Case de marcat online și documente de numerar conform noilor reguli. Ce este disciplina de numerar pentru antreprenorii individuali? Cine verifică limita de numerar pe an?

Cine nu poate folosi CCP? Amenzi pentru încălcarea disciplinei în numerar. 15.03.2019 06:12

Cine nu poate folosi CCP?

Organizațiile și întreprinzătorii individuali care desfășoară activități și prestează servicii enumerate la paragraful 2 al articolului 2 din Legea nr. 54-FZ, cu excepția cărora utilizează dispozitive automate pentru plăți, precum și comerțul cu produse accizabile (clauza 8 din articolul 2 din lege). Nr. 54-FZ):

vânzarea de ziare și reviste pe hârtie, precum și vânzarea de produse conexe la chioșcurile de ziare, cu condiția ca ponderea vânzării ziarelor și revistelor în cifra de afaceri a acestora să fie de cel puțin 50 la sută din cifra de afaceri și gama de produse conexe să fie aprobată de către autoritatea executivă a entității constitutive a Federației Ruse. Contabilitatea veniturilor din comerț din vânzarea ziarelor și revistelor și din vânzarea produselor conexe se efectuează separat;

vânzarea de valori mobiliare;

vânzarea de către un șofer sau conducător în cabina vehiculului a documentelor de călătorie (bilete) și a cupoanelor pentru călătoria cu mijloacele de transport în comun;

furnizarea de mese studenților și angajaților organizațiilor educaționale care implementează programe de educație generală de bază în timpul orelor;

comerț în piețele de vânzare cu amănuntul, târguri, complexe expoziționale, precum și în alte teritorii destinate comerțului, cu excepția magazinelor, pavilioanelor, chioșcurilor, corturilor, magazinelor auto, magazinelor auto, autoutilitarelor, spațiilor de tip container și altor spații similare echipate situate în aceste locuri de comerț și asigurarea expunerii și siguranței mărfurilor din locurile comerciale (spații și vehicule, inclusiv remorci și semiremorci), ghișee deschise în spațiile pieței acoperite atunci când se comercializează produse nealimentare, cu excepția comerțului cu produse nealimentare care sunt definite în lista aprobată de Guvernul Federației Ruse;

comercializare comercială cu produse alimentare și nealimentare desfășurate în afara unei rețele comerciale staționare (cu excepția mărfurilor complexe din punct de vedere tehnic și a produselor alimentare care necesită anumite condiții de depozitare și vânzare, mărfuri supuse marcajului obligatoriu prin identificare) din mâini, din cărucioare de mână , coșuri și alte dispozitive speciale pentru afișare, ușurință în transportarea și vânzarea mărfurilor, inclusiv în vagoane de tren de pasageri și la bordul avioanelor;

comerț cu chioșcuri de înghețată, precum și comerț cu îmbuteliere de băuturi răcoritoare, lapte și apă potabilă;

comerț din cisterne cu kvas, lapte, ulei vegetal, pește viu, kerosen, comerț sezonier cu legume, inclusiv cartofi, fructe și pepeni;

acceptarea de sticlă și deșeuri de la populație, cu excepția fierului vechi, a metalelor prețioase și a pietrelor prețioase;

reparații și vopsire de încălțăminte;

producție și reparare de articole de mercerie și chei metalice;

supravegherea și îngrijirea copiilor, bolnavilor, vârstnicilor și persoanelor cu dizabilități;

vânzarea de către producătorul de produse de artă și meșteșuguri populare;

arat grădini și tăiat lemn de foc;

servicii de portar la gări, stații de autobuz, terminale aeriene, aeroporturi, porturi maritime și fluviale;

închirierea de către un antreprenor individual a spațiilor rezidențiale deținute de acest antreprenor individual.

Antreprenori individuali care folosesc PSN

Organizațiile și antreprenorii individuali care efectuează plăți în zone îndepărtate sau greu accesibile, cu condiția ca:

Ei nu utilizează un dispozitiv automat pentru plăți și nu fac comerț cu produse accizabile (clauza 8 al articolului 2 din Legea nr. 54-FZ);

Ei eliberează cumpărătorului (clientului) un document care confirmă faptul decontării între ei.

Organizații de farmacie situate în centre de paramedic și paramedic-obstetrica situate în localități rurale (clauza 5 al art. 2 din Legea nr. 54-FZ);

Divizii separate ale organizațiilor medicale autorizate pentru activități farmaceutice, cu excepția organizațiilor care utilizează un dispozitiv automat pentru plăți, precum și comerțul cu produse accizabile (clauza 8 din articolul 2 din Legea nr. 54-FZ).

Organizații religioase atunci când furnizează servicii pentru desfășurarea de rituri și ceremonii religioase, precum și atunci când vând obiecte de cult religios și literatură religioasă.

Organizațiile și întreprinzătorii individuali care efectuează decontări folosind un mijloc electronic de plată fără a-l prezenta între organizații și (sau) întreprinzători individuali (clauza 9 al articolului 2 din Legea nr. 54-FZ).

Dacă activitățile desfășurate de o organizație sau întreprinzător individual se referă la prestarea muncii sau la prestarea de servicii către public, atunci până la 1 iulie 2019, aceștia pot efectua plăți fără a utiliza case de marcat, cu condiția să emită formularele de raportare stricte corespunzătoare. .

Cine nu poate folosi CCP, dar numai până la 07.01.2019?

Organizațiile și antreprenorii individuali care prestează muncă și prestează servicii populației (cu excepția organizațiilor și antreprenorilor individuali care au angajați cu care s-au încheiat contracte de muncă și prestează servicii de alimentație publică). Acest drept este acordat acestor persoane sub rezerva emiterii de către acestea a formularelor de raportare stricte adecvate în modul prescris.

Antreprenorii individuali care utilizează PSN, precum și organizațiile și antreprenorii individuali - contribuabili ai UTII, atunci când desfășoară tipuri de activități comerciale stabilite la articolul 346.26 alineatul (2) din Codul fiscal al Federației Ruse.

Întreprinzători individuali care nu au angajați cu care s-au încheiat contracte de muncă și care fac comerț cu automate (clauza 11.1 al art. 7 din Legea nr. 290-FZ);

Organizații și întreprinzători individuali atunci când efectuează decontări cu persoane fizice care nu sunt antreprenori individuali în mod non-numerar (cu excepția decontărilor care utilizează mijloace electronice de plată), decontări la acceptarea plăților pentru spații rezidențiale și utilități, inclusiv contribuții pentru reparații majore, la efectuarea compensarea și returnarea plății anticipate și (sau) a avansurilor, atunci când se acordă împrumuturi pentru a plăti bunuri, lucrări, servicii, atunci când se furnizează sau se primesc alte contraprestații pentru bunuri, muncă, servicii. Acest lucru este indicat în paragraful 4 al articolului 4 din Legea federală nr. 192-FZ din 3 iulie 2018 „Cu privire la modificările aduse anumitor acte legislative ale Federației Ruse”.

Care sunt sancțiunile pentru încălcarea disciplinei de numerar?

- Pentru neutilizarea caselor de marcat (clauza 2, art. 14.5 din Codul administrativ)

Pentru funcționari - 25%-50% din veniturile primite fără casa de marcat, dar nu mai puțin de 10.000 de ruble

Pentru organizații - 75%-100% din veniturile primite fără casa de marcat, dar nu mai puțin de 30.000 de ruble

- Pentru eșecul repetat de a utiliza o casă de marcat, atunci când suma veniturilor primite fără a marca un cec depășește 1 milion de ruble. (clauza 3 a articolului 14.5 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse)

Pentru funcționari - Descalificare pe o perioadă de unul până la doi ani

Pentru organizații - Suspendarea administrativă a activităților pentru până la 90 de zile

- Aplicarea sau înregistrarea în 2017 a unei case de marcat care nu îndeplinește cerințele (clauza 4 a articolului 14.5 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse)

- Nefurnizarea de informații și documente la cererea Serviciului Fiscal Federal sau depunerea lor cu întârziere (clauza 5 a articolului 14.5 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse)

Pentru oficiali - 1.500-3.000 de ruble

Pentru organizații - 5.000 - 10.000 de ruble

- Nu trimiterea unei chitanțe electronice de numerar către cumpărător, precum și neemiterea unei chitanțe pe hârtie la cerere (clauza 6 a articolului 14.5 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse)

Pentru oficiali - 2.000 de ruble

Pentru organizații - 10.000 de ruble

- Încălcarea procedurilor de manipulare a numerarului și a ordiniiefectuarea de tranzacții cu numerar, și anume depășirea limitei de decontare în numerar, neînregistrarea veniturilor în numerar, nerespectarea procedurii de stocare a fondurilor, depășirea limitei de numerar (clauza 1 a articolului 15.1 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse)

Pentru funcționari - 4.000-5.000 de ruble

Pentru organizații - 40.000 - 50.000 de ruble

Tranzacțiile cu numerar sunt acțiuni legate de primirea, emiterea, păstrarea numerarului și pregătirea documentelor de numerar. Pentru gestionarea acestora, Banca Centrală a stabilit următoarele reguli: Directiva din 11 martie 2014 N 3210-UŞi Directiva din 7 octombrie 2013 N 3073-U. Aceste reguli se numesc disciplina de numerar.

Din iunie 2014, a fost introdusă o nouă procedură pentru efectuarea tranzacțiilor cu numerar în Federația Rusă. Față de perioada anterioară, regulile de desfășurare a tranzacțiilor cu numerar s-au schimbat.

Datorită faptului că multe organizații și întreprinderi (precum și unii antreprenori individuali) țin evidența contabilă, ar fi util să cunoaștem mai în detaliu noua procedură de efectuare a tranzacțiilor cu numerar, care a început în 2014 și va continua în 2018.

Trebuie remarcat faptul că foarte des organizațiile de reglementare verifică corectitudinea unor astfel de operațiuni. În acest articol vom lua în considerare modificările aduse legislației Federației Ruse în 2018: organizare, procedură, documente de numerar, precum și limita soldului de numerar.

Cine intră sub incidența procedurii de efectuare a tranzacțiilor cu numerar?

Prin ordinul Băncii Centrale a Federației Ruse, au fost introduse noi reguli pentru efectuarea tranzacțiilor cu numerar. Totodată, formularele de păstrare a documentelor de numerar nu s-au schimbat.

Schimbările vor afecta cel mai mult antreprenorii individuali. Și, în ciuda faptului că antreprenorii individuali vor trebui să își schimbe modul obișnuit de funcționare, pentru ei acest lucru va fi mai mult decât răsplătit prin simplificarea tranzacțiilor în numerar.

Pe lângă antreprenorii individuali, schimbările vor afecta întreprinderile și organizațiile. În special, inovațiile vor afecta contabilitatea.

Este foarte important ca antreprenorii individuali să se familiarizeze cu promptitudine cu regulile actualizate pentru efectuarea tranzacțiilor cu numerar pentru a evita penalizările.

Organizarea si managementul tranzactiilor cu numerar in anul 2018

După cum sa menționat mai sus, din iunie 2014 a fost introdusă o nouă procedură pentru efectuarea tranzacțiilor cu numerar. Această ordine poate fi împărțită în două părți:

Regular (pentru persoane juridice, cu excepția băncilor).
Simplificat (pentru antreprenori individuali și întreprinderi mici).

Tranzacțiile cu numerar pot fi efectuate numai la casa de marcat. Persoana responsabilă cu efectuarea unor astfel de operațiuni este casierul. Dacă firma are mai multe casiere, atunci este numit un casier superior.

Șeful organizației sau un antreprenor individual are dreptul de a efectua tranzacții în numerar personal.

Contabilul (contabilul șef) semnează documentele de numerar. Dacă nu există contabil la întreprindere, documentele sunt semnate de casier și manager.

Tranzacțiile în numerar efectuate personal de șeful întreprinderii nu necesită semnături suplimentare.

Din 2015, este permisă efectuarea de tranzacții cu numerar folosind software și hardware.

S-au produs schimbări în gestionarea tranzacțiilor cu numerar în divizii separate. O divizie separată trebuie înțeleasă ca orice divizie a companiei (în locul căreia există cel puțin un loc de muncă echipat).

Pentru astfel de divizii, a fost introdusă o limită a soldului de numerar și menținerea propriului registru de numerar. Fișele registrului de casă sunt acum într-un singur exemplar. Nu trebuie returnate a doua zi la biroul principal.

Documente de numerar în 2018

Nu au existat modificări semnificative în domeniul documentelor de numerar. Registrul de casă, ordinele de chitanță și cheltuieli, precum și extrasele nu s-au modificat. Toate formularele unificate anterior continuă să fie utilizate. Aceste documente trebuie completate ținând cont de inovații.

Întreprinzătorii individuali, în conformitate cu noua procedură de efectuare a tranzacțiilor cu numerar, sunt scutiți de menținerea următoarei liste de documente:

cartea de numerar;
comenzi de primire numerar;
comenzi de cheltuială în numerar.

Antreprenorii individuali țin evidența fiscală a veniturilor și indicatorii fizici care îi caracterizează tipul de activitate.

Pentru a păstra documentația de numerar, puteți alege acum suporturi electronice sau de hârtie.

Un contabil venit (o persoană care lucrează în baza unui contract de prestare de servicii) are dreptul de a întocmi documente de numerar.

Divizii separate ale întreprinderii transferă acum foile de numerar într-un mod nou. O copie a fișei de carte (care este certificată de conducătorul unității) se transferă în modul stabilit chiar de persoana juridică. Adică, fișele registrului de casă pot fi depuse o dată pe an - la întocmirea situațiilor financiare sau contabile.

Erorile din documentele de numerar (pe hârtie) pot fi acum corectate, cu excepția comenzilor de numerar de intrare și de ieșire.

Principalele inovații sunt următoarele:

Este permisă păstrarea documentației de numerar în formă electronică folosind o semnătură electronică;
copiile pe hârtie ale registrului de numerar și comenzile (chitanță și cheltuială) nu sunt necesare dacă sunt disponibile documente electronice;
este imposibil să corectați erorile în documentele electronice (un document semnat cu o eroare este șters și se completează unul nou în locul său);
a doua filă a registrului de casă nu mai este relevantă;
o singură comandă de primire poate fi acum emisă pe un formular de raportare strict;
Nu este necesară înregistrarea propriei termeni și sume a managerului;
nu exista un registru al sumelor depuse (dar aceasta coloana se retine in fise de salariu);
destinatarul poate introduce suma în cuvinte pe ordinul de cheltuieli;
carnetul de casă nu se completează dacă nu s-au efectuat plăți în numerar în nicio zi.

Casierul pune ștampila și semnătura sa pe chitanța pentru comanda de primire în numerar. Casierii pot transfera acum bani fără un ordin de debit pe baza registrului de numerar.

Limita soldului de numerar în 2018

În 2015, limita soldului de numerar a fost modificată. Noua formulă de calcul al limitei de numerar nu este legată de încasările de numerar. Organizația are dreptul să facă calcule pe baza sumei cheltuielilor sau a veniturilor.

Limita de numerar este obligatorie, cu excepția întreprinderilor mici și microîntreprinderilor. Stabilește suma de fonduri care pot fi stocate liber în casa de marcat. Întreprinderile și organizațiile au dreptul de a introduce personal o anumită limită. Dacă limita nu a fost introdusă, aceasta este considerată zero. Întreaga sumă rămasă este depusă în contul bancar la sfârșitul zilei.

Formula de calcul a limitei de numerar este reglementată de noul regulament. O întreprindere poate alege una dintre cele două formule de calcul propuse:

Calculul se face pe baza încasărilor în numerar (încasări din bunuri, servicii etc.).
Calculul se face pe baza sumei fondurilor emise.

Dacă există diviziuni separate, limita totală de numerar se determină ținând cont de limita stabilită pentru împărțire.

Adică, valoarea limitei poate fi distribuită între divizii separate.

Limita de numerar a unei diviziuni separate este stabilită printr-un document administrativ responsabil.

Prima formulă pentru calcularea limitei de numerar arată astfel:

L = V / P x Nc, Unde:
L- limită în ruble;
V— volumul veniturilor în numerar;
R— perioada de facturare, numărul de zile lucrătoare pentru care se înregistrează volumul încasărilor de numerar (dar nu mai mult de 92 de zile lucrătoare pentru persoanele juridice).
Nc— perioada de timp dintre depunerea veniturilor la bancă: 1-7 zile lucrătoare (dacă nu există bancă în apropiere, până la 14 zile).

A doua formulă pentru calcularea limitei de numerar este L = R / P x Nc, Unde:

R— volumul plăților în numerar (excluzând sumele plătite în salarii, burse sau alte plăți către angajați).

Limită de numerar pentru întreprinderile mici și microîntreprinderi

Instrucțiunea Băncii Federației Ruse nr. 320-U din 11 martie 2014 prevede că toate întreprinderile mici și microîntreprinderile sunt scutite de stabilirea obligatorie a unei limite de numerar. Aceasta înseamnă că aceste tipuri de întreprinderi au dreptul de a păstra orice sume în casa de marcat.

Criteriile de clasificare ca micro și întreprinderi mici sunt următoarele:

Pentru microîntreprinderi:

limite de venit pe declarația fiscală pentru anul precedent - 120 milioane;
Numărul mediu de angajați pentru anul precedent a fost de 15 persoane.

Pentru întreprinderile mici:

limite de venit pe declarația fiscală pentru anul precedent - 800 milioane;
Numărul mediu de angajați pentru anul precedent a fost de 100 de persoane.

Conform acestor criterii, întreprinzătorii individuali sunt clasificați ca microîntreprinderi sau întreprinderi mici, prin urmare, nu este necesar ca întreprinzătorii individuali să introducă o limită de numerar.

Emiterea banilor din casa de marcat pentru raportare

Persoanele responsabile sunt angajații cărora li se dau bani din casa de marcat a companiei pentru a plăti orice servicii de producție sau pentru a cumpăra bunuri pentru nevoi interne.

Din 19 august 2017, salariatului i se eliberează bani contra procesului verbal pe baza unui document intern. Mai mult, forma și denumirea acestui document nu sunt reglementate în niciun fel de Banca Centrală. Aceste. trebuie întocmit sub orice formă, indicând în el, în conformitate cu clauza 6.3 din Directivele Băncii Rusiei din 11 martie 2014, cu modificările ulterioare, următoarele date:

Numele complet al persoanei căreia i se eliberează numerarul;
suma de numerar;
perioada pentru care se emite numerar;
semnătura managerului și data.

Până pe 19 august 2017, banii ar fi trebuit să fie emiși doar pe baza cererii unui angajat.

Articolul a fost editat în conformitate cu legislația în vigoare 06.04.2018

Acest lucru ar putea fi de asemenea util:

Sunt informațiile utile? Spune-le prietenilor și colegilor tăi

Dragi cititori! Materialele site-ului sunt dedicate modalităților tipice de rezolvare a problemelor fiscale și juridice, dar fiecare caz este unic.

Dacă doriți să aflați cum să vă rezolvați problema specifică, vă rugăm să ne contactați. Este rapid și gratuit! Poti consulta si telefonic: MSK - 74999385226. Sankt Petersburg - 78124673429. Regiuni - 78003502369 ext. 257

Conform Directivei Băncii Centrale a Federației Ruse nr. 3210-U, de la 1 iunie 2014, este introdusă o nouă contabilitate a tranzacțiilor cu numerar pentru a menține disciplina de numerar și evidența corectă a fondurilor în casa de marcat, stabilită. noi reguli pentru efectuarea tranzacțiilor cu numerar 2019.

De asemenea, ca și înainte, în Regulamentul Băncii Centrale a Federației Ruse nr. 373-P, va fi necesar să se stabilească și să se calculeze limita soldului de numerar și să se facă un calcul special al limitei. Noua procedură de efectuare a tranzacțiilor cu numerar prevede vechile forme de comandă de numerar de intrare și de ieșire 2019 (formular KO-1 conform OKUD 0310001 PKO - chitanță și formular KO-2 conform OKUD 0310002 RKO-consumabil), forma și eșantionul de care poate fi descărcat gratuit.

Toate persoanele juridice, cu excepția antreprenorilor individuali, sunt obligate să țină un registru de numerar și să întocmească documente de numerar. Pentru neaplicarea unei limite de sold de numerar, aceasta este singura „simplificare” a procedurii de efectuare a tranzacțiilor cu numerar. În caz contrar, trebuie să respecte pe deplin toate regulile stabilite pentru persoanele juridice.

Este oferită o descriere detaliată a menținerii unei registre de numerar în 2019, precum și un eșantion pentru completarea acesteia și există, de asemenea, posibilitatea de a descărca gratuit un formular de carte de numerar.

Formele documentelor de numerar au rămas aceleași. Adevărat, așa cum se dorea anterior, unele detalii, cum ar fi conturile corespunzătoare (subconturile), nu au fost eliminate din formulare. Va fi necesară emiterea unui nou ordin privind limita de numerar, deoarece cel vechi se referea la vechile Regulamente ale Băncii Centrale. Antreprenorii individuali nu vor mai fi nevoiți să mențină un registru de numerar și să respecte limita soldului de numerar, precum și să emită documente de numerar (comenzi de numerar de chitanță și cheltuieli).

Acest articol oferă explicații despre tranzacțiile cu numerar din 2019. Este descrisă menținerea și completarea registrului de numerar. Se oferă un calcul al soldului, un eșantion și posibilitatea de a descărca un formular de limită de numerar și o ordin pentru stabilirea acestuia. Sunt furnizate formulare pentru comenzile în numerar de intrare și de ieșire.

Atunci când efectuează tranzacții cu numerar, beneficiarii fondurilor bugetare sunt ghidați de prezenta directivă, cu excepția cazului în care se prevede altfel printr-un act juridic de reglementare care reglementează procedura de efectuare a tranzacțiilor în numerar de către beneficiarii fondurilor bugetare.

2. Pentru a efectua operațiuni de acceptare a numerarului, inclusiv recalcularea acestora, emiterea de numerar (în continuare - tranzacții cu numerar), o persoană juridică, printr-un document administrativ, stabilește suma maximă admisibilă de numerar care poate fi stocată în locul pentru efectuarea tranzacțiilor cu numerar, determinat de conducătorul persoanei juridice (în continuare - casierie), după afișarea în registrul de casă 0310004 a sumei soldului de casă la sfârșitul zilei lucrătoare (denumită în continuare limita soldului de casă).

O entitate juridică determină în mod independent limita soldului de numerar în conformitate cu apendicele la prezenta directivă, pe baza naturii activităților sale, ținând seama de volumul încasărilor sau volumele plăților de numerar.

Un agent de plăți care operează în conformitate cu Legea federală nr. 103-FZ din 3 iunie 2009 „Cu privire la activitățile de acceptare a plăților de la persoane fizice efectuate de agenții de plată” (denumit în continuare agent de plăți), un agent de plată bancar (subagent) funcționează în conformitate cu Legea federală din 27 iunie 2011 nr. 161-FZ „Cu privire la sistemul național de plăți” (denumit în continuare agent de plată bancar (subagent), la determinarea limitei soldului de numerar, numerar acceptat în timpul activităților de agentul de plată, agentul de plată bancar (subagent).

O divizie a unei persoane juridice în locul căreia este echipat un loc de muncă separat (locuri de muncă) (denumită în continuare diviziune separată), depunând numerar într-un cont bancar deschis pentru o persoană juridică într-o bancă, se stabilește limita soldului de numerar în modul prevăzut de prezenta directivă pentru o persoană juridică .

O entitate juridică, care include divizii separate care depun numerar la casieria unei persoane juridice, ținând cont de limitele soldului de numerar stabilite pentru aceste divizii separate.

O copie a documentului administrativ care stabilește o limită a soldului de numerar pentru o diviziune separată este trimisă de către persoana juridică diviziei separate în modul stabilit de persoana juridică.

Notă: Există un exemplu de limită de numerar pentru 2019, care oferă un calcul detaliat al soldului de numerar. Dată de manager sau din ordinul antreprenorului individual.

O entitate juridică stochează numerar în conturile bancare ale băncilor peste limita soldului de numerar stabilită în conformitate cu paragrafele doi-cinci din prezentul alineat, care este numerar gratuit.

Acumularea de către o persoană juridică a numerarului în casa de marcat care depășește limita de sold de numerar stabilită este permisă în zilele de plată a salariilor, burselor, plăților incluse în conformitate cu metodologia adoptată pentru completarea formularelor de observație statistică a statului federal, în salariu fonduri și plăți sociale (denumite în continuare - alte plăți), inclusiv ziua primirii numerarului dintr-un cont bancar pentru plățile specificate, precum și în weekend și sărbători nelucrătoare dacă o persoană juridică efectuează tranzacții cu numerar în aceste zile.

În alte cazuri, nu este permisă acumularea de către o persoană juridică a numerarului în casa de marcat peste limita de sold de numerar stabilită.

Întreprinzătorii individuali și întreprinderile mici nu pot stabili o limită a soldului de numerar.

Notă: antreprenorii individuali și întreprinderile mici nu pot stabili o limită de numerar. Aceste. păstrați orice sumă de bani în casa de marcat.

la meniu

3. Un reprezentant autorizat al unei persoane juridice livrează numerar băncii în care entitatea juridică are un cont bancar sau unei organizații incluse în sistemul Băncii Rusiei care efectuează transportul numerarului, colectarea numerarului, operațiunile de primire, recalcularea, sortarea, formarea și ambalarea numerarului clienților băncii (denumită în continuare organizație inclusă în sistemul Băncii Rusiei), pentru creditarea sumelor acestora în contul bancar al unei persoane juridice.

Un reprezentant autorizat al unei divizii separate poate, la rândul său, să depună numerar la casieria unei persoane juridice sau la banca în care entitatea juridică are un cont bancar sau la o organizație inclusă în sistemul Băncii Rusiei, pentru creditarea sumelor acestora în contul bancar al persoanei juridice.

4. Tranzacțiile cu numerar sunt efectuate la casierie de către un casier sau alt angajat, un anumit șef al unei persoane juridice, un antreprenor individual sau o altă persoană autorizată (denumită în continuare manager) dintre angajații săi (denumit în continuare ca casierul), cu stabilirea drepturilor și responsabilităților oficiale corespunzătoare cu care casieria trebuie citită sub semnătură.

Dacă o persoană juridică sau întreprinzător individual are mai multe casiere, una dintre ele îndeplinește funcțiile de casier senior (denumit în continuare casier senior).

Tranzacțiile în numerar pot fi efectuate de către manager.

O entitate juridică sau un antreprenor individual poate efectua tranzacții cu numerar folosind sisteme software și hardware.

Sistemele software și hardware concepute pentru a accepta bancnote trebuie să aibă funcția de a recunoaște cel puțin patru caracteristici de securitate citibile de mașină ale bancnotelor Băncii Rusiei, a căror listă este stabilită printr-un act de reglementare al Băncii Rusiei.

4.1. Tranzacții cu numerar se întocmesc cu ordine de numerar de intrare 0310001, ordine de numerar de ieșire 0310002 (denumite în continuare documente de numerar).

Documentele de numerar pot fi întocmite la finalizarea tranzacțiilor cu numerar pe baza documentelor fiscale prevăzute la paragraful douăzeci și șapte al articolului 1.1 din Legea federală din 22 mai 2003 nr. 54-FZ „Cu privire la utilizarea echipamentului de casă de marcat atunci când efectuarea de plăți în numerar și (sau) decontări folosind mijloace electronice de plată.”

Agentul plătitor, agentul de plăți bancar (subagent) întocmește un ordin separat de primire numerar 0310001 pentru numerarul acceptat în timpul activităților agentului de plăți, agentului de plată bancar (subagent).

Antreprenori individuali care, în conformitate cu legislația Federației Ruse privind impozitele și taxele, țin evidența veniturilor sau a veniturilor și cheltuielilor și (sau) a altor obiecte de impozitare sau indicatori fizici care caracterizează un anumit tip de activitate comercială, documentele de numerar nu pot fi procesate.

4.2. Se întocmesc documentele de numerar:

contabil șef;
un contabil sau alt funcționar (inclusiv un casier) specificat într-un document administrativ, sau un funcționar al unei persoane juridice, o persoană fizică cu care s-au încheiat acorduri pentru furnizarea de servicii de contabilitate (denumit în continuare contabil);
manager (în lipsa unui contabil șef și contabil).

4.3. Documentele de numerar sunt semnate de contabilul-șef sau de contabil (în lipsa acestora, de manager), precum și de casier.

În cazul efectuării tranzacțiilor cu numerar și al întocmirii documentelor de numerar de către manager, documentele de numerar sunt semnate de către manager.

4.4. Casieria primește un sigiliu (ștampilă) care conține detaliile care confirmă desfășurarea unei tranzacții cu numerar (denumită în continuare sigiliul (ștampila), precum și mostre de semnături ale persoanelor autorizate să semneze documente de numerar la înregistrarea documentelor de numerar pe hârtie.

În cazul efectuării tranzacțiilor cu numerar și al întocmirii documentelor de numerar de către manager, nu se întocmesc mostre de semnături ale persoanelor autorizate să semneze documente de numerar.

4.5. În cazul în care există un casier superior, tranzacțiile de transfer de numerar între casierul superior și casierii în timpul zilei de lucru sunt reflectate de casierul superior în registrul de contabilitate pentru numerar primit și emis de casierul 0310005, cu indicarea sumelor de numerar transferate. Înscrierile în cartea de contabilitate a fondurilor acceptate și emise de casierul 0310005 se fac în momentul transferului numerarului și se confirmă prin semnăturile casierului superior, casierului.

la meniu

4.6. Persoana juridică înregistrează numerarul primit la casierie, cu excepția numerarului acceptat în timpul activităților unui agent plătitor, agent de plată bancar (subagent) și numerar emis de la casa de marcat în registrul de casă.

Agentul plătitor, agentul de plăți bancar (subagent) ține un registru de numerar separat pentru a contabiliza numerarul acceptat în timpul activităților agentului de plăți, agentul de plată bancar (subagent).

Înregistrările în registrul de casă 0310004 se fac pentru fiecare ordin de numerar de intrare 0310001, ordin de numerar de ieșire 0310002, respectiv emis pentru numerar primit și eliberat (depunerea integrală a numerarului la casierie).

La sfârșitul zilei de lucru, casierul verifică suma efectivă a numerarului din casa de marcat cu datele documentelor de casă, valoarea soldului de casă reflectată în registrul de casă 0310004, și certifică înregistrările din registrul de casă 0310004 cu o semnătură.

Înregistrările în registrul de casă sunt verificate cu datele documentelor de casă de către contabilul-șef sau contabilul (în lipsa acestora, de către manager) și semnate de persoana care a efectuat reconcilierea specificată.

Dacă nu au fost efectuate tranzacții în numerar în timpul zilei lucrătoare, nu se fac înregistrări în cartea de casă.

5.1. La primirea ordinului de primire numerar 0310001, casierul verifică prezența semnăturii contabilului șef sau contabilului (dacă lipsesc, semnătura managerului) și la întocmirea ordinului de primire numerar 0310001 pe hârtie - conformitatea acesteia cu eșantionul, cu excepția cazului prevăzut la paragraful doi al subclauzei 4.4 din clauza 4 din prezenta directivă, verifică corespondența sumei de numerar înscrisă în cifre cu suma de numerar înscrisă în cuvinte, prezența documentelor justificative enumerate în ordinul de primire numerar. 0310001.

Casiera acceptă numerar cu foaie, bucată cu bucată.

Numerarul este acceptat de casier în așa fel încât deponentul de numerar să poată observa acțiunile casierului.

După acceptarea numerarului, casierul verifică suma indicată în comanda de primire numerar cu suma de numerar efectiv acceptată.

Dacă suma de numerar depusă corespunde sumei specificate în ordinul de primire numerar 0310001, casierul semnează ordinul de primire numerar 0310001, pune sigiliu (ștampilă) pe bonul pentru ordinul de primire numerar 0310001 emis deponentului de numerar și îi dă acestuia chitanța specificată pentru ordinul de primire numerar 0310001. La înregistrarea ordinului de primire numerar 0310001 în formă electronică, o chitanță pentru ordinul de primire numerar 0310001 poate fi trimisă deponentului la cererea acestuia la adresa de email furnizată de acesta.

Dacă suma de numerar depusă nu corespunde cu suma specificată în ordinul de primire numerar 0310001, casierul invită deponentul de numerar să adauge suma de numerar lipsă sau returnează suma de numerar depusă în exces. Dacă deponentul de numerar refuză să adauge suma de numerar lipsă, casierul îi returnează suma de numerar depusă. Casierul bifează ordinul de primire numerar 0310001 (dacă ordinul de primire numerar 0310001 este emis în formă electronică, notează necesitatea reemiterii ordinului de primire numerar 0310001) și îl transferă (trimite) contabilului șef sau contabil (în lipsa acestora - către manager) pentru reemiterea ordinului de primire numerar 0310001 la suma efectivă de numerar depusă.

la meniu

5.2. Putere pierdută. - Directiva Băncii Rusiei din 19 iunie 2017 N 4416-U.

5.3. Acceptarea numerarului depus printr-o diviziune separată în casieria unei persoane juridice se realizează în modul stabilit de persoana juridică, conform ordinului de primire a numerarului 0310001. Prihodnik.

6. Retragere de numerar realizat de .

Eliberarea de numerar pentru plata salariilor, indemnizațiilor și a altor plăți către angajați se realizează conform ordinelor de încasări în numerar 0310002, fișe de salariu 0301009, fișe de salariu 0301011.

6.1. La primirea ordinului de primire numerar 0310002 (fișon de salariu 0301009, fișă de plată 0301011), casieria verifică prezența semnăturii contabilului șef sau contabilului (în lipsa acestora, semnătura managerului) și la întocmirea documentelor specificate. pe hârtie - conformitatea acesteia cu eșantionul, cu excepția cazului prevăzut la paragraful doi al subclauza 4.4 din clauza 4 din prezenta directivă, corespondența sumelor de numerar înscrise în cifre cu sumele înscrise în litere. La emiterea numerarului folosind ordinul de numerar 0310002, casieria verifică și prezența documentelor justificative enumerate în ordinul de numerar 0310002.

Casierul emite numerar după ce identifică destinatarul numerarului folosind pașaportul sau alt document de identificare prezentat de acesta în conformitate cu cerințele legislației Federației Ruse (denumit în continuare actul de identitate) sau conform împuternicirii. și documentul de identificare prezentat de destinatarul numerarului. Eliberarea numerarului se efectuează de către casier direct către destinatarul numerarului indicat în ordinul de primire numerar (fișa de decontare și salarizare, fișa de salarizare) sau în împuternicire.

La eliberarea numerarului prin procură, casieria verifică conformitatea numelui, numelui, patronimului (dacă există) al destinatarului numerarului specificat în ordinul de numerar cu numele, numele, patronimul (dacă există) mandantului specificat. în împuternicire; corespondența prenumelui, numelui, patronimului (dacă există) persoanei împuternicite indicate în împuternicire și ordin de primire în numerar, datele actului de identitate, datele actului de identitate prezentat de persoana împuternicită. În extrasul de plată (statul de plată), înainte de semnătura persoanei încredințate să primească numerar, casierul scrie „prin împuternicire”. Procura se anexează ordinului de primire în numerar (decontare și fișă de plată, fișă de plată).

În cazul emiterii numerarului conform unui document emis pentru mai multe plăți sau pentru primirea de numerar de la diferite persoane juridice sau întreprinzători individuali, se fac copii ale acestuia și se certifică în modul stabilit de persoana juridică sau întreprinzătorul individual. La ordinul de primire de numerar se anexează o copie legalizată a împuternicirii (fișon de plată, fișă de plată). Procura inițială (dacă există) se păstrează de casier și, la ultima debursare în numerar, se anexează ordinului de primire în numerar (fișon de plată, borderou de plată).

la meniu

6.2. La emiterea numerarului prin ordinul de numerar 0310002, casieria pregătește suma de numerar care urmează să fie emisă și transmite ordinul de numerar 0310002 destinatarului numerarului pentru semnare. Dacă ordinul de cheltuieli în numerar 0310002 este emis electronic, destinatarul numerarului poate aplica o semnătură electronică.

Casierul recalculează suma de numerar pregătită pentru eliberare în așa fel încât beneficiarul numerarului să-și poată observa acțiunile și eliberează numerar destinatarului într-o recalculare filă cu bucată, bucată cu bucată, în suma indicată în ordinul de primire în numerar.

Casiera nu acceptă pretenții de la destinatarul numerarului pentru suma de numerar dacă destinatarul numerarului nu a verificat corespondența sumelor de numerar înscrise în cifre cu sumele înscrise în cuvinte în ordinul de primire a numerarului și nu a a recalculat numerarul primit de el bucata cu bucata sub supravegherea casierului.

După emiterea numerarului conform ordinului de primire numerar, casieria îl semnează.

6.3. Pentru a emite numerar în cont unui angajat (denumit în continuare persoana responsabilă) pentru cheltuieli legate de activitățile unei persoane juridice, întreprinzător individual, ordinul de numerar 0310002 se întocmește în conformitate cu documentul administrativ al persoanei juridice, întreprinzător individual. sau o cerere scrisă a persoanei responsabile, întocmită sub orice formă și care conține o evidență a sumei numerarului și a perioadei pentru care se eliberează numerar, semnătura managerului și data.

Persoana responsabilă este obligată, într-un termen care nu depășește trei zile lucrătoare de la data expirării pentru care s-a eliberat numerar în cont, sau de la data reîntoarcerii la muncă, să se prezinte contabilului-șef sau contabilului (în lipsa acestora, la manager) un raport prealabil cu documente justificative anexate. Verificarea raportului de avans de către contabilul-șef sau contabilul (în lipsa acestora, de către manager), aprobarea acestuia de către manager și decontarea definitivă a raportului de avans se efectuează în termenul stabilit de manager.

6.4. Emiterea de la casieria unei persoane juridice către o diviziune separată a numerarului necesar efectuării tranzacțiilor cu numerar se realizează în modul stabilit de persoana juridică, conform ordinului de cheltuieli în numerar 0310002. (consumabile)

la meniu

6.5. Suma de numerar destinată plății salariilor, burselor și altor plăți se stabilește în funcție de statul de plată. Termenul limită de emitere a numerarului pentru aceste plăți este stabilit de manager și este indicat în statul de plată (statul de plată). Durata perioadei de eliberare a numerarului pentru salarii, burse și alte plăți nu poate depăși cinci zile lucrătoare (inclusiv ziua primirii numerarului dintr-un cont bancar pentru aceste plăți).

Emiterea de numerar către un salariat se efectuează în modul prevăzut la paragrafele unu-trei din subclauza 6.2 din prezenta clauză, salariatul aplicând o semnătură pe foaia de salarizare (statul de plată).

În ultima zi de eliberare a numerarului destinat plății salariilor, burselor și altor plăți, casierul din fișa de salarizare (statul de plată) pune un sigiliu (ștampilă) sau face inscripția „neeliberat” vizavi de numele și inițialele angajaților care nu au primit emisiune de numerar, calculează și înregistrează în rândul final suma de numerar efectiv emisă și suma de numerar neemisă, verifică sumele indicate cu suma totală în foaia de salarizare (statul de plată), își pune semnătura pe foaia de salariu (statul de plată) și îl transmite contabilului șef sau contabilului (în lipsa acestora, managerului) pentru semnare.

Pentru sumele de numerar efectiv emise conform declarației de decontare și de salarizare (statul de plată), se emite un ordin de numerar pentru cheltuieli.

7. Măsurile de asigurare a siguranței numerarului în timpul tranzacțiilor cu numerar, depozitarea, transportul, procedura și momentul verificărilor disponibilității efective a numerarului sunt stabilite de o persoană juridică sau de un antreprenor individual.

8. Prezenta directivă face obiectul publicării oficiale în „Buletinul Băncii Rusiei” și în conformitate cu decizia Consiliului de administrație al Băncii Rusiei (procesul verbal al ședinței Consiliului de administrație al Băncii Rusiei din 28 februarie 2014 Nr. 5) intră în vigoare la 1 iunie 2014, cu excepția paragrafului cinci pct. 4.

8.2. De la data intrării în vigoare a prezentei directive, Regulamentul Băncii Rusiei din 12 octombrie 2011 nr. „Cu privire la procedura de efectuare a tranzacțiilor în numerar cu bancnote și monede ale Băncii Rusiei pe teritoriul Federației Ruse” , înregistrată de Ministerul Justiției al Federației Ruse la 24 noiembrie 2011 Nr. 22394 (Buletinul Băncii) va fi declarată invalidă Rusia” din 30 noiembrie 2011 Nr. 66).

Preşedinte
Banca Centrală
RF E.S. Nabiullina

Notă: - se arată legalitatea autorităților fiscale care efectuează verificări privind conformitatea de către organizații și întreprinzătorii individuali cu procedura de lucru cu numerar și procedura de efectuare a tranzacțiilor cu numerar, decontărilor în numerar cu alte organizații.

la meniu

Păstrați gratuit o carte de numerar electronic

Dacă limita de casă este depășită până la sfârșitul zilei?

Procedura actuală de stocare a numerarului la casa de marcat nu este întotdeauna convenabilă, cu excepția întreprinderilor mici unde nu există o limită de numerar. Adesea, în casa de marcat se acumulează mai mulți bani decât permite legea. Amenzile pentru depășirea limitei de numerar sunt destul de impresionante. Acestea variază de la 40.000 la 50.000 de ruble.

Puteți ocoli restricția privind limita de numerar la casierie dacă dați excedentul în cont. Acest lucru va evita o amendă de 50.000 de ruble. pentru încălcarea procedurii de lucru cu numerar (articolul 15.1 din Codul contravențiilor administrative
Directiva Băncii Centrale a Rusiei 3073-U stabilește limita pentru plăți în numerar și regulile de implementare și plată a plăților în numerar între persoanele juridice în ruble și valută.

NUMERAR - ÎNTREBĂRI, RĂSPUNSURI, SITUAȚII

Efectuarea tranzacțiilor cu numerar în 2019 se desfășoară în continuare în modul aprobat de Directiva nr. 3210-U a Băncii Rusiei din 11 martie 2014 (denumită în continuare Directiva nr. 3210-U). Vă reamintim că este valabil de la 06.01.2014. În același timp, a fost aprobată prevederea „Cu privire la procedura de efectuare a tranzacțiilor în numerar cu bancnote și monede ale Băncii Rusiei pe teritoriul Federației Ruse”. Banca Rusiei 12 octombrie 2011 Nr. 373-P (denumit în continuare Regulamentul Nr. 373-P).

VĂ RUGĂM SĂ REȚINEȚI! Din 19 august 2017 au fost aduse o serie de modificări la procedura de efectuare a tranzacțiilor cu numerar, pe care le vom analiza mai detaliat mai jos (directiva Băncii Rusiei din 19 iunie 2017 Nr. 4416-U).

Citiți despre modificările în contabilitate pentru sumele de avans .

Cine este afectat de modificările în procedura de efectuare a tranzacțiilor cu numerar?

Într-o măsură sau alta, inovațiile în procedura de efectuare a tranzacțiilor cu numerar au afectat toate entitățile comerciale. În special:

antreprenori individuali și organizații care sunt afaceri mici (veți găsi criteriile pentru afacerile mici în acest articol);
organizații care nu sunt mici;
organizații cu divizii separate;
persoane care utilizează case de marcat sau formulare stricte de raportare (citiți mai multe despre contabilizarea fondurilor atunci când utilizați case de marcat online);
angajatorii care dau bani angajatilor in cont.

Să luăm acum în considerare aceste modificări mai detaliat.

Efectuarea tranzacțiilor cu numerar: compararea regulilor actuale și vechi

Pentru claritate, vom prezenta principalele modificări ale procedurii de desfășurare a tranzacțiilor cu numerar sub forma unui tabel (comparație între regulile actuale și anterioare, inclusiv ținând cont de cele introduse de Directiva nr. 4416-U).

Operațiuni afectate de modificări	Procedura curentă pentru efectuarea tranzacțiilor cu numerar	Clauza actelor juridice la care se referă procedura actuală de efectuare a tranzacțiilor cu numerar	Procedura anterioară pentru efectuarea tranzacțiilor cu numerar
Obligația de a stabili o limită a soldului de casă în casa de marcat	Întreprinzătorii individuali și organizațiile micilor afaceri nu pot stabili o limită pentru soldul de numerar din casa de marcat. Notă: criteriile de clasificare a organizațiilor ca întreprinderi mici sunt stabilite de art. 4 din Legea „Cu privire la dezvoltarea întreprinderilor mici și mijlocii în Federația Rusă” din 24 iulie 2007 nr. 209-FZ	Clauza 2 din instrucțiunile nr. 3210-U	Nu au existat excepții pentru antreprenorii individuali și organizațiile mici. Toate persoanele juridice și întreprinzătorii trebuiau să stabilească suma maximă admisibilă de numerar care putea fi păstrată în casa de marcat la sfârșitul zilei de lucru și să predea băncii excesul de numerar (clauzele 1.2-1.4 din Regulamentul nr. 373-P). )
	Procedura de efectuare a tranzacțiilor cu numerar vă permite să alegeți una dintre cele 2 opțiuni pentru calcularea limitei de numerar: în funcție de volumul încasărilor în numerar pentru bunurile vândute, lucrările efectuate, serviciile prestate (pentru persoane juridice nou înființate - pe baza volumului de încasări preconizat); pe baza volumului de numerar emis (pentru organizațiile nou create - pe baza volumului de numerar emis, cu excepția sumelor în numerar destinate plății salariilor, burselor etc., angajaților).	Anexă la instrucțiunea nr. 3210-U	Vechile reguli pentru efectuarea tranzacțiilor cu numerar nu permiteau alegerea unei opțiuni convenabile pentru calcularea limitei de numerar. A doua opțiune (în ceea ce privește volumul plăților de numerar) a fost permisă să fie utilizată numai în absența încasărilor de numerar. Acest lucru a fost precizat direct în anexa la regulamentul nr. 373-P
Înregistrarea documentelor de numerar de către întreprinzătorii individuali	Întreprinzătorii individuali care, în conformitate cu legislația Federației Ruse privind impozitele și taxele, țin evidența veniturilor sau veniturilor și cheltuielilor și (sau) alte obiecte de impozitare sau indicatori fizici care caracterizează un anumit tip de activitate comercială, nu pot oficializa: documente de numerar; cartea de numerar. În special, acest lucru se aplică antreprenorilor care plătesc UTII, antreprenorilor individuali care utilizează un sistem de brevet sau de impozitare simplificat, precum și antreprenorilor individuali care plătesc Taxa Agricolă Unificată (a se vedea scrisoarea Serviciului Fiscal Federal al Rusiei din 9 iulie 2014). nr. ED-4-2/13338). Notă: contabilitatea veniturilor și cheltuielilor se efectuează și de către întreprinzători în modul general - în registrul de venituri și cheltuieli și tranzacții comerciale ale unui antreprenor individual (aprobat prin ordin din 13.08.2002).Ministerul Finanțelor al Federației Ruse Nr. 86n, Ministerul Taxelor al Federației Ruse Nr. BG-3-04/430). De aici putem concluziona că această relaxare se aplică tuturor antreprenorilor fără excepție.	pp. 4.1, 4.6 instrucțiuni Nr. 3210-U	Alături de organizații, antreprenorii individuali erau obligați să: formalizarea tranzacțiilor în numerar în derulare cu ordine de numerar de intrare și de ieșire (clauza 1.8 din Regulamentul nr. 373-P); ține evidența numerarului primit și eliberat din casa de marcat în registrul de casă (clauza 5.1 din Regulamentul nr. 373-P)

Procedura de depunere a excesului de numerar la bancă	Se depun numerar pentru creditare în cont: la bancă; o organizație inclusă în sistemul Băncii Rusiei care efectuează transportul numerarului, colectarea numerarului, operațiunile de primire, recalculare, sortare, formare și ambalare numerar a clienților băncii	Clauza 3 din instrucțiunile nr. 3210-U	Pe lângă opțiunile existente (depunere la o bancă sau la o organizație inclusă în sistemul Băncii Rusiei), a fost posibil să se transfere bani într-un cont prin intermediul organizației federale de servicii poștale (clauza 1.5 din Regulamentul nr. 373-P)
Indicarea sumei în cuvinte pe un bon de chitanță de numerar	Conform procedurii actuale de desfășurare a tranzacțiilor cu numerar, la emiterea numerarului conform unui ordin de numerar, casierul pregătește suma de numerar care urmează să fie emisă și transferă ordinul de numerar către destinatar numai pentru semnare. Nu mai este nevoie să ceri destinatarului să introducă manual suma primită în comandă. Această sumă poate fi imprimată	Clauza 6.2 din instrucțiunea nr. 3210-U	Efectuarea tranzacțiilor cu numerar în maniera anterioară a cerut destinatarului nu numai să semneze comanda, ci și să indice cu propria sa mână suma primită (ruble în cuvinte, copeici în cifre) (clauza 4.3 din Regulamentul nr. 373-P)

Emiterea de bani în cont	Pentru a emite numerar unui angajat în cont pentru cheltuieli legate de activitățile unei persoane juridice sau ale unui antreprenor individual, se întocmește un ordin de numerar pentru cheltuieli în conformitate cu o cerere scrisă a persoanei responsabile, întocmit sub orice formă, sau un document administrativ a managerului. Cererea sau documentul administrativ trebuie să conțină o înregistrare a sumei numerarului și a perioadei pentru care este emis, precum și semnătura și data managerului. Dacă se întocmește o cerere pentru sume contabile, atunci managerul nu este obligat să indice suma fondurilor contabile și perioada. Cel responsabil însuși poate face asta. Și managerul îl va semna și data doar. Eliberarea în cont este permisă dacă destinatarul nu a raportat avansul anterior	Clauza 6.3 din instrucțiunea nr. 3210-U	Conform procedurii anterioare de desfășurare a tranzacțiilor cu numerar, suma și perioada de raportare trebuiau să fie indicate de către administrator în propria mână (clauza 4.4 din regulamentul nr. 373-P). În plus, până la 19 august 2017, banii responsabili erau emiși numai pe baza cererii unui angajat și numai în absența datoriilor la cheltuielile anterioare responsabile.
Intocmirea documentelor de numerar pentru decontari cu case de marcat sau BSO	Procedura actuală de efectuare a tranzacțiilor cu numerar stabilește posibilitatea înregistrării unui PKO general și (sau) decontării în numerar la finalizarea tranzacțiilor în numerar pentru întreaga sumă de numerar acceptată pe baza documentelor fiscale prevăzute la alin. 27 art. 1.1 din Legea „Cu privire la aplicarea CPC” din 22 mai 2003 Nr. 54-FZ. Dacă ordinul de primire de numerar este emis în formă electronică, atunci casierul poate trimite chitanța la solicitarea deponentului pe adresa sa de e-mail. Dacă ordinul de primire de numerar este emis electronic, atunci destinatarul banilor își poate pune semnătura electronică pe document	pp. 4.1, 5.1, 6.2 instrucțiuni nr. 3210	Regulamentul nr. 373-P nu prevedea posibilitatea întocmirii unui ordin consolidat de primire pentru BSO și alte documente similare. Clauza 5.2 din Directiva nr. 3210 a devenit invalidă din 19.08.2017. Nu a existat posibilitatea de a trimite o chitanță prin e-mail, precum și de a semna decontările în numerar cu semnătură electronică
Interacțiunea dintre sediul central și birourile departamentului	O organizație care are divizii separate (SU) are dreptul de a stabili în mod independent procedura și calendarul pentru transferul către organizația-mamă a copiilor de foi ale registrelor de casă ale SE, ținând cont de termenul limită pentru întocmirea situațiilor contabile (financiare) ( clauza 4.6 din Directiva nr. 3210-U)		Unitatea trebuia să-și transfere organizației bilanțul de casă cu soldul de numerar la sfârșitul zilei lucrătoare cel târziu în următoarea zi lucrătoare (clauza 5.6 din Regulamentul nr. 373-P)

Răspunderea pentru încălcarea regulilor de efectuare a tranzacțiilor cu numerar

Și în încheiere, câteva cuvinte despre responsabilitate. Pentru încălcarea procedurii de lucru cu numerar și a procedurii de efectuare a tranzacțiilor cu numerar, răspunderea administrativă este prevăzută la art. 15.1 Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse. Aceasta este o amendă: pentru funcționari - de la 4 mii la 5 mii de ruble, pentru persoane juridice - de la 40 mii la 50 mii de ruble.

În acest caz, încălcările includ:

efectuarea decontărilor în numerar cu alte organizații peste limitele stabilite;
neprimirea (primirea incompletă) a numerarului la casierie;
nerespectarea procedurii de stocare a fondurilor disponibile;
acumularea de numerar în casa de marcat peste limitele stabilite.

Citiți mai multe despre răspunderea pentru încălcarea procedurii de efectuare a tranzacțiilor cu numerar în articol „Disciplina în numerar și responsabilitatea pentru încălcarea acesteia” .

Rezultate

Procedura de efectuare a tranzacțiilor cu numerar în anul 2019 nu a suferit modificări. Regulile modificate în 2017 continuă să se aplice. Apoi, unele dintre inovații au afectat procedura de lucru cu responsabilii. Alte modificări au fost legate de introducerea caselor de marcat online și optimizarea fluxului de documente electronice de numerar.

Procedura de efectuare a tranzacțiilor în numerar pentru întreprinzătorii individuali și întreprinderile cu diferite forme de proprietate este reflectată într-un set de reglementări speciale publicate în iunie 2014 de Banca Centrală a Federației Ruse. Antreprenorilor li s-a oferit o schemă simplificată de funcționare a sistemului contabil, care a fost salutată de întreprinderile mici și de alți participanți la spațiul economic modern al țării.

Contabilii au primit instrucțiuni detaliate care reflectă pe deplin procesul de tranzacții cu numerar și reglementează numeroase aspecte tehnice ale contabilității de numerar. În 2017, procedura obișnuită de înregistrare a tranzacțiilor cu numerar se va modifica semnificativ. De la 1 februarie 2017, toate casele de marcat trebuie înlocuite cu case de marcat online. Procedura completă de conectare și lucru cu echipamentele online este dată în Legea federală nr. 260-FZ din 3 iulie 2016.

Ce sunt casele de marcat online?

Conform Legii federale de mai sus, trecerea la casele de marcat online se va face treptat (începând cu 15 iulie 2016, când a intrat în vigoare noua lege a caselor de marcat și când fiecare antreprenor se putea înregistra voluntar la casele de marcat online, până la 1 ianuarie, 2018, când va avea loc o tranziție completă la verificările electronice).

O casă de marcat electronică online este o casă de marcat care transmite date privind tranzacțiile financiare online către Serviciul Fiscal Federal. Astăzi, toți antreprenorii trebuie să își pregătească afacerea pentru inovații, să achiziționeze și să testeze echipamente de marcat.

Diferențele dintre o casă de marcat online și o casă de marcat obișnuită

O casă de marcat electronică are multe avantaje față de o casă de marcat obișnuită, eliberând antreprenorul de operațiunile de rutină de transmitere a rapoartelor către autoritățile de reglementare (etc.).

În plus, casele de marcat electronice au:

posibilitatea de a trimite un cec pe e-mailul consumatorului sau prin notificare prin SMS;
posibilitatea de duplicare a cecurilor electronice cu cele de hârtie;
prezența unui drive fiscal protejat prin criptare pentru a salva informații despre tranzacțiile efectuate etc.

Casele de marcat online au o serie de dezavantaje care au provocat deja indignare în rândul întreprinderilor mici, și anume:

costuri ridicate de achiziție și întreținere a casei de marcat;
disponibilitatea obligatorie a unei conexiuni la Internet neîntreruptă;

Sfat: Nu este deloc necesar ca casa de marcat sa fie conectata la Internet in momentul platii bunurilor sau serviciilor. Puteți porni internetul o dată pe zi pentru a trimite informații rezumate către Serviciul Fiscal Federal.

cheltuieli pentru instruirea personalului pentru operarea caselor de marcat electronice.

Cu o casă de marcat electronică, pentru mulți antreprenori va fi mai dificil să realizeze așa-numitele cazuri „negre” și „gri”.

Cum funcționează casele de marcat online?

În procesul de vânzare a unui produs sau serviciu folosind o casă de marcat electronică, sunt implicate 3 părți. Informațiile despre tranzacția cu numerar sunt transmise operatorului de date fiscale, care atribuie un număr unic cecului. Informațiile provin de la operatorul de bon fiscal în două direcții:

Un număr unic de chitanță este trimis către casa de marcat electronică, care este ulterior transferat cumpărătorului.

Datele tranzacțiilor și informațiile rezumate despre decontări pentru întreaga zi sunt trimise Serviciului Federal de Taxe.

Orice organizație care are permisiunea corespunzătoare din partea statului poate acționa ca operator de date fiscale (ca intermediar între casa de marcat online și Serviciul Federal de Taxe).

Cine este scutit de la utilizarea caselor de marcat online?

Este pur și simplu imposibil să forțați pe toată lumea să cumpere și să înregistreze case de marcat online la Serviciul Federal de Taxe din mai multe motive, de exemplu, din cauza varietății de tipuri de impozitare și, în consecință, a formelor de contabilitate, diverse etc.

Prin urmare, Legea Federală 260 reglementează anumite situații în care utilizarea caselor de marcat electronice este imposibilă. Acestea includ:

afaceri în zone îndepărtate și greu accesibile - lipsa internetului în multe sate nu permite trimiterea la timp a datelor către autoritățile fiscale;

vânzarea cu amănuntul a mărfurilor mici precum înghețată, băuturi de la chioșcuri, ziare, bilete de loterie etc.

Procedura de păstrare a documentelor de numerar în anul 2017

Nu au existat modificări semnificative în ceea ce privește documentele de numerar în 2017. Toate formele unificate (instrucțiuni, ), utilizate anterior, continuă să fie utilizate ținând cont de inovații.

Antreprenorii individuali continuă să țină evidența fiscală a veniturilor și a altor indicatori fizici, dar în același timp sunt scutiți de menținerea și procesarea chitanțelor și comenzilor de cheltuieli. Atât suportul de hârtie, cât și cel electronic pot fi utilizate pentru a păstra documentația de numerar.
Conform noii legi a numerarului din 2017, au intervenit următoarele modificări în disciplina numerarului:

capacitatea de a păstra documentația de numerar folosind o semnătură electronică;

dacă sunt disponibile documente electronice, nu sunt necesare copii pe hârtie ale registrului de numerar și ale comenzilor;

Nu puteți corecta erorile din documentele electronice - trebuie să ștergeți documentul incorect și să creați unul nou;

înregistrarea celei de-a doua foi a registrului de casă nu mai este necesară;

nu este nevoie să completați o carte de numerar dacă plățile în numerar nu au fost efectuate în nicio zi;

Nu este nevoie să țineți o casă de marcat.

Noua lege a caselor de marcat din 2017 vizează în primul rând simplificarea disciplinei de numerar, îndepărtându-se de contabilitatea „pe hârtie”, unde principalii indicatori (calcul