Како да напишете писмо за враќање на пари од добавувач. Писмо за враќање на средства Писмо за враќање на пари на тековната сметка

Во активностите на организациите, често се појавуваат ситуации кога е неопходно да се вратат парите префрлени на друга страна. Причините може да бидат не само грешка во деталите на платниот налог, туку и прекршување на условите за испорака на стоки или извршување на работата, недоследност во квалитетот на стоките или услугите, раскинување на договорот, преплатување откриени од извештај за помирување и така натаму. За враќање на парите се составува документ за побарување според примерокот.

Општи барања

Документот е апликација (барање) за враќање на префрлените пари. Не постои унифициран формулар, затоа подготвуваме бесплатна апликација. Не заборавајте да ги вклучите следните информации:

детали за вашата организација: жалбата може да се направи на меморандуми на компанијата;
банкарски податоци за рефундирање;
име на менаџерот на другата страна, неговата позиција и полно име;
предмет на жалба (предмет на барањето): наведете врз основа на кој документ (договор, договор за фактура, универзален документ за пренос) е составено писмото;
предмет на жалба: опишете точно како и како резултат на кои парите биле префрлени на банкарската сметка на добавувачот. Наведете ја основата врз која треба да ги вратите парите, вашите барања за рок, вклучете парични казни и казни, доколку ги има, во документот што ја формира основата на обврската. Сопствената позиција оправдајте ја со законот или условите од договорот, врз основа на кои добавувачот е должен да ги врати средствата.

Прикачете копии од придружните документи: уплатници, изводи од банка за задолжувања од сметката. Во пописот наведете не само количината, туку и бројот на страници во секоја од нив. Во прилог на писмото задолжително додајте извештај за помирување за меѓусебните спогодби. Потврдете ја апликацијата со потписи на: одговорниот извршен директор, финансискиот директор (главниот сметководител) и раководителот на организацијата.

Примерок писмо за враќање од добавувачот

Како да напишете писмо за враќање на преплатувањето

Документот го составуваме во два примерока, еден го испраќаме до другата страна, а вториот го регистрираме во дневник и го внесуваме во појдовната документација. Бројот на примероци може да биде поголем, по еден за секоја заинтересирана страна. На пример, за раководител и главен сметководител на филијала, за директор и главен сметководител на матичната организација, за основачот на вашата организација.

Извештај за помирување

Во прилог мора да се приложи чинот на усогласување на меѓусебните порамнувања со добавувачот, без оглед на причината за настанување на побарувањата. Тоа ќе ви помогне да ги разберете сметководствените несогласувања или да ги идентификувате грешките.

Примерок писмо за враќање на преплатувањето на добавувачот

Пример: враќаме преплатување што настанало поради техничка грешка. Во платен налог бр.117 од 16.07.2017 год. GBOU DOD SDYUSSHOR "ALLUR" примачот е погрешно наведен: наместо ДОО "Набавка на спортска опрема" ДОО е означена "Набавка на стоки". Износот на плаќање е 30.000 рубли. Упатуваме барање за враќање на парите.

Примерок писмо за враќање на авансно плаќање од добавувачот

Да разгледаме ситуација што може да се случи во пракса (враќање на авансот).

GBOU DOD SDYUSSHOR "ALLUR" погрешно префрлил аванс на ДОО "Набавка на стоки" во износ од 30.000 рубли. Склучен е договор меѓу организациите за купување на спортски топки за 100.000 рубли. Авансни плаќања не се предвидени со договорот. Ние составуваме писмо.

Одговорност и периоди на складирање

Повратните писма, како и другата деловна кореспонденција, мора да се чуваат најмалку 5 години.

За кореспонденција на побарувањата, можете да креирате посебен дневник за регистрација, неговата форма и процедура треба да бидат одобрени во сметководствената политика. Запознајте го одговорниот службеник со оваа постапка против потпис.

Одговорноста за одржување и чување на овие документи треба да биде наведена во описот на работните места.

Испратете писмо за враќање на средствата, чиј примерок е даден во статијата, ако погрешно сте префрлиле пари на туѓа сметка. Ќе ги разгледаме и постапките на примачот на писмото за враќање на парите.

Прочитајте во статијата:

Гостин, добијте бесплатен пристап до програмата BukhSoft

Целосен пристап за еден месец! - Генерирајте документи, извештаи за тестирање, користете ја уникатната служба за стручна поддршка на системот Главбух.

Јавете ни се на телефон 8 800 222-18-27 (бесплатно).

Погрешното задолжување на пари од тековна сметка вклучува две ситуации:

отписот настанал како резултат на грешка на компанијата, на пример, ако сметководителот неправилно го навел примачот во налогот за плаќање, договорот бил раскинат или враќањето е извршено во согласност со условите на договорот, се случило преплатување;
Банката направи грешка.

Кога треба да испратам писмо за враќање на парите?

Во случај компанијата да направи грешка. Плаќањето може да го означи примачот на средствата или податоците за примачот на средствата погрешно.

Во првиот случај, податоците на примачот се точни. Нема основа за префрлање пари кај него.

Доколку банката го прифатила плаќањето на извршување, но сè уште не ги отпишала парите од тековната сметка, отповикајте ја уплатата. Кредитните институции обично обезбедуваат правила за отповикување во нивните внатрешни прописи и договори за сервисирање на банкарски сметки.

Доколку банката веќе го задолжила износот од сметката, а банката на примачот направила кредит на неговата сметка, подгответе писмо за враќање на средствата и испратете го до примачот.

Законодавството не содржи јасно утврден образец за писмо за враќање на парите. Составете го во која било форма. Можете да користите меморандуми на компанијата. Не заборавајте да наведете во формуларот:

детали за вашата компанија, вклучително и банкарски податоци;
име на погрешниот примач, полно име на генералниот директор.

Во телото на писмото, наведете ги причините за погрешниот трансфер на пари, износот, причините и условите за враќање. Прикачете ги сите потребни придружни документи.

Можете исто така да наведете причини за парична казна или казна за невраќање пари, кои се утврдени со закон и одредбите од договорот.

Пример за писмо за враќање на парите

Писмото за враќање на парите се смета за документ за деловна кореспонденција. Чувајте го пет години.

Доколку се открие износот, од погрешниот примач ќе се бара да го врати. Тој нема законско право да ги користи овие пари во согласност со одредбите од член 1102 од Граѓанскиот законик.

Враќањето на средствата во вториот случај, кога банката направила грешка, зависи од тоа кој ја открил. Тоа може да биде:

банка во моментот на задолжување;
банка која опслужува погрешен примач во моментот на примање пари на дописничка сметка;
неточен примач според информациите од изјавата.

Банката што ве опслужува ќе ве извести дека не може да отпише пари од вашата сметка. Банкарските програми, по правило, автоматски ги проверуваат деталите за плаќање за усогласеност. Ако се открие несовпаѓање, операцијата ќе биде блокирана.

Банката на примачот исто така нема да може да најде клиент со неточни податоци и ќе ги врати парите во банката што ја сервисира компанијата.

Доколку парите завршат на банкарска сметка на погрешен примач, компанијата има право да поднесе барање до банката на примачот. Во овој случај, тој е тој што ги прекршува правилата за банкарски трансакции. Компанијата може да оди на суд за да го оспори погрешното задржување на средствата и да ја врати каматата. Тие се акумулираат од наредниот ден од денот кога парите биле внесени на сметката на погрешниот примач, вклучувајќи го и денот кога биле вратени на тековната сметка на исплатувачот.

Ако добиете писмо до добавувачот со барање за враќање на парите

Добавувачот може да добие писмо за враќање на средствата кога исплатувачот е направена грешка при трансферот. Можете да проверите дали сумата е примена со помош на вашиот банкарски извод.

Известете ја банката каде што имате тековна сметка за таквото погрешно кредитирање. Ова мора да се направи во рок од 10 дена од датумот на прием на екстрактот.

Можете да побарате формулар за известување од банката. Како по правило, тоа е во неговите внатрешни документи.

Ако банката нема таква форма, креирајте ја во која било форма.

Примерок писмо за враќање на преплатувањето од добавувачот

Обврзани сте да ги вратите погрешно пренесените износи на исплатувачот поради барањата од член 1102 од Граѓанскиот законик. Трансферот е извршен без законска или договорна основа. Според тоа, немате право да располагате со овие средства.

Прикачени датотеки

Образец за писмо за враќање на парите.doc
Пријава за погрешно запишување пари на сметка.doc
Пример за писмо за враќање на парите.doc
Пример за изјава за погрешно кредитирање пари на сметка.doc

Во договорот за испорака на производите, посебна клаузула предвидува пренос на авансно плаќање или целосна цена на производите. Во спротивно, ризиците на добавувачот се зголемуваат.

Предвременото плаќање гарантира заштита на правата на двете страни:

Добавувач во навремено плаќање;
Купувач во навремена достава.

Сепак, може да се појави ситуација кога, по префрлањето на авансно плаќање, бескрупулозниот снабдувач одбива да ги исполни условите од договорот. Неиспораката на производите се јавува во договорните односи, како меѓу претпријатијата, така и помеѓу компанија и поединец. Затоа, прашањето како да се добие наплата за стоката што не е испорачана е од интерес за секој совесен купувач.

Споровите меѓу граѓанин и деловен субјект се решаваат во согласност со законот „За заштита на правата на потрошувачите“. Во него се пропишува механизам за остварување на правата на купувачот. Но, конфликтот меѓу двете организации често води до правни битки.

Во овој случај, компензацијата за трошоците за неиспорачаните производи директно зависи од постоењето на договорот и неговата содржина. Ако конфликтот не може да се реши по мирен пат, ќе го реши судот.

Кога може да побарате враќање на парите?

Апликација за враќање на парите се испраќа по завршување на договорениот рок за испорака на производот. За да го направите ова, треба да имате документ за плаќање (чек, потврда) со кој се потврдува исполнувањето на вашиот дел од трансакцијата. Доколку постои писмен договор, времето на испорака е наведено во неговите услови.

Можете да побарате враќање на средствата за неиспорачана стока:

Преку преговори со добавувачот;
Со поднесување на барање;
Со поднесување тужба на суд.

Усни преговори

Телефонски повик за враќање на парите ќе биде доволен доколку е правилно формулиран и оправдан со закон. Добавувачот се обидува да не го раскине договорот и да не изгуби пари. Тој може да понуди да го продолжи договорот или да го замени испорачаниот производ со сличен. Клиентот има право да се согласи со нови услови или да одбие.

Писмена жалба

Кога започнувате усни преговори со несовесна страна, треба да запомните дека тие не се доказ. Но, писмото за барање со приложена потврда за нејзино испраќање или знак за прием може да послужи како доказ во судот.

Тужба

Ако прашањето не се реши со усни или писмени преговори, искрената страна може само преку суд да бара исплата на потрошените пари и пенали.

Услови за рефундирање

Законот не предвидува временска рамка за обесштетување на загубите на купувачот. Но, продавачот не може да одложи да одговори на жалбата. Кога се пријавува физичко лице, рокот за одговарање на жалба е десет дена, а во договорните односи меѓу деловните субјекти - еден месец.

Услови за пишување писмо

Законот не поставува јасни барања за формата на писмото. Затоа, треба да се фокусирате на барањата на Упатствата за управување со Канцеларијата. На пример, овие:

Побарувањето мора да биде испечатено на бел лист А4. Ако писмото е доставено од организација, можете да го издадете на меморандуми на компанијата;
Се прават два примерока од писмото. Обвинетиот мора да остави знак за прием на вашата копија. Кога испраќате барање со препорачано писмо, ќе имате потврда што укажува дека е испорачано од поштенски службеници;
Просечната големина на буквите е до три листа. Ако сакате да се повикате на договор или други документи, подобро е да ги форматирате како додаток и да ги прикачите на писмото;
Насловот на документот може да биде „побарување“ или „апликација“. На овој начин ќе ја означите природата на писмото;
Наведете на чие име се поднесува барањето (позиција, презиме, иницијали, податоци за организацијата);
Се наведува датумот на подготовка на жалбата;
Документот е заверен со личен потпис на барателот.

Примерок писмо:

До директорот на АД ТехПром

400012 Волгоград ул. Иртишскаја, 28

Ведерников Игор Леонидович, роден 1972 г.

40005 Волгоград ул. Печатено, 17, одд.

Телефон XXXXXXXXXXXXX

Изјава

за поврат на неиспорачана стока

На 15.03.2017 година ја платив целата цена на машината за перење и нејзината испорака. Имам потврда за уплата од 28.000 (дваесет и осум илјади) рубли.

Според условите на договорот, Продавачот требаше да го достави купувањето во рок од пет дена, односно пред 20 март 2017 година. Сепак, денес платената стока не е испорачана.

Врз основа на наведените факти, согласно член 22, член 23.1, став 2, член 23.1, став 3 од Законот за заштита на правата на потрошувачите, барам:

Во рок од десет дена, исплатете го износот платен за стоката - 28.000 (дваесет и осум илјади) рубли;
Платете ја казната што ја бара законот по стапка од 28.000 * 0,5% = 140 (сто четириесет) рубли за секој ден доцнење со испораката, почнувајќи од 20 март 2017 година;
Известете ме за исходот од мојата апликација преку препорачано писмо.

Ако горенаведените барања се одбиени, ќе бидам принуден да поднесам барање на суд.

Апликации:

Копија од купопродажен договор бр.234 од 15.03.2017 година;
Копија од потврда бр.387 од 15.03.2017 год.

Побарувањето до должникот за враќање на парите е важен документ во предистражната фаза на наплата на долгот. Сепак, таквото писмо до должникот не е секогаш неопходно. Во кои случаи се испраќа такво барање за отплата на долгот, а кога не, ќе разгледаме во оваа статија.

Дали да се испрати барање до должникот.

Дали е потребно да се испрати побарување до должникот или не, зависи од приемот (договор за заем). Често се случува кога позајмуваме пари и бараме од заемопримачот да издаде потврда, да сметаме дека тоа е обична формалност и да не придаваме важност на некои неточности направени при нејзиното изготвување. На пример, често се случува потврдата или договорот за заем да не го означува рокот на отплата на кредитот.

Ако некому сте позајмиле пари, но во потврдата или договорот за заем не е наведен рок за враќање на парите, тогаш според законот се смета дека на тој начин сте се договориле со заемопримачот дека тој ќе ви ги врати парите на барање.

Во овој случај, барањето за отплата на долгот е задолжително. Тоа е изразено во писмо и му е дадено против неговиот потпис. Без овој настан, судот нема да ја прифати вашата изјава за барање.

На пример, долгот не ви е вратен, а имате намера да одите на суд за да го наплатите долгот. Бидејќи потврдата (или договорот за заем) не го означува периодот за отплата на долгот, составувате писмо со следнава содржина:

Барање за рефундирање (примерок):

__________________________________

од _________________________________

адреса на живеење: _________________________________

тел. ____________, факс ________, е-пошта. пошта: __________

Услов

Според ст. 2 стр 1 уметност. 810 од Граѓанскиот законик на Руската Федерација, во случаи кога рокот на отплата не е утврден со договорот или е одреден во моментот на барањето, износот на заемот мора да го врати заемопримачот во рок од триесет дена од датумот кога заемодавачот поднесува барање за ова.

Во случај на неплаќање на горенаведената сума пари, против вас ќе биде поведена правна постапка, поради што износот што треба да се поврати значително ќе се зголеми за износот на каматата, државните такси, казни, извршните такси и друго. правни трошоци.

Врз основа на горенаведеното, барам да ми се врати заемот во износ од _____ (со зборови) рубли во рок од _____________. (обезбедуваме 30 дена)

"___"________ ___ Г. __________________
потпис на датум

Барањето за враќање на средствата е изготвено во бесплатна форма, а вие можете да се потпрете на нашиот примерок и да го поправите како што ви одговара, без да ги надминете границите на културната комуникација. Овој документ можете да го наречете Барање. Единствен задолжителен услов за ова писмо е начинот на неговото испраќање. Неопходно е да се потврди на суд дека писмото е испратено и примено од заемопримачот. За да го направите ова, треба да му го предадете ова барање на заемопримачот со белешка што укажува дека го примил. Можете лично да му го предадете ова писмо на заемопримачот, тогаш тој мора да потпише за неговото примање, што не е секогаш реално.

Како да испратите писмо до должникот.

Но, постои едноставен и ефективен начин - одиме во поштата и го испраќаме ова писмо на адресата на заемопримачот, секогаш со потврда за испорака. Ја зачувуваме потврдата за испраќање на писмото. И чекаме 30 дена.

Копија од „Побарувањето“ и потврдата за испраќање последователно се прикачени на изјавата за тужба и се доставуваат до судот со сите други документи.

Исто така, до должникот може да се испрати писмо со барање за враќање на парите како предупредување дека не сакате повеќе да чекате и ќе преземете мерки за враќање на заемот. Текстот на писмото треба да биде малку изменет за да одговара на ситуацијата и може да изгледа вака:

Барање за отплата на долг (примерок):

___________________________________________

(име или полно име на заемопримачот)

од ________________________________________________

(име или полно име на заемодавачот)

адреса на локација (престој): ______________________

телефон: __________, факс: _______, е-пошта. адреса: _____________

Услов

заемодавачот да го врати износот на заемот

Според договорот (потврда) со датум „____“ __________ _______, добивте пари од мене во износ од ________________ рубли.

Требаше да го вратите износот на заемот „____“______________________ _________, но парите до денес не ми се вратени.

Од денес, износот на долгот што треба да се отплати е ______ рубли. Ве молам да ми го вратите долгот во целост пред „_______“ ________________ _______ година.

Во случај на неплаќање на горенаведената сума пари, против вас ќе биде поведена правна постапка, поради што износот што треба да се поврати значително ќе се зголеми за висината на државните такси, казните, извршните такси и други правни трошоци. .

Ако имате други предлози за мене за тоа како можеме да постигнеме договор, ве молиме контактирајте ме на контактите наведени погоре.

„___“________ ___ Г.

Со почит, __________________

Следете го ова упатство и ќе успеете.