Un program pentru completarea unui jurnal de vânzări de băuturi alcoolice. Registrul comerțului cu amănuntul de alcool: formă nouă. Avem nevoie de un EPC consolidat

Obligația de a înregistra volumul cifrei de afaceri a băuturilor alcoolice într-un jurnal contabil special este consacrat în clauza 11 din Decretul Guvernului Federației Ruse din 19 iunie 2006 nr. 380. Forma acestui jurnal, precum și procedura pentru completarea acestuia, au fost aprobate prin Ordinul Agenției Federale de Reglementare a Alcoolului Nr. 164 din 19 iunie 2015 (denumit în continuare Ordinul Nr. 164) . Necesitatea menținerii unui astfel de jurnal de către comercianții cu amănuntul de alcool și produse care conțin alcool a fost introdusă la 01.01.2016. Citiți mai multe despre asta în comentarii. Ambele organizații care vând băuturi alcoolice la retail și antreprenorii individuali care vând cu amănuntul bere, băuturi pe bază de bere, cidru, poire și hidromel trebuie să țină un jurnal. Ulterior, informațiile consemnate în jurnal sunt folosite de aceștia la completarea declarațiilor privind volumul producției, cifra de afaceri și (sau) consumul de alcool și produse care conțin alcool (clauza 3 din Procedură, aprobată prin Ordinul nr. 164). Aceasta înseamnă că jurnalul, de fapt, este unul dintre documentele în baza cărora se va efectua controlul asupra circulației alcoolului. Trebuie să completați jurnalul atunci când vindeți atât produse alimentare, cât și produse nealimentare care conțin alcool.

În ceea ce privește forma electronică a jurnalului, așa cum se raportează pe site-ul web Rosalkogolregulirovanie, contul personal EGAIS are capacitatea de a genera automat un jurnal contabil pe baza datelor primite de la mijloacele tehnice utilizate pentru a lucra cu sistemul. Aceasta înseamnă că comercianții cu amănuntul de alcool conectați la EGAIS nu trebuie să țină un jurnal manual - informațiile despre produsele alcoolice vândute vor fi introduse automat în acesta.

Vă rugăm să rețineți: nu există o cerință legală ca comercianții cu amănuntul de alcool să furnizeze în mod regulat jurnalul autorităților de reglementare. Dar ținând cont de faptul că Ordinul nr. 164 prevede prezența obligatorie a unui astfel de jurnal, autoritățile de reglementare au dreptul de a cere familiarizarea cu conținutul acestuia în timpul activităților de control (de exemplu, în timpul unei inspecții).

Absența unui jurnal de bord pentru vânzarea cu amănuntul a alcoolului și a produselor care conțin alcool, precum și încălcarea procedurii de completare a acestuia pot deveni temeiul tragerii vânzătorului la răspundere administrativă în temeiul art. 14.19 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse (clauza 7 din scrisoarea Rosalkogolregulirovanie din 1 septembrie 2014 nr. 17141/03). Amenda pentru o astfel de încălcare poate fi:

• pentru funcționari - de la 10.000 la 15.000 de ruble;
• pentru persoanele juridice - de la 150.000 la 200.000 de ruble.

Concomitent cu aplicarea unei amenzi, este posibilă aplicarea unei asemenea măsuri a răspunderii precum confiscarea produselor care au făcut obiectul unei contravenții administrative.

Din 2016 (notă - prin ordinul nr. 164 din 19.06.15) a intrat în vigoare o nouă procedură de completare a registrului vânzărilor de alcool. Inovațiile se referă la vânzarea cu amănuntul atât a alcoolului, cât și a produselor care conțin alcool, precum și a berii și a băuturilor care conțin alcool (hidroel, cidru etc.). Acest jurnal contabil trebuie ținut acum atât de unitățile de catering, cât și de magazinele de vânzare cu amănuntul.

Ce este nou în menținerea unui jurnal de vânzări în Unified State Information System începând cu 1 ianuarie 2016 – ce s-a schimbat?

Ordinul nr. 164 a afectat toți cei implicați în vânzarea produselor alcoolice. Pedeapsa pentru încălcarea legii este o amendă de până la 15.000 de ruble. pentru funcționari și până la 200.000 de ruble. pentru persoane juridice. În plus, o amendă poate fi cerută și în afara instanței.

Deci, care sunt inovațiile - ce s-a schimbat?

• Ordinul nr. 153 nu mai este în vigoare. La fel și procedura de menținere a jurnalului anterior.
• Acoperirea punctelor de vânzare cu amănuntul ia acum în considerare nu numai vânzarea de bere, ci și alte băuturi (notă - pe bază de bere, cidru, mied și poiret).
• Jurnalul trebuie păstrat zilnic și aveți la dispoziție doar 24 de ore pentru a afișa toate informațiile despre vânzări (cel mai târziu!).
• În loc de 15 coloane ale jurnalului, sunt doar 8, iar partea „Parohie” lipsește.
• A apărut o nouă coloană - „Cod de bare” (într-un jurnal „de hârtie” această coloană nu este completată).
• În secțiunea „Consum”, acum sunt afișate doar vânzările cu amănuntul.
• Cantitatea de recipiente nu este indicata. Motivul este necesitatea unor înregistrări separate pentru fiecare unitate de mărfuri.
• Nu există valori totale, precum și „perioada de stocare” și „perioada de raportare”.

Reguli generale pentru menținerea unui jurnal de vânzări în EGAIS - este posibil să se mențină un jurnal în formă electronică?

Caracteristicile cheie ale menținerii acestui Jurnal includ următoarele:

• Menținerea Jurnalului începe la 1 ianuarie 2016.
• Umplerea are loc direct la locul de desfacere și nu mai târziu de 24 de ore de la data vânzării.
• Termenul „container” înseamnă atât containere de transport/imbuteliare, cât și ambalaje de consum.
• La vânzarea la pahar, toate informațiile sunt introduse imediat în momentul deschiderii containerului.
• Produsele returnate sunt introduse din nou în jurnal la vânzare.
• Produsele care sunt alcool cu ​​concentrație scăzută fără accize și timbre speciale nu sunt incluse în coloana a 8-a.

Cum se completează jurnalul?

În primul rând - detalii despre întreprinzător individual sau companie, inclusiv numele/numele complete, adresa de vânzare a produselor, precum și TIN. Apoi, completați jurnalul conform coloanelor:

• primul punct: număr de serie.
• al 2-lea punct: data vânzării sau deschiderii containerului.
• al 3-lea punct: cod de bare (notă - numai pentru versiunea electronică a revistei).
• al 4-lea punct: denumirea produsului conform documentelor însoțitoare.
• al 5-lea punct: codul tipului de produs conform Clasificatorului.
• al 6-lea punct: capacitatea recipientului în litri.
• al 7-lea punct: numărul de containere/pachete vândute.

Nota:

• Atunci când țineți un jurnal electronic folosind EGAIS, coloanele 4 până la 7 nu trebuie să fie completate.
• Păstrarea unui jurnal este permisă atât electronic, cât și pe hârtie. Prima opțiune presupune crearea unui jurnal în contul personal/EGAIS, iar a doua opțiune este completată manual, folosind programe speciale de contabilitate a mărfurilor sau alte automatizări/sisteme.
• La menținerea unui jurnal electronic, se utilizează doar scanerul de coduri de bare bidimensional PDF417 și software-ul special integrat cu EGAIS.

Un exemplu de completare a unui jurnal de vânzări de alcool în EGAIS

5 cele mai frecvente greșeli în completarea jurnalului de vânzări pentru Unified State Automated Information System - cum să le evitați?

Unul dintre cele mai importante puncte la pregătirea unei declarații este evitarea greșelilor.

Cum să minimizezi „factorul uman” și să eviți problemele?

• Diverși producători ai unui produs. Soluție: reflectați producătorul produsului la nivelul documentelor de primire.
• Diferite tipuri de alcool pentru 1 produs. Soluție: introducerea corectă a datelor (ca în paragraful anterior) la nivelul documentelor primite. În acest caz, codul tipului de alcool este reflectat în tabel/partea facturii, minimizând astfel riscul de eroare a operatorului, chiar dacă tipurile sunt similare ca denumire.
• Diferite puncte de control de la 1 furnizor. Soluția este similară: contabilitatea competentă la nivel de parohie garantează generarea unor rapoarte corecte.
• Date incomplete în declarație. La introducerea nomenclaturii în orice ordine, există riscul unui număr serios de erori. Soluție: utilizați un șablon de introducere a articolului. Dacă există un fapt de întreținere incorectă a directorului, ar trebui să utilizați un instrument care completează automat parametrii cardurilor de articole solicitate (notă - „procesarea în grup a mărfurilor”).
• Indicarea datelor cantitative incorecte privind consumul/primirea. Soluție: un punct important este înțelegerea sursei indicatorilor incorecți prin utilizarea unui special/raport în configurații create pe baza unei alcool/declarații.

Cele mai populare întrebări despre jurnalizarea utilizând EGAIS

- Cum să țin evidența în jurnalul contabil când vinzi alcool la pahar?

Răspuns:în acest caz, datele sunt introduse în jurnalul contabil direct la deschiderea containerului (aprox. - în întregime - volumul și greutatea containerului).

- Este necesară ținerea unui jurnal de bord în Crimeea de la 1 ianuarie 2016 sau există o amânare?

- Cum să păstrați înregistrările în jurnal dacă SRL-ul vinde atât băuturi alcoolice, cât și bere?

Răspuns: Jurnalul este menținut separat pentru fiecare entitate juridică specifică. Dacă există o singură organizație, atunci există un jurnal contabil.

În conformitate cu Ordinul nr. 164, Rosalkogolregulirovanie a decis în 2016 să controleze circulația alcoolului pe teritoriul Federației Ruse folosind un jurnal care va fi ținut de un vânzător care vinde alcool cu ​​amănuntul. Inovațiile nu se aplică afacerii cu ridicata.

Puteți utiliza noul șablon pentru înregistrarea volumului vânzărilor de băuturi în diferite variante:

• hârtie și generați manual datele într-o listă a formularului aprobat;
• electronice folosind acelea. remediu pentru EGAIS.

Un antreprenor care a acordat preferință celei de-a doua metode de stocare a rezultatelor activităților pe un computer ar trebui să poată tipări jurnalul dacă serviciul de inspecție este solicitat. Formularul de contabilitate nu se trimite nicăieri și rămâne la punctul de vânzare timp de 5 ani, iar comerciantul ține să aleagă ce mediu să folosească.

Un antreprenor individual care vinde alcool tare poate refuza să mențină rapoarte, deoarece transferă informații despre vânzarea cu amănuntul a produselor care conțin alcool către Sistemul Informațional Unificat de Stat Automatizat și acestea sunt adăugate automat în formularul de contabilitate.

Dar dacă articolul vândut este hidromel, poire sau produse nealimentare care conțin alcool, atunci nu se va putea evita completarea unui registru de vânzări cu amănuntul, indiferent de forma de impozitare.

Datele sunt introduse la fiecare punct de vânzare care vinde alcool, chiar dacă un om de afaceri vinde alcool în mai multe magazine în același timp. În plus, nu este permisă menținerea unui raport în departamentul central de contabilitate.

Modificări în completarea informațiilor privind vânzarea alcoolului

Pe resursa oficială de internet a RAR există un exemplu de completare a unui jurnal comercial. Dacă urmați modelul de stat, puteți introduce numerotarea înregistrărilor în format continuu, dar ulterior FSRAR a precizat că ar trebui să începeți zilnic de la început.

Informațiile despre vânzarea băuturilor tari și cu conținut scăzut de alcool sunt păstrate în documentația generală.

Principalul amendament la document este reducerea coloanelor la 7 în loc de cele 15 care erau în tabelul anterior:

1. Nr. - marcați numerotarea operațiunilor;
2. Data vânzării cu amănuntul - înregistrați vânzarea ambalajelor de consum de băuturi către cumpărător;
3. Cod de bare - scanează un cod de bare bidimensional sau notează caracterele aflate pe el;
4. Numele produsului - scrieți o descriere a alcoolului din documentația de însoțire;
5. Cod tip produs - selectați un cod de produs pentru acești indicatori conform Clasificatorului tipului de produs;
6. Capacitate (l) - documentează numărul de pachete vândute în litri;
7. Cantitate (bucați) - indicați câte produse care conțin alcool au fost vândute.

Coloanele de mai sus sunt completate pe hârtie numai primele trei sunt utilizate în format electronic.

Dacă vânzarea alcoolului se efectuează în alimentație publică, atunci în al doilea paragraf trebuie să introduceți momentul în care containerul a fost despachetat (ziua, lună și an).

Motivul acestei simplificări este interconectat cu o altă inovație - informațiile despre achiziționarea de băuturi nu mai sunt adăugate pe lista listei, ci doar informații despre tranzacțiile de cheltuieli.

Contabilitatea cu amănuntul a comerțului cu alcool

Raportarea pe hârtie trebuie să conțină în mod necesar următoarele informații:

• denumirea băuturilor tari și cu conținut scăzut de alcool cu ​​documentația de însoțire;
• codul băuturilor tari, numărul pachetelor tipărite, capacitatea acestora.

Adică, vânzătorul înregistrează manual deschiderea recipientului dacă vinde produsul în porții, dar atunci când vinde o sticlă întreagă, este necesar să înregistreze dovezile vânzării.

Informațiile despre denumirea produsului și codul acestuia sunt indicate în documentele însoțitoare. Copierea datelor din directorul intern al nomenclaturii este strict interzisă.

Plățile intermediare pentru mărfuri sunt calculate în acest fel - fiecare înregistrare în registrul vânzărilor cu amănuntul este indicată de 3 ori în secțiunea „Total”: după codul și denumirea produselor care conțin alcool, precum și după cantitatea totală. Rezultatul este suma tuturor pachetelor și containerelor, adică numărul total de containere vândute și despachetate.

Când vânzătorul introduce rezultatele activităților în baza de date

Distribuitorul de produse care conțin alcool face notițe după următoarele operațiuni:

• Livrarea fiecărei unități de ambalaj de consum de băuturi tari și de bere către cumpărător;
• Despachetarea containerelor de transport și reutilizabile utilizate pentru îmbutelierea și furnizarea băuturilor consumatorilor.

În versiunea anterioară a jurnalului de contabilitate a volumului comercial, vânzătorul trebuia să introducă un raport pe măsură ce tranzacțiile comerciale au fost efectuate, această formulare a ridicat întrebări, dar în noul document totul este clar precizat: faptul de a vinde băuturi tari este motivul. pentru introducerea rezultatului tranzacționării în jurnal până în ziua următoare după producerea tranzacției.

Termenul limită de depunere a raportului pentru mărfurile vândute pentru îmbuteliere (bere sau cidru) este cel târziu a doua zi după despachetarea containerului.

Amenzi pentru neprezentarea unui jurnal de bord

După cum prevede Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse, articolul 14.19, pentru vânzarea de băuturi alcoolice fără a ține un jurnal, infractorul este pedepsit cu o pedeapsă bănească:

• Pentru o organizație în valoare de 150.000 - 200.000 de ruble;
• Pentru o persoană de la 10.000 la 15.000 de ruble.

Participanții la afacerea cu alcool trebuie să actualizeze zilnic registrul vânzărilor cu amănuntul de băuturi alcoolice, pentru a evita sancțiunile administrative. Legislația nu limitează vânzătorii de produse care conțin alcool în alegerea formatului de documentație, dar cu condiția ca acesta să fie disponibil organizației de inspecție timp de 5 ani.

Astăzi, vânzarea băuturilor alcoolice necesită ținerea unui jurnal de bord. De când documentul a fost introdus recent, mulți oameni au întrebări diferite. Merită să întrebați cum să completați documentația, de unde să obțineți un eșantion și cum să păstrați un astfel de jurnal în retail.

Cum să păstrați un jurnal al vânzărilor cu amănuntul de băuturi alcoolice în 2018

Iunie 2015 a fost reținută pentru adoptarea Ordinului nr. 164, care a fost emis prin regulamentul Rosalkogol. Această prevedere reglementează înregistrarea volumului de băuturi alcoolice puse în vânzare prin jurnal. Fiecare punct de vânzare este obligat să înregistreze produsele în acest document în fiecare zi. Păstrarea unui jurnal al volumului comerțului cu amănuntul al băuturilor alcoolice este obligatorie pentru fiecare întreprindere angajată în tipul relevant de activitate.

Utilizarea documentației standard poate fi verificată de către serviciul FSRAR, care reglementează piața alcoolului. De asemenea, umplutura poate fi verificată pentru a asigura conformitatea cu standardele stabilite. Prin urmare, se recomandă anticiparea situațiilor posibile, completarea cu atenție a documentației și monitorizarea modificărilor legislației. S-a raportat anterior că legea federală adoptată va intra în vigoare în decembrie 2015, dar, în realitate, efectul ei a început abia în ianuarie 2016. Prin urmare, inspecțiile în luna mai sau iulie pentru întregul an următor sunt efectuate conform noilor reglementări.

Cum să completați un jurnal - reguli pentru antreprenorii individuali

Numărarea produselor care conțin alcool trebuie efectuată pe hârtie sau pe computer. Eșantionul electronic este conectat la sistemul EGAIS, care servește la contabilitatea automată. EGAIS controlează producția și volumul cifrei de afaceri de băuturi alcoolice în Rusia.

O versiune pe hârtie a înregistrării volumului vânzărilor cu amănuntul de băuturi alcoolice asigură, de asemenea, păstrarea evidenței. Un antreprenor individual, în calitate de vânzător de alcool, trebuie să păstreze și acest document.

Formularul documentului contabil conține următoarele coloane:

• Numărul de înregistrare;
• Timp de vânzare;
• Cod de bare;
• Cod pentru tipul de produs;
• Nume;
• Care a fost containerul din punct de vedere al capacității;
• Cât s-a vândut din băutură?

De asemenea, antreprenorul individual trebuie să completeze detaliile, numărul de identificare fiscală și adresa unde se află punctul de vânzare. Un exemplu simplu de completare a formularului poate fi văzut în diferite videoclipuri de pe Internet. Formularul de completare a jurnalului în conformitate cu legea este disponibil pe Internet. Puteți imprima un formular de jurnal universal pentru antreprenorii individuali folosind Excel sau Word. Procedura de completare adecvată este aceeași pentru o organizație mare sau un singur antreprenor. Cu toate acestea, pentru fiecare loc de vânzare trebuie completat un document separat pentru cifra de afaceri de mărfuri.

Este necesar să se aprobe un jurnal pentru înregistrarea volumului vânzărilor cu amănuntul de băuturi alcoolice?

Mulți antreprenori întreabă, de asemenea, dacă există o cerință legală de aprobare a unei astfel de documente. Ordinul Rosalkogolregulirovaniya conține informații despre reglementarea producției și vânzărilor. O nouă mostră de documentație contabilă trebuie completată și poate fi semnată de directorul organizației. Dacă întreprinderea are activități contabile prin EGAIS, atunci nu va fi necesară introducerea documentației suplimentare. Aplicația EGAIS, ca purtător de informații într-un sistem electronic de contabilitate, sistematizează și înregistrează în mod independent informațiile.

De regulă, produsele care conțin alcool etilic sunt supuse controlului producției. Înregistrarea la EGAIS folosind un cod de bare vă va permite, de asemenea, să verificați dacă produsul este vândut real și dacă data de expirare a expirat. Întreprinderea trebuie să utilizeze cel puțin un formular. Dacă o organizație are două puncte de vânzare, va trebui să păstrați jurnalele separate, unde primul și al doilea sunt completate conform aceluiași principiu.

Ordinul nr.153 din 23 mai 2014 a fost anulat și a fost aprobată o nouă formă și procedură de completare a Jurnalului de bord pentru înregistrarea volumului vânzărilor cu amănuntul de alcool și produse care conțin alcool. Ordinul intră în vigoare 1 ianuarie 2016.

Modificările în contabilitatea alcoolului se aplică vânzărilor cu amănuntul:

• alcool;
• produse care conțin alcool;
• bere și băuturi pe bază de bere, cidru, poiret, hidromel sau produse care conțin alcool.

Astfel, de la 1 ianuarie 2016, Jurnalul trebuie menținut ca magazine cu amănuntul, deci unități de alimentație publică.

Dragi utilizatori DALION! Vă rugăm să rețineți că, în conformitate cu cerințele legale, un Jurnal de Alcool va fi adăugat la toate versiunile de DALION (cu excepția DALION: Store Management.LITE). Conform reglementărilor de asistență pentru utilizatori, actualizările sunt oferite gratuit.

Caracteristici cheie ale menținerii unui registru pentru vânzările cu amănuntul de alcool

Următoarele sunt caracteristicile cheie ale Jurnalului:

• data de începere a menținerii Jurnalului este 1 ianuarie 2016;
• Jurnalul se completează la locul de activitate (la fiecare unitate separată);
• Jurnalul este completat la vânzarea containerului sau la deschiderea containerului;
• Jurnalul se completează cel târziu în ziua următoare după vânzarea sau deschiderea containerului;
• containerele sunt înțelese atât ca fiind containere de consum, cât și containere de transport destinate îmbutelierii.

Completarea Jurnalului

• 1 - Număr în ordine.
• 2 - Data vânzării cu amănuntul sau data deschiderii containerului;
• 3 - Cod de bare în format PDF 417* (de completat numai la crearea unui Jurnal în EGAIS; pentru un formular tipărit nu este necesară completarea).
• 4 - Denumirea produsului conform documentelor însoțitoare.
• 5 - Cod tip produs (conform clasificatorului aprobat de FSRAR).
• 6 - Capacitate container;
• 7 - numărul de containere.

*Codul de bare PDF 417 este aplicat de către producător (și/sau importator) timbrului de accize (AM) sau timbrului special federal (FSM).

Spre deosebire de versiunile anterioare, comanda nu definește o perioadă de raportare. Rezultatele sunt completate zilnic.

Jurnalul poate fi păstrat atât în ​​formă tipărită, cât și în formă electronică. Formularul electronic înseamnă formarea automată a Jurnalului în contul personal EGAIS. În formă tipărită, Jurnalul poate fi completat fie manual, fie folosind programe de contabilitate a mărfurilor sau alte sisteme automate.

Soluțiile software DALION vă permit să mențineți un Jurnal atât pentru întreprinderile individuale, cât și pentru întreprinderile de rețea, în contextul diviziilor separate.

Pentru produsele cu AM și FSM, completarea Jurnalului prin EGAIS se realizează numai folosind un scaner bidimensional de coduri de bare PDF417. Această opțiune de întreținere a Jurnalului necesită software specializat (program de numerar), care este integrat cu EGAIS (transferă AM și FSM în baza de date EGAIS).

Etichete: contabilitate alcool, jurnal alcool