Poslovni put kraći od 24 sata. Isplata dnevnica za jedan dan službenog puta: je li potrebna i što je potrebno da bi se sredstva primila u cijelosti. Dnevnica za jednodnevni službeni put

Jednodnevno službeno putovanje u 2019. godini dokumentirano je dokumentima, uključujući nalog za odlazak na službeni put, potvrdu i raspored na posao.

Poštovani čitatelji! U članku se govori o tipičnim načinima rješavanja pravnih pitanja, ali svaki je slučaj individualan. Ako želite znati kako riješi točno tvoj problem- obratite se konzultantu:

Brz je i BESPLATNO!

Voditelj organizacije potpisuje dokumente. Po povratku s puta zaposlenik daje kratko izvješće o obavljenom poslu. Šalju u računovodstvo.

Osobitosti

Službeni put se razlikuje od redovnog putovanja po tome što poslodavac zaposlenika:

putni troškovi do dogovorenog mjesta i kući;
smještaj;
ostali troškovi - hrana, putovanje po gradu.

Pravila za slanje zaposlenika na službeni put 1 dan:

Objavljeno. Koristite uobičajeni odobreni obrazac ili jednostavan besplatni, ali uvijek odobren.
Zaposlenik umjesto toga dobiva akontaciju za prijevoz i sredstva naknade.
Zaposlenik kadrovske službe zapisuje bilješku na izvještajnoj kartici. Na dan izostanka upisuje se šifra od slova ili brojki.
Kada se zaposlenik vrati, dužan je u roku od 3 dana izdati izvješće o putovanju i troškovima. To mogu biti čekovi, potvrde.

Ako je zaposlenik putovao, tada po povratku piše bilješku u kojoj je naznačen njegov put.

Prilikom odabira jednodnevnog službenog putovanja poslodavac se vodi sljedećim podacima:

kolika je udaljenost od radnog mjesta do mjesta poslovnog putovanja;
koliko je razvijena infrastruktura između tih gradova;
hoće li zaposlenik izvršiti zadatak u tako kratkom roku.

Značajke jednodnevnog poslovnog putovanja:

za slanje zaposlenika na službeni put dovoljan je samo nalog čelnika ustanove;
po istom principu kao i za višednevni izlet;
do odlaska zaposlenika treba uplatiti akontaciju – trošak putovanja u oba smjera;
ako zaposlenik putuje u inozemstvo, isplaćuje mu se dnevnica – pola norme;
u roku od 3 dana nakon putovanja, zaposlenik je dužan predočiti sve račune;
ako ostane nepotrošen novac, vraća se u blagajnu organizacije;
ako je zaposlenik uplatio osobni novac, poslodavac je dužan nadoknaditi taj iznos.

Koga mogu poslati?

Unatoč činjenici da je službeno putovanje jednodnevno, na njega se ne može poslati zaposlenik koji s organizacijom nije sklopio ugovor o radu.

Zakonski akti navode da ugovor može biti na određeno vrijeme, neodređeno ili nepuno radno vrijeme.

Na službeni put se ne upućuju sljedeće kategorije radnika:

osobe koje nisu postale punoljetne;
trudna žena;
zaposlenici koji rade prema ugovoru o naukovanju;
žene s djecom mlađom od 3 godine;
roditelji ili staratelji koji odgajaju dijete bez bračnog druga;
zaposlenici koji skrbe o nesposobnim srodnicima moraju biti potvrđeni liječničkom potvrdom;
osobe s invaliditetom.

Prije toga potrebno je dobiti njihovu suglasnost za putovanje.

Normativna baza

Uređuje se pojam "službeno putovanje". Sukladno tome, na službenom putu se nadoknađuju svi troškovi.

Prema , za vrijeme službenog putovanja zaposlenik zadržava radno mjesto, plaću i funkciju.

Jednodnevni poslovni izlet

Često se zaposlenik šalje na službeni put u područje odakle se svaki dan može vratiti kući.

Na postupak plaćanja utječe mjesto na koje je zaposlenik poslan - unutar Rusije ili inozemstva.

Po Rusiji

Prilikom slanja zaposlenika na poslovno putovanje po Rusiji u trajanju od 1 dana, poslodavac mora uzeti u obzir uvjete prometnih veza, složenost zadatka i potrebu za osiguravanjem rekreacijskih uvjeta.

Za takva se putovanja ne isplaćuju dnevnice. Zabrana isplate dnevnica nadoknađuje se naknadom troškova u vezi sa službenim putovanjem.

Ova plaćanja ne podliježu porezu.

Isplaćeni novac za jednodnevno službeno putovanje ne odnosi se na ekonomsku korist (dohodak) radnika. Ali iznosi unutar normalnih granica se ne oporezuju - u Ruskoj Federaciji to je 700 rubalja. Preostali iznos podliježe porezu na dohodak. Izuzetak je davanje čekova ili potvrda.

Također, na ovaj iznos se ne obračunavaju premije osiguranja. U tom slučaju potrebno je pridržavati se sljedećih uvjeta:

isplata nije formalizirana kao dnevnica, već kao ostali troškovi zaposlenika;
troškovi zaposlenika potvrđuju se računima;
iznos plaćanja utvrđuje se dokumentacijom organizacije.

U inozemstvu

U slučaju službenog putovanja u inozemstvo, čak i ako se zaposlenik istog dana vratio kući, dnevnica se isplaćuje. Oni iznose 50% standarda poslodavca za inozemna putovanja.

Ovo plaćanje ne podliježe porezu ako ne prelazi normu - 2500 rubalja.

Službeni put se također formalizira nalogom. U dokumentu se navodi država i mjesto službenog putovanja, zadatak i rok. Zaposleniku se daje iznos koji će biti dovoljan za putovanje.

Izdaje se u valuti koja je nacionalna u zemlji u koju je zaposlenik poslan. Osim toga, rublji se također izdaju za troškove prije prelaska granice.

Svi podaci o službenom putu upisuju se u izvještaj. Nakon povratka kući zaposlenik sastavlja zapisnik.

Postupak registracije

Prijava dnevnog službenog putovanja mora biti ispunjena u skladu s normama važećeg zakonodavstva. Ove je godine procedura registracije postala jednostavnija.

Naredba je ostala obvezni dokument. Mora prikazati:

kada je nastao?
broj;
koju poziciju zaposlenik ima;
kamo se šalje i u koju svrhu;
trajanje službenog putovanja;
tko će platiti put?

Nalog mora potpisati zaposlenik. To dokazuje i činjenica da je unaprijed bio upoznat sa službenim putovanjem.

Druga faza je izdavanje predujma za plaćanje manjih troškova. Zaposleniku se daje gotovina ili se novac prenosi na karticu.

Kako se plaća?

Prijava poslovnog putovanja u trajanju od 1 dana ne razlikuje se od dužeg putovanja.

U računovodstvenoj i kadrovskoj dokumentaciji dani se plaćaju isto:

ako službeno putovanje pada na radni dan, zaposleniku se isplaćuje prosječna plaća;
ako je praznik ili slobodan dan, onda dupla plaća.

Ako zaposlenik putuje u inozemstvo na 1 dan, isplaćuje mu se pola iznosa.

Isplaćuju li se dnevnice?

Sukladno općim pravilima, dnevnice se u 2019. godini ne isplaćuju, budući da se zaposlenik svakodnevno vraća kući i ne stanuje u mjestu službenog puta. Ali poslodavac je dužan nadoknaditi putne troškove.

Isplata dnevnica za jednodnevna službena putovanja treba biti navedena u kolektivnom ugovoru ili drugoj vrsti interne dokumentacije.

Zaposlenik je dužan predočiti dokumente koji potvrđuju troškove prilikom putovanja na službeni put. Dobiva naknadu troškova i isplaćuje prosječnu plaću po danu.

Inspekcijska služba može troškove prehrane ne priznati kao dodatne izdatke, čak i ako su potkrijepljeni dokumentima.

Video o slanju zaposlenika na službeni put

PRIJAVE I POZIVI SE PRIMAJU 24/7 i 7 dana u tjednu.

Svaki se računovođa prije ili kasnije mora suočiti s potrebom organiziranja poslovnog putovanja za zaposlenike poduzeća u kojem radi. Čini se da je sve jasno - izdaje se nalog od strane voditelja organizacije, gdje je u tekstu naznačeno puno ime zaposlenika i razdoblje na koje potonji odlazi. Ali ponekad se događaju neobične situacije, na primjer, kada poslovno putovanje traje samo jedan dan. Nije tako čest događaj, ali se također događa.

Što učiniti u ovom slučaju? Kako pravilno pripremiti dokumentaciju, što o tome kaže važeće radno zakonodavstvo? Koji su detalji oko organiziranja takvog putovanja i kako se ono plaća?

Datumi poslovnog putovanja

Zaposlenik može biti poslan na drugo mjesto kako bi surađivao s drugom organizacijom, najčešće je to privremeni posao koji treba sam obaviti ili nadgledati proces. Kao takva, Zakonom o radu i drugim propisima ne postoje minimalna vremenska ograničenja duljine boravka na službenom putu. Odvjetnici također ne daju preporuke kojih se treba pridržavati, pa službeno putovanje može trajati samo jedan dan.

Ali što se tiče maksimalnog razdoblja, sve je jasno i razumljivo. U ovom slučaju zakonodavac je postavio granice - u 2019. službeno putovanje ne bi smjelo trajati duže od predviđenih 40 dana, što uključuje i radne dane i vikende, ako je radnik radio i vikendom. Štoviše, slobodni dan plaća se dvostrukom plaćom. Jedina iznimka su oni slučajevi kada zaposlenik sam po dolasku izrazi želju za dodatnim slobodnim danom. Zatim se isplata vrši po uobičajenoj stopi, na temelju prosječne plaće ovog zaposlenika.

Ali što ako radno putovanje traje dulje od 40 dana? Zakonom je propisana sljedeća procedura za izdavanje putnih naknada: jedno službeno putovanje se prekida, a drugo se obnavlja i počinje izdavanjem novog naloga.

A sad o odlasku na posao na jedan dan - ovo je također poslovno putovanje, ma koliko kratko bilo.

Tko se ne može uputiti na službeni put

Jednodnevno putovanje zbog posla također se smatra poslovnim putovanjem, pa za njega vrijede ista pravila i odredbe kao i za dugo putovanje. I menadžment i računovođa trebaju biti svjesni da nije dopušteno da svaki zaposlenik bude poslan na drugo mjesto radi obavljanja radnih zadataka. Cijeli popis ograničenja odnosi se na radnike koji mogu otići.

Dakle, poslodavac nema pravo sastavljati nalog za službeni put za sljedeće osobe:

trudna žena;
maloljetni zaposlenici;
žene koje imaju djecu mlađu od 3 godine smiju putovati uz njihovu pisanu suglasnost koja se prilaže uz nalog;
ako dijete do 3 godine nema majku, nego samo oca, za oca vrijedi prethodno pravilo;
nemoguće je organizirati službeno putovanje za zaposlenika koji se brine za bolesnog člana obitelji ili osobu s invaliditetom, potvrda toga je liječničko izvješće ili dokument koji potvrđuje dodjelu invaliditeta;
Zakonom je zabranjeno upućivanje na radna putovanja zaposlenika koji rade po studentskom ugovoru.

Nepoznavanje zakona ne oslobađa odgovornosti, ali sada znate tko ne može biti uključen u službena putovanja, bez obzira na to traju li oni jedan dan ili mjesec. Inače, nepoštivanje zakona prepuno je kazni za poduzeće i osobno za računovođu i menadžment. U 2019. službenici i organizacije morat će platiti u rubljima za takve prekršaje:

službenici će dobiti novčanu kaznu od 1000 do 5000 rubalja;
za pravne osobe kazna je 30 000 - 50 000 rubalja, a moguća je i obustava rada do 90 dana;
ako su dužnosnici prethodno prekršili zakone o radu, mogu biti diskvalificirani s položaja od 1 do 3 godine.

Postupak prijave službenog putovanja

Unatoč kratkom trajanju radnog putovanja, službeno putovanje u trajanju od jednog dana također zahtijeva urednu prijavu. Korak po korak upute za sastavljanje dokumenata izgledaju ovako:

Šef odjela objašnjava direktoru organizacije potrebu slanja zaposlenika na radni put, u vezi s kojim se popunjava radni zadatak prema obrascu br. T-10a koji su odobrili zakonodavci. Službenik mora opisati ciljeve i ciljeve nadolazećeg putovanja.
Na temelju teksta službenog zadatka formira se nalog čelnika poduzeća. Kada 1 zaposlenik ide na naznačeno krajnje odredište vrijedi obrazac br. T-9, a ako ih je dvoje ili više koristi se obrazac br. T-9a.

Ranije je izdavanje putne potvrde izazivalo mnoga pitanja. Koliko je uputno izdati dokument ako zaposlenik ide na put samo jedan dan? Da ne bi bilo zabune, službenici su 2016. otkazali izdavanje certifikata; sada ga nema potrebe izdavati.

Još jedna važna nijansa pri plaćanju putnih naknada je davanje avansnog izvješća od strane zaposlenika. Dokument ima 3 lista:

Zaglavlje označava skraćeni naziv poduzeća, kodiranje prema OKUD i OKPO. U nastavku je izračunat iznos potrošenog novca za koji je zapisnik sastavljen te je naveden datum popunjavanja papira. Radno mjesto voditelja organizacije mora biti odobreno i mora biti zabilježeno puno ime i prezime odgovorne osobe. Na 1. naslovnoj stranici knjigovođa upisuje podatke o stanju prethodnih predujmova i stvarno utrošenom iznosu, dobivenom zbrajanjem sredstava od dostavljenih čekova. Što se tiče računovodstva, unosi utječu na zaduženje 26 i odobrenje 71 računa.
Drugi list je potvrda koja pokazuje vrijednost izvješća; sam računovođa također bilježi računovođev ček.
Na 3. i sljedećim stranicama upisuju se podaci o troškovima, datumi i numeracija isprava o troškovima, za koje potrebe iu kojoj količini je novac potrošen, obavezno se bilježe iz računa. Odgovorna osoba potpisom potvrđuje svoje troškove i dnevnice koje su joj izdate.
Akontacija uključuje čekove, putne karte, plaćanje večere u kafiću, plaćanje hotelske sobe.

Kako se isplaćuju dnevnice?

Ako je službeno putovanje izdano na jedan dan, odnosno zaposlenik se može vratiti kući svaki dan, a ako se to događa stalno, dnevnice se ne obračunavaju. Ako je putovanje jednokratno i traje najmanje 24 sata, već se smatra službenim putovanjem, što znači da se u 2019. godini u tom slučaju isplaćuju dnevnice. Poslodavac ne samo da doprinosi sredstvima za troškove zaposlenika na poslu, već također plaća putovanja i vraća novac potrošen na stanarinu.

Računovođe zanima pitanje: ako službeno putovanje traje samo jedan dan, treba li od dnevnice obračunavati porez na dohodak? Ovdje nije sve tako jasno. Sudska praksa pokazuje da je niz poduzeća 2017. godine bilo prisiljeno povući porez na dohodak, odlučivši da su dnevnice svojevrsni izvor dodatnog prihoda, a radnik mora ispunjavati porezne obveze u okviru poreznog zakonodavstva.

No, poznate su i suprotne odluke, kada je inspekcija pogriješila u traženju obračuna poreza na dohodak. Ako se ne naplaćuje porez na dohodak, nema potrebe plaćati ni doprinose za osiguranje.

Što još plaća poslodavac na jednodnevnom službenom putu?

Obveza poslodavca je nadoknaditi troškove koje ima zaposlenik povratkom s radnog putovanja. Među najčešćim su:

putni troškovi;
izdaci za najam privatnog stambenog prostora ili hotelske sobe;
dnevni džeparac;
ostali troškovi koje je zaposlenik bio prisiljen imati tijekom službenog putovanja, bez obzira je li čelnik poduzeća dao zeleno svjetlo ili ne.

Ako se porez na dohodak ipak obračunava, u izračun konačnog iznosa potrebno je uračunati novac utrošen na pripremu i predaju dokumenata za vizu, putovnica, osobnih iskaznica, vouchera, pozivnica i druge slične dokumentacije. Tu spadaju i naknade koje daju pravo ulaska, prolaska ili tranzita bilo koje vrste vozila za korištenje područja na kojem se nalaze morski kanali i drugi važniji prometni objekti, bez kojih nije moguće doći do željenog naselja.

Izvještaje i provjere zaposlenik dostavlja u računovodstvo u prva 3 dana po povratku s radnog puta. Odgađanje postupka izdavanja putnih naknada prepuno je novčanih kazni koje će poduzeću biti izrečene 2019.

Definicija poslovnog putovanja sadržana je u članku 166. Zakona o radu Ruske Federacije. To je putovanje zaposlenika po nalogu poslodavca na određeno vrijeme radi obavljanja službenog zadatka izvan mjesta stalnog rada.

Posebnosti slanja zaposlenika na službena putovanja nalaze se u Pravilniku odobrenom Uredbom Vlade Ruske Federacije od 13. listopada 2008. br. 749 (u daljnjem tekstu: Pravilnik o službenom putovanju).

Ni Zakon o radu ni Pravilnik o službenom putovanju ne utvrđuju minimalno razdoblje na koje se zaposlenik može uputiti na službeni put. Dakle, ako se putuje po zadatku i tijekom putovanja zaposlenik obavlja radni zadatak, onda se ono može nazvati službenim putovanjem. Čak i ako traje samo jedan dan. Poslodavac samostalno određuje trajanje službenog puta, uzimajući u obzir opseg, složenost i druge značajke službenog zadatka.

Isplate zaposleniku

Izaslani radnik ima pravo na određene beneficije.

Opći postupak

Prema članku 167. Zakona o radu Ruske Federacije, kada je zaposlenik poslan na službeni put, zadržat će svoju prosječnu plaću. Osim toga, zaposlenik dobiva naknadu (1. dio članka 168. Zakona o radu Ruske Federacije):

Putni troškovi;

Troškovi najma stambenih prostora;

Dodatni troškovi povezani sa životom izvan mjesta stalnog boravka (dnevnice);

Ostali troškovi koje zaposlenik ima uz dopuštenje ili znanje poslodavca.

Značajke jednodnevnog poslovnog putovanja

Službeni put u trajanju od jednog dana isplaćuje se zaposleniku prema prosječnoj zaradi, a moraju mu se naknaditi i putni troškovi, kao i drugi troškovi učinjeni uz dopuštenje ili znanje poslodavca. Odnosno, za njega će vrijediti ista pravila kao i za obično službeno putovanje.

Ali zaposlenik nema pravo na dnevnice za vrijeme jednodnevnog službenog puta. To je navedeno u stavku 11. Pravilnika o službenim putovanjima.

Mora li se zaposlenik svakodnevno vraćati sa službenog puta kući, ako je to moguće, odlučuje se od slučaja do slučaja (točka 11. Pravilnika o službenim putovanjima). Upravitelj uzima u obzir:

Domet udaljenosti;

Uvjeti prijevoza;

Priroda zadatka koji se obavlja;

Potreba za stvaranjem uvjeta za odmor zaposlenika.

Ako zaposlenik na kraju radnog dana, u dogovoru s čelnikom organizacije, ostaje u mjestu službenog puta, tada se zaposleniku naknađuju troškovi najma stambenih prostorija u iznosima utvrđenim kolektivnim ugovorom ili lokalni propisi. Troškovi moraju biti potvrđeni odgovarajućim dokumentima (točka 11. Pravilnika o službenom putovanju). Međutim, u ovoj situaciji poslovno putovanje više se neće smatrati jednodnevnim putovanjem.

Što je dnevnica

Kao što smo gore napomenuli, dnevnice su dodatni troškovi povezani sa životom izvan mjesta stalnog boravka (1. dio članka 168. Zakona o radu Ruske Federacije). No, zakonodavci nisu objasnili o kojim se točno troškovima radi.

Tumačenje pojma "dnevnica" može se naći, na primjer, u presudi Vrhovnog suda Ruske Federacije od 26. travnja 2005. br. KAS05-151. Kaže da pravo na naknadu dodatnih troškova (dnevnica) zakonodavac povezuje ne samo s činjenicom obavljanja službenog zadatka izvan mjesta stalnog rada, već i s prebivalištem zaposlenika izvan stalnog mjesta stanovanja.

Istovremeno, prema sadržaju članka 168. Zakona o radu, prebivalište je boravak u stambenom prostoru čija je potreba nastala zbog nemogućnosti da se radnik vrati i živi u stambenom prostoru u mjestu svog prebivališta.

U takvim slučajevima poslodavcu je povjerena obveza koja proizlazi iz 2. dijela članka 22. Zakona o radu da zaposleniku podmiruje svakodnevne potrebe u vezi s obavljanjem njegovih radnih obveza, a posebice stvara uvjete za odmor zaposlenika. mjesto gdje obavlja svoj službeni zadatak.

Na temelju tih argumenata suci Vrhovnog suda Ruske Federacije potvrdili su da budući da se zaposlenik može vratiti kući sa službenog puta, on nema pravo na dnevnicu.

Formalno nisu dnevnice, ali ciljevi su isti

Analiza sudske prakse i objašnjenja stručnjaka iz raznih resora sugeriraju da se i za jednodnevno službeno putovanje zaposlenicima isplaćuju određeni iznosi koji u biti nalikuju dnevnicama. Praksa pokazuje da postoji potreba za takvim isplatama.

Postoje slučajevi kada organizacija tijekom jednodnevnog službenog putovanja dnevnicu zamijeni isplatom obroka. Budući da norme Zakona o radu i Pravilnika o službenim putovanjima ne predviđaju naknadu troškova prehrane, postoje različita mišljenja o ovom pitanju. Regulatorna tijela smatraju da bi plaćanje prehrane trebalo isključiti iz troškova koji se nadoknađuju zaposleniku.

Istodobno, sudovi podržavaju poslodavce u tom pogledu, odnosno vjeruju da je moguće zamijeniti dnevnicu isplatom hrane (rezolucije Savezne antimonopolske službe Dalekoistočnog okruga od 2. ožujka 2006., veljače 22, 2006. br. F03-A80/05-2/5074, FAS Moskovskog okruga od 16. srpnja 2007., 20. srpnja 2007. br. KA-A40/6799-07). Objašnjavajući to time da zaposlenik odlazi na službeni put ne svojom voljom, već po nalogu upravitelja. Primoran je snositi troškove prehrane tijekom obavljanja svojih radnih obveza. Važno ih je ispraviti kako bi se izbjeglo povećanje poreznog opterećenja.

Obračun poreza i doprinosa

Trebam li obračunati dnevne doprinose, porez na dohodak po odbitku i uračunati ih ako je službeni put jednodnevni?

Bit konzultacija i sudskih odluka je da se ne govori o dnevnicama, već o drugim troškovima koje zaposlenik ima uz dopuštenje ili znanje poslodavca.

Porez na dohodak

Nedavno sam razmatrao mogućnost uzimanja u obzir izdataka za isplatu dnevnica pri obračunu poreza na dohodak.

Kolektivni ugovor tvrtke, kao i propisi o službenim putovanjima zaposlenika organizacije u Ruskoj Federaciji, predviđaju isplatu dnevnica za jednodnevna službena putovanja, što je u dokumentima navedeno kao „naknada ostalih troškova povezanih s poslovno putovanje.” Umanjuju li te isplate za jednodnevna službena putovanja poreznu osnovicu poreza na dohodak?

Stručnjaci odjela kažu da se ti troškovi mogu uzeti u obzir. Ali ne kao dio putnih naknada, već kao dio ostalih troškova vezanih uz proizvodnju i prodaju. Osnova je podstavak 49. stavka 1. članka 264. Poreznog zakona Ruske Federacije.

Uvjet za računovodstvo ovih troškova je da su utvrđeni lokalnim regulatornim aktom organizacije (na primjer, kolektivnim ugovorom) i dokumentirani (članak 252. Poreznog zakona Ruske Federacije). Takve preporuke dane su u pismu Ministarstva financija Rusije od 21. svibnja 2013. br. 03-03-06/1/18005.

Stručnjaci odjela objasnili su da je popis troškova službenih putovanja koji se mogu uzeti u obzir pri oporezivanju dobiti naveden u podstavku 12. stavka 1. članka 264. Poreznog zakona Ruske Federacije. Tu se posebno ubrajaju dnevnice. Ali za vrijeme jednodnevnog poslovnog putovanja nisu dopušteni.

Porez na osobni dohodak

Zaposleniku koji je upućen na jednodnevni službeni put nije potrebno obustaviti porez na dohodak uz uvjet da su izdaci dokumentirani. U nedostatku potvrde o nastalim troškovima, iznos do 700 rubalja izuzet je od oporezivanja. u slučaju poslovnog putovanja unutar Ruske Federacije. To je navedeno u pismu Ministarstva financija Rusije od 1. ožujka 2013. br. 03-04-07/6189.

Stručnjaci iz financijskog odjela objasnili su da ako za jednodnevno službeno putovanje nisu dnevnice, ali u skladu s člankom 168. Zakona o radu Ruske Federacije pripadaju drugim troškovima povezanim sa službenim putovanjem, oni se uzimaju u obzir kao dio dohotka izuzetih od poreza na dohodak, budući da se radi o naknadama vezanim uz obavljanje službenih dužnosti zaposlenika. Ove se isplate ne oporezuju u cijelosti ako postoje dokumentirani dokazi o nastalim troškovima.

U nedostatku dokumentiranih dokaza o troškovima, navedena sredstva su oslobođena poreza na osobni dohodak do 700 rubalja. za poslovno putovanje u Ruskoj Federaciji i 2500 rubalja. za inozemno poslovno putovanje. Istodobno, u pismu Ministarstva financija Rusije poziva se na rezoluciju Prezidija Vrhovnog arbitražnog suda Ruske Federacije od 11. rujna 2012. br. 4357/12.

Premije osiguranja

Stručnjaci Ruske Federacije smatraju da iznosi koji se isplaćuju u zamjenu za dnevnice podliježu doprinosima za osiguranje (pismo Federalne službe za osiguranje Ruske Federacije od 2. srpnja 2013. br. 15-03-14/05-6357).

Ali postoji još jedno stajalište koje se temelji na gore navedenoj logici zaključivanja. Ostali troškovi službenog putovanja nastali uz dopuštenje ili znanje poslodavca ne podliježu doprinosima za osiguranje, jer su kompenzacijske prirode (Odluka Vrhovnog arbitražnog suda Ruske Federacije od 14. lipnja 2013. br. VAS-7017/13) .

Službeni put za jedan dan - kako se plaća?Ovo pitanje često postavljaju računovođe koje isplaćuju zaposlenike upućene na jednodnevna službena putovanja. Naš materijal pomoći će vam da razumijete koncept jednodnevnog poslovnog putovanja, kao i kako ga platiti.

Što je jednodnevno poslovno putovanje?

Jednodnevnim službenim putovanjem smatra se kratkotrajno službeno putovanje radnika po nalogu rukovoditelja. Štoviše, datumi polaska na odredište i povratka za takvo poslovno putovanje podudaraju se. Službeni put za jedan dan izdaje se u skladu s općenito utvrđenim postupkom, koji se odražava u propisima o službenom putovanju:

Voditelj izdaje nalog za službeno putovanje (obrazac T-9 ili T-9A).

Novac se izdaje na račun za putne troškove (ili se nadoknađuju kasnije, nakon povratka).
Po povratku sa službenog puta, zaposlenik sastavlja predujam, kojem mora priložiti dokumente koji potvrđuju troškove koje je imao.

Kao što vidite, trenutno je smanjen popis dokumenata koji se sastavljaju prilikom slanja zaposlenika na službeni put, jednodnevni i dulji. Razlozi za to vezani su uz gubitak važnosti nekih oblika dokumenata, primjerice putne potvrde i službene zadaće više se ne koriste, što je pridonijelo pojednostavljenju tijeka dokumenata na službenim putovanjima.

Kako se plaća jednodnevno službeno putovanje?

Prilikom slanja zaposlenika na službeni put, poslodavac se općenito suočava sa sljedećim vrstama troškova:

dnevni džeparac;
putni troškovi do i sa službenog puta;
troškovi hotela;
ostali troškovi (članak 168. Zakona o radu Ruske Federacije).

Što se jednodnevnih službenih putovanja tiče, dugo su postojala suprotstavljena mišljenja o potrebi isplate dnevnica, kao io načinu plaćanja poreza i doprinosa na njih.

Trenutačno, uzimajući u obzir utvrđenu arbitražnu praksu i pojašnjenja regulatornih tijela, organizacijama se preporučuje da u kolektivnom ugovoru (ili u propisima o službenim putovanjima) predvide uvjete za isplatu takvih troškova, izbjegavajući koncept "dnevnice". U tom će slučaju poslodavac-porezni obveznik moći uključiti plaćanje takvih službenih putovanja u rashode poreza na dohodak (dopis Ministarstva financija Rusije od 26. svibnja 2014. br. 03-03-06/1/24916).

Vezano uz oporezivanje ovih isplata premijama osiguranja i porezom na dohodak, potrebno je napomenuti da:

ako postoji dokumentarno opravdanje za nastale troškove, nema potrebe zaračunavati premije osiguranja na isplate za jednodnevna službena putovanja (dopisi Ministarstva financija od 17. svibnja 2018. br. 03-15-06/33309 od 2. listopada 2017. br. 03-15-06/63950, odluke Oružanih snaga Ruske Federacije od 11. kolovoza 2017. br. 310-KG17-10343, od 26. siječnja 2015. br. 310-KG14-7400);
Plaćanje poslovnog putovanja u trajanju od 1 dana ne podliježe porezu na osobni dohodak u granicama standarda: 700 rubalja. — na području Ruske Federacije i 2500 rubalja. — u inozemstvu (dopis Ministarstva financija Rusije 01.10.2015 br. 03-04-06/56259).

Za više informacija o oporezivanju takvih putovanja pročitajte materijale “Dva jednodnevna službena putovanja u jednom danu: trebaju li se dnevnice plaćati doprinosima?” , “Ministarstvo financija – o doprinosima za jednodnevna službena putovanja” .

Rezultati

Jednodnevna službena putovanja po redoslijedu prijave ne razlikuju se mnogo od običnih službenih putovanja, stoga je važno ispravno pristupiti njihovoj dokumentarnoj potpori. Istovremeno, plaćanje takvih službenih putovanja, zbog nedostatka dnevnica, još uvijek ima neke značajke koje su karakteristične samo za jednodnevna službena putovanja.

U nekim organizacijama zaposlenici često putuju izvan svog stalnog mjesta rada kako bi riješili različita pitanja vezana uz aktivnosti tvrtke. Takva putovanja nazivamo službenim putovanjima. Oni koji rijetko putuju poslovno imaju niz pitanja vezanih uz službeno putovanje. Kako se plaća vrijeme na službenom putu? Plaćaju li se slobodni dani na službenom putu?

Što je poslovno putovanje?

Službeni put je službeni put zaposlenika koji posluje s organizacijom s kojom ima ugovor o radu, na područje udaljeno od njegovog stalnog mjesta rada i prebivališta. Putovanje radi posla koje je trajne naravi ne smatra se službenim putovanjem. Trajanje, svrhu i opseg službenog putovanja utvrđuje poslodavac.

Kako se poslovno putovanje razlikuje od običnog putovanja?

Prethodno je navedeno da se rad na putu ili rad na putu ne smatra službenim putovanjem. Ovo se odnosi na rad koji zahtijeva kretanje s jednog mjesta na drugo. Ova vrsta djelatnosti uključuje zanimanja kurira, stručnjaka koji radi po pozivu (taksist, serviser opreme) i prodajnog agenta. Prilikom sklapanja ugovora o radu s takvim stručnjacima, posebnom klauzulom je propisano da je njegov rad putne naravi.

Vrste službenih putovanja

Regulatorni dokumenti opisuju sljedeće vrste službenih putovanja:

teritorijalni - u cijeloj Rusiji i izvan zemlje;
privremeni - dugotrajni i kratkoročni;
prema broju sudionika - pojedinačni i grupni;
po organizaciji - planski i neplanski.

U ovom ćemo članku pogledati značajke kratkoročnog, jednodnevnog i samostalnog poslovnog putovanja. Pod jednodnevnim službenim putovanjem treba razumjeti službeno putovanje čije trajanje nije dulje od 24 sata, nakon čega se zaposlenik vraća u mjesto stalnog boravka i rada.

Koga ne treba slati na službeni put?

Poslodavac može poslati na službeni put samo one radnike s kojima ima sklopljen ugovor o radu. Ali čak i među takvim radnicima može postojati kategorija ljudi koji se ne mogu poslati na službeni put:

zaposlenici koji rade pod ugovorom o naukovanju, ali ako je službeno putovanje vezano za obuku, mogu ići;
trudna žena;
kandidati koji sudjeluju na izborima;
zaposlenici koji zbog lošeg zdravstvenog stanja ne mogu putovati;
osobe mlađe od 18 godina, osim zaposlenika kreativnog zanimanja.

Tko može ići na službeni put?

žene koje imaju dijete mlađe od 3 godine;
zaposlenici koji odgajaju djecu do 5 godina bez bračnog druga;
zaposlenici koji su skrbnici maloljetne djece;
radnici koji brinu o djetetu s teškoćama u razvoju ili teško bolesnom rođaku kojem je potrebna stalna njega.

Ova kategorija zaposlenika ima pravo odbiti službeno putovanje podnošenjem izjave voditelju.

Da li je moguće poslati honorarce i honorarne radnike na službeni put?

izvan države;
u isto vrijeme.

Mogu li se slati na službena putovanja? Kako se u njihovom slučaju plaća službeni put?

Freelancer je zaposlenik koji radi za organizaciju na poziv ili zahtjev. Njegov rad nije na neodređeno vrijeme i između njega i organizacije sklapa se građanskopravni ugovor, a ne ugovor o radu. Stoga njihove radne odnose ne regulira Zakon o radu, već Građanski zakonik. Da li se u ovom slučaju plaća službeni put? Da, plaća se, ali ne po ugovoru o radu, nego po građanskopravnom. Osoba dobiva naknadu za troškove povezane s:

putovanja i iznajmljivanje smještaja;
ostali troškovi navedeni u ugovoru.

Mogu se platiti na sljedeće načine:

Svi troškovi uključeni su u iznos naknade utvrđen ugovorom.
Naknada po ugovoru i troškovi se plaćaju posebno.
Organizacija sama snosi sve ili dio troškova vezanih uz putovanje bez sudjelovanja upućenog zaposlenika.

Rad u nepunom radnom vremenu obavlja se u slobodno vrijeme od glavnog posla te stoga radnik u nepunom radnom vremenu ne može biti upućen na službeni put ako je za vrijeme službenog puta uključen u drugu organizaciju. U tom slučaju potrebno je pisano dopuštenje poslodavca za putovanje s glavnog mjesta rada.

Ako je tijekom službenog putovanja zaposlenik slobodan od aktivnosti na svom glavnom mjestu rada, tada dopuštenje poslodavca nije potrebno.

Ako oba poslodavca upućuju zaposlenika na službeni put, troškove službenog putovanja sporazumno dijele međusobno.

Kako se organizira poslovno putovanje?

Prije službenog putovanja zaposlenik se upoznaje sa svrhom i rasporedom poslova te pisanim putem daje suglasnost ili odbijanje službenog putovanja. Ukoliko ste suglasni, za prijavu službenog putovanja potrebna je sljedeća dokumentacija:

nalog (uputa) poslodavca o upućivanju radnika na službeni put;
izvješće o napretku;
unaprijed izvješće.

Ovaj popis dokumenata je pojednostavljeni obrazac koji je uveden 2016. godine. No, uz novi, može se koristiti i stari obrazac prijave službenog putovanja, koji uz navedene dokumente uključuje:

službeni zadatak.

Nalog se sastavlja prema obrascima br. T-9, ako putuje jedan zaposlenik i T-9a, ako je grupa.

Izvješće o obavljenom radu sastavlja zaposlenik u posebnoj rubrici u dokumentu “Službenički zadatak”, koji je upućen na službeni put. Mora se sastaviti najkasnije 3 dana nakon povratka s poslovnog putovanja u vaše stalno mjesto stanovanja i rada.

Predujmom je potrebno potvrditi isplaćenu akontaciju ili primitak sredstava za naknadu putnih troškova. Računi, karte i potvrde prilažu se izvješću kao podrška troškovima.

Kako se plaća službeni put?

Jedno od važnih pitanja za one koji idu na službeni put je da li se službeni put plaća? Odgovor je da. Poslodavac snosi brojne troškove vezane uz radno putovanje. Kako se plaća službeni put? Pogledajmo to u nastavku.

Prosječna zarada. Ako zaposlenik odlazi na službeni put, ima jamstvo zadržavanja prosječne plaće koja se utvrđuje prema formuli - obračunata plaća za odrađene dane podijeli se s brojem odrađenih dana.
Porezi. Porezima se oporezuju svi dohoci pojedinaca, pa tako i prosječna plaća zaposlenika koji ide na službeni put oporezuje se porezom na dohodak.
Osiguranje. Prosječna plaća podliježe premiji osiguranja, budući da se radi o isplati ili nagradi koja pripada obvezniku premije osiguranja u korist pojedinaca temeljem ugovora o radu.
Doprinosi za ozljede. Na prosječnu plaću obračunavaju se doprinosi za ozljede.
Porez na dohodak. Visina prosječne plaće uračunata je u troškove rada.
Dnevni džeparac. Novčani iznos za pokriće osobnih troškova zaposlenika na službenom putu za vrijeme putovanja s kojim se može vratiti u mjesto rada i stalnog boravka ne isplaćuje se ako službeno putovanje traje kraće od 24 sata. Izuzetak je putovanje u inozemstvo na koje putnik polazi i vraća se istog dana. Kako se plaća službeni put u inozemstvo ako ne traje duže od 24 sata? Odgovor je 50% od onoga što je određeno kolektivnim ugovorom i lokalnim propisima.

Ukoliko imate pitanje vrijede li ove odredbe ako je službeno putovanje jednodnevno? Kako se plaća u ovom slučaju? Odgovor je da su pravila plaćanja ista.

Jesu li putni i drugi troškovi plaćeni?

Provjerili smo kako se isplaćuju službena putovanja i povezani troškovi, kako je navedeno u regulatornim dokumentima te podložno porezima i doprinosima za osiguranje. No postoji niz troškova koje je poslodavac također dužan platiti radniku, ali oni ne podliježu porezima i doprinosima. Ovo je plaćanje putnih, stambenih i drugih troškova dogovorenih ili ne dogovorenih s upravom. Svi takvi troškovi moraju biti dokumentirani.

Kako se plaća putovanje na poslovnom putu? Ako postoje dokumenti koji potvrđuju putne troškove, tada se troškovi nadoknađuju na temelju iznosa navedenog na potvrdi ili karti.

Ako nema dokumenata, ali činjenica o putovanju postoji, tada se temelji na minimalnom tarifnom planu ekonomske klase u zrakoplovima, vlakovima i cijeni dvosmjerne karte u autobusu.

Preostali troškovi uračunavaju se u popratne dokumente na kojima zaposlenik ide na službeni put.

Kako se plaća službeni put vikendom i praznikom?

Iznad smo pogledali kako se plaćaju službena putovanja radnim danima. Što ako poslovno putovanje pada na vikend ili praznik? Troškovi službenog putovanja u tom se slučaju drugačije nadoknađuju. Pogledajmo kako se plaća službeni put vikendom.

Prema Zakonu o radu, rad upućenog radnika vikendom ili praznikom plaća se najmanje u dvostrukom iznosu. Visina plaćanja ovisi o vrsti posla. Dakle, ako je posao:

rad po komadu, tada je plaćanje po dvostrukim cijenama po komadu;
dnevno ili satno, tada ne manje od dvostrukog dnevnog i satnog tarifnog stavka;
plaća - u jednokratnom iznosu satnice, odnosno dnevnice, ako je rad obavljen u okviru mjesečne norme, au dvostrukom iznosu dnevne, odnosno satnice, ako je rad prekoračio mjesečnu normu.

Treba voditi računa da se dvostruki iznos naknade ne odnosi na cjelokupna 24 sata tijekom kojih je radnik na službenom putu. Kako se plaća vrijeme na službenom putu vikendom i praznicima? Povećane plaće za rad vikendom ili praznikom izračunavaju se uzimajući u obzir sate tijekom kojih će zaposlenik obavljati svoje dužnosti. Broj sati je unaprijed naveden u nalogu za službeni put. Pogledajmo pobliže jedan primjer. Recimo, postoji organizacija "Plastični prozori i vrata Plus", a njen zaposlenik Ivan Ivanovič Ivanov poslan je u susjedni grad na poslovno putovanje na izložbu "Nove tehnologije u području plastičnih prozora i vrata". Izložba će se održati od 10 do 20 sati. To znači da će radno vrijeme Ivana Ivanoviča Ivanova biti od 10:00 do 20:00 sati, a organizacija će platiti dvostruko samo onih 10 sati koliko će on biti na izložbi.

Pogledali smo kako se plaća službeno putovanje vikendom i odlučili o financijskoj strani problema. U nastavku ćemo pogledati kako izbjeći probleme tijekom poslovnog putovanja koji mogu nastati nakon dolaska.

Unaprijed se upoznajte s kriminalnom situacijom u gradu i saznajte sigurne rute od zračne luke ili željezničkog kolodvora do hotela i organizacije u koju ste poslani.
Prije putovanja pregledajte dokumente koje trebate ispuniti i provjerite jesu li dostupni prije polaska.
Koristite proizvode i usluge organizacija koje koriste blagajne i kojima se vjeruje.

Pogledali smo što je to jednodnevno službeno putovanje, kako se takvo službeno putovanje plaća te što treba voditi prilikom odlaska. Stoga će ovaj članak pomoći u izbjegavanju nesporazuma prije, tijekom i nakon poslovnog putovanja.