Пополнување на временски лист. Како правилно да пополните лист за работно време: примерок и препораки Дополнителен лист за работно време Пополнување примерок на лист за работно време

Контролата на работното време е задолжителна за сите претпријатија, без разлика на формата на сопственост и бројот на вработени. Условот е утврден во чл. 91 Кодекс за работни односи на Руската Федерација.

Општо пополнување прашања

За евидентирање на одработеното време на вработен се води временски лист кој е дел од задолжителните обрасци на претпријатието за водење на кадровска евиденција.

Временски лист е документ кој служи како основа за одредување на бројот на работни часови од страна на работникот, чии податоци се користат за пресметување на платите и платата за годишен одмор.

Неговите информации се користат:

За пресметување на плати и празници за вработените.
При спроведување на инспекции од различни надворешни контролни тела.
Да се добијат информации од раководството за усогласеноста на вработените со распоредот за работа. Документот станува особено важен кога се работи на распоред на смени или на плата по парче.
Генерирање статистички извештаи и пресметување на просечниот број на вработени.

Податоците се внесуваат врз основа на следните придружни документи:

Организациски налози за вработување, службени патувања и разни видови на одмори.
Уверенија за неспособност за работа.
Сертификати и извештаи од раководители на сектори.
Други деловни документи усвоени со внатрешен тек на документи.

Корисници на информациите од временскиот лист се вработени во сметководството, менаџментот, надворешни потрошувачи - даночни, трудови инспекторати и други органи. Образецот се составува во еден примерок и се чува 5 години во сметководственото одделение како пропратен документ за платен список. Овој период одговара на периодот на архивирање на општите сметководствени документи. За индустрии со посебни услови за работа се применува рок од 75 години. Времетраењето на складирањето се должи на потребата да се потврди времето на работа под посебни работни услови за предвремено пензионирање.

Составувањето на податоците му се доверува на персоналот на претпријатието, со последователно одобрување на документот од страна на менаџерот. Во отсуство на кадровска служба во организации или индивидуални претприемачи со мал број вработени, одговорноста се доделува на службеникот.

Лицата одговорни за неговата подготовка се вклучени во сметководствената политика на претпријатието. Неправилното извршување на должностите доведува до можна казна од раководството во согласност со чл. 192 Кодекс за работни односи на Руската Федерација.

Едно претпријатие може да користи различни методи за пополнување на временски лист, кои компанијата ги избира самостојно.

Сметководството може да се примени:

Комплетен начин на регистрација. Сметководствениот работник внесува податоци секој ден. Методот се користи кога организацијата има распоред за работа со различен број часови - лизгачки распоред, вработени со скратено работно време.
Метод на отстапување. Отстапувањата вклучуваат доцни пристигнувања, отсуства од различни причини и прекувремена работа на празници. Методот го користат компании со постојан распоред за работа на час.

Правила и пополнување примерок

Формуларот за регистрација на персоналот подлежи на правилата за пополнување на примарни документи. Евиденцијата мора да биде веродостојна, формуларот мора да ги содржи потребните детали за претпријатието, поделбата и службениците.

Пополнувањето на документот има голем број карактеристики:

Формуларот се пополнува за целото претпријатие или за неговите поединечни поделби.
Сметководството се врши за секој вработен посебно. Сите единици на персоналот имаат единствен број. Идентификацијата на вработените се врши со наведување на целото име и позиција за да се исклучат случајноста меѓу имењаците.
Се генерираат податоци за сите вработени на табелата за персонал. Посочени се и вработени на породилно отсуство.

Откако ќе се состави, документот го потпишува одговорното лице, вработен во службата за персонал и го одобрува раководителот на структурната единица или претпријатието.

Постојат два вида форми– Т-12 и Т-13, кои се одобрени од Државниот комитет за статистика. Во едно претпријатие, дозволено е да се користи само еден од нив, а исто така е дозволено самостојно да се развие формата додека се одржуваат сите потребни детали. Забранета е истовремена употреба на различни видови.

Образец Т-12се користи за рачно пополнување и се состои од 2 дела кои ви овозможуваат да го означите одработеното време и да направите платен список. Кога користите извештаи за плати, делот за пресметување на платите може да не се пополни.

Образец Т-13се користи за автоматско пополнување на формуларот. Тоа ја одразува само евиденцијата на персоналот за време на присуство и отсуства со причини за отсуство.

За да ги направат информациите за временскиот лист едноставни и достапни, сите корисници користат симболи кои се исти за сите документи. Списокот на шифри и дешифрирања е даден на насловот на формуларот Т-12.

Главните шифри што се користат во документот:

Код	Декодирање
Јас	пријавување и извршување на работните задачи во текот на денот
Н	пријавување и вршење на работи во текот на ноќта
ВО	неработни денови
Р.В	вршење на работните задачи за време на викендите
ДО	службено патување
Б	отсуство поради привремена спреченост за работа
ОЗ	годишен одмор без плата просечна плата
ОД	основно платено отсуство
НН	отсуство од работа од непознати причини

Компанијата има право да воведе независно развиени ознаки. Постапката за користење на специјални симболи е фиксирана во сметководствената политика.

Фреквенцијата на изготвување временски листови е одобрена во сметководствената политика. Најдобрата опција е да го пополните формуларот двапати месечно за да пресметате привремена исплата - авансно плаќање и конечно порамнување со вработениот за плата на крајот на месецот.

Нијанси на пополнување распоред за работа во смени

Распоред на работа во сменивклучува работа во режим на кој бројот на посети се движи од месец во месец. Вработен со променлив распоред не смее да работи или да ги надмине стандардните работни часови утврдени месечно. Дозволено е мало отстапување во 2 смени. Важно е да се спречи прекувремената работа според годишниот стандард за работно време, кој го обврзува работодавачот да плати прекувремена работа.
Ако распоредот падне во рок од 2 дена, временскиот лист го покажува вистинското време поминато на работното место во полето за секој датум. Расчленувањето на денови ви овозможува да ги одредите ноќните часови за пресметување на плаќањата.

Промените на податоците од временскиот лист се направени во месецот кога е откриена грешката или недоследноста. Ова се случува врз основа на налог од менаџерот. По неговото објавување, се креира корективен документ, чиј датум одговара на денот на исправката. Поправените информации повлекуваат повторна пресметка на платите и известување од страна на вработените во одделот за сметководство.

Регулаторни документи кои ги регулираат правилата за одржување на временски листови

Законската регулатива ја уредува постапката за пријавување на вработените. Пополнувањето на документот се врши земајќи ги предвид барањата на законите и актите за сметководство за внесување на задолжителните детали на претпријатието и вработените.

Да се изгради Резервите се користат за правилно сметководство:

Кодексот за работни односи на Руската Федерација ги обврзува претпријатијата да го стандардизираат работното време.
Сметководствено законодавство. Ја регулира можноста за самостојно развивање форми на примарни документи. Укажува, заедно со PBU 22/2010, постапката за промена на погрешни податоци.
Резолуција на Државниот комитет за статистика на Русија од 5 јануари 2004 година. за бр.1 со кој се одобрени обрасците на елаборати.

Видео: примери за пополнување формулари Т-12 и Т-13

Можете да видите примери за пополнување документ и рачно и автоматски во следните видеа.
Општи информации и правила за изготвување на формуларот Т-12.

Креирање и пополнување на временски лист во програмата 1C: Enterprise. Дел 1.

Врз основа на формуларот Т-12, воведен во практиката за управување со документи од страна на Државниот комитет за статистика во Резолуцијата бр. 1 од 5 јануари 2004 година, се генерира временски лист, кој е наменет за употреба за следните цели:

водење евиденција за посетите на вработените на нивното работно место во согласност со утврдениот распоред;
утврдување показатели за пресметување на платите на вработените;
генерирање на одредени статистички податоци за персоналот (на пример, испратени до Росстат или истражувачки агенции).

Треба да се напомене дека формуларот за кој станува збор мора да се пополни рачно (на компјутер со помош на Word или слична програма, или да се испечати со хемиско пенкало). И временскиот лист, наменет да се пополнува автоматски кога се активираат системите за контрола на пристап, се составува врз основа на друг формулар Goskomstat - Т-13. Избраниот образец на временскиот лист за 2017 година мора да биде наведен во сметководствената политика.

Прочитајте за тоа што е формуларот Т-13 во статијата „Унифициран образец бр. Т-13 - образец и примерок“ .

Кога се очекува да се користи образецот за работно време 0504421 според ОКУД

Формуларот за работно време што одговара на OKUD број 0504421 (Т-12 има многу слично име со него, така што понекогаш може да се појави забуна при примена на одреден документ) беше воведен во деловна циркулација од Министерството за финансии на Руската Федерација, кое издаде налог бр.52н од 30.03.2015 год. Овој документ се користи за истите цели како и Т-12, но е предмет на употреба во владините агенции.

Временскиот лист што одговара на формуларот 0504421, исто така, има прилично слична структура на формата Т-12. Затоа, за вработен во одделот за човечки ресурси, по правило, нема проблем да се прилагоди на документ одобрен од Министерството за финансии ако е навикнат да го користи формуларот од Госкомстат, и обратно.

Дали е дозволено користење на временски листови во приватни компании? 0504421

Употребата на временски листови во образецот 0504421 не е забранета за приватни компании. Факт е дека од 1 јануари 2013 година, на компаниите кои не се директно обврзани со закон да користат специфични унифицирани форми на примарни извори, им е дозволено да користат какви било други. Затоа, приватна компанија има право да користи, за да го следи времето поминато на работа од ангажираните вработени, временски лист на формуларот Т-12, образец 0504421 или друг формулар развиен самостојно. На еден или друг начин, компанијата мора да има таков документ - поради фактот што, во согласност со одредбите од чл. 91 од Законот за работни односи на Руската Федерација, секој работодавач мора да го следи времето поминато на работа од ангажираните вработени.

Прочитајте повеќе за пополнување на формуларот Т-12 во материјалот „Унифициран образец бр. Т-12 - образец и примерок“ .

Каде е достапна за преземање формуларот Т-12?

Можете да го преземете временскиот лист - едноставен формулар Т-12 - на нашиот портал.

Временски лист, образец 0504421 (преземи формулар)

Формуларот за работно време 0504421 е исто така достапен за преземање на нашата веб-страница.

Како се означени одморите на временскиот лист?

Унифицираните обрасци за водење евиденција за посетите на вработените во руските претпријатија Т-12 и Т-13 вклучуваат одразување на информации за одмори користејќи ги шифрите дадени на насловната страница на формуларот Т-12.

Овие кодови се претставени во два вида: азбучен и дигитален. Употребата на двете е еквивалентна. Згора на тоа, локалните регулативи на организацијата може исто така да наведат одредена мешана опција за апликација или да вклучуваат употреба на сосема различни кодови. Работодавачот, исто така, има право самостојно да развие и користи формулар за елаборат со симболи во него.

Ајде да видиме кои ознаки важат за одмор.

Основно и дополнително отсуство

Кога работникот оди на редовен платен одмор, а компанијата користи образец Т-12 или Т-13, во сметководствената табела, која е дадена во извештајната картичка, се евидентира буквата шифра ОТ или дигиталната шифра 09 за секој ден од годишен одмор на вработениот.

Ако остатокот е дополнително, тогаш се внесува различна шифра: OD (10).

Студиско и неплатено отсуство (административно отсуство)

Во одредбите од чл. 128 од Законот за работни односи на Руската Федерација, отсуството на сметка на работникот е поделено на 2 вида:

обезбедени од работодавачот доброволно на барање на работникот - во овој случај, шифрата DO (16) се прикажува во временскиот лист;
задолжително обезбедено од работодавачот по барање на работникот - се користи ОЗ шифра (17).

Студиското отсуство, исто така, има 2 вида според трудовото законодавство (член 173 од Законот за работни односи на Руската Федерација):

заминување на студирање со зачувување на заработката - рефлектирано со користење на шифра U (11);
неплатено отсуство за полагање приемни испити, сесии, државни испити - се запишува во елаборатот со употреба на УД шифра (13).

Можете да дознаете повеќе за законската регулатива за обезбедување студиско отсуство во написот „Студиско отсуство според член 173 од ЗРО (нијанси)“.

Породилно и детско отсуство

Породилно отсуство предвидено во согласност со чл. 255 од Законот за работни односи на Руската Федерација, се рефлектира во извештајот со користење на кодот P (14). Родителско отсуство предвидено според чл. 256 од Законот за работни односи на Руската Федерација, е фиксиран со користење на кодот за течноста за ладење (15).

Можно е сценарио во кое вработена на породилно отсуство ќе работи со скратено работно време. Ако е така, тогаш при снимање на нејзините посети во извештајната картичка, ќе се користат „двојната“ шифра I (01) и OZH (15). Овие шифри може да се наведат во една ќелија од временскиот лист со помош на симболот „/“ (на пример, Я/Ож или 01/15), или можете да додадете дополнителна линија во формуларот за временскиот лист.

Теоретски, може да има три кодови во една ќелија. На пример, ако некој вработен се согласи да оди на службено патување и таму работеше слободен ден. Во овој случај, табелата ќе пишува: K/RV/Coolant (06/03/15).

Што да ставите на извештајот ако одморот ви падне на одмор

Во согласност со чл. 120 од Законот за работни односи на Руската Федерација, неработните празници што паѓаат во периодот на годишниот главен или годишен дополнително платен одмор не се вклучени во бројот на календарски денови на отсуство и не се земаат предвид.

Од одмор се исклучени и празниците утврдени со регионалното законодавство (види Резолуција на Президиумот на Врховниот суд на Руската Федерација од 21 декември 2011 година бр. 20-ПВ11).

Следи дека празниците што паѓаат на одмор во извештајната картичка мора да бидат означени со шифра „Б“ или 26.

И ако сакате, можете да поставите сопствен код за ова. Ова го укажа Министерството за труд во допис бр.14-2/Б-370 од 27.04.2017 година.

Резултати

Рускиот законодавец воведе обрасци за следење на присуството на вработените на работа, приспособени за работодавци од која било форма (вклучувајќи компании, приватни и јавни). Работодавците кои не се владини агенции имаат право да користат каква било форма на соодветни сметководствени документи. Сепак, униформата Т-12 продолжува да биде една од најудобните.

Временскиот лист е наменет за внесување информации за времето кое всушност го работеле вработените во организациите. Мора да се каже дека образецот на временскиот лист не е строго задолжителен - во принцип, може да биде произволен, односно секое претпријатие е слободно да користи свој образец за временски лист доколку се појави таква потреба. Сепак, формата беше развиена и препорачана за употреба од страна на Државниот комитет за статистика на Руската Федерација и се претпочита.

ДАТОТЕКИ

Кој го пополнува временскиот лист?

Формуларот се пополнува или од вработен во одделот за човечки ресурси, или од раководител на структурна единица или од специјално ангажиран мерач на време за оваа функција. Врз основа на информациите внесени во него, специјалистите на сметководствениот оддел ги пресметуваат платите и другите плаќања на вработените во организацијата. Всушност, временскиот лист е еден од најважните сметководствени документи. И додека малите компании лесно можат без него, од големите претпријатија се бара да водат такви временски листови.

Во зависност од сметководствениот систем на персоналот усвоен од претпријатието, може да се генерира временски лист или еден за сите вработени во организацијата или да се одржува посебно во секој оддел.

Временскиот лист е редовен документ, односно секој месец мора да се составува нова копија, така што серискиот број на временскиот лист ќе биде еднаков на серискиот број на месецот во кој е креиран. Периодот за подготовка на временскиот лист ги опфаќа сите денови од месецот.

Временскиот лист можете да го пополните електронски или писмено. Но, по внесувањето на сите потребни информации, сепак ќе треба да се испечатат за потписите на одговорните лица.

Образец Т-13. Карактеристики на обликот

Да почнеме со формуларот Т-13, кој сега се користи многу почесто за одржување на временски листови.

Унифицираниот образец Т-13 или електронскиот временски лист е добро познат на вработените во одделот за човечки ресурси. Ова не е единствениот начин, но дефинитивно е најстандардниот начин да се пресметаат работните часови. Ако рачно водите евиденција, треба да го користите формуларот Т-12.

Временските листови се вообичаена алатка за следење на присуството на вработените. Образецот Т-13 ви овозможува детално да ги снимите причините за отсуство од работа, вклучително и студентско отсуство за време на сесијата, напредна обука и неколку видови на отсуство од работа. Периодот за кој е пополнет документот може да биде помал од 31 ден.

Пополнет Т-13 е основа за пресметување на платите.

Формат за пополнување на лист за работно време во Т-13

За разлика од произволните табели со слична содржина, Т-13 содржи податоци за претпријатието, вклучително и формата на сопственост и ОКПО. Бројот на документот се внесува во согласност со внатрешните барања за одржување на временски листови.

Името на одделот е исто така прикажано на врвот. Мора да се запомни дека раководителот на овој оддел (дури и ако пополнувањето на временскиот лист не е негова или нејзина одговорност) мора да го потпише пополнетиот формулар.

Редоследот на вработените се утврдува со одлука на одговорното лице. Најчесто се наоѓа азбучно сортирање, како во нашиот пример, но можна е опција за распоредување по персонален број (колона 3).

Во колоната 4 ставаме ознаки по ден:

Јас— (присуство) работен ден,
ВО- слободен ден,
ОД- одмор,
РП- присуство на слободен ден (работа),
ДО- службено патување,
компјутер- напредна обука,
У- студиско отсуство со повик од образовна институција,
Б- боледување со боледување,
Т- неплатено боледување без боледување.

Под ознаката јас го ставаме бројот на одработени часови тој ден. Во колоната 5 го сумираме бројот на I во редот и бројот на часови. Добиваме 4 вредности за 2 половини од месецот. Во колоната 6 ги сумираме вредностите и ја добиваме конечната бројка за работата за месецот.

Бројот на часови за B, OT, K, B и други случаи не е наведен во четвртата колона. За таа цел има колони 10-13.

Сметководство за боледување, одмори или отсуства од други причини

Кодовите за означување може да бидат различни (на пример, нумерички). Не постои конкретен формат што го бара законот.

Ознаката X покажува дека не го земаме предвид овој ден: за погодност, месецот е поделен на две линии со нееднакви вредности. За месеци со 30 дена (на пример, ноември, колоната ќе изгледа вака (за погодност, „непостоечкиот“ 31-ви број е означен со црвено):

Т-13 за ноември

По аналогија, Т-13 се пополнува за посети во февруари.

Во колоните 7-9 е наведен кодот за плаќање, бројот на денови и видот на трошоците. Нашиот пример ги користи следните кодови:

2000 - вообичаен работен ден,
2300 – боледување (инвалидска помош),
2012 - одмор.

Алтернативно решение

Некои претпријатија одобруваат малку поедноставена верзија на временскиот лист без детали за причините за пропустите. Колоната 4 означува само 2 кодови:

Јас- работен ден,
Н- неработен ден.

Овој метод може да биде незгоден бидејќи не евидентира боледување.

Посебни случаи

Како да се пополни Т-13 за вработените кои учествуваат на конференции и други обуки?

Зависи од позицијата на претпријатието. Овие денови може да се бројат како работни денови (I), или како напредна обука (PC). Стапките за плаќање исто така може да се разликуваат.

Може ли кодот I да има вредност повеќе од 8 часа?

Да. Можеби ако има посебна наредба за продолжено работно време. Прекувремените часови може да се означат со симболот C.

Која е разликата помеѓу елаборатите Т-12 и Т-13?

Првиот е формулар за рачно присуство. Вториот е електронски. Многу сметководствени одделенија денес се префрлија на Т-13, бидејќи може автоматски да се соберат со помош на специјална програма.

Образец Т-12

Пред сè, како и во секој друг документ за евиденција на персоналот, прво треба да ги внесете деталите за организацијата во временскиот лист: нејзиното целосно име што го означува кодот OKPO (мора да се земе од документите за регистрација), организациски и правен статус (IP, ДОО, ЗАО, АД), како и структурната единица (оддел) за која се одржува овој временски лист (доколку е потребно).

Потоа треба да го внесете бројот на документот за внатрешен проток на документи во соодветната колона, а исто така да го наведете периодот на известување што го зема предвид овој временски лист.

Нумерички и азбучни кодови во временскиот лист

Овој дел од временскиот лист ги вклучува азбучните и нумеричките шифри што се користат за пополнување на потребните информации за вработените, како и нивно декодирање. Тие мора да бидат внесени во главниот дел од временскиот лист со цел накратко и јасно да се одрази количината на времето што навистина го поминал еден или друг вработен на работното место, како и причините за неговото отсуство од работа. Доколку специјалистите од одделот за човечки ресурси треба да внесат некои дополнителни шифри во оваа форма на временски лист, тие може да се развијат независно и да се внесат во оваа табела.

Снимање на работното време во Т-12

Овој дел во временскиот лист е главниот - тука се следи работното време. Прво, треба да го внесете серискиот број на вработениот во првата колона од овој дел, а потоа, во втората, неговото полно име (по можност неговото полно име и покровителство за да се избегне забуна и грешки). Во третата колона треба да го вметнете персоналниот број на вработениот што му е доделен за време на вработувањето (тој е индивидуален и никогаш не се повторува).

За секој вработен, временскиот лист има две линии - тие содржат шифрирани информации за присуството или отсуството на работното место во секој календарски ден од месецот. Дополнително, потребно е веднаш да се наведе причината за отсуството од работа, доколку е утврдена причината.

Причината е означена во горната линија спроти целосното име на вработениот, а во долната линија бројот на навистина одработени часови, а ако вработениот не се појавил на работното место, долната ќелија може да се остави празна.

Следниот чекор е да се пресмета вкупниот број на часови и денови што всушност се работеле за двонеделни периоди, а на крајот од табелата - резултатот од пресметките за месецот.

Во овој случај, треба внимателно да следите дека вкупниот број на календарски денови во еден месец се совпаѓа со износот на работни денови, викенди и празници означени за секој вработен.

Треба да се каже дека понекогаш одговорните за пополнување на временскиот лист внесуваат само информации кои се однесуваат на деновите кога вработениот отсуствувал од работното место. Сепак, оваа опција може да доведе до кадровски и сметководствени грешки, па затоа не е препорачливо да се користи.

Датум и потписи на одговорните лица

Откако ќе се пополни временскиот лист, вработениот одговорен за него мора да ја наведе својата позиција, како и да стави потпис во соодветните ќелии, кои мора да се дешифрираат. Извештајната картичка, исто така, мора да биде одобрена од раководителот на структурната единица или директорот на претпријатието - исто така означувајќи ја позицијата и потписот со препис. Последното нешто што треба да го ставите е датумот за пополнување на временскиот лист.

Секоја организација мора да води дневна евиденција за присуството на вработените на нивните работни места за ова, одделот за човечки ресурси користи унифицирана форма на временски лист во образецот Т-13. Ви овозможува да го снимите нивното присуство, доцнење и отсуство, чии причини можат да произлезат од различни причини, и валидни и невалидни. Врз основа на податоците од временскиот лист на крајот на месецот, Сметководството ги пресметува платите на вработените, особено за оние вработени чии плати се базираат на времето кога се присутни на работното место.

Временскиот лист игра важна улога во работењето на претпријатието, од евидентирање на присуството на вработените на работното место до пресметување на нивните плати. Секој настан има свој посебен код, кој може да го одрази времето на работниот ден, болест, службено патување, одмор, вклучително и доцнење и отсуство на работникот од работа. Покрај тоа, овој документ ви овозможува да ги следите нормите на работната недела и да направите одредени прилагодувања на работниот процес.

Така, врз основа на податоците од извештајната картичка, менаџерот може да донесе одредени одлуки за промена на работната недела на вработениот, ако има прекувремена работа, тоа често може да се случи со флексибилен распоред или замена на болен вработен. Исто така, врз основа на податоците од извештајната картичка, можете да донесете одлука и за бонуси и стимулации за вработениот, и за амортизација и изрекување казни.

Имајте предвид дека првиот дел од временскиот лист, за првата половина на месецот, се доставува до сметководствениот оддел за пресметување на авансни плати, а врз основа на целосно пополнетиот временски лист, се прави целосна пресметка на платите.

Примерок за пополнување на временски лист

Временскиот лист може да се пополни на два начина, треба да го изберете оној што е најзгодно и разбирливо:

Податоците се внесуваат секојдневно - образецот ги означува податоците за присуството на вработените на работа и отсуствата, доколку е откриен таков факт.
Податоците се внесуваат во формуларот само во случај на отстапување од стандардизираните вредности, на пример, ако некој вработен одеднаш не дојде на работа, во овој случај се забележува неговото отсуство.

Ознаки во временскиот лист

Настан	Дигитален код	Шифра на писмото
Стандарден работен ден, вработениот е присутен на работното место	01	Јас
Празници и викенди. Со стандарден распоред од 5/2, ова е обично сабота и недела. Со индивидуален распоред, на пример, 2/2 може да биде секој ден	26	ВО
Работникот е на годишен платен одмор	09	ОД
Оставете да се грижи за дете чија возраст не надминува 3 години	15	течноста за ладење
Обезбеден одмор на ваш трошок, без плата	16	ДО
Породилно отсуство	14	Р
Боледување	19	Б
Деловно патување	06	ДО
Отсуство на вработен поради непознати околности	30	НН

Шифра на видот на наградување во временскиот лист

Плата и патни надоместоци – 2000 г
Исплата на вработени по граѓански договори (не се вклучени авторските права) – 2010 година
Регрес за годишен одмор – 2012 година
Плаќање за привремена неспособност – 2300

Образец Т-13 пополнување примерок

Пополнувањето на временскиот лист не е особено тешко да го направите ова, изберете ја сметководствената опција што е погодна за вас и внесете ги соодветните податоци и шифри:

ВО „Брои 1“мора да го наведете следниот сериски број.
ВО „Брои 2“– лични податоци за секој вработен во организацијата, во согласност со неговата позиција и полно име.
„Брои 3“го содржи персоналниот број на вработениот.
ВО „Брои 4“Со користење на шифри со букви за секој вработен, податоците се внесуваат за секој работен ден, соодветната шифра е во горната ќелија, а времетраењето на работниот работник е означено во долната ќелија. Значи, ако е поставен распоред 5/2, тогаш работниот ден е 8 часа, а времетраењето на работниот ден со распоред 2/2 ќе биде 11 часа. Податоците за првата половина на месецот и за втората се внесуваат во посебни колони. Горе е за првото полувреме, а подолу за второто полувреме. Ако дојде до прекувремена работа, работодавачот мора да му надомести на работникот за прекумерното време или во готово или со слободно време.
ВО „Брои 5“Вкупното одработено време е означено посебно за првата половина, а посебно за втората половина на месецот.
„Брои 6“ја содржи вкупната вредност на одработеното време (збир на колона 5).
ВО „Брои 7“се внесуваат податоци за шифрата на плата.
„Брои 8“содржи информации за сметководствената сметка за евидентирање на трошоците за платен список.
Колони 10-13се користат за евидентирање на отсуствата на вработените, наведувајќи ја соодветната шифра и број на денови.

Нестандардни ситуации

Остави без плата

Според законот, може да се разликуваат следниве видови вакво отсуство:

Од семејни причини - „ПРЕД“
Остави без плата, предвидено во согласност со Законот за работни односи на Руската Федерација, на пример, по повод свадба - „ОЗ“
Врз основа на одлука според колективен договор или индустриска одлука - „ДБ“

Ако има празници за време на вашиот одмор

Доколку има празници за време на доделениот одмор, во согласност со производствениот календар за тековната година, таквите денови се означени со шифра „Б“. Така, на пример, ако некој вработен отишол на одмор од 9 јуни до 16 јуни, а во овој период има одмор на 12 јуни, тогаш наместо шифрата (ОТ), треба да напишете шифра „Б“. Овој ден не е вклучен во периодот на платен одмор.

Болест за време на годишен одмор

Ако за време на одмор некој вработен претрпел болест и обезбедил боледување како потврда, тогаш наместо шифрата „ОТ“, мора да ја запишете шифрата „Б“, во согласност со боледувањето. Во овој случај, отсуството ќе биде продолжено за времетраењето на болеста.

Одржувањето на временскиот лист го врши која било компанија, бидејќи одразува важни информации за сите вработени, што ви овозможува да ја контролирате работната дисциплина. Временскиот лист содржи информации за времето поминато од секој вработен. Врз основа на нив, раководството одлучува кого да награди, кого да казни со намалување на бонусите, а сметководителот пресметува плати.

Работното време се смета за распределба на ова време во опсегот на календарски период. Со него строго се регулира должината на работната недела, која е следна: пет работни дена/два одмор; шест работни дена/еден слободен ден; распоред за лизгање (смена); како и нередовно работно време, време на почеток и крај на работа, последователни работни/неработни денови и многу повеќе.

Работа во смени- ова е вид на вработување во кое производниот процес не се вклопува во дозволениот работен ден. Во такви случаи се воведуваат смени - две или повеќе, во зависност од потребата.

Посебниот режим вклучува нередовно работно време. Со него се предвидува можност вработениот да биде ангажиран од претпоставените да ги извршува своите должности надвор од утврденото работно време.

Друг режим е g флексибилен распоред. Овде работното време се одредува со договор на страните. Контролата врз работното време на персоналот ја врши администрацијата.

Во пракса, се користат три типа на сметководство:

дневно— времетраењето на секојдневната работа е во согласност со утврденото законодавство. Почетокот, крајот и времетраењето на работниот ден не се менуваат;
неделно- дневните работни часови може да се разликуваат, но строго ќе се почитуваат неделните стандарди;
сумирани- слично како и претходниот, само периодот на известување е месец, квартал итн.

Правила за одржување на временски лист или како правилно да се состави временскиот лист

Временски лист: како да го пополните? Подолу ќе одговориме на ова прашање детално. Временските листови се одржуваат и електронски и во хартиена форма, а вториот облик е задолжителен. Не е прифатливо пополнување податоци само на компјутер.

Можете да преземете временски лист, неговата форма, примерок или формулар бесплатно на Интернет. Примерок од пополнување на лист за работно време, како и пополнет лист за работно време, може да се погледнат и во програми како што се Consultant Plus и Garantor.

Временскиот лист се отвора на првиот ден од секој месец. Вообичаено се обезбедува двапати до одделот за сметководство: пред да се пресмета авансот, а потоа пред да се пресмета платата.

На сите вработени во организацијата им е доделен персонален број, кој се користи во документите за контрола на трудот и плаќањето.

Промените поради вработување на нови или отпуштања на стари вработени се прават само врз основа на официјални наредби од раководството.

Во временскиот лист се вклучени и привремените работници и специјализантите на кои им се обезбедува плата. Но! Оние кои работат со граѓански договор не се евидентираат, а на работниците со скратено работно време им се обезбедува посебен персонален број.

Временскиот лист мора да се пополнува секој ден цел месец, а на последниот работен ден се сумира вкупниот број за секој вработен: колку отсуства имало и колку часови работеле. За да пополните временски лист, потребен ви е формулар Т-12 или Т-13 во однос на деталите што се речиси идентични.

Ајде да погледнеме чекор-по-чекор инструкции за изготвување и извршување на временски лист врз основа на овие форми.

На врвот треба да го наведете името на компанијата. Мора целосно да одговара на името наведено во составните документи.
Следно, пополнете ги деловите „Датум на составување“ (често ова е последниот ден од месецот за известување) и „Број на документ“.
Ќелијата „Период на известување“ го содржи опсегот од 1-ви до последниот ден од месецот.
Првата колона од првиот дел („Сметководство за работно време“) содржи сериски броеви на персоналот.
Колоните 2 и 3 се пополнуваат врз основа на лични картички (образец бр. Т-2)
4-та и 6-та колона се кодот на трошоците и дневниот број на одработени часови.
5-та и 7-мата колона се средни резултати за првата половина од месецот и втората, соодветно. Горната ќелија содржи работни денови, а долната ќелија одработени часови.
Колоните од 8 до 17 се пополнуваат на крајот на месецот. Во вкупниот број на одработени денови не се вклучени викендите, службените патувања, отсуствата на вработените, односно оние денови кога лицето всушност не било на работното место.
Осмата колона е збир на горните ќелии од петтата и седмата колона.
9-тата колона е збир на долните ќелии од петтата и седмата колона.
14-тата и 16-тата колона се бројот на часови и денови.
Колоната 15 ја содржи шифрата на причината поради која не се појави.
Колона 17 - вкупниот број на слободни денови за месецот.

Вториот дел од временскиот лист го одржува одделот за сметководство.

Временски лист: симболи, шифри и кратенки

Има вкупно 36 шифри во листот за време на вработените. Секој индикатор има ознака на буква и број. Подолу е преглед на временскиот лист:

Индикатор	Означување на буквата	Дигитална ознака
Времетраење на работа: - дење - ноќевање - прекувремена работа;	ЈАНРВСВМ	102 030 405
Деловно патување	ДО	06
Напреден тренинг: - има пауза од работа - има пауза од работа со патување во друга област;	PCPM	0708
Отсуство: - дополнително платено во врска со обуката; - неплатен со дозвола од менаџментот - неплатен со закон;	OTODUUWOOZDOOOZDB	9 101 112 131 415 161 856
Привремена попреченост: - со доделување на надоместоци според закон - без доделување на надоместоци;	БТ	1920
Намалување на работното време предвидено со закон	Лигата на шампионите	21
Присилно отсуство (поради отказ, префрлање на друго работно место)	PV	22
Отсуство поради јавни или владини должности	Г	23
Отсуство од неоправдана причина	ПР	24
Работно време со скратено работно време по одлука на управителот	НС	25
Викенди и празници	ВО	26
Дополнителни платени слободни денови	ОБ	27
Дополнителни неплатени слободни денови	NV	28
Штрајк спроведен согласно законот	З.Б	29
Не се прикажува од непознати причини	НН	30
Застој: - поради вина на работодавачот - поради причини кои се надвор од контрола или на работникот или на работодавачот;	RPNPVP	313 233
Отстранување од работа предвидено со закон: - со задржување на платата - без задржување на платата;	НЕБ	3435
Прекин на работа поради доцнење на платите	НЗ	36

Програми за одржување на временски листови

За да пополните временски листови на компјутер, постојат многу програми што може да се нарачаат на Интернет. Благодарение на нив, создавањето електронски временски лист нема да биде тешко. Да ги погледнеме најпопуларните меѓу корисниците.

Сите операции, функции и способности се поедноставени колку што е можно и се дизајнирани да го намалат таквиот трудоинтензивен и долг процес како што е пресметувањето на работното време.

Програмата има интуитивен интерфејс и ви овозможува да креирате распореди за смени. За да научите како да го користите, не се потребни курсеви. Програмата за временски лист е напишана во Excel. Има сметководствени способности:

работно време;
ноќно работно време;
дневно работно време;
време на неспособност на работникот;
работни часови за време на викендите и празниците;
отсуство од работа;
дефекти или преработка.

Програма за временски лист

Оваа програма е исто така дизајнирана да го земе предвид работното време. Може да се нарача преку Интернет за 700-800 рубли. За да се запознаете со тоа како функционира, можете бесплатно да преземете пробна верзија на временскиот лист. Ако има се што ви треба, тогаш можете да го купите. Ова ќе бара регистрација и плаќање, по што ќе добиете клуч за регистрација што ги отстранува сите ограничувања.

Напишете прашање во формата подолу: