Care este diferența dintre un duplicat și un cec? Cum arată o copie a unui cec (eșantion, formular)? O copie a chitanței de la casa de marcat online. există vreo modalitate de a-l obține?

Primul tip este o chitanță de numerar. Acest instrument fiscal oferă proprietarului său încredere în protejarea propriilor interese. Poate fi folosit pentru a returna marfuri de calitate slaba sau in cazul altor situatii controversate, folositi-l in instanta pentru a introduce reclamatii impotriva producatorilor fara scrupule.

Avand in vedere faptul ca calitatea hartiei folosite in casa de marcat nu va permite conservarea documentului pentru o perioada indelungata, este indicat sa se realizeze o copie suplimentara.

Aplicarea bonurilor de vânzare

Un alt tip de confirmare de plată este chitanța de vânzare. Cu ajutorul acestuia, consumatorul își va putea proteja și interesele, cu toate acestea, spre deosebire de analogul său, acesta necesită o atenție specială. Formularul poate varia sau îl puteți completa manual. Prin urmare, dacă nu este proiectat corect, pur și simplu se va transforma într-un lucru inutil.

Deși forma poate diferi ca formă, legea reglementează lista detaliilor necesare. Dintre acestea, este necesar să se evidențieze: denumirea exactă a produsului, data achiziției, suma pentru fiecare unitate de produs, precum și vânzătorul.

O chitanță de vânzare executată corect va ajuta nu numai, ci și va compensa cheltuielile efectuate în scopuri comerciale. Depunând-o la departamentul de contabilitate, poți returna fondurile cheltuite. Prin urmare, la cumpărare, se recomandă să verificați conformitatea formularului completat cu standardele și cerințele organizației dumneavoastră.

Acest document poate fi folosit și pentru a raporta la biroul fiscal și a confirma cheltuielile efectuate.

Tipuri de cecuri bancare

Un alt tip care câștigă treptat popularitate este un cec bancar. Acesta este un document fundamental diferit, care este utilizat pentru plăți fără numerar. Trebuie păstrat până când primiți numerar de la o instituție bancară. Pentru utilizare în străinătate se folosesc cecuri de călătorie, care vă vor permite să încasați bani în țara dorită. Acest instrument este o modalitate nedefinită de a stoca bani și în caz de pierdere poate fi ușor restaurat.

Cecurile sunt instrumente care vor permite clientului să-și protejeze drepturile și să facă viața mai confortabilă. Un document corect executat va ajuta la evitarea multor situații neplăcute, de aceea este recomandat să păstrați o copie a formularului completat pe toată perioada în care utilizați produsul.

Ce este o chitanță de vânzare? Diferența dintre o chitanță de vânzare și o chitanță de numerar. Funcțiile unui bon de vânzare. Este valabil un bon de vânzare fără casă de marcat în 2020?

Dragi cititori! Articolul vorbește despre modalități tipice de a rezolva problemele juridice, dar fiecare caz este individual. Daca vrei sa stii cum rezolva exact problema ta- contactati un consultant:

Este rapid și GRATUIT!

Astăzi, din ce în ce mai multe organizații, atunci când efectuează o tranzacție de cumpărare sau vânzare sau când prestează orice servicii, folosesc case de marcat pe care sunt tipărite bonurile corespunzătoare.

Dar o serie de organizații LLC preferă în continuare să emită o chitanță de vânzare. Acest document joacă, de asemenea, un rol important pentru antreprenorii individuali. Motivele pentru aceasta pot fi variate.

De regulă, acest lucru se datorează cel mai adesea prezenței la întreprindere a unui model învechit al casei de marcat sau absenței acestuia.

Conform legislației Federației Ruse, vânzătorul este obligat să emită un cec atunci când efectuează o tranzacție comercială.

Dar mulți oameni au o întrebare: „Este un bon de vânzare valabil în absența unei chitanțe de numerar?” Răspunsul îl găsiți în acest articol.

Aspecte generale

Înainte de a trece la problema validității controalelor, merită să decideți care sunt acestea, cum diferă și pentru ce sunt utilizate.

Conceptul de „cec” există de câteva secole, dar astăzi a căpătat mai multe semnificații. Singurul lucru pe care îl au în comun este că un cec este un document care indică o anumită sumă de bani.

Cu toate acestea, există mai multe tipuri de verificări. Toată lumea știe de mult despre cecul de plată. Este un formular depus într-un carnet de cecuri și destinat să emită fonduri către purtător din contul persoanei care a emis cecul.

Astăzi, verificările sunt mai familiare fiecărui utilizator. Acestea reprezintă o listă de bunuri cumpărate sau primite, costul acestora și suma de plătit. În funcție de design, se face o distincție între încasările de numerar și încasările de vânzări.

Termeni obligatorii

Care sunt funcțiile sale

Bonul de vânzare se eliberează la momentul finalizării. Îndeplinește două funcții principale.

În primul rând, confirmarea faptului cumpărării permite, dacă este necesar, returnarea bunurilor către vânzător în modul prescris.

Pentru a îndeplini această funcție, bonul de vânzare trebuie completat corect și să aibă toate detaliile necesare.

Principalele sunt data achiziției, denumirea produsului și semnătura responsabilului. În plus, o chitanță de vânzare vă permite să confirmați utilizarea intenționată a fondurilor.

Această funcție de document se realizează în următoarele cazuri:

la calcul;
la efectuarea unei tranzacții de cumpărare și vânzare între două întreprinderi de consumabile și stocuri;
etc.

În acest caz, la documentele pe baza cărora se întocmește raportarea se anexează bonul de vânzare. Numărul acestuia este introdus în documentație, iar chitanța în sine este stocată până la expirarea perioadei necesare.

Reglementare legală

Eliberarea și primirea bonului de vânzare este o etapă în relația comercială dintre vânzător și cumpărător. Prin urmare, aceștia au propriul cadru de reglementare care guvernează acest proces.

Bonul de vânzare este utilizat în rapoartele contabile, în baza cărora se efectuează decontări cu fiscul.

Prin urmare, în această chestiune nu ar trebui să uitați, și anume:

clauza 1 art. 252 din Codul fiscal al Federației Ruse.

În cazul utilizării unei chitanțe de vânzare ca document principal pentru a confirma utilizarea fondurilor de către o persoană responsabilă, se utilizează următoarele acte:

Cum se completează un formular de chitanță de vânzare fără o casă de marcat

O chitanță de vânzare trebuie eliberată la cererea clientului dacă nu este posibilă eliberarea unei chitanțe de numerar.

Este important ca acesta să fie completat corespunzător, deoarece încălcările în pregătirea documentației implică sancțiuni administrative și penale. Bonurile de vânzări și bonurile de numerar sunt documente complet independente.

Dacă este necesar, acestea pot fi completate și eliberate în mod agregat, deoarece este necesară o chitanță de numerar atunci când se ține evidența fiscală. Dar, în același timp, pot coexista și funcționa separat.

Cerințe obligatorii (detalii)

Bonul de vânzare nu are un formular tip aprobat de lege. Prin urmare, vânzătorii își pot crea propriile formulare de eșantion.

În acest scop, puteți contacta orice tipografie. Cel mai important lucru este că bonul de vânzare conține următoarele detalii:

titlul documentului;
număr de serie;
data și ora primirii bunurilor sau serviciilor;
numele organizației;
lista de bunuri sau servicii;
numărul de unități primite;
valoare totală;
Numele complet al vânzătorului (casier);
semnătura vânzătorului.

Puteți vedea mai jos cum arată un formular de chitanță fără casă de marcat 2020.
Pentru comparație, să ne uităm la ce informații sunt indicate pe chitanța de numerar.

Casa de marcat este produsa folosind o casa de marcat speciala pe hartie termica, care asigura o durata lunga de valabilitate.

Ar trebui să afișeze următoarele detalii:

denumirea întreprinderii;
locația (adresa reală la care a fost făcută achiziția);
numărul casei de marcat;
numărul documentului;
data achiziției;
lista de bunuri;
cantitate;
preț unitar;
preț pentru toate unitățile din această categorie de produse;
valoarea reducerilor (dacă există);
suma de platit.
KKP – codul de autentificare a documentului.

Toată lumea a văzut până acum exemplul unei chitanțe de numerar, dar tot vă sugerăm să îl luați din nou în considerare.

Desigur, chitanța de numerar conține informații mai detaliate despre locația vânzătorului și condițiile achiziției.

După cum am menționat mai sus, este un document fiscal deoarece, printre altele, conține informații despre plată.

Dar acest lucru nu exclude valabilitatea și funcționalitatea bonului de vânzare. Caracteristica principală a unei chitanțe de numerar este disponibilitatea informațiilor despre plata TVA.

În unele cazuri, dacă există fapte care confirmă că achiziția este necesară pentru activitățile directe ale organizației, aceasta are dreptul la rambursarea taxei.

Formatarea corectă a documentului

După ce ați examinat detaliile și formularul de chitanță prezentat mai sus, v-ați familiarizat deja cu informațiile care ar trebui să fie conținute în acesta.

Cea mai mare parte a formularului este tipărită pe cecul de la tipografie dacă este făcut la comandă. Și informațiile despre achiziție sunt introduse chiar de vânzător.

Dacă antreprenorul a achiziționat formulare standard, atunci trebuie să completați cu atenție toate câmpurile.

Datorită faptului că documentul este completat manual, se pune întrebarea cu privire la culoarea cernelii utilizate pentru a face acest lucru.

Acest standard nu este stabilit prin lege, dar cel mai bine este să rămâneți la culorile standard - albastru și negru.

Cel mai important lucru la completarea unei chitanțe este afișarea veridică și exactă a informațiilor despre achiziție: produs, cantitate, preț și sumă.

Este obligatoriu să indicați data achiziției. De regulă, faptul vânzării este consemnat în documentația vânzătorului.

Prin urmare, dacă un cumpărător face o reclamație cu privire la o achiziție, faptul vânzării poate fi vizualizat folosind aceste înregistrări. De asemenea, este important să acordați atenție dacă merită ștampilarea cecului.

Conform legii, ștampilarea pe bonul de vânzare nu este necesară. Dar totuși recomandăm vânzătorilor să nu renunțe la această clauză, deoarece aceasta oferă o oportunitate suplimentară de a verifica autenticitatea cecului în cazul unui conflict.

Pentru a completa documentul corect, vă sugerăm să luați în considerare un exemplu de chitanță de vânzare fără casă de marcat.

Este o chitanță de vânzare o dovadă de plată?

Mulți cumpărători, atunci când primesc o chitanță de vânzare, nici măcar nu-i acordă atenție. Singura problemă este că, de regulă, astfel de forme sunt destul de discrete. Ele sunt adesea folosite de către antreprenorii individuali.

Și după cum știți, această categorie nu are condițiile necesare pentru a-și crește propriile costuri prin emiterea de formulare de cec individuale.

Dar această atitudine față de un cec de plată este greșită, deoarece este un document cu drepturi depline.

Adesea, o chitanță este percepută ca un document care confirmă faptul achiziționării unui produs. Dar confirmă faptul plății?

Această întrebare se referă de obicei la tranzacțiile dintre antreprenori, deoarece în caz de confuzie cu documente, vânzătorul poate prezenta cumpărătorului obligații de datorie.

În acest caz, este necesar să folosiți documentele disponibile care confirmă plata.

De regulă, acestea includ chitanțe de casă de marcat, dar organizații precum antreprenorii individuali și SRL-urile au permisiunea legală de a desfășura afaceri fără a utiliza o casă de marcat. Prin urmare, este indicat ca aceștia să emită manual bonuri de vânzare.

Video: când nu poți folosi o casă de marcat în afacerea ta

Având toate detaliile necesare, o chitanță de vânzare este un document care este garantat pentru confirmarea faptului de plată a fondurilor pentru servicii, lucrări și bunuri.

Prin urmare, poate fi utilizat cu ușurință atunci când apar conflicte pentru a proteja drepturile cumpărătorului.

Dacă pentru raport prealabil

După cum sa menționat mai sus, o chitanță de vânzare este documentul principal atunci când faceți achiziții de către o persoană responsabilă.

După efectuarea plății, se întocmește o descriere detaliată a tuturor achizițiilor efectuate și a sumelor acestora.

Pe spatele raportului sunt înregistrate toate documentele care confirmă cheltuirea intenționată a banilor. Pe baza acestui document, suma este inclusă în cheltuieli.

Mulți, acordând atenție tipului de bon de vânzare, se îndoiesc că documentul de vânzare poate fi clasificat drept documente justificative. Cu toate acestea, este de remarcat faptul că nu își pierde forța juridică.

Dimpotrivă. Majoritatea specialistilor prefera o chitanta de vanzare, intrucat are toate detaliile necesare si semnatura personala a persoanei responsabile care a efectuat vanzarea, si anume o semnatura si, daca este cazul, un sigiliu.

Conform legislației Federației Ruse, vânzătorul este obligat să emită o chitanță împreună cu bunurile.

Majoritatea afacerilor preferă să folosească bonuri de numerar, care sunt emise folosind o mașină specială pe hârtie concepută în acest scop.

Dar, deoarece astfel de echipamente sunt scumpe, nu toate organizațiile își pot permite să le cumpere și să le instaleze.

În acest sens, a fost făcută o excepție pentru întreprinzătorii individuali și SRL-urile prin modificarea legislației, care le permite să funcționeze fără utilizarea echipamentelor de casă de marcat.

Dar își păstrează în continuare obligația de a emite o chitanță clienților, astfel încât aceștia pot folosi formulare pentru a emite o chitanță de vânzare.

Cu toate acestea, cumpărătorii întreabă adesea: „Este acest formular valabil și poate fi folosit fără chitanță de numerar?”

Din articol putem concluziona că, în ciuda faptului că bonurile de numerar și bonurile de vânzare conțin informații similare, acestea îndeplinesc funcții diferite.

O chitanță de numerar este un document fiscal care este utilizat în raportarea fiscală, în timp ce o chitanță de vânzare este documentul principal care confirmă faptul plății.

Ele pot fi folosite ca documente independente sau atașate între ele. În acest caz, ambele cecuri sunt valabile și pot fi folosite pentru a completa rapoarte sau pentru a schimba și returna mărfuri.

APLICAȚIILE ȘI APELURILE SUNT ACCEPTATE 24/7 și 7 zile pe săptămână.

O chitanță de vânzare este un document strict responsabil care este utilizat pe scară largă în comerț atunci când se ocupă cu numerar. Este utilizat atunci când un reprezentant al organizației de vânzare (de exemplu, un casier) trebuie să confirme primirea fondurilor și finalizarea vânzării. Cel mai adesea, bonurile de vânzare sunt folosite în cazurile în care vânzătorul are dreptul de a nu folosi casele de marcat în munca sa, sau când clientul cere, pe lângă chitanța de casă, să elibereze o chitanță de vânzare, de exemplu, să descifreze lista completa a produselor achizitionate.

FIȘIERE

De ce ai nevoie de o chitanță de vânzare?

Destul de des, bonurile de vânzare sunt solicitate să fie emise de cumpărători care reprezintă o organizație și cumpără anumite tipuri de bunuri pentru aceasta (de exemplu, o secretară la achiziționarea de rechizite de birou). În acest caz, bonul de vânzare este un atașament la chitanța de casă și servește ca document contabil care confirmă cheltuielile efectuate de întreprindere.

În cazurile în care produsul achiziționat se dovedește a fi de o calitate necorespunzătoare și cumpărătorul dorește să returneze banii pentru el sau să-i schimbe cu produse similare, bonul de vânzare servește drept dovadă a achiziției anterioare.

De asemenea, documentul capătă forță juridică în cazurile în care, din anumite motive, între vânzător și cumpărător au apărut neînțelegeri care necesită soluționare în instanță.

Atunci când emite o chitanță de vânzare, vânzătorul nu l-ar strica să-și amintească o nuanță importantă: atunci când vinde un produs, în conformitate cu normele stabilite de lege, vânzătorul trebuie să avertizeze cumpărătorul despre deficiențele acestuia, atât verbal, cât și în scris. O chitanță de vânzare este potrivită și pentru înregistrarea unui defect sau defect al unui produs, ceea ce garantează în continuare protecție vânzătorului în cazul în care clientul decide brusc să returneze un produs despre calitatea scăzută despre care a fost avertizat în prealabil.

Reguli pentru eliberarea bonului de vânzare

Bonul de vânzare nu are un șablon unificat, astfel încât întreprinderile și organizațiile pot dezvolta ele însele un șablon de document sau îl pot scrie în formă liberă. Unele organizații, după ce au creat propria formă a documentului, comandă ulterior o anumită ediție de la tipografie, iar vânzătorii completează formularele manual în timpul vânzărilor, vânzătorii altor companii introduc toate informațiile despre vânzare într-un fișier de formular stocat. în computer și tipăriți chitanța de vânzare pe imprimantă de fiecare dată când se face o vânzare.

Numărul de tabele și rânduri dintr-un document nu este limitat, așa că în funcție de situație, bonul de vânzare poate fi restrâns sau extins.

De exemplu, puteți adăuga o linie pentru a indica articolul și clasa (pentru textile, îmbrăcăminte, produse din blană sau încălțăminte), eșantion, tip și caracteristici (pentru vânzarea metalelor și pietrelor prețioase) etc. În plus, puteți include informații despre garanția oferită sau sigla companiei pe bonul de vânzare.

Cu toată varietatea de formulare, bonul de vânzare ar trebui să conțină întotdeauna următoarele informații:

numele și detaliile organizației,
informații despre un anumit vânzător,
Date despre produs:
- Nume,
- cantitate,
- preţ,
- cost total.

Chitanța de vânzare trebuie să fie semnată de vânzătorul care a efectuat vânzarea.

Nu este necesară aplicarea unei ștampile, deoarece începând cu anul 2016, persoanele juridice (precum și antreprenorii individuali) au dreptul de a nu folosi ștampile și sigilii în activitățile lor.

Se emite o chitanță de vânzare în două exemplare, dintre care unul rămâne la vânzător, iar al doilea este predat consumatorului. Pentru a evita completarea de două ori a aceluiași lucru atunci când completați manual o chitanță de vânzare, este recomandat să folosiți hârtie carbon. Este necesar să emiteți o chitanță de vânzare imediat în momentul tranzacției de cumpărare și vânzare.

Instrucțiuni pentru completarea unei chitanțe de vânzare

Acest document este destul de simplu și nu ar trebui să cauzeze dificultăți deosebite în timpul înregistrării.

Primul rând al bonului de vânzare conține numele complet al întreprinderii care distribuie mărfurile, indicând statutul organizatoric și juridic al acesteia și numărul OGRN (din documentele constitutive ale întreprinderii).
Apoi, introduceți adresa reală la care se efectuează vânzarea.
Apoi, în mijlocul rândului, sunt scrise numele documentului și numărul acestuia, conform fluxului de documente intern al companiei, și se introduce și data tranzacției.
După aceasta, în rândul corespunzător, trebuie să indicați funcția, numele, prenumele și patronimul angajatului care face vânzarea.
Apoi, un tabel special ar trebui inclus în chitanța de vânzare. Este necesar să introduceți o listă detaliată a mărfurilor vândute, indicând numele acestora, unitatea de măsură (bucăți, litri, kilograme etc.), cantitatea, prețul și costul total.
În rândul „Total” notăm costul total al produselor vândute în cuvinte.
În concluzie, bonul de vânzare trebuie să fie certificat prin semnătura vânzătorului care a eliberat marfa, cu decodarea ei obligatorie.

Acum putem construi o conexiune. Desigur, nu veți putea restabili verificarea în sine, dar puteți încerca să faceți o copie a acestuia.

Pentru a face o chitanță duplicat, trebuie să vă amintiți în ce zi a fost făcută achiziția, la ce oră și câte lucruri au fost achiziționate.

Dacă cumpărătorul își amintește totul și poate reproduce totul cu încredere, atunci puteți încerca să găsiți această chitanță în programul casei de marcat sau al serviciului automat.

Reguli de completare a bonului de vânzare

O chitanță de vânzare este o dovadă suplimentară a achiziției de bunuri.

Documentul trebuie întotdeauna eliberat împreună cu cecul principal. Vânzătorul introduce toate bunurile care au fost achiziționate și, de asemenea, indică în mod necesar cantitatea, costul unei unități de mărfuri și suma totală a achiziției. Un exemplu de design al unui astfel de document (foto 1).

Nu există cerințe stricte pentru proiectare, astfel încât fiecare își poate face propriile ajustări indicând detalii speciale.

Este posibil să restabiliți o chitanță de numerar?

Fiecare chitanță de numerar are și propriul său număr. Pe baza acestor date devine posibilă restabilirea chitanței casei de marcat în magazin, care în acest caz este vânzătorul.

Este posibil să restabiliți o chitanță de numerar.

prin contactarea vânzătorului. Pentru a restabili un cec pierdut sau deteriorat, trebuie să știți exact data și ora la care a fost făcută achiziția și, de asemenea, va fi o parte importantă să știți câte lucruri au fost achiziționate în acest cec.

Casa de marcat online: ce fel de chitanta va primi cumparatorul?

2018 a devenit un an de referință pentru majoritatea organizațiilor comerciale și antreprenorilor individuali din Rusia.

De la 1 iulie a acestui an, la solicitarea noii ediții a Legii federale N 54-FZ privind utilizarea echipamentelor de marcat (CCT). care a fost modificat în consecință prin Legea federală nr. 290-FZ din 3 iulie 2018. vor trebui să utilizeze case de marcat doar cu funcția de transmitere a datelor prin internet direct către organele fiscale.

Copiile corecte ale cecului sunt cheia verificărilor de succes

Prin urmare, setările de verificare din acesta trebuie făcute în conformitate cu toate reglementările. Inițial, definiția acestui document este conceptul uneia dintre principalele forme fiscale, care se referă la formulare stricte de raportare și este obligatorie pentru desfășurarea activităților legate de plățile în numerar. Chitanța de numerar este tipărită exclusiv de casele de marcat, care sunt configurate pentru un anumit antreprenor individual și tipul activității acestuia.

Reguli pentru eliberarea unei chitanțe de numerar

O chitanță de numerar este un document fiscal.

care se imprimă pe hârtie specială folosind o casă de marcat. Vânzătorul emite acest document cumpărătorului nu atunci când dorește acesta, ci după fiecare achiziție, așa cum prevede legea.

O atenție deosebită trebuie acordată regulilor de stocare a unor astfel de verificări.

Deoarece textul de pe astfel de documente se poate estompa, cel mai bine este să le stocați separat de alte documente.

Cum arată o copie a unui cec (eșantion, formular)?

Cele mai multe case de marcat moderne eliberează ele însele numai bonuri de numerar, așa că adesea vânzătorii, la cererea cumpărătorului, eliberează în mod independent copii ale bonurilor (completându-le cu informațiile necesare).

Totodata, ei trebuie sa puna semnatura si sigiliul firmei vanzatoare pe copia cecului. Un exemplar de copie a unei chitanțe (bon de vânzare), precum și un formular de bon de vânzare, pot fi descărcate pe site-ul nostru și tipărite - pentru eliberarea clienților la cerere, pentru stocare în contabilitate, arhive și alte baze de date.

Bon de vânzare în loc de bon de numerar

De exemplu, sub rezerva emiterii unei chitanțe de vânzare.

Bon de vânzare (formular, formular)

În primul rând, aceasta este Legea Federală Nr. 290-FZ din 07/03/16.

care a adus modificările corespunzătoare la Legea nr. 54-FZ - paragraful 7 al acesteia, articolul 7. În plus, aceasta este o lege federală din 22 mai 2003. Nr. 54-FZ

„Cu privire la utilizarea echipamentelor de marcat la efectuarea plăților în numerar și (sau) utilizarea cardurilor de plată”

Magazinul este obligat să furnizeze o copie a chitanței?

Magazinul nu este obligat să furnizeze o copie a chitanței de vânzare. Mai mult, aceasta ar fi o încălcare din partea magazinului, deoarece rezoluția Curții Supreme a Rusiei din 11 mai 2012 nr. 45-AD12-4 prevede că pe bonurile de numerar emise clienților, imediat la momentul plății pentru mărfuri, momentul achiziției trebuie să coincidă cu timpul real.

În acest caz, discrepanța dintre momentul achiziției și timpul real de pe chitanța de marcat reprezintă o încălcare a cerințelor art.

2, 4 și 5 din Legea nr.54-FZ. Pentru o astfel de încălcare este prevăzută răspunderea administrativă. Cu toate acestea, există o altă latură a problemei.

Conform clauzei

43 Rezoluția Plenului Curții Supreme a Federației Ruse din 2012 N 17, în baza paragrafului 5 al articolului 18 din Legea privind protecția drepturilor consumatorilor, absența unei chitanțe de numerar, a chitanței de vânzare sau a unui alt document care să ateste faptul de cumpărare a bunurilor nu constituie o bază pentru refuzul de a satisface cerințele consumatorilor.

Copie a cecului.
Cum se completează corect o chitanță de vânzare? O copie a cecului?

Formă, eșantion, explicații

Formular de descărcare gratuită și exemplu de copie a formularelor checkAll

Bon de vânzare.

Bon de vânzare- un document de forma stabilită eliberat de magazin care confirmă disponibilitatea mărfurilor selectate de către cumpărător, iar după plată - faptul vânzării.

Bonul de vânzare indică tipul și cantitatea de mărfuri vândute, prețul și suma plătită, data achiziției și numărul casei de marcat.

Un cumpărător care a descoperit defecte la un produs pe care l-a achiziționat pentru care nu a fost stabilită nicio perioadă de garanție (îmbrăcăminte, țesături, blănuri etc.) are dreptul fie de a schimba acest produs (la locul de cumpărare) în termen de 14 zile (nu numărând ziua cumpărării) sau returnați-l și primiți suma plătită pentru el. Schimbul de mărfuri de calitate scăzută se efectuează la prezentarea de către cumpărător, împreună cu marfa, a unei case de marcat sau a bonului de magazin și dacă pe marfă există o etichetă de fabrică.

În plus, bonul de vânzare este acceptat de organizațiile angajatoare pentru a justifica cheltuielile efectuate de angajați din fonduri proprii, dar în interesul angajatorului.

Descărcați gratuit un exemplu de formular de chitanță de vânzare în format Word:

Descărcați Descărcați sp Descărcați

Descărcați sp &nb sp Descărcați

Documentele care confirmă cheltuirea fondurilor contabile trebuie să fie asociate: chitanța de vânzare plus chitanța de numerar sau factura plus chitanța pentru comanda de primire.

Formular și exemplu de copie a unui cec

În acest caz, primul document va descrie operațiunea în sine, iar al doilea va confirma plata.

Frazele generale nu pot fi folosite într-o chitanță de vânzare, de exemplu, „materialele de construcție au fost achiziționate în valoare de 1000 (mii) de ruble. 00 de copeici.” Fiecare produs trebuie listat separat, cantitatea și prețul pe unitate trebuie să fie indicate: „perie de vopsea - 15 bucăți la prețul de 10 ruble. pe bucată pentru o sumă de 150 de ruble.”

Casele de marcat moderne sunt capabile să imprime chitanțe de numerar care conțin toate informațiile necesare, inclusiv o listă de bunuri achiziționate. Dar chiar și în acest caz, este foarte de dorit să aveți o chitanță de vânzare, acest lucru vă va ajuta să evitați problemele cu autoritățile de inspecție. Dacă nu este acolo, semnătura vânzătorului trebuie să fie pe cec.

Puteți confirma cheltuielile cu o chitanță de numerar și de vânzare chiar dacă nu are ștampila vânzătorului. Dar, în acest caz, chitanța de vânzare trebuie să conțină atributele necesare pentru documentul principal, numele organizației, INN și semnătura vânzătorului.

În cazul în care nu există bon de vânzare, acesta poate fi înlocuit cu un document întocmit de reprezentanții organizației de vânzare, care va indica ce a fost achiziționat și în ce scopuri.

Descărcați alte formulare de pe site-ul nostru:

Nu ați găsit ceea ce doriți - utilizați harta site-ului

Exemple și exemple de contracte

Copie a cecului.
Copie a cecului. Formă, eșantion, explicații

Formă, eșantion, explicații

Recent, contabilii se confruntă adesea cu un document atât de misterios precum o „copie a unui cec”. De fapt, acesta este același bon de vânzare care se eliberează atunci când se prestează servicii sau se execută unele lucrări. Deoarece nu vorbim de mărfuri, cuvântul „marfă” a dispărut din titlul documentului, dar structura și scopul acestuia nu s-au schimbat. În același timp, documentului i-a fost atribuit numele „Copie a unui cec”.

Un contribuabil care primește numerar de la clienți este obligat să răspundă cu o chitanță de numerar sau, în absența unei case de marcat, un formular strict. În esență, o copie a cecului este concepută pentru a descifra pentru ce s-a făcut plata și cui.

Documentul trebuie să conțină toate detaliile de bază: numele, numărul și data emiterii acestuia, numele și TIN-ul vânzătorului, o defalcare a serviciilor prestate sau a lucrărilor efectuate, suma totală, numele complet și semnătura vânzătorului care a emis contractul. verifica. Cu toate acestea, fără chitanță de numerar, acest document nu este valabil.

În cazul în care un document care confirmă plata nu este eliberat cumpărătorului, organizația sau întreprinzătorul va fi pasibil de penalități.

În ciuda simplității înregistrării, o chitanță de vânzare (PR) este un document important pentru participanții la relațiile comerciale și pentru autoritățile care controlează aceste relații.

Există o părere conform căreia o chitanță de vânzare este o bucată de hârtie inutilă, devenind un lucru al trecutului ca urmare a apariției aparatelor de marcat moderne care imprimă informațiile necesare de plată pe o chitanță de numerar. Poate că într-o zi bonul de vânzare își va pierde sensul. Dar astăzi obligația de a-l avea este atribuită prin lege majorității antreprenorilor. Și există o serie de motive pentru aceasta.

Ce este PM?

Acesta este un document care atestă faptul plății pentru achiziție. Poate fi o completare la o chitanță de numerar sau poate fi principalul document de plată care este emis ca înlocuitor pentru o chitanță de numerar. Se emite o chitanță de vânzare pentru a proteja drepturile cumpărătorilor și pentru a dovedi utilizarea intenționată a banilor primiți în baza raportului.

Nu aparține formularelor stricte de raportare, deoarece joacă un rol auxiliar și conține informații detaliate despre plata mărfurilor: numele vânzătorului, numărul contribuabilului (TIN), data vânzării, numele produsului, numărul de unități etc. .

Formular și detalii solicitate

Acest cec nu are o formă unificată. Prin urmare, un antreprenor individual are dreptul de a dezvolta un eșantion special din acest document pentru întreprinderea sa.

Principalul lucru este că trebuie să conțină următoarele detalii:

titlul documentului;
data platii;
număr de serie;
numele organizației (numele complet al antreprenorului individual);
numărul de identificare a contribuabilului (organizație sau întreprinzător individual);
denumirea fiecărui produs vândut;
numărul de unități vândute;
cost unitar;
suma totală de plată;
funcția, numele complet și semnătura vânzătorului.

Reguli de umplere

Acest document nu este o formă strictă de raportare, ci se referă la documentația financiară, așa că executarea corectă a bonului de vânzare este foarte importantă.

În coloanele corespunzătoare ale formularului se notează informații detaliate despre bunurile, serviciile sau munca plătite. Dacă numele nu se încadrează pe o linie, atunci mutați-l pe următorul.

Suma totală de achiziție este indicată în cifre și cuvinte. În acest scop, în partea de jos a formularului este prevăzută o linie specială.

Ultimul rând este destinat să indice funcția, prenumele, parafa și semnătura personală a vânzătorului.

Dacă un formular nu conține datele de achiziție, atunci vânzătorul continuă înscrierile pe o altă foaie, apoi capsează formularele, indică totalul pe ultima pagină și notează că acesta este un singur document. Sau împarte achiziția în două chitanțe, fiecare conținând un total separat.

Dacă după introducerea datelor există linii goale, acestea sunt tăiate pentru a preveni introducerea ulterioară a informațiilor false.

Dacă faceți o greșeală, trebuie să completați un formular nou în loc să faceți corecții. Întrucât aici, ca și în alte documente financiare, nu sunt permise corecții.

Exemplu de umplere corectă

În coloana „Nume produs”, indicați numele specific al fiecărui articol. Această cerință este obligatorie.

Nu puteți generaliza produsele într-un singur grup. Deci, atunci când comercializează produse chimice de uz casnic, ei nu scriu denumirea generală „Produse chimice de uz casnic”, dar evidențiază fiecare poziție: pulbere de spălat „Chistulya”, detergent de spălat vase „Păcături”, detergent de sticlă „Shine” etc.

Exemplu de umplere incorectă

Ai nevoie de un sigiliu?

Legea nu spune nimic despre ștampilarea acestui tip de cec. Acest document nu are o formă unificată, prin urmare trebuie să includă datele prevăzute în paragraful 2 al articolului 9 din Legea federală nr. 129 sigiliul nu apare în acest alineat. Prin urmare, un cec fără ștampilă poate fi acceptat în contabilitate. Dar regulile de reglementare obligă organizațiile să folosească un sigiliu în activitățile lor, așa că unii avocați sunt de părere că cecurile emise de o persoană juridică trebuie să aibă un sigiliu.

Pentru antreprenorii individuali, nu există nicio cerință de a avea un sigiliu, prin urmare nu este necesar pe documentele emise de aceștia.

Deși, pentru întreprinzător însuși, amprenta sigiliului este o garanție că în cazul returnării bunurilor sau a unei alte situații controversate, va exista încredere că bunurile au fost achiziționate de la acesta.

În ce cazuri este un antreprenor individual obligat să scrie un PM?

Întreprinzătorii individuali și organizațiile care lucrează folosind case de marcat sunt obligați să furnizeze o chitanță de vânzare în plus față de o chitanță de numerar, dacă este cerut de cumpărător.

Iar pentru antreprenorii individuali și persoanele juridice care sunt plătitori de UTII, completarea unei chitanțe de vânzare este principala confirmare a tranzacției. Același lucru este valabil și pentru întreprinzătorii care se află în brevet, dar numai în domeniul comerțului și prestării altor servicii, atunci când vine vorba de confirmarea prestării de servicii către populație, se emite un formular strict de raportare.

Pentru neemiterea unei chitanțe de vânzare, un antreprenor, ca o persoană juridică, se confruntă cu o amendă.

Fiscul urmărește îndeplinirea responsabilităților pentru eliberarea acestui document. Aceeași organizație impune amenzi pentru neîndeplinirea acestor obligații de către întreprinzători.

Valoarea amenzii pentru neemiterea unei chitanțe de vânzare, conform articolului 14.5 din Codul administrativ, este de 1.500 - 2.000 de ruble pentru cetățeni, 3.000 - 4.000 de ruble pentru funcționari, 30.000 - 40.000 de ruble pentru persoanele juridice.

Chitanță de vânzare pentru raport prealabil

Antreprenorii se întreabă adesea dacă cecul în cauză este necesar pentru a accepta cheltuieli. S-ar părea, de ce este nevoie de acest document atunci când casele de marcat moderne imprimă chitanțe de numerar cu o descriere detaliată a tranzacției efectuate între cumpărător și vânzător, adică. includ numele bunurilor, prețul unitar, cantitatea și alte detalii.

Cert este că, conform articolului 252 din Codul fiscal al Federației Ruse, doar cheltuielile justificate și documentate sunt considerate cheltuieli. Și Legea federală nr. 129 prevede că documentele primare sunt acceptate în contabilitate dacă au un formular standard sau conțin următoarele date: titlul documentului, numărul formularului, data emiterii, denumirea companiei, esența tranzacției, măsurarea cantitativă și monetară. a tranzacției, a funcției și a semnăturii persoanei responsabile .

Detaliile bonului de vânzare îndeplinesc aceste cerințe și este documentul primar, prin urmare, este necesar și el, precum o chitanță de numerar care confirmă faptul plății. În plus, prezența sa va ajuta nu numai la justificarea acceptării cheltuielilor pentru contabilitate, ci și la rezolvarea unor probleme controversate în timpul unui control fiscal.

Perioada de valabilitate

Atât cumpărătorul, cât și vânzătorul trebuie să păstreze această chitanță. Dar, deoarece este emis într-un singur exemplar, originalul este dat cumpărătorului, iar vânzătorul, de regulă, păstrează o copie pentru el.

Dacă un cec este utilizat pentru confirmarea cheltuielilor și este atașat unui raport de cheltuieli, atunci perioada de stocare ca document principal este de cel puțin 5 ani.

Este recomandabil ca o persoană să păstreze acest document în perioada de garanție stabilită pentru produsul achiziționat.

Vânzătorul nu are obligația strictă de a păstra aceste documente. Dar, păstrând copii ale chitanțelor, întreprinzătorul individual va facilita contabilitatea la întreprinderea sa și va asigura un control strict asupra consumului de bunuri, ceea ce este important atunci când tranzacționează fără o casă de marcat.

În plus, copiile bonurilor de vânzare și ale registrelor lor contabile vor ajuta la evitarea situațiilor neplăcute asociate cu un control fiscal. Astfel, conform clauzei 41 din Regulamentul administrativ nr. 133n, inspectorii fiscali au dreptul de a solicita copii ale cecurilor, jurnalelor de înregistrare a acestora și alte tipuri de raportare legate de activitățile de afaceri. Prin urmare, mai corect ar fi ca un antreprenor individual pe un Brevet și UTII să asigure păstrarea copiilor acestor documente, precum și să țină un jurnal de bord pentru a evita o eventuală amendă.

Astfel, devine clar că un bon de vânzare, în ciuda simplității sale de execuție, este foarte important pentru participanții la relațiile comerciale și autoritățile care controlează aceste relații. Prin urmare, trebuie să abordați designul și depozitarea acestuia cu grijă extremă.