Hva en kandidat til stillingen som merchandiser bør vite. Stillingsbeskrivelse av en matvareforhandler. Hvilke vilkår for kvalifisering er fremsatt av stillingsbeskrivelsen til en kjøpmann?

"Jobbbeskrivelser"-delen inneholder nødvendig informasjon om hvordan du utarbeider stillingsbeskrivelse. Her kan du finne typiske stillingsbeskrivelser for ulike spesialiteter. Vår bank med stillingsbeskrivelser inkluderer mer enn 2500 forskjellige dokumenter. Disse stillingsbeskrivelsene ble satt sammen og redigert i 2015, noe som betyr at de er aktuelle i dag.

Fra denne artikkelen vil du lære:

hvilke ansvarsområder, fullmakter og rettigheter gjenspeiles i stillingsbeskrivelsen til en selger;
hvilke bestemmelser som finnes i standard stillingsbeskrivelsen til en selger;
Hvilke arbeidsområder er han ansvarlig for i henhold til denne stillingsbeskrivelsen? denne spesialisten i din organisasjon.

Samfunn med begrenset ansvar"Alfa"

JEG GODKJENT
Daglig leder
_________ A.V. Lviv
10.01.2015

Stillingsbeskrivelse nr. 30
merchandiser

Moskva 01.10.2015

1. GENERELLE BESTEMMELSER

1.1. Denne stillingsbeskrivelsen definerer plikter, rettigheter og ansvar for den lukkede varesjefen aksjeselskap"Alle produkter" (heretter referert til som selskapet).

1.2. En merchandising-spesialist tilhører kategorien spesialister.

1.3. En merchandising-spesialist utnevnes til stillingen og avskjediges fra stillingen av selskapets daglige leder.

1.4. En person som tilsvarer følgende oppnevnes i stillingen som handelsmann: kvalifikasjonskrav: høyere fagperson i spesialiteten "Råvareforskning og undersøkelse av varer", arbeidserfaring som kategori II-vareekspert i minst tre år.

1.5. Varehandelsspesialisten blir veiledet i sin virksomhet av:

– lover og andre forskrifter innen virksomhetens område;

– Selskapets charter og lokale forskrifter;

– denne stillingsbeskrivelsen.

1.6. Forhandleren må vite:

– arbeidslovgivning;

– grunnleggende økonomi, organisering av produksjon, arbeidskraft og ledelse;

– forskrifter regulering av logistikken for produksjon og salg av varer;

– standarder og tekniske spesifikasjoner for varelager, deres hovedegenskaper og kvalitetsegenskaper;

– prosedyren for å utvikle logistikkplaner og inngå forretningskontrakter;

- metoder for regnskapsføring av varelager, beregne behovet for dem;

– former for regnskapsdokumenter og rapporteringsprosedyrer;

– organisering av lager og produktsalg;

– betingelser for levering, lagring og transport av varelager;

– gjeldende prislapper og prislister;

– standarder for produksjonsbeholdning materielle ressurser;

- hovedprosesser i organisasjonen;

– nomenklatur og sortiment av varelager;

– kontorprogrammer (Word, Excel); databasebehandlingsprogrammer (1C, Trade Management, etc.),

– regler om arbeidshelse, sikkerhet, industrihygiene og brannvern.

1.7. Råvareforvalteren rapporterer direkte til selskapets daglige leder.

1.8. Under fravær av en vareekspert (ferie, sykdom osv.), utføres hans plikter av en person som er utnevnt til å på den foreskrevne måten, som erverver de tilsvarende rettighetene og er ansvarlig for oppfyllelsen av de plikter som er tillagt den.

2. JOBBANSVAR

Råvareekspert:

2.1. Vedlikeholder og utarbeider løpende rapportering av drifts- og råvareregnskap for mottak og salg av varelager; dokumentflyt (varemottak, reservasjon, retur, prissetting, revaluering); søke etter ikke ankommet last. Legger informasjon inn i passende databaser.

2.2. Analyserer aktivitetene for rapporteringsperiodene angående den materielle og tekniske forsyningen til selskapet og salg av varer, identifiserer årsakene til dannelsen av overflødige overflødige materielle ressurser og "illikvide eiendeler", iverksetter tiltak for implementeringen.

2.3. Bestiller lagervarer.

2.4. Kontrollerer tilgjengelighet, kvalitet, bevegelse og varebalanser på salgsgulvet og i varehusene; produkt posisjonering; overholdelse av lagrings- og transportregler; rettidig forsendelse av returemballasje; klargjøring av varer for forsendelse.

2.5. Sikrer vedlikehold og forsyning av hele det deklarerte sortimentet.

2.6. Bestemmer krav til materielle ressurser; samsvar med kvaliteten på materielle ressurser med standarder, tekniske spesifikasjoner, kontrakter og andre regulatoriske dokumenter; overholdelse av medfølgende dokumenter med forskriftskrav.

2.7. Organiserer mottak, samsvarskontroll og regnskap for bevegelse av inventarvarer; revisjon av saldoer; overholdelse av lagringsregler og betingelser.

2.8. Kommuniserer med leverandører og forbrukere.

2.9. Utarbeider dokumenter knyttet til levering, retur og salg av produkter (inkludert et komplett sett med dokumenter om reklamasjoner og returer).

2.10. Deltar i utarbeidelse av utkast til planer for logistikk og salg; dannelse av sortiment; i overvåking av oppfyllelse av kontraktsmessige forpliktelser, mottak og salg av midler til råvarer, forsyninger, drivstoff, energi og utstyr, i utarbeidelse av data for å utarbeide krav for leverte lagervarer av lav kvalitet og svare på kundekrav.

2.11. Gjennomfører løpende opplæring om kunnskap om sortimentet og forbrukeregenskaper vareforvaltere, selgere, lagerarbeidere.

2.12. Overvåker tilgjengeligheten av materielle ressurser og ferdige produkter i varehus.

2.13. Utarbeider rapporter etter fastsatte skjemaer.

2.14. Deltar i gjennomføring av varelager; prissetting; i utvikling og implementering av standarder for institusjoner, organisasjoner, bedrifter for logistikk, salg, produktkvalitetskontroll, organisering av transport og lagring av råvarer, materialer, drivstoff, energi, utstyr og ferdige produkter.

3. RETTIGHETER

Forhandleren har rett til:

3.1. Gjør deg kjent med beslutninger fra selskapets ledelse knyttet til virksomheten.

3.2. Komme med forslag til ledelsen i selskapet for å forbedre arbeidet knyttet til ansvaret gitt i denne instruksen.

3.3. Be om informasjon og dokumenter som er nødvendige for å utføre arbeidsoppgavene dine via din nærmeste leder.

3.4. Forbedre dine faglige kvalifikasjoner.

4. ANSVAR

Forhandleren er ansvarlig for:

4.1. For feilaktig utførelse eller unnlatelse av å oppfylle ens offisielle plikter som angitt i denne stillingsbeskrivelsen, innenfor grensene fastsatt av gjeldende lovgivning i den russiske føderasjonen.

4.2. For brudd begått i løpet av å utføre sine aktiviteter, innenfor grensene bestemt av gjeldende arbeids-, administrativ, strafferettslig og sivil lovgivning i Den russiske føderasjonen.

4.3. For å forårsake materielle skader innenfor grensene fastsatt av gjeldende lovgivning i Den russiske føderasjonen.

5. PROSEDYRE FOR REVISJON AV JOBBBESKRIVELSEN

5.1. Stillingsbeskrivelsen gjennomgås, endres og suppleres ved behov, men minst en gang hvert femte år.

5.2. Alle ansatte i organisasjonen som er underlagt denne instruksen gjøres kjent med pålegget om å gjøre endringer (tilføyelser) i stillingsbeskrivelsen mot underskrift.

Stillingsbeskrivelsen ble utviklet i henhold til bestillingen daglig leder datert 9. november 2015 nr. 71.

Stillingsbeskrivelsemerchandiser[navn på organisasjon, bedrift osv.]

Denne stillingsbeskrivelsen er utviklet og godkjent i henhold til bestemmelsene i andre forskrifter som gjelder arbeidsforhold i den russiske føderasjonen.

I. Generelle bestemmelser

1.1. En merchandising-spesialist tilhører kategorien spesialister. Han ansettes og avskjediges etter ordre fra direktøren for bedriften.

1.2. En person med høyere utdanning tilsettes i stillingen som kjøpmann i kategori 1 yrkesfaglig utdanning og arbeidserfaring som kjøpmann i kategori II i minst [verdi] år; for stillingen som kjøpmann i kategori II, en person som har høyere faglig utdanning og arbeidserfaring som kjøpmann på minst [verdi] år; for stillingen som varespesialist, en person med høyere profesjonsutdanning, uten å stille krav til arbeidserfaring, eller videregående yrkesutdanning og arbeidserfaring i stillinger besatt av spesialister med videregående yrkesutdanning, ikke mindre enn [verdi] år.

1.3. Varesjefen rapporterer direkte til direktøren for handelsforetaket.

1.4. Under fravær av en vareekspert (forretningsreise, ferie, sykdom, etc.), utføres hans plikter på foreskrevet måte av en oppnevnt stedfortreder, som har det fulle ansvar for riktig utførelse av pliktene som er tildelt ham.

1.5. I sin virksomhet ledes selgeren av:

Reguleringsdokumenter og undervisningsmateriell angående arbeidet som utføres;

Charter av bedriften;

Regler arbeidsbestemmelser;

Ordrer og instrukser fra direktøren for foretaket og den nærmeste lederen;

Denne stillingsbeskrivelsen.

1.6. Forhandleren må vite:

Vedtak, bestillinger, bestillinger, andre normative og styrende dokumenter fra høyere myndigheter for logistikk og salg av produkter;

Markedsmetoder for ledelse;

Standarder og tekniske spesifikasjoner for inventarvarer, deres hovedegenskaper og kvalitetsegenskaper;

Prosedyren for å utvikle logistikkplaner og inngå forretningskontrakter;

Metoder for å regnskapsføre lagervarer, beregne behovet for dem;

Former for regnskapsdokumenter og rapporteringsprosedyrer;

Organisering av lager og produktsalg;

Vilkår for levering, lagring og transport av varelager;

Gjeldende prislister;

Standarder for produksjonsbeholdning av materielle ressurser;

Grunnleggende teknologiske prosesser produksjon;

Nomenklatur og utvalg av produkter produsert av bedriften;

Grunnleggende om økonomi, organisasjon, arbeid og ledelse;

Arbeidslovgivningen i den russiske føderasjonen;

Interne arbeidsbestemmelser;

Arbeidsvernregler og forskrifter.

II. Funksjoner

Varehandelsspesialisten er tildelt følgende funksjoner:

2.1. Bestemmelse av overholdelse av kvaliteten på materielle ressurser med regulatoriske dokumenter og inngåtte kontrakter.

2.2. Etablere relasjoner med leverandører og forbrukere av produkter.

2.3. Driftsregnskap av mottak og salg av varelager.

2.4. Deltakelse i gjennomføring av varelager av varelager.

2.5. Utarbeidelse av dokumentasjon for levering og salg av produkter, rapportering.

2.6. Overvåke overholdelse av reglene for lagring av inventar i varehus.

III. Jobbansvar

For å utføre funksjonene som er tildelt ham, er vareforvalteren til foretaket forpliktet til å:

3.1. Bestem krav til materielle ressurser, samsvar med deres kvalitet med standarder, tekniske spesifikasjoner og andre regulatoriske dokumenter, samt inngåtte kontrakter.

3.2. Delta i å bestemme overholdelse av utkast til planer for logistikk av bedriften med produksjonsplaner, i overvåking av oppfyllelse av kontraktsforpliktelser, mottak og salg av råvarer, materialer, drivstoff, utstyr og ferdige produkter, i utarbeidelse av data for utarbeidelse av krav for levering av lagervarer av lav kvalitet og svar på kundeklager.

3.3. Overvåk tilgjengeligheten av materielle ressurser og ferdige produkter i varehus.

3.4. Kommunisere med leverandører og forbrukere og utarbeide dokumenter for forsendelse av produkter.

3.5. Delta i utvikling og implementering av organisasjonsstandarder for logistikk, salg, produktkvalitetskontroll, organisering av transport og lagring av råvarer, materialer, drivstoff, utstyr og ferdige produkter.

3.6. Opprettholde driftsregistre over mottak og salg av inventarvarer, overvåke aktualiteten for forsendelsen av returbeholdere, og om nødvendig søk etter ikke-ankommet last.

3.7. Delta i å gjennomføre inventar, studer årsakene til dannelsen av overflødige materielle ressurser og illikvide eiendeler, og ta tiltak for å implementere dem.

3.8. Overvåke overholdelse av reglene for lagring av inventar i varehus, klargjøring av ferdige produkter for forsendelse til forbrukere, registrer nødvendige dokumenter knyttet til levering og salg av produkter, utarbeide rapporter i etablerte former.

3.9. [Skriv inn etter behov].

IV. Rettigheter

Forhandleren har rett til:

4.1. Gjør deg kjent med utkast til beslutninger fra bedriftsledelsen om spørsmål om dens aktiviteter.

4.2. Fremlegge forslag til forbedring av arbeidet knyttet til de ansvarsområder som følger av denne instruksen til behandling i ledelsen.

4.3. Motta informasjon og dokumenter fra ledere for strukturelle avdelinger, spesialister på spørsmål innenfor hans kompetanse.

4.4. Involver spesialister fra alle strukturelle divisjoner i foretaket for å løse ansvaret som er tildelt det (hvis dette er fastsatt i forskriftene om strukturelle inndelinger, hvis ikke, med tillatelse fra lederen av foretaket).

4.5. Kreve at ledelsen i foretaket yter bistand i utførelsen av sine offisielle plikter og rettigheter.

V. Ansvar

Forhandleren er ansvarlig for:

5.1. For unnlatelse av å utføre (feilaktig utførelse) av ens offisielle plikter som foreskrevet i denne stillingsbeskrivelsen, innenfor de angitte grensene arbeidslovgivning Den russiske føderasjonen.

5.2. For lovbrudd begått i løpet av å utføre sine aktiviteter - innenfor grensene fastsatt av den russiske føderasjonens administrative, strafferettslige og sivile lovgivning.

5.3. For å forårsake materiell skade - innenfor grensene bestemt av arbeids-, straffe- og sivillovgivningen i Den russiske føderasjonen.

Stillingsbeskrivelsen er utviklet i henhold til [navn, nummer og dato for dokument].

Leder for strukturell enhet

[initialer, etternavn]

[signatur]

[dag, måned, år]

Avtalt:

Leder for juridisk avdeling

[initialer, etternavn]

[signatur]

[dag, måned, år]

Jeg har lest instruksjonene:

[initialer, etternavn]

[signatur]

[dag, måned, år]

JOBBBESKRIVELSE

merchandiser

1. GENERELLE BESTEMMELSER

1.1. Denne stillingsbeskrivelsen definerer funksjonelle ansvar, rettigheter og ansvar for varespesialisten "_______________________" (heretter referert til som "Organisasjonen").

1.2. En varespesialist utnevnes til en stilling og avskjediges fra en stilling på den måten som er fastsatt i gjeldende arbeidslovgivning etter ordre fra organisasjonens leder.

1.3. Varehandelssjefen rapporterer direkte til ____________________ organisasjon.

1.4. En person med følgende kvalifikasjoner utnevnes til stillingen som vareekspert:

Varespesialist: høyere profesjonsutdanning uten krav til arbeidserfaring eller videregående yrkesutdanning og arbeidserfaring i stillinger besatt av spesialister med videregående yrkesfaglig utdanning i minst 3 år.

1.5. Forhandleren må vite:

Vedtak, pålegg, pålegg, andre styrande og reguleringsdokumenter høyere myndigheter knyttet til logistikk og salg av produkter;

Markedsmetoder for ledelse;

Standarder og tekniske spesifikasjoner for inventarvarer, deres hovedegenskaper og kvalitetsegenskaper;

Prosedyren for å utvikle logistikkplaner og inngå forretningskontrakter;

Metoder for å regnskapsføre lagervarer, beregne behovet for dem;

Former for regnskapsdokumenter og rapporteringsprosedyrer;

Organisering av lager og produktsalg;

Vilkår for levering, lagring og transport av varelager;

Aktuelle prislapper og prislister; standarder for produksjonsbeholdning av materielle ressurser;

Grunnleggende teknologiske produksjonsprosesser;

Nomenklatur og utvalg av produkter;

Grunnleggende om økonomi, arbeidsorganisasjon og ledelse;

Arbeidslovgivning;

Interne arbeidsbestemmelser;

Arbeidsvernregler og forskrifter.

1.6. I sin virksomhet ledes selgeren av:

Reguleringshandlinger og metodisk materiale om utført arbeid;

Interne arbeidsbestemmelser;

Ordrer og instrukser fra lederen av organisasjonen og den nærmeste lederen;

Denne stillingsbeskrivelsen;

Regler om arbeidsvern, industriell sanitet og brannvern.

1.7. I perioden med midlertidig fravær av en kjøpmann, er hans plikter tildelt ___________________________.

2. FUNKSJONELLT ANSVAR

Varehandelsspesialisten utfører følgende oppgaver:

Bestemmer krav til materielle ressurser, samsvar med deres kvalitet med standarder, tekniske spesifikasjoner og andre regulatoriske dokumenter, samt inngåtte kontrakter.

Deltar i å avgjøre om utkast til logistikkplaner for organisasjonen er i samsvar med produksjonsplaner, i overvåking av oppfyllelse av kontraktsmessige forpliktelser, mottak og salg av råvarer, materialer, drivstoff, utstyr og ferdige produkter, i utarbeidelse av data for å utarbeide krav for levering av lagervarer av lav kvalitet og svar på kundeklager.

Kontrollerer tilgjengeligheten av materialressurser og ferdige produkter i varehus.

Kommuniserer med leverandører og forbrukere og utarbeider dokumenter for forsendelse av produkter.

Deltar i utvikling og implementering av organisasjonsstandarder for logistikk, salg, produktkvalitetskontroll, organisering av transport og lagring av råvarer, materialer, drivstoff, utstyr og ferdige produkter.

Opprettholder operasjonelle registreringer av mottak og salg av inventar, overvåker aktualiteten for forsendelse av returbeholdere, og søker om nødvendig etter ikke-ankommet last.

Deltar i å gjennomføre inventar, studerer årsakene til dannelsen av overflødige materielle ressurser og illikvide eiendeler, og tar tiltak for å implementere dem.

Overvåker overholdelse av reglene for oppbevaring av varelager i lager, forbereder ferdige produkter for forsendelse til forbrukere, utarbeider nødvendige dokumenter knyttet til levering og salg av produkter, og utarbeider rapporter i etablerte former.

3. RETTIGHETER

Forhandleren har rett til:

3.1. Kreve at organisasjonens ledelse yter bistand i utførelsen av sine oppgaver.

3.2. Forbedre ferdighetene dine.

3.3. Gjør deg kjent med utkast til beslutninger fra organisasjonens ledelse knyttet til dens aktiviteter.

3.4. Send inn forslag om spørsmål knyttet til aktivitetene dine for vurdering av din nærmeste leder.

3.5. Motta fra organisasjonens ansatte den informasjonen som er nødvendig for å utføre deres aktiviteter.

4. ANSVAR

Forhandleren er ansvarlig for:

4.1. For unnlatelse av eller feilaktig utførelse av sine plikter gitt i denne stillingsbeskrivelsen - i samsvar med gjeldende arbeidslovgivning.

4.2. For lovbrudd begått i løpet av dens virksomhet - i samsvar med gjeldende sivil, administrativ og straffelovgivning.

4.3. For å forårsake materiell skade - i henhold til gjeldende lovgivning.

5. ARBEIDSFORHOLD

5.1. Varehandelsspesialistens arbeidstid bestemmes i samsvar med de interne arbeidsbestemmelsene etablert i organisasjonen.

5.2. Pga produksjonsnødvendighet selgeren plikter å reise til forretningsreiser(inkludert lokal betydning).

6. SIGNATURRETT

6.1. For å sikre sin virksomhet, gis vareforvalteren rett til å signere primær- og rapporteringsdokumenter om forhold som inngår i hans funksjonelle ansvar.

____________________________ ________________ ____________________ (stillingen til personen som har utarbeidet (signatur) (fullt navn) instruksjoner)

"__"__________ ___ G.

AVTALT:

Juridisk rådgiver ____________ __________________ (signatur) (fullt navn)

"__"__________ ___ G.

Jeg har lest instruksjonene: ____________ ____________________ (signatur) (fullt navn)

Dagliglivet til en gjennomsnittlig innbygger i Russland kommer ned til å besøke forskjellige butikker. Men få mennesker innser hvilken rolle folk spiller som utfører sitt daglige arbeid. jobbansvar i disse butikkene. Tross alt, hvis du ser på det, er hvert ledd i handelskjeden fra produsent til forbruker ikke bare et eksempel, men et visst viktig stadium i varebevegelsen. Formålet med denne produktbevegelsen er å tilfredsstille behovene til mennesker i ulike kategorier og klasser.

Den ledende rollen i produktpromotering spilles av graden av profesjonalitet til selgeren i butikken. Hva er kravene til denne stillingen, dens funksjonelle ansvar og hvilket ansvar bærer rollen til en merchandiser - alt dette kjennetegner dette yrket fra den mest alvorlige siden. Det er selgeren som bestemmer slike indikatorer som bredden i handelssortimentet, varenes kvalitetsegenskaper, butikkens omsetning og mange andre.

For å bli kjent med yrket til en kjøpmann og fullt ut sette pris på vekten av hans rolle i dagligvarebransjen, trenger du ikke bare å studere funksjonene til denne spesialisten i butikken, men også for å forstå spesifisiteten til jobbansvaret hans.

Yrke merchandising: jobbkrav

Først av alt, la oss vende oss til konseptet om hva yrket merchandising er og hva merchandising inkluderer.

Råvareforskning- Dette vitenskapelig disiplin, hvis formål er å studere forbrukeregenskapene til varer. Derfor er en merchandiser en spesialist som overvåker overholdelse av alle kvalitetsstandarder i forhold til disse forbrukeregenskapene.

Det er nødvendig å innse at en spesialist i stillingen som merchandiser forventes å ha nødvendig utdanning. Dette kan være videregående spesialisert utdanning i spesialiteten "Råvarevitenskap", eller høyere utdanning med en profil tilsvarende retning. Kravene, ifølge stillingsbeskrivelsen, vurderer begge alternativene med separate forbehold.

For eksempel for kandidater med et gjennomsnitt spesialundervisning Det kan etableres minimum 1 års erfaring innen tilsvarende (produkt)felt. Hvis du har et høyere faglig nivå, kan erfaring fra dette feltet være en valgfri betingelse. Selvfølgelig er disse instruksjonene utarbeidet i henhold til standardene til hver organisasjon individuelt, men generelt sett har de klassiske krav til nivået yrkesopplæring spesialister.

Det neste kravet for en ansatt som innehar stillingen som merchandiser er kunnskap om en enorm mengde handelsinformasjon, blant annet:

regulatoriske dokumenter;
rekkefølge av inngåelse og oppsigelse av kontrakter;
metodikk for regnskapsføring av varer og beregning av behovet for dem;
former for regnskapsdokumenter og rapporteringsprosedyrer;
kunnskap om prosedyren for å akseptere varer når det gjelder kvalitet og kvantitet;
standarder for lagring og transport av varer;
beregning inventar;
nomenklatur og sortiment av butikkprodukter;
grunnleggende om økonomi og ledelse;
logistikk og lager;
arbeidsvern.

Derfor må en spesialist ha slike personlige egenskaper som et analytisk sinn, oppmerksomhet, god hukommelse, nøyaktighet og evne til å organisere arbeidsprosesser. Med et ord, kombiner evnen til raskt å ta beslutninger, handle kompetent og overholde alle standarder.

Arbeidsplikter, rettigheter og ansvar for en selger

Basert på mengden informasjon som en selger må inneha, er listen over hans ansvar også svært omfattende. Vanligvis foreskriver en stillingsbeskrivelse et standardsett med funksjoner for en kjøpmann, men hvis vi tar i betraktning næringsmiddelsektoren, vises det også noen ekstra nyanser her. Generelt er jobben til en merchandiser som følger:

aksept av varer for kvalitet og kvantitet, verifisering av sertifikater;
kontroll av lagerbeholdninger, overholdelse av lagringsbetingelser på lageret og utløpsdatoer;
holde kontakt med leverandører: utarbeide leveringskontrakter, løpende bestillinger, utarbeide varekrav dårlig kvalitet;
registrering og signering av medfølgende dokumentasjon: fakturaer, handlinger, spesifikasjoner;
operasjonell regnskapsføring av mottak og salg av varer;
deltakelse i inventaraktiviteter og søk etter manglende varer;
avskrive varer og behandle returer til leverandører;
beregning av rabatter og kampanjepriser;
kontroll av pre-salg forberedelse av produkter;
overvåke relevansen av utløpsdatoer for produkter på salgsgulvet;
dirigere analytisk arbeid: studere salgsmarkedet og tilbudet, identifisere årsakene til produkttap, endringer i forbrukernes etterspørsel;
regulerer handelsutvalg butikk tar hensyn til kundenes etterspørsel og tilbud fra leverandører.

En stor mengde arbeid krever at en spesialist har økt oppmerksomhet, utholdenhet, evne til å konsentrere seg om å fullføre tildelte oppgaver og evne til å reagere raskt i uvanlige situasjoner. Vi kan si at merchandiseren i dagligvarebutikk må kjenne alle prosessene "fra" til "til".

Som ingen andre er det denne personen som skal kunne styre ulike prosesser parallelt, uten å ha rett til å gjøre alvorlige feil. Lønnsomheten og ulønnsomheten til butikken, så vel som de andre ansattes velvære, kan direkte avhenge av resultatene av aktiviteten. Siden enhver unøyaktighet i aksept av varer eller brudd på lagringsbetingelser kan føre til store tap.

Ved første øyekast virker arbeidsmengden urealistisk. Hvordan kan én person gjøre alt? Alt er ganske enkelt – du må alltid planlegge arbeidsdagen på forhånd: leveringsplaner, tid for søknader til leverandører, systematisere utfylling av rapporter og sjekke utløpsdatoer for produkter. Da vil de akkumulerte oppgavene ikke lenger forårsake følelsen av en snøball.

Det bør også bemerkes hvilke rettigheter en kjøpmann i en butikk har og graden av hans ansvar, ifølge stillingsbeskrivelsen. Først, la oss bli kjent med rettighetene til en selger:

retten til å gjøre deg kjent med utkastet til beslutninger fra lederen din som er relevante for hans direkte aktiviteter;
utføre forespørsler fra avdelinger om nødvendig data og dokumentasjon for å fullføre arbeidsprosessen;
invitere ledelsen til å vurdere endringer i arbeidsteknologi for å øke effektiviteten;
krever organisatorisk og teknisk støtte for å utføre sine oppgaver og utarbeide alle nødvendige dokumenter.

Når det gjelder ansvaret som posisjonen til en merchandiser bærer, er hovedandelen her okkupert av manglende overholdelse eller uaktsom holdning til ens plikter. Han holdes også ansvarlig for manglende overholdelse av vilkårene for ikke-utlevering av konfidensiell informasjon, for handlinger som bryter interne regler arbeidsdisiplin og sikkerhetsstandarder ved virksomheten.

Spesifikasjoner for arbeid med matvarer

Spesialiteten "Råvarevitenskap" kommer i to retninger: matvarevitenskap og Ikke matvarer. Som praksis viser, ble en slik inndeling ikke gjort forgjeves. Matsektoren er så omfangsrik at den krever spesiell oppmerksomhet. Å studere egenskapene til varer fra alle grupper, deres produksjonsteknologi, kvalitetsstandarder, regler for kontinuerlig og selektiv aksept av varer, vilkår og betingelser for lagring, sammensetning og merkingsregler - alt dette bør være kjent av en profesjonell spesialist som arbeider med produkter fra matvaregruppe.

I prosessen med å utføre sine aktiviteter, må en varespesialist regelmessig håndtere en viss liste over dokumenter:

fakturaer;
kvalitetssertifikater;
handlinger av aksept og uoverensstemmelse;
medfølgende dokumenter for forsendelse;
produktspesifikasjoner.

Spesiell oppmerksomhet bør rettes mot prosedyren for å akseptere varer. En kompetent og pliktoppfyllende holdning til denne delen av arbeidet garanterer minimale tap for butikken, et høyt kvalitetsnivå på produktene som selges og riktig bygde relasjoner med leverandører.

Fra diagrammet ovenfor ser vi hvilke handlinger som utføres ved mottak av varer og et eksempel på formen til nødvendige dokumenter.

Så, etter prosedyren for å akseptere varer, blir en TORG 1-skjemalov utarbeidet og signert (en handling om registrering av aksept når det gjelder kvantitet, kvalitet, vekt og fullstendighet i samsvar med akseptreglene og vilkårene i kontrakten). Ved kvalitetsgodkjenning er selgeren forpliktet til å prøve varene for å kontrollere at de er i samsvar med standardene. Hvis det oppdages uakseptable avvik, utformes handlinger av den enhetlige formen TORG 2 (for innenlandske varer) i fire eksemplarer og TORG 3 (for importerte varer) i fem eksemplarer. Den videre skjebnen til lavkvalitetsprodukter avgjøres avhengig av vilkårene i kontrakten med leverandøren.

I løpet av salgsperioden for mottatte varer er det selgerens ansvar å overvåke overholdelse av betingelsene for salg og lagring på lageret: kontrollere temperaturen i kjøleinnretninger, opprettholde reglene for produktets nærhet, integriteten til emballasjen, rettidig fjerning av produkter fra hyllene etter utløpsdatoen.

Råvarespesialist som et viktig bindeledd mellom leverandør og forbruker

Så, spiller rollen som hovedleddet i bevegelsen av varer til sluttforbruker, går selgeren gjennom følgende stadier:

Å studere forbrukernes etterspørsel - det er nødvendig å gjennomføre markedsundersøkelser, fremveksten av nye produkter og sesongbasert sortiment, overvåke svingninger i etterspørselen etter forskjellige varer og rettidig justere sortimentslisten over varer. Dette vil unngå utseendet på foreldede varer, redusere mengden forsinkelser og produkttap.
Bestilling hos leverandører - basert på forbrukerbehovsdata og salgsanalyse, søkes det om levering av produkter. Vi studerer også kataloger, fremveksten av nye produkter og, hvis det er mulig å utvide sortimentslisten eller erstatte noen varer, bestilles nye typer varer.

Når du ser nye produkter i en leverandørs katalog, bør du ikke umiddelbart komme med en stor forespørsel. Det er nok å bestille en pakke av hver type for først å finne ut hvilke varer som vil ha større etterspørsel.

Mottak av varer fra leverandør skjer først etter kvantitet, og deretter etter kvalitet.

Under akseptprosessen er det viktig å ikke miste årvåkenhet og ikke signere dokumenter før den er fullført. Et unntak kan være visse avtaler i forhold til leverandører.

Kontroll av klargjøring før salg - som regel ved å legge ut varer i handelsgulvet sjefen for dette produktgruppe. Forhandlerens oppgave er å overvåke riktig tilberedning av varene: renslighet, integritet, prislappdesign.
Organisere fjerning av varer til salgsområdet og plassere dem på hyller i samsvar med kravene i standarder og planogrammer. Her er selgerens oppgave også å overvåke hyllene med produkter.

Alle disse trinnene danner grunnlaget i prosessen med varedistribusjon og handelsprosess. Takket være det kompetente arbeidet til selgeren, vil butikkens sortiment være bredt, varene vil være ferske og hyllene vil ikke forbli tomme.

Karrieremuligheter

I henhold til organisasjonsstrukturen er selgeren underlagt butikkdirektøren. Noen ganger krever personalet tilstedeværelse av en senior kjøpmann. Derfor, hvis vi berører temaet mulig karrierevekst, så er det vekst her. Riktignok, som praksis viser, er det bare mulig å vokse fra en kjøpmann til en butikkdirektør i store kjeder. For å lykkes i stillingen din må du:

få erfaring i stillingen (ca. 2 år);
utføre dine plikter samvittighetsfullt;
forbedre kvalifikasjonene dine i tide og bestå tilleggstrening;
finne kontakt med andre ansatte, skape et team og organisere arbeidet i butikken kompetent;
strengt overholde alle normer og standarder i arbeidet (inkludert bedriftens);
optimalisere handelskostnadene til det maksimale;
minimere produkttap;
bringe butikken din til et høyere nivå når det gjelder omsetning.

Vanligvis en ansatt som stadig vokser inn profesjonelt, går aldri ubemerket hen. Derfor bør du aldri overse din seriøse holdning til arbeidet ditt. Ønsket om vekst skal ikke begrunnes med konkurranse, men med et oppriktig ønske om å bli en profesjonell på et høyere nivå.

Selv om det ved første øyekast virker som karrierevekst er fraværende i organisasjonen, husk: over tid har strukturen til enhver organisasjon en tendens til å endre seg, akkurat som folk i stillinger kommer og går.

Samhandling med personell som et ledelseselement

La meg minne deg på at i henhold til hierarkiet i organisasjonsstruktur bedrift, rapporterer selgeren kun til butikkdirektøren. Når du deler inn vareeksperter i bransjer (vareekspert, aksepterende vareekspert, etc.), kan den ledende vareeksperten bli den umiddelbare veilederen. De resterende ansatte kan være direkte eller indirekte underordnede.

Hovedoppgaven til en merchandiser når han organiserer handelsprosessen er den kompetente fordelingen av arbeid mellom ansatte. Omfanget av ansvar for en merchandiser innebærer også delegering av hans fullmakter mellom underordnede. Og denne praksisen er ganske vanlig, siden hovedfunksjonen er kontroll, og ikke direkte utførelse. På dette stadiet er det viktig for merchandising-sjefen å sette sammen et team som skal utføre instruksjoner og bestillinger like kompetent og raskt som vareeksperten selv ville gjort.

Det viktige poenget her er etterlevelse forretningsetikett. Underordnede bør oppfatte ordrene fra selgeren ikke bare som fra en kollega på jobben, men som fra deres nærmeste leder i prosessen med å organisere handel.

Konklusjon

Generelt er råvarespesialister ganske etterspurt i dag. Store kjeder av dagligvarebutikker og hypermarkeder krever en person i personalet for å administrere et enormt utvalg. Som et resultat av fraværet av en slik person, faller alle de mange ansvarsoppgavene en overdreven byrde på skuldrene til de gjenværende ansatte.

Overbelastning på jobb vil i sin tur føre til for tidlig utmattelse arbeidsressurser, mange permitteringer, uaktsom holdning til umiddelbar ansvar og, til slutt, til forsømmelse av selve butikken og store produkttap. Derfor viser det seg å spare på en eller flere ansatte å være uberettiget.

Varesjefen til en dagligvarebutikk, som vi allerede har bestemt, spiller en nøkkelrolle i prosessen med produktdistribusjon, og derfor i å tjene penger for butikken og opprettholde lønnsomhetsnivået. Når han utfører sine oppgaver og funksjoner, er det selgeren som sikrer en jevn drift av virksomheten og kontrollerer alle hovedprosessene i organiseringen og implementeringen av handelsaktiviteter.

En merchandising-spesialist tilhører kategorien spesialister.
For stillingen:
- en vareekspert oppnevnes av en person som har høyere profesjonsutdanning uten krav til arbeidserfaring eller videregående yrkesutdanning og arbeidserfaring i stillinger besatt av spesialister med videregående yrkesutdanning i minst 3 år;
- merchandising spesialist i kategori II - en person med høyere profesjonell utdanning og arbeidserfaring som merchandising spesialist i minst 3 år;
- Vareekspert av kategori I - en person som har høyere profesjonsutdanning og arbeidserfaring som vareekspert av kategori II i minst 3 år.
Utnevnelse til stillingen som vareekspert og avskjedigelse fra den skjer etter ordre fra direktøren for foretaket etter presentasjon
Forhandleren må vite:
1. 4.1. Vedtak, instrukser, pålegg, andre styrende og regulatoriske dokumenter fra høyere myndigheter knyttet til logistikk og salg av varer hos handelsbedrifter.
2. 4.2. Markedsmetoder for ledelse.
3. 4.3. Standarder og tekniske spesifikasjoner for varer, deres hovedegenskaper og kvalitetsegenskaper.
4. 4.4. Prosedyren for å inngå forretningskontrakter.
5. 4.5. Metoder for regnskapsføring av varer og beregning av behov for dem.
6. 4.6. Former for regnskapsdokumenter og rapporteringsprosedyrer.
7. 4.7. Organisering av lager og salg av varer.
8. 4.8. Vilkår for levering, lagring og transport av varer.
9. 4.9. Instruksjoner for mottak av varer basert på kvalitet, kvantitet og fullstendighet.
10. 4.10. Aktuelle prislapper og prislister.
11. 4.11. Standarder for produktbeholdning.
12. 4.12. Nomenklaturen og vareutvalget som selges av foretaket.
13. 4.13. Grunnleggende om økonomi, arbeidsorganisasjon og ledelse.
14. 4.14. Arbeidslovgivning.
15. 4.15. Interne arbeidsbestemmelser.
16. 4.16. Regler og forskrifter for arbeidshelse, sikkerhet, industriell sanitær og brannvern.
Under fravær av en vareekspert (forretningsreise, ferie, sykdom, etc.), utføres hans plikter av en person som er utnevnt på foreskrevet måte. Denne personen erverver de tilsvarende rettighetene og er ansvarlig for å utføre de plikter som er tildelt ham på riktig måte.

II. Arbeidsansvar

Råvareekspert:

Bestemmer krav til varer, samt overholdelse av deres kvalitet med standarder, tekniske spesifikasjoner, inngåtte kontrakter og andre regulatoriske dokumenter.
Overvåker oppfyllelse av kontraktsforpliktelser, mottak og salg av varer.
Deltar i utarbeidelse av data for utarbeidelse av krav for levering av varer av lav kvalitet og svar på kundeklager.
Overvåker tilgjengeligheten av varer i varehus.
Kommuniserer med leverandører og forbrukere og utarbeider dokumenter for forsendelse og mottak av varer i henhold til godkjente planer.
Deltar i utvikling og implementering av regler for logistikk, salg, kvalitetskontroll av varer, organisering av deres transport og lagring.
Opprettholder driftsjournal over mottak og salg av varer.
Overvåker aktualiteten for forsendelse av returemballasje.
Utfører om nødvendig et søk etter ikke ankommet last.
Deltar i å gjennomføre inventar, studerer årsakene til dannelsen av overflødige materielle ressurser og "illikvide eiendeler", og tar tiltak for å implementere dem.
Overvåker overholdelse av reglene for oppbevaring av varer på lager og klargjøring av varer for salg.
Utarbeider nødvendige dokumenter knyttet til levering og salg av produkter, sammenstiller rapporter etter etablerte skjemaer.

III. Rettigheter

Forhandleren har rett til:

Gjør deg kjent med utkast til beslutninger fra virksomhetsledelsen om dens virksomhet.
Fremlegge forslag til forbedring av arbeidet knyttet til de ansvarsområder som følger av denne instruksen til behandling i ledelsen.
Innenfor din kompetanse, informer din nærmeste leder om alle mangler som er identifisert i løpet av aktivitetene dine, og kom med forslag for å eliminere dem.
Be personlig eller på vegne av ledelsen av virksomheten fra avdelingsledere og spesialister om informasjon og dokumenter som er nødvendige for å oppfylle hans offisielle oppgaver.
Involver spesialister fra alle (enkelte) strukturelle enheter i å løse oppgavene som er tildelt den (hvis dette er fastsatt i forskriften om strukturelle enheter, hvis ikke, så med tillatelse fra ledelsen).
Kreve at ledelsen i foretaket yter bistand til å utføre sine offisielle plikter og rettigheter.

IV. Ansvar

Forhandleren er ansvarlig for:

For feilaktig utførelse eller manglende oppfyllelse av ens arbeidsoppgaver som angitt i denne stillingsbeskrivelsen - innenfor grensene fastsatt av gjeldende arbeidslovgivning i Den russiske føderasjonen.
For lovbrudd begått i løpet av å utføre sine aktiviteter - innenfor grensene fastsatt av gjeldende administrative, strafferettslige og sivile lovgivning i Den russiske føderasjonen.
For å forårsake materiell skade - innenfor grensene bestemt av gjeldende arbeids- og sivillovgivning i Den russiske føderasjonen.