Trenger kkm. Når du trenger et kasseapparat for en individuell gründer. Trenger jeg et kasseapparat for en individuell gründer på patent?

En person med status som individuell entreprenør (IP), i tillegg til å samle inn dokumentasjon, må bestemme om han kan jobbe uten kassaapparat. Reglene for bruk av kassa er regulert av lov nr. 54-FZ. Du kan lære mer om når det er mulig for en individuell gründer å operere uten et kasseapparat og hvilke endringer i den føderale loven presidenten gjorde i 2016 i artikkelen vår.

Når du ikke trenger et kasseapparat

Individuelle gründere som har valgt spesielle skattesystemer har lov til å jobbe uten kassaapparat:

(enkeltskatt på beregnet inntekt).
(patentere).
(forenklet system) - det er noen unntak, som vi vil vurdere nedenfor.

Individuelle entreprenører som har valgt spesielle skattesystemer har lov til å jobbe uten kassaapparat.

Fordelene fastsatt ved lov gir individuelle gründere rett til å bestemme selvstendig om de skal jobbe uten kassaapparat eller fortsatt bruke tid og penger på å registrere et. Dette betyr imidlertid ikke at uten et kasseapparat, har det å akseptere midler fra en kjøper for et produkt eller en tjeneste ingen kontroll. En individuell gründer har rett til å velge ett av de andre alternativene for å formalisere økonomiske forhold til kunder:

Kassesjekk.
Strengt rapporteringsskjema (SRF).
Kvittering.
Faktura.

Et papirdokument, utarbeidet i samsvar med alle regler, utstedes på forespørsel fra kjøper. Til tross for dette bruker mange gründere sine egne skjemaer, som lar dem kontrollere bevegelsen av varer. Dersom kjøper søker om retur eller garanti med kvittering, vil det ikke være noen problemer med å fastslå kjøpsfaktumet.

For å gjøre arbeidet til selgere enklere og kontrollere arbeidet deres, foretrekker enkelte entreprenører å installere et kasseapparat (kasseapparat) i sine utsalgssteder. Moderne handelsprogramvare lar deg unngå unødvendige kostnader for og service av kassaapparatet.

Du kan installere et spesialprogram for detaljhandel på datamaskinen din og fullautomatisere driften av punktet. Dette er billigere, og programmet skriver uavhengig av varene fra lagersaldoene og skriver ut en kvittering for kjøperen.

Spesifikk ved bruk av kassaapparatet på det forenklede skattesystemet

En individuell gründer som valgte UTII eller PSN under registreringen kan jobbe uten kassaapparat, dersom det er grunnlag for dette. Dette kan være forretningsområder som helt eller for det meste er knyttet til kontantbetalinger: som regel er dette varehandel og tjenesteyting. Det er disse forholdene som tilsier behovet for å bruke CCM eller forlate det.

Hvis du kan bruke noen skjema (BSO, salgskvittering, kvittering) med enkeltpersoner ved kontantbetaling, må en juridisk person få utstedt en kontantkvittering ved betaling av varer eller tjenester kontant. Når du jobber i b2b-modus, må en gründer installere et kasseapparat.

For individuelle gründere på det forenklede skattesystemet er det visse typer aktiviteter som heller ikke krever bruk av kassaapparat:

Telthandel fra frukt og grønnsaker til ulike suvenirer, bøker, industrivarer.
Ernæringssfæren for skolebarn, studenter, lærere.
Salg av is, fatdrikker på gata, i telt.
Mottak av glassbeholdere og andre råvarer.

Den fullstendige listen kan endres i henhold til regionale kjennetegn, så sjekk dette punktet med skattekontoret.

Endringer i reglene for bruk av den enkelte gründerkasse

Endringer i lov nr. 54 ble undertegnet av presidenten i juli 2016. Utviklingen av et prosjekt for å modernisere aktivitetene til individuelle gründere og rapportering til Federal Tax Service har pågått i lang tid. Programmet ble lansert i 2017.

Regjeringen bestemte seg for å forenkle registreringen av kassautstyr (CCT) slik at gründeren ikke kaster bort tid på denne prosedyren. Alt arbeid er oversatt til elektronisk form. En rapport om hvert salg gjennom operatøren vil bli overført elektronisk til Federal Tax Service.

Det er også en mulighet for å sende en duplikatkvittering på kjøpers forespørsel til hans e-postadresse. Å skrive ut en slik kvittering vil ikke være vanskelig, noe som vil forenkle prosedyren for å søke om garanti eller retur hvis kvitteringen går tapt.

Det er antakelser (ikke bekreftet før utgivelsen av den nye versjonen av loven) at på grunn av forenklingen av registreringsprosedyren, vil individuelle gründere miste retten til selvstendig å velge om en individuell gründer trenger et kassaapparat eller ikke.

Nye krav til kassaapparater

Det særegne ved moderne kassasystemer er behovet for å koble til Internett og automatisk registrere informasjon uten mulighet for korrigering av eieren. I stedet for et elektronisk bånd, vil utstyret være utstyrt med en spesiell stasjon, hvorfra informasjon vil bli sendt direkte til Federal Tax Service. I mangel av en slik rapport kan skattetilsynet raskt pålegge en ikke-planlagt revisjon av virksomheten til den enkelte gründer.

Ideelt sett vil entreprenøren få enklere rapportering, og skattemyndighetene vil oppnå større åpenhet om virksomheten. Tidspunktet for innføring av nye kasseapparater er imidlertid fortsatt ukjent. De er under utvikling og testing.

Tidspunktet for innføring av nye kasseapparater er fortsatt ukjent.

La oss oppsummere det

Dermed kan i dag en individuell gründer som er på fortrinnsbeskatning uavhengig velge et kassaapparat eller spesielle skjemaer som erstatter en kontantkvittering.

Svaret på spørsmålet om det er mulig for en individuell gründer å jobbe uten kassaapparat avhenger av flere faktorer. De viktigste av dem er skatteformen og detaljene i gründerens aktivitetsfelt.

Inntil endringer i lov om bruk av kassaapparater trer i kraft, kan entreprenøren opptre på samme vilkår. Du må ta den riktige avgjørelsen når den nye utgaven av føderal lov nr. 54 forplikter individuelle gründere til å installere et oppgradert kassasystem.

I henhold til lov 54-FZ "Om bruk av kasseutstyr", flytter handelen i landet gradvis til online kasseapparater - i dag er mer enn 2,3 millioner nye kasseapparater registrert. For å finne ut av det som trenger å installere et kasseapparat i år, les artikkelen vår.

For å bytte til den nye bestillingen er det ikke nok å bare kjøpe et kasseapparat og registrere det hos Federal Tax Service. Nå må du skrive inn varenavn i kvitteringer - noe som betyr at du trenger et kasseprogram som kan gjøre dette. Vår applikasjon Cash Desk MySklad støtter dette og alle andre krav til 54-FZ. Last ned og prøv det nå: det er gratis.

Alt knyttet til bruk av kasseapparater er regulert av 54-FZ. Denne loven svarer også på spørsmål om hvem som skal installere et kasseapparat og når, om en enkelt næringsdrivende er pålagt å ha et kasseapparat, og hvem som generelt er fritatt fra å installere nytt utstyr. Alt om hvorvidt du bør installere et kasseapparat og når står i denne artikkelen.

La oss først se på om bruken av kassaapparater avhenger av formen for bedriftseierskap.

Er det nødvendig å installere et kassaapparat for individuelle gründere i 2019?

Tidligere bestemte gründere selv om det var behov for et kasseapparat for en individuell gründer: de kunne velge hvordan de skulle bekrefte et kjøp. Det var mulig å bruke ikke bare kontantkvitteringer, men også andre dokumenter - for eksempel en salgskvittering. Etter vedtakelsen av endringer i 54-FZ ble prosedyren endret. Nå bekreftes kjøpet utelukkende av en nettkassekvittering.

Er det påbudt for alle enkeltentreprenører å ha kassa i dag? De fleste. Det er bare ett unntak: frem til 1. juli 2021 har du rett til å ikke bruke kassautstyr Individuelle gründere uten ansatte på arbeidskontrakter, som:

selge varer av egen produksjon,
utføre arbeid,
yte tjenester.

Hvis du ikke faller inn i denne kategorien og du ennå ikke har et kasseapparat, må du installere et innen 1. juli i år. Ja, dette gjelder:

Individuelle gründere uten innleide ansatte som selger varer som ikke er produsert av dem selv eller selger gjennom automater.
Individuell gründer med innleide ansatte som utfører arbeid eller yter tjenester.
Individuelle gründere som utsteder strenge rapporteringsskjemaer (dette inkluderer også salg av billetter i kjøretøyets hytte av konduktøren eller sjåføren).

Det blir ingen flere forsinkelser. Utstyret skal være av ny type – med internettforbindelse for nettbasert dataoverføring til skattekontoret.

Trenger du et kasseapparat for en LLC?

Bruken av kasseapparater avhenger ikke av eierformen til organisasjonen, det vil si at LLCer også må bruke nye kasseapparater. I dette tilfellet bestemmes perioden for overgang til den nye prosedyren av skatteregimet. Deretter vil vi analysere i detalj hvem som må betale kassaapparatet og når, avhengig av skatteformen.

Trenger du et kasseapparat for UTII?

Tidligere hadde visse kategorier av gründere ikke lov til å bruke kassaapparater, men lovendringene forpliktet dem til å installere nytt utstyr. Nå, med UTII, kreves det kassaapparater for alle. Bare installasjonstiden er forskjellig. Mer detaljer om dette nedenfor.

Kasseapparat for individuelle gründere på UTII: er det nødvendig, når det skal installeres, bøter for fravær

De fleste gründere på UTII har vært pålagt å jobbe med et kasseapparat siden i fjor. Og innen 1. juli 2019, de individuelle gründerne på tilregning som:

selger varer i detaljhandel (ikke av egen produksjon) eller driver i storhusholdning dersom det ikke er innleide ansatte,
yter tjenester eller utfører arbeid dersom det er innleide ansatte.

De som fikk siste utsettelse Selvstendig næringsdrivende individuell entreprenør uten ansatte som selger varer av egen produksjon / yter tjenester / utfører arbeid. De har frist til 1. juli 2021.

Dersom du ikke er inkludert i noen av disse kategoriene, betyr det at du allerede bør ha et elektronisk kassasystem – siden i fjor.

Når du installerer et kasseapparat, må du ikke glemme å utstyre selgers arbeidsplass. Men MySklad-kunder trenger ikke tenke på det - vi tilbyr en ferdig kassearbeidsstasjon. Dette er et alternativ til dyre POS-systemer, som lar deg bruke halvparten så mye på automatisering av selgers arbeidsplass. Med en praktisk kassererarbeidsstasjon på MoySklad kan du føre varelager, registrere salg og stanse kvitteringer. Bare kjør programmet på datamaskinen eller bærbar PC, og koble deretter skatteopptakeren og skanneren til den.

Hvis en gründer ignorerer loven, vil han bli bøtelagt - opptil 50% av inntektene som passerte kassaapparatet (ikke mindre enn 10 000 rubler). For gjentatte brudd, hvis det totale oppgjørsbeløpet er 1 million rubler eller mer, vil du fra 1. juli 2018 møte en bot på 800 000 til 1 million rubler eller suspendering av aktiviteter i opptil 90 dager.

Kasse for en LLC på UTII: når skal det etableres, hvilke bøter som kan ilegges

Organisasjoner på imputasjon må også levere et kasseapparat. De som driver med detaljhandel, catering eller salg av avgiftsbelagte varer har vært pålagt å jobbe med kassaapparatet siden i fjor, alle andre, uten unntak (spesielt LLCer med verk og tjenester) må gjøre det før 1. juli 2019 .

For manglende overholdelse av loven står organisasjoner overfor en bot på opptil 100% av inntektene mottatt uten bruk av kassasystemer, men ikke mindre enn 30 000 rubler. Fra juli i år, hvis selskapet blir tatt igjen og oppgjørsbeløpet er mer enn 1 million rubler, vil skattemyndighetene kunne gjenopprette fra 800 000 til 1 million rubler.

Er det nødvendig med et kasseapparat for patent i 2019?

Tidligere har organisasjoner og individuelle gründere som bruker patentbeskatningssystemet fått lov til å utstede dokumenter til kunder som erstattet kontantkvitteringer. Men nå er de alle pålagt å bruke elektroniske kassasystemer. Innen 1. juli 2019 må kassaapparatet leveres av individuelle gründere på et patent, som:

selge varer som ikke er av egen produksjon eller er ansatt i offentlig servering dersom det ikke er innleide ansatte,
yte tjenester/utføre arbeid dersom det er innleide ansatte.

Utsettelse til 1. juli 2021 ble kun gitt til de individuelle gründere på patentskattesystemet som ikke har innleide ansatte og som selger varer av egen produksjon, eller yter tjenester eller utfører arbeid. Alle andre individuelle gründere på patentet, samt organisasjoner, skulle ha installert kassaapparatet i fjor.

Trenger du et kasseapparat under det forenklede skattesystemet?

Definitivt ja. Velger du et forenklet skattesystem, må du bruke kassaapparat. Hvis en juridisk enhet (individuell gründer eller LLC) bruker det forenklede skattesystemet for å tilby tjenester (unntatt for catering) til enkeltpersoner og samtidig utsteder strenge rapporteringsskjemaer, må kassaapparatet installeres innen 1. juli 2019. Og alle andre burde allerede ha et kasseapparat.

Det er ingen vits i å utsette kjøpet - i fjor byttet mer enn 1 million gründere til den nye ordren! I år kan det være mangel på finanspolitiske drivkrafter - noe som betyr at prisene vil stige, og på bakgrunn av et rush og forsinkelser i leveranser: Som tidligere erfaring har vist, holder de fleste forretningsmenn ut bokstavelig talt til de siste ukene. For å spare tid, penger og nerver, tenk på det på forhånd - det er for tiden lønnsomme kampanjer, og alt utstyret er på lager.

Trenger selvstendig næringsdrivende en nettkasse?

Fra 1. januar 2019 kan gründere fra Moskva, Moskva-regionen, Kaluga-regionen og Tatarstan bytte til det eksperimentelle skatteregimet "Professional Income Tax" eller med andre ord registrere seg som selvstendig næringsdrivende.

Selvstendig næringsdrivende inkluderer de som ikke er individuelle gründere og yter tjenester uten å ansette ansatte, for eksempel barnepiker og veiledere. Men de som har en årlig inntekt på mer enn 2,4 millioner rubler per år, eller har ansatt arbeidere, eller selger avgiftsbelagte og merkede varer, kan ikke bytte til dette regimet.

Hva får en selvstendig næringsdrivende:

du trenger ikke å sende inn skatterapporter - bare registrer deg i "Min skatt"-applikasjonen,
inntektsskatten er 4 % når du arbeider med enkeltpersoner og 6 % når du jobber med juridiske personer og individuelle gründere,
ikke behov for å betale forsikringspremier og moms.

En selvstendig næringsdrivende kan foreta betalinger både kontant og i ikke-kontant form. Salg eller levering av en tjeneste registreres av en kvittering, som opprettes i Min skatt-applikasjonen. Dermed trenger ikke selvstendig næringsdrivende et nettkasseapparat. Men uten det vil du ikke kunne godta kortbetalinger.

Trenger du et kasseapparat til en nettbutikk?

Netthandel som aktivitetstype er ikke inkludert i listen over kasseapparater som er unntatt fra bruken. Det betyr at det trengs et kassaapparat til en nettbutikk.

Vi anbefaler å beregne alle kostnader på forhånd. Det kan se ut til at ett kasseapparat ikke vil være nok. Hvis betalingen er gjort på nett, trenger du et kasseapparat registrert på nettbutikkens url. Når en kurer aksepterer betaling, kan han kreve et spesielt mobilt kasseapparat. Har nettbutikken et hentepunkt hvor du kan betale for kjøpet? Der trenger du også et kassaregister registrert på den fysiske adressen til dette punktet.

Men ofte kan du i alle disse tilfellene klare deg med ett kasseapparat. Koble til MyWarehouse for å bruke kassaapparatet til både utskrift av kvitteringer for nettbestillinger og for detaljsalg. Når du registrerer et kasseapparat, oppgi adressen til punktet og url til nettbutikken. De nye endringene fritar kureren fra plikten til å ha med seg et kasseapparat: bare vis kjøperen en QR-kode for å laste ned en elektronisk kvittering. Alle nødvendige funksjoner er gitt i MySklad.

Dessuten: i MySklad kan du jobbe med ulike skattesystemer – også i samme kassa. Du kan spare ved å redusere skatten! Du kan for eksempel bruke UTII for detaljhandel og OSNO for nettbutikkbestillinger. Eller selg varer under forskjellige skattesystemer: en separat kvittering vil bli skrevet ut for posisjonen for hvert skattesystem, slik loven krever. Du trenger ikke et ekstra kasseapparat for dette!

Enhver person som har bestemt seg for å starte sin egen virksomhet, står alltid overfor spørsmålet om en individuell gründer trenger et kasseapparat på det forenklede skattesystemet. Selvfølgelig lar "forenkling" deg bli kvitt unødvendige skattekostnader. Man bør imidlertid ikke anta at under det forenklede skattesystemet er en privat entreprenør helt fritatt fra forpliktelser.

Krav til CCP

Kasseapparater må oppfylle strenge krav som er tydelig angitt i skatteloven:

Ethvert kasseapparat må gjennomgå en registreringsprosedyre. Vanligvis registreres kassaapparater direkte hos skattetjenesten på bostedet til den enkelte gründer.
Du kan bare bruke de CCP-modellene som er inkludert i et spesielt register for den russiske føderasjonen. For å finne ut om en enhet er inkludert i denne listen, må du sjekke det holografiske symbolet på selve enheten. Når du bestemmer deg for hvilket forenklet skattesystem du skal bruke, anbefales det også først å studere registrene og ikke kjøpe modeller som ikke er i dem.

Det er også verdt å vurdere at hver maskin må skrive ut sjekker, som vil indikere detaljene og omfanget av selskapet.

CCT for individuelle gründere under det forenklede skattesystemet

Hvis en nybegynner forretningsmann bestemmer seg for å holde seg til det "forenklede" systemet og hans aktiviteter involverer kontantbetalinger til kunder, må han definitivt kjøpe et kassaapparat. Det samme gjelder transaksjoner som utføres ved overføring til bankkort. Et kasseapparat for enkeltentreprenører under det forenklede skattesystemet er imidlertid ikke alltid en forutsetning for å drive næringsvirksomhet. Det er visse unntak:

Når en bedriftseier mottar inntekt fra en individuell gründer ved hjelp av det forenklede skattesystemet, trenger han ikke et kasseapparat hvis alle betalinger gjøres ved bankoverføringer til selskapets offisielt registrerte konto.
Eieren av selskapet befinner seg geografisk i et vanskeligstilt område hvor det rett og slett er umulig å installere eller koble til et kassaapparat. Men i dette tilfellet er det nødvendig å bekrefte det faktum at kassaapparater virkelig ikke kan brukes.

Hvis vi snakker om å yte tjenester til befolkningen, kan standardsjekker erstattes med et strengt rapporteringsskjema.

Er det mulig å bruke BSO i stedet for CCP?

Siden kassaapparatet må registreres, kontrolleres kontinuerlig og sikre at kvitteringene stemmer overens med resten av erklæringene, bestemmer mange gründere seg for å klare seg. Det er imidlertid verdt å vurdere at denne typen dokumenter bare kan brukes hvis aktivitetene til individuell entreprenør er relatert til levering av tjenester til publikum. For å avgjøre om typen virksomhet passer til denne kategorien, anbefales det å studere dokumentet som heter OK 002-93. Dette er en liste over alle tjenester som kan leveres uten bruk av kasseapparater. I dette tilfellet vil det være mye mer praktisk å jobbe som en individuell gründer uten kassaapparat ved å bruke det forenklede skattesystemet. Det finnes også andre alternativer.

Er det mulig å klare seg uten kasseapparat og uten BSO?

Dette alternativet er faktisk mulig. Men for ikke å bruke utstyr eller spesialiserte skjemaer, må du vurdere i hvilke tilfeller dette er tillatt.

Først av alt er denne ordningen for vedlikehold av dokumenter i en organisasjon mulig hvis typen aktivitet ikke tillater installasjon av klumpete utstyr. For eksempel, hvis en bedriftseier er eier av en liten aviskiosk som ligger i markedet, vil han selvfølgelig ikke kunne koble til kassaapparatutstyr. På den annen side er det umulig og direkte latterlig å kreve at en pensjonist som kjøper en avis signerer en BSO. Det samme gjelder små utsalgssteder, innsamlingssteder og mye mer.

Et kasseapparat for individuelle gründere under det forenklede skattesystemet trenger heller ikke å kjøpes av farmasøytiske selskaper som opererer som ambulansestasjoner som ligger langt fra store byer. Det samme gjelder andre organisasjoner som opererer under vanskelige forhold.

Hvor kan man kjøpe KKT

Det er umulig å kjøpe en bil av denne klassen i en standardbutikk. Derfor må du finne et offisielt selskap som selger kasseapparater. Det er verdt å vurdere at enheten må ha alle nødvendige sertifikater og må ha et dokument som bekrefter at enheten har bestått en spesiell ekspertkommisjon.

CCP-er selges både engros og detaljhandel.

Online kasseapparater

I dag er det allerede et lovforslag hvor all informasjon om eventuell manipulasjon av midler må overføres til skattemyndighetene gjennom World Wide Web. Basert på dette kan enhver gründer klare seg uten et kassaapparat for individuelle gründere under det forenklede skattesystemet og bytte til online databehandling.

Hvordan fungerer dette? Alt er veldig enkelt - klienter vil ikke motta originale sjekker, men elektroniske. I dag er dokumenter av denne typen allerede likestilt med ekte dokumenter. Følgelig, i tilfelle mottak av en tjeneste eller et produkt av lav kvalitet, har kjøperen rett til å kontakte Federal Tax Service og sende inn en elektronisk kvittering.

Det elektroniske databehandlingssystemet vil også betydelig forenkle prosessen med å registrere et virtuelt kassaapparat. Samtidig, som lovskaperne lover, vil antallet sjekker fra skattemyndighetene reduseres betydelig, og det vil ikke være behov for å omregistrere, erstatte og vedlikeholde kassaapparater.

Hvis eieren av en individuell gründer på det forenklede skattesystemet uten kassaapparat bruker elektronisk fakturabehandling, kan enhver elektronisk enhet brukes til dette. Dermed utføres alle operasjoner ved hjelp av en vanlig smarttelefon eller nettbrett.

Bedriftseiere bør ta hensyn til at de vil få skattefradrag for virtuelle kasseapparater. Størrelsen vil være omtrent 18 tusen rubler.

Slike systemer kan registreres fra midten av 2016. All informasjon i dette tilfellet overføres og verifiseres av skattemyndighetene i sanntid, noe som er praktisk både for revisjonsorganisasjoner og for eierne av individuelle gründere selv, så vel som deres kunder, som kan foreta kjøp uten å forlate hjemmet.

Bøter

Ikke anta at småbedriftseiere nå lett kan slippe unna ansvar. Hvis et kassaapparat for individuelle gründere under det forenklede skattesystemet ikke er installert, og forretningsmannen ikke bruker eller ikke har rett til å bruke BSO, vil dette bli ansett som et brudd på reglene for bruk av kassautstyr.

I dette tilfellet vil eieren av en registrert virksomhet måtte betale opptil 4 tusen rubler. Hvis selskapet ikke eies av en enkeltperson, men av en juridisk enhet, må du punge ut mye mer. I dette tilfellet må du betale rundt 35 tusen rubler som en bot. Innleide arbeidere vil heller ikke kunne slippe unna ansvaret. Siden selger og kasserer er ansvarlige for kassaapparatet, er de pålagt å overholde alle krav i skattelovgivningen. Hvis salget gjennomføres uten de riktige dokumentene, vil ansatte bli tvunget til å betale opptil 2 tusen rubler.

Derfor er det bedre å ikke ta risiko og enten registrere et kasseapparat eller organisere salgstransaksjoner via Internett.

Kasseapparater i 2017 for individuelle gründere innebærer en overgang til nettmodus.
Den tidligere regulerte loven om kassautstyr, nummer 54-FZ, vedtatt per 22. mai 2003, har gjennomgått grunnleggende endringer.
Nå er normene for lov nummer 290-FZ, vedtatt i gjeldende lovgivning fra 3. juli 2016, relevante.

Kasseapparatene som brukes i utsalgssteder må i fremtiden erstattes med spesielle nettkasse av etablert type.
Når sjekken er slettet, vil dataene definitivt bli overført til riktig myndighet til Federal Tax Service.
Individuelle gründere som jobber med et registrert patent vil miste retten til å jobbe i fremtiden uten tilstedeværelse av et passende kasseapparat.
De tidligere fastsatte straffene har gjennomgått endringer, og nye betalingsbeløp for lovbrudd er lagt til dem.

Hvilke kategorier av gründere er bestemt til å bytte til nye elektroniske kasseapparater?

Blant endringene som rammet lov om kassaapparater i 2017, var det en betydelig reduksjon i kategoriene enkeltentreprenører som kunne drive handelsvirksomhet uten bruk av spesielt kassautstyr.

Spesielt i 2017 vil følgende være nødvendig for å kjøpe kasseapparater:

Betalere som er på UTII.
Personer som tilhører kategorien individuelle gründere, forutsatt at de byttet til .
Utsalgssteder som tilbyr salg av lotterier, frimerker og andre lignende produkter.
Entreprenører som installerer kommersielle eller salgsautomater i henhold til tidligere etablerte lovkrav.
Kategorien av personer som for tiden bruker kasseapparater i gammel stil (disse modellene fungerer på og) fortjener spesiell oppmerksomhet, de vil også bli pålagt å installere kasseenheter fra den angitte tidsperioden.

Ytterligere et år tidligere ble de to første gruppene av personer unntatt fra den etablerte retten til å installere et kasseapparat på et utsalgssted, men samtidig utstede et tilsvarende betalingsdokument til en potensiell kjøper.

Det skal bemerkes at dokumentet er utstedt utelukkende på forespørsel fra kjøperen, men nylig vil de ikke kunne gjøre dette.

Samtidig, fra og med 1. juli 2018, vil alle kategorier av gründere som betaler UTII og også er på patent bli pålagt å bytte til generelle betingelser på kortest mulig tid og installere nye kassedisker i lokalene.

De to siste brukergruppene må også bytte til spesielle kasseapparater, fra og med 07.01.2018.

Førstnevnte vil måtte installere spesielle kasseapparater direkte på punktet der handelsaktiviteter finner sted, mens sistnevnte må utstyre tidligere installerte maskiner med kasseapparater.

Personer som har lov til å handle uten nettkasse

Organisasjoner, så vel som individuelle gründere, som er engasjert i en spesialisert (også kalt en separat) type aktivitet, for eksempel produksjon av nøkler, samt profesjonell skoreparasjon.
Utsalgssteder, organisasjoner hvis spesifikke aktivitet er salg av aviser og magasiner i spesialutstyrte kiosker. Kategorien kan også inkludere gründere som driver med salg av iskrem, salg av flaskedrikker, sikring av salg på utpekte messer, samt utstyrte detaljmarkeder. Dette kan for eksempel være et utsalgssted som selger kvass, melk fra biltanker utstyrt for disse formålene, eller selger sesongvarer (grønnsaker og frukt).
Bedrifter og private virksomheter som er lokalisert på de vanskeligste stedene for å utstyre kasseapparater. I dette tilfellet er det obligatorisk å overholde ett vilkår, ifølge hvilken det gitte området må registreres på foreskrevet måte i listen godkjent av de regionale myndighetene. For denne kategorien personer er det også gitt en liten endring, ifølge hvilken de ikke vil kunne ikke vise kasseapparater, men samtidig er de forpliktet til å utstede søkeren et dokument fastsatt av gjeldende lovgivning om betaling for kjøp av varer.
Det stilles også krav til apotekutsalg som ligger direkte i ambulansestasjoner, hvis territorielle beliggenhet er landlige områder.

Behovet for å installere elektroniske kasseapparater for gründere som leverer tjenester

For tiden kan forskjellige selskaper og individuelle gründere som tilbyr spesialiserte tjenester til befolkningen klare seg uten å bruke kasseapparater i arbeidet, men i henhold til den tidligere eksisterende loven er de pålagt å utstede kjøperen en SSR (strengt rapporteringsskjema).

Fra og med 1. juli 2018 er denne forpliktelsen supplert med en annen viktig omstendighet.

Viktig:i fremtiden vil det være nødvendig å utstede ikke bare en BSO, men et dokument spesielt generert på enheten, som kalles et "automatisert system for utstedelse av BSO."

I henhold til den nye lovgivningen vil dette systemet bli et slags kassaapparat, nemlig at den nye BSOen blir en slags variant av den tidligere tradisjonelle kassakvitteringen, obligatorisk for individuelle gründere.

I tillegg er det verdt å legge til det faktum at det ble gjort noen endringer i gjeldende lovgivning (gitt angående prosessen med å utstede BSO).

I følge innovasjonene kan slike BSOer lett utstedes når de yter spesifikke tjenester, så vel som som et resultat av å utføre spesifikt arbeid i forhold til de som har søkt om nødvendige varer, tjenester eller personer.

Bruk av elektroniske kasseapparater når du organiserer netthandel

Inntil relativt nylig fantes det ingen klare regler for installasjon av kasseapparater i en nettbutikk.

Men som skattemyndigheter forklarte denne funksjonen i lovgivningen, må kassaapparater fortsatt brukes.

Nylig, i forbindelse med innføring av ny lovgivning i praksis, er en slik plikt klart regulert.

Ved organisering av handelsaktiviteter (c) er bruk av kassaapparater relevant både ved kontantbetalinger og i fremtiden ved betalinger ved bruk av elektroniske betalingsmåter.

Et relativt nytt konsept var «oppgjør med klienten ved bruk av spesielle elektroniske midler, som dukket opp etter at det ble gjort noen endringer i gjeldende lovverk.

I henhold til regelverket forstås denne typen oppgjør vanligvis som særoppgjør som utelukker personlig samhandling mellom to separate parter i kjøpsprosessen.

Således, hvis det i en bestemt nettbutikk tas en beslutning om å motta betalinger gjennom elektroniske tjenester, trenger du ikke å kjøpe det tilsvarende nettkasseapparatet, men snarere en enhet, uten å slå på en ekstra skriver, som brukes til å skrive ut kvitteringer i andre saker.

Spesiell oppmerksomhet i netthandel fortjener en situasjon der to juridiske enheter, eller to individuelle gründere (og også når den ene parten er en juridisk enhet, den andre er en individuell gründer) er direkte deltakere i transaksjonen register er ikke aktuelt.

Det er viktig å ta med i betraktningen at en slik situasjon snarere er et unntak fra regelen du ikke trenger å stole på.

Hvilke endringer har påvirket selve kasseapparatene?

Hovedkravet i loven i forhold til et nytt kasseapparat er muligheten til å koble utstyret til Internett.

Tilstedeværelsen av godt koordinert kommunikasjon vil tillate deg å raskt overføre data om transaksjoner utført til skattemyndigheter.

Følgelig er det her navnet på "online cash register"-enheten ble dannet, som brukes i fremtiden når du organiserer handelsaktiviteter.

Det er verdt å merke seg en annen viktig funksjonell funksjon, ifølge hvilken alle nye enheter ganske enkelt må ha et produksjonsnummer festet til designet (på produsentens anlegg er det festet til overflaten av huset).

I tillegg er tilstedeværelsen av en funksjon for mulig utskrift av en todimensjonal strekkode regulert, samt tilstedeværelsen av en klokke innebygd i enheten.

Innenfor rammen av den vedtatte loven er fravær av tidligere tildelt skatteminne i nye enheter foreskrevet, samt ECLZ, mens en ny skattelagring er indikert.

Det er i den installerte stasjonen at all nødvendig informasjon om betalinger tidligere utført av brukere vil bli lagret i kryptert form.

For å kunne bruke et kasseapparat uten problemer, må enheten være med i et spesielt register.

Spesielt for stasjoner av fiskal type er det tenkt å opprette et eget register informasjon om serienummeret og andre data som er angitt på designet.

Det er verdt å merke seg at nettkassen vil måtte registreres hos skatteetaten, men å inngå en tidligere gyldig avtale med sentralt servicesenter vil ikke være en forutsetning.

Det skal bemerkes at det er en viss bonus for gründere. Spesielt for den påfølgende prosessen med å registrere et kasseapparat, vil en personlig kontakt med skattetjenesten være en helt valgfri betingelse, det vil være nok å gjøre dette gjennom et elektronisk system, uten å forlate ditt eget kontor.

Viktig: I henhold til forskriftene i den vedtatte lovgivningen, er det nødvendig å registrere kasseapparater av det gamle formatet innen en klart definert tidsramme, nemlig før 31.01.2017. Fra 02/01/2017 vil de statlige myndighetene til den føderale skattetjenesten direkte nekte en individuell entreprenør påfølgende registrering av et slikt kasseapparat, vil ansatte signere dokumenter for nye elektroniske kasseapparater.

I samme tilfelle, hvis et spesielt kasseapparat nå er installert og registrert og dets levetid ikke er utløpt, kan du jobbe med det umiddelbart frem til datoen 30.06.2017.

Fra og med 07.01.2017 kan alle som i henhold til vedtatt lovverk må bruke kassaapparater kun installere kassaapparater på nett.

Det som er bemerkelsesverdig er at det absolutt ikke er nødvendig å kjøpe nytt utstyr. Det er nok bare å utføre en mindre modernisering av gamle enheter og gjøre dem om til fullverdige online kasseapparater som brukes i prosessen med handelsaktiviteter.

Straffer for manglende overholdelse av handelsregler er som følger:

Prosedyren for å overføre data til skattetjenesten

Prosedyren for å overføre data til skattetjenesten fortjener spesiell oppmerksomhet.

Dette gjøres direkte ved hjelp av en spesialutviklet skattedataoperatør (forkortet OFD).

Entreprenøren må inngå en kontrakt med en slik operatør.

Sekvensen av aktiviteter er videre etablert som følger: kassereren slår sjekken, hvoretter all informasjon i kryptert form vil bli sendt til operatørens tjeneste, han sjekker den, sender bekreftelse på mottak, hvoretter dataene vil bli overført til skatten serviceavdeling.

Dataene er registrert på en slik måte at det ikke lenger er mulig å korrigere dem, og all mottatt informasjon vil bli lagret i databasen over lengre tid (lagringsperioden er ca. fem år fra operasjonsdato).

Fra og med 2017 vil gründere bli pålagt å bytte til nettkasse

I 2016 trer en ny lov om bruk av kassautstyr i kraft. Endringene vil ramme gründere som fikk jobbe uten kassaapparater. La oss se på hvilke innovasjoner som vil dukke opp og svare på et viktig spørsmål: vil du trenge kasseutstyr i arbeidet ditt?

Er det nødvendig for en LLC eller individuell gründer med det forenklede skattesystemet, for enhetlig inntekt og for et patent, hvis registreringen allerede er fullført?

I henhold til føderal lov kalt «Om bruk av kassaapparatutstyr» og nummer 54, som vil bli vurdert og godkjent på det nye året, kan forretningsmenn som arbeider under UTII, forenklet skattesystem og patentregimer bli tvunget til å kjøpe et kassaapparat (tidligere var dette kravet ikke obligatorisk). Ved behandlingen av dette spørsmålet mente imidlertid flertallet av sakkyndige fra Næringsdepartementet at dette var et unødvendig krav for å drive virksomhet. Hvorvidt denne avgjørelsen vil bli akseptert eller ikke, er fortsatt ukjent.

Uansett hvordan du er registrert - LLC, OJSC, individuell entreprenør, vil det bli tatt hensyn til din type aktivitet.

Vi lister opp de som absolutt bør utstyre arbeidsplassen sin med kassautstyr:

Entreprenører som betaler UTII og leverer tjenester til andre selskaper.
Forretningsmenn som jobber under det forenklede skattesystemet (STS). Men husk, hvis du ikke trenger å betale kontant, trenger du et kasseapparat.

Men gründere som jobber under patentskattesystemet er ikke pålagt å kjøpe kassaapparater. Noen andre unntak er notert i lovutviklingen.

La oss liste opp hvem endringene ikke vil påvirke.

Disse kategoriene forretningsmenn har ikke lov til å kjøpe kasseutstyr:

Ved handel i spesielt utpekte, åpne områder. Disse inkluderer et utstillingskompleks, marked, messe eller andre steder. En forutsetning er salg av non-food produkter. La oss ta et eksempel: du bestemmer deg for å selge dameklær på en messe. Ingen vil forby deg å selge varer uten kassaapparat. Men dersom det finnes butikklokaler i nærheten som er nødvendige for utstilling og sikkerhet for varene som selges, kan det nedsettes salgsforbud. Slike lokaler inkluderer: butikker, kiosker, telt, bilbutikker eller butikker, containerlokaler, innendørskomplekser og markeder. Kasseutstyr er nødvendig for salg.
For kiosksalg av brus på fat eller is.
Ved salg av små detaljhandelsprodukter. Disse kan være non-food produkter og matvarer bare hvis de ikke krever visse betingelser for lagring og salg. Vanligvis selges slike produkter fra håndvogner, brett og kurver.
Ved salg av flaskeprodukter fra tanker. For eksempel når du selger en øldrikk, kvass, meieriprodukter, vegetabilsk olje, levende fisk.
Ved salg av avisprodukter , lodd, reisekuponger, mat, verdipapirer.
Ved salg av produkter i personbiler.
Ved salg av religiøse produkter – ikoner, kors, lys, litteratur og andre gjenstander.
På postkontorer i avsidesliggende områder. Postprodukter kan selges uten utstyr.
Ved drift av en tjeneste som samler inn glass og avfall fra befolkningen , men ikke skrapmetall.
Når du yter religiøse tjenester. For eksempel, for å gjennomføre dåpens sakrament eller bryllup i en kirke, må du betale et visst beløp. Kasseutstyr er ikke nødvendig for opptak.
Ved drift av et bilservicesenter er kassaapparat også valgfritt.
Skjønnhetssalong, reisebyrå - de kan ikke bruke kassaapparater, men de er pålagt å ha en personlig datamaskin for å kunne utstede strenge rapporteringsskjemaer.

For å finne ut om du trenger et kasseapparat, kan du ta testen:

Sjekk også tabellen:

Fordeler med å bruke et kasseapparat i en LLC eller individuell gründer - selv om det ikke er lovpålagt

Kasseapparatet kan byttes ut med .

Du bør imidlertid tenke på forhånd om et kasseapparat vil hjelpe din bedrift eller ikke, og om det fortsatt er verdt å kjøpe det.

Følgende fordeler fremheves ved bruk av et kasseapparat for LLCer og individuelle gründere:

Enkelt å oppsummere og analysere arbeidet som er utført. Du vil kunne overvåke salg og kvitteringer for hele driftsperioden, eller for en hvilken som helst dag.
Det blir lettere å ta inventar.
Mulighet for å gi sjekk, som inneholder all nødvendig informasjon om selskapet, dets ansatte, samt produktet som selges.
Det er mulig å bruke et motivasjonssystem for klienter. Du vil kunne holde kampanjer, gi rabatter på alle varer eller tjenester, selge gavekuponger, bruke rabattkort i arbeidet ditt og mye mer.
Med et kasseapparat vil det være mulig å faktisk opprettholde en liste over klienter , skille permanent eller sjelden.
Det er mulig å betale med kredittkort.
Minimer risikoen for feil og misbruk fra driftspersonell. Alle handlinger til kassereren vil bli registrert i systemenheten.
Ved rekruttering av personell er kravene minimale.
Enheten kan kobles til en PC, minneutvider, skrivere.
Selgeren vil betjene kundene med et kasseapparat raskere og mer effektivt. Han vil ikke trenge å utstede håndskrevne betalingskvitteringer.
Enhver forretningsmann vil legge merke til hvor raskt virksomheten hans vil begynne å utvikle seg ved å bruke kassaapparatutstyr . Kvaliteten på tjenestene som tilbys vil forbedres.
Minimum økonomiske kostnader for. Teknikeren betales en gang i året, og ifølge eksperter vil du bruke bare 40-50 rubler per måned på service og kontroll av enheten.

Det viktigste å huske: Kasseutstyr vekker tillit hos kundene. Kjøper er trygg på at han ikke vil bli lurt og at han vil kunne returnere det kjøpte produktet dersom kvaliteten er dårlig.

Med tanke på alle de ovennevnte fordelene, bør gründere ikke være i tvil. En seriøs tilnærming til virksomhet innebærer bruk av moderne, pålitelig kassaapparatutstyr. Du kan kjøpe et kasseapparat til din bedrift. Våre spesialister vil gjerne gi deg råd og velge den nødvendige CCP-modellen.

Hvilke bøter kan det gis for manglende eller feil bruk av kassaapparater i en LLC eller individuell gründer?

Ved manglende overholdelse av loven, som kontrolleres av skattemyndighetene, kan en bot bli ilagt gründeren under disse forholdene:

Forretningsmannen bruker ikke kassaapparat.
Entreprenøren bruker kassaapparat, men har ikke registrert det i Statsregisteret.
Han bruker apparatet i en ikke-fiskal modus.
Kassereren eller den ansatte gir ikke den nødvendige kvitteringen til klienten, eller glemmer til og med å slå den.
Bruke et falskt kassaapparat på jobb. Kjøp enheter fra produsenter eller butikker som selger kvalitetsprodukter. Kassautstyr skal ha hologramklistremerker fra serviceselskap og produsent.
En gründer selger produkter med en kvittering som ikke inneholder de nødvendige detaljene, eller de er der og kan ikke leses. De kan også bli straffet dersom opplysningene på sjekken ikke stemmer overens med sannheten.
Dersom en forretningsmann ikke har serviceavtale for kassautstyr, samt viktig teknisk dokumentasjon. For det første er dette en samtalelogg, hvor planlagte besøk av spesialister vil bli registrert. For det andre er dette et pass av kassautstyret som brukes, en spesifikk modell. Dette er også journalen til kassereren. De tekniske servicesenterspesialistene selger ikke bare kassautstyr, men inngår også avtaler med sine kunder om videre vedlikehold av utstyr.
Hvis en gründer bruker utstyr sammen med en betalingsterminal på feil sted - ikke på registreringsadressen til kassaapparatet. Eller han bruker kun én betalingsterminal uten en enhet der den må være.

I henhold til artikkel 14.5 i koden for administrative lovbrudd i Den russiske føderasjonen er den administrative straffen:

1,5-2 tusen rubler. Hvis forbryteren er et individ, en vanlig borger.
3-4 tusen rubler. Når en ulydig forretningsmann er registrert som individuell entreprenør.
30-40 tusen rubler . Hvis ikke-utøveren er en organisasjon, et selskap, et firma.