Visittkort er informasjon om deg eller din bedrift, som presenteres i en bestemt form, for eksempel i form av et ark eller plastkort. Dette er et forretningsverktøy for alle som bryr seg om sitt rykte. De er veldig tett integrert i livet til forretningsfolk, så en situasjon der forretningspartnere ikke bytter visittkort kan betraktes som absolutt tull.

Høykvalitets utskrift av visittkort ved hjelp av silketrykk er nøkkelen til selskapets velstand!

I dag er en spesielt relevant metode som brukes for å trykke visittkort silketrykk. Denne teknologien innebærer utskrift av visittkort på nesten alle medier. Takket være denne metoden er det mulig å selektivt fylle et visittkort med lakk, fremme termisk stigning og skrive ut kontakt og annen viktig informasjon om uvanlig materiale. Dette kan for eksempel være metall eller plast. Høyprofesjonelt utstyr og de beste materialene er det profesjonelle visittkorttrykkere kan skryte av i dag. Enhver utskrift av visittkort bør være rettet mot å personifisere selskapet eller individet, samt å forbedre og skape et positivt bilde. Hvis du er et stabilt utviklingsselskap, prøv å gi visittkortene dine ekstra dekorasjon og lysstyrke. Og dette er mulig takket være innovative teknologier deres opprettelse, for eksempel ved hjelp av silketrykk.

Typer visittkort og visittkortutskrift

Foreløpig er visittkort delt inn i to hovedtyper: bedrift og personlig. Det er visittkort som er med på å skape effektiv virksomhet. Oftest brukes det klassiske visittkortskjemaet, hvor selskapet der eieren av visittkortet jobber vil bli skrevet i sentrum, hvoretter etternavn, fornavn, patronym vil bli sendt inn, etterfulgt av grad og annet. data. Nederst vil det være kontakttelefonnummer, adresse og annen kommunikasjonsinformasjon. Visittkort offentlige tjenestemenn foreslår å skrive ut visittkort med tillegg av våpenskjoldet og flagget til landet. Det finnes også sosiale visittkort som er litt forskjellige fra standard visittkort. De involverer å invitere en person til en bestemt kveld eller høytid, feiring. Personlige visittkort inneholder opplysninger om eieren, hans fulle navn, adresse og telefonnummer. Visittkortet kan deles mellom ektefeller, men det er verdt å tenke på at konens etternavn er skrevet foran mannens etternavn.

Så enhver utskrift av visittkort er mulig, men bare hvis selskapet som oppretter dem overholder de etablerte reglene.

Metoder for å lage og trykke visittkort

Hovedtypene for å lage visittkort inkluderer følgende: utskrift på blekk- og laserskrivere, silketrykk, risografi, termisk løft, offsettrykk, termisk løft, laserskjæring og gravering.

Digitaltrykk er den vanligste metoden for å lage visittkort. Selvfølgelig har det visse ulemper, for eksempel: kostnaden for å trykke slike visittkort er dyrere ved utskrift av mer enn 3000 eksemplarer sammenlignet med offsettrykk. I tillegg kan papirutvalget være begrenset, og enkelte fine linjer er kanskje ikke synlige.

Offsettrykk av visittkort er en tradisjonell metode for å trykke visittkort. Det er både eksklusiv trykking av visittkort og mer økonomisk masse flersirkulasjonsoffsettrykk. Skrive ut visittkort på blekkskriver– det er enkelt og raskt. Men det er én ulempe ved blekkskriving, og det er papiret. For å sikre utskrift av høy kvalitet må du kun bruke spesialpapir for blekkskriver. Imidlertid. Dette er en amatør måte å lage visittkort på, og det er absolutt ikke egnet hvis du jobber for et anerkjent selskap.

Visittkort er kort med viktig informasjon. De er utarbeidet i en allment akseptert form, for eksempel i form av et plastkort. De regnes som et forretningsverktøy for en person som bryr seg om sitt rykte. De har blitt en del av livet til travle mennesker. Alle typer visittkort er nødvendige for å utveksle informasjon. Det er viktig for forretningsfolk å vite hva som står på dem.

Typer visittkort

I dag er det forretningskort og personlige visittkort. Den første typen er nødvendig for å skape en effektiv virksomhet. Vanligvis brukes den klassiske typen design, som indikerer navnet på selskapet, etternavn, fornavn, patronym. Det kan også være annen informasjon. Nederst finner du telefonnummer, adresse og annen kontaktinformasjon.

Det finnes typer visittkort for offentlige tjenestemenn. De indikerer vanligvis landets våpenskjold og flagg. Det finnes også sekulære visittkort som er litt forskjellige fra de klassiske. De indikerer en invitasjon til en person til en bestemt ferie.

Personlig

Personlige typer visittkort inneholder informasjon om eieren: fullt navn, adresse, telefonnummer. De kan være felles for ektefeller. Som tilleggsinformasjon legger de ut Skype og kontoadresse i sosiale nettverk. Produktene gis til kjære, venner, slektninger.

Ved hjelp av personlig informasjon kan du gjøre et positivt inntrykk når du møter noen. Produktet kan inneholde bilder. Du kan ordne det etter eget ønske, siden det ikke er spesielle krav til dette.

Business

Slike visittkort er nødvendig når du kommuniserer med forretningspartnere. Derfor inneholder produktet forretningsinformasjon - posisjon, kontaktnummer, e-postadresse, faks. Utskriften deres koster mer fordi forskjellige ideer må implementeres. Ofte velges plast visittkort, som ser mye mer prestisjefylte ut.

Det brukes dyrt papir av høy kvalitet og vakre farger. Preging og annet brukes moderne metoder. Plast visittkort vil være beste anbefaling for forretningsfolk.

Bedrift

For å lage produkter brukes en enkelt mal, som inneholder lignende rammer og farger. Da vil alle ansatte ha de samme visittkortene. De viser firmalogo, navn, adresse, stilling, telefonnummer og åpningstider.

Det kan være et design på hovedsiden, vanligvis full farge, men billig. Tross alt er produktet nødvendig for forretninger, ikke for skjønnhet. Hvis det ikke inneholder koordinatene til en enkelt ansatt, vil det være et standard reklamehefte.

Fremstillingsmetoder

Visittkort lages ved hjelp av utskrift på blekk- og laserskrivere. Silketrykk, risografi, termisk løft, offsettrykk, laserskjæring og gravering brukes også. Hver metode produserer produkter av høy kvalitet.

Digital utskrift er den mest populære metoden for å produsere produkter. Det har også ulemper, for eksempel blir prisen på arbeidet dyrere om du lager mer enn 3000 eksemplarer sammenlignet med offsettrykk. Valget av papir vil også være lite, og fine linjer er kanskje ikke merkbare.

Offsettrykk er et tradisjonelt alternativ for å lage informasjonsprodukter. Det er eksklusivt trykk og multisirkulasjonsoffsettrykk. Det er raskt og enkelt å bruke en blekkskriver. Men det er også en ulempe med denne metoden - papiret, som må være spesielt. Dette er en amatørversjon av arbeid, så den er ikke egnet for ansatte i et anerkjent selskap.

Silketrykk

Mange typer visittkort lages ved hjelp av silketrykk. Ofte er denne metoden valgt for å opprettholde bedriftens image. Du kan skrive ut visittkort på hvilket som helst medium. Metoden lar deg utføre selektiv fylling med lakk, utføre termisk stigning og registrere viktig informasjon om det originale materialet.

Ofte velges metall eller plast som base. Pålitelig utstyr lar deg utføre arbeid på høyeste nivå. Seglet skal understreke bedriftens image eller spesifikk person. Utviklingsbedrifter bør bestille lyse og originale produkter. Og dette er mulig ved bruk av nye teknologier, som silketrykk.

Produksjonsteknologi

Prosessen med å lage visittkort er enkel. Det innebærer å utføre flere trinn:

• lage en layout;
• sin avtale med kunden;
• forsegle;
• kutte arket i separate kort.

For visittkort kan du velge hvilken som helst skrifttype, bokstavfarge, alt avhenger av type produkt. Kort vil se presentable ut hvis alle deres egenskaper samsvarer med statusen til en person eller et selskap.

Dimensjoner

Standardstørrelsen på et visittkort er 90x50 mm. Men produkter med andre parametere kan lages på bestilling, men dette er ivaretatt tilleggsgebyr, siden du må konfigurere utstyret.

Det er en standard visittkortstørrelse i henhold til europeisk standard, den er 85x55 mm. Slike produkter vil komme godt med når du besøker andre land. De er nødvendige for internasjonale utstillinger og symposier organisert i Russland. Noe utskriftsutstyr vil kreve mer designpapir, noe som øker produksjonskostnadene.

Visittkortholdere og annet tilbehør for oppbevaring av visittkort lages i størrelse 9x5. Større eller mindre innstillinger holder rett og slett ikke. Derfor er det mer fornuftig å bruke en standardstørrelse, fordi den ikke bare er billigere, men vil også tillate deg å lagre den riktig. Dessuten vil teksten på visittkortet passe helt på et slikt produkt.

Papir

Når du lager visittkort, tas det hensyn til flere detaljer:

• design;
• utskriftsmetode og kvalitet;
• type papir.

Kortets type og styrke avhenger av kvaliteten på papiret. I dag produseres mange typer materialer. Tettheten av papp for visittkort bør være 200 g/m2 eller mer. Styrken på kortet avhenger av denne indikatoren. Bruker du tynt papir vil produktene se enkle ut. Et utmerket alternativ er en tetthet på 250 g/m2.

Papiret som brukes til å skrive ut visittkort kan variere i overflate. Det kan være vanlig belagt med en glatt overflate, teksturert, designer, materiale for stempling og preging, berøringsdeksel og andre.

Det vanligste er hvitt bestrøket papir. Tekst og grafikk ligger flatt og glatt på den, og fargene ser levende ut. Papir kan brukes til å lage enkle kort, så vel som uvanlige. Vakre kort er laget med teksturert linpapir. Det anbefales å velge en tetthet på 260 g/m2. Horisontale og vertikale riller imiterer naturlig linmateriale.

Metallisk papir er ideelt for å lage holdbare visittkort. Den har en perleskinnende overflate. Det er et stort utvalg av farger. Velger du farget papir bør du vurdere det hvit endres med den tilsvarende bakgrunnsnyansen. Det anbefales å bruke lyse farger.

Originale kort

Utseende etablerer den første kontakten og skaper også en mening om eieren. Takket være moderne tekniske midler det er mange verktøy å få uvanlige produkter. Originale visittkort er laget av ikke-standard materialer: CDer, tre og metall.

Utskriftsmuligheter er nødvendig for å transformere kort etter utskrift. UV-lakk brukes ofte til dette, som fungerer som ekstra beskyttelse mot skader. Originale visittkort har et dekorativt design. Denne metoden kan brukes til å lakke hele overflaten, så vel som individuelle elementer av trykket.

En annen måte å transformere et kort på er preging. Utført ved bruk av varme og kalde metoder. Stempling kan gjøres med folie. Den kommer i fargen gull, sølv, perlemor. Kortet blir lyst med originalen utseende. Det er preging. Med denne behandlingsmetoden lages et relieffbilde.

Termisk stigning lar deg få en avlastningsoverflate. Denne behandlingsmetoden bruker termografisk pulver drysset på den våte malingen. Kortet varmes opp, pulveret sveller, og derfor oppnås en konveks overflate.

For at produktet skal få sin opprinnelige form, utsettes det for kutting eller utskjæring. Til dette brukes spesialutstyr. Hver av disse metodene er nødvendig å oppnå vakre visittkort. For å få kortene til å se presentable ut, må du velge de beste materialene for dem, samt pålitelig teknologi.

INTRODUKSJON

Mitt tema avhandling « Dekorativt design visittkort med kunstneriske elementer.»

Hensikten med oppgaven min er å vurdere muligheten for å designe visittkort med dekorative kunstneriske elementer, samt å studere mulighetene til programmer for å lage visittkort.

Oppgavens relevans ligger i at moderne verden et visittkort fungerer som en informasjons- og reklamefunksjon. I dag er det i verden enormt beløp visittkort, designregler, så en person trenger å navigere blant dette mangfoldet.

I den praktiske delen av oppgaven prøver jeg å lage visittkortet mitt, samt finne ut hva programvare mest tilgjengelig for denne prosessen.

Den teoretiske delen av arbeidet består i å studere og sammenligne layoutprogrammer Page Maker, Corel Draw, Publisher og velge det mest optimale programmet for å lage visittkort.

I arbeidet mitt kan jeg skille mellom følgende stadier:

1) Betraktning av typene visittkort og prosessen med å lage dem;

2) Komparativ analyse programmer for å lage visittkort;

3) Vurdering av økonomisk gjennomførbarhet av å bruke programmer ved opprettelse av visittkort.

Visittkort og prosessen med å lage dem

Konseptet med et visittkort og dets typer

Et visittkort er en av komponentene i bildet forretningsmann. Det er et uttrykk for ikke bare individuell stil og smak, men også en bedriftsstil. Derfor er det bedre når visittkortet er utformet i den klassiske tradisjonen: øverst i midten er navnet på organisasjonen, under, også i midten, er personens første, patronym og etternavn, enda lavere er posisjonen , og i nedre høyre hjørne er adressen, telefon, faks, adresse e-post.

I våre forretningskretser har visittkort nylig blitt trykket på russisk på den ene siden og på engelsk på den andre, på grunn av ønsket om å forenkle livet utenlandske partnere. Men dette samsvarer ikke med normen, fordi... i dette tilfellet på baksiden visittkort gjør det umulig å lage noen notater. Derfor, hvis en person ofte må møte utlendinger, er det bedre å ha to typer visittkort: på russisk og engelske språk. Hvis visittkortet er på et fremmedspråk, er navnet skrevet i sin helhet, og patronymet er angitt med bare en bokstav. Faktum er at i mange fremmedspråk begrepet "patronym" er fraværende, og det kan forveksles med et mellomnavn.

Visittkort for ansatte i butikker og tjenesteytende bedrifter kan utstedes i strid med visse etikettenormer, siden de ikke bare er informasjonsprodukter, men også reklameprodukter. I dette tilfellet kan baksiden av visittkortet inneholde veibeskrivelse til selskapet.

Et visittkort utfører en informasjons- og reklamefunksjon. Det er anerkjent ikke bare for å formidle informasjon, men også for å ha en viss innvirkning på personen den blir gitt til. I hovedsak gis et visittkort slik at personen som mottar det, bestemmer seg for å bruke informasjonen i det.

Mange tror at visittkort kun brukes til forretningskorrespondanse og forhandlinger. Imidlertid er det tilfeller av offisielle og uformell kommunikasjon gitt forretningsetikett, protokollregler og gjestfrihetslover, hvor: gratulerer med høytiden, et visittkort vil være ønskelig: gratulerer med høytiden, kondolanser, svar på gratulasjoner, uttrykk for takknemlighet, akkompagnement av en gave, suvenir, blomster og noen andre former for kontakt.

Visittkort bakgrunn forretningseksempel skal ikke farges. Antall telefoner indikerer omdømmet til selskapet.

Personlige visittkort må inneholde for- og etternavn, patronym eller initialer er angitt avhengig av bilde og alder. På et personlig visittkort kan du også gi tilleggsinformasjonen som en person ønsker å kommunisere om seg selv (adresse, telefon, e-post kan inneholde fargede emblemer).

Det er visittkort, men samtidig personlige eller relatert til tjenestesektoren - for eksempel taxi visittkort, designer visittkort, frisør visittkort, restaurant visittkort, visittkort barnehage, skjønnhetssalong og andre. Når du lager dem, kombineres kravene til forretningskort og personlige visittkort. Det er hensiktsmessig å bruke tegninger og bilder på slike visittkort.

Fonten på et visittkort skal være lett å lese. Navnet er vanligvis i fetere skrift. Unngå å bruke ikke-standardiserte skrifter (gotisk, krøller, futurisme), i tillegg anbefales det ikke å bruke kursiv skrift på visittkort, da det også ødelegger variasjonen av skrifttyper og forstyrrer opprettelsen av en stil.

Klassisk visittkort - mørk tekst på hvit bakgrunn.

Ikke plasser mer enn én logo på visittkort - dette vil gjøre det vanskelig å plassere bedriftsinformasjon.

Hvis en person bare jobber med russiske partnere, bør du ikke bruke fremmedspråk på visittkort. Dette setter samtalepartneren i en vanskelig posisjon og forårsaker i det minste forvirring.

Det er bedre å plassere teksten på den ene siden. Alternativer på fremmedspråk gjøres best i separate sett.

Du bør legge så mye informasjon på visittkortet som mulig uten at det går ut over lesbarheten. Skriftstørrelsen skal tillate at teksten kan leses uten bruk av spesialverktøy.

Hvis en bedrift har mange ansatte som trenger visittkort, la dem alle lages i samme stil.

En person har råd til et lyst, uvanlig kort hvis yrket hans krever det. Slike kort brukes av reklameagenter, artister og musikere.

Hvis en person streber etter bedriftsstil, så vil han definitivt advare designeren om dette, og han vil anbefale et oppsett som lar deg spare bedriftens identitet når du øker eller reduserer volumet av publisert informasjon.

Hvis en person bestiller visittkort for første gang, eller ønsker å endre designet fullstendig, bør de kontakte en profesjonell for å designe eller tegne logoen, i stedet for å bruke en lavkvalitetskopi av logoen lastet ned fra Internett.

Presentasjon og aksept av visittkort

Når du møter noen, er den som har en lavere offisiell stilling eller rangering den første til å overlevere visittkortet sitt. Hvis partnerne er på samme offisielle nivå, gir den som er yngre visittkortet først. Hvis den offisielle stillingen og alderen til partnerne er den samme, gir den som er mer høflig visittkortet sitt først. Når du reiser til utlandet, er prosedyren litt forenklet, siden vertene i dette tilfellet er de første som presenterer visittkortet.

Det er vanlig å presentere et visittkort til en partner slik at han umiddelbart kan lese teksten. Det er også nødvendig å tydelig uttale for- og etternavnet slik at partneren mer eller mindre kan huske uttalen sin. Under forhandlinger er det bedre å plassere visittkort foran deg for ikke å gjøre feil i navn. Imidlertid må du se på dem diskret; å åpent lese navnet til samtalepartneren din anses som dårlig. Du kan ikke snurre den i hendene, krølle den eller lage notater foran eieren av visittkortet. Dette kan av ham oppfattes som respektløs, og personen vil bli kjent for sine dårlige manerer.

Ulike kulturer har sine egne regler for utlevering av visittkort. I følge tradisjonen Sørøst-Asia dette gjøres vanligvis med begge hender, og teksten på visittkortet skal være vendt mot personen det gis til. Det er også lurt å ta et visittkort med begge hender. I arabiske land bør du aldri gi et visittkort med venstre hånd, fordi Den venstre hånden anses som uren av muslimer.

Det er vanlig å presentere et visittkort personlig, men det kan sendes med bud eller sjåfør. Det anbefales ikke, men å sende visittkort per post er akseptabelt. Hvis visittkort adressert til flere personer sendes til et selskap per post, er navnet på personen det er ment for skrevet i øvre venstre hjørne av visittkortet.

Visittkort, brakt til adressaten personlig av eieren, brettes i samsvar med lokal tradisjon. I vårt land er det vanlig å bøye og deretter rette det øvre høyre hjørnet av visittkortet eller høyre side langs hele bredden. Navnet på personen som visittkortet er overlatt til er ikke skrevet. Det er ikke vanlig å overlevere den personlig til mottakeren med en følelse av takknemlighet.

Et alvorlig brudd på regler for etikette anses å være situasjonen når en person ikke gjenkjenner en forretningspartner som han en gang byttet visittkort med.

Det anbefales å systematisere alle mottatte visittkort etter aktivitetsfeltet til eierne eller alfabetisk. Det er praktisk å bruke spesielle visittkortholdere for å lagre dem. Analyse av innsamlede visittkort kan gi tilleggsinformasjon om statusen til eieren av visittkortholderen og organisasjonen han representerer.

Hvis en person følger disse reglene, vil han aldri finne seg selv i en ubehagelig situasjon knyttet til å utstede sine egne eller akseptere andres visittkort. Tross alt er dette i hovedsak et bildedokument. Et visittkort er ansiktet til enhver forretningsmann, og som du vet, må du ta vare på ansiktet ditt.

Visittkort og etikette

Visittkort har blitt en integrert del av etikette. Uvitenhet om etikette kan sette forretningsforbindelser i fare. For eksempel er det en rekke internasjonale regler:

1. Visittkort størrelse: 90x50 mm.

2. Visittkortet overleveres partneren, snudd slik at han raskt kan lese teksten. I følge etikette byttes lette buer.

3. Du kan ikke krølle andres visittkort, lage notater på dem eller snurre dem i hendene foran eieren - han kan betrakte dette som manglende respekt for seg selv og bli fornærmet.

4. Ved besøk, hvis adressaten til visittkortet ikke er til stede eller ikke kan ta imot gjesten, må du forlate visittkortet og bøye dets høyre hjørne.

5. Det er ikke vanlig å sende visittkort i posten. Men det kan trygt leveres av en kurer eller sjåfør. Svar på visittkort må skje innen 24 timer etter mottak.

6. Et visittkort kan tjene som en assistent for betingede meldinger eller gratulasjoner. Betingede meldinger er skrevet i nedre venstre hjørne av visittkortet:

p.f. - gratulerer (pour feliciter)

p.r. - uttrykk for takknemlighet (pour remercier)

p.c. - uttrykk for kondolanser (pour conolaence)

p.f.n.a. - Godt nyttårshilsener

p.p.c - farvel når du drar i lang tid

p.p. - ytelse

Dersom en person ønsker å bli introdusert for noen in absentia, bør han sende visittkortet sitt sammen med kortet til en annen person som allerede kjenner personen han vil presentere seg for. Som svar vil personen han vil presentere seg for, sende visittkortet sitt uten signaturer.

Et visittkort er et slags portrett av eieren. Hun introduserer en person som en person, forteller ham hva han kan, hva han er verdt og hvordan han vurderer seg selv. Et visittkort lar deg vurdere eieren.

Typer visittkort

Personlig visittkort

Som regel inneholder den eierens for- og etternavn. Telefonnumre, stillinger, adresser er ikke påkrevd. De er preget av en ganske fri ytelsesstil.

Visittkort

For- og etternavn, stilling, navn og detaljer om selskapet må angis her selskapets bedriftsstil, logo osv., og streng design brukes.

Bedrifts visittkort

Som regel inneholder den ikke for- og etternavn. Den angir omfanget av selskapets aktiviteter, liste over tjenester, kontaktnumre, stedskart, nettsideadresse og bruker bedriftssymboler. Dette visittkortet er av reklamekarakter og brukes hovedsakelig på utstillinger. De er ofte laget tosidig, eller bokformet.