Izrada rasporeda odmora. Kako ispuniti raspored godišnjeg odmora? Objedinjeni obrazac 7

Automatsko ispunjavanje standardnih obrazaca dokumenata
Ispis dokumenata sa slikom potpisa i pečata
Zaglavlja s vašim logotipom i detaljima
Učitavanje dokumenata u Excel, PDF, CSV formatima
Slanje dokumenata e-poštom izravno iz sustava

Business.Ru - brzo i praktično ispunjavanje svih primarnih dokumenata

Besplatno se povežite s Business.Ru

Raspored godišnjeg odmora je redoslijed kojim se zaposlenicima organizacije ili ustanove daje plaćeni dopust, utvrđen regulatornim dokumentom.

Za konačnu pripremu rasporeda koristi se jedinstveni obrazac br. T-7 (Rezolucija Državnog odbora za statistiku Rusije od 5. siječnja 2004. br. 1). Označava strukturnu jedinicu, položaj zaposlenika, njegove inicijale i broj dana godišnjeg odmora.

(Dokumente dostavite bez grešaka i 2 puta brže automatskim ispunjavanjem dokumenata u programu Class365)

Kako jednostavno i prirodno pojednostaviti rad s dokumentima i voditi evidenciju

Pogledajte kako funkcionira Business.Ru
Prijavite se na demo verziju

Kako pravilno ispuniti obrazac T-7

Raspored odmora je neophodan za bilježenje informacija o vremenu i postupku raspodjele godišnjih plaćenih odmora koji se pružaju svim zaposlenicima organizacije za kalendarsku godinu po mjesecima. U pravilu, njegovu pripremu provode ovlaštene službene osobe u strukturnim odjelima organizacije, zatim raspored odobravaju voditelji strukturnih odjela i kadrovskih službi, usuglašavaju s izabranim sindikalnim tijelom (ako postoji) i odobravaju potpisom čelnika organizacije.

Zaposlenici organizacije moraju se upoznati s rasporedom najkasnije dva tjedna prije početka plaćenog dopusta koji im je osiguran. Ako netko treba odgoditi svoj godišnji odmor, u skladu s člankom 124. Zakona o radu Ruske Federacije, unose se izmjene u raspored godišnjeg odmora i izdaje se nalog na temelju dokumenata koji potvrđuju potrebu za ovim prijenosom.

Glavni stupci koje zaposlenik kadrovske službe prvo mora ispuniti prilikom popunjavanja obrasca T-7 su stupci od jedan do šest. Stupci od sedam do devet popunjavaju se tijekom godine odlaskom radnika na godišnji odmor. Deseti stupac označava potrebne napomene, na primjer, o produljenju dopusta, premještaju iz obiteljskih razloga ili nepružanju.

Prilikom ispunjavanja zaglavlja obrasca T-7 potrebno je uzeti u obzir da broj dokumenta znači serijski broj lokalnog regulatornog akta (obično prvi), u stupcu datuma pripreme datum pripreme Naveden je 1. nacrt rasporeda godišnjih odmora, au stupcu "Za godinu" naznačena je nadolazeća kalendarska godina. Rubrika “Mišljenje izabranog sindikalnog tijela...” popunjava se ako je izabrano sindikalno tijelo suglasno s nacrtom rasporeda godišnjih odmora ako isti postoji u organizaciji. Pečat odobrenja označava datum najkasnije 2 tjedna prije početka nadolazeće kalendarske godine (od 1. siječnja).

Raspored godišnjih odmora obvezni je dokument, u nedostatku kojeg tvrtka može biti kažnjena zbog kršenja zakona o radu. Mora se čuvati 1 kalendarsku godinu i potom uništiti.

Započnite s Business.Ru odmah! Koristite moderan pristup vođenju poslovanja i povećajte svoje prihode.

Besplatno se povežite s Business.Ru

Raspored godišnjih odmora (uzorak u Excelu dat je u članku) (Zakon o radu Ruske Federacije, članak 123) utvrđuje redoslijed godišnjih odmora za zaposlenike u organizaciji. Dokument se odobrava nalogom upravitelja za kalendarsku godinu dva tjedna prije njenog početka i obvezujući je i za poslodavca i za zaposlenika.

Poslodavac može uzeti u obzir mišljenje svih zaposlenika, ali postoje kategorije čije mišljenje mora uzeti u obzir. To uključuje:

žene s troje ili više djece mlađe od 12 godina, kao i drugi zaposlenici (uključujući skrbnike) koji odgajaju takvu djecu (članak 262.2 Zakona o radu Ruske Federacije);
zaposlenici mlađi od 18 godina (članak 267. Zakona o radu Ruske Federacije);
roditelji (uključujući posvojitelje, skrbnike ili skrbnike) koji odgajaju dijete s invaliditetom mlađe od 18 godina (članak 262.1 Zakona o radu Ruske Federacije);
Heroji socijalističkog rada i puni nositelji Reda radne slave, sudionici Velikog domovinskog rata, ratni vojni invalidi, ratni veterani, uključujući one koji su dobili invaliditet (članak 6., 14.-19. Zakona od 12. siječnja 1995. br. 5-FZ);
Heroji Sovjetskog Saveza, Heroji Ruske Federacije i puni nositelji Ordena slave (točka 3. članka 8. Zakona Ruske Federacije od 15. siječnja 1993. br. 4301-1);
počasni donatori SSSR-a i Rusije (1. i 2. dio članka 23. Zakona br. 125-FZ od 20. srpnja 2012.);
žrtve černobilske katastrofe i drugih nesreća povezanih s bilo kojom vrstom nuklearnih postrojenja (podtočka 1, dio 3, članak 15. Zakona Ruske Federacije od 15. svibnja 1991. br. 1244-1).

Što prikazati u grafici

Dokument mora navesti položaje zaposlenika u strukturnim odjelima, njihov broj osoblja i trajanje godišnjeg odmora u kalendarskim danima. Treba napomenuti da broj dana za zaposlenike može varirati, jer se sastoji od:

osnovni dopust, koji prema Zakonu o radu Ruske Federacije u pravilu iznosi 28 dana, ali za neke kategorije građana (osobe s invaliditetom, državni službenici, nastavno osoblje) ta je brojka obično veća;
(na primjer, zaposlenici koji rade sa štetnim i opasnim radnim uvjetima, rade na krajnjem sjeveru itd.);
dani odmora koje radnik nije iskoristio prenose se u sljedeću radnu godinu.

Pravila dizajna

Hajde da shvatimo kako ispravno ispuniti raspored odmora za 2019. Potrebno je započeti unaprijed, prije utvrđenog dvotjednog roka za njegovo odobrenje. Postupak pripreme, koordinacije i odobrenja najbolje je utvrditi u lokalnom pravnom aktu (interni pravilnik o radu ili posebna naredba), koji će odražavati:

osoba odgovorna za sastavljanje (najčešće voditelj kadrovske službe);
odgovorne osobe u strukturnim jedinicama za davanje informacija odjelu ljudskih resursa o željenim odmorima zaposlenika;
rokove za dostavu takvih podataka.

Podaci iz svakog odjela mogu se dati u obliku izvješća ili tablica koje pokazuju razdoblja odmora svakog zaposlenika. Nakon dostavljanja podataka za sve odjele, odgovorna osoba za prikupljanje sve podatke svodi u jednu tablicu, osobno potpisuje popunjeni obrazac i izdaje nalog potpisan od strane čelnika organizacije. Uzorak popunjavanja rasporeda godišnjih odmora za 2019. godinu možete pronaći dalje u članku.

Obrazac rasporeda godišnjih odmora za 2019

Obrazac rasporeda možete besplatno preuzeti u našem članku. Za sastavljanje dokumenta preporučujemo objedinjeni obrazac br. T-7 (raspored godišnjih odmora, obrazac, prikazan u nastavku), odobren Rezolucijom Državnog odbora za statistiku Rusije od 01.05.2004. br. 1. U nastavku možete preuzeti raspored godišnjih odmora za 2019. (excel) besplatno.

Preuzmite raspored godišnjih odmora u Excel formatu

Ako više volite Excel, možete koristiti ovaj program za izradu rasporeda godišnjih odmora, obrazac T-7 (besplatno preuzimanje 2019) nalazi se u nastavku.

Promjene i otkazivanja

Treba imati na umu da je sastavljeni raspored godišnjeg odmora (predložak je dostupan za preuzimanje u članku) prije svega plan koji se možda neće podudarati sa stvarnim napretkom rada u organizaciji. Ukoliko se planirani termini u konačnici ne poklapaju sa stvarnim datumima, potrebno je izvršiti izmjene u rasporedu. Da biste to učinili, trebate primiti zahtjev za prijenos od zaposlenika, na temelju kojeg se izdaje nalog. Prilikom izmjene morate navesti datum početka odgođenog godišnjeg odmora, a možete navesti i razlog odgode.

Ovako to izgleda u dokumentu.

Promjene se vrše ako:

privremena nesposobnost za rad zaposlenika za vrijeme odmora;
povratna informacija od njega;
ako pružanje odmora zaposleniku u tekućoj radnoj godini može negativno utjecati na normalan tijek rada organizacije.

Otkazivanje rasporeda godišnjih odmora nakon njegovog odobrenja više nije moguće, ali svi dodaci (na primjer, za nove zaposlenike) mogu se izdati u obliku priloga.

Treba li osoblje biti upoznato s ovim dokumentom?

Budući da je ovaj dokument obvezan za izvršenje obje strane u radnom odnosu, preporučljivo je da se svi zaposlenici upoznaju s njim i potpišu ga, unatoč činjenici da to nije predviđeno zakonom. U samostalno razvijenom obrascu možete dati stupac za pregled, a ako koristite jedinstveni obrazac T-7 (raspored godišnjih odmora, uzorak popunjavanja možete pogledati i preuzeti u našem članku), tada napravite zasebni standardni pregledni list s narudžbom.

Razdoblje skladištenja rasporeda godišnjih odmora

P. 693 „Popis standardnih upravnih arhivskih dokumenata nastalih u procesu aktivnosti državnih tijela, lokalnih samouprava i organizacija, s naznakom razdoblja pohrane”, odobren Nalogom Ministarstva kulture br. 558 od 25. kolovoza 2010., navodi se da su takvi dokument se čuva godinu dana. Ovaj rok se računa od 1. siječnja godine za koju je odobren. Odnosno, raspored za 2019. mora biti odobren u 2019. i pohranjen do 01.01.2020.

Preuzmite prazan raspored godišnjih odmora 2018.-2019. 47 kb. Riječ (doc).

Rokovi

Raspored godišnjih odmora mora biti sastavljen najkasnije dva tjedna prije početka godine. Do 14. prosinca (16. nedjelja) 2018. za 2019. Ovo je zadnji datum koji može biti tamo.

Fino

Ako ne ispunite rok, kazna će biti od 30.000 do 50.000 rubalja.

Korištenje ili

Koga uključiti

Svi zaposlenici na puno i nepuno radno vrijeme moraju biti uključeni u raspored.

U rasporedu nisu uključeni zaposlenici s kojima je sklopljen ugovor građanskog prava jer Nemaju pravo na odlazak.

Ispuna uzorka

Sve promjene u rasporedu (ako je zaposlenik otišao na drugo razdoblje, itd.) Moraju se izvršiti pravovremeno, inače je moguća kazna od 50.000 rubalja.

Za raspored odmora predviđen je poseban obrazac br. T-7, odobren Dekretom Državnog odbora za statistiku Rusije od 5. siječnja 2004. br. 1.

Preuzmite uzorak popunjavanja rasporeda godišnjeg odmora 2018-2019 47 kb. Riječ (dok, br. T-7).

upute

Koje informacije treba uključiti u grafikon?

Raspored godišnjih odmora je zbirni dokument, sastavlja se u jednom primjerku i vrijedi jednu kalendarsku godinu, zbog čega mu se u praksi dodjeljuje broj 1.

Ako je zaposlenik došao na posao u prvoj polovici godine i ne namjerava ići na godišnji odmor ove godine, tada nema potrebe mijenjati raspored godišnjeg odmora. Pravo na prvi godišnji odmor nastaje tek nakon šest mjeseci rada (2. dio članka 122. Zakona o radu Ruske Federacije).

Imajte na umu kako se popunjavaju sljedeći podaci:

Ime kompanije– naznačeno u potpunom skladu sa sastavnim dokumentima. Ako postoji skraćeni naziv, navodi se puni naziv, a potom u zagradi skraćeni naziv.

Šifra organizacije– unosi se u zonu kodiranja kao broj od osam znakova prema Sveruskom klasifikatoru poduzeća i organizacija (OKPO)

Datum pripreme. Označeno digitalno. Datumi se pišu arapskim brojevima u jednom redu redom: dan, mjesec, godina. Također je naznačeno za koju se kalendarsku godinu sastavlja raspored.

Donja tablica prikazuje pravila za popunjavanje stupaca tabličnog dijela rasporeda godišnjeg odmora.

Koristeći ovu internetsku uslugu za organizacije, možete voditi porez i računovodstvo na pojednostavljenom poreznom sustavu i UTII, generirati uplatnice, 4-FSS, SZV, Unified Settlement 2017, podnositi bilo koja izvješća putem Interneta itd. (od 250 rubalja / mjesečno ). 30 dana besplatno, uz vašu prvu uplatu (ako slijedite ove poveznice s ove stranice) tri mjeseca besplatno. Za novoosnovane samostalne poduzetnike sada (besplatno).

Stupac tablice	Opis punjenja
Stupac 1 Strukturna jedinica	Nazivi strukturnih jedinica navedeni su bez kratica u skladu s rasporedom osoblja.
Stupac 2 Radno mjesto (specijalnost, zvanje) prema rasporedu zaposlenih	Naziv radnog mjesta (specijalnost, struka) bez smanjenja iz tablice osoblja
Stupac 3 Prezime, ime, patronim	Informacije su navedene bez kratica
Rubrika 4. Broj osoblja	Naznačuje se personalni broj koji se dodjeljuje pri prijemu, u skladu s Osobnom karticom ili nalogom za prijem. U organizacijama u kojima se ne koriste personalni brojevi, stupac se ne može popuniti
Stupac 5 Odmor. Broj kalendarskih dana	Naveden je ukupan broj kalendarskih dana koji su dostavljeni zaposleniku. Pri izračunavanju ukupnog trajanja dodatni odmori zbrajaju se s glavnim godišnjim odmorom.
Stupac 6 Odmor. Zakazani datum	Datum je naveden u cijelosti u formatu 00.00.0000

Stupci 7,8,9 popunjavaju se naknadno, u sljedećoj kalendarskoj godini.

Raspored možete popuniti abecednim redom ili prema redoslijedu planiranih datuma godišnjeg odmora. Ali u potonjem slučaju imena zaposlenika koji su odlučili podijeliti godišnji odmor u dijelove će se ponoviti.

Lakše je grupirati zaposlenike po odjelima u kojima rade.

Koje trajanje godišnjeg odmora trebam navesti u rasporedu?

Prije popunjavanja stupca 5 za sve zaposlenike odredite koliko dana godišnjeg odmora zaposlenici imaju pravo ostvariti u sljedećoj godini.

Minimalno trajanje dopusta. Trajanje godišnjeg plaćenog dopusta je 28 kalendarskih dana (1. dio članka 115. Zakona o radu Ruske Federacije).

Produženi praznici. Za neke kategorije zaposlenika uspostavljen je produženi godišnji plaćeni dopust (2. dio članka 115. Zakona o radu Ruske Federacije):

Uz glavni godišnji plaćeni odmor, raspored godišnjih odmora uzima u obzir i dodatne plaćene odmore (omogućene zaposlenicima koji rade sa štetnim i (ili) opasnim uvjetima rada, zaposlenicima s posebnom prirodom rada, zaposlenicima s neredovitim radnim vremenom, zaposlenicima rad na krajnjem sjeveru i sličnim područjima itd.)

Koristeći ovu online uslugu za organizacije, možete voditi porez i računovodstvo na pojednostavljenom poreznom sustavu i UTII, generirati uplatnice, 4-FSS, SZV, Unified Settlement 2017, podnositi bilo koja izvješća putem Interneta itd. (od 250 rubalja / mjesec ). 30 dana besplatno, uz vašu prvu uplatu (ako slijedite ove poveznice s ove stranice) tri mjeseca besplatno. Za novoosnovane samostalne poduzetnike sada (besplatno).

Odmor se može podijeliti na dijelove međusobnim dogovorom radnika i poslodavca.

Štoviše, barem jedan dio ovog odmora mora biti najmanje 14 kalendarskih dana.

Ne zaboravite u svoj raspored uključiti dane godišnjeg odmora koji niste koristili prethodnih godina.

Neiskorištene dane godišnjeg odmora iz prethodnih godina dodajte planiranom godišnjem odmoru za narednu kalendarsku godinu. Na primjer, zaposlenik ima pravo na godišnji odmor od 28 kalendarskih dana. U 2018. godini iskoristio je samo 18 dana, a ostalo mu je još 10. Dakle, u rasporedu godišnjih odmora za 2019. godinu zaposlenik neće imati 28 kalendarskih dana, već 38 dana (28 + 10). U tom slučaju u stupac 10 potrebno je unijeti napomenu o broju dodanih dana, npr. „28 dana. + 10 dana u godini".

Zakon o radu Ruske Federacije obvezuje i poslodavca i zaposlenika da se pridržavaju rokova navedenih u rasporedu godišnjih odmora.

Uzorak popunjavanja: raspored odmora- ovo je neophodan dokument za svakog šefa, a početnici vlasnici objekata često ne znaju kako ga sastaviti i u kojem obliku to učiniti. S tim u vezi, česti su upiti za pretraživanje kao što su "popunjavanje rasporeda godišnjih odmora" ili, recimo, "izrada rasporeda godišnjih odmora", "obrazac rasporeda godišnjeg odmora", "obrazac rasporeda godišnjeg odmora" i drugi. Ispostavilo se da je ova tema, kao i svaka druga vezana uz ispunjavanje radova, vrlo relevantna i treba je razjasniti.

Popunjavanje rasporeda godišnjeg odmora provodi se prema jedinstvenom, državni standard Obrazac br. T-7 "Raspored godišnjih odmora", koji je odobrila naša država, a predstavlja objedinjeni obrazac primarne dokumentacije za evidentiranje plaća, ali i samog rada općenito. Važno je napomenuti da popunjeni obrazac potpisuje upravitelj ili ovlaštena osoba (ali u ovom slučaju i dalje ostaje pečat upravitelja).

Naravno, pitanje kako pravilno sastaviti raspored godišnjeg odmora i kako osigurati da popunjavanje rasporeda godišnjeg odmora bude sistematizirano ostaje prilično relevantno. Kako bi sve bilo u redu, važno je navesti dodatne godišnje odmore (plaćene) u rasporedu, ali imajte na umu da oni odmori koji se daju bez plaće ne bi trebali biti prikazani u rasporedu.

Također morate uzeti u obzir sve godišnji odmore “bez godišnjeg odmora”, odnosno one godišnji odmore koje zaposlenici prethodno nisu koristili tijekom godine, uključujući i one koji su preneseni u sljedeću godinu.

Ispunjavanje rasporeda godišnjeg odmora u ranoj fazi, odnosno u fazi planiranja godišnjeg odmora, popunjava zaposlenik kadrovske službe od prvog do šestog stupca standardnog obrasca br. T-7. Štoviše, nazivi pozicija u drugom stupcu moraju biti navedeni u potpunom skladu s tablicom osoblja. Ako organizacija zaposlenicima ne dodjeljuje brojeve osoblja, tada se raspored godišnjeg odmora popunjava bez četvrtog stupca, jednostavno ostaje prazan.

Stupci sedam, osam i devet popunjavaju se samo ručno, a kako zaposlenici odlaze na godišnji odmor. U sedmom stupcu moraju se napraviti sve bilješke nakon stvarnog završetka godišnjeg odmora, u osmom stupcu naveden je dokument na temelju kojeg se godišnji odmor prenosi (takvi dokumenti uključuju osobnu izjavu ili nalog upravitelja); .

Raspored godišnjeg odmora također treba odražavati vrijeme godišnjeg odmora apsolutno svih zaposlenika, uključujući i one koji imaju pravo na godišnji odmor u bilo koje vrijeme, a za takve zaposlenike datum početka godišnjeg odmora naveden je u šestom stupcu rasporeda, dok se njegova promjena bilježi u osmi i deveti.

Jedan od obaveznih kadrovskih dokumenata poduzeća je raspored godišnjih odmora, obrazac ima standardni T-7 obrazac, koji možete preuzeti na kraju članka. Glavna svrha ovog obrasca T-7 je odrediti redoslijed odlaska zaposlenika poduzeća. Kako pravilno napraviti raspored odmora? U nastavku ćete pronaći primjer popunjavanja obrasca T-7.

Dva tjedna prije početka nove godine ovaj kadrovski dokument već mora biti sastavljen i odobren od strane uprave. Na kraju godine izrađuje se raspored za narednu godinu. Prije nego počnete ispunjavati raspored godišnjih odmora, morate od zaposlenika saznati željeno razdoblje godišnjeg odmora. Ove želje potrebno je uzeti u obzir prilikom ispunjavanja obrasca.

Obrazac rasporeda godišnjeg odmora T-7 uzorak popunjavanja

Za popunjavanje obrasca T-7 iz njega se uzimaju podaci o zaposlenicima: njihovo puno ime, položaj, strukturna jedinica i broj osoblja. Ti se podaci upisuju u tablicu obrasca T-7.

Kada dođe dan da zaposlenik ode na sljedeći plaćeni godišnji odmor, morat ćete u tablici naznačiti stvarni datum kada je zaposlenik počeo godišnji odmor.

Nakon što je sastavljen raspored godišnjih odmora i naznačeni planirani datumi početka godišnjeg odmora za sve zaposlenike, dokument se daje zaposlenicima na uvid, nakon čega se svaki od njih potpisuje pored svog prezimena. Također, raspored godišnjeg odmora mora sadržavati potpise voditelja strukturnih odjela poduzeća, zaposlenika kadrovske službe i samog upravitelja koji odobrava sastavljeni raspored.

Ako se u budućnosti pojavi situacija u kojoj zaposlenik odluči promijeniti vrijeme svog godišnjeg odmora (a takva se situacija pojavljuje vrlo često), tada morate postupiti na sljedeći način. Prvo morate dobiti izjavu od zaposlenika u kojoj će napisati svoj zahtjev za odgodom datuma početka godišnjeg odmora i navesti razlog zašto to želi učiniti. Ako uprava nema ništa protiv, tada se na temelju ove prijave sastavlja nalog za promjenu rasporeda godišnjih odmora i unose se potrebne izmjene u raspored godišnjih odmora T-7.

Za organiziranje kadrovske evidencije u poduzeću, početnici HR službenici i računovođe savršeno odgovaraju autorskom tečaju Olge Likine (računovođa M.Video management) ⇓

★

Na temelju čl. 123 Zakona o radu Ruske Federacije, poslodavci redovito odobravaju plan za budući odmor zaposlenika i odobravaju ga najkasnije 2 tjedna prije kraja tekuće godine. Na primjer, raspored godišnjih odmora za 2019. (excel možete besplatno preuzeti ispod) trebao se pojaviti u organizaciji najkasnije do 15. prosinca 2017., a raspored godišnjih odmora za 2019. u Excelu mora biti odobren prije 17. prosinca 2018. Ova mala odgoda uvjetovana je činjenicom da je 15. prosinca subota, neradni dan. Stoga se rok može odgoditi za sljedeći radni dan, pojašnjava Ministarstvo rada dopisom broj: 14-2/OOG-9399 od 8. prosinca 2017.

Tvrtka ima pravo razviti vlastiti uzorak uzorka i odobriti raspored godišnjih odmora na temelju ovog dokumenta. Ali njegovi detalji moraju se nužno podudarati s onima koji su uključeni u jedinstveni obrazac T-7 raspored odmora, čiji je obrazac odobren Rezolucijom Državnog odbora za statistiku od 5. siječnja 2004. br. 1.

Predložak rasporeda godišnjeg odmora za 2019. (obrazac)

Jedinstveni obrazac T-7 raspored godišnjeg odmora: uzorak popunjavanja

Ispunjavanje i rad s ovim dokumentom može se podijeliti u nekoliko faza. Evo primjera popunjavanja rasporeda godišnjeg odmora za 2019. Predložena opcija je relevantna za sastavljanje obrasca T-7 za buduće razdoblje u papirnatom obliku i pomoći će vam, ako trebate znati kako sastaviti, ispuniti i odobriti raspored godišnjih odmora za 2019. u 1C. Pravila punjenja su slična.

Imajte na umu da u nekim tvrtkama prva stvar koju čine je izdati nalog kojim se odobrava raspored godišnjih odmora za 2019. godinu. Organizacije samostalno razvijaju uzorak takvog dokumenta. Ali to ne razmatramo u članku, jer to nije obvezna narudžba.

Prva faza. Punjenje

1. U prvi stupac upisuje se naziv ustrojstvene jedinice.

2. U drugom - naziv položaja osobe iz ove jedinice, prema.

3. U treći stupac upisuje se puno ime i prezime. osobe iz navedene postrojbe na ovoj dužnosti.

4. U četvrtom stupcu upisujemo osobni broj osobe - može se vidjeti u ili u.

5. U peti stupac upisujemo ukupan broj dana odmora koje zaposlenik ima pravo za odrađeno vrijeme. Ako zaposlenik nije koristio nijedan dan odmora u prethodnim razdobljima, ovdje su svi zbrojeni - dobit ćete ovaj pametni raspored godišnjeg odmora za 2019. u Excelu (obrazac možete besplatno preuzeti na početku članka).

6. U šesti stupac upisujemo podatke o planiranim terminima godišnjeg odmora.

Druga faza. Koordinacija (ako postoji sindikat)

Faza šesta. Odlazak na godišnji odmor

Nakon odobrenja rasporeda godišnjih odmora (obrazac T-7 besplatno preuzimanje 2019), odmor u skladu s ovim planom obvezan je za sve. Nemoguće je poništiti ovaj dokument. Sljedeći koraci su:

3. Radnik se upoznaje s nalogom i potpisuje ga.

4. U stupac 7 upisuju se datumi godišnjih odmora iz naloga.

5. U osobnoj kartici zaposlenika (obrazac T-2) u odjeljak VIII upisuju se podaci o datumima odmora u skladu s nalogom.

Sedma faza. Prijenos godišnjeg odmora

Unatoč jednostavnosti rada s obrascem T-7, život čini svoje prilagodbe. Na primjer, možete pripremiti i preuzeti excel raspored godišnjih odmora za 2019., uzimajući u obzir praznike odobrene na saveznoj i regionalnoj razini. Osim toga, mora se uzeti u obzir da ponekad zaposlenik mora promijeniti raspored planiranog godišnjeg odmora ovisno o okolnostima. U ovom slučaju, algoritam rada je sljedeći:

1. Zaposlenik unaprijed piše molbu u slobodnom obliku.

2. Prijavu zaposlenika odobrava neposredni nadređeni (u ovom slučaju to će biti voditelj poduzeća).

Menadžer donosi odgovarajuću odluku. Prilikom izmjene obrasca T-7 potrebno je zapamtiti da se sve izrađuju na isti način na koji je obrazac odobren (nalog ili viza upravitelja).

3. Osoba odgovorna za rad s T-7 unosi potrebne podatke u stupce 8, 9 i 10. Podaci se uzimaju ili iz prijave zaposlenika ili iz naloga za izmjenu rasporeda godišnjih odmora.

Ako je dogovorom stranaka između radnika i poslodavca odlučeno da prvi neće ići na godišnji odmor u 2019. godini, on piše molbu za odgodu godišnjeg odmora, molba se dogovara, stupci 8, 9 i 10 su popunjava se u rasporedu, stupac 7 se ne popunjava.