Tjenestereise 1 dag som dagpenge. Dagpenger for forretningsreiser til utlandet: utgiftsnormer og regnskapsprosedyrer. Video: regnskap for reiseutgifter

En forretningsreise er en reise av en ansatt etter ordre fra arbeidsgiveren i en viss periode for å utføre et offisielt oppdrag utenfor det faste arbeidsstedet (artikkel 166 i den russiske føderasjonens arbeidskode). I dette tilfellet er arbeidsgiver forpliktet til å dekke ansatte for utgifter forbundet med tjenestereiser. Refusjonsbare utgifter inkluderer også dagpenger, det vil si tilleggsutgifter forbundet med å bo utenfor det permanente oppholdsstedet (artikkel 168 i den russiske føderasjonens arbeidskode). Vi snakket om størrelsen på dagpenger for tjenestereiser til utlandet, samt deres beskatning i vår. I denne artikkelen vil vi snakke om daglige godtgjørelser for forretningsreiser i Russland.

Dagpengersatser for forretningsreiser i 2017 (beløp) i Russland

Beløpet for dagpenger for forretningsreiser i Den russiske føderasjonen, samt prosedyren for refusjon av dem, er fastsatt av en tariffavtale eller en lokal forskriftslov fra organisasjonen (artikkel 168 i den russiske føderasjonens arbeidskode). Dette betyr at det ikke er etablert én standard for daglige reiseutgifter i 2017, som vil være obligatorisk for alle organisasjoner.

I dette tilfellet må uansett en slik verdi være økonomisk begrunnet.

Beskatning av dagpenger

I inntektsskatteutgifter blir utbetalte dagpenger tatt i betraktning i det faktiske beløpet (klausul 12, klausul 1, artikkel 264 i den russiske føderasjonens skattekode). Dette forklares av det faktum at standarden for slike kostnader ikke er gitt i den russiske føderasjonens skattekode. Tilsvarende, i beløpene fastsatt av organisasjonen, anerkjennes daglige godtgjørelser ved bruk av det forenklede skattesystemet (klausul 13, klausul 1, artikkel 346.16 i den russiske føderasjonens skattekode).

Men i henhold til personskatt er det en standard for dagpenger. I 2017 er dagpenger i Russland underlagt en grense på 700 rubler per dag med forretningsreise (klausul 3 i artikkel 217 i den russiske føderasjonens skattekode). Følgelig er dagpenger utbetalt utover dette beløpet for hver dag på en forretningsreise underlagt personskatt.

Beløpet for reiseutgifter i 2017 (dagpenger), underlagt forsikringsbidrag under den russiske føderasjonens skattekode, er lik det som brukes ved beregning av personlig inntektsskatt. Dette betyr at bidrag til obligatorisk pensjon, medisinsk og sosial forsikring i tilfelle midlertidig uførhet i den russiske føderasjonen vurderes i den grad de overstiger 700 rubler per 1 dag på forretningsreise (klausul 2 i artikkel 422 i den russiske skatteloven). Føderasjon).

Men når det gjelder forsikringspremier "for skader", er ikke hele beløpet for dagpenger som betales til den ansatte, underlagt disse bidragene (klausul 2, paragraf 1, artikkel 20.2 i den føderale loven av 24. juli 1998 nr. 125-FZ, Brev fra Trygdekassen 17. november 2011 nr. 14 -03-11/08-13985).

Refusjon av reiseutgifter (dagpenger) i 2017: regnskap

I regnskapsføringen gjenspeiles betaling av daglige reiseutgifter i 2017 ved vanlig oppføring i debet av konto 71 «Oppgjør med regnskapsførere» og kreditering av kasseregnskapskonti. Samtidig kan utbetaling av dagpenger for tjenestereiser i 2017 skje enten kontant fra organisasjonens kasse eller ved overføring til den ansattes konto (vanligvis til hans lønnskort) (Finansdepartementets kjennelse av 31. oktober, 2000 nr. 94n):

Debetkonto 71 – Kredittkonto 50 «Kontanter», 51 «Oppgjørskontoer»

Når utgiftsrapporten er godkjent, vil følgende regnskapsføringer bli foretatt:

Debitering av konti 20 "Hovedproduksjon", 26 "Generelle forretningsutgifter", 44 "Salgsutgifter" etc. – Kreditering av konto 71

For dager på tjenestereise har arbeidstakeren rett til gjennomsnittsfortjeneste og dagpenger for hver kalenderdag av reisen. Bedriften har rett til å bestemme selv hvor mye dagpenger som skal betales per dag. La oss se på hvordan du betaler riktig for forretningsreiser i Russland og i utlandet.

Prosedyre for utbetaling av dagpenger til ansatte

Dagpenger er en arbeidstakers merutgifter knyttet til å bo utenfor bostedet.

Arbeidsgiveren er forpliktet til å refundere ansatte for dagpenger (punkt 3, del 1, artikkel 168 i den russiske føderasjonens arbeidskode):

for hver dag mens han er på forretningsreise;
for helger og feriefrie ferier, samt dager på veien, herunder ved tvungen mellomlanding (§ 11 i forretningsreiseforskriften). For eksempel dro en ansatt på forretningsreise på søndag og returnerte uken etter på lørdag. Dagpenger for lørdag og søndag utbetales.

Dagpenger for en-dagers forretningsreiser i Russland utbetales ikke, men arbeidsgiveren har rett til å sørge for kompensasjon i organisasjonens lokale forskrifter i bytte mot dagpenger for slike reiser. Les mer om dagpenger for endagstjenester senere i denne artikkelen.

i 9 dager - 40 euro per dag;
for 1 dag med retur til Russland - 700 rubler.

Valutakurs (betinget) euro:

på datoen for utstedelse av forskuddet (30. mai) - 70 rubler. for 1 euro;
på datoen for godkjenning av forhåndsrapporten (14. juni) - 68 rubler. for 1 euro.

Løsning. Daglige inntektsskattekostnader vil bli inkludert i beløpet på:

40 euro x 70 rubler. x 9 dager = 25 200 gni.

Daglig godtgjørelse i Russland = 700 rubler.

Totalt: 25 200 gni. + 700 gni. = 25.900 rubler.

Dagpengerbeløp for forretningsreiser i Russland og i utlandet

Selskapet har rett til å bestemme selv hvor mye de skal betale ansatte per forretningsreisedag (artikkel 168 i den russiske føderasjonens arbeidskode). Størrelsen på dagpenger for tjenestereiser skal fastsettes i organisasjonens interne dokumenter, for eksempel i forskrift om tjenestereiser.

Regnskapsførere vet om 700 og 2500 rubler. — dersom dagpengene ikke overstiger disse beløpene, så slipper du å betale personskatt av disse beløpene. Derfor innfører noen selskaper disse dagpengebeløpene for enkelhets skyld. Men dette betyr ikke i det hele tatt at en organisasjon kan sette den daglige godtgjørelsen for ansatte til 700 og 2500 rubler. og ikke en rubel mer eller mindre. Du kan for eksempel sette en daglig godtgjørelse på minst 4000 rubler. for hver dag på en forretningsreise i Russland, men da fra 3300 rubler. du må holde tilbake personlig inntektsskatt (4000 rubler - 700 rubler = 3300 rubler).

Som hovedregel er dagpenger utbetalt til en ansatt ikke underlagt personskatt dersom beløpet ikke overstiger:

700 gni. - for hver dag av en forretningsreise i Russland;

2.500 rubler. - for hver dag når du reiser til utlandet.

Konklusjon: Det er ingen dagpengegrense som sådan for kommersielle organisasjoner. Det er bare beløp som ikke er underlagt personlig inntektsskatt (700 og 2500 rubler). Så hvor mye dagpenger bør du betale? Bestem selv (fiks avgjørelsen i organisasjonens interne dokumenter).

Hvordan beregne arbeidsreisedager som du må betale dagpenger for

Hvis en ansatt reiser på forretningsreise i personbil og firmabil, kan du telle dagene ved hjelp av et notat. Arbeidstakeren skal levere det ved retur fra forretningsreise sammen med dokumenter som bekrefter bruken av transport for å reise til stedet for tjenestereisen og tilbake (fraktbrev, for eksempel i skjema nr. 3), fakturaer, kvitteringer, kontantkvitteringer, annet dokumenter som bekrefter ruten). I andre tilfeller bestemmes antall dager det skal betales dagpenger av reisedokumenter.

Dagpenger i utenlandsk valuta

For forretningsreiser utenfor den russiske føderasjonen betaler du dagpenger i beløpet som er fastsatt i selskapets interne dokumenter.

Dagpenger for en dags forretningsreise

Ved lov er det ikke fastsatt noen minimumsreiseperiode. En reise på vegne av en arbeidsgiver kan være en dagsreise. Vi arrangerer en slik tur som en flerdagers forretningsreise (vi utsteder en ordre og setter riktig merke på timelisten: "K" eller "06").

Etterpå melder den ansatte seg for turen. Arbeidsgiver refunderer ham utgifter, som reiser, samt andre avtalte beløp. Er det dagpenger? I følge loven, dagpenger for "miniturer" i Russland blir ikke betalt. Å la en ansatt stå helt uten penger, selv på en dags forretningsreise, er ikke den beste ideen, selv om det er lovlig. Hvordan kan du komme deg ut av situasjonen?

Betalinger for endagstjenester i stedet for dagpenger

Arbeidsgiver kan etter eget vedtak betale arbeidstakeren et visst beløp i stedet for dagpenger.

Dagpenger for éndags forretningsreiser:

i utlandet - i mengden 50% av dagpengene for forretningsreiser i utlandet, etablert i selskapets lokale dokumenter;

i Russland - generelt blir de ikke betalt, men du kan angi betalingen til den ansatte selv.

Personlig inntektsskatt på dagpenger for endags tjenestereiser

Tidligere var situasjonen med beskatning av dagpenger og refusjon av andre utgifter til endagstjenester omstridt. I dag kan vi med sikkerhet si at situasjonen har stabilisert seg og den generelle trenden er som følger: betalinger for en-dags forretningsreiser er ikke underlagt personlig inntektsskatt. Imidlertid er stillingene til forskjellige avdelinger forskjellige:

Uttalelse fra finansdepartementet i Den russiske føderasjonen: dokumenterte utgifter knyttet til en dags forretningsreise (for eksempel matutgifter) kan ikke i sin helhet belastes personlig inntektsskatt. Hvis det ikke er noe som støtter slike utgifter, er de fritatt for skatt på opptil 700 rubler. for innenlandske russiske forretningsreiser og 2500 rubler. under en dags forretningsreise til utlandet (brev fra Russlands finansdepartementet datert 1. mars 2013 nr. 03-04-07/6189).
Uttalelse fra den russiske føderasjonens høyeste voldgiftsdomstol: penger utbetalt til en ansatt (kalt dagpenger) er ikke slik i kraft av definisjonen i arbeidslovgivningen, men basert på fokus og økonomiske innhold kan de anerkjennes som refusjon av andre utgifter forbundet med en forretningsreise, gjort med tillatelse eller kunnskap fra arbeidsgiveren, i forbindelse med hvilken de ikke er inntekten (økonomisk fordel) til en ansatt som er underlagt personlig inntektsskatt (Resolusjon fra presidiet til Den russiske føderasjonens høyeste voldgiftsrett datert 11. september 2012 nr. 4357/12).

Dagpenger for forretningsreiser til CIS-land

Forretningsreiser til CIS-land (for eksempel Kasakhstan, Hviterussland, etc.) er et spesielt tilfelle. Under slike forretningsreiser setter de ikke merker i passet om grensepassering. Dagpenger for slike turer beregnes på en spesiell måte: datoen for grensepassering bestemmes av reisedokumenter (klausul 19 i forskrift nr. 749 "Om detaljer om å sende arbeidere på forretningsreiser").

Rapport om dagpenger for tjenestereise

Ved retur fra forretningsreise er arbeidstakeren forpliktet til å gi arbeidsgiveren innen tre virkedager:

en forhåndsrapport om beløp brukt i forbindelse med forretningsreisen;
siste betaling for kontantforskuddet utstedt til ham før avreise for en tjenestereise for reiseutgifter (punkt 26 i forretningsreiseforskriften nr. 749).

Som en del av forskuddsdokumentet med Den ansatte er ikke pålagt å rapportere verken dagpenger for forretningsreiser i Russland, eller dagpenger for forretningsreiser utenfor Den russiske føderasjonen, eller for endags- eller andre forretningsreiser. Det er ingen støttedokumenter for dagpenger. Arbeidsgiveren betaler en dagpenger på x rubler, den ansatte bruker den etter eget skjønn.

Definisjonen av en forretningsreise er inneholdt i artikkel 166 i den russiske føderasjonens arbeidskode. Dette er en reise til en ansatt etter ordre fra arbeidsgiveren i en viss periode for å utføre et offisielt oppdrag utenfor det faste arbeidsstedet.

Spesifikasjonene for å sende ansatte på forretningsreiser er i forskriften godkjent ved dekret fra regjeringen i Den russiske føderasjonen datert 13. oktober 2008 nr. 749 (heretter referert til som forskriften om forretningsreiser).

Verken arbeidsloven eller forretningsreiseforskriften fastsetter en minimumsperiode for når en arbeidstaker kan sendes på tjenestereise. Derfor, hvis en reise foretas på oppdrag og under reisen utfører den ansatte et arbeidsoppdrag, så kan det kalles en forretningsreise. Selv om det bare varer én dag. Arbeidsgiveren bestemmer varigheten av forretningsreisen uavhengig, under hensyntagen til volumet, kompleksiteten og andre funksjoner i den offisielle oppgaven.

Ansattes betalinger

En utsendt arbeidstaker har rett til visse ytelser.

Generell prosedyre

I henhold til artikkel 167 i den russiske føderasjonens arbeidskode, når en ansatt sendes på forretningsreise, vil han beholde sin gjennomsnittlige inntekt. I tillegg blir den ansatte refundert (del 1 av artikkel 168 i den russiske føderasjonens arbeidskode):

reiseutgifter;

Utgifter til leie av boliglokaler;

Ekstrautgifter forbundet med å bo utenfor fast bosted (dagpenger);

Andre utgifter som påløper av arbeidstakeren med tillatelse eller kunnskap fra arbeidsgiver.

Funksjoner ved en dags forretningsreise

En arbeidsreise for en dag betales til arbeidstakeren i henhold til hans gjennomsnittlige inntekt han skal få dekket reiseutgifter, samt andre utgifter som påløper med tillatelse eller kunnskap fra arbeidsgiver. Det vil si at alle de samme reglene vil gjelde for den som for en vanlig forretningsreise.

Men arbeidstakeren har ikke rett til dagpenger under en dags tjenestereise. Dette fremgår av paragraf 11 i forretningsreiseforskriften.

Hvorvidt en arbeidstaker må reise hjem daglig fra en tjenestereise, om mulig, avgjøres fra sak til sak (yrkesreiseforskriften § 11). Lederen tar hensyn til:

Avstand rekkevidde;

Transportforhold;

Arten av oppgaven som utføres;

Behovet for å legge forholdene til rette for at arbeidstakeren kan hvile.

Dersom arbeidstakeren ved arbeidsdagens slutt, etter avtale med organisasjonens leder, forblir på tjenestereisestedet, refunderes kostnadene ved leie av bolig til arbeidstakeren med beløp fastsatt i tariffavtalen eller lokale forskrifter. Kostnader må bekreftes av relevante dokumenter (punkt 11 i forretningsreiseforskriften). Men i denne situasjonen vil en forretningsreise ikke lenger regnes som en dagsreise.

Hva er dagpenger

Som vi bemerket ovenfor, er dagpenger tilleggsutgifter forbundet med å bo utenfor det permanente oppholdsstedet (del 1 av artikkel 168 i den russiske føderasjonens arbeidskode). Men lovgivere forklarte ikke nøyaktig hvilke utgifter de snakker om.

Tolkningen av begrepet "dagpenger" kan for eksempel finnes i kjennelsen fra Høyesterett i Den russiske føderasjonen datert 26. april 2005 nr. KAS05-151. Den sier at lovgiveren kobler retten til kompensasjon for tilleggsutgifter (dagpenger) ikke bare med det faktum å utføre et offisielt oppdrag utenfor det faste arbeidsstedet, men også med arbeidstakerens bolig utenfor hans faste bosted.

På samme tid, basert på innholdet i artikkel 168 i arbeidsloven, betyr opphold å bo i boliglokaler, behovet for å ha som skyldes arbeidstakerens manglende evne til å returnere og bo i boliglokaler på hans bosted.

I slike tilfeller er arbeidsgiveren betrodd plikten som følger av del 2 av artikkel 22 i arbeidsloven til å ivareta arbeidstakerens daglige behov knyttet til utførelsen av arbeidsoppgavene, spesielt for å skape forhold for arbeidstakeren å hvile i stedet hvor han utfører sitt offisielle oppdrag.

Basert på disse argumentene bekreftet dommerne ved Høyesterett i Den russiske føderasjonen at siden den ansatte kan komme hjem fra en forretningsreise, har han ikke rett til dagpenger.

Formelt sett ikke dagpenger, men målene er de samme

En analyse av rettspraksis og forklaringer fra spesialister fra ulike avdelinger antyder at selv for en dags forretningsreise får ansatte utbetalt visse beløp, som i hovedsak ligner dagpenger. Praksis viser at det er behov for slike utbetalinger.

Det er tilfeller når en organisasjon, under en endags forretningsreise, erstatter dagpengene med betaling for måltider. Siden normene i arbeidsloven og forretningsreiseforskriften ikke gir mulighet for refusjon av matutgifter, oppstår det forskjellige meninger om denne saken. Reguleringsmyndighetene mener at betaling for mat bør holdes utenfor utgiftene som dekkes til den ansatte.

Samtidig støtter domstolene arbeidsgivere i denne forbindelse, det vil si at de mener at det er mulig å erstatte dagpengene med betaling for mat (vedtak fra Federal Antimonopoly Service of the Far Eastern District datert 03/02/2006, 02.22.2006 nr. Ф03-А80/05-2/5074, FAS Moskva-distriktet datert 16.07.2007, 20.07.2007 nr. KA-A40/6799-07). Forklarer dette med at den ansatte drar på forretningsreise ikke av egen fri vilje, men etter ordre fra lederen. Han er tvunget til å bære kostnadene for mat i løpet av å utføre arbeidsoppgavene sine. Det er viktig å få dem rett for å unngå økt skattebelastning.

Beregning av skatter og avgifter

Trenger jeg å belaste daglige bidrag, holde tilbake personlig inntektsskatt og ta hensyn til dem hvis jobbreisen er på én dag?

Essensen i konsultasjoner og rettsavgjørelser er at vi ikke skal snakke om dagpenger, men om andre utgifter arbeidstaker har med tillatelse eller viten fra arbeidsgiver.

Inntektsskatt

Nylig vurderte jeg muligheten for å ta hensyn til utgifter til utbetaling av dagpenger ved beregning av inntektsskatt.

Selskapets tariffavtale, så vel som forskriftene om forretningsreiser for organisasjonens ansatte i Den russiske føderasjonen, sørger for betaling av dagpenger for en-dagers forretningsreiser, som er angitt i dokumentene som "refusjon av andre utgifter forbundet med en forretningsreise." Reduserer disse betalingene for endagstjenestereiser skattegrunnlaget for inntektsskatt?

Avdelingsspesialister sier at disse kostnadene kan tas i betraktning. Men ikke som en del av reisegodtgjørelser, men som en del av andre utgifter knyttet til produksjon og salg. Grunnlaget er punkt 49 i paragraf 1 i artikkel 264 i den russiske føderasjonens skattekode.

Betingelsen for å regnskapsføre disse utgiftene er at de er fastsatt av en lokal forskriftslov fra organisasjonen (for eksempel en tariffavtale) og dokumentert (artikkel 252 i den russiske føderasjonens skattekode). Slike anbefalinger er gitt i brevet fra Russlands finansdepartementet datert 21. mai 2013 nr. 03-03-06/1/18005.

Avdelingsspesialister forklarte at listen over utgifter for forretningsreiser som kan tas i betraktning ved skattlegging av fortjeneste er gitt i avsnitt 12 i nr. 1 i artikkel 264 i den russiske føderasjonens skattekode. Disse inkluderer spesielt dagpenger. Men for en dags forretningsreise er de ikke tillatt.

Personlig inntektsskatt

Personskatt trenger ikke holdes tilbake fra utbetalinger til arbeidstaker som sendes på en dags tjenestereise, forutsatt at utgiftene er dokumentert. I mangel av bekreftelse av påløpte utgifter, er et beløp på opptil 700 rubler unntatt fra beskatning. i tilfelle av en forretningsreise i den russiske føderasjonen. Dette fremgår av brevet fra Russlands finansdepartementet datert 1. mars 2013 nr. 03-04-07/6189.

Spesialister fra finansavdelingen forklarte at hvis for en en-dagers forretningsreise ikke er dagpenger, men i samsvar med artikkel 168 i den russiske føderasjonens arbeidskode tilhører andre utgifter knyttet til forretningsreisen, blir de tatt i betraktning som en del av inntekt fritatt for personlig inntektsskatt, siden de er kompensasjonsutbetalinger knyttet til utførelse av offisielle oppgaver av den ansatte. Disse utbetalingene beskattes ikke i sin helhet dersom det foreligger dokumentasjon på utgiftene.

I mangel av dokumentasjon på utgifter, er de spesifiserte midlene fritatt for personlig inntektsskatt på opptil 700 rubler. for en forretningsreise i den russiske føderasjonen og 2500 rubler. for en utenlands forretningsreise. Samtidig ble det i brevet fra det russiske finansdepartementet referert til resolusjonen fra presidiet til Den russiske føderasjonens høyeste voldgiftsdomstol datert 11. september 2012 nr. 4357/12.

Forsikringspremier

Eksperter fra Den russiske føderasjonen mener at beløp som betales i retur for dagpenger er underlagt forsikringsbidrag (brev fra Den russiske føderasjonens føderale forsikringstjeneste datert 2. juli 2013 nr. 15-03-14/05-6357).

Men det er en annen posisjon basert på logikken i resonnementet gitt ovenfor. Andre forretningsreiseutgifter som påløper med tillatelse eller kunnskap fra arbeidsgiver er ikke underlagt forsikringsbidrag, siden de er kompenserende (avgjørelse av Den russiske føderasjonens høyeste voldgiftsdomstol datert 14. juni 2013 nr. VAS-7017/13) .

En dags tjenestereise i 2019 dokumenteres med dokumenter, inkludert pålegg om å reise på tjenestereise, sertifikat og jobboppdrag.

Kjære lesere! Artikkelen snakker om typiske måter å løse juridiske problemer på, men hver sak er individuell. Hvis du vil vite hvordan løse akkurat problemet ditt- ta kontakt med en konsulent:

Det er raskt og GRATIS!

Organisasjonssjefen signerer dokumentene. Ved retur fra tur gir den ansatte en kort rapport om utført arbeid. De sender den til regnskapsavdelingen.

Egendommer

En tjenestereise skiller seg fra en vanlig reise ved at den ansattes arbeidsgiver:

reisekostnader til det utpekte stedet og hjem;
overnatting;
andre utgifter - mat, reise rundt i byen.

Regler for å sende en ansatt på forretningsreise i 1 dag:

Publisert. Bruk vanlig godkjent skjema eller et enkelt gratis, men alltid godkjent.
Arbeidstakeren får i stedet forskudd på transportreiser og erstatningsmidler.
HR-avdelingens ansatte noterer seg på meldekortet. På fraværsdagen legges det inn en kode med bokstaver eller tall.
Når arbeidstaker kommer tilbake, skal han avgi reise- og utgiftsrapport innen 3 dager. Dette kan være sjekker, kvitteringer.

Hvis den ansatte reiste, skriver han ved hjemkomsten et notat som indikerer ruten hans.

Når du velger en endags forretningsreise, veiledes arbeidsgiveren av følgende informasjon:

hva er avstanden fra arbeidsplassen til forretningsreisestedet;
hvor utviklet er infrastrukturen mellom disse byene;
om den ansatte vil gjennomføre oppdraget på så kort tid.

Funksjoner ved en 1-dagers forretningsreise:

for å sende en ansatt på forretningsreise, er bare en ordre fra institusjonssjefen nok;
på samme prinsipp som for en flerdagers tur;
inntil den ansatte forlater, må han betale et forskudd - reisekostnadene i begge retninger;
hvis en ansatt reiser til utlandet, får han en dagpenger - halvparten av normen;
innen 3 dager etter reisen er den ansatte forpliktet til å fremvise alle kvitteringer;
hvis det er ubrukte penger igjen, returneres de til organisasjonens kasse;
dersom arbeidstakeren har betalt personlige penger, er arbeidsgiveren forpliktet til å tilbakebetale dette beløpet.

Hvem kan jeg sende?

Til tross for at tjenestereisen er en dag, kan ikke en ansatt som ikke har inngått arbeidsavtale med organisasjonen sendes på den.

I lovverk står det at avtalen kan være tidsbestemt, tidsubestemt eller deltid.

Følgende kategorier av ansatte sendes ikke på forretningsreiser:

personer som ikke har nådd myndig alder;
gravide kvinner;
ansatte som arbeider under en lærekontrakt;
kvinner med barn under 3 år;
foreldre eller foresatte som oppdrar et barn uten ektefelle;
ansatte som har omsorg for uføre pårørende må bekreftes med legeerklæring;
funksjonshemmede.

Før dette er det nødvendig å innhente deres samtykke til å reise.

Regelverk

Begrepet «virksomhetsreise» er regulert. I henhold til dette dekkes alle utgifter under en tjenestereise.

I følge , under tjenestereisen beholder den ansatte sin arbeidsplass, lønn og stilling.

En dags forretningsreise

Ofte blir en ansatt sendt på forretningsreise til et område hvorfra han kan reise hjem hver dag.

Betalingsprosedyren påvirkes av hvor den ansatte sendes – i Russland eller i utlandet.

På tvers av Russland

Når du sender en ansatt på forretningsreise rundt Russland i 1 dag, må arbeidsgiveren ta hensyn til forholdene for transportforbindelser, kompleksiteten til oppdraget og behovet for å gi rekreasjonsforhold.

Dagpenger utbetales ikke for slike reiser. Forbudet mot utbetaling av dagpenger kompenseres med refusjon av utgifter knyttet til tjenestereisen.

Disse betalingene er ikke skattepliktige.

Penger som betales for en endags forretningsreise er ikke knyttet til den økonomiske fordelen (inntekten) til den ansatte. Men beløp innenfor de normale grensene beskattes ikke - i Den russiske føderasjonen er dette 700 rubler. Det resterende beløpet belastes personlig inntektsskatt. Unntaket er utlevering av sjekker eller kvitteringer.

Det belastes heller ikke forsikringspremier på dette beløpet. I dette tilfellet er det nødvendig å overholde følgende betingelser:

betalingen er ikke formalisert som dagpenger, men som andre ansattes utgifter;
den ansattes utgifter bekreftes av kvitteringer;
betalingsbeløpet fastsettes av organisasjonens dokumentasjon.

I utlandet

Ved utenlandsk tjenestereise, selv om arbeidstakeren kom hjem samme dag, utbetales dagpenger. De utgjør 50 % av arbeidsgivers standard for utenlandsreiser.

Denne betalingen er ikke skattepliktig hvis den ikke overstiger normen - 2500 rubler.

En forretningsreise er også formalisert ved bestilling. Dokumentet angir land og sted for forretningsreise, oppdraget og fristen. Den ansatte får et beløp som vil være nok til reisen.

Den utstedes i den valutaen som er nasjonal i det landet arbeidstakeren sendes til. I tillegg utstedes rubler for utgifter før grensen krysses.

All informasjon om tjenestereisen registreres i meldekortet. Etter hjemkomst utarbeider den ansatte en rapport.

Registreringsprosedyre

Registrering av en daglig forretningsreise må gjennomføres i samsvar med normene i gjeldende lovgivning. I år er registreringsprosedyren blitt enklere.

Ordren forble et obligatorisk dokument. Den må vise:

når ble den opprettet?
tall;
hvilken stilling har den ansatte;
hvor han er sendt og til hvilket formål;
varigheten av forretningsreisen;
hvem skal betale for turen?

Bestillingen skal være signert av den ansatte. Dette bevises av at han var kjent med forretningsreisen på forhånd.

Den andre fasen er å utstede et forskudd for å betale for små utgifter. Den ansatte får kontanter eller penger overføres til et kort.

Hvordan betales det?

Registrering av en forretningsreise for 1 dag er ikke forskjellig fra en lengre reise.

I regnskap og personaldokumentasjon betales dager likt:

hvis forretningsreisen faller på en arbeidsdag, betales den ansatte gjennomsnittslønnen;
er det ferie eller fridag, så doble lønnen.

Dersom en arbeidstaker reiser til utlandet 1 dag, får han utbetalt halve beløpet.

Utbetales dagpenger?

I henhold til de alminnelige reglene utbetales ikke dagpenger i 2019, siden den ansatte kommer hjem hver dag og ikke bor på tjenestestedet. Men arbeidsgiver er forpliktet til å erstatte reisekostnader.

Utbetaling av dagpenger for endags tjenestereiser bør omtales i tariffavtale eller annen type intern dokumentasjon.

Arbeidstaker er pålagt å fremvise dokumenter som bekrefter utgifter ved reise på tjenestereise. Han får dekket utgifter og utbetalt gjennomsnittslønn per dag.

Tilsynstjenesten kan ikke godkjenne matkostnader som merutgifter, selv om de er dokumentert.

Video om å sende en ansatt på forretningsreise

SØKNADER OG SAMTALER GODTES 24/7 og 7 dager i uken.

Det særegne ved en forretningsreise er at dens varighet bestemmes av kompleksiteten til lederens oppgave. Utførelsen kan ta én dag, eller det kan ta flere måneder.

Samtidig er organiseringen av en forretningsreise knyttet til utførelsen av arbeidsgivers instrukser. Arbeidsgiver er følgelig forpliktet til å gi arbeidstakeren overnatting og kompensere ham for alle utgifter som påløper i forbindelse med reisen. En av formene for å støtte en person under en forretningsreise er utbetaling av dagpenger.

Må jeg bestille en forretningsreise for én dag?

Arbeidslovgivningen fastsetter plikt for alle ansatte til å overholde arbeids- og hviletid i virksomheten. Angitt tid noteres på timelisten. Samtidig legges det inn visse koder i dette dokumentet som indikerer dette eller det tidspunktet - å være midlertidig ufør, bli sendt til et annet territorium, fødselspermisjon og så videre.

Men hva om forretningsreisen faller på en helg? Hvordan kan sjefen til en utsendt arbeidstaker betale det? Svaret finner du i artikkelen på linken.

Samtidig bør flere argumenter trekkes frem som indikerer viktigheten av å bestille reiser, selv for én dag:

Du må notere deg på timelisten din. Dersom du ikke registrerer reisen, viser det seg at den ansatte ikke møtte på jobb av en uforskyldt grunn. Og dette betyr fravær og behovet for å iverksette disiplinære tiltak mot det;
I tillegg kommer spørsmålet om reiserelatert kompensasjon. Først og fremst snakker vi om reiseutgifter. Ved avreise er den ansatte tvunget til å kjøpe bussbilletter eller betale for bensin på firmabiler. Derfor bør disse kostnadene refunderes fra arbeidsgivers midler. Og uten å registrere en forretningsreise vil det være umulig å gjøre dette;
Registrering av en tjenestereise er også viktig for å registrere den totale tiden arbeidet.

Den angitte dagen skal ikke falle utenfor personens arbeidserfaring. Det må tas i betraktning som avfall og betales. Registrering er derfor obligatorisk. Derfor må arbeidsgiver utarbeide en særskilt pålegg eller forskrift om dette.

Hvordan arrangere en forretningsreise for en dag?

Det er to alternativer for å sende ansatte på forretningsreise. Derfor har arbeidsgiver rett til å gi reiseordre eller veibeskrivelse. Begge disse formene for å uttrykke myndighetenes vedtak er likeverdige. De er like gyldige og bindende.

Generelt er rekkefølgen for registrering som følger:

Ved behov for avgang informerer enhetsleder toppledelsen om dette. Meldingen utstedes i form av et notat. Den angir begrunnelsen for avgang og oppgavene som anbefales tildelt den ansatte;
Tjenestenotat vurderes av selskapets ledelse. Hvis det er berettiget, skal lederen pålegge personaltjenesten å utarbeide en utplasseringsordre;
Det utfylte dokumentet signeres av leder og formidles til den ansatte. I dette tilfellet plikter den ansatte å sette seg inn i det mot underskrift.

Arbeidstaker har ikke mulighet til å nekte reisen. De eneste unntakene er visse kategorier av ansatte. Disse inkluderer kvinner med barn under 14 år og andre forsørgede, funksjonshemmede og lignende ansatte.

Bestilling av forretningsreise for én dag

En prøvereisebestilling for én dag inkluderer de samme bestemmelsene som enhver annen forretningsreisebestilling.

Blant disse forholdene bør de viktigste listes opp:

Det er nødvendig å gjenspeile formålet med avreise. Dette kan være en tur til et møte på et regionsenter eller på hvilket som helst grunnlag. I dette tilfellet plikter den ansatte å rapportere om utførelsen av ledelsen. Om nødvendig kan du kreve innsending av dokumenter;
Avreiseperioden skal oppgis. Hvis dette er én dag, må det inngå i forvaltningslovens tekst;
En viktig omstendighet er inkludering av informasjon om personen som skal på reisen.

I dette tilfellet må du angi hans stilling og passdetaljer. Den opprinnelige ordren, signert av den ansatte, skal oppbevares i organisasjonens arkiv.

En jobbreise for én dag, er det dagpenger eller ikke?

Det skal sies at dagpenger representerer en kontant betaling til alle ansatte som er på tjenestereise. De betales for hver avreisedag med et beløp fastsatt av arbeidsgiver. Dagpenger for en tjenestereise for én dag betales imidlertid ikke.

Denne bestemmelsen finnes i loven. Derfor, hvis avgang og retur til jobb utføres innen en dag, er det ikke nødvendig å betale daglige overføringer. Arbeidsgiver er imidlertid forpliktet til å refundere transportkostnader.

Dagpenger for en forretningsreise i en dag - beregning

Snakker vi spesifikt om dagpenger, står det ikke oppført. Tross alt oversteg ikke varigheten av avgangen en dag og den ansatte tilbrakte ikke natten hjemmefra under reisen. I dette tilfellet er den angitte arbeidsdagen inkludert i den totale tjenestetiden og betales i henhold til gjennomsnittsinntekten. Derfor vil han ikke gå tapt.