Kontraktsforhold. Lagerkvittering som skriftlig form for lageravtale. Lagerkvittering Lagerkvittering Nr. _________

En lagerkvittering er et juridisk dokument som ikke har tittelkarakter og ikke har egenskapene til et verdipapir, som en dobbel lagerkvittering, dets deler og en enkel lagerkvittering. Dersom det foreligger en salgskvittering kan varen ikke pantsettes ved bruk av dette dokumentet.

I tillegg har ikke sivillovgivningen formulert klare krav til lagerkvittering. Men for effektiv anvendelse av dokumentet i praksis, er det ønskelig at innholdet oppfyller reglene som er nedfelt i art. 913 i den russiske føderasjonens sivilkode, som beskriver innholdet i en dobbel lagerkvittering og informasjon som må angis ved overføring av varer til lagring. Navnet på mottakeren skal oppgis på lagerkvitteringen.

Lagerkvitteringen er heller ikke omsettelig, så den kan ikke overføres til en annen person ved å bruke en påtegning.

Avhengig av typen dokument utstedt av depotmottakeren til innskyteren, er typen retur av varene som er lagret på lageret forskjellig.

I Art. 916 i den russiske føderasjonens sivilkode gjenspeiler prosedyren for å utstede varer til innehaveren av et dobbeltlagersertifikat.

Varene kan frigis til eieren bare hvis han fremviser begge deler av den doble lagerkvitteringen til eieren. Det vil si at det er utveksling av varer for disse dokumentene, hvorpå lageravtalen avsluttes og kontraktsforholdet mellom partene avbrytes.

Hvis eieren av varene ikke kan gi lageret et pantsattest, kan han motta varene bare hvis han har et dokument som indikerer betaling av gjelden under pantsattesten.

I tilfelle lageret returnerte varene til eieren uten å gi ham et pantsattest og en kvittering for betaling av gjelden i henhold til pantebeviset, er ansvaret overfor kreditor - innehaveren av pantsattesten for tilbakebetaling av lånebeløpet faller på lageret.

Den russiske føderasjonens sivilkode gir ikke en spesiell prosedyre for utstedelse av varer ved å bruke en enkel lagerkvittering. I dette tilfellet kan du også bruke en prosedyre som ligner på den som skjer ved utstedelse av varer under et dobbeltlagersertifikat, som spesifisert i art. 916 i den russiske føderasjonens sivilkode.

Lageret plikter å returnere varene til eieren mot et enkelt lagerbevis, som ikke ble brukt av innehaveren som sikkerhet ved lån.

Innehaver av en enkel lagerkvittering, som ble benyttet som sikkerhet, skal tilbakebetale gjelden til kreditor i sin helhet, inkludert renter. Og først etter det, ved å gi et sertifikat og et dokument som bekrefter betaling til lageransatte, motta varene tilbake.

Som ved dobbeltlagerbevis, vil et lager være tvunget til å bære en gjeldsforpliktelse overfor långiver dersom det frigir varer til innehaver av sertifikat som er pantsatt for å få lån og ikke tilbakebetaler gjelden til långiver.

Den russiske føderasjonens sivilkode gir ikke en forklaring på hvordan prosessen med å utstede varer fra lageret ved hjelp av en lagerkvittering skjer. Åpenbart utføres levering av varer fra lageret i dette tilfellet i bytte mot en kvittering presentert av innehaveren. Denne prosedyren brukes i praksis analogt med utstedelse av varer ved bruk av andre dokumenter.

Avtalens skriftlige form for oppbevaring på lager anses således å være overholdt dersom avtaleinngåelse og mottak av varene inn på lageret iht. 912 i den russiske føderasjonens sivile kode er sertifisert av:

Dobbelt lagersertifikat;

En enkel lagerkvittering;

Lagerkvittering.

lageravtalebevis

yami 907 – 918 Civil Code of the Russian Federation.

I samsvar med artikkel 907 i den russiske føderasjonens sivile kode er et varelager en organisasjon som utfører lagring av varer som en forretningsaktivitet og tilbyr tjenester knyttet til lagring. En lageravtale er en betalt avtale. Ifølge den forplikter en profesjonell depotmottaker som har nødvendig utstyr, som i dette tilfellet vil være et lager, og en stab av ansatte, mot et gebyr å ta imot varer fra kausjonisten, lagre dem og returnere disse varene trygt.

Et bredt utvalg av varer kan lagres i varelager, og som regel er hvert lager utstyrt med utstyr designet for å lagre en bestemt type varer.

En type lager er et offentlig lager. En lagringsavtale inngått av et fellesgodslager regnes som en offentlig kontrakt. Dette innebærer at et offentlig lager skal ta imot varer til oppbevaring fra hver fogder som henvender seg til det, og har ikke rett til å gi fortrinn til en fogder fremfor en annen, unntatt i tilfeller fastsatt ved lov og andre rettsakter. Det er ikke tillatt å nekte å inngå en lagringsavtale, bortsett fra i tilfeller hvor depotmottakeren ikke har nødvendig utstyr til å lagre noen type varer, for eksempel vil et oljelager ikke kunne inngå avtale om lagring av korn, siden den ikke vil være i stand til å ivareta sikkerheten. Godtgjørelsen for oppbevaring bør være lik for alle innskytere.

En funksjon ved lagring i et varelager er inspeksjon av varer av lageret ved mottak og under lagring.

Inspeksjon av varer, bestemmelse av deres mengde og ytre tilstand i samsvar med artikkel 909 i den russiske føderasjonens sivilkode er lagerets ansvar, med mindre annet er gitt i kontrakten, og slik inspeksjon utføres på bekostning av depotmottakeren . Kontroll fra depotmottaker av gods når de overføres til oppbevaring er viktig for å avgjøre graden av depotmottaker ved tap eller skade på varer under oppbevaring.

Lagerets ansvar er også å gi vareeier mulighet til å inspisere varer under lagring eller vareprøver dersom lagring avidentifiseres, ta prøver og treffe nødvendige tiltak for varens sikkerhet.

I henhold til de alminnelige bestemmelser om oppbevaring, dersom det er nødvendig å endre vilkårene for oppbevaring av varer, plikter kausjonisten umiddelbart å varsle kausjonisten. Når lagret på et lager i samsvar med artikkel 909 i den russiske føderasjonens sivilkodeks, for å sikre sikkerheten til varer, har depotmottakeren rett til selvstendig å bestemme seg for å endre lagringsbetingelsene. Plikten til å varsle vareeier inntrer dersom det kreves vesentlig endring i oppbevaringsforholdene.

Ved oppbevaring av varer kan skade på varene skje ikke bare innenfor de normale skadegrensene, men også utover disse grensene og de grensene som er avtalt i kontrakten. I dette tilfellet plikter lageret umiddelbart å utarbeide skademelding og varsle vareeier samme dag.

Hvis det ved varemottak på lageret er inspeksjon av varene og kontroll av deres mengde lagerets ansvar, så har både lageret og vareeieren rett til å kreve kontroll av varene ved retur til eieren. og verifisering av deres mengde, og kostnadene bæres av den parten som ba om inspeksjon eller verifisering av varenes kvalitet.

Dersom ingen av partene har uttrykt ønske om å inspisere varene og kontrollere dens kvalitet, og disse handlingene ikke er iverksatt, gis det skriftlig erklæring om mangel eller skade på varene på grunn av feil oppbevaring til lageret ved mottak av varene eller innen tre dager, dersom mangelen eller skaden ikke kunne oppdages ved vanlig måte å motta varene på. Hvis eieren av varene ikke avgir en uttalelse til depotmottakeren innen den angitte perioden, anses det at varene er returnert i samsvar med vilkårene i kontrakten.

La oss stoppe ved inngåelsen av kontrakten. Lageret og innskyteren som overfører varene til oppbevaring inngår en avtale, hvis skriftlige form anses overholdt dersom avtaleinngåelse og mottak av varene for oppbevaring attesteres med lagerdokument. Typer lagerdokumenter er gitt i artikkel 912 i den russiske føderasjonens sivilkode:

· enkel lagerkvittering;

· lagerkvittering.

Dobbel lagerkvittering med består av to deler - en lagerkvittering og et pantsattest (garanti), atskilt fra hverandre. I samsvar med artikkel 913 i den russiske føderasjonens sivile kode, i hver del av kvitteringen for dobbeltlager, er følgende indikert:

· navn og plassering av lageret som tok imot varene for lagring;

· gjeldende lagerkvitteringsnummer;

· navnet på den juridiske enheten eller borgeren som er kausjonisten, samt plasseringen av eieren av varene;

· navnet på det aksepterte produktet, dets mengde som angir antall enheter og (eller) mål på produktet;

· oppbevaringsperiode for varene eller en indikasjon på at varene er lagret inntil påkrevd;

· godtgjørelsesbeløpet eller tariffene som det er fastsatt på grunnlag av, betalingsprosedyren;

· dato for utstedelse av lagersertifikatet.

Begge deler av dokumentet skal ha identiske signaturer fra den autoriserte personen og forseglingen til lageret. Et dokument som ikke inneholder nødvendige detaljer, signaturer og segl anses som ugyldig.

Enkel lagerkvittering på grunnlag av artikkel 917 i den russiske føderasjonens sivilkode, består den av ett dokument utstedt til bærer og må inneholde de samme detaljene som en dobbel lagerkvittering, bortsett fra navnet på den juridiske enheten eller borgeren som er innskyter, samt plasseringen av eieren av varene. Dokumentet skal angi at det er utstedt til innehaveren. Et dokument som ikke inneholder nødvendige detaljer, signaturer og segl er ikke en enkel lagerkvittering.

Lagerkvittering eller en lagerkvittering er et dokument overlevert av lageret til innskyteren og bekrefter aksept av varer for lagring i en viss periode og for et spesifisert gebyr for varene spesifisert i den. En lagerkvittering utstedes enten til eieren av varen selv eller til en person som opptrer under behørig utført fullmakt.

I henhold til paragraf 3 i artikkel 912 i den russiske føderasjonens sivilkode er en dobbel lagerkvittering, hver av dens to deler, samt en enkel lagerkvittering verdipapirer. Definisjonen av et verdipapir er inneholdt i artikkel 142 i den russiske føderasjonens sivilkode. I samsvar med det er en sikkerhet et dokument som bekrefter, i samsvar med det etablerte skjemaet og obligatoriske detaljer, eiendomsrettigheter, hvis utøvelse og overføring kun er mulig etter presentasjon. Med overføring av et verdipapir overføres alle rettigheter sertifisert av det samlet (artikkel 142 i Civil Code).

Varer som tas imot til oppbevaring under dobbelt eller enkelt lagerbevis kan under oppbevaring på lager være gjenstand for panteavtale ved å overføre tilsvarende bevis som pant.

Artikkel 914 i den russiske føderasjonens sivilkode definerer rettighetene til innehavere av lager- og pantsertifikater, og disse dokumentene kan innehas av en person eller av forskjellige personer. Rettighetene til innehaverne av disse dokumentene er forskjellige.

Innehaver av lagerbeviset har rett til å disponere over varene, men selve varene forblir på lageret og kan ikke tas derfra før lånet utstedt under pantsattesten er tilbakebetalt. Overføringen av lagerkvitteringen til den nye innehaveren utføres ved en påtegning kalt påtegning.

Innehaveren av pantebrevet har, dersom han ikke er samme person som innehaver av lagerbeviset, rett til å pantsette varene med det lånebeløp som er utstedt under pantebrevet og renter av det. Ved pantsettelse av varer gjøres det også påtegning på lagerkvitteringen.

Innehaver av pante- og lagerbevis har rett til i sin helhet å disponere over varene som er lagret på lageret.

En dobbel lagerkvittering og hver av dens deler, i henhold til punkt 3 i nr. 1 i artikkel 145 i den russiske føderasjonens sivilkode, er ordreverdipapirer, siden rettighetene sertifisert av dem kan tilhøre personen som er navngitt i verdipapiret, som samt til en annen autorisert person oppnevnt av denne personen.

Vi har allerede nevnt at rettigheter under en ordresikkerhet overføres ved å lage en påtegning på den. Personen som overførte ordresikkerheten kalles endorser, og er ikke bare ansvarlig for at rettigheten eksisterer, men også for gjennomføringen av den. Den som sikkerheten overføres til kalles påtegner.

I henhold til paragraf 3 i artikkel 146 i den russiske føderasjonens sivilkodeks kan godkjenning være:

· blank, det vil si uten å angi hvem henrettelsen skal foretas til;

· ordre, det vil si angivelse av personen til hvem eller på hvis ordre henrettelsen skal utføres.

En påtegning kan bare begrenses til en ordre om å utøve rettighetene sertifisert av et verdipapir, uten å overføre disse rettighetene til påtegningen (autentisk påtegning). I dette tilfellet opptrer påtegneren som representant.

Varer kan frigjøres fra lageret:

· til innehaveren av lager- og pantsattester, og utstedelse skjer kun i bytte mot begge disse bevisene samlet. Innehaveren har rett til å kreve frigjøring av varene i deler, i dette tilfellet utsteder lageret ham nye sertifikater for varene som forblir på lageret;

· innehaver av lagerbevis som ikke har pantsattest, men som har betalt gjeldsbeløpet under det. Varene utstedes i bytte mot et lagerbevis, mens innehaveren av den samtidig må fremlegge kvittering for betaling av hele gjeldsbeløpet under garantibeviset. Dersom et varelager har frigitt varene til innehaveren av et lagerbevis som ikke har pantebevis eller ikke har betalt gjeldsbeløpet under det, er han ansvarlig overfor innehaveren av pantebeviset for betaling av hele beløpet under det.

I samsvar med artikkel 918 i den russiske føderasjonens sivile kode, kan et lager disponere varer som er deponert hos det for lagring, med mindre dette er fastsatt i lov, andre rettsakter eller en lagringsavtale. I dette tilfellet er forholdet mellom partene regulert av kapittelet i den russiske føderasjonens sivilkode om lån, men tidspunkt og sted for retur av varer bestemmes i samsvar med reglene som gjelder for lagringsavtaler.

Etter å ha undersøkt det juridiske grunnlaget for lagring i varelager, vet vi at i samsvar med artikkel 912 i den russiske føderasjonens sivilkode, bekreftes aksept av vareverdier for lagring av depotmottakeren som utsteder en dobbel lagerkvittering til innskyteren, en enkel lagerkvittering eller en lagerkvittering.

I regnskapsføring dokumenteres bevegelsen av disse dokumentene ved handlinger av aksept og overføring fra både innskyter, kjøper av verdisakene overført til lagring og kreditor. Det skal bemerkes at under en oppbevaringsavtale med utstedelse av dobbelt lagerbevis, dersom lagerbeviset og pantebrevet er adskilt fra hverandre, utformes aksept- og overdragelseslovene separat. Aksept- og overføringssertifikater må inneholde alle nødvendige detaljer fastsatt i artikkel 9 i den føderale loven av 21. november 1996 nr. 129-FZ "On Accounting".

Godkjent ved resolusjon fra den russiske føderasjonens statsstatistikkkomité datert 9. august 1999 nr. 66 "Samlede former for primær regnskapsdokumentasjon for registrering av produkter, lagervarer i lagringsområder."

Skjemanummer	Skjemanavn
	Attest for aksept og overføring av inventarvarer for lagring
	Loggbok over varelager som er deponert for lagring
	Lov om tilbakelevering av varelager som deponeres
	Loggbok for innkommende last
	Journal over mottak av produkter, lagervarer på lagersteder
	Journal over forbruk av produkter, varelager i lagerområder
	Journal over mottak av frukt og grønt på lagersteder
	Loggbok for registrering av forbruk av frukt og grønnsaker i lagringsområder
	Vektark
	Festkort
	Lov om forbruk av varer etter parti
	Lov om forbruk av varer i parti
	Lov om kontrollsjekk av produkter, varelager fjernet fra lagerplasser
	Lov om stikkprøvekontroll av tilstedeværelse av varelager i lagerområder
	Lov om avskrivning på varelager
	Rekordkort for grønnsaker og poteter i hauger (grøfter, grønnsakslagre)
	Lov om rengjøring av haugen (grøft, grønnsakslager)
	Faktura for overføring av ferdige produkter til lagersteder
	Journal for lagersaldo i lagerområder
	Rapport om bevegelse av lagervarer i lagerområder
	Speditørens rapport

Sertifikat for aksept og overføring av lagervarer for lagring (skjema nr. MX-1 ) brukes til å registrere aksept og overføring av varelager overført av innskytere for lagring til depotmottakerorganisasjonen. Organisasjoner og enkeltentreprenører kan fungere som kausjonister. Dette dokumentet gjelder både for innenlandsk oppbevaring og for oppbevaring utført med deltakelse av profesjonelle forvaltere.

Paragraf 2 i artikkel 886 i den russiske føderasjonens sivilkode fastslår at en profesjonell depotmottaker kan være en kommersiell eller en som utfører lagring som et av formålene med sin profesjonelle virksomhet. En oppbevaringsavtale inngått med en profesjonell depotmottaker kan gi opphav til plikt til å ta imot en gjenstand for oppbevaring fra kausjonisten innen den frist som er angitt i avtalen. Hvis depotmottakeren har påtatt seg en slik forpliktelse, i samsvar med artikkel 888 i den russiske føderasjonens sivilkode, har han imidlertid ikke rett til å kreve at denne tingen overføres til ham for lagring. Dersom kausjonisten ikke overdrar tingen til oppbevaring innen den frist som er fastsatt i kontrakten, fritas forvalteren fra plikten til å ta imot den etter den angitte frist, og kausjonisten er ansvarlig overfor forvalteren for de tap han påføres, med mindre annet vilkårene er fastsatt i kontrakten eller loven. Hvis kausjonisten informerer depotmottakeren om at han nekter sine tjenester innen rimelig tid, er han fritatt for ansvar for mulige tap som er forårsaket.

Oppbevaring av ting hos profesjonelle forvaltere utføres på betalt basis, mens oppbevaring av ting hos ikke-profesjonelle forvaltere utføres vederlagsfritt, med mindre annet følger av oppbevaringsavtalen. Profesjonelle depotmottakere er spesielt hoteller, pantelånere, banker, tvangslagre; ikke-profesjonelle forvaltere - biblioteker, teatre, klinikker, utdanningsinstitusjoner.

Handlingen av form MX-1 er utarbeidet av representanter for organisasjonene til depotmottakeren og innskyteren på grunnlag og i samsvar med lagringsavtalen (for en viss periode og på forespørsel).

I samsvar med artikkel 889 i den russiske føderasjonens sivile kode, hvis det inngås en avtale som indikerer en lagringsperiode, er forvalterens plikt i dette tilfellet å lagre tingen i hele perioden fastsatt i avtalen. Depotmottakeren har ikke rett til å kreve av kausjonisten at han skal ta tilbake de ting som er overført til oppbevaring før kontraktens utløp. Borgeren har rett til å hente varene når som helst.

Ved inngåelse av avtale om oppbevaring på påkrav har forvalteren rett til etter utløpet av den etter gitte omstendigheter vanlige oppbevaringsperiode å kreve at kausjonisten tar tingen tilbake, og gir ham en rimelig frist for dette.

Antall kopier av handlingen og fullstendigheten av dokumentene som er utarbeidet, bestemmes i hvert enkelt tilfelle.

For å redegjøre for deponerte varelager, brukes den Journal for regnskap for varelager som er deponert (skjema nr. MX-2). Denne journalen vedlikeholdes av den økonomisk ansvarlige personen til depotorganisasjonen på grunnlag av disse dokumentene om aksept av varelager som er deponert for lagring, det vil si på grunnlag av handlinger i MX-1-skjemaet. Aksept av inventarvarer for oppbevaring må bekreftes med underskrift fra den økonomisk ansvarlige.

Ved tilbakelevering av varelager til innskyter, a Lov om retur av varelager som er deponert (skjema nr. MX-3).

Loven er utarbeidet i to eksemplarer av den økonomisk ansvarlige i depotmottakerorganisasjonen etter utløpet av oppbevaringsperioden for varelager ved tilbakelevering til innskyter. Ett eksemplar forblir hos depotorganisasjonen, det andre eksemplaret overføres til kausjonisten.

Hvis varer leveres til lagersteder (frukt- og grønnsakslager, lager, kjøleskap) med ulike typer kjøretøy (vei, jernbane, vann, luft, etc.) Loggbok for innkommende last (skjema nr. MX-4). Oppføringer i journalen gjøres av autoriserte ansatte etter hvert som lagervarer kommer inn. Grunnlaget for registrering i journalen er medfølgende fraktdokumenter, kvitteringsordre og akseptsertifikater. Hvis lasten ble levert med jernbane eller vanntransport, skal leveringstidspunkt, lossing, rengjøring av vogner eller lektere og nedetid registreres i "Merk"-kolonnen i loven. I tilfeller der det oppdages skade eller forringelse av lasten, navnet og vekten på lasten eller antall stykker ikke samsvarer med dataene i transportdokumentet, utarbeides det en kommersiell handling, hvis data er angitt i samme kolonne.

For å opprettholde kvantitative registreringer av bevegelser og balanser til produkter, bruker lagervarer, materiell ansvarlige personer i lagerområder:

Journal over mottak av produkter, lagervarer på lagersteder (skjema nr. MX-5);

Loggbok for registrering av forbruk av produkter, varelager i lagerområder (skjema nr. MX-6);

Loggbok for registrering av mottak av frukt og grønnsaker på lagringssteder (skjema nr. MX-7);

Loggbok for registrering av forbruk av frukt og grønnsaker i lagerområder (skjema nr. MX-8).

Det føres regnskap for enkeltvekster, varelager på grunnlag av mottaks- og utgiftsdokumenter. Avhengig av spesifikasjonene til organisasjonens økonomiske aktivitet, er det mulig å opprettholde poster både i form av uttalelser og i form av en generell (enhetlig) journal for registrering av bevegelse av produkter og varelager.

For å redegjøre for kontroll med fjerning av inventarvarer fra lagerplasser, opprettholder veieren Vektangivelse (skjema nr. MX-9).

Basert på dataene fra veiing av last eller gods på lastebilvekter, fylles kolonnene på arket "Vekt av tomtransport" og "Vekt av lastet transport" ut. Etter endt vakt leveres oppgaven til regnskapsavdelingen.

Ved lagring i partier brukes den Partikort (skjema nr. MX-10). Dette skjemaet er utarbeidet av den økonomisk ansvarlige personen for hvert parti varer for å kontrollere mottak og forsendelse av mengde, vekt, kvaliteter og verdi av mottatte varer, mens et parti anses å være homogene varer mottatt under ett transportdokument.

· varer mottatt av én type transport (i en konvoi, jernbanevogn, skip, lekter), uavhengig av antall transportdokumenter (jernbane, vannfraktbrev, konnossementer og så videre);

· varer med samme navn, mottatt samtidig i henhold til flere transportdokumenter fra én leverandør uten avvik i mengde og kvalitet.

Partikortet, utstedt i to eksemplarer, indikerer:

Nødvendige opplysninger om avsender, mottaker, avgangsstasjon;

Nummer og dato for varemottaksbeviset;

Navn, artikkel, karakter, pris, mengde og vekt på produktet.

En kopi av batchkortet, som forblir på lageret, fungerer som et register over lagerregnskap for varer, den andre kopien overføres til regnskapsavdelingen.

Etter hvert som varer frigis, angir den økonomisk ansvarlige i en kopi av kortet som er igjen på lageret frigivelsesdatoen, nummeret på forbruksdokumentet og varemengden som er frigitt. Det fulle forbruket av hvert parti varer er dokumentert i et kort med signaturer fra autoriserte personer, som indikerer data om bruken av naturtapsnormer og det endelige resultatet av regnskap for varer (verdisaker). Etter fullstendig disponering av et gitt parti varer, overføres lagerbatchkartet til regnskapsavdelingen for verifisering og for å ta en passende beslutning.

For batchregnskap, når hvert parti med varer er fullstendig forbrukt, brukes følgende dokumenter:

Lov om forbruk av varer i parti (skjema nr. MX-11), satt sammen når det oppdages avvik i mottak og forbruk av varer for en separat batch;

Lov om forbruk av varer i parti (skjema nr. MX-12), satt sammen i alle andre tilfeller for å dokumentere fullt forbruk av varer per parti.

Lovene er utarbeidet i to eksemplarer av medlemmer av kommisjonen, ett eksemplar overføres senest dagen etter til regnskapsavdelingen, det andre eksemplaret forblir hos den økonomisk ansvarlige.

Ved fjerning av produkter og inventar fra lagerområder, kontrollerer vakthavende sikkerhetsvakt dem. Dersom det avdekkes avvik i sortiment, antall plasser eller vekt av eksporterte produkter, utarbeides lov om kontroll av produkter, lagervarer som eksporteres fra lagerplasser (skjema nr. MX-13).

Rapporten er utarbeidet på grunnlag av data fra kontrollen av eksporten av varer (varer) med obligatorisk medvirkning fra lagerholderen som frigjorde varene, mottakeren av varene, en representant for administrasjonen og sikkerheten. Den utarbeidede loven overføres til regnskapsavdelingen, antall nødvendige kopier og fullstendigheten av dokumentene bestemmes i hvert enkelt tilfelle.

Under lagring utføres tilfeldige (kontroll) kontroller av den faktiske tilgjengeligheten av inventarvarer, hvis mengde og hyppighet er fastsatt av organisasjonens leder eller en autorisert person. For disse formålene brukes den Handle om en stikkprøvekontroll av tilstedeværelsen av lagervarer i lagerområder (skjema nr. MX-14), hvor mange eksemplarer og fullstendigheten av de sammenstilte dokumentene bestemmes i hvert enkelt tilfelle. Loven er utarbeidet og underskrevet av de ansvarlige medlemmene av kommisjonen på grunnlag av omberegning, veiing, ommåling av inventarposter separat for hvert sted og den økonomisk ansvarlige personen eller gruppen av personer i hvis varetekt eiendelene er plassert.

Det utarbeides relevante rapporter for ubrukelige eller skadede varelager som er identifisert under kontrollen. Hvis det identifiseres lagervarer som ikke er reflektert i regnskapet, inkluderer provisjonen dem i varelageret for regnskapsføring.

I noen tilfeller, under lagring av lagervarer, blir de foreldet, forbrukernes etterspørsel etter verdisaker avtar, og tegn på kvalitetsforringelse oppdages av ulike årsaker. I disse tilfellene foretas en nedjustering av lagervarer. For å søke om nedslag Lov om avskrivning av varelager (skjema nr. MX-15), utarbeidet og signert i to eksemplarer av kommisjonens ansvarlige personer.

En kopi av loven overføres til regnskapsavdelingen, og den andre - til den eller de økonomisk ansvarlige personer for lagring eller vedlagt fakturaen for overføring til handelsorganisasjoner for videresalg av lagervarer til lavere priser eller for å returnere dem til leverandøren (produsent).

Ved oppbevaring av produkter (grønnsaker og poteter) på hvert lagersted gjelder Kort for registrering av grønnsaker og poteter i hauger (grøfter, grønnsakslagre) (skjema nr. MX-16), fylt ut daglig i ett eksemplar av en ansatt i et grønnsakslagerhus eller -base.

For å redegjøre for operasjoner utført ved fullføring av salg eller frigivelse av produkter som er pantsatt for lagring, brukes den Attest for rengjøring av haugen (grøft, grønnsakslager) (skjema nr. MX-17). Loven er utarbeidet av kommisjonens medlemmer, antall eksemplarer av loven og fullstendigheten av dokumentene som er utarbeidet, bestemmes i hvert enkelt tilfelle.

For å redegjøre for overføring av ferdige produkter fra produksjon til lagersteder, brukes den Faktura for overføring av ferdige produkter til lagersteder (skjema nr. MX-18). Fakturaen utformes av den økonomisk ansvarlige i strukturenheten som leverer det ferdige produktet i to eksemplarer. En kopi tjener som grunnlag for avskrivning av produkter (verdisaker) av en strukturell enhet, og den andre fungerer som grunnlag for å akseptere produkter (verdisaker) for regnskapsføring av et lager (verksted, sted, team).

Fakturaen, signert av de økonomisk ansvarlige personene til levereren og mottakeren, overføres til regnskapsavdelingen for å registrere bevegelse av produkter (verdisaker).

I organisasjoner som tar hensyn til varelager ved å bruke den operasjonelle regnskapsmetoden (balanse) bruker de Journal for varebeholdning i lagerområder (skjema nr. MX-19), fylt ut på grunnlag av data fra inventarkort verifisert av regnskapsavdelingen. Korrektheten av å overføre saldoer fra kort til erklæringen bekreftes av inspektørens signatur.

For å sende inn en rapport om bevegelse av varelager (varerapport) til regnskapsavdelingen, Rapport om bevegelse av lagervarer i lagerområder (skjema nr. МХ-20, nr. МХ-20а). Rapporten utarbeides og undertegnes av den økonomisk ansvarlige.

Skjema nr. MX-20 sammenstilles når det føres journal over varelager etter navn, sortiment og mengde for hvert mottak og utgiftsdokument og varebalansen etter sortiment.

Skjema nr. MX-20a utarbeides også ved journalføring av individuelle partier (innenfor sortimentet) av lagervarer. Dette skjemaet er satt sammen av navnet (sortimentet) av inventarvarer, som indikerer den totale mengden varer som er mottatt og brukt basert på resultatene av de akkumulerte oppgavene vedlagt rapporten for dagen eller annen etablert periode (mottak, utgift og saldo på begynnelsen og slutten av rapporteringsperioden).

Antall kopier og fullstendighet av de sammenstilte dokumentene bestemmes i hvert enkelt tilfelle.

For å gjøre rede for lagervarer levert til mottakere gjennom ekspedisjonen til produksjonsorganisasjonen (leverandøren), brukes den Speditørens rapport (skjema nr. MX-21).

Speditøren eller spedisjonssjåføren rapporterer til regnskapsavdelingen i sin organisasjon for de leverte inventarelementene til mottakerne for hver kjøretøyflyvning, og utarbeider denne rapporten basert på resultatene av levering av inventarvarer.

Antall kopier av handlingen og fullstendigheten av dokumentene som er utarbeidet, bestemmes også i hvert enkelt tilfelle.

Flere detaljer med spørsmål vedrorganisering av lagerregnskap, Du finner den i boken til JSC "BKR-Intercom-Audit" "Organisering av lagerregnskap».

Kontraktsforhold. Lagerkvittering som skriftlig form for lageravtale

Gjeldende per 06.01.2009

Lagerkvittering (kvittering) som en nødvendig betingelse for overholdelse av lageravtalens skriftlige form.

Resolusjon fra det russiske statistikkbyrået datert 9. august 1999 nr. 66 "Ved godkjenning av enhetlige former for primær regnskapsdokumentasjon for registrering av produkter, varelager i lagerområder" godkjente følgende enhetlige skjemaer:
- Sertifikat for aksept og overføring av inventarvarer for lagring (skjema nr. MX-1);
- Attest for retur av inventarvarer deponert (skjema nr. MX-3).

I følge art. 9 i den føderale loven av 21. november 1996 nr. 129-FZ "On Accounting", aksepteres primære regnskapsdokumenter for regnskap hvis de er utarbeidet i formen som finnes i albumene med enhetlige former for primær regnskapsdokumentasjon, og dokumenter hvis skjemaet er ikke gitt i disse albumene, må inneholde obligatoriske detaljer.

Primært regnskapsdokument må utarbeides på transaksjonstidspunktet, og hvis dette ikke er mulig - umiddelbart etter at det er ferdig.

Dermed er dokumentene ovenfor utarbeidet på tidspunktet for økonomisk aktivitet (overføring av varer) i et tilstrekkelig antall eksemplarer (og ikke etter overføringen på periodiseringsbasis, for eksempel for en hvilken som helst tidsperiode).

I henhold til paragraf 2 i art. 887 i den russiske føderasjonens sivilkode, anses en enkel skriftlig form for en lagringsavtale som overholdt hvis aksepten av en ting for lagring er sertifisert av depotmannen ved å utstede til kausjonisten:
sikkerhetskvittering, kvittering, sertifikat eller annet dokument signert av depotmottakeren;
et nummertegn (nummer), et annet skilt som bekrefter aksept av ting for oppbevaring, dersom en slik form for bekreftelse av mottagelse av ting for oppbevaring er fastsatt i lov eller annen rettsakt, eller er vanlig for denne type oppbevaring.

I henhold til paragraf 2 i art. 907. Civil Code of the Russian Federation skriftlig avtaleform lagerhold anses å være overholdt, hvis konklusjonen og aksept av varene til lageret er sertifisert av et lagerdokument(Artikkel 912).

Artikkel 912 i den russiske føderasjonens sivilkode, utsteder et varelager ett av følgende lagerdokumenter som bekreftelse på aksept av varer for lagring:
dobbel lagerkvittering;
enkel lagerkvittering;
lagerkvittering.

Artiklene 913 og 917 i den russiske føderasjonens sivilkode definerer de obligatoriske detaljene for en enkel lagerkvittering og en dobbel lagerkvittering. Unnlatelse av å overholde de nødvendige opplysningene vil føre til at de blir ugyldige.

Lagerkvittering eller lagerkvittering- dette er et dokument overlevert av lageret til innskyteren og bekrefter aksept av varer for lagring i en viss periode og for et spesifisert gebyr for varene spesifisert i det. Et lagerbevis utstedes enten til eieren av varen selv eller til en person som handler under behørig utført fullmakt.

En enhetlig form for lagerkvittering for depotmottakere er ikke etablert (for speditører er formen for lagerkvittering godkjent etter ordre fra Transportdepartementet i Den russiske føderasjonen datert 11. februar 2008 nr. 23 “Ved godkjenning av prosedyren for registrering og former for videresending av dokumenter").

Civil Code inneholder ikke en liste over nødvendige detaljer for en lagerkvittering. Det er imidlertid tilrådelig at den inneholder informasjon om lageret og eieren av varene, gjeldende dokumentnummer, informasjon om varene som er akseptert for lagring, holdbarhet, depotmottakerens godtgjørelse eller tariffen som den kan fastsettes etter, samt dato for forberedelse og annen nødvendig informasjon (artikkel 913 i den russiske føderasjonens sivilkode). Lagerdokumenter skal angi serienummer i henhold til registrene.

Alle lagerdokumenter er signert av autoriserte personer i depotorganisasjonen (for å bekrefte autoritet kan du be om kopier av relevante dokumenter (for eksempel ordre fra lederen eller fullmakter)).

Etter vår mening bør lagerkvitteringen derfor inneholde følgende informasjon:
- plassering av lageret;
- gjeldende nummer i henhold til lagerregisteret;
- navnet på den juridiske enheten som varene ble akseptert for lagring, og plasseringen av vareeieren;
- navn og mengde varer som er akseptert for lagring;
- perioden som varene er akseptert for lagring;
- størrelsen på godtgjørelsen for lagring eller tariffene som den beregnes på grunnlag av, og fremgangsmåten for betaling for lagring.
- dato for utstedelse av lagerkvitteringen;
- signaturer fra de senderende og mottakende partene

Lagerkvitteringer utstedes for hvert parti overført eiendom på samme måte som ved utstedelse av lover om overtakelse og overdragelse av inventarvarer til lagring.

Vedlegg 2
til Forskrift om etablering og
tollen fungerer
varehus hvis eiere
er tollmyndighetene

__________________ (navn på tollmyndigheten)

LAGERKVITTERING Nr. _________

Utstedt "__" ______, datert _________________________________
(navn på person,

______________________________________________________________________
plassering av varer på lageret, dets beliggenhet (bolig),
TINN)

på grunnlag av lageravtale datert ______________ Nr. ______
akseptert for oppbevaring på tollager lokalisert kl
__________________________, er følgende varer plassert under
tollregime for et tollager i henhold til tolldeklarasjon nr. _________:

Ingen. p/p		Produkt mengde			Produktets holdbarhet, dager
		Steder	Bruttovekt, kg
1	2	3	4	5	6	7

Antall ekstra ark av lagerkvitteringen _____________________

Mottak av varer til lagring Utstedelse av varer fra lageret

___________________________________

TILLEGGSARK Nr. _____ TIL LAGERKVITTERING Nr. _________

Ingen. p/p	Navn på varer som godtas for lagring	Produkt mengde		Estimert varekostnad, gni.	Produktets holdbarhet, dager.	Type og nummer på dokumentet som varene ble frigitt på grunnlag av fra lageret (tolldeklarasjon, transitteringsdeklarasjon, etc.)
		Steder	Bruttovekt, kg
1	2	3	4	5	6	7

Mottak av varer til lagring på lager Utstedelse av varer fra lager

Overførte varene til lagring ____________________ ___________ Utstedte varene _______________________ ___________

etternavn, utstedelsesdato etternavn økonomisk
og fullmaktsnummer) til den ansvarlige personen)

Aksepterte varer til oppbevaring ____________________ ___________ Aksepterte varer ______________________ ___________

etternavnsmateriale etternavn, utstedelsesdato
ansvarlig person) og fullmaktsnummer)

Bestille
utstede en lagerkvittering

1. Skjemasettet “Lagerkvittering” og “Tilleggsark til lagerkvittering” består av tre innbundne ark laget på selvkopierende papir i A4-format (210 x 297) med nødvendig beskyttelsesgrad og med serienummeret til settet angitt på baksiden av skjemaet i nedre venstre hjørne.
2. Et sett med lagerkvitteringsskjemaer og tilleggsark fylles ut på russisk for hånd (på en måte som ikke tillater endringer uten synlige tegn på slike endringer), enten på en utskriftsenhet eller på en skrivemaskin . Frie linjer er krysset over.
3. Ved mottak av varer for lagring fylles lagerkvitteringen ut av den økonomisk ansvarlige personen i avdelingen som sikrer driften av tolllageret, på et sett med skjemaer "Lagerkvittering", og om nødvendig i tillegg på et sett av skjemaer "Tilleggsark til lagerkvitteringen".
Lagerkvitteringen registreres i lagerloggen
kvitteringer. Registreringsnummeret genereres i henhold til følgende skjema:

XXXXX/XXXXXXX/XXXXXX
------------------,
1 2 3

Der 1 er de fem første tegnene i tollmyndighetens kode, eieren av tolllageret;
- 2 - dag, måned og siste to sifre i året (tilsvarer datoen for aksept av varer til tolllageret);
- 3 - serienummer i henhold til lagerkvitteringsloggen.
Formen til loggen for lagerkvitteringer er etablert av tollmyndigheten - eieren av tollageret og gjenspeiles i prosedyren for bruk av tolllageret.
Lagerkvitteringen og tilleggsark(ene) til den er signert av den økonomisk ansvarlige personen til enheten som sørger for driften av tollageret, samt av personen som legger varene til lagring på tolllageret (hans autoriserte representant).
Lagerkvitteringen (tre kopier) er sertifisert med tollmyndighetens offisielle segl - eieren av tolllageret.
Lagerkvitteringen og, om nødvendig, tilleggsark(er) til den er utarbeidet i tre eksemplarer, som fordeles som følger:
- - de første eksemplarene overføres for lagring til tollmyndighetens enhet for regnskap og finansiell undersøkelse;
- - andre eksemplarer lagres i et tolllager;
- - tredje eksemplar overføres til den som har lagt varene til lagring på tollageret (hans autoriserte representant).
4. Ved utstedelse av varer fra et tolllager bekreftes utstedelsesfaktumet på den andre og tredje kopien av lagerkvitteringen og tilleggsark til den av den økonomisk ansvarlige personen til enheten som sikrer driften av tolllageret, samt personen som varene er utstedt til fra tolllageret (hans autoriserte representant).
Den andre og tredje kopien av lagerkvitteringen og tilleggsarkene til den overføres til regnskaps- og finansundersøkelsesenheten til tollmyndigheten i henhold til registeret.

© Vi gjør kollegene våre spesielt oppmerksomme på behovet for å referere til "