Hva brukes en forretningsplan til? Hva er en forretningsplan og hvorfor trengs den? Eller en foreløpig vurdering av prosjektets gjennomførbarhet

For å utvikle enhver type virksomhet er det nødvendig med ytterligere investeringer. Kilder til investeringer er investorer, banker, finansielle støttefond. En forretningsplan er en detaljert beskrivelse av alle operasjoner mot full gjennomføring av et gründerprosjekt. Ved planlegging må et obligatorisk sett med grunnleggende forretningsdata beskrives:

1. Kortfattet informasjon om selskapet, dets produkter eller tjenester.
2. Informasjon om samarbeidspartnere.
3. Data om lokale markeder, salgsruter, potensielle kunder.
4. Markedsføringsindikatorer for bedriften, med en kort analyse av effektiviteten av arbeidet utført i en viss periode.

Språket i forretningsplanen må være presist, tilgjengelig og innenfor essensen av prosjektet. Tross alt er dette den offisielle presentasjonen av selskapet. En forretningsplan er klassifisert som styringsdokumenter. Det er en del av strategisk planlegging og langsiktig planlegging. Dette dokumentet åpner for mange muligheter for å finne investeringer og analysere virksomheten som helhet.

Forretningsplanlegging av høy kvalitet tiltrekker seg mange investeringer

En forretningsplan for investorer er en presentasjon av hovedkonseptet for å generere inntekter fra investeringer. En beskrivelse av en god forretningsidé er ikke nok til å motivere deg til å investere penger i den. Først av alt vil det kreves økonomiske beregninger for å bringe ideen ut i livet. Det er nødvendig å beregne utgifter og inntekter som rettferdiggjør mengden midler som kreves for investering. I tillegg vil investorer måtte gi informasjon om potensielle forbrukere, salgsmarkeder, avkastning på investeringsperioder, break-even punktnivå og ytterligere støttedata innen et spesifikt aktivitetsområde. Hver investor ønsker å vite avkastningen på investeringsperioden og mengden netto overskudd mottatt fra det foreslåtte prosjektet. Det er også viktig for en investor å vite hvor realistisk det er å oppnå rettidige resultater fra investeringer? Hvilke mulige risikoer kan oppstå, forhindre rettidig fortjeneste eller føre til konkurs. Den viktigste indikatoren som en investor legger vekt på er lønnsomhet i henhold til forretningsplanen. Dette tallet i planen må være reelt, i det minste tilstrekkelig. Lag din forretningsplan på en slik måte at investoren ønsker å investere i prosjektet ditt i et større volum enn du trenger.

Banker gir alltid lån til bedrifter

Den mest populære kilden til økonomisk støtte for moderne små bedrifter er et banklån. I dag tilbyr markedet for banktjenester mange kredittlinjer rettet mot å støtte og utvikle bedrifter. For banker er dette en spesiell kundekategori, og i et konkurransepreget miljø er det dannet renter som kan kalles akseptable i dag. Banker trenger en forretningsplan fra gründeren og flere formelle tilleggsdokumenter om låntakerens inntekt og for å utarbeide og signere en låneavtale. Banken, så vel som investoren, må ha en begrunnelse for rasjonaliteten i å utstede penger til en forretningsmann. Banker er strukturen der virksomheten drives for hver klient, så de trenger en forretningsplan for å lage en dokumentarbase om låntakeren og hans kreditthistorie. Formatet til en forretningsplan for en bank kan være enklere enn for en individuell investor. Det er nok å angi det grunnleggende konseptet, inntekter, utgifter og mengden økonomiske ressurser som kreves. Ved første øyekast kan dette virke som en enklere vei, men det har også sine ulemper. Bankmannen vil kreve at du tilbakebetaler lånet på månedlig basis, mens investoren kan kreve sin investering og fortjeneste etter en lang periode med en månedlig rapport om hvordan virksomheten fungerer.

Næringshjelpsfond er først og fremst interessert i virksomhetsplanen

Den ferdige forretningsplanen skal sendes til støttefond for småbedrifter. De mest populære av dem er statlige regionale fond som gir økonomisk støtte til små bedrifter i en bestemt region. I dag har utvalget av typer statlig økonomisk bistand blitt ganske utvidet:

1. Kontanttilskudd til bedriftsetablering og utvikling.
2. Fortrinnslån Mikrofinans.
3. Tilskudd til nybegynnere (Tilskudd – økonomisk bistand på gratis basis).
4. Innovasjonstilskudd.
5. Leasingtjenester.
6. Tilskudd på renter på lån.
7. Gratis garantitjenester ved søknad om lån.
8. Gratis deltakelse på utstillinger og messer.
9. Bedriftsrådgivning.
10. Utdanningsprogrammer for gründere.
11. Foretrukket outsourcing (ekstern regnskap og juridiske tjenester).
12. Økonomisk støtte til folkehåndverk og håndverk.
13. Bistand til plassering i bedriftsinkubatorer (organisasjoner for revisjon av utviklingen av en bedrift fra etablering til full implementering) på fortrinnsvise vilkår.
14. Og til og med eksportstøtte, men med en viss grense.

Alle regionale støttefond for entreprenørskap samarbeider tett med arbeidssentre, som du også må sende inn en forretningsplan for å motta statlig økonomisk støtte og gratis registrering av en gründer. Du kan også finne ut mer informasjon om statlig støtte til små gründere på arbeidssentre.

Uten en plan er det umulig å skape en virksomhet fra en idé

En forretningsplan er spesielt viktig for en ny forretningsmann. Mens en aspirerende gründer skriver en forretningsplan, utforsker han hele konseptet med ideen på et detaljert nivå. Det er som å lage et tankekart. Det er mye mer effektivt å tenke når informasjon ligger på papir og se på det ovenfra, i stedet for å holde det i minnet hele tiden. Når du står foran en utarbeidet plan, endres tankeperspektivet mot kreativitet. I prosessen med å planlegge etableringen av en virksomhet, blir alle slags risikoer identifisert og skjult, og ytterligere muligheter for å forbedre ideen avsløres. Når han engasjerer seg i en ny virksomhet, allerede på planleggingsstadiet, blir gründeren kjent med sin fremtidige virksomhet. Han kommer et stort skritt nærmere den fulle gjennomføringen av ideen. Entreprenørskapskompetansen innen et spesifikt aktivitetsfelt vokser. Samtidig er planlegging i virksomheten et verktøy for å styre og kontrollere arbeidet i virksomheten. Forretningsplanen kan justeres når som helst i implementeringen. Dette er et fleksibelt personlig dokument som avhenger av den faktiske gjennomføringen av alle punktene. Det er mange faktorer som påvirker implementeringen. Men i næringslivet bør taktiske handlinger, ressurser og inntekter planlegges regelmessig! Start med de grunnleggende konseptene for å bygge en forretningsplan og jobb deg umiddelbart på papir til hovedmålet ditt.

Ved å investere litt tid i forretningsplanlegging, multipliserte vi det mange ganger.

Når vi starter en virksomhet, har vi vanligvis en generell ide om resultatet. Men virkeligheten er alltid annerledes, og ofte ganske sterkt, fra våre ideer om den. "Når du begynner å gjøre forretninger, viser det seg at du i tillegg til hovedaktiviteten din må løse et stort antall andre, mindre viktige problemer," innrømmer Anvar Tuikin, administrerende direktør i Headmade. "Og å ha en forretningsplan minner deg alltid om hovedindikatorene du må oppnå og forhindrer deg i å gå deg vill."

Generelt er dette dokumentet ment å løse fire hovedproblemer:

1. skissere generelle mål (nødvendigvis - med spesifikke, målbare indikatorer)
2. fange hovedideene på papir for å kunne reflektere over gjennomførbarheten av prosjektet
3. tiltrekke investorer: har en fullstendig forretningsplan, kan du lage en kort oppsummering til rett tid for presentasjon for investorer
4. evaluer effektiviteten til teamet: etter at fristene spesifisert i forretningsplanen har passert, vil du kunne evaluere hvor mange prosent du har oppfylt planen, trekke konklusjoner og, basert på dem, justere strategien

Det er nyttig å registrere hypoteser om virksomheten din for å teste og revidere dem så snart som mulig, sier Vasily Petrechenko, visedirektør for Moscow State University Science Park. Jo raskere du bringer et pilotprodukt eller en tjeneste til markedet, jo raskere vil du forstå om det er etterspørsel etter det. Husk: å starte en hvilken som helst virksomhet er en teori om at produktet vil selge. Og jo før du forstår dette, jo bedre.

Forretningsplanstruktur

• Forside
• Innholdsfortegnelse
• Prosjektsammendrag
• Beskrivelse av prosjektet, produktet eller tjenesten
• Markedsføringsanalyse
• Prosjektrisikoanalyse
• Søknader

I dette tilfellet bør volumet av forretningsplanen ikke overstige 30-40 sider sammen med alle nødvendige søknader.

Det anbefales å skrive prosjektoppsummering sist. Når du har jobbet gjennom alle komponentene i en forretningsplan i detalj, vil du ha en dypere forståelse av de viktigste og mest attraktive sidene ved virksomheten.

CV-en skal gjenspeile:

1. Hovedideen til virksomheten (aka nøkkelideen): hva skal du tjene penger på og hvordan. Dette kan uttrykkes i to ord, noen få setninger eller til og med i form av et bilde (for eksempel av et produkt).
2. Prosjektoppdrag: angir så tydelig som mulig hvilke fordeler oppdragsgivere og eiere vil få av prosjektet. I tillegg anbefales det å presentere visjonen for virksomheten så kort og konsist som mulig over en viss tidsperiode (om et år, tre år, fem år).
3. Bedriftens startdato.
4. Sentrale prosjektmedarbeidere.
5. Antall innleide linjeansatte.
6. Lokalisering av selskapet, eksisterende filialer.
7. Kort beskrivelse av tjenesten eller produktet.
8. Produktsalgsresultater.
9. Finansieringshistorie.
10. Selskapets vekstutsikter, inkludert viktige økonomiske og markedsmessige prospekter.

Hvis et selskap akkurat begynner å utvikle seg og ikke har den nødvendige informasjonen, er det verdt å understreke hvorfor prosjektet vil være etterspurt, hvilke faktorer som kan bidra til prosjektets vellykkede inntreden i markedet, og hvordan prosjektet skiller seg fra dets konkurrenter.

Bedriftskonsulenter anbefaler å presentere informasjon på den mest lettfattelige måten - ved å bruke tabeller, diagrammer og infografikk. Men detaljerte beskrivelser av visse aspekter og utskiftbare monotone fraser i en CV er best å unngå.

Beskrivelse

I denne delen trenger du:

• Beskriv kort opprinnelsen til selskapet
• Beskriv kort målindustrien og dens omfang
• skissere selskapets mål
• skrive ned forretningsmodellen
• beskrive i detalj den teknologiske komponenten i prosjektet og suksessfaktorer
• gi fullstendig informasjon om selskapets team, deres nøkkelferdigheter

I dette kapittelet må du beskrive produktet eller tjenesten så spesifikt og detaljert som mulig. Og fortell også hva dens konkurransefortrinn er, hvilke ressurser som trengs for produksjon, hva er mulige måter for videreutvikling av produktet.

Markedsføringsanalyse

Dette er en annen viktig og kanskje den vanskeligste delen av forretningsplanen. I hovedsak gir markedsanalyse informasjon om selskapets inntreden og utviklingsstrategi i markedet.

I denne delen må du fortelle hvordan prosjektet vil ta den markedsandelen som er nødvendig for å støtte aktiviteten og demonstrere hvordan interessen for prosjektet og dets produkt vil opprettholdes blant forbrukerne.

For å gjøre dette trenger du:

• identifisere og analysere målmarkedet og presentere selskapets evner i dette markedet
• identifisere konkurransemiljøet
• bygge bedriftsutviklingsstrategier
• presentere en salgsprognose
• støtte alle forutsetninger med pålitelig informasjon

En del av forretningsplanen er markedsundersøkelser. Her er det veldig viktig å ikke fordype seg i sekundær forskning og ikke bruke for mye tid på å søke etter informasjon på Internett, råder Vasily Petrechenko (Moscow State University Science Park). – Det er mye fjernt der. Mye viktigere er informasjon om salgstrakten til akkurat dette selskapet, potensielle partnere, foreløpige avtaler osv. Det er disse hypotesene som bør testes og justeres månedlig.»

Finansielle indikatorer og prognoser

Hvis du har fortsatt drift, vennligst ta med resultatregnskapet, balansen og kontantstrømoppstillingen for året. Lag deretter en prognose for alle tre parameterne minst tre år i forveien. Gi en analyse som viser hvor raskt oppstartsinvesteringen din vil lønne seg.

Risikoanalyse

Ethvert nytt prosjekt er uansett en risiko. Formålet med dette avsnittet er å nøkternt vurdere risikoene knyttet til prosjektet, og også vurdere alternativer for å motvirke disse risikoene. Det vil si at i denne delen er det nødvendig å identifisere potensielle problemer som kan påvirke resultatene av prosjektet betydelig, samt foreslå et tiltaksprogram for å redusere risiko.

Søknader

En god forretningsplan beskriver bare kort det grunnleggende om bedriften, så du må legge ved alle nødvendige dokumenter på slutten. Alt annet - registreringsdokumenter, detaljerte markedsundersøkelsesdata, komplekse teknologiske problemstillinger - bør inkluderes i vedleggene.

Det viktigste er ikke å bruke for mye tid på å utvikle det, råder Petrechenko, som selv er medeier i flere innovative bedrifter. "Hvis du vil gjøre det vakkert, er det bedre å ansette profesjonelle konsulenter som vil bidra til å spare verdifull tid." Selv om det i alle fall ikke kan gjøres uten din direkte deltakelse, fordi vi snakker om virksomheten din.

En forretningsplan er et dokument som vil hjelpe deg å analysere den valgte ideen for gjennomførbarhet og rimelighet. Dette dokumentet kan leses av både eksterne og interne brukere. Den første kategorien inkluderer investorer, banker og andre finans- og kredittorganisasjoner. Den andre gruppen inkluderer grunnleggerne, lederne og andre ansatte i selskapet. For å investere, må en aspirerende gründer i en forretningsplan demonstrere muligheten for å tjene penger, tilbakebetalingstiden for prosjektet, mulige risikoer ved investering av midler og andre indikatorer. Samtidig kan dokumentet brukes som et selskapsstyringsverktøy. Noen vellykkede forretningsmenn har oppnådd gode resultater ved å handle strengt i samsvar med forretningsplanen deres. Dette dokumentet bør også inneholde beregninger som gjør at vi kan vurdere gjennomførbarheten av denne typen aktivitet. Entreprenøren angir i forretningsplanen mulige utgifter og inntekter, det vil si at han anslår kostnadene ved å kjøpe utstyr, produsere produkter eller levere tjenester (arbeid). Basert på disse dataene kan du beregne den omtrentlige nettofortjenesten og tilbakebetalingsperioden for prosjektet. Dokumentet bør også inneholde informasjon om mulige risikoer, problemer og mulige feil. Dokumentet spesifiserer også måter å løse de forventede problemene på. For at en forretningsplan skal være et slags verktøy for å drive virksomhet, er det nødvendig å bestemme indikatorer som det vil være mulig å overvåke driften av virksomheten med. Det vil si at dette dokumentet skal utforme en slags forretningsstrategi som vil hjelpe deg å overleve konkurransen. Når man utarbeider en forretningsplan, identifiseres styrker og svakheter ved ideen. Sterke faktorer inkluderer for eksempel nyheten til produktet (tjenesten), lave kostnader for materialer og råvarer; Svake faktorer inkluderer høye produksjonskostnader, mangel på erfaring osv. Dette dokumentet er utarbeidet med et minimumsperspektiv på tre år. Det er slett ikke nødvendig å beregne nettofortjeneste, salgsvolum og andre indikatorer for hver måned, det er nok å gjøre dette kvartalsvis. Ved utarbeidelse av en forretningsplan må en eller flere grunnleggere være til stede, siden det er han som modellerer aktivitetene hans og projiserer dem ut i livet. Dokumentet skal ikke "sukker" prospektene, selv om planen er utarbeidet med det formål å få bistand fra investorer. Husk at handlingene dine kan føre til problemer i fremtiden. Siden den økonomiske situasjonen i Russland kan endre seg dramatisk, er ikke en forretningsplan en garanti for at operasjonen vil lykkes. Derfor, hvis det er en plutselig endring, er det verdt å revurdere beslutningene og gjøre noen justeringer i dokumentet. Det er bedre å lage en forretningsplan sammen med en spesialist. Fra alt det ovennevnte kan du svare på spørsmålet "forretningsplan" som følger: dette dokumentet er en slags instruksjon for en begynnende gründer, en plan blir utviklet med det formål å organisere og drive en virksomhet på en kompetent måte. Med dens hjelp kan du bygge en viss strategi, planlegge utvidelsen av virksomheten din og modernisering av produksjonen.

Forretningsplan er ikke bare et dokument som skisserer hovedstadiene i selskapets utvikling. Dette er en hel økonomisk og matematisk modell som kan løse mange problemer. En forretningsplan viser for bedriftseieren og potensielle investorer hva bedriften er for øyeblikket, hvordan den vil utvikle seg i fremtiden, hvordan den vil nå sine mål og unngå risiko.

I dag kan en gründer ikke klare seg uten en nøye gjennomtenkt forretningsplan. Et slikt dokument er en integrert del av en vellykket virksomhet, et viktig element i strategisk planlegging, fordi det kan ta selv en liten ulønnsom bedrift til et seriøst nivå. Hvordan passer dette inn i en forretningsplan? Hvordan ser en god forretningsplan ut? Hvilke andre problemer løser denne modellen? Vi skal snakke om dette videre.

Hvorfor trenger du en forretningsplan?

En etablert, profesjonelt utarbeidet økonomisk plan innebærer bruk av et bestemt system av virksomheten, som tar sikte på å stabilisere og øke fortjenesten til bedriftseieren. Målene som en forretningsplan oppfyller kan deles inn i interne og eksterne. La oss liste først innvendig:

• En forretningsplan viser en gründer hvor effektiv virksomheten hans er på et gitt tidspunkt. En klar definisjon av bedriftens økonomiske tilstand viser hvor den beveger seg – mot ulønnsomhet eller mot lønnsomhet.
• En forretningsplan hjelper en gründer med å bestemme målene han trenger for å oppnå på ulike stadier av selskapets utvikling. Dette er vektoren som virksomheten bør bevege seg langs.
• Økonomiplanen dekker i de fleste tilfeller markedsføring, produksjon og organisasjonsspørsmål. Dermed fungerer den som en informasjonskilde for alle personer som er involvert i gjennomføringen av prosjektet, i tillegg til bedriftseieren selv. I dette tilfellet er forretningsplanen også en veiledning for gjennomføring og overvåking av oppgaver.
• Forretningsplanen registrerer poster med forventede og uforutsette utgifter, bestemmer perioder når ytterligere ekstern finansiering av prosjektet kan være nødvendig. Det vil si at dette dokumentet hjelper til med å forutse risiko: hvis slike kostnader ikke kommer som en overraskelse for gründeren, vil tap bli minimert.

Slik nærmet vi oss jevnt eksterne formål som forretningsplanen oppfyller.

• Tiltrekke investeringer. Vi har nettopp bemerket at på forskjellige stadier av livet til et foretak kan det være nødvendig med ytterligere finansiering utenfra (investeringer, ressurser fra økonomiske støttefond).

  Eksterne økonomiske tilskudd kan også bli nødvendig i tilfelle utvikling av en ny retning i virksomheten, introduksjon av nye teknologier, lansering av en serie med nye produkter og alt relatert til radikal utvidelse av virksomhet, produksjon og inntreden i andre markeder. Så uten en finansiell plan vil ingen seriøs investor vurdere forslaget ditt. I dette tilfellet vil forretningsplanen allerede være et investeringsprosjekt. Målet er å overbevise investorer og partnere om lønnsomheten til prosjektet ved å bruke ulike resultatindikatorer.

• Åpne en kredittgrense. Basert på dette dokumentet får långiveren en ide om gjeldende tilstand og forretningsutsikter til låntakeren. Slik tas beslutningen om å utstede et lån.

Hvordan skal en forretningsplan se ut?

Så vi har bestemt at en forretningsplan er en detaljert modellering av alle operasjonene som skal utføres underveis i prosjektgjennomføringen. Dette dokumentet er ideelt sett satt sammen av fagfolk. Generelt bør den inneholde informasjon om selskapet, dets tjenester/varer/produkter, salgsmarkeder, markedsføringsaktiviteter og effektiviteten av å nå målene. De vanligste standardene for å lage en forretningsplan:

• EU-standard innenfor rammen av programmet for å fremme akselerasjonen av prosessen med økonomiske reformer i Samveldet av uavhengige stater (TACIS);
• FNs industrielle utviklingsorganisasjon (UNIDO) standard;
• Standard for det internasjonale nettverket av firmaer som leverer revisjons-, skatte- og konsulenttjenester (KMPG);
• European Bank for Reconstruction and Development (EBRD) standard.

Disse standardene gir oss den generelle strukturen som en eksempelforretningsplan bør inneholde:

• Forside
• Innledende del
• Analyse av tingenes tilstand i næringssegmentet
• Essensen i prosjektet
• Markedsplan
• Produksjonsplan
• Organisasjonsplan
• Økonomisk plan
• Risikovurdering
• Søknader

Det lages en forretningsplan for flere år, og strategiske punkter er brutt ned på år. Ofte er det første året detaljert per måned.

Så, la oss oppsummere. Forretningsplan er et dokument med en kort og forståelig beskrivelse av virksomheten, som bidrar til å velge den mest lovende veien for utviklingen av virksomheten for å nå sine mål. Begrunnelsen for disse målene og forventede økonomiske indikatorer er også registrert i forretningsplanen. Dette verktøyet er nødvendig for å administrere selskapet, overvåke fullføringen av oppgaver og for å tiltrekke investorer og kreditorer.

Vi vil snart publisere et materiale der vi vil fortelle deg i detalj hvordan du lager en forretningsplan. Følg våre oppdateringer!

Hvorfor trenger du en forretningsplan?

Etter å ha valgt virksomheten din, må du planlegge hvordan du vil organisere den. Alle trenger denne planen: de du skal be om penger fra for å gjennomføre prosjektet ditt - bankfolk og investorer; dine ansatte som ønsker å forstå deres perspektiver og utfordringer; og viktigst av alt - for deg selv, for å nøye analysere ideene dine, sjekke deres rimelighet og realisme. Uten en forretningsplan kan du ikke gjennomføre kommersielle aktiviteter i det hele tatt, ellers vil muligheten for feil være for høy. En forretningsplan er et dokument som beskriver alle hovedaspektene ved den fremtidige virksomheten, analyserer alle problemene den kan støte på, og bestemmer også måter å løse disse problemene på. Derfor svarer en riktig utarbeidet forretningsplan til slutt på spørsmålet: er det verdt å investere i denne virksomheten i det hele tatt, og vil det gi inntekter som vil betale tilbake all innsats og penger? Det er veldig viktig å gjøre dette på papir i samsvar med visse krav og utføre spesielle beregninger - dette hjelper deg med å se fremtidige problemer og forstå om de kan overvinnes og hvor du skal "legge ut sugerør" på forhånd.

Forvalterens personlige involvering i utarbeidelsen av forretningsplanen er så stor at mange utenlandske banker og verdipapirforetak generelt nekter å vurdere søknader om midler dersom det blir kjent at forretningsplanen er utarbeidet fra start til slutt av en ekstern konsulent, og manager bare signerte det. Ved å engasjere seg i arbeidet personlig, modellerer han så å si sine fremtidige aktiviteter, og tester styrken til både planen og seg selv.

Forretningsplaner utarbeides vanligvis av følgende grunner:

1. For ekstern bruk. Å presentere saken i det gunstigste lyset for personer utenfor, som investorer.

2. For internt bruk. Her presenteres saken med alle sine styrker og svakheter. Denne forretningsplanen brukes konstant som et styringsverktøy.

Du kan oppnå betydelige fordeler hvis du starter med en intern forretningsplan. I prosessen med å skrive den, vil du vurdere mange saker som kanskje aldri blir skrevet ned eksternt. Imidlertid vil investorer sannsynligvis stille lignende spørsmål for å "føle" alvoret i arbeidet. De som ikke er forberedt på disse problemene vil være i en ulempe.

For eksempel kan det vise seg at spørsmålet om det virkelig trengs en investor eller om det er bedre å konsentrere seg om å øke produktiviteten ikke er utredet. Å prøve å tiltrekke seg en investor kan være en skamplett basert på oppfatningen av ham som julenissen, snarere enn en gjennomtenkt strategisk beslutning.

Når du til slutt innser at du kan overleve og blomstre uten å gi 30 % av inntekten din til investoren, vil du føle deg lurt og utnyttet, og investoren vil ikke forstå hva problemet er.

Alle alternativer og utviklingsstrategi må utarbeides på forhånd når en intern forretningsplan skrives. Og hvis det viser seg å være berettiget å tiltrekke seg en investor, vil både investoren og selskapet ha et solid grunnlag for transaksjonen. Det er derfor i begge parters interesse å utarbeide en primært internt orientert forretningsplan.

Den største synden i næringslivet er å lure deg selv. Og en forretningsplan utarbeidet kun for ekstern bruk pynter ofte på virkeligheten. Å tro på egen propaganda kan være en destruktiv faktor.

Så formålet med en forretningsplan er at den hjelper gründere med å løse følgende problemer:

1. Studere kapasiteten og utsiktene for utviklingen av det fremtidige salgsmarkedet;

2. Vurder kostnadene ved å produsere produktene som markedet trenger, sammenlign dem med prisene du kan selge varene dine til for å bestemme den potensielle lønnsomheten til virksomheten;

3. Oppdag alle slags fallgruver som ligger og venter på en ny virksomhet i de første årene av implementeringen;

4. Bestem hvilke indikatorer som gjør det mulig å regelmessig overvåke tingenes tilstand.

Det er spesielt verdt å nevne at en forretningsplan vanligvis skrives for fremtiden og bør utarbeides ca. 3 år i forveien. Dessuten, for det første året, bør hovedindikatorene gjøres på månedlig basis, for andre - kvartalsvis, og først fra det tredje året bør man begrense seg til årlige indikatorer.

Dessverre er slik planlegging under forholdene i vår økonomi ennå ikke mulig, siden den økonomiske situasjonen endrer seg veldig raskt. Å planlegge for en mellomtid på mer enn ett år vil åpenbart være feil. Mange begrenser seg nå til å skrive en plan for året.

Hva er inkludert i en forretningsplan?

Ethvert foreslått skjema gir bare en generell idé. Enhver virksomhet har sine egne egenskaper, derfor kan det ikke være en "standard" plan som er akseptabel i alle tilfeller. Det er ett bevist prinsipp for å utarbeide enhver forretningsplan:

DET SKAL ALLTID VÆRE KORT.

Sant, noen ganger, for å avsløre essensen av problemet tilstrekkelig, er det gjort ganske langvarig, men samtidig, slik at leserens interesse ikke svekkes, bør den ikke overbelastes. De fleste prosjekter bør begrenses til 10-20 sider. Det presenterte innholdet i forretningsplanen er ikke mer enn et diagram, så du kan bruke det når du utarbeider forretningsplanen etter eget skjønn. Imidlertid inneholder den alle hovedpunktene som må dekkes, så behandle den med tilstrekkelig oppmerksomhet.

Hensikten med planen

Behovet for økonomi, dets formål og til hvilke formål det er nødvendig En kort beskrivelse av virksomheten og dens målklient Hva skiller virksomheten din fra virksomheten til konkurrentene. teamleder osv.)

Utdrag fra sentrale økonomiske forslag

Mål og mål

Idéanalyse

Hovedretninger og mål for aktiviteten Kjennetegn ved bransjen Produkt (tjeneste)

Beskrivelse av produkter/tjenester og deres anvendelse

Distinkte kvaliteter eller unikhet

Teknologi og ferdigheter som trengs i virksomheten din

Lisenser/patentrettigheter

Fremtidig potensial

Markedsanalyse

Kjøpere

Konkurrenter (deres styrker og svakheter)

Markedssegmenter

Markedsstørrelse og vekst

Estimert markedsandel

Sammensetning av klientellet ditt

Konkurransevirkningen

Markedsføringsplan

Markedsføringsjustering (sikre konkurranseevne

produkter/tjenester) - de viktigste egenskapene til produkter, tjenester i

sammenligning med konkurrentene

Prissetting

Produktdistribusjonsordning

Salgsfremmende metoder

Produksjonsplan

Plassering av lokaler

Utstyr

Forsyningskilder for basismateriell og utstyr

Bruk av underleverandører

Ledelsespersonell

Nøkkelledergruppe

Ledelsens godtgjørelse

Korte konklusjoner om planlegging av antall og sammensetning av personell

mengden midler som kreves

refusjonsfrister

Hovedpunkter i økonomiplanen og risikovurdering Salgsvolum, resultat, kostnad mv.

Risiko og hvordan den kan unngås

salgsprognose

resultatanslag

kontantstrømanalyse (månedlig for det første året og deretter

kvartalsvis)

årlig balanse

Forretningsplanen din bør starte med konklusjoner. Du vil skrive dem sist, men de bør være det aller første punktet i forretningsplanen din. Konklusjonene bør være korte - ikke mer enn 1-2 sider. En CV er et uavhengig reklamedokument, fordi... den inneholder hovedbestemmelsene i hele forretningsplanen. Dette vil være den eneste delen som de fleste potensielle investorer vil lese. Og investoren vil først og fremst ønske å vite følgende informasjon: størrelsen på lånet, til hvilket formål, forventede tilbakebetalingsbetingelser, hvem andre skal investere i prosjektet, hvilke egne midler som er tilgjengelige.

Mål og mål

En analyse av ideen bør gis her. Ikke glem planleggingshierarkiet. Planen skal avdekke de uttalte målene og målene for virksomheten

Analyse av utsiktene til ideen (swot-analyse)

SWOT er en forkortelse av engelske ord:

Styrke - styrke

Weafness - svakhet

Opportunit - muligheter

Problemer - trusler

Denne analysen kalles også situasjonsanalyse. Styrkene og svakhetene til en idé er de egenskapene til ideen som kan kontrolleres av entreprenøren og som han kan påvirke. De refererer vanligvis til nåtid.

Følgende faktorer må vurderes:

· organisatorisk (organisasjons- og juridisk form, tilgjengelighet av egne eller leide lokaler);

· markedsføring (plassering, markedsføringsmiks, marked, dets segment; konkurrenter: hvordan produktet (tjenesten) vil skille seg fra den konkurrerende);

· teknisk (produksjonsmidler: tilstand og ressurser);

· finansiell (tilgjengelighet av egne midler);

· personell (ferdigheter og faglige mangler, i hvilken grad ideen samsvarer med entreprenørens ideer, kunnskaper og ferdigheter).

For eksempel, Sterk:

billige råvarer;

høy profesjonalitet;

billig produkt (tjeneste);

nyheten til produktet (tjenesten);

god innpakning.

ikke noe lager;

høye kostnader -> høy pris;

Muligheter og trusler er de egenskapene som er utenfor gründerens kontroll og kan påvirke resultatet i fremtiden.

Følgende faktorer må tas i betraktning:

økonomisk miljø (statsstøtte til små skjemaer, skattelovgivning); politisk miljø; sosiokulturelt miljø; teknologisk miljø; demografisk miljø.

Det er nødvendig å analysere faktorene som ga opphav til ideen og dens attraktivitet. (Problemer med elektrisitet i Russland - behovet for vindturbiner, teknologiske fremskritt, etterspørselsstudier, regjeringens politikk, oppførsel til konkurrenter) Hvordan vil de utvikle seg i fremtiden?

Muligheter:

forbedre profesjonelt nivå;

det er en mulighet for å få et nytt produkt;

bruk av nye materialer, nye råvarer; gunstig skatte- og kredittpolitikk.

fortolling; fremveksten av konkurrenter (men kan også være en styrke).

Målsetting.

Suksess i næringslivet avhenger kritisk av tre elementer:

Forstå dagens tilstand;

En klar idé om nivået du skal oppnå;

Planlegge prosessen med overgang fra en stat til en annen. Etter å ha analysert og evaluert ideen, har du dermed bestemt tilstanden din (styrker og svakheter, muligheter og farer) i øyeblikket.

Etter å ha fullført vurderingen, må du begynne å formulere mål og mål. Denne prosessen består av 2 stadier. Først må du fastslå hva slags virksomhet du driver - en vanskeligere oppgave enn det kan virke ved første øyekast, og deretter bestemme de viktigste, kvantifiserbare målene for fremtiden som gjenspeiler dine forretningsambisjoner, og bestemme hvilke av dem som er realistisk. oppnåelig.

Etter å ha løst problemet med mål og mål, er det nødvendig å bestemme måter å oppnå disse målene på. For å gjøre dette er det nødvendig å utvikle en strategi og utarbeide operasjonsplaner.

Forretningsmålsetningen bør først og fremst inneholde hovedretningene for selskapets virksomhet. De skisserer grensene for virksomheten din, bestemt av dens styrker og svakheter. Formuleringen av hovedretningene for aktivitetene dine bør på den ene siden være smal nok til å gi en bestemt retning til aktiviteten og fokusere oppmerksomheten på det viktigste, og på den andre siden dekke et tilstrekkelig område til å gi rom for vekst .

Til syvende og sist må det være noe her som fundamentalt skiller deg fra konkurrentene dine. Du bør også inkludere visse elementer her som gjenspeiler hvordan du vil at virksomheten din skal se ut i fremtiden. Disse elementene kan inkludere vekst, lønnsomhet eller andre indikatorer. De skal formidle et visst bilde av virksomheten som både du og dine ansatte kan strebe etter.

Som regel føler et selskap mest selvtillit når de svarer på spørsmålet om dets aktiviteter og saker: hva vi gjør og hvordan vi gjør det. Det er vanskeligere å snakke om hvem vi er, hvilken virksomhet vi driver med, og hvorfor vi gjør det.

Bedrifter med den første orienteringen ("do") forstår spørsmålet om "hvem vi er" som ganske enkelt en beskrivelse av noe åpenbart, mens bedrifter med den andre orienteringen ("være") ser dette spørsmålet som en mulighet for kreativitet og oppnå konkurransefortrinn .

Hvis et firma for eksempel bestemmer seg for "Vi er forpliktet til å støtte nye mødre" (i stedet for bare å "produsere engangsbleier"), utvides utvalget av mulige fremtidige produkter betydelig. Dette bildet må støttes av noen kvantitative egenskaper, ellers vil ingen vite når det vil bli oppnådd. Det må være realistisk, ellers vil ingen strebe etter det.

Mål bør også uttrykkes kvantitativt og reflektere ikke bare HVA du ønsker å oppnå i næringslivet, men også hva KAN oppnås i en gitt økonomisk situasjon.

Målene du setter deg bør være: spesifikke, kvantifiserbare, oppnåelige, realistiske)

Ved å sammenligne disse målene med ytelsesresultater kan du bedømme effektiviteten til aktivitetene dine.

Fokusområder og mål forteller deg HVA du ønsker å oppnå. Neste trinn er å formulere dem slik at de viser HVORDAN du ønsker å oppnå dette, samtidig som du identifiserer oppgavene som må løses. Et koordinert sett med oppgaver rettet mot å nå fastsatte mål utgjør en strategi. Det er nødvendig å vurdere flere strategialternativer, evaluere dem og velge det som er nødvendig som kan hjelpe deg med å nå dine mål. disse alternativene bør inkludere ulike tilnærminger til produktprising, arbeid med personell og økonomiske problemer. Du må velge den mest passende strategien for virksomheten din. Strategien bør ikke være for kompleks og overbelastet. den skal bestå av en rekke enkle oppgaver.

Men hvis du vil at målene dine virkelig skal nås, må disse oppgavene brytes ned i enda mindre komponenter. Dette detaljnivået kalles en handlingsplan.

Produkt (tjeneste)

I denne delen må du tydelig definere og beskrive hvilke typer produkter eller tjenester som skal tilbys markedet. Her bør du angi noen aspekter ved teknologien som kreves for å produsere produktet eller tjenesten din. Det er viktig at denne delen er skrevet i et klart, kortfattet språk som kan forstås av en ikke-spesialist. Unngå sjargong.

Beskriv hovedkarakteristikkene til produktene dine, samtidig som du fokuserer på fordelene produktene dine gir potensielle kjøpere.

Det er svært viktig at du legger vekt på det unike ved dine produkter eller tjenester. Dette kan uttrykkes i ulike former: ny teknologi, produktkvalitet, lave kostnader eller en spesiell fordel som tilfredsstiller kundenes behov. Det er også nødvendig at du fremhever muligheten for å forbedre dette produktet (tjenesten).

Investorer tyr sjelden til samarbeid med et selskap som spesialiserer seg på en enkelt type produkt uten bevis på muligheten for å forbedre det. Beskriv eventuelle patenter eller opphavsrettigheter du har på oppfinnelser eller andre årsaker som kan hindre konkurrenter fra å komme inn på markedet ditt. Slike årsaker kan inkludere eksklusive distribusjonsrettigheter eller varemerker. Investorer foretrekker en sunn mangel på konkurranse.

Markedsanalyse

Marked og markedsføring er avgjørende faktorer for alle bedrifter. De mest geniale teknologiene viser seg å være ubrukelige hvis de ikke har egne kjøpere. Markedsundersøkelser er en av hovedutfordringene til en ny virksomhet. Derfor er markeds- og markedsføringsparagrafen i en forretningsplan ofte den vanskeligste å skrive. Du må overbevise investoren (og overbevise deg selv!) om at det er et marked for produktene dine, at du forstår det og vil være i stand til å selge produktene dine.

Feilen i de fleste av de mislykkede kommersielle prosjektene skyldtes nettopp dårlige markedsundersøkelser og en overvurdering av kapasiteten. Du må først samle inn og behandle en stor mengde "grov" informasjon. En typisk markedsundersøkelsesprosess omfatter 4 stadier:

bestemme hvilken type data du trenger; søker etter disse dataene; dataanalyse; gjennomføring av tiltak for å bruke disse dataene til beste for bedriften.

Den aller første informasjonen du trenger er: hvem vil kjøpe produktene dine, hvor er din nisje i markedet? I tillegg er det nødvendig å forutsi markedet og finne svar på spørsmålet om hvem, hvorfor og hvor mye som vil være klar til å kjøpe produktene dine i morgen, i overmorgen og generelt i løpet av de neste 2 årene.

Et slikt søk må foregå etappevis.

Det første trinnet er å vurdere den potensielle markedskapasiteten, dvs. den totale verdien av varer som kjøpere i en bestemt region kan kjøpe i løpet av for eksempel en måned eller et år. Denne verdien avhenger av mange faktorer - sosiale, nasjonale, kulturelle, klimatiske og viktigst av alt - av økonomiske faktorer, inkl. på inntektsnivået til dine potensielle kjøpere, strukturen på utgiftene deres, inflasjonsrater, tilgjengeligheten av tidligere kjøpte varer med samme eller lignende formål, etc.

Det andre trinnet er å vurdere det potensielle salgsbeløpet, dvs. markedsandelen du i prinsippet kan håpe på å kapre og dermed det maksimale salgsbeløpet du kan regne med.

Som et resultat av en slik analyse, som kalles MARKETING IS-RESEARCH, vil du etter hvert kunne fastslå det omtrentlige antallet kunder per måned som du kan regne med. Men for å faktisk få dem, trenger du et tredje trinn, et tredje trinn for å vurdere reelle salgsvolumer. På dette stadiet må du vurdere hvor mye du faktisk kan selge (motta for levering av tjenester) under de spesifikke betingelsene for aktiviteten din, med mulige annonseringskostnader og prisnivået du har tenkt å sette, og viktigst av alt - hvordan dette indikatoren kan endre seg måned etter måned. Utarbeidelse av en slik prognose er mulig ved hjelp av ulike metoder. For en liten bedrift er det fullt mulig å begrense deg til ekspertestimat basert på din egen yrkeserfaring eller erfaringen til spesialister som kan betales for konsultasjoner. Hvis du henvender deg til spesialister for å få hjelp, vil det være en god idé å diskutere med dem prisen som kjøpere vil godta å kjøpe produktene dine til, ikke ta hensyn til konkurrentenes tilbud og ikke nekte denne typen kjøp i det hele tatt. Hvis du klarer å gjøre en slik vurdering, kan vi si at du har fullført programmet ditt - det maksimale innen markedsundersøkelser. Naturligvis vil du samtidig samle informasjon om dine mulige konkurrenter: deres produkter, produktkvalitet, omtrentlige priser og salgsbetingelser. Og dette bør også gjenspeiles i forretningsplanen, slik at investoren kan vurdere fullstendigheten av din forståelse av markedsforholdene og gjennomtenkningen av prosjektet ditt.

Du må svare på følgende spørsmål:

Hvem er den største produsenten av lignende varer?

Hva er prisnivået for deres produkter? Hva er deres prispolitikk?

Du må avstå fra å skjule virkeligheten. Det ser ut til, ville det ikke være bedre å tie om fordelene til konkurrenter, snakke om dem i forbifarten, men fremheve svakhetene deres?

Ikke gi etter for denne fristelsen. For det første er ditt eget rykte mest verdifullt. For det andre, hvis du klarer å lure investoren og prosjektet mislykkes, vil du ikke lenger se lånet, i det minste vil renten være mye høyere.

Derfor er det bedre å vurdere konkurrentene dine veldig nøkternt. Men ikke vær redd for dem, men påpek de hullene i deres strategi eller kvalitetsegenskaper til produkter som åpner opp en reell sjanse for deg til å lykkes.

Markedsføringsplan

For at potensielle kunder skal bli ekte kunder, må en liten bedrift ha en markedsføringsplan. Denne planen skal vise hvorfor kundene vil kjøpe produktene dine. Hvis, ved vurdering av salgsvolum, ikke alle de minste detaljene om hvordan det skal oppnås er gitt, vil dette uunngåelig føre til mistillit fra den potensielle investorens side.

Her må du tenke gjennom og forklare potensielle partnere eller investorer hovedelementene i markedsføringsplanen din: prissetting, produktdistribusjonsordning, annonsering, metoder for salgsfremmende tiltak, organisering av ettersalgsstøtte, imagedannelse. Hvis du ikke har spesialutdanning, bør du lese bøker om markedsføring og søke råd hos en spesialist.

Prissetting. Hvordan sette prisen for et produkt riktig? Her er de grunnleggende prinsippene:

Prisen på produktet må være høyere enn kostnaden.

Prisen bestemmes av markedsmuligheter.

Prisen skal sikre maksimal fortjeneste! (ikke per produksjonsenhet, men over en periode).

Prissetting kommer ikke ned til bare å finne ut kostnadene for et produkt og deretter bare legge til fortjeneste. Kostnader for produksjon er gitt, men prissetting er et spørsmål om politikk. For å tiltrekke seg en kjøper er det slett ikke nødvendig å gjøre et produkt eller en tjeneste billig. Det billige ved et produkt er ofte hovedmotivet for kjøp, men ikke alltid. Hvis et produkt er for billig, kan dette ha en svært negativ innvirkning på salgsvolumet. Prisene kan lett settes ned, men da blir det mye vanskeligere å heve dem.

Produksjonskostnader. Generelt sett faller produksjonskostnadene inn i to kategorier: faste og variable.

Faste kostnader inkluderer kostnader som forblir uendret i forhold til volumet av produktsalg: for eksempel husleie, telefonkostnader, administrative og andre faste kostnader.

Variabler inkluderer kostnader direkte knyttet til produksjon av produkter. Disse inkluderer kostnader til råvarer og forsyninger, emballasje- og leveringskostnader og lønn. Når salgsvolumet øker, øker også disse kostnadene.

Figuren viser de karakteristiske avhengighetene av inntekter og kostnader av

salgsvolum. Ved å bruke denne metoden kan du beregne punktet

breakeven. Dette er punktet hvor det totale salgsvolumet

lik totale kostnader. Over dette salgsvolumet

Salgsinntekter - Kostnader = Fortjeneste.

Prismetoder.

"Kostnader pluss fortjeneste." Den kan kun brukes hvis det ikke er noen konkurrenter. Ellers kan konkurrenten din ha lavere kostnader enn deg. Da vil det ikke være vanskelig for ham å presse deg ut av markedet.

En annen metode er "Dumt å følge en konkurrent." Du velger et selskap som er ledende innen salg for ditt produkt og setter samme prisnivå som deres. Han har store volumer, han bruker på markedsføring og han vet bedre. Og likevel er det ikke for ingenting at navnet på denne metoden inneholder ordet "dum". Faktum er at man på denne måten mister uavhengighet og kontroll over situasjonen. Et ledende selskap kan modernisere og redusere prisene. Du er kanskje ikke klar for dette.

Og til slutt, den mest komplekse, men også den mest pålitelige er prisingsmetoden, som kan kalles kostnadsmarkedsføring, siden den kombinerer kostnadsanalyse og prissetting under hensyntagen til markedsføringstaktikkene dine. Denne metoden kan ikke reduseres til et sett med formler - den krever kreativitet, men den kan gi eksepsjonelt høye resultater. Et eksempel er historien om det berømte amerikanske selskapet Hublin, som produserer Smirnovskaya vodka.

Stadiet med å etablere endelige priser er allerede implementert under konkrete forhandlinger med kunder, men forberedelser til dette må gjøres på forhånd. Her må du løse følgende problemer:

lag ditt eget rabattsystem og lær hvordan du bruker det. bestemme en mekanisme for å justere prisene i fremtiden, under hensyntagen til livsstadiene til produktet ditt og inflasjonsprosesser.

Alle rabatter fra tilbudspriser er ment å tiltrekke seg kunder. Den enkleste rabatten er for kontant betaling. Årsaken er akselerasjonen av pengeomsetningen.

Når det gjelder justering av priser over tid, under hensyntagen til stadiene av varens levetid, må vi huske teorien om produktets livssyklus. Betydningen er at ethvert produkt, som en person, lever sitt liv på markedet, inkludert ungdom, modenhet, aldring og død. Og på hvert av disse stadiene løses prisproblemer på sin egen måte. For eksempel, når et produkt er ungt, må prisene stimulere til en økning i etterspørselen etter det. Og her rettferdiggjør strategien med midlertidig senking av prisene (IBM) seg fullt ut. Det er en helt annen sak når produktet har nådd modenhet og etterspørselen etter det har dannet seg. På dette tidspunktet er det mulig å stimulere salgsvekst gjennom dyktig manøvrering av prisene for modifikasjoner av det originale produktet, litt oppblåst for å oppnå størst fortjeneste. Når et produkt begynner å eldes og etterspørselen etter det synker, og etterspørselen etter det synker, kan levetiden til produktet forlenges ved å redusere prisene kraftig (for eksempel førte en slik reduksjon i prisene på mikrokalkulatorer til et kraftig hopp i deres salgsvolum og massen av fortjeneste til produsenter, det vil si fordi til den nye prisen var et slikt produkt tilgjengelig for ethvert skolebarn).

Salgskampanje. Før du begynner å planlegge en salgsfremmende kampanje, må du tydelig bestemme hvilke midler du vil bevilge til dette. Det beste i en slik situasjon er å gjennomføre slike utgifter som "faste kostnader". God reklame og salgsfremmende tiltak er ikke kostnader, men investeringer, og de som vil gi utbytte i form av utvidet produksjon.

For en langvarig og jevnt operativ virksomhet anbefales det å tildele salgsfremmende midler som andel av omsetningen. Hvis selskapet nettopp har åpnet, bør midler til markedsføring av varer tildeles spesifikt.

Det er ekstremt viktig å bestemme hvem aktivitetene skal rettes mot og hvem som skal utføre dem: å overtale en potensiell kjøper til å bruke tjenestene til denne bedriften. Det er fire faktorer å være spesielt oppmerksom på når du planlegger en salgsfremmende kampanje:

Finn potensielle kunder (hvordan?)

interessere og stimulere dem

møte deres behov

For å velge riktig metode for å stimulere salget av en bedrifts produkter, må du eksperimentere litt. Det kan være nødvendig å bruke flere metoder. Prøv å tenke på hva kunden din mest sannsynlig vil svare på. Her er noen av dem:

spesielle magasiner

TV

direktereklame

personlig tro

utstillinger

Øvelse

Prøv å tenke på hva kunden din mest sannsynlig vil svare på. Her er noen av dem: aviser, spesialmagasiner, kataloger, radio, reklametavler, reklame, reklame på transport, fjernsyn, direktereklame, personlig overtalelse, utstillinger.

Produksjonsplan

Denne delen skal beskrive all produksjon eller andre arbeidsprosesser som finner sted i din bedrift. Her bør du vurdere alle spørsmål knyttet til lokalene du okkuperer, deres plassering, utstyr og personell. I tillegg bør denne paragrafen ta hensyn til planlagt bruk av underleverandører.

Investorer er alltid interessert i spørsmålet: hvordan vil en bedrift garantere kvaliteten på produktene eller tjenestene sine? Derfor bør du kort forklare hvordan produksjonssystemet er organisert og hvordan produksjonsprosessene styres. De er også interessert i hvordan kontroll utøves over hovedelementene som er inkludert i produktkostnadene (for eksempel arbeids- og materialkostnader).

Du bør også være oppmerksom på plasseringen av produksjonsområder og utstyrsplassering. Hvis du bestemmer deg for å engasjere deg i detaljhandel, så er det første du bør tenke på plassering, andre og tredje også.

Til slutt bør denne delen ta for seg spørsmål knyttet til leveringstider, antall store leverandører og hvor raskt produksjonen kan økes eller reduseres.

Ledelsespersonell

Investeringer gjøres i bestemte personer, ikke i en forretningsplan. Derfor er denne delen en av de viktigste. Den skal forklare hvordan ledergruppen er organisert og beskrive den primære rollen til hvert medlem. Det er usannsynlig at et lite selskap på et tidlig stadium av utviklingen vil være i stand til å sette sammen et tilstrekkelig balansert team. Så det er fornuftig å ta hensyn til både styrker og svakheter ved lederteamet ditt. For å identifisere svakhetene ved ledelsen din, bør du søke hjelp fra konsulenter.

Ofte erklærer en gründer at han vil gjøre "alt" selv. Hvis han ikke forklarer hva han mener med «alt», kan det vise seg at han rett og slett ikke har tenkt grundig gjennom prosjektet sitt. Denne delen skal gi informasjon om partnerne dine, deres evner og erfaring. lage en liste over deres viktigste prestasjoner - dette gjør det mulig å bedømme deres evne til å nå målene som er skissert i forretningsplanen.

Du må fremheve mekanismen for å støtte og motivere ledende ledere, vise hvordan du skal interessere dem for å nå målene som er satt i forretningsplanen. Bestem derfor hvordan arbeidet deres skal betales (for eksempel: lønn, bonuser, overskuddsdeling).

Kilder og beløp påkrevd

I denne delen bør du presentere dine tanker vedr

mengde midler som kreves:

hvor er det planlagt å motta disse pengene, i hvilken form og til hvilken

vilkår for refusjon;

Svaret på det første spørsmålet utforskes i de følgende kapitlene. Men svaret på det andre spørsmålet er et tema for en egen samtale. I praksis bør vi her snakke om hvilken andel av de nødvendige midlene som kan og bør skaffes i form av lån, og hva som er bedre å tiltrekke seg i form av aksjekapital.

Hovedpoenget her er at bankfolk prøver å redusere risikoen sin, og tror at den bør bæres av eierne av foretaket og aksjonærene. Derfor er finansiering gjennom lån å foretrekke for prosjekter knyttet til utvidelse av eksisterende virksomheter, når det er materiell sikkerhet for disse lånene. For prosjekter som innebærer opprettelse av et nytt foretak er aksje- eller egenkapital å foretrekke. For slike prosjekter er det rett og slett farlig å tiltrekke seg lån. Faktum er at låneavtalen nødvendigvis inneholder en streng betalingsordning som sikrer tilbakebetaling av gjelden og renter på lånet innen en viss periode. Vi har denne perioden nå - seks måneder - i året. For nye bedrifter er dette kanskje ikke mulig, fordi... salgsinntektene øker gradvis. I en slik situasjon kan selv lovende prosjekter som kan gi store overskudd i fremtiden gå konkurs. Midler mottatt fra partnere eller aksjonærer er fri for disse ulempene. De første årene vil et nytt foretak kanskje ikke betale utbytte i det hele tatt, og dette vil ikke føre til innsigelser fra aksjonærene dersom overskuddet ikke spises, men investeres i utviklingen av selskapet. Noen ganger virker det uønsket å tiltrekke seg midler fra partnere og aksjonærer for gründere på grunn av trusselen om å miste en kontrollerende eierandel, hvis størrelse vanligvis anslås til 51%. Men med svært spredt kapital kan denne pakken være betydelig mindre, 10 - 15 prosent. For det andre fører "hunden i krybben"-psykologien sjelden til suksess. Hva hjelper det om du er eneeier i et selskap som kun eksisterer på papiret? Er det ikke bedre å tiltrekke seg velstående investorer utenfra for å bringe prosjektene dine ut i livet?

Din hovedoppgave er å sette en rettferdig pris fra ditt synspunkt for den andelen av virksomheten du skal avstå til investoren. Denne prisen bør samtidig være fleksibel nok, spesielt på mindre gjenstander, til at du kan ta hensyn til investorenes ønsker. Husk: dette er en forhandlingssituasjon! Det tredje aspektet av delen er tidspunktet for tilbakebetaling av lånte midler. Dette aspektet blir utforsket i de følgende kapitlene.

Økonomiplan og risikovurdering

Hensikten med denne delen er å fremheve hovedpoengene fra massen av finansielle data i den følgende delen. For eksempel bør den sannsynlige verdien av selskapet nevnes her hvis alt går etter planen og hva salgsvolum og fortjeneste vil være. Men her er det nødvendig å konsentrere seg ikke bare om fordelene til potensielle investorer, men også på graden av risiko, samt problemene som virksomheten kan møte.

Alle gode forretningsplaner inkluderer spørsmålet "hva om...?"

Å tenke på en mulig risiko på forhånd betyr å være godt forberedt på den.

Det kan være verdt å nevne her den sykliske karakteren av salg eller kontantstrøm. Det er viktig at hovedrisikoen som en virksomhet kan stå overfor, formidles enkelt og objektivt. Hvis lederen av selskapet ikke gjør dette, så er det ganske åpenbart at en potensiell investor vil gjøre det. Slike risikable problemer inkluderer for eksempel "usikkerhet ved teknologi" eller "sterk avhengighet av planlagt salg av personell i regionale salgsgrupper." Å bare beskrive den sannsynlige risikoen uten å skissere handlingene som kan minimere den er imidlertid ikke bare ubrukelig, men også skadelig.

En god måte å vise de økonomiske implikasjonene av "hva om...?" - gjennomføre sensitivitetsanalyse. Dette innebærer å omarbeide økonomiske prognoser for å se for eksempel konsekvensene av en dobbel nedgang eller økning i salg. Et annet eksempel: Hvor mye har vi råd til å tape i salgsgevinst før vi går konkurs? Hva er vår trygge grense? Når man analyserer risikoer, kommer en datamaskin til unnsetning. Datamaskinen lar deg endre minst én parameter i prognosen og se hvilken effekt det vil ha på de resterende parameterne. For eksempel kan en 10 % økning i husleie bety en 50 % reduksjon i fortjeneste. Under disse omstendighetene kan det være lurt å ta utleie mer seriøst.

Detaljert økonomisk plan (budsjett)

Du må inkludere en detaljert økonomisk plan i virksomheten din

plan, dette gjøres vanligvis i tre år. Den må inneholde

salgsvolum prognose; overskudd og tap estimater; kontantstrømanalyse (månedlig for det første året, og deretter kvartalsvis); årlig balanse.

Salgsprognosen skal gi en ide om markedsandelen du forventer å vinne med produktene dine. For den første produksjonsperioden må du ha avtaler med kunder om fremtidig salg. Fra og med det andre året er salgsprognosen basert på dine forutsetninger. Det er viktig at de er realistiske og ikke pyntet opp.

Resultatprognosen er et dokument med en ganske enkel struktur.

Den inkluderer følgende indikatorer:

inntekter fra salg,

produksjonskostnader,

total fortjeneste,

generelle produksjonskostnader,

netto overskudd.

Hensikten med dette dokumentet er å vise hvordan overskuddet ditt vil endre seg og dannes.

Hvert budsjettelement forteller deg forskjellige ting. Fortjeneste er ikke det samme som kontantstrøm. Mens profitt er et mål på den langsiktige suksessen til en bedrift, er det kontantstrømmen som faktisk betaler regningene. Du kan være lønnsom og fortsatt mangle penger. Mange voksende bedrifter er kjent med dette problemet. Det anbefales å utarbeide en balanse over eiendeler og gjeld ved utgangen av året. Dette dokumentet anses å være mindre viktig. Likevel er det umulig å klare seg uten det i en forretningsplan. For eksempel er det svært nøye studert av spesialister fra kommersielle banker for å vurdere hvilke beløp som planlegges investert i anleggsmidler (aktiva) og fra hvilke finansieringskilder (forpliktelser). Det er gunstig for banken at midlene brukes til å kjøpe anleggsmidler. Dersom selskapet går konkurs, vil banken ta utstyret som sikkerhet. En detaljert økonomiplan er kun et kvantitativt uttrykk for markedsførings- og produksjonsplaner. Det vil hjelpe deg med å sikre hvordan markedsføringsplanen din samsvarer med produksjonsplanen din og omvendt.

Eksempel. La oss si, for å sikre bedre opplæring for vårt byrås kunder (mål) og fremskynde prosessen med å utarbeide visuelt materiale, trenger vi en projeksjonsenhet som lar oss projisere tegninger direkte fra en datamaskin (i samsvar med produksjonsplanen). Kostnaden for en slik enhet er $7000. Dette vil garantert få budsjettet vårt til å riste og det vil bli et problem med å betale lønn. Som et resultat, fordi Vi kan ennå ikke finne måter å løse kontantstrømproblemet på, vi er tvunget til å endre produksjonsplanen og til en viss grad våre mål. Det kan vise seg at planene dine ikke samsvarer med dine budsjettmessige evner og er urealistiske. Da må planene endres. Hvis du ikke finner en plan som har en akseptabel budsjettmessig begrunnelse, må du vurdere å endre målene dine. Du må kanskje gå gjennom tilbakemeldingskjeden flere ganger. Et budsjett vil hjelpe deg med å administrere virksomheten din i fremtiden, så vel som med å administrere menneskene som er ansatt i virksomheten din. Det vil bli målemetoden du kan bruke til å evaluere bedriftens arbeid. Kontroll omfatter tre trinn. Budsjettet gjenspeiler hva du ønsker å oppnå. I styringsprosessen må du registrere hva som faktisk skjer og sammenligne det med budsjettet. Der det er en forskjell mellom de to, må du finne ut hvorfor det skjedde, om du må ta noen skritt for å rette opp situasjonen, eller om du kanskje vil revurdere budsjettet ditt. Forskjeller kan fungere for deg (lavere kostnader og høyere fortjeneste enn forventet) eller mot deg (det motsatte er sant). Deretter reduserer du ugunstige avvik og/eller øker gunstige.

FOR EKSEMPEL: La oss si at telefonregningen din for den siste måneden er dobbelt så stor som du budsjetterte for. Dette er en betydelig ugunstig forskjell, og du bestemmer deg for å se nærmere på årsakene til det. Som et resultat kan du oppleve at selgeren din har foretatt mange samtaler den siste måneden. I et annet tilfelle kan det vise seg at din medarbeider hadde en personlig internasjonal telefonsamtale. I hvert av disse tilfellene må du ta passende tiltak. Budsjettet ditt vil også hjelpe deg med å bestemme hva du skal gjøre.

I det første tilfellet kan du godkjenne den ansattes handlinger og finne ut om han vil jobbe i dette tempoet hver måned, og i så fall ta det inn i budsjettet ditt. I det andre tilfellet må du etablere en prosedyre som utelukker muligheten for å bruke internasjonal telefonkommunikasjon uten tillatelse. Det er så store forskjeller at du ikke kan endre. Et eksempel kan være skatteendringer. I slike tilfeller må du justere budsjettet ditt, og sannsynligvis din egen handlingsplan. Hvis forskjellen er så stor at du ikke klarer å finne en plan for å løse den, må du gå tilbake til å revurdere målene dine. Noen mennesker har en tendens til å betale for mye oppmerksomhet til detaljene i budsjettet og glemmer at det viktigste er:

Prosessen med å systematisk tenke på fremtiden til din bedrift og planlegge å dra nytte av alle gunstige muligheter som byr seg. Tilbakemeldingene du får fra budsjettet som tvinger deg til å analysere og revurdere de opprinnelige planene dine.

Tips for å skrive en forretningsplan

Forretningsplanen din skal se profesjonell ut. Det er et reklamedokument som representerer både deg og din bedrift. Spesielt vil kompetansen din bli bedømt ikke bare av innholdet, men også etter utseendet til forretningsplanen. Dette betyr ikke at det skal være komplisert og overbelastet med store mengder materiale eller kostbart publisert. Forretningsplanen skal være enkel, funksjonell, forståelig og lett å bruke.

Design planen din på en slik måte at investorer enkelt kan finne avsnittene de er interessert i, siden ikke alle vil lese hele forretningsplanen. Innholdet skal plasseres på første side av planen.

Det er også nødvendig å gi en slags funksjonell inndeling av kapitler. Bruk av tabeller, diagrammer og grafer bidrar vanligvis til en mer fullstendig oppfatning av informasjon. De fleste planer bruker ofte regneark for å presentere finansiell informasjon.

Oftest inneholder en forretningsplan konfidensiell informasjon om virksomheten din, så du bør nøye kontrollere distribusjonen. Noen forretningsmenn nummererer hvert eksemplar. Andre, når de først møter en potensiell investor, gir ham en kort oversikt eller sammendrag av data, og bare hvis investoren har uttrykt interesse, presenterer han en detaljert plan.

Før du sender planen din til potensielle investorer, må du dele den med alle i teamet ditt og få bekreftelse fra regnskapsføreren din på at all økonomi er i orden. Det er ikke noe verre hvis han under et forretningsmøte med en potensiell investor og indirekte - gjennom ham selv - påpeker for deg feilene du har gjort.

Å finne finansiering vil ta lengre tid enn du tror. Du bør lage en tidsplan for forretningsmøter med potensielle investorer som inkluderer hvem du bør se og når, når du forventer at de skal ta spesifikke beslutninger, og hva du vil gjøre hvis investorer eller långivere avviser forslagene dine. Du kan sette noen frister for å motta finansiering. Dine investorer bør også være klar over dette.

Målet til enhver investor, enten det er en aksjonærinvestor som deltar i fortjeneste eller en långiver som låner ut penger mot renter, er å tjene penger. Han må være trygg på at den sannsynlige belønningen er verdt risikoen han tar for å gi deg et lån. En godt utarbeidet forretningsplan vil hjelpe deg med å overbevise investoren om hvor attraktiv virksomheten din er.

I øynene til en potensiell investor er den viktigste faktoren dine personlige egenskaper, så vel som de personlige egenskapene til hele ledelsen i selskapet ditt. Potensielle långivere ønsker å se din interesse, entusiasme, oppriktighet og mange andre egenskaper som indikerer ditt ledertalent og -kompetanse og som vil være nøkkelen til en vellykket implementering av planene dine.

For å sikre velstanden til virksomheten din, må du ha et ekte ønske om å oppnå målet ditt, og nå nesten til nivået av en vital nødvendighet. Du må også være villig til å ta risiko – men bare moderat risiko som du kan håndtere. Energi og entusiasme skal kombineres med en sterk realitetssans ved vurdering av virksomhetens markedsposisjon og potensial. En ingeniør med teknisk utdannelse som har en vellykket produksjonsidé, men som selv streber etter å lage og forbedre prototyper og ikke er interessert i spørsmålene om masseproduksjon og salg, vil ikke kunne finne en sponsor som er villig til å subsidiere ham før han slår seg sammen med andre mennesker som har de egenskapene han personlig mangler. Det er veldig viktig å overbevise investoren om dine evner. For dette formålet kan du presentere ham med noen dokumenter og rapporteringsmateriell. Kompetanse i tekniske spørsmål, støttet av tilstedeværelsen av offisielle patenter, vil garantere beskyttelsen av prosjektet ditt mot forsøk på å kopiere fra konkurrenter. Den avgjørende faktoren for en långivers tillit til at planene dine vil lykkes, er imidlertid kombinasjonen av talenter og evner til firmaets ledergruppe. De kan demonstreres ikke bare direkte - ved å gi personlige egenskaper, etc., men nivået av kompetanse og profesjonalitet til selve planen. Forretningsplanen går gjennom en innledende screeningsprosess der dine potensielle långivere vil bestemme om de vil finansiere virksomheten din eller ikke, så presentasjon av forretningsplanen din bør være ditt middel til å demonstrere dine beste egenskaper og overbevise investorer om teamets kompetanse.