Responsabilitățile postului unui specialist HR într-o întreprindere modernă. Fișa postului unui inspector al departamentului HR, responsabilitățile postului unui inspector al departamentului HR, exemplu de fișă a postului unui inspector al departamentului HR Specialist HR

Fiecare companie are propriile legi și sisteme, iar în cadrul unui domeniu, poziția de specialist în resurse umane, în unele cazuri, este echivalentă cu poziția de inspector.

Standard profesional pentru 2018

Postul și responsabilitățile directe ale unui specialist în resurse umane:

Postul de ofițer de personal este vacant, iar reducerea acestuia are loc numai prin decizie a managerului. Aceasta este o listă incompletă care este prezentată unui solicitant pentru postul de manager și profesionist în serviciul HR al unei întreprinderi. De fapt, obligațiile ofițerului de resurse umane pot fi semnificativ mai mult sau mai puține.

Care sunt cerințele pentru un ofițer de personal?

Un ofițer de personal cu normă întreagă este subordonat, care îndeplinește cerința conducerii sale directe. La angajare, el trebuie să aibă:

• un document care confirmă absolvirea unei instituții de învățământ superior într-o anumită profesie;
• deja la intrarea în serviciu este ușor să navigați în documentația internă și regulile sistemului;
• să poată ține registre cu privire la aplicarea pentru un loc de muncă;
• pregătește acte și personal;
• să înțeleagă perfect standardele legislației muncii și să le utilizeze cu acuratețe;
• să poată întocmi rapoarte de personal;
• cunoașteți declarația despre angajările și compensațiile preferențiale și de pensii.

Actualul angajat trebuie să știe:

• instrucțiuni metodologice necesare managementului;
• dreptul muncii;
• acte legislative și reglementări;
• metode de analiză;
• procedura si procedura de inregistrare, intretinere si pastrare a documentatiei;
• principii de bază ale psihologiei, organizării muncii și sociologiei;
• să înțeleagă și să exploreze principiile principale ale profesiei, orientarea în carieră, economia producției și managementului, comunicarea, computerele și echipamentele de birou;
• respectați cu strictețe instrucțiunile și standardele de protecție a muncii;
• metode de evaluare a personalului;
• surse de aprovizionare a companiei cu personal;
• asigura compania și coordonarea angajaților companiei în conformitate cu STC și legislația Federației Ruse.

Drepturi

Ofițerul de personal poate:

• familiarizați-vă cu programele și deciziile conducerii companiei care îi afectează activitățile;
• dacă este necesar, să prezinte cerințele și pachetul de documentație al filialei învecinate;
• să solicite acces la diferite documente ale companiei dacă aceasta implică munca sa;
• atrage experți din alte divizii structurale pentru a stabili diverse sarcini de producție;
• solicita cu promptitudine de la conducerea societatii aprovizionare materiale si tehnologice pentru indeplinirea propriilor obligatii de munca.

Responsabilitate

Persoana numită în această funcție este responsabil pentru o zonă mare și semnificativă de muncă. La formarea managementului serviciului, managerul companiei trebuie să țină cont cu siguranță de această circumstanță.

Greșeala unui astfel de angajat sau neglijarea propriilor obligații duce la pierderi enorme pentru companie.

Articole separate din Codul Muncii descriu sancțiunile pentru greșelile de muncă și gradul de responsabilitate a angajatului din HR pentru abuzul de funcție. Toate acestea aduc răspundere penală sau administrativă. Angajatorul are dreptul de a folosi drept pedeapsă pedepse materiale, mustrări și îndepărtarea de la muncă.

Ofițerul de personal este responsabil pentru:

• nerespectarea corectă a instrucțiunilor oficiale;
• infracțiunile săvârșite în timpul realizării muncii proprii;
• cauzarea de pagube materiale;
• nerespectarea reglementărilor Legii Federale privind datele individuale și alte reglementări;
• îndeplinirea necorespunzătoare a îndatoririlor sale directe, așa cum este prescris de conducerea oficială.

Posibile completări

Responsabilitățile oficiale directe ale unui ofițer de personal pot fi completate cu diferite elemente care vor fi dezvoltate pentru un anumit angajat, unde sarcinile sale vor fi cele mai detaliate, ținând cont de gradul de competență al angajatului. Poate fi:

• o scurtă descriere a condițiilor generale;
• programul angajatului;
• mărimea salariului;
• posibilitatea de a efectua ore suplimentare;
• primind beneficii.

Interacţiune

Angajatul HR este obligat:

• lucreaza dupa un program confirmat de sef;
• planificați-vă propriul serviciu pentru fiecare an și șase luni;
• trimite sistematic documentația și anunță angajații contabili;
• transferul de date către directorul adjunct și secretariat;
• menține confidențialitatea.

Educație pentru angajare

Aplicați la diferite grade de HR conditii diferite:

1. Pentru specialist HR obișnuit- trebuie să ai un prof. studii superioare, însă, s-ar putea să nu aibă experiență în acest domeniu și să obțină un loc de muncă imediat după absolvire.
2. Inspector resurse umane trebuie sa aiba un prof. secundar. educație, specială pregătire într-un program specific și experiență de lucru în acest profil de cel puțin 3 ani și cel puțin un an la această întreprindere.
3. Şeful OK- prof. superior. Educație și experiență în funcții de conducere în managementul personalului de cel puțin cinci ani. El trebuie să cunoască toate standardele, documentele și reglementările fără excepție și să garanteze angajaților companiei și departamentului de personal îndrumarea în conformitate cu Codul Muncii și prevederile din legile Federației Ruse.

Ce condiții sunt impuse șefului OK-ului

Director de departament:

• conduce serviciul de încadrare a întreprinderii cu lucrători de specialitățile necesare;
• organizează monitorizarea și stabilește nevoile curente în departament;
• dezvoltă strategii profesionale și politici de personal ale companiei;
• evaluează nivelul și calitățile individuale ale angajaților;
• controlează utilizarea corectă a personalului;
• întocmește o gamă de tineri experți;
• efectuează lucrări cuprinzătoare privind formarea unei rezerve;
• efectuează testarea și certificarea angajaților;
• revizuiește și evaluează rezultatele testării;
• creează sisteme uniforme de evaluare bazate pe cercetare;
• efectuează și reglementează înregistrarea, tranziția și reducerile în timp util;
• monitorizează acuratețea contabilității;
• controlează activitatea muncii;
• controlează depozitarea, completarea carnetelor de muncă, păstrarea documentației;
• întocmește acte pentru asigurarea de pensie;
• actualizează suportul științific și metodologic și baza informativă a muncii profesionale;
• realizează managementul metodic și coordonarea activității experților;
• garanţii sociale obligațiile de angajare ale lucrătorilor;
• elaborează și asigură cronometrarea și formarea programelor de vacanță;
• creează, pe baza noilor prevederi, măsuri de muncă. disciplina;
• organizează măsuri pentru reducerea fluctuației lucrătorilor;
• cercetează și dezvoltă tehnologii pentru reducerea pierderilor de timp de muncă;
• controlează serviciul.

Responsabilitățile funcționale ale unui manager de HR sunt prezentate în acest videoclip.

CONFIRM:

[Denumirea funcției]

_______________________________

_______________________________

[Numele companiei]

_______________________________

_______________________/[NUMELE COMPLET.]/

„_____” _______________ 20___

DESCRIEREA POSTULUI

Specialist resurse umane

1. Dispoziții generale

1.1. Această fișă a postului definește și reglementează puterile, responsabilitățile funcționale și ale postului, drepturile și responsabilitățile unui specialist în resurse umane [Numele organizației în cazul genitiv] (denumită în continuare Compania).

1.2. Un specialist HR este numit într-o funcție și eliberat dintr-o funcție în conformitate cu procedura stabilită de legislația muncii în vigoare prin ordin al șefului Societății.

1.3. Specialistul HR aparține categoriei specialiștilor și raportează direct la [denumirea funcției supervizorului imediat în cazul dativ] al Societății.

1.4. O persoană care are studii profesionale secundare fără cerințe de experiență de muncă sau studii profesionale primare, pregătire specială conform unui program stabilit și experiență de muncă în profil de cel puțin 2 ani, inclusiv cel puțin 1 an în întreprinderea dată, este numită în pozitia de specialist HR.

1.5. Specialistul în resurse umane ar trebui să știe:

• acte legislative și de reglementare, materiale metodologice privind menținerea documentației pentru contabilitate și circulație a personalului;
• legislatia muncii;
• structura și personalul întreprinderii;
• procedura de înregistrare, întreținere și păstrare a cărților de muncă și a dosarelor personale ale angajaților întreprinderii;
• procedura de stabilire a denumirilor profesiilor lucrătorilor și a posturilor de angajați, experiență generală și continuă, beneficii, compensații și înregistrarea pensiilor pentru salariați;
• procedura de înregistrare a mișcării personalului și întocmirea raportărilor stabilite;
• procedura de menținere a unei bănci de date despre personalul întreprinderii;
• elementele de bază ale muncii de birou;
• mijloace informatice, de comunicații și comunicații;
• regulile si regulamentele de protectie a muncii.

1.6. Specialistul HR în activitățile sale zilnice este ghidat de:

• actele locale și documentele organizatorice și administrative ale Societății;
• regulamentul intern al muncii;
• reguli de protectie si securitate a muncii, asigurand salubritatea industriala si apararea impotriva incendiilor;
• instrucțiuni, ordine, decizii și instrucțiuni de la supervizorul imediat;
• această fișă a postului.

1.7. În perioada de absență temporară a unui specialist în resurse umane, atribuțiile acestuia sunt atribuite [titlul funcției de adjunct].

2. Responsabilitățile postului

Specialistul HR îndeplinește următoarele funcții de muncă:

2.1. Efectuează lucrări de personalizare a întreprinderii cu personal cu profesiile, specialitățile și calificările necesare.

2.2. Participă la recrutarea, selecția și plasarea personalului.

2.3. Efectuează un studiu și o analiză a structurii oficiale și profesionale de calificare a personalului întreprinderii și a diviziilor sale, a stabilit documentația pentru evidențele de personal legate de angajarea, transferul, angajarea și concedierea angajaților, rezultatele certificării angajaților și evaluarea acestora. calitati de afaceri in vederea determinarii nevoilor actuale si viitoare de personal, intocmirea de propuneri pentru ocuparea posturilor vacante si crearea unei rezerve de promovare.

2.4. Participă la studiul pieței muncii pentru a determina surse de satisfacere a nevoii de personal, stabilirea și menținerea legăturilor directe cu instituțiile de învățământ, contacte cu întreprinderi de profil similar.

2.5. Informează angajații companiei despre posturile vacante disponibile.

2.6. Participă la elaborarea planurilor de muncă pe termen lung și actuale.

2.7. Monitorizează plasarea și plasarea tinerilor specialiști și a tinerilor lucrători în conformitate cu profesia și specialitatea obținute la instituția de învățământ, efectuează stagiile acestora și participă la adaptarea lucrătorilor nou angajați la activitățile de producție.

2.8. Participă la pregătirea propunerilor de dezvoltare a personalului, planificarea carierei în afaceri, formarea și dezvoltarea profesională a personalului, precum și la evaluarea eficienței formării.

2.9. Ia parte la organizarea suportului de lucru, metodologic și informativ al comisiilor de calificare, certificare și concurs și la procesarea deciziilor acestora.

2.10. Analizează starea disciplinei muncii și respectarea de către angajații întreprinderii cu reglementările interne ale muncii, mișcarea personalului, participă la elaborarea măsurilor de reducere a cifrei de afaceri și de îmbunătățire a disciplinei muncii.

2.11. Controlează înregistrarea la timp a admiterii, transferului și concedierii angajaților, eliberarea de certificate despre activitățile lor curente și anterioare, respectarea regulilor de păstrare și completare a cărților de muncă, pregătirea documentelor pentru stabilirea beneficiilor și compensațiilor, eliberarea pensiilor către angajați și alte documente de personal stabilite, precum și introducerea informațiilor relevante în banca de date despre personalul întreprinderii.

2.12. Întocmește rapoarte prescrise.

În caz de necesitate oficială, un specialist de personal poate fi implicat în îndeplinirea îndatoririlor sale oficiale pentru ore suplimentare, în modul prevăzut de prevederile legislației federale a muncii.

3. Drepturi

Specialistul HR are dreptul:

3.1. Solicitați și primiți materialele și documentele necesare legate de problemele activităților lor.

3.2. Implicați specialiști din toate diviziile structurale ale Companiei pentru a rezolva responsabilitățile care îi sunt atribuite.

3.3. Familiarizați-vă cu proiectele de hotărâri ale conducerii Societății referitoare la activitățile acesteia.

3.4. Trimiteți propuneri de îmbunătățire a activității legate de responsabilitățile prevăzute în aceste instrucțiuni pentru a fi luate în considerare de către conducere.

3.5. Raportați managerului despre toate încălcările și deficiențele identificate în legătură cu munca efectuată.

4. Evaluarea responsabilității și performanței

4.1. Specialistul în resurse umane poartă responsabilitatea administrativă, disciplinară și materială (și în unele cazuri prevăzute de legislația Federației Ruse, penală) pentru:

4.1.1. Nerespectarea sau executarea necorespunzătoare a instrucțiunilor oficiale de la supervizorul imediat.

4.1.2. Neexecutarea sau îndeplinirea necorespunzătoare a funcțiilor și sarcinilor atribuite cuiva.

4.1.3. Utilizarea ilegală a puterilor oficiale acordate, precum și utilizarea acestora în scopuri personale.

4.1.4. Informații inexacte despre starea lucrării care i-au fost atribuite.

4.1.5. Eșecul de a lua măsuri pentru a suprima încălcările identificate ale reglementărilor de siguranță, siguranța la incendiu și alte reguli care reprezintă o amenințare pentru activitățile întreprinderii și ale angajaților săi.

4.1.6. Neasigurarea respectării disciplinei muncii.

4.2. Performanța specialistului în resurse umane este evaluată prin:

4.2.1. De către supervizorul imediat - în mod regulat, în cursul îndeplinirii zilnice de către angajat a funcțiilor sale de muncă.

4.2.2. Comisia de certificare a întreprinderii - periodic, dar cel puțin o dată la doi ani, pe baza rezultatelor documentate ale muncii pentru perioada de evaluare.

4.3. Principalul criteriu de evaluare a muncii unui specialist în resurse umane este calitatea, completitudinea și promptitudinea îndeplinirii sarcinilor prevăzute în această instrucțiune.

5. Conditii de munca

5.1. Programul de lucru al unui specialist HR se stabileste in conformitate cu reglementarile interne de munca stabilite de Societate.

5.2. Din cauza nevoilor de productie, un specialist HR este obligat sa plece in calatorii de afaceri (inclusiv locale).

Am citit instrucțiunile de pe ___________/___________/ „__” _______ 20__.

Dacă analizezi întrebarea care sunt responsabilitățile postului unui specialist HR, rezultatul obținut va fi o adevărată descoperire pentru mulți cititori. Cu multe decenii în urmă, într-o țară care nu a mai fost pe harta lumii din 1991, s-a format un stereotip conform căruia un „ofițer de personal” era o poziție destul de prestigioasă, ocupată de rude apropiate sau prieteni buni ai conducerii întreprinderilor, fabricilor și fabrici. Legislația muncii stabilă și un mecanism care funcționează bine pentru angajarea și concedierea cetățenilor sovietici le-au garantat „ofițerilor de personal” o viață liniștită și un număr minim de sarcini de îndeplinit. Într-un cuvânt, departamentul de personal al unei mari întreprinderi sovietice a fost întotdeauna considerat un mic „paradis” pentru angajații săi, iar mulți reprezentanți ai generației mai vechi au păstrat o atitudine similară față de angajații departamentului de personal în condițiile economice moderne.

Dar în ce măsură acest stereotip corespunde stării reale a lucrurilor, ce s-a schimbat în lista de responsabilități ale specialiștilor în resurse umane în ultimele decenii și dacă această profesie este prestigioasă și solicitată pe piața modernă a muncii - acestea sunt întrebările care poate fi considerat subiectul principal al articolului prezentat. Cititorii vor afla o mulțime de informații noi și utile, care nu numai că le vor crește nivelul general de erudiție, dar vor aduce și beneficii practice șomerilor, studenților și viitorilor solicitanți.

Responsabilitățile postului unui specialist HR - într-o întreprindere modernă

Înainte de a trece la un studiu detaliat al întrebării care sunt responsabilitățile postului unui specialist în resurse umane, să luăm în considerare ce este un departament de resurse umane într-o întreprindere modernă. Elementul structural prezentat al oricărei companii, organizații sau instituții îndeplinește o serie de funcții necesare pentru a asigura funcționarea normală a unei entități comerciale sau a unei structuri nonprofit, indiferent de apartenența la un anumit sector al economiei.

Dacă vorbim de o firmă mică la care nu există un departament corespunzător, atunci funcțiile acesteia sunt îndeplinite fie de un specialist în resurse umane (manager), fie sunt repartizate între mai mulți angajați din personalul administrativ. Dar această opțiune este posibilă doar dacă atribuirea de funcții către specialiști în HR este prevăzută în contractul de muncă. De exemplu, nimeni nu poate forța contabilul șef să facă munca ofițerilor de personal, deoarece acest lucru este interzis de Codul Muncii al Federației Ruse.

Departamentul HR, indiferent de dimensiunea, direcția de activitate și forma de proprietate a întreprinderii, lucrează în două direcții principale:

pune la dispoziția companiei personalul necesar: analizează nevoile de noi angajați, elaborează un tablou de personal, selectează personal calificat cu experiență în anumite lucrări;

formează politica de personal a companiei (cerințe pentru angajați, dezvoltarea personalului etc.).

Dacă renunțăm la terminologia specială și alte nuanțe minore, atunci putem spune că scopul principal al existenței departamentului de resurse umane este acela de a oferi companiei personalul necesar cu un nivel de calificare suficient necesar pentru îndeplinirea principalelor funcții ale companiei. .

Responsabilitățile serviciilor de resurse umane în întreprinderile moderne includ:

Pe baza specificului activităților companiei, crearea de planuri pentru angajarea tuturor diviziilor sale.

Angajarea, transferul pe o altă funcție, precum și concedierea angajaților, inclusiv pregătirea tuturor documentelor necesare.

Contabilitatea personalului.

Organizarea depozitarii carnetelor de munca, completarea acestora, precum si intretinerea altor documentatii aferente.

Crearea unor conditii de munca confortabile pentru personal, in conformitate cu legislatia muncii in vigoare.

Elaborarea de propuneri pentru îmbunătățirea condițiilor de muncă.

Intocmirea documentatiilor si rapoartelor pentru comisii de verificare a respectarii legislatiei muncii.

Instruirea angajaților și monitorizarea implementării instrucțiunilor primite.

Prevenirea abaterilor disciplinare.

Asistență maximă în găsirea unui loc de muncă pentru angajații disponibilizați.

La fiecare întreprindere (unde funcționează departamentul corespunzător), un specialist de personal îndeplinește anumite responsabilități ale postului din lista prezentată, asigurând funcționarea eficientă nu numai a acestui departament, ci și a întregii întreprinderi/instituție.

Principalele responsabilitati ale specialistilor HR

Lista responsabilităților HR prezentată în secțiunea anterioară include sarcinile lor generale, care constau în funcțiile zilnice individuale ale diferiților profesioniști în HR. De exemplu, un manager de personal (o versiune modernă a titlului postului unui specialist de departament) îndeplinește următoarele funcții:

elaborează grafice de personal și fișe de post;

se ocupă de documentația personalului și asigură siguranța acesteia;

întocmește documente privind protecția muncii la locul de muncă (separat pentru fiecare post);

întocmește documentația locală, instrucțiunile, regulamentele, regulamentele;

se ocupă de probleme de raportare statistică, inclusiv documente privind numărul și circulația personalului și rapoarte lunare privind FP-4;

ține jurnalele de personal, întocmește ordine privind numiri, transferuri, concedieri;

păstrează dosarele personale ale angajaților;

întocmește programe de vacanță, efectuează modificări la documentele enumerate etc.

La unele întreprinderi (în funcție de numărul de personal), responsabilitățile postului de conducere ale specialistului în resurse umane includ și următoarele funcții:

Se asigură că informațiile din banca de date a personalului companiei sunt actualizate, introducând cu promptitudine toate modificările care apar.

Se ocupă de cardurile de asigurări de pensie ale angajaților și alte documente legate de furnizarea de pensii în conformitate cu legislația actuală a Federației Ruse.

Colectează informații despre fluctuația personalului, le analizează și elaborează programe pentru eliminarea acestei tendințe negative.

Monitorizează timpul de păstrare a întregii documentații, întocmește lucrări pentru depunerea în arhivă, dacă prevede legislația în vigoare și regulamentele interne ale întreprinderii.

Sprijină conformitatea de către angajații organizației cu disciplina muncii și regulile interne ale întreprinderii.

Dacă trecem la problema muncii directe cu personalul, atunci angajații departamentului de personal îndeplinesc următoarele funcții:

se ocupă de problemele de înregistrare militară;

intocmeste certificate de concediu medical pentru transmitere catre departamentul de contabilitate;

se ocupă de probleme de formare profesională: organizează traininguri, cursuri de perfecţionare, seminarii etc.;

organizeaza intocmirea adeverintelor pentru angajatii companiei, realizeaza copii si extrase din documentele originale care se pastreaza in departamentul de personal;

să ofere consultări cu privire la aspecte legate de legislația muncii;

sunt responsabili de înregistrarea orelor de lucru și de monitorizarea disciplinei muncii (în funcție de specificul activităților întreprinderii, aceste funcții pot aparține șefilor diviziilor structurale);

întocmește și controlează procesul de pregătire a documentelor necesare călătoriilor de afaceri;

dezvolta sisteme de recompense si pedepse pentru angajati, tinand cont de pozitia acestora, nivelul de responsabilitate si alti factori.

Acordați atenție faptului că, în ciuda listei destul de mari de responsabilități atribuite angajaților departamentului de resurse umane, destul de des toate lucrările enumerate sunt efectuate de o singură persoană, de exemplu, atunci când personalul companiei este format din zece până la douăzeci de angajați. Dar dacă vorbim de o întreprindere mare, în care lucrează mii de specialiști de diverse specialități, atunci departamentul de personal este un fel de „companie în cadrul unei companii” cu propriile reguli, legi și responsabilități clar atribuite. Iar activitățile acestui departament, spre deosebire de munca ofițerilor de personal sovietici calmi menționați la începutul articolului, influențează foarte mult productivitatea generală, profitabilitatea și alți indicatori economici importanți ai unei companii mari.

În ciuda faptului că fiecare specialist în HR are responsabilități de serviciu, care sunt reflectate pe scurt în documentele interne ale companiei, această problemă este de fapt decisă de șeful departamentului. Să ne uităm la cum se întâmplă acest lucru în practică, dacă luăm o întreprindere de producție privată care angajează până la trei sute de oameni. Pe baza rezultatelor lucrărilor din ultima lună, departamentul de resurse umane primește un fond de salarii total de 4.000 de dolari, care este distribuit de șeful unității structurale.

Un lider corect care se uită cu câteva luni înainte știe care dintre subalternii săi merită un bonus, care a încercat, dar nu a reușit încă să arate rezultatul cerut și cine poate fi pedepsit. După acest principiu, el distribuie salariul, iar după o lună se uită la ce concluzii au făcut subalternii săi. Un astfel de șef are nevoie de doar șase luni pentru a crea un departament de HR eficient, care să satisfacă pe deplin nevoile generale ale întreprinderii de personal calificat, astfel încât compania să funcționeze la 100%.

Calitatile personale si profesionale ale unui angajat HR

Fiecare specialist HR, pentru a-și îndeplini funcțiile și responsabilitățile care îi sunt atribuite, trebuie să aibă anumite aptitudini profesionale și calități personale.

Legislația Federației Ruse stabilește următorul cadru în legătură cu inspectorul departamentului de resurse umane:

— Învățământ profesional secundar sau învățământ profesional primar, dar în combinație cu finalizarea cursurilor relevante și pregătire practică în specialitate timp de 3 ani, precum și experiență de muncă la întreprinderea dată de cel puțin 1 an.

Dar, de regulă, ei închid ochii la aceste momente dacă tu:

să aibă cunoștințe excelente ale legislației muncii și să știe să aplice aceste cunoștințe în practică;

dovediți proprietarului/directorului întreprinderii că știți să întrețineți corect carnetele de angajați și carnetele de muncă ale acestora;

cunoașteți bine elementele de bază ale muncii de birou și puteți oferi un program de calculator pentru întreprindere care simplifică semnificativ munca departamentului de resurse umane;

cunoaște perfect tot ce ține de protecția muncii;

să știe să întocmească un program de vacanță, să înțeleagă și să respecte legislația pensiilor;

Puteți distinge fără greșeală o persoană care este capabilă să beneficieze de cauza comună de un leneș sau un fraudator.

Pe lângă punctele enumerate, care se încadrează în categoria calităților profesionale, pentru a lucra cu succes ca specialist în resurse umane, trebuie să fii un bun psiholog, să fii capabil să câștigi străini și, de asemenea, să detectezi instantaneu înșelăciunea, incertitudinea, interesul crescut și altele. manifestări non-standard de emoții ale candidaților pentru poziție în compania dumneavoastră. Foarte des, aceste calități înnăscute și experiența de viață dobândită sunt apreciate mult mai mult decât cea mai bună educație într-un anumit domeniu de activitate.

Dacă decideți să lucrați în departamentul de resurse umane, nu uitați că rezultatele activităților dvs. trebuie să corespundă nu numai acordurilor verbale cu angajatorul (acesta ar putea fi proprietarul companiei, directorul general al acesteia sau șeful departamentului), ci de asemenea la documentele interne semnate ale organizației, precum și la legislația în vigoare în această materie. Desigur, orice încălcare atrage după sine o pedeapsă adecvată.

După ce ați studiat toate responsabilitățile postului din domeniul de activitate prezentat, trebuie, în primul rând, să decideți în mod independent cât de mult corespunde profesia de specialist în resurse umane intereselor, obiectivelor de viață și planurilor de viitor, poate că vă va aduce numai pozitiv impresii, dar nu este exclusă posibilitatea unei experiențe negative.

Ți-a plăcut articolul? Distribuie prietenilor pe rețelele sociale. retele:

Cum să lucrezi în departamentul de resurse umane | Tu și munca

Citiți despre ceea ce trebuie să fie indicat în fișa postului unui specialist de frunte în resurse umane: care sunt funcțiile postului său, responsabilitățile postului și domeniul de responsabilitate.

Din articol vei afla:

Ce include descrierea postului unui specialist lider în resurse umane?

Fișa postului „Leading HR Specialist” include următoarele secțiuni:

• Dispoziții generale;
• funcții;
• responsabilitatile locului de munca;
• drepturi;
• responsabilitate;
• relația cu criteriile de performanță și evaluarea performanței.

Prevederile generale ale fișei postului conțin cerințe pentru angajare și eliberare dintr-un post. Astfel de funcții sunt atribuite directorului general al organizației. Postul este ocupat de o persoană cu studii superioare profesionale în domeniul , „Sociologie”, „Psihologie”, experiență de lucru în domeniul managementului personalului de minim 2 ani.

Nu ratați: principalul material al lunii de la specialiști de frunte ai Ministerului Muncii și Rostrud

Un director complet de fișe de post pentru toate sectoarele de activitate.

Descărcați documente pe această temă:

Specialistul de conducere de HR raportează șefului de departament. În timpul temporar este înlocuit de un funcționar care este numit în conformitate cu procedura stabilită. În activitățile sale, specialistul principal este ghidat de actele juridice relevante, precum și de documentele de reglementare:

• statutul organizației;
• Codul Muncii al Federației Ruse;
• comenzi (sau instrucțiuni) de la conducerea directă a companiei;
• reglementarile interne de munca actuale;
• reglementări privind departamentul de personal;
• conceptul de sistem de dezvoltare a personalului;
• politica si strategia de resurse umane;
• alte acte normative interne ale serviciului de personal.

Specialistul principal trebuie să știe:

• actual ;
• acte normative de reglementare, acte legislative, o listă completă de materiale metodologice privind managementul personalului;
• bazele structurii și personalului organizației, profil și specializare, perspective de dezvoltare strategică;
• elementele de bază ale politicii de personal și ale strategiei întreprinderii;
• principiul construirii întregului sistem de management al personalului;
• sistemul și metodele de evaluare a personalului;
• metode de analiză a structurilor profesionale și de calificare a personalului;
• posibilitatea utilizării tehnologiilor informaționale moderne în activitatea zilnică a serviciului de personal;
• experiențe avansate interne și străine în lucrul cu personalul;
• fundamente de profesionografie, orientare în carieră, psihologie, pedagogie, sociologie, organizarea muncii;
• bazele organizării producției și managementului și economiei;
• principii de utilizare a tehnologiei computerelor, comunicațiilor și comunicațiilor;
• reguli și reglementări protectia muncii.

Funcționează în conformitate cu fișa postului specialistului de conducere în resurse umane

Funcțiile principalului specialist în resurse umane includ dezvoltarea de metode și efectuarea de audituri și evaluări sistematice ale personalului companiei. Sub conducerea sa se realizează organizarea, dezvoltarea și implementarea certificării, formarea și controlul membrilor comisiei de calificare. Pe baza muncii desfasurate se intocmeste un plan pentru crearea unei rezerve de personal, nevoia de pregatire si planificare a carierei angajatilor care lucreaza.

Care sunt drepturile și responsabilitățile specialistului de frunte?

Specialistul de conducere are dreptul de a participa direct la discutarea problemelor care sunt direct legate de activitatea departamentului de personal. Dreptul este, de asemenea, de a face propuneri pentru îmbunătățirea activităților serviciului de personal, îmbunătățirea metodelor de lucru și eliminarea deficiențelor existente. Aflați dacă organizația este obligată să creeze fișe de post

familiarizarea cu proiectele tuturor deciziilor luate de șeful departamentului sau șeful companiei în zona de activitate;

participarea la ședințele comitetelor sau grupurilor de lucru, precum și la alte ședințe ale angajaților din aria de activitate;

interacțiunea cu angajații din toate filialele și diviziile structurale;

cerința directorului de resurse umane și a șefului QC de a ajuta la îndeplinirea atribuțiilor oficiale și la exercitarea drepturilor prevăzute de prezentul Descrierea postului;

acționând în numele departamentului de HR și reprezentând interesele acestuia în relațiile cu alte divizii structurale ale organizației din competența acesteia;

solicitarea personală sau în numele conducerii de la alte unități structurale de informații și documente necesare îndeplinirii de înaltă calitate a atribuțiilor oficiale;

implicarea specialiștilor din unitățile structurale, cu permisiunea directorului HR sau șefului departamentului HR, în rezolvarea principalelor sarcini din aria de activitate;

avizarea și semnarea documentelor din competența sa de bază;

Reprezentarea departamentului HR al organizației în relațiile cu companiile externe din zona de activitate.

Responsabilitatile specialistului principal de resurse umane

Responsabilitatea principalului specialist în resurse umane include îndeplinirea intempestivă, neclară a atribuțiilor oficiale, săvârșirea de încălcări legale, cauzarea de prejudicii materiale în cadrul actual definit de legislația muncii sau civilă.

Descărcați în.doc

Dacă un specialist de frunte în HR încalcă sistematic disciplina muncii, regulile de conduită internă stabilite în organizație, tratează incorect angajații, el riscă răspunderea în cadrul legislației stabilite. Aflați cum să creați o fișă a postului

La elaborarea unei fișe a postului, merită luat în considerare faptul că specialistul de frunte, în cursul activităților sale, interacționează cu personalul din toate ramurile și diviziile structurale ale companiei. În paragraful „Relații”, este necesar să se precizeze ordinea unor astfel de relații.

[Numele companiei]

Descrierea postului

sunt de acord

[Denumirea postului] [Numele organizației]

______________/___[NUMELE COMPLET.]___/

Specialist resurse umane

1. Dispoziții generale

1.1. Această fișă a postului definește îndatoririle funcționale, drepturile și responsabilitățile unui specialist din departamentul HR [Numele organizației în cazul genitiv] (denumită în continuare Compania).

1.2. Un specialist departament HR este numit într-o funcție și eliberat dintr-o funcție în modul stabilit de legislația muncii în vigoare prin ordin al șefului Societății.

1.3. Specialistul departamentului HR aparține categoriei de angajați și raportează direct la [denumirea funcției managerului imediat în cazul dativ] al Companiei.

1.4. În funcția este numită o persoană cu studii profesionale secundare fără cerințe de experiență în muncă sau studii profesionale primare, pregătire specială conform unui program stabilit și experiență de lucru în profil de cel puțin 2 ani, inclusiv cel puțin 1 an în întreprinderea dată. al specialistului departamentului HR.

1.5. Specialistul în resurse umane ar trebui să știe:

Acte legislative și de reglementare, materiale metodologice privind menținerea documentației pentru contabilitate și circulație a personalului;

Legislația muncii;

Structura și personalul întreprinderii;

Procedura de înregistrare, întreținere și păstrare a cărților de muncă și a dosarelor personale ale angajaților întreprinderii;

Procedura de stabilire a denumirilor profesiilor lucrătorilor și a posturilor de angajați, experiență generală și continuă de muncă, beneficii, compensații și înregistrarea pensiilor pentru salariați;

Procedura de înregistrare a mișcării personalului și întocmirea raportării stabilite;

Procedura de menținere a unei bănci de date despre personalul întreprinderii;

Bazele muncii de birou; mijloace informatice, de comunicații și comunicații;

Reguli și reglementări privind protecția muncii.

1.6. Specialistul HR în activitățile sale zilnice este ghidat de:

Acte locale și documente organizatorice și administrative ale Societății;

Reglementări interne de muncă;

Reguli de sănătate și securitate în muncă, asigurând salubritatea industrială și apărarea împotriva incendiilor;

Indicații, ordine, decizii și instrucțiuni de la supervizorul imediat;

Această descriere a postului.

1.7. În perioada de absență temporară a unui specialist al departamentului de resurse umane, atribuțiile acestuia sunt atribuite [titlul postului adjunct].

2. Responsabilitati functionale

Specialistul în resurse umane îndeplinește următoarele funcții:

2.1. Ține evidența personalului întreprinderii și a diviziilor acesteia în conformitate cu formele unificate ale documentației contabile primare.

2.2. Întocmește angajarea, transferul și concedierea salariaților în conformitate cu legislația muncii, regulamentele și ordinele conducătorului întreprinderii, precum și alte documente de personal stabilite.

2.3. Formează și menține dosarele personale ale angajaților, le aduce modificări legate de activitățile de muncă.

2.4. Pregateste materialele necesare pentru calificare, certificare, comisii de concurs si prezentarea angajatilor pentru stimulente si premii.

2.5. Completează, înregistrează și stochează cărțile de muncă, calculează vechimea în muncă, eliberează certificate de activități curente și anterioare ale angajaților.

2.6. Înregistrează în cărțile de muncă despre stimulente și premii pentru angajați.

2.7. Introduce informații despre componența cantitativă, calitativă a angajaților și mișcarea acesteia în banca de date despre personalul întreprinderii, monitorizează actualizarea și completarea în timp util a acesteia. Păstrează evidența acordării concediilor de odihnă angajaților, monitorizează pregătirea și respectarea programelor regulate de vacanță.

2.8. Întocmește carduri de asigurări de pensie și alte documente necesare pentru atribuirea pensiilor angajaților întreprinderii și familiilor acestora, stabilirea beneficiilor și compensațiilor.

2.9. Studiază cauzele fluctuației de personal și participă la elaborarea măsurilor de reducere a acesteia.

2.10. Întocmește documentele la expirarea perioadelor stabilite de păstrare curentă pentru depozitare în arhivă.

2.11. Monitorizează starea disciplinei muncii în diviziile organizației și respectarea de către angajați a reglementărilor interne de muncă.

2.12. Întocmește rapoarte prescrise.

2.13. Ia măsurile necesare pentru a asigura siguranța/nedezvăluirea secretelor comerciale ale Companiei, precum și informațiile personale despre angajații Companiei.

În caz de necesitate oficială, un specialist al departamentului de resurse umane poate fi implicat în îndeplinirea sarcinilor sale suplimentare, în modul prevăzut de prevederile legislației federale a muncii.

Specialistul HR are dreptul:

3.1. Solicitati si primiti materialele si documentele necesare aferente activitatilor specialistului HR.

3.2. Intră în relații cu departamente ale instituțiilor și organizațiilor terțe pentru a rezolva probleme operaționale ale activităților de producție care sunt de competența inspectorului HR.

3.3. Reprezintă interesele întreprinderii în organizații terțe în probleme legate de activitățile sale profesionale.

4. Evaluarea responsabilității și performanței

4.1. Specialistul departamentului de resurse umane poartă responsabilitatea administrativă, disciplinară și materială (și în unele cazuri prevăzute de legislația Federației Ruse, penală) pentru:

4.1.1. Nerespectarea sau executarea necorespunzătoare a instrucțiunilor oficiale de la supervizorul imediat.

4.1.2. Neexecutarea sau îndeplinirea necorespunzătoare a funcțiilor și sarcinilor atribuite cuiva.

4.1.3. Utilizarea ilegală a puterilor oficiale acordate, precum și utilizarea acestora în scopuri personale.

4.1.4. Informații inexacte despre starea lucrării care i-au fost atribuite.

4.1.5. Eșecul de a lua măsuri pentru a suprima încălcările identificate ale reglementărilor de siguranță, siguranța la incendiu și alte reguli care reprezintă o amenințare pentru activitățile întreprinderii și ale angajaților săi.

4.1.6. Neasigurarea respectării disciplinei muncii.

4.2. Evaluarea muncii unui specialist HR se efectuează:

4.2.1. De către supervizorul imediat - în mod regulat, în cursul îndeplinirii zilnice de către angajat a funcțiilor sale de muncă.

4.2.2. De către comisia de certificare a întreprinderii - periodic, dar cel puțin o dată la doi ani, pe baza rezultatelor documentate ale muncii pentru perioada de evaluare.

4.3. Principalul criteriu de evaluare a muncii unui specialist în resurse umane este calitatea, completitudinea și promptitudinea îndeplinirii sarcinilor prevăzute în aceste instrucțiuni.

5. Conditii de munca

5.1. Programul de lucru al unui specialist departament HR se stabileste in conformitate cu reglementarile interne de munca stabilite in Companie.

5.2. Din cauza nevoilor de productie, un specialist HR este obligat sa plece in calatorii de afaceri (inclusiv locale).

Am citit instrucțiunile ___________/___________/ "__" _______ 20__