Et innstikk i stedet for en arbeidsbok, hva du skal gjøre. Tegne opp en ny arbeidsbok (eller innlegg): det riktige alternativet. Er skjemaet gyldig uten arbeidsbok?

Etter å ha vurdert spørsmålene dine, svarer vi:

1. Jeg fant en oppføring i arbeidsboken i delen "Informasjon om priser" om ansettelse i organisasjonen vår. Hva skal jeg gjøre?

Det er ikke riktig å legge inn poster om arbeid i delen "Informasjon om priser". I denne situasjonen kan du gjøre følgende:

Forbered et vedlegg til den ansattes arbeidsbok,

Overfør til den de uriktige oppføringene som ble gjort i delen "Informasjon om premier".

For å korrigere uriktige oppføringer, er det nødvendig å ugyldiggjøre arbeidsoppføringene i delen "Informasjon om prisen" og overføre dem til et nydesignet innlegg i delen "Informasjon om arbeidet" (se eksempel nedenfor).

Samtidig bør det bemerkes at tilstedeværelsen av individuelle feiloppføringer ikke utgjør helheten arbeidsbok ugyldig. Følgelig, hvis et ganske stort antall oppføringer har samlet seg i feil seksjon, er det fra vårt synspunkt ikke alltid tilrådelig å gjøre alle endringene for å unngå forvirring og rote til arbeidsboken med å kansellere oppføringer. Derfor, i dette tilfellet, er det mer hensiktsmessig å lage et innlegg og gjøre påfølgende oppføringer i det.

Dermed kan vi si at du kan gjøre en av metodene ovenfor som passer best for din situasjon.

2. En annen ansatts arbeidsbok har utløpt, og en ny arbeidsbok er utstedt i stedet for et innlegg. I den gamle arbeidsjournalen ble det ført inn at det var utstedt en lapp og nummeret på den andre nye arbeidsboken ble angitt. Fortell meg hva jeg skal gjøre?

Hvis alle sidene i en av seksjonene er fylt ut i arbeidsboken, må det sys et innlegg i arbeidsboken. Samtidig skal arbeidsgiver utarbeide og vedlikeholde bilaget på samme måte som arbeidsboken. Innlegget uten arbeidsbok er ugyldig.

Lovverket gir følgelig ikke mulighet for å sy inn en arbeidsbok i stedet for et innlegg. Alle oppføringer som gjøres i en slik "liner" vil bli ansett som ugyldige og må bekreftes i på den foreskrevne måten.

Dermed for å unngå problemer med den ansatte i fremtiden pensjonskasse, Du kan utstede et duplikat av innlegget i arbeidsboken.

Et duplikatinnlegg i arbeidsboken må fylles ut på samme måte som en duplikatarbeidsbok.

Følgelig, når du forbereder et duplikat av vedlegget, lages følgende inskripsjon i øvre høyre hjørne av den første siden av duplikatet: "Duplikat". På første side ( tittelside) i arbeidsboken er det skrevet: "I stedet ble det utstedt et duplikat av vedlegget," som indikerer serie og nummer.

For fremgangsmåten for å skaffe en duplikatarbeidsbok, se nedenfor.

I dette tilfellet må den nye arbeidsboken som er utstedt (i stedet for vedlegget) anses som skadet og ødelagt.

Detaljer i systemmaterialet:

Svar: Hvordan lage oppføringer om arbeid i arbeidsboken

Under den ansattes arbeid i organisasjonen, skriv inn følgende informasjon i arbeidsboken hans:

om arbeidet han utfører;
om overføringer til en annen fast jobb;
om etablering av andre og påfølgende yrker og spesialiteter;
om opplæring i kurs og skoler for videregående opplæring, omskolering og opplæring;
om deltidsarbeid (på arbeidstakers forespørsel);
om endringer i stillingsbetegnelser;
om belønning for suksess i arbeidet;
om oppsigelse (med grunnlag for oppsigelse arbeidskontrakt).

Ikke skriv inn informasjon om straff i arbeidsboken din, unntatt i tilfeller der disiplinærtiltak er oppsigelse.

Hvis navnet på organisasjonen endres under den ansattes arbeid, skriv også dette inn i arbeidsboken (Instruksjoner, godkjent).

Hvis en personellservicemedarbeider trenger å legge inn en ny oppføring i en av seksjonene i arbeidsboken, og alle kolonnene i denne seksjonen allerede er fylt ut, bør det lages et innlegg i arbeidsboken (Godkjente regler). Det er ulovlig å gjøre en ny oppføring i andre ufylte deler av arbeidsboken. godkjent.

Når du utsteder et innlegg, sett et stempel i arbeidsboken med påskriften "Innlegg utstedt" og angi serie og nummer på innlegget (Godkjente regler). Som regel er stempelet påført i øvre høyre hjørne av tittelbladet til arbeidsboka.

De godkjente angir ikke det spesifikke stedet i arbeidsboken hvor foringen skal sys. I praksis sys innlegget mellom siste side og baksiden av arbeidsboken.

Situasjon: Er det mulig å sy en ny arbeidsbok i stedet for innlegget?

Hvis alle sidene i en av delene i arbeidsboken er fylt ut, vil arbeidsboken. Arbeidsgiver skal utarbeide og vedlikeholde vedlegget på samme måte som arbeidsboken. Innlegget uten arbeidsbok er ugyldig. Dette står i Regler godkjent.

Lovverket gir således ikke mulighet for å sy inn en arbeidsbok i stedet for et innlegg. Alle oppføringer som gjøres i et slikt "innlegg" vil bli ansett som ugyldige og må bekreftes på den foreskrevne måten.

Ivan Shklovets

Svar: Hvordan gjøre endringer og rettelser i arbeidsboken

Retting av informasjon om arbeid, priser

Hvis du finner en feil eller unøyaktig oppføring i delene av en ansatts arbeidsbok, må du rette den.* Rettelser kan gjøres på to måter. Den første er at den ansatte uavhengig kontakter organisasjonen som har gjort en feil i arbeidsboken, og der blir den rettet på foreskrevet måte. Den andre metoden er at organisasjonen der den ansatte jobber i dag sender en forespørsel til den forrige arbeidsgiveren og, basert på hans offisielle svar, foretar rettelser i arbeidsboken.

Rettelser kan foretas i en ansatts arbeidsbok på et nytt arbeidssted på grunnlag av kopier av ordre om ansettelse, overføring og oppsigelse, kansellering av disse ordrene, samt attester og utdrag fra dokumenter hvor disse ordrene er nevnt ( personlig kort, personlig konto, bokregistrering av bestillinger, etc.).

Hvis en organisasjon som har gjort en feil eller unøyaktig oppføring i arbeidsboken, ble omorganisert, foretas en oppføring om rettelsen av dens juridiske etterfølger. Hvis organisasjonen ble avviklet, må slike rettelser foretas på det nye arbeidsstedet. Hvis en feil eller unøyaktig oppføring i arbeidsboken ble gjort av en gründer som sluttet med sin virksomhet, må korrigeringer også gjøres på det nye arbeidsstedet. Rettelser kan foretas i arbeidsboken til en ansatt på et nytt arbeidssted på grunnlag av kopier av ordre om ansettelse, overføring og oppsigelse, kansellering av disse ordrene, samt attester og utdrag fra dokumenter som omtaler disse ordrene (personlig kort). , bestillingsregistreringsbok og etc.). Dette står i Regler godkjent.

I delene av arbeidsboken «Informasjon om arbeid» og «Informasjon om utmerkelser» skal ingenting krysses over, ryddes opp eller dekkes med korrigeringsvæske. Alle feiloppføringer må ugyldiggjøres i henhold til fastsatt prosedyre.
Dette står i instruksen godkjent av .*

Prosedyre for retting av uriktige opplysninger

Korriger en feil eller unøyaktig oppføring i en ansatts arbeidsbok i følgende rekkefølge. I kolonne 1, skriv inn serienummeret etter siste oppføring. I kolonne 2, skriv inn datoen da oppføringen ble gjort, og i kolonne 3, angi: "Oppføringen med nummer slik og slik er ugyldig." Skriv deretter riktig oppføring. I kolonne 4 gjentar du nummeret på ordren som er grunnlaget for oppføringen feilaktig i arbeidsboken. Hvis selve bestillingen ble utstedt med en feil og deretter kansellert, angir du i kolonne 4 datoen og nummeret på bestillingen som kansellerte den. Hvis oppføringen i arbeidsboken er korrekt, men detaljene i ordren er angitt feil, gjengi oppføringen uten endringer, og i kolonne 4 angis de riktige detaljene.

Ved å bruke denne ordningen, korriger alle unøyaktige eller ukorrekte oppføringer: om ansettelse, overføring, oppsigelse, premier (inkludert oppføringen om overføring eller oppsigelse, hvis disse handlingene er anerkjent av retten, arbeidstilsynet eller selve organisasjonen er ulovlig).

Ivan Shklovets
nestleder Føderal tjeneste på arbeid og sysselsetting

Svar: Hvordan få tak i en duplikatarbeidsbok

Begrunnelse for å utstede en duplikatarbeidsbok

Fylle ut tittelsiden til duplikatet

Utsted et duplikat kl blankt skjema arbeidsbok. På tittelsiden i øvre høyre hjørne skriver du ordet "Dupliser". Deretter, basert på dokumentene levert av den ansatte, fyll ut forsidearket. Oppgitte data skal samsvare med opplysningene om den ansatte den dagen duplikatet fylles ut.

Fylle ut informasjon om arbeid i duplikat

Etter dette, skriv ned total og (eller) kontinuerlig erfaring for individuelle arbeidsperioder. I kolonne 2, angi datoen for ansettelsen, i kolonne 3 - navnet på organisasjonen, samt strukturell enhet og jobb (stilling), spesialitet, yrke som angir kvalifikasjonene som den ansatte ble ansatt for. Dersom det under arbeidet ditt har vært overganger til annen fast jobb, må det også føres en hensiktsmessig oppføring om dette.

Deretter, i kolonne 2, skriv inn datoen for oppsigelse av arbeidskontrakten, og i kolonne 3, årsaken til oppsigelsen, hvis det innsendte dokumentet inneholder slike data. I kolonne 4 i den dupliserte arbeidsboken, etter hver oppføring, angi navn, dato og nummer på dokumentet som det ble laget på grunnlag av.

I kolonne 4, angi navn, dato og nummer på dokumentet som de tilsvarende oppføringene ble gjort på grunnlag av i duplikatet. De originale dokumentene som bekrefter tjenestens lengde, etter å ha tatt kopier av dem og fått dem riktig sertifisert av arbeidsgiveren eller personaltjenesten, returneres til den ansatte. Hvis dokumentene som ble foretatt i arbeidsboken på grunnlag av, ikke inneholder fullstendig informasjon om tidligere arbeid, skriv kun informasjonen som er tilgjengelig i disse dokumentene inn i den dupliserte arbeidsboken.

Prosedyren og funksjonene for å fylle ut en duplikatarbeidsbok er gitt i Regler godkjent og Instruksjoner godkjent.

Situasjon: Kan en arbeidsgiver utstede et duplikatvedlegg i arbeidsboken?

Arbeidsgiver må utstede et duplikatvedlegg i arbeidsboken for arbeidstakeren dersom:

innlegget i arbeidsboken er tapt;
innlegget i arbeidsboken har blitt ubrukelig (brent, revet, flekket, etc.);
en oppføring i arbeidsboken inneholder et varsel om oppsigelse eller overføring, som senere erklæres ugyldig.

Et duplikat av innstikket i arbeidsboken skal fylles ut på samme måte som.

Ivan Shklovets
Nestleder for Federal Service for Labor and Employment

På et av arbeidstakerens tidligere arbeidssteder ble det i stedet for et innstikk i arbeidsboken utstedt en ny arbeidsbok Ved ansettelse av vår organisasjon mottok den ansatte denne spesielle arbeidsboken, som inneholder journaler fra siste arbeidssted, for regnskap, vedlikehold og oppbevaring Den ansatte, som allerede jobber i vår organisasjon, fylte ut et innlegg i den første arbeidsboken, som nå inneholder informasjon om tidligere arbeidssteder, tilsvarende informasjonen i den andre arbeidsboken. Journalene ble utarbeidet i henhold til fastsatt prosedyre av organisasjonene der den ansatte jobbet etter registreringen av den nye arbeidsboken , hvis ja, hvordan gjør jeg det riktig?

Svare

Svar på spørsmålet:

Arbeidslovgivningen gir ikke mulighet for en arbeidstaker til å ha to arbeidsbøker. Generelt merker ca arbeidserfaring må gjenspeiles i ett dokument. Samtidig fastsetter ikke loven sanksjoner for arbeidstakere som har mer enn én arbeidsbok.

Ikke gå glipp av: hovedmateriale måneder fra ledende spesialister i Arbeidsdepartementet og Rostrud

Leksikon om registrering av nøkkelferdige arbeidsbøker fra Personalsystemet.

Følgelig, på grunn av det faktum at du allerede har gjort en oppføring om opptak av arbeidstakeren i den andre arbeidsboken, og også registrert den i boken for regnskap for bevegelse av arbeidsbøker, har du i dette tilfellet all grunn til å fortsett å beholde den.

Vi bemerker også at gjeldende lovgivning ikke gir mulighet for å registrere en arbeidstaker på to arbeidssteder, som vil være hans viktigste, under noen omstendigheter.

Dersom en arbeidstaker ved ansettelsen fremviste flere arbeidsbøker samtidig, bør arbeidsgiver bruke boken som inneholder den siste oppsigelsen.

Materiale fra Personalsystemet
Ferdige løsninger for personaltjenester på www.1kadry.ru
Kopieringsdato: 20.01.2016

Med respekt og ønsker om komfortabelt arbeid, Ekaterina Zaitseva,

HR-systemekspert

De viktigste endringene denne våren!

Det har vært viktige endringer i HR-offiserers arbeid som må tas hensyn til i 2019. Sjekk i spillformatet om du har tatt hensyn til alle nyvinningene. Løs alle problemene og motta en nyttig gave fra redaktørene av magasinet "Personnel Business".
Les i artikkelen: Hvorfor må en HR-sjef sjekke regnskap, om nye rapporter må leveres i januar og hvilken kode som skal godkjennes for timelisten i 2019
Redaksjonen av magasinet «Personal Business» fant ut hvilke vaner av personaloffiserer som tar mye tid, men er nesten ubrukelige. Og noen av dem kan til og med forårsake forvirring for GIT-inspektøren.
Inspektører fra GIT og Roskomnadzor fortalte oss hvilke dokumenter som nå under ingen omstendigheter skal kreves av nyankomne ved søknad om ansettelse. Du har sikkert noen papirer fra denne listen. Vi har satt sammen en komplett liste og valgt en sikker erstatning for hvert forbudte dokument.
Hvis du betaler feriepenger en dag for sent, vil selskapet bli bøtelagt med 50 000 rubler. Reduser oppsigelsesfristen med minst en dag – retten vil gjeninnsette arbeidstakeren på jobb. Vi har studert rettspraksis og har utarbeidet trygge anbefalinger for deg.

Ofte står personelloffiserer overfor spørsmålet om hvordan, hvis arbeidsboken er avsluttet, hvordan de skal fortsette å registrere riktig. I dette tilfellet, bruk en spesiell innsats. Men det er viktig å følge ulike regler for oppførsel.

For en innbygger som jobber mye, kan det hende at sidene i arbeidsboken hvor informasjon om arbeid er angitt går veldig raskt tom. Dette skjer ved ulike årsaker, som inkluderer følgende:

endring av arbeidssted;
karrierevekst;
mange insentiver inkludert i dokumentet.

For å unngå å starte en ny bok, bruk et spesialvedlegg som er beskyttet mot forfalskning. I dette tilfellet overholdes følgende regler.

En arbeidsgiver som har gått tom for en seksjon må opprette et vedlegg.
Tittelen fylles ut med datoen den er opprettet, det vil si forskjellig fra datoen arbeidsboken ble opprettet.
Innstikket inneholder informasjon om den ansatte som er gyldig for øyeblikket.
Tittelen er signert av personalansvarlig som fører journalen, og organisasjonens segl påføres.
Antall innsatser kan være så mange som nødvendig. Deres form og seksjoner bestemmes av regjeringsvedtak. Dokumentet oppbevares i samme rekkefølge som boken. Dessuten, separat fra sistnevnte, anses den som ugyldig.

Sying

I tillegg til hvordan du gjør et opptak, må du vite om sying. Den begynner når seksjonene med jobbinformasjon og/eller utmerkelser slutter. Det er ingen spesielle rettsakter som regulerer reglene for å sy i et dokument. Det er heller ingen instruksjoner om hvor dokumentet skal ligge, hvilken tråd som brukes til å sy det i og hvor mange punkteringer som trengs for dette. Kontrollmyndighetene vil ikke finne feil med disse detaljene.

Hvis vi nærmer oss problemet fra den tekniske siden, er det mer praktisk å sy det i midten. I dette tilfellet vil imidlertid noen poster bli separert. Derfor sys oftere innlegget i arbeidsboken på slutten, og gjør 4 til 5 punkteringer mellom omslaget og den siste siden av dokumentet.

Festing skal gjøres ved å sy. Bare å investere vil ikke være nok. Liming, fiksering med stiftemaskin eller andre metoder er også feil, siden alle ikke vil bevare dokumentet på samme måte som søm kan gjøre.

Etter loven skal hvert selskap ha sitt eget stempel. Og hvis den mangler, må du bestille den. Som ved arbeidskraft utstedes innsatsen mot et gebyr. Den ansatte kan betale for det gjennom kassen eller overføre penger. Men i tillegg kan disse papirene utstedes gratis, dersom en slik prosedyre er fastsatt i den relevante rettsakten.

Mulige feil

Noen ganger hender det at de ansatte som fyller ut de relevante dokumentene gjør feil. Rettelser er da uakseptable. Hvis vi snakker om om innsatsen, er det bedre å kaste den. Siden det er et unikt nummer, klippes det ut og limes inn i loggboken. Vanlig feil Det observeres når de bestemmer seg for å legge inn en oppføring i "Informasjon om priser", i stedet for å legge det inn i dataene om arbeidet.

Denne feilen gjøres når "Jobbinformasjonen" er fylt ut til slutten og inn personelltjeneste var for uoppmerksomme. Da er det, i henhold til spesielle regler, gjennomstrekinger tillatt på sidene. Riktig inntasting med neste serienummer vil bli gjort i vedlegget. Samtidig er det forbudt:

bruke et nytt bokskjema i stedet for å fylle ut vedlegget;
krysse ut et ord i uttrykket i delen "Informasjon om priser" for å erstatte det med "arbeid";
fiksering på forskjellige måter rene laken.

Når du fyller ut vedlegget, bør du følge følgende punkter:

dokumentet fortsetter å bli vedlikeholdt, akkurat som boken;
han har ikke en juridisk person. makt uten presentasjon av arbeidskraft;
hvis en ansatts navn har endret seg i løpet av arbeidet hans, gjenspeiles denne informasjonen både i arbeidsdokumentet og i vedlegget.

Når det ikke er plass igjen på siden, og opptaket ennå ikke er avsluttet, overføres det til innlegget, med start fra stedet der det måtte brytes av.

Dersom innsatsen ikke startet og forseglingen ikke var påsatt, men arbeidstakeren jobber fast, bør han kontakte arbeidsgiver med anmodning om at innsatsen vedlikeholdes forsvarlig.

Etternavnsendring

Arbeidsgiver bør informere arbeidstaker om nyansene som må tas i betraktning ved endring av fullt navn. Reglene lagres i relevante personal- og regnskapsdokumenter. En ansatt med endret etternavn har rett til å komme til direktøren med en tilsvarende søknad med angivelse av endring i etternavn. Da er følgende gjort:

lederen godkjenner den ansattes søknad;
på grunnlag av dette dokumentet foretar personaloffiseren en tilsvarende oppføring på arbeidsarkene;
etter dette gis en ordre om å endre etternavnet;
På slutten utfører endringsarbeideren de resterende handlingene.

Etternavnet på tittelen endres. For å gjøre dette, kryss ut den som var der og skriv i en annen. Opptak gjøres på innsiden. side, vanligvis på omslaget, og indikerer lenker til andre papirer. Sertifikat for fullføring av denne handlingen er signaturen og seglet til selskapet. Endringer gjøres på lignende måte som personlig kort ansatt.

Merknad om innsats

Viktig! Det er best å først legge inn alle dataene i innlegget, og først etter det fylle ut arbeidsarket og lage en perm. Deretter, hvis du gjør feil, trenger du ikke å korrigere boken. Det er verdt å huske at tittelen har begrenset plass. Derfor kan rettelser være vanskelige.
Oppmerksomhet! Pga siste endringer i lovgivning kan den juridiske informasjonen i denne artikkelen være utdatert!
Vår advokat kan gi deg gratis råd – skriv spørsmålet ditt i skjemaet nedenfor:

Sjelden en person i lang tid, eller til og med hele livet hans, jobber på ett sted. I de fleste tilfeller har folk en ganske lang merittliste i arbeidshistorien. Og siden antall sider for opptak om arbeidssteder er begrenset, må du kjøpe Hvordan lage en post riktig? Vi vil vurdere disse og andre nyanser i denne artikkelen.

Dokumentskjema

Noen ganger kan du støte på at sidene i arbeidsboken hvor det føres journal over arbeidsstedet er tom. Og dette betyr ikke at du trenger å endre ansettelse og starte en ny. For slike formål ble det utviklet et spesielt skjema - et innlegg, som fortsetter å telle den ansattes tjenestetid.

Innleggets form i arbeidsboka fastsettes på lovnivå. Tittelbladet fylles ut på samme måte som en arbeidsbok. For poster om arbeidsstedet har innlegget 9 oppslag, for priser - 8 oppslag.

Innlegget sys inn i arbeidsarket og fylles ut i samsvar med de regulerte reglene (Resolusjon fra Arbeidsdepartementet i den russiske føderasjonen nr. 69 av 10. oktober 2003).

Kjøpe en innsats

Hvor får du tak i skjemaet? Innstikket i arbeidsboka skal imidlertid, i likhet med selve bøkene, kjøpes direkte av arbeidsgiver fra enhetlig virksomhet"Goznak". Arbeidsgiver kan ikke:

godta et blankt innlegg fra en ansatt;
krever at du tar med innsatsen selv.

Enhver karriereansatt vet at innlegget i arbeidsdokumentet derfor bare bør kjøpes fra de selskapene som har inngått en avtale med Goznak-bedriften. Et firma som driver med distribusjon av innsatser og arbeidskraft må ha lisens, samt sertifikat som bekrefter fullmakt til å selge.

Den som kjøper innleggene skal ha særskilt fullmakt. Videre, etter anskaffelse, lagres innleggene i regnskapsavdelingen. Regnskapsfører skal føre alle antall innkjøpte skjemaer i kvitterings- og utgiftsboken og overføre mot underskrift til personalavdelingen.

Arbeidsgiver skal alltid ha nødvendig antall dokumenter tilgjengelig streng rapportering. Utstedelse av et innlegg i en arbeidsbok kan bare utføres i samsvar med reglene fastsatt av regjeringen i Den russiske føderasjonen.

Gebyret for innstikkskjema belastes av arbeidsgiver i følgende tilfeller:

når du registrerer det for første gang (det vil si at sidene i den nødvendige delen er tom i arbeidsdokumentet);
ved utstedelse av en duplikatarbeidsbok.

Vedlegget kan utstedes gratis hvis denne varen er levert av lokale forskrifter. Loven åpner også for flere tilfeller når vedleggsskjemaet utstedes gratis:

når du utsteder et duplikat hvis hoveddokumentet gikk tapt på grunn av feil fra arbeidsgiveren;
ved ny utfylling av vedleggsskjema som ble skadet på grunn av feil fra en personalansatt (den som er ansvarlig for å føre arbeidsjournal).

Hvis prisen har økt på tidspunktet for oppføringen i arbeidsbokinnlegget, kan ikke arbeidsgiver belaste arbeidstakeren økonomisk kompensasjon, som overstiger kjøpesummen for dette bestemte skjemaet. Ellers vil dette være et lovbrudd. Kostnaden for innsatsen i dag er omtrent 180 rubler.

Syregler

HR-avdelingens ansatte skal selvstendig sørge for å sy inn innlegget i arbeidsboken, fordi det er en direkte videreføring av hoved arbeidsdokument. Å sy liner består av flere trinn:

Personaloffiseren noterer på tittelsiden til arbeidsmeldingen om utstedelse av vedlegget. Serien og innstikksnummeret er skrevet ved siden av merket, som skal samsvare med de som er angitt på selve skjemaet.
Det første arket fylles ut i samsvar med dokumentene som den ansatte har levert. Fullføringsdatoen kan falle sammen med datoen den ansatte ble ansatt.
Sy foringen inn i arbeidsstykket. Dette må gjøres i tide for å unngå straffer.

Det er ingen faste regler for hvordan man tegner et innstikk i en arbeidsbok. Men i praksis erfarne personellarbeidere Det er bevist at det optimale alternativet for å sy i foringen er følgende algoritme:

det er nødvendig å utvide arbeidet mellom siste side og omslaget;
åpne innleggsskjemaet i midten;
lag to hull med en syl - i arbeidet og i foringen;
Bruk en nål og hvit tråd til å sy innlegget til boken (endene av trådene skal forbli inne i innsatsen).

Feil ved sying

Selv om det ikke ser ut til å være spesielt vanskelig å sy i et innlegg, klarer uerfarne personelloffiserer likevel å gjøre feil.

De viktigste feilene inkluderer:

Sy skjemaet til det er fylt ut. Dette kan føre til at informasjonen på forsidene til de to dokumentene avviker. Konsekvensen av dette vil være løsrivelse av skjemaet og retting av dataene. I dette tilfellet blir det utarbeidet en spesiell rapport for den skadede innsatsen når den er ødelagt.
Å rive dekselet fra innsatsen. Dette er ikke bare en feil, men et grovt brudd. Skjemaet er et lovgodkjent dokument, og enhver endring av det, i tillegg til bøter for arbeidsgiver, innebærer avslag på å utstede pensjon for en arbeidstaker som gir en slik arbeidstillatelse med skadet innlegg.

For nytt innstikkskjema, som nevnt ovenfor, må leder belaste den ansatte med honorar. Men hvis innsatsen er skadet på grunn av feil fra HR-avdelingen, leveres et duplikatskjema gratis.

Fyllingsalgoritme

Erfarne personelloffiserer vet at bilagene fylles ut på samme måte som en arbeidsbok. Likevel kan du holde for øynene med eksempler på oppføringer i arbeidsboken for ikke å gjøre unødvendige rettelser. Fyllingsalgoritmen er som følger:

Innlegget begynner å fylles ut av organisasjonen som under arbeidet gikk tom for felt for oppføringer i arbeidsboken.
Datoen på vedlegget er plassert i henhold til ferdigstillelsen, og ikke i henhold til startdatoen for arbeidserfaringen.
Innlegget skal kun inneholde de dataene som er relevante for øyeblikket.
Tittelbladet må bære signaturen til personen som har utstedt vedlegget og organisasjonens segl.
Det kan være så mange former for innsetting i arbeidsdokumentet som du vil. Lovgivningen begrenser ikke antallet.

Nyanser av fylling

Å fylle ut vedlegget krever overholdelse av en rekke prinsipper:

innstikksskjemaet opprettholdes på samme måte som selve arbeidsboken;
uten arbeidsinnlegg er ikke gyldig;
nummereringen i skjemaet fortsetter den som ble startet i arbeidsskjemaet;
hvis merket i arbeidsboken er brutt, fortsetter det på den første siden av innlegget;
ved endring av etternavnet, gjøres rettelser både i arbeidsprotokollen og på det nye skjemaet;
hvis innlegget ikke bærer seglet til organisasjonen det er registrert i, og innbyggeren allerede har endret arbeidssted, må han kontakte tidligere arbeidsgiver for dens påføring.

Hvordan fikse feilen?

En personalmedarbeider kan utilsiktet gjøre en feil ved utfylling av tittelsiden til skjemaet. I dette tilfellet må det avskrives ved å utarbeide en spesiell handling.

Hvis du gjør en feil ved å skrive serien eller sette inn nummer i arbeidsboken, må du notere deg om feilinntasting og legge inn dataene på nytt.

Hvis det ble gjort en feil ved utfylling av felt om arbeidsstedet, gjøres korrigeringer på samme måte som i arbeid. Oppføringen er ikke overstreket eller rettet. Under den noteres ugyldigheten av oppføringen, et serienummer legges inn og en ny oppføring.

Det betyr uansett ikke at det kan gjøres feil i dokumentene. For å være på den sikre siden kan du ha eksempler på oppføringer i arbeidsboken foran deg.

Hva kan du ikke gjøre?

Det er tydelig hvordan du fyller ut et innlegg i en arbeidsbok og hvordan du fører journaler. La oss se på hva som er strengt forbudt å gjøre når du opprettholder innsettingsskjemaet:

Bruk et nytt arbeidsdokument i stedet for å fylle ut vedleggsskjemaet.
Hem eller lim blanke papirark i stedet for foringer.
Gjør rettelser i delen "Informasjon om priser", det vil si endre siste ord til ordet «om arbeid».

For handlinger av enhver art som ikke er spesifisert i instruksen, kan arbeidsgiver ilegges bøter.

Er skjemaet gyldig uten arbeidsbok?

Arbeidsloven regulerer tydelig bruken av arbeidsbøker og deres vedlegg. Og hvis førstnevnte er gyldige i seg selv, hva med innleggene? Kan de presenteres separat fra arbeidsdokumenter?

I henhold til de grunnleggende reglene og instruksjonene for å vedlikeholde og fylle ut disse dokumentene, er vedlegget separat ugyldig, og enda mer er det umulig å bruke det uten en arbeidsbok.

Med hensyn til den russiske føderasjonens arbeidskode, har ikke en arbeidsgiver eller HR-spesialist rett til å iverksette handlinger av følgende art hvis en borger bare presenterer et innlegg:

tegne opp av denne borgerenå jobbe;
si opp en borger fra et gitt arbeidssted;
foreta eventuelle oppføringer på slikt innsettingsskjema;
utføre andre handlinger med skjemaet.

Et dokument har vekt og kan bare tas i betraktning når det er sydd inn i arbeidsboken i henhold til alle etablerte regler, og på tittelsiden er det en oppføring som indikerer registreringen av dette dokumentet.

Et innstikk i arbeidsboken kan være nødvendig i følgende situasjon - i løpet av aktivitetsperioden (arbeid) har noen ansatte ofte ikke ledig plass i arbeidsboken (heretter kalt boken) for å skrive et innlegg. "Hva skal jeg gjøre?" - et presserende spørsmål som dukker opp hos mange mennesker, for å stille det så lite som mulig, må du lese denne artikkelen.

Det legges inn et bilag i boken dersom det ikke er ledig plass for å gå inn i ny stilling, som utstedes hovedsakelig ved ansettelse, flytting eller oppsigelse av en ansatt. Gjelder fra januar 2004 ny form arbeidsbok og innstikk. 1974 og 1938, bøker med godkjente prøver er også gyldige. I oktober 2003 ble Instruks for utfylling av arbeidsbøker og vedlegg til disse godkjent.

Hvorfor trengs det?

Den utfører de samme funksjonene som en bok. Dersom den administrasjonsmedarbeider ser at det ikke er plass til å legge inn en ny oppføring, så gjøres oppføringen i vedlegget.

Hvordan ser arbeidsbokinnlegget ut?

Innstikket inneholder de samme feltene som i boken.

1. Skal det være et hologram?

Hvis alle spørsmål er oppbrukt etter å ha lest denne artikkelen, ønsker jeg deg lykke til i karrieren.