De ce ai nevoie de o hartă a riscurilor companiei și cum să o întocmești. Identificăm pericolele și gestionăm nivelul de risc în organizație Harta de evaluare a riscurilor pentru profesia de securitate a muncii

Întocmirea unei hărți a riscurilor

Cadrul de management al riscului

Harta riscurilor și analiza SWOT

Harta riscurilor si planificarea operationala

Etapa de cartografiere a riscurilor

Analiza hărții riscurilor

Obiective și procedura de evaluare a riscurilor

O hartă a riscurilor poate deveni nu doar o listă a problemelor probabile ale companiei pentru monitorizare și control, ci un instrument pentru implementarea strategiei. Conducerea poate prezice posibila proiecție a hărții în câțiva ani. Să dăm un exemplu specific de hartă a riscurilor.

Firma în cauză cuprindea mai multe filiale, precum și un subholding, în care am ocupat funcția de director financiar. Companiile controlate au desfășurat o varietate de activități, inclusiv producție și servicii în baza contractelor de agenție. Venitul total al exploatației a fost de câteva miliarde de ruble pe an.

Într-un proces de subholding a fost destul de formalizat. Pentru toate filialele, acționarii au introdus reglementări generale privind întocmirea hărților de risc. Acesta a precizat metodologia pentru crearea sa, calendarul și persoanele responsabile. Servicii speciale pentru nu a avut. Responsabilitatea principală pentru întocmirea unei hărți a riscurilor in subholding a fost repartizat la compartimentul financiar, in filiale - la sefii serviciilor financiare. Din partea organizației de management, această activitate a fost efectuată de o singură persoană - directorul departamentului financiar.

În fiecare an, companiile din grup au completat un tabel special care acoperea toate riscurile existente, nu numai . Din motive de confidențialitate, nu pot indica riscuri specifice de afaceri, așa că voi da un exemplu condiționat în tabel.

Masa. Informații pentru pregătirea unei hărți de risc

№	Nume de risc	Proprietarul riscului	Probabilitatea realizării riscului (de la 0 la 100%)	Gradul de expunere la risc exprimat în termeni monetari	Descrierea riscului	Măsuri de management al riscului
1	Risc de scădere a vânzărilor din cauza unui nivel ridicat de concurență și a unui număr limitat de clienți pe piață	CEO	60	100 de milioane de ruble. (pierderea veniturilor)	Nereînnoirea unui contract cu unul dintre clienți	Admis. Monitorizarea stării se realizează prin intermediul comitetului de operare
2	Risc încălcări ale legământului și declarații de nerambursare a creditului	Director financiar	50	400 de milioane de ruble. (rambursare anticipată a împrumutului, fonduri suplimentare)	Din cauza neregularității încasărilor de venituri și a lipsurilor de lichiditate, o serie de acorduri bancare pot fi încălcate. Conform contractului de împrumut, în cazul în care acestea sunt încălcate, banca poate declara neplată	Înăsprirea sancțiunilor pentru întârzierea plății în contractele cu clienții Mementouri regulate despre plățile viitoare Prognoza lunară a acordurilor bancare la sfârșitul trimestrului Pregătirea unei renunțări (Waiver) în avans, acord cu banca
3	Evaluarea suplimentară a impozitului pe venit în cazul unui control fiscal pe o problemă controversată	Director financiar, contabil șef	40	10 milioane de ruble. (inclusiv penalități și amenzi, reducerea profiturilor)	Există o practică judiciară ambiguă în această problemă.	Admis. În cazul impozitelor suplimentare, se pot utiliza creanțele privind impozitul amânat
4	Apariția datoriilor neperformante	Departamentul comercial (trebuie să indicați numele unui anumit angajat)	30	10 milioane de ruble. (anularea datoriilor, reducerea profitului)	Mânca datorie restante de la doi clienti, exista posibilitatea de neplata a datoriei	Organizarea regulată a unui comitet care să se ocupe de datorii neperformante, prevenind creșterea datoriilor restante Căutați o agenție de factoring, discutând posibilitatea de a vinde o parte din datorii Desemnați o persoană responsabilă pentru fiecare articol și specificați un termen limită pentru finalizare.

Să presupunem că una dintre filialele cu o cifră de afaceri de 1 miliard de ruble are patru riscuri principale. Probabilitatea apariției lor este un factor subiectiv, a cărui valoare este determinată de opinia experților. Coloana „Gradul impactului riscului” indică ce indicator financiar îl afectează direct riscul. Acest lucru este important, deoarece gradul de impact asupra diferiților indicatori (venituri, profit, sold de numerar) nu poate fi comparat unul cu celălalt.

Apoi riscurile sunt clasificate în funcție de cost, care, pe baza datelor indicate în tabel, se calculează după cum urmează: probabilitatea de apariție × gradul de impact. Rezultatul obținut este transferat pe harta riscurilor (vezi mai jos un exemplu de hartă a riscurilor). Cele mai semnificative riscuri cu o probabilitate mare de apariție sunt marcate cu roșu.

Diferența dintre zonele din exploatație a fost determinată de materialitatea riscului (din venituri), care a fost calculată în mod expert de către angajații serviciului financiar al societății de administrare. De exemplu, riscurile cu o valoare care depășește 50 de milioane de ruble ar putea cădea în zona roșie, mai puțin de 3 milioane de ruble în zona verde, iar restul în zona galbenă.

Poza 1

Pentru a controla activitățile filialelor noastre, am organizat comitete operaționale o dată la două luni. Aceștia au inclus în mod necesar directorii financiari și operaționali ai grupului. Pozițiile din zona roșie a hărții au fost neapărat discutate în cadrul fiecărei astfel de întâlniri. În plus, sub-holding-ul pentru filiale avea și un consiliu de administrație întrunit o dată la două luni. Înainte de fiecare ședință, s-a organizat întotdeauna o ședință a comitetului de operare, unde s-au rezolvat în detaliu toate problemele de pe ordinea de zi a viitorului consiliu de administrație. Eu, în calitate de director financiar al subholding-ului, trebuia să particip la toate aceste evenimente. Datorită acestui fapt, atunci când am întocmit o hartă sumară a riscurilor, le-am înțeles esența și am știut ce se face de fapt pentru a le preveni. Pe de o parte, această practică a durat o perioadă colosală de timp, pe de altă parte, a fost „investită” într-o cunoaștere detaliată a afacerii fiecărei companii.

La sfârșitul anului, toate informațiile primite cu privire la riscuri au fost discutate în cadrul unei ședințe a comitetului de audit, luate în considerare de consiliul holdingului și prezentate consiliului de administrație. În acest scop, specialiștii financiari au pregătit o prezentare detaliată în care au arătat dinamica hărții riscurilor pe an, au vorbit despre cele mai mari riscuri și modalități probabile de minimizare a acestora. Să presupunem că riscurile 1 și 2 din tabelul nostru ar putea fi incluse în numărul lor. În plus, am remarcat numărul de riscuri care nu s-au concretizat și costul acestora față de cele care au produs pagube.

De exemplu, dacă, în urma unui control fiscal, impozitul suplimentar pe venit nu a fost evaluat, atunci acest risc a fost considerat nerealizat. Dacă am văzut că un anumit risc nu poate fi eliminat, l-am acceptat și l-am lăsat pe hartă ca fiind inerent afacerii noastre. Această categorie ar include riscul „Scădere a vânzărilor din cauza unui nivel ridicat de concurență și a unui număr limitat de clienți pe piață”, prezentat în tabelul în cauză.

Așa a fost construit procesul de management al riscului. Dar, după cum sa dovedit, acest lucru nu a fost suficient pentru a atinge obiectivele. Acţionarii au stabilit un anumit nivel de profit anual pentru subholding, iar la sfârşitul primului trimestru ne-am dat seama că, din cauza factorilor noi şi a condiţiilor de piaţă schimbate, nu ne atingem obiectivul. De asemenea, am văzut că atunci când lucrează la o strategie, departamentul relevant însuși analizează riscurile de afaceri. S-a dovedit că acest proces a fost duplicat - la raportarea către acționari și la elaborarea unei strategii. Am decis să creștem eficiența utilizării datelor colectate privind riscurile în cadrul subholdingului și am identificat două direcții: strategică și operațională. Acţionarii au aprobat propunerea noastră.

În procesul de discutare a strategiei existente, am realizat un studiu al principalelor riscuri și am realizat Analiza SWOT a proiectului . Adevărat, nu a fost complet combinată cu întocmirea unei hărți de risc, de fapt, aceste activități au fost implementate în paralel. În cazul nostru, acest lucru s-a întâmplat datorită caracteristicilor strategiei în sine. Faptul este că a avut ca scop în mare măsură achiziționarea de noi companii, deoarece toate afacerile existente funcționau stabil și creșterea explozivă nu era posibilă pentru ele.

Apoi conducerea, pe baza hărții riscurilor existente și a situațiilor financiare auditate, a întocmit un grafic „Risc - Profitabilitate” pentru subexploatație. Figura de mai jos prezintă un exemplu condiționat al acesteia. Să ne dăm seama cum să-l folosim.

Figura 2.

Posibila stare actuală a companiei (marcată cu o stea roșie în Fig. 2). Folosim marja conform EBITDA pentru ultimul an de raportare (sau prognoza pentru cel curent) de-a lungul axei verticale și de-a lungul axei orizontale - efectuăm o evaluare generală a tuturor riscurilor companiei conform hărții compilate. Ca exemplu, locațiile posibile sunt afișate pe grafic. Să presupunem că o organizație poate funcționa în prezența unor riscuri de afaceri mari și are o marjă relativ mică. Sau au o marjă insuficientă, dar stabilă, cu un grad scăzut de risc. Această analiză pare simplă, dar nu am văzut-o des în cariera mea de 20 de ani în finanțe.

Evaluăm poziția companiei în câțiva ani (marcată cu o stea verde în Fig. 2) pe baza strategiei de dezvoltare pe trei sau cinci ani. O evaluare a gradului de risc în viitor poate fi obținută prin testele de stres ale modelului financiar. De asemenea, este recomandabil să folosiți opinia subiectivă a conducerii, deoarece înțelegerea afacerii poate fi mai importantă decât verificările mecanice. Acționarul are nevoie ca compania să se miște la stânga și în sus conform programului. Dacă se întâmplă acest lucru, atunci în etapa finală ar trebui să dezvoltați un plan de acțiune care să asigure această mișcare.

Astfel, harta riscurilor devine nu doar o listă de probleme probabile pentru monitorizarea și controlul acestora, ci un instrument de implementare a strategiei. Conducerea poate prezice posibila proiecție a hărții în câțiva ani. În acest context, merită să folosiți nu întreaga hartă a riscurilor, ci doar acele poziții care sunt indicate cu roșu în exemplul dat pe harta riscurilor. Ele influențează cel mai mult rezultatul și succesul implementării strategiei.

La începutul celui de-al doilea trimestru al anului de raportare, am prezis un risc ridicat de a ne îndeplini ținta bugetară pentru profitul net. Pentru a elabora un plan de măsuri necesare pentru prevenirea acesteia, am luat ca bază harta riscurilor existentă. De fapt, până la jumătatea anului, a fost efectuată o analiză suplimentară detaliată a tuturor riscurilor care afectează profiturile pentru toate companiile din grup. Dacă ne amintim de exemplul nostru condiționat din prima parte a articolului, în timpul analizei suplimentare, filiala a studiat din nou toți factorii care ar putea duce la o scădere a profitului și a identificat, de exemplu, încă șase riscuri. Fiecare dintre ele individual nu a fost suficient de semnificativ ca valoare pentru a intra în zona roșie. Totuși, dacă toate riscurile s-au realizat, s-a obținut cea mai pesimistă prognoză a profitului net la sfârșitul anului. Deci, dacă în primul caz am lucrat cu riscuri macro pentru a „combina” managementul acestora cu strategia actuală, aici am analizat microriscuri care afectează rezultatul unui an dat. Mai mult, spre deosebire de manipulările standard anuale sau trimestriale cu harta riscurilor care au fost efectuate anterior, a trebuit să monitorizăm situația pentru fiecare organizație lunar până la sfârșitul anului. Pentru această analiză am folosit Tabelul 1. Totodată, acesta a fost ajustat activ pentru următoarea ședință a comitetului de operare – au dispărut riscuri care au fost închise în urma măsurilor luate, iar altele au apărut. Gradul de probabilitate de implementare a acestora s-a modificat și datorită evaluării modificate a managementului și, în consecință, a profitului prognozat pentru anul.

Astfel, dacă anterior companiile grupului pur și simplu raportau pe o hartă de risc existentă și discutau o listă de activități cu noi, acum lucrul cu aceasta se desfășura continuu și activ. Măsurile declarate de minimizare a riscurilor au început să fie implementate imediat, iar toată atenția s-a concentrat doar asupra celor care afectează profitul organizației. Ca urmare, până la sfârşitul trimestrului al treilea al anului analizat, prognoza de profit a atins nivelul bugetar şi la sfârşitul perioadei a fost realizat indicatorul planificat.

Într-un mod simplificat, tehnologia de management în conceptul de risc acceptabil este percepută ca o succesiune a trei etape mari de identificare, evaluare și minimizare. Să presupunem că în timpul implementării primei etape, managementul a formulat obiective și a stabilit sarcini pentru managementul riscului companiei. Următorul pas este identificarea și identificarea principalelor amenințări la adresa activităților curente și viitoare. Unul dintre instrumentele eficiente și vizuale pentru o astfel de muncă este harta riscurilor.

Lupta independentă împotriva riscurilor în afaceri, de regulă, începe cu o analiză SWOT tradițională și descrierea amenințărilor. Aceasta include analiza documentației: de reglementare, financiară, managerială, de marketing, contractuală. Sunt examinate politicile, reglementările actuale și rezultatele activităților strategice de sesiune. În cursul cercetării și muncii colegiale, se formează o compoziție de factori externi și interni care pot influența nivelul riscurilor.

Ca urmare, amenințările identificate sunt supuse compilarii într-un singur tabel, care este un sistem de factori de risc cu o listă a acestora, uneori numită profil de factori de risc. Pe lângă tabelul rezumativ, este de asemenea recomandabil să se elaboreze o schemă de clasificare a factorilor cu relații evidențiate între ei. O formă mai specifică de identificare a factorilor este identificarea acestora. Identificarea riscurilor presupune identificarea celor mai semnificative caracteristici calitative și cantitative ale acestora, care includ:

probabilitatea de manifestare;
amploarea daunelor potențiale;
locul de origine;
nivelul relaţiilor dintre factori etc.

Cu alte cuvinte, riscul trebuie comparat cu parametrii specificați. În momentul în care începem să înțelegem amploarea prejudiciului, are loc o tranziție la a doua etapă a tehnologiei de management - etapa de evaluare. Măsurarea riscului în cadrul identificării factorilor și evaluării inițiale se realizează instrumental, mai întâi calitativ și apoi cantitativ.

Al doilea instrument de măsurare este cartografierea. Când începem să lucrăm cu factorii, ne străduim să îi descriem la nivelul: probabil - nu probabil, periculos - nu periculos și cât de periculos. Pe această bază, este posibilă construirea unei hărți cu axele de abscisă, pe care este construită scara pericolului, și axele ordonatelor, cu plasarea scalei de probabilitate a riscului pe aceasta. Factorii se reflectă asupra câmpului creat și primesc poziționare vizuală asupra acestuia.

Model de hartă a riscurilor

Fiecare companie stabilește însăși conceptul de pericol și unitățile sale de măsură. Pentru managerii unei companii, asta înseamnă profit pierdut pentru alții, înseamnă venituri; De exemplu, putem presupune că pericolul în cadrul pierderii de profit până la 33% nu este periculos, în intervalul de la 33% la 67% pericolul este acceptabil, iar peste 67% nu mai este acceptabil. Unii autori consideră că un factor poate fi periculos dacă poate duce la o pierdere completă a profitului (100%). Intervalul de probabilitate de la 0 la 1 este împărțit în trei sau mai multe grupuri, să presupunem:

de la 0 la 0,2 – puțin probabil;
de la 0,21 la 0,65 – probabil;
peste 0,65 – foarte probabil.

Exemplul de mai sus de partiționare a intervalelor nu este o dogma în fiecare caz specific, abordarea este individuală. În continuare, angajații responsabili, luând datele din tabelul completat al factorilor de risc (formularul se află mai jos), transferă fiecare factor pe harta de risc, ținând cont de probabilitate și pericol. În funcție de sectorul matricei în care se încadrează factorii, puteți vedea pe hartă cărei zone de risc aparțin.

Tabelul sistemului de factori care influențează nivelul de risc

Se recomandă construirea sau corectarea hărții o dată pe trimestru. De fiecare dată după o astfel de muncă ar trebui efectuată o analiză. Vă permite să tăiați un grup de riscuri care sunt periculoase (deasupra liniei roșii trasate pe hartă). În plus, riscurile nepericuloase care se încadrează în cadranele sub linia întreruptă albastră devin evidente. Harta riscurilor din timpul analizei face posibilă tragerea următoarelor concluzii.

Pentru grupul de risc aflat deasupra liniei roșii, ar trebui elaborat un plan de acțiune imediat (prioritar).
Pentru grupul de riscuri cuprins în zona dintre liniile roșii și albastre, este necesară elaborarea unui plan anual de acțiuni.
Pentru riscurile situate sub linia albastră este necesar să se creeze un plan de măsuri controlate pentru ca în timp acestea să nu devină acceptabile sau chiar periculoase.

Exemplu de formă vizuală a unei hărți de risc

Mai sus este un exemplu de vedere diferită a hărții. Valorile probabilității factorului sunt indicate în interiorul cercurilor. În partea de sus a hărții vedem două riscuri care pot fi numite cu încredere cheie. Riscurile cheie ar trebui înțelese ca amenințări care pot cauza daune ireparabile și catastrofale unei afaceri. Daunele de acest tip includ oprirea producției continue din cauza riscului de dezastre provocate de om, de exemplu, în metalurgie, sau chiar pierderea afacerii în sine din cauza amenințării apariției așa-numitelor „tehnologii ucigașe”.

Hărțile de risc pot fi generate nu numai în formă grafică, ci și în formă tabelară. Mai jos este un exemplu de astfel de hartă. Factorii de risc sunt plasați de-a lungul rândurilor, iar scalele de probabilitate și pericol sunt plasate secvenţial în coloane. Tabelul se completează prin introducerea „+” în celulele corespunzătoare factorilor de risc pentru cei doi parametri principali de evaluare. Zona celor mai periculoase riscuri include factori care au o notă în fiecare a treia coloană. În exemplul nostru, aceasta este „creșterea costurilor de producție”. Riscurile controlate, dimpotrivă, au semne în fiecare primă coloană. În exemplu, acestea includ „creșterea inventarului” și „schimbarea personalului”.

Exemplu de hartă a riscurilor în formă tabelară

Când construim o hartă a riscurilor, apare o întrebare rezonabilă: „Putem greși?” Cu siguranță! Greșeala poate consta în selecția experților. Și experții înșiși sunt capabili să greșească, dezvăluind situația într-o evaluare subiectivă a factorilor. Dar evaluând în mod regulat și aducând rezultatele în centrul atenției lor, factorii de decizie învață din când în când să identifice problemele de lungă durată și să identifice noi amenințări. În plus, este în curs de dezvoltare abilitatea de a stabili corect prioritățile și de a minimiza riscurile în timp util. În orice caz, acest instrument este eficient în sine.

Identificarea pericolelorîn procesul de activitate de producție - este procesul de detectare, identificare și recunoaștere a factorilor de producție periculoși și nocivi și de stabilire a caracteristicilor lor cantitative, temporale, spațiale și de altă natură necesare și suficiente pentru elaborarea măsurilor preventive (acțiuni preventive și corective) pentru a asigura siguranta ocupationala.

În timpul procesului de identificare, se întocmește o nomenclatură a pericolului și nocivității mediului de lucru și a procesului de muncă, se realizează o clasare a factorilor negativi, probabilitatea, frecvența și condițiile de manifestare a acestora, cauze, localizare spațială, posibile daune aduse omului. se identifică sănătatea şi mediul înconjurător şi alţi parametri necesari elaborării măsurilor de protecţie.

Pentru identificarea factorilor de producție periculoși și nocivi se pot folosi următoarele metode: „Ce se va întâmpla dacă...?”, listă de verificare, analiza pericolelor și a performanței, analiza tipului și consecințelor defecțiunilor, analiza „arborele de eșec”, „eveniment”. analiza arborelui, etc. Informații scurte despre aceste metode sunt conținute în Anexa 2 la RD 03-418-01 și GOST R 51901-2002.

Sursele de informații pentru identificarea pericolelor și pericolelor sunt:

Acte juridice de reglementare și documente tehnice de reglementare, literatură tehnică științifică și de referință, reglementări locale etc.;
Protocoale, acte, certificate și alte documente ale organelor de control (supraveghere) de stat;
Rezultatele controlului producției privind respectarea cerințelor industriale, de siguranță a mediului și sanitar-epidemiologice;
Rezultatele unei evaluări speciale a condițiilor de muncă;
Rezultatele evaluării sanitare și epidemiologice a produselor fabricate;
Instrucțiuni ale specialiștilor în protecția muncii, reprezentanțe ale persoanelor autorizate pentru protecția muncii, propuneri ale comitetului (comisie) de protecția muncii;
Rezultatele monitorizării procesului tehnologic, a mediului de producție, a locurilor de muncă, a muncii antreprenorilor, a factorilor externi (drumuri, alimentație, condiții climatice etc.);
Rezultatele analizei chestionarelor, formularelor, chestionarelor etc.;
Experienta practica;
Rezultatele monitorizării în mai multe etape a condițiilor și siguranței muncii.

Controlul în etape constă într-o examinare secvențială a condițiilor de muncă și a siguranței la trei niveluri:

eu. Primul stagiu - în echipă, într-un departament, pe un șantier, în tură - desfășurată de un maistru, maistru (maistru superior), mecanic, electrotehnic împreună cu o persoană autorizată (de încredere) pentru protecția muncii a unui sindicat sau alt organ reprezentativ (colectiv de muncă) autorizat de salariaţi.

II. A doua faza – într-o unitate structurală (atelier, secție, laborator etc.) – se desfășoară de o comisie desemnată prin ordin al șefului unității, formată din: șef de unitate, angajați ai serviciilor tehnice ale unității și reprezentanți a sindicatului sau a altui organ reprezentativ al unitatii autorizat de salariati.

III. A treia etapă - la intreprindere in ansamblu - se realizeaza de catre o comisie numita prin ordin al angajatorului impreuna cu comitetul sindical sau alt organism reprezentativ autorizat de echipa, care, de regula, cuprinde: inginer-sef (director tehnic), specialiști șefi (mecanic, inginer electrotehnic, tehnolog etc.), șef al serviciului de protecție a muncii, președinte al unui comitet sindical sau al altui organism public ales, președinte al comitetului (comisie) pentru protecția muncii al organizației.

În funcție de numărul de angajați, numărul de divizii independente și structura de conducere a organizației, controlul poate fi efectuat la un număr mai mare de niveluri.

Organizarea controlului gradat este condusă de șeful organizației și de președintele comitetului sindical sau alt organ reprezentativ autorizat de salariați.

Rezultatele inspecției sunt înregistrate în jurnalele de control treptat al siguranței muncii din prima și a doua etapă, rezultatele inspecției din a treia etapă sunt documentate într-un raport.

Pentru a facilita procesul de identificare a factorilor negativi, aceștia sunt împărțiți în grupuri legate de sursele apariției lor.

Grupuri de factori negativi de producție asociate cu sursele lor:

Pericole asociate activităților profesionale ale lucrătorilor.
Riscuri asociate activităților de producție ale organizației.
Pericole care nu sunt legate de activitățile profesionale ale lucrătorilor și activitățile de producție ale organizației.
Pericole asociate lucrătorilor, așa-numitul „factor uman”.

Rezultatele identificării pericolelor și pericolelor în mediul de producție și procesul de muncă sunt:

Lista (nomenclatura) evenimentelor nedorite.
Descrierea surselor de pericol și nocivitate, factori de risc, condiții de apariție și dezvoltare a evenimentelor nedorite.
Evaluări preliminare ale pericolelor și riscurilor.

Identificarea factorilor negativi se încheie cu alegerea unor direcții ulterioare de activitate, și anume:

Decizia de a opri analiza ulterioară din cauza nesemnificației pericolelor și pericolelor sau a suficienței evaluărilor preliminare (în acest caz, identificarea pericolului înseamnă analiza și evaluarea pericolului).
Decizia de a efectua o analiză mai detaliată a pericolelor și o evaluare a riscurilor.
Elaborarea de recomandări preliminare pentru reducerea și minimizarea pericolelor.

Obiectul de risc

Nume de risc

Factor de risc

Probabilitatea de a avea loc

Daune cauzate de risc

Indicele de risc (I r = B × Y)

După identificarea factorilor negativi, se efectuează o evaluare a riscului pentru fiecare pericol identificat.

Principalele obiective ale evaluării riscurilor sunt:

Determinarea frecvenței de apariție a evenimentelor inițiale și a tuturor evenimentelor nedorite. În acest caz, date statistice privind situațiile de urgență, incidente, accidente de muncă și boli profesionale, metode logice de analiză a „arbori de evenimente”, „arbori de eșec”, modele de simulare a producerii incidentelor de accident într-un sistem om-mașină, evaluări ale experților prin luarea se ţine cont de opiniile specialiştilor.
Evaluarea consecințelor evenimentelor adverse, care include o analiză a posibilelor efecte negative asupra oamenilor, proprietăților și mediului.
Evaluarea generalizată a riscului, de ex. evaluarea gradului sau nivelului de risc, reflectând starea condițiilor și protecția muncii, luând în considerare indicatorii de risc din toate evenimentele nedorite care pot apărea. Această evaluare se bazează pe rezultatele integrării indicatorilor de risc, influența lor reciprocă, analiza incertitudinii și acuratețea rezultatelor obținute și analiza conformității condițiilor de muncă cu criteriile de risc acceptabile.

În cursul identificării și evaluării riscurilor financiare, sunt utilizate diverse metode grafice care oferă o reprezentare vizuală a distribuției riscurilor în timp, pe tip de activitate, pe etape ale unui proces de afaceri, în spațiu (de exemplu, pe sediu), după valoarea prejudiciului identificat etc. Dar cel mai universal instrument de vizualizare a informațiilor, utilizat pe scară largă în managementul riscului, este așa-numitul harta riscurilor. Este construit pe baza unui registru de riscuri si a caracteristicilor lor calitative si cantitative obtinute in timpul procesului de masurare. O hartă a riscurilor poate fi construită fie pentru întreaga organizație, fie pentru orice departament. În plus, hărțile de risc pot fi întocmite pentru direcția activităților organizației sau pentru un proiect sau program separat.

Cele mai simple hărți de risc sunt de obicei prezentate sub formă de tabel. În cazurile în care se utilizează scale calitative și cantitative ale probabilităților și consecințelor pentru măsurarea riscurilor, se utilizează hărți matrice ale riscurilor. Harta matriceală a riscurilor este o descriere grafică și textuală a unui număr limitat de riscuri ale unei organizații, situate într-un tabel dreptunghiular, pe o „axă” a căruia este indicată puterea impactului sau semnificația riscului, iar pe cealaltă, probabilitatea sau frecvența apariției acesteia. În cazurile în care scalele calitative și cantitative ale probabilităților și consecințelor sunt utilizate pentru măsurarea riscurilor, întreaga gamă de riscuri este împărțită în celule. Datorită similitudinii sale externe, o astfel de hartă a riscurilor este uneori numită „matrice”.

În general, metodologiile pentru construirea unei hărți a riscurilor sunt la fel de diferite pe cât sunt diferite riscurile companiilor. Construirea unei hărți de risc poate fi realizată atât ca parte a implementării unui sistem de management al riscului la nivelul întregii organizații, cât și pentru rezolvarea unei game separate de sarcini de management al riscului. Metodele pe care consultanții (experții) le folosesc atunci când întocmesc o hartă a riscurilor includ interviu , oficializate Și chestionare informale pentru recenzii Și cercetarea industriei , analiza setului de documentație al companiei și metode de evaluare numerică și așa mai departe.

Componența echipei de consultanți (experți) este foarte importantă pentru succesul procesului de cartografiere a riscurilor. Atunci când desfășoară activități de către consultanți profesioniști, echipa (grupul de lucru) include de obicei acei specialiști care au experiență și cunoștințe de specialitate. Experiența arată că o echipă funcționează eficient dacă este formată din șase până la zece persoane. Numai prin definirea limitelor analizei puteți determina cine este inclus în echipă. La întocmirea unei hărți a riscurilor financiare ale companiei, echipa trebuie să includă șeful departamentului financiar, șeful departamentelor juridice, control, GG etc. Gradul de detaliere solicitat în analiză este specific fiecărui risc și variază. de la un risc la altul, dar depinde în principal de scopurile urmărite de organizație.

Cartografierea este un proces complex care implică multe activități specifice, dar în termeni generali implică vizualizarea riscurilor identificate. Identificarea riscurilor include analiza riscului financiar vizată identificarea si evaluarea riscurilor.

Să reamintim că identificarea este prima și una dintre principalele etape ale analizei riscului. Rezultatele identificării riscurilor fac posibilă descrierea și compilarea unui registru de risc. Evaluarea riscului presupune determinarea (calcularea) principalilor parametri calitativi și cantitativi (magnitudinea) riscului.

Rezultatele identificării și evaluării riscurilor sunt introduse în hărțile riscurilor financiare. Pentru a construi o hartă a riscurilor financiare (denumită în continuare Harta), trebuie să parcurgeți următorii pași secvențiali și să completați toate coloanele din următorul tabel (Tabelul 2.6).

În stadiul inițial, identificarea implică alegerea proprietarului riscului (subiectul riscului). În harta noastră aceasta este linia - denumirea funcției.

Așa-numiții proprietari de risc (din engleză - proprietari de risc) - Este vorba despre angajați, specialiști pe care managerul îi instruiește să monitorizeze declanșatorii unor riscuri specifice, precum și să gestioneze procedurile de răspuns în eventualitatea apariției acestui risc. Angajații devin proprietari de risc din cauza expertizei specifice cu privire la o anumită problemă sau pentru că au un anumit control asupra unui anumit risc.

Aici se realizează selecția postului unui angajat și identificarea tipurilor de activități desfășurate de acesta și a obiectelor de management asociate acestor tipuri de activități. Vom introduce tipul de activitate selectat în coloana 2 Hărți.

Grupul de subiecți cu risc financiar crescut îi include pe cei care se caracterizează prin:

prezența competențelor legate de distribuirea resurselor financiare semnificative;
un grad ridicat de libertate de acțiune cauzat de specificul muncii lor;
intensitate mare a contactelor cu organizaţiile şi reprezentanţii acestora.

Următorul pas este identificarea unei liste de responsabilități ale postului cu risc financiar ridicat. Identificarea și evaluarea riscurilor se realizează în conformitate cu o listă specifică de responsabilități ale postului cu o mare probabilitate de riscuri financiare.

Coloana 3 Carduri presupune luarea în considerare și analiza condițiilor de muncă. De obicei, se disting următoarele condiții:

HARTA RISCURILOR FINANCIARE Nr.________________

Departament: _________________________________________________

Denumirea funcției: ____________________________________________________

Completat. Umplut. Plin

(Șeful unității) (semnătura) (Numele I. O.) (data) CONVIN

Șef organizație (divizie) ____________________________________________________________

______________________________________________________________________

(EXPERT/CONSULTANT)
normal (activități planificate) – desemnate prin litera „N”;
urgență (incidente și alte situații de urgență) – desemnate prin litera „A”.

Identificarea tipurilor specifice de riscuri financiare asociate activităților selectate este înregistrată în coloana 4 Hărți.

Riscurile identificate sunt descrise și documentate sub forma unui Registrul Riscurilor Financiare (Tabelul 2.7).

Tabelul 2.7

Registrul riscurilor financiare

	Obiectul de risc	Nume de risc	Descrierea riscului	Factor de risc




P

Numara 5 Carduri presupune identificarea măsurilor existente împotriva impactului pericolelor (reglementări, măsuri) pentru tipul de activitate selectat (muncă). Măsurile împotriva expunerii la pericole includ:

instruire si perfectionare in domeniul minimizarii riscurilor financiare;
efectuarea certificării locurilor de muncă;
efectuarea certificării locurilor de muncă conform condițiilor de muncă;
testarea standardelor, normelor, reglementărilor implementate;
identificarea domeniilor proceselor de afaceri care nu sunt acoperite de controale;
identificarea controalelor ineficiente;
introducerea de noi indicatori ai riscurilor financiare;
alte măsuri similare.

Identificarea incidentelor (mită comercială, fals oficial, comerț de informații privilegiate, abuz de autoritate etc.) din organizație se completează în coloana 6 Hărți. Informațiile despre incidente sunt acumulate în tabelul prezentat (Tabelul 2.8).

Tabelul 2.8

Informații despre incidente

Descrierea severității evenimentului periculos (presupus - în absența statisticilor) din posibilul impact al pericolului (coloana 7 carduri) luând în considerare implementarea măsurilor existente împotriva acestui impact (standarde de minimizare a riscurilor financiare).

Cel mai dificil pas este evaluarea riscului. Evaluarea riscului asociat pericolului identificat este înregistrată în coloanele 7–10 Hărți.

Riscul asociat unui pericol identificat este evaluat folosind următoarea formulă:

unde P este riscul; T – severitatea vătămării; – probabilitatea apariției pericolului; – expunerea la pericole.

Severitatea vătămării (T) este evaluată într-un sistem de puncte (de exemplu, într-un sistem de zece puncte) și completată sub forma unui tabel (Tabelul 2.9).

Tabelul 2.9

Severitatea vătămării T

	Caracteristică
	Faliment








	Pierderea documentului financiar primar

Severitatea vătămării este determinată de evaluarea de specialitate a grupului de lucru care efectuează cartografierea. Ei determină severitatea și atribuie puncte în funcție de specificul entității de afaceri. Prin urmare, de exemplu, prejudiciul din revocarea licenței de a efectua tranzacții în valută străină pentru unele organizații va fi de 9 puncte, iar pentru altele, organizații non-core, mult mai puțin.

Probabilitatea de vătămare (B) este luată în considerare de experți în ceea ce privește probabilitatea apariției pericolului și expunerea la pericol și este completată în următorul formular tabelar (Tabelul 2.10).

Tabelul 2.10

Probabilitatea de vătămare B

	Probabilitatea apariției pericolului, B1	Expunerea la pericol, B2
	1 eveniment pe zi	De la 90% din timpul de lucru
	1 eveniment pe lună sau mai puțin	80 până la 90% din timpul de lucru
	1 eveniment pe trimestru	70 până la 80% din timpul de lucru
	1 eveniment pe jumătate de an	60 până la 70% din timpul de lucru
	1 eveniment în 9 luni	50 până la 60% din timpul de lucru
	1 eveniment într-un an	De la 40 la 50% din timpul de lucru
	1 eveniment în 2 ani	30 până la 40% din timpul de lucru
	1 eveniment în 3 ani	De la 20 la 30% din timpul de lucru
	1 eveniment în 4 ani	De la 10 la 20% din timpul de lucru
	1 eveniment în 5 ani	Până la 10% din timpul de lucru

În plus, riscurile identificate trebuie să fie fel. Să ne uităm la o tehnică reală de sortare a unui număr mare de riscuri, care s-a dovedit în mai mult de o sută de companii. Este utilizat și promovat în mod activ de Grupul de interes special pentru managementul riscurilor ( RMSIG ) de la Project Management Institute. Esența metodei este de a distribui riscurile pe un card special (celălalt nume este PI- matrice). Harta ar trebui să arate așa cum se arată în tabel. 2.11. De obicei, toate riscurile identificate sunt distribuite între membrii echipei de risc. De regulă, cel care a identificat riscul este responsabil pentru risc (sursa indicată la RMC- Hartă). Riscurile identificate de cei care nu sunt prezenți la procedură sunt împărțite în mod egal între toți ceilalți participanți. Apoi participanții își distribuie riscurile în anumite pătrate, de ex. ierarhizează probabilitățile și gradele de influență ale acestor riscuri.

Tabelul 2.11

Harta de sortare a riscurilor

Probabilitate









	Nivel de impact

Poate fi necesară îmbunătățirea calității deciziilor individuale cu privire la probabilitatea și impactul riscurilor. Este recomandat să distribuiți markere de diferite culori membrilor echipei și să le cereți, după ce au trecut în revistă toate riscurile, să le marcheze pe acelea cu care nu sunt de acord și care, în opinia lor, trebuie discutate separat. Riscurile semnalate sunt apoi discutate și se fac modificările corespunzătoare. La sfârşitul acestui pas, se consideră stabilite probabilitatea şi gradul de impact al fiecărui risc asupra proiectului, şi RMC- sunt introduse cărțile, probabilitatea unui anumit risc și gradul de influență.

Pe lângă procedura de sortare a riscurilor, acestea trebuie să fie propaga acestea. defini R.R. (din engleza - clasarea riscului) pentru fiecare risc. Formula de determinare R.R. este aceasta:

R.R. = Probabilitatea riscului (ÎN) × Expunerea la risc ( Y ).

Acest pas repetă sortarea riscurilor pe hartă, dar experții recomandă efectuarea acestuia, deoarece va fi necesar în viitor. Apoi puteți determina ce riscuri vor fi incluse în procesul de management al riscului. Lista riscurilor în funcție de valoare R.R. vă permite să le sortați. În acest fel, riscurile care au o probabilitate foarte scăzută de apariție sau care vor avea un impact foarte mic asupra proiectului pot fi eliminate din analiza ulterioară.

Cel mai important lucru la acest pas este să decideți asupra valorilor de prag ale riscurilor care vor fi incluse în analiza ulterioară. Aceasta este o problemă complexă asupra căreia este dificil să se facă recomandări specifice. Experiența managerului de proiect joacă un rol imens aici, precum și nivelurile de risc care sunt acceptate ca praguri în companie. Dacă compania a adoptat un nivel maxim de risc al proiectului de 70, atunci toate riscurile care au R.R. peste 45–50 ar trebui considerate semnificative. Toate riscurile care au R.R. sub 45–50, sunt documentate, dar nu sunt puse în activitatea de management al riscului. Riscurile identificate sunt clasificate, este compilată descrierea lor scrisă, care este introdusă într-un tabel special (Tabelul 2.12). Un tabel similar este completat de fiecare expert.

Tabelul 2.12

Harta de clasare a riscurilor

Rezultatele identificării și evaluării riscurilor sunt introduse în Hărți pentru a fi prezentate conducerii. Riscurile identificate, sortate și clasificate sunt introduse în prima versiune a hărții finale a riscurilor de corupție. De fapt, am făcut deja o parte din această muncă completând tabelul. 2.6.

Pentru o reprezentare mai vizuală, riscurile identificate și sortate sunt introduse într-o hartă matrice a riscurilor. În funcție de gradul de pericol, se disting mai multe categorii de riscuri. Numărul de categorii corespunde nevoilor studiului. Puteți folosi tabelul de mai jos ca punct de plecare. 2.13. Va ajuta la determinarea Înalt , In medie sau Risc scazut în funcţie de probabilitatea şi consecinţele acesteia. De exemplu, combinația Probabilitate mare + Influență mare va însemna evident Nivel ridicat de risc.

Tabelul 2.13

Nivel de risc

Severitatea consecințelor/Probabilitatea de apariție	Nivelul general de risc
Pierderi mari/Probabilitate mare
Pierdere mare/probabilitate medie
Pierdere mare/probabilitate scăzută	Mediu/Scăzut
Pierdere medie/Probabilitate mare
Pierdere medie/Probabilitate medie	Mediu/Scăzut
Pierdere medie/probabilitate scăzută
Pierdere scăzută/Probabilitate mare
Pierdere scăzută/Probabilitate medie
Pierderi mici/Probabilitate scăzută

Aceste nouă combinații simple de caracteristici de risc pot fi, de asemenea, prezentate sub formă de tabel, după cum urmează (Tabelul 2.14).

Tabelul 2.14

Nivelul de risc și măsurile de gestionare a acestuia

Probabilitate/Impac

Celulele reprezintă combinații de probabilități și consecințe care pot fi ignorate în siguranță. Celulele reprezintă combinații care necesită măsuri urgente de management al riscului. Celulele reprezintă combinații care necesită o atenție deosebită și o reevaluare regulată în viitor.

Evaluarea riscului este valabilă pentru o anumită perioadă. Pentru a avea temei de aplicare a aparatului teoriei probabilităților, această perioadă trebuie să fie destul de lungă (trei până la cinci ani). Dacă probabilitatea unui eveniment (de exemplu, furt) este scăzută, perioada luată în considerare ar trebui să fie mărită în continuare. Dar în acest timp situația se va schimba semnificativ și estimările vechi își vor pierde sensul. În consecință, la evaluarea riscurilor, evenimentele cu o probabilitate mai mică decât o anumită valoare de prag pot fi neglijate, în ciuda faptului că potenţialele pagube ale acestora pot fi mari. Rețineți că acest lucru este contrar practicii tradiționale, când managerii tind să acorde o atenție excesivă riscurilor cu daune mari și probabilitate scăzută. De fapt, în primul rând ar trebui să existe riscuri cu daune moderate, dar cu o probabilitate mare (de exemplu, atacuri malware) care să apară în mod repetat în perioada analizată. În același timp, trebuie avut în vedere faptul că probabilitatea unui eveniment negativ este foarte greu de evaluat cu exactitate. Prin urmare, se recomandă să se considere riscurile nu ca valori numerice, ci ca puncte pe un plan, unde axele de coordonate sunt probabilități și pierderi (Fig. 2.4). Liniile de nivel pentru funcția de risc sunt hiperbole.

Risc de eveniment U1 este una dintre cele supraestimate de obicei de manageri; în practică, din cauza probabilității scăzute, este indicat să se neglijeze majoritatea acestor riscuri.

Un pas foarte important în analiza riscului este determinarea limitei de toleranță la risc. Limită de toleranță la risc - limita critică a toleranței la risc. Alegerea liniei de toleranță se face printr-o decizie puternică a conducerii companiei. Riscurile financiare situate deasupra și în dreapta graniței sunt considerate „inacceptabile” și necesită atenție imediată a managementului. Acele amenințări situate sub și în stânga graniței sunt considerate în prezent tolerabile.

Orez. 2.4.

de catre noi. Limita de toleranță la risc se modifică în funcție de apetitul pentru risc al organizației. Atunci când clasificați riscurile după semnificație/probabilitate, chiar și fără o evaluare numerică, puteți estima aproximativ valoarea pierderilor financiare dintr-un anumit risc, ceea ce vă permite să determinați într-o oarecare măsură apetitul pentru risc al organizației și să determinați limita toleranței la risc pe Hartă. Pentru a reprezenta vizual limitele toleranței la risc (toleranță, acceptabilitate), harta riscului financiar este prezentată în forma următoare (Fig. 2.5).

Orez. 2.5.

Limitele de acceptabilitate a riscurilor vă permit să determinați vizual imediat împărțirea riscurilor în categorii în ceea ce privește pericolul pe care îl prezintă. Harta riscurilor poate fi puțin mai complicată și prezentată color. De exemplu, o hartă de risc matrice poate arăta astfel (Fig. 2.6).

Orez. 2.6.

Această hartă de risc afișează probabilitatea sau frecvența pe axa verticală și impactul sau semnificația pe axa orizontală. În acest caz, probabilitatea apariției riscului crește de jos în sus pe măsură ce vă deplasați de-a lungul axei verticale, iar impactul riscului crește de la stânga la dreapta de-a lungul axei orizontale. Cifrele arabe de pe hartă sunt desemnări ale riscurilor care au fost clasificate astfel încât fiecărei combinații probabilitate/semnificație i se atribuie un tip de risc.

Această clasificare, plasând fiecare risc într-o „casetă” separată, nu este obligatorie, dar simplifică procesul de stabilire a priorităților arătând poziția fiecărui risc față de ceilalți (mărește rezoluția acestei metode). Linia groasă întreruptă este limita critică a toleranței la risc; celulele sunt combinații de probabilitate și semnificație (consecințe) care pot fi ignorate complet în siguranță. La identificarea riscurilor critice, scenariile care conduc la riscuri peste această limită sunt considerate inacceptabile.

Sunt marcate pe hartă și . Celulele reprezintă combinații care necesită o atenție deosebită și o reevaluare regulată în viitor. Pe baza riscurilor inacceptabile (intolerabile) identificate, este necesar să se înțeleagă cum să se reducă sau să se transfere astfel de riscuri, în timp ce riscurile sub graniță sunt gestionabile într-o manieră operațională. Managementul riscului corespunde mișcării punctelor de-a lungul planului. De obicei, ei încearcă să se apropie de originea coordonatelor de-a lungul unei axe fără a modifica valoarea celeilalte coordonate. Cu toate acestea, dacă puteți reduce ambele coordonate simultan, va fi și mai bine. De fapt, în funcție de obiectivele de proiectare, pot fi construite multe tipuri diferite de hărți de risc sau variații ale unei anumite hărți de risc.

Registrul și hărțile de risc întocmite pe baza acestuia reprezintă principala bază de informații pentru luarea deciziilor privind prelucrarea ulterioară a riscurilor. Pentru o evaluare cât mai precisă a riscului, este esențial să se țină cont de întregul grup de factori care determină riscul. Setul de factori de risc trebuie să reflecte toate condițiile mediului extern și intern al organizației care dau naștere la posibile riscuri de corupție.

Harta riscurilor a fost întocmită acum este necesar să se elaboreze măsuri de neutralizare a acelor riscuri care s-au dovedit a fi peste limita de toleranță. Pe baza Hărților diviziilor, experții (consultanții), împreună cu diviziile interesate și specialiștii organizației, în termen de 10 zile lucrătoare, întocmesc un „Registrul riscurilor inacceptabile ale organizației (diviziunii)”. Grupul de lucru trebuie să stabilească dacă să lase totul așa cum este și să nu întreprindă acțiuni suplimentare sau să elaboreze un nou plan de acțiune pentru a gestiona riscurile dacă nu sunt mulțumiți de consecințe. Ca urmare a activităților desfășurate, este posibil reduce probabilitatea riscului , reduce probabilitatea pierderilor , sau modifica consecințele riscului.

Scopul creării unui plan de acțiune este de a afla cum să mutați fiecare risc intolerabil mai la stânga - mai jos în zona tolerabilă. Trebuie remarcat faptul că este necesar să se cântărească costurile unei astfel de mișcări în raport cu beneficiile acesteia. Controalele propuse pentru riscurile inacceptabile trebuie mai întâi evaluate pentru prezența noilor pericole și riscurile asociate. Gradul în care un risc este acceptabil depinde de importanța fiecărui subiect de risc și de obiectivele și așteptările acestuia. Se selectează metoda de influențare a riscului. De exemplu, dacă un risc a fost determinat a fi inacceptabil, atunci este dezvoltată o opțiune de atenuare. Dacă nu reduce nivelul de risc la un nivel acceptabil, atunci este utilizată opțiunea de evitare. În cazul în care transferul riscului este imposibil, acesta trebuie acceptat cu rezervarea obligatorie a fondurilor în cazul unor circumstanțe neprevăzute.

Din punct de vedere al tehnologiei de management al riscului, odată cu construirea unei hărți de risc, procesul de management nu se termină, ci doar începe. Mai mult, o hartă a riscurilor este un „organism viu” care reacționează la deciziile luate și la operațiunile efectuate. Trăiește și se dezvoltă odată cu dezvoltarea organizației, alături de noi oportunități, apar și unele dintre riscurile vechi își pierd relevanța și devin nesemnificative și nesemnificative pentru organizație. Prin urmare, este important ca procesul de cartografiere a riscului și de clarificare a hărții să fie integrat în acțiunile organizației. Acest lucru va permite ca riscurile organizației să fie actualizate ori de câte ori este necesar. De obicei, perioada de „actualizare planificată” este de un an, uneori, este legată de anumite cicluri (sezoniere, calendaristice) dacă acestea apar în activitățile organizației. Cu toate acestea, atunci când chiar și semnale slabe apar despre evenimente care pot afecta foarte mult obiectele de risc ale organizației, impactul acestora asupra hărții de risc a organizației ar trebui evaluat fără nicio frecvență. Este important de înțeles că valoarea unei hărți de risc nu constă în determinarea mărimii exacte a probabilității sau a deteriorarii riscurilor, ci în locația relativă a unei amenințări față de alta și locația lor în raport cu limita de acceptabilitate.

Astfel, cartografierea riscurilor este un instrument analitic universal pentru înțelegerea riscurilor financiare ale entităților de afaceri, ierarhizarea acestora în funcție de importanță și pregătirea măsurilor pentru a le minimiza.

URL: iemag.ru/master-class/detail.php?ID=15716

Identificarea pericolelor la locul de muncă se realizează cu scopul de a identifica și descrie în mod clar toate pericolele pentru toate tipurile de activități ale organizației, inclusiv activitățile planificate și neprogramate, pentru evaluarea ulterioară și managementul riscurilor și ar trebui să ia în considerare:

situații, evenimente, combinații de circumstanțe care au condus sau ar putea duce la rănirea sau îmbolnăvirea profesională a unui angajat;

cauzele potențialelor vătămări sau boli legate de munca, produsul sau serviciul prestat;

informații despre accidentele anterioare și bolile profesionale.

Este necesar să se evalueze atât condițiile normale de lucru, cât și cazurile de abateri în muncă asociate cu incidente și posibile situații de urgență.

La identificarea pericolelor, în funcție de tipul de activitate care se desfășoară, este necesar să se determine lista lucrărilor incluse în tipul de activitate care se desfășoară și, de asemenea, să se ia în considerare nu numai pericolele și riscurile din activitățile desfășurate de personalul propriu. , dar și pericolele și riscurile care decurg din activitățile antreprenorilor și vizitatorilor, din utilizarea produselor și serviciilor furnizate de alte organizații.

Această procedură include luarea în considerare:

organizarea muncii, inclusiv siguranța executării acesteia;

proiectarea locurilor de muncă sigure, proceselor tehnologice, echipamentelor;

instalarea, operarea, întreținerea, repararea echipamentelor (cladiri și spații);

caracteristicile bunurilor și serviciilor achiziționate de organizație.

Responsabilitate și autoritate.

Funcțiile îndeplinite și responsabilitățile pentru identificarea riscurilor asociate activităților întreprinderii și aprecierea semnificației acestora sunt date în matricea de repartizare a responsabilităților (Anexa 1).

Descrierea activității.

Dispoziții generale.

Pentru a gestiona eficient activitățile întreprinderii și ale departamentelor individuale în domeniul securității muncii, întreprinderea a stabilit proceduri de identificare a pericolelor și de evaluare a riscurilor.

Identificarea pericolelor

La identificarea pericolelor s-au studiat documentele necesare de protectie a muncii:

Înregistrări ale tuturor tipurilor de monitorizare a stării de protecție a muncii (registre de monitorizare zilnică, lunară a stării de protecție a muncii, rapoarte de inspecție);

Rezultatele anchetelor și inspecțiilor privind protecția muncii de către organele de supraveghere și control de stat, securitate și sănătate în muncă;

Statistica microtraumelor, accidentelor, accidentelor si incidentelor la intreprindere;

Lista lucrărilor cu pericol crescut;

Înregistrări privind instruirea, informarea și testarea cunoștințelor lucrătorilor;

Instructiuni de protectia muncii etc.

Pericolele care creează riscuri de vătămare potențială a vieții sau sănătății unui angajat, deteriorarea proprietății întreprinderii, perturbarea mediului la locul de muncă sau o combinație a acestora la efectuarea muncii sunt indicate în clasificator (Anexa 7).

Clasificarea riscului.

OSMS al întreprinderii stabilește următoarea clasificare a riscurilor după nivelul de semnificație:

Riscuri acceptabile	scăzut
	in medie
Riscuri inacceptabile	înalt
	foarte inalt

LA riscuri reduse(R<6) относятся потенциальные риски при ежедневной работе на рабочем месте. Риски с таким уровнем рассматриваются как приемлемые при наличии мер по управлению ими (инструктаж по ОТ).

LA riscuri medii(P=6-12) includ riscuri în care există o potențială amenințare pentru sănătatea personalului și/sau deteriorarea proprietății organizației. Riscurile cu acest nivel sunt considerate acceptabile dacă există suficiente măsuri pentru a le gestiona și necesită monitorizare și analiză constantă.

LA riscuri mari(P=14-25) includ riscuri în care există o potențială amenințare la adresa vieții și sănătății personalului și/sau care provoacă daune semnificative proprietății organizației. Riscurile cu acest nivel sunt considerate inacceptabile și necesită un management suplimentar obligatoriu.

LA Foarte riscuri mari(P=27-45) includ riscuri în care există o amenințare reală la adresa vieții și sănătății personalului și/sau daune semnificative asupra proprietății organizației. Riscurile cu acest nivel sunt considerate inacceptabile și necesită un management obligatoriu.

Evaluare a riscurilor.

Evaluarea riscurilor în organizație se realizează folosind metoda de calcul în conformitate cu metodologia dată în Anexa 3 pentru profesiile și funcțiile specificate în Anexa 4.

Fișele de evaluare a valorii de risc (Anexa 5) se completează de șefii diviziilor structurale pentru fiecare divizie a organizației și se agreează cu șeful biroului de siguranță, cu reflectarea obligatorie în acestea:

profesii;

descrieri ale pericolului;

evaluarea riscului rezidual ( P);

Cardul este folosit în departamente pentru:

evaluarea stării securității muncii în compartiment pe anul;

pregătirea datelor de intrare la efectuarea unei analize a sistemului de securitate și sănătate în muncă de către conducerea întreprinderii;

evaluarea eficacității acțiunilor corective și preventive întreprinse pentru a reduce nivelul riscurilor pentru o anumită profesie.

Evaluările riscurilor din fișele completate se fac în raport cu pericolele identificate din practicile de muncă.

Șefii unităților structurale înscriu riscurile inacceptabile în registrul de riscuri inacceptabile al unității structurale (Anexa 5) și transferă o copie a registrului către OTO.

Șeful biroului de siguranță, pe baza registrelor de riscuri inacceptabile ale diviziilor structurale, întocmește un registru al riscurilor inacceptabile ale organizației (Anexa 7) și îl prezintă inginerului șef pentru revizuire și aprobare.

Pentru riscuri scăzute nu este necesară elaborarea de acțiuni (măsuri) corective.

Pentru riscurile inacceptabile, este obligatoriu ca șefii diviziilor structurale ale întreprinderii să elaboreze măsuri de gestionare a acestora, care sunt convenite cu inginerul șef și aprobate de directorul întreprinderii.

Aceste activități pot fi legate de:

Echipament de productie;

Conștientizarea și formarea personalului;

Proceduri pentru a asigura funcționarea în siguranță a echipamentelor, răspunsul în caz de urgență, prevenirea accidentelor etc.

După finalizarea măsurilor dezvoltate, se efectuează o reevaluare a riscurilor și se efectuează o analiză a eficacității măsurilor de management al riscului cu includerea ulterioară a reducerii riscului așteptat în cardul de evaluare a riscurilor (evaluarea riscului rezidual ( P, S, R), completată de șefii diviziilor structurale.

Analiza și managementul procesului de identificare și evaluare a riscurilor.

În fiecare an, înainte de organizarea unei ședințe de analiză a sistemului de securitate și sănătate în muncă de către conducere, șefii unităților structurale, în vederea evaluării eficacității măsurilor de management al riscurilor luate și stabilirii de noi obiective în domeniul securității și sănătății în muncă, efectuează identificarea pericolelor și evaluarea riscurilor pentru unitatea lor structurală, completând Fișe de evaluare a riscurilor și Registre de riscuri inacceptabile.

Șefii unităților structurale asigură, de asemenea, identificarea neprogramată a pericolelor și evaluarea riscurilor în termen de o lună în următoarele cazuri:

Introducerea de noi acte normative normative și acte normative tehnice de reglementare în domeniul securității muncii;

Extinderea, reducerea, modificarea structurii unității;

Redistribuirea responsabilitatii;

Modificări ale metodelor și modurilor de operare;

Introducerea de noi tehnologii și echipamente.

Informațiile privind utilizarea și stocarea documentelor care conțin date (înregistrări) înregistrate pe baza rezultatelor muncii stabilite de acest standard sunt date în Tabelul 1.

tabelul 1

Nume document	Locația de stocare a originalului (copie) document	Termen depozitare document
Carduri pentru evaluarea valorii de risc pentru profesie
Registrul riscurilor inacceptabile ale diviziunilor structurale	Unitate structurală (BOT)
Registrul riscurilor inacceptabile ale întreprinderii
Clasificator de pericol	BOT (unitate structurală)

Specialistul în siguranță este responsabil pentru actualizarea și efectuarea modificărilor. Directorul întreprinderii aprobă modificările.

Sunt distribuite copii contabilizate și înregistrate ale acestui standard sau modificări ale acestuia după emiterea ordinului directorului de a-l pune în aplicare.