Ugovorni odnos. Skladišnica kao pisani oblik skladišnog ugovora. Skladišnica Skladišnica br. _________

Skladišnica (priznanica) kao neophodan uvjet za poštivanje pisanog oblika ugovora o skladištenju.

Ugovorni odnos. Skladišnica kao pisani oblik skladišnog ugovora

Skladišnica je pravna isprava koja nema naslovni karakter i nema obilježja vrijednosnog papira, poput dvostruke skladišnice, njezinih dijelova i obične skladišnice. Ako postoji račun, roba se ne može založiti korištenjem ovog dokumenta.

Osim toga, građansko zakonodavstvo nije formuliralo jasne zahtjeve za skladišnu potvrdu. Ali za učinkovitu primjenu dokumenta u praksi, poželjno je da njegov sadržaj zadovoljava pravila sadržana u čl. 913 Građanskog zakonika Ruske Federacije, koji opisuje sadržaj dvostruke skladišne potvrde i podatke koji se moraju navesti prilikom prijenosa robe na skladištenje. Na skladišnici mora biti naznačeno ime primatelja.

Također, skladišni list nije pregovarački, pa se ne može prenijeti na drugu osobu primjenom indosamenta.

Ovisno o vrsti isprave koju je skrbnik izdao ostavodavcu razlikuje se način povrata robe pohranjene u skladištu.

U čl. 916 Građanskog zakonika Ruske Federacije odražava postupak izdavanja robe imatelju dvostruke potvrde o skladištu.

Roba se može predati vlasniku samo ako on skrbniku predoči oba dijela dvostruke skladišnice. Odnosno, dolazi do zamjene robe za te dokumente, čime prestaje ugovor o skladištu i prekida se ugovorni odnos između stranaka.

Ako vlasnik robe ne može skladištu dostaviti potvrdu o zalogu, tada robu može primiti samo ako ima dokument koji dokazuje plaćanje duga prema potvrdi o zalogu.

U slučaju da je skladište vratilo robu vlasniku, a da mu nije predočilo založnicu i potvrdu o plaćanju duga po založnici, odgovornost prema vjerovniku - imatelju založnice u pogledu otplate iznos kredita pada na skladište.

Građanski zakonik Ruske Federacije ne predviđa poseban postupak za izdavanje robe pomoću jednostavne skladišne potvrde. U tom slučaju također možete koristiti postupak sličan onom koji se događa kod izdavanja robe na temelju dvostruke skladišnice, kako je navedeno u čl. 916 Građanskog zakonika Ruske Federacije.

Skladištar je dužan vratiti robu vlasniku u zamjenu za običnu skladišnicu, koju njezin posjednik nije upotrijebio kao jamstvo pri dobivanju kredita.

Imatelj jednostavne skladišnice, koja je korištena kao kolateral, dužan je u cijelosti vratiti dug vjerovniku, uključujući i kamate. I tek nakon toga, pružanjem potvrde i dokumenta koji potvrđuje plaćanje zaposlenicima skladišta, primite robu natrag.

Kao i u slučaju dvostruke skladišnice, skladištar će biti prisiljen snositi obvezu duga prema zajmodavcu ako preda robu imatelju potvrde založenom za dobivanje zajma, a ne vrati dug zajmodavcu.

Građanski zakonik Ruske Federacije ne daje objašnjenje kako se odvija postupak izdavanja robe iz skladišta pomoću skladišne potvrde. Očito je da se isporuka robe skladištem u ovom slučaju vrši u zamjenu za potvrdu koju je predočio njezin posjednik. Ovaj se postupak u praksi koristi po analogiji s izdavanjem robe pomoću drugih dokumenata.

Dakle, pisani oblik ugovora o skladištenju u skladištu smatra se ispoštovanim ako je zaključenje ugovora i preuzimanje robe u skladište sukladno čl. 912 Građanskog zakonika Ruske Federacije ovjerava:

Dvostruki skladišni list;

Jednostavna skladišna potvrda;

Skladišna potvrda.

potvrda o ugovoru o skladištenju u skladištu

yami 907 – 918 Građanski zakonik Ruske Federacije.

U skladu s člankom 907. Građanskog zakonika Ruske Federacije, robno skladište je organizacija koja obavlja skladištenje robe kao poslovnu djelatnost i pruža usluge povezane sa skladištenjem. Ugovor o skladištenju je plaćeni ugovor. Prema njemu, profesionalni skrbnik koji ima potrebnu opremu, što će u ovom slučaju biti skladište, i osoblje zaposlenih obvezuju se, uz naknadu, preuzeti robu od ostavoprimca, uskladištiti je i vratiti tu robu na siguran način.

U robnim skladištima može se skladištiti najrazličitija roba i u pravilu je svako skladište opremljeno opremom namijenjenom skladištenju određene vrste robe.

Jedna vrsta skladišta je javno skladište. Ugovor o skladištenju koji sklopi javno skladište dobara priznaje se kao javni ugovor. To znači da javno skladište mora primiti robu na skladištenje od svakog davaoca koji mu se prijavi i nema pravo dati prednost jednom davaocu u odnosu na drugog, osim u slučajevima utvrđenim zakonom i drugim pravnim aktima. Odbijanje sklapanja ugovora o skladištenju nije dopušteno, osim u slučajevima kada skrbnik nema potrebnu opremu za skladištenje bilo koje vrste robe, na primjer, skladište ulja neće moći sklopiti ugovor o skladištenju žitarica, budući da neće moći osigurati njegovu sigurnost. Naknada za skladištenje trebala bi biti ista za sve deponente.

Značajka skladištenja u robnom skladištu je pregled robe od strane skladišta po primitku i tijekom skladištenja.

Pregled robe, određivanje njihove količine i vanjskog stanja u skladu s člankom 909. Građanskog zakonika Ruske Federacije odgovornost su skladišta, osim ako ugovorom nije drugačije određeno, a takav pregled se provodi na trošak skrbnika. . Pregled robe od strane skrbnika kada se ona prenosi na skladištenje važan je za utvrđivanje stupnja krivnje skrbnika u slučaju gubitka ili oštećenja robe tijekom skladištenja.

Odgovornost skladištara je i da vlasniku robe omogući pregled robe tijekom skladištenja ili uzorke robe ako je skladište deidentificirano, uzimanje uzoraka i poduzimanje potrebnih mjera za sigurnost robe.

Sukladno općim odredbama o skladištenju, ako je potrebna promjena uvjeta skladištenja stvari, ostavoprimac je dužan o tome odmah obavijestiti ostavoprimca. Prilikom skladištenja u skladištu u skladu s člankom 909. Građanskog zakonika Ruske Federacije, kako bi se osigurala sigurnost robe, skrbnik ima pravo samostalno odlučiti promijeniti uvjete skladištenja. Obveza obavješćivanja vlasnika robe nastupa ako je potrebna značajna promjena uvjeta skladištenja.

Prilikom skladištenja robe može doći do oštećenja robe ne samo u normalnim granicama oštećenja, već i izvan ovih granica i granica dogovorenih u ugovoru. U tom slučaju skladištar je dužan odmah sastaviti zapisnik o šteti i isti dan o tome obavijestiti vlasnika robe.

Ako je prilikom primitka robe na skladište pregled robe i provjera njezine količine obveza skladištara, tada prilikom povrata robe vlasniku i skladište i posjednik robe imaju pravo zahtijevati pregled robe. i provjeru njihove količine, a troškove snosi strana koja je zatražila pregled odnosno provjeru kakvoće robe.

Ako niti jedna strana nije izrazila želju pregledati robu i provjeriti njezinu kakvoću, a te radnje nisu poduzete, izjava o manjku ili oštećenju robe zbog nepropisnog skladištenja daje se skladištu u pisanom obliku po primitku robe ili u roku od tri dana, ako se manjak ili oštećenje nije moglo otkriti uobičajenim načinom preuzimanja robe. Ukoliko vlasnik robe ne da izjavu skrbniku u navedenom roku, smatra se da je roba vraćena u skladu s uvjetima iz ugovora.

Zaustavimo se na sklapanju ugovora. Skladištar i ostavodavac koji predaje robu na skladištenje sklapaju ugovor čiji se pismeni oblik smatra ispunjenim ako su sklapanje ugovora i preuzimanje robe na skladištenje ovjereni skladišnom ispravom. Vrste skladišnih dokumenata navedene su u članku 912. Građanskog zakonika Ruske Federacije:

· jednostavna skladišna potvrda;

· skladišnica.

Dvostruka skladišnica s sastoji se od dva dijela - skladišnice i potvrde o zalogu (varanta), odvojenih jedan od drugog. U skladu s člankom 913. Građanskog zakonika Ruske Federacije, u svakom dijelu dvostruke skladišnice navedeno je sljedeće:

· naziv i mjesto skladišta koje je primilo robu na skladištenje;

· tekući broj skladišnice;

· naziv pravne osobe ili građanina koji je jamac, kao i mjesto gdje se nalazi vlasnik robe;

· naziv prihvaćenog proizvoda, njegovu količinu s naznakom broja jedinica i (ili) mjere proizvoda;

· rok skladištenja robe ili naznaka da se roba čuva do potrebe;

· visinu naknade ili tarife na temelju koje se utvrđuje, način isplate;

· datum izdavanja skladišnice.

Oba dijela dokumenta moraju imati identične potpise ovlaštene osobe i pečat skladišta. Isprava koja ne sadrži potrebne podatke, potpise i pečate smatra se nevažećom.

Jednostavna skladišna potvrda na temelju članka 917. Građanskog zakonika Ruske Federacije, sastoji se od jednog dokumenta izdanog na donositelja i mora sadržavati iste pojedinosti kao dvostruka skladišna potvrda, osim naziva pravne osobe ili građanina koji je depozitar, kao i mjesto gdje se nalazi vlasnik robe. Na ispravi mora biti naznačeno da je izdata na donositelja. Dokument koji ne sadrži potrebne podatke, potpise i pečate nije obična skladišnica.

Skladišna potvrda ili skladišnica je isprava koju skladište predaje ostavodavcu i kojom se potvrđuje prihvaćanje robe na skladištenje na određeno vrijeme i uz određenu naknadu za robu navedenu u njoj. Skladišnica se izdaje ili samom vlasniku robe ili osobi koja djeluje na temelju propisno izvršene punomoći.

Prema stavku 3. članka 912. Građanskog zakonika Ruske Federacije, dvostruka skladišna potvrda, svaki od njezina dva dijela, kao i jednostavna skladišna potvrda su vrijednosni papiri. Definicija vrijednosnog papira sadržana je u članku 142. Građanskog zakonika Ruske Federacije. U skladu s njim, vrijednosni papir je isprava kojom se, prema utvrđenom obliku i obveznim podacima, potvrđuju imovinska prava, čije je ostvarivanje i prijenos moguć samo uz predočenje. Prijenosom vrijednosnice prenose se zajedno sva prava koja su njime potvrđena (čl. 142. OZ-a).

Roba primljena na skladištenje prema dvostrukoj ili jednostavnoj skladišnici može tijekom skladištenja u skladištu biti predmetom ugovora o zalogu prijenosom odgovarajuće potvrde kao zaloga.

Članak 914. Građanskog zakonika Ruske Federacije definira prava imatelja skladišnih i založnih potvrda, a ti dokumenti mogu biti u posjedu jedne osobe ili različitih osoba. Prava nositelja ovih dokumenata su različita.

Imatelj skladišnice ima pravo raspolagati robom, ali sama roba ostaje u skladištu i ne može se odatle preuzeti dok se ne otplati zajam izdan na temelju založnice. Prijenos skladišnice na novog imatelja obavlja se indosamentom koji se naziva indosament.

Imatelj potvrde o založnici, ako nije ista osoba kao i imatelj potvrde o skladišnici, ima pravo založiti robu u visini zajma izdanog po ispravi o zalogu i kamata na nju. Kod zalaganja robe vrši se i indosament na skladišnici.

Imatelj založnice i skladišnice ima pravo u cijelosti raspolagati robom koja se nalazi u skladištu.

Dvostruka skladišna potvrda i svaki njen dio, prema podstavku 3. stavka 1. članka 145. Građanskog zakonika Ruske Federacije, vrijednosni su papiri za narudžbu, budući da prava koja su njima ovjerena mogu pripadati osobi navedenoj u vrijednosnom papiru, kao kao i drugoj ovlaštenoj osobi koju ta osoba imenuje.

Već smo spomenuli da se prava iz nalognog vrijednosnog papira prenose indosamentom na njemu. Osoba koja je prenijela nalogovni vrijednosni papir naziva se indosatar, i odgovoran je ne samo za postojanje prava, već i za njegovu provedbu. Osoba na koju se vrijednosni papir prenosi naziva se indosant.

Prema stavku 3. članka 146. Građanskog zakonika Ruske Federacije, indosament može biti:

· bjanko, odnosno bez naznake osobe na koju treba provesti ovrhu;

· po naredbi, odnosno s naznakom osobe prema kojoj ili po čijem nalogu treba provesti ovrhu.

Indosament se može ograničiti samo na uputu za ostvarivanje prava potvrđenih vrijednosnim papirom, bez prijenosa tih prava na indosatara (autentični indosament). U ovom slučaju indosatar nastupa kao zastupnik.

Roba se može pustiti iz skladišta:

· imatelju skladišnice i založnice, a izdavanje se vrši samo u zamjenu za obje ove potvrde zajedno. Imatelj ima pravo zahtijevati puštanje robe u dijelovima, u tom slučaju mu skladište izdaje nove potvrde za robu koja ostaje u skladištu;

· imatelj skladišnice koji nema potvrdu o zalogu, ali je platio iznos duga po njoj. Roba se izdaje u zamjenu za skladišnicu, a njezin posjednik mora istovremeno dostaviti potvrdu o plaćanju cjelokupnog iznosa duga po skladišnici. Ako je skladište robe predalo robu imatelju skladišnice koji nema potvrdu o založnici ili nije platio iznos duga po njoj, on je dužan imatelju potvrde o založnici platiti cijeli iznos ispod njega.

U skladu s člankom 918. Građanskog zakonika Ruske Federacije, skladište može raspolagati robom pohranjenom kod njega na skladištenje, osim ako to nije predviđeno zakonom, drugim pravnim aktima ili ugovorom o skladištenju. U ovom slučaju, odnosi stranaka regulirani su poglavljem Građanskog zakonika Ruske Federacije o zajmu, međutim, vrijeme i mjesto povrata robe određuju se u skladu s pravilima koja se primjenjuju na ugovore o skladištenju.

Nakon što smo ispitali pravnu osnovu za skladištenje u robnim skladištima, znamo da u skladu s člankom 912. Građanskog zakonika Ruske Federacije, prihvaćanje robnih vrijednosti na skladištenje potvrđuje skrbnik koji deponentu izdaje dvostruku skladišnu potvrdu, jednostavna skladišnica ili skladišnica.

U računovodstvu se kretanje ovih dokumenata dokumentira aktima o prihvaćanju i prijenosu od strane ostavodavca, kupca vrijednosti prenesenih na skladištenje i vjerovnika. Treba napomenuti da se prema ugovoru o skladištenju s izdavanjem dvostruke skladišne potvrde, ako su skladišna potvrda i založna potvrda odvojene jedna od druge, akti o prihvaćanju i prijenosu sastavljaju se odvojeno. Potvrde o prihvaćanju i prijenosu moraju sadržavati sve potrebne podatke utvrđene člankom 9. Saveznog zakona od 21. studenog 1996. br. 129-FZ „O računovodstvu“.

Odobreno Rezolucijom Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije od 9. kolovoza 1999. br. 66 „Jedinstveni obrasci primarne računovodstvene dokumentacije za evidentiranje proizvoda, zaliha u skladišnim prostorima.”

Broj obrasca	Naziv obrasca
	Potvrda o prihvaćanju i prijenosu inventara na skladištenje
	Dnevnik inventara položenih na čuvanje
	Potvrda o povratu inventara položenih u skladište
	Dnevnik ulaznog tereta
	Dnevnik prijema proizvoda, inventara na skladišnim mjestima
	Dnevnik utroška proizvoda, zaliha u skladišnim prostorima
	Dnevnik prijema voća i povrća na skladišnim mjestima
	Dnevnik za evidentiranje potrošnje voća i povrća u skladišnim prostorima
	List težine
	Stranačka iskaznica
	Akt o utrošku robe po serijama
	Akt o utrošku robe po serijama
	Akt o kontrolnom pregledu proizvoda, inventara uklonjenih sa skladišnih mjesta
	Akt o nasumičnim kontrolama prisutnosti inventarnih predmeta u skladišnim prostorima
	Akt o amortizaciji zaliha
	Evidencijska kartica za povrće i krumpir u hrpama (rovovi, skladišta za povrće)
	Akt o čišćenju hrpe (rov, skladište povrća)
	Faktura za prijenos gotovih proizvoda na skladišna mjesta
	Evidencija stanja zaliha u skladišnim prostorima

	Izvješće o kretanju zaliha u skladišnim prostorima
	Izvješće špeditera

Potvrda o prijemu i prijenosu inventara na skladištenje (obrazac br. MX-1 ) koristi se za evidentiranje prihvaćanja i prijenosa zaliha koje su deponenti prenijeli na skladištenje skrbničkoj organizaciji. Organizacije i pojedinačni poduzetnici mogu djelovati kao jamci. Ovaj se dokument odnosi i na domaću pohranu i na pohranu u kojoj sudjeluju profesionalni čuvari.

Stavak 2. članka 886. Građanskog zakonika Ruske Federacije utvrđuje da profesionalni skrbnik može biti komercijalni ili onaj koji obavlja skladištenje kao jednu od svrha svojih profesionalnih aktivnosti. Ugovorom o čuvanju sklopljenim s profesionalnim skrbnikom može se predvidjeti obveza čuvara da primi stvar na čuvanje od ostavioca u roku određenom ugovorom. Ako je skrbnik preuzeo takvu obvezu, u skladu s člankom 888. Građanskog zakonika Ruske Federacije, on, međutim, nema pravo zahtijevati da mu se ova stvar prenese na pohranu. Ako ostavoprimac ne preda stvar na čuvanje u roku određenom ugovorom, ostavoprimac se oslobađa obveze primiti je nakon isteka određenog roka, a ostavoprimac odgovara ostavoprimcu za štete koje mu prouzroči, osim ako drugo uvjeti su predviđeni ugovorom ili zakonom. Ako jamac u razumnom roku obavijesti skrbnika o odbijanju njegovih usluga, tada se oslobađa odgovornosti za moguće prouzročene gubitke.

Čuvanje stvari kod profesionalnih čuvara obavlja se uz naknadu, dok se čuvanje stvari kod neprofesionalnih čuvara obavlja besplatno, ako ugovorom o čuvanju nije drugačije određeno. Profesionalni skrbnici su, posebice, hoteli, zalagaonice, banke, carinska skladišta; neprofesionalni čuvari - knjižnice, kazališta, klinike, obrazovne ustanove.

Akt obrasca MX-1 sastavljaju predstavnici organizacija skrbnika i deponenta na temelju i u skladu s ugovorom o skladištenju (na određeno vrijeme i na zahtjev).

U skladu s člankom 889. Građanskog zakonika Ruske Federacije, ako je sklopljen ugovor u kojem je naznačeno razdoblje skladištenja, tada je u ovom slučaju dužnost skrbnika pohraniti stvar tijekom cijelog razdoblja predviđenog ugovorom. Skrbnik nema pravo zahtijevati od jamca da uzme natrag stvari prenesene na čuvanje prije isteka ugovora. Jamstvenik ima pravo preuzeti stvari u bilo koje vrijeme.

Pri sklapanju ugovora o čuvanju na zahtjev, ostavoprimac ima pravo, nakon isteka vremena čuvanja uobičajenog u danim okolnostima, zahtijevati da ostavoprimac preuzme stvar natrag, dajući mu za to primjeren rok.

Broj primjeraka akta i cjelovitost sastavljenih dokumenata utvrđuje se u svakom konkretnom slučaju.

Za obračun položenih zaliha koristi se Dnevnik obračuna deponovanih zaliha (obrazac br. MX-2). Ovaj dnevnik vodi materijalno odgovorna osoba skrbničke organizacije na temelju ovih isprava o prijemu inventara položenih na čuvanje, odnosno na temelju akata obrasca MX-1. Prijem inventara na čuvanje mora biti potvrđen potpisom materijalno odgovorne osobe.

Prilikom vraćanja zaliha ostavodavcu, a Akt o povratu deponiranih inventara (obrazac br. MX-3).

Akt sastavlja u dva primjerka financijski odgovorna osoba skrbničke organizacije nakon isteka roka skladištenja zaliha kada se vraćaju deponentu. Jedan primjerak ostaje kod skrbničke organizacije, drugi primjerak se prenosi jamcu.

Ako se roba doprema na skladišna mjesta (skladišta voća i povrća, skladišta, hladnjače) različitim vrstama prijevoznih sredstava (cestovnim, željezničkim, vodenim, zračnim i dr.) Dnevnik ulaznog tereta (obrazac br. MX-4). Knjiženje u dnevnik obavljaju ovlašteni djelatnici po primitku inventara. Osnova za evidentiranje u dnevniku su popratni dokumenti, prijemni nalozi i potvrde o prijemu. Ako je teret dopremljen željeznicom ili vodenim prijevozom, vrijeme dostave, iskrcaja, čišćenja vagona ili teglenica i zastoja treba upisati u stupac "Napomena" u aktu. U slučajevima kada se utvrdi oštećenje ili kvarenje tereta, naziv i težina tereta ili broj komada ne odgovaraju podacima sadržanim u prijevoznoj ispravi, sastavlja se komercijalni akt čiji su podaci navedeni u isti stupac.

Za vođenje kvantitativne evidencije kretanja i stanja proizvoda, inventara, materijalno odgovornih osoba u skladišnim prostorima koriste se:

Dnevnik prijema proizvoda, inventara na skladišnim mjestima (obrazac br. MX-5);

Dnevnik za evidentiranje utroška proizvoda, inventara u skladišnim prostorima (obrazac br. MX-6);

Dnevnik za evidentiranje prijema voća i povrća na skladišnim mjestima (obrazac br. MX-7);

Dnevnik za evidentiranje potrošnje voća i povrća u skladišnim prostorima (obrazac br. MX-8).

Knjigovodstvo se vodi za pojedine kulture, inventurne stavke na temelju prijamnih i izdatnih isprava. Ovisno o specifičnostima gospodarske djelatnosti organizacije, moguće je voditi evidenciju iu obliku izjava iu obliku općeg (objedinjenog) dnevnika za evidentiranje kretanja proizvoda i inventara.

Kako bi se osigurala kontrola nad uklanjanjem zaliha iz skladišnih prostora, vagač održava Izjava o težini (obrazac br. MX-9).

Na temelju podataka dobivenih vaganjem tereta ili robe na kamionskoj (voznoj) vagi popunjavaju se stupci lista “Masa praznog prijevoza” i “Masa natovarenog prijevoza”. Na kraju smjene izvještaj se predaje u računovodstvo.

Kod skladištenja u serijama koristi se Stranačka iskaznica (obrazac br. MX-10). Ovaj obrazac sastavlja materijalno odgovorna osoba za svaku seriju robe radi kontrole prijema i otpreme robe u pogledu količine, težine, razreda i vrijednosti primljene robe, a serijom se smatra istorodna roba primljena prema jednom prijevozna isprava.

· roba primljena jednom vrstom prijevoza (u jednom konvoju, željezničkom vagonu, brodu, teglenici), bez obzira na broj prijevoznih dokumenata (željeznički, vodni tovarni listovi, tovarni listovi i dr.);

· roba istog naziva, primljena istovremeno prema više prijevoznih dokumenata od jednog dobavljača bez odstupanja u količini i kvaliteti.

Na stranačkoj iskaznici, izdanoj u dva primjerka, naznačeno je:

Potrebni podaci o pošiljatelju, primatelju, polazišnoj stanici;

Broj i datum potvrde o prijemu robe;

Naziv, artikl, razred, cijena, količina i težina proizvoda.

Primjerak šaržne kartice, koji ostaje u skladištu, služi kao registar skladišnog knjigovodstva robe, drugi primjerak prenosi se u računovodstvo.

Prilikom puštanja robe, materijalno odgovorna osoba na primjerku kartice koja ostaje u skladištu označava datum puštanja, broj potrošnog dokumenta i količinu puštene robe. Puni utrošak svake serije robe dokumentira se karticom s potpisima ovlaštenih osoba, uz navođenje podataka o primjeni normi prirodnog gubitka i konačnog rezultata obračuna robe (dragocjenosti). Nakon potpunog rashodovanja zadane serije robe, mapa skladišne serije se prenosi u računovodstvo na provjeru i donošenje odgovarajuće odluke.

Za serijsko računovodstvo, kada je svaka serija robe potpuno potrošena, koriste se sljedeći dokumenti:

Akt o utrošku robe po serijama (obrazac br. MX-11), sastavljeno kada se otkriju odstupanja u primitku i potrošnji robe za zasebnu seriju;

Akt o utrošku robe po serijama (obrazac br. MX-12), sastavljen u svim drugim slučajevima kako bi se dokumentirala puna potrošnja robe po seriji.

Članovi komisije sastavljaju akte u dva primjerka, jedan primjerak se najkasnije sljedećeg dana prenosi u računovodstvo, drugi primjerak ostaje kod financijski odgovorne osobe.

Prilikom iznošenja proizvoda i inventara iz skladišnih prostora vrši ih dežurni zaštitar. Ako se utvrde odstupanja u asortimanu, broju mjesta ili masi izvezenih proizvoda, sastavlja se Akt o kontrolnom pregledu proizvoda, inventara izvezenih sa skladišnih mjesta (obrazac br. MX-13).

Zapisnik se sastavlja na temelju podataka iz pregleda izvoza robe (robe) uz obvezno sudjelovanje skladištara koji je robu pustio, primatelja robe, predstavnika uprave i osiguranja. Sastavljeni akt se prenosi u računovodstvo, broj potrebnih primjeraka i cjelovitost dokumenata određuje se u svakom konkretnom slučaju.

Tijekom skladištenja provode se nasumične (kontrolne) provjere stvarne raspoloživosti zaliha, čiju količinu i učestalost utvrđuje čelnik organizacije ili ovlaštena osoba. U te svrhe koristi se Akt o nasumičnoj provjeri stanja inventara u skladišnim prostorima (obrazac br. MX-14), čiji se broj primjeraka i cjelovitost sastavljenih dokumenata utvrđuje u svakom konkretnom slučaju. Akt sastavljaju i potpisuju odgovorni članovi povjerenstva na temelju preračunavanja, vaganja, ponovnog mjerenja popisanih predmeta posebno za svaku lokaciju i materijalno odgovornu osobu ili skupinu osoba kod kojih se imovina nalazi.

Za neupotrebljive ili oštećene inventarne predmete utvrđene pregledom sastavljaju se zapisnici. Ako se identificiraju inventarne stavke koje se ne odražavaju u računovodstvu, komisija ih uključuje u inventar inventarnih stavki za računovodstvo.

U nekim slučajevima, tijekom skladištenja zaliha zastarijeva, potražnja potrošača za dragocjenostima se smanjuje, a znakovi pogoršanja kvalitete otkrivaju se iz raznih razloga. U tim slučajevima provodi se smanjenje inventarnih stavki. Za prijavu na smanjenje Akt o amortizaciji zaliha (obrazac br. MX-15), sastavljen i potpisan u dva primjerka od strane odgovornih osoba povjerenstva.

Jedan primjerak akta prenosi se u računovodstvo, a drugi - financijski odgovornoj osobi ili osobama za skladištenje ili prilaže dostavnici za prijenos trgovačkim organizacijama za preprodaju inventara po nižim cijenama ili za vraćanje u dobavljač (proizvođač).

Prilikom skladištenja proizvoda (povrća i krumpira) na svakom skladišnom mjestu primijeniti Karton za evidentiranje povrća i krumpira u hrpama (rovovima, skladištima za povrće) (obrazac br. MX-16), svakodnevno ispunjava u jednom primjerku zaposlenik skladišta ili baze povrća.

Za obračun operacija koje su izvršene nakon završetka prodaje ili puštanja proizvoda založenih na skladište, koristi se Potvrda o čišćenju hrpe (rov, skladište za povrće) (obrazac br. MX-17). Akt sastavljaju članovi povjerenstva, a broj primjeraka akta i cjelovitost sastavljenih dokumenata utvrđuje se u svakom konkretnom slučaju.

Koristi se za obračun prijenosa gotovih proizvoda iz proizvodnje u skladišta Račun za prijenos gotovih proizvoda na skladišna mjesta (obrazac br. MX-18). Račun sastavlja financijski odgovorna osoba ustrojstvene jedinice koja isporučuje gotov proizvod u dva primjerka. Jedan primjerak služi kao osnova za otpis proizvoda (dragocjenosti) od strane strukturne jedinice, a drugi služi kao osnova za prihvaćanje proizvoda (dragocjenosti) na računovodstvo od strane skladišta (radionice, mjesta, tima).

Faktura, potpisana od strane financijski odgovornih osoba dostavljača i primatelja, prenosi se u računovodstvo radi evidentiranja kretanja proizvoda (dragocjenosti).

U organizacijama koje uzimaju u obzir stavke zaliha koristeći metodu računovodstva operativnog računovodstva (bilance), koriste Evidencijski list stanja zaliha na skladišnim mjestima (obrazac br. MX-19), popunjava se na temelju podataka iz popisnih kartica ovjerenih od strane računovodstva. Ispravnost prijenosa stanja s kartica na izvod potvrđuje potpisom inspektor.

Podnijeti izvještaj o kretanju zaliha (robni izvještaj) računovodstvu, Izvješće o kretanju zaliha u skladišnim prostorima (obrasci br. MH-20, br. MH-20a). Zapisnik sastavlja i potpisuje materijalno odgovorna osoba.

Obrazac broj MX-20 sastavlja se kod evidencije inventurnih artikala po nazivu, sortimentu i količini;

Obrazac broj MX-20a sastavlja se i prilikom vođenja evidencije za pojedine serije (unutar asortimana) inventurnih artikala. Ovaj obrazac sastavlja se prema nazivu (asortimanu) inventurnih stavki, s naznakom ukupne količine primljene i potrošene robe na temelju rezultata akumuliranih izjava priloženih izvješću za dan ili drugo utvrđeno razdoblje (prijem, trošak i stanje na početak i kraj izvještajnog razdoblja).

Broj primjeraka i cjelovitost sastavljenih dokumenata utvrđuje se u svakom konkretnom slučaju.

Za obračun stavki zaliha isporučenih primateljima putem ekspedicije proizvodne organizacije (dobavljača), koristi se Izvješće špeditera (obrazac br. MX-21).

Špediter ili vozač špediter izvještava računovodstvo svoje organizacije o isporučenim inventarnim artiklima primateljima za svaki let vozila, sastavljajući ovo izvješće na temelju rezultata isporuke inventarnih artikala.

Broj primjeraka akta i cjelovitost sastavljenih isprava također se utvrđuju u svakom konkretnom slučaju.

Više detalja s pitanjima u veziorganizacija skladišnog knjigovodstva, Možete ga pronaći u knjizi JSC “BKR-Intercom-Audit” “Organizacija skladišnog računovodstva».

Aktualno od 01.06.2009

Količina robe

Rok trajanja proizvoda, dani

Bruto težina, kg

Rok trajanja proizvoda, dani

Odlukom Ruske statističke agencije od 9. kolovoza 1999. br. 66 „O odobrenju jedinstvenih obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije za evidentiranje proizvoda, inventara u skladišnim prostorima” odobreni su sljedeći jedinstveni obrasci:
- Potvrda o prijemu i predaji inventara na skladištenje (obrazac br. MX-1);
- Potvrda o povratu deponiranih inventara (Obrazac br. MX-3).

Prema čl. 9 Saveznog zakona od 21. studenog 1996. br. 129-FZ „O računovodstvu“, primarni računovodstveni dokumenti prihvaćaju se za računovodstvo ako su sastavljeni u obliku sadržanom u albumima jedinstvenih obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije i dokumenti čiji obrazac nije predviđen u ovim albumima, mora sadržavati obvezne podatke.

Primarna knjigovodstvena isprava moraju se sastaviti u trenutku transakcije, a ako to nije moguće - odmah po njegovom završetku.

Dakle, gore navedeni dokumenti sastavljaju se u trenutku činjenice gospodarske aktivnosti (prijenos robe) u dovoljnom broju primjeraka (a ne nakon prijenosa na obračunskoj osnovi, na primjer, za bilo koje vremensko razdoblje).

Prema stavku 2. čl. 887 Građanskog zakonika Ruske Federacije, jednostavan pisani oblik ugovora o skladištenju smatra se ispunjenim ako je skrbnik ovjerio prihvaćanje stvari na skladištenje izdavanjem jamcu:
sigurnosna potvrda, potvrda, potvrda ili drugi dokument potpisan od strane skrbnika;
registarsku pločicu (broj), drugi znak kojim se potvrđuje prijam stvari na čuvanje, ako je takav oblik potvrde o prijemu stvari na čuvanje predviđen zakonom ili drugim pravnim aktom ili je uobičajen za ovu vrstu čuvanja.

Prema stavku 2. čl. 907. Građanski zakonik Ruske Federacije pisani oblik sporazuma skladištenje smatra se ispunjenim, ako su njegovo zaključivanje i prijem robe u skladište ovjereni skladišnom ispravom(članak 912.).

Članak 912. Građanskog zakonika Ruske Federacije, robno skladište izdaje jednu od sljedećih skladišnih isprava kao potvrdu o prihvaćanju robe na skladištenje:
dvostruka skladišnica;
jednostavna skladišna potvrda;
skladišna potvrda.

Članci 913 i 917 Građanskog zakonika Ruske Federacije definiraju obvezne pojedinosti jednostavne skladišne potvrde i dvostruke skladišne potvrde. Nepoštivanje potrebnih pojedinosti rezultirat će njihovom nevaljanošću.

Skladišnica ili skladišni list- ovo je dokument koji skladište predaje ostavoprimcu i potvrđuje prihvaćanje robe na skladištenje na određeno vrijeme i uz određenu naknadu za robu navedenu u njemu. Skladišnica se izdaje ili samom vlasniku robe ili osobi koja djeluje na temelju propisno izvršene punomoći.

Jedinstveni obrazac skladišne potvrde za skrbnike nije uspostavljen (za špeditere, obrazac skladišne potvrde odobren je Nalogom Ministarstva prometa Ruske Federacije od 11. veljače 2008. br. 23 „O odobrenju postupka registracije i obrasci otpremnih dokumenata”).

Građanski zakonik ne sadrži popis potrebnih podataka za skladišnu potvrdu. No, poželjno je da sadrži podatke o skladištu i vlasniku robe, važeći broj dokumenta, podatke o robi primljenoj na skladištenje, rok trajanja, naknadu skrbniku ili tarifu prema kojoj se ona može odrediti, kao i datum pripreme i druge potrebne podatke (članak 913. Građanskog zakonika Ruske Federacije). U skladišnim dokumentima mora biti naznačen njihov serijski broj u skladu s upisnicima.

Sve skladišne dokumente potpisuju ovlaštene osobe skrbničke organizacije (kako biste potvrdili ovlaštenje, možete zatražiti kopije relevantnih dokumenata (na primjer, naloge upravitelja ili punomoći)).

Stoga, po našem mišljenju, skladišna potvrda treba sadržavati sljedeće podatke:
- mjesto skladišta;
- tekući broj prema skladišnom registru;
- naziv pravne osobe od koje je roba primljena na skladištenje i mjesto vlasnika robe;
- naziv i količinu robe primljene na skladište;
- rok za koji je roba primljena na skladištenje;
- visinu naknade za skladištenje ili tarife na temelju kojih se ona obračunava te način plaćanja skladištenja.
- datum izdavanja skladišnice;
- potpise pošiljatelja i primatelja

Skladišnice se izdaju za svaku partiju prenesene imovine na isti način kao što se izdaju akti o prijemu i predaji inventara na čuvanje.

Dodatak 2
na Pravilnik o osnivanju i
funkcioniranje carine
skladišta čiji su vlasnici
su carinski organi

______________________ (naziv carinskog organa)

SKLADIŠNICA Br. _________

Izdano "__" ______, dana _________________________________
(ime osobe,

______________________________________________________________________
smještaj robe u skladište, njezino mjesto (prebivalište),
KOSITAR)

na temelju ugovora o skladištenju od ______________ br. ______
primljeno na skladištenje u carinsko skladište koje se nalazi u
____________________________, sljedeća roba se nalazi pod
carinski režim carinskog skladišta prema carinskoj deklaraciji br. _________:

Broj dopunskih listova skladišnice _____________________

Prijem robe na skladištenje Izdavanje robe iz skladišta

___________________________________

DODATNI LIST br. _____ NA SKLADIŠNICU br. _________

Prijem robe na skladištenje na skladište Izdavanje robe iz skladišta

Prenio robu na skladištenje _______________________ ___________ Izdao robu _______________________ ___________

prezime, datum izdavanja prezime novčano
i broj punomoći) odgovorne osobe)

Primljena roba na skladište _______________________ ___________ Primljena roba ______________________ ___________

prezime materijal prezime, datum izdanja
odgovorna osoba) i broj punomoći)

Narudžba
izdavanje skladišnice

1. Komplet obrazaca „Skladišnica“ i „Dodatni list uz skladišnicu“ sastoji se od tri uvezana lista izrađena na samokopirnom papiru formata A4 (210 x 297) sa potrebnim stupnjem zaštite i rednim brojem skup naveden na poleđini obrasca u donjem lijevom kutu.
2. Komplet obrazaca skladišnice i dodatni listovi uz njega ispunjavaju se na ruskom jeziku, rukom (na način koji ne dopušta izmjene bez vidljivih znakova takvih promjena), bilo na uređaju za ispis ili na pisaćem stroju. . Slobodne crte su prekrižene.
3. Prilikom preuzimanja robe na skladištenje, skladišnicu ispunjava financijski odgovorna osoba odjela koji osigurava rad carinskog skladišta, na setu obrazaca „Skladišnica“, a po potrebi i dodatno na setu obrazaca “Dopunski list skladišnice”.
Skladišnica se evidentira u Skladišnom dnevniku
primanja. Registracijski broj se generira prema sljedećoj shemi:

XXXXX/XXXXXX/XXXXX
------------------,
1 2 3

Gdje je 1 prvih pet znakova šifre carinskog tijela, vlasnika carinskog skladišta;
- 2 - dan, mjesec i posljednje dvije znamenke godine (odgovara datumu prijema robe u carinsko skladište);
- 3 - redni broj prema Dnevniku skladišnica.
Obrazac Dnevnika skladišnih zapisa utvrđuje carinsko tijelo - vlasnik carinskog skladišta i odražava se u postupku korištenja carinskog skladišta.
Skladišnicu i dodatni list(ove) uz nju potpisuje financijski odgovorna osoba jedinice koja osigurava rad carinskog skladišta, kao i osoba koja stavlja robu na skladištenje u carinsko skladište (njezin ovlašteni predstavnik).
Skladišnica (tri primjerka) ovjerava se službenim pečatom carinskog organa - vlasnika carinskog skladišta.
Skladišni list i, ako je potrebno, dodatni listovi uz njega sastavljaju se u tri primjerka, koji se distribuiraju na sljedeći način:
- - prvi primjerci se prenose na čuvanje u odjel za računovodstvo i financijski pregled carinskog tijela;
- - drugi primjerci pohranjuju se u carinsko skladište;
- - treći primjerci prenose se osobi koja je stavila robu na skladištenje u carinsko skladište (njegov ovlašteni predstavnik).
4. Prilikom izdavanja robe iz carinskog skladišta, činjenicu izdavanja ovjerava na drugom i trećem primjerku skladišnice i dodatnih listova uz nju financijski odgovorna osoba jedinice koja osigurava rad carinskog skladišta, kao i osoba kojoj se izdaje roba iz carinskog skladišta (njegov ovlašteni predstavnik).
Drugi i treći primjerak skladišnice i dopunski listovi uz nju prenose se u odjel za računovodstvo i financijski pregled carinskog tijela prema upisniku.