Програма за пополнување дневник за продажба на алкохолни пијалоци. Детална книга за трговија на мало со алкохол: нова форма. Ни треба засилен EPC

Обврската за евидентирање на обемот на прометот на алкохолни пијалоци во посебен сметководствен весник е предвидена во клаузула 11 од Уредбата на Владата на Руската Федерација од 19 јуни 2006 година бр. 380. Формата на овој весник, како и постапката за пополнување, беа одобрени со Наредба на Федералната агенција за регулирање на алкохол бр. 164 од 19.06.2015 година (во натамошниот текст: Наредба бр. 164). Потребата за одржување на таков дневник од страна на трговците на мало на алкохолни производи и производи што содржат алкохол беше воведена на 01.01.2016 година. Прочитајте повеќе за ова во коментарите. Двете организации кои продаваат алкохолни пијалоци во малопродажба и индивидуалните претприемачи кои продаваат на мало пиво, пијалоци на база на пиво, јаболковина, пуре и медовина мора да водат дневник. Последователно, информациите запишани во списанието се користат од нив при пополнување на декларации за обемот на производство, промет и (или) употреба на алкохол и производи што содржат алкохол (клаузула 3 од Постапката, одобрена со налог бр. 164). Тоа значи дека списанието, всушност, е еден од документите врз основа на кои ќе се врши контрола врз циркулацијата на алкохолот. Мора да го пополните дневникот кога продавате и прехранбени и непрехранбени производи што содржат алкохол.

Што се однесува до електронската форма на списанието, како што е објавено на веб-страницата Rosalkogolregulirovanie, личната сметка на EGAIS има можност автоматски да генерира сметководствено списание врз основа на податоците добиени од техничките средства што се користат за работа со системот. Ова значи дека продавачите на алкохол поврзани со EGAIS не треба рачно да водат дневник - информациите за продадените алкохолни производи автоматски ќе се внесуваат во него.

Ве молиме имајте предвид: не постои законско барање за продавачите на алкохол редовно да го обезбедуваат дневникот до регулаторните органи. Но, имајќи го предвид фактот дека наредбата бр. 164 предвидува задолжително присуство на такво списание, регулаторните органи имаат право да бараат запознавање со неговата содржина за време на контролните активности (на пример, за време на инспекција).

Отсуството на дневник за малопродажба на алкохол и производи што содржат алкохол, како и повреда на постапката за нејзино пополнување, може да стане основа за доведување на продавачот на административна одговорност врз основа на чл. 14.19 од Кодексот за административни прекршоци на Руската Федерација (клаузула 7 од писмото на Rosalkogolregulirovanie од 1 септември 2014 година бр. 17141/03). Казната за такво прекршување може да биде:

за службеници - од 10.000 до 15.000 рубли;
за правни лица - од 150.000 до 200.000 рубли.

Истовремено со изрекувањето на парична казна, можно е да се примени и таква мерка на одговорност како конфискација на производи кои биле предмет на административен прекршок.

Од 2016 година (напомена - по налог бр. 164 од 19.06.15) во сила е нова постапка за пополнување на регистарот за продажба на алкохол. Иновациите се однесуваат на малопродажба на алкохол и производи што содржат алкохол, како и на пиво и пијалоци што содржат алкохол (медовина, јаболковина, итн.). Овој сметководствен весник сега мора да го одржуваат и угостителските објекти и продавниците за малопродажба.

Што е ново во одржувањето на продажното списание во Единствениот државен информациски систем од 1 јануари 2016 година - што се смени?

Нарачката бр. 164 ги погоди сите вклучени во продажбата на алкохолни производи. Казната за прекршување на законот е парична казна до 15.000 рубли. за службеници и до 200.000 руб. за правни лица. Покрај тоа, парична казна може да се бара и надвор од судот.

Значи, кои се иновациите - што се смени?

Наредбата бр. 153 повеќе не е во сила. Како што е процедурата за одржување на претходното списание.
Покриеноста на малопродажните места сега ја зема предвид не само продажбата на пиво, туку и други пијалоци (забелешка - врз основа на пиво, јаболковина, медовина и поаре).
Дневникот треба да се чува секој ден, а имате само 24 часа да ги прикажете сите информации за продажбата (најдоцна!).
Наместо 15 колони од списанието, има само 8, а недостасува делот „Парохија“.
Се појави нова колона - „Баркод“ (во „хартиено“ списание оваа колона не е пополнета).
Во делот „Потрошувачка“ сега се прикажува само продажбата на мало.
Количината на контејнери не е наведена. Причината е потребата од посебна евиденција за секоја единица стока.
Нема вкупни вредности, како и „период на складирање“ и „период на известување“.

Општи правила за одржување на продажен весник во EGAIS - дали е можно да се одржува дневник во електронска форма?

Клучните карактеристики на одржување на овој весник го вклучуваат следново:

Одржувањето на весникот започнува на 1 јануари 2016 година.
Полнењето се одвива директно на местото на работење и најдоцна во рок од 24 часа од датумот на продажба.
Терминот „контејнер“ значи и контејнери за транспорт/флаширање и пакување за потрошувачи.
При продажба на стакло, сите информации се внесуваат веднаш во моментот на отворање на садот.
Вратените производи повторно се внесуваат во списанието по продажбата.
Производите кои се алкохол со мала јачина без акциза и специјални марки не се вклучени во 8-та колона.

Како да го пополните дневникот?

Најпрво - детали за индивидуален претприемач или компанија, вклучувајќи ги и имињата/полните имиња, адресата на продажба на производите, како и TIN. Следно, пополнете го дневникот според колоните:

1 точка:сериски број.
2 точка:датум на продажба или отворање на контејнерот.
3 точка:баркод (забелешка - само за електронската верзија на списанието).
4-та точка:името на производот според придружните документи.
5-та точка:шифра за тип на производ според Класификаторот.
6-та точка:капацитет на садот во литри.
7-ма точка:број на продадени контејнери/пакети.

На забелешка:

Кога одржувате електронско списание користејќи EGAIS, колоните од 4 до 7 не се потребни да се пополнуваат.
Водењето дневник е дозволено и електронски и во хартиена форма. Првата опција вклучува креирање дневник во вашата лична/EGAIS сметка, а втората опција се пополнува рачно, користејќи специјални сметководствени програми за стоки или друга автоматизација/системи.
Кога одржувате електронски дневник, се користат само 2-димензионалниот скенер за баркод PDF417 и специјален софтвер интегриран со EGAIS.

Пример за пополнување дневник за продажба на алкохол во EGAIS

5 најчести грешки при пополнување на дневникот за продажба за унифициран државен автоматизиран информациски систем - како да ги избегнете?

Една од најважните точки при подготовката на декларацијата е да се избегнат грешките.

Како да се минимизира „човечкиот фактор“ и да се избегнат проблеми?

Различни производители на 1 производ.Решение: одразувајте го производителот на производот на ниво на документи за прием.
Различни видови на алкохол за 1 производ.Решение: правилен внес на податоци (како во претходниот став) на ниво на документи за прием. Во овој случај, шифрата на видот на алкохол се рефлектира во табелата/дел од фактурата, со што се минимизира ризикот од грешка на операторот дури и ако видовите се слични по име.
Различни контролни пунктови од 1 добавувач.Решението е слично: компетентно сметководство на парохиско ниво гарантира генерирање на точни извештаи.
Нецелосни податоци во декларацијата.Кога се воведува номенклатура по кој било редослед, постои ризик од сериозен број на грешки. Решение: користете шаблон за внесување ставка. Ако постои факт за неправилно одржување на директориумот, треба да користите алатка која автоматски ги пополнува параметрите на потребните картички со ставки (забелешка - „групна обработка на стоки“).
Укажување на неточни квантитативни податоци за потрошувачка/прием.Решение: важна точка е да се разбере изворот на неточни индикатори со користење на специјален/извештај во конфигурации создадени врз основа на алкохол/декларација.

Најпопуларните прашања за пишување дневник користејќи EGAIS

- Како да се води евиденција во сметководственото списание кога се продава алкохол на чаша?

Одговор:во овој случај, податоците се внесуваат во сметководственото списание директно кога ќе се отвори контејнерот (приближно - во целост - волумен и тежина на контејнерот).

- Дали е потребно водење дневник на Крим од 1 јануари 2016 година или има одложување?

- Како да се зачуваат записите во дневникот ако ДОО продава и алкохолни пијалоци и пиво?

Одговор:Дневникот се води посебно за секое конкретно правно лице. Ако има една организација, тогаш постои едно сметководствено списание.

Во согласност со нарачката бр. 164, Rosalkogolregulirovanie одлучи во 2016 година да ја контролира циркулацијата на алкохол на територијата на Руската Федерација користејќи дневник што ќе го води продавач кој продава алкохол на мало. Иновациите не важат за бизнисот на големо.

Можете да го користите новиот образец за снимање на обемот на продажба на пијалоци во различни варијации:

хартија и рачно генерирајте податоци во список на одобрената форма;
електронски користејќи ги тие. лек за EGAIS.

Претприемач кој му дал предност на вториот метод за складирање на резултатите од активностите на компјутер треба да може да го печати списанието доколку тоа го бара инспекциската служба. Сметководствениот формулар не се испраќа никаде и останува на продажното место 5 години, а на трговецот е да избере кој медиум да го користи.

Индивидуален претприемач кој продава силен алкохол може да одбие да води извештаи, бидејќи тој ги пренесува информациите за малопродажбата на производи што содржат алкохол на Единствениот државен автоматизиран информациски систем и автоматски се додава во сметководствената форма.

Но, ако продадениот предмет е медовина, пура или непрехранбени производи што содржат алкохол, тогаш нема да може да се избегне пополнување на регистар за продажба на мало, без оглед на формата на оданочување.

Податоците се внесуваат на секој штекер што продава алкохол, дури и ако бизнисменот продава алкохол во неколку продавници истовремено. Покрај ова, не е дозволено водење извештај во централното сметководство.

Промени во пополнувањето на информации за продажба на алкохол

На официјалниот Интернет-ресурс на RAR има пример за пополнување на трговско списание. Ако го следите моделот на состојбата, можете да го внесете нумерирањето на записите во континуиран формат, но подоцна FSRAR изјави дека треба да започнете секојдневно од почеток.

Информациите за продажба на силни и нискоалкохолни пијалоци се одржуваат во општата документација.

Главниот амандман на документот е да се намалат колоните на 7 наместо на 15-те што беа во претходната табела:

бр - означете го нумерирањето на операциите;
Датум на продажба на мало - евиденција на продажбата на потрошувачко пакување на пијалоци на купувачот;
Баркод - скенирајте дводимензионален баркод или запишете ги знаците што се наоѓаат на него;
Име на производот - напишете опис на алкохолот од придружната документација;
Шифра за тип на производ - изберете ја шифрата на производот за овие индикатори според Класификаторот за типови на производот;
Капацитет (л) - документирајте го бројот на продадени пакувања во литри;
Количина (парчиња) - наведете колку производи што содржат алкохол се продадени.

Горенаведените колони се пополнуваат на хартија само првите три се користат во електронска форма.

Ако продажбата на алкохол се врши во јавното угостителство, тогаш во вториот став мора да внесете кога садот бил отпакуван (ден, месец и година).

Причината за ова поедноставување е меѓусебно поврзана со уште една иновација - информациите за купување пијалоци повеќе не се додаваат на списокот, туку само информации за трансакции на трошоци.

Сметководство на мало на трговија со алкохол

Известувањето во хартија мора нужно да ги содржи следните информации:

име на силни и нискоалкохолни пијалоци со придружна документација;
шифра на жестоки пијалоци, број на печатени пакувања, нивниот капацитет.

Односно, продавачот рачно го евидентира отворањето на контејнерот ако го продава производот во делови, но кога продава цело шише, потребно е да се евидентираат докази за продажбата.

Информациите за името на производот и неговиот код се наведени во придружните документи. Копирањето податоци од внатрешниот именик на номенклатурата е строго забрането.

Средните плаќања за стоки се пресметуваат на овој начин - секој запис во книгата за продажба на мало е означен 3 пати во делот „Вкупно“: по шифра и име на производи што содржат алкохол, како и по вкупна количина. Резултатот е збир на сите пакувања и контејнери, односно вкупниот број на продадени и неотпакувани контејнери.

Кога продавачот ги внесува резултатите од активностите во базата на податоци

Дистрибутерот на производи што содржат алкохол прави белешки по следните операции:

Испорака на секоја единица потрошувачка амбалажа на силни и пивски пијалоци до купувачот;
Отпакување транспортни и повеќекратни контејнери, кои се користат за флаширање и снабдување со потрошувачки пијалоци.

Во претходната верзија на списанието за сметководство за обемот на трговијата, продавачот мораше да внесе извештај додека се извршени деловни трансакции, оваа формулација покрена прашања, но во новиот документ сè е јасно напишано: фактот за продажба на силни пијалоци е причината за внесување на резултатот од тргувањето во дневникот до следниот ден по извршената трансакција.

Рокот за поднесување извештај за продадена стока за флаширање (пиво или јаболковина) е најдоцна наредниот ден по распакувањето на контејнерот.

Казни за необезбедување дневник

Како што наведува Кодексот за административни прекршоци на Руската Федерација, член 14.19, за продажба на алкохолни пијалоци без водење дневник, сторителот се казнува со парична казна:

За организација во износ од 150.000 - 200.000 рубли;
За поединец од 10.000 до 15.000 рубли.

Учесниците во бизнисот со алкохол треба секојдневно да го ажурираат регистарот на малопродажба на алкохолни пијалоци за да избегнат административни казни. Законодавството не ги ограничува продавачите на производи што содржат алкохол при изборот на формата на документација, но под услов таа да биде достапна на инспекциската организација 5 години.

Денес, продажбата на алкохолни пијалоци бара водење дневник. Откако документот беше претставен неодамна, многу луѓе имаат различни прашања. Вреди да се праша како да се пополни документацијата, каде да се добие примерок и како да се чува таков дневник во малопродажба.

Како да водите дневник за продажба на алкохолни пијалоци на мало во 2018 година

Јуни 2015 година остана запаметен по усвојувањето на наредбата бр. 164, издадена со регулативата Росалкогол. Со оваа одредба се регулира евидентирањето на обемот на алкохолни пијалоци во продажба преку дневник. Секое продажно место е должно да регистрира производи во овој документ секој ден. Водењето дневник за обемот на трговијата на мало со алкохолни пијалоци е задолжително за секое претпријатие кое се занимава со соодветниот вид дејност.

Употребата на стандардна документација може да се провери од услугата FSRAR, која го регулира пазарот на алкохол. Полнењето може да се провери и за да се обезбеди усогласеност со утврдените стандарди. Затоа, се препорачува да се предвидат можни ситуации, внимателно да се пополни документацијата и да се следат промените во законодавството. Претходно беше објавено дека усвоениот федерален закон ќе стапи на сила во декември 2015 година, но во реалноста неговиот ефект започна дури во јануари 2016 година. Затоа инспекциските контроли во месец мај или јули за целата наредна година се вршат според новите прописи.

Како да пополните дневник - правила за индивидуални претприемачи

Броењето на производите што содржат алкохол мора да се врши на хартија или на компјутер. Електронскиот примерок е поврзан со системот EGAIS, кој служи за автоматско сметководство. EGAIS го контролира производството и обемот на прометот на алкохолни пијалоци во Русија.

Хартиената верзија на евидентирање на обемот на малопродажбата на алкохолни пијалоци, исто така, обезбедува евиденција. Индивидуален претприемач, како продавач на алкохол, исто така мора да го одржува овој документ.

Формуларот за сметководствен документ ги содржи следните колони:

Број на рекорд;
Време на продажба;
Бар код;
Код за типот на производот;
Име;
Каков беше контејнерот во однос на капацитетот;
Колку од пијалокот е продаден?

Индивидуалниот претприемач мора да ги пополни и деталите, даночниот матичен број и адресата каде се наоѓа продажното место. Едноставен пример за тоа како да се пополни формуларот може да се види во различни видеа на Интернет. Образецот за пополнување на списанието во согласност со законот е достапен на Интернет. Можете да испечатите универзален образец за списание за индивидуални претприемачи користејќи Excel или Word. Правилната процедура за полнење е иста за голема организација или за еден претприемач. Меѓутоа, за секое место на продажба мора да се пополни посебен документ за прометот на стоки.

Дали е потребно да се одобри дневник за евидентирање на обемот на малопродажба на алкохолни пијалоци?

Многу претприемачи прашуваат и дали има законски услов да се одобри таква документација. Нарачката на Rosalkogolregulirovaniya содржи информации за регулирање на производството и продажбата. Нов примерок од сметководствена документација мора да биде пополнет и може да биде потпишан од директорот на организацијата. Ако претпријатието има сметководствени активности преку Единствениот државен автоматизиран информациски систем, тогаш нема да биде потребно воведување дополнителна документација. Апликацијата EGAIS, како носител на информации во електронски сметководствен систем, самостојно ги систематизира и регистрира информациите.

Како по правило, производите што содржат етил алкохол се подложени на контрола на производството. Регистрацијата со EGAIS користејќи бар-код ќе ви овозможи и да проверите дали производот се продава реално и дали неговиот рок на траење е истечен. Претпријатието мора да користи барем една форма. Ако една организација има две продажни места, ќе треба да водите посебни списанија, каде првото и второто се пополнуваат според истиот принцип.

Нарачката бр.153 од 23.05.2014 година е откажана, а одобрен е нов образец и постапка за пополнување на Дневник за евидентирање на обемот на малопродажба на алкохол и производи што содржат алкохол. Наредбата стапува на сила 1 јануари 2016 година.

Промените во сметководството за алкохол се однесуваат на продажбата на мало:

алкохол;
производи кои содржат алкохол;
пиво и пијалоци на база на пиво, јаболковина, поаре, медовина или производи што содржат алкохол.

Така, од 1 јануари 2016 година, весникот мора да се одржува како Продавници на мало, така угостителски објекти.

Почитувани корисници на DALION! Имајте предвид дека во согласност со законските барања, Дневник за алкохол ќе биде додаден на сите верзии на DALION (освен за DALION: Store Management.LITE). Според прописите за корисничка поддршка, ажурирањата се обезбедуваат бесплатно.

Клучни карактеристики на одржување на книга за малопродажба на алкохол

Следниве се клучните карактеристики на весникот:

датумот на започнување на одржувањето на весникот е 1 јануари 2016 година;
Дневникот се пополнува на местото на активност (на секоја посебна поделба);
Дневникот се пополнува при продажба на контејнерот или при отворање на контејнерот;
Дневникот се пополнува најдоцна следниот ден по фактот на продажба или фактот на отворање на контејнерот;
контејнери се подразбираат и како контејнери за потрошувачи и како транспортни контејнери наменети за флаширање.

Пополнување на весникот

1 - Број по ред.
2 - Датум на продажба на мало или датум на отворање на контејнерот;
3 - Бар код во формат PDF 417* (се пополнува само при креирање на весник во EGAIS; за печатена форма, не е потребно пополнување).
4 - Име на производот според придружните документи.
5 - Шифра за тип на производ (според класификаторот одобрен од FSRAR).
6 - Капацитет на контејнер;
7 - број на контејнери.

*Баркодот PDF 417 го применува производителот (и/или увозникот) на акцизната марка (AM) или Федералниот специјален печат (FSM).

За разлика од претходните верзии, нарачката не дефинира период на известување. Резултатите се пополнуваат на дневна основа.

Списанието може да се чува и во печатена и во електронска форма. Електронската форма значи автоматско формирање на весникот во личната сметка на EGAIS. Во печатена форма, списанието може да се пополни рачно или со користење на програми за сметководство на стоки или други автоматизирани системи.

Софтверските решенија DALION ви дозволуваат да одржувате весник и за поединечни и за мрежни претпријатија во контекст на посебни поделби.

За производи со AM и FSM, пополнувањето на весникот преку EGAIS се врши само со помош на дводимензионален скенер за бар кодови PDF417. Оваа опција за одржување на весникот бара специјализиран софтвер (програма за готовина), кој е интегриран со EGAIS (префрла AM и FSM во базата на податоци EGAIS).

Тагови: сметководство за алкохол, дневник за алкохол