Cum să creșteți profitabilitatea afacerii dvs. juridice

*Acest material are o vechime de peste trei ani. Puteți verifica cu autorul gradul de relevanță al acestuia.

Cum să creșteți profitabilitatea afacerii dvs. juridice

Experiența post-criză a firmelor de avocatură din Rusia și SUA. Articolul a fost scris pe baza unui raport dat la conferința a V-a „Legal Business” din Ekaterinburg.

Este greșit să studiezi pur și simplu experiența celor mai mari firme de avocatură din SUA cu scopul de a o introduce automat pe piața rusă. Prezența multor factori macro, de la nivelul de dezvoltare a relațiilor de piață până la diferența dintre sistemele juridice și abordări ale reglementării juridice a profesiei de avocat în două țări, exclude copierea oarbă a modelului american de construire a unei afaceri juridice în spațiu post-sovietic.

Piața serviciilor juridice din SUA în stadiul actual s-a dezvoltat încă din anii 50 ai secolului XX și, potrivit multor experți, a atins apogeul astăzi. Din acest motiv, multe tehnologii civilizaționale ale afacerilor juridice moderne americane pur și simplu nu sunt aplicabile în Rusia, deoarece aici este încă departe de „anii 50”. Limitele manevrabilitatii unei companii și eficacitatea unui avocat, planificarea financiară și strategică, nivelurile de parteneriat, notare, sisteme de calitate, mentorat, managementul cunoștințelor etc. - toate acestea și multe altele ar trebui aplicate într-un fel de formă super-ușoară, deoarece chiar și așa-numitele mari firme de avocatură rusești nu au depășit încă conceptul de „întreprindere mică” - atât în ​​sensul juridic, cât și în sensul economic al acesteia definiţie.

În același timp, piața rusă a serviciilor juridice este tânără și are un potențial de creștere enorm, deoarece constă în principal din firme mici start-up și cabinete de avocatură individuale. Din acest punct de vedere, experiența micilor firme de avocatură din SUA este interesantă, deoarece acestea concurează cu succes pe aceeași piață cu compatrioții lor - firme de avocatură mari și foarte dezvoltate (conform Asociației Baroului American, trei sferturi din firmele de avocatură americane). au până la cinci avocați, ceea ce corespunde aproximativ cu forțele raportului de pe piața rusă a serviciilor juridice).

Toate firmele de avocatură din Statele Unite, precum și din întreaga lume, erau mici, dar nu toate au devenit mari. Orice companie aflată pe calea de creștere se confruntă inevitabil cu un set standard de dificultăți. Este important să stabiliți prioritățile corect și să rezolvați problemele în ordinea în care apar. Astfel, considerăm că profitabilitatea este principala problemă pentru companiile mici. Prin urmare, am dori să vorbim nu despre modul în care cei mai mari jucători își măresc veniturile, ci mai degrabă despre cum o fac cele mai de succes firme de avocatură medii și mici din SUA. Ca interval de comparație, luăm firme moderne de avocatură de la 3 la 50 de avocați cu mici rezerve:

• în Rusia se obișnuiește să se numere numărul total de firme de avocatură împreună cu personalul de sprijin, în timp ce în SUA sunt numărați doar avocații, iar numărul de personal de sprijin din firmele de avocatură americane este comparabil cu numărul de avocați;
• în SUA domină facturarea orară pentru serviciile juridice, în timp ce în Rusia este un preț fix;
• în SUA există o cultură mai ridicată a consumului/prestării de servicii juridice, datorită tradițiilor seculare ale relației „avocat-client”, a legii mai intensive în muncă și confuză, a procedurilor juridice lungi și complexe, a fluxului colosal de documente în toate domeniile de afaceri și de viață;
• în SUA există un domeniu restrâns pentru activitățile firmelor de avocatură, întrucât există interzicerea practicilor conexe, precum contabilitate, audit, suport PR etc.

De ce profitabilitatea este mai importantă decât profitabilitatea

Este necesar să repetăm ​​teza despre dimensiunea relativ mică a afacerii juridice din Rusia.

*În Statele Unite, există o interdicție pentru firmele de avocatură care se angajează în practici conexe, cum ar fi auditul.

Astfel, 10 lideri ai afacerilor juridice din Statele Unite câștigă de 206 ori mai mult decât primii zece dintre colegii lor din Rusia. Liderul ratingului american, Skadden, este de 104 ori mai bogat decât firma de avocatură Pepelyaev, Golblat and Partners. KilPatrick Stockton, un outsider în ratingul American Lawyer, câștigă de 13 ori mai mult decât liderul rus.

Când comparăm firmele după mărime, Skadden are 2.434 de avocați, KilPatrick Stockton are 550, iar Pepelyaev, Golblat & Partners are doar 125 de avocați.

Deși firmele internaționale de avocatură internaționale cu birouri în Rusia câștigă aici de două ori mai mult decât firmele naționale de avocatură, acest lucru nu schimbă în mod fundamental situația cu cererea din Rusia.

Merităm tipul de afaceri juridice pe care îl avem, nivelul cererii de servicii juridice, în opinia noastră, corespunde pe deplin locului Rusiei în sistemul de coordonate economice globale, dezvoltării pieței și a întreprinderilor mici, gradului de libertate politică și starea inadecvată a autorităților și a sistemului judiciar.

Cultura scăzută a consumului de servicii juridice în Rusia atât de către populație, cât și de către afaceri nu inspiră optimism, mai ales în lumina celei mai recente crize din economie. Cererea scăzută în comparație cu cea mondială dă naștere la un preț scăzut, iar împreună creează o situație de dominare a serviciilor juridice de calitate medie și scăzută ale jucătorilor de pe piața națională în comparație cu colegii din firmele străine, deoarece din cauza resurselor limitate afacerile juridice nu investește niciun ban în propria dezvoltare fonduri serioase, de multe ori chiar și din banalul motiv al absenței acestora. Pentru un investitor extern, o astfel de afacere cu venituri mici nu prezintă interes. Situația este agravată de lipsa de personal de manageri și consultanți profesioniști, deoarece, în afară de altruism, este greu de găsit o explicație pentru existența unor „pepițe” individuale în afacerile juridice, în timp ce în Rusia există multe locuri mai profitabile pentru specialiști talentați. .

Pentru a vă forma o opinie despre afacerile juridice din Rusia, este suficient să vedeți cu cine concurează o firmă de avocatură națională obișnuită. Ea concurează cu avocații interni care, cu rare excepții, nu se pot lăuda cu salarii mari. Încercând să inverseze tendința clientului tipic rus al serviciilor juridice convenționale către avocații de buzunar și departamentele juridice, afacerea juridică independentă este nevoită să renunțe la avocatul corporativ, luându-i pâinea, în loc să colaboreze, așa cum se face în întreaga lume civilizată. Dar, de fapt, în această etapă de dezvoltare a afacerii juridice, acest „dumping” este singura modalitate de a insufla de la zero o cultură normală de utilizare a serviciilor profesionale. Vă puteți gândi la ea ca la supraviețuire, dar ne place să ne gândim la ea ca la o investiție în câștiguri viitoare și mai rezonabile din practica dreptului. Merită spus că pentru firmele de avocatură din afara Moscovei o astfel de strategie pare să fie singura posibilă.

Pentru a exista cerere, ca să nu scadă, iar calitatea cererii să se îmbunătățească, trebuie formată și susținută. Clienții trebuie să fie instruiți continuu. Scopul creșterii cererii este în concordanță cu obiectivul principal de creștere a veniturilor firmei de avocatură. În timp ce creșterea profitabilității unei firme de avocatură înseamnă cel mai adesea economii de costuri, inclusiv pentru atragerea de noi clienți.

În 2008 și 2009, mulți colegi din SUA, în special de la firme mari, au dedicat mult timp, și adesea bani sub formă de onorarii diverșilor consultanți, încercând să economisească costuri. Au fost oferite multe opțiuni: de la reducerea salariilor (în medie, dacă te uiți la fondul de salarii pentru întreaga companie, rareori a fost posibil să-l reducă cu mai mult de 10%) până la refuzul de a organiza evenimente corporative și oprirea cafetierelor. Principalele victime ale economiilor sunt salariile, publicitatea, pregătirea profesională a angajaților și cheltuielile de divertisment. Într-adevăr, la multe firme mari din Statele Unite, valoarea cheltuielilor pentru aceste elemente bugetare a atins niveluri nejustificabile în timpul creșterii profitului din anii 90 (boom-ul internetului) și din anii 2000 (imobiliare și credite ipotecare). De exemplu, salariul de pornire la o firmă mare de avocatură pentru un avocat inițial din Silicon Valley a fost în medie de 165.000 de dolari înainte de taxe, firmele de avocatură au organizat adesea promoții de milioane de dolari etc. Jucătorii inteligenți de pe piața serviciilor juridice din Statele Unite au folosit criza pentru a ajusta salariile și cheltuielile cu cea mai mică rezistență din partea personalului. Astfel de economii în companiile mari nu au fost întotdeauna o chestiune de viață sau de moarte. Dacă ne uităm la cifrele de creștere ale pieței de servicii juridice din Statele Unite, vom vedea că la sfârșitul anului 2008, veniturile totale ale celor mai bogate 100 de firme de avocatură au crescut cu 4%, de la 64,5 la 67 miliarde de dolari, ceea ce reprezintă de 3 ori mai puțin decât anul precedent. Piața de servicii juridice din Rusia și-a încetinit rata de creștere mai catastrofal - de la 40 la 5%, adică. de 8 ori.

La firmele mici și mijlocii din Statele Unite, unii directori s-au grăbit și ei să reducă costurile. În cazuri rare, rezultatul a fost decent. Cel mai adesea, după o lună sau două, suma cheltuielilor a fost restabilită la nivelul anterior. S-a dovedit că în firmele de avocatură mici și mijlocii pur și simplu nu există nimic pe care să economisiți. Salariile lor, de regulă, nu sunt extravagante. Nu 1000 de oameni beau cafea, ci cinci. A opri publicitatea și a cheltui bani pentru a găsi noi clienți înseamnă a paraliza în avans creșterea companiei. Dacă nu cheltuiți bani pe formarea profesională a angajaților, atunci cum puteți menține calitatea și competitivitatea în lupta cu firmele mari?

Situația cu afacerile juridice din Rusia este similară. Avocații, de regulă, nu câștigă milioane, iar reducerea salariului fiecăruia cu un anumit procent este percepută ca o măsură discriminatorie nemeritată, care implică o pierdere a loialității și o scădere a productivității muncii. Singura modalitate de a reduce costurile cu salariile este concedierea angajaților ineficienți. Costurile oricărei reclame pentru o firmă de avocatură rusă sunt ridicole. Pregătirea avansată la cursuri și seminarii profesionale nu este necesară și, spre deosebire de Statele Unite, este rar practicată. În esență, nu există nimic pe care să economisiți.

Și cel mai important, creșterea cheltuielilor nu este proporțională cu creșterea veniturilor. Credem că cel mai rezonabil obiectiv este creșterea veniturilor, păstrând în același timp cheltuielile.

Rezultat: o creștere de 10% a venitului este egală cu o creștere de 20% a profitului cu aceleași cheltuieli. Este posibil ca inițiativele care vizează reducerea costurilor să nu aducă aceleași rezultate financiare. Rentabilitatea poate fi crescută prin creșterea cheltuielilor menite să stimuleze cererea. Acest lucru poate fi eficient în Rusia, deoarece firmele de avocatură de aici nu au fost niciodată clienți mari de publicitate. Astfel, costurile de publicitate în INTELLECT-S au crescut cu 200%. O parte din creștere a venit de la clienții tradiționali ai companiei din sectoarele IT și media, care au trecut parțial la consumarea de servicii juridice prin barter. Conducerea casei de avocatură a fost de acord cu astfel de condiții, deoarece altfel firma ar avea un client mai puțin fidel, calificat. Publicitatea bună și la scară largă creează un efect vizual de bunăstare în timpul unei crize pentru o anumită firmă de avocatură și chiar pentru întreaga industrie, care, pe lângă solicitările suplimentare ale clienților, oferă câteva bonusuri de reputație.

Firmele de avocatură rusești, spre deosebire de omologii lor nord-americani, au posibilitatea de a dezvolta servicii profesionale conexe în paralel cu activitatea juridică și pe baza acesteia. La urma urmei, problema cererii de servicii juridice face parte, în principiu, din problema cererii pentru orice servicii profesionale. Prin dezvoltarea oricărui serviciu, insuflăm automat o cultură a externalizării. Pe termen mediu, astfel de investiții în consultanță paralelă vor reveni cu siguranță în numerar echivalent cu practica de consultanță-mamă. Prin urmare, este rezonabil să aveți propriile domenii de contabilitate, audit sau orice altă consultanță conexă sau să dezvoltați co-branding și o cooperare strânsă, deoarece o consultanță vinde inevitabil pe alta. Un exemplu banal: contabilitatea vinde întotdeauna servicii de înregistrare, consultanță fiscală și invers. Astfel, INTELLECT-S intenționează să fuzioneze cu o mică companie de audit, care va crește veniturile grupului cu 25% și va atrage noi clienți. Apropo, fuziunile și achizițiile reprezintă poate una dintre cele mai eficiente modalități de a crește profitabilitatea unei companii și, în același timp, reduc costurile, deși în Statele Unite companiile mici și mijlocii nu sunt la fel de active în fuziuni ca înainte de criză, deși unele tranzacții sunt luate. loc. În Rusia, subiectul fuziunilor și achizițiilor pe piața serviciilor juridice este încă puțin înțeles.

Metode tradiționale de creștere a profitabilității

Din punct de vedere istoric, în Rusia și SUA, multe firme de avocatură au abordat problema creșterii profitabilității în mod matematic - prin creșterea prețurilor și creșterea personalului. Drept urmare, tarifele orare, în special în SUA, au atins un plafon începând cu 2009. Acum, în cea mai mare parte, firmelor mijlocii și mici le este frică să majoreze ratele. Există o tendință similară în Rusia, tarifele orare în companiile binecunoscute din Moscova diferă de prețurile „companiilor globale” cu 5-10%, ceea ce, desigur, este nejustificat. Avem senzația că unii oameni pun în aplicare o astfel de politică de taxe în mod deliberat, cu scopul de a tăia întreprinderile mici și mijlocii, care lucrează doar pentru companii străine și corporații de stat. În situația actuală de reducere pe scară largă a bugetelor de externalizare și extorcare brutală a reducerilor, o astfel de poziție pare controversată. Mai mult, nu stimulează cererea de servicii juridice de înaltă calitate, împiedicând astfel de companii naționale să se dezvolte, reducând eficiența avocaților în așteptarea clienților „grași”.

Există o altă metodă tipică de creștere a productivității muncii și a profitabilității. De obicei, rețeta este de a petrece mai mult timp pe facturare, de a folosi procesele de afaceri pentru a îmbunătăți profitabilitatea produselor individuale și de a îmbunătăți procentul facturilor plătite. Mulți parteneri ai firmelor de avocatură din SUA vă vor spune acest lucru: „Facturarea eficientă fără timp pierdut și colectarea eficientă a facturilor este întregul secret al succesului”.

Aceste cuvinte sunt valabile și pentru firmele de avocatură rusești, dar această metodă implică un număr stabil de clienți și prezența unui lucru constant - doar știi, fă-o și obții la timp. Din păcate, totul nu este atât de simplu în companiile mijlocii și mici. Cantitatea de muncă nu este constantă, aceeași companie mică poate lucra atât la facturare orară, cât și la un preț fix. Unele practici permit prețuri mari pentru servicii, în timp ce altele sunt profitabile doar pe principiul prețurilor mici, dar volumului mare de muncă. Din aceste motive, veniturile pot fi primite inegal, ceea ce crește riscurile operaționale atunci când derulați o afacere juridică. Această metodă, în opinia noastră, este ineficientă singură.

Una dintre problemele din Rusia este munca gratuită, atunci când anumiți interpreți din firmele de avocatură medii și mari încep să lucreze fără a conveni asupra plății cu un client obișnuit sau pur și simplu uită să emită facturi pentru serviciile prestate sau nu fac acest lucru în mod deliberat. Această problemă este rezolvată prin contabilizarea automată a comenzilor clienților și procesele de afaceri formalizate. Aici, destul de ciudat, se pierde o parte destul de semnificativă din veniturile companiei.

Creșterea veniturilor înseamnă creșterea volumului de muncă. Piramida serviciului

În medie, firmele regionale AmLaw 200 fie și-au crescut câștigurile anul trecut, fie au reușit să-și mențină câștigurile la nivelurile din 2007, potrivit unui studiu din 2009. Adică, în ciuda crizei și a problemelor financiare ale concurenților mai mari, veniturile acestor jucători nu au avut de suferit. Experiența lor este cu atât mai interesantă, deoarece mulți dintre ei au fost la un moment dat împotriva sfaturilor consultanților - de exemplu, în ciuda consensului dintre specialiștii de marketing că serviciile complete sunt posibile numai pentru firmele mari, iar jucătorii mijlocii ar trebui să se specializeze, mulți dintre firmele AmLaw 200 oferă încă o gamă foarte largă de servicii. Analizând experiența atât a firmelor mijlocii de succes, cât și a firmelor cu dimensiunea mai mică de 50 de avocați, rezultă următoarele concluzii despre elementele necesare unei noi formule de creștere a rentabilității firmelor de avocatură care completează metodele tradiționale descrise mai sus:

• Primul element este creșterea volumului de muncă și eforturi constante de a atrage noi clienți.
• Al doilea element este crearea de practici stabile și eliminarea sau izolarea treptată a practicilor cu profit scăzut.
• Al treilea element este analiza constantă a pieței și descoperirea de noi practici specializate care să răspundă cererii pieței.

Aceste trei elemente sunt utilizate în mod activ în practică, pot fi observate în colegii de succes atât din Rusia, cât și din SUA. Se construiește o piramidă de servicii - la început, baza piramidei este de rutină, dar munca stabilă și plătită care oferă un venit constant, mijlocul este munca mai prestigioasă, dar mai puțin accesibilă, iar vârful piramidei este riscul, introducerea de noi practici cu potențial de salarizare ridicată și creștere a cererii. Este important să nu vă concentrați pe niciun nivel al piramidei, deoarece acest lucru crește serios riscurile de afaceri.

Cu cât serviciul este mai nou și mai relevant, cu atât este mai scump și cererea pentru el este mai mare. Practicile juridice au un ciclu de viață și profitabilitatea lor se modifică în timp. De exemplu, câteva companii în anii 1995-1999 aveau experiență în dispute de domenii în SUA (în Rusia 2002-2007), iar această practică a fost foarte profitabilă. În 2009, serviciile pentru litigiile de domeniu sunt furnizate de un număr foarte mare de avocați, precum și de diverși consultanți. Un alt exemplu: în Silicon Valley, în anii 90, costul mediu al finanțării cu capital de risc a ajuns la 100.000 USD. Firmele selectate s-au angajat în această practică, au creat precedente și au primit taxe mari. În ultimii 5-7 ani, s-au dezvoltat forme și principii standard de finanțare de risc, numărul de specialiști a crescut, iar ritmul tranzacțiilor de risc în sine a scăzut. Rezultatul este că prețul mediu de piață pentru serviciile de asistență pentru o investiție standard de risc variază în prezent între 10.000 USD și 20.000 USD.

Dacă o firmă nu își modernizează practicile, atunci trebuie să accepte inevitabila retrogradare pe al doilea și al treilea rol de pe piața sa sau să devină un fel de linie legală de asamblare pentru munca de rutină și neplătită. În același timp, fiecare nouă practică necesită timp/bani și are propria sa cotă de risc. Înainte să vă asumați orice risc, ar trebui să răspundeți cel puțin la următoarele întrebări:

• Cât de profitabilă este această practică?
• Cât de puternic este această practică legată de cunoștințele și cultura firmei noastre?
• Care este ciclul de viață al acestei practici și unde în acest ciclu de viață sunt practica, firma noastră și concurenții noștri?
• Care este șansa reală a companiei noastre de a primi și a onora cu competență o comandă pentru această practică?
• Care sunt riscurile materiale și organizaționale ale deschiderii unei noi practici?

Dacă răspunsurile confirmă decizia, atunci puteți construi următorul etaj superior al piramidei de servicii.

dezvoltarea afacerilor

Deschiderea propriei companii este dorința multor avocați cu experiență. Dar ei pun întrebări: „Cum să deschizi o firmă de avocatură de la zero?” sau „Cum să atragi clienți?” În ciuda unei educații juridice superioare și a unui mare zel, pentru aceasta trebuie încă să aveți o anumită cunoaștere a regulilor fundamentale, a căror respectare vă va ajuta să vă atingeți scopul. Cum să-ți pornești propria afacere juridică de la zero?

Deschiderea propriei afaceri în domeniul juridic presupune multe avantaje, dar, ca în orice afacere, din păcate, nu te poți descurca fără dezavantaje.

Următoarele avantaje trebuie remarcate în a avea propria afacere:

• • Absența șefului. Ești șeful propriei companii, ceea ce înseamnă că ești liber să iei propriile decizii.
  • Rentabilitatea va depinde de tine, castigurile antreprenorului pot fi impresionante sau destul de mici.
  • Program flexibil. Pe viitor, după ce ai angajat personal, vei putea să nu lucrezi deloc, ci doar să-ți gestionezi angajații.
  • În calitate de fondator al companiei, vei primi cel mai mare profit, spre deosebire de un angajat obișnuit.

A avea propria afacere este prestigios.

Contra:

• Risc. Dacă alegi o strategie de afaceri greșită, afacerea ta poate eșua, caz în care problemele financiare nu pot fi evitate. Luați această problemă în serios.
• În faza de pornire, va fi nevoie de multă investiție, efort și timp.
• Indiferent cât de banal ar suna, afacerile sunt întotdeauna stresante, fiți pregătiți pentru faptul că, cel mai probabil, nu totul va funcționa cu ușurință.

Dacă risipa de efort și riscul nu te sperie, atunci poți trece la acele aspecte care vor dezvălui în detaliu subiectul modului de a deschide o consultație juridică.

Cum să deschizi o firmă de avocatură de la zero - instrucțiuni

Înregistrare, permise, documente

Să aruncăm o privire mai atentă la întrebarea cum să deschidem o firmă de avocatură de la zero. Pentru a vă deschide propria firmă de avocatură, nu este nevoie să obțineți studiile corespunzătoare, acesta poate fi deschis de o persoană fizică sau juridică.

Cu toate acestea, trebuie să vă înregistrați la autoritatea fiscală guvernamentală corespunzătoare și să alegeți o formă de impozitare pentru a opera în mod legal.

Societatea poate fi înregistrată ca antreprenor individual sau ca SRL pentru mai multe persoane fizice.

Este mai bine să proiectați sistemul de impozitare în conformitate cu schema „scădeți cheltuielile din venit”. O opțiune convenabilă este sistemul de impozitare simplificat cu o cotă de 15% - este mai profitabil.

Cum să deschizi o firmă de avocatură cu avizele necesare? Răspunsul este destul de simplu. Rezultă că, după cum prevede legislația actuală, nu sunt necesare permise sau licențe speciale pentru a deschide o firmă de avocatură privată.

Vor fi necesare următoarele documente:

• Pașaportul, fotocopiile acestuia.
• Confirmarea plății taxei de stat.
• Cerere de înregistrare a unui antreprenor individual sau SRL.
• Selectarea tipului de activitate conform codurilor OKVED.

Important! De îndată ce primiți un certificat de înregistrare, începeți imediat să dezvoltați o strategie de afaceri și să vă promovați compania.

Alegerea spațiilor și echipamentelor

O sarcină importantă atunci când deschideți o firmă de avocatură este alegerea sediului. Cea mai bună opțiune pentru amplasarea biroului dvs. ar fi centrul orașului, deoarece infrastructura este mai bună acolo și va fi mai convenabil pentru client să ajungă și să vă găsească.

Nu este rău dacă biroul tău este situat la parter și pe marginea străzii, din același motiv enumerat mai sus.

De asemenea, trebuie să aveți grijă de disponibilitatea echipamentului necesar.

Cel mai bine este să decorați spațiile sub forma unui birou. Pentru a face acest lucru, va trebui să achiziționați mobilier special (scaune, mese, dulapuri convenabile etc.) și echipamente informatice (calculator sau laptop, imprimantă, scanner etc.) și trebuie să aveți grijă și de rechizite de birou (hârtie). , creioane, pixuri etc.).

Pregătește-te pentru faptul că mai mulți clienți pot veni la tine deodată aranjează articolele în spațiu pentru ei cât mai confortabil și convenabil.

Recrutare

Pentru prima dată, este mai bine să începeți activitatea unei firme de avocatură împreună cu un partener și să nu angajați angajați.

În timp, când afacerea crește și se dezvoltă, te poți gândi la angajarea de personal suplimentar.

Este necesar să se angajeze: trei muncitori calificați care vor lucra cu tot felul de servicii; curier. Problemele financiare pot fi rezolvate cu ajutorul unui contabil vizitator.

Atenţie! Când vă recrutați personalul profesionist, trebuie să utilizați bursele de muncă, să trimiteți reclame în ziare și resurse relevante de pe Internet.

Vor fi mulți candidați, pot fi atât studenții de ieri, cât și profesioniști cu experiență. Desigur, va fi de preferat să apelați la serviciile acestuia din urmă, dar rămâne la latitudinea dvs.

Pe măsură ce afacerea dvs. se extinde, este posibil să aveți nevoie de personal.

Compoziția aproximativă a unei firme de avocatură de nivel mediu:

1. avocat cu înaltă calificare;
2. consultant juridic;
3. avocat care lucrează cu persoane fizice;
4. avocat pentru lucrul cu persoane juridice;
5. asistent juridic;
6. asistent secretar;
7. contabil.

Organizarea proceselor de afaceri

Cum să promovezi o firmă de avocatură? În primul rând, trebuie să vă decideți asupra specializării firmei de avocatură și, de asemenea, să aveți grijă de calitatea serviciilor oferite.

Pentru a face acest lucru, trebuie să vă creați propriul stil corporativ, o imagine adecvată și să mențineți o bună reputație. Toate acestea vor determina și mai mult succesul afacerii tale.

Este necesar să începeți cu furnizarea unui număr mic de servicii juridice și, pe măsură ce afacerea dvs. se extinde, să creșteți gama de servicii oferite.

La urma urmei, va fi foarte greu atât să deschizi o firmă de avocatură de la zero, cât și să o controlezi.

De asemenea, este necesar să se identifice publicul principal al clientelei și, pe baza acestuia, să se organizeze procesul de lucru.

De exemplu, dacă urmează să oferiți servicii în rezolvarea problemelor de afaceri, atunci cea mai bună variantă ar fi să organizați activități de lucru de la 8:00 la 19:00, astfel încât clientului să nu fie dificil să stabilească contactul cu dvs. zi de lucru.

O opțiune bună ar fi dacă un angajat din personalul tău lucrează de serviciu în weekend cel puțin până la prânz.

Strategia de afaceri

Organizarea unui plan de afaceri al unei firme de avocatură, precum și deschiderea unei firme de avocatură de la zero, nu este o sarcină ușoară.

Cercetează piața în acest domeniu în detaliu, studiază-ți concurenții cu atenție și identifică avantajele și dezavantajele acestora. Acest lucru vă va ajuta să faceți mai puține greșeli în organizarea planului de afaceri.

Dezvoltați o politică de preț acceptabilă, acest lucru este deosebit de important în etapa inițială.

Direcții promițătoare în acest moment:

• Suport juridic in domeniul imobiliar si constructii.
• Sprijin pentru migranți. De exemplu, asistență pentru stabilire, obținerea cetățeniei etc.
• Controlul activităților financiare și economice ale companiilor.
• Proteste legate de activitățile ilegale ale agențiilor de aplicare a legii.

Cauta clienti

Aspecte in cautarea clientilor:

1. Utilizați Internetul. În primul rând, ai grijă de crearea unui site web al companiei, este indicat să angajezi un specialist, din fericire sunt destui pe Internet, așa că nu ar trebui să fie probleme cu asta.
   Publicitatea poate fi plasată pe diverse site-uri web și aplicații mobile.
2. Metode tradiționale de difuzare a informațiilor. Acestea sunt: ​​pliante, cuvântul în gură, organizarea de expoziții, seminarii și conferințe.
   Ar fi o idee bună să trimiteți o reclamă în ziar, în care să spuneți pe scurt despre serviciile pe care le furnizați, locația companiei și prețuri.
   Plasarea de semne pe străzi va fi, de asemenea, eficientă;

Atenţie! Pentru rezultate mai bune în căutarea clienților, trebuie să apelați la serviciile unui specialist calificat – un manager de PR.

Cum poți garanta că un avocat va obține clienți?

Cea mai dificilă etapă pentru toate organizațiile este înființarea, iar o firmă de avocatură nu face excepție. Banii investiți în publicitate și marketing nu se pot întoarce întotdeauna ca clienți gata făcut. Astfel, banii pot fi irositi. Și când sunt deja puține, acest lucru creează probleme suplimentare și crește cheltuielile companiei.

Cu toate acestea, există o soluție care se va asigura că banii investiți generează clienți gata. În prezent, din cauza globalizării internetului, clienții își caută avocați acolo. Dar cum poți obține clienți fără a cheltui bani în plus? Este foarte simplu - pentru aceasta există firme intermediare speciale care vă pot oferi clienți.

Atenţie! Dacă vrei să plătești doar pentru clienți potențiali și nu vrei să irosești bani, atunci poți începe să lucrezi cu companii care oferă generare de clienți potențiali. Aceasta nu este în niciun caz principala sursă de clienți, dar este una constantă. Util mai ales în stadiul inițial. Faceți clic pe bannerul de mai sus și citiți termenii și condițiile.

Costuri și profituri

Costuri aproximative de pornire:

Cheltuieli	Când să plătească	Sumă, mii de ruble
Înregistrarea și dobândirea unei adrese legale	În stadiul inițial	30,0
Mobila si echipamente	În stadiul inițial	50-60
Costuri de comunicare și software	Lunar	40,0
Inchiriere birou, renovare (10-15 mp)	Lunar	130,0
Salariu de persoana	Lunar	30-40
Transport	Lunar	10,0
Birou	În stadiul inițial	5,0

Profitul va depinde în primul rând de numărul de clienți și de calitatea serviciilor pe care le oferiți.

Costul mediu al furnizării de servicii juridice în Moscova este:

• consultație orală – 1000-2000 mii ruble/oră;
• consultație scrisă unică pe probleme juridice – 3.000 de ruble;
• înregistrarea unei persoane ca antreprenor individual, fără înregistrarea de stat. taxe - 4500 de ruble;
• Înregistrarea SRL fără taxe de stat – 1100 de ruble;
• scrierea unei declarații de revendicare – 9.000 de ruble;
• lichidarea unei persoane juridice - 60.000 de ruble;
• reprezentarea intereselor în instanță – 40.000 de ruble.

Să presupunem că în 30 de zile patru dintre angajații tăi au servit 20 de clienți, prețul aproximativ al serviciului este de 10 mii de ruble, dacă totul este organizat corect, atunci Cu gama de servicii atribuită anterior, obținem următoarele numere:

4*20*10000=800000 ruble

Valoarea impozitului este de 20%, ceea ce înseamnă:

800000*0,2=116000 ruble

Prin calcule simple aflăm profitul net:

800000,0 – 119000,0 – 315000,0= 369000,0 rub.

În prima etapă, obținerea unui număr mare de clienți este o întâmplare rară, dar cu abordarea corectă, după câteva luni devine destul de realizabil.

Ca urmare, într-un scenariu de succes, rambursarea se realizează în 1-3 luni.

Deschiderea propriului cabinet de avocatură este o afacere destul de riscantă, care necesită mult efort, dar cu o abordare pricepută poate aduce profituri semnificative.

Eroul articolului nostru, Demid Emelyanov, și-a creat propria companie în timp ce studia în al patrulea an la universitate. Acesta, în calitate de manager, a înregistrat compania și a angajat mai mulți angajați - inclusiv un șef al departamentului juridic destul de experimentat. Desigur, veți avea nevoie de educația unui avocat, dar, așa cum spune eroul nostru, teoria este foarte diferită de practică, iar cunoașterea afacerii dvs. vine odată cu experiența. Prin urmare, dacă nu ești încă foarte încrezător în abilitățile tale, atunci vei avea nevoie de angajați mai experimentați, a căror muncă o vei organiza. Pentru acesta din urmă, trebuie să ai calități de lider. Și nu te limita doar la acest rol: managerul trebuie să fie un avocat cu înaltă calificare.

Demid Emelyanov

Când am deschis compania, nu am efectuat analize de piață. Am avut prieteni în acest domeniu și știam că pe piață se lucrează mult, un avocat bun este mereu la cerere. Mai târziu, desigur, pe măsură ce ne-am dezvoltat, am început să studiem piața și să analizăm nișe. Una este să fii avocat generalist, alta este să conduci o anumită direcție juridică. Nu are rost să faci totul. Pentru a fi profesionist, trebuie să-ți perfecționezi abilitățile în mai multe domenii, altfel nu vei putea oferi servicii de calitate. Trebuie să alegeți mai multe nișe. Asta am făcut. Am stăpânit treptat mai multe nișe și lucrăm în ele. Suntem concentrați doar pe întreprinderi mici și mijlocii - lichidare și înregistrare a firmelor, faliment. Uneori luăm ca excepție treburile personale ale clienților-proprietari de afaceri. Pentru a determina care nișe erau cele mai profitabile, au fost angajați agenți temporari de marketing pentru a efectua cercetări. Îi sfătuiesc pe începători să angajeze imediat agenți de marketing, dacă fondurile permit, sau să contacteze o organizație terță. Sau mergeți, așa cum am făcut la început, prin încercare și eroare.

Piața serviciilor juridice este saturată. Multe firme noi se deschid în fiecare an, iar mulți avocați cred că sunt pregătiți să-și deschidă propria companie. Dar, spun experții, există puțini participanți pe piață care oferă servicii de înaltă calitate. Cu toate acestea, pentru a ocupa un anumit procent din piață, trebuie să oferiți servicii cu competență și să fiți competent. În prezent, calitatea și prețul de pe piață nu sunt comparabile: companiile percep adesea mulți bani pentru serviciile lor, dar nu duc la bun sfârșit munca. Daca vrei sa lucrezi indelung si fructuos, nu repeta greseala lor: sa stii ca cu cat calitatea serviciilor tale este mai mare, cu atat vei avea mai multi clienti obisnuiti.

Ce alte nuanțe de piață trebuie să știți? Este necesar să se monitorizeze constant schimbările din legislație. Deoarece relevanța liniei de servicii depinde direct de aceste modificări. De exemplu, în ultimii ani am observat că legislația se schimbă foarte des, acest lucru se datorează crizei economice și încercărilor guvernului de a atinge un nou nivel de interacțiune cu afacerile. Pentru a rămâne pe linia de plutire într-o astfel de situație, trebuie să fii mereu în tendințe, să studiezi inovațiile, să creezi și să exersezi noi direcții, să-ți „remodezi” serviciile pentru a se adapta schimbărilor din legislație și să oferi un produs mereu actualizat și nou. client.

Volumul investiției

Demid Emelyanov

Director general al centrului juridic „ZNAT”

Acum 8 ani, când am deschis compania, investițiile au necesitat doar 50 de mii de ruble. Am închiriat un birou, am cumpărat mobilă ieftină, ne-am așezat, am angajat un avocat și am început să lucrăm. Acest lucru a fost suficient pentru a începe să se miște. Am angajat promotori care au distribuit pliante cu informații despre compania noastră. Așa am început să obținem primii noștri clienți.

Demid Emelyanov

Director general al centrului juridic „ZNAT”

Nimeni nu m-a învățat cum să fac afaceri, am studiat literatura pe cont propriu. Am început cu un birou de 12 mp, plătit 400 de ruble pe mp, cinci persoane stăteau în acest colț. Acum avem un birou de 200 mp, un personal de avocați calificați și parteneri în toată Rusia.

Demid Emelyanov

Director general al centrului juridic „ZNAT”

Anterior, am combinat mai multe posturi. El însuși era secretar și răspundea la apeluri. Dar după ceva timp mi-am dat seama că timpul meu este valoros și pot aduce mai mulți bani dacă angajez o secretară. Prin urmare, este mai bine să nu optimizați munca, ci să creșteți traficul de intrare.

Instrucțiuni pas cu pas

În activitățile dumneavoastră, veți interacționa, desigur, cu reprezentanți ai agențiilor guvernamentale, precum și cu furnizorii de furnituri de birou, servicii de curățenie și servicii de curierat. Există o mulțime de documente în munca unei firme de avocatură și trebuie să găsești un serviciu de curierat bun care să poată livra aceste documente la locul potrivit la timp - și adesea acestea sunt alte orașe. De regulă, cea mai cunoscută companie de curierat funcționează mai bine decât altele. Dar tot va trebui să alegi prin încercare și eroare: dacă nu au timp să facă totul la timp, schimbă contrapartea.

Nu este nevoie să stabilim relații speciale cu agențiile guvernamentale. Cu cât lucrezi mai mult, cu atât oficialii vor ști mai multe despre tine. Dar acest lucru nu este întotdeauna bun pentru un avocat. La urma urmei, s-ar putea să nu te placă, știind cât de persistent lupți pentru client.

Demid Emelyanov

Director general al centrului juridic „ZNAT”

Atunci când recrutăm angajați, principalele criterii pentru noi sunt educația, experiența și calitățile psihologice. Avem deja o imagine - un portret psihologic al persoanei de care avem nevoie. Echipa este prietenoasă și avem nevoie de oameni să i se alăture. Când compania este mică, acest lucru este important. Cel mai important lucru este climatul din companie. Sunt împotriva angajaților să fie prieteni, dar psihotipurile lor trebuie să se potrivească. Pentru un avocat, calități precum determinarea, perseverența și dorința de a îndeplini sarcinile atribuite sunt importante. Îmi plac oamenii extraordinari care au propriul punct de vedere și sunt gata să-l apere, care sunt gata să-și demonstreze competența în muncă și să învețe.

De obicei, postăm posturi vacante pe site-ul de HR. După aceasta, identificăm candidații potriviți. Dar am această regulă: până nu mă uit la aproximativ o sută de oameni, nu vom ocupa postul vacant. De obicei ies 50-70 de oameni. Se întâmplă ca deja la al cincilea sau al șaselea interviu să vină aceeași persoană, dar atâta timp cât există un flux de intrare, ne asigurăm să ne uităm la toți. Sunt două interviuri - primar și secundar, apoi o perioadă de probă de trei luni. Dacă o persoană se arată mai devreme, într-o lună, suntem pregătiți pentru o relație permanentă.

Cum atragem oamenii la muncă? Avem salarii bune, totul este creat pentru a ne asigura că angajatul primește experiența de lucru necesară, avem toate instrumentele necesare. În unele companii, unui angajat i se oferă pur și simplu un director de „pagini galbene” și este însărcinat să caute „Nu știu ce”. Avem antrenament. Unii specialiști petrec 3-4 ani în căutarea posturilor noastre vacante pentru a obține un interviu cu noi. În general, avocații cu experiență cunosc statutul companiilor de pe piață și înțeleg unde doresc să obțină un loc de muncă.

Programul de lucru pentru o firmă de avocatură este standard - de la 8 la 17 sau 9 la 18, cinci zile pe săptămână. Pot exista ore de lucru în plus, dar prin acord cu angajații. Ocazional, poate fi necesar să vă întâlniți cu clienții sâmbăta și duminica.

De asemenea, vă puteți crea propriul card de club. Potrivit acestora, clienții obișnuiți primesc mai multe servicii gratuit (de exemplu, un extras și un Registrul Unificat de Stat al Entităților Juridice) sau cu reducere. Desigur, clienții care îți vor acoperi veniturile lunare cu o singură comandă vor necesita o abordare specială.

Dacă compania dvs. are ca scop deservirea întreprinderilor mici și mijlocii, atunci este convenabil să vă aflați lângă autoritatea de înregistrare - Serviciul Fiscal Federal, deoarece va trebui adesea să vă aflați acolo. Dar Serviciul Federal de Taxe nu este întotdeauna situat într-un loc convenabil pentru clienți. Bineînțeles, un client obișnuit va veni oriunde la tine, dar dacă mai ai puțini dintre ei, atunci cea mai bună variantă este să deschizi un birou în centrul orașului, unde oamenii să ajungă mai ușor.

Nu există cerințe speciale pentru locație. Dar, observă eroul articolului nostru, pe măsură ce dezvoltați, ar trebui să aveți cel puțin o sală de recepție în care să stea secretarul departamentul juridic, managerii și conducerea ar trebui să fie amplasate în camere separate; De asemenea, aveți nevoie de o sală de ședințe confortabilă. Acest lucru este foarte important, pentru că un client obișnuit vine la un avocat în calitate de psiholog, iar pentru ca acesta să aibă încredere în tine cu problemele sale este nevoie de un mediu propice.

Documente

Demid Emelyanov

Director general al centrului juridic „ZNAT”

Centrul nostru a fost mai întâi înregistrat ca antreprenor individual, iar ulterior a fost deschis un SRL. În societate se obișnuiește să nu se ia în serios această formă de antreprenor individual. Totuși, din punct de vedere juridic, un antreprenor individual poartă mai multă responsabilitate în cazul unui litigiu, în timp ce o persoană juridică are modalități de a se sustrage de la răspundere. Cu toate acestea, este mai ușor să conduci un antreprenor individual: este mai ușor să raportezi taxe - alege UTII și ai un contabil externalizat. De exemplu, nu am avut un contabil în personal timp de cinci ani.

Nu este nevoie să obțineți o licență pentru a deschide o firmă de avocatură. O licență va fi necesară doar pentru a furniza servicii specifice - de exemplu, dacă sunteți implicat în falimentul persoanelor fizice, angajatul responsabil de această zonă trebuie să obțină statutul de manager de arbitraj, să fie membru al SRO și să plătească taxe de membru. .

Deschiderea listei de verificare

Este profitabil să deschizi?

Pentru a stabili corect prețurile pentru serviciile dvs., trebuie să monitorizați constant piața și să aflați prețurile concurenților pentru servicii similare. De asemenea, trebuie să evaluați corect calitatea serviciului dvs.

Demid Emelyanov

Director general al centrului juridic „ZNAT”

Uneori nu spargem prețul, nici măcar nu coborâm la nivelul prețului mediu de piață, pentru că știm că calitatea serviciului nostru este foarte bună. Și oamenii vin la noi - chiar dacă puțin, dar știu că cu noi vor obține un rezultat pozitiv. Noi companii care intră pe piață recurg la dumping și reduc prețurile pentru că nu au clienți. Însă, de regulă, calitatea serviciului prestat suferă de acest lucru.

Dacă începi cu investiții mici și cheltuieli mici, cu un birou de 10 mp, atunci vei ajunge la punctul zero în prima lună. Dacă ați închiriat un birou în centrul orașului, ați angajat aproximativ 10 persoane și ați cheltuit 700 de mii de ruble pe lună, atunci veți putea să vă spargeți chiar mai devreme de câțiva ani, după ce ați investit inițial cel puțin 10 milioane de ruble.

În fiecare an, țara absolvă mulți avocați cu experiență din instituțiile de învățământ superior. În ciuda diplomei primite, a cunoștințelor mari în domeniul serviciilor juridice și a faptului că postul vacant este încă considerat solicitat, nu toată lumea reușește să-și găsească locul de muncă.

De aceea, din când în când, un tânăr specialist dorește să-și deschidă propria firmă de avocatură. Acest lucru se datorează mai multor motive, care uneori sunt strâns legate între ele:

• Un număr mare de oameni încearcă să se strecoare într-un singur loc de muncă.
• Management prost la un loc de muncă existent.
• Salariu mic. În medie, intervalul de preț al salariului unui avocat în Rusia este de până la 30.000 de ruble.
• Munca necesită mutarea în alt oraș. Pe baza acestui fapt, apar și alte probleme: găsirea unui apartament, a unei zone necunoscute fără prieteni și cunoștințe, părinți bătrâni în orașul natal care necesită îngrijire etc.
• Vreau doar să am propria mea afacere.

Deschiderea unei afaceri personale în domeniul serviciilor juridice, ca orice altă afacere nouă, are multe laturi pozitive și negative. Avantajele includ următoarele:

• A deține o afacere înseamnă că liderul este nimeni altul decât antreprenorul însuși.
• Suma veniturilor va depinde, de asemenea, nu de șefi, ci de antreprenorul însuși. În funcție de cum decurg lucrurile, veniturile pot fi sau nu mari.
• Libertate de acțiune și program de lucru flexibil. Angajând angajați suplimentari, nu puteți lucra deloc, ci vă puteți gestiona propriul personal, ceea ce uneori nu necesită prea mult timp.
• Beneficiu financiar. Dacă afacerea are succes, atunci chiar și în ciuda numărului de angajați ai companiei, doar creatorul afacerii va primi mai mulți bani.
• Deținerea propriei afaceri îți oferă mai mult prestigiu. Cu cât are mai mult succes, cu atât este mai mare reputația.

Principalele dezavantaje ale începerii propriei afaceri sunt următoarele:

• Este necesară o strategie de afaceri solidă. Multe vor depinde de alegerea strategiei corecte sau greșite. La urma urmei, dacă este ales incorect, afacerea poate eșua. În acest caz, toate riscurile, atât financiare, cât și morale, vor cădea pe umerii creatorului.
• Etapa inițială a creației necesită mult timp, efort și bani. Investițiile vor trebui făcute în orice: construcția sau renovarea unei clădiri pentru o companie, achiziționarea de mobilier necesar, publicitate etc.
• Pe baza celor două puncte anterioare, o mare responsabilitate cade pe umerii unui om de afaceri. Va trebui să te adaptezi oricărei situații, inclusiv veștilor proaste. Vor apărea multe gânduri despre succesul sau eșecul afacerii.

Dacă gândurile rele, costurile financiare mari și responsabilitatea nu sunt foarte înfricoșătoare, atunci începerea propriei afaceri poate fi decizia corectă. Și apoi trebuie să începeți etapa de documentare.

Documente și permise necesare

Pentru a-ți deschide propria firmă de avocatură, nu este necesar să ai o educație adecvată, dar este important să obții permisiunea de deschidere. Înregistrarea unei companii se efectuează în conformitate cu Legea federală a Federației Ruse nr. 129-FZ la organele guvernamentale relevante.

Puteți înregistra o companie pentru o persoană fizică fără a forma o entitate juridică sau (societate cu răspundere limitată) pentru una sau mai multe persoane fizice cu o împărțire a acțiunilor și a responsabilităților între toți participanții.

În oricare dintre cele două cazuri, pentru înregistrare vor fi necesare următoarele documente:

• Pașaport și copii ale pașaportului.
• Cerere de înregistrare ca SRL sau antreprenor individual.
• Confirmarea obligatorie a plății taxei de stat.
• Selectarea tipului de activitate în funcție de (clasificatorul întreg rus de activități economice).

După ce toate documentele au fost transmise autorităților guvernamentale relevante și a fost primit un certificat de înregistrare, puteți începe să întocmiți un plan de afaceri. Cu alte cuvinte, va trebui să decideți asupra gamei de servicii.

Gama de servicii

Este foarte important pentru un antreprenor care abia începe o nouă afacere să decidă asupra gamei de servicii care vor fi oferite clienților viitoarei companii. Mulți oameni fac în mod constant aceeași greșeală, încercând să apuce totul deodată. Cel mai bine este să faci opusul dacă compania are un profil îngust. Astfel, se va putea oferi clienților servicii cu adevărat de înaltă calitate.

Gama de servicii în domeniul juridic include:

• Înregistrare.
• Lichidare.
• Reînregistrarea întreprinzătorilor individuali.

Toate aceste trei zone sunt foarte solicitate. În plus, nu trebuie să aibă abilități speciale. Dar, din moment ce zonele descrise mai sus sunt foarte populare, va exista și o mulțime de concurență.

Pentru o companie nouă, puteți alege următoarele ca activitate principală:

• Intocmirea documentatiei (contracte, regulamente, etc.)
• Reprezentarea intereselor în instanță.
• Litigiu de proprietate.

Începând cu procese juridice atât de mici, în timp poți ridica ștacheta și extinde gama de servicii.

Sfatul juridic simplu este, de asemenea, considerat o direcție promițătoare. Acum acest serviciu tocmai se dezvoltă, deci nu există prea multă concurență, dar pot fi mulți clienți.

Consultarea cu avocații este populară în rândul antreprenorilor mici și mijlocii, precum și în rândul companiilor mari noi care s-au impus deja pe piață.

După cum se vede din cele de mai sus, o viitoare companie poate fi creată în orice direcție. Gama de servicii aici este destul de largă. Dar este important să rețineți că trebuie să o alegeți cu înțelepciune și, de preferință, cu accent pe un singur lucru.

Selectarea unei locații

Se are în vedere alegerea optimă a locației pentru o organizație juridică centrul orasului. Opțiunea ideală ar fi un loc în care în apropiere există birouri ale altor companii. La urma urmei, este mai ușor pentru client să-și amintească locația decât o stradă cu un nume elaborat.

În plus, centrul orașului are o infrastructură bună și multe modalități de a ajunge acolo. Acest lucru este foarte convenabil pentru client atunci când poate conduce până la companie folosind mijloace de transport diferite și nu așteaptă doar un microbuz care merge în acea zonă.

Dacă toate cele mai bune locuri din centru sunt ocupate, va trebui să alegeți una dintre zonele mari ale orașului, care nu va fi amintită mai rău.

Cel mai important este ca in zona aleasa firma sa fie la vedere, adica din strada. Se întâmplă adesea ca unele firme mici să fie amplasate undeva în curte, la subsol. Acest tip de greșeală ar trebui evitată. Un client ar trebui să ia câteva minute pentru a găsi o clădire, nu câteva ore. În caz contrar, răbdarea i se poate termina și va pleca.

Echipament necesar

Cel mai bine este să aranjați totul în funcție de tipul de spațiu de birou. Adică trebuie să achiziționați anumite mobilier de birou (birou, scaune etc.) și echipamente informatice (calculatoare, MFP-uri etc.). Ar fi o idee bună să cumpărați rechizite de birou (hârtie de imprimat, pixuri etc.).

Companiile speciale care se ocupă de acest lucru pot ajuta cu designul interior al camerei și fațada clădirii în sine. Multe dintre aceste companii fac reparații la cheie. Cu alte cuvinte, totul – de la dezvoltarea proiectului până la implementare – merge către specialiști în domeniul lor. În cele din urmă, antreprenorului i se va oferi un local pregătit să-și primească primii clienți.

Personalul companiei

Angajații sunt fața oricărei companii. Succesul afacerii depinde de ei. Este bine dacă poți angaja oameni pe care îi cunoști în compania care a studiat cu antreprenorul la universitate. Dar dacă un om de afaceri nu a studiat dreptul sau nu are astfel de cunoștințe, căutarea specialiștilor poate dura mult timp.

Va trebui să obțineți sprijinul burselor locale de muncă, să trimiteți posturi vacante la ziare sau site-uri web speciale de pe Internet. În fiecare zi va trebui să realizați interviuri, în timpul cărora puteți asculta un număr mare de șomeri într-o singură zi. S-ar putea chiar să fie nevoit să angajezi un manager cu experiență pentru această procedură, ceea ce va afecta semnificativ costurile de numerar.

Pentru a calcula salariile viitorilor angajați, va trebui să găsiți un contabil. El va efectua, de asemenea, raportările necesare.

De asemenea, pe lângă manager, contabil și avocați, este necesar să se angajeze personal suplimentar: curatenitori, programatori independenti, electricieni, manageri PR. Este nevoie de personal suplimentar pentru a sprijini munca lucrătorilor esențiali.

Având în vedere numărul mare de personal necesar, puteți folosi o singură recomandare simplă - angajați doar angajați cu experiență. Un lucrător cu experiență, cu o anumită experiență, va putea înlocui mai mulți studenți fără experiență. Drept urmare, calitatea muncii va fi mai bună și puteți plăti mai puțin.

Publicitate și căutare de clienți

Anterior, când se vorbea despre avantajele și dezavantajele afacerii, printre contra au fost enumerate costuri semnificative de publicitate. Desigur, la urma urmei, căutarea clienților pe cont propriu poate fi limitată doar la prieteni și cunoștințe. O bună promovare va crește șansele de succes ale afacerii.

Dacă vorbim pe scurt despre publicitate, atunci este mai bine să o servim peste tot. Dar dacă serviciile companiei sunt de profil îngust, atunci trebuie să le oferiți acolo unde se află posibilul public țintă. De exemplu, dacă serviciul principal este întocmirea testamentelor, atunci este puțin probabil să se găsească bătrânii pe internet, ei citesc mai mult ziare.

Pentru toate acestea poți angajați un manager de PR. Un specialist calificat și cu experiență va fi capabil să atragă noi clienți și să mențină un mediu extern favorabil companiei.

Puteți viziona următorul videoclip pentru a afla cum să vă promovați corect serviciile juridice:

Costurile afacerii și profitabilitatea estimată

Este clar că costurile unei noi afaceri vor fi destul de mari, trebuie să ții cont de o mulțime de lucruri pe care vor fi cheltuiți banii. Pentru a nu fi confuz în toate acestea, vă puteți uita la costurile aproximative ale creării unei noi firme de avocatură:

• Înregistrarea unui SRL va costa aproximativ 20 de mii de ruble.
• Mobilier și echipamente - aproximativ 100 de mii de ruble.
• Amenajarea spațiilor și închirierea acestuia - de la 100 la 130 de mii de ruble.
• Costurile de comunicare și software - până la 50 de mii de ruble.
• Birou – 5 mii de ruble.
• Costuri de transport (opțional) - 10 mii de ruble.

Totalul este o sumă aproximativă de la 295 la 325 mii de ruble.

Rentabilitatea unei afaceri în domeniul juridic va depinde de alegerea serviciilor. De exemplu, dacă luăm în considerare gama de servicii selectată anterior, obținem:

• Consultanță juridică – 1500 rub.
• Întocmirea documentelor legale – 3000 de ruble.
• Reprezentarea intereselor în instanță – 40 de mii de ruble.
• Proprietate provocatoare - aproximativ 40 de mii de ruble.

Total - costul mediu al tuturor serviciilor 21.125 de ruble.

De exemplu, într-o lună 5 avocați au servit câte 5 clienți fiecare, atunci venitul va fi:

• 5*5*21125 = 528.125 RUB.

Pentru a calcula profitul mediu net pentru prima lună, trebuie să scădeți costurile de creare a unei companii (de la 295 la 325 mii de ruble) și toate cheltuielile pe care compania le-a suportat în timpul lunii de activitate (salariile personalului, impozite, alte plăți și cheltuieli).