete ih napraviti praktičnijim po vlastitom nahođenju. Oni mogu izgledati drugačije, glavna stvar je da postoje u načelu, a uz njegovu pomoć moguće je voditi evidenciju o izdanim pravilima i propisima.

Kako ispuniti

Poslodavci samostalno utvrđuju postupak vođenja dnevnika. U ovom slučaju, glavni uvjet je izdavanje dokumenata uz potpis. Navedeno je, među ostalim, u Dopisu Ministarstva rada od 15. rujna 2016. broj: 15-2/OOG-3318.

Činjenicu izdavanja propisanih isprava bilježi osoba odgovorna za popunjavanje knjige. On mora naznačiti:

Datum završetka;

Ime i prezime i radno mjesto kome su izdane upute ili s kim su dane upute;

naziv izdanih dokumenata ili uputa;

broj izdanih primjeraka;

potpis osobe koja prima dokumente ili je upućena.

Dnevnik brifinga za upoznavanje s uputama

Napomenimo da su ovlaštena tijela u strukovnim propisima i naredbama odobrila svoje obrasce dnevnika za razne vrste nastave. I iako su općenito vrlo slični federalnim, ipak postoje neke razlike. Stoga se svakako trebate upoznati s posebnim propisima kako vas regulatorna tijela ne bi kaznila za neispravno vođenje obvezne nomenklature.