Descrierea postului unui agent de aprovizionare. Agent de aprovizionare (prelucrarea metalelor) Vedeți ce este un „Agent de aprovizionare” în alte dicționare

Trainerul ca agent al schimbării Trainingurile în afaceri pot fi un element al programului de introducere a schimbărilor în activitățile companiei. În acest caz, trainerul poate fi considerat un agent al schimbării, care, în cadrul unei instruiri specifice, lucrează pentru planul general de schimbare în

Marketingul ca agent al schimbării Poate că nu a existat niciodată un moment mai bun pentru marketingul să înflorească decât astăzi. Astăzi, marketingul se află într-o poziție ideală pentru a revitaliza o organizație, pe măsură ce strategiile de creare a valorii au trecut

Un agent de aprovizionare (în unele domenii de activitate este numit expeditor) este un angajat clasificat ca personal tehnic. În unele organizaţii comerciale această poziţie are poziție managerială, mai ales dacă este combinată cu funcția de șef departament aprovizionare și agent de aprovizionare.

Această zonă destul de importantă a responsabilităților funcționale ale personalului de nivel mediu este în aproape orice organizație(chiar dacă această lucrare este efectuată de o companie terță angajată în modul de externalizare).

În fiecare companie, firmă, ca să nu mai vorbim de afaceri legate de producția reală, există anumite fluxuri de materiale și active- incepand de la furnizarea firmei cu rechizite de birou si apa potabila pentru birou si terminand cu asigurarea aprovizionarii cu componente si piese de schimb pentru productia de benzi transportoare. Este imposibil să faci fără o aprovizionare clară și de înaltă calitate a bunurilor necesare.

De regulă, oamenii care sunt angajați pentru această poziție sunt cei care sunt capabili să se adapteze rapid la condițiile în schimbare ale pieței moderne, care sunt comunicativi și care știu să stabilească parteneriate pe termen lung cu diverse categorii de companii, furnizori, și antreprenori.

O calitate foarte importantă a unui agent de aprovizionare (logistică) este capacitatea de a avea o bună înțelegere a gamei de mărfuri furnizate, care sunt prețurile și unde, ce programe de reduceri angro există. De asemenea, trebuie să fie capabil să creeze un lanț logistic optim de transport pentru a livra produsul potrivit la locul potrivit cu costuri minime.

LA principalele responsabilitati functionale agenţii de cumpărare includ următoarele categorii sau domenii de responsabilitate:

1. Întocmirea unui plan logistic pentru companie în conformitate cu nevoile sale actuale și proiectate și cerințele de reglementare pentru stocurile necesare de producție și depozit.
2. Menține suport complet de documentație pentru livrarea mărfurilor, păstrând evidența tuturor documentelor primare - facturi, cecuri, comenzi de cheltuieli și de primire. Raportați prompt conducerii superioare despre orice discrepanțe găsite în documentele și ambalajul bunurilor furnizate.
3. Participă direct la verificarea vehiculelor, containerelor și ambalajelor pentru respectarea condițiilor de transport a transporturilor de marfă expediate de la întreprindere către clienți. Întocmește documentele de transport, interacționează cu companiile de transport privind expedierea și primirea la timp a mărfurilor la depozitele transportatorului. În activitatea sa, el este strict ghidat de programul de expediere a mărfurilor convenit cu contrapărțile sale.
4. Efectuează monitorizarea constantă și logistica de depozit a mărfurilor acceptate și destinate expedierii. Întocmește și monitorizează implementarea graficului pentru stocurile materiale și tehnice la sfârșitul fiecărei perioade de raportare (săptămână, lună). Rapoarte trimestriale asupra volumului total de circulatie a bunurilor si bunurilor materiale catre conducerea companiei.
5. Optimizează sistemul de furnizare a mărfurilor pentru nevoile întreprinderii prin selectarea furnizorilor care oferă cele mai favorabile condiții, participă la achiziții și licitații competitive pentru furnizarea de bunuri în intervalul cerut, calitatea cerută și la un preț favorabil. Studiază constant condițiile de piață pentru mărfuri și furnizori pentru a găsi cele mai optime condiții de aprovizionare cu bunuri pentru nevoile companiei și ale filialelor acesteia.
6. Actualizează constant informațiile din baza de date a contabilității depozitului folosind programe și aplicații speciale de calculator. Responsabil pentru fiabilitatea și corectitudinea informațiilor introduse în baza de date corporativă privind bunurile materiale primite și expediate. Respectă politica corporativă privind nedezvăluirea informațiilor care constituie secret comercial.

În plus, agentul de cumpărare ar trebui sa stie bine:

1. Întregul cadru de reglementare și legal referitor la calitatea, timpul și metodele de livrare a mărfurilor. Cunoașterea documentelor de bază care reglementează condițiile de transport, ambalare și depozitare a mărfurilor.
2. Toate programele de calculator existente în companie pentru menținerea contabilității primare și a înregistrărilor de depozit, să poată utiliza bazele de date relevante, să actualizeze informațiile în timp util și să păstreze confidențialitatea.
3. Standarde și cerințe legate de procesul de încărcare/descărcare, inclusiv cerințe de siguranță.
4. Programul de lucru și cerințele stabilite de companie în politica sa de management al personalului.
5. Să poată folosi echipamentele de birou și echipamentele necesare muncii, precum și comunicațiile.

LA drepturile agentului de aprovizionare al companiei include:

Cerințe de calificare

Un solicitant pentru postul de Agent de Achiziții trebuie să se întâlnească următoarele cerințe de calificare:

1. Să aibă studii superioare sau medii de specialitate la nivel tehnic, de preferință în domeniul logisticii transporturilor sau al merchandisingului.
2. Este de dorit experiență de lucru în sectorul comercial în funcțiile de șef depozit, șef departament materiale și aprovizionare tehnică. In lipsa experientei in munca, firma ofera training de scurta durata cu ajutorul specialistilor din organizatie, dupa ce candidatul a finalizat perioada de proba.

0,1. Documentul intră în vigoare din momentul aprobării.

0,2. Dezvoltator de documente: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0,3. Documentul a fost aprobat: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0,4. Verificarea periodică a acestui document se efectuează la intervale care nu depășesc 3 ani.

1. Dispoziții generale

1.1. Postul „Agent de achiziții” aparține categoriei „Angajați tehnici”.

1.2. Cerințe de calificare - studii medii generale complete și formare profesională în producție. Fără cerințe de experiență în muncă.

1.3. Cunoaște și aplică în practică:
- bazele organizării logisticii și operațiunilor de încărcare și descărcare;
- reguli si proceduri de primire si expediere marfa, comanda containere si vehicule, procesare documente pentru marfa primita si expediata;
- nomenclatura si standardele de consum pentru materii prime, materiale si alte articole de inventar, conditiile de depozitare si transport a acestora;
- bazele organizării muncii.

1.4. Numit într-o funcție și eliberat dintr-o funcție prin ordin al organizației (întreprindere/instituție).

1.5. Raportează direct la _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.6. Supraveghează activitatea lui _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.7. În timpul absenței, acesta este înlocuit de o persoană desemnată în conformitate cu procedura stabilită, care dobândește drepturile corespunzătoare și răspunde de îndeplinirea corespunzătoare a atribuțiilor care îi sunt atribuite.

2. Caracteristicile muncii, sarcinilor și responsabilităților postului

2.1. Primește articole de inventar (materii prime, materiale, echipamente, componente, inventar, rechizite de birou etc.) pentru comenzi, aplicații și alte documente.

2.2. Pregătește documentația pentru mărfurile primite și trimise, comandă echipamente și vehicule pentru transportul acestora.

2.3. Efectuează achiziții neprogramate de materiale.

2.4. Trimite articole de inventar la adresa intreprinderii sau insoteste marfa in timpul transportului acestora si asigura depozitarea si livrarea la timp a acestora.

2.5. Verifică starea încărcăturii, ia măsuri pentru înlocuirea bunurilor materiale dacă sunt detectate defecte externe.

2.6. Stabilește modul de transport al mărfurilor, mărfurilor perisabile și periculoase.

2.7. Monitorizează conformitatea containerului cu mărfurile transportate și locația mărfurilor în timpul transportului.

2.8. Monitorizează respectarea cerințelor de siguranță a muncii în timpul operațiunilor de încărcare și descărcare.

2.9. Participă la implementarea măsurilor de îmbunătățire a eficienței economice a utilizării resurselor materiale prin reducerea costurilor asociate cu achiziționarea, livrarea și depozitarea acestora.

2.10. Cunoaște, înțelege și aplică reglementările în vigoare referitoare la activitățile sale.

2.11. Cunoaște și respectă cerințele reglementărilor privind protecția muncii și protecția mediului, respectă normele, metodele și tehnicile pentru efectuarea în siguranță a muncii.

3. Drepturi

Agentul de furnizare (prelucrarea metalelor) are dreptul:

3.1. Luați măsuri pentru a preveni și corecta orice încălcări sau neconformități.

3.2. Primiți toate garanțiile sociale prevăzute de lege.

3.3. Solicită asistență în îndeplinirea îndatoririlor lor oficiale și în exercitarea drepturilor lor.

3.4. Necesită crearea condițiilor organizatorice și tehnice necesare îndeplinirii atribuțiilor oficiale și asigurarea echipamentului și inventarului necesar.

3.5. Familiarizați-vă cu proiectele de documente referitoare la activitățile sale.

3.6. Solicita si primeste documente, materiale si informatii necesare indeplinirii sarcinilor de serviciu si comenzilor de conducere.

3.7. Îmbunătățiți-vă calificările profesionale.

3.8. Raportați toate încălcările și inconsecvențele identificate în cursul activităților sale și faceți propuneri pentru eliminarea lor.

3.9. Familiarizați-vă cu documentele care definesc drepturile și responsabilitățile funcției deținute și cu criteriile de evaluare a calității îndeplinirii atribuțiilor oficiale.

4. Responsabilitate

Agentul de achiziții (prelucrarea metalelor) este responsabil pentru:

4.1. Neîndeplinirea sau îndeplinirea prematură a atribuțiilor atribuite prin prezenta fișă a postului și (sau) neutilizarea drepturilor acordate.

4.2. Nerespectarea reglementărilor interne de muncă, de protecție a muncii, de siguranță, de salubritate industrială și de protecție împotriva incendiilor.

4.3. Dezvăluirea informațiilor despre o organizație (întreprindere/instituție) legate de un secret comercial.

4.4. Neîndeplinirea sau îndeplinirea necorespunzătoare a cerințelor documentelor de reglementare interne ale organizației (întreprindere/instituție) și ordinelor legale de conducere.

4.5. Infracțiuni săvârșite în cursul activității lor, în limitele stabilite de legislația administrativă, penală și civilă în vigoare.

4.6. Cautarea unui prejudiciu material unei organizatii (intreprindere/institutie) in limitele stabilite de legislatia administrativa, penala si civila in vigoare.

4.7. Utilizarea ilegală a puterilor oficiale acordate, precum și utilizarea acestora în scopuri personale.

1. DISPOZIȚII GENERALE

1.1. Un agent de aprovizionare este clasificat ca angajat.

1.2. Sarcina principală a agentului de furnizare a sanatoriului este de a asigura sanatoriul cu resurse materiale.

1.3. Agentul de aprovizionare este numit și eliberat din funcție de director de comun acord cu șeful departamentului de afaceri.

1.4. În funcția de agent de aprovizionare sunt numite persoane cu studii medii de specialitate.

1.5. Agentul de aprovizionare raportează direct șefului compartimentului economic în activitatea sa.-

2. CERINȚE DE CALIFICARE

2.1. Agentul de cumpărare trebuie să știe:

Rezoluții, decrete, ordine ale autorităților superioare, decrete și ordine ale administrației sanatoriului, materiale de reglementare privind profesia aferentă acesteia;

Fundamentele organizării logisticii;

Reguli și proceduri pentru primirea și procesarea mărfurilor;

Nomenclatorul și normele de cheltuieli ale articolelor de inventar, condițiile și procedura de depozitare și transport a acestora;

Legea Ucrainei „Cu privire la protecția muncii”;

Legea Ucrainei „Cu privire la siguranța la incendiu”;

Acte normative și acte privind protecția muncii;

Reguli și reglementări privind siguranța muncii;

Reguli de securitate la incendiu și salubritate industrială;

Reglementări interne de muncă;

Instructiuni pentru protectia muncii si securitatea la incendiu;

Legea Ucrainei privind apărarea civilă;

Regulamentul privind apărarea civilă a Ucrainei;

Contract colectiv;

Fundamentele legislației muncii;

Agent de aprovizionare statiune:

2.2 Primește articole de inventar pe baza comenzilor și a solicitărilor;

2.3 Întocmește documentația pentru încărcătura primită și expediată;

2.4.Comenzi transport pentru transportul mărfurilor;

2.5 Efectuează achiziții neprogramate de bunuri;

2.6 Trimite obiectele de inventar către întreprindere sau însoțește mărfurile de-a lungul traseului acestora și asigură siguranța acestora, facilitează livrarea la timp;

2.7 Monitorizează respectarea normelor de siguranță în timpul operațiunilor de încărcare și descărcare;

2.8.Participă la implementarea planurilor de creștere a eficienței economice a utilizării resurselor materiale prin reducerea costurilor asociate cu achiziționarea, livrarea și depozitarea acestora;

2.9 Respectă și îndeplinește cerințele normelor, normelor altor documente normative privind protecția muncii, incendiul, securitatea electrică și industrială, salubritatea industrială și legislația muncii.

2.10. Respectă și îndeplinește cerințele documentelor de guvernare și de reglementare privind apărarea civilă și în situații de urgență.

2.11. Lucrând pentru a-și îmbunătăți abilitățile.

2.12. Respectă reglementările interne ale muncii, disciplina muncii și producției.

2.13. Participă la efectuarea orelor și zilelor sanitare.

2.14. Asigură siguranța deplină a bunului care i-a fost încredințat.

2.15. Îndeplinește cerințele contractului colectiv.

3. SARCINI SI RESPONSABILITATI

3.1 Îndeplinește funcțiile care îi sunt atribuite în mod calitativ și la timp, în conformitate cu cerințele legislației, reglementărilor, regulamentelor, instrucțiunilor și ordinelor de conducere în vigoare;

3.2 Primirea articolelor de inventar pe baza comenzilor si solicitarilor;

3.3 Pregătiți documentația pentru încărcătura primită și expediată;

3.4.Comandă transport pentru transportul mărfurilor;

3.5 Efectuați achiziții neprogramate de bunuri;

3.6 Trimite obiectele de inventar către întreprindere sau însoțește mărfurile de-a lungul traseului lor și asigură siguranța acestora, facilitează livrarea lor la timp;

3.7 Monitorizarea respectării normelor de siguranță în timpul operațiunilor de încărcare și descărcare;

3.8.Participă la implementarea planurilor de creștere a eficienței economice a utilizării resurselor materiale prin reducerea costurilor asociate achiziției, livrării și depozitării acestora;

3.9 Respectați și respectați cerințele regulilor, normelor altor documente normative privind protecția muncii, incendiul, securitatea electrică și industrială, salubritatea industrială și legislația muncii.

3.10. Respectați și respectați cerințele documentelor de guvernare și de reglementare privind apărarea civilă și în situații de urgență.

3.11. Lucrați pentru a vă îmbunătăți abilitățile.

3.12. Respectați reglementările interne ale muncii, disciplina muncii și a producției.

3.13. Participați la orele și zilele sanitare.

3.14. Asigurați siguranța deplină a bunului care i-a fost încredințat.

3.15. Respectați cerințele contractului colectiv

3.16. Îndeplinește sarcinile primite de la șeful compartimentului economic și sarcinile în conformitate cu planul de lucru aprobat.

3.18. Urmăriți briefing-uri introductive, inițiale la locul de muncă, repetate, neprogramate și direcționate, instruire și testare a cunoștințelor privind protecția muncii.

3.19. Respectați regulile și reglementările de securitate în muncă, securitate la incendiu și salubritate industrială.

3.20. Opriți funcționarea mașinilor, mecanismelor și altor echipamente dacă există o amenințare la adresa vieții și sănătății și notificați imediat șeful departamentului economic despre aceasta;

3.21. Dacă apare o amenințare la adresa vieții sau sănătății oamenilor, anunțați imediat șeful departamentului economic despre aceasta pentru a lua măsuri pentru eliminarea pericolului de incendiu sau dezastru natural, dați semnalul de apărare civilă „Atenție tuturor”, participați în evacuarea turiștilor și în eliminarea amenințării apărute, cu respectarea strictă a cerințelor TBC și SSM.

3.22. Respecta obligatiile de securitate a muncii prevazute de contractul colectiv si regulamentul intern al muncii.

3.23. Respectați regulile de siguranță a muncii atunci când lucrați în conformitate cu instrucțiunea nr._______.

3.24. Să se supună examinărilor medicale preliminare și periodice în timp util (cel puțin o dată pe an).

3.25. Colaborează cu administrația în organizarea unor condiții de muncă sigure și inofensive, ia personal toate măsurile fezabile pentru a elimina orice situație de producție care reprezintă o amenințare pentru viața și sănătatea sa sau a oamenilor din jurul său și a mediului natural;

3.26. Raportează imediat șefului departamentului economic despre accidentele industriale și asigură acordarea în timp util a asistenței premedicale victimelor.

3.27. Informați șeful secției economice sau un specialist în situații de urgență și protecția sănătății publice despre condițiile prealabile pentru apariția unei situații de urgență la unități.

3.28. Își îndeplinește atribuțiile ca parte a formării de apărare civilă non-personal a sanatoriului.

3.29. Fiți instruiți într-un grup de pregătire conform Planului de pregătire a apărării civile a Sanatoriului.

3.30. Cunoașteți semnalele de avertizare apărării civile și procedura de acționare asupra acestora.

3.31. Participați la promovarea problemelor de apărare civilă în rândul lucrătorilor din sanatoriu.

3.32. Acordați primul ajutor victimelor.

3.33. Lucrați pentru a vă îmbunătăți abilitățile.

3.34. Respectați cerințele standardelor morale și etice generale.

3.35. Menține programul de lucru și disciplina muncii.

3.36. Furnizați o explicație scrisă cu privire la încălcarea disciplinei muncii sau a producției (absentism, prezentarea la locul de muncă în stare de ebrietate sau alte comportamente greșite).

3.37. Participa activ la viata sociala a echipei.

3.38. Participați la organizarea zilelor (ore) de sanatoriu, zile de curățare pentru amenajarea teritoriului sanatoriului.

3.39. Asigurați siguranța deplină a bunului care i-a fost încredințat. Tratați proprietatea sanatoriului cu grijă și luați măsuri urgente pentru a preveni deteriorarea.

3.40. Respectați cerințele contractului colectiv.

5. RESPONSABILITATE

5.1 Agentul de aprovizionare, conform fișei postului, este responsabil pentru:

Efectuarea necorespunzătoare a atribuțiilor funcționale ale cuiva;

Muncă de proastă calitate și acțiuni eronate;

Nefiabilitatea informațiilor furnizate;

Nerespectarea sau executarea intempestivă a ordinelor, instrucțiunilor administrației, rezoluțiilor și altor documente de reglementare ale sanatoriului, întreprinderii, organizațiilor superioare, proprietarului, guvernului și altor autorități;

Disciplina scăzută a muncii și a executivului;

Încălcarea regulamentelor interne de muncă;

Încălcarea regulilor de protecție a muncii;

Pierderea sau deteriorarea uneltelor, materialelor și altor bunuri materiale emise pentru utilizare;

5.2. Agentul de furnizare este responsabil în conformitate cu legislația în vigoare a Ucrainei:

Pentru prejudiciul cauzat întreprinderii ca urmare a încălcării obligațiilor de muncă care i-au fost atribuite;

Pentru pagubele cauzate prin distrugerea deliberată sau deteriorarea intenționată a bunurilor materiale emise de întreprindere pentru utilizare;

Pentru daune cauzate de depozitarea necorespunzătoare a bunurilor materiale;

6. RELAȚII ȘI LEGĂRI PE POZIȚIE

6.1 Agentul de furnizare primește de la șeful departamentului de afaceri informațiile oficiale, documentele și materialele necesare pentru îndeplinirea sarcinilor sale oficiale.

6.2 Agentul de furnizare furnizează informațiile necesare orale și scrise despre activitatea sa șefului departamentului de afaceri.

6.3 Rezolva probleme legate de logistica cu seful departamentului economic;

6.4 Inginerul de siguranță învață regulile agentului de aprovizionare și efectuează instruirea de siguranță cu acesta.

6.5.Primește informații despre salariul său de la contabilul-șef, contabilul departamentului financiar, economist și cronometru.

6.6 Când este angajat, depune un carnet de muncă, pașaport și alte documente (document de identitate militar, document de studii) la departamentul de resurse umane.

6.7. Raportează în timp util către departamentul de resurse umane informații despre pregătirea avansată și atribuirea unei categorii de calificare, prezentând originalele documentelor primite.

6.8.Primește informații de la departamentul HR despre experiența de lucru, disponibilitatea beneficiilor etc.

7. LOCUL DE MUNCĂ

7.1 Locul de muncă al agentului de aprovizionare este o cameră din holul etajului 1 al unui imobil cu cinci etaje.

8. EVALUAREA PERFORMANȚEI

Principalele criterii de evaluare a muncii sunt:

8.1. Îndeplinirea corespunzătoare a funcțiilor și atribuțiilor lor.

8.2. Fără plângeri.

8.3. Documentație de înaltă calitate.

8.4. Corectitudinea și integralitatea executării drepturilor ce i-au fost acordate.

8.5. Utilizarea atentă a instrumentelor și echipamentelor.

8.6. Respectarea cerințelor documentelor normative privind protecția muncii, incendiu, electricitate, siguranță industrială și salubritate industrială.

8.8. Fără încălcări ale disciplinei muncii și producției.

Fișa postului unui agent de aprovizionare se bazează pe:

„Colectarea de materiale normative privind raționalizarea și tarifarea forței de muncă a lucrătorilor, conducătorilor, specialiștilor și angajaților instituțiilor sanitare ale Comitetului Central pentru managementul stațiunilor sindicale” (Partea 1 „Tariful unificat și caracteristicile de calificare ale profesiilor muncitorilor și caracteristicile calificării a posturilor de manageri, specialiști și angajați” - 1990. „Directorul caracteristicilor de calificare ale profesiilor muncitorilor”, numărul 1, secțiunea 1 - Codul Muncii 1998 al Ucrainei. Schema standard de fișe de post pentru un angajat al unei instituții de sănătate. Forma de fișa postului „Documente și acte normative privind siguranța muncii din Ucraina” vol. 1.

Instrucțiunile au fost compilate.

Fișa postului a agentului de aprovizionare este semnată de angajat.
Fișa postului agentului de furnizare trebuie să fie aprobată și convenită.