Fișa postului consilierului juridic al departamentului achiziții publice. Descrierea postului unui economist în achiziții. Responsabilitățile angajaților departamentului juridic

Consilier juridic cu normă întreagă - suport juridic complet pentru activitățile companiei, - organizarea și desfășurarea negocierilor cu furnizorii, - acreditarea companiei pe platformele electronice ale Federației Ruse, Instrucțiunile unui expert în achiziții publice, art. Responsabilitatile avocatului in domeniul achizitiilor Responsabilitatile avocatului in domeniul achizitiilor Asigurarea achizitiilor pentru nevoi de stat, municipale si corporative: 1) colectarea prealabila a datelor privind nevoi, preturi la bunuri, lucrari, servicii; 2) intocmirea documentatiei de achizitie; 3) prelucrarea rezultatelor achizițiilor și încheierea unui contract. 2.2. ……… (alte funcții) 3. Responsabilitățile postului 3.1. Specialistul în achiziții îndeplinește următoarele atribuții: 3.1.1.

Responsabilitățile unui avocat în achiziții

Un avocat corporativ, pe lângă rezolvarea problemelor juridice generale ale unei întreprinderi, trebuie să aibă o cunoaștere perfectă a dreptului pe acțiuni: cerințe pentru înființarea de societăți pe acțiuni; tipuri de acțiuni, procedura de înregistrare a acestora; reguli pentru formarea blocurilor de acțiuni și efectuarea tranzacțiilor cu acțiuni; contabilitatea stocurilor; esența politicii de dividende etc. Fișa postului unui specialist în achiziții publice Pentru neîndeplinirea sau îndeplinirea necorespunzătoare a atribuțiilor prevăzute de această fișă a postului, în conformitate cu legislația muncii în vigoare a Federației Ruse. 4.2. Pentru infracțiunile comise în perioada activităților sale - în conformitate cu legislația civilă, administrativă și penală actuală a Federației Ruse.

Descrierea postului pentru Avocat Departamentul Achizitii

Atenţie

O persoană care îndeplinește cerințele de calificare este numită în funcția de angajat: având studii superioare și experiență de lucru într-o poziție similară de cel puțin ani. 1.5. 2. Atenție Fișa postului pentru avocat în achiziții publice”; - Această descriere a postului.

Fișa postului unui avocat în compartimentul achiziții Avocat, consultant juridic, specialist achiziții publice d.; - consultanță juridică; - munca de reclamatii, solutionarea litigiului inainte de judecata; - coordonarea lucrarilor contractuale si legale; - reprezentarea intereselor în instituţii, organizaţii, organe guvernamentale. 2010 - 2010 (11 luni) Reparator SRL. Consilier juridic cu normă întreagă - suport juridic complet pentru activitățile companiei, - organizarea și desfășurarea negocierilor cu furnizorii, - acreditarea companiei pe platformele electronice ale Federației Ruse, Instrucțiunile unui expert în achiziții publice, art.

Descrierea postului pentru un avocat în achiziții publice

Acte legislative care reglementează activitățile de producție și economice ale organizației2 formarea și depunerea cererilor de participare la licitațiile de stat (municipale) și cererea de prețuri de cotație 5. Reguli pentru formarea și depunerea plângerilor la Serviciul Federal Antimonopol și declarații de cerere la instanțe 6. Reglementări interne 7. Reguli și standarde de protectia muncii 4. Consilierul juridic raporteaza Directorului General 5. In lipsa consilierului juridic, atributiile acestuia sunt indeplinite de catre o persoana numita prin ordin al Directorului General al societatii.
Procedura de examinare a cererilor, evaluare și comparare a cererilor de participare la licitații, declararea ofertei nevalabile; - Criterii de evaluare a cererilor de participare la licitații, analiza comparativă a metodelor de evaluare a cererilor de participare la licitații; - Eficienta plasarii comenzilor pentru nevoi de stat si municipale; - Structura și caracteristicile contractelor de stat și municipale; - Specificații de plasare a comenzilor pentru nevoi de stat și municipale; - Caracteristici de plasare a comenzilor de stat și municipale pentru aprovizionarea cu bunuri; - Caracteristici de plasare a comenzilor de stat și municipale pentru prestarea serviciilor; - Caracteristici de plasare a comenzilor de stat și municipale pentru diferite tipuri de lucrări; Responsabilitățile postului: - plasează o comandă pentru furnizarea de bunuri (execuția muncii, prestarea de servicii) pentru a satisface nevoile Întreprinderii Unitare de Stat Federal".

Responsabilitățile postului de avocat în achiziții publice

Procedura de examinare a cererilor, evaluare și comparare a cererilor de participare la licitații, declararea ofertei nevalabile; - Criterii de evaluare a cererilor de participare la licitații, analiza comparativă a metodelor de evaluare a cererilor de participare la licitații; - Eficienta plasarii comenzilor pentru nevoi de stat si municipale; - Structura și caracteristicile contractelor de stat și municipale; - Specificații de plasare a comenzilor pentru nevoi de stat și municipale; - Caracteristici de plasare a comenzilor de stat și municipale pentru aprovizionarea cu bunuri; - Caracteristici de plasare a comenzilor de stat și municipale pentru prestarea serviciilor; - Caracteristici de plasare a comenzilor de stat și municipale pentru diferite tipuri de lucrări; Responsabilitățile postului: - plasează o comandă pentru furnizarea de bunuri (execuția muncii, prestarea de servicii) pentru a satisface nevoile Întreprinderii Unitare de Stat Federal".

Exemplu de descriere a postului pentru un avocat în achiziții publice

Responsabilitățile postului de avocat în achiziții publice O persoană care îndeplinește cerințele de calificare este numită în funcția de angajat: având studii superioare și cel puțin ani de experiență într-o poziție similară. 1.2. Economistul în achiziții aparține categoriei specialiștilor, este angajat și eliberat din funcție prin ordin al directorului general.1.3.
În funcția de economist în achiziții este numită o persoană cu studii profesionale (economice) superioare, fără a prezenta cerințe de experiență în muncă, sau cu studii medii profesionale (economice) și experiență de lucru ca economist de cel puțin 3 ani.

Descrierea postului pentru economist în achiziții

Fișele postului în întreprinderile mici și mijlocii În absența unui avocat (călătorie de afaceri, vacanță, boală etc.), atribuțiile acestuia sunt îndeplinite de o persoană desemnată în modul prescris. Această persoană dobândește drepturile corespunzătoare și poartă răspunderea pentru îndeplinirea necorespunzătoare a atribuțiilor care i-au fost atribuite.

2.1. Realizează elaborarea actelor constitutive; asigură înregistrarea persoanelor juridice și modificările actelor constitutive; determină temeiul juridic al organelor întreprinderii; elaborează reglementări privind tranzacțiile legate de achiziționarea sau înstrăinarea proprietății. 2.2. Responsabilitățile postului unui avocat în achiziții guvernamentale Economistul în achiziții raportează direct șefului departamentului material și tehnic și își desfășoară activitățile în conformitate cu Carta organizației, reglementările interne ale muncii și alte acte locale.

Responsabilitățile unui avocat în achiziții

O fișă separată a postului corespunzătoare se întocmește numai dacă la personalul departamentului este adăugat un specialist care se ocupă exclusiv de achiziții publice. Înainte de a elabora instrucțiuni, studiați reglementările La rezolvarea problemelor legate de achizițiile publice și încheierea contractelor guvernamentale, trebuie să vă ghidați după următoarele documente: - Codul Muncii al Federației Ruse; - GOST R 6.30-2003 (conține cerințele de bază pentru conținutul și designul fișei postului); - Codul bugetar al Federației Ruse (în ceea ce privește cheltuielile alocațiilor bugetare pentru achiziționarea de bunuri, lucrări sau servicii pentru nevoi de stat (municipale), precum și îndeplinirea condițiilor de achiziție de stat (municipală) și menținerea unui registru de achiziții); - Codul Federației Ruse privind contravențiile administrative (stabilește un sistem de sancțiuni aplicate unui specialist care încalcă standardele de management al achizițiilor); - Legea federală din 21 iulie 2005

Responsabilitati: Consilier Juridic Achizitii

Rețineți că, dacă responsabilitatea pentru gestionarea achizițiilor publice nu este cea principală pentru angajat, atunci trebuie făcute modificări corespunzătoare în fișa postului existent. Avocat, consultant juridic, specialist achizitii publice - intocmirea documentatiei pentru licitatii deschise in format electronic, participare la licitatii, finalizare contract (FZ-94RF); - efectuarea de modificări la actele constitutive ale societății: pregătirea documentelor necesare, înregistrarea la Serviciul Fiscal Federal; - intocmirea documentatiei pentru obtinerea unui certificat SRO; - intocmirea documentatiei pentru lucrari contractuale; - examinarea juridică pentru conformitatea cu legislația în vigoare a proiectelor de contracte, contacte guvernamentale, documentație pentru plasarea comenzilor, fișe de post, împuterniciri, încheierea de audituri interne etc.

Descrierea postului Consilier Juridic Achizitii

Aceasta persoana dobandeste drepturile corespunzatoare si raspunde de indeplinirea necorespunzatoare a atributiilor care i-au fost atribuite Responsabilitatile postului de avocat pentru achizitii publice 4. Desfasoara: verificarea respectarii legii proiectelor de ordine, instructiuni, regulamente si alte acte legale. depus la semnătură conducătorului întreprinderii; verificarea respectarii etapelor de aprobare a proiectelor de documente cu angajatii responsabili; aprobarea proiectelor de documente; emiterea de ordine angajaților responsabili ai întreprinderii pentru modificarea sau anularea actelor cauzate de modificările legislației federale.

4.4. Familiarizați-vă cu proiectele de decizii de conducere referitoare la funcția pe care o îndeplinește, cu documentele care îi definesc drepturile și responsabilitățile pentru funcția sa și cu criteriile de evaluare a calității îndeplinirii funcțiilor sale de muncă.

DISPOZIȚII GENERALE

1.Consilierul juridic apartine categoriei de specialisti
2. În funcția de consilier juridic este numită o persoană cu studii profesionale superioare și experiență de muncă în funcții ocupate de specialiști cu studii medii profesionale de cel puțin 3 ani.
3. Numirea într-o funcție și demiterea din aceasta se fac prin ordin al directorului general.

2. UN CONSULTANT JURIDIC trebuie să știe:

1. Acte legislative care reglementează producția și activitățile economice ale organizației
2. Drept civil, administrativ, financiar
3. Legislație și reglementări privind problema plasării comenzilor pentru furnizarea de bunuri, efectuarea lucrărilor, prestarea de servicii pentru nevoile statului și municipale
4.Reguli pentru formarea și depunerea cererilor de participare la licitațiile de stat (municipale) și solicitarea prețurilor de cotație
5.Reguli pentru formarea și depunerea unei plângeri la Serviciul Federal Antimonopol și declarații de cerere la instanțe
6. Reglementări interne
7.Reguli și standarde de protecție a muncii

3.CONSULTA JURIDICA in activitatile sale este ghidata de:

1.Regulamente privind departamentul juridic
2. Această fișă a postului

4.Consilierul juridic raportează directorului general
5. În lipsa unui consilier juridic, atribuțiile acestuia sunt îndeplinite de o persoană desemnată prin ordin al directorului general al societății. Această persoană dobândește drepturile corespunzătoare și poartă răspunderea pentru îndeplinirea necorespunzătoare a atribuțiilor care i-au fost atribuite.

6. RESPONSABILITĂȚIILE POSTULUI ALE UNUI CONSILIER JURIDIC

1. Evaluează fezabilitatea economică a participării la licitație și, pe baza rezultatelor, pregătește informații și materiale pentru luarea unei decizii privind participarea la licitație
2. Solicitați documentația necesară de la organizații pentru posibilitatea participării în continuare a acestor organizații la licitație, precum și studierea acesteia
3. Solicitați de la clienți documentația competitivă (licitație) necesară și studiați cerințele acestora. Dacă este necesar, căutați clarificări și luați în considerare modificările în documentație
4.Pregătiți un pachet complet de documente pentru ca organizațiile să participe la licitații
5. Interacționează cu organizațiile cu privire la specificul produselor oferite, efectuarea muncii, furnizarea de servicii și partea tehnică a aplicațiilor
6.desfășurarea corespondenței și negocierilor cu organizațiile care doresc să participe la licitații
7. Analizează proiecte de contracte de stat (municipale).
8. Dacă este necesar, fiți prezenți în numele organizațiilor care doresc să participe la licitații și să le reprezinte interesele la licitații deschise, concursuri deschise, atunci când depuneți și examinează o plângere la FAS Rusia și organele sale teritoriale
9.solicitarea managerilor și specialiștilor organizațiilor care doresc să participe la licitație informații și documente necesare îndeplinirii atribuțiilor sale oficiale
7. DREPTURILE UNUI CONSILIER JURIDIC
1. Familiarizați-vă cu proiectele de decizii ale conducerii companiei referitoare la activitățile acesteia
2. Faceți propuneri de îmbunătățire a muncii legate de responsabilitățile prevăzute în aceste instrucțiuni
3. În limitele competenței dumneavoastră, raportați direct managerului dumneavoastră despre toate neajunsurile din activitățile departamentului (firmei) identificate în procesul îndeplinirii atribuțiilor dumneavoastră oficiale și faceți propuneri pentru eliminarea acestora
4. Solicitați de la departamentele companiei și de la specialiști individuali informații și documente necesare îndeplinirii atribuțiilor de serviciu
5. Implicați specialiști din toate diviziile (individuale) structurale ale companiei în rezolvarea sarcinilor care îi sunt atribuite
6. Solicitați ca conducerea companiei să ofere asistență în îndeplinirea îndatoririlor și drepturilor sale oficiale.

Poziția de specialist în achiziții presupune achiziționarea de bunuri și materiale de la producători la condiții și prețuri favorabile. Un astfel de manager este necesar pentru producția comercială și industrială. Deoarece această profesie a apărut nu cu mult timp în urmă, găsiți un specialist bun E destul de greu.

Organizațiile care includ în personalul lor nevoia unui post vacant de specialist acordă prioritate experți cu experiență. Încep rapid să lucreze cu noile tehnologii, se adâncesc în sistemul informațional și se adaptează cu ușurință la schimbările pieței.

Profesia de specialist în achiziții necesită calitățile personale ale angajatului, de exemplu, capacitatea de negociere, logistică, experiență în întreprinderi comerciale etc.

Acte de reglementare (223-F3)

Munca angajaților din achiziții este reglementată prin acte legislative. Principalele sunt legile federale (44-F3, direct privind achiziționarea de bunuri 223-F3), Codul fiscal, Codul muncii, precum și reglementările de stat și documentația din cadrul întreprinderii.

Pentru a oferi angajatului protecție juridică, Legea 223-F3 definește obiectivele reglementate, temeiul legal al achizițiilor, monitorizarea respectării regulilor și răspunderea pentru infracțiuni.

În anexa la Legea 223-F3 au fost elaborate standarde profesionale, care determină calificările angajaţilor. Ulterior, au fost aduse modificări Codului Muncii prin care orice angajator este obligat să aplice astfel de standarde în practică atunci când angajează un angajat.

Scop și structură

Descrierea postului cu siguranta trebuie să fie compilate conform standardelor de evidență comercială. Se consideră că protejează drepturile și obligațiile angajatului întreprinderii. Atunci când este angajat un specialist în achiziții, între acesta și angajator se întocmește un contract. contract cu corespondență pentru fișa postului. Prin urmare, cu cât instrucțiunile sunt redactate mai corect și mai competent, cu atât specialistul este mai protejat.

Antetul documentului de obicei indică numele organizației, informațiile managerului și este de acord cu textul de mai jos. Documentul este certificat în scris prin semnătura directorilor și sigiliul întreprinderii.

Secțiunea „Despre dispozițiile generale” stabilește cerințele pentru o candidatură, precum și o listă de documente de reglementare pentru revizuire. Secțiunea indică numărul de unități de personal și raportul față de tabelul de personal. Sunt indicate regulile de acceptare și demitere.

Secțiunea „Drepturi și responsabilități” definite de sensul ei. Instrucțiunile indică drepturi și responsabilități clare și specifice ale angajatului care este angajat. Cu cât sunt definite mai detaliate, cu atât fluxul de lucru va fi mai bun.

Următoarea secțiune explică viitorului angajat cuantumul responsabilității responsabilitate pentru acţiuni ilegale la întreprindere care depăşesc sfera de competenţă a acestora.

Secțiunea finală este o indicație că instrucțiunile sunt întocmite în conformitate cu standardele legislației federale.

Cerințe pentru candidați

Atunci când aplică pentru un post de specialist în achiziții, angajatorul impune candidaților o serie de cerințe:

Disponibilitatea abilităților analitice.

Să fie capabil să stăpânească computerul și noile tehnologii.

Fii sociabil.

Să fii capabil să iei decizii corecte și constructive.

Există, de asemenea, anumite cerințe pentru finalizarea formării în acest domeniu specific.

Procedura de familiarizare

În primul rând, angajatul se familiarizează cu responsabilitatile locului de munca la încheierea unui contract de muncă cu un angajator. Confirmarea este o fișă a postului semnată direct, care indică data, semnătura, funcția și prenumele angajatului.

De asemenea, examenul este o semnătură în jurnalul de înregistrare a lucrătorilor nou sosiți, un semn cu data și semnătura pe ordinul de angajare, o notă în jurnalul despre finalizarea instrucțiunilor.

În consecință, instrucțiunile ar trebui să fie pregătit cu grijăȘi revendica anumite drepturi și responsabilități de la ofițerul de achiziții. Dacă este necesar, de exemplu, în timpul producției extinse, managerul trebuie să facă distincția între pozițiile și responsabilitățile unui specialist în achiziții și managerul de aprovizionare al organizației.

Conditii de lucru

La stabilirea condițiilor de muncă, angajatorul se ghidează în primul rând de standarde profesionale. Condițiile specifice de achiziție a angajaților sunt determinate de a fi în condiții interioare, depozite prăfuite și în aer liber în diverse condiții meteorologice. Cunoștințele de bază ar trebui să se concentreze pe numere, calcule, formule, diagrame, tabele.

Condițiile de lucru sunt recunoscute ca creative, deoarece specialistul în achiziții realizează planificarea, analiza și proiectarea lucrării. Această profesie necesită gândire originală.

Exemplu de document

Structura tipică a instrucțiunilor pentru un manager de achiziții:

Dispoziții generale

Directorul de achizitii pentru produse comerciale este inclus in categoria de specialisti.

Schimbările de personal au loc de comun acord cu șeful de departament și pe baza comenzilor de la șeful întreprinderii.

În absența unui specialist în achiziții, atribuțiile acestuia sunt îndeplinite de o persoană responsabilă desemnată de manager, care poartă pe deplin toate tipurile de responsabilitate în zona de specializare.

Activitățile unui specialist se desfășoară conform instrucțiunilor metodologice.

Specialistul se ghidează după Regulamentul întreprinderii, ordinele pentru organizație și această fișă a postului.

Specialist trebuie știut:

tendințele pieței globale;

reglementări privind achizițiile;

sortimentul, tipurile, necesitatea de clasificare a mărfurilor incluse în specializarea sa;

evoluții despre activitățile întreprinderii, menținerea raportării financiare și fiscale;

lista furnizorilor;

tactici, metode și standarde de stabilire a prețurilor;

eticheta de comunicare în afaceri;

cunoasterea tehnologiilor informatice.

Responsabilitatile locului de munca

Specialistul este obligat să furnizeze un sortiment de bunuri care sunt la cerere și să elimine lipsurile prin monitorizarea lunară a mărfurilor la vânzare.

Stabilește lista comenzilor pentru furnizor, monitorizează momentul și calitatea onorării comenzilor.

Stabilește indicatorii planificați în funcție de care rulajul de mărfuri are loc în subgrupa specialistului.

Examinează profitabilitatea produselor noi și propunerile de vânzare ale furnizorilor.

Efectuează raportarea programată și o transmite departamentelor de vânzări ale companiei.

Când vânzările scad, identifică un anumit produs și ia măsuri pentru a reduce soldul stocurilor.

Identifică tipurile de bunuri care trebuie suplimentate sau eliminate din vânzări dacă există o tendință de perspective scăzute de vânzare.

Crește indicatorii cifrei de afaceri la alcătuirea unei liste de bunuri achiziționate.

De la data raportării, calculează soldul în depozitele întreprinderii și crește nivelul de mărfuri necesare în depozit.

Faceți propuneri conducerii întreprinderii pentru îmbunătățirea activităților de vânzări și îmbunătățirea locului de muncă al departamentului de vânzări.

Reprezintă interesele organizației în alte instituții din sfera de competență.

Solicitați raportare în cadrul diviziilor de produse pentru responsabilitățile complete ale postului.

Distribuiți-vă ziua de lucru pentru a îmbunătăți eficiența.

Menține evidența și eliminarea resurselor de mărfuri în cadrul determinat de poziție.

Responsabilitate

În caz de deteriorare a bunurilor sau materialelor întreprinderii, sau a lipsei acestora, răspunderea se impune în cadrul legislației muncii.

În cazul unei infracțiuni în desfășurarea activităților comerciale.

În caz de neîndeplinire a atribuțiilor oficiale definite de Codul Muncii.

În cazul nerespectării secretelor comerciale și a utilizării abuzive a fondurilor companiei.

Răspunderea este prevăzută în reglementările penale, civile și de muncă.

Funcții de muncă

Căutați informații despre tendințele pieței.

Citiți și studiați cu atenție Regulamentul de achiziții.

Decideți asupra tipurilor și cerințelor de clasificare a mărfurilor.

Determinați și amintiți-vă lista de furnizori.

Identificați metodele și standardele de prețuri de cea mai înaltă calitate și cele mai mici costuri.

Conditii de lucru

Modul de specialitate este desemnat de regulamentul intern al organizației.
Dacă apare o nevoie industrială, un specialist poate fi trimis într-o călătorie de afaceri.

Pentru a lucra ca specialist în vânzări, trebuie să ai educație, experiență de lucru și gândire logică. Atunci când aplicați pentru un loc de muncă, este necesar să luați în considerare toți factorii de producție disponibili și nuanțele documentației. Înainte de a semna acordul și instrucțiunile structura trebuie studiată cu atenție astfel încât disputele de muncă să nu apară ulterior.

Acest videoclip descrie posibilele domenii de responsabilitate ale managerilor de achiziții.

Specialist de achiziții publice

Exemplu de descriere a postului pentru un specialist în achiziții

Un exemplu de fișă a postului este compilat luând în considerare standardul profesional Specialist în achiziții

1. Dispoziții generale

1.1. Pentru funcția de specialist în achiziții este acceptată o persoană care are studii profesionale secundare, studii profesionale suplimentare în cadrul unui program de pregătire avansată și un program de recalificare profesională în domeniul achizițiilor.

1.2. Specialistul în achiziții trebuie să cunoască:

1) cerințele legislației Federației Ruse și reglementările care reglementează activitățile în domeniul achizițiilor;

2) elementele de bază ale legislației civile, bugetare, funciare, muncii și administrative, așa cum se aplică achizițiilor;

3) bazele legislației antimonopol;

4) elementele de bază ale contabilității aplicate achizițiilor;

5) caracteristici ale prețurilor pe piață (pe zonă);

6) modalitati de determinare si justificare a preturilor maxime initiale contractuale;

7) caracteristici ale întocmirii documentației de achiziție;

8) fundamentele informaticii aplicate la achiziții;

9) etica comunicării în afaceri și regulile de negociere;

10) disciplina muncii;

11) Reglementări interne de muncă;

12) cerințele de protecție a muncii și normele de securitate la incendiu;

13) ……… (alte documente, materiale etc.)

1.3. Un specialist în achiziții trebuie să fie capabil să:

1) să utilizeze computere și alte echipamente auxiliare, echipamente de comunicații și comunicații;

2) crearea și menținerea unei baze de date cu informații;

3) produce documente, formează, arhivează, trimite documente și informații;

4) rezumă informațiile primite, prețurile pentru bunuri, lucrări, servicii, le prelucrează statistic și formulează concluzii analitice;

5) justificați prețul inițial (maxim) de cumpărare;

6) descrieți obiectul achiziției;

7) elaborarea documentației de achiziție;

8) analiza cererilor primite;

9) evaluează rezultatele și sintetizează procedura de achiziție;

10) întocmește și coordonează procesele-verbale ale ședințelor comisiilor de achiziții pe baza deciziilor luate de membrii comisiei de achiziții;

11) să lucreze într-un sistem informațional unificat;

12) verifica documentatia necesara pentru incheierea contractelor;

13) efectuarea procedurii de semnare a unui contract cu furnizorii (antreprenori, executanți);

14) interacționează cu comisiile de achiziții și sprijină tehnic activitățile comisiilor de achiziții;

15) întocmește și întocmește un proces-verbal care să cuprindă informații despre executarea contractului, cu privire la respectarea termenelor intermediare și finale de executare a contractului, asupra executării necorespunzătoare a contractului (indicarea încălcărilor comise) sau asupra neîndeplinirii contractul și sancțiunile care au fost aplicate în legătură cu încălcarea termenilor contractului sau neexecutarea acestuia, modificarea sau rezilierea contractului în timpul executării acestuia, modificarea contractului sau rezilierea acestuia;

16) organizează plata/rambursarea fondurilor;

17) organizează plata sumelor de bani în baza unei garanții bancare în cazurile prevăzute;

18) ……… (alte abilități și abilități)

1.4. Specialistul în achiziții este ghidat în activitățile sale de:

1) Legea federală din 04.05.2013 N 44-FZ „Cu privire la sistemul contractual în domeniul achizițiilor de bunuri, lucrări, servicii pentru satisfacerea nevoilor statului și municipale”, Legea federală din 18.07.2011 N 223-FZ „Cu privire la achiziționarea de bunuri, lucrări, servicii anumite tipuri de persoane juridice”, Legea federală din 2 decembrie 1994 N 53-FZ „Cu privire la achiziționarea și furnizarea de produse agricole, materii prime și alimente pentru nevoile statului”;

2) ……… (denumirea actului constitutiv)

3) Reglementări privind ……… (denumirea unității structurale)

4) această fișă a postului;

5) ……… (numele reglementărilor locale care guvernează

funcții de muncă în funcție de poziție)

1.5. Specialistul în achiziții raportează direct la ……… (numele postului de manager)

1.6. ……… (alte prevederi generale)

2. Funcții de muncă

2.1. Asigurarea achizițiilor pentru nevoile de stat, municipale și corporative:

1) colectarea prealabilă a datelor privind nevoile, prețurile la bunuri, lucrări, servicii;

2) intocmirea documentatiei de achizitie;

3) prelucrarea rezultatelor achizițiilor și încheierea unui contract.

2.2. ……… (alte funcții)

3. Responsabilitățile postului

3.1. Specialistul în achiziții îndeplinește următoarele responsabilități:

3.1.1. În cadrul funcției de muncă specificate în subclauza 1 din clauza 2.1 din prezenta fișă a postului:

1) prelucrează și analizează informații despre prețurile bunurilor, lucrărilor și serviciilor;

2) pregătește și trimite invitații de identificare a furnizorilor (antreprenori, executanți) în diverse moduri;

3) prelucrează, formează și stochează date, informații, documente, inclusiv cele primite de la furnizori (antreprenori, executanți).

3.1.2. În cadrul funcției de muncă specificate în subclauza 2 din clauza 2.1 din prezenta fișă a postului:

— prețul inițial (maxim) de cumpărare;

— descrierea obiectului achiziției;

— cerințe pentru participantul la achiziție;

— procedura de evaluare a participanților;

2) întocmește documentația de achiziție;

3) întocmește și afișează public anunțuri de achiziție, documentație de achiziție, proiecte de contracte;

4) verifică documentația necesară procedurii de achiziție;

5) asigură suport organizatoric și tehnic pentru activitățile comisiilor de achiziții;

6) monitorizează furnizorii (antreprenori, executanți) și clienții din domeniul achizițiilor.

3.1.3. În cadrul funcției de muncă specificate în subclauza 3 din clauza 2.1 din prezenta fișă a postului:

1) colectează și analizează cererile primite;

2) asigură suport organizatoric și tehnic pentru activitățile comisiilor de achiziții;

3) procesează cererile, verifică garanțiile bancare, evaluează rezultatele și însumează procedura de achiziție;

4) întocmește procese-verbale ale ședințelor comisiilor de achiziții pe baza deciziilor luate de membrii comisiei de achiziții;

5) realizează postarea publică a rezultatelor obținute;

7) verifică documentația necesară încheierii contractelor;

8) efectuează proceduri pentru semnarea unui contract cu furnizorii (antreprenori, executanți);

9) efectuează afișarea publică a rapoartelor, informațiilor privind neîndeplinirea unui contract, sancțiuni, modificări sau rezilierea unui contract, cu excepția informațiilor care constituie secret de stat;

10) întocmește un document privind acceptarea rezultatelor unei etape separate de execuție a contractului;

— plata bunurilor livrate, a lucrărilor efectuate (rezultatele acesteia), a serviciilor prestate, precum și a etapelor individuale de execuție a contractului;

— plata unor sume de bani în baza unei garanții bancare în cazurile prescrise;

— restituirea fondurilor contribuite ca garanție pentru executarea cererilor sau garanție pentru executarea contractelor.

3.1.4. Ca parte a îndeplinirii funcțiilor sale de serviciu, el îndeplinește instrucțiuni de la supervizorul său imediat.

3.1.5. ……… (alte sarcini)

3.2. În îndeplinirea atribuțiilor sale, un specialist în achiziții trebuie să respecte următoarele standarde etice:

1) păstrarea confidențialității informațiilor;

2) să respecte etica comunicării în afaceri;

3) să ia o poziție activă în lupta împotriva necinstei profesionale;

4) să nu dezvăluie materiale de cercetare de lucru;

5) să nu creeze situații conflictuale la locul de muncă;

6) să nu comită acțiuni care discreditează profesia și reputația colegilor;

7) prevenirea calomniei și diseminarea de informații care discreditează alte organizații și colegi.

3.3. ……… (alte prevederi privind responsabilitățile postului)

Specialistul în achiziții are dreptul:

4.1. Participa la discutiile proiectelor de decizii ale conducerii organizatiei, la intalniri privind pregatirea si implementarea acestora.

4.2. Solicitați clarificări și clarificări de la supervizorul dumneavoastră imediat cu privire la aceste instrucțiuni și sarcinile atribuite.

4.3. Solicitați, în numele supervizorului imediat, și primiți de la alți angajați ai organizației informațiile și documentele necesare îndeplinirii misiunii.

4.5. Trimite propuneri de organizare a muncii în cadrul funcțiilor lor de muncă spre examinare de către supervizorul lor imediat.

4.6. Participă la discuții pe probleme legate de atribuțiile îndeplinite.

4.7. ……… (alte drepturi)

5. Responsabilitate

5.1. Specialistul în achiziții este tras la răspundere pentru:

- pentru îndeplinirea necorespunzătoare sau neîndeplinirea atribuțiilor oficiale prevăzute de prezenta fișă a postului - în modul stabilit de legislația muncii în vigoare a Federației Ruse, legislația în domeniul achizițiilor;

- pentru infracțiuni și infracțiuni săvârșite în cursul activității lor de muncă - în modul stabilit de legislația administrativă și penală în vigoare a Federației Ruse;

- pentru cauzarea prejudiciului organizației - în modul stabilit de legislația muncii în vigoare a Federației Ruse.

5.2. ……… (alte prevederi privind răspunderea)

6. Dispoziții finale

6.1. Această fișă a postului a fost elaborată pe baza Standardului profesional „Specialist în achiziții”, aprobat prin Ordinul Ministerului Muncii și Protecției Sociale al Federației Ruse din 10 septembrie 2015 N 625n, ținând cont de ……… (detalii despre reglementările locale ale organizației)

6.2. Angajatul este familiarizat cu această fișă a postului la angajare (înainte de semnarea contractului de muncă).

Faptul că angajatul s-a familiarizat cu această fișă a postului este confirmat de ……… (prin semnătura pe foaia de familiarizare, care face parte integrantă din această instrucțiune (în jurnalul de familiarizare cu fișele postului); într-o copie a fișa postului păstrată de către angajator;

6.3. ……… (alte dispoziții finale).

Centrul de asistență juridică

Fișa postului consilierului juridic al departamentului de achiziții în conformitate cu 44 de legi federale

CV licitație specialist-avocat în domeniul achizițiilor nr. 223, nr. 44-FZ Pravoved.RU 348 de avocați sunt acum pe site

Dreptul afacerilor
Licitatii, sistem contractual in domeniul achizitiilor

Bună ziua Caut responsabilitățile postului de avocat de servicii contractuale (lege federală -44). Poți să ajuți? Mulțumesc. Restrânge Victoria Dymova Angajat de asistență Pravoved.ru Întrebări similare au fost deja luate în considerare, încercați să căutați aici:

Ar trebui serviciul contractual, conform celor 44 de legi federale, să se ocupe de afișarea contractelor în 1C?
Contract de servicii conform 44 de legi federale

Răspunsurile avocaților (4)

Toate serviciile juridice din Moscova Depunerea unei plângeri la FAS și respingerea nerezonabilă a unei cereri Moscova de la 4.000 de ruble.

În cadrul funcției de muncă specificate în subclauza 2 din clauza 2.1 din prezenta fișă a postului: 1) formează: - prețul inițial (maxim) de cumpărare; - descrierea obiectului achiziției; - cerințe pentru participantul la achiziție; - procedura de evaluare a participanților; - proiect de contract; 2) întocmește documentația de achiziție; 3) întocmește și afișează public anunțuri de achiziție, documentație de achiziție, proiecte de contracte; 4) verifică documentația necesară procedurii de achiziție; 5) asigură suport organizatoric și tehnic pentru activitățile comisiilor de achiziții; 6) monitorizează furnizorii (antreprenori, executanți) și clienții din domeniul achizițiilor. 3.1.3.

Cum este întocmită fișa postului unui consultant juridic?

În departamentul HR, este vorba de aprobarea documentației de personal, pregătirea proiectelor LNA, în departamentul de vânzări - întocmirea documentației de licitație (aplicații), verificarea acțiunilor organizatorilor de licitații pentru respectarea Legii „Cu privire la sistemul de contracte... ” din 05.04.2013 Nr. 44-FZ, cu contestație dacă este cazul, în compartimentul achiziții - dezvoltare LNA pe achiziții etc., verificarea integrității contrapărților. O analiză a responsabilităților juridice ale unui consilier juridic este de o importanță deosebită pentru determinarea statutului său de funcționar în conformitate cu Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse.
Este un consultant juridic un funcționar al unei organizații în conformitate cu Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse? 2.4 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse, persoanele care efectuează:

funcții organizatorice și administrative (management);
sau administrativ şi economic (gestionarea proprietăţii).

Instrucțiuni pentru un avocat de servicii contractuale (FZ-44)

Înainte de a elabora instrucțiuni, studiați reglementările La rezolvarea problemelor legate de achizițiile publice și încheierea contractelor guvernamentale, trebuie să vă ghidați după următoarele documente: - Codul Muncii al Federației Ruse; - GOST R 6.30-2003 (conține cerințele de bază pentru conținutul și designul fișei postului); - Codul bugetar al Federației Ruse (în ceea ce privește cheltuielile alocațiilor bugetare pentru achiziționarea de bunuri, lucrări sau servicii pentru nevoi de stat (municipale), precum și îndeplinirea condițiilor de achiziție de stat (municipală) și menținerea unui registru de achiziții); - Codul Federației Ruse privind contravențiile administrative (stabilește un sistem de sancțiuni aplicate unui specialist care încalcă standardele de management al achizițiilor); - Legea federală din 21 iulie 2005. Această persoană dobândește drepturile corespunzătoare și răspunde de îndeplinirea corespunzătoare a atribuțiilor care i-au fost atribuite.

Întocmim o fișă de post pentru un specialist în achiziții publice

Aceasta persoana dobandeste drepturile corespunzatoare si raspunde de indeplinirea necorespunzatoare a atributiilor care i-au fost atribuite 6. RESPONSABILITATILE POSTULUI ALE UNUI CONSULTANT JURIDIC 1. Evalueaza fezabilitatea economica a participarii la licitatie, pe baza rezultatelor, pregateste informatii si materiale pentru realizarea o decizie privind participarea la licitație 2. Solicitați documentația necesară de la organizații pentru posibilitatea participării ulterioare a acestor organizații la licitație, precum și studiați-o 3. Solicitați documentația competitivă (licitație) necesară de la clienți, studiați cerințele acestora.

Manager de contract sub 44-FZ: funcții, îndatoriri, responsabilități, standarde profesionale + exemplu de fișă a postului

Bună, dragă colegă! După cum știți, pentru a efectua achiziții în cadrul sistemului de contract (44-FZ), Clientul trebuie să numească un manager de contract sau să creeze un serviciu contractual. Decizia de a alege între crearea unui serviciu contractual sau numirea unui manager de contract depinde de mărimea volumului total anual de achiziții al Clientului. În acest articol vom vorbi în detaliu despre managerul de contract, vom stabili ce cerințe trebuie să îndeplinească, precum și ce funcții și responsabilități trebuie să îndeplinească. Acest articol va fi util reprezentanților Clienților, precum și specialiștilor care caută un post vacant ca manager de contract. ( Notă: Acest articol a fost actualizat la 3 ianuarie 2018).

1. Cine este un manager de contract?

Manager de contract- funcționarul responsabil cu realizarea unei achiziții sau mai multor achiziții, inclusiv cu executarea fiecărui contract.

Managerul de contract este desemnat în cazul în care volumul total anual de achiziții (abreviat AGPO) al Clientului nu depășește 100 de milioane de ruble iar Clientul nu are un serviciu contractual (Partea 2 a articolului 38 din 44-FZ).

Un Client poate avea simultan mai mulți manageri de contract responsabili pentru sectoarele individuale ale activităților de achiziții. Deci, de exemplu, un manager de contract poate fi implicat în achiziționarea de lucrări de construcții și reparații, un al doilea în achiziționarea de produse alimentare, un al treilea în achiziționarea de echipamente etc. Această poziție este reflectată în paragraful 2 din scrisoarea Ministerului Dezvoltării Economice al Rusiei din 30 septembrie 2014 nr. D28i-1889.

Puteți achiziționa cartea managerului de contract aici.

2. Contract service sau contract manager?

Clienții al căror volum total anual de achiziții > 100 de milioane de ruble, creați servicii contractuale (în acest caz, crearea unei unități structurale speciale nu este obligatorie). Dacă volumul total anual de achiziții ale Clientului

Punct important! Conform părții 3 a articolului 38 din 44-FZ, serviciul contractual funcționează în conformitate cu reglementările (regulamentele) elaborate și aprobate pe baza reglementărilor standard (regulamentelor) aprobate de organul executiv federal pentru reglementarea sistemului contractual în domeniul achizițiilor. Articolul 38 44-FZ nu oferă responsabilitățile Clientului de a elabora și aproba reglementări pentru managerul de contract.

4. Cerințele postului de manager de contract

Conform părții 6 a articolului 38 din 44-FZ, managerul de contract trebuie să aibă studii superioare sau studii profesionale suplimentare în domeniul achizițiilor.

Potrivit părții 23 din articolul 112 din 44-FZ, până la 1 ianuarie 2017, un manager de contract poate fi o persoană care are o pregătire profesională sau o pregătire profesională suplimentară în domeniul plasării comenzilor pentru livrarea de bunuri, prestarea muncii, furnizarea de servicii pentru nevoile de stat și municipale (adică formarea conform 94-FZ).

5. Manager contract conform 44-FZ: fisa postului

Clientul are 3 variante posibile pentru numirea unui manager de contract:

Opțiunea 1- Angajeaza un nou angajat pentru postul de manager de contract cu incheierea unui contract de munca. Sau poți angaja un angajat pentru o altă poziție, dar cu responsabilități și puteri similare;

Opțiunea nr. 2- Transferarea unui angajat cu normă întreagă în funcția de manager de contract (sau post similar) cu încheierea unui acord de modificare a termenilor contractului de muncă;

Opțiunea #3- De acord cu angajatul cu normă întreagă cu privire la posibilitatea de a combina posturi conform regulilor articolului 60.2 din Codul Muncii al Federației Ruse (în acest caz, în conformitate cu articolul 151 din Codul Muncii al Federației Ruse, angajatul este plătit suplimentar și se fac modificările corespunzătoare în fișa postului său).

Secvența de acțiuni ale Clientului atunci când atribuie CG ar trebui să fie următoarea:

introducerea unui nou post în tabloul de personal al organizației;
elaborarea fișei postului pentru CU ( Notă: De regulă, o fișă a postului constă din mai multe secțiuni - dispoziții generale, responsabilități ale postului, drepturi și responsabilități);
emiterea unui ordin de numire a unui funcționar responsabil pentru achiziții (adică manager de contract).

Descrierea postului unui manager de contract (descărcare exemplu) (doc, 41 Kb).

Comanda privind numirea unui manager de contract (descărcare exemplu) (doc, 32 Kb).

6. Responsabilitatea managerului de contract conform 44-FZ: amenzi

Conform părții 5 a articolului 38 din 44-FZ, administratorul contractului poartă responsabilitatea în limitele atribuțiilor pe care le exercită. Fișa postului a UC trebuie să specifice în mod necesar responsabilitățile postului și responsabilitatea pentru neîndeplinirea acestora.

Managerul de contract este responsabil în conformitate cu legislația muncii (articolul 232 din Codul Muncii al Federației Ruse) pentru neexecutarea sau îndeplinirea necorespunzătoare a sarcinilor postului prevăzute în fișa postului și pentru cauzarea daunelor materiale angajatorului.

De asemenea, CU poartă răspundere administrativă, penală și civilă pentru infracțiunile săvârșite în cursul activității sale. Administratorii de contracte care au comis infracțiuni administrative în temeiul articolelor 7.29-7.32 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse, partea 7, partea 7.1 a articolului 19.5 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse, articolul 19.7.2 din Codul Infracțiunile administrative ale Federației Ruse poartă responsabilitatea administrativă în calitate de funcționari.

Puteți afla mai multe despre răspunderea funcționarilor și a persoanelor juridice pentru încălcarea 44-FZ, precum și cuantumul amenzilor pentru aceste încălcări aici.

De asemenea, partea 2 a articolului 12 din 44-FZ stabilește că funcționarii clienților poartă responsabilitatea personală pentru respectarea cerințelor stabilite de legislația Federației Ruse privind sistemul contractual în domeniul achizițiilor.

Persoanele vinovate de încălcarea legislației Federației Ruse și a altor acte juridice de reglementare privind sistemul contractual în domeniul achizițiilor publice poartă răspundere disciplinară, civilă, administrativă și penală în conformitate cu legislația Federației Ruse (Partea 1 a articolului 107 44 -FZ).

7. Manager contract: pregătire și standarde profesionale

Potrivit Partei 1 a articolului 9 din 44-FZ, sistemul contractual în domeniul achizițiilor prevede activitățile Clientului, o organizație specializată și un organism de control în domeniul achizițiilor. pe o bază profesională cu implicarea unor specialiști calificați cu cunoștințe și abilități teoretice în domeniul achizițiilor.

Clienții și organizațiile specializate trebuie să ia măsuri pentru menținerea și îmbunătățirea nivelului de calificări și educație profesională a funcționarilor implicați în achiziții, inclusiv prin formare avansată sau recalificare profesională în domeniul achizițiilor, în conformitate cu legislația Federației Ruse (partea 2 a articolului). 9 44 -FZ).

După cum spuneam mai devreme, până la 1 ianuarie 2017, managerul de contract poate fi o persoană care are educatie profesionala sau educație profesională suplimentarăîn domeniul plasării comenzilor pentru furnizarea de bunuri, efectuarea lucrărilor, prestarea de servicii pentru nevoi de stat și municipale (Partea 23 a articolului 112 din 44-FZ).

Ordinul Ministerului Educației și Științei al Rusiei din 1 iulie 2013 nr. 499 „Cu privire la aprobarea Procedurii de organizare și implementare a activităților educaționale în programele profesionale suplimentare” stabilește că perioada minimă acceptabilă pentru stăpânirea programelor de formare avansată nu poate fi mai mică de 16 ore, iar perioada de însuşire a programelor de recalificare profesională este mai puțin de 250 de ore .

Formarea profesională a managerilor de contract se realizează într-o instituție de învățământ specializată (superioară și secundară de specialitate). Formarea poate avea loc atât cu normă întreagă, cât și cu normă parțială. Acolo pot fi urmate cursuri de perfecţionare. De regulă, astfel de programe includ atât clase teoretice, cât și practice.

În prezent, cursurile de învățământ la distanță devin din ce în ce mai populare. În condițiile moderne, când un angajat nu are posibilitatea să-și ia timp departe de muncă, cursurile de învățământ la distanță sunt soluția cea mai optimă. O persoană va trebui să aibă timp liber, un computer și acces la internet.

De la 1 iulie 2016, au intrat în vigoare prevederile articolului 195.3 din Codul Muncii al Federației Ruse privind procedura de aplicare a standardelor profesionale de către angajatori. Ordinul Ministerului Muncii din Rusia din 10 septembrie 2015 nr. 625n a aprobat standardul profesional "Specialist de achiziții publice". Și prin ordin al Ministerului Muncii al Rusiei din 10 septembrie 2015 nr. 626n, standardul profesional a fost aprobat „Expert în achiziții”.

În plus, s-a stabilit o conexiune între aceste standarde și Directorul unificat de calificare a posturilor de manageri, specialiști și alți angajați) și OKPDTR (Clasificatorul întreg rusesc al ocupațiilor muncitorilor, pozițiilor angajaților și claselor tarifare).

Standardul profesional „Specialist în achiziții” (nivel de calificare de la 5 la 8) a fost elaborat pentru un grup de posturi:

Specialist de achiziții publice;
Specialist principal;
Angajat de servicii contractuale;
Consultant achizitii;
adjunct al șefului de divizie;
Seful departamentului;
Șef serviciu contract;
Consilier;
Supraveghetor.

Standardul profesional „Expert în achiziții” (nivelul de calificare 6 până la 8) a fost elaborat pentru un grup de posturi:

Specialist senior în achiziții;
Expert în achiziții;
adjunct al șefului/directorului (de departament, departament, organizație);
Șef/director (de departament, departament, organizație);
Manager de contract;
Șef serviciu contract.

În conformitate cu standardele profesionale specialistîn domeniul achizițiilor trebuie să aibă:

www.hh.ru (HeadHunter);
www.avito.ru (Avito).

În plus, puteți accesa site-urile administrațiilor sau site-urile Clienților de stat (municipali), unde uneori apar reclame pentru căutarea specialiștilor în achiziții.

Uneori, astfel de anunturi sunt postate pe forumuri specializate pe achizitiile guvernamentale sau in grupuri tematice si comunitati de pe retelele de socializare.

Parcurgeți toate aceste resurse, sunt sigur că vă veți putea găsi un post vacant potrivit pentru dvs.

Asta incheie articolul meu. Sper că materialul de mai sus v-a fost de folos. Vă doresc mult succes și ne vedem în numerele următoare.

Monitorizează oportunitatea depunerii certificatelor, calculelor, explicațiilor și a altor materiale pentru pregătirea răspunsurilor la reclamații. 3.9. Pregătește, împreună cu alte departamente, propuneri de modificare a comenzilor existente sau de anulare expirate și a altor reglementări emise la școala tehnică. 3.10. Efectuează lucrări de înregistrare și stocare sistematică a actelor normative legislative în vigoare, notează cu privire la abrogarea, modificările și completările acestora, întocmește documentația de referință pe baza utilizării tehnologiilor informaționale moderne și a instrumentelor de calcul. 3.11. Întocmește avize cu privire la aspectele juridice apărute în activitățile școlii tehnice, proiecte de reglementări supuse revizuirii și, de asemenea, elaborează propuneri de îmbunătățire a activităților școlii tehnice. 3.12.

Descrierea postului pentru manager de achiziții

Această fișă a postului a fost elaborată pe baza Standardului profesional „Specialist în achiziții”, aprobat prin Ordinul Ministerului Muncii și Protecției Sociale al Federației Ruse din 10 septembrie 2015 N 625n, ținând cont de ……… (detalii despre reglementările locale ale organizaţiei) 6.2. Angajatul este familiarizat cu această fișă a postului la angajare (înainte de semnarea contractului de muncă). Faptul că angajatul s-a familiarizat cu această fișă a postului este confirmat de ……… (prin semnătura pe foaia de familiarizare, care face parte integrantă din această instrucțiune (în jurnalul de familiarizare cu fișele postului); într-o copie a fișa postului păstrată de către angajator în alt mod) 6.3.

Descrierea postului

Legea federală a Federației Ruse din 5 aprilie 2013 N44-FZ „Cu privire la sistemul de contracte în domeniul achizițiilor de bunuri, lucrări, servicii pentru a satisface nevoile de stat și municipale”; - acte normative de reglementare, materiale metodologice și de reglementare privind activitățile juridice ale școlii tehnice; - acte legislative care reglementează activitățile de producție, economice și financiare ale școlii tehnice; - procedura de ținere a evidenței și întocmirea rapoartelor privind activitățile economico-financiare ale organizației; - procedura de incheiere si prelucrare a contractelor de afaceri, a contractelor colective, a contractelor tarifare; - procedura de sistematizare, înregistrare și menținere a documentației juridice cu ajutorul tehnologiilor informaționale moderne; - bazele economiei, organizarii si managementului muncii; - mijloace de informatică, comunicații și comunicații; - regulamentul intern al muncii; - regulile si reglementarile privind protectia muncii.

Locuri de munca pentru un specialist in achizitii

Manager contract: instruire și standarde profesionale În conformitate cu partea 1 a articolului 9 din 44-FZ, sistemul contractual în domeniul achizițiilor prevede activitățile Clientului, o organizație specializată și un organism de control în domeniul achizițiilor pe o baza profesionala cu implicarea unor specialisti calificati cu cunostinte si competente teoretice in domeniul achizitiilor . Clienții și organizațiile specializate trebuie să ia măsuri pentru menținerea și îmbunătățirea nivelului de calificări și educație profesională a funcționarilor implicați în achiziții, inclusiv prin formare avansată sau recalificare profesională în domeniul achizițiilor, în conformitate cu legislația Federației Ruse (partea 2 a articolului). 9 44 -FZ).

Descrierea postului unui manager de contract conform Legii federale 44

www.superjob.ru (SuperJob);
www.rabota.ru (Rabota);
www.job.ru (Job);

Specialistul în achiziții este tras la răspundere: - pentru îndeplinirea necorespunzătoare sau neîndeplinirea atribuțiilor de serviciu prevăzute în prezenta fișă a postului, - în modul stabilit de legislația muncii în vigoare a Federației Ruse, legislația în domeniul achizițiilor; - pentru infracțiuni și infracțiuni săvârșite în cursul activității lor de muncă - în modul stabilit de legislația administrativă și penală în vigoare a Federației Ruse; - pentru cauzarea prejudiciului organizației - în modul stabilit de legislația muncii în vigoare a Federației Ruse. 5.2. ……… (alte prevederi privind răspunderea) 6. Dispoziții finale 6.1.

Contract de servicii conform 44-FZ

Este puțin probabil să găsiți două organizații în care managerii de achiziții desfășoară același set de activități și lucrează. În companiile mari angajate în comerț, funcționalitatea unui manager de achiziții este adesea împărțită într-o serie de alte poziții - manageri de marcă, manageri de linie. În companiile mici sau întreprinderile în care achizițiile nu reprezintă domeniul principal, aceste poziții pot fi combinate într-una singură.

participarea la examinarea cazurilor de contestare a rezultatelor identificării furnizorilor (antreprenori, executanți) și pregătirea materialelor pentru efectuarea lucrărilor de revendicare;
organizarea, dacă este necesar, în faza de planificare a achizițiilor, consultări cu furnizorii (antreprenori, executanți) și participarea la astfel de consultări în vederea stabilirii stării mediului concurential pe piețele relevante de bunuri, lucrări, servicii, determinarea celor mai bune tehnologii și alte soluții pentru satisfacerea nevoilor de stat și municipale;
alte puteri prevăzute de 44-FZ.

O listă detaliată a funcțiilor și atribuțiilor serviciului contractual (managerul contractului) este conținută în Secțiunea II din regulamentele standard (regulamente), aprobate prin Ordinul Ministerului Dezvoltării Economice din Rusia din 29 octombrie 2013 nr. 631.

Fișa postului pentru un avocat în departamentul de achiziții pentru 44 ap eșantion

Deci, de exemplu, un manager de contract poate fi implicat în achiziționarea de lucrări de construcții și reparații, un al doilea în achiziționarea de produse alimentare, un al treilea în achiziționarea de echipamente etc. Această poziție este reflectată în paragraful 2 din scrisoarea Ministerului Dezvoltării Economice al Rusiei din 30 septembrie 2014 nr. D28i-1889. Puteți achiziționa cartea managerului de contract aici.
2. Contract service sau contract manager? Clienții al căror volum anual total de achiziții este de 100 de milioane de ruble creează servicii contractuale (în acest caz, crearea unei unități structurale speciale nu este obligatorie).

Descrierea postului pentru un avocat în departamentul de achiziții în conformitate cu Legea federală 44, exemplu

Acesta trebuie utilizat la întocmirea unei fișe de post pentru un angajat ale cărui activități sunt legate de implementarea, controlul și gestionarea achizițiilor pentru a satisface nevoile de stat, municipale și corporative. Astfel, atunci când activitățile unei întreprinderi sunt legate de achiziții reglementate legal, trebuie întocmită o fișă corespunzătoare a postului pentru un manager de achiziții: o mostră a acesteia poate fi găsită în toate sistemele de referință și juridice. Descrierea atribuțiilor de muncă de aici nu poate contrazice acțiunile obligatorii specificate în Legea nr. 44-FZ și nr. 223-FZ.

Pentru performanța necorespunzătoare sau neîndeplinirea sarcinilor de serviciu prevăzute în această fișă a postului - în limitele determinate de legislația muncii în vigoare a Federației Ruse. 5.2. Pentru infracțiunile săvârșite în cursul desfășurării activității lor - în limitele stabilite de legislația administrativă, penală și civilă în vigoare a Federației Ruse. 5.3. Pentru cauzarea de daune materiale - în limitele determinate de legislația civilă și de muncă actuală a Federației Ruse. 5.4.

Ce ar trebui să conțină fișa postului unui specialist în achiziții: model de documente

Recent, postul vacant de specialist în achiziții a început să apară tot mai mult pe site-urile de căutare de locuri de muncă. Cu toate acestea, nu fiecare solicitant înțelege corect cum este munca în această poziție și ce trebuie să știe angajatul de achiziții.

Astăzi vom vorbi despre ce prevederi sunt cuprinse în fișa postului unui specialist în achiziții și cum să o redactăm corect.

Cum se compune: prevederi generale

Postul de specialist în achiziții se mai numește și manager de aprovizionare și este relativ „tânăr” pe piața muncii. Esența muncii acestui specialist este de a furniza întreprinderii bunurile sau materiile prime necesare.

Textul fișei standard a postului începe cu secțiunea „Dispoziții generale” și include cerințele de bază pentru un angajat în funcția de furnizor:

nivelul de educație și vârsta;

experienţă;

Abilitati practice;

cunoașterea legislației (muncă și aferentă activităților acesteia), precum și a actelor interne ale întreprinderii.

În plus, prevederile generale ale instrucțiunilor conțin principalele aspecte de personal: cum este numit un specialist într-o funcție și demis din acesta, cui raportează direct, ce loc ocupă în structura tabloului de personal al organizației, cine va înlocui. el în timpul absenței sale etc.

Responsabilitățile postului: la ce are dreptul un specialist în achiziții și responsabilitățile sale

Secțiunea „Responsabilități” din fișa postului definește:

o listă de sarcini pe care un specialist trebuie să le rezolve atunci când colaborează cu furnizorii, clienții și partenerii;

asupra ce probleme ar trebui să interacționeze cu alți angajați ai întreprinderii;

ce atribuții se referă exclusiv la funcțiile unui specialist în achiziții și numai el le poate îndeplini;

reguli prin care un angajat trebuie să raporteze asupra muncii prestate;

gamă de responsabilități ale angajatului atunci când execută comenzile de la manageri.

Responsabilitățile practice ale acestui specialist sunt extinse, deoarece îi sunt atribuite mai multe funcții. Principala este colectarea preliminară de informații despre nevoi, prețuri pentru bunuri, lucrări și servicii. Aceasta include responsabilități precum:

prelucrarea si analiza datelor privind preturile la bunuri, lucrari, servicii;

pregătirea și trimiterea invitațiilor către contrapărți în vederea identificării unui furnizor, antreprenor sau executant;

identificarea furnizorilor (antreprenori, executanți) în diverse moduri;

prelucrarea și stocarea informațiilor și documentelor primite de la contrapărți.

La fel de importantă este pregătirea documentației de achiziție pentru participarea la licitații. Pentru a îndeplini această funcție, specialistul în achiziții este responsabil pentru:

pregătirea cerințelor de achiziție;

intocmirea documentatiei de achizitie;

plasarea achizițiilor într-un sistem informațional unificat;

desfășurarea de licitații.

Separat, merită subliniată analiza rezultatelor achizițiilor și semnarea contractului. În această etapă, angajatul trebuie să:

determinarea câștigătorului achiziției;

încheie un contract cu acesta (rezolvând toate problemele controversate);

intocmeste actele de acceptare;

controlează procesul de furnizare a bunurilor sau de executare a lucrărilor sau de prestare a serviciilor.

Drepturile unui specialist în achiziții nu sunt specifice. Instrucțiunile trebuie să conțină drepturile inalienabile ale unui angajat angajat în management:

discuta proiectele de hotărâri ale conducerii companiei și participă la ședințe pe această temă;
clarificați cu supervizorul dumneavoastră imediat esența acestor instrucțiuni;
indeplinirea instructiunilor managerului, solicitarea de la colegi informatiile si documentele necesare muncii;
ia cunoștință cu proiectele de decizii ale managementului direct legate de funcția pe care o îndeplinește și propun conducerii îmbunătățirea organizării muncii lor;
are dreptul de a face orice propuneri spre examinare de către manager cu privire la activitățile sale.

O secțiune separată ar trebui să indice responsabilitățile specialistului. De obicei, angajatul este responsabil pentru:

implementarea planului de achiziții pentru fiecare lună și furnizarea acestuia;
respectarea reglementărilor interne și respectarea standardelor de disciplină;
efectuarea de tranzacții din competența lor, semnarea contractelor;
respectarea cerințelor de securitate la incendiu și a reglementărilor de siguranță;
îndeplinirea tuturor instrucțiunilor de conducere și a instrucțiunilor, instrucțiunilor, ordinelor și a altor acte emise de acesta.

Pentru nerespectarea acestor prevederi, salariatul trebuie să fie supus sancțiunilor legale:

responsabilitatea administrativă pentru dezvăluirea secretelor corporative, la care întreprinderea se referă ca atare în documente speciale (este proprietatea organizației);
răspunderea financiară conform dreptului civil pentru daunele aduse proprietății unei întreprinderi sau reputației sale comerciale;
răspunderea disciplinară pentru neglijarea îndatoririlor oficiale, așa cum sunt consacrate în fișa postului și în actele legislative actuale ale Federației Ruse.

Exemple de descrieri de post

Exemplu de descriere a postului pentru un specialist în achiziții

Exemplul de fișă a postului este întocmit ținând cont de standardul profesional

1. Dispoziții generale

1.2. Specialistul în achiziții trebuie să cunoască:

1) cerințele legislației Federației Ruse și reglementările care reglementează activitățile în domeniul achizițiilor;

2) elementele de bază ale legislației civile, bugetare, funciare, muncii și administrative, așa cum se aplică achizițiilor;

3) bazele legislației antimonopol;

4) elementele de bază ale contabilității aplicate achizițiilor;

5) caracteristici ale prețurilor pe piață (pe zonă);

6) modalitati de determinare si justificare a preturilor maxime initiale contractuale;

7) caracteristici ale întocmirii documentației de achiziție;

8) fundamentele informaticii aplicate la achiziții;

9) etica comunicării în afaceri și regulile de negociere;

10) disciplina muncii;

11) Reglementări interne de muncă;

12) cerințele de protecție a muncii și normele de securitate la incendiu;

13) ……… (alte documente, materiale etc.)

1.3. Un specialist în achiziții trebuie să fie capabil să:

1) să utilizeze computere și alte echipamente auxiliare, echipamente de comunicații și comunicații;

2) crearea și menținerea unei baze de date cu informații;

3) produce documente, formează, arhivează, trimite documente și informații;

4) rezumă informațiile primite, prețurile pentru bunuri, lucrări, servicii, le prelucrează statistic și formulează concluzii analitice;

5) justificați prețul inițial (maxim) de cumpărare;

6) descrieți obiectul achiziției;

7) elaborarea documentației de achiziție;

8) analiza cererilor primite;

9) evaluează rezultatele și sintetizează procedura de achiziție;

10) întocmește și coordonează procesele-verbale ale ședințelor comisiilor de achiziții pe baza deciziilor luate de membrii comisiei de achiziții;

11) să lucreze într-un sistem informațional unificat;

12) verifica documentatia necesara pentru incheierea contractelor;

13) efectuarea procedurii de semnare a unui contract cu furnizorii (antreprenori, executanți);

14) interacționează cu comisiile de achiziții și sprijină tehnic activitățile comisiilor de achiziții;

16) organizează plata/rambursarea fondurilor;

17) organizează plata sumelor de bani în baza unei garanții bancare în cazurile prevăzute;

18) ……… (alte abilități și abilități)

1.4. Specialistul în achiziții este ghidat în activitățile sale de:

2) ……… (denumirea actului constitutiv)

3) Reglementări privind ……… (denumirea unității structurale)

4) această fișă a postului;

5) ……… (numele reglementărilor locale care guvernează

funcții de muncă în funcție de poziție)

1.5. Specialistul în achiziții raportează direct la ……… (numele postului de manager)

1.6. ……… (alte prevederi generale)

2. Funcții de muncă

2.1. Asigurarea achizițiilor pentru nevoile de stat, municipale și corporative:

1) colectarea prealabilă a datelor privind nevoile, prețurile la bunuri, lucrări, servicii;

2) intocmirea documentatiei de achizitie;

3) prelucrarea rezultatelor achizițiilor și încheierea unui contract.

2.2. ……… (alte funcții)

3. Responsabilitățile postului

3.1. Specialistul în achiziții îndeplinește următoarele responsabilități:

3.1.1. În cadrul funcției de muncă specificate în subclauza 1 din clauza 2.1 din prezenta fișă a postului:

1) prelucrează și analizează informații despre prețurile bunurilor, lucrărilor și serviciilor;

2) pregătește și trimite invitații de identificare a furnizorilor (antreprenori, executanți) în diverse moduri;

3) prelucrează, formează și stochează date, informații, documente, inclusiv cele primite de la furnizori (antreprenori, executanți).

3.1.2. În cadrul funcției de muncă specificate în subclauza 2 din clauza 2.1 din prezenta fișă a postului:

1) forme:

Prețul inițial (maxim) de achiziție;

Descrierea obiectului achiziției;

Cerințe pentru participantul la achiziții;

Procedura de evaluare a participanților;

Proiect de contract;

2) întocmește documentația de achiziție;

3) întocmește și afișează public anunțuri de achiziție, documentație de achiziție, proiecte de contracte;

4) verifică documentația necesară procedurii de achiziție;

5) asigură suport organizatoric și tehnic pentru activitățile comisiilor de achiziții;

6) monitorizează furnizorii (antreprenori, executanți) și clienții din domeniul achizițiilor.

3.1.3. În cadrul funcției de muncă specificate în subclauza 3 din clauza 2.1 din prezenta fișă a postului:

1) colectează și analizează cererile primite;

2) asigură suport organizatoric și tehnic pentru activitățile comisiilor de achiziții;

3) procesează cererile, verifică garanțiile bancare, evaluează rezultatele și însumează procedura de achiziție;

4) întocmește procese-verbale ale ședințelor comisiilor de achiziții pe baza deciziilor luate de membrii comisiei de achiziții;

5) realizează postarea publică a rezultatelor obținute;

7) verifică documentația necesară încheierii contractelor;

8) efectuează proceduri pentru semnarea unui contract cu furnizorii (antreprenori, executanți);

10) întocmește un document privind acceptarea rezultatelor unei etape separate de execuție a contractului;

11) organizează:

Plata pentru bunurile furnizate, munca efectuata (rezultatele acesteia), serviciile prestate, precum si etapele individuale de executare a contractului;

Efectuarea plății sumelor de bani în baza unei garanții bancare în cazurile prescrise;

Rambursarea fondurilor contribuite ca garanție pentru executarea cererilor sau garanție pentru executarea contractelor.

3.1.4. Ca parte a îndeplinirii funcțiilor sale de serviciu, el îndeplinește instrucțiuni de la supervizorul său imediat.

3.1.5. ……… (alte sarcini)

3.2. În îndeplinirea atribuțiilor sale, un specialist în achiziții trebuie să respecte următoarele standarde etice:

1) păstrarea confidențialității informațiilor;

2) să respecte etica comunicării în afaceri;

3) să ia o poziție activă în lupta împotriva necinstei profesionale;

4) să nu dezvăluie materiale de cercetare de lucru;

5) să nu creeze situații conflictuale la locul de muncă;

6) să nu comită acțiuni care discreditează profesia și reputația colegilor;

7) prevenirea calomniei și diseminarea de informații care discreditează alte organizații și colegi.

3.3. ……… (alte prevederi privind responsabilitățile postului)

4. Drepturi

Specialistul în achiziții are dreptul:

4.1. Participa la discutiile proiectelor de decizii ale conducerii organizatiei, la intalniri privind pregatirea si implementarea acestora.

4.2. Solicitați clarificări și clarificări de la supervizorul dumneavoastră imediat cu privire la aceste instrucțiuni și sarcinile atribuite.

4.3. Solicitați, în numele supervizorului imediat, și primiți de la alți angajați ai organizației informațiile și documentele necesare îndeplinirii misiunii.

4.5. Trimite propuneri de organizare a muncii în cadrul funcțiilor lor de muncă spre examinare de către supervizorul lor imediat.

4.6. Participă la discuții pe probleme legate de atribuțiile îndeplinite.

4.7. ……… (alte drepturi)

5. Responsabilitate

5.1. Specialistul în achiziții este tras la răspundere pentru:

Pentru îndeplinirea necorespunzătoare sau neîndeplinirea atribuțiilor oficiale prevăzute în această fișă a postului - în modul stabilit de legislația muncii în vigoare a Federației Ruse, legislația în domeniul achizițiilor;

Pentru infracțiuni și infracțiuni săvârșite în timpul activităților lor de muncă - în modul stabilit de legislația administrativă și penală actuală a Federației Ruse;

Pentru cauzarea prejudiciului organizației - în modul stabilit de legislația muncii în vigoare a Federației Ruse.

5.2. ……… (alte prevederi privind răspunderea)

6. Dispoziții finale

6.1. Această fișă a postului a fost elaborată pe baza Standardului profesional „”, aprobat prin Ordinul Ministerului Muncii și Protecției Sociale al Federației Ruse din 10 septembrie 2015 N 625n, ținând cont de ……… (detalii ale reglementărilor locale al organizației)

6.2. Angajatul este familiarizat cu această fișă a postului la angajare (înainte de semnarea contractului de muncă).

6.3. ……… (alte dispoziții finale).

Fișa postului unui specialist în achiziții este un document destul de important pe care un angajat îl semnează în prima zi de muncă, alături de un contract de muncă, cerere de angajare și alte acte. Instrucțiunea definește o listă specifică de responsabilități de specialitate, drepturile și responsabilitățile acestuia.

Activitățile acestui angajat sunt determinate în principal de Legea federală nr. 44, care stabilește principalele domenii de activitate:

planificarea achizițiilor de diverse bunuri și servicii;
identificarea și colaborarea cu furnizorii;
susținerea procesului de achiziție în toate etapele;
monitorizarea constantă a prețurilor la bunuri și servicii;
verificarea rezultatelor achizițiilor, pregătirea documentației relevante.

Opinia expertului

Chadova Svetlana

De fapt, domeniile lor de activitate și sarcinile reale de muncă se suprapun în multe feluri. Aceasta include căutarea unui furnizor, analiza prețurilor și a altor condiții de livrare, documentarea întregului proces, monitorizarea termenelor limită etc. Prin urmare, angajatorul are dreptul să tragă în mod independent o linie între acești doi specialiști. Mai mult, dacă sunt ambii în personal, este necesar să se întocmească 2 fișe de post, care să definească clar responsabilitățile fiecărui angajat.

De ce sunt necesare instrucțiuni?

Practica arată că acest document nu trebuie tratat ca o obligație formală. O atenție deosebită trebuie acordată întocmirii unei fișe a postului pentru un manager de achiziții, deoarece acest lucru este în interesul ambelor părți:

Angajatul își cunoaște clar responsabilitățile, cerințele de cunoștințe și abilități, precum și gradul de responsabilitate în cazul luării unor decizii greșite. Această listă de responsabilități și alte informații nu pot fi incluse într-un contract de muncă, așa că se întocmesc instrucțiuni.
Angajatorul își formulează clar cerințele pentru specialist, pe baza cărora își poate evalua în mod obiectiv munca, poate oferi sau cere ajustări corespunzătoare.

Opinia expertului

Chadova Svetlana

Specialist lider în resurse umane, avocat, consultant în dreptul muncii, expert site-uri web

Astfel, fișa postului unui specialist în achiziții nu numai că descrie responsabilitățile profesionale ale specialistului, dar oferă și companiei dreptul de a cere implementarea acestora și dreptul de a aplica responsabilitatea atunci când apar situații adecvate.

Exemplu și reguli pentru întocmirea instrucțiunilor

Documentul trebuie să conțină mai multe secțiuni obligatorii - acestea sunt cerințele pentru cunoștințele și abilitățile profesionale ale specialistului, sarcinile sale de lucru, o descriere detaliată a responsabilităților postului (sub forma unei liste), precum și responsabilitățile angajatului.

Opinia expertului

Chadova Svetlana

Specialist lider în resurse umane, avocat, consultant în dreptul muncii, expert site-uri web

Cerințe pentru cunoștințe și abilități

Secțiunea poate fi plasată la începutul fișei postului - de exemplu, în „Dispoziții generale” sau evidențiată ca un paragraf separat. La începutul documentului, trebuie să lăsați un spațiu pentru viza de director „Sunt de acord”, să indicați numele complet al funcției de specialist, să identificați înlocuitorul acestuia în cazul absenței angajatului principal din cauza bolii, concediului, călătorie de afaceri și alte motive.

stiu:

fundamentale ale legislației - civilă, administrativă, bugetară, antimonopol și alte ramuri de drept;
caracteristici ale contabilității la evaluarea achizițiilor;
stabilirea prețurilor pe piață, metode de urmărire a prețurilor;
toate tipurile de documente de bază, reguli de întocmire a acestora, riscuri ale părților (acorduri de furnizare, contracte de cumpărare și vânzare etc.);
clasificarea, caracteristicile principale, sortimentul grupelor de produse pe care organizația trebuie să le achiziționeze;
principii/reguli de achiziții;
caracteristici ale suportului documentar al acestui proces;
reglementările muncii și alte caracteristici ale lucrului într-o anumită companie.

Specialistul în achiziții ar trebui a fi capabil să:

selectarea furnizorilor pe baza unor criterii specificate;
monitorizarea prețurilor, stăpânirea metodologiei de determinare și justificare a prețurilor contractuale inițiale;
întocmește documentația de achiziție și alte documente și o verifică;
conduce negocieri comerciale, întocmește propuneri;
abilități de operare calculator la nivelul unui utilizator încrezător (programe de birou și programe utilizate în domeniul achizițiilor);
să dezvolte baze de date de informații, să introducă informații în acestea, să proceseze informații, să le corecteze dacă este necesar;
analiza și selectarea aplicațiilor;
evaluează achizițiile finalizate pe baza criteriilor aprobate, adaptează acțiunile ulterioare dacă este necesar;
să organizeze plata sau returnarea fondurilor în numerar, prin transfer bancar și să poată interacționa cu organizațiile bancare.

Specialistul trebuie fii ghidat in munca:

legislația Federației Ruse (în primul rând nr. 44-FZ și alte legi);
Descrierea postului;
contract de muncă;
actele interne ale companiei.

Separat, puteți scrie funcţiile de muncă ale unui specialist, care coincid în esență cu responsabilitățile sale, dar sunt formulate într-o formă generalizată, de exemplu:

Analiza datelor privind nevoile organizației, precum și prețurile pentru bunuri/servicii.
Asigurarea achizitiilor de la diversi furnizori pentru a satisface nevoile companiei.
Intocmirea documentatiei pentru procedura de achizitie.
Efectuarea achizitiilor, intocmirea tuturor documentatiei aferente.
Prelucrarea rezultatelor.
Efectuarea instructiunilor individuale de la manager in limita responsabilitatilor convenite.

Puteți specifica separat drepturile angajatului. El are dreptul de a acționa în numele organizației și de a reprezenta interesele acesteia în fața contractanților, autorităților de stat și municipale. Specialistul are dreptul de a-și ajusta munca, de a lua decizii independente în cadrul autorității sale și, de asemenea, de a face propuneri pentru îmbunătățirea organizării activităților în modul prescris.

Responsabilitatea specialistului

Responsabilitatea este stabilită în primul rând pentru îndeplinirea insuficientă sau evaziunea de la atribuții. În acest caz, se aplică concedierea pe motive adecvate. Răspunderea apare și pentru cauzarea prejudiciului companiei și pentru nerespectarea disciplinei muncii.