İşe alım yöneticisinin görev tanımı ve sorumlulukları. İş Tanımı - İnsan Kaynakları Müdürü İnsan Kaynakları Müdürü İş Tanımı

İK nispeten yeni bir meslektir. İK yöneticisi, bazı işlevleri selefi İK müfettişinden aldı. Yöneticinin temel görevi, insan kaynakları ve işgücü potansiyelini şirketin hedefleri ile birleştirmektir. Bir İK yöneticisinin görev tanımı, çok disiplinli bir faaliyet içerir: pazar araştırmasından çalışanların işten çıkarılmasına kadar. Bir İK uzmanı, direktöre bağlı bir yönetici pozisyonudur. Yönetici, işinde yönetmelikler, şirketin iç düzenlemeleri, tüzük ve görev tanımları tarafından yönlendirilir.

İnsan Kaynakları Yöneticisinin Sorumlulukları

Yönetici aşağıdakilerden sorumludur:

iş organizasyonu;
gerekli mesleklerden işçi aramak;
çalışan eğitimi;
şirketteki çalışmaları iyileştirmek için önerilerde bulunmak;
iş kanunlarına uygunluğun izlenmesi.

İK yöneticisi aşağıdaki görevleri yerine getirir:

yönetimle birlikte “Personel Politikası”nı geliştirir;
çalışanların işe alımına, transferine, terfisine ve işten çıkarılmasına katılır;
takımda olumlu bir iklim yaratmak için çalışır;
mevcut çalışanların bir personel rezervini oluşturur;
işgücü piyasasında gerekli uzmanları bulmak için çalışmalar yapar;
personel ile eğitim yürütür;
devlet standartlarının gereklerine uygun olarak personel kayıtlarını düzenler.

İş tanımı

İK yöneticisi şunları yapmalıdır:

işgücü piyasasındaki durumu izlemek ve yönetimi ortalama ücret düzeyi konusunda bilgilendirmek;
hem işgücü piyasasında hem de kuruluş çalışanları arasında uzmanlar için hızlı bir arama yapmak;
maddi olmayan bir emek motivasyonu sistemi oluşturmak;
personel eğitimlerini eğitim, seminer vb.
her kademedeki insan kaynakları yönetimi konularında tavsiyelerde bulunmak;
personelin beceri ve niteliklerini belirlemek için görüşmeler ve testler yapmak;
yeni çalışanları ekibe tanıtmak için faaliyetler yürütmek;
personel eğitimi ile ilgili çalışmaları koordine etmek;
stratejik sorunları çözmeyi amaçlayan personel değişiklikleri yapmak;
indüksiyon, personel değerlendirmesine yönelik etkinlikler düzenlemek;
işgücü sorunlarının planlanmasına ve çözülmesine katılmak, iş sözleşmeleri hazırlamak ve imzalamak, kişisel dosyaları ve personel belgelerini tutmak.

İK yöneticisi işgücünü oluşturur. Çalışanların psikolojik ve mesleki uyumunu organize eder. Konsolidasyon, sertifikalandırma, emek sonuçlarının değerlendirilmesi üzerine çalışmalar yapar. Bu amaçla, stres altındaki personeli yönetmek için modern yöntemler kullanır. Yönetici ayrıca işten çıkarılan çalışanlarla da uğraşmak zorundadır.

İK yöneticisi aşağıdaki haklara sahiptir:

Diğer işletmelerle, devlet yetkilileriyle çalışırken kuruluşun çıkarlarını temsil edin.
Dış kuruluşlarla yönetimin izni olmadan yazışmalar.
Siparişlerin, talimatların ve diğer belgelerin hazırlanmasını başlatın.
Personel politikasının analizi için gerekli bilgileri yapısal bölümlerin yöneticilerinden ve diğer görevlilerden talep edin.
Yetki dahilindeki belgeleri imzalayın.
Disiplini ihlal edenlerin çalışma sorumluluğuna getirilmesi konusunda yönetime önerilerde bulunmak.

Yöneticinin Sorumluluğu

İK yöneticisi, iş mevzuatında belirtilen sınırlar dahilinde aşağıdakilerden sorumludur:

Görevlerin uygunsuz bir şekilde yerine getirilmesi için.
Şirkete zarar vermek için.
Sırların yayılması için, gizli bilgiler.
Güvenlik düzenlemelerinin ihlali için, iş disiplini.

Görevlerin yerine getirilmesi sırasında yapılan hatalar için - maaşın bir kısmı dahilinde.

Bir İK yöneticisinin bilmesi gerekenler, temel beceriler ve gereksinimler

İK yöneticisi, organizasyonun tepesinden bir kişidir. Bu nedenle, bu pozisyonda 2 yıldan fazla uzmanlık eğitimi ve iş tecrübesine sahip bir kişi bu pozisyona atanır.

Yönetici şunları bilmelidir:

personel yönetimi konularını düzenleyen yasal düzenlemeler;
kurumsal geliştirme hedefleri;
işin kalitesini analiz etme yöntemleri;
personel ihtiyacını planlama metodolojisi;
emek sosyolojisinin temelleri;
personel yönetimi uygulaması;
ücret sistemleri;
iş sözleşmeleri hazırlama prosedürü;
emeğin sonuçlarını değerlendirme yöntemleri;
personel dokümantasyonu formları;
işgücü koruma standartları;
personel ile eğitim çalışmaları yöntemleri.

Bir yönetici, her işyeri için bir professiogram çizebilmelidir ve bunun için herhangi bir pozisyon için başvuranın hangi kişisel ve liderlik özelliklerine sahip olması gerektiğini bilmek gerekir.

Bu kişi iletişim becerilerine sahip olmalıdır. İstihdam, tüm diğer çalışmaların sonucuna bağlı olduğu bir görüşme ile başlar. Adayın üzerindeki baskıyı azaltmak, konuşmasına izin vermek, ancak ana çalışma yönünden sapmamak gerekir.

Yetkin bir uzman, kuruluşun stratejik görevlerini kısa sürede çözmek için tüm alanlarda çalışmalar yürütür. Bu nedenle bilgiyi genelleyebilmeli, istikrarlı seçim kriterlerine sahip olmalı ve çok yönlü bir karaktere sahip olmalıdır.

Profesyonel nitelikler şunları içerir:

organizasyon becerileri (personelin yerleştirilmesini seçme, gerçekleştirme yeteneği);
atanan görevlerin amaçlı olarak yerine getirilmesi;
koşulları değerlendirmede ve bunlara uyum sağlamada esneklik;
Herhangi bir sorunu çözmek için entegre bir yaklaşım.

Bir işe alım uzmanının belirli bir karizmaya sahip olması, hayatta net bir konuma sahip olması ve yaratıcı bir yaklaşıma sahip olması önemlidir. Bu nitelikler iş yerinde kullanışlı olacaktır.

Ayrıca not:

insanlarla etkileşime girmeye yardımcı olacak sosyallik;
uygun bir psikolojik ortam yaratmak için bir mizah anlayışı gerekecektir;
insanlarla günlük iletişimde iyi bir öz kontrol vazgeçilmezdir;
işin kalitesini değerlendirmek için tarafsız bir yaklaşım;
görevleri net bir şekilde formüle etme ve gereksinimleri ortaya koyma yeteneği - her lider buna sahiptir;
uyarlanabilirlik zor durumlardan bir çıkış yolu bulmaya yardımcı olacaktır;
standart dışı kararlar almak için yaratıcı bir yaklaşım sadece memnuniyetle karşılanır;
dikkat, yalnızca güvenilir bilgilerin kullanılmasını ve yalnızca nesnel yöntemlerin uygulanmasını mümkün kılacaktır;
çatışma olmayan bir kişi çatışmaları seviyelendirebilecektir.

Bir İK yöneticisi, her çalışanın potansiyelini en üst düzeye çıkarmasına ve ekibe katılmasına yardımcı olmak için belirli psikolojik bilgilere sahip olmalıdır.

Farklı işletmelerde İK yöneticisinin görev tanımındaki farklılıklar

Unutulmamalıdır ki, her kuruluşun İK yöneticilerine ihtiyacı yoktur. Küçük firmalarda sekreter veya muhasebe personelinden biri personel kayıt yönetimi ile ilgilenir. 80 kişilik bir ekip için standarda göre bir İK yöneticisine ihtiyaç vardır. Bu nedenle, büyük şirketlerde 10-15 yönetici çalışabilir, ancak her biri belirli görevleri yerine getirir: biri personel alır, ikincisi trenler vb.

Firmanın çalıştığı alan ne olursa olsun yöneticinin profesyonel olarak bilgisayar okuryazarı olması, belgelerle çalışabilmesi ve temel belgelendirme yöntemlerini bilmesi gerekmektedir. Başvuru sahibi için kalan şartlar şirketin kapsamına göre seçilir. Kuruluş yabancı ortaklarla işbirliği yapıyorsa, yönetici yabancı dil bilmeli, ortak ülkenin dilinde pazarlık yapabilmeli, çalışanların emeğinin kullanımına ilişkin göç mevzuatını bilmelidir.

Bir işletme çalışanlarını eğitmeyi hedefliyorsa, İK yöneticisi eğitim programları geliştirebilmeli, eğitim için materyal hazırlayabilmeli, mevcut kılavuzları düzenleyebilmeli ve ayrıca eğitimin tüm aşamalarında kontrol uygulayabilmelidir. Bazı kuruluşlar, yöneticilere eğitimler, eğitim seminerleri düzenleme zorunluluğu da getirmektedir. Ayrıca bu derslere iyi hazırlanmanız gerekir.

Başvuru sahipleri için özel gereksinimler, İK departmanı için belirlenen görevlere göre seçilir. Bir bütün olarak şirketin gelişim stratejisi ve genel olarak İK yöneticisinin ne yapması gerektiği konusunda yönetimin görüşü ile tutarlı olmalıdırlar. Örneğin seramik karo üreten bir kuruluş yabancı bir yatırımcı ile işbirliği yapmaya hazırlanıyor. Anlaşma üç yıl içinde yapılmalıdır. İK direktörünün ana görevi, personel eğitiminin maliyetini azaltmaktır. Bunu yapmak için, çalışanların becerilerini geliştirmek için programlardan vazgeçmek ve gelişimlerine dahil olan uzmanları işten çıkarmak gerekecektir. İkinci görev, iç iş süreçlerinin yönetildiği bir kurum kültürü ve düzenlemeleri oluşturmaktır. Yabancı yatırımcılar bu anlara büyük önem veriyor.

Kuruluş faaliyet alanını değiştirmişse, vurgunun yeniden düzenlenmesi gerekecektir. Yüksek cirolu endüstriler (inşaat gibi) çok sayıda işe alım uzmanına ihtiyaç duyacaktır. Ticari kuruluşlar, müşteri hizmetleri standartlarını bilen ve iş tanımını açıkça takip eden uzmanlara ihtiyaç duyar. Bunu yapmak için İK departmanının mesleki gelişim ve eğitimle ilgili uzmanlara ihtiyacı olacaktır.

Bilişim sektöründe maddi olmayan emek motivasyonu konuları ön plana çıkmaktadır.

ONAYLIYORUM Başkan "______" ______________ / _____________ "____" ____________ _____

İŞ TANIMI

Personel Müdürü

1. GENEL HÜKÜMLER

1.1. Bu iş tanımı, İK yöneticisinin ______________ işlevsel görevlerini, haklarını ve sorumluluklarını tanımlar.

1.2. İK yöneticisi, kuruluş başkanının emriyle Rusya Federasyonu'nun mevcut iş mevzuatı tarafından belirlenen prosedüre uygun olarak pozisyona atanır ve pozisyondan çıkarılır.

1.3. İnsan Kaynakları Müdürü doğrudan ____________'ya rapor verir.

1.4. Daha yüksek bir mesleki eğitime (yönetim alanında uzman) veya daha yüksek mesleki eğitime ve yönetim alanında ek eğitime sahip bir kişi, uzmanlık alanında en az ____ yıllık iş tecrübesi personel yöneticisi pozisyonuna atanır.

1.5. İK yöneticisi şunları bilmelidir:

Personel yönetimi için kuruluşun faaliyetlerini düzenleyen yasal ve düzenleyici yasal düzenlemeler;

iş mevzuatı;

Piyasa ekonomisinin temelleri, girişimcilik ve iş;

İşgücü piyasası ve eğitim hizmetleri konjonktürü;

Fiyatlandırma ve vergilendirme prosedürü;

Pazarlamanın Temelleri;

Modern personel yönetimi kavramları;

İşgücü motivasyonunun temelleri ve personel değerlendirme sistemleri;

Personelin eğitim ve ileri eğitim biçimleri ve yöntemleri;

İş sözleşmelerinin (sözleşmelerin) geliştirilmesi prosedürü;

Yönetim yöntemleri ve organizasyonu;

Üretim teknolojisinin temelleri ve organizasyonun, yönetim yapısının ve personelinin gelişimi için beklentiler;

Genel ve sosyal psikolojinin temelleri, sosyoloji ve çalışma psikolojisi;

Endüstriyel pedagojinin temelleri;

İş iletişimi etiği;

Personel yönetimi alanında gelişmiş yurt içi ve yurt dışı deneyim;

Büro iş organizasyonunun temelleri;

Modern teknik araçlar, iletişim ve iletişim, bilgisayar teknolojisi kullanılarak bilgi işleme yöntemleri;

Emek koruma kuralları ve normları.

2. FONKSİYONEL SORUMLULUKLAR

İK Yöneticisi:

Çalışanların etkin kullanımını ve mesleki gelişimlerini sağlamak için, organizasyonun gelişiminin genel hedeflerine ve personel politikasının belirli alanlarına uygun olarak personel ile çalışmayı organize eder;

İşletme, kurum, kuruluş kadrosunun gerekli meslek, uzmanlık ve niteliklere sahip çalışanlarla sağlanmasını sağlar;

Personel ihtiyacını belirler, gerekli personeli sağlamanın olası kaynaklarını belirlemek için işgücü piyasasını inceler;

Personel seçimini yapar, personel alımı için eğitim kurumları mezunları da dahil olmak üzere işe alınanlarla görüşmeler yapar;

Personel eğitimini organize eder, çalışanların becerilerini geliştirmek ve iş kariyerlerini geliştirmek için çalışmaları koordine eder;

Personel sorunları ve kilit personel kararları hakkındaki bilgileri tüm çalışanlara iletir;

Çalışanların emek faaliyeti sonuçlarının değerlendirmesini, sertifikalandırmayı, boş pozisyonları doldurmak için yarışmaları düzenler;

Yapısal bölüm başkanları ile birlikte, işe alım, nakil, terfi, rütbe düşürme, idari cezaların uygulanması ve çalışanların işten çıkarılması konularında karar alma süreçlerine katılır;

Çalışanların iş ve kişisel niteliklerini değerlendirmek, terfilerini motive etmek için bir sistem geliştirir;

Personel yönetiminin organizasyonu konusunda farklı seviyelerdeki yöneticilere tavsiyelerde bulunur;

Ekibin sosyal gelişiminin planlanmasında, iş uyuşmazlıklarının ve uyuşmazlıkların çözümlenmesinde yer alır;

İş sözleşmelerini ve sözleşmelerini düzenler ve düzenler, çalışanların kişisel dosyalarını ve diğer personel belgelerini tutar;

Alt çalışanları denetler.

3. HAKLAR

3.1. İK yöneticisi aşağıdaki haklara sahiptir:

3.1.1. Kuruluş yönetiminin görevlerinin yerine getirilmesine yardımcı olmasını istemek

3.1.2. Becerilerinizi geliştirin.

3.1.3. Kuruluş yönetiminin faaliyetleriyle ilgili taslak kararları hakkında bilgi edinin.

3.1.4. Faaliyetleri ile ilgili konularda, doğrudan amirleri tarafından değerlendirilmek üzere teklifler sunarlar.

3.1.5. Kuruluşun çalışanlarından faaliyetlerinin uygulanması için gerekli bilgileri alın.

4. SORUMLULUK

4.1. İnsan Kaynakları Müdürü şunlardan sorumludur:

4.1.1. Rusya Federasyonu'nun mevcut çalışma mevzuatına uygun olarak, bu iş tanımında belirtilen görevlerinin yerine getirilmemesi veya uygunsuz bir şekilde yerine getirilmesi için.

4.1.2. Faaliyetleri sırasında işlenen suçlar için - Rusya Federasyonu'nun mevcut medeni, idari ve ceza mevzuatına uygun olarak.

4.1.3. Maddi hasara neden olmak için - Rusya Federasyonu'nun mevcut mevzuatına uygun olarak.

4.1.4. İç İş Yönetmeliğinin ihlali için kuruluşta oluşturulan yangın güvenliği ve güvenliği yönetmelikleri.

5. ÇALIŞMA KOŞULLARI

5.1. Personel yöneticisinin çalışma şekli, kuruluşta oluşturulan İç Çalışma Yönetmeliğine göre belirlenir.

5.2. Üretim ihtiyacına bağlı olarak personel yöneticisi (yerel olanlar dahil) iş gezilerine çıkabilir.

Bu iş tanımı _________ ______________________________________________________________ uyarınca geliştirilmiştir. (belgenin adı, numarası ve tarihi)

ANLAŞILMIŞTIR: Hukuk Müşaviri ____________ _____ (imza) (tam adı)

"___"__________ ___ G.

Talimatla tanışın: _____________ _____ (imza) (tam ad)

İş sorumlulukları İK yöneticisi (uzman) işe alım, yönetim işlevleri ve personel kayıtları yönetimini içerebilir. Bir İK yöneticisi (uzman) için örnek iş tanımımız böyle genel bir çalışan için uygundur. Görevler ekleyin veya gereksiz olanları kaldırın, ayrıntıları yazın - asıl mesele, İK yöneticisinin (uzman) iş tanımının spesifik, gerçek ve net olmasıdır. Üstelik bu iş tanımını kendiniz yazmanız mümkün.

Personel için bir yöneticinin (uzman) görev tanımı

ONAYLAMAK
CEO
Soyadı I.O. ________________
"________"_____________ ____ G.

1. Genel Hükümler

1.1. İK yöneticisi, uzmanlar kategorisine aittir.
1.2. Personel müdürü, şirket genel müdürünün emriyle pozisyona atanır ve görevden alınır.
1.3. İnsan Kaynakları Müdürü, doğrudan şirketin CEO'suna / İnsan Kaynakları Direktörüne / İnsan Kaynakları Başkanına rapor verir.
1.4. Personel yöneticisinin yokluğunda hak ve yükümlülükleri, kuruluş sırasına göre ilan edilen başka bir görevliye devredilir.
1.5. Aşağıdaki gereksinimleri karşılayan bir kişi, personel yöneticisi pozisyonuna atanır: eğitim - daha yüksek veya eksik yüksek, bir yıldan itibaren benzer iş deneyimi.
1.6. İK yöneticisi, faaliyetlerinde aşağıdakiler tarafından yönlendirilir:
- Rusya Federasyonu'nun yasal düzenlemeleri;
- Şirketin Tüzüğü, İç Çalışma Yönetmeliği, şirketin diğer düzenleyici işlemleri;
- yönetimin emir ve direktifleri;
- bu iş tanımı.

2. Yöneticinin (uzman) personel için iş sorumlulukları

İnsan Kaynakları Müdürü aşağıdaki görevleri yerine getirir:
2.1. İşletmenin gerekli meslek, uzmanlık ve niteliklere sahip çalışanları ile personel teminini sağlar.
2.2. Personel ihtiyacını belirler, gerekli personeli sağlamanın olası kaynaklarını belirlemek için işgücü piyasasını inceler.
2.3. Açık pozisyonlar için çalışan personel ve adayların mesleki becerilerini ve sosyo-psikolojik niteliklerini belirlemek için görüşme, test ve diğer faaliyetleri yürütür.
2.4. Yeni çalışanlar için işe alım ve işe yerleştirme faaliyetlerini yürütür.
2.5. Personel eğitimini düzenler, çalışanların becerilerini geliştirmek ve iş kariyerlerini geliştirmek için çalışmaları koordine eder.
2.6. İK konuları ve temel İK kararları hakkında tüm çalışanlara bilgi iletir.
2.7. Çalışanların emek faaliyeti sonuçlarının değerlendirmesini, sertifikalandırmayı, boş pozisyonları doldurmak için yarışmaları düzenler.
2.8. Yapısal bölüm başkanları ile birlikte, işe alım, nakil, terfi, rütbe düşürme, idari cezaların uygulanması ve çalışanların işten çıkarılması konularında karar alma süreçlerine katılır.
2.9. Personel yönetiminin organizasyonu konusunda farklı seviyelerdeki yöneticilere tavsiyelerde bulunur.
2.10. Ekibin sosyal gelişiminin planlanmasında, iş uyuşmazlıklarının ve çatışmaların çözümlenmesinde yer alır.
2.11. İş sözleşmelerini (sözleşmeleri) düzenler ve düzenler, çalışanların kişisel dosyalarını ve diğer personel belgelerini tutar.

3. Yöneticinin (uzman) personel için hakları

İK yöneticisi aşağıdaki haklara sahiptir:
3.1. Atanan görevleri çözmek için gerekli olduğu ölçüde, gizli bilgiler de dahil olmak üzere bilgi alın.
3.2. İşletmenin yapısal bölüm başkanlarından, uzmanlardan ve diğer çalışanlardan gerekli bilgileri (raporlar, açıklamalar vb.) isteyin.
3.3. Yönetime, çalışmalarını ve şirketin çalışmalarını iyileştirmek için önerilerde bulunun.
3.4. Yönetimin, resmi görevlerin yerine getirilmesi ve şirketin faaliyetlerinden kaynaklanan tüm belgelerin güvenliği için normal koşullar yaratmasını istemek.
3.5. Yetkinliğiniz dahilinde kararlar alın.

4. Yöneticinin (uzman) personele karşı sorumluluğu

İnsan Kaynakları Müdürü şunlardan sorumludur:
4.1. Görevlerini yerine getirmeme ve/veya zamansız, ihmalkar bir şekilde yerine getirmeleri.
4.2. Ticari sırların ve gizli bilgilerin korunmasına yönelik mevcut talimat, emir ve emirlere uyulmaması için.
4.3. İç iş yönetmelikleri, iş disiplini, güvenlik ve yangın güvenliği kurallarının ihlali için.

1. GENEL HÜKÜMLER

1.1. Bu görev tanımı, İK Yöneticisinin işlevsel görev, hak ve sorumluluklarını tanımlar.
1.2. İK yöneticisi, kuruluş Genel Müdürü'nün emriyle mevcut iş mevzuatı tarafından belirlenen prosedüre uygun olarak pozisyona atanır ve görevden alınır.
1.3. İnsan Kaynakları Müdürü doğrudan İnsan Kaynakları Direktörüne rapor verir.
1.4. İK Müdürü pozisyonuna yüksek mesleki eğitim veya yüksek mesleki eğitim ve yönetim alanında ek eğitim, uzmanlık alanında en az 2 yıl iş tecrübesi olan bir kişi atanır.
1.5. İK Müdürü, faaliyetlerinde Rusya Federasyonu'nun Rusya Federasyonu hükümetinin işgücü, düzenleyici ve düzenleyici ve metodolojik eylemleri, Devlet Dokümantasyon Yönetim Sisteminin (GSDM) ana hükümleri, devlet standartları, Devlet Arşivi gelişmeleri, Çalışma kitaplarını koruma prosedürüne ilişkin talimatlar, Kuruluşun Tüzüğü ve diğer belgeleri, başkanının emirleri ve talimatları, Personel faaliyetlerinin belgelenmesi için talimatlar, İç çalışma yönetmelikleri, Bölüm ile ilgili düzenlemeler ve bu Talimat.
1.6. İK yöneticisi, kendisine verilen görevleri ve işlevleri, organizasyonun diğer yapısal bölümleriyle yakın işbirliği içinde yerine getirir.
1.6. İK Yöneticisinin geçici olarak yokluğunda, görevleri ______________'ya atanır.

2. FONKSİYONEL SORUMLULUKLAR

Not. İK Müdürünün fonksiyonel sorumlulukları, İK Müdürü pozisyonu için nitelik özellikleri bazında ve ölçüde belirlenir ve belirli koşullara göre iş tanımı hazırlanırken eklenebilir, netleştirilebilir.

İK Yöneticisi:
2.1. Çalışanların etkin kullanımını ve mesleki gelişimini sağlamak için, organizasyonun genel gelişim hedeflerine ve belirli politikalara uygun olarak personel ile çalışmayı organize eder.
2.2. Kurumun gerekli meslek, uzmanlık ve niteliklere sahip çalışanları ile kadrolaşmasını sağlar. Gerekli personeli sağlamak için olası kaynakları belirlemek için işgücü piyasasını inceler.
2.3. Personel seçimini yapar, işe alınanlarla personel alımı için görüşmeler yapar.
2.4. Çalışanların kabul, nakil, yer değiştirme, geçici görevlendirme ve işten çıkarılma işlemlerinin iş mevzuatına, yönetmeliklere, kuruluş genel müdürünün talimatlarına ve emirlerine uygun olarak zamanında kaydını organize eder; personel muhasebesi.
2.5. Çalışanların mevcut ve geçmiş emek faaliyetlerinin sertifikalarının verilmesini sağlar, hizmet süresini hesaplar, çalışma kitaplarını saklama prosedürüne ilişkin talimatlara uygun olarak çalışma kitaplarını depolar ve doldurur. Çalışma kitaplarına transferler, yer değiştirmeler, teşvikler vb. ile ilgili girişleri zamanında yapar.
2.6. Personelle ilgili yerleşik belgeleri korur ve ayrıca personelin teşvik ve ödüller için sunumuna yönelik materyaller hazırlar.
2.7. Tüm çalışanlar için hastalık izni hazırlar.
2.8. Çalışanların kişisel dosyalarını oluşturur ve muhafaza eder, emek faaliyeti ile ilgili olarak zamanında değişiklikler yapar.
2.9. Zaman çizelgelerini düzenler, tatil çizelgelerini derler ve uygular, kuruluşun bölümlerindeki iş disiplininin durumunu ve çalışanların İç İş Yönetmeliğine uyumunu izler, personel devrinin nedenlerini analiz eder, iş disiplinini güçlendirecek önlemler geliştirir, personel devir hızını, iş kaybını azaltır zaman.
2.10. Personel muhasebesi ve personel ile çalışma konusunda yerleşik raporlamaların hazırlanmasını sağlar.
2.11. Kuruluştaki personel çalışmalarının sistematik bir analizini yapar, iyileştirilmesi için öneriler geliştirir.

İK yöneticisi aşağıdaki haklara sahiptir:
3.1. Personel yönetimi hizmetinin faaliyetleri ile ilgili gerekli materyal ve belgeleri talep etmek ve almak.
3.2. İnsan Kaynakları Müdürü'nün yetki alanına giren üretim faaliyetlerinin operasyonel sorunlarını çözmek için üçüncü taraf kurum ve kuruluşların departmanları ile ilişkilere girmek.
3.3. Yetkileri dahilinde belirlenen tüm eksiklikleri İK Direktörüne rapor edin.
3.4. Bu iş tanımında verilen görevlerle ilgili çalışmaları geliştirmek için önerilerde bulunun.
3.5. Faaliyetlerini sağlamak için İK yöneticisine, işlevsel görevlerinin bir parçası olan konularda örgütsel ve idari belgeleri imzalama hakkı verilir.

4. SORUMLULUK

İnsan Kaynakları Müdürü şunlardan sorumludur:
4.1. Bu İş Tanımı ile kendisine verilen görevlerin yerine getirilmesinin kalitesi ve zamanında olması.
4.2. Departmanın çalışma planlarının durumu hakkında yanlış bilgi.
4.3. Organizasyon yöneticisinin emir, talimat ve talimatlarına uyulmaması.

5. ÇALIŞMA KOŞULLARI

5.1. İK Müdürünün çalışma şekli, organizasyonda oluşturulan İç Çalışma Yönetmeliğine göre belirlenir.
5.2. İK yöneticisinin aylık ücret fonu (maaş) kadro tablosuna göre belirlenir.
5.3. Üretim ihtiyacına bağlı olarak İK Müdürü iş gezilerine (yerel olanlar dahil) çıkabilir.
5.4. Üretim faaliyetlerinin sağlanması ile ilgili operasyonel sorunları çözmek için personel yöneticisine şirket araçları tahsis edilebilir.

İşlevleri gerçekleştirmek için İK Yöneticisi etkileşime girer:
6.1. Kuruluşun tüm yapısal bölümleriyle.
6.2. muhasebe ile

7. ONAY PROSEDÜRÜ VE İŞ TALİMATLARININ İÇERİĞİNDE DEĞİŞİKLİKLER.

7.1. Bu İş Tanımı, kuruluşun Tüzüğü temelinde geliştirilmiştir.
7.2. İş Tanımının içeriği, İK Yöneticisinin etkileşimde bulunduğu yetkililerin görev tanımlarının içeriği ile tutarlı olmalıdır.
7.3. İK Direktörü İş Tanımını imzalar ve Genel Müdürü onaylar.
7.4. Onaylanan İş Tanımı, İK Direktörü tarafından İK Müdürünün dikkatine teslim edilmek üzere sunulur.
7.5. İş Tanımında yapılan değişiklikler, daha sonra Genel Müdür'ün onayı ile İK Direktörü tarafından yapılır.
7.6. Genel Müdürün emriyle, İş Tanımının münferit maddeleri, bölümleri, paragrafları değiştirilebilir, iptal edilebilir, eklenebilir veya İK Müdürünün yeni bir İş Tanımı taslağı onaylanabilir.

ONAYLAMAK:

[İş ismi]

_______________________________

[Şirketin adı]

_______________________________

_______________________/[AD SOYAD.]/

"______" _______________ 20___

İŞ TANIMI

İK Yöneticisi

1. Genel Hükümler

1.1. Bu iş tanımı, İK yöneticisinin [genitif durumda kuruluşun adı] (bundan böyle Şirket olarak anılacaktır) yetkilerini, işlevlerini ve iş görevlerini, haklarını ve sorumluluklarını tanımlar ve düzenler.

1.2. İK yöneticisi, Şirket başkanının emriyle mevcut iş mevzuatı tarafından belirlenen prosedüre uygun olarak pozisyona atanır ve görevden alınır.

1.3. İnsan Kaynakları Müdürü, yöneticiler kategorisine aittir ve doğrudan Şirketin [ilgili durumda amirin pozisyonunun adı]'na rapor verir.

1.4. İş deneyimi veya ilk mesleki eğitim, yerleşik bir programa göre özel eğitim ve bu işletmede en az 1 yıl dahil olmak üzere profilde en az 3 yıl iş deneyimi için gerekli şartları sunmadan orta dereceli bir mesleki eğitime sahip bir kişi, bir personel yöneticisinin pozisyonu.

1.5. İK yöneticisi şunları bilmelidir:

personelin muhasebesi ve hareketi ile ilgili belgelerin korunmasına ilişkin yasal ve düzenleyici yasal düzenlemeler, metodolojik materyaller;
iş mevzuatı;
işletmenin yapısı ve personeli;
işletme çalışanlarının çalışma kitaplarının ve kişisel dosyalarının kaydı, bakımı ve saklanması prosedürü;
işçilerin mesleklerinin ve çalışanların pozisyonlarının adlarını, toplam ve sürekli hizmet süresini, sosyal yardımları, tazminatları, çalışanlar için emekli maaşlarının kaydını belirleme prosedürü;
personelin hareketini kaydetme ve yerleşik raporlamayı derleme prosedürü;
işletmenin personeli hakkında bir veri bankası tutma prosedürü;
ofis çalışmasının temelleri;
bilgisayar teknolojisi, iletişim ve iletişim araçları;
işgücü koruma kuralları ve düzenlemeleri.

1.6. İnsan Kaynakları Müdürü şunlardan sorumludur:

Şirketin yerel kanunları ve organizasyonel ve idari belgeleri;
iç çalışma düzenlemeleri;
endüstriyel sanitasyon ve yangından korunma sağlayan işgücü koruma ve güvenlik kuralları;
doğrudan amirin talimatları, emirleri, kararları ve talimatları;
bu iş tanımı.

1.7. İK yöneticisinin geçici yokluğunda, görevleri [yardımcı pozisyonu] olarak atanır.

2. İş sorumlulukları

İnsan Kaynakları Müdürü aşağıdaki iş fonksiyonlarını yerine getirir:

2.1. Şirket içinde personelin seçimini, eğitimini ve uyumunu organize eder.

2.2. Şirket'teki personelin performansının değerlendirilmesine katılır, Şirket çalışanlarının becerilerini geliştirmek ve personeli rotasyona sokmak için önlemler geliştirir ve uygular.

2.3. İşletme personelinin, bölümlerinin birleşik birincil muhasebe belgelerine uygun olarak kayıtlarını tutar.

2.4. Çalışanların iş mevzuatına, işletme başkanının düzenlemelerine ve emirlerine ve ayrıca personelle ilgili diğer yerleşik belgelere uygun olarak kabulü, transferi ve işten çıkarılmasını hazırlar.

2.5. Çalışanların kişisel dosyalarını oluşturur ve saklar, iş faaliyeti ile ilgili olarak bunlarda değişiklikler yapar.

2.6. Yeterlilik, tasdik, rekabetçi komisyonlar ve çalışanların teşvik ve ödüllere sunulması için gerekli malzemeleri hazırlar.

2.7. Çalışma kitaplarını doldurur, dikkate alır ve saklar, hizmet süresini hesaplar, çalışanların mevcut ve geçmiş emek faaliyetleri hakkında sertifikalar verir.

2.8. Çalışanlar için teşvikler ve ödüller hakkında çalışma kitaplarına giriş yapar.

2.9. Çalışanların niceliksel, niteliksel bileşimi ve işletme personeli hakkındaki veri bankasına hareketi hakkında bilgi girer, zamanında güncellenmesini ve yenilenmesini izler.

2.10. Çalışanlara verilen izinlerin kayıtlarını tutar, düzenli tatillerin hazırlığını ve programlarına uyulmasını izler.

2.11. İşletmenin çalışanlarına ve ailelerine aylık bağlanması, menfaat ve tazminatların tespiti için gerekli emeklilik sigorta kartlarını ve diğer belgeleri düzenler.

2.12. Personel cirosunun nedenlerini inceler, azaltmak için önlemlerin geliştirilmesine katılır.

2.13. Mevcut depolamanın belirlenen şartlarının sona ermesinden sonra arşivde saklanmak üzere belgeleri hazırlar.

2.14. Kuruluşun bölümlerindeki iş disiplininin durumunu ve çalışanların iç iş düzenlemeleri kurallarına uygunluğunu izler.

2.15. Öngörülen raporları hazırlar.

2.16. Şirketin ticari sırlarının yanı sıra Şirket çalışanları ile ilgili kişisel bilgilerin güvenliğini/açıklanmamasını sağlamak için gerekli önlemleri alır.

Resmi gereklilik durumunda, personel müdürü, federal iş kanunu hükümlerinde öngörülen şekilde resmi görevlerinin fazla mesai yapmasına dahil olabilir.

3. Haklar

İK yöneticisi aşağıdaki haklara sahiptir:

3.1. İK yöneticisinin faaliyetleri ile ilgili gerekli materyal ve belgeleri talep etmek ve almak.

3.2. İK yöneticisinin yetkinliği dahilindeki üretim faaliyetlerinin operasyonel sorunlarını çözmek için üçüncü taraf kurum ve kuruluşların departmanları ile ilişkilere girmek.

3.3. Mesleki faaliyetleriyle ilgili konularda üçüncü taraf kuruluşlarda işletmenin çıkarlarını temsil eder.

4. Sorumluluk ve performans değerlendirmesi

4.1. İK yöneticisi aşağıdakiler için idari, disiplin ve maddi (ve bazı durumlarda Rusya Federasyonu mevzuatı tarafından öngörülen, ayrıca cezai) sorumluluk taşır:

4.1.1. Acil amirin resmi talimatlarının yerine getirilmemesi veya uygunsuz bir şekilde yerine getirilmesi.

4.1.2. Emek işlevlerinin ve kendilerine verilen görevlerin yerine getirilmemesi veya uygun olmayan şekilde yerine getirilmesi.

4.1.3. Verilen resmi yetkilerin yasa dışı kullanımı ve kişisel amaçlar için kullanılması.

4.1.4. Kendisine emanet edilen işin durumu hakkında yanlış bilgi.

4.1.5. Teşebbüsün ve çalışanlarının faaliyetlerini tehdit eden güvenlik düzenlemeleri, yangın ve diğer kuralların tespit edilen ihlallerini bastırmak için önlem almamak.

4.1.6. İş disiplininin uygulanmaması.

4.2. İK yöneticisinin çalışmalarının değerlendirilmesi gerçekleştirilir:

4.2.1. Doğrudan süpervizör - düzenli olarak, çalışan tarafından emek işlevlerinin günlük uygulaması sırasında.

4.2.2. Kuruluşun Onay Komisyonu - periyodik olarak, ancak değerlendirme dönemi için çalışmanın belgelenmiş sonuçlarına dayanarak en az iki yılda bir.

4.3. Bir personel yöneticisinin çalışmasını değerlendirmenin ana kriteri, bu talimatta belirtilen görevlerin yerine getirilmesinin kalitesi, eksiksizliği ve zamanında olmasıdır.

5. Çalışma koşulları

5.1. İK yöneticisinin çalışma programı, Şirket tarafından oluşturulan iç çalışma mevzuatına göre belirlenir.

5.2. Üretim ihtiyacı ile bağlantılı olarak personel yöneticisi (yerel olanlar dahil) iş gezilerine çıkmakla yükümlüdür.

6. İmza hakkı

6.1. Faaliyetlerini sağlamak için, İK yöneticisine bu görev tanımı ile yetkinliğine atıfta bulunulan konularda organizasyonel ve idari belgeler imzalama hakkı verilir.

___________ / ____________ / "____" _______ 20__ talimatına aşina