Másolóközpont üzleti terve: költségkalkuláció, szükséges felszerelések és a szolgáltatások megfelelő reklámozása. Hogyan lehet megnyitni saját másolóközpontot? Részletes üzleti terv és számítások Hol indítsunk másolási szolgáltatást

A másolóközpontra különösen akkor van szükség, ha a környéken kormányzati ügynökségek működnek, mivel az embereknek folyamatosan le kell másolniuk minden dokumentumot. A középfokú szakintézmények és egyetemek hallgatói egyébként egy ilyen központ szolgáltatásait szélesebb körben veszik igénybe - másolnak, nyomtatnak, laminálnak és kötnek szakdolgozatokat.

Berendezések a másolóközponthoz

A másolóközpont megnyitásához felszerelést kell vásárolni, beleértve egy laptopot vagy számítógépet, egy tintasugaras fotónyomtatót, egy szabványos nyomtatót (lehetőleg lézert), egy fénymásolót és egy könyvkötőt.

Először is vásárolhat egy teljesen többfunkciós eszközt, amely három berendezést helyettesít, ami pénzt és helyet takarít meg. Amikor az emberek áramlása növekedni kezd, speciális berendezéseket vásárolnak, amelyek lehetővé teszik azonnali másolatok készítését és beolvasását. A kezdeti felszerelés költsége körülbelül négyezer dollár lesz.

Hely kiválasztása

A másolóközpont jó helye egy egyetem, egy szupermarket vagy egy olyan hely, ahol számos kormányzati szerv található a közelben. Az első emeleten sokkal nagyobb a forgalom, ezért érdemesebb ezt választani, mint a második emeletet. A teljes terület kicsi (6-10 nm), így lehetővé teszi két ember egyidejű jelenlétét.

A másolóközpont szolgáltatásai közé tartozik:

• másolatok készítése (másoló). Az egyik legnépszerűbb szolgáltatás;
• dokumentumok laminálása;
• fekete-fehér nyomtatás (a nagy nyomtatási volumen miatt a hallgatók igénylik);
• színes nyomtatás (otthoni használatra nem vásárolják a tinta magas költsége miatt);
• névjegykártyák nyomtatása (olcsó szolgáltatás az ügyfelek számára). Névjegykártyák készítéséhez ismernie kell a Photoshopot és a CorelDraw-t;
• (Különösen száznál több fénykép nyomtatása esetén a másolóközpontok csökkentik az árakat). A megrendelő számára lehetőséget teremthet a helyszínen fotóválogatásra, valamint flash kártyákat is eladásra kínálhat felvételhez;
• diplomamunkák bekötése (a szolgáltatás költsége eléri a nyolc dollárt), az eljárás egyszerű és meglehetősen jövedelmező még másolóközpont nélkül is;
• Vannak megrendelések könyvek, füzetek nyomtatására (kis tételek gyártása, amelyeket általában nem fogadnak el a nem megfelelő mennyiség miatt);
• például a papír ívenkénti értékesítése. Ezzel olyan potenciális ügyfeleket vonzhat, akik esetleg más szolgáltatásokat is igénybe szeretnének venni.

Másolási vállalkozásból származó bevétel

A másolóközpont szolgáltatásainak ára városonként eltérő. Egy lap nyomtatása körülbelül 0,06 dollárba kerül; Ha húsz, harminc oldalas szakdolgozatot és tíz százoldalas szakdolgozatot nyomtat, a bevétel kilencvenhat dollár lesz.

Ebben az üzletben, mint minden másban, vannak rendelésekben gazdag időszakok és rendeléscsökkenés időszakai. Egy kis másolóközpont becsült nettó nyeresége havonta körülbelül ezer dollár lesz.

A nyújtott szolgáltatások fő listája mellett elkezdheti naptárak, üdvözlőlapok, esküvői meghívók készítését is. Lehetőség van az esküvőszervezőkkel való együttműködésre, fényképes naptárak készítésére is.

A nyújtott szolgáltatások listáját kibővítheti a pólókkal.

A potenciális ügyfelekkel való munka során kellemes, barátságos légkört kell teremteni, hogy újra vágyjanak vissza ebbe a másolóközpontba. Természetesen a másolási üzlet nem lesz egyszerű, de a költségek viszonylag kicsik, miért ne próbálja meg.

Manapság egyre több fiatal és ambiciózus ember gondolkodik saját vállalkozás indításán. Ha határozottan bízik ennek szükségességében, akkor saját magának kell eldöntenie számos fontos kérdést: melyik területen válasszon, hogyan érheti el a legtöbb bevételt a minimális költségek mellett, hogyan kell elkészítenie üzleti tervet, vásárolja meg a szükséges felszerelést, válassza ki az információs hirdetést. A közelmúltban a különböző másolóközpontok váltak a legnépszerűbbekké, és ez érthető, mert nem mindenkinek van otthon saját személyes nyomtatója, és a különféle dokumentációk másolatai mindig keresettek. Gondolkodnia kell azon, hogyan lehet megnyitni egy másolóközpontot, és mire van szüksége ehhez.

Vissza a tartalomhoz

Először meg kell gondolnia, hogy mekkora lesz az induló tőke, üzleti tervet kell kidolgoznia a másolóközponthoz, annak helyéhez, műszaki felszereléséhez és felszereléséhez.

Másolóközpont megkereséséhez zsúfolt helyeket, oktatási intézményeket vagy közeli területeket kell választania.

A munkaidő lehetőleg 24/7, hétvégék és ünnepnapok nélkül. Végtére is, a diákoknak gyakran az utolsó pillanatban van szükségük a dokumentumok másolatára, és ez segít növelni a bevételt és pozitív benyomást hagyni a cégről. A másolóközpont üzleti tervének tartalmaznia kell az induló tőke összegét és azt is, hogy mire használják fel. Először is, az összegnek legalább 100 ezer rubelnek kell lennie. Ha erre az időszakra ez a pénz nem áll rendelkezésre, akkor igénybe vehet egy kedvező ajánlatot kisvállalkozás nyitására egy munkaügyi központ segítségével, vagy banki hitelt vehet fel.

Vissza a tartalomhoz

Cégnév, struktúra és várható költségek

El kell döntenie a cég nevéről és felépítéséről. Attól függően, hogy mi lesz, egy kis másolási pont vagy egy nagy másolóközpont, felszerelést kell vásárolnia. Egy nagy szervezetnél nem elég egy tintasugaras nyomtató és egy számítógép, jobb nem spórolni egy professzionális lézernyomtatóval, könyvkötőkkel, bukmékerekkel, fogyóeszközökkel stb. A szervezet nevét úgy kell megválasztani, hogy az legyen; világos, hogy mit csinál, és milyen szolgáltatásokat kínál. Célszerű a „másolat” szó egy részét használni, például „Másolóközpont”, „Kopimania”, „Másolatpiac”, „Másolat színe”.

Számítsuk ki a hozzávetőleges költségeket. Felhívjuk figyelmét, hogy az árak régiónként nagymértékben eltérhetnek.

Vissza a tartalomhoz

Vállalkozás bejegyzése és adózása

Most jön egy másik fontos rész - a vállalkozás regisztrációja és adóztatása. Érdemes először egyéni vállalkozóként regisztrálni. Tudni kell, hogy az egyéni vállalkozó folyamatosan növekvő negyedéves adót utal át a nyugdíjpénztárba, és teljes vagyonával az adószolgálatot terheli.

Többféle adórendszer létezik, és Önnek kell kiválasztania a cége számára legoptimálisabb lehetőséget. Az adót a szervezetben dolgozó alkalmazottak számától függően számítják ki. A legsikeresebb megoldás vagy az egyszerűsített adózási rendszer, vagy az egységes imputált adó lenne. Miután felmérte egy vagy másik lehetőség jövedelmezőségét, kérelmet kell írnia az adószolgálatnak a fejéhez címezve.

Vissza a tartalomhoz

Szervezeti reklámozás és árképzés

Amikor minden hivatalosan megtörtént, nyilatkoznia kell. A reklámtevékenység attól függ, hogy milyen anyagi erőforrásokkal és képességekkel rendelkezik. Ezek lehetnek kedvezményes kártyák, szórólapok a bejáratoknál és postaládákban, hirdetések a regionális médiában.

Ha több ügyfelet szeretne vonzani, beállíthat egy átlag alatti árat, például:

• dokumentumok nyomtatása és fénymásolása - 3 rubel;
• fotónyomtatás - 6 rubel;
• dokumentumok összeállítása, információs adathordozón történő rögzítés - 8 rubel;
• tananyagok gyártása oktatási intézmények számára - 35 rubel.

Vissza a tartalomhoz

Nyereségesség és potenciális profit

Az összes kínált szolgáltatás hozzávetőleges jövedelmezősége a következő lesz:

• fekete-fehér nyomtatás, dokumentum laminálás - 300%,
• ajándéktárgyak és fotónyomtatás - 100%.

A legnépszerűbb szolgáltatások csökkenő sorrendben: fotónyomtatás, dokumentumok másolása, laminálása, nyomtatópatronok újratöltése, adathordozóra rögzítés. Több bevételt is hoznak.

A nettó nyereség általában a készpénzbefektetés nagyságától függ:

• legfeljebb 100 ezer rubel. - 5 ezer rubeltől. legfeljebb 30 ezer rubel / hónap;
• legfeljebb 500 ezer rubel. - 5 ezer rubeltől. legfeljebb 40 ezer rubel / hó;
• 500 ezer rubeltől. - 10 ezer rubeltől. legfeljebb 100 ezer rubel / hó

Az első lehetőség az, hogy van egy kis másolóközpont, és dolgozzon saját magának. A későbbiekben a munkavállalói fizetések feltüntetése kötelező. Néhány hónap elteltével elemezheti a jelenlegi helyzetet, ha a kiadások meghaladják a bevételt, a hirdetési tevékenységet javítani kell, hogy további ügyfeleket vonzzon. Ha még hat hónap elteltével sem jön eredmény, zárja el a konnektort, vagy nyissa ki egy másik helyen.

Ma úgy tűnhet, hogy a másolási üzletág egyesek számára kevéssé igényli.

Igaz, járkálsz a városban, nincs egy pont, hogy ilyen szükséges fénymásolatot készíts egy dokumentumról!

És valamiért egy másik helyen nem egy másolóközpont van, hanem kettő. Miért? Találjuk ki.

Kinek dolgozunk?

Mindig emlékeznie kell: az ilyen típusú vállalkozások jellemzője, hogy az embereknek mindig szükségük van rá. Az ilyen szolgáltatások iránti kereslet szinte állandó. A diákoknak és a diákoknak először van szükségük rájuk. Egy modern diák nem vesztegeti személyes idejét jegyzetek újraírására. A fénymásolat mindenünk. Nagyon kényelmes, ha néhány perc alatt lefényképez egy egész általános notebookot, és máris lazíthat!

Aztán jönnek a bankok, közjegyzők, BTI, adó- és nyugdíjpénztárak ügyfelei. Mindenkinek szüksége van egy bizonyos dokumentummásolat-csomagra. A lényeg, hogy a látogatók áramlása ne száradjon ki.

Hol dolgozunk?

A másolóközpont üzleti tervében egy fontos pontot kell tartalmaznia - a létesítmény helye. Szintén filigrán pontossággal kell kiválasztani. A legjövedelmezőbbek az oktatási intézmények közelében találhatók: intézetek, iskolák, főiskolák. Ilyen jellegű szolgáltatásra mindig lesz igény. Fontos a belvárosi elhelyezkedés. A bérlés itt drágább, de valószínűleg gyorsabban megtérül.

Tevékenységek

Ennek ellenére manapság nem mindenkinek van számítógépe! A nyomtatókat pedig annak ellenére, hogy sokan rohanták megvenni, folyamatosan karban kell tartani, és a patronokat időben újra kell tölteni.

Ezért a dokumentumok fénymásolása és a szövegek nyomtatása alapvető tevékenység. Mi más? Lemezvágás, fotónyomtatás, gépelés, laminálás, kötés, szkennelés, információk hordozóra dömpingje, szórólapok, prospektusok, reklámanyagok, névjegykártyák nyomtatása.

És nem szabad megfeledkezni a kapcsolódó áruk kereskedelméről sem: ajándéktárgyak, írószerek. Mert a másolóközpontba belépve azonnal eszébe jut, hogy mappára van szüksége, hogy a tolla már abbahagyta az írást, és elromlott a ceruzája, és sürgősen újat kell vásárolnia.

Továbbra is közösen készítjük el a másolóközpont egyszerűsített üzleti tervét. Tehát összefoglalva: szolgáltatást nyújtunk szövegnyomtatásra, fénymásolásra, írószerek, ajándéktárgyak értékesítésére.

Minimális költsége a bérleti díjtól (10-15 m2 elegendő) és a vásárolt berendezés professzionális szintjétől függ. Hogyan lehet másolóközpontot nyitni? Általában 5-7 ezer dollárral meg lehet boldogulni! Legfeljebb egy-két hetet fog fordítani vállalkozása megszervezésére.

Technika

A másolóközpont üzleti tervének fontos pontja a berendezések rendelkezésre állása. A folyamat modellezése azzal kezdődik, hogy megértjük, mire fog alapozni az egész. Mire épül a vállalkozásod? Így van, jó (lehetőleg új) másológépen! Ne spóroljunk vele, és ne takarékoskodjunk vele. Azok, akik másolóközpontot nyitnak, és olcsó vagy régi berendezéseket telepítenek oda, később nagyon megbánják. Ezek a készülékek gyakran meghibásodnak, és ennek következtében Ön lényegesen több pénzt költ a javításra, mint magára a készülékre. Nem titok, hogy egyes nyomtatók (főleg a „promóciós” nyomtatók) olcsóbbak, mint a hozzájuk tartozó fogyóeszközök.

Hogyan válasszunk felszerelést?

Ez a kérdés nem különösebben nehéz. Vannak cégek, amelyek hasonló berendezéseket árulnak. Ezekben az irodákban vannak tanácsadók, akik szívesen adnak tanácsot a legjobb megoldást illetően. Keressen fel több céget, hasonlítsa össze az árakat, az értékesítési feltételeket és a szolgáltatást. Fontolja meg a berendezés részletre vételét – sokan csinálják ezt, főleg ha drága. Általában válassza ki az Ön számára legjobb, legmegfelelőbb lehetőséget.

Vannak, akik szeretnek felszerelést felhalmozni: egy nyomtató jó, de kettő jobb. Hátha valamelyik eltörik! Befektetőket vonzhat, mert egy stílusos nagy másolóközpont megnyitása nem túl olcsó öröm. De mégis, ha van pénze, jobb, ha saját kezűleg csinálja, vagy részletre viszi a számítógépeket és a másológépeket.

Szükség esetén két asztali PC-re vagy laptopra lesz szükségünk. Az utolsó lehetőség azért is jó, mert elvihető a telephelyről „házi feladat” elvégzésére, vagy ha hirtelen biztonsági problémák adódnának. Szükségünk van még két multifunkcionális eszközre (hogy egy tokban legyen nyomtató, szkenner, fénymásoló), két asztal, két szék. Irodaszerek árusításához vitrin szükséges. Egyelőre elég lesz egy.

Fogyóeszközök és írószerek kereskedelemben

Nyomtatási papírt, fotópapírt, kartont kell vásárolnia névjegykártyákhoz - mindent, amire nyomtatni fog; patronok, toner, tinta – amivel nyomtatni fog. Ne vásároljon fogyóeszközöket egyszerre nagy mennyiségben. Ahogy haladsz, látni fogod, mennyi kell naponta, héten, hónapban. Ezenkívül a kereskedéshez szüksége van egy „úri készletre” írószerre: mappákra, aktákra, ollókra, tollakra stb.

Igyekezzen a másolóközpont megnyitását a tanév elejére időzíteni. Akkor biztosan garantált a siker! A munka megkezdése előtt tanácsos promóciós anyagokat készíteni és terjeszteni, hogy az emberek tudjanak rólad. A szórólapon vagy névjegykártyán tüntessen fel egy diagramot: hogyan lehet odajutni, hogyan juthat el oda, írja be a telefonszámot, címet, nyitvatartási időt. Kifejlesztheti saját logóját, és kitalálhat egy fülbemászó nevet. Minden a te kezedben.

Tehát foglaljuk össze a másolóközpont üzleti tervét. Egy pár számítógép - 1000 dollár. Egy pár másológép - 2000-től 4000-ig, bútorok - 500 dollárig, egy vitrin - 500, fogyóeszközök - 1000. A helyiségek bérleti díja is felmerül. 10-15 négyzetméteres kis szoba bérlését javasoljuk. m Akkor a kibocsátás ára nem üti annyira a zsebét. A lényeg, hogy ez az üzlethelyiség egy bejárható helyen található. Így az induló tőkének körülbelül 10 ezer dollárnak kell lennie.

Dolgozzon az első egy-két hónapban saját maga, anélkül, hogy bárkit felvenne, és a kiadásai legalább a munkavállaló fizetésének mértékével csökkennek. Ha Ön kezdő, javasoljuk, hogy a hasonló másolóközpontokban intelligencia segítségével módosítsa a szolgáltatások költségeit.

Eleinte tegye az árakat egy kicsit alacsonyabbra, mint ott. A jó minőségű dömping csodákra képes! Akkor lehet emelni az árakat, de az emberek megszokják, hogy erre a helyre járjanak. Ne feledje, hogy bevételei közvetlenül a látogatók számától függenek.

A tapasztalatok szerint jó gyalog- és diákforgalom esetén maximum hat hónap alatt térül meg a beruházás. Ezután gondolkodhat alkalmazottak felvételén és másolóközpontok hálózatának megnyitásán. Természetesen ebben az üzletben nem kereshet milliókat, de garantált a stabil bevétel és az érdekes tevékenységek. Sok szerencsét!

Különböző kormányzati szervek, kórházak, oktatási intézmények közelében és egyszerűen olyan helyeken, ahol nagy tömegek vannak, a másolási szolgáltatások meglehetősen keresettek. Az egyetemek közelében nagy az igény a szkennelésre, fénymásolásra, nyomtatásra, lapok laminálására, szakdolgozatok tervezésére (kötés).

Beszéljünk a másolóközpont megnyitásáról, valamint a lehetséges problémákról és megoldásuk módszereiről, és végül értékeljük ennek az üzletnek a jövedelmezőségét.

Szükséges felszerelés

Számítógépet és másolóberendezést kell vásárolnia, amelyek nélkül a másolóközpont megnyitása lehetetlen. Ilyen berendezések a számítógépek, fénymásolók, nyomtatók, szkennerek és könyvkötők. Legalább két nyomtatónak kell lennie - egy lézerrel a dokumentumok nyomtatásához (költsége drágább, de jelentősen megtakaríthatja a tintát a működés során), és egy tintasugaras a fényképek nyomtatásához. Nyomtató, szkenner és másoló helyett többfunkciós eszközt vásárolhat. Ezzel jelentősen megtakaríthatja költségvetését, és ami fontos, helyet is megtakaríthat. Idővel, amikor az ügyfelek áramlása bővülni kezd, lehetőség nyílik külön berendezések vásárlására - akkor a másolóközpont funkcionalitása, és ennek következtében az ügyfélszolgálat sebessége nő.

Bútorokra is szükség lesz, de ha lehetséges, nem kell sokat költenie, jobb, ha használt bútorokat vásárol, ezzel pénzt takarít meg.

Összességében egy másolóközpont megnyitása költségbe kerül körülbelül 4000 dollár.

Központi elhelyezés

A következő lépés egy terület kiválasztása a másolóközpont számára. Mint fentebb említettük, jobb, ha egy egyetemen, egy nagy üzletben vagy egy olyan területen található, ahol sok a kormányhivatal.

A legkényelmesebb egy másolóközpontot az épület első emeletén elhelyezni, mivel a második emeleten mindig sokkal kisebb a forgalom (az egyetemek kivételével). Ezen túlmenően, ha másolóközpontot nyit a második vagy magasabb emeleten, és egy idő után a versenytársak ugyanazon épület első emeletén vagy a közeli épületben telepednek le, akkor nagy a valószínűsége annak, hogy sürgősen helyiségeket kell keresnie. előnyösebb elhelyezkedéssel, ennek eredményeként Ügyfeleit és költségvetésének jelentős részét elveszíti.

A másolóközpontot legalább 6 négyzetméteres, de lehetőleg tíz négyzetméteres területen kell elhelyezni, hogy egyszerre több ember is elférjen benne.

Milyen szolgáltatásokat nyújt a másolóközpont?

• Dokumentumok nyomtatása.
• Fénymásolat.
• Dokumentumok laminálása.
• Színes nyomtatás(nagy a kereslet a színes nyomtatók és a kazetták meglehetősen magas költsége miatt).
• Fényképek nyomtatása– szintén nagyon népszerű szolgáltatás. Az emberek gyakran azt sem tudják, hogyan távolítsák el a flash kártyát a fényképezőgépből, így a helyszínen kínálhatja ügyfeleinek a nyomtatáshoz szükséges fényképek választékát. Emellett a nagy mennyiségű nyomtatott fotónál népszerűek a kedvezmények, például 50 fotó kinyomtatása esetén alacsonyabb az ár.
• Névjegykártyák készítése, ehhez vastag papírt kell felhalmozni, valamint Photoshop és CorelDraw készségekkel kell rendelkeznie.
• Könyvek és füzetek gyártása. Az ilyen megrendelések nem túl gyakoriak, de bizonyos gyakorisággal megjelennek a láthatáron, mivel a kiadók általában csak nagy mennyiségben nyomtatnak.
• Oklevelek bekötése. Ez a szolgáltatás szokás szerint szezonális jellegű, hiszen a diákok hozzávetőlegesen egy időben adják át a diplomájukat. Azonban jó bevételt hoz - egy diploma bekötésének költsége 8 dollár, bár költsége minimális.

A másolási szolgáltatásokon kívül másolóközpontjában megszervezheti az irodai kellékek, valamint a flash kártyák, lemezek, papírok értékesítését - csomagokban vagy egyenként. Nyomtatópatron-utántöltéssel kapcsolatos szolgáltatásokat is nyújthat a lakosságnak.

A másolóközpont olyan szolgáltatásokat nyújthat, amelyek első pillantásra nem kapcsolódnak közvetlenül hozzá - ez az ügyfelek által választott képekkel ellátott egyedi képeslapok létrehozása és nyomtatása. Sok központ megállapodást köt az esküvőszervezőkkel, és az esküvő napján kinyomtat például naptárakat az esküvőről érkező vendégek fényképeivel. Az ilyen szolgáltatások iránti igény egyre nagyobb.

Ahhoz, hogy az ügyfelek visszatérjenek Önhöz, barátságosnak, udvariasnak és türelmesnek kell lennie. Érdemes tudni, hogy minden vállalkozás számára a kezdeti szakasz nem nevezhető könnyűnek és nagyon jövedelmezőnek, de rövid idő elteltével észreveszi vállalkozása jövedelmezőségét.

Üzleti jövedelmezőség

Egy vállalkozás potenciális bevételének kiszámításához ismernie kell a napi ügyfelek hozzávetőleges számát, valamint a másolóközpont szolgáltatásainak árait a városban. Természetesen nem mindig lesznek nagy megrendelései – vannak leállási időszakok is. Megfelelő üzletszervezéssel azonban többlet nyereségre számíthat 2-3 ezer dollár havonta. Ilyen eredményekkel mindössze két hónap alatt megtérül a befektetés.