Специалист по кадровой работе обязанности. Ведущий специалист отдела кадров: должностная инструкция. Образец типовой должностной инструкции специалиста отдела кадров

определяет требования к кандидатам и круг должностных полномочий. О том, чем занимается специалист по кадрам и как грамотно оформить должностную инструкцию для этого сотрудника, пойдет речь в нашем обзоре.

Чем занимается специалист по кадрам?

Из названия должности ясно, что указанный специалист занимается кадровой работой. Причем в рамках одного направления эта должность иногда приравнивается к должности инспектора по кадрам. Правильно ли это?

В небольших компаниях, где кадровую работу ведут 1-2 человека, такой градации на специалиста и инспектора по кадрам может и не быть. Сотрудника называют или специалистом, или инспектором по кадрам, а он совмещает обязанности, присущие обеим должностям. В крупных организациях, где функционируют полноценные отделы кадров, можно встретить должности и инспектора, и специалиста по кадрам, и менеджера по управлению персоналом и т. д.

В то же время анализ трудовых функций, соответствующих должностям инспектора и специалиста по кадрам, позволяет провести различие между этими сотрудниками. Основное из них состоит в том, что инспектор по кадрам работает с документами, а специалист по кадрам — преимущественно с людьми. Кроме того, как правило, на должность инспектора по кадрам принимают кандидатов, не имеющих высшего образования, тогда как должность специалиста по кадрам требует наличия диплома какого-либо вуза. Соответственно, должность инспектора по кадрам предполагает в основном исполнительские функции, тогда как должность специалиста по кадрам — это уже более высокий уровень, уровень принятия решений.

Не знаете свои права?

Структура должностной инструкции для специалиста по кадрам

По структуре должностная инструкция для специалиста по кадрам должна соответствовать принятому обычаями делового оборота виду для подобного рода документов. Должностная индукция для специалиста по кадрам формируется так:

1. Верхний правый столбец документа отводится под информацию о дате утверждения инструкции и данных руководителя, утвердившего его. Как правило, подобного рода документ утверждается гендиректором предприятия, что подтверждает его подпись. Ниже в этом же столбце может быть информация о согласовании текста должностной инструкции с заинтересованными службами организации. Обычно это юридическая служба, кадры и т. д. Отметка о согласовании представляет собой подпись уполномоченного должностного лица соответствующего отдела. Иногда информацию о согласовании инструкции выносят в конец документа, что тоже возможно.
2. Общие положения должностной инструкции специалиста по кадрам включают информацию о требованиях, предъявляемых к кандидату на должность. К таким требованиям относятся данные о (об):
   • образовании;
   • возрасте;
   • опыте работы вообще и по заявленному направлению;
   • необходимых для работы знаниях (иностранный язык, знание компьютера и т. д.).

   Помимо критериев, по которым предполагается отбор кандидатов на должность специалиста по кадрам, в раздел с общими положениями включают:

• перечень документов, с которыми должен быть ознакомлен сотрудник для осуществления трудовых функций;
• правила приема и увольнения;
• порядок замещения на время отсутствия сотрудника.

  Кроме того, в этом же блоке определяется место должности специалиста по кадрам в общей организационно-штатной структуре предприятия и непосредственный руководитель работника.

Должностные права и обязанности являются ключевым разделом любой должностной инструкции. В этом блоке перечисляются трудовые обязанности, которые выполняет работник, а также его права. Обычно помимо стандартного набора должностных правомочий, которыми наделяется сотрудник в должности специалиста по кадрам, к его правам и обязанностям относят такие, которые обусловлены спецификой работы конкретной организации и пожеланиями руководства.

Раздел об ответственности работника за невыполнение трудовых обязанностей устанавливает рамки такой ответственности и варианты наказания. Нужно помнить, что трудовое законодательство не разрешает ухудшать положение работника в отношении границ ответственности и наказания по сравнению с нормами, определенными в Трудовом кодексе РФ.

Типовые должностные обязанности специалиста по кадрам

Несмотря на то что формирование конкретной должностной инструкции отдельного предприятия — это внутреннее дело организации и каждая организация старается разработать для своих специалистов оптимальные варианты должностных инструкций, учитывающих потребности и специфику производства, существует примерный стандартный набор должностных обязанностей по каждому направлению, который так или иначе освещается в большинстве подобных документов.

К типовым должностным обязанностям специалиста по кадрам относятся:

1. Формирование штата организации сотрудниками требуемых профессий, специальностей и квалификаций.
2. Участие в работе по подбору, отбору и расстановке кадров.
3. Аналитическая работа, связанная с:
   • итогами аттестации сотрудников;
   • усовершенствованием документооборота по учету кадров, приему, переводу, увольнению работников;
   • оптимизацией организации структуры персонала предприятия и его подразделений.
4. Анализ рынка труда с целью получения информации о кадрах.
5. Участие в адаптации вновь принятых сотрудников.
6. Участие в подготовке внутренних документов организации, связанных с кадровой, трудовой и прочей деятельностью.
7. Контроль за:
   • своевременным оформлением трудового перемещения работников (приема, увольнения, перевода);
   • выдачей справок сотрудникам, касающихся их трудовой деятельности;
   • соблюдением правил хранения и оформления трудовых книжек;
   • заполнением и оформлением прочих кадровых документов организации.
8. Своевременная подготовка необходимой отчетности.

Правила ознакомления работников с должностной инструкцией

Каждый новый сотрудник знакомится со своими должностными обязанностями на этапе приема на работу. Как правило, знакомство с должностной инструкцией принимаемого на работу специалиста происходит в момент подписания с ним трудового договора.

Поскольку должностная инструкция — внутренний документ предприятия, то и правила ознакомления с ней в разных организациях могут отличаться. Неизменным остается то, что сотрудник должен расписаться в том, что он изучил должностную инструкцию. Далее возможны варианты. К примеру:

1. На каждого сотрудника распечатывается по экземпляру должностной инструкции, с которым он знакомится и на котором расписывается. Потом документ приобщается к остальным документам в личном деле работника.
2. По каждой должности существует свой уже распечатанный экземпляр должностной инструкции, в которой все вновь принимаемые на эту должность сотрудники (например, специалисты по кадрам) расписываются.
3. В отношении каждой должности распечатан свой экземпляр инструкции, с которой знакомятся сотрудники, но отметка об ознакомлении в виде подписи ставится в специальном журнале.

Какой вариант предпочтительнее, каждая организация выбирает самостоятельно, руководствуясь соображениями удобства, принятыми правилами ведения делопроизводства и прочими мотивами.

Таким образом, надлежащий прием на работу нового сотрудника не ограничивается заключением с ним трудового договора. Важными моментами этой процедуры являются разработка соответствующей его должности оптимальной должностной инструкции и ознакомление с ней нового работника.

Должностная инструкция специалиста отдела кадров регламентирует трудовые отношения. Документ устанавливает ответственность, права, функциональные обязанности работника, порядок его подчинения, занятия и освобождения от должности, требования к навыкам, образованию.

Инструкцию готовит руководитель подразделения организации. Утверждает генеральный директор.

Образец типовой должностной инструкции специалиста отдела кадров

І. Общие положения

1. Специалист отдела кадров принадлежит к категории «специалисты».

2. Специалист отдела кадров непосредственно подчиняется начальнику отдела кадров/генеральному директору учреждения.

3. На должность специалиста отдела кадров назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование, опыт работы на аналогичной должности не менее одного года.

4. Назначение или освобождение от должности специалиста отдела кадров осуществляется приказом генерального директора учреждения.

5. В период отсутствия специалиста отдела кадров его права, ответственность, функциональные обязанности переходят к иному должностному лицу, о чем сообщается в приказе по организации.

6. Специалист отдела кадров должен знать:

• кадровую политику организации;
• организационно-штатную структуру учреждения;
• методы подбора, оценки кадров;
• основы гражданского, трудового законодательства РФ;
• условия на рынке труда;
• правила заключения и оформления договоров;
• нормы делового этикета и общения;
• основы обращения с базами данных, средствами автоматизации учета;
• правила начисления льгот, компенсаций, оформления пенсий сотрудникам;
• правила охраны труда, противопожарной защиты, техники безопасности;
• отчетные документы, установленные в учреждении.

7. Специалист отдела кадров руководствуется в своей деятельности:

• данной должностной инструкцией;
• приказами и распоряжениями руководства;
• правилами внутреннего трудового распорядка, иными руководящими актами учреждения;
• законодательными актами РФ;
• Уставом организации.

ІІ. Должностные обязанности специалиста отдела кадров

Специалист отдела кадров выполняет следующие должностные обязанности:

1. Принимает, переводит, увольняет сотрудников в рамках требований трудового законодательства, положений приказов руководителя учреждения, иной установленной документации по управлению персоналом.

2. Учитывает личный состав организации, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации.

3. Собирает материалы для аттестационных, квалификационных, конкурсных комиссий.

4. Представляет сотрудников к поощрениям и взысканиям.

5. Создает и ведет личные дела сотрудников. Дополняет их сведениями, в соответствии с трудовой деятельностью персонала.

7. Вносит записи в трудовые книжки сотрудников учреждения. Обеспечивает их учет и хранение.

8. Готовит, выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.

9. Подсчитывает рабочий стаж сотрудников.

10. Оформляет карточки пенсионного страхования, иные документы для начисления пенсий, льгот, компенсаций работникам учреждения и их семьям.

11. Ведет информационные базы качественного, количественного состава сотрудников, следит за их пополнением, своевременным обновлением.

12. Учитывает отпуска сотрудников, контролирует составление, соблюдение графиков отпусков.

13. Изучает причины увольнения персонала, участвует в подготовке мероприятий по снижению их количества.

14. Собирает документы для их сдачи в архивы на хранение.

15. Разрабатывает и реализует мероприятия по неразглашению, сохранению коммерческой тайны учреждения, персональных данных сотрудников организации.

16. Выполняет должностные обязанности сверхурочно в порядке, предусмотренном законодательством РФ о труде.

17. Подготавливает отчетную документацию.

18. Контролирует исполнение требований рабочей дисциплины, трудового распорядка в подразделениях учреждения.

ІІІ. Права

Специалист отдела кадров имеет право:

1. Визировать документы в пределах своей компетенции.

2. Представлять интересы организации в установленном порядке.

3. Сообщать непосредственному руководителю о выявленных недостатках в работе учреждения, предлагать меры по их устранению.

5. Самостоятельно принимать решения в рамках своей компетенции.

6. Производить коммуникацию с сотрудниками структурных подразделений организации по кадровым и смежным вопросам.

7. Не выполнять должностные обязанности при появлении опасности для жизни или здоровья.

8. Получать сведения о решениях руководства организации в части деятельности отдела кадров и работы с кадрами.

9. Требовать от руководства формирования условий для сохранности документов, материальных ценностей, выполнения служебных обязанностей.

10. Направлять в адрес руководства предложения по совершенствованию своей деятельности и работы организации.

11. Получать необходимые сведения для выполнения своих функциональных обязанностей.

12. Предлагать к рассмотрению предложения о взыскании, поощрении работников после согласования с непосредственным начальником.

ІV. Ответственность

Специалист отдела кадров несет ответственность за:

1. Несанкционированное руководством представление интересов организации.

2. Нарушение требований руководящих документов учреждения.

3. Качество ведения кадрового делопроизводства организации.

4. Нарушение норм делового этикета, общения.

5. Неправомерное обращение с коммерческой тайной, личной информацией, разглашение конфиденциальных данных.

6. Ненадлежащее исполнение своих функциональных обязанностей.

7. Последствия своих действий, самостоятельных решений.

8. Нанесение ущерба организации, ее сотрудникам, государству, контрагентам.

9. Нарушение противопожарной защиты, положений правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, норм техники безопасности.

В обязанности кадрового специалиста входит выполнение множества разноплановых задач. Чтобы качественно выполнять свою работу, он должен хорошо знать трудовое законодательство, основы психологии, структуру своей организации и ее потребности в сотрудниках. Права и обязанности специалиста по кадрам определены должностной инструкцией.

Вакансия специалиста по кадрам более известна как менеджер по персоналу. Но от различия названий суть выполняемых обязанностей не меняется. Все действия кадрового сотрудника можно объединить в два направления: работа с людьми и работа с документами.

Для того чтобы соответствовать этой должности недостаточно получить соответствующее образование. Тем более что соответствующим оно будет только частично – можно выучиться на психолога или на управленца.

Но в образовательных заведениях не обучают, как найти подход к каждому человеку в отдельности, будь то руководитель предприятия или же соискатель на открытую вакансию. Также никто не научит основам трудового законодательства и пониманию принципов наполнения штата предприятия. Эти знания приходят с опытом.

Поэтому зачастую на собеседовании на вакансию кадрового специалиста спрашивают об имеющемся стаже деятельности в данной или схожей по обязанностям должности.

Специалист по кадрам, обязанности которого прописаны в должностной инструкции, назначается на должность письменным приказом руководителя предприятия и увольняется в том же порядке.

В соответствии с трудовым законодательством требования к стажу при приеме на работу менеджера по персоналу предъявляться не должны. К сожалению, в действительности происходит наоборот из-за желания руководства быть уверенным в соответствующей квалификации принимаемого специалиста. Хотя имеющийся стаж не всегда может подтвердить высокую квалификацию.

Для того чтобы стать получить вакансию специалиста по кадрам, достаточно иметь высшее профессиональное образование. Следует понимать, что специалист по кадрам – довольно размытое понятие.

Во многих организациях и на предприятиях, особенно крупных, в обязанности менеджера по персоналу входит множество различных обязанностей. В связи с этим специалисты по кадрам могут выполнять различные функции – подбор штата, обучение, психологическое тестирование и т.д.

Должностные обязанности

Специалист по кадрам — должность, требующая внимательности и сосредоточенности

Деятельность специалиста по кадрам, как и любого другого сотрудника предприятия, основывается на должностной инструкции. В ее состав входит перечень направлений, в которых сотрудник должен ориентироваться, указание его прав и области ответственности.

В соответствии с общепринятой должностной инструкцией менеджеру по кадрам необходимо обладать следующими знаниями:

• Трудовое законодательство – основы возникновения и прекращения трудовых отношений, порядок трудоустройства и увольнения, правила заключения трудовых договоров и др.
• Управление персоналом – законы и нормативные акты, определение потребности организации (предприятия) в сотрудниках, внутренний трудовой распорядок, правила оформления кадровой документации, нормы аттестации сотрудников, безопасности труда и др.

Предоставление периодических сводных документов – создание и ведение банка данных штатного и внештатного персонала, формирование кадровых отчетов. Психологические и социологические аспекты труда, экономические основы деятельности, нормы организации труда.

Первыми строками перечня обязанностей, прописанных должностной инструкцией специалиста по работе с кадрами, идут комплектование штата сотрудниками в соответствии с требованиями предприятия в профессиональном и квалификационном плане, а также отбор и размещение кадров.

Для того чтобы наполнить существующие вакансии, необходимо знать, где искать подходящих кандидатов. С этой целью сотрудник по кадрам анализирует квалификационную и должностную структуры предприятия для установления кадровых нужд.

Затем он проводит анализ рынка труда для выявления наличия возможных соискателей на требуемые должности. Чтобы постоянно контролировать рынок труда, нужно поддерживать связи с учебными заведениями и предприятиями схожих профилей.

В обязанности специалиста по кадровой работе входит организация стажировок молодых рабочих и специалистов, выпустившихся из учебных заведений, и их адаптации к трудовой деятельности. Сотрудники предприятия (организации) должны проходить периодическую аттестацию для определения их профессионального и должностного соответствия, а также в целях формирования резерва кадров на выдвижение.

Кроме того, кадровый специалист должен:

• организовывать работу комиссий по аттестации и определению уровня квалификации;
• разрабатывать планы по развитию сотрудников и системы оценки эффективности их обучения;
• вести наблюдения за состоянием трудовой дисциплины на предприятии;
• контролировать соблюдение правил хранения и оформления трудовых книжек, трудоустройства, переводов, увольнений сотрудников, ведения отчетной документации.

Непосредственный руководитель специалиста по кадрам может давать ему отдельные служебные поучения, которые тот обязан выполнять.

Права

Обязанности специалиста по кадрам прописаны в должностной инструкции

Права и ответственность специалиста по кадрам ограничены его должностной инструкцией и областью деятельности. В состав его полномочий входят следующие действия:

• ознакомление с проектной документацией руководства, касающейся деятельности специалиста по кадрам;
• привлечение специалистов других структурных подразделений предприятия (организации) к решению своих задач;
• замечания по деятельности персонала;
• замечания по недостаткам в деятельности предприятия и предложения по их устранению;
• предложения по совершенствованию форм и методов труда;
• запросы в другие структурные подразделения на документы и информацию, необходимые для обеспечения своей деятельности;
• требование содействия руководства в выполнении своих должностных обязанностей.

Все вышеуказанные полномочия находятся исключительно в границах выполнения функций, обозначенных в должности специалиста по кадрам.

Ответственность

Кроме прав и обязанностей, у специалиста по кадрам есть и определенная ответственность за совершаемые в процессе деятельности нарушения. Сюда входит:

1. неисполнение или недостаточное исполнение своих должностных обязанностей (ответственность определяется трудовым законодательством);
2. правовые нарушения (ответственность определяется гражданским, административным и уголовным законодательством);
3. причинение материального ущерба (ответственность определяется гражданским и трудовым законодательством).

Специалист по кадрам – ответственная должность. Работа в этой области достаточно интересная и разнообразная, но требует определенных знаний и навыков.

Как принять и передать дела в кадровой службе, расскажет видео:

специалиста по кадрам

Выполняет работу по обеспечению организации кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации.

Изучает личный состав организации и ее подразделений, а также расстановку работников, их деловые качества с целью подбора их на замещение вакантных должностей руководителей.

Производит оформление установленной документации по учету кадров, связанной с приемом, переводом, трудовой деятельностью и увольнением работников.

Участвует в организации работы квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и в оформлении их решений.

Анализирует движение кадров и принимает участие в разработке мероприятий по устранению их текучести.

Организует профессиональное обучение рабочих и повышение квалификации руководителей и специалистов.

Участвует в работе по профессиональной ориентации, а также в разработке учебно-методической документации (учебных планов и программ, пособий и рекомендаций, расписаний занятий учебных групп).

Ведет учет работы по подготовке и повышению квалификации кадров, анализирует качественные показатели результатов обучения и его эффективность (изменение профессионально- квалификационного и должностного состава работников), ведет установленную отчетность.

Принимает меры по соблюдению трудовой дисциплины и правил трудового распорядка в организации, порядка установления льгот и назначения пенсий, оформления документов, необходимых для представления в соответствующие органы.

Для надлежащего выполнения должностных обязанностей должен знать:

• руководящие и нормативные документы, касающиеся работы с кадрами, вопросов подготовки и повышения квалификации работников;
• перспективы развития организации;
• положения о работе квалификационных и аттестационных комиссий;
• порядок избрания (назначения) на должности;
• формы, виды и методы профессиональной ориентации и профессионального обучения;
• методы планирования подготовки и повышения квалификации кадров, разработки учебных планов, программ и другой учебно-методической документации;
• условия материального обеспечения направляемых на обучение работников;
• порядок ведения отчетности по кадрам, по подготовке и повышению квалификации работников;
• основы психологии и социологии труда;
• основы экономики, организации труда и управления;
• законодательство о труде и охране труда РФ;
• правила внутреннего трудового распорядка;
• правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

образцы оформления документов

В.В. Умников

ведущего специалиста по кадрам бюро учета персонала отдела кадров

1 Общие положения

1.1 Настоящая инструкция устанавливает права, обязанности и ответственность ведущего специалиста по кадрам бюро учета персонала отдела кадров (далее ведущий специалист по кадрам) ОАО «Компания» (далее предприятие).

1.2 На должность ведущего специалиста по кадрам назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 5 лет.

1.3 Ведущий специалист по кадрам непосредственно подчиняется начальнику бюро учета персонала.

1.4 Назначение, перемещение и увольнение ведущего специалиста по кадрам производится приказом генерального директора предприятия по представлению начальника отдела кадров.

1.5 Ведущий специалист по кадрам в своей работе руководствуется:

— действующим трудовым законодательством РФ;

— постановлениями государственных органов РФ;

— действующими нормативными и технологическими документами предприятия;

— Политикой предприятия в области качества;

— Положением об отделе кадров;

— «Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек»;

— документацией системы менеджмента качества предприятия;

— приказами, распоряжениями, указаниями руководства предприятия;

— указаниями, распоряжениями начальника отдела кадров;

— настоящей должностной инструкцией.

1.7 В случае временного отсутствия на основании распоряжения начальника отдела кадров обязанности ведущего специалиста по кадрам выполняет другой специалист отдела кадров с обязательным ознакомлением с данной должностной инструкцией.

1.8 Дополнительно к распоряжениям начальника бюро учета персонала ведущий специалист по кадрам выполняет письменный и устные распоряжения начальника отдела кадров, заместителя начальника отдела кадров.

2 Должностные обязанности

2.1 Ведущий специалист по кадрам обязан:

2.1.1Вести учет личного состава в разрезе подразделений предприятия в соответствии с установленными унифицированными формами первичной учетной документации.

2.1.2 Оформлять перевод работников в соответствии с действующим законодательством РФ, унифицированными формами первичной учетной документации по учету кадров и на основании утвержденных на предприятии локальных нормативных документов и приказов генерального директора.

2.1.3 Вести личные дела работников, вносить в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.

2.1.4 Заполнять, учитывать и обеспечивать сохранность трудовых книжек.

2.1.6 Подготавливать информацию о количественном и качественном составе работников, их ежедневном движении и вносить данную информацию в базу данных по персоналу.

2.1.7 Подготавливать и сдавать на хранение в архив документы по истечению установленных сроков хранения их в отделе кадров.

2.1.8 Вести учет предоставленных работникам предприятия отпусков, осуществлять контроль за своевременным составлением руководителями структурных подразделений графиков отпусков и надлежащим их исполнением.

2.1.9 Вести учет предоставленных работникам администрацией предприятия отпусков без сохранения заработной платы и отпусков в связи с рождением ребенка.

2.1.10 Оформлять документы на оплату труда работникам заводоуправления.

2.1.10 Обеспечивать сохранность служебных документов, печатей, штампов.

2.1.11 Подготавливать установленную отчетность по персоналу.

2.1.12 Контролировать своевременное представление в установленном порядке табеля учета рабочего времени работников заводоуправления.

2.1.13 Участвовать в подготовке необходимых материалов для проведения процедуры оценки персонала, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям.

2.1.14 Знать документацию системы менеджмента качества, необходимую для работы, соблюдать ее требования.

2.1.15 Соблюдать установленные на предприятии Правила внутреннего трудового распорядка.

2.1.16 Не разглашать персональные данные работников предприятия.

2.1.17 Постоянно улучшать результаты своей профессиональной деятельности

3 Профессиональные требования

— трудовое, пенсионное законодательство Российской Федерации;

— законодательные и нормативные акты, методические материалы по ведению документации по учету и движению персонала, персонифицированному учету в системе государственного пенсионного страхования;

— структуру и штаты предприятия;

— профиль, специализацию предприятия;

— наименование профессий рабочих и должностей служащих;

— порядок подсчета общего и непрерывного стажа работы;

— порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с персоналом, его движением;

— порядок формирования и ведения банка данных о персонале предприятия;

— организацию табельного учета;

— методы учета движения кадров;

— порядок составления установленной отчетности;

— рабочие программы, инструкции, макеты, руководящие материалы по обработке информации, формы первичных и исходящих документов, порядок их внесения и отражения в базе данных по персоналу;

— действующие на предприятии формы и системы оплаты труда;

— правила и нормы охраны труда и техники безопасности;

— стандарты предприятия и другие нормативные документы в рамках системы менеджмента качества;

— Политику предприятия в области качества.

4.1 Специалист по кадрам имеет право:

— вносить предложения по улучшению работы с кадрами;

— принимать участие в разработке плановых мероприятий по работе с кадрами и использованию работников на предприятии;

— получать информацию, необходимую для исполнения установленных настоящей должностной инструкцией обязанностей;

— вносить предложения по усовершенствованию действующих учетных форм и первичных документов;

— использовать льготы, установленные законодательством Российской Федерации и предусмотренные для работников в коллективном договоре предприятия.

5 Служебные взаимоотношения

Начальник отдела кадров взаимодействует:

5.1. Со всеми подразделениями предприятия по вопросам:

— получения документов на оформление отпусков, графиков отпусков; документов для оформления переводов, табелей учета рабочего времени;

— представления документов на оформление отпусков.

5.2. С расчетным бюро бухгалтерии по вопросам:

— представления документов на оплату труда работников заводоуправления; документов на оплату отпусков; документов на перевод.

5.3 С административным отделом по вопросам:

— получения копий приказов, распоряжений;

6.1 Ведущий специалист по кадрам в установленном законами РФ порядке несет ответственность за:

— ненадлежащее исполнение или неисполнение обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией;

— нарушение норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных работников предприятия;

— несвоевременное предоставление информации вышестоящим руководителям и другим функционально связанным с ним работникам предприятия;

— нарушение правил внутреннего трудового распорядка, правил техники безопасности, охраны труда и пожарной безопасности.

Начальник отдела кадров И.И. Иванов

Начальник юридического отдела С.С. Сергеев

Ведущий инженер по СМК В.В. Васильев

Копирование материалов разрешено только с указанием активной ссылки на первоисточник

Должностная инструкция ведущего специалиста по кадрам и наградным вопросам

МУНИЦИПАЛИТЕТ ВНУТРИГОРОДСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ХОВРИНО В ГОРОДЕ МОСКВЕ

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ВЕДУЩЕГО СПЕЦИАЛИСТА ПО КАДРАМ И НАГРАДНЫМ ВОПРОСАМ

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с действующим законодательством о труде, законодательством о муниципальной службе и иными нормативными актами, регулирующими трудовые правоотношения в РФ.

1. Общие положения.

1.1. Ведущий специалист по кадрам и наградным вопросам (далее — специалист) назначается на должность Руководителем муниципалитета внутригородского муниципального образования Ховрино в городе Москве (далее — Руководитель муниципалитета).

1.2. Назначение на должность специалиста производится из числа лиц, имеющих высшее профессиональное образование.

1.3. Специалист подотчетен в выполнении своих функциональных обязанностей руководителю муниципалитета.

1.4. Руководитель муниципалитета обеспечивает специалиста необходимыми условиями труда.

1.5. В своей деятельности специалист руководствуется:

· законодательными и нормативными документами, регулирующими вопросы,

относящиеся к его компетенции;

· методическими материалами по вопросам выполняемой работы;

· Положением о муниципалитете внутригородского муниципального образования Ховрино в городе Москве;

· правилами внутреннего трудового распорядка;

· приказами, распоряжениями и поручениями Руководителя муниципалитета;

· настоящей должностной инструкцией;

· решениями муниципального Собрания.

1.6. Специалист по вопросам выполняемой работы должен знать:

Конституцию РФ, федеральное законодательство, законодательство города Москвы; законодательство о муниципальной службе;

· постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы вышестоящих и других органов касающихся правовой деятельности муниципалитета;

· Законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по управлению персоналом.

· Структуру муниципалитета, стратегию и перспективы его развития.

· Порядок составления прогнозов, определения перспективной и текущей потребности в кадрах.

· Методы анализа профессионально-квалификационной структуры кадров.

· Порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением.

· Организацию табельного учета.

· Методы учета движения кадров, порядок составления установленной отчетности.

· Основы социологии, психологии, педагогики и организации труда.

· Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи.

· Культуру труда и служебную этику.

1.7. Специалист должен уметь пользоваться персональным компьютером и оргтехникой, справочно-правовой системой.

2. Функции и должностные обязанности ведущего специалиста

по кадрам и наградным вопросам

· Организация и ведение учета личного состава муниципалитета и кадрового делопроизводства.

· Подготовка и предоставление установленных нормативными документами кадровых отчетов.

· Подготовка и оформление наградных листов для награждения муниципальных служащих согласно законодательства о наградах и почетных званиях РФ и города Москвы.

2.2.1. Формирование кадрового состава для замещения должностей муниципальной службы;

2.2.2. Подготовка предложений о реализации положений законодательства о муниципальной службе и внесение указанных предложений Работодателю;

2.2.3. Организация подготовки проектов муниципальных правовых актов, связанных с поступлением на муниципальную службу, ее прохождением, заключением трудового договора (контракта), назначением на должность муниципальной службы, освобождением от замещаемой должности муниципальной службы, увольнением муниципального служащего с муниципальной службы и выходом его на пенсию, и оформление соответствующих документов;

2.2.4. Ведение трудовых книжек муниципальных служащих;

2.2.4.Организовывать составление установленной отчетности по учету личного состава и работе с кадрами.

2.2.5.Оказывать методическое содействие в ведении кадрового делопроизводства в муниципалитете.

2.2.6.Своевременно отвечать на запросы других сотрудников по направлению профессиональной деятельности, предоставлять требуемую информацию в полном объеме.

2.2.7.Соблюдать установленные сроки исполнения заданий и поручений.

2.2.8.Непрерывно повышать свой профессиональный уровень.

2.2.9.Соблюдать правила конфиденциальности при работе с личной информацией сотрудников муниципалитета.

2.2.10.Составлять и согласовывать списки сотрудников муниципалитета, подлежащих процедурам аттестации и квалификационных экзаменов.

2.2.11.Составлять и согласовывать графики проведения аттестации и квалификационных экзаменов в подразделениях муниципалитета.

2.2.12.Отслеживать сроки проведения аттестации и квалификационных экзаменов.

2.2.13.Проводить информационно – консультативные семинары по вопросам проведения аттестации и квалификационных экзаменов для руководителей служб и секторов и других сотрудников, вовлеченных в процесс аттестации и проведения экзаменов.

2.2.14.Подготавливать руководству предложения по возможным кадровым перемещениям сотрудников (по результатам проведения аттестации и квалификационных экзаменов).

3. Права ведущего специалиста по кадрам и наградным вопросам

3.1. Специалист имеет право:

3.1.1. Специалист имеет право на периодическое (не реже одного раза в пять лет) повышение квалификации.

3.1.2. Специалист имеет право не визировать проекты постановлений Руководителя муниципалитета, подготовленные им по поручению Руководителя муниципалитета, если не согласен с принимаемым решением, с обоснованием своего мнения.

3.1.3. Имеет права на социальные гарантии и компенсации, установленные законодательством города Москвы о муниципальной службе.

3.1.4. Своевременно и в полном объёме выплату денежного содержания, состоящего из должностного оклада, надбавок к должностному окладу за выслугу лет, за классный чин, за особые условия муниципальной службы, а также премии по результатам работы, размер и порядок которых устанавливаются в соответствии с законами города Москвы (заработная плата и вознаграждение работнику выплачивается одновременно с выплатой заработной платы всем работникам Муниципалитета).

3.1.5. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности специалиста по кадрам и наградным вопросам.

3.2. Специалист не вправе:

3.2.1. Состоять членом органа управления коммерческой организации, если иное не предусмотрено федеральными законами или если в порядке, установленном муниципальным правовым актом в соответствии с федеральными законами и законами города Москвы, ему не поручено участвовать в управлении этой организацией.

3.2.2. Замещать должность муниципальной службы в случае:

· Избрания или назначения на государственную должность Российской Федерации либо на государственную должность города Москвы или иного субъекта Российской Федерации, а также назначения на должность государственной службы;

· Избрания или назначения на муниципальную должность в городе Москве или ином субъекте Российской Федерации;

· Избрания на оплачиваемую выборную должность в органе профессионального союза, в том числе в выборном органе первичной профсоюзной организации, созданной в органе местного самоуправления, муниципальном органе.

3.2.4. Быть поверенным или представителем по делам третьих лиц в органе местного самоуправления, муниципальном органе, в котором он замещает должность муниципальной службы либо который непосредственно подчинен или подконтролен ему, если иное не предусмотрено федеральными законами.

3.2.5. Получать в связи с должностным положением или в связи с исполнением должностных обязанностей вознаграждения от физических и юридиче­ских лиц (подарки, денежное вознаграждение, ссуды, услуги, оплату развле­чений, отдыха, транспортных расходов и иные вознаграждения). Подарки, полученные муниципальным служащим в связи с протокольными мероприя­тиями, со служебными командировками и с другими официальными меро­приятиями, признаются муниципальной собственностью и передаются муни­ципальным служащим по акту в орган местного самоуправления, муници­пальный орган, в котором он замещает должность муниципальной службы, за исключением случаев, установленных Гражданским кодексом Российской Федерации.

3.2.6. Выезжать в командировки за счет средств физических и юридических лиц, за исключением командировок, осуществляемых на взаимной ос­нове по договоренности органа местного самоуправления, муниципального органа с органами местного самоуправления, муниципальными органами других муниципальных образований, а также с органами государственной власти и органами местного самоуправления иностранных государств, меж­дународными и иностранными некоммерческими организациями.

3.2.7. Использовать в целях, не связанных с исполнением должностных обязанностей, средства материально-технического, финансового и иного обеспечения, другое муниципальное имущество.

3.2.8. Разглашать или использовать в целях, не связанных с муниципаль­ной службой, сведения, отнесенные в соответствии с федеральными закона­ми к сведениям конфиденциального характера, или служебную информацию, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей.

3.2.9. Допускать публичные высказывания, суждения и оценки, в том числе в средствах массовой информации, в отношении деятельности органов мест­ного самоуправления, муниципальных органов и их руководителей, если это не входит в его должностные обязанности.

3.2.10. Принимать без письменного разрешения Руководителя муниципального образования награды, почетные и специальные звания (за исключе­нием научных) иностранных государств, международных организаций.

3.2.11. Использовать преимущества должностного положения для предвыборной агитации, а также для агитации по вопросам референдума.

3.2.12. Использовать свое должностное положение в интересах политических партий, религиозных и других общественных объединений, а также публично выражать отношение к указанным объединениям в качестве муни­ципального служащего.

3.2.13. Создавать в органах местного самоуправления, муниципальных органах структуры политических партий, религиозных и других общественных объединений (за исключением профессиональных союзов, а также ветеранских и иных органов общественной самодеятельности) или способствовать созданию указанных структур.

3.2.14. Прекращать исполнение должностных обязанностей в целях урегулирования трудового спора.

3.2.15. Входить в состав органов управления, попечительских или наблюдательных советов, иных органов иностранных некоммерческих неправи­тельственных организаций и действующих на территории Российской Феде­рации их структурных подразделений, если иное не предусмотрено междуна­родным договором Российской Федерации или законодательством Россий­ской Федерации.

3.2.16. Заниматься без письменного разрешения представителя нанимателя (работодателя) оплачиваемой деятельностью, финансируемой исключитель­но за счет средств иностранных государств, международных и иностранных организаций, иностранных граждан и лиц без гражданства, если иное не предусмотрено международным договором Российской Федерации или федеральным законодательством.

3.2.17. Гражданин после увольнения с муниципальной службы не вправе разглашать или использовать в интересах организаций либо физических лиц сведения конфиденциального характера или служебную информацию, став­шие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей.

Специалист несёт дисциплинарную и материальную ответственность за совершенное по его вине, (в соответствии с законодательством о муниципальной службе и трудовым законодательством Российской Федерации) правонарушение:

4.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, нарушающие права и законные интересы граждан, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определённых трудовым законодательством Российской Федерации и законодательством о муниципальной службе:

— обоснованность и достоверность лично разрабатываемых им материалов (справок, заключений);

— соответствие действующему законодательству визируемых им документов;

— работник несёт персональную ответственность за некачественное и несвоевременное выполнение своих обязанностей.

4.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности

правонарушения — пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определённых трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.4. За неисполнение или ненадлежащее исполнение специалистом возложенных на него обязанностей (должностной проступок), нарушение трудовой дисциплины на специалиста руководителем органа местного самоуправления могут налагаться дисциплинарные взыскания:

— увольнение по основаниям, предусмотренном федеральным законодательством.

4.5. Специалист несёт ответственность за нарушения установленных сроков рассмотрения дел, подготовку документов и ответов на письма, заявления, жалобы.

Функциональные обязанности и должностные обязанности — это, по сути, синонимы, различные определения сферы трудовой деятельности работника. В многообразии должностных инструкций помогут сориентироваться квалификационные справочники по разным отраслям.

Ведущего специалиста и специалиста-новичка можно подогнать под одну гребёнку в объёме работ, но имеет смысл воспользоваться профессиональной квалификацией первого, поручив ему более сложные функции.

Должностная инструкция ведущего специалиста ЖКХ: образец

Рассмотрим для примера шаблон инструкции ведущего специалиста, работающего в сфере ЖКХ.

Ниже будет приведена должностная инструкция ведущего специалиста по взысканию задолженности за жилищно-коммунальные услуги.

1. Общие положения

• Ведущий специалист по взысканию задолженности за жилищно-коммунальные услуги (далее — ведущий специалист) относится к категории «Специалист».
• На должность ведущего специалиста назначается лицо, имеющее неполное высшее образование (бакалавр), с минимальными или без требований к стажу работы.
• Ведущий специалист принимается на работу и увольняется с неё приказом директора (название организации).
• В своей работе ведущий специалист руководствуется законами, нормативно-правовыми актами, приказами (указать подробно).

2. Должностные обязанности ведущего специалиста

• Обеспечивать постоянный мониторинг начислений и оплат потребителям за жилищно-коммунальные услуги.
• Своевременно проводить мероприятия по взысканию образовавшейся задолженности по оплате жилищно-коммунальных услуг.
• Ежемесячно составлять отчёты по результатам проведённой работы и т.д.

Ведущий специалист имеет право:

• вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению деятельности;
• принимать участие в обсуждении касающихся его вопросов и т.д.

За невыполнение или ненадлежащее выполнение должностных обязанностей, предусмотренных инструкцией, ведущий специалист несёт ответственность согласно законодательству.

5. Квалификационные требования

Неполное высшее образование (бакалавр), стаж работы на должности специалиста 1 категории — не менее 1 года.

• Законодательство в сфере жилищно-коммунальных услуг.
• Устав предприятия, коллективный договор, приказы по предприятию и т.д.

Ведущий специалист взаимодействует с бухгалтерией, отделом сбыта, юридическим сектором, отделом материально-технического снабжения и другими подразделениями предприятия.

Подпись руководителя (Ф.И.О.)

На что нужно обратить внимание при разработке инструкций

Разработка должностных инструкций — процесс достаточно ответственный. Дабы его не корректировать впоследствии, необходимо обратить внимание на несколько важных моментов:

• названия позиций должны соответствовать классификатору профессий;
• функциональные обязанности указывают подробно, с максимальным соответствием фактическим работам;
• типовые разделы инструкции необходимо соблюдать;
• желательно список взаимодействий с подразделениями оставить открытым, особенно в крупных корпорациях.

Должностные инструкции ведущего специалиста содержат расширенный перечень функций и дополнительные требования к работнику.

Тщательно продуманная и правильно оформленная должностная инструкция может очень выручить работодателя в сложных моментах, а для работника — прояснить и ограничить сферу его ответственности.

Должностные инструкции

Инструкции по категориям:

Инструкции по алфавиту:

Ведущий специалист отдела кадров

• Должностная инструкция ведущего специалиста отдела кадров (doc, 63 Кб., рейтинг: 4191)

Вы можете скачать должностную инструкцию бесплатно . Должностные обязанности ведущего специалиста отдела кадров

_____________________________ (Фамилия, инициалы)

(наименование организации, ее ________________________________

организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное

утверждать должностную инструкцию)

ВЕДУЩЕГО СПЕЦИАЛИСТА ОТДЕЛА КАДРОВ

1.1.Настоящаядолжностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности ведущего специалиста отдела кадров _____________________ (далее – «предприятие»). Название учреждения

1.2.Ведущий специалист отдела кадров принимается на должность и освобождается от нее по приказу Генерального директора.

1.3.На должность ведущего специалиста отдела кадров принимается лицо с высшим профессиональным образованием (направление “Управление персоналом”, “Психология”, “Социология”) и стажем работы в области работы с персоналом не менее 2 лет.

1.4.Ведущий специалист отдела кадров находится в подчинении у начальника отдела.

1.5.В случае временного отсутствия ведущего специалиста отдела кадров его замещает другое должностное лицо, назначенное в установленном порядке.

1.6.В своей деятельности ведущий специалист отдела кадров руководствуется следующими правовыми актами и нормативными документами:

Правилами внутреннего трудового распорядка;

Приказами (указаниями) прямого руководства;

Положением об отделе кадров;

Кадровой политикой и стратегией;

Концепцией системы развития персонала;

Положением об аттестации;

Другими нормативными документами кадровой службы.

1.7.Ведущий специалист отдела кадров должен знать:

Законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по управлению персоналом;

Структуру и штаты предприятия, его профиль, специализацию и перспективы развития;

Кадровую политику и стратегию предприятия;

Принципы построения системы управления персоналом;

Системы и методы оценки персонала;

Методы анализа профессионально — квалификационной структуры кадров;

Возможности использования современных информационных технологий в работе кадровых служб;

Передовой отечественный и зарубежный опыт работы с персоналом;

Основы социологии, психологии, педагогики и организации труда;

Основы профориентационной работы;

Основы экономики, организации производства и управления;

Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;

Правила и нормы охраны труда;

Культуру труда и служебную этику.

Ведущий специалист отдела кадров выполняет следующие функции:

2.1.Разработка, организация и проведение аудита (оценки) персонала.

2.2.Разработка, организация и проведение аттестации персонала.

2.3.Организация работы квалификационной комиссии и проведение квалификационных экзаменов (для рабочих специальностей ООО «Колпино»).

2.4.Планирование карьеры сотрудников ООО «Колпино» и работа с кадровым резервом Фирмы.

Ведущий специалист отдела кадров обязан:

3.1.Взаимодействовать с руководителями всех подразделений Фирмы по вопросам аттестации, оценки персонала, работы с кадровым резервом.

3.2.Отслеживать сроки проведения аттестации и квалификационных экзаменов.

3.3.Информировать руководство Фирмы об изменениях в составе кадрового резерва и осуществленных кадровых перемещениях (по результатам аттестации и квалификационных экзаменов).

3.4.Формировать целевые методики оценки персонала по запросам начальников отделов. Проводить оценку.

3.5.Проводить информационно – консультативные семинары по вопросам проведения аттестации и квалификационных экзаменов для начальников отделов и других сотрудников, вовлеченных в процесс аттестации и проведения экзаменов.