sap produkter hva. Beskrivelse av SAP ERP-systemkomponenter. Beskrivelse av SAP R3

Til tross for at SAP har vært tilstede i Russland i 22 år og er vanskelig å finne stor virksomhet, der produktene til denne produsenten ikke brukes på en eller annen måte - dette spørsmålet stilles med misunnelsesverdig regelmessighet og utholdenhet. 🙂

La oss prøve å finne ut hva som står bak forkortelsen SAP.

Litt historie.

Historien til SAP begynner med fem "flyktige" tyske IBM-ingeniører.

Mer presist startet det hele med at XEROX bestilte IBM-programvare for IBM stormaskiner. 🙂

Men i 1972 ble prosjektgruppen (Claus Wellenreuther, Hans-Werner Hector, Klaus Tschira, Dietmar Hopp og Hasso Plattner) fortalt at arbeidet deres ikke lenger var nødvendig; og prosjektet de jobbet med går til en annen avdeling.

Etter å ha konsultert, sluttet hele teamet og grunnla selskapet i juni 1972 "Systemanalyse und Programmentwicklung" (tysk)("Systemanalyse og programutvikling"). Senere endres dekodingen til "Systeme, bruk og produkter i dataverarbeitung"(tysk) - "Systemer, applikasjoner og produkter i databehandling."

Den første kunden er den tyske avdelingen av Imperial Chemical Industries i byen Ostringen, som SAP utviklet et regnskaps- og lønnssystem for. I stedet for å lagre data på hullkort, bestemte de seg for å lagre dem lokalt. SAP kalte systemet sitt et "sanntidssystem" fordi det ikke lenger måtte vente over natten på at hullkort skulle behandles.
Til ære for "sanntid" ("Sanntid") ble bokstaven "R" lagt til navnet på systemet, som forble til slutten av 90-tallet (systemet ble kalt R/1, R/2, R/3).

Navneforvirring

For en uinnvidd person får en overflod av SAP-produktnavn en til å føle seg litt svimmel.

Her må du forstå følgende - det er flere hovedområder for utvikling:

• Teknologiplattform
• Bedriftsstyringssystemer eller SAP Business Suite
• Databehandling
• Nye teknologier
• Integrasjonsløsninger

Siden selskapet er enormt, finnes det til og med konkurrerende løsninger. Et eksempel er tilstedeværelsen av to rapporteringsverktøy i SAP BI: SAP Business Explorer og SAP Business Objects. Det første verktøyet ble opprinnelig utviklet av selskapet under arbeidet med SAP BI; den andre ble oppnådd som følge av oppkjøpet av et tredjepartsselskap.

Teknologiplattform.

De fleste SAP-løsninger er utviklet og utført på samme teknologiplattform − SAP NetWeaver Application Server(SAP NW AS). I versjoner av SAP R/3 til og med 4.6 ble den teknologiske delen kalt "basis" senere ble grunnlaget en del av SAP NW AS.

Jeg har allerede nevnt det i tittelen " R/3"det er en omtale av tre-nivå arkitektur. Siden 1992 har teknologiplattformen vært delt inn i tre deler: databaseserver(alle systemdata er lagret i den), applikasjonsserver(programmer kjøres på dem; det kan være flere av dem i systemet) og klientdelen - SAP GUI(installert på datamaskinene til systembrukere).

Nesten alle kombinasjoner kan brukes som database og operativsystem for SAP-teknologiplattformen. Vanligvis velges denne kombinasjonen ved kjøp av SAP-programvare, basert på eksisterende lisenser/kostnad for nye, bekvemmelighet og kostnader for administrasjon og støtte.

SAP NetWeaver Application Server inkluderer:

• system kjerne;
• administrasjons- og overvåkingsverktøy;
• utviklingsverktøy.

Alt forretningsinnhold er installert "på toppen" av teknologiplattformen.

SAP ERP er et bedriftsstyringssystem.

Hovedprodukt av SAP i lang tid var et bedriftsstyringssystem. I sin moderne versjon ble den først utgitt på markedet 6. juli 1992 og ble kalt SAP R/3, Hvor R- Dette "sanntid"("sanntid"), A "3" er en tre-lags arkitektur (klient, applikasjonsserver, database). Over tid har programvareversjoner endret seg, og ikke alle versjoner slippes ut på markedet. Hovedversjoner - 3.1, 4.0, 4.6B, 4.6C. I 2005 ble navnet på systemet først endret til ECC 5.0 (Enterprise Core Component), deretter, i 2006 - til SAP ERP 6.0 (Enterprise Resource Planning, "bedriftsressursplanlegging").

Systemet i seg selv er en "konstruktør" av sammenkoblede moduler, som hver er ansvarlig for visse oppgaver til bedriften. Navnene på modulene er forkortelser for funksjonaliteten: FI - økonomi (økonomi), LO - logistikk (logistikk), SD - salg og distribusjon (salg og distribusjon), HR - personal (personell) m.m.

Det er et standardbilde som viser SAP R/3 som et byggesett laget av kuber - enhver offisiell forklaring av arkitekturen begynner med det:

Det er interessant: "Human resources"-modulen endret på et tidspunkt navn til HCM (human capital management) - ledelse menneskelig kapital. Tilsynelatende bestemte selskapets markedsføring at å kalle folk «kapital» er mer tolerant enn «ressurs».

Alle moduler er basert på "basis"— den teknologiske kjernen i systemet, som sikrer driften av hele systemet som helhet. De tekniske spesialistene som er ansvarlige for funksjonen til grunnlaget for systemet kalles vanligvis " grunnleggende arbeidere«.

Det ser ut til at alt er klart og forståelig: Jeg kjøpte og installerte systemet, startet det og begynte å jobbe. Men nei, det var ikke tilfelle. Hvis alt skjedde så enkelt, ville markedet for SAP-spesialister (og det må sies, det dyre markedet) rett og slett ikke eksistert. 🙂

"Trikset" ligger i det faktum at utviklerne prøvde å sørge for alt mulige tilfeller og bruk av systemet. På grunn av dette er SAP ERP et sett standard(og ofte fra et tysk synspunkt) forretningsprosesser og enormt beløp innstillinger, utvidelser, grensesnitt og andre muligheter for å endre denne prosessen for å passe dine behov. Dessuten inneholder systemet et internt programmeringsspråk (ABAP) og utviklings- og feilsøkingsverktøy - det vil si at du om ønskelig kan utvikle din egen funksjonalitet i systemet eller utvide den eksisterende betydelig.

Ofte blir denne muligheten feilaktig oppfattet som tillatelse til å gjøre hva du vil med systemet. Det er "spesialister" på markedet som har liten forståelse for standard SAP-prosesser, men som er gode til å skrive "alt_for_pengene" i ABAP.
Konsekvensene av slikt "arbeid" er ofte vanskelige og dyre - problemer med støtte, langsom systemdrift, uforståelige feil. Det verste er hvis systemet ikke er ferdig testet og alle problemer blir identifisert under produktiv drift. Det er enkle råd - der det er mulig, bruk standard systemfunksjoner.

I tillegg til standardfunksjonaliteten er det et stort antall utvidelser for SAP ERP, også utviklet av SAP: industriell (SAP Industry Solution) (for eksempel for maskinteknikk, metallurgi, bilindustrien), løsninger for enkeltområder (for eksempel SAP Banking eller SAP Retail-løsninger) og så videre.

SAP Business Suite

SAP ERP er bare ett av et komplett sett med forretningsprodukter, den såkalte SAP Business Suite. Dette settet inkluderer også:

• Customer Relationship Management(CRM) – et system for organisering av arbeid med kunder;
• Produktlivssyklusstyring(PLM) – system for produksjon;
• Levere Kjedeledelse (SCM) – et produkt for arbeid med ressurser, innkjøp og forsyninger;
• Leverandørrelasjonsstyring(SRM) – organisering av arbeidet med leverandører.

Datahåndtering.

SAP utvikler også ulike datahåndteringsløsninger. Hovedproduktet er SAP Business Intelligence(i tidligere versjoner ble det kalt SAP Business Warehouse), en løsning for å samle inn, lagre, behandle data og generere rapportering.

Omhandler grunnleggende data for virksomheten SAP Master Data Management(SAP MDM) er et langmodig produkt. Opprinnelig utviklet i Tyskland, ble den deretter frosset og et produkt fra et av de kjøpte selskapene ble utgitt under samme merke. Hovedoppgaven til SAP MDM er innsamling, lagring og distribusjon av bedriftskataloger - alle slags tall, koder og annen informasjon som kan nås av ulike tjenester og systemer i bedriften. Ifølge den siste informasjonen forbereder SAP en overraskelse for sine kunder og utvikler seg ny versjon MDM praktisk talt fra bunnen av - for å bli kvitt problemene med tidligere versjoner og bruke ny teknologi.

SAP Identity Management— omhandler lagring og distribusjon av grunnleggende brukerdata.

Nye teknologier.

I siste årene SAP investerer aktivt i nye teknologier - skyer, mobilapplikasjoner, in-memory databehandling.

HANA(High-Performance Analytic Appliance) er en høyytelses database som kjører utelukkende i RAM. SAP tilpasser aktivt alle sine produkter til denne teknologien.

SAP Mobilitet— plattform for utvikling, hosting, distribusjon og administrasjon mobilapplikasjoner. Dukket opp i SAP sammen med oppkjøpet av Sybase. Også koffert mobile forretningsapplikasjoner ble utvidet ved å overta Syclo-selskapet.

Teknologien og infrastrukturen for å levere skytjenester ble brakt med seg av det oppkjøpte selskapet Ariba.
Den mest slående av "sky"-løsningene ble kjøpt sammen med SuccessFactors-selskapet - dette er en løsning for å jobbe med personell.

Integrering.

SAP NW AS-teknologiplattformen gir ganske mange grensesnittmuligheter for interaksjon både mellom SAP-produkter og med ikke-SAP-systemer.

Det er også "kontakter" for spesifikke teknologier - SAP .Net-kobling, SAP Java-kobling. Disse små uavhengige produktene brukes i tilfeller hvor det er nødvendig å lage et grensesnitt mot SAP-systemet, men dette kan ikke gjøres direkte.

For mer komplekse landskap med flere produkter finnes det en integrasjonsplattform SAP-prosessintegrasjon- et produkt designet spesielt for å bygge, overvåke og administrere all datautveksling mellom alle bedriftssystemer (både SAP og ikke-SAP).

Det er også verdt å nevne systemet som lar deg sentralt administrere hele "zoo" av SAP-systemer - dette er SAP Solution Manager.

Som konklusjon.

Det er umulig å nevne alle SAP-produkter i en kort artikkel – porteføljen er enorm. Det finnes også "små" produkter designet for å løse spesifikke problemer innenfor store systemer, tekniske og teknologiske produkter (for eksempel TREX-søkemotoren eller en monitor for Java - Wily Introscope). Det finnes også en produktlinje for mellomstore (og, med noen strekninger, små) bedrifter.

En gang fortalte kolleger en historie om SAP implementering R/3 for et selskap på.. 5 personer. Riktignok var selskapet engasjert i kjøp og videresalg, men i store volumer.

Jeg erklærer med ansvar at det er umulig å kjenne til ALLE SAP-produkter. Det er i prinsippet umulig å kjenne til ALLE SAP-produkter i dybden.
Men dette er grunnen til at jeg anbefaler at når du velger et passende produkt, spør du konstant om det kan finnes et "parallelt" eller komplementært produkt som utfører de funksjonene du trenger og kan gjøre livet ditt mye enklere.

Det er alt.
Takk til alle som har klart å lese så langt. Jeg håper det har blitt klarere for deg hva "SAP" er. 🙂

Oppriktig,
Din Pitroff.

Hvis vi presser SAP (og andre store ERP-systemleverandører) til slutten, bør vi merke oss to trekk ved det russiske markedet:
1. Frem til 2008 utgjorde markedet for ERP-systemer for små og mellomstore bedrifter ca. 10 % av ERP-markedet for bedriftsnivå. Det vil si at det var mer lønnsomt for en systemintegrator å selge to store prosjekter i løpet av et år enn 20 mellomstore eller små.
2. Takket være punkt 1 ble tilpasset programvareutvikling, en slags "mini-ERP", gjort for å automatisere små og mellomstore bedrifter. De mest vellykkede "mini-ERP"-løsningene ble brakt til boksen og replikert. Slik dukket det opp universell ERP 1C: Enterprise, Compass, Parus, Bukhta, etc., samt spesialiserte delsystemer utviklet for olje- og gassindustrien: produksjonsovervåking, kontroll av dieselforbruket til borerigger, miljøovervåking, støtte til veiledere under feltutvikling.

For å implementere et hvilket som helst ERP-system må du derfor gå gjennom neste trinn:
1. Forstå hva du til slutt ønsker å få fra ERP.
2. Bestem kriteriene for valg av et ERP-system, inkludert foreløpige kriterier for godkjenning.
3. Velg en spesifikk ERP-løsning (mest sannsynlig vil det være en slags sentral løsning pluss for eksempel et SCADA-klasseundersystem - det avhenger av spesifikasjonene til virksomheten din).
4. Distribuer og konfigurer løsningen, inkludert integreringsarbeid.
5. Forbedre/tilpasse funksjonaliteten med tanke på bedriften din.

Da vil det være to måter:
1. Veien til et stort prosjekt. Velg et av de velkjente ERP-systemene (for eksempel SAP), kontakt en av partnerne og inngå en implementeringsavtale med dem. Deretter starter et stort prosjekt for å implementere systemet. Tatyana fra TNK-BP kan fortelle deg hvordan dette eposet går mer detaljert. Dette kjent historie innen IT-feltet. Veien til et stort prosjekt er ganske dyrt og ressurskrevende, fordi det i den innledende fasen involverer automatisering av alt.
2. Veien til et lite prosjekt. Denne veien har blitt populær nå som økonomiske ressurser er begrenset, og ERP-systemet blir sett på som et middel for å øke administrasjonen i virksomheten – noe man kan overleve på. Her, ved valg av løsning, legges det ikke vekt på viktigheten av ERP-merket, men på en tydelig utdyping av prosjektets endelige mål (MÅL), identifisering av sentrale teknologiske forretningskjeder og deres automatisering i utgangspunktet. Ingen sier at hvis prosjektet er lite, så vil ikke Microsoft-merker eller samme SAP bli brukt der. Selv om mest sannsynlig ikke. Hvorvidt ulempen med denne veien er at løsningen er mer heterogen enn i det første tilfellet er tvilsomt. Praksis viser at vi får samme kvalitet for mindre penger.

Spesifikt valg ERP-systemløsningen avhenger av spesifikasjonene til din bedrift. Jeg startet fra olje- og gassproduksjon.

Automatisering i industrien har lenge blitt en vanlig prosess. Smarte kontrollere kontroller teknologiske prosesser på moderne bedrifter alle bransjer, overføring av informasjon til datamaskiner for menneskelig analyse og beslutningstaking.

Det er umulig å automatisere ledelsesbeslutninger ved hjelp av en kontroller, så integrerte systemer som SAP, som er en designer av sammenkoblede moduler for å administrere produksjonsprosessen, er utviklet og implementeres med suksess over hele verden.

Litt om selskapet og produktet

I 1972 i Tyskland, fem tidligere ansatte SAP ble grunnlagt av IBM Corporation Systemanalyse og programvareutvikling). Målet deres var å utvikle standard programvare som integrerer alle forretningsprosesser i en bedrift i sanntid.

25 år senere har SAP blitt den ubestridte lederen innen automatiseringsnisjen for enterprise resource planning (ERP). I dag er det et selskap med filialer og datterselskaper i alle industrialiserte land.

I Russland går selskapets historie 20 år tilbake. Det første kontoret til dette internasjonale selskapet ble åpnet i Moskva tilbake i 1992. I dag opererer kontorer i St. Petersburg, Novosibirsk, Jekaterinburg, Rostov-on-Don; Russisk har blitt et av de viktigste lokaliseringsspråkene programvareprodukter SAP-selskap, mer enn 1000 russiske ansatte er involvert i implementeringen av grunnleggende programvareløsninger.

Hva er det

SAP ERP – informasjon bedriftssystem, basert på ERP-metodikken (enterprise resource planning) og rettet mot å oppnå optimale forretningsprosesser.

For store statseide industrigiganter er stabil utførelse av offentlige ordrer nødvendig innenfor en strengt spesifisert tidsramme for private industribedrifter Det som er viktigere er fortjeneste og tilbakebetaling på utstyr.

Prosjekter implementert ved hjelp av SAP hjelper både offentlige og private strukturer med å optimalisere kostnadene og nå målene sine i alle trinn produksjonssyklus. Samtidig er grunnlaget for å akseptere ledelsesbeslutninger Det fastsettes individuelle metoder og prinsipper som kun er relevante i et bestemt tilfelle.

SAP ERP-systemet lar lederen se produksjonsprosessen i sanntid, mens han, uten å fordype seg i essensen av problemene, vurderer dynamikken til prosessene i bedriften korrekt.

video: SAP ERP - introduksjon

Hovedmoduler i programmet

Regnskap og kontroll er nødvendig i enhver virksomhet, i virksomheten står hver prosent av overskuddet, derfor innføring av informasjonssystemer som kan redusere rutinedrift med mer enn 50 %, vise åpenhet i produktproduksjonsprosesser og gi enkel tilgang til evt. nødvendig informasjon– dette er veien til effektivt arbeid selskaper. Den nye generasjonen SAP-arkitektur lar deg effektivt løse en rekke problemer bedriften står overfor.

Alle viktige aktivitetsområder:

• operativ produksjonsstyring;
• regnskapsområder (regnskap, finans, lager, transport);
• planlegging og kontroll;
• rammer.

Systemet har ikke bare bred funksjonalitet, men også fullstendig integrasjon mellom moduler.

Et sett med standardmoduler designet for å administrere alle aktivitetsområder er gitt nedenfor.

• Modul FI (Finans). En av de viktigste, sentraliserer data regnskap og økonomistyring. Utfører transaksjoner med kreditorer og debitorer, forbedrer kvaliteten og tidspunktet for rapportering;
• Modul AM (anleggsmidler). Dette inkluderer alle oppgaver for å administrere anleggsmidler: planlegging, kontroll, reparasjon, vedlikehold gjennom hele syklusen av utstyrsdrift;
• CO-modul (kontroll). Vurderer kostnader og fortjeneste. Danner en planlagt og faktisk kostnad, lar deg raskt svare på markedsendringer, utvikler betingelser for ledelsesbeslutninger av høy kvalitet;
• PS (Prosjekter). En applikasjonsmodul som fungerer med et spesifikt objekt lar deg spore prosjektet ved hjelp av grafiske elementer: nettverksgrafer, planleggingsdiagrammer;
• Modul MM (Materialstrømmer). Løser forsynings- og lagerstyringsproblemer ved å optimalisere innkjøp av materialer og administrere lagerfasiliteter. Tett integrert med FI økonomimodul;
• SD (Salg). Organiserer forretningsprosesser for forsendelse og salg av produkter med automatisk utstedelse av fakturerte rapporter.
• PM (vedlikehold og reparasjon av utstyr). Automatiserer utstyrsreparasjonsprosesser, lar deg planlegge forebyggende vedlikehold med ytterligere kontroll;
• QM (kvalitetskontroll og ledelse). Organiserer planlegging og kvalitetskontroll i produksjon og innkjøp. Samhandler med MM;
• HR (Human Resource Management). Et system for arbeid med personell, fra lønn til ansettelse av nye medarbeidere. Dette inkluderer også opplæring, omskolering av personell og organisasjonsledelse;
• WF (Informasjonsflyter). Informasjon automatiseres i henhold til visse regler ved bruk av spesielle prosedyrer. E-post, dokumentstyringssystem, integrasjon med CAD - komponenter i modulen;
• IS (Industry Solutions). Det beskrives spesiell funksjonalitet som tilsvarer en bestemt bransje.

Tillegg til pakken

Behovet for programvareoppdateringer er forårsaket av livet selv, den konstante fremadgående bevegelsen av menneskelig tanke. Det som var bra for 10 år siden i dag krever forbedringer med tanke på dagens realiteter. Det er derfor SPA har utviklet seg ny strategi levering av programvare til sine prosjekter.

Dette er utvidelsespakker som gir nye funksjonalitet innenfor en bestemt brukergruppe, uten å påvirke prosjektarkitekturen som helhet.

I dag er den fjerde oppdateringspakken utgitt, som gir ytterligere muligheter innen økonomistyring, innkjøp, salg, personell, etc. Den inkluderer alle tidligere oppdateringer, har tilleggsfunksjoner og tjenester for arbeid med WEB-grensesnitt, det inkluderer nye bransjeløsninger.

Et eksempel er RCM-modulen – dette er elektronisk dokumenthåndtering. Det kalles ellers Enterprise Content Management-modulen. Et praktisk element for arbeid med dokumentasjon.

Implementeringsstadier

Gjennomføring av evt informasjonssystem Prosessen er ikke enkel, steg-for-steg, langvarig og dyr. Men enhver fase av prosjektet som implementeres må ha et sluttprodukt med en beskrivelse.

Prosessen med å lansere et SAP ERP-prosjekt kan deles inn i følgende stadier:

• opprettelse av prosjektledelsesdokumentasjon (ordre, charter, tidsplan);
• inspeksjon av automatiseringsobjektet;
• konseptuell design. (oppretting av en bedriftsstyringsmodell);
• trinnvis implementering;
• brukerstøtte og opplæring.

Fordeler med ERP-pakken

Hva gir implementeringen av systemet? I tillegg til at dette er et svært kostbart prosjekt, endrer det også ledelsesstrukturen i selskapet. Derfor er det umulig å evaluere hvordan prosjektet fungerer uten å analysere og vurdere effektiviteten av endringer i selskapets arbeid.

Og likevel...Innføringen av programmer i denne klassen lar deg fjerne de mest smertefulle punktene i virksomhetens arbeid. Disse inkluderer "gjennomsiktighet" i produksjonen og ineffektivitet. For å forstå "hvor det gjør vondt", må lederen av selskapet studere "symptomene". Det er dette et slikt system bidrar til.

Det eliminerer også problemet med ineffektivitet ved å automatisere et stort antall funksjoner. menneskelig faktor. Der en person brukte mer enn en dag på å utarbeide en rapport, genererer systemet data på noen få minutter.

Beskrivelse av SAP R3

På russisk marked oppnår størst popularitet SAP-program R3. Hva er det? Dette er en pakke med forretningsapplikasjoner som i siste versjon 4.0 støtter full Internett-tilgang, tilgjengelig for små og mellomstore bedrifter basert på prisegenskaper. Pakken tillater standardisering av interne forretningsprosesser og øker effektiviteten til virksomheten.

Foto: produksjonsstyring basert på SAP R3

Alle viktige områder innen planlegging, produksjon, kontroll er inkludert i systemet. Bygget på klient/server-prinsipper, har den blitt tilgjengelig for mellomstore bedrifter.

Innføringen av slike systemer siden 1995 gjør at vi kan slå fast at de i dag opererer i mer enn 40 land. I Russland er det veldig mye brukt for å generere bestillinger og foreta leveranser.

Flere og flere representanter for mellomstore og små bedrifter innser behovet for integrert automatisering av sine bedrifter, dette tilrettelegges av innovasjoner fra SAP, som utvikler prosjekter som er rimelige og tidsriktige for implementering for denne markedsnisjen, for eksempel SAP "Financing" .

I følge statistiske undersøkelser stemmer allerede 76 % av bedriftene at IT er deres assistent i næringslivet. Konkurranseprosessen tvinger ledere til å komme til riktig avgjørelse: engasjere seg i implementeringen av SAP-prosjekter.

Med teknologiutviklingen blir regnskapsprosesser i stor grad automatiserte og dette skjer takket være introduksjonen av ny programvare, men hvis mange har hørt om C1, så vet langt færre hva SAP-programmet er.

På sin side er dette programmet veldig populært og relevant, fordi det lar deg utføre et stort antall handlinger relatert til å administrere ressursene til det valgte selskapet.

Det er imidlertid SAP programmet er langt fra enkelt, som vanlig for alle kontorarbeidere Og .

Det krever spesiell kunnskap og det er flott når bedriften har en person som forstår dette eller har erfaring, men Det er ikke alltid mulig å ha en spesialist av denne typen for hånden. Og for å lære må du begynne å bruke instruksjoner og andre ressurser for å prøve å finne ut av alt.

Litt om hvor det kom fra

Skaperen av dette systemet er tysk selskap, engasjert i programvareutvikling for videre bedriftsbruk.

Opprinnelig referert til som SAP AG, programvaren dukket opp på CIS-markedet i 2003 og fikk umiddelbart fotfeste på grunn av dens pålitelighet og allsidighet.

Skaperselskapet utviklet på sin side bare produktet, stadig absorbere konkurrerende firmaer.

I 2006 ble det etablert en ordning for å lære opp klienter i alle forviklingene ved å jobbe med SAP, fordi systemet anses som langt fra enkelt å bruke.

I 2014 hadde denne tilnærmingen endret seg litt og lærerne overtok rollen.

De begynte nå å henvende seg til dem for å få hjelp, fordi folk i dette yrket har lang erfaring i å jobbe med slike programmer og kan fortelle og vise alt for en akseptabel sum gjennom.

Det er verdt å merke seg at det så langt bare finnes i store selskaper som har råd til og betale for installasjon og opplæring av personalet. Mindre bedrifter fortsetter å bruke C1-systemet, som er organisert og implementert mye enklere.

Hva slags program er dette?

Programvaren av tysk opprinnelse inkluderer et bredt spekter av funksjoner, inkludert: handel og lagerdrift, personell og finansregnskap.

Det innebærer til og med å jobbe med logistikk, og det er derfor det verdsettes så høyt. Systemet behandler helt andre data, noe som forklarer dens komplekse struktur.

Viktig! Last nedSEVJEpå Internett og enda mer Det er ikke gratis. Programmet distribueres ved å kjøpe det og deretter implementere det i selskapets system. Gratisversjoner på nettverket vil neppe bli installert uten å sette PC-en i fare.

Det er verdt å tenke på at før du installerer programvare som må holde alt i eksepsjonell orden, må selve selskapets system være tydelig strukturert.

SAP definitivt vil bidra til å fremskynde prosessene som utføres på data, men er ikke laget for å rette opp feil og mangler i selve strukturen i selskapet.

Positive og negative sider

Programmet har, ifølge eksperter, en rekke fordeler som gjør at det kan variere dramatisk fra andre lignende produkter:

Positivt:

• en enkel prosess med å sette opp både enkle parametere - å velge språk eller valuta, så vel som mer komplekse - dannelsen av kulturelle egenskaper, etc.;
• krever nesten ingen oppdateringer;
• jobber med data i sanntid;
• har en positiv effekt på ansattes ytelse;
• minimerer muligheten for feil;
• har en enkel mekanisme grensesnitt med andre kontorprogrammer;
• dekker et stort omfang av tillatt arbeid, som som regel dekker behovene til selv de største selskapene;
• full grensesnitttilpasning, som lar deg utarbeide strukturen til produktet ned til minste detalj;
• fokuserer på resultatene og indikatorene til ledende selskaper for alltid å være et oppdatert produkt.

Negativ:

• programmet, etter at selskapet har inngått en kontrakt med en av leverandørene, til linjen utløper i henhold til dokumentene, lar deg ikke bytte til en annen leverandør. Generelt kan dette gjøres, men et slikt skritt vil gi tap for selskapet;
• manglende tilpasning. SAP kan være litt forskjellig fra selskapets aktiviteter, og du må betale penger for å feilsøke det;
• programmet er ikke det billigste og kjøpet kan ta ganske lang tid å betale seg;
• dens tilstedeværelse og bruk er langt fra noen garanti for at prosjektet som utvikles vil bli vellykket.

De fleste av manglene avhenger direkte av hvem og hvordan skal jobbe bak det etablerte programvare . Hvis en person har erfaring eller har fullført et fullverdig opplæringskurs, vil dette sikkert påvirke tilbakebetalingsgraden og suksessen til gjennomføringen av det planlagte prosjektet.

Selskapets mest populære produkter

SAP-programvare inneholder mange forskjellige utviklinger og det er ikke kjent på forhånd hvilken du skal velge.

Alt avhenger av funksjonene til programmet og egenskapene til selskapet, men oftest velger brukere fortsatt på SAP ERP, også kjent som R/3.

ERP (Enterprise Resource Planning) er system for planlegging av eksterne og interne ressurser i en virksomhet.

Et slikt system skaper et felles arbeidsfelt i bedriften, og blir det eneste kontrollsenter for alle nøkkeloppgaver.

Dets særegenhet er at alle operasjoner utføres i sanntid. Den behandlede informasjonen sendes umiddelbart til den oppdaterte serveren.

SAP ERP inneholder tre fundamentalt forskjellige seksjoner, som hver inneholder undermoduler.

Seksjon "Regnskap og rapportering" globalt inkluderer regnskap, telling av midler og er generelt ansvarlig for alle finansielle transaksjoner som utføres. Alt det ovennevnte mer detaljert inneholdt i FI-modulen, og når det gjelder overvåking av midler og utarbeidelse av sluttrapporter om resultat - dette er CO-modulen.

Seksjon "Logistikk" inkluderer fire moduler: MM– full kontroll over anskaffelsesprosessen, søk etter en leverandør, valg av den mest lønnsomme; RR– utarbeide en produksjonsplan og dens videre gjennomføring; RM– vedlikehold, inspeksjon, testing og reparasjon av utstyr; SD– selge produkter, begrunne priser, sende og lage kvitteringer for betaling.

Seksjon "Personal" består av kun én HR-modul, som har ansvar for å organisere HR-avdelingen, søke og rekruttere nytt personell, samt beregne inntjening for hver ansatt.

Ikke mindre kjent og populært er programmet SAP SRM (Supplier Relationship Management), som utelukkende fokuserer på å etablere relasjoner mellom selskapet og leverandører.

Det er inkludert i søknadspakken Business Suite og fullautomatiserer prosessen med å velge, kjøpe og betale for ulike varer eller ressurser.

Dens hovedmål– dette for å redusere kostnadene for tjenester for bedrifter av alle størrelser. Programmet bruker metoder for å rangere leverandører, tildele passende vurderinger til hver av dem, og har også muligheten til å bygge en strategi for fremtiden, noe som sparer tid og krefter betydelig.

Programvaretillegg

Etter implementeringen av hovedprogramvarepakken har ledelsen ofte behov for tillegg.

Utvalget av oppgaver er veldig bredt, men hver bedrift har mange av sine egne spesifikke funksjoner som ble levert av skaperne, de er ikke inkludert i hovedprogramvarepakken.

Som regel løses problemet med et tillegg av SAP BW, som inkluderer følgende muligheter:

SAP BW drar full nytte av alt tilgjengelige funksjoner ERP, men er ikke begrenset til dem.

Implementering av programvare i bedriftens operativsystem

Uansett hvilken programvarepakke ledelsen velger, vil prosessen med implementeringen alltid følge fire nøkkeltrinn som er utviklet, beskrevet i detalj og testet av den tyske produsenten.

Etappe én	På første trinn all nødvendig dokumentasjon er utarbeidet, det lages en implementeringsplan, risikoer beregnes og selskapets charter beskrives.
Etappe to	Neste det holdes konsultasjoner med ansatte, hvor intervjueren sjekker hvor godt selskapets ansatte kjenner sin virksomhet og er kjent med ideologien til stedet der de jobber. Det stilles indirekte spørsmål om kunnskap om SAP-programmer.
Etappe tre	Etter fullført innsamling av informasjon og utarbeidelse av dokumentasjon, gå videre til konseptuell design. Selskapets forretningsprosesser er fullstendig bygget og konfigurasjonen gjenskapes bit for bit.
Etappe fire	På sluttfasen prosjektet er under gjennomføring. Det utføres oftest i en testversjon og i henhold til flere scenarier samtidig for å identifisere så mange mangler som mulig helt i begynnelsen, og ikke under lanseringen av systemet i arbeidsprosessen. Hvis alle målene er nådd, kan implementeringen anses som vellykket.

I prosent er slik suksess lik 90 % av ytterligere stabil og pålitelig drift av systemet.

Men selv om alt i alle scenarier gikk jevnt og vellykket, kansellerer ikke dette de 10% av uforutsette feil som kan oppstå senere i arbeidet, siden programvarestrukturen er kompleks og avhenger av mange parametere og kriterier.

Bunnlinjen

SAP-programvare er svært mangefasettert og inneholder mange nyanser og ulike individuelle applikasjoner rettet mot å løse lokale problemer.

For hvert av programmene kan det samles inn og vises mye data, men Det er veldig vanskelig å sette alt inn i én artikkel. Strukturen til systemet avhenger også av bedriften, og for hver er det konfigurert på sin egen måte, som også er opplyst i et annet lys.

Det eneste du bør vite om programvare av denne typen er at den er veldig dyr, men samtidig pålitelig og verdt pengene.

Bygget på prinsippene om åpenhet og med mål om å løse eventuelle problemer og problemer, tar den fortjent en ledende plass, og utelater andre regnskaps- og logistikkapplikasjoner.