Presentasjon om reglene for å lage presentasjoner. Presentasjon om temaet "generelle regler for presentasjonsdesign." Hvordan sikre at presentasjonen din ikke er triviell

Vi lever i fantastiske tider. Verden endrer seg raskt, og innen 2020 vil det digitale universet vokse tidoblet. Det blir enda mer variert innhold, og det vil bli stadig vanskeligere for våre overbelastede hjerner å oppfatte det.

For å takle en slik tilstrømning av informasjon, må du lære å strukturere og presentere den riktig.

Hvordan lage en effektiv presentasjon og hvilke feil bør unngås i prosessen?

Regel 1: Engasjer deg med innhold

På et av forelesningene ble jeg spurt: "Alexander, hvordan ser du på en vellykket presentasjon?". Jeg tenkte lenge og lette etter argumenter, for suksess i denne saken består av mange faktorer.

Først og fremst interessant, strukturert og godt presentert innhold.

Slik at lytteren under presentasjonen ser på telefonen kun for ett formål - for å ta bilder av lysbildene, og ikke for å sjekke Facebook-feeden.

Slik at øynene hans glitrer og ønsket om å skape dukker opp.

Men hvordan vet du om publikum er klare, om de er interessert, og hvor involvert de er?

Først må du forsone deg med et viktig faktum: folk går ikke for å tenke og stresse. Og mest sannsynlig bryr de seg ikke om presentasjonen din. Men hvordan du presenterer og hva de ser kan endre mening.

Dave Paradis, en presentasjonsekspert, foretok undersøkelser på nettstedet sitt.

Han spurte folk: hva liker de ikke med presentasjoner? Basert på tusenvis av menneskers svar, kom han med to viktige poeng for enhver foredragsholder.

Regel 2. Ikke les tekst fra lysbilder

69 % av de spurte svarte at de ikke tåler det når foredragsholderen gjentar teksten plassert på lysbildene i presentasjonen hans. Du må forklare informasjonen på hvert lysbilde med dine egne ord. Ellers risikerer du at publikum rett og slett sovner.

Regel 3. Ikke vær "liten" :)

48 % av mennesker tåler ikke Skriften i presentasjonen er for liten. Du kan komme opp med strålende kopi for hvert lysbilde, men all kreativiteten din vil gå i vasken hvis kopien er uleselig.

Regel 4: Lag vitser og vær oppriktig

Will Stefan på TED-x vet hvordan han skal le av seg selv under viktige presentasjoner.

Se. Trekk en konklusjon. Smil. Publikum vil sette pris på din enkle kommunikasjon og enkel tale.

Regel 5: Bruk de riktige skriftene

I 2012 gjennomførte The New York Times et eksperiment kalt "Er du en optimist eller en pessimist?"

Deltakerne måtte lese et utdrag fra en bok og svare «ja» eller «nei» på flere spørsmål.

Hensikten med eksperimentet: å finne ut om fonten påvirker leserens tillit til teksten.

Førti tusen mennesker deltok og ble vist det samme avsnittet i forskjellige skrifttyper: Comic Sans, Computer Modern, Georgia, Trebuchet, Baskerville, Helvetica.

Resultatet er dette: teksten skrevet med Comic Sans- og Helvetica-fonter vekket ikke tillit blant leserne, men Baskerville-fonten fikk tvert imot enighet og godkjenning. Ifølge psykologer er dette på grunn av dets formelle utseende.

Regel 6: Visualiser

Vi oppfatter alle informasjon forskjellig. Du sier til personen: lag en vakker presentasjon. Du tegner et konkret eksempel i hodet ditt.

Og du skjønner ikke engang at i hans tanker ser en vakker presentasjon helt annerledes ut.

Derfor er det bedre å vise fem bilder enn å forklare alt med ord én gang.

Før talen din må du velge klare illustrasjoner av nøkkelbudskapet ditt. Det spiller ingen rolle hva du selger – matbokser, dine konsultasjoner eller livsforsikring.

Vis publikum fem bilder

Du

Produktet ditt

Fordeler med produktet ditt

Fornøyde kunder

Beregninger for din suksess

Regel 7. Forenkle

De fleste synes det er kjedelig og uprofesjonelt å lage en presentasjon på hvit bakgrunn. De er overbevist om at hvis de endrer fargen, vil "magi" skje og kunden vil umiddelbart godta bestillingen. Men dette er en misforståelse.

Vi prøver å "pynte" lysbildet med et stort antall gjenstander, selv om vi kan forklare essensen i ett ord eller bilde.

Målet ditt er ikke å nå Rembrandts ferdighetsnivå. En altfor detaljert og forseggjort tegning vil bare distrahere publikum fra ideen du har tenkt å formidle. (Dan Roem, forfatter av Visual Thinking)

Ved å bruke illustrasjoner og et minimum av tekst hjelper vi til med å formidle tankene våre til lytterne og fange deres oppmerksomhet.

Mindre betyr ikke mer kjedelig. Designet på én dollarseddelen er over 150 år gammelt, og det blir bare bedre for hvert år.

Det endres stadig visuelt, og etterlater bare de viktigste tingene på regningen. I dag er seddelen vakker i sin enkelhet.

Regel 8. Repeter talen din

Hvis du ikke har tid til å forberede en presentasjon, hvorfor skal kunden ta seg tid til å forberede den? Hvordan kommer du inn i hallen? Hva sier du først? Den bærbare datamaskinen vil ha ti prosent ladning, og hvor forventer du å finne en stikkontakt? Vil du øve på flere scenarier og talen din?

Svaret på alle spørsmål er det samme: du må forberede deg på viktige møter og presentasjoner. Det er ikke nok å lage en presentasjon med kult innhold og bilder, du må kunne presentere det. Når du snakker, skal du bli forstått, hørt og akseptert.

Å lage en effektiv presentasjon handler ikke bare om å legge til kult innhold og bilder til lysbildene dine, det handler om å vite hvordan de skal presenteres. Ved talen skal du bli forstått, hørt og akseptert.)

Tenk deg: en person kommer inn i hallen og begynner å haste rundt - først det første lysbildet, så det sjuende, så tilbake til det tredje. Bekymringer, bekymringer, glemmer. Vil du forstå noe? Ikke tenk.

Folk er veldig følsomme for andre mennesker. Når du ikke er klar, når du ikke er sikker, kan det sees på avstand. Derfor er mitt råd: øv på presentasjonen foran et speil minst tre ganger.

Møtt av omslaget

Tenk deg, du kom på et møte, overrasket alle med en kul presentasjon, la til som venn på Facebook personen du "selgte" til, og du har en blomst eller en hodeskalle på avataren din.

Først og fremst er det rart. For det andre, om to uker, når du skriver til en person i instant messenger, vil han ikke huske ansiktet ditt.

Åpne messenger. Hvis du ser bokstaver på avataren din eller en person hvis ryggen er vendt mot deg, vil du huske ansiktet til samtalepartneren uten navnet hans?

Presentasjoner er transformative. Dette betyr ikke nødvendigvis at de endrer publikum. Dette kan også skje, men det er ikke det jeg snakker om nå. Presentasjoner forvandler deg og dine egne ideer. Det handler ikke om at de hjelper deg å bli rik og berømt. Det handler om å bli annerledes, bedre mennesker. Du vil bli mer kunnskapsrik, mer forståelsesfull, mer oppriktig og mer lidenskapelig. ( Alexey Kapterev, presentasjonsekspert)

Uansett hvor flott PowerPoint-presentasjonen din er, hvis du har et lavoppløselig bilde på avataren din, vil folk glemme presentasjonen.

Husk at Facebook-profilen din selger mens du sover. Folk kommer til det, leser og ser etter noe interessant. Den visuelle utformingen av siden din er veldig viktig.

Kan jeg be deg om å gjøre én ting? Last opp avataren din til Facebook på hvit bakgrunn og lag et forsidebilde med bildet ditt og en kort beskrivelse av hva du gjør.

Over tid vil du forstå at du blir "møt av omslaget" og vil få et konkret resultat av kommunikasjon.

Presentasjon per post: 5 life hacks

En presentasjon foran et publikum er vesentlig forskjellig fra en du trenger å sende per post.

Hva jeg anbefaler deg å være oppmerksom på før du sender en presentasjon til en klient:

Tittellysbildet selger alltid. Det første bildet ditt skal være provoserende og uvanlig. Når en ser på henne, burde en person ønske å vite mer.

Lage en god og oversiktlig presentasjon i Power Point og den videre presentasjonen for publikum krever visse ferdigheter, evner og erfaring. Til tross for at mange designere sier at det ikke er noen spesielle regler for å lage en presentasjon, siden det er ren kreativitet, er vi overbevist om at presentasjonen av et selskap, merke eller produkt er det viktigste verktøyet for å skape et inntrykk, og til slutt, sitt image i målgruppens øyne, og krever en spesiell tilnærming. Siden en presentasjon også kan selge, anser vi det som nødvendig å snakke om de grunnleggende reglene for å lage den.

Fig.1. Presentasjon for en industribedrift laget av våre spesialister.

La oss presisere at artikkelen vår vil diskutere å lage en multimediebedriftspresentasjon i PowerPoint, som kan inneholde følgende elementer: tekster, tegninger, fotografier, video eller lyd, grafikk og diagrammer. Selv om noen av reglene som er skissert i artikkelen også er gyldige for standard PPT-presentasjoner. Et særtrekk ved en bedriftspresentasjon er tilstedeværelsen av flere hoveddeler: a) introduksjonsinformasjon om essensen av produktet eller tjenesten som presenteres, en uttalelse om essensen av presentasjonen, b) informasjon om selskapet c) informasjon om fordeler d) essensen av arbeidet eller en detaljert beskrivelse, test- eller prøveresultater, betingelser søknader e) referanselister eller anmeldelser f) informasjon om kostnad, levering osv. Dette er selvfølgelig bare ett av de mulige strukturalternativene - hver presentasjon , som enhver bedrift, er unik, så det kan ikke være én enkelt presentasjonsstrukturmal.

Multimediapresentasjon i PowerPoint, spesielt i sitt moderne format, som tillater plassering av video, er animasjon et multifunksjonelt markedsføringsverktøy som kan brukes på ulike medier avhengig av målene.

Riktig planlegging er nøkkelen til en vellykket presentasjon

1. Planlegg. Den første regelen for å lage en vellykket presentasjon, som dessverre ofte glemmes når man begynner å forberede den, er å bestemme målgruppen, tid, sted og formål (hovedbudskapet som presentasjonen skal formidle til publikum) for presentasjonen. . En liten plan vil hjelpe deg med dette. Design det slik at hvert lysbilde har et budskap som bringer publikum nærmere hovedkonklusjonen de bør gjøre på slutten av talen. Ved planlegging er det svært viktig å ta hensyn til formatet på arrangementet eller arrangementet det forberedes til, og det er viktig å vite på hvilket medium de skal presenteres.

Hva brukes en bedriftspresentasjon i PowerPoint til i dag:

• å delta i anbud(som regel presenteres de i dette tilfellet i form av trykte brosjyrer, eller på elektroniske medier - ipad eller PC)
• å delta i spesielle markedsførings- eller bransjearrangementer, for eksempel utstillinger (vanligvis sendt på plasmaskjermer)
• å delta i forretningsarrangementer, for eksempel fora, konferanser, runde bord (vanligvis vist på en stor skjerm, fjernstyrt av taleren som representerer det)
• å informere potensielle forbrukere(som regel, i dette tilfellet, er presentasjonen ment for plassering på et firmanettsted, i kataloger, på plattformer for å legge ut presentasjoner, for eksempel Slideshare)
• å informere partnere og investorer og andre interesserte parter (vanligvis, i dette tilfellet, transformeres PowerPoint-presentasjonen til PDF-format for mer praktisk bruk).

Ett lysbilde – en tanke. Presentasjonsstruktur

Ikke prøv å samle all informasjonen du har om et emne i ett lysbilde. Det er best om ett lysbilde inneholder én informasjonsmelding som er kortfattet, kortfattet og systematisk og "avslørt" og "illustrert" på denne siden.

Siden presentasjonsstrukturen består av et sett med meldinger, representerer hvert lysbilde en informasjonsblokk. Det anbefales at det ikke er for mange av dem i presentasjonen. La oss fremheve grunnleggende anbefalinger for å lage informasjonsblokker:

1. størrelsen på en informasjonsblokk skal ikke være mer enn 1/2 av størrelsen på hele lysbildet, det må være ledig plass på den
2. Det er bra når informasjonsblokken presenteres med ulike typer informasjon, for eksempel tekst, grafer, tabeller, infografikk, illustrasjoner, som utfyller hverandre
3. det er viktig å fokusere på hovedelementene, fraser som er nøkkelen i blokken
4. Det anbefales å plassere informasjonsblokker horisontalt hvis de er forbundet med noen årsak-og-virkning-forhold, kan du bruke "romlige", for eksempel sirkulære, vertikale eller andre diagrammer;
5. Noen mener det er viktig å sette den viktigste informasjonen i sentrum av lysbildet, vi er grunnleggende uenige i denne påstanden. Det er mye viktigere hvordan informasjon fremheves enn hvor den befinner seg. Noen ganger er et lyst bilde eller ikke-senter fargegrafikk mye viktigere og tiltrekker seg mye mer oppmerksomhet enn teksten som forklarer det
6. Logikken til hver informasjonsblokk må samsvare med presentasjonsplanen.

Mangel på en klar og forståelig struktur. Et av de største problemene med presentasjoner som eksperter har identifisert er mangelen på struktur av informasjon i presentasjonen. For mer informasjon om andre vanlige problemer, er det best å se gjennom presentasjonen nedenfor:

Logikk for presentasjon av tanker.Å ikke miste tråden i historien er en vanskelig oppgave. For å gjøre dette må presentasjonen være logisk strukturert, og materialet må hjelpe foredragsholderen til å presentere hovedtankene, og ikke forvirre ham og publikum i en rekke detaljer. For å forberede presentasjoner anbefaler vi å bruke slike verktøy for å lage et tankekart på Internett eller ganske enkelt tegne et diagram over fremtidig presentasjon på gammeldags måte - på papir.

Vi anser XMIND og BUBBl.US som de best egnede verktøyene for å lage et "kart" over din fremtidige tale - de vil bidra til å gjøre talen din perfekt.

Design - 50 % av presentasjonssuksessen

Bruker inkompatible farger. Dette er spesielt ille når ikke bare den visuelle oppfatningen av lysbildet lider, men "lesbarheten" til selve teksten blir vanskelig eller helt tapt. Dette skjer ofte når du bruker forskjellige nyanser av samme farge eller lignende farger, for eksempel nyanser av blått og grønt.

Bruk av liten skrift.

Det er en oppfatning at det ikke anbefales å bruke en skrift som er mindre enn 14 i Power Point-presentasjoner. Mye informasjon? Er ikke teksten med på siden? Se punkt 2. Og før du skynder deg å korrigere skrifttypen 11 til 14 og fortsatt prøver å plassere all informasjonen på ett lysbilde, må du analysere, kanskje du må "dele" et lysbilde der det er så mye informasjon i to eller flere? Eller fjern deler av den helt og kommenter den muntlig under presentasjonen. Ikke glem at presentasjonen din skal være synlig fra de lengste radene.

Fig.2 Lysbilde fra en presentasjon vist på Moscow Urban Forum, 2015

Ingen store bokstaver.

Denne regelen for å lage en presentasjon dukket opp i forbindelse med det velkjente faktum: en person oppfatter ord, ikke individuelt, men som en helhet, og hvis du bryter det aksepterte formatet, erstatter du det med et UVANLIG, så ordet skrevet med stor bokstav bokstaver vil bli isolert fra teksten og oppfattet av en person med O større vanskelighetsgrad enn det som vil bli skrevet med små bokstaver.

Den andre faktoren som taler mot bruken av STORE bokstaver i en presentasjon, er at i digitaliseringens verden betyr bruk av store bokstaver i teksten henholdsvis «hevet tone», «skrik» for de som er godt kjent med interaktivt kommunikasjon, de er konstant tilstede på sosiale nettverk , disse ordene vil i det minste se alarmerende ut.

Færre ord, mer grafikk og diagrammer.

Fordelen med en presentasjon kontra muntlig kommunikasjon er at det meste av informasjonen fra den mottas av en person i form av visse visuelle elementer. Informasjon i dette skjemaet er lettere å oppfatte og huske. Ved å fremkalle visse følelser og assosiasjoner påvirker symboler, tegn, bilder og grafikk direkte den menneskelige underbevisstheten. I denne forbindelse er kvaliteten på informasjonsoverføring og innvirkning på publikum betydelig forbedret.

Diagrammer, grafer, fotografier, tegninger er ment å supplere tekstinformasjon eller formidle den i en mer visuell form, men det er tilrådelig unngå tegninger eller bilder i presentasjonen som ikke bærer en semantisk belastning, med mindre de er en del av stylingen. Fargeskjemaet til diagrammer og grafiske bilder bør ikke ha skarp kontrast til den generelle stilen til lysbildet. Det anbefales å følge alle illustrasjoner eller bilder i Power Point-presentasjonen med forklarende tekst.

Fig.3 Eksempel på utført arbeid - presentasjon av eiendom

Infografikk. Hvis du vil at lysbildene dine skal spre seg, kan du lage dem basert på infografikk. Vi skrev også om dette tidligere i artiklene våre.

Variasjon av farger og skrifttyper. Det er flott. Men ikke i presentasjonen. "Multicolor" er veldig distraherende og tar bort fra hovedideen. Og bruken av forskjellige fonter kan få publikum til å tenke at du aldri har brukt Power Point før og nå, når du endelig har nådd hele listen over fonter, har du bestemt deg for å ikke nekte deg selv noe. Som regel brukes én (for eksempel bedrift) eller maksimalt to fonter i presentasjonen.

Feil bruk av fotografier.

Det er også veldig viktig at bildene du legger til lysbildet ikke er for strukket eller dårlig beskåret. Dette kan i beste fall forårsake stille indignasjon, ødelegge helhetsinntrykket, og til og med føre til fullstendig arbeidsvegring. Og den siste, obligatoriske regelen: bilder og bilder må være av god kvalitet (høy oppløsning). Hvis det ikke er noen, er det bedre å nekte å bruke dem helt.

Design er et spørsmål om smak, men noen stilistiske regler kan heller ikke neglisjeres. Vi, som mange moderne designere, anbefaler ikke aktivt å bruke skygger (spesielt under tekster og fotografier) ​​og gradienter for å fylle grafiske elementer, og også, hvis mulig, unngå et stort antall kunstneriske filtre, spesielt i tegninger - refleksjon, utheving og annet design " "chips" i uprofesjonelle hender kan se latterlig ut eller til og med ødelegge inntrykket av presentasjonen.

Fig.4 Eksempel på bruk av fotografier i en presentasjon

Tekster må leses

Uansett hvor flotte tegninger, grafer og bilder er i presentasjonen, skal dette ikke påvirke lesbarheten til teksten. Hovedregelen er at enten skal teksten eller ordene være lesbare, eller alt unødvendig skal fjernes. Eller slett teksten.

Grammatikk. Uten å være oppmerksom på stavemåten av ord, tegnsetting og semantikk av ord i en presentasjon, kan du komme i en svært ubehagelig situasjon når publikum eller en av mottakerne påpeker grammatiske eller stavefeil for deg i prosessen med å studere den. Dette er kanskje den sikreste måten å sikre at din faglige kompetanse blir tvilt på, og at bedriften blir lagt til listen «uønsket».

Å ikke forberede seg til en presentasjon er en stor feil.

Før du bruker en presentasjon, må du tydelig tenke gjennom "logistikken": hvis du snakker offentlig, må du skrive om presentasjonen på en flash-stasjon på forhånd, og også sende den via e-post/laste den opp til en filvertstjeneste (hvis den er tung) for å duplisere den.

Før presentasjonen, sørg for å se presentasjonen, sjekk om utstyret fungerer, om lysbildene er synlige, om tekstene er lesbare, om lyden høres. Hvis du skal sende en presentasjon på e-post, må du sjekke om størrelsen på lysbildene tilsvarer den akseptable størrelsen for å sende filer på e-post. For eksempel overstiger ikke størrelsen på filer som sendes til OutLook 10 MB. For å unngå hendelser med "ikke-levering" av meldinger, anbefaler vi: 1. Reduser filstørrelsen til den som sendes per post (220 px) og konverter presentasjonen til PDF. Dette vil gjøre det lettere å åpne og lese.

Fig. 5 Presentasjon for et bygge-(ingeniør)firma, laget ved kommunikasjonsbyrået Comagency

PlanB. Under offentlige taler, som ved alle online-arrangementer, oppstår ofte ulike omstendigheter, som noen ganger kan være vanskelige eller til og med umulige å forutsi. Hvis du forestiller deg minst noen få av dem og på forhånd tenker over hvilken "backup"-plan du kan bruke i tilfelle uforutsette situasjoner, vil du føle deg mye mer selvsikker under talen.

Høyttalerens utseende. En perfekt utført Power Point-presentasjon vil ikke kunne korrigere publikums negative reaksjon på utseendet til en person som har på seg skitne sko eller en rynket skjorte som viser dem frem.

Så ved å følge enkle regler for å lage en presentasjon kan du oppnå suksess i virksomheten din og formidle ideen din til publikum på riktig måte! Hvis du ønsker å overlate opprettelsen av en presentasjon til fagfolk, ring oss: +7 495 669 50 61.

Du kan bestille fra vårt byrå som design eller forberedelse av den ferdige presentasjonen, elementer (for eksempel lysbilder med infografikk), i dette tilfellet vil vi be deg sende et utkast fylt med primærinformasjon, eller vi kan tilby deg fullføre en nøkkelferdig presentasjon. I det andre tilfellet vil vi ikke bare studere i detalj virksomheten din, konkurrenter og funksjonene i meldingene som skal formidles i presentasjonen, foreslå en logisk struktur og velge overbevisende innhold, men også tilpasse det ferdige produktet for bruk (som en regel gir vi kundene våre flere formater - du vil ikke bare motta en statisk presentasjon, "hardwired" til et designerformat, men i tillegg til kildekoden vil du motta en mal i PPT-format (Power Point) med dynamisk elementer og inskripsjoner, som du enkelt kan endre selv hvis et slikt behov oppstår) .

Og jeg må ofte påpeke feil til studenter i presentasjoner for kurs og avhandlinger.

I dag skal jeg fortelle deg hvordan du forbereder en presentasjon riktig slik at rapporten din gjør et godt inntrykk på publikum.

Uansett hva formålet med presentasjonen din er, kan det være:

• Forsvar av et essay, kurs eller avhandling;
• Rapporter om hendelser eller prestasjoner;
• Produktanmeldelse;
• Reklameselskap.

For enhver oppgave er de grunnleggende prinsippene for korrekt presentasjonsdesign alltid de samme!

Så, syv enkle tips fra Sergei Bondarenko og nettstedet.

Tenk fremover. Ikke glem de nødvendige delene:

1. Tittelside (første lysbilde);
2. Introduksjon;
3. Hoveddelen av presentasjonen (inneholder vanligvis flere underseksjoner);
4. Konklusjon.

Hoveddelen av presentasjonen er den viktigste.

Når du lager den, forestill deg at folk som er dårlig kjent med emnet for rapporten vil lytte til deg. De bør forstå hva rapporten din handler om og hva din rolle er i det du beskriver.

2. Presentasjonsdesign

Design teksten og titlene på forskjellige lysbilder i samme stil.

Hvis valgt for overskrifter blå farge og skrift “Cambria”, på alle lysbildene skal overskriftene være blå og Cambria. Valgt for brødtekst font"Calibri", du må bruke den på alle lysbilder.


Du kan bruke en annen font og farge for å fremheve sitater og notater (men det bør ikke være for mange av dem).

Ikke la deg rive med av overutvalg fettinnhold, kursiv og farget tekst.

3. Presentasjons bakgrunnsfarge

Pass på at teksten ikke blander seg i bakgrunnen, husk at kontrasten på projektoren vil være lavere enn på skjermen.

Beste bakgrunn – hvit(eller nær det), og den beste tekstfargen er svart(eller veldig mørk i ønsket nyanse).

En liten test!

Sammenlign disse tre eksemplene ved å klikke på det første bildet og bruke piltastene på tastaturet:

Hvilke fargekombinasjoner likte du best? Skriv i kommentarfeltet!

4. Design tittelen (første) lysbilde

Fra innholdet i det første lysbildet skal det fremgå hva vi snakker om, hvem det gjelder, og hvem forfatteren er. For å gjøre dette, ikke glem å angi:

• Organisasjon (utdanningsinstitusjon, bedrift, etc.);
• Tema for rapporten (tittel);
• Etternavn, fornavn og patronym for taleren (i sin helhet);
• Din veileder (hvis arbeidet ble utført under noen andres tilsyn);
• Kontaktinformasjon (e-post, nettadresse, telefon).

Et eksempel på et forenklet design for det første lysbildet i en presentasjon

Tittellysbilde i henhold til GOST

Hvis du trenger å komme så nært som mulig til GOST 7.32-2001, bør du vurdere følgende informasjon fra den:

Tittelsiden inneholder følgende informasjon:
— navn på moderorganisasjonen;
— navn på organisasjonen som utfører forskningsarbeidet;
— Universal Desimal Classification (UDC)-indeks;
— koder for de høyeste klassifiseringsgruppene til den all-russiske klassifiseringen av industri- og landbruksprodukter for forskning og utvikling (VKGOKP), før lanseringen av produkter i produksjon;
— tall som identifiserer rapporten;
— godkjennings- og godkjenningsstempler;
— navnet på verket;
— navnet på rapporten;
— type rapport (endelig, foreløpig);
— nummer (kode) på verket;
- stillinger, akademiske grader, akademiske titler, etternavn og initialer til lederne for organisasjonen som utfører forskningsarbeidet, lederne for forskningsarbeidet;
— sted og dato for utarbeidelse av rapporten.

Eksempel på et presentasjonstittellysbilde i henhold til GOST

Her er et eksempel på utformingen av tittellysbildet til en av presentasjonene mine, nær kravene til GOST:

På lysbildet kan du se:

• Navn på overordnet organisasjon og den utførende organisasjonen
• Type og navn på arbeid
• Stilling og fullt navn på utøveren
• Artistens kontaktinformasjon
• By og presentasjonsår

Studentene må legge til etter kontaktinformasjon informasjon om lederen(i stedet for linjen om lærestedet i eksempelet).

merk det Utformingen av det første lysbildet er vanligvis forskjellig fra de påfølgende(den generelle stilen respekteres), og Temaet for rapporten er skrevet i største skrift.

Skriftstørrelse for lysbildetittel må være minst 24, og helst 32 og oppover.

Inkluder alltid en tittel for lysbildet (hvert lysbilde i presentasjonen). En distrahert lytter bør forstå når som helst hva rapporten din handler om!

Skriftstørrelse for brødtekst Det er bedre å velge fra 24 til 28 (avhengig av valgt skrifttype).

Mindre viktig materiale (tilføyelser og merknader) kan formateres i skriftstørrelser fra 20 til 24.


Husk at skjermen du skal vise presentasjonen på mest sannsynlig vil være ganske langt fra publikum. Presentasjonen vil virke mindre enn den vises på skjermen når den er opprettet.

Flytt deg 2-3 meter unna dataskjermen og prøv å lese teksten i presentasjonen. Hvis lysbildene er vanskelige å lese, øk skriftstørrelsen. Hvis teksten ikke passer på ett lysbilde, del den i 2, 3 eller flere lysbilder (hovedsaken er at presentasjonen er enkel å se).

Prøv å velge passende bilder (bilder, grafer, diagrammer osv.)


Husk at presentasjonen din skal være visuell, og bilder øker klarheten betydelig. Bare ikke overdriv, bilder bør erstattes med tekst =)

Et viktig stadium i å lage en presentasjon er å utvikle strukturen. Det skal være logisk og nøyaktig samsvare med flyten av talen.

Når du utvikler strukturen til en presentasjon, husk at omdreiningspunktet for lysbildene og deres rekkefølge bør være målgruppen. Valget av visuelle bilder avhenger av graden av forberedelse, utdanningsnivå, interesse og partiskhet hos publikum.

Det er ingen standard presentasjonsstruktur, selv om følgende grunnleggende regler bør overholdes:

• tittellysbilde: det gjenspeiler emnet for talen, informasjon om taleren, hans stilling og, om nødvendig, navnet på arrangementet;
• lysbildeinnhold: brukes i store presentasjoner delt inn i kapitler, nyttig for lytter- og presentatørnavigering;
• semantiske lysbilder: de er kjernen i presentasjonen, den ideelle kronologien for semantiske lysbilder er fra generell til spesifikk;
• siste lysbilde: inneholder foredragsholderens kontaktinformasjon.

Når du oppretter en presentasjonsstruktur, faller hovedbyrden på å utvikle semantiske lysbilder. På dette stadiet er det viktig å forstå hvilket bilde som er best for å illustrere en bestemt idé. Hvis det dukker opp viktige tall i talen, er dette en grunn til å vise dem på lysbildet, noe som gjør at seerne kan fokusere på informasjonen. Hvis statistikk leveres og verdier sammenlignes, vil informasjonen ideelt sett vises som et søyle- eller kakediagram. Dersom det er nødvendig å reflektere prosessen i tide, la informasjonen presenteres i form av en tidslinje med tall eller fakta.

Informasjon presentert i form av slike bilder er intuitiv, noe som gjør at lyttere kan oppfatte den raskere.

Regel 2. Effektiv presentasjon - kort presentasjon

Etter å ha dekomponert emnet for talen til visuelle bilder, bør du gå videre til det mest smertefulle stadiet - fjerne unødvendige lysbilder.

I dette arbeidet bør det huskes at økt oppmerksomhet fra lytterne oppstår i de første 15 minuttene av talen. Alle lysbilder som passer inn i denne tidsperioden bør være så meningsfulle som mulig. I gjennomsnitt inneholder en 40-minutters tale fra 15 til 20 lysbilder. Flere lysbilder kan bare kjede publikum, noe som vil påvirke den generelle følelsen av talen negativt.

Når du jobber med sortering, bør du være forberedt på å ofre lysbilder som:

1. Vakre, men ikke informative lysbilder - denne kategorien inkluderer massiv grafikk og diagrammer tynget av små detaljer;
2. Omfattende sitater - som regel kan en presentasjon ikke inneholde mer enn ett levende og nøyaktig sitat;
3. Flerlags vakre fotografier som ikke støttes av høyttalerens tale: med slike lysbilder misbruker høyttaleren rett og slett lytternes oppmerksomhet og tid, så de bør forlates.

Regel 3: Bilder er viktigere enn tekst

En presentasjon er et produkt som skal bestå av minst 75 % visuelle bilder. Og her er arsenalet på ingen måte begrenset til slike mal Power Point-løsninger som SmartArt og primitive flytskjemaer. Men du må også velge visuelle elementer med omhu.

• Diagrammer er bedre enn tabeller. Bordene har en distinkt geistlig stil. De begynner ofte med en kolonne kalt "Nei", etterfulgt av tettskårne kolonner fylt med pen tekst. Men ofte kan du gå bort fra en slik dokumentarisk presentasjon ved hjelp av diagrammer, som blir bedre oppfattet av lytterne.
• Bilder er bedre enn tegninger. Presentasjonen av feriesteder i Egypt kan ikke være komplett uten høykvalitetsfotografier av Sfinxen, og en historie om den nye menyen til en fasjonabel restaurant kan ikke forestilles uten saftige bilder av selve rettene. Etter denne regelen, når det er mulig, er det bedre å bruke fotografier i stedet for utklipp.
• Ikoner er bedre enn tekst. Der det er mulig, er det bedre å bruke ikoner og andre bilder. Det er viktig at de blir forstått nøyaktig og ikke skaper tvetydighet. Etter denne regelen er logoer, byemblemer og statsflagg bedre enn tekst.

Regel 4. Ett lysbilde - en tanke

Ofte under presentasjoner tar lytterne bilder av lysbildene som vises på skjermen. Mange høyttalere synes dette er smigrende. Men forgjeves! Ofte tar lytteren et bilde av lysbildet ikke fordi han likte ideen, og ikke for et innlegg på sosiale nettverk. Det er bare det at det semantiske innholdet i lysbildet er så rikt at det er umulig å forstå det under en kort demonstrasjon. Bildet er ikke tatt for hukommelsen, men for lekser.

For å unngå dette, følg bare regelen - det kan bare være én idé på ett lysbilde. Presentasjoner skal ikke brukes for å gjøre ting så enkelt som mulig for foredragsholderen. Kun de viktigste tallene, fakta og tekster skal vises på lysbildene. Alt annet skal enten angis med ord eller utelates helt.

Du bør også være forsiktig med lysbilder som utelukkende er tekst. Selv om de overholder regelen og inneholder bare én tanke, bør det ikke være mer enn 15 ord per lysbilde. I tillegg anbefaler eksperter å bruke størst mulig skrift, slik at selv de bakerste radene kan se innholdet.

Regel 5. Farger er primære

Det er en misforståelse at en presentasjon må være lys. Når du velger lyse farger fra paletten, er det ofte vanskelig å kombinere dem dyktig. I denne forbindelse anbefaler eksperter at ett lysbilde ikke bør ha mer enn 3 farger. Det ideelle er å følge denne regelen gjennom hele presentasjonen.

Det er viktig å huske at presentasjonen må være estetisk attraktiv, så det er best å bruke en fargekombinasjonstabell, som lett kan finnes på Internett.

Det vanskeligste å følge er 3-fargeregelen når du lager diagrammer med flere kategorier. På den ene siden må de males slik at de skiller seg fra hverandre, på den andre siden er det også bakgrunn, logo og andre fargede elementer. Du kan løse problemet ved hjelp av nyanser. De største verdiene kan males i intense farger, de mindre i blekere farger, og så videre.

Regel 6. Ytre mening

En kompetent ekstern mening vil hjelpe deg å forstå effektiviteten av presentasjonen din. Før presentasjonen er det nok å vise lysbildene til en person som ligner mest på gjennomsnittsbildet til en typisk seer. Det vil si at han skal ha omtrent samme grad av bevissthet om temaet for presentasjonen som de fremtidige lytterne til talen.

Det er bedre å stole på meningen til en slik person, med tanke på det faktum at presentasjonen blir gitt til ham uten lyd akkompagnement.

Denne personen må stille følgende spørsmål. Vil lysbildene være klare uten forklaring? Hvilke lysbilder vil virke mest oversiktlige, og hvilke vil reise spørsmål?

Den innsamlede informasjonen lar deg gjøre siste justeringer av lysbildene før demonstrasjon. Det er spesielt viktig å få foreløpig tilbakemelding dersom det brukes atypiske diagrammer, for eksempel matrisediagrammer.

Beskrivelse av presentasjonen ved individuelle lysbilder:

1 lysbilde

Lysbildebeskrivelse:

2 lysbilde

Lysbildebeskrivelse:

Presentasjonsplan Planlegg presentasjonen på forhånd. Ikke glem de nødvendige delene: Tittelside (første lysbilde); Introduksjon; Hoveddelen av presentasjonen (inneholder vanligvis flere underseksjoner); Konklusjon.

3 lysbilde

Lysbildebeskrivelse:

Presentasjonsdesign Design teksten og titlene til forskjellige lysbilder i samme stil. Du kan bruke en annen font og farge for å fremheve sitater og notater (men det bør ikke være for mange av dem). Ikke la deg rive med av overdreven fet skrift, kursiv og farget tekst.

4 lysbilde

Lysbildebeskrivelse:

Type designregler Serif-fonter er lettere å lese enn sans serif-fonter; Det anbefales ikke å bruke store bokstaver for brødtekst. Skriftkontrast kan skapes gjennom: skriftstørrelse, skriftvekt, stil, form, retning og farge.

5 lysbilde

Lysbildebeskrivelse:

Regler for valg av fargeskjema Fargeskjemaet bør ikke bestå av mer enn to eller tre farger. Det er inkompatible fargekombinasjoner. Svart farge har en negativ (dyster) konnotasjon. Hvit tekst på svart bakgrunn er vanskelig å lese (inversjon er vanskelig å lese).

6 lysbilde

Lysbildebeskrivelse:

Regler for generell sammensetning Det bør ikke være mer enn syv viktige gjenstander på stripen, siden en person ikke er i stand til å huske mer enn syv punkter av noe om gangen. Logoen på stripen skal plasseres nederst til høyre (øverst til venstre osv.). Logoen skal være enkel og kortfattet. Designet skal være enkelt og teksten kort. Bilder av kjæledyr, barn, kvinner osv. er positive bilder. Store gjenstander i enhver komposisjon ser ganske uviktige ut. Store bokstaver i overskrifter, navigasjonsknapper på 40 piksler høye, en enkeltkolonne layout 600 piksler bred, en ensfarget skillelinje strukket over hele skjermen - alt dette gir designet et uprofesjonelt utseende.

7 lysbilde

Lysbildebeskrivelse:

Presentasjonsbakgrunnsfarge Pass på at teksten ikke blander seg i bakgrunnen, husk at kontrasten på projektoren vil være lavere enn på skjermen. Den beste bakgrunnen er hvit (eller nær den), og den beste tekstfargen er svart (eller en veldig mørk nyanse av ønsket nyanse).

8 lysbilde

Lysbildebeskrivelse:

Vi designer tittelen (første) lysbildet Fra innholdet i det første lysbildet skal det fremgå hva vi snakker om, hvem det refererer til, og hvem forfatteren er. For å gjøre dette, ikke glem å angi: Organisasjon (utdanningsinstitusjon, bedrift, etc.); Tema for rapporten (tittel); Etternavn, fornavn og patronym for taleren (i sin helhet); Din veileder (hvis arbeidet ble utført under noen andres tilsyn); Kontaktinformasjon (e-post, nettadresse, telefon).

Lysbilde 9

Lysbildebeskrivelse:

Tekstinformasjon skriftstørrelse: 24–54 punkter (overskrift), 18–36 punkter (ren tekst); skriftfargen og bakgrunnsfargen skal kontrastere (teksten skal være lett å lese), men ikke skade øynene; skrifttype: for hovedteksten en jevn sans-serif-skrift (Arial, Tahoma, Verdana), for tittelen kan du bruke en dekorativ skrift hvis den er lett å lese; Kursiv, understreking, fet skrift og store bokstaver anbefales kun å brukes for å markere et fragment av tekst på en meningsfylt måte.

10 lysbilde

Lysbildebeskrivelse:

Grafisk informasjon: tegninger, fotografier, diagrammer er designet for å utfylle tekstinformasjon eller formidle den i en mer visuell form; Det er tilrådelig å unngå tegninger i presentasjonen som ikke bærer en semantisk belastning, hvis de ikke er en del av stilen; fargen på de grafiske bildene skal ikke stå i skarp kontrast til den generelle stilen til lysbildet; illustrasjoner anbefales å være ledsaget av forklarende tekst; hvis et grafisk bilde brukes som bakgrunn, bør teksten på denne bakgrunnen være lett lesbar.

11 lysbilde

Lysbildebeskrivelse:

Animasjon Animasjonseffekter brukes for å tiltrekke oppmerksomheten til lyttere eller for å demonstrere dynamikken i utviklingen av en prosess. I disse tilfellene er bruken av animasjon berettiget, men du bør ikke overdrive presentasjonen med slike effekter, ellers vil det føre til en negativ reaksjon fra publikum. Lyd og lydspor skal gjenspeile essensen eller understreke det særegne ved temaet til lysbildet eller presentasjonen; det er nødvendig å velge det optimale volumet slik at lyden er hørbar for alle lyttere, men ikke er øredøvende; hvis dette er bakgrunnsmusikk, bør det ikke distrahere oppmerksomheten til lytterne og ikke overdøve ordene til taleren. For at alle lysbildematerialer skal oppfattes helhetlig og for at det ikke skal oppstå dissonans mellom dets individuelle fragmenter, er det nødvendig å ta hensyn til de generelle reglene for presentasjonsdesign.

12 lysbilde