IP zapošljavanje zaposlenika. Kako sklopiti ugovor o radu s individualnim poduzetnikom. Može li samostalni poduzetnik zaposliti radnika?

Prema Zakonu o radu, pojedinačni poduzetnik ima pravo zaposliti zaposlenike, a taj se proces ne razlikuje mnogo od poslodavca organizacija. Međutim, poglavlje 48 Zakona o radu Ruske Federacije opisuje karakteristike rada radnika čije su aktivnosti povezane s pojedinačnim poduzetnicima.

Prema zakonu, svaki poslodavac mora službeno zaposliti djelatnike. Poslodavac je dužan u roku od tri dana od dana stupanja radnika na rad ugovorom o radu oformiti njihov odnos i izvršiti upis u radnu knjižicu.

Ako poduzetnik krši zahtjeve zakona, tada je odgovoran za:

Administrativni - novčana kazna do 50 tisuća rubalja ili zamrzavanje aktivnosti do 90 dana;

Porez - novčana kazna inspekcijskih službi ovisno o težini prekršaja;

Kazneno - novčana kazna do 200 tisuća rubalja ili kazna zatvora do 2 godine.

Da biste zaposlili zaposlenika morate:

Sklopiti ugovor o radu ili građanskopravni ugovor;

Pripremite kadrovske dokumente;

Prijavite se u Fond za socijalno osiguranje (SIF).

Građanski ugovor olakšava proces zapošljavanja pojedinačnog poduzetnika. U tom slučaju ugovor se sklapa za obavljanje određene količine posla ili pružanje usluge i ne zahtijeva registraciju u Fondu za socijalno osiguranje.

Također, bez obzira kakav je ugovor o radu sklopljen, poslodavac se u roku od 30 dana od dana prijave prvog radnika dužan prijaviti Zavodu za mirovinsko osiguranje.

Registracija zaposlenika korak po korak

Da bi poslodavac prijavio zaposlenika, mora priložiti sljedeći paket dokumenata:

Radna knjižica (ukoliko nedostaje popunite sami);
Dokumenti o vojnoj registraciji;

Dokumenti koji potvrđuju kvalifikacije zaposlenika (diploma višeg ili nepotpunog visokog obrazovanja).

Razmotrimo korak po korak registraciju zaposlenika u skladu s Zakonom o radu Ruske Federacije:

1. Zaposlenik mora napisati molbu za posao u skladu s rasporedom zaposlenih.

2. Prema članku 57. Zakona o radu Ruske Federacije, poslodavac sastavlja 2 primjerka. Jedan primjerak ostaje kod poduzetnika, drugi se daje zaposleniku. Ugovor mora sadržavati sljedeće podatke:

Puno ime zaposlenika i poslodavca;

Pojedinosti o organizaciji;

Podaci o putovnici zaposlenika;

Raspored;

Informacije o plaćama i bonusima;

Odgovornosti na poslu;

Datum i potpis.

3. Poslodavac upoznaje novog zaposlenika sa svojom djelatnošću i postojećim lokalnim propisima: opis poslova, propisi o zaštiti na radu, interni pravilnik o radu i sl.

4. Poduzetnik sastavlja prema jedinstvenom obrascu T-1..

5. Poslodavac izrađuje osobnu iskaznicu za radnika.

6. Voditelj vrši upis u radnu knjižicu u roku od tjedan dana od trenutka sklapanja ugovora o radu.

Isplate prema i po zaposleniku

Članak 136. Zakona o radu Ruske Federacije propisuje da je poduzetnik dužan isplatiti plaću zaposleniku svakih pola mjeseca. Uvjeti i način plaćanja utvrđuju se ugovorom o radu. Prilikom obračuna plaća potrebno je voditi kadrovsku evidenciju i evidenciju radnog vremena. Zakašnjelo plaćanje nameće poslodavcu administrativnu ili financijsku odgovornost.

Zaposlenik prijavljen na temelju ugovora o radu ima pravo na plaćeni godišnji odmor i bolovanje. Zauzvrat, poslodavac mora jednom mjesečno od plaće obustaviti porez na dohodak i prebaciti ga u proračun. Ona iznosi 13% i prenosi se poreznoj upravi najkasnije dva dana nakon obračuna plaće.

Poduzetnik koji je zaposlio određeni broj radnika postaje poslodavac, što znači da mora plaćati doprinose utvrđene zakonom. Premije osiguranja moraju se platiti do 15. u mjesecu. Stopa doprinosa iznosi 30% plaće zaposlenika, od čega 22% u mirovinski fond, 5,1% u fond obveznog zdravstvenog osiguranja i 2,9% u fond socijalnog osiguranja.

Prilikom sklapanja građanskopravnog ugovora poslodavac nije dužan uplaćivati sredstva Fondu socijalnog osiguranja, ali su dopušteni transferi po želji.

Izvještavanje poduzetnika o zaposleniku

Kod angažiranih radnika poduzetnik ima povećan broj prijava koje mora podnositi različitim tijelima. Sukladno tome, važno je da poslodavac zna gdje, u kojem roku i koja izvješća mora dostaviti.

Izvješća zaposlenika podnose se trima tijelima:

Porezna uprava;

Mirovinski fond;

Fond socijalnog osiguranja.

Poreznoj upravi moraju se predati sljedeća izvješća:

Podaci o prosječnom broju zaposlenih – podaci se dostavljaju jednom godišnje. Moraju se dostaviti do 20. siječnja sljedeće godine. Primjerice, izvješće za 2017. godinu potrebno je predati do 20. siječnja 2018. godine. Podaci su potrebni kako bi porezna uprava kontrolirala broj zaposlenih prilikom obračuna poreza i određivanja posebnih poreznih režima.

Potvrda 2-NDFL - izvješće se daje jednom godišnje do 1. travnja za svakog zaposlenika. Potvrda prikazuje podatke o prihodima zaposlenika, potrebnim odbicima i zadržanom porezu na dohodak za prošlu godinu. Ako samostalni poduzetnik ima više od 25 zaposlenih, izvješće se podnosi elektroničkim putem.

Potvrda 6-NDFL - podnosi se tromjesečno do 1. dana sljedećeg tromjesečja. Potvrda mora biti dostavljena na vrijeme. Za kašnjenje, osim kazne, porezna ima pravo blokirati tekući račun.

Obračun premije osiguranja - dostavlja se tromjesečno do 30. idućeg tromjesečja.

U mirovinski fond potrebno je podnijeti dva izvješća:

Podaci o stažu osiguranja dostavljaju se jednom godišnje na kraju godine. Izvješće je potrebno dostaviti do 1. ožujka sljedeće godine.
SZV-M - izvješće se podnosi mjesečno do 15. sljedećeg mjeseca. Dokument sadrži podatke o poslodavcu i zaposlenicima. Sljedeći podaci moraju biti dostupni zaposlenicima: puno ime, SNILS i INN.

Fond socijalnog osiguranja:

4 FSS - izvješće daje jednom tromjesečno poslodavac koji plaća doprinose za nezgode. Izvješće je potrebno kako bi poslodavac mogao vratiti dio uplaćenih sredstava. Podaci se moraju dostaviti do 25. sljedećeg kvartala.

Prijava zaposlenika na nepuno radno vrijeme

Algoritam za zapošljavanje zaposlenika na nepuno radno vrijeme praktički se ne razlikuje od zapošljavanja zaposlenika na puno radno vrijeme. Ali postoji nekoliko nijansi:

1. Prihvatite prijavu. U prijavi za posao zaposlenik navodi željeno radno mjesto i plaću.

2. Upoznavanje s lokalnim aktima uz potpis.

3. Sklapanje ugovora o radu, pri čemu se posebna pažnja posvećuje klauzulama o radnim satima i visini plaće.

4. Izdavanje naloga, u kojem mora biti naznačen podatak da je zaposlenik primljen na nepuno radno vrijeme.

5. Upis u radnu knjižicu. Nema informacija o stopi.

Prilikom sklapanja ugovora o radu treba izračunati broj sati za nepuno radno vrijeme. Broj sati rada po danu, tjednu ili mjesecu mora biti posebno naveden. Ovi podaci su potrebni za točan obračun plaća. Pri tome se preporuča u ugovoru o radu navesti plaću za puno radno vrijeme, ali treba pojasniti da je radnik zaposlen na nepuno radno vrijeme i da je plaća u manjem iznosu.

Zakon Ruske Federacije utvrđuje minimalnu plaću. Ali, radeći skraćeno radno vrijeme, zaposlenik može dobiti manje od tog iznosa. Pojašnjenje u ugovoru o radu pomoći će u izbjegavanju problema s inspekcijom rada i objasniti zašto se plaća manje od utvrđenog minimuma.

Najčešće radnici dobivaju posao s nepunim radnim vremenom, imajući glavno mjesto rada. U tom slučaju radna knjižica ostaje na glavnom mjestu i ne upisuju se upisi o nepunom radnom vremenu.

Prijava privremenog radnika

Tijekom rada dolazi do situacija da zaposlenica ode na porodiljni dopust ili dugotrajno bolovanje. Poslodavac je prisiljen zaposliti dodatnu osobu za obavljanje radnih obaveza, privremeno odsutnog radnika.

Poduzetnik može pribjeći nekoliko mogućnosti.

Prenesite odgovornosti na drugog zaposlenika koji radi za njega.

U tom slučaju se sklapa dodatni sporazum i izdaje nalog. Dokumenti trebaju sadržavati podatke o dodatnim radnim obvezama i promjenama plaća. Zaposlenik je dužan, pored radnih funkcija, obavljati i dodatne poslove koji su mu dodijeljeni.

Premještaj zaposlenika na privremeno upražnjeno radno mjesto. Zaposleniku se u potpunosti oduzimaju prethodne dužnosti i dodjeljuju se nove. Na poziciji zbog transfera možete ostati najviše godinu dana. Upis se ne upisuje u radnu knjižicu. Čim se odsutni zaposlenik vrati, zaposlenik koji ga zamjenjuje prelazi na njegovo mjesto. Za provedbu prijenosa poslodavac sastavlja dodatni sporazum uz ugovor o radu.

Sklapanje ugovora na određeno vrijeme.

Novi radnik s kojim je sklopio ugovor o radu može zamijeniti odsutnog radnika. Ugovor se sastavlja na isti način kao i ugovor na neodređeno vrijeme, ali se navodi da je radnik primljen radi zamjene privremeno odsutnog radnika. Ako je poznat datum povratka zaposlenika, možete ograničiti rad novog zaposlenika na određene rokove.

Dođe trenutak kada poduzetnik shvati da ne može sam izaći na kraj. Dakle, vrijeme je za zapošljavanje zaposlenika. Ali kako pojedinačni poduzetnik može prijaviti zaposlenika kako bi tvrtka išla naprijed? Na kraju krajeva, zapošljavanje stalno zaposlenih podrazumijeva dodatne troškove. Kako biste mogli pravilno zaposliti osoblje u 2017. godini i biti u toku s najnovijim zakonodavnim inovacijama, detaljno ćemo razmotriti ovo pitanje.

Prijavljujemo djelatnika

Zapošljavanje i prijava radnika na posao nije težak zadatak za pojedinog poduzetnika. Međutim, kako biste jasno razumjeli algoritam, obratite pozornost na naše upute.

Korak po korak upute za prijavu zaposlenika:

1. Prvo morate prikupiti paket dokumenata. Trebat će vam:

putovnica ili drugi identifikacijski dokument;
radna knjižica (možda ne postoji knjižica ako se osoba prvi put zapošljava ili je privremeni zaposlenik na nepuno radno vrijeme);
vojna iskaznica (usput, mogu je imati i žene, na primjer, medicinski radnici);
obrazovni dokumenti (ovdje su vam potrebne diplome, potvrde o završenim tečajevima usavršavanja itd.);
SNILS (individualni broj osiguranja osobnog računa), popularno poznat kao potvrda o osiguranju.

Imajte na umu da ako se zaposlenik prvi put zapošljava, onda ste mu dužni nabaviti radnu knjižicu i potvrdu o osiguranju.

2. Sa zaposlenikom ispuniti i potpisati Zahtjev za zapošljavanje.

Ova radnja nije obvezna, no aplikacija bi u budućnosti mogla pomoći u izbjegavanju raznih neugodnih situacija povezanih s poreznim vlastima i mogućim radnim sporovima.

3. Ispuniti i potpisati ugovor o radu.

Kako bi kompetentno, potražite pomoć od čl. 57 Zakona o radu Ruske Federacije, a još bolje - kvalificiranom odvjetniku koji može razviti sporazum na temelju karakteristika vaše djelatnosti. Sastavlja se u dva primjerka: jedan ostaje kod vas, drugi kod zaposlenika.

Ugovor o radu sastavlja se u dva primjerka: jedan ostaje kod vas, a drugi kod zaposlenika.

4. Potpišite opis posla.

Iznimno je važno da zaposlenik jasno razumije opseg svojih odgovornosti i sustav rada, odnosno poslovni proces. Međutim, malo poduzetnika obraća pozornost na izradu opisa poslova, posebno u početnim fazama svojih aktivnosti. Provedite dio svog vremena pišući opise poslova i svakako ih podijelite sa svojim podređenima.

5. Sastaviti nalog za prijem u radni odnos.

Prema čl. 68 Zakona o radu Ruske Federacije, nalog za zapošljavanje izdaje se na posebnom obrascu T-1. Datum izvršenja naloga mora se podudarati s datumom sklapanja ugovora o radu, a zaposlenik, zauzvrat, mora potpisati nalog. Obavezno registrirajte ovaj dokument na općem popisu narudžbi tvrtke kako biste izbjegli zabune u budućnosti.

6. Izdavanje osobne iskaznice zaposlenika.

Osobna karta sastavlja se na obrascu T-2. Mnogi poduzetnici ne obraćaju pažnju na to, ali ako želite pravilno voditi dokumentaciju tvrtke, svakako ispunite podatke o kartici.

7. Izvršiti upis u radnu knjižicu.

Ne odgađajte upis u svoju radnu knjižicu; bilješka o tome trebala bi se pojaviti najkasnije tjedan dana nakon potpisivanja ugovora.

8. Plaćajte poreze i premije osiguranja.

Nakon što se zaposlenik zaposli, morate pravovremeno podnijeti izvješća Mirovinskom fondu Rusije (PFR) i Fondu socijalnog osiguranja (FSS). Izračuni se moraju napraviti na temelju plaće zaposlenika.

Poslovni razvoj počinje kompetentnim postavljanjem ciljeva i odabirom kvalificiranog osoblja. Zapamtite, zaposlenik mora biti službeno zaposlen. Zahvaljujući tome izbjeći ćete probleme prilikom eventualne kontrole poreznih vlasti. Dobro odabran tim pomoći će vašem poslovanju da dosegne višu razinu.

Povjeravanjem određenog posla osobi poduzetnik s njome sklapa radni odnos te s njom mora sklopiti ugovor o radu ili građanskopravni ugovor.

Ugovor o radu sklapa se između zaposlenika i individualnog poduzetnika na isti način kao između organizacije i zaposlenika. Odnosno, ugovor se sklapa u pisanom obliku u dva primjerka i potpisuju ga obje strane. Jedan primjerak ugovora zadržava zaposlenik, a drugi poduzetnik.

Zaposlenik, prema dogovoru s individualnim poduzetnikom, može započeti s radom prije sklapanja ugovora o radu; u tom slučaju poslodavac je dužan s njim sklopiti ugovor o radu u roku od tri dana (članak 67. Zakona o radu Ruske Federacije). .

U pravilu, poduzetnik može sklopiti ugovor o radu sa zaposlenikom koji je navršio šesnaest godina. Ali za lakši rad, u slobodno vrijeme od računovodstva i uz suglasnost jednog od roditelja, možete angažirati 14-godišnjaka.

Dokumenti za izvršenje ugovora

Popis dokumenata za sklapanje ugovora:

Putovnica ili drugi identifikacijski dokument.
Radna knjižica, osim za prijavu na prvi ili honorarni posao.
Potvrda o osiguranju državnog mirovinskog osiguranja.
Vojnoknjižne isprave (za vojne obveznike).
Isprava kojom se potvrđuje stručna sprema, stručna sprema i posebna znanja (ako je za posao potrebna posebna naobrazba).

Ovaj popis dokumenata naveden je u članku 65. Zakona o radu Ruske Federacije. Ponekad su, s obzirom na specifičnosti posla, potrebni dodatni dokumenti utvrđeni drugim državnim zakonima i propisima. Poslodavcima je zabranjeno prilikom zapošljavanja zahtijevati dokumente koji nisu gore navedeni.

Ako građanin prvi put ide na posao, poslodavac izdaje radnu knjižicu i potvrdu o osiguranju od mirovinskog fonda.

Na temelju sklopljenog ugovora o radu sa zaposlenikom, samostalni poduzetnik izdaje nalog za zapošljavanje iu roku od tri dana s njim upoznaje radnika na potpis.
Također je potrebno novozaposlenog zaposlenika upoznati s internim pravilima rada, sigurnosnim propisima i drugim lokalnim propisima.

Obvezni uvjeti ugovora

Koje podatke mora sadržavati ugovor o radu:

Podaci o prezimenu, imenu, patronimu i putovnici zaposlenika.
Puno ime, PIB poslodavca:
1. Pojedinačni poduzetnik i podaci o njegovoj putovnici,
2. Podaci o zastupniku koji je potpisao ugovor (ako postoji punomoć).
Mjesto i datum sklapanja ugovora o radu.
Mjesto i datum početka rada.
Položaj, profesija, specijalnost ili specifična radna aktivnost.
Prava i obveze radnika i poslodavca.
Obilježja uvjeta rada, predviđene naknade ili beneficije za štetan, opasan ili težak rad.
Raspored rada i odmora.
Postupak nagrađivanja, bonusa i stimulacija.
Uvjeti i vrste socijalnog osiguranja.

U skladu s člankom 57. "Sadržaj ugovora o radu" Zakona o radu Ruske Federacije dat je niz obveznih podataka. Ugovorom se mogu predvidjeti i odredbe o probnom radu, čuvanju poslovne ili državne tajne i drugi uvjeti.

Trajanje ugovora o radu

Prema članku 58. Zakona o radu Ruske Federacije, ugovori mogu biti na određeno vrijeme i na neodređeno vrijeme (trajni). Ugovor sklopljen na vrijeme do pet godina je ugovor na određeno vrijeme. Ako vrijeme trajanja ugovora nije navedeno, tada se radi o ugovoru sklopljenom na neodređeno vrijeme. U određenim slučajevima sklapa se ugovor o radu na određeno vrijeme (članak 59. Zakona o radu Ruske Federacije).

U kojim slučajevima se sklapa ugovor o radu na određeno vrijeme?

Radi zamjene odsutnog radnika (privremeno, čije se mjesto rada zadržava).
Za vrijeme hitnih (do 2 mjeseca) i sezonskih poslova.
S osobama koje se zapošljavaju kod poduzetnika ili obrtnika.
Za pripravnički staž ili stručno osposobljavanje zaposlenika.
S onima koji rade na pola radnog vremena kod jednog poslodavca.
S umirovljenicima zbog starosne dobi ili zdravstvenih ograničenja i sl.

Prestaje ugovor o radu na određeno vrijeme nakon njegovog isteka. Tri dana prije isteka ugovora, poslodavac mora pismeno upozoriti zaposlenika o prestanku rada (članak 79. Zakona o radu Ruske Federacije).

Ako nakon isteka ugovora o radu na određeno vrijeme, nijedna strana nije izjavila o njegovom raskidu, postaje sklopljen na neodređeno vrijeme.

Uzorak popunjavanja ugovora o radu s pojedinačnim poduzetnikom možete preuzeti ovdje:

O zapošljavanju stranih državljana govori se u drugom članku. Sklapate li uvijek ugovore o radu sa zaposlenicima? Ili uzrokuje poteškoće? Podijelite u komentarima.

Primajte nove blog članke izravno na svoju e-poštu:

Kako se posao razvija i promet povećava, poduzetniku često postaje teško raditi sam, pa mu tada trebaju dodatni pomoćnici. Takvi pomoćnici samostalnih poduzetnika mogu biti angažirani radnici koji će raditi uz određenu naknadu. Može li samostalni poduzetnik zaposliti radnike, kako se formalizira njihov radni odnos, koje obveze ima poduzetnik? Sve ćemo vam reći u ovom članku.

Zapošljavanje radnika od strane individualnog poduzetnika: posljedice

Poduzetnik mora imati na umu ograničenja broja zaposlenih:

za samostalnog poduzetnika na patentu - ne više od 15,
ako je pojedinačni poduzetnik subjekt malog gospodarstva, "pojednostavljena" osoba ili obveznik UTII - ne više od 100,
Srednji samostalni poduzetnik može zapošljavati do 250 radnika.

Kako prijaviti osobu za rad kod samostalnog poduzetnika? Sa zaposlenikom morate sklopiti ugovor: radni ili građanskopravni (GPC). Važno je razumjeti razliku između ovih sporazuma:

Odnosi prema ugovoru o radu regulirani su Zakonom o radu Ruske Federacije, zaposlenik obavlja posao sustavno, na određenom radnom mjestu, u skladu s rasporedom rada i internim propisima, redovito mu se isplaćuje plaća, upisuje se u radna knjižica, osigurana su socijalna jamstva (godišnji odmor, bolovanje, beneficije itd.),
prema GPC sporazumu, odnosi su regulirani Građanskim zakonikom Ruske Federacije, zaposlenik je angažiran za obavljanje jednokratnih zadataka, postupak ne kontrolira poslodavac, nema socijalnih jamstava, ne upisuje se u radnu knjižicu, plaća se za obavljeni rad, ne prebacuju se doprinosi za osiguranje u slučaju invaliditeta, ali se odbitci za “ozljede” prebacuju samo ako je to navedeno u ugovoru itd.

Registriranje zaposlenika kao samostalnih poduzetnika putem GPC ugovora radi uštede na doprinosima i socijalnim davanjima krajnje je nepoželjno. Nakon revizije, porezne vlasti će najvjerojatnije reklasificirati takav ugovor kao ugovor o radu, dodajući dodatne neplaćene premije osiguranja i kazne.

Zapošljavanjem najmanje jednog radnika, samostalni poduzetnik postaje poslodavac, što znači da je dužan:

kao porezni agent za obračun i uplatu poreza na dohodak zaposlenika,
obračunavaju i plaćaju premije osiguranja za zaposlenike Saveznoj poreznoj službi i Fondu za socijalno osiguranje - doprinose za "ozljede";
izvješće Saveznoj poreznoj službi (podaci o prosječnom broju, potvrda 2-NDFL, izvješće 6-NDFL, Izračun premija osiguranja), Mirovinski fond Ruske Federacije (izvješća SZV-M, SZV-STAZH) i socijalno osiguranje Fond (izračun 4-FSS).

Registracija samostalnog poduzetnika

Čim se sklopi prvi ugovor sa zaposlenikom, poduzetnik se mora prijaviti kao poslodavac u Zavod za socijalno osiguranje. Da biste to učinili, sljedeći dokumenti šalju se Fondu: zahtjev za registraciju, presliku putovnice pojedinačnog poduzetnika, presliku radne knjižice zaposlenika ili ugovor o radu s njim, presliku GPC sporazuma, ako je predviđa odbitke za "ozljede" (članak 14. Pravilnika, odobren Nalogom Ministarstva rada RF od 25. listopada 2013. br. 574n).

Ako se pojedinačni poduzetnik u roku od 30 dana ne prijavi Fondu za socijalno osiguranje o zapošljavanju zaposlenika i registrira se kao poslodavac, suočava se s novčanom kaznom od 5 do 10 tisuća rubalja. Nema potrebe davati takve izjave Saveznoj poreznoj službi i Mirovinskom fondu Ruske Federacije: porezna tijela dobivaju podatke o pojedinačnim poduzetnicima iz obračuna doprinosa za osiguranje, a zatim ih prijavljuju Mirovinskom fondu Ruske Federacije (pismo Federalne porezne službe Ruske Federacije od 31. siječnja 2017. br. BS-4-11/1628).

Kako prijaviti zaposlenika za rad kod individualnog poduzetnika prema ugovoru o radu

Kada se prijavljuje za posao, budući zaposlenik mora pojedinačnom poduzetniku predočiti sljedeće dokumente: putovnicu ili drugi identifikacijski dokument, radnu knjižicu (osim za zaposlenike s nepunim radnim vremenom), SNILS, dokumente o vojnoj registraciji (ako je osoba obavezna za vojsku). službe), diploma i druge isprave o obrazovanju i kvalifikacijama.

Ako osoba prije nije nigdje radila, a ovo mu je prvo radno mjesto, mora imati radnu knjižicu i izdati mu SNILS.

Zaposlenik piše molbu za prijam u radni odnos i s njim se sklapa ugovor o radu koji ispunjava uvjete iz čl. 57 Zakon o radu Ruske Federacije. Ugovor se sastavlja u dva primjerka - po jedan za samostalnog poduzetnika i zaposlenika. Datum sklapanja ugovora mora biti nalog za zapošljavanje.

Ako je položaj zaposlenika povezan s financijskom odgovornošću, s njim se sklapa dodatni ugovor ili sporazum.

Nakon što su zaposlenici registrirani kao samostalni poduzetnici, trebali bi se upoznati s internim dokumentima: pravilnicima o radu, rasporedima rada, opisima poslova, propisima o zaštiti na radu, uputama itd.

Osobe koje rade za pojedinačne poduzetnike imaju apsolutno ista prava kao i zaposlenici organizacija, tako da zaposlenici moraju voditi sve potrebne kadrovske dokumente, osobne kartice, vremenske tablice, odobriti rasporede godišnjih odmora, rasporede smjena itd.

Korak 0. Liječnički pregled

Mora proći prije zločina da bi radio:

1. Osobe mlađe od 18 godina.

2. Zaposlenici prehrambene industrije, ugostiteljstva i trgovačkih organizacija podvrgavaju se obveznim prethodnim (prilikom stupanja na posao) i periodičnim (za osobe mlađe od 21 godine - godišnje) zdravstvenim pregledima (pregledima).

Korak 0. Certifikacija radnih mjesta prema uvjetima rada

Korak 1. Upoznavanje zaposlenika s opisom poslova i ostalim standardima organizacije

Opis poslova (nije obavezno)

Opis posla- popis odgovornosti zaposlenika

Sastavljanje radnih uputa nije potrebno, ali ako ih izradite bit će manje nesporazuma između vas i zaposlenika.

Zaposlenik mora potpisati dva primjerka opisa poslova. Jedan za zaposlenika, jedan za poslodavca.

Interni pravilnik o radu

Korak 2. Sklapanje ugovora o radu prema rasporedu zaposlenih

Ugovor o radu

Ugovor o radu to je pisani sporazum između radnika i poslodavca.

Što mora biti navedeno u ugovoru o radu:

Preporučljivo je u ugovoru o radu navesti probni rad. Tako ćete lakše otpustiti neželjenog zaposlenika.
U ugovoru o radu mora biti navedeno mjesto rada zaposlenika, s naznakom strukturne jedinice.
Obaveze zaposlenika u ugovoru o radu moraju biti jasno i konkretno navedene ili moraju biti sastavljeni opisi poslova (vidi dolje).
Mora biti naznačen iznos plaće.
Opis rasporeda rada i odmora zaposlenika.

Građanski ugovor

Pojedinac se može zaposliti samo temeljem ugovora o radu ili građanskopravnog ugovora. Prednosti potonjeg su očite: ne morate plaćati doprinose Fondu za socijalno osiguranje, kao ni bolovanje i godišnji odmor. Međutim, takav ugovor pretpostavlja konačni rezultat rada, inače se može prekvalificirati kao ugovor o radu.

Po ugovoru o građanskom pravu sve je isto kao i po ugovoru o radu, samo ne trebate uplaćivati Fondu za socijalno osiguranje, osim ako to nije posebno navedeno u ugovoru o radu.

Osoblje (izborno)

U slučajevima kada se raspored rada razlikuje od općeprihvaćenog 8-satnog radnog dana, a tablica osoblja. Ugovorom o radu propisano je “plaćanje prema rasporedu zaposlenih”

Ako nema rasporeda osoblja, mogu izdati novčanu kaznu od 60.000 za organizaciju i 5.000 za direktora (1. dio članka 5.27.1 Zakonika o upravnim prekršajima Ruske Federacije.

Korak 3. Sklapanje ugovora o odgovornosti

Ugovor o punoj osobnoj financijskoj odgovornosti (nije obavezno)

Ugovor se sastavlja za zaposlenike skladišta, trgovine i sl. U ugovoru moraju biti predviđeni uvjeti korištenja novca i drugih vrijednosti. 2 primjerka, jedan za zaposlenika.

Ugovor o poslovnoj tajni

Po želji možete potpisati klauzulu poslovne tajne i ugovor o tajnosti podataka.

Korak 4. Zaposlenik piše molbu za posao

Molba za posao

Zaposlenik piše prilikom prijave za posao.

Korak 5. Upis ugovora o radu i sporazuma o medicinskom obrazovanju u knjižicu

Knjiga upisa ugovora o radu.

Zaposlenik se potpisuje u knjižicu da je primio ugovor o radu i liječničku saglasnost. Tada će poslodavac moći dokazati da su ti dokumenti izdani zaposleniku.

Korak 6. Izdavanje naloga za zapošljavanje.

Nalog za prijem u radni odnos T-1 ili N T-1a

Nakon potpisivanja ugovora o radu potpisuju voditelj i zaposlenik nalog za prijem. Ugovor o radu i nalog za zapošljavanje trebali bi idealno biti u potpunosti međusobno usklađeni.

Korak 7. Upis o prijemu u radnu knjižicu.

Potrebno je izvršiti upis u radnu knjižicu. Međutim, možete prihvatiti radnu knjižicu i izvršiti upis kasnije.

Korak 8. Popunjavanje Knjige obračuna kretanja radnih knjižica.

Knjiga kretanja radnih knjižica i uložaka u njima

Korak 9. Izdavanje osobne iskaznice za zaposlenika

Osobna karta zaposlenika T-2

Popunjava zaposlenik kadrovske službe za zaposlene osobe.

Korak nakon registracije za samostalne poduzetnike: Registracija kod nadležnih tijela

Ako ste samostalni poduzetnik i prvi put zapošljavate djelatnika, tada se morate prijaviti kao poslodavac (na vrijeme):

Jer plaćanje doprinosa je od 2017. prebačeno na Federalnu poreznu službu. Pojedinačni poslodavci nisu registrirani u mirovinskom fondu (pismo od 31. siječnja 2017. br. BS-4-11/1628@). Od 2017. godine potrebno je prijaviti se u Federalnu poreznu službu kao obveznik doprinosa (ESS) - ovdje je zahtjev (novi obrazac od 18. veljače 2017.). Iako je Federalna porezna služba Rusije u pismu br. BS-4-11/1628@ od 31. siječnja 2017. naznačila da se pojedinačni poduzetnici kao poslodavci moraju registrirati samo kod Federalne porezne službe. Sam porezni ured registrirat će se pri Federalnoj poreznoj službi i Mirovinskom fondu.

Mirovinski fond - 30 dana (postojao do 17. godine).
FSS - 10 dana.

Novčana kazna - 5000 rubalja. Ako je prošlo više od 90 dana - 10 000 rubalja (isto za mirovinski fond i fond socijalnog osiguranja).

Zakonodavstvo Ruske Federacije predviđa pravo odbijanja registracije ugovora o radu zbog kršenja radnog zakonodavstva, duga poslodavca ili smanjene plaće.

Ako je pojedinačni poduzetnik otpustio sve svoje zaposlenike, onda je sigurnije odjaviti se kao poslodavac kako ne bi prijavio nule. Međutim, sudovi svih instanci smatraju da pojedinačni poduzetnik nije dužan podnijeti nule ako nema zaposlenika (odluka Vrhovnog suda Ruske Federacije od 4. listopada 2016. br. 308-KG16-12410).

Med. politika zaposlenika

Med. Polica se mora dobiti od osiguravajućeg društva i izdati zaposleniku. Od 1. ožujka 2011. zaposlenici sami stječu zdravstveno osiguranje.

Novčane kazne

Za neregistraciju, netočnu registraciju ili neregistraciju na sredstva

Socijalni doprinosi za zaposlene i porezi na plaće

Poslodavac je dužan prenijeti porez na dohodak od 13% za zaposlenika, kao i doprinose iz vlastitog džepa u mirovinski fond, FFOMS, TFOMS, Fond socijalnog osiguranja. Ti odbici ovise o poreznom režimu i vrsti djelatnosti. Obračun možete dobiti ovdje: Kalkulator plaće Obračun plaće, bolovanja i poreza na dohodak za određeno razdoblje.

1. Kršenje radnog zakonodavstva i drugih regulatornih pravnih akata koji sadrže norme radnog prava, osim ako nije drugačije propisano dijelovima 2. i 3. ovog članka i člankom 5.27.1. ovog Kodeksa, -

povlači za sobom upozorenje ili izricanje administrativne novčane kazne službenicima u iznosu od tisuću do pet tisuća rubalja; za osobe koje obavljaju poduzetničke aktivnosti bez osnivanja pravne osobe - od tisuću do pet tisuća rubalja; za pravne osobe - od trideset tisuća do pedeset tisuća rubalja.

2. Stvarno primanje na rad osobe koju poslodavac za to ne ovlasti, u slučaju da poslodavac ili njegov opunomoćenik odbije priznati odnos koji je nastao između stvarno primljene osobe i tog poslodavca kao radni odnos ( ne sklopi s osobom stvarno primljenom na rad ugovor o radu), -

povlači za sobom izricanje administrativne novčane kazne građanima u iznosu od tri tisuće do pet tisuća rubalja; za dužnosnike - od deset tisuća do dvadeset tisuća rubalja.

3. Izbjegavanje ili nepravilno izvršavanje ugovora o radu ili sklapanja građanskopravnog ugovora kojim se stvarno uređuju radni odnosi između radnika i poslodavca -

povlači za sobom izricanje administrativne novčane kazne službenicima u iznosu od deset tisuća do dvadeset tisuća rubalja; za osobe koje obavljaju poduzetničke aktivnosti bez osnivanja pravne osobe - od pet tisuća do deset tisuća rubalja; za pravne osobe - od pedeset tisuća do sto tisuća rubalja.

4. Počinjenje upravnog prekršaja iz 1. dijela ovog članka od strane osobe koja je prethodno bila podvrgnuta administrativnoj kazni za sličan upravni prekršaj -

povlači za sobom izricanje administrativne novčane kazne službenicima u iznosu od deset tisuća do dvadeset tisuća rubalja ili diskvalifikaciju na razdoblje od jedne do tri godine; za osobe koje obavljaju poduzetničke aktivnosti bez osnivanja pravne osobe - od deset tisuća do dvadeset tisuća rubalja; za pravne osobe - od pedeset tisuća do sedamdeset tisuća rubalja.

5. Počinjenje upravnih prekršaja iz stavka 2. ili 3. ovog članka od strane osobe koja je prethodno bila podvrgnuta administrativnoj kazni za sličan upravni prekršaj -

povlači za sobom izricanje administrativne novčane kazne građanima u iznosu od pet tisuća rubalja; za službene osobe - diskvalifikacija na razdoblje od jedne do tri godine; za osobe koje obavljaju poduzetničke aktivnosti bez osnivanja pravne osobe - od trideset tisuća do četrdeset tisuća rubalja; za pravne osobe - od sto tisuća do dvjesto tisuća rubalja.

Uz pomoć ili možete voditi porez i računovodstvo na pojednostavljenom poreznom sustavu i UTII, generirati uplatnice, 4-FSS, SZV, Unified Settlement 2017 i podnijeti sva izvješća putem Interneta itd. (od 250 rubalja / mjesec). 30 dana besplatno, uz vašu prvu uplatu (ako slijedite ove poveznice s ove stranice) tri mjeseca besplatno. Za novoosnovane samostalne poduzetnike sada (besplatno).

1. Kršenje državnih regulatornih zahtjeva za zaštitu na radu sadržanih u saveznim zakonima i drugim regulatornim pravnim aktima Ruske Federacije, osim slučajeva navedenih u dijelovima 2 - 4 ovog članka, -

povlači za sobom upozorenje ili izricanje administrativne novčane kazne službenicima u iznosu od dvije tisuće do pet tisuća rubalja; za osobe koje obavljaju poduzetničke aktivnosti bez osnivanja pravne osobe - od dvije tisuće do pet tisuća rubalja; za pravne osobe - od pedeset tisuća do osamdeset tisuća rubalja.

2. Povreda poslodavca utvrđenog postupka za provođenje posebne ocjene uvjeta rada na radnom mjestu ili njeno neprovođenje -

povlači za sobom upozorenje ili izricanje administrativne novčane kazne službenicima u iznosu od pet tisuća do deset tisuća rubalja; za osobe koje obavljaju poduzetničke aktivnosti bez osnivanja pravne osobe - od pet tisuća do deset tisuća rubalja; za pravne osobe od šezdeset tisuća do osamdeset tisuća rubalja.

3. Prijem zaposlenika na obavljanje radnih zadataka bez osposobljavanja utvrđenim redoslijedom i provjere znanja o uvjetima zaštite na radu, kao i obveznih prethodnih (prilikom stupanja na rad) i periodičnih (tijekom radnog odnosa) zdravstvenih pregleda, obveznih zdravstvenih pregleda kod početak radnog dana (smjene), obvezni psihijatrijski pregledi ili u slučaju medicinskih kontraindikacija -

povlači za sobom izricanje administrativne novčane kazne službenicima u iznosu od petnaest tisuća do dvadeset pet tisuća rubalja; za osobe koje obavljaju poduzetničke aktivnosti bez osnivanja pravne osobe - od petnaest tisuća do dvadeset pet tisuća rubalja; za pravne osobe - od sto deset tisuća do sto trideset tisuća rubalja.

4. Neopskrba radnika osobnom zaštitnom opremom -

povlači za sobom izricanje administrativne novčane kazne službenicima u iznosu od dvadeset tisuća do trideset tisuća rubalja; za osobe koje obavljaju poduzetničke aktivnosti bez osnivanja pravne osobe - od dvadeset tisuća do trideset tisuća rubalja; za pravne osobe - od sto trideset tisuća do sto pedeset tisuća rubalja.

5. Počinjenje upravnih prekršaja predviđenih u dijelovima 1. - 4. ovog članka od strane osobe koja je prethodno bila podvrgnuta administrativnoj kazni za sličan upravni prekršaj -

povlači za sobom izricanje administrativne novčane kazne službenicima u iznosu od trideset tisuća do četrdeset tisuća rubalja ili diskvalifikaciju na razdoblje od jedne do tri godine; za osobe koje obavljaju poduzetničke aktivnosti bez osnivanja pravne osobe - od trideset tisuća do četrdeset tisuća rubalja ili administrativna obustava aktivnosti u trajanju do devedeset dana; za pravne osobe - od sto tisuća do dvjesto tisuća rubalja ili administrativna obustava aktivnosti na razdoblje do devedeset dana.

Bilješka. Osobna zaštitna oprema u dijelu 4. ovog članka treba shvatiti kao osobna zaštitna oprema klasificirana tehničkim propisima Carinske unije „O sigurnosti osobne zaštitne opreme” u klasu 2, ovisno o stupnju opasnosti od ozljede zaposlenika.

Koristeći ovu internetsku uslugu za organizacije, možete voditi porez i računovodstvo na pojednostavljenom poreznom sustavu i UTII, generirati uplatnice, 4-FSS, SZV, Unified Settlement 2017 i podnositi bilo koja izvješća putem Interneta itd. (od 250 rubalja / mjesečno ). 30 dana besplatno, uz vašu prvu uplatu (ako slijedite ove poveznice s ove stranice) tri mjeseca besplatno. Za novoosnovane samostalne poduzetnike sada (besplatno).