«Organisering av kontorarbeid i kommunal utdanningsinstitusjon ungdomsskole nr. 1

med valeologisk retning"

(lysbilde nr. 1. Betegnelse på talens tema.)

Aktivitetene til en utdanningsinstitusjon krever uunngåelig opprettelse av mange typer dokumenter, uten hvilke det er umulig å løse problemer med ledelse, finansiering, regnskap og rapportering, personalstøtte e lære.

Skolen, i samsvar med loven "On Education", fikk brede rettigheter i den uavhengige gjennomføringen av utdanningsprosessen, valg og plassering av personell, vitenskapelige, økonomiske, økonomiske og andre aktiviteter. Vedtak truffet av skoledirektøren og hans stedfortreder registreres i en bestemt rekkefølge i bestemte dokumentskjemaer. Denne typen aktivitet kallestekstkontroll. Resultatene av dette arbeidet, registrert i en bestemt rekkefølge, gjenspeiler den faktiske tilstanden på skolen og er et speilnivå av ledelseskultur.

Systematisering av skolesaker bidrar til riktig vedlikehold av skolejournaler, rettidig behandling av primærinformasjon, forenkling av regnskap, overholdelse av prinsippene om tilgjengelighet og sammenlignbarhet av regnskapsdata.

Skoledokumentasjon gjenspeiler tilstanden til utdanningsprosessen, dens innhold, bemanning, finansiell og økonomisk virksomhet utført av skolen.

Registreringen av organisatoriske, ledelsesmessige og andre beslutninger i skolen gjennomføres etter visse allment aksepterte regler og normer og i samsvar med lovverket.

(lysbilde nr. 2. Regelverk.)

Under statlig akkreditering ble det lagt særlig vekt på å studere regelverket for journalføring i skolen.

I vår skole er organiseringen av kontorarbeid basert på følgende regelverk:

1. Instruksjoner for å utføre kontorarbeid,
2. Nomenklatur for skolesaker,
3. Lokale lover utviklet av skoledirektør, nestleder for vitenskapelig og metodisk arbeid sammen med byarkivet:

1. ArkivforskrifterKommunal utdanningsinstitusjon ungdomsskole nr. 1 med valeologisk retning;
2. . Denne forordningen ble utviklet i 2010 i samsvar med kravene i føderal lov nr. 152 "Om personopplysninger" og andre.

(lysbilde nr. 3. Deler av instruksjonene.)

I 2007, for å forbedre dokumentasjonsstøtten e studere ledelse og øke effektiviteten ved å forene sammensetningen og formene styringsdokumenter, teknologier for å jobbe med dem og sikre kontroll over utførelse av dokumenter er utvikletInstruks for journalføring. Personlig ansvar for organisering av kontorarbeid, rettidig og høykvalitets utførelse av dokumenter, og sikkerhet for dokumenter og filer i skolen er tillagt sekretæren. Overvåking av etterlevelse av etablert prosedyre for arbeid med dokumenter utføres av skoledirektøren.

(lysbilde nr. 4. Avsnitt av saksnomenklaturen.)

Journalføring gjennomføres i henhold til godkjenning fra skolesjefSaksnomenklatur. Saksnomenklaturen er en systematisk liste over overskrifter (navn på saker) opprettet av institusjonen, som angir lagringstidene deres, utarbeidet i på foreskrevet måte. Den er ment for å organisere gruppering av utførte dokumenter i filer, systematisere og registrere filer, bestemme lagringsperioder og er grunnlaget for å sette sammen varebeholdninger av permanente og midlertidige (over 10 år) lagringssaker, samt for registrering av midlertidige (mindre enn 10 år) oppbevaringsbokser. Når du setter sammen en nomenklatur over saker, er det nødvendig å bli veiledet av skolens charter, bemanningsplan, arbeidsplaner og rapporter, lister over dokumenter som angir lagringsperioder og tidligere nomenklaturer.

Jeg vil gjerne trekke spesiell oppmerksomhet til et avsnitt som ikke tidligere har blitt fremhevet,"Skoleaktiviteter for å styrke sikkerhets- og sivilforsvarsspørsmål og nødforebygging."

Sakslisten er signert av sekretæren, avtalt med skolens sakkyndige kommisjon, og en gang hvert tredje år - medmetodologisk kommisjon for ekspertverifisering(EPMK) fra komiteen for arkiver under regjeringen i Uralrepublikken, godkjent av skoledirektøren. Kompilert i 4 eksemplarer:

1 er et dokument med permanent holdbarhet og er inkludert i fondets arkiv,

2 brukes som arbeider,

3 brukes i skolearkivet,

4 – i kommunearkivet.

(lysbilde nr. 5. Forskrifter)

Arkivforskrifterer utviklet med utgangspunkt i Modellforskriften og godkjent av skolesjefen. Dette dokumentet bestemmer sammensetningen av arkivdokumenter, dets oppgaver, funksjoner, rettigheter og plikter.

(lysbilde nummer 6. Protokoller)

Forskrift om den faste sakkyndige kommisjonregulerer skolens sakkyndige kommisjons arbeid. Det opprettes en ekspertkommisjon for å organisere og gjennomføre metodiske og praktisk arbeid om undersøkelse av dokumenters verdi, utvelgelse og forberedelse til overføring av dokumenter til varig oppbevaring til Arkivavdelingen i administrasjonen. Det oppnevnes etter ordre fra skolesjefen, ledet av nestleder for vitenskapelig og metodisk arbeid, og sekretæren er ansvarlig for vedlikehold av arkivet.

(lysbilde nr. 7. Skriftlig samtykkeskjema for behandling av studentenes personopplysninger)

Forskrift om behandling av personopplysninger om ansatte og studenterutviklet for å bestemme prosedyren for behandling av personopplysninger om skoleansatte og elever; sikre beskyttelse av rettigheter og friheter ved behandling av personopplysninger; etablere ansvar tjenestemenn som har tilgang til personopplysninger om skoleansatte og elever. Når en elev kommer inn på skolen, gir forelderen (den juridiske representanten) skriftlig samtykke til behandlingen av personopplysningene til barnet deres (eleven).

(lysbilde nr. 8,9. Spesiallitteratur.)

Av spesiell betydning er dokumenter om personell, som gjenspeiler den ansattes arbeidsaktivitet og bekrefter arbeidserfaring nødvendig for å beregne pensjonen. Det er derforpersonelldokumentasjonutføres i henhold til Instruks for kontorarbeid, Arbeidsloven Den russiske føderasjonen, Instruks godkjent ved vedtak fra Arbeidsdepartementet og sosial utvikling Den russiske føderasjonen. Denne dokumentasjonen må oppbevares i en safe.

Arbeidstakeren skal gjøres kjent med hver ny oppføring i arbeidsboken mot en signatur på hans personlige kort, som gjentar oppføringen i arbeidsboken.

Bestillinger fra skoledirektøren registreres i Ordreregistrene. Bestillinger og registre nummereres, snøres og forsegles med segl og underskrift fra skoledirektør.

Basert på innsendte dokumenter og opplysninger fylles det ut et personlig T-2-kort for hver ansatt. Ved oppsigelse oppbevares kortet i arkivet i 75 år.

Personlige anliggender opprettholdes for alle lærerpersonale skoler fra tidspunktet for inntreden i arbeid til oppsigelsesøyeblikket, er registrert i registreringsboken for skoleansattes personlige journaler, og lagres i arkivet i 75 år. Ansettelse og oppsigelse av en ansatt registreres i Skolens Personaljournal, som oppbevares i 75 år.

Ferieplanen for neste år godkjennes av skolesjefen senest 15. desember inneværende år.

Personlig medisinske bøker for alle ansatte med registrering for å gjennomgå årlig legeundersøkelse oppbevares i brannsikkert skap.

Gå gjennom regnskap og registrering:

Ordre fra skoledirektøren om personal,

Pålegg fra skoledirektøren om hovedaktiviteter;

Pålegg fra skolesjefen om elevpersonell;

Arbeidskontrakter;

Personlige kort T-2 for ansatte,

Personlige filer til skoleansatte,

Attestasjonsark.

(lysbilde nr. 10. Attest, melding om ankomst og avreise.)

Personlige filer oppbevares for hver elev fra det øyeblikket han kommer inn på skolen til han er ferdig med eksamen eller avreise. Hver sak har et nummer som tilsvarer en oppføring i elevenes alfabetiske bok. De personlige filene til hver klasse oppbevares i separate mapper. Personmappen utstedes til foreldrene (juridiske representanter) til elever på grunnlag av en skriftlig søknad, som er notert i den alfabetiske boken. Håndteringen av personmapper kontrolleres av underdirektør for pedagogisk arbeid 2 ganger i året. Ved eksamen oppbevares personlige filer i arkivet i 5 år eller utstedes på forespørsel.

Alle elever fra skolene er inkludert i alfabetboka. Når du bruker alle sidene i en alfabetbok for en bestemt bokstav, fortsetter oppføringene i en ny bok i rekkefølgen etter påfølgende tall for hver bokstav. Boken er nummerert side for side, snøret, forseglet med skolens segl og direktørens signatur.

Innmelding og avgang fra skolen formaliseres etter ordre fra direktøren med angivelse av årsakene til avgangen. Siden 2010, i samsvar med kravene i loven om forebygging av omsorgssvikt, gir foreldre (juridiske representanter) til elever som har droppet ut et sertifikat fra utdanningsinstitusjon, hvor barnet fortsetter sin utdanning.

Og på skjermen er et sertifikatmeldingsskjema som vi tilbyr for å jobbe med utgående studenter.

Avslutningsvis må det sies at over tid har arten av papirene som mottas i dokumentflyten endret seg noe. Vi jobber nesten aldri med originaler, men heller med kopier og elektroniske versjoner av dokumenter, skaper enormt beløp sine egne dokumenter, som lagres i elektronisk og trykt form. For å skape forhold for riktig oppbevaring av originaldokumenter, kreves det utstyrte lokaler som oppfyller alle etablerte standarder: fra lys- og temperaturforhold til tykkelsen på papiret til mappene og det nødvendige trådnummeret for arkivering. Derfor ser vi i fremtiden lagring av dokumenter og opprettelse av et skolearkiv i elektronisk form og på elektroniske medier.

desember 2010

NSOT). Som en del av arbeidet med NSOT ble løsningen utviklet i henhold til føderale modellmetoder:

• "Modellmetodikk for å innføre normativ per capita-finansiering for implementering av statlige garantier for rettighetene til innbyggere til å motta offentlig tilgjengelig og gratis generell utdanning»;
• "Modellmetodikk for å danne et system for godtgjørelse og insentiver for ansatte ved statlige utdanningsinstitusjoner i de konstituerende enhetene i Den russiske føderasjonen og kommunale utdanningsinstitusjoner som implementerer programmer for primær generell, grunnleggende generell, videregående (fullstendig) generell utdanning."

Beregning og fordeling av lønnsfondet Regnskap og fordeling opprettholdes kontanter inn i institusjonen i samsvar med forskriftsmessig per innbygger-finansiering. Denne blokken dekker:

• Bestemme mengden av midler til en utdanningsinstitusjon.

Personaljournalhåndtering: personaljournaler

For eksempel, hvis det er nødvendig å gi ansatte uniformer og PPE, er det nødvendig å utarbeide en ordre om prosedyre og tidspunkt for utstedelse, og hvilke ansatte som trenger dem. Godtgjørelser og ytelser for arbeid under særlige vilkår skal dokumenteres: farlige industrier, irregulær, natt osv. Deretter utarbeider de Forskrift om personaljournalføring.

Oppmerksomhet

Den gjenspeiler listen over papirer som er nødvendige for organisasjonens arbeid, prosedyren for utførelse og lagring. Lovverket forplikter ikke utviklingen av en slik forskrift, men den vil i betydelig grad lette arbeidet til personelloffiserer. Å jobbe i ny organisasjon Først ansettes direktøren, deretter rekrutterer han resten av staben.

Sammensetning og antall påkrevde stillinger gjenspeiles i bemanningstabellen. Driftsreglene gjenspeiler alle arbeidsplaner, krav til ansatte osv. En standard arbeidsavtale er utviklet basert på normene i den russiske føderasjonens arbeidskode.

Funksjoner ved håndtering av personaljournaler

Info

Alle problemer vil bli løst av en spesialisert tredjepartsorganisasjon.

• Vansker med dokumentflyt oppstår hvis organisasjonen er stor, har strukturelle enheter og et stort dokumentasjonsvolum. I dette tilfellet kan budet være ansvarlig for utlevering av papirene. Samtidig besøker representanter for den utførende organisasjonen ofte ikke kundens kontor, dvs.

e. arbeidet utføres helt eksternt.

Forenkling av regnskap i mikrobedrifter Alle arbeidsforhold er fastsatt i avtale med den ansatte. I 2018 har ledere av disse selskapene og individuelle gründere rett til å nekte å utarbeide lokale forskrifter. Innen 4 måneder fra datoen for tap av mikrobedriftsstatus er ledelsen forpliktet til å utarbeide "tradisjonell" personelldokumentasjon.
Så det er en kompleks prosedyre å organisere personaljournalhåndtering i en bedrift.

Hvordan starte HR-administrasjon fra bunnen av i en budsjettinstitusjon?

Bemanningsordningen er en form for tidsplan med fullt navn på ansatte ført i henhold til deres stilling. Ferieplanen (skjema T-7) gjenspeiler informasjon om tidspunktet for tildeling av årlige ferier til alle ansatte. Satt sammen for et år. Den godkjennes av direktøren etter avtale med fagorganet.

Dokumentet skal ferdigstilles minst 2 uker før nyttår. Opplysningene som legges inn er bindende for både arbeidstakere og arbeidsgivere. Unntaket er for begunstigede. Eksempel på T7-skjema inkluderer følgende detaljer:

• avdelingsnavn;
• stillingstittel;
• Fullt navn og personellnummer på arbeideren;
• antall feriedager;
• datoer for å dra på ferie i henhold til plan og faktisk;
• årsak til omlegging av ferie, estimert dato.

Arbeidstaker informeres om dette 2 uker før ferien.

Gjennomføring av personaljournaler fra A til Å

Viktig

I dag er ansettelsesprosedyren for ansatte, uavhengig av aktivitetsfeltet til et bestemt foretak, regulert av gjeldende lovgivningsnormer. Det er viktig å huske at alle prosedyrer av denne typen er lovregulert. Eventuelle avvik fra dem er rett og slett ikke akseptable. Hvis tilsynsmyndighetene oppdager brudd, kan det bli ilagt ganske alvorlige straffer.

• Generelle aspekter
• Hvordan føre personaloppføringer i en organisasjon
• Ofte stilte spørsmål

For å unngå alle slags vanskeligheter ble det utviklet spesiell programvare.

Den lar deg automatisere personaloppføringer og unngå ulike feil og mangler. I dag er personalregnskapsprosessen regulert på lovnivå.

Ansatte i en offentlig etat

Lærernes lønn beregnes ut fra undervisningsbelastningen innenfor læreplanen. Det er implementert en blokk for å fordele lærermengden basert på data om: faget; klasse; antall studenter; månedlig belastning. I den ansattes personlige lønnsslipp, lønn etter stilling, periodisering vedr undervisningsbelastning ansatt og tillegg for kul opplæring og ledelse av kontorer.

Beregningen av tilleggsutbetalinger til ansatte i deres individuelle lønnslister for lønnsdannelse er iverksatt. Detaljert beskrivelse funksjonalitet løsningen «1C: Lønn og personell ved en utdanningsinstitusjon» er gitt i vedlegg 1. Løsningen «1C: Lønn og personell ved en utdanningsinstitusjon» har bestått «1C: Compatible»-sertifiseringen, informasjonsbrev nr. 13316 datert 25. mars 2011

Prosedyren for å føre personelljournaler ved virksomheten

Tilgang til dem er kun tillatt for en strengt begrenset krets av tjenestemenn. Ved oppsigelse av personell overleveres personlige filer til arkivlagring. Regler for registrering, oppbevaring og levering arbeidsopptegnelser, samt innstikk Alle organisasjoner er pålagt å føre arbeidsbøker for sitt personell, med unntak av deltidsansatte. Under den første ansettelsen erverver arbeidsgiveren selvstendig tomme skjemaer og gjør den første oppføringen i dem. På forsiden legge inn relevant informasjon om den ansatte. Deretter er det nødvendig å overvåke deres relevans og gjøre endringer i tide. På spredningen av hoveddelen gjøres det oppføringer om den ansattes arbeidskraft og sosiale aktiviteter, mottakelsen hans konstante oversettelser, oppsigelse. Alle oppføringer er nummerert generell prosedyre og innføres på grunnlag av en ordre. Med varselet om oppsigelse følger et avtrykk av organisasjonens segl og lederens signatur.

1c: lønn og personell ved en utdanningsinstitusjon

I dag tilbyr mange tredjepartsbedrifter lignende tjenester. For en viss avgift, alt sammen nødvendig dokumentasjon. Alle andre dokumentariske aktiviteter knyttet til å føre personelljournaler utføres også. Juridisk regulering Det er viktig å huske på det store antallet forskriftsdokumenter som regulerer vedlikehold av personelljournaler. Det er viktig å huske på et stort antall forskjellige nyanser som er direkte knyttet til regnskap. De grunnleggende juridiske dokumentene knyttet til denne typen aktivitet i dag inkluderer følgende: Det er viktig å være spesielt oppmerksom på ulike typer GOST-er, så vel som alle slags enhetlige systemer. Arbeidstilsynet Når man gjennomfører inspeksjoner, uavhengig av årsaken til denne typen hendelser, er man alltid først og fremst oppmerksom på arbeidsjournalene.

HR-administrasjon fra bunnen av: trinn for trinn guide 2019

HR-ARBEID FRA NULL:

en kort omtrentlig trinn-for-steg-veiledning for å sette opp HR-poster i et nyåpnet selskap

(hvis du ønsker å sette ting i orden i en eksisterende kampanje, vil en annen trinn-for-trinn-guide være mer passende for deg - restaurering av personaljournaler >>)

Hvis du har fått i oppdrag å levere til et nyåpnet firma håndtering av personaljournaler fra bunnen av, og du har liten erfaring på dette området (kanskje du er grunnlegger, leder og så langt den eneste ansatte i et nytt selskap, en nybegynner HR-ansvarlig, eller til og med en regnskapsfører eller kontorsjef som har blitt tildelt HR, eller en nybegynnergründer ), så vil guiden vår sikkert hjelpe deg. Den er satt sammen enkelt og tilgjengelig, spesielt for nybegynnere i personalbransjen.

Og absolutt Rike reserver av nettstedet vårt vil hjelpe deg :

• gratis referansedatabase for håndtering av personaljournaler: 25 viktigste trinnvise prosedyrer (ansettelser, permisjoner, oppsigelser osv.), 200 prøver av personaldokumenter, blokk "Arbeidsbøker" (prøver på utfylling og konsultasjoner), 5 manualer om personaljournaler, konsultasjoner, artikler om personell) og mye mer;
• en stor referansedatabase tilgjengelig for abonnenter av magasinet "Praktisert personellpersonell" (pris for alle >>): 140,- trinnvise instruksjoner om personalarbeid, mer enn 1000 prøver av personaldokumenter, hyller med konsultasjoner og artikler, et kurs om grunnleggende håndtering av personaljournaler, bokhylle osv.;
• våre beste bøker om HR-administrasjon.

Så du har blitt tildelt personell. Hvor skal vi begynne?

1. La oss fylle på med nødvendige lover, spesiallitteratur og programmer. Du trenger alt dette i arbeidet ditt.

• Nødvendig Brudd på arbeidslovgivningen kan føre til stor bot. Derfor må kunnskap og etterlevelse av arbeidslovgivningen tilnærmes på en ansvarlig måte.
• Fra spesialisert litteratur er vi glade for å tilby deg manualer (du kan laste dem ned gratis) og våre beste bøker om HR-administrasjon. Nettstedets depoter av referansedatabaser vil også være nyttige.
• Bestem med ledelsen spørsmålet om å kjøpe et program for å føre personelljournaler. Det finnes mange slike programmer, og mange er spesialiserte og veldig, veldig praktiske. Noen omgår funksjonaliteten til 1C på noen måter. Men de fleste bedrifter fører tradisjonelt personaljournaler i 1C. Faktum er at det er mange 1C-støttespesialister i enhver by, men du vil ikke finne spesialister som støtter andre programmer overalt.

2. Vi tar kopier fra ledelsen inngående dokumenter organisasjoner og studere dem nøye.

Personaldokumenter må være i samsvar med selskapets konstituerende dokumenter, og ikke motsi dem på noen måte. Les i charteret prosedyren for å ansette en direktør (du vil ansette ham) og prosedyren for å sette lønnen hans, perioden som en arbeidskontrakt kan inngås med ham - noen funksjoner kan være foreskrevet i charteret. Noen ganger foreskriver charteret prosedyren for å ansette sentrale ledere og etablere avlønningssystemer for dem (for eksempel med forhåndsgodkjenning generalforsamling grunnleggere), og til og med godkjenningsprosedyren bemanningstabell.

3. Vi bestemmer listen over dokumenter som må være på nettstedet personalarbeid, og som vi skal komponere.

Det er klart at du vil utarbeide dokumenter som er påkrevd i henhold til loven uansett. Sjekk med ledelsen hvilke av de valgfrie dokumentene du skal utarbeide for selskapet. Du kan også sjekke med direktøren på forhånd hva spesielle forhold han ønsker å se i de interne reglene arbeidsbestemmelser, andre lokale forskrifter, i arbeidskontraktskjemaer.

Hvis bedriften din er en mikrobedrift, så i henhold til 309.2 Arbeidskodeks RF trenger du kanskje ikke å forberede noen dokumenter:

"Arbeidsgiveren er en liten bedrift som er klassifisert som en mikrobedrift, har rett til å nekte, helt eller delvis, vedtakelse av lokale forskrifter inneholder normer arbeidsrett(internt arbeidsreglement, forskrift om godtgjørelse, forskrift om bonus, vaktplan og annet). Samtidig å regulere arbeidsforhold og andre direkte relaterte relasjoner, må arbeidsgiveren - en liten bedrift, som er klassifisert som en mikrobedrift, inkludere i arbeidskontrakter med ansatte, forhold som regulerer spørsmål som i samsvar med arbeidslovgivning og andre regulatoriske rettsakter som inneholder arbeidsrettslige normer, må reguleres av lokale forskrifter..."

4. Vi registrerer direktøren

Sjekk om direktøren (administrerende direktør) er riktig registrert. Hvis ikke, så registrerer vi først en direktør. Han er den første ansatte! Dokumentene skal vise fra hvilken dato direktøren har vært i arbeid. En trinnvis prosedyre for å søke på en direktørjobb er tilgjengelig i en stor referansedatabase og i "HR-pakken", nødvendige eksempeldokumenter og tematiske konsultasjoner er også der.

5. Vi utarbeider en bemanningstabell, interne arbeidsbestemmelser og andre lokale forskrifter (se tabell fra avsnitt 3).

Bedriften har sikkert ennå ikke en bemanningstabell, interne arbeidsbestemmelser eller andre lokale forskrifter. La oss finne på dem. Vi koordinerer alle disse dokumentene med direktøren. Vi tar hensyn til direktørens kommentarer og ønsker og sjekker om de er i strid med loven. Ferdige versjoner av disse dokumentene avtales i samsvar med prosedyren fastsatt ved lov (om nødvendig, under hensyntagen til uttalelsen fra det representative organet av ansatte), så godkjenner lederen av selskapet dem. Vi har mange eksempler på slike dokumenter fritt tilgjengelig på vår nettside. Det er mange flere slike prøver og tematiske kommentarer på dem, trinnvise prosedyrer deres uttalelser er i en stor referansedatabase og i "HR-pakken". På nettsiden vår kan du fritt lese det nye nyttig artikkel "Bemanning: form og innhold". Vi anbefaler at abonnenter av HR Practitioner magazine leser artikkelen: " Vi utarbeider interne arbeidsregler: lovlige, gjennomtenkte og fordelaktige for arbeidsgiveren." og se maler for lokale forskrifter.

6. Vi utvikler en standard form for arbeidsavtale som skal inngås med ansatte.

For abonnenter på HR Practitioner-magasinet anbefaler vi følgende manual: "Vi ansetter en ansatt: personalproblemer". Av den lærer du blant annet hvilke forhold som er fordelaktig for arbeidsgiver å inkludere i en arbeidsavtale, og hvilke forhold som tvert imot er uønskede og farlige.

7. Vi utarbeider andre dokumenter som vi trenger for å utføre personellarbeid i fremtiden:

Vi utarbeider regnskapsbøker, registreringslogger, timelister, bestillingsskjemaer, kontrakter for økonomisk ansvar osv.

8. Vi avgjør med ledelsen spørsmålet om hvem som skal føre arbeidsjournal .

Hvis ansatte ennå ikke er ansatt, vil lederen av organisasjonen (direktøren) først måtte føre arbeidsjournal. Det gis pålegg om dette. På nettsiden vår er det en prøveordre for organisasjonssjefen for å påta seg ansvaret for å vedlikeholde, lagre, registrere og utstede arbeidsbøker. En slik ordre er obligatorisk; det er et krav i dekretet fra den russiske føderasjonen. Hvis det ikke er det, kan arbeidsgiveren få bot. Deretter kan direktøren delegere disse myndighetene til de aksepterte personalarbeider, også en ordre. På våre nettsider er det et bestillingsskjema for oppnevnelse av ansvarlige for vedlikehold, oppbevaring, registrering og utstedelse av arbeidsbøker >>

9. Vi melder ansatte på arbeid.

Deretter vil de ansatte begynne å jobbe og for den ansatte vil fasen av det daglige arbeidet begynne, det vil være nødvendig å føre en timeliste, utarbeide en ferieplan, arrangere ferier, bruke insentiver og straffer, forretningsreiser, deltid jobber, oppsigelser og mye mer... Våre ressurser vil hjelpe deg med alt dette nettstedet.

Jeg er interessert i spørsmålet om hvordan personaljournaler gjennomføres ved skolen. Før det jobbet jeg som personalansvarlig i små kommersielle organisasjoner og fikk jobb på skolen for første gang. Derfor vil jeg gjerne studere personaljournaler på skolen og laste ned nødvendige dokumenter.

Svare

Personaljournalbehandling ved skolen utføres iht generelle regler organisering av personalarbeid. Akkurat som i enhver annen organisasjon, en personalarbeider på en skole:

• utarbeider personalordre. Dette er pålegg om ansettelse av ansatte, om oppsigelse av arbeidskontrakter etc.;
• utarbeider og inngår arbeidskontrakter med ansatte;
• gjør oppføringer i arbeidernes arbeidsbøker;
• opprettholder personlige opptegnelser over ansatte;
• forbereder alle dokumenter for ferier og forretningsreiser for ansatte;
• utarbeider en ferieplan;
• opprettholder en timeliste;
• fører en arbeidsjournal.

I tillegg kan en personelloffiser, også ved en skole, bli siktet for å føre militære journaler.

Dermed er personaljournalhåndteringen ved en skole og dokumentene som en personalansvarlig utarbeider når han jobber ved en skole, ikke mye forskjellig fra det som er vanlig i kommersielle organisasjoner.

Samtidig bør personalansvarlig studere loven om utdanning, samt dokumenter fra Arbeidsdepartementet om lengden på arbeidstiden til lærerpersonalet, samt perioden årlig ferie lærere.

Det bør også huskes at ved ansettelse av lærere kreves det en attest om ingen straffeattest. Dette dokumentet presenteres når du søker jobb som en del av den generelle dokumentpakken. I tillegg vil det oftest være personalarbeideren som må overvåke lærernes beståelse av neste sertifisering.