Управление отелем. Функциональное описание программы «1С:Отель Программа 1с предприятие гостиница обучение

Функциональные возможности 1С Предприятие 8 Отель:

• групповое и индивидуальное бронирование;
• учёт загрузки фонда номеров;
• работа с группами;
• расчёты с контрагентами;
• расчёты с гостями;
• заказ различных ресурсов – саун, конференц-залов, и др.;
• ведение регистрационного журнала зарубежных граждан;
• размещение гостей;
• планирование банкетов и всевозможных мероприятий;
• управление тарифами по сезонам и по дням недели;
• управление номерными квотами;
• создание общих и накопительных скидок.
• создание заданий по уборке, планирование и последующий контроль выполнения работ в отельных номерах;
• работа с кредитными карточками через терминалы разных банков;
• подробный аудит совершенных действий пользователей программы «1C отель»;
• модуль Интернет-бронирования ;
• многоязычный интерфейс пользователя;
• учёт большого количества гостиниц в одной БД;
• распечатка документов на любом языке из программы;
• учёт от имени сразу нескольких юрлиц;
• возможность работы с различными валютами мира.

Данное прикладное решение даёт возможность создавать распределённую мультигостиничную базу средствами управления информационными базами, которые имеются в платформе 1С Предприятие.

Приложение 1C Управление отелем автоматизирует следующие рабочие места:

• портье (администратор),
• супервайзер службы фонда номеров,
• менеджер подразделения бронирования,
• сотрудник планово-экономической службы,
• менеджер службы заказа конференц-залов.

1С для гостиницы интегрируется с фронт-офисом , а также с 1C Бухгалтерией, Интернет, системами тарификации разговоров по телефону, платного ТВ и позволяет создавать единую систему учёта.

В приложение включены интерфейсы с таким оборудованием:

• платёжными системами для принятия кредитных карточек;
• электронными замками;
• контрольно-кассовыми машинами.

Отель обладает всеми необходимыми отчётами: оперативными, регламентированными и аналитическими.

Описание возможностей и требований

«1 С отель» это конфигурация для системы «1С Предприятие» и предназначена данная программа для эффективного использования во всевозможных службах размещения, эксплуатации гостиниц и бронирования. В качестве серверной ОС можно использовать Linux или же MS Windows Server. На каждом рабочем месте пользователя должна быть установлена операционная система Microsoft Windows (XP или Vista). Благодаря программе 1С для отеля можно вести учёт в одной базе данных в разрезе нескольких юридических лиц и нескольких отелей.

Мы уверены в своих ценах: найдете дешевле - вернем разницу.

Если вы решите купить 1С отель 8 у нас сегодня Вы бесплатно получите:

• первые 3 месяца поддержки, консультаций и обновлений
• доставку по Москве и регионам
• установку

Аналогов данной программы среди продуктов 1С не существует. Единственное, с чем можно сравнить "1С Предприятие 8 Отель" - с . Отличия в том, что одна программа разработана для управленческого учета, а вторая - для бухгалтерского. При желании возможна настройка выгрузки данных из программы 1С Отель в 1С Бухгалтерию.

В перечень работ по внедрению программного комплекса 1С Отель обычно входят следующие работы:

1. установка программы и первоначальная настройка (у нас бесплатно!);
2. подключение к внешнему оборудованию (касса, эквайринг, электронные ключи);
3. обучение пользователей: администраторов, руководство и других;
4. при необходимости доработки системы 1С под нужды гостиницы.

К основным задачам программ относятся следующие:

• Ведение детального учёта всех номеров фонда гостиницы.
• Бронирование (частное и для корпоративных клиентов).
• Ведение учёта расчетов с гостями, контрагентами.
• Бронирование дополнительных помещений и ресурсов (бассейн, фитнес-зал, конференц-залы, сауны).
• График проведения мероприятий и банкетов.
• Планирование размещения гостей.
• Ведение журнала или книги регистрации клиентов и иностранных посетителей.
• Управление тарифами, скидками, квотами, службой фонда номеров.
• Формирование задач по уборке и контролю состояния номеров.
• Модуль бронирования номеров в режиме онлайн.
• Работа с безналичными расчётами.
• Многоязычный интерфейс.
• Распечатка всей документации на любом языке.
• Наличие возможности работать с различными валютами (конвертация).
• Детализированный отчёт и аудит всех действий системы пользователя.

Настройка 1С:Отель позволяет построить определённую комплексную мультигостиничную базу средств для обработки данных.

Базовая версия программы поставляется с интерфейсами, которые работают со смежными системами:

• Модуль для подключения тарификаторов по OLEDB.
• Электронные замки и их системы.
• Интегрирование в сочетании с работой других отделов гостиничного сервиса. Например, с залом ресторана.
• Выгрузка любых необходимых данных.
• Прямой и бесперебойный обмен с данными «1С: Бухгалтерия 8» и «1С:Бухгалтерия 7.7».
• Поддержание приложений, совместимая работа с ККМ.

В данной конфигурации может быть реализовано более 90 отчетов любого вида (регламентированные документы, отчеты по загрузке, расчеты, отчетная документация в РОССТАТ и аналитические отчеты для отдела развития).

Преимущества использования программы

Отличительной особенностью программы является надежная защищенность рабочей системы за счёт содержащихся в ней фрагментов кода. Его невозможно изменить даже пользователю-владельцу. Это дает гарантии на сохранность информации и отсутствие возможности видоизменить данные. Купить 1С:Отель 8 в Москве – верное решение, которое обеспечит рациональный подход к ведению гостиничного бизнеса. Экономия установки программы заключается в отсутствии дополнительных затрат, ресурсов.

Данный помощник сможет обеспечить полное удовлетворение клиентов, слаженную и честную работу сотрудников. Контроль над безопасностью, деятельностью каждого отдела – залог прибыли. Максимальное использование современных разработок и технологий в бизнесе также положительно сказывается на репутации частного лица. Такой подход обеспечивает удержание лидирующих позиций.

Описание

Автоматизация гостиницы с помощью БИТ.Отель 8

БИТ.Отель 8 – это комплексное и простое в использовании решение для автоматизации предприятий сферы гостиничного бизнеса в соответствии с российским законодательством. БИТ.Отель 8 выбрали уже более 400 гостиничных предприятий в разных регионах России: от Краснодара до Владивостока.

Для кого: сетевые и несетевые гостиницы, отели, мини-отели, хостелы, санатории, пансионаты, дома отдыха и общежития.

БИТ.Отель 8 позволит решить весь спектр ключевых задач по управлению отелем:

• Построить единую систему управления гостиницей с разграничением прав доступа для администратора, бухгалтера и управляющего отеля;
• Обеспечить ведение управленческого, оперативного, складского, бухгалтерского и налогового учета в единой базе;
• Построить гибкую систему бронирования, включающую быстрый поиск номера, прямую отправку подтверждения брони на электронную почту клиента, автоматический расчет стоимости проживания, а также групповое бронирование и интернет-бронирование;
• Внедрить систему контроля над деятельностью всех служб отеля за счет сохранения истории работы со всеми документами;
• Автоматизировать систему взаиморасчетов с клиентами (наличные, банковские карты, безналичный способ оплаты);
• Обеспечить получение руководством отеля актуальных показателей деятельности отеля с различной детализацией, оперативных аналитических и статистических отчетов;
• Вести бухгалтерскую документацию в соответствии с требованиями российского законодательства за счет получения данных служб бронирования и размещения гостей.

Результаты автоматизации гостиницы с помощью БИТ.Отель 8:

• Повышение лояльности гостей за счет увеличения скорости и качества обслуживания;
• Управление взаимоотношениями с клиентами благодаря получению информации о предпочтениях и статусе конкретного гостя;
• Повышение конкурентоспособности отеля благодаря улучшению эффективности работы всех служб отеля;
• Оперативное выставление счетов и контроль всех денежных поступлений;
• Улучшение контроля за работой сотрудников отеля;
• Сокращение трудозатрат персонала за счет работы в единой информационной базе;
• Быстрое получение и отображение информации о состоянии номерного фонда;
• Устранение ошибок и недочетов документооборота, связанных с человеческим фактором.

Программа БИТ.Отель 8 имеет две версии поставки: Лайт и Проф.

Возможности версии	Лайт	Проф
Учет номерного фонда в одной базе	до 40 номеров	неограниченное количество
Система контроля и управления доступом - интеграция с системой эл. Замков (электронные замки VingCard)		-	+
	-	+
Интеграция с модулем интернет-бронирования (собственный модуль на php, который встраивается в любой сайт гостиницы) , модуль платный, стоимость 18 000 руб. Установить модуль можно по инструкции или на платной основе силами специалистов компании Первый БИТ	-	+
Овербукинг (сверхбронирование)	-	+

Совместимость:
1С:Бухгалтерия 8.

В комплект поставки входит:

• Руководство пользователя;
• Дистрибутив CD;
• Регистрационная анкета.

Программный продукт защищен электронным ключом, что облегчает установку системы как на физические сервера, ПК, так и на виртуальные машины.

БИТ.Отель 8 имеет статус «1С:Центр разработки», подтверждающий качество продукта и его востребованность на рынке.

Заказать бесплатную демонстрацию программы и узнать подробнее о продукте можно в офисах компании "Первый БИТ" по телефону в Вашем регионе!

Содержание: 1.Функциональные возможности 2.Главное меню службы размещения 3.Номерной фонд 4.Бронь 5.Бронирование ресурсов 6.Управление квотами номеров 7.Размещение 8.Регистрация иностранцев 9.Взаиморасчёты с гостями 10.Служба эксплуатации номеров 11.Отчёты 12.Интеграция 13.Основные преимущества

Функциональные возможности. "1С:Предприятие 8. Отель" Программный продукт "1С:Предприятие 8. Отель" предназначен для автоматизации гостиниц, пансионатов, домов отдыха. Рабочие места: портье (администратор); менеджера отдела бронирования; супервайзера службы номерного фонда; менеджера службы бронирования; сотрудника планово-экономической службы. «1С:Предприятие Отель 8» - позволяет повысить эффективность работы отеля, предоставляя владельцам широкий спектр инструментов для управления, а сотрудникам - новые возможности для продуктивной работы.

Функциональные возможности: Решение позволяет легко контролировать загрузку номеров, оформлять взаиморасчеты с гостями и контрагентами, планировать и бронировать мероприятия, планировать и контролировать работу горничных. отчетов Специализированный комплект отчетов поможет быстро и достоверно получить всю информацию по ключевым показателям работы отеля, проанализировать продажи в различных аналитических разрезах (гостиница, контрагент, номер, вид размещения и т.д.).

Основные возможности программного продукта: Бронирование: Контроль остатка свободных мест; Индивидуальное и групповое бронирование; Автоматический расчет стоимости позднего выезда или раннего заезда; Бронирование ресурсов конференц-залов; Контроль оплаты по счетам. Номерной фонд: Учет в разрезе нескольких гостиниц; Интегральные отчеты по всем гостиницам; Блокировка и снятие номеров с продажи. Размещение: Размещение гостей по брони; Оперативная справка о наличии свободных номеров с ценами; Подбор подходящих номеров по условию с автоматической фильтрацией номеров на уборке, ремонте; Журнал регистрации иностранных; Подключение сканера паспортов с системой распознавания.

Основные возможности программного продукта: Housekeeping: Контроль статусов номеров; Формирование задания на уборку; График работы горничных; Подключение АТС для отслеживания; статуса уборки номера; Планирование работ горничных с учетом заезда/выезда гостей и нормативов работ; Тарифы и тарифные планы Тарифы и тарифные планы: Различная стоимость услуг по дням недели, месяцам, сезонам, тарифы почасовых гостиниц и т.д.; накопительные скидки, пакеты услуг. Модуль Интернет-бронирования: Включен в поставку, интегрируется с сайтом отеля. Данные по свободным номерам и бронирование в режиме on-line. Оплата брони банковскими картами.Интеграция: Обмен данными с «1С:Бухгалтерией8»; ресторанными фронт-офисами; Выгрузка данных об иностранных гражданах для передачи в УФМС; В поставку включены интерфейсы для работы с фискальными регистраторами, электронными замками, платежными системами для авторизации банковских карт.

Номерной фонд. Служба размещения: Занятые/ свободные номера; Блокировка номеров; Свойства номеров; Характеристики номеров. Бронь/ Групповая бронь: Бронь/ Групповая бронь: Формирование подтверждения брони; Счета- требования по брони; Отправка форм подтверждений и счетов; Функции работы с большими группами (

Номерной фонд. Остаток свободных номеров: Показывает данные на любой заданный период; Если данные менялись по часам, то можно увидеть час, когда номер появляется в продаже; Можно распечатать и сохранить в Excel; Каждую цифру можно проверить вызвав «расшифровывающий» отчёт.

Бронь: Индивидуальная; Групповая; Бронь на конкретный номер; Бронь по типу номера; Отдельно плательщик, отдельно агент; Расчёт комиссионных агента; Возможность указать свободную цену; Печать и отправка по подтверждения и счёта на оплату непосредственно из программы; Управление квотами контрагентов и агентов.

Бронь. История изменений документа: Отслеживаются изменения всех реквизитов; Есть возможность откатить состояние документа на любую точку в прошлом. Автоматическое формирование счетов – требований на оплату. Внесение предоплаты по брони в кассу. Печать подтверждения на русском/ английском.

Управление статусами номеров: После заезда гостя – статус номера «Занят»; Гостя выселяют – статус номера «Свободный, грязный»; Горничная убирает номер – статус «На инспекции»; После уборки – статус номера «Свободен, чистый». Служба эксплуатации номеров:
Оперативные. Аудиторские. Аналитические. Регламентированные: Журнал регистрации иностранных граждан; Сведения о количестве иностранных граждан по целям визита. Настраиваемые: Система сохранения пользовательских настроек; Настройка внешнего вида, группировок, сортировки. Отчёты:
38 40 Фискальные регистраторы. Платёжные системы: Возможно оформление платежей с использованием банковских карт (Visa, Master Card и др.) Тарификация телефонных разговоров, интернета и платного телевидения. 1 С: Бухгалтерия: Использование только типовых документов. Интеграция:

Доступная стоимость приобретения и сопровождения; Поддержка решения партнерами фирмы «1С» на территории Казахстана; Простота в освоении, высокая производительность и гибкость настроек; Русский и английский интерфейс пользователя; Мультигостиничная система; Встроенный модуль интернет-бронирования; Подробный аудит действий пользователей; Готовая гостиничная отчетность; Интеграция с бухгалтерскими, ресторанными и прочими смежными системами. Основные преимущества:

1С: Отель - программа для автоматизации отелей, гостиниц, пансионатов, домов отдыха

Как приобрести ПП "1С: Отель 8"

1С: Отель 8 - решение для автоматизации учета в гостиницах, отелях, домах отдыха, пансионатах. Программа имеет статусы "1С-Совместно. Лучший продукт 2014-2015" и "1С-Совместно. Лучший продукт 2012-2013". Для получения большей информации о программном продукте и условиях его приобретения Вы можете оставить заявку через форму обратной связи. Наши специалисты свяжутся с Вами и охотно ответят на интересующие Вас вопросы.

Цены на программу "1С: Отель 8"

Программный продукт "1С:Отель" разработан на базе системы 1С:Предприятие и лицензируется в соответствии с лицензионной политикой 1С. Стоимость ПО и лицензий представлена в таблице

Также в стоимость включены 3 часа работ специалиста по установке и настройке программного решения "1С:Отель 8"

Описание конфигурации "1С: Отель 8"

Программный продукт "1С:Отель" предназначен для многоаспектного учета, учитывающего все многообразие операций, возникающих в процессе деятельности гостиниц, отелей, баз отдыха, пансионатах, гостевых домах. Представляем в сокращенном виде функционал данного решения:

Основной функционал:

• Учет загрузки и состояния номерного фонда
• Бронирование номеров гостями - индивидуальное и групповое, через системы бронирования и непосредственно через менеджеров или агентов
• Ведение взаиморасчетов с контрагентами
• Взаиморасчеты с гостями
• Бронирование ресурсов: конференц-залы, банкетные залы, сауны и бани и т.п.
• Планирование мероприятий и банкетов
• Размещение гостей
• Журнал регистрации ин.граждан
• Управление тарифами (по сезонам, по дням недели)
• Управление скидками
• Квотирование номеров
• Управление службой номеров: задания на уборку, планирование и контроль работы в номерах
• Работа с кредитными картами через банковские терминалы
• Учет в базе данных нескольких гостиниц/корпусов
• Мультиязычный интерфейс пользователя (русский/английский)
• Печать документов на разных языках
• Подробный аудит действий пользователей в системе
• Возможность построения распределенной базы данных для консолидации данных гостиничной сети (система УРБД)

Интеграция с другими программными продуктами:

• Возможность интеграции с фронт-офисными системами ресторанов: 1С:Ресторан, СофтБаланс:Трактиръ, Magicsoft:Магия
• Взаимодействие с системами эл.замков: Norweq VindCard, Onity, Salto, Inhova, TimeLox, CISA, Adel, Orbita
• Реализована выгрузка для УФМС
• Интеграция с тарификаторами телефонных разговоров: Барсум, WinTariff32, настраиваемый универсальный модуль для подключения тарификаторов по OLEDB
• Стандартный обмен данными с программами бухгалтерского учета на базе 1С:Предприятия ("1С:Бухгалтерия 8" и "1С:Бухгалтерия 7.7")
• Имеется возможность подключения торгового оборудования: фискальные регистраторы, сканеры, ридеры

Поддержка программы "1С: Отель 8"

Программное решение "1С:Отель" разработано в системе 1С:Предприятие, что обеспечивает стабильную и безопасную работу. При этом используется удобная аппаратная защита. Сервисное обслуживание программы осуществляется по договору на информационно-технологическое сопровождение (1С:ИТС). Целью такого сопровождения является бесперебойное функционирование системы, обновление программы и актуализация механизмов интеграции, совместное со специалистом 1С исправление учетных ошибок в программе. Вы можете сконцентрироваться на бизнесе, предоставив техническое обслуживание ПО 1С нашим специалистам. Узнайте больше, оставив заявку.