Cum să deschizi un centru de coworking profitabil (spațiu de coworking) - cât poți câștiga dintr-un spațiu de coworking? Centru de coworking - afaceri într-o nișă liberă Coworking ca o afacere cu investiții minime

În orașele mari din Vest și în Rusia, spațiile de coworking pentru reprezentanții specialităților de birou funcționează cu succes. De ce depinde succesul și cum să deschizi un centru de coworking?

Ce este coworking-ul

Termenul de coworking provine din engleza coworking sau coworking - lucru în comun. Acesta este numele unui spațiu de lucru care înlocuiește un birou pentru specialiști independenți din diverse specialități de birou. Programatori, jurnaliști, copywriteri, designeri și alți specialiști lucrează în spații de coworking. În esență, un spațiu de coworking este un birou colectiv, a cărui chirie este plătită de fiecare client.

Un spațiu de coworking tipic are un spațiu de lucru spațios și deschis. Aici este instalat setul minim de echipamente și mobilier necesar pentru lucru. Acestea includ mese și scaune, iluminat, prize electrice și routere WiFi. Spațiile de coworking pot avea și alte spații utilitare și de lucru:

Dulap pentru haine.

Toaletă.

Sala de ședințe.

Baie. Unele spații de coworking au dușuri.

Compartiment sport sau jocuri.

Sala de conferinte.

Pentru o taxă relativ mică, un specialist poate închiria un loc de muncă. Închirierea unui spațiu de coworking este mult mai ieftină decât închirierea unui birou. Chiar și startup-urile și tinerele companii IT folosesc acest lucru. Le este mai convenabil să închirieze mai multe posturi de lucru într-un spațiu de coworking decât să închirieze un birou scump.

Unul dintre cele mai cunoscute spații de coworking din New York, NewWork City, este situat în centrul metropolei. Dispune de un spațiu mare de lucru deschis, precum și de cinci mini-birouri izolate pentru echipe. Confortul acestui spațiu de coworking va fi invidia angajaților multor companii mari. Prima contribuție a fondatorilor NewWorkCity s-a ridicat la 17 mii de dolari. Băieții au strâns fonduri pentru a începe afacerea pe Kickstarter.

NewWorkCity: unul dintre cele mai cunoscute spații de coworking din New York

Cum face bani un spațiu de coworking?

Proiectul de coworking presupune generarea de venituri din inchirierea spatiilor de lucru de catre specialisti. Cu toate acestea, aceasta nu este singura sursă de venit financiar.

Centrele de coworking fac și bani prin închirierea de săli de conferințe și săli de formare, organizând evenimente plătite și cursuri de formare. Noile spații de coworking primesc mai mult de jumătate din veniturile lor din traininguri și conferințe plătite.

Spațiile centrelor de coworking sunt închiriate pentru organizarea de conferințe de presă, filmări de emisiuni TV și ședințe foto.

Unele centre oferă servicii conexe, de exemplu, utilizarea plătită a echipamentelor de birou. Cu toate acestea, un model de afaceri mai promițător este cel în care costul echipamentelor de birou este inclus în taxa de închiriere a unui loc de muncă.

Coworking „Kavardak” în Ekaterinburg

Pentru a atrage chiriași, echipa de coworking trebuie să fie foarte activă la început. Pe langa investitia in dotarea spatiului de birouri, va trebui sa investesti in organizarea de evenimente promotionale pentru specialisti. Poate fi:

Antrenamente și ateliere gratuite.

Concerte.

Seri creative precum „Bună ziua, căutăm talente”.

Târguri de produse lucrate manual.

Expoziții de lucrări de creație.

Petreceri tematice.

Pentru a desfășura afaceri în mod eficient, echipa de coworking trebuie să creeze o comunitate activă bazată pe centru, care participă constant la diverse evenimente și chiar le organizează ea însăși.

Dacă circumstanțele au succes, investiția inițială într-un spațiu de coworking se va amortiza în câteva luni. Cu toate acestea, majoritatea centrelor rusești se plătesc singure în aproximativ un an.

Cum să deschizi un centru de coworking: plan pas cu pas

Pentru a deschide un spațiu de coworking, o echipă de proprietari trebuie să rezolve următoarele sarcini: să închirieze sau să cumpere spații adecvate, să renoveze și să doteze centrul, să organizeze marketingul serviciilor pentru a atrage parteneri și clienți. Citiți mai multe despre rezolvarea acestor probleme mai jos.

1. Ce fel de spațiu este necesar pentru un spațiu de coworking?

Închirierea unui spațiu este soluția optimă pentru viitorii proprietari de coworking. În primul rând, va costa mai puțin decât cumpărarea lui. În al doilea rând, dacă este necesar, centrul poate fi mutat într-o altă clădire. Cu toate acestea, dacă sunteți încrezător în succesul proiectului și în locația bună a clădirii, o puteți achiziționa.

Ce să cauți atunci când alegi o cameră? Iată ideile principale:

Spațiul de coworking ar trebui să funcționeze în centrul orașului. Este bine dacă în apropiere există universități, locuri de divertisment, centre comerciale, cafenele sau cantine.

Suprafața camerei trebuie să fie suficientă pentru a organiza un spațiu de lucru de tip openspace pentru câteva zeci de specialiști. În mod ideal, ar trebui să fie posibilă organizarea mai multor zone cu scopuri funcționale diferite. Cel puțin, un spațiu de coworking ar trebui să aibă o sală de conferințe, o bucătărie și o zonă de relaxare.

O intrare separată ar fi un mare plus. Va simplifica capacitatea de a opera non-stop.

Premisele ideale pentru spațiile de coworking ar trebui căutate în centre comerciale închise sau deschise, facilități industriale abandonate și instituții de învățământ.

2. Reparatii, dotari si dotari spatiu de coworking

Investițiile în echipamente și renovări vor fi principala cheltuială pentru potențialii proprietari de spații de coworking. Spațiul ar trebui să arate decent și să fie confortabil pentru colegi în orice moment al anului.

Ce va trebui să cumpărați:

Echipamente de birou: aparate multifunctionale, proiectoare, ecrane, sistem audio.

Mobilier: mese, scaune, dulapuri pentru haine si lucruri.

Electrocasnice de bucătărie: aparate de cafea, cuptoare cu microunde, frigidere. Veți avea nevoie și de mobilă.

Echipamente și mobilier pentru o zonă sau cameră de recreere. Acesta ar putea fi echipamente sportive, console de calculator, jocuri de societate.

Iluminare de înaltă calitate. Este necesar să instalați lămpi LED moderne cu o temperatură de culoare neutră și un coeficient ridicat de redare a culorii. Acestea vor avea un impact pozitiv asupra bunăstării și performanței colegilor.

Organizatorii trebuie să aibă grijă de o conexiune la internet de mare viteză de înaltă calitate. De asemenea, merită luată în considerare fezabilitatea dotării mai multor locuri de muncă cu computere desktop.

3. Marketing de proiect

Cel mai profitabil este să promovezi un proiect de centru de coworking pe internet, deoarece publicul țintă se numără printre utilizatorii activi de internet. Site-ul web al proiectului ar trebui să fie în centrul promovării online. Este imperativ să publicați o descriere a capacităților colegului de muncă, fotografii și videoclipuri ale sediului. De asemenea, puteți publica reportaje foto regulate de la evenimente educaționale și de divertisment pe site.

Coworking MatrixOffice din Moscova

Site-ul web al unui centru de coworking trebuie socializat. Comunitățile conectate pe Facebook și Vkontakte ar trebui să fie pline de viață, interesante și benefice pentru abonați. Jumătate din succesul în rețelele de socializare depinde de activitatea echipei de coworking. Puteți atrage vizitatori pe site-ul și comunitățile dvs. folosind publicații utile, publicitate contextuală și retargeting.

După cum sa menționat mai sus, ar trebui să încercați să construiți marketing offline în jurul comunității de colegi. Clienții potențiali ar trebui să învețe despre proiect de la freelanceri mulțumiți care au devenit obișnuiți ai centrului.

În loc de o concluzie, sau Este dificil să deschizi un spațiu de coworking?

Din punct de vedere tehnic, deschiderea unui birou colectiv este simplă. Cu toate acestea, succesul întreprinderii va depinde de o serie de factori. Pe lângă faptul că ai capital de pornire și o echipă bună, trebuie să te gândești la spațiile potrivite, formatul centrului și serviciile conexe. Un spațiu de coworking va funcționa cu succes și va fi profitabil dacă ești capabil să menții constant activitatea și să trezești interesul în centru prin anumite evenimente.

Popularitatea spațiilor de coworking este în creștere și în Rusia. Cât de profitabil este să creezi un birou în care antreprenorii să poată ține întâlniri și specialiștii să se cufunde în muncă?

Coworking-ul este un loc de lucru pentru freelanceri (jurnalisti, programatori, designeri, startuperi), echipat ca un birou.

Orice vizitator poate veni la centru cu echipamentul și alte materiale necesare, își poate plăti timpul și poate începe să lucreze.

Poate veni singur pentru a crea o atmosferă de lucru, sau împreună cu colegii, poate folosi spațiile centrului pentru cursuri de master sau întâlniri cu clienții.

Primii pasi creatori de coworking:

• cercetare de piață în propria localitate, prezența concurenților și un calcul preliminar al viitorilor vizitatori care simt nevoia unui loc de muncă liber;
• analiza profesiilor solicitate în oraș;
• calcularea spatiilor de birouri si a preturilor de inchiriere;
• recrutarea de angajați pentru centru;
• alegerea unei locații atractive cu trafic ridicat;
• crearea unui interior memorabil și implementarea acestuia;
• branding, promovare și suport publicitar ulterior.

Un loc ideal pentru coworking ar fi centrul orasului. Nu ar trebui să alegeți spații într-un centru de afaceri: freelanceri nu prea le plac. Dimpotrivă, ar trebui să alegeți o cameră aproape de activități de agrement(zonă alimentară, centru comercial, muzeu sau teatru).

Ar fi de preferat ca spațiul de coworking să se deschidă non-stop. Astfel, va fi posibil să atrageți un alt public țintă - „bufnițele de noapte”, care sunt mai confortabil să lucreze seara.

Franciza centru de coworking

Coworking-ul este o afacere profitabilă, dar în Rusia încă face primii pași. Franciza se dezvoltă activ.

Antreprenorii din afacerile de închiriere se străduiesc să construiască o rețea federală de astfel de centre, concentrându-se pe regiuni. Vor să vă spună că astăzi este nevoie de o nouă versiune a spațiului de birouri, din care să puteți face bani frumoși.

Astfel de companii pretind o perioadă de rambursare de trei luni pentru proiect, investițiile inițiale nu depășesc un milion și două posibile plăți forfetare:

1. Prima oferă doar achiziția unui model de campanie de succes.
2. Al doilea este o franciză cu drepturi depline, cu sprijin puternic în toate etapele, inclusiv pregătirea personalului și toate documentele. În acest caz, un manager personal va fi desemnat să lucreze cu dvs.

Plan de afaceri pentru un centru de coworking: calcule

Profitul net de la un centru de coworking pe lună în condiții economice moderne este de aproximativ 150 de mii de ruble.

Cât va trebui să cheltuiți pentru deschiderea acestuia și întreținerea lunară?

Să ne dăm seama:

1. 100 de mii de ruble – chirie de spații. Cifrele variază în funcție de populația orașului, zona și locația spațiului de coworking.
2. 300-500 mii de ruble - achiziționarea de mobilier și echipamente. Aceasta este singura cheltuială mare, după care vor fi necesare doar costurile de reparare și actualizare a modelelor învechite.
3. 100 de mii de ruble - salarii pentru angajați, se ia în considerare și o echipă mică de 6 persoane.
4. 10 mii de ruble – electricitate, apă etc.
5. 6-7 mii de ruble - plată pentru comunicații telefonice, internet, televiziune.
6. 30 de mii de ruble - umplerea centrului cu băuturi și bunătăți. Ele sunt în mod tradițional gratuite.
7. Neprețuit - interiorul și confortul.

Puteți încerca să asigurați execuția contractuală a tranzacțiilor, realizarea de interioare, și publicitate prin barter, acordând reduceri acelor freelanceri care vor fi primii clienți, colaborând cu companii și folosind abilitățile profesionale ale prietenilor lor.

Coworking-ul poate fi clasificat ca un proiect de afaceri cu investiție minimă, dar profit mare.

Având o dorință și un timp grozav, găsind oameni cu gânduri similare și colectând o sumă de pornire, poți crea un loc exclusivist în orașul tău. Pentru a extinde spațiul de coworking, va trebui să alocați lunar 700 de mii de ruble.

Dacă nu există astfel de fonduri, un centru promovat cu abonamente vândute în avans poate fi vândut profitabil.

Cum să deschizi un centru de coworking

Coworking Center este un birou de afaceri inovator pentru gestionarea propriei afaceri, unde vizita este pentru comunicare și muncă, unde poți ajuta nu doar la proiect, ci și oferi toate echipamentele necesare. Mulți experți subliniază că este de dorit ca un nou proiect să înceapă în condiții atât de favorabile și benefice încât să aibă posibilitatea de a discuta cu homosexualii despre el în cel mai potrivit mediu.

În Rusia, centrele de angajare sunt mult mai proaste în comparație cu omologii lor europeni și americani.

În consecință, chiria este de zece ori mai mică. Atât europenii, cât și americanii sunt rar de acord cu lipsa condițiilor decente, așa că spațiul închiriat are un loc de relaxare și relaxare cu un colț de sport dotat.

Hotelul are, de asemenea, o cafenea deschisă nonstop sau cel puțin distribuitoare automate de alimente și băuturi.

Planul de afaceri al centrului de coworking

Fiecare companie are nevoie de un plan de afaceri adecvat, un spațiu de coworking nu face excepție, iar asta înseamnă că totul trebuie să fie expus pe hârtie.

Planul de afaceri include următoarele puncte:

• Alegere și închiriere. Există anumite cerințe de instalare, adică:

• acces la rute accesibile de transport public;
• renovare excelentă;
• disponibilitatea unui spațiu mare;
• planificarea centrului;
• cameră elegantă;
• mediu de lucru;
• poate o clădire înaltă.

Nu orice antreprenor începător își poate permite să cumpere mult spațiu pentru renovare, gândiți-vă la închirierea spațiului - 150 de mii de ruble.

pe lună pentru 60 de metri pătrați în Moscova. Nu uitați de reparații, alte 100 de mii de ruble. Total: în această etapă - 250 de mii de ruble.

• Achizitie de echipamente:

• mobilier de birou, mese si scaune, umerase;
• secții decât în ​​birou;
• echipamente informatice, imprimantă și fax.

În aceste scopuri, sunt necesare cel puțin 100.000 de ruble.

• Selectați un aspect. Într-un spațiu închiriat, acest lucru se poate face folosind un spațiu:

• este necesar să se repartizeze zona de angajați
• locurile de munca;
• unde te poți relaxa și bea cafea;
• Puteți crea camere în diferite stiluri la un cost.

Când este posibil să se producă urgent săli de conferințe, precum și o sală de conferințe, cumpărăm echipamente suplimentare pentru aceasta - 50 de mii de ruble.

Calculul rentabilității

• Costul deschiderii unui centru de lucru în comun cu chirie de piață și utilități este de 250 de mii de ruble.
• Accesoriile pentru mobilier și suportul tehnic al centrului se ridică la 100 de mii de ruble.
• Accesoriile achiziționate la centru costă 50 de mii de ruble.

Împreună: în prima etapă va fi nevoie de aproximativ 400 de mii de ruble.

• În fiecare lună cheltuim 50.000 de ruble pentru a plăti muncitorii din centru și din cap.
• Adăugăm 150 de mii de ruble datorită

Total: cheltuieli lunare necesare - 200 de mii de ruble.

Profitul lunar este venit minus cheltuieli, dacă se presupune că 10 clienți obișnuiți cu costuri de personal se ridică la 15 mii de ruble pe lună, adică 150 de mii de ruble.

Vizitatori unici, până la 200 de clienți care lucrează timp de 1 oră (500 de ruble). Calculăm profitul împreună:

10 participanți * 15 mii de ruble + 200 de cumpărători unici * 500 de ruble.

pe oră = 250 de mii de ruble. Profit net 250 de mii de ruble. - 200 de mii de ruble = 50 de mii de ruble.

De menționat că planul de afaceri a fost calculat ca un centru de cost bugetar fără servicii suplimentare.

Analiza pietei serviciilor

După ce am calculat cât ne va costa centrul, trebuie să analizăm cererea pentru acest serviciu în regiunea noastră.

Este necesar să se determine dacă un astfel de centru este deschis. Dacă orașul antreprenorului este mic (mai puțin de un milion de locuitori), planul de calcul pentru un centru de coworking va fi suficient. Dacă intenționați să desfășurați activitatea într-o zonă metropolitană mare, centrul dumneavoastră trebuie să aibă propriile caracteristici care să concureze cu servicii similare din oraș.

Trebuie să faceți următoarele:

Angajăm angajați, patru persoane vor fi suficiente, adică:

• administrator în sala de calculatoare, a cărui sarcină este să comunice cu clienții și să controleze comenzile;
• maestru de interior, sarcina lui este de a schimba imaginile spațiului central pentru seri tematice;
• Comanda Org. inginerie mecanică;
• lider în organizarea de evenimente speciale (întâlniri, conferințe);
• advertiserul - marketing, trebuie să atragă constant noi participanți în centrul de coworking.

Trebuie să ne gândim la voluntari în timp ce centrul nu primește gloria. Sarcina voluntarilor este de a face publicitate centrului în toate orașele care sunt în conformitate cu legislația Federației Ruse.

Reguli de dezvoltare

Înțelegând ce este coworking-ul, este necesar să se elaboreze reguli de conduită pentru participanții la centru. Când mulți oameni se adună într-un singur loc, sunt necesare reguli speciale de comportament, care au ca scop minimizarea posibilității unei situații de conflict între participanții centrului, de regulă:

• necesitatea unui comportament pașnic într-un spațiu comun;
• cum să gestionezi și ce să folosești în bucătărie;
• de ce și în ce scop ați putea folosi sala de pauză;
• cum să te comporți la locul de muncă;
• ce comportament nu este permis in sala de sedinte.

La locul principal din centru există întotdeauna reguli.

Există și alte reguli pentru specificul unui centru de coworking. De asemenea, trebuie să indice ce așteaptă criminalul, de obicei lucrează în centru pentru a lua coșurile de gunoi și a face curățenie în camere.

În centru, trebuie să creați un sentiment de securitate pentru a oferi posibilitatea de a schimba pantofii și de a proteja lucrurile personale.

Caracteristicile de detectare a centrului de coworking

Pentru a conceptualiza caracteristicile afacerii, cum ar fi deschiderea unui centru de coworking, este necesar să înțelegeți ce se așteaptă cu adevărat un om de afaceri:

• direcționează-l către una dintre microculturile dezvoltate în oraș;
• Nu uita niciodată de zonele conexe necesare extinderii.

În primul rând, trebuie să vă gândiți la ce tip de public puteți crea cele mai confortabile condiții de lucru.

Orice direcție care se adaugă centrului ca un serviciu pentru clienți trebuie să fie luată în considerare, să aibă propria sa aromă și să fie utilă participanților.

Totul depinde de mărimea localului cu 2-3 zone sau a unui hangar închiriat cu multe zone dedicate unde pot exista diferite specializări: spații de lucru pentru artiști, scriitori, creatori independenți și alte profesii creative.

Marketing de afaceri

Unul dintre aspectele pozitive ale marketingului unui centru este propria sa resursă în rețea, acesta poate:

• informați participanții și potențialii clienți despre organizarea de evenimente speciale la centru;
• Spuneți-ne ce servicii oferă centrul;
• arăta prioritate în centru față de concurenți;
• raportează pe paginile site-ului participanților despre munca depusă;
• Indicați ce activități pot fi efectuate în sediul centrului dumneavoastră.

Organizarea de întâlniri interesante va asigura atenția agențiilor de presă locale.

concluzie

Când înțelegi întrebarea ce este coworking-ul, un antreprenor dorește să-și deschidă un centru în locul lui, trebuie să ții cont întotdeauna că cererea pentru acest serviciu va stimula afacerea. De exemplu, există Internet în oraș, iar în centrul oamenilor de afaceri de la locul de muncă există Internet de mare viteză, nelimitat etc.

Trebuie să înțelegeți ce grup țintă vizează centrul dvs., astfel încât politica dvs. de prețuri să fie cât mai accesibilă.

Respectați întotdeauna dorințele vizitatorilor unici care pot deveni membri ai centrului. Ca afacere, trebuie să se înregistreze ca „LLC”, să deschidă un cont bancar, apoi să angajeze angajați și să închirieze.

Idei de afaceri în sectorul serviciilor

Centrele de coworking și-au deschis recent porțile în țara noastră, deși Occidentul a devenit foarte răspândit. Sunt instituții de tip antic; Singura diferență dintre ele este că oamenii recurg la fumat pentru petrecere a timpului liber, divertisment și la locul de muncă - pentru muncă. Ceea ce au în comun este că vizitatorii pot închiria spațiu pentru o perioadă de timp și pot lucra cu homosexuali pentru a rezolva diverse probleme.

Cert este că un centru de coworking este un birou mare în care te poți „liniști” temporar fără a obține un loc de muncă oficial.

Acest tip de organizare a muncii devine din ce în ce mai popular, iar ca idee de afaceri, colegul are dreptul la viață. Dar cum deschizi așa ceva fără teamă de a arde?

• Aflați mai multe despre centrele de coworking Ce este un centru de colaborare
• Cum să deschizi un centru de coworking
• Calculul costurilor
• rentabilitatea
• concluzie

Aflați mai multe despre centrele de coworking

Deoarece o anti-cafenea nu poate fi considerată o cafenea obișnuită din cauza diverselor activități de agrement, un centru de coworking nu este doar un spațiu de birou, deoarece există și alte lucruri pe care le puteți face în apropierea serviciului.

Ce fel de spațiu de coworking este acesta?

În primul rând, în acest loc, desigur, lucrează.

Dacă vrei să faci asta, vino aici diferiți oameni, dar în mare parte sunt gratuit. Ei lucrează pentru unul sau mai mulți angajatori de la distanță, adică fără a fi nevoie să viziteze un birou fizic, care este adesea situat în alt oraș sau chiar în altă țară.

Desigur, pot lucra de acasă, dar acest lucru nu se aplică tuturor. Unii freelanceri trebuie să se întâlnească cu clienții, alții trebuie să discute cu colegii sau au nevoie de o atmosferă de lucru pentru a scăpa de întârzieri.

centru de coworking, ce este?

Închirierea unui birou cu drepturi depline nu își poate permite să întrețină întregul centru de ajutor

Începătorii sunt un alt tip de vizitatori obișnuiți.

De obicei, nu au un buget mare, toate investițiile merg în afaceri și nu în proprietăți de închiriere. Pentru ei, un centru de coworking este un loc ideal pentru că nu te poți întâlni doar aici cu echipa ta, ci și pentru prezentări și întâlniri de afaceri.

Spațiul de lucru este doar o zonă a unui spațiu bun de coworking. Ar trebui să existe și un loc unde să se odihnească și să mănânce.

Astfel de centre se deschid în mod constant în întreaga lume, dar numai cei care pot combina următoarele proprietăți obțin un real succes:

• preț de închiriere rezonabil;
• nivel suficient de confort;
• atmosfera de lucru placuta;
• un loc bun.

Dacă găsești un echilibru între o atmosferă plăcută și cea de afaceri și, de asemenea, îți înființezi propriul centru corect, un astfel de plan cu siguranță va da roade și va începe să genereze un venit bun.

Cum să faci coworking-ul profitabil

Cum să deschizi un centru de coworking

Înainte de a începe să dezvoltați un plan de afaceri detaliat, trebuie să înțelegeți cum să faceți profitabil un spațiu de coworking.

Pentru a face acest lucru, trebuie să studiem principiile de bază pe care vom construi dezvoltarea centrului.

Deschiderea unei astfel de companii poate fi împărțită în mai mulți pași simpli. Iar primul dintre ele este evaluarea și cercetarea pieței. Trebuie să înțelegem situația atunci când implementăm idei similare în orașul tău. Este posibil să fi deschis deja un spațiu de coworking (sau cel puțin un anti-cafenea).

Dacă centrele/ghișeele pre-deschise au succes, vizitați-le și apreciați beneficiile.

Dacă afacerea este proastă, contactați proprietarii pentru a afla unde au greșit.

De asemenea, trebuie luată în considerare dimensiunea așezării. Un oraș mic are suficiente centre de coworking, dar altele pur și simplu nu pot menține concurența. Într-un oraș mare (milioane de oameni), un singur centru poate să nu fie suficient; În plus, puteți crea o instituție specializată - pentru programatori, designeri sau jurnaliști - cu un set de opțiuni tematice corespunzătoare.

Următorul pas este angajarea unei echipe.

O singură persoană nu poate ridica întregul centru al unei cafenele; ai nevoie de un administrator, un designer bun care poate face un loc convenabil, un manager.

franciza de coworking

Echipa de bază va fi formată din cel puțin 4 persoane, aceștia trebuie să fie experți salariați.

Desigur, avem nevoie de forță de muncă simplă - oameni care vor ajuta la repararea centrului, care vor face publicitate,

etc. Acest lucru poate fi deja voluntar - prietenii tăi și oamenii cu gânduri similare. Nu uitați că perioada de întoarcere pentru personalul centrului este relativ mare. Profitul operațional poate fi obținut în 4-6 luni, iar profitul net nu va fi mai mare de un an și jumătate până la doi ani.

Cheia succesului unei companii de coworking ca companie este un flux constant de clienți. Acest lucru necesită un punct focal bun, așa că alegerea unui spațiu este una dintre cele mai importante părți ale începerii afacerii dvs.

Desigur, cel mai bun loc este centrul orașului.

Este recomandabil să alegeți o clădire care să fie cea mai atractivă pentru vizitatori - spațioasă, cu arhitectură bună, originală.

Centrele de afaceri tradiționale cu un stil modern nu sunt potrivite pentru aceasta.

În plus, au securitate, puncte de control și modul în care funcționează - toate acestea fac dificil să ajungi la colegi, iar creatorii săi doresc uneori să lucreze noaptea.

contract pentru eșantion de spațiu de coworking

Camera trebuie să aibă propria hrană

Odată ce ai parcurs toți acești pași, va trebui să oferi centrului tău o renovare decentă și poți deschide ușa vizitatorilor.

Dacă vrei să creezi un interior, trebuie să atragi toată atenția – trebuie să dea o răsucire, astfel încât clienții să vrea să revină.

Apropo, puteți contacta viitorii vizitatori pentru ajutor - designerii, artiștii grafici și alte profiluri utile vor putea contribui la înlocuirea beneficiilor și reducerilor.

Și parțial, puteți echipa un centru de troc.

record

Înainte de a începe să primiți vizitatori, va trebui să lucrați la documentare. Ar trebui să creați o listă de prețuri detaliată pentru toate serviciile oferite de companie. Acestea ar trebui să includă achiziționarea unui abonament și ștergerea postării în decurs de una sau mai multe ore.

Atunci ai nevoie de ajutorul unui avocat. El va pregăti un exemplu de acord de parteneriat pe care să îl încheiați cu clienții dvs.

Până la urmă, un spațiu de coworking nu este anticoncurențial și trebuie negociată o închiriere integrală a spațiului.

Este demn de remarcat faptul că la centrul dvs. nu veți face doar munca obișnuită, ci va trebui să creați oportunități de învățare, educație și formare. Acest lucru vă va diversifica activitățile și vă va adăuga un element suplimentar de venit.

In plus, voluntarii care te-au ajutat la inceput vor folosi centrul tau de reduceri sau chiar gratuit – asta iti va afecta si veniturile; iar în prima lună, acești voluntari pot fi singurii tăi abonați.

cum să deschizi un plan de afaceri cu angajații cu calcule

Pentru a preveni crearea unui centru de coworking, merită să începeți o campanie înainte de deschidere.

Calculul costurilor

Pașii de bază pentru a-ți crea propria afacere sunt clari.

Dar cât va costa? Despre cum să deschideți un centru de ajutor, un plan de afaceri cu calcule va fi mai clar decât toate cuvintele.

Un plan de afaceri în etape cu costuri aproximative va arăta astfel:

1. Cautare si inchiriere spatii. Cifrele pot varia foarte mult în funcție de oraș, locația exactă, dimensiunea centrului și alți factori. În medie, pentru un oraș de milioane de oameni, spațiul pentru 150 de persoane într-un oraș popular va crește la 400.000 de oameni.

   ruble pe lună.

2. Creație interioară. Totul depinde de locația aleasă, ideile și capacitățile tale. În unele cazuri, reparațiile nu pot fi efectuate deloc.
3. Achiziționarea de mobilier, echipamente etc.
4. Echipe salariale. Aproximativ 200 de mii de ruble pe lună.
5. Plata pentru comunicare - alimentare cu energie electrică și apă - 15 mii de ruble.
6. Plata pentru comunicare, TV - 5 mii de ruble.
7. Cumpărați cafea, ceai, prăjituri etc.

   în mod tradițional gratuit pentru vizitatori - de la 30 de mii de ruble.

Astfel, deschiderea unui centru de coworking va dura cel puțin 2 milioane de ruble. Pentru următoarea întreținere și dezvoltare, vor fi necesare aproximativ 700 de mii de ruble pe lună. Și cât poți câștiga din asta?

rentabilitatea

Principala sursă de venit pentru centru este angajarea de locuri de muncă.

Pentru un centru cu 150 de persoane, aceasta va duce la:

• cu un preț de pornire de 12 mii.

  ruble pe lună - 1,8 milioane de ruble;

• chirie pentru întâlniri de afaceri - aproximativ 45 de mii de ruble;
• managementul trainingurilor, prelegerilor - aproximativ 50 mii.

Venitul final este de 1.895.000 de ruble pe lună. Vom deduce cheltuielile și vom obține un profit net de aproximativ un milion de ruble.

Desigur, cifrele vor depinde de o serie de factori, dar afacerea dvs. nu va atinge profitul net în curând - doar câștigă popularitate, astfel încât să vindeți toți cei 150 de abonați în fiecare lună pe termen lung.

idee de afaceri de coworking

În primele luni nu veți primi niciun profit - toate veniturile vor fi folosite pentru acoperirea cheltuielilor de funcționare și promovarea instituției.

Pentru a vă ușura lucrurile, puteți investi într-un spațiu de coworking în franciză pentru care ați primit un pachet de asistență care va reduce semnificativ timpul de executie al proiectului.

concluzie

Centrele de coworking sunt orașe nu numai pentru muncă și pentru realizarea de conexiuni utile, ci și pentru momente bune.

Înființarea acestei companii necesită costuri inițiale mari și promovare profesională, iar apoi infuzii lunare de fonduri, dar cu abordarea corectă, o astfel de companie poate genera venituri bune.

Rambursarea depinde direct de competitivitatea centrului dvs. din această locație.

Articol original:

Getall vă poate ajuta să deschideți, să implementați și să promovați un centru de coworking.

Amenajați camera, strângeți documentația, faceți planificarea, instalarea și echipamentul.

Puteți obține o consultație completă prin scris [email protected]

Seminariile pentru reprezentanții specialităților de birou au loc cu succes în orașele mari din Vest și în Rusia.

Ce determină succesul și cum să deschizi un centru de ajutor?

Ce este coworking-ul?

Termenul de „coworking” provine din engleza colaborare sau colaborare – împreună. Acesta este numele unui spațiu de lucru care înlocuiește un birou pentru experți independenți în diverse specialități de birou. Angajații folosesc programatori, jurnaliști, compozitori, designeri și profesioniști din alte profiluri.

Într-adevăr, un spațiu de coworking este un birou colectiv pentru care fiecare parte plătește.

Un spațiu tipic de coworking are o zonă de lucru deschisă și spațioasă.

Pentru lucru este necesar un set minim de echipamente și mobilier. Acestea includ mese și scaune, iluminat, prize electrice și routere WiFi. În plus, dacă sunt atractive, pot apărea și alte spații auxiliare și de servicii:

Dulap pentru haine.

Restaurant.

Sala de conferinte.

Baie. Unii colegi fac duș.

Sala de sport sau jocuri.

Sala de conferinte.

Pentru o taxă relativ mică, un specialist poate obține un loc de muncă.

Angajarea unui coworking este mult mai ieftină decât închirierea unui birou. Este folosit și de startup-uri și tinere companii IT. Pentru ei, este mai bine să ducă mai multe spații de lucru într-un spațiu de coworking decât să închirieze un birou scump.

Unul dintre cei mai cunoscuți colegi din New York, NewWorkCity este situat în centrul metropolei.

Are un spațiu mare de lucru deschis și cinci mini-birouri izolate pentru echipe. Confortul acestui spațiu de coworking va fi invidia angajaților din multe companii mari. Prima contribuție a fondatorilor NewWorkCity s-a ridicat la 17 mii.

dolari. Băieții au strâns bani pentru a începe o afacere pe Kickstarter.

NewWorkCity: unul dintre cei mai cunoscuți colegi din New York

Cât de merită coworking-ul

Proiectul de coworking presupune generarea de venituri din angajarea experților.

Cu toate acestea, aceasta nu este singura sursă de venit financiar.

Centrele de coworking închiriază, de asemenea, săli de conferințe și săli de clasă și găzduiesc evenimente și cursuri de formare plătite. Noii colegi primesc mai mult de jumătate din venitul lor din cursuri și conferințe plătite.

Spațiile centrelor de coworking sunt închiriate pentru organizarea de conferințe de presă, înregistrare de emisiuni de televiziune și ședințe foto.

Unele centre oferă servicii conexe, cum ar fi utilizarea plătită a echipamentelor de birou.

Cu toate acestea, modelul de afaceri este mai promițător atunci când costul echipamentelor de birou este inclus în chiria locului de muncă.

Coworking „Kavardak” în Ekaterinburg

Pentru a atrage chiriași, trebuie mai întâi să fie o echipă foarte activă. Pe lângă investiția într-o instalare în afara amplasamentului, va trebui să investești și să organizezi evenimente promoționale pentru profesioniști.

Ar putea fi:

Traininguri și seminarii gratuite.

Concerte.

Seri creative precum „Hei, căutăm talent”.

Expoziție de produse lucrate manual.

Ateliere creative.

Petreceri tematice.

Pentru a conduce eficient o afacere, o echipă de angajați trebuie să creeze o comunitate activă bazată pe un centru care participă constant la diverse evenimente și chiar le organizează.

După un meci reușit, investiția inițială într-un spațiu de coworking este plătită în câteva luni.

Cu toate acestea, majoritatea centrelor rusești își plătesc singure după aproximativ un an.

Cum să deschizi un centru de coworking: plan de împachetare

Grupul de proprietari trebuie să rezolve următoarele sarcini pentru deschiderea angajaților: închirierea sau achiziționarea de spații adecvate, renovarea și dotarea centrului, organizarea de servicii de marketing pentru a atrage parteneri și clienți.

Citiți mai multe despre rezolvarea acestor probleme mai jos.

1. Ce spațiu este necesar pentru colaborare?

Închirierea unei camere este cea mai bună soluție pentru viitorii angajați. În primul rând, va costa mai puțin decât cumpărarea lui.

În al doilea rând, dacă este necesar, centrul se poate muta într-o altă clădire. Dar dacă sunteți încrezător în succesul proiectului și în amplasarea cu succes a clădirii, o puteți cumpăra.

La ce ar trebui să mă uit atunci când aleg o cameră? Iată ideile principale:

Spațiul de coworking ar trebui să fie situat în centrul orașului.

Ei bine, dacă în apropiere sunt universități, centre de divertisment, centre comerciale, cafenele sau cantine.

Suprafața sediului trebuie să fie suficientă pentru a organiza un spațiu de lucru, cum ar fi un spațiu deschis pentru zeci de experți. În mod ideal, trebuie să organizați mai multe zone cu scopuri funcționale diferite. Trebuie să existe cel puțin o sală de conferințe, o bucătărie și un loc de relaxare într-un spațiu de coworking.

O intrare specială ar fi un mare plus.

Acest lucru va ușura lucrurile timp de aproximativ 24 de ore.

Spațiile ideale pentru coworking ar trebui căutate în centre comerciale interioare sau exterioare, clădiri industriale abandonate și instituții de învățământ.

2. Repararea încălțămintei, echipamente și echipamente

Investițiile în echipamente și renovări vor reprezenta o cheltuială majoră pentru potențialii proprietari.

Camera ar trebui să arate decent și să fie potrivită pentru colegi în orice perioadă a anului.

Ce sa cumpar:

Echipamente de birou: aparate multifunctionale, proiectoare, ecrane, sistem audio.

Mobilier: mese, scaune, dulapuri pentru haine si lucruri.

Electrocasnice de bucătărie: aparate de cafea, cuptoare cu microunde, frigidere.

Veți avea nevoie și de mobilă.

Echipamente și mobilier pentru o zonă sau cameră de recreere. Acesta ar putea fi echipamente sportive, console de calculator, jocuri de societate.

Iluminare de înaltă calitate. Este necesar să instalați lămpi LED moderne cu temperatură de culoare neutră și coeficient de culoare ridicat. Vor avea un impact pozitiv asupra bunăstării și succesului colegilor.

Organizatorii trebuie să ofere o conexiune la internet de înaltă calitate, de mare viteză.

De asemenea, merită să luați în considerare echiparea stațiilor de lucru cu birouri.

3. Marketing de proiect

Proiectul centrului de coworking este cel mai profitabil pentru promovare pe Internet, deoarece este publicul țintă în rândul utilizatorilor activi de Internet.

Site-ul web al proiectului ar trebui să fie în centrul promovării online. Asigurați-vă că publicați o descriere a oportunităților colegilor dvs., fotografii și videoclipuri ale camerelor. De asemenea, puteți publica periodic reportaje foto de la evenimente educaționale și de divertisment pe site.

Carpet MatrixOffice din Moscova

Locația centrului de coworking ar trebui să fie socializată.

Comunitățile conectate pe Facebook și Vkontakte ar trebui să fie pline de viață, interesante și benefice pentru abonați. Jumătate din succesul în rețelele de socializare depinde de activitățile unei echipe de colegi.

Vizitatorii și comunitățile de vizitatori pot fi atrași de postări utile, publicitate contextuală și recomandări.

După cum am menționat, o piață online ar trebui să încerce să se construiască în jurul unei comunități de angajați.

Clienții potențiali ar trebui să învețe despre proiect de la freelanceri mulțumiți care au devenit directori ai centrului.

În loc să tragi concluzia dacă este dificil să deschizi un spațiu de coworking

Este ușor din punct de vedere tehnic să deschideți un birou de grup. Cu toate acestea, succesul companiei va depinde de o serie de factori.

Pe lângă faptul că ai capital inițial și o echipă bună, trebuie să te gândești la o cameră potrivită, la forma centrului și la serviciile aferente. Un spațiu de coworking se va descurca bine și va obține profit dacă îți poți păstra activitățile centrate pe evenimente și activități.

Independența și munca de birou sunt două forme opuse de organizare a muncii, fiecare având propriile avantaje și dezavantaje.

O încercare de succes de a combina independența angajării gratuite și ordinea muncii într-o întreprindere privată a fost coworkingul - o formă modernă de organizare a muncii. Ce este acest fenomen socio-economic, care sunt caracteristicile sale, vor fi discutate în articolul nostru.

Tradus din engleză, „coworking” înseamnă lucru în comun. Trebuie avut în vedere faptul că aceasta nu este munca colectivă a mai multor profesioniști care vizează implementarea unui proiect anume, ci munca în comun a freelanceri independenți sau chiar a mai multor echipe din cadrul aceluiași birou (se numește centru de coworking).

Persoanele care își desfășoară activitățile profesionale în astfel de condiții se numesc cowalkers.

Publicul țintă

În general, clienții unor astfel de centre sunt reprezentanți ai diferitelor grupuri sociale și profesionale. Aceștia pot fi liber profesioniști, angajați ai companiilor mari, precum și studenți.

Potrivit statisticilor, cei mai frecventi vizitatori ai unor astfel de birouri sunt:

• freelanceri;
• companii private mici start-up;
• artiști, fotografi și reprezentanți ai altor profesii creative;
• elevi și școlari;
• oameni care se străduiesc pentru propria lor dezvoltare;
• antreprenori privați;
• consultanți;
• scriitori și jurnaliști.

În consecință, organizatorii nu ar trebui să aibă problema „unde să găsească clienți” - publicitatea de înaltă calitate (în special pe internet) și comunicarea interpersonală îi vor face populari și solicitați într-o perioadă scurtă de timp.

Puteți urmări o poveste interesantă despre organizarea acestei activități în următorul videoclip:

Ce este necesar pentru a organiza un centru?

Dacă un locuitor al unui oraș mic, a cărui piață nu este suprasaturată cu servicii de acest tip, decide să deschidă o astfel de afacere, atunci proiectul va fi cel mai probabil de succes și profitabil.

Pentru început, merită să selectați publicul țintă - adică să determinați cine exact (în marea majoritate) vor fi principalii clienți ai acestui centru. Pentru a face acest lucru, oamenilor de afaceri aspiranți li se recomandă să participe la forumuri de afaceri și la alte evenimente profesionale publice.

Această activitate este o întreprindere individuală care trebuie să fie înregistrată oficial. În plus, un nou antreprenor trebuie să încheie următoarele acorduri:

• cu un furnizor de internet;
• pentru inchiriere spatii;
• cu furnizorii de utilități.

De obicei, înregistrarea unei afaceri și pregătirea unui birou pentru muncă nu durează mai mult de o lună.

În primul rând, ar trebui să vă decideți asupra locului unde va fi amplasat punctul dvs. Este mai bine dacă este o cameră spațioasă în partea centrală a orașului (astfel încât să fie convenabil să ajungă). Potrivit pentru pornire birou pentru 10-12 persoane.

Camera ar trebui să aibă tavane înalte, ferestre largi și mult spațiu pentru canapele și mese de lucru.

Ar trebui să vă gândiți și la atribute suplimentare:

• panou cu plasmă;
• mobilier confortabil;
• chicinetă funcțională;
• frigider și alți „garanti” ai unei șederi confortabile pentru răpiți la birou.

În primele luni de funcționare, este posibil să fiți nevoit să oferiți servicii suplimentare pentru a atrage cât mai mulți clienți - altfel va fi extrem de greu să supraviețuiți în acest segment de piață.

Este mai bine dacă centrul funcționează non-stop (sau cel puțin de la 7:00 la 23:00). Pentru clienții obișnuiți, este necesar să se introducă reduceri și beneficii (de exemplu, să le alocați cele mai convenabile locuri de muncă).

Decorarea camerei

Un centru de coworking standard este un birou mic obișnuit cu mai multe stații de lucru echipate, echipamente de birou, o sală de conferințe, o sală de pauză și alte „atribute tipice de birou”. Principala cerință pentru funcționarea cu succes este disponibilitatea unei conexiuni la Internet de mare viteză.

Forma de organizare a muncii amintește oarecum de viața într-un apartament comunal imens - astfel încât liber profesioniști independenți sau chiar companii mici pot lua un loc de muncă aici dacă nu doresc să cheltuiască bani suplimentari pentru închirierea unui birou separat.

Sediul oferă posibilitatea unirii temporare a reprezentanților mai multor companii mari pentru a lucra la proiecte comune: profesioniștii care desfășoară activități comune într-un singur loc vor face față sarcinilor atribuite mult mai repede decât vor face freelancerii „împrăștiați”.

Biroul trebuie să fie dotat cu:

• Echipamente de birou;
• calculatoare cu internet nelimitat conectat;
• conexiune telefonică.

Centrele moderne oferă adesea angajaților o mini-bucătărie cu electrocasnice încorporate, o sală de relaxare și o sală de conferințe pentru negocieri de afaceri. Această organizare a muncii de birou creează condiții confortabile pentru colegi.

Avantaje și dezavantaje

Se evidențiază următoarele avantaje:

• Oportunitate de a comunica zilnic cu colegii profesioniști. Deci, lucrând acasă ca freelancer, este ușor să pierzi abilitățile necesare de comunicare în timp și să te transformi în cele din urmă într-un „pushnic social”.
• De asemenea, această formă de organizare a muncii este o modalitate fiabilă de a face în mod constant noi contacte utile, de a face schimb de idei profesionale, de a învăța și de a se dezvolta.
• Organizarea corectă a biroului ajută la crearea unei atmosfere favorabile de lucru și chiar creative. În astfel de condiții, un specialist poate crea liber noi proiecte creative.

Principalul dezavantaj al unei astfel de cooperări este, în mod ciudat, factorul uman. Nu poți fi niciodată sigur că „cartierul profesional” va fi confortabil, deoarece angajarea se face în continuare pe baza solvabilității unui specialist, și nu a calităților sale personale.

Deci, să evidențiem principalele avantaje ale proiectului:

• comunicare zilnică profesională fructuoasă cu oameni care au aceleași idei;
• este întotdeauna posibil să se selecteze rapid specialiști pentru implementarea unui proiect comun;
• diferențierea conceptelor de acasă și de muncă (relevant pentru freelanceri);
• un loc de muncă poate fi închiriat pentru orice perioadă;
• în astfel de birouri există întotdeauna o atmosferă confortabilă de lucru;
• Un profesionist are întotdeauna la îndemână dispozitivele tehnice necesare și, cel mai important, acces la Internet de mare viteză;
• costul plății pentru un loc de muncă este semnificativ mai mic decât în ​​cazul închirierii unui birou separat.

Alături de avantaje, trebuie evidențiate și dezavantajele:

• prezența zgomotului de fond - de exemplu, reprezentanți ai diferitelor domenii profesionale care lucrează sub același acoperiș, evenimente publice etc.;
• nevoia de a partaja spațiul de lucru cu alte persoane (factor uman);
• În comparație cu munca la domiciliu, coworkingul „pierde” din cauza necesității unui număr de costuri: chirie, transport și alte costuri generale;
• Siguranța proprietății personale nu este întotdeauna garantată.

Rentabilitatea

Din 2005 (prima experiență a organizației în SUA), această formă de muncă a câștigat o popularitate semnificativă în întreaga lume. În țara noastră, gradul de saturație a pieței cu centre de colaborare nu este încă atât de mare, prin urmare, în aceste condiții socio-economice, în câteva luni de la deschiderea biroului, întreprinderea va începe să facă profit.

Pentru a „rămâne pe linia de plutire”, este indicat ca proprietarul să extindă gama de servicii oferite - de exemplu, să angajeze specialiști pentru a găsi comenzi pentru colegi, să instaleze automate pentru vânzarea băuturilor etc.

La fel ca anti-cafenelele, centrele de coworking sunt încă o direcție relativ nouă și complet neexplorată. În esență, acesta este și un spațiu deschis tuturor. Dar nu este vorba despre relaxare și distracție, ci despre lucru. De fapt, acesta este un birou comun în care poate veni să lucreze oricine care nu are propriul birou sau echipament special. Puteți construi o afacere dintr-un centru de coworking, taxând chiria de la cei care au nevoie de spațiu.

Trebuie remarcat faptul că, dacă anterior astfel de servicii erau folosite doar pentru a economisi pe chiria biroului, astăzi afacerile au căpătat un nou sens. Oamenii de afaceri vin aici pentru a face contactele necesare, pentru a stabili conexiunile necesare și pentru a-și crea propria comunitate. Prin urmare, astăzi centrele de coworking sunt formate cu propriile teme, caracteristici care le deosebesc de concurenți.

Analiza pieței

Înainte de a începe să deschideți direct un centru de coworking, trebuie să efectuați o analiză de piață în regiunea dvs. în care intenționați să deschideți o afacere. Aflați dacă organizații similare funcționează în orașul sau zona dvs. Dacă un astfel de centru nu este suficient pentru un oraș cu un milion de locuitori, atunci pentru un oraș mic este suficient. În acest din urmă caz, este mai bine să abandonați această idee și să vă reorientați asupra unei alte afaceri. Dacă intenționați să lucrați într-un oraș mare, atunci dacă există concurenți, ar trebui să vă găsiți propria specialitate, să vă concentrați pe un public restrâns și, desigur, să fiți localizat într-o altă parte a orașului față de concurenții dvs.

Personalul centrului

Aproape jumătate din succesul centrului îl reprezintă angajații săi. Pentru funcționarea normală, este necesară angajarea a 4-5 persoane pentru diferite posturi:

• un administrator de sală care va monitoriza regulile de ordine în săli, va comunica și va deservi clienții;
• un designer de interior care va organiza spații pentru diverse evenimente tematice;
• un tehnician care va monitoriza funcționarea echipamentelor tehnice din hale;
• un manager de evenimente care va ajuta la organizarea diverselor evenimente în săli;
• marketer, ale cărui responsabilități vor include căutarea clienților și promovarea centrului de coworking pe piața serviciilor.

Veți avea nevoie și de serviciile a 5-20 de voluntari, în funcție de amploarea și concentrarea centrului dumneavoastră. Poti angaja prieteni, cunostinte sau poti angaja studenti care au nevoie de experienta in acest domeniu. În acest din urmă caz, ei pot lucra pentru recomandări. Nu uita că coworking-ul este o afacere în care lucrurile mărunte contează, așa că echipa ta trebuie să fie cât mai eficientă.

Locație

Cel mai bun loc din oraș pentru a localiza un centru de coworking este în partea centrală sau în apropierea metroului. Este important ca planul de etaj să permită proiectarea mai multor zone spațioase. Tavanele clădirii trebuie să fie înalte, ferestrele mari și de preferință cu o vedere atractivă din exterior. Iluminatul ar trebui să fie cât mai natural posibil, dar iluminatul artificial nu trebuie să provoace plângeri. Acordați atenție prezenței unui sistem bun de ventilație.

O afacere nu trebuie deschisă în centre comerciale sau de afaceri, pentru că ușile companiei tale ar trebui să fie deschise non-stop. Acest lucru vă va permite să organizați mai multe evenimente care vor crește impactul afacerii dvs. Mai mult, centrul poate fi organizat in aer liber intr-o zona de parc, asigurand locului toate comunicatiile necesare. Dar atunci spațiul trebuie să fie prevăzut cu toată infrastructura necesară.

Acordați atenție zonelor din apropierea clădirii care pot fi echipate pentru parcare sau parcare. Trebuie să asigurați parcare pentru atâtea mașini câte vizitatori sunt în centrul dvs. Mai mult, centrul in sine trebuie sa aiba o intrare destul de spatioasa pentru ca un vehicul cu echipament mare sa poata fi descarcat. Dacă planificați o afacere de mai mult de un an, trebuie să țineți cont de faptul că în timp numărul de mașini pentru clienții dvs. și pentru locuitorii caselor din apropiere se poate dubla cel puțin.

Toate acestea sugerează că alegerea unei locații pentru un centru de coworking este una dintre sarcinile decisive pe care un plan de afaceri trebuie să le rezolve de la început.

Pasii urmatori

Este recomandabil să achiziționați spațiile selectate și apoi să le transferați din rezidențial în nerezidenţial. Abia după aceasta încep să reconstruiască spațiile. După renovare, trebuie să achiziționați echipamente de birou scumpe și de înaltă calitate și numai după aceea achiziționați și aranjați nuanțe suplimentare plăcute, cum ar fi o zonă de recreere, un colț de sport, o bibliotecă etc.

Setul de bază de echipamente constă din următoarele elemente:

• flip-chart;
• ecran cu plasmă;
• mese și scaune;
• ecran și proiector multimedia;
• imprimantă și scaner;
• internet wi-fi și așa mai departe.

Caracteristicile spațiilor

Deci, sediul unui centru de coworking ar trebui să fie împărțit în mai multe zone:

• bucătărie;
• zona de recreere,
• Zona de lucru;
• zona pentru fumat;
• toalete.

Partea cea mai consumatoare de timp pe care trebuie sa o ia in considerare un plan de afaceri este renovarea spatiilor. Pentru a face acest lucru, puteți angaja designeri de interior care se vor gândi la ergonomia și estetica spațiilor. Cum să le proiectați exact depinde de direcția afacerii dvs., de capacitățile dumneavoastră financiare și de imaginație.

După cum am menționat deja, pe lângă zonele de lucru, camera ar trebui să aibă o bucătărie. Aceasta ar trebui să fie o cameră cu intrare separată, unde se află următoarele:

• mese cu scaune;
• ceainic electric;
• cuptor cu microunde;
• răcitor;
• glugă.

Dar trebuie să ținem cont de faptul că în timpul funcționării centrului situația din incintă se poate schimba de mai multe ori. În primul rând, poate fi rearanjat pentru diverse evenimente. În al doilea rând, va trebui să fie ajustat la nevoile publicului țintă. Prin urmare, încă din primele zile de funcționare a unui centru de coworking, trebuie să ascultați opiniile și dorințele clienților și, de asemenea, să urmăriți unde își petrec cel mai adesea timpul.

Reguli de comportament

Deoarece multe persoane diferite se vor aduna în spațiul tău, ar trebui să dezvolți reguli speciale de comportament în centrul tău. Acest lucru va ajuta la minimizarea tuturor conflictelor posibile și la prevenirea inconvenientelor.

De regulă, lista acestor reguli include:

• păstrarea tăcerii;
• reguli de comportament în bucătărie;
• reguli de conduită la locul de muncă;
• comportament adecvat în sala de ședințe.

Setul de reguli trebuie postat într-un loc vizibil. De asemenea, ar trebui să existe o indicație a consecințelor care vor urma pentru încălcarea acestora. De obicei, ei ordonă curățarea spațiilor și îndepărtarea gunoiului.

Dar, din partea ta, trebuie să organizezi și oportunitatea de a respecta aceste reguli. De exemplu, este necesar să se ofere clienților posibilitatea de a-și schimba pantofii, de a-și lăsa îmbrăcămintea exterioară și de a nu-și face griji pentru siguranța lor.

Orientare spre afaceri

Cu cât orașul tău este mai mare, cu atât există mai multe microculturi. Puteți începe propria afacere dacă vă concentrați asupra uneia dintre ele. Apoi extindeți-vă treptat, captând publicul adiacent. Gândiți-vă la nevoile publicului pe care îl puteți satisface cel mai ușor și la ce le poate oferi centrul dvs. De exemplu, puteți organiza un spațiu pentru împărtășirea experiențelor, sau pentru dobândirea de noi cunoștințe, oferiți oportunitatea de a vă face publicitate și a vă prezenta produsele etc. Pentru fiecare dintre domenii, este necesar să se dezvolte propriul program care să fie benefic pentru clienți.

Această nuanță este foarte importantă dacă începeți cu un centru mic cu una sau două zone de lucru. Dar dacă ai un hangar mare sau un apartament cu mai multe camere, poți organiza simultan spațiul pentru diverse grupe tematice: programatori, artiști, iubitori de artizanat etc.

Promovarea afacerilor

Planul de promovare pentru acest tip de serviciu ar trebui să se bazeze în primul rând pe utilizarea capacităţilor Internetului. Creează-ți propriul site web, care îl va umple cu cât mai multe informații despre centru. Postați în mod regulat știri și rapoarte despre evenimentele organizate pe acesta, vorbiți despre promoții și noi oportunități. De asemenea, creați pagini pe rețelele sociale majore, unde puteți posta și reportaje, fotografii și videoclipuri despre evenimentele desfășurate. Asigurați-vă că includeți diverse seminarii web în planul dvs. de afaceri.

Mass-media nu trebuie ignorată ca instrument de publicitate. Ei pot transmite atât publicitate directă, cât și aceleași rapoarte despre evenimente. Dacă găzduiți în mod regulat evenimente interesante și alte întâlniri, reprezentanții mass-media vor fi dispuși să coopereze ca sursă de încredere de informații interesante.

În plus, puteți utiliza și alte instrumente de publicitate, de exemplu, organizarea de promoții, distribuirea de fluturași și altele.

Lista serviciilor centrului

Pentru o muncă eficientă, este important să creați o listă detaliată și clară a serviciilor centrului și a costurilor acestora. Cel mai mare profit, potrivit antreprenorilor care activează în acest domeniu, vine din evenimentele educaționale sau de divertisment. Dintre acestea, este cel mai profitabil să desfășoare webinarii, conferințe, prelegeri tematice și piețe de weekend. Ele reprezintă aproximativ jumătate din venituri. Inițial, merită să organizați evenimente mici, uneori gratuite, pentru a studia interesele publicului. Apoi organizează programe mai aprofundate. Sau puteți oferi pur și simplu spațiu de închiriat fără a organiza efectiv evenimente.

În orice caz, este necesar să se întocmească, împreună cu avocații, un acord detaliat pentru prestarea acestui tip de serviciu, precum și un formular de cerere conform căruia localul va fi închiriat.

Formarea unei liste de prețuri

Plata serviciilor centrului se face pentru inchirierea unei camere sau loc de munca. În ambele cazuri, este necesar să se asigure un sistem de plată flexibil. De obicei, oferă un sistem de plată pe minut, care permite unei persoane să înțeleagă la început cât de potrivit este acest spațiu pentru ca el să lucreze. Costul de închiriere în acest caz este de 1,5-2 ruble. într-o oră. Abonamentele sunt oferite mai jos. De exemplu, puteți cumpăra un card pentru o lună pentru 8-12 mii de ruble. cu rezervarea completă a locului de muncă selectat.

Ce sunt birourile de coworking? Care este justificarea economică a proiectului atunci când se organizează un spațiu de coworking? Care sunt caracteristicile unui spațiu de coworking de tâmplărie?

Numele meu este Denis Kuderin, sunt expert în subiecte economice și editor part-time al revistei HeatherBeaver. Nu merg la serviciu la birou. Lucrez acasă, vara - la dacha sau în parc.

Uneori fac afaceri în centru de coworking intitulat Lift. În ultimul timp, mi-a plăcut din ce în ce mai mult acolo – aproape de casă, convenabil și ieftin. Daca nu stii, ce este coworking-ulși cu ce se mănâncă, atunci acest articol este pentru tine.

Îți voi spune de ce tot mai mulți oameni aleg să lucreze spatiu special amenajat sub formă de coworking și cum să organizezi o afacere de coworking extrem de profitabilă și promițătoare.

Să ne așezăm confortabil și să citim până la sfârșit - la sfârșit veți găsi o prezentare generală a celor mai bune centre de birouri și de producție din Federația Rusă, plus o descriere a principalelor riscuri la organizarea unei astfel de afaceri.

1. Ce este coworking-ul

Statisticile arată: aproximativ 2 milioane de ruși preferă munca tradițională de birou angajare la distanță. Ceea ce nu este surprinzător - liber profesionist vă ajută să vă distribuiți volumul de muncă așa cum doriți și să economisiți resursele personale.

Dar există și anumite dezavantaje la o astfel de muncă. Este greu să te forțezi să lucrezi atunci când nu trebuie să te trezești când alarma sună și nu ai niciun control asupra ta sub formă de șefi. Apar dificultăți cu organizarea şi motivarea procesului de muncă.

da si nu toată lumea are ocazia lucrează calm și productiv acasă, înconjurat de distrageri constante, cum ar fi un televizor care rulează, copii zgomotoși sau un soț prea vorbăreț.

Găsirea unei soluții de compromis va ajuta spațiu de coworking– un spațiu de lucru special organizat pentru același freelanceri, ce mai faci.

Pentru antreprenori, organizarea unui centru de coworking este o modalitate promițătoare de a câștiga bani. Investind în spațiu de coworking, creați o afacere promițătoare care va genera profituri timp de decenii. devine un mod de lucru din ce în ce mai popular și mai relevant și, prin urmare, nu ar trebui să existe dificultăți cu clienții în următorii 100 de ani.

– (din engleza „co-working” - lucru în comun) – organizarea muncii într-un spațiu comun. Spațiul de lucru în sine se mai numește și coworking - birou colectiv pentru liber profesioniști.

Coworking-ul este o invenție californiană.

Primul birou colectiv a fost deschis în San Francisco de către un programator Brad Newbergîn 2005. Locul a fost numit Fabrica de pălării- era comunitate pentru oamenii sătui de birouri. Apoi unități similare s-au înmulțit în toată lumea.

Moda spațiilor de coworking a ajuns în Rusia cu doar câțiva ani în urmă. Există toate motivele să credem că se poate aștepta un adevărat boom coworking în orașele mari ale Federației Ruse în viitorul apropiat. Așadar, aceasta este o nișă foarte promițătoare pentru antreprenorii care au nevoie de o idee de afaceri proaspătă, „neprețuită”.

Scopul creării unui centru de coworking nu este doar de a oferi tuturor celor nevoiași o masă și un scaun pentru a lucra, ci și crea un fel de comunitate – o comunitate ai cărei membri fac schimb de idei, experiențe și petrec timp productiv împreună.

În spațiile de coworking nu numai că lucrează, ci și iau o pauză de la munca corectă - desigur, fără alcool sau alte stimulente.