Et program for å fylle ut en logg over salg av alkoholholdige drikker. Hovedbok for alkoholhandel: nytt skjema. Vi trenger en forsterket EPC

Plikten til å registrere volumet av omsetningen av alkoholholdige drikkevarer i en spesiell regnskapsjournal er nedfelt i klausul 11 i resolusjon fra regjeringen i Den russiske føderasjonen datert 19. juni 2006 nr. 380. Formen til denne journalen, samt prosedyren for å fylle det ut, ble godkjent ved bestilling fra Federal Alcohol Regulatory Agency nr. 164 datert 19. juni 2015 (heretter referert til som bestilling nr. 164). Behovet for å føre en slik logg for forhandlere av alkohol og alkoholholdige produkter ble innført 01.01.2016. Les mer om dette i kommentarfeltet. Både organisasjoner som selger alkoholholdige drikker i detaljhandelen og individuelle gründere som selger detaljøl, ølbaserte drikker, cider, poire og mjød må føre logg. Deretter brukes opplysningene som er registrert i journalen av dem når de fyller ut erklæringer om produksjonsvolum, omsetning og (eller) bruk av alkohol og alkoholholdige produkter (punkt 3 i prosedyren, godkjent ved bestilling nr. 164). Det betyr at journalen faktisk er et av dokumentene som det skal foretas kontroll over omløpet av alkohol på. Du må fylle ut loggen ved salg av både matvarer og alkoholholdige produkter som ikke er matvarer.

Når det gjelder den elektroniske formen til journalen, som rapportert på Rosalkogolregulirovanie-nettstedet, har EGAIS personlige konto muligheten til å automatisk generere en regnskapsjournal basert på data mottatt fra de tekniske midlene som brukes til å jobbe med systemet. Dette betyr at alkoholforhandlere knyttet til EGAIS ikke trenger å føre logg manuelt - informasjon om de alkoholholdige produktene som selges vil automatisk legges inn i den.

Vær oppmerksom på at det ikke er noe lovkrav for alkoholforhandlere om regelmessig å levere loggen til tilsynsmyndighetene. Men tatt i betraktning det faktum at ordre nr. 164 sørger for obligatorisk tilstedeværelse av en slik journal, har tilsynsmyndighetene rett til å kreve kjennskap til innholdet under kontrollaktiviteter (for eksempel under en inspeksjon).

Fraværet av en loggbok for detaljsalg av alkohol og alkoholholdige produkter, samt brudd på prosedyren for å fylle den ut, kan bli grunnlaget for å bringe selgeren til administrativt ansvar på grunnlag av art. 14.19 i den russiske føderasjonens kode for administrative lovbrudd (klausul 7 i brevet fra Rosalkogolregulirovanie datert 1. september 2014 nr. 17141/03). Boten for et slikt brudd kan være:

for tjenestemenn - fra 10 000 til 15 000 rubler;
for juridiske personer - fra 150 000 til 200 000 rubler.

Samtidig med ileggelse av bot er det mulig å anvende et slikt ansvarstiltak som inndragning av produkter som var gjenstand for en administrativ lovovertredelse.

Siden 2016 (merk - ved bestilling nr. 164 av 19.06.15) har det vært en ny prosedyre for utfylling av alkoholsalgsregisteret. Innovasjonene gjelder detaljhandel med både alkohol og alkoholholdige produkter, samt øl og drikke som inneholder alkohol (mjød, cider, etc.). Denne regnskapsjournalen skal nå vedlikeholdes av både serveringssteder og butikker.

Hva er nytt i å opprettholde en salgsjournal i Unified State Information System siden 1. januar 2016 – hva har endret seg?

Pålegg nr. 164 berørte alle involverte i salg av alkoholholdige produkter. Straffen for brudd på loven er en bot på opptil 15 000 rubler. for tjenestemenn og opptil 200 000 rub. for juridiske personer. Dessuten kan det kreves bot utenom retten.

Så hva er innovasjonene - hva har endret seg?

Ordre nr. 153 er ikke lenger i kraft. Som er prosedyren for å vedlikeholde forrige journal.
Dekningen av utsalgssteder tar nå ikke bare hensyn til salg av øl, men også andre drikker (merk - basert på øl, cider, mjød og poiret).
Logging skal være daglig, og du har kun en dag (senest!) til å vise all salgsinformasjon.
I stedet for 15 spalter i journalen er det bare 8, og "Sogne"-delen mangler.
En ny kolonne har dukket opp - "Strekkode" (i en "papir"-journal er ikke denne kolonnen fylt ut).
I «Forbruk»-delen vises nå kun detaljsalg.
Antall beholdere er ikke angitt. Årsaken er behovet for separate poster for hver vareenhet.
Det er ingen totale verdier, samt "lagringsperiode" og "rapporteringsperiode".

Generelle regler for føring av salgsjournal i EGAIS – er det mulig å føre journal i elektronisk form?

Nøkkeltrekkene ved vedlikehold av denne journalen inkluderer følgende:

Vedlikehold av journalen begynner 1. januar 2016.
Fylling skjer direkte på forretningsstedet og senest 24 timer fra salgsdato.
Begrepet «container» betyr både transport-/tappebeholdere og forbrukeremballasje.
Ved salg på glass legges all informasjon inn umiddelbart ved åpning av beholderen.
Returvarer føres i journalen igjen ved salg.
Produkter som er lavsterk alkohol uten avgift og spesialstempler er ikke inkludert i 8. kolonne.

Hvordan fylle ut journalen?

Først av alt - detaljer om individuell gründer eller bedrift, inkludert navn/fulle navn, adresse for salg av produkter, samt TIN. Deretter fyller du ut loggen i henhold til kolonnene:

1. punkt: serienummer.
2. punkt: dato for salg eller åpning av beholderen.
3. punkt: strekkode (merk - kun for elektronisk versjon av bladet).
4. punkt: navnet på produktet i henhold til de medfølgende dokumentene.
5. punkt: produkttypekode i henhold til klassifikatoren.
6. punkt: beholderkapasitet i liter.
7. punkt: antall solgte containere/pakker.

Note:

Ved vedlikehold av elektronisk journal ved bruk av EGAIS er det ikke nødvendig å fylle ut kolonne 4 til 7.
Det er tillatt å føre journal både elektronisk og i papirform. Det 1. alternativet innebærer å opprette en journal i din personlige/EGAIS-konto, og det 2. alternativet fylles ut manuelt, ved bruk av spesielle vareregnskapsprogrammer eller annen automatisering/systemer.
Ved vedlikehold av elektronisk journal brukes kun PDF417 2-dimensjonal strekkodeleser og spesialprogramvare integrert med EGAIS.

Et eksempel på utfylling av alkoholsalgslogg i EGAIS

5 vanligste feilene ved å fylle ut salgsloggen for Unified State Automated Information System – hvordan unngå dem?

Et av de viktigste punktene ved utarbeidelse av en erklæring er å unngå feil.

Hvordan minimere den "menneskelige faktoren" og unngå problemer?

Ulike produsenter av 1 produkt. Løsning: reflekter produktprodusenten på nivået av kvitteringsdokumenter.
Forskjellige typer alkohol for 1 produkt. Løsning: korrekt dataregistrering (som i forrige avsnitt) på nivået av innkommende dokumenter. I dette tilfellet reflekteres koden til alkoholtypen i tabellen/delen av fakturaen, og minimerer dermed risikoen for operatørfeil selv om typene er like i navn.
Diverse sjekkpunkter fra 1 leverandør. Løsningen er lik: kompetent regnskapsføring på menighetsnivå garanterer generering av korrekte rapporter.
Ufullstendige data i erklæringen. Ved innføring av nomenklatur i hvilken som helst rekkefølge er det en risiko for et alvorlig antall feil. Løsning: bruk en vareinnføringsmal. Hvis det er et faktum om feil vedlikehold av katalogen, bør du bruke et verktøy som fyller ut parameterne til de nødvendige varekortene automatisk (merk - "gruppebehandling av varer").
Angivelse av feil kvantitative data på forbruk/kvittering. Løsning: et viktig poeng er å forstå kilden til uriktige indikatorer ved å bruke en spesial/rapport i konfigurasjoner opprettet på grunnlag av en alkohol/deklarasjon.

De mest populære spørsmålene om journalføring ved hjelp av EGAIS

– Hvordan føre journal i regnskapsjournalen ved salg av alkohol på glass?

Svare: i dette tilfellet føres dataene inn i regnskapsjournalen direkte når beholderen åpnes (ca. - i sin helhet - beholdervolum og vekt).

– Er det nødvendig å føre loggbok på Krim fra 1. januar 2016 eller er det utsettelse?

- Hvordan føre journaloppføringer hvis LLC selger både alkoholholdige drikkevarer og øl?

Svare: Journalen føres separat for hver spesifikke juridiske enhet. Hvis det er én organisasjon, er det én regnskapsjournal.

I samsvar med ordre nr. 164 bestemte Rosalkogolregulirovanie i 2016 å kontrollere sirkulasjonen av alkohol på den russiske føderasjonens territorium ved å bruke en journal som vil bli holdt av en selger som selger alkohol i detaljhandelen. Innovasjonene gjelder ikke grossistvirksomheten.

Du kan bruke den nye malen for å registrere volumet av drikkevaresalget i forskjellige varianter:

papir og generere data manuelt i en liste over godkjent form;
elektronisk ved å bruke disse. middel for EGAIS.

En gründer som har foretrukket den andre metoden for å lagre resultatene av aktiviteter på en datamaskin, bør kunne skrive ut journalen hvis inspeksjonstjenesten krever det. Regnskapsskjemaet sendes ikke noe sted og blir stående på salgsstedet i 5 år, og det er opp til selgeren å velge hvilket medium som skal benyttes.

En individuell gründer som selger sterk alkohol kan nekte å opprettholde rapporter, fordi han overfører informasjon om detaljsalg av alkoholholdige produkter til Unified State Automated Information System og den legges automatisk til regnskapsskjemaet.

Men hvis varen som selges er mjød, poire eller non-food produkter som inneholder alkohol, vil det ikke være mulig å unngå å fylle ut et detaljomsetningsregister, uansett beskatningsform.

Data legges inn på hvert utsalgssted som selger alkohol, selv om en forretningsmann selger alkohol i flere butikker samtidig. Utover dette er det ikke tillatt å føre rapport i sentral regnskapsavdeling.

Endringer i utfylling av informasjon om salg av alkohol

På den offisielle Internett-ressursen til RAR er det et eksempel på å fylle ut et fagblad. Følger man tilstandsmodellen kan man legge inn nummerering av poster i fortløpende format, men senere har FSRAR uttalt at man skal starte daglig fra begynnelsen.

Informasjon om salg av sterke og alkoholfattige drikker opprettholdes i generell dokumentasjon.

Hovedtillegget til dokumentet er å redusere kolonnene til 7 i stedet for de 15 som var i den forrige tabellen:

nr. - merk nummerering av operasjoner;
Detaljsalgsdato - registrer salg av forbrukeremballasje av drikke til kjøperen;
Strekkode - skann en todimensjonal strekkode eller skriv ned tegnene på den;
Produktnavn - skriv ut en beskrivelse av alkoholen fra den medfølgende dokumentasjonen;
Produkttypekode – velg en produktkode for disse indikatorene i henhold til produkttypeklassifikatoren;
Kapasitet (l) - dokumenter antall solgte pakker i liter;
Antall (stk) - angi hvor mange alkoholholdige produkter som ble solgt.

Kolonnene ovenfor fylles ut på papir kun de tre første brukes i elektronisk form.

Dersom salg av alkohol foretas i offentlig servering, må du i annet ledd angi når beholderen ble pakket ut (dag, måned og år).

Årsaken til denne forenklingen er sammenkoblet med en annen innovasjon - informasjon om kjøp av drikke legges ikke lenger til listen, bare informasjon om utgiftstransaksjoner.

Detaljhandelsregnskap av alkoholhandel

Papirrapportering må nødvendigvis inneholde følgende informasjon:

navn på sterke og alkoholfattige drikker med tilhørende dokumentasjon;
kode for sterke drikker, antall trykte pakker, deres kapasitet.

Det vil si at selgeren registrerer åpningen av beholderen manuelt hvis han selger produktet i porsjoner, men når du selger en hel flaske, er det nødvendig å registrere bevis på salget.

Informasjon om navnet på produktet og dets kode er angitt i de medfølgende dokumentene. Kopiering av data fra den interne nomenklaturkatalogen er strengt forbudt.

Mellomliggende betalinger for varer beregnes på denne måten - hver oppføring i detaljhandelsreskontroen er angitt 3 ganger i delen "Totalt": med kode og navn på alkoholholdige produkter, samt total mengde. Resultatet er summen av alle pakker og beholdere, det vil si det totale antallet solgte og upakkede beholdere.

Når selgeren legger inn resultatene av aktiviteter i databasen

Distributøren av alkoholholdige produkter gjør notater etter følgende operasjoner:

Levering av hver enhet av forbrukeremballasje av sterke og øldrikker til kjøperen;
Utpakking av transport og gjenbruksbeholdere, som brukes til tapping og levering av forbrukerdrikker.

I den forrige versjonen av handelsvolumregnskapsjournalen måtte selgeren legge inn en rapport da forretningstransaksjoner ble utført, denne formuleringen reiste spørsmål, men i det nye dokumentet er alt tydelig stavet: faktumet med å selge sterke drikker er årsaken for innføring av handelsresultatet i journalen til neste dag etter at transaksjonen skjedde.

Frist for å levere melding for varer som selges til tapping (øl eller cider) er senest neste dag etter utpakking av beholderen.

Bøter for manglende loggbok

Som den russiske føderasjonens kode for administrative lovbrudd sier, artikkel 14.19, for salg av alkoholholdige drikkevarer uten å føre logg, straffes lovbryteren med en pengestraff:

For en organisasjon i mengden 150 000 - 200 000 rubler;
For en person fra 10 000 til 15 000 rubler.

Deltakere i alkoholvirksomheten må daglig oppdatere hovedboken for detaljsalg av alkoholholdige drikker for å unngå administrative straffer. Lovverket begrenser ikke selgere av alkoholholdige produkter i valg av dokumentasjonsformat, men forutsatt at den vil være tilgjengelig for kontrollorganisasjonen i 5 år.

Salg av alkoholholdige drikkevarer krever i dag føring av loggbok. Siden dokumentet nylig ble introdusert, har mange mennesker forskjellige spørsmål. Det er verdt å spørre hvordan du fyller ut dokumentasjonen, hvor du kan få en prøve og hvordan du holder en slik logg i detaljhandelen.

Hvordan føre en logg over detaljsalg av alkoholholdige drikkevarer i 2018

Juni 2015 ble husket for vedtakelsen av ordre nr. 164, som ble utstedt av Rosalkogol-forskriften. Denne bestemmelsen regulerer registrering av volumet av alkoholholdig drikk ved salg gjennom journalføring. Hvert salgssted er forpliktet til å registrere produkter i dette dokumentet hver dag. Det er obligatorisk å føre journal over volumet av detaljhandel med alkoholholdige drikkevarer for hver virksomhet som driver den aktuelle typen aktivitet.

Bruk av standarddokumentasjon kan kontrolleres av FSRAR-tjenesten, som regulerer alkoholmarkedet. Fyllingen kan også kontrolleres for å sikre samsvar med etablerte standarder. Derfor anbefales det å forutse mulige situasjoner, fylle ut dokumentasjon nøye og overvåke endringer i lovgivningen. Det ble tidligere rapportert at den vedtatte føderale loven ville tre i kraft i desember 2015, men i realiteten begynte effekten først i januar 2016. Derfor gjennomføres tilsyn i mai eller juli måned for hele neste år etter det nye regelverket.

Hvordan fylle ut en journal - regler for individuelle gründere

Telling av alkoholholdige produkter skal utføres på papir eller på datamaskin. Den elektroniske prøven er koblet til EGAIS-systemet, som tjener til automatisk regnskap. EGAIS kontrollerer produksjonen og volumet av omsetningen av alkoholholdige drikkevarer i Russland.

En papirversjon av registrering av volumet av detaljsalg av alkoholholdige drikkevarer sikrer også journalføring. En individuell gründer, som selger av alkohol, må også vedlikeholde dette dokumentet.

Regnskapsbilagsskjemaet inneholder følgende kolonner:

Rekordnummer;
Salg tid;
Strekkode;
Kode for type produkt;
Navn;
Hva var containeren kapasitetsmessig;
Hvor mye av drikken ble solgt?

Den enkelte næringsdrivende må også fylle ut detaljene, skatteidentifikasjonsnummeret og adressen hvor salgsstedet ligger. Et enkelt eksempel på hvordan du fyller ut skjemaet kan ses i ulike videoer på Internett. Skjema for utfylling av journal i henhold til loven er tilgjengelig på Internett. Du kan skrive ut et universelt journalskjema for individuelle gründere ved å bruke Excel eller Word. Riktig fylleprosedyre er den samme for en stor organisasjon eller en enkelt gründer. Det skal imidlertid fylles ut et eget dokument for varesirkulasjon for hvert salgssted.

Er det nødvendig å godkjenne en journal for registrering av volumet av detaljsalg av alkoholholdige drikkevarer?

Mange gründere spør også om det er lovkrav om å godkjenne slik dokumentasjon. Ordren til Rosalkogolregulirovaniya inneholder informasjon om regulering av produksjon og salg. Et nytt utvalg av regnskapsdokumentasjon må fylles ut og kan signeres av direktøren i organisasjonen. Hvis foretaket har regnskapsvirksomhet gjennom EGAIS, vil det ikke være nødvendig med innføring av tilleggsdokumentasjon. EGAIS-applikasjonen, som informasjonsbærer i et elektronisk regnskapssystem, systematiserer og registrerer informasjon uavhengig.

Som regel gjennomgår produkter som inneholder etylalkohol produksjonskontroll. Registrering hos EGAIS med strekkode vil også tillate deg å sjekke om produktet selges på ekte og om utløpsdatoen er utløpt. Foretaket skal bruke minst ett skjema. Hvis en organisasjon har to salgssteder, må du føre separate journaler, hvor den første og den andre fylles ut etter samme prinsipp.

Bestilling nr. 153 av 23. mai 2014 ble kansellert, og nytt skjema og prosedyre for utfylling av Loggbok for registrering av volum av detaljomsetning av alkohol og alkoholholdige produkter ble godkjent. Pålegget trer i kraft 1. januar 2016.

Endringer i alkoholregnskapet gjelder for detaljhandel:

alkohol;
alkoholholdige produkter;
øl og drikke basert på øl, cider, poiret, mjød eller alkoholholdige produkter.

Dermed skal Journalen fra 1. januar 2016 opprettholdes som detaljbutikker, så serveringssteder.

Kjære DALION-brukere! Vær oppmerksom på at i henhold til lovkrav vil en alkoholloggbok bli lagt til alle versjoner av DALION (med unntak av DALION: Store Management.LITE). I henhold til brukerstøtteforskriftene tilbys oppdateringer gratis.

Nøkkeltrekk ved å opprettholde en hovedbok for detaljsalg av alkohol

Følgende er nøkkelfunksjonene til journalføring:

startdatoen for vedlikehold av journalen er 1. januar 2016;
Journalen fylles ut på aktivitetsstedet (ved hver separat avdeling);
Tømmerstokken fylles ut ved salg av beholderen eller ved åpning av beholderen;
Loggen fylles ut senest neste dag etter salg eller åpning av beholderen;
Med container menes både forbrukeremballasje og transportemballasje beregnet på tapping.

Fyller ut journalen

1 - Nummer i rekkefølge.
2 - Dato for detaljsalg eller dato for åpning av beholderen;
3 - Strekkode i PDF 417*-format (fylles ut kun ved opprettelse av Journal i EGAIS; for et trykt skjema er det ikke nødvendig å fylle ut).
4 - Produktnavn i henhold til medfølgende dokumenter.
5 - Produkttypekode (i henhold til klassifikatoren godkjent av FSRAR).
6 - Containerkapasitet;
7 - antall containere.

*Strekkode PDF 417 påføres av produsenten (og/eller importøren) på avgiftsmerket (AM) eller Federal Special Stamp (FSM).

I motsetning til tidligere versjoner, definerer ikke ordren en rapporteringsperiode. Resultatene fylles ut på daglig basis.

Journalen kan oppbevares i både trykt og elektronisk form. Det elektroniske skjemaet betyr automatisk dannelse av Journalen i EGAIS personlige konto. I trykt form kan Journalen fylles ut enten manuelt eller ved hjelp av vareregnskapsprogrammer eller andre automatiserte systemer.

DALION programvareløsninger lar deg vedlikeholde en journal for både enkelt- og nettverksbedrifter i sammenheng med separate divisjoner.

For produkter med AM og FSM utføres utfylling av Journal gjennom EGAIS kun ved bruk av en PDF417 todimensjonal strekkodeskanner. Dette alternativet for å vedlikeholde Journalen krever spesialisert programvare (kontantprogram), som er integrert med EGAIS (overfører AM og FSM til EGAIS-databasen).

Stikkord: alkoholregnskap, alkoholloggbok