Cum să vă înscrieți pentru numirea în funcția de director general. Transferul unui angajat de la adjunct la director Transfer de la adjunct la director

Ce înscrieri se fac în carnetul de muncă al noului manager (Director General)? Înregistrarea transferului pe baza comenzii? Este corect, întrucât baza pentru angajarea unui manager este Protocolul OSU?5. Un transfer este înțeles ca o schimbare a funcției de muncă a angajatului, cu toate acestea, atunci când un manager (Director General) este transferat, nu doar funcția de muncă se schimbă, condițiile de plată se modifică, caracteristicile reglementării muncii sale se modifică, lista de motive de concediere se modifică, contractul se schimbă într-unul pe durată determinată, activitățile sale încep să fie reglementate de actele constitutive ale companiei etc. Concluzii: În opinia noastră, transferarea unui angajat în funcția de șef al organizației (General Director) nu este absolut corectă din punct de vedere al legislaţiei, deoarece

Exemplu de ordin privind demisia directorului general

În acest din urmă caz, această persoană trebuie să fie indicată în decizia luată (de exemplu, protocolul). Sub dosarul de concediere, persoana responsabilă își indică funcția, semnează cu o transcriere și certifică procesul-verbal cu sigiliul organizației. În continuare, el prezintă dosarul de concediere al managerului și, de asemenea, își pune semnătura în carnetul de muncă.

Explicații similare sunt cuprinse în scrisoarea lui Rostrud din 11 martie 2009 nr. 1143-TZ. Ivan Shklovets, șef adjunct al Serviciului Federal pentru Muncă și Ocuparea Forței de Muncă. Modul optim de a transfera un angajat în funcția de director este concedierea acestuia din funcția actuală și angajarea ulterioară în funcția de manager. Această metodă vă va permite să încheiați un contract de muncă pe durată determinată cu angajatul, ceea ce este tipic atunci când înregistrați un raport de muncă cu directorul și să stabiliți o perioadă de probă pentru noua funcție.

Transferul directorului general într-o altă funcție

Codul Muncii al Federației Ruse, transferul la un alt loc de muncă este o schimbare permanentă sau temporară a funcției de muncă a angajatului și (sau) unității structurale în care lucrează angajatul (dacă unitatea structurală a fost specificată în contractul de muncă), în timp ce continuarea lucrului la același angajator, precum și transferul la muncă în altă localitate împreună cu angajatorul. Transferul la un alt loc de muncă este permis numai cu acordul scris al salariatului, cu excepția cazurilor prevăzute în părțile 2 și 3 ale art. 72.2 Codul Muncii al Federației Ruse. Orice particularități sub forma imposibilității transferului în altă funcție a directorului general al art.

72.1 din Codul Muncii al Federației Ruse nu conține. În plus, dacă angajatorul directorului general este de acord cu transferul acestuia, atunci motivele de încetare a contractului de muncă conform art. Artă. 77, 278 din Codul Muncii al Federației Ruse cu angajatul va fi absent. Conform paragrafelor. 3 p. 3 art.

Transferul directorului într-o altă funcție

În continuare, se emite un ordin pentru activitatea principală cu privire la demisia directorului. De asemenea, este recomandabil să se emită un ordin de personal în formularul unificat N T-8, iar pe baza acestuia să se întocmească o notă de decontare la încetarea unui contract (contract) de muncă cu un angajat (formular N T-61). Aceste formulare au fost aprobate prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 5 ianuarie 2004 N 1.
Înregistrarea în carnetul de muncă arată astfel: Informații despre muncă AT-VIII N 4560181 Data numărului de înregistrare Informații despre angajare, transfer la un alt loc de muncă permanent, calificări, concediere (cu motive și referire la articol, clauza de lege) Nume, data și numărul documentului în baza căruia s-a făcut înscrierea zi luna an Societatea pe acțiuni deschise „Kalina” (SA „Kalina”) 1 11 03 2008 Numit în funcția de director general Proces-verbal din 03.09.2008. Nr.5, Ordin din 11 martie 2008.

Cum se transferă un director într-o altă funcție?

Codul Muncii al Federației Ruse, șeful unei organizații este o persoană care, în conformitate cu Codul Muncii al Federației Ruse, alte legi federale și alte acte juridice de reglementare ale Federației Ruse, legi, alte acte juridice de reglementare ale constituentului entitățile Federației Ruse, actele juridice de reglementare ale organismelor guvernamentale locale, documentele constitutive ale unei entități juridice (organizație) și reglementările locale guvernează această organizație, inclusiv îndeplinirea funcțiilor unicului său organ executiv nu interzice transferarea directorului general in alta functie, precum si procedura de transfer, in legislatia muncii. În plus, art. 3 din Codul Muncii al Federației Ruse interzice restrângerea drepturilor și libertăților de muncă ale oricui, în funcție de poziția oficială. Potrivit părții 1 a art.

Transferul CEO-ului la un alt loc de muncă

Codul Muncii al Federației Ruse). De asemenea, la efectuarea unui transfer, este necesar să se acorde atenție termenului contractului încheiat și naturii relației viitoare, deoarece în unele cazuri transferul atribuit poate fi asociat cu o modificare a duratei contractului de muncă. Deci, de exemplu, dacă relația actuală este de natură pe durată determinată, dar pentru noua poziție este nedeterminată, atunci poate fi necesar nu numai transferul angajatului într-o nouă funcție, ci și oficializarea unei schimbări în tipul contractului de munca. O astfel de nevoie poate apărea și într-o situație, de exemplu, când relația actuală este încheiată pe perioadă nedeterminată, dar noua funcție necesită un contract de muncă pe durată determinată (de exemplu, în cazul unui transfer în funcția de general director, al cărui mandat poate fi limitat de statutul organizației).

Se poate transfera directorul general pe o altă funcție?

În societățile pe acțiuni, aceasta este, de regulă, o adunare generală a acționarilor sau un consiliu de administrație (consiliu de supraveghere) (clauza 3 a articolului 69 din Legea nr. 208-FZ). În societățile cu răspundere limitată - adunarea generală a participanților (subclauza 4, clauza 2, articolul 33 din Legea nr. 14-FZ). Documentați decizia de încetare a contractului de muncă cu directorul general într-un protocol.
Dacă societatea are un singur acționar (participant), atunci demiterea directorului general se formalizează prin decizia acționarului unic (participant). Pe baza deciziei, emiteți un ordin de revocare a directorului general folosind formularul unificat nr. T-8, aprobat prin Rezoluția nr. 1 a Comitetului de stat de statistică al Rusiei, sau folosind un formular dezvoltat independent.

transfer de director general într-o altă funcție

Legea federală nr. 14-FZ din 02/08/1998 „Cu privire la societățile cu răspundere limitată”, organul executiv unic al companiei emite ordine privind numirea în funcții a angajaților companiei, transferul și concedierea acestora. Având în vedere că directorul general, în calitate de șef al organizației, este atât organul executiv unic, cât și salariat, nu are dreptul de a emite un ordin de transfer al acestuia. 4 p. 2 art. 33 din Legea federală nr. 14-FZ, competența adunării generale a participanților companiei include, printre altele, formarea organelor executive ale companiei și încetarea anticipată a atribuțiilor acestora, dacă statutul companiei nu include rezolvarea acestor probleme de competența consiliului de administrație (consiliu de supraveghere) al societății.

Important

Întrebări populare Indiferent de cine inițiază transferul, baza pentru emiterea unui ordin de transfer în formularul nr. T-5 (nr. T-5a), aprobat prin Rezoluția Comitetului de Stat de Statistică al Rusiei din 5 ianuarie 2004 nr. 1 , sau într-o formă dezvoltată independent, sunt modificări ale contractului de muncă. Documentați modificările la contractul de muncă sub forma unui contract adițional. Această procedură urmează instrucțiunile aprobate prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 5 ianuarie 2004.

Nr. 1 și prevederile articolelor 57, 72 și 72.1 din Codul Muncii al Federației Ruse. Vă rugăm să rețineți că, atunci când transferați un angajat în cadrul aceleiași organizații, angajatorul nu îi poate stabili o perioadă de probă (articolul 70 din Codul Muncii al Federației Ruse). De asemenea, la efectuarea unui transfer, este necesar să se acorde atenție termenului contractului încheiat și naturii relației viitoare, deoarece în unele cazuri transferul atribuit poate fi asociat cu o modificare a duratei contractului de muncă.
Opțiunea 1: concediere-angajare Șeful companiei poate fi concediat din aceleași motive ca și alți angajați. Cu toate acestea, procedura de demitere a unui manager are unele particularități. Dacă la cererea proprie, termenul de preaviz pentru concediere în acest caz este de cel puțin o lună (art.
280 Codul Muncii al Federației Ruse). Cererea directorului de demisie la cererea sa se adresează adunării generale a participanților (acționarilor) societății, consiliului de administrație (consiliu de supraveghere). Decizia de încetare a contractului de muncă, indiferent de cine a inițiat concedierea, într-un SRL este luată de adunarea generală a participanților companiei, iar într-o SA - de adunarea generală a acționarilor sau de consiliul de administrație (consiliul de supraveghere). Decizia se formalizează printr-un protocol. În același protocol este permisă consemnarea deciziilor privind încetarea unui contract de muncă cu actualul director și cu privire la alegerea unuia nou.

Se poate transfera fostul director general într-o altă funcție?

Daca transferul este initiat de un angajat, acesta scrie o cerere de transfer. Dacă administrația organizației, trebuie să obțineți acordul scris al angajatului pentru transfer. În practică, consimțământul este cel mai adesea formalizat după cum urmează. Angajatul scrie pe ordinul de transfer: „Sunt de acord cu transferul”. În același timp, angajatul trebuie să fie notificat înainte de emiterea ordinului (articolele 72 și 73 din Codul Muncii al Federației Ruse). Nu există o formă unificată de notificare, așa că organizația o poate emite sub orice formă. Pe acesta, angajatul trebuie să-și exprime în scris consimțământul sau dezacordul cu transferul. Dacă un angajat refuză să se transfere, el poate fi concediat: la cererea sa (clauza 3, partea 1, articolul 77 din Codul Muncii al Federației Ruse); prin acordul părților (clauza 1, partea 1, articolul 77 din Codul Muncii al Federației Ruse); pentru a reduce numărul sau personalul (clauza 2, partea 1, articolul 81 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Fiecare companie se confruntă cu schimbări de personal. Nuanțele înregistrării depind de poziția, formatul organizației, conținutul documentelor statutare ale întreprinderii și legislația țării. Adesea, conducerea afacerii este încredințată unei persoane cu experiență care îndeplinește funcții de conducere în cadrul companiei, iar șefului respins i se oferă un alt post sau relația de muncă cu acesta este încetată complet. Dificultăți deosebite apar la transferul unui director în funcția de director general, care este atât manager, cât și angajat care lucrează în baza unui contract de muncă. Pentru a evita încălcările legale, este necesar să se cunoască procedura de numire a directorului general, nuanțele încetării sau modificării sarcinii de muncă a curatorului și a succesorului acestuia.

Caracteristicile postului

CEO-ul este cel mai înalt organism de conducere dintr-o structură comercială sau guvernamentală. El îndeplinește funcția de conducere și este singurul organ executiv, conduce părțile economice și de producție ale întreprinderii și poartă responsabilitatea financiară pentru resursele companiei. Acest manager reprezintă interesele SRL (SA) fără împuternicire în alte organizații, efectuează tranzacții în numele său, face modificări în tabelul de personal și îl aprobă, emite ordine care trebuie urmate de angajați. Deciziile acestui șef ar trebui să fie întotdeauna echilibrate, deoarece el este responsabil pentru rezultatele activităților companiei și pentru siguranța bazei sale materiale.

Astăzi, această poziție este destul de solicitată și bine plătită. Dar, în același timp, nivelul de responsabilitate al acestui manager este adecvat.

Determinarea noului șef

În cele mai multe cazuri, participanții SRL și SA selectează un candidat dintre reprezentanții eșalonului superior ai organizației lor, de exemplu, director, adjunct, contabil șef, și formalizează acest lucru prin transferarea angajatului în funcția de director general. Acest lucru este destul de convenabil, deoarece persoana este conștientă de particularitățile întreprinderii și, cel mai probabil, are propria sa viziune pentru a rezolva o serie de probleme. Uneori, societatea invită o persoană din exterior. O persoană care îndeplinește toate cerințele acționarilor i se oferă să își asume responsabilitățile de manager. Preluarea unui post se realizează fie prin transfer, fie are un mecanism de „concediere-primire”. Principalul lucru este să alegeți opțiunea potrivită de design al cadrului. Pentru a înțelege toate complexitățile problemei, trebuie să cunoașteți etapele standard ale numirii unui manager.

Procedura de înregistrare a raporturilor de muncă

Înainte de a lua în considerare un candidat pentru postul de administrator unic, trebuie să trimiteți o cerere la Serviciul Fiscal Federal și să aflați dacă această persoană este înscrisă în Registrul persoanelor descalificate. Dacă săriți peste acest pas, atunci la prima inspecție compania va trebui să plătească până la 100 de mii de ruble. drept amendă. Acest lucru poate fi făcut de orice acționar sau organizația însăși. Acest serviciu este destul de ieftin: 100 de ruble.

Odată cu numirea standard a unei persoane în funcția de director general, la o ședință a consiliului de administrație sau a membrilor companiei (organul de conducere este specificat în Cartă), se ia o decizie de aprobare a candidaturii luate în considerare. Această concluzie finală este consemnată în procesul-verbal al ședinței, un exemplu al căruia este dat mai jos.

Protocolul nr. 2
adunarea generală a participanților Azimut SRL
Orașul Ekaterinburg
Prezent: Egorov Alexander Stepanovici - cota din capitalul autorizat 40%, Bystrin Stanislav Sergheevici - cota din capitalul autorizat 30%, Shcheglova Anna Viktorovna - cota din capitalul autorizat -pi-ta-le 30%.

Alegeți Viktor Aleksandrovich Yudin (pașaport/serie, număr document, de către cine și când este eliberat) în funcția de director general din 20 iunie 2018 pentru o perioadă de 5 ani.

Autorizați-l pe Egorov Alexander Stepanovici să susțină munca în numele Azimut LLC cu Yudin Viktor Aleksandrovich.

Viktor Aleksandrovich Yudin i s-a încredințat îndatorirea de a reprezenta organul re-gi-stri-ru-y în termenul stabilit pentru înregistrarea documentelor în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice în legătură cu schimbarea directorului general SRL „Azimut ".

Bystrin Stanislav Sergeevich (semnătură)
Shcheglova Anna Viktorovna (semnătură)

Dacă există un singur participant într-un SRL sau SA, atunci numirea este specificată în Decizie.

Soluția #2
unicul participant al Azimut LLC
Orașul Ekaterinburg
Unicul participant al Azimut LLC Egorov Alexander Stepanovich
În legătură cu demiterea directorului general al Azimut SRL, Viktor Vladimirovich Petrov din 12 mai 2018, să trăiască complet din 13 mai 2018 mo-chiya g-ne-ral-no-go di-rek-to-ra pe tu.
Egorov Alexander Stepanovici (semnătură)

După ce candidatul aprobat primește statutul oficial de prima persoană a companiei, urmează stadiul familiarizării sale cu toate documentele de reglementare care îi reglementează drepturile și obligațiile ca angajat al companiei (aceasta include Reguli interne, Reguli de remunerare etc. , Carta întreprinderii) . Acesta este încredințat participantului la întâlnire căruia i se are încredere să semneze acordul dintre angajator și noul manager.
Dacă un candidat lucrează într-o organizație ca director, atunci este necesar un transfer în funcția de director general. Modul de oficializare a acestor modificări este menționat în dosarul personalului și în Codul Muncii al Federației Ruse. Acest șef nu este doar un organ executiv, ci și un angajat al organizației care intră sub incidența legislației muncii (Partea 6, articolul 11 din Codul Muncii al Federației Ruse), care precizează în mod clar circumstanțele care servesc ca bază. pentru încetarea relației dintre angajator și angajat și transferul Nu există nicio funcție pentru post, deci nu este necesară concedierea unei persoane. Transferul unui angajat în funcția de director general — aceasta nu este altceva decât o schimbare a funcției sale de muncă în cadrul aceleiași organizații. Se face pe baza unui acord scris al ambelor părți (Partea 1 a articolului 72.1 din Codul Muncii al Federației Ruse). În continuare, trebuie să semnați un acord suplimentar la contractul de muncă existent. Și, în cele din urmă, acest angajat ar trebui să facă o înregistrare în cartea de muncă (în conformitate cu Regulile pentru menținerea și stocarea cărților de muncă) în termen de o săptămână, pe baza Ordinului (sau Deciziei) managerului.
Trecerea unui director în funcția de director general presupune desfășurarea unei adunări a acționarilor, al cărei proces-verbal consemnează decizia:

Exemplu de proces verbal al adunării generale a participanților companiei:
Societate cu răspundere limitată „Standard”
Procesul-verbal al adunării generale a participanților companiei
Președinte - Ivanov I.I.
Secretar - Petrova G.P.
Prezent: 8 persoane (lista atasata)
Agendă:
La alegerea lui A.A Frolov, care ocupă în prezent funcția de director comercial al societății, în funcția de director general al societății, pe cale de transfer. Mesaj de la Președintele Consiliului de Administrație al Societății I.I
1. A ascultat:
I. I. Ivanova, președintele Consiliului de administrație al companiei - „Îmi propun să ia în considerare pentru alegerea în funcția de director general al companiei candidatura lui Alexander Alekseevich Frolov, născut în 1968, pașaport (detalii document), cu reședința la Moscova, Leninsky Prospekt, 36, apt. 134 Kryukov K.M are studii superioare (drept) și are suficientă experiență în conducere Din 2008 până în prezent, a îndeplinit cu succes sarcinile de director comercial al companiei alege A.A și oficializează continuarea raporturilor de muncă cu acesta în ordinea trecerii din funcția de director comercial.”
Difuzoare:
Komarov V.D., membru al societății, a susținut candidatura lui A.A Frolov, l-a descris ca un bun organizator, un muncitor conștiincios și un lider de succes.
Belkin V.I., membru al societății, a subliniat că este bine familiarizat cu munca lui A.A. Frolov. în perioada de conducere a serviciului comercial al companiei, a susținut propunerea de a alege A.A. Frolov. la funcția de director general al companiei.
Rezolvat:
Aleşi A.A. Frolov pașaport (detalii document) cu domiciliul: Moscova, Leninsky Prospekt, 36, ap. 134, la functia de director general al societatii si oficializeaza continuarea raporturilor de munca cu acesta in ordinea trecerii din functia de director comercial din 06/08/2010.
Semnătura președinte I.I. Ivanov
Secretar Semnătura G.P. Petrova
Am citit protocolul: Semnătura A.A

Aceasta este urmată de emiterea unui ordin:

Ordinul nr. 7
la asumarea funcţiei de director general
Moscova
Să înceapă îndeplinirea atribuțiilor de Director General al SRL Standard din 10 iunie 2010 în baza hotărârii adunării generale a participanților companiei (Proces-verbal nr. 5 din 06.08.2010).
Director general (semnătură) A.A Frolov

Reglementarea relațiilor dintre părți

Este necesar să înțelegem diferența de documente în cazul numirii unei persoane la angajarea și transferul unui angajat care lucrează deja. În primul caz, se semnează un contract de muncă cu șeful. Președintele adunării acționarilor sau consiliul de administrație (în funcție de formatul organului de conducere) are autoritatea de a efectua această procedură. Acest lucru poate fi făcut și de o persoană autorizată care este aleasă de participanți în timpul întâlnirii.
La semnarea acestui document, există câteva puncte de luat în considerare:

contractul trebuie să fie pe durată determinată, trebuie indicată perioada pentru care este ales managerul;

dacă este necesar, pentru noul șef este prevăzută o perioadă de probă (până la șase luni), chiar dacă candidatura acestuia a fost selectată în urma unui concurs;

clauza de responsabilitate financiară nu este adecvată, deoarece directorul general, în calitate de lider principal, o poartă deja în fața organizației.

Ordinul de ocupare a unui post este scris în formularul nr. T-1 (se întocmește pentru salariații care încep să lucreze în companie în baza unui contract de muncă). În acest caz, directorul trebuie să semneze de două ori: în coloana „Angajator” și unde „Am citit ordinul”. Acest document se întocmește și se semnează în termen de trei zile de la începerea lucrului în funcție.
Apoi, ofițerul de personal are la dispoziție o săptămână din momentul în care managerul este numit pentru a face înscrierea corespunzătoare în carnetul de muncă. Baza este un ordin de numire. Dacă nu există, atunci decizia adunării participanților sau a consiliului de administrație este înregistrată. Este necesar ca mențiunile din protocol (decizie) să coincidă cuvânt cu cuvânt cu textul din carnetul de muncă.
De asemenea, este obligatorie eliberarea unui card personal pentru manager în formularul T-2. În acest caz, este, de asemenea, necesar să faceți modificări la cardul cu semnături eșantion la bancă și să notificați Serviciul Fiscal Federal cu privire la schimbarea identității directorului. Pentru a face acest lucru, el trebuie să scrie o cerere (formular nr. P14001) în termen de trei zile. În caz contrar, există o posibilitate completă de a plăti o amendă de 5.000 de ruble. Nu este nevoie să raportați modificările autorităților siderurgice. Această responsabilitate revine în întregime Serviciului Fiscal Federal.
La transferul în funcția de director general, un acord suplimentar la un contract de muncă existent este documentul care reglementează toate modificările. La urma urmei, angajatul rămâne la același angajator, dar se schimbă doar funcția lui de serviciu.

Reguli pentru documentele suport

Mutarea angajaților în cadrul unei companii este obișnuită. Și întotdeauna trebuie să semnați un acord suplimentar atunci când vine vorba de modificări ale funcțiilor postului, chiar dacă titlul postului se schimbă. Acest document indică un acord între părți. Potrivit art. 72 din Codul Muncii al Federației Ruse, managerul poate schimba poziția oricărui angajat la discreția sa. Singurul lucru este că trebuie să anunțe angajatul despre acest lucru cu 2 luni înainte și să obțină acordul acestuia (aceasta poate fi o declarație a acestuia din urmă, o semnătură pe comandă, dar trebuie să fie în scris). În cazul în care transferul unui director în funcția de director general este planificat pentru mai puțin de o lună, atunci nu este nevoie să reziste perioadei de mai sus (clauza 2 a articolului 72 din Codul muncii). Mesajul despre inovațiile din contractul de muncă trebuie să indice motivul mișcărilor viitoare în formularea liberă, de exemplu, „se fac modificări din cauza reducerii unui departament (închiderea unei sucursale, reorganizarea unei companii etc.)”. O atenție deosebită trebuie acordată datelor. Data preluării funcției din document trebuie să fie ulterioară consimțământului luat de la angajat.
La transferul în funcția de director general, un acord suplimentar reglementează relația dintre părți, ținând cont de toate modificările. Conține informații despre titlul documentului, angajator și data atribuirii autorității. Partea care conține toate inovațiile asociate cu schimbarea poziției este foarte importantă. În contractul de muncă, clauzele care vor fi modificate și textul care reflectă noile condiții de muncă sunt scrise textual. Aceasta poate include titlul postului, programul de lucru, salariul și condițiile pentru îndeplinirea sarcinilor. Loialitatea angajatului față de angajator și probabilitatea unor situații conflictuale vor depinde de cât de atent sunt făcute ajustările.
În cazul în care ordinul de trecere în funcția de Director General prevede o perioadă lungă (mai mult de o lună), atunci angajatul departamentului HR (sau altă persoană împuternicită a companiei), la fel ca în primul caz, trebuie să facă modificările necesare la cartea personală a salariatului în formularul T 2 și în carnetul de muncă.

Atribuirea de noi funcții

Unul dintre angajații căruia i se cere adesea să își asume autoritatea este contabilul șef al întreprinderii, mai ales dacă numărul de angajați ai SRL (SA) este mic. Acest lucru vă permite să optimizați activitatea companiei și să controlați întregul proces de producție. Aceste modificari pot fi oficializate prin trecerea contabilului-sef in functia de director general conform procedurii de mai sus, dar mai corect ar fi demiterea acestuia (cu acordul partilor sau la cererea proprie), iar apoi reangajarea acestuia, deoarece cu şeful acestui nivel trebuie semnat un contract pe durată determinată. Acest punct trebuie luat în considerare la formalizarea relațiilor de muncă.

Perioada limitată de obligație

Uneori există situații în care responsabilitățile unui manager trebuie să fie atribuite unui alt angajat pentru o anumită perioadă de timp, de exemplu, în perioada de vacanță a managerului. În acest caz, se emite un transfer temporar în funcția de director general. În primul rând, trebuie să vă uitați la carta întreprinderii și să vedeți ce acțiuni prevede acest document în această situație. Un candidat potrivit trebuie luat în considerare în cadrul unei adunări a acționarilor, iar o decizie pozitivă este consemnată în procesul-verbal, care servește drept bază pentru emiterea unui ordin. Din momentul în care ultimul document este valabil, înlocuitorul ia propriile decizii și semnează toate actele de afaceri pe baza împuternicirii care i-au fost eliberate pentru perioada de conducere temporară.

Schimbarea puterilor unui angajat care lucrează

Dacă un angajat îndeplinește funcțiile de manager în paralel cu principalele sale responsabilități (part-time), iar poziția șefului trebuie să devină principala și singura, atunci se pune întrebarea cum să transfere gena. director de la jumătate de normă la locul principal de muncă. Există o părere că într-o astfel de situație este corect să concediezi o persoană, reziliază contractul de muncă existent și apoi să o reangajezi, semnând un nou acord. Dar o astfel de tehnică nu va fi în întregime corectă în raport cu interpretul și chiar va încălca unele norme legale. Dezavantajele acestui design sunt următoarele:

Salariatul va fi obligat să depună o declarație prin care să îi ceară concedierea la cererea sa sau prin acordul părților și, în consecință, să rezilieze contractul de muncă cu acesta. Dar nu are nicio intenție să înceteze să-și îndeplinească funcția în această organizație, vrea ca funcția de director general să devină principalul loc de muncă.

Pentru a alege un lider, este necesară o decizie a unui organism colegial, acest lucru este prevăzut în Cartă. Însă reiese că această candidatură a fost deja aprobată, iar cu persoana selectată deja a fost semnat un contract de muncă, doar cu jumătate de normă. Adică, ședința nu prevede aprobarea identității noului manager, ceea ce înseamnă că nu există niciun motiv de convocare a participanților la SRL (SA), deoarece aceștia nu pot semna un acord care să reglementeze relațiile de muncă într-un mod nou conform actele constitutive.

În cazul concedierii de la un angajat, toate plățile trebuie efectuate, inclusiv pentru o parte a concediului nefolosit. Dacă o persoană este angajată, începe o nouă numărătoare inversă până la odihna necesară. Aceasta înseamnă că dreptul de a menține sănătatea și de a reda vitalitatea, de a îmbunătăți calitatea și standardul de viață este încălcat. Conform Convenției Internaționale a Muncii nr. 132, semnarea acordurilor de renunțare la concediu sau de acordare a compensației bănești pentru neutilizarea concediului este considerată invalidă și este în general interzisă, cu excepția cazurilor cauzate de concedierea unui angajat. Dar angajatul nu are nicio intenție să părăsească această organizație.

La numirea unei persoane în funcția de Director General, banca va trebui să furnizeze noi documente justificative, iar în timp ce instituția le verifică, soluționarea tuturor problemelor financiare ale angajatorului va fi suspendată.

Prin urmare, cea mai bună și corectă opțiune ar fi oficializarea transferului directorului general de la un loc de muncă cu fracțiune de normă la locul său principal de muncă, pe baza cererii acestuia din urmă. Acest document va servi drept bază pentru emiterea unui ordin de transfer și a unui acord suplimentar la contractul principal de muncă. Se semnează de către președintele ședinței la care a fost aprobată candidatura șefului. Potrivit articolului 72 din Codul Muncii al Federației Ruse, aceasta este o schimbare a funcției de muncă a unui angajat cu același angajator și, mai precis, se schimbă condițiile de muncă. Toate modificările în acest sens trebuie făcute în scris.

Demiterea șefului

Când funcțiile unui manager încetează, o persoană fie caută un alt loc de muncă, fie i se oferă să rămână și să îndeplinească alte sarcini. De exemplu, este destul de comun să se transfere directorul general în funcția de director adjunct, deoarece experiența managerului este adesea foarte valoroasă pentru organizație. Dacă firma nu este interesată de angajat, atunci acesta este concediat. Să luăm în considerare ambele opțiuni.
Pentru a demite un reprezentant al organului executiv, nu este întotdeauna necesară o decizie a participanților unui SRL (SA). Deci, de exemplu, nu este nevoie de o întâlnire suplimentară a participanților organizației dacă o persoană dorește să părăsească postul de bunăvoie sau contractul îi expiră. Dacă perioada convenită se încheie și acționarii nu se pot întâlni dintr-un motiv oarecare, există 2 opțiuni:
2. Managerul are dreptul de a transfera puteri (toate sau unele) unui alt angajat al companiei pe baza unei procuri. Domeniul de aplicare al funcțiilor și perioada pentru care sunt atribuite sunt indicate în document.
Pentru demitere, directorul general trebuie să scrie o declarație din proprie voință. Apoi noul director, prin ordinul său, îl numește într-o altă funcție (de exemplu, se ia în considerare opțiunea de a transfera directorul general în funcția de director adjunct). Dar o poți face mai simplu: concediezi managerul, plătindu-i în același timp o compensație bănească pentru vacanța nefolosită. Acest lucru trebuie făcut în ziua concedierii sau cel târziu în ziua următoare când angajatul a solicitat plata. De asemenea, se poate acorda concediu urmat de concediere. În acest caz, nu se oferă compensații financiare pentru vacanța planificată.
Dar dacă este necesar să eliminați un anumit manager din poziția sa mai devreme decât se aștepta, atunci acest lucru se poate face în următoarele circumstanțe:

dacă încetarea activității unei persoane în această funcție devine o decizie a adunării acționarilor;

în caz de faliment declarat oficial și recunoscut legal al organizației;

dacă în procesul de muncă managerul ia decizii pripite care au ca rezultat daune întreprinderii;

în cazul în care şeful nu respectă termenii contractului de muncă.

Transferul unui manager într-o altă funcție

De regulă, cu funcționarul principal este semnat un contract pe durată determinată, după care acesta încetează să-și mai exercite funcțiile. Într-o serie de cazuri, organul colegial îi oferă o altă funcție de muncă în companie. Aceasta se oficializează prin transferul directorului general într-o altă funcție. Adesea experiența acumulată este utilă directorului adjunct, motiv pentru care atribuțiile sale sunt oferite unui angajat ușurat. Acest lucru se poate face în două moduri obișnuite: primul este de a concedia și angaja, al doilea este de a emite un transfer. Pentru a înceta atribuțiile, este necesar să se respecte toate condițiile (conform articolului 72 din Codul Muncii al Federației Ruse), și acestea sunt: declarația unui angajat, consimțământul părților, o decizie a unui organ colegial, procesul-verbal al unui întâlnire. La transferarea directorului general într-o altă funcție, acesta trebuie să scrie o cerere către angajator (este o persoană juridică reprezentată de fondatori) cu o cerere de retragere a autorității sale în legătură cu atribuirea unei noi funcții de muncă (transfer). Dacă fondatorii sunt de acord, ei satisfac cererea persoanei și, în același timp, numesc un nou reprezentant al organului executiv. În ultima zi de muncă, actualul manager semnează un ordin de demisie, iar noul director general îl numește prin ordin a doua zi într-o nouă funcție.
Formularea din actele constitutive joacă un rol important: dacă acolo se precizează că competența organului executiv include angajarea și concedierea salariaților, atunci organul colegial va efectua transferul titlului general. directorul nu poate fi numit într-o altă funcție, întrucât aceasta nu este în puterea sa. Singurul lucru pe care îl face este: îl eliberează pe fostul manager de atribuții și le atribuie celui nou printr-o hotărâre în adunarea generală (pe baza procesului-verbal). În acest caz, ordinul de numire a unui salariat concediat într-o nouă funcție este emis de noul director general. Primul paragraf din acesta prevede „eliberarea din funcții...” (în niciun caz „concedierea de la serviciu”), iar al doilea „numirea într-o funcție...”. Înregistrările corespunzătoare se fac în carnetul de muncă: „eliberat din funcție... din cauza transferului (clauza 1 a articolului 72 din Codul Muncii al Federației Ruse), baza pentru aceasta este procesul-verbal al ședinței și ordinea de programare.

Directorul general este o persoană învestită cu o gamă largă de puteri și este bine ca atribuțiile sale să fie atribuite unui specialist calificat, deci directorul este o opțiune bună pentru rezolvarea problemelor de management. Iar cunoașterea specificului transferului unui director în funcția de director general vă va permite să găsiți modalitatea optimă de oficializare a relațiilor de muncă dintre conducere și personal.

Este la latitudinea directorului general să ia o decizie cu privire la numirea sa în funcția corespunzătoare. Aceasta se realizează printr-o întâlnire a fondatorilor, al cărei rezultat este întocmirea de procese-verbale. Dacă decizia este luată de consiliul de administrație, se întocmește un act corespunzător.

Numirea unui director într-un SRL cu un fondator se realizează într-un mod similar, doar aici este semnat protocolul unicului participant.

Pentru a efectua corect procedura, trebuie să urmați următoarele instrucțiuni:

Verificați care organism este autorizat să ia o decizie privind alegerea unui angajat în funcția de director general. Aceste informații pot fi găsite în documentele constitutive ale organizației.
Conduceți o întâlnire, al cărei rezultat va fi adoptarea unei decizii sau întocmirea unui protocol privind numirea.
Încheiați un contract de muncă cu managerul și apoi emiteți un ordin de angajare.
În baza protocolului sau deciziei, directorul general emite independent un ordin de preluare a mandatului.

În final, ordinul de angajare și decizia de numire a directorului general al SRL sunt transmise băncii unde sunt deschise conturile curente ale companiei. Acest lucru este necesar pentru ca managerul să aibă posibilitatea de a le gestiona.

Cum se întocmește un contract de muncă?

Întocmirea unui contract de muncă se realizează în mod general după întocmirea protocolului unicului participant al SRL cu privire la numirea unui director sau semnarea hotărârii adunării. Cerințele pentru conținutul acordului sunt specificate la art. 57 Codul Muncii al Federației Ruse.

Ce ar trebui să conțină:

Numele companiei.
Numele complet al angajatului și al angajatorului.
Pe ce bază este numit directorul?
Locul de muncă, funcțiile de muncă.
Data la care angajatul trebuie să înceapă atribuțiile de serviciu.
Condiții de remunerare, program de lucru.
Semnăturile directorului și președintelui adunării generale sau consiliului de administrație.

În cazul în care directorul general nu a fost ales prin concurs, dar a fost numit în funcție de către fondatori sau consiliul de administrație, se poate stabili o perioadă de probă de până la 6 luni. Dacă a ocupat postul ca urmare a unui concurs, testele sunt interzise (Partea 5 a articolului 70 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Nu-ți cunoști drepturile?

Conținutul deciziei de numire a unui director

Dacă o organizație are mai mulți fondatori, se întocmește o decizie privind numirea unui director al SRL - un eșantion pentru aceasta nu este stabilit prin lege. Acesta trebuie să includă următoarele informații:

Numele complet, detaliile pașaportului fondatorului.
Informații despre companie: INN, KPP, OGRN, adresa juridică.
Mărimea cotei fiecărei persoane în capitalul autorizat.
Valoarea capitalului autorizat.
Informații despre rezultatele votului.
Soluția este numirea unui director general, numele complet, detaliile pașaportului.
Cât timp poate un angajat să ocupe o funcție de conducere? În cazul în care nu este specificat, ulterior poate fi încheiat un contract de muncă permanent.

La sfârșitul documentului se notează numele și parafa președintelui și secretarului de ședință și se semnează.

Numirea unui manager dacă sunt doi fondatori

La numirea unui director într-un SRL cu doi fondatori, se întocmește proces-verbal al unei ședințe extraordinare, în care unul dintre participanți este președinte, iar al doilea este secretar.

Ce trebuie să conțină documentul:

numele SRL.
Numele complet și funcția sau statutul participanților la întâlnire.
Ordinea de zi a ședinței este alegerea unui director.
Câte persoane au votat pentru numirea unui angajat în funcția de CEO (de regulă, decizia se ia în unanimitate în favoarea).
Cine va fi responsabil pentru înregistrarea modificărilor în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice și a documentelor constitutive (de obicei, un manager desemnat).
Semnăturile participanților.

Conținutul protocolului unicului participant, dacă există un singur fondator

Potrivit art. 39 din Legea „Cu privire la societățile cu răspundere limitată” din 18 februarie 1998 nr. 14-FZ, fondatorul unic are dreptul să se desemneze pe sine sau pe o altă persoană. În acest scop, se întocmește un protocol care conține următoarele date:

Informații despre fondator.
Data pregătirii.
Numele organizației.
O referire la faptul că un SRL are un singur fondator care deține întregul capital autorizat.
Decizia de a numi un anumit cetățean ca manager, indicând numele complet al acestuia.

La final se află data redactării protocolului și semnătura compilatorului.

Numirea unui nou director la demiterea celui vechi

Dacă directorul anterior a decis să demisioneze, acesta trebuie să depună o cerere corespunzătoare cu o lună înainte de data plecării, cu condiția să fi fost încheiat cu el un contract de muncă pe durată determinată (articolul 280 din Codul Muncii al Federației Ruse). Este imposibil să refuzi rezilierea acordului, așa că membrii consiliului de administrație au la dispoziție doar 3-4 săptămâni pentru a numi un înlocuitor.

Cum se desfășoară procedura în acest caz:

Persoana care demisionează depune o scrisoare de demisie.
Este stabilită o dată pentru adunarea fondatorilor la care va fi ales un nou lider.
Se întocmește ordin de concediere.
În ultima zi de muncă, bătrânul director primește plata finală și documentele.
Se încheie un contract de muncă cu noul angajat, iar toate comenzile sunt întocmite.
Directorul ales efectuează modificări în Registrul de stat unificat al persoanelor juridice prin trimiterea unei cereri în formularul P14001 împreună cu decizia reuniunii către Serviciul fiscal federal.
Documentele se eliberează la banca care deservește organizația. Este necesară prezența notarului.

Pentru claritate, să ne uităm la un exemplu detaliat.

Agapov M.V. este directorul general al Transyuzhstroy LLC. Și-a depus demisia pe 15 mai 2017. La ședință s-a decis numirea unui alt manager, S.V Ivankov, prin lege, M.V Agapov este obligat să lucreze pentru o lună, dar fondatorii l-au eliberat de o astfel de obligație, iar contractul de muncă a fost reziliat.

Ivankov S.V a preluat mandatul pe 26 mai 2017 în baza procesului-verbal al adunării generale.

Procedura de numire a directorului general al unei persoane juridice se desfășoară în mai multe etape și diferă de angajarea obișnuită a angajaților prin participarea obligatorie a fondatorilor la proces, deoarece numai pe baza unei decizii luate în cadrul ședinței, un noul angajat poate prelua funcția. Excepție fac companiile cu un singur fondator: aici este suficientă doar decizia lui, opiniile celorlalți angajați nu sunt luate în considerare.

Cartea de muncă este un document care confirmă munca oricărui angajat. Completarea unei cărți pentru un angajat obișnuit nu este deosebit de dificilă. Dar o mulțime de întrebări apar atunci când sarcina este stabilită pentru a face o intrare în cartea de muncă despre un transfer în funcția de director. Pentru a înțelege acest lucru, trebuie să analizați mai detaliat toate aspectele legate de această problemă.

CEO și Director

Director este una dintre cele mai importante posturi din orice organizație. Funcțiile și responsabilitățile sale stau la baza activităților întregii companii pe care o conduce. O persoană în această poziție trebuie să știe totul despre producția sa. Diferite companii sau organizații au proprii lor oficiali de rang înalt:

director general,
director.

Apropo de directorul general, putem sublinia că o astfel de funcție este prezentă în companiile nestatale. Adică directorul general este proprietarul companiei, acționar. S-ar putea să nu fie singurul astfel de oficial.

CEO-ul este figura dominantă, dar are nevoie de un adjunct. Într-o organizație, există divizii care structurează activitățile companiei:

departamentul de management al biroului,
Departamentul de vanzari,
departament clerical,
serviciu de personal,
departamentul de contabilitate,
Departamentul legal,
departamentul de control tehnic și altele.

Aceste unități trebuie să-și desfășoare activitățile sub supraveghere și control strict. Prin urmare, organizația are funcția de director. Desfășurarea tuturor funcțiilor de management, raportarea muncii efectuate către un superior, stimularea performanței - toate acestea sunt responsabilitățile directorului.

În organizațiile guvernamentale nu există conceptul de director general. Aici are loc activitatea unui anumit sistem complex. Și regizorul este persoana care supraveghează, controlează și răspunde față de o anumită producție, nu de o divizie.

Atribuțiile directorului general și ale directorului

Funcția de conducere a directorului general are atribuții speciale proprii, care sunt determinate de lege:

desfasurarea de activitati in numele societatii, reprezentare, tranzactii,
aprobarea împuternicirilor pentru adjunctul în aceste probleme,
aprobarea documentelor, ordinelor (pentru admitere, transfer, scoatere, concediere, promovare, penalități),
semnătura declarațiilor,
pregătirea adunării acționarilor,
deschiderea acestui eveniment,
pregătirea unei liste de participanți și așa mai departe.

Atribuțiile directorului sunt, de asemenea, definite prin lege:

conducerea companiei,
organizarea muncii pozitive pentru angajați,
organizarea eficientei operationale,
reînnoirea forței de muncă,
contribuind la îmbunătățirea nivelului de educație al angajaților,
pregătirea documentației și lucrărilor legate de aceasta etc.

Numirea în funcția de director

Atunci când un director părăsește organizația sau se mută într-un alt domeniu de activitate, o altă persoană trebuie să îi ia locul. Acest post poate fi obtinut de o persoana care:

înregistrat la muncă
lucrează în firmă.

În ambele cazuri, există anumite reguli pentru numirea unui specialist ca director:

are loc o adunare a acționarilor,
Se discută candidații
votul este în curs pentru candidații nominalizați,
se întocmește procesul-verbal al ședinței.

Chiar înainte de întâlnire, toți participanții trebuie avertizați despre acest lucru. Fiecare dintre ei este înregistrat pentru a avea vocea la vot. O reuniune a persoanelor care dețin acțiuni în companie (consiliul de administrație) nominalizează, în opinia lor, candidați demni pentru această funcție de conducere. Un vot majoritar decide apoi cine va fi noul director. Numărul de voturi necesar pentru numire poate fi specificat în actul constitutiv. Reprezentarea la o ședință poate avea loc dacă reprezentantul însuși este autorizat și deține o împuternicire.

Alegerea unei persoane într-o funcție de conducere trebuie să fie urgentă (să aibă o anumită perioadă). Toți cetățenii apți din punct de vedere juridic, îndreptățiți la acest tip de activitate, au dreptul de a se autonomina.

După ce a fost stabilită data numirii sau transferului, directorul își poate începe atribuțiile directe (de la data specificată). Dacă o persoană este angajată ca manager, atunci se încheie un contract cu aceasta. Acest document este aprobat de către președinte, participant sau persoana autorizată pentru aceste acțiuni. Apoi datele relevante sunt introduse în carnetul de muncă și dosarul personal. Un angajat poate fi, de asemenea, transferat dintr-o poziție în alta.

Transferul unui angajat pe o altă funcție

Transferul oricărui angajat într-un alt loc de afaceri reprezintă transferul de noi funcții, puteri și responsabilități către acesta. Există două tipuri de transferuri:

extern,
interior.

Transferul extern este transferul unui angajat de la o companie la alta. Pentru a efectua o astfel de acțiune, este necesar ca șeful organizației de primire să scrie o invitație pentru specialist. Angajatul are dreptul de a alege dacă să fie de acord sau nu.

Transferul trebuie să aibă loc prin concediere din acest loc și angajare într-o altă organizație. Nu există nicio perioadă de probă stabilită aici.

Un angajat care era deja înregistrat în organizație este transferat prin hotărâre a adunării generale la o altă activitate oficială, în urma căreia îi sunt atribuite noi responsabilități. Un astfel de transfer este considerat intern, adică are loc în cadrul companiei fără a depăși granițele acesteia.

Salariatul depune o cerere la manager ca ar dori sa obtina un nou loc de activitate (post) daca sunt posturi vacante (in departament sau in afara acestuia).

Dacă un angajat nu poate lucra într-un anumit departament din motive de sănătate, atunci managerul trebuie, cu prima ocazie, să-l transfere la un loc de muncă mai puțin periculos pentru subordonat. Aici angajatul trebuie să-și dea consimțământul în scris. În alte cazuri, salariatul va fi concediat (articolul 77 din Codul muncii).

În timpul comisiei de certificare, dacă un angajat nu poate face față muncii sale sau nu este potrivit pentru un anumit loc de muncă, acesta poate fi transferat. Cu acordul angajatului, un transfer în alt loc se efectuează prin scrierea unui ordin. Refuzul specialistului atrage concedierea (articolul 81 din Codul muncii).

Dacă există o reducere de personal, angajatul este avertizat despre aceasta în avans (două luni). Dar managerul este obligat să facă o ofertă de transfer în alt loc de activitate (dacă există). Aici angajatul trebuie să dea acordul scris.

Cine face o înscriere în carnetul de muncă despre trecerea în funcția de director

El însuși are dreptul să consemneze informațiile în carte la înregistrarea trecerii la funcția de director general. Acest lucru se face dacă nu există nicio persoană care este direct implicată în menținerea cărților de muncă (de exemplu, un ofițer de personal). De asemenea, la efectuarea unei tranziții, această înscriere are dreptul să fie făcută de către președintele societății pe acțiuni, proprietarul întreprinderii unitare sau un salariat autorizat să rezolve aceste probleme din cauza atribuțiilor de serviciu. Începând de la data numirii, se acordă șapte zile pentru completarea raportului de lucru.

Cum se face o înscriere în carnetul de muncă despre trecerea în funcția de director

În primul rând, după adunarea acționarilor, se întocmește un protocol sau o decizie privind numirea unui angajat într-o funcție de conducere. Apoi este creată comanda. O înscriere în carnetul de muncă despre trecerea în funcția de director se face tocmai din aceste motive.

Traducere externă

Numărul de înmatriculare și numărul sunt scrise în carnetul de muncă. Apoi, în coloana principală, se înregistrează „Concedat prin transfer la ... (numele companiei în care este transferat angajatul)”. Este necesar să se precizeze că specialistul a fost de acord și clauza (partea) articolului din Codul Muncii al Rusiei. De asemenea, sunt scrise numărul comenzii și data publicării acesteia. La finalizare, toate înregistrările sunt certificate de persoana responsabilă cu semnătură și sigiliu.

Următoarea înregistrare va fi creată într-o altă organizație în care este transferat angajatul. Informațiile despre post conțin numele companiei și abrevierea acesteia. După aceasta, se face o inscripție în care se menționează că angajatul a fost angajat pentru o funcție de conducere. Următoarea coloană conține numărul și data comenzii.

Transfer intern

Aceste informații sunt înregistrate în carnetul de muncă după cum urmează. În coloana numărul unu scrieți numărul de serie al intrării. Apoi introduceți data, luna, anul umplerii. În coloana „Informații despre muncă”, se înregistrează „Transferat în funcția de director”. Ultima coloană conține o indicație a documentației care confirmă acest transfer, adică numărul și data deciziei și ordinului.

De ce este aceasta o postare importantă?

Diferența dintre angajare și transferul pe o poziție este semnificativă. În primul caz, după alegerea unei persoane pentru o anumită funcție, este necesar să se întocmească nu numai o decizie și o comandă, ci și să se semneze un contract de muncă, după ce a discutat anterior o perioadă de probă. Dacă un angajat a fost transferat într-o poziție de conducere, atunci nu este nevoie să semnați un acord, deoarece angajatul este deja în personal. Aici este suficient să înregistrați datele în cartea de lucru despre implementarea tranziției sale.

Unicul fondator al Companiei a decis schimbarea Directorului General. Angajatul a lucrat ca director executiv part-time. Acum este numit director general, tot part-time. Spune-mi cum ar trebui să fie formatată corect traducerea? Cine ar trebui să semneze cu directorul executiv un acord adițional la contractul de muncă privind trecerea acestuia în funcția de director general și un ordin de trecere pe o nouă funcție? Poate directorul executiv să semneze un ordin de trecere în funcția de director general sau directorul general existent poate face acest lucru în prealabil? Sau într-un alt mod?

Răspuns

Răspunde la întrebare:

Procedura pentru numirea (alegerea) directorului general este reglementată de Carta organizației.

Carta poate prevedea ca directorul să lucreze în condițiile unui contract de muncă exclusiv pe durată determinată sau poate prevedea condiția de a lucra pe perioadă nedeterminată. În același timp, este necesar să ne amintim că directorul general este numit în funcție pe baza unei decizii fie de către o adunare generală a participanților (fondatori, acționari), fie de către un reprezentant al proprietarului imobilului (dacă suntem vorbind despre întreprinderi și instituții de stat și municipale).

Deoarece este planificată încheierea unui contract de muncă pe durată determinată cu Directorul General, puteți oficializa alegerea unui angajat în funcția de Director General în două etape:

demiterea din funcția de director executiv ocupată anterior;
angajare pentru functia de director general.

Prin urmare, trebuie să reziliați contractul de muncă cu angajatul.

Baza pentru rezilierea poate fi fie dorința proprie a angajatului, fie un acord al părților, și este, de asemenea, necesar să se plătească toate compensațiile datorate angajatului pentru zilele de concediu neutilizate.

În continuare, trebuie să efectuați întreaga procedură de angajare a unui angajat pentru funcția de Director General în mod general. Adică, în baza deciziei luate de proprietarul organizației, este necesară încheierea unui contract de muncă pe durată determinată cu directorul general.

De menționat că un contract de muncă pe durată determinată cu un manager nu poate depăși cinci ani. În acest caz, perioada specifică de lucru în limita de cinci ani este determinată de actele constitutive ale organizației sau de acordul părților.

Emite un ordin de angajare a directorului general folosind formularul unificat Nr. T-1. Primul ordin al directorului general ar trebui să fie un ordin de preluare a funcției. De obicei, există formularea: „În urma deciziei acționarilor (participanților), încep să-mi îndeplinesc atribuțiile la una sau alta dată”.

Opțiunea 2 . Puteți transfera un angajat în cadrul aceleiași organizații. Această opțiune poate fi utilizată dacă salariatul menține un raport de muncă pe durată nedeterminată.

Indiferent cine inițiază transferul, la baza emiterii comenzii se află modificările la contractul de muncă (acord adițional). Notați o serie de caracteristici în acordul adițional la contractul de muncă, și anume:

condiție de responsabilitate pentru asigurarea protecției confidențialității informațiilor;
poate conține motive suplimentare pentru încetarea acestuia.

Apoi, pe baza acordului adițional încheiat, emiteți un ordin de transfer în conformitate cu formularul unificat nr. T-5 și faceți o înregistrare despre transfer în cartea de muncă.

Luând în considerare ambele opțiuni, din punctul nostru de vedere este mai bine să folosim prima variantă(întrucât durata mandatului directorului este, de regulă, limitată conform Cartei). În consecință, se va modifica și termenul de angajare al angajatului transferat. Totuși, Codul Muncii prevede transformarea doar a unui contract de muncă pe durată determinată într-un contract pe perioadă nedeterminată, și nu invers. Prin urmare, nu se recomandă modificarea termenului contractului de muncă prin stipularea acestuia într-un contract adițional.. În același timp, dacă ați semnat un acord pe perioadă nedeterminată, atunci la sfârșitul mandatului managerului în conformitate cu Carta, acordul poate fi reziliat, ținând cont de prevederile Cartei în mod general. . Și pe viitor, întocmește un nou contract pe durată determinată dacă angajatorul decide să continue relația cu angajatul.

La rândul său, contractul (acordul) din partea organizației are dreptul de a fi semnat de o persoană autorizată să decidă asupra numirii directorului general în funcție. Ar putea fi, de asemenea, persoana care conduce organul de conducere relevant.

Un astfel de acord suplimentar sau un nou contract de muncă (în funcție de opțiunea pe care o alegeți) trebuie semnat fie de către președintele adunării generale a participanților la SRL (dacă organizația dumneavoastră este o SRL), fie de către președintele Consiliului de Administrație ( dacă aveți un Consiliu de Administrație), sau o altă persoană autorizată de acesta.

În acest caz, o persoană va acționa în numele angajatorului, iar salariatul desemnat de directorul general va acționa numai în rolul de salariat.

Astfel, putem concluziona că puteți utiliza următoarea formulare:

"Societate pe acțiuni închisă „Alfa” in fata Președintele Consiliului de Administrație Alexander Sergeevich Kondratyev acționând în baza hotărârii adunării generale a acționarilor (proces-verbal al 15.09.09 № 7 ), denumit în continuare „Angajatorul”, pe de o parte, și Lvov Alexandru Vladimirovici , denumit în continuare „Salariat”, numit în funcția de Director General Societate pe acțiuni închisă „Alfa” , pe de altă parte, au încheiat acest acord după cum urmează: "

Detalii în materialele Sistemului de Personal:

1.Răspuns:Cum să aplici pentru un job de CEO

Alegerea în funcția de director general

CEO-ul unei organizații are un statut dublu. El este atât un angajat care are o relație de muncă cu organizația, cât și unicul organ executiv al organizației (,). În calitate de lider, el rezolvă toate problemele economice și de management ale organizației. În calitate de angajat, sunt obligat să acționez și să mă conformez.

Înainte de încheierea unui contract de muncă cu directorul general, proprietarul organizației trebuie să ia o decizie cu privire la alegerea (numirea) acestuia în funcție.

Această decizie poate fi luată prin:

adunarea generală a participanților (acționarilor) companiei, documentând-o cu procese-verbale (de exemplu, într-un SRL - adunarea generală a participanților companiei);
consiliul de administrație (consiliul de supraveghere) al societății (dacă soluționarea acestei probleme este de competența sa prin cartă), formalizând-o prin decizie.

Ordin de numire a directorului general

Emiteți un ordin de angajare a directorului general folosind unificatul (). Primul ordin al directorului general ar trebui să fie un ordin de preluare a funcției. De obicei, există formularea: „În urma deciziei acționarilor (participanților), încep să-mi îndeplinesc atribuțiile la una sau alta dată”.

Sesizarea inspectoratului despre schimbarea directorului general

În cazul în care are loc o schimbare a directorului general al organizației, este necesară anunțarea fiscului () în termen de trei zile. Acest lucru se datorează faptului că directorul general este o persoană care are dreptul de a acționa în numele organizației fără împuternicire. Informațiile despre acesta sunt conținute în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice (). Prin urmare, la angajarea unui nou manager, aceste date trebuie modificate.

Vă rugăm să transmiteți o notificare cu privire la schimbarea directorului general sub forma unei cereri semnate de modificare a Registrului unificat de stat al persoanelor juridice (conform aprobat). Noul șef al organizației poate semna o astfel de declarație

<...>

Ivan Şkloveţ,

Şef adjunct al Serviciului Federal pentru Muncă şi Ocuparea Forţei de Muncă

31.08.2015

Cu respect și urări de muncă confortabilă, Ekaterina Zaitseva,

Expert sisteme HR

Schimbări actuale de personal

Inspectorii de la Inspectoratul Fiscal de Stat lucrează deja conform noilor reglementări. Aflați în revista „Afaceri de personal” ce drepturi au dobândit angajatorii și ofițerii de personal din 22 octombrie și pentru ce greșeli nu vă vor mai putea pedepsi.
Nu există nicio mențiune despre fișele postului în Codul Muncii. Dar ofițerii de resurse umane au nevoie pur și simplu de acest document opțional. În revista „Afaceri de personal” veți găsi cea mai recentă fișă a postului pentru un ofițer de personal, ținând cont de cerințele standardului profesional.
Verificați relevanța dvs. PVTR. Datorită modificărilor din 2019, prevederile documentului dvs. pot încălca legea. Dacă Inspectoratul Fiscal de Stat găsește formulări învechite, vă va amenda. Citiți ce reguli să eliminați din PVTR și ce să adăugați în revista „Personnel Affairs”.
În revista Personal Business veți găsi un plan actualizat despre cum să creați un program de vacanță sigur pentru 2020. Articolul conține toate inovațiile în legislație și practică care acum trebuie să fie luate în considerare. Pentru tine - soluții gata făcute la situații pe care patru din cinci companii le întâmpină atunci când pregătesc un program.
Pregătiți-vă, Ministerul Muncii schimbă din nou Codul Muncii. Sunt șase amendamente în total. Aflați cum vă vor afecta lucrările modificările și ce să faceți acum pentru ca modificările să nu vă ia prin surprindere, veți învăța din articol.