İş gezisinin amacı ne olabilir? Gezinin planı ve amacı: örnekler Seyahat belgesi örneklerinde gezinin amacı

Muhasebeci olarak çalışan muhasebeciler, iş gezisi amaçlarına ilişkin çeşitli örnekleri kolayca verir ve aşağıdakilere dikkat çeker:

Bir çalışanın iş gezisi açıkça şirketin çıkarlarına uygun olmalıdır. İş gezisinin amacı açık bir şekilde formüle edilmiştir: "Seyahat" şirket için faydalıdır, doğrudan veya dolaylı olarak işletmenin kar elde etmesine, faaliyet hacminin artmasına, mal ve hizmetlerin kalitesinin artmasına katkıda bulunur. Bir kurumun çalışanı “dinlenme”, “iyileşme” veya “iyileşme” göreviyle iş gezisine gönderilemez. Bu amaçla yıllık veya sağlık nedenleriyle izin verilmektedir.
İş gezisinin amacı çalışanın görev tanımıyla çelişmemelidir. Bu nedenle, bir muhasebeci müşterilerle görüşmek üzere bir iş gezisine gönderilemez. Bir şirketin ticari müdürü de “çalışanları taşımak” amacıyla başka bir şehre gönderilemez.
Bir iş gezisinin nedeni, “seyahatin” süresine ve rotasına uygun olmalıdır. Bir iş gezisinin amacı, örneğin bir sergiye katılmaksa, kuruluşun çalışanı, etkinliğin bitiminden sonraki 24 saat içinde ters yönde "hareket etmek" zorundadır.
Hafta sonları iş gezilerini gerekçelendirirken son derece dikkatli olmalısınız. Bir şirket çalışanı, örneğin pazartesi günü müzakereler için başka bir şehre giderse ve seyahat süresi bir gün ise, cumartesi akşamından daha erken ayrılamaz. Aksi halde bilet veya yakıt ve madeni yağ masrafları gider olarak sınıflandırılamaz.
Genel dilden kaçınmak daha iyidir. Kuruluşun bir çalışanının neden daimi görev yeri dışında çalışmaya gönderildiğini tam olarak belirtmek önemlidir. Aksi takdirde, kontrolörlerin seyahat masraflarının vergi muhasebesine atfedilmesinin yasallığı konusunda şüpheleri olabilir.
Gezinin amacı, verilen görevin tamamlanıp tamamlanmadığı konusunda kesin bir sonuca varılabilecek şekilde formüle edilmelidir. Yolculuktan sonra çalışanın sonuçlar hakkında bir rapor sunması ve görevin tamamlandığını onaylayan belgeleri eklemesi gerekecektir. Bu arada, bir iş gezisinin amacına ulaşılamaması da mümkündür. Bu durumda işveren, çalışandan resmi görevin neden tamamlanamadığının nedenlerini belirten bir “açıklayıcı beyan” ister. Bu belgeye sahipseniz, vergi açısından seyahat masrafları dikkate alınabilir.
İş gezisinin amacı kapsamlıysa ve birkaç görevden oluşuyorsa, gezinin bireysel görevlerini de yazmak önemlidir; bunların her birinin tamamlanmasının da onaylanması gerekecektir.
Bir uzmanın işi seyahat niteliğindeyse ve başka bir yere taşınmak günlük işlerin yerine getirilmesiyle ilişkiliyse, İş Kanunu'na göre böyle bir "seyahat" hiçbir şekilde bir iş gezisi olarak kabul edilmez.

Seyahat amaçları

Yalnızca şirketle sözleşme imzalayan ve onlarla çalışma yükümlülüğü bulunan bir kişi iş gezisine gönderilebilir. Bunun nedeni, bir kişinin iş gezisinde bile maaşını alması gerektiğidir; bu şirketin sorumluluğundadır. Yani şirket kadrosunda yer alan herhangi bir çalışan gerekirse iş gezisine gönderilebilir.

Bir işveren, bazı çalışanların iş kanununa göre iş gezisine gönderilemeyeceğini her zaman hatırlamalıdır:

Hamile kadın;
Şirketle çıraklık sözleşmesi imzalayan çalışanlar;
Henüz 18 yaşını doldurmamış kişiler;
Seçimlere katılan ve bir pozisyon için aday olan çalışanlar.

Bazı çalışanların seyahati reddetme hakkı vardır. Bu hak aşağıdaki vatandaş kategorileri için geçerlidir:

3 yaş altı çocuğu olan anneler;
Beş yaşın altındaki çocukları tek başına büyüten vatandaşlar;
Engelli çocukları veya bakıma muhtaç yakınları bulunan çalışanlar;
Engelli işçiler veya özel koşullar altında çalışan kişiler.

Kurumsal misyon gezileri farklı özelliklere göre sınıflandırılabilir. Böylece, bölgesel bazda, Rusya Federasyonu topraklarında ve yabancı ülkelere yapılan geziler ayırt edilmektedir. İş gezilerinin süresine göre kısa süreli ve uzun süreli geziler olarak ayrılmaktadır. Gezginlerin kompozisyonuna göre - grup ve bekar. Ayrıca planlı ve programsız iş gezileri de olabilir.

Bugüne kadar mevzuatta seyahatin zamanlamasına ilişkin net bir yönerge bulunmamaktadır. Minimum veya maksimum kısıtlama yoktur. Kuruluşun yönetimi, görevin karmaşıklığını ve onu tamamlamak için gereken süreyi bağımsız olarak belirler. Daha önce kısıtlamalar vardı. Bir iş gezisinin azami süresinin kırk günü geçemeyeceğine inanılıyordu. İnşaatta bir iş gezisi için maksimum eşik bir yıla ulaştı.

Bir çalışana verilen garantiler iş gezisinin amacına bağlı değildir; bunun birçok örneği olabilir. Ancak bunlardan herhangi birinde işverenin çalışana karşı bazı yükümlülükleri vardır. İş gezisine gönderilen bir çalışana aşağıdaki garantiler sağlanır:

pozisyonun, işyerinin, ortalama günlük ücretin korunması;
bir iş gezisinde geçirilen izin günlerinin iki katı oranında ödenmesi;
Yabancı pasaport alınması, vize alınması, gümrük vergileri ve diğer ücretler de dahil olmak üzere, Rusya'da ve yurt dışında yapılacak bir iş gezisi sırasında ortaya çıkabilecek masrafların geri ödenmesi.

Tüm bu garantiler iş mevzuatında belirtilmiştir ve işverenin zorunlu uyumuna tabidir.

Resmi amaçlar, Rusya Federasyonu Hükümeti'nin 749 sayılı mevcut Kararnamesine yansıtılmıştır.

Gezinin belgesel temeli, yöneticinin resmi bir not biçimindeki emridir.

Bir yöneticinin yurt dışı ve ülke içindeki iş gezisinin amaçlarına örnek olarak şunlar verilebilir:

yeni bir projenin başlatılması, yüklenicilerle ve diğer karşı taraflarla müzakerelerin yürütülmesi, onlarla uzun vadeli işbirliği anlaşmalarının yapılması;
başka bir şehir veya bölgede bulunan işletme bölümlerinde düzenleyici devlet kurumlarının denetimleri sırasında ciddi ihlaller tespit edildiğinde bir şube denetiminin yapılması. Bu, tüm tartışmalı konuları çözecek bir yöneticinin varlığını gerektirir;
iş geliştirme için yeni fırsatlar aramak, işletmenin potansiyel ortaklarıyla toplantılar yapmak, yeni iş projeleri oluşturmak ve uygulamak;
diğer şehirlerde ve ülkelerde yeni yapısal birimler, şubeler veya şubeler açmak.

İş gezilerinin amaçları düzenleyici veya personel belgelerine kaydedilmez. Bunlar her zaman yöneticiden gelen bir notta veya bir iş gezisi siparişinde belirtilmelidir.

T-10a numaralı belge bir iş gezisi raporu için form olarak kullanılıyorsa, o zaman seyahatin başlangıçta belirlenen hedeflerine göre raporlama (gerçekleştirilen işin sonucunu yansıtan) bilgilerinin içinde belirtildiğini bilmeniz gerekir. .

Başka bir rapor biçimi kullanılıyorsa, yine de iş gezisinin amaçlarının burada belirtilmesi tavsiye edilir, çünkü bunların içeriği, iş gezisini karakterize eden muhasebe prosedürlerini sürdürürken doğru girişlerin seçilmesinde önemli olabilir.

Bu, bir iş gezisinin amacının nasıl belirleneceği sorusu kadar önemlidir. Bir işverenin, seyahate gönderilmemesi gereken bir çalışanı başka bir şehre gönderdiği için para cezasına çarptırıldığı vakalar münferit değildir.

Bir çalışanı başka bir şehre veya ülkeye göndermeden önce aşağıdakileri dikkate almak önemlidir:

Hamile kadınların ve reşit olmayan çalışanların (yaratıcı alanda çalışan personel hariç) “seyahat için donatılması” kesinlikle yasaktır.
İş gezisine gönderilen bir çalışanın işverenle bir iş ilişkisi olması gerekir. Ayrılış sırasında, yürürlükteki yasalara uygun olarak hazırlanmış bir kira sözleşmesi imzalanmış olmalıdır.
İş gezilerini reddetme hakkına sahip vatandaş kategorileri vardır. Resmi sebeplerle başka bir şehre veya ülkeye gönderilmeleri ancak yazılı muvafakatleri ile caizdir.

Bu tür kişiler şunları içerir:

3 yaşın altındaki çocukların anneleri.
18 yaşın altındaki engelli kişilerin ebeveynleri veya vasileri.
Sağlık raporuna göre hasta aile üyelerine bakan vatandaşlar.
5 yaş altı çocuklarını eşi olmadan yetiştiren anne ve babalar.

Çeşitli alanlardan bilim adamları, araştırmacılar, uzmanlar, teorisyenler, orta ve yüksek öğretim kurumlarının öğretmenleri, konferans ve yarışmalara katılmak, deneyim alışverişinde bulunmak, benzersiz kaynakları incelemek, özel sergi ve müzeleri ziyaret etmek ve arkeolojik kazılara katılmak için iş gezilerine çıkarlar.

Bir iş gezisinin amacı nasıl formüle edilebilir? Örnek:

Konuyla ilgili bilimsel çalışma için bilgi toplamak (başlık).

Orijinal belgelerin incelenmesi.

Bir yönetmenin iş gezisinin amacını belirlemeye bir örnek: 10/01/2018 tarihinde Moskova'daki Vector şirketinin bir temsilcisi ile ürün tedariki için bir sözleşme yapılmasına ilişkin müzakerelere katılmak.

Yanlış hedef belirleme, ortakların bir temsilcisi ile bir anlaşma yapmaktır. Bu durumda, hedefte müzakerelerin tarihi ve yeri hakkında spesifik göstergeler yoktur. Buna ek olarak, pratikte müzakerelerin imzalamanın reddedilmesiyle sonuçlanabileceği durumlarda, bir anlaşmanın zorunlu olarak imzalanmasını öngörür.

Bir sürücünün iş gezisinin amacına bir örnek: 10.00 - 20.00 arası, vatandaş Ivanov'un 01/11/19 - 01/25/19 tarihleri arasında bir VAZ-2114 ile St. Petersburg şehri içinde hareketini sağlamak için şirket arabası, numara E1913SN.

Aynı zamanda raporun nihai hedefi kurumun arşivi olmalıdır. Gerçek şu ki, bu tür belgelerin şirkette 5 yıl saklanması gerekiyor. Ve eğer iş gezisi yabancı ise - 10 yıl (Rusya Kültür Bakanlığı'nın 25 Ağustos 2010 tarih ve 558 sayılı emri).

558 sayılı Kararla belirlenen belgelerin saklama sürelerinin sadece devlet ve belediye yapıları için değil aynı zamanda özel şirketler için de zorunlu olduğunu belirtelim (Rusya Federasyonu Yüksek Tahkim Mahkemesinin 6 Eylül 2011 tarih ve 7889/11 sayılı kararı) .

Nasıl doğru şekilde belirteceğinizi biliyor musunuz, elbette bunu muhasebeciler veya İK uzmanları için her türlü profesyonel forumda kolayca bulabilirsiniz. Ancak başka birinin deneyimini kopyalamak her zaman haklı değildir.

Yönetmelikte iş gereksinimleri listesi yoktur. Bununla birlikte, bir çalışanın seyahat ve günlük harcamaların vergiye tabi geliri azaltmak için muhasebeye yansıtılabileceği şekilde seyahat etmesinin nedenini formüle etmeye değer.

Bunu yapmak için bir takım noktaları dikkate almak önemlidir.

Hangileri?

Muhasebeci olarak çalışan muhasebeciler, iş gezisi amaçlarına ilişkin çeşitli örnekleri kolayca verir ve aşağıdakilere dikkat çeker:

Bir çalışanın iş gezisi açıkça şirketin çıkarlarına uygun olmalıdır. İş gezisinin amacı açık bir şekilde formüle edilmiştir: "Seyahat" şirket için faydalıdır, doğrudan veya dolaylı olarak işletmenin kar elde etmesine, faaliyet hacminin artmasına, mal ve hizmetlerin kalitesinin artmasına katkıda bulunur. Bir kurumun çalışanı “dinlenme”, “iyileşme” veya “iyileşme” göreviyle iş gezisine gönderilemez. Bu amaçla yıllık veya sağlık nedenleriyle izin verilmektedir.
İş gezisinin amacı çalışanın görev tanımıyla çelişmemelidir. Bu nedenle, bir muhasebeci müşterilerle görüşmek üzere bir iş gezisine gönderilemez. Bir şirketin ticari müdürü de “çalışanları taşımak” amacıyla başka bir şehre gönderilemez.
Bir iş gezisinin nedeni, “seyahatin” süresine ve rotasına uygun olmalıdır. Bir iş gezisinin amacı, örneğin bir sergiye katılmaksa, kuruluşun çalışanı, etkinliğin bitiminden sonraki 24 saat içinde ters yönde "hareket etmek" zorundadır.
Hafta sonları iş gezilerini gerekçelendirirken son derece dikkatli olmalısınız. Bir şirket çalışanı, örneğin pazartesi günü müzakereler için başka bir şehre giderse ve seyahat süresi bir gün ise, cumartesi akşamından daha erken ayrılamaz. Aksi halde bilet veya yakıt ve madeni yağ masrafları gider olarak sınıflandırılamaz.
Genel dilden kaçınmak daha iyidir. Kuruluşun bir çalışanının neden daimi görev yeri dışında çalışmaya gönderildiğini tam olarak belirtmek önemlidir. Aksi takdirde, kontrolörlerin seyahat masraflarının vergi muhasebesine atfedilmesinin yasallığı konusunda şüpheleri olabilir.
Gezinin amacı, verilen görevin tamamlanıp tamamlanmadığı konusunda kesin bir sonuca varılabilecek şekilde formüle edilmelidir. Yolculuktan sonra çalışanın sonuçlar hakkında bir rapor sunması ve görevin tamamlandığını onaylayan belgeleri eklemesi gerekecektir. Bu arada, bir iş gezisinin amacına ulaşılamaması da mümkündür. Bu durumda işveren, çalışandan resmi görevin neden tamamlanamadığının nedenlerini belirten bir “açıklayıcı beyan” ister. Bu belgeye sahipseniz, vergi açısından seyahat masrafları dikkate alınabilir.
İş gezisinin amacı kapsamlıysa ve birkaç görevden oluşuyorsa, gezinin bireysel görevlerini de yazmak önemlidir; bunların her birinin tamamlanmasının da onaylanması gerekecektir.
Bir uzmanın işi seyahat niteliğindeyse ve başka bir yere taşınmak günlük işlerin yerine getirilmesiyle ilişkiliyse, İş Kanunu'na göre böyle bir "seyahat" hiçbir şekilde bir iş gezisi olarak kabul edilmez.

Herhangi bir çalışan iş gezisine gönderilebilir mi?

Bu, bir iş gezisinin amacının nasıl belirleneceği sorusu kadar önemlidir. Bir işverenin, seyahate gönderilmemesi gereken bir çalışanını başka bir şehre gönderdiği için para cezasına çarptırılması, bunlar münferit vakalar değildir.

Bir çalışanı başka bir şehre veya ülkeye göndermeden önce aşağıdakileri dikkate almak önemlidir:

Hamile kadınların ve reşit olmayan çalışanların (yaratıcı alanda çalışan personel hariç) “seyahat için donatılması” kesinlikle yasaktır.
İş gezisine gönderilen bir çalışanın işverenle bir iş ilişkisi olması gerekir. Ayrılış sırasında, yürürlükteki yasalara uygun olarak hazırlanmış bir kira sözleşmesi imzalanmış olmalıdır.
İş gezilerini reddetme hakkına sahip vatandaş kategorileri vardır. Resmi sebeplerle başka bir şehre veya ülkeye gönderilmeleri ancak yazılı muvafakatleri ile caizdir.

Bu tür kişiler şunları içerir:

3 yaşın altındaki çocukların anneleri.
18 yaşın altındaki engelli kişilerin ebeveynleri veya vasileri.
Sağlık raporuna göre hasta aile üyelerine bakan vatandaşlar.
5 yaş altı çocuklarını eşi olmadan yetiştiren anne ve babalar.

Seyahatin amacı hangi belgelerde yer alıyor?

2015 yılına kadar bir çalışanın gezisi düzenlendi:

Emriyle.
Servis ataması.
Seyahat belgesi.
Rapor.

Şu anda “seyahatin” tüm özellikleri sırayla belirtilmektedir. “Resmi görevlendirme”, “seyahat belgesi” ve “rapor”un birleştirilmiş formları iptal edildi.

Yolculuğun gerçeğini ve emrin yerine getirildiğini doğrulamak için aşağıdakiler kullanılır: biletler, rapor kontrolleri, açıklayıcı notlar, müzakere tutanakları, eğitim sertifikaları, imzalanan sözleşmeler, stoklar.

Bu belgelerin kompozisyonu ve içeriğinden gezinin belirlenen amacına ulaşılıp ulaşılmadığı açık olmalıdır.

Farklı çalışan kategorileri için iş seyahati görevlerinin nasıl belirlendiğine bakalım.

Müdür

İşletmelerin üst düzey yetkililerinin çalışmaları genellikle “seyahat” ile ilişkilendirilir.

Bir şirketin yöneticisi için bir iş gezisi, kural olarak bir emirle değil, şu ifadeyi içeren bir emirle resmileştirilir: "Şu amaçla bir iş gezisine çıkıyorum ...".

Şirketin başkanı, özellikle yeni pazarları fethetmek, müşteri aramak ve ürün tedariki için sözleşmeler yapmak üzere bir iş gezisine çıkabilir. Bu durumda yönetmenin iş gezisinin amacı nasıl olurdu? Örnekler:

Firma LLC ile müzakerelerin yürütülmesi ve bir sözleşme imzalanması;
Nsk “___”_________ 20__'de “Geleceğin Ürünleri” konferansının katılımcılarıyla görüşmelerde bulunmak;
“Large Customer” LLC şirketinden “Item-1” ürününün örneklerinin gösterilmesi;
JSC "İyi Müşteri" şirketi için.

Şirketin üst düzey personeli, şirketin mevcut müşterileriyle görüşmek için başka bir şehre veya ülkeye de seyahat edebilir. Bu durumda İK uzmanları, seyahatin amacının seyahat sertifikasına nasıl yazılacağını zaten bulmuşlardır. Örnekler:

Nash Friend LLC'ye üretim ekipmanı tedarikine ilişkin sözleşme şartlarının tartışılması;
Concern JSC ile yılın 2. yarısına ilişkin satın alma planına ilişkin anlaşma ____.

Şirket yöneticileri zaman zaman başka şehirlere veya ülkelere “şirketin yeni bir şubesini açmak” için gönderiliyor. İstenilen sonucun bu formülasyonu belgelerde de kabul edilebilir. Ancak bu durumda iş gezileri planlamaya değer. Örnek:

“Yeni bir yapısal birimin çalışmalarını organize etmek için Nsk'e gidiyorum.

Hedef pazarın incelenmesi.
Şube müdürü pozisyonu için bir çalışanın test edilmesi ve işe alınması.
___ yıllık çalışma planının şube başkanı ile koordinasyonu.”

Ayrıca küçük bir şirketin başkanı, bir uzman gibi, yeni ekipman satın almak, hammadde, malzeme, bileşen tedariki için sözleşmeler yapmak, tedarikçilerle işbirliği şartlarını müzakere etmek için başka bir şehre veya ülkeye gidebilir. Bu durumda belgeler aynı zamanda müdürün iş gezisinin amacını da doğru bir şekilde belirtmelidir. Örnekler:

Partner LLC ile bir grup “Şey” malın satın alınmasına ilişkin müzakerelerin yürütülmesi;
Pomoshchnik LLC'den ürün alımı için bir anlaşma yapılması;
“Makine” ekipmanının satın alınması;
Üretici LLC'nin "Stuka" ürünü örneklerinin incelenmesi.

Şirketin CEO'sunun iş gezisinin amacı başka nasıl formüle edilebilir? Örnekler:

eğitim;
sergi, seminer, konferansa katılım” (işletmenin mali ve ekonomik faaliyetleriyle ilgili etkinliklere katılmak);
Profesyönel geliştirme;
yeni teknolojilerin geliştirilmesi;
departmanın çalışmalarının kalitesini kontrol etmek.

Satış Müdürü

Mal ve hizmet satışıyla ilgilenen departmanlarda iş gezilerinin amaçları genellikle çok detaylı bir şekilde belirtilir. Çalışanlara, hangi görevlerin tamamlanması gerektiğini ve hangi niceliksel hedeflere ulaşıldığını belirten ayrıntılı yazılı talimatlar verilir.

Öncelikle satış yöneticisinin iş gezisinin asıl amacı belirlenir. Örnekler:

bölgedeki satış hacimlerinin arttırılması;
Pazar araştırması;
potansiyel müşterilerle görüşmeler.

“Büyük” bir iş ataması aşamalara ayrılır ve her aşamanın sonuçlarına göre çalışan yazılı bir rapor hazırlar. Bir satış yöneticisine genellikle aşağıdaki "alt hedefler" verilir:

Mevcut müşterilere ziyaret programına göre ziyaretler gerçekleştirmek;
toplantı planına uygun olarak potansiyel müşterileri ziyaret etmek;
pazarlama departmanı için yeni pazar hakkında bilgi toplamak;
Rakiplerin satış noktalarını ziyaret edin ve karşılaştırmalı bir analiz yapın.

Mühendisler, üretim personeli

Bu çalışan kategorileri için iş gezileri uzun vadelidir, çünkü bunlar genellikle makinelerin, otomatik hatların ve robotların verimli çalışmasını sağlamakla ilişkilendirilir.

Mühendislerin ve işçilerin seyahat belgesinde iş gezisinin amacını doğru bir şekilde formüle etmeleri de çok önemlidir. Örnekler:

ekipmanın kurulumu, ayarlanması;
sorumlu çalışanların üretim hattında çalışacak şekilde eğitilmesi;
makinelerin çalışmasını kontrol etmek, test etmek;
"______"_______ tarihli ____ Sözleşme No'lu Sözleşme kapsamında tedarik edilen cihazların garanti onarımları, servis bakımı;
rutin bakım, ekipman bakımı.

Birçok mühendis meslektaşlarıyla iletişim kurmak ve yeni pratik bilgiler edinmek için iş gezilerine çıkıyor. Bu, iş seyahatlerinde çok yaygın bir amaçtır. Örnek:

“Güçlü” cihazların geliştiricileriyle deneyim alışverişi.

Muhasebeci

Baş muhasebeciler, muhasebe uzmanlarının çalışmalarının kalitesini kontrol etmek, çalışanları eğitmek, bilgi toplamak ve şirketin mali ve ekonomik faaliyetlerini özetlemek için diğer şehirlere seyahat eder.

Sıradan bir muhasebeci, becerilerini geliştirmek, meslektaşlarıyla deneyim alışverişinde bulunmak,

Bir muhasebecinin iş gezisinin amacı nasıl formüle edilebilir? Örnek:

Şubenin mali ve ekonomik işlemlerinin muhasebe kayıtlarına yansımasının iç doğruluğunun sağlanması.

Muhasebecinin iş tanımına uygun olan seyahatin diğer amaçları da kabul edilebilir. Örnek:

vakaları kabul etmek için ziyaret edin.

Tarım işçileri

Çiftçiler, tarım uzmanları, makine operatörleri, hayvan yetiştiricileri ve kümes hayvanı yetiştiricileri, belki de "kentsel" uzmanlardan çok daha sık olarak iş gezileri sırasında seyahat etme ihtiyacıyla karşı karşıyadır. Kırsal alanlarda çalışırken, sürekli olarak "medeniyet" ile temas halinde olmaları gerekir: tohum, hayvan yemi satın alma, ulusal ekonomik başarıların sergilerine katılma, yeni teknolojilerle tanışma ve son olarak ürünleri şehir işletmelerine ve bireylere, pazar ziyaretçilerine satma.

Belirli bir seyahatin hedeflerine uygun olarak tarım işçilerinin seyahatinin amacı formüle edilir. Örnekler:

gübre alımı;
izinlerin alınması;
bir yatırım projesinin özel bir sergide sunulması;
çiftçi konferansına katılım, deneyim alışverişi;
özel ekipman alımı;
şehir fuarında ürün satışı;
malların JSC "Müşteri" fabrikasına teslimi.

Sürücü

Gezinin amacının sırayla nasıl yazılacağı belirli göreve bağlıdır. Sürücü için örnekler:

malların Our Client LLC şirketine teslimi (adres);
ticari bir müdürün taşınması;
mal ve malzemelerin teslimi, faturaların alınması.

Bir sürücünün iş gezisinin amacı başka neye benzeyebilir? Örnekler:

araba tamiri için yedek parça satın almak;
rutin araç teşhisi;
orijinal işlem belgelerinin teslimi.

Araştırmacı

Bir iş gezisinin amacı nasıl formüle edilebilir? Örnek:

Konuyla ilgili bilimsel çalışma için bilgi toplamak (başlık).

Orijinal belgelerin incelenmesi.

Çözüm

Bir iş gezisinin amacının genellikle açıklandığı standart "şartları" kullanmak hiç de gerekli değildir. Örnekler yalnızca “uygun” sözcüklerin seçilmesini kolaylaştırır. Birçok çalışanın deneyimi, görevin formülasyonunun ücretsiz olabileceğini kanıtlıyor.

Bir iş gezisinin amacını ifade etme örnekleri, başka bir şehirde iş sorunlarını çözmek zorunda kalan herkes tarafından bilinmektedir. Bununla birlikte, bazen hala sorular ortaya çıkıyor - bir iş gezisinin resmi amacı gerçekte ne olarak adlandırılabilir ve ne olamaz. Rus mevzuatı açısından, yönetici tarafından verilen resmi bir görevi yerine getirmek için gerekli olan başka bir şehre veya ülkeye yapılacak herhangi bir geziye iş gezisi denilebilir. Aynı zamanda bir işi ve ücreti sürdürmek de temel koşuldur.

İş Kanunu'na göre, bir çalışanın başka bir şehre veya ülkeye yaptığı seyahatle ilişkilendirilecek tüm masrafların, gelecekte vergilendirmeyle ilgili bir sorun yaşanmaması için iş ihtiyaçları olarak sınıflandırılması gerekiyor. Gezinin ancak üst düzey yöneticilerin idari belgeleri imzalamasından sonra bir iş gezisine dönüştüğünü açıklığa kavuşturmak gerekir.

Seyahat amaçları:

Farklı işletmelerin çalışanları arasında deneyim alışverişi;
Ekipman veya herhangi bir hammadde temini için bir anlaşma yapılması;
Konferansa raporla katılım;
Başka bir işletme ile hukuki işlemlere katılmak;
Şirketin performansını iyileştirmeye yönelik analitik faaliyetler;
Hukuki ve hukuki uyuşmazlıkların çözümü;
Şirketin yeni bir gelişim düzeyine ulaşmasına yardımcı olacak pazarlama araştırması.

Bu örnekleri genel amaçlı iş gezileri olarak sınıflandırabiliriz. Çoğu zaman bu tür geziler için net programlar bile vardır. Bunun nedeni genellikle şirketin şubelerinin çalışmalarını düzenli olarak kontrol etmesi ve izlemesi gerekmesidir. Bu nedenle bazı çalışanlar için işlerin çoğu ana işyerinde yapılmamaktadır.
Ancak özel, özel durumlar da vardır:

Çalışma koşullarını değerlendirmek için bir tren yürütmek;
Sözleşme kapsamındaki ekipmanın bakımı;
Şubelerde plansız denetimler yapılması.

Bu çalışma yalnızca uygun uzmanlığa sahip çalışanlar tarafından yapılabilir.

Bir işveren, bazı çalışanların iş kanununa göre iş gezisine gönderilemeyeceğini her zaman hatırlamalıdır:

Hamile kadın;
Şirketle çıraklık sözleşmesi imzalayan çalışanlar;
Henüz 18 yaşını doldurmamış kişiler;
Seçimlere katılan ve bir pozisyon için aday olan çalışanlar.

Bazı çalışanların seyahati reddetme hakkı vardır. Bu hak aşağıdaki vatandaş kategorileri için geçerlidir:

3 yaş altı çocuğu olan anneler;
Beş yaşın altındaki çocukları tek başına büyüten vatandaşlar;
Engelli çocukları veya bakıma muhtaç yakınları bulunan çalışanlar;
Engelli işçiler veya özel koşullar altında çalışan kişiler.

Dokümantasyon

Bir çalışanı seyahate göndermeden önce tüm belgeler hazırlanmalı ve imzalanmalıdır. Bir iş gezisinin kaydı için hazırlanan sırada aşağıdakileri belirtmelisiniz:

Çalışanın pasaport verileri;
Çalışanın pozisyonunu belirtin;
İş yeri;
Yaklaşan gezinin tarihleri;
Seyahatin amaci. Açıkça ve tüm detaylarıyla belirtilmelidir.

Süpervizör

Maksimum kar getirecek şekilde işletmenin gelişimiyle en çok ilgilenen yöneticidir. Bir yönetmenin iş gezisinin hedefleri şunlar olabilir:

İleride ortak iş yapabileceğiniz iş ortaklarıyla yapacağınız görüşmeler için;
Başka bir şehir veya ülkede yeni şube açmak;
Gezi, başka bir işletmede ortaya çıkan tartışmalı sorunları çözmeyi amaçlıyor.

Baş Muhasebeci

Bazen baş muhasebeci gezilere gönderilir. Herhangi bir işletmedeki muhasebecinin mali açıdan sorumlu bir kişi olduğunu belirtmekte fayda var. Sonuçta maliye, para ve mülkiyet konularının kayıtlarını tutan kişi bu kişidir. Dolayısıyla çalışanın sadece çalıştığı yere bağlı olduğunu söyleyebiliriz. Bir iş gezisine gönderilirse yarı zamanlı bir iş sözleşmesi düzenlenir. Çalışanın bir aydan fazla bir süreliğine işten ayrılması durumunda bunu yapmak özellikle önemlidir.

Bir işletmenin baş muhasebecisinin böyle bir çalışma gezisinin hedefleri aşağıdakiler olabilir:

İşletmenin bir şubesindeki raporlama ve muhasebenin kontrol edilmesi;
Yakın zamanda açılan bir işletmede yeni bir veri tabanının oluşturulması;
Davaların kabulü. Bu, bir muhasebecinin başka bir şehirde yeni bir pozisyona transfer edilmesi durumunda meydana gelir. İlk başta, tüm belgeleri almak ve işle ilgilenmek için işletmeye gitmesi gerekecek;
Eğitim. Eğitim veya konferans gezisi, muhasebecinin profesyonelliğini önemli ölçüde geliştirebilir ve bu, gelecekte kayıtları doğru tutmasına yardımcı olacaktır.

Sürücü

Bu nokta diğerlerinden biraz daha karmaşıktır, çünkü bir sürücünün pozisyonu genellikle seyahat işini içerir, bu da bu tür gezilere iş gezisi denilemeyeceği anlamına gelir. Ancak bu yalnızca belirli alanlarda işe yarar. Sürücünün acil amirini başka bir bölgeye götürmesi gerekiyorsa, bu zaten bir iş gezisi olarak kabul edilir.

Sürücünün aracını kontrol etmek için bir günden fazla başka bir şehre gitmesi gerekiyorsa bu da iş gezisi olarak kayıtlara geçmektedir. Sonuçta, arabayı uygun kalitede tutmak, iş sözleşmesi kapsamında doğrudan onun sorumluluğundadır.

Önemli! Kamyon şoförleri için iş gezisine kaydolma kurallarının farklı olmayacağını belirtmekte fayda var. Tek şey, amacın çeşitli malların taşınması ve teslimatı olmasıdır.

Satış Müdürü

Çeşitli şirketler satış yöneticilerini sıklıkla iş gezilerine göndermektedir. Bu gibi durumlarda firmalar genellikle çeşitli ürünlerin, öğelerin veya ekipmanların satışı veya üretimi ile uğraşmaktadır. Bir yöneticiyi başka bir şehre göndermek her zaman iyi bir fikirdir çünkü bu, satışların ve talebin önemli ölçüde artmasına yardımcı olacaktır. Yöneticinin gezisinin amacı şu olabilir:

Yönetici, firmaya bilgi aktarmak için işletmelerin ihtiyaçlarını inceleyecektir. Gelecekte firma bu analize dayanarak ürün yelpazesini genişletebilir ve karını artırabilir;
Potansiyel alıcılarla görüşmelerin yapılması. Büyük satın almalar söz konusu olduğunda bir yöneticinin olağan kişisel varlığı gereklidir;
Bazen yöneticiler, işletmelerinin performansını analiz etmek ve geliştirmek için rakiplerinin satış noktalarını ziyaret ederler.

Şirket avukatı

Çok büyük işletmelerin her zaman kendi avukatları vardır ve bu arada, bu avukatlar da iş gezisine gönderilebilir. Bunun tek nedeni diğer şubelerde ortaya çıkan anlaşmazlıkları çözmektir. Bazen gelecekte bir şube inşa edilmesinin planlandığı arsalar üzerinde çatışmalar meydana gelir. Bu tür sorunları çözen merkez avukatıdır.

Nüanslar

Bir kişinin iş gezisine gönderilebilmesi için bazı nüansları dikkate almak gerekir:

Siparişte seyahat sebebinin açıkça belirtilmesi ve ardından seyahat belgesine yazılması gerekmektedir. Örnek formu internette görüntüleyebilirsiniz;
Şirket, seyahatin 40 günden fazla süremeyeceğini unutmamalıdır. Son tarihler önceden belirlenir. Bir kişi süresiz olarak iş gezisine çıkamaz;
İş gezisi bir aydan fazla sürerse, çalışanın talebi üzerine maaşı kendisine yönlendirilir. Bu, masrafları kuruluşa ait olmak üzere yapılır;
Şirket, çalışanına seyahat ve kiralık konutla ilgili tüm masrafları geri ödüyor. Bazı durumlarda, çalışanın ikametgahında bulunmamasına ilişkin masraflar ödenmekte;
İş gezisi, bir çalışanın ikamet ettiği yere değil, daimi işine bağlı olarak başka bir bölgeye gittiği bir gezi olarak kabul edilir. Yani, St.Petersburg'da yaşıyorsanız ancak Moskova'da çalışıyorsanız, aslında eve gidiyor olmanıza rağmen, St.Petersburg gezisi bir iş gezisi olarak kabul edilecektir.

Bir işe başvurduğunuzda, başka bir şehre, hatta ülkeye iş gezisine gönderilebileceğinizi otomatik olarak kabul ettiğinizi unutmamak önemlidir.

10.09.2019

İş gezisi planı, tamamlama sorumluluğu iş gezisine gönderilen çalışanın yöneticisine ait olan bir belgedir.

İş programı, görevlendirilen çalışan ve iş gezisine ilişkin temel bilgilerin yanı sıra, çalışanın seyahate hangi amaçlarla çıktığını da belirtir.

Beste yapmak gerekli mi?

Rusya Federasyonu topraklarında yürürlükte olan çalışma mevzuatı, iş gezileri - iş gezileri ile ilgili olarak ortaya konan belirli kuralları ve gereklilikleri belirlemektedir.

Rusya Federasyonu İş Kanunu'nda bu konuya, 168 de dahil olmak üzere çeşitli makaleler ayrılmıştır. İş gezilerine ilişkin bilgiler Vergi Mevzuatında da yer almaktadır.

Seyahat planı, çalışanın iş gezisine çıkma amaçlarını yansıtır.

Belirtilen numunenin belgesinin zorunlu olanlar kategorisine ait olmadığı unutulmamalıdır. Bundan, planın işletme başkanının takdirine bağlı olarak hazırlandığı sonucuna varabiliriz.

Gezinin amacı, çalışanın işveren tarafından bir iş gezisine gönderildiği sıraya göre belirtilebilir.

Genel anlamda seyahat plan ve programının çalışanın seyahat sırasında işini kolaylaştıracak şekilde tasarlandığı söylenebilir.

Görevini layıkıyla yerine getirebilmesi için yöneticinin belirlediği prosedüre uyması yeterlidir.

Bir iş gezisi için çalışma planı, gezinin çeşitli amaç ve hedeflerinin olduğu durumlarda özellikle uygundur.

Bu gibi durumlarda bilgiyi algılamak çok daha kolaydır.

Bundan sonra işverenin planda belirtilmeyen herhangi bir şeyi talep etme hakkı yoktur.

Bu belgeyi belirli çalışan vatandaş kategorileri için hazırlama ihtiyacının, Rusya Federasyonu İçişleri Bakanlığı'nın 1150 No'lu, Rosimushchestvo No. 51, 152 No'lu Adli Dairesi'nin emrine yansıdığını belirtmek önemlidir.

Bir çalışma programı ve çalışma programı nasıl hazırlanır?

Bir iş gezisindeki çalışma programı ve programı, görevlendirilen çalışanın amiri veya sorumlu olarak belirlenen kişi tarafından geliştirilir.

Her şirket bu nitelikteki kağıtları hazırlamak için kendi teknolojisini kullanabilir. Bu konudaki bilgiler işletmenin idari belgelerine yansıtılmalıdır.

Çoğu durumda, tüm işverenler standart verileri rapor eder. Bir iş seyahati planı söz konusu olduğunda bu, aşağıdaki bilgileri içerir:

iş gezisinin süresi, başlangıç ve bitiş tarihleri;
görevlendirilen çalışanın gönderildiği alan;
alıcı taraf hakkında bilgi - başka bir bölgede bulunan şirketin adı;
bir iş gezisinin amaçları - sınırsız sayıda olabilir;
iş gezisine çıkan çalışanın konumu, adının baş harfleri;
Ana bölüm.

Ana bölüm, aşağıdaki sütun adlarına sahip bir tablo olarak biçimlendirilebilir:

işçi iş gezisindeyken tamamlanacak/gerçekleştirilecek konular/faaliyetler/görevler;
bir görevi/etkinliği tamamlamak veya bir sorunu çözmek için son tarih, buna ayrılan süre;
Belirli bir görevi, olayı vb. tamamlamanın bir sonucu olarak beklenen sonuç.

Tablodan sonra programı hazırlayan yöneticinin imzası bulunmalıdır. Kayıt tarihi belirtilir.

Bundan sonra kendisi için plan hazırlanan çalışana belgenin içeriği hakkında bilgi verilir. Soru yoksa belgeye imzasını bırakır.

Bir satış müdürü için kısa bir örnek

Bir satış müdürü için bir iş gezisi planının yaklaşık yapısı şöyle görünebilir:

iş seyahatleri

İş gezisinin süresi 5 gündür. 10 Kasım'dan 14 Kasım 2019'a kadar.

Alıcı taraf, St. Petersburg, Leninskaya caddesi, bina 4'teki Trading Networks şirketidir.

İş gezisinin amacı, ürün tedariki için bir sözleşme imzalamaktır.

Geçici çalışan - satış müdürü - Anisimova Lyudmila Sergeevna.

Çalışma gezisinin içeriği

İşletme başkanı: Salenko A.E., imza

İş gezisi planına aşina: Anisimova L.S., imza

Bir iş gezisi için örnek bir plan ve çalışma programı indirin –

İş gezisinin amacı, çalışanın daimi işyeri dışında yönetici tarafından yönlendirilirken gerçekleştirmesi gereken, işveren tarafından belirlenen görevlerin bir listesidir. Yazımızda size amacın tanımını ve gerekliliğini anlatacağız, ayrıca örnek bir iş gezisi planı sunacağız.

İş gezisi, yöneticinin belirlediği resmi görevleri yerine getirmek üzere çalışanın belirli bir süre için işyerinden uzak bir yere gitmesidir. İş gezisinin süresi, hedefin karmaşıklığı dikkate alınarak işveren tarafından belirlenir.

İşveren, çalışma ilişkilerinde var olan birçok duruma prosedürel olarak eşlik eder ve belirli işlevleri yerine getirmek için yapılan geziler bir istisna değildir.

Bir iş gezisinin amacı nedir

Farklı pozisyonlardaki çalışanların seyahat amaçları farklılık gösterecektir; bir mühendis ile muhasebecinin görevleri kesinlikle aynı olamaz. Seyahat belgesinde iş gezisinin amacı ve aşağıda verilen uygulama örnekleri, seyahatle ilgili belgeleri doğru bir şekilde hazırlamanıza yardımcı olacaktır.

Rusya Federasyonu mevzuatı iş gezileriyle ilgili konuları aşağıdaki gibi düzenlemektedir:

Rusya Federasyonu İş Kanunu, Bölüm 24, özellikle konuyla ilgili sorunların yasal düzenlemesini belirleyen 166. Madde;
İş gezilerine gönderme ve bunların etkinliğini belirleme algoritmasını ayrıntılı olarak belirleyen 13 Ekim 2008 tarih ve 749 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararı;
Rusya Federasyonu Devlet İstatistik Komitesi'nin 5 Ocak 2004 tarih ve 1 sayılı Kararı, iş gezilerine gönderilmeye ilişkin sipariş formlarını içerir.

Görev, üretim ihtiyaçlarına uygun olarak hazırlanır. Doğru formülasyonlar, işverenin belirlenen hedefe ulaşılmadığında risk almamasını sağlayacaktır. Örneğin, "bir etkileşim sözleşmesi imzalama" görevi kulağa net geliyor, ancak "bir etkileşim sözleşmesi imzalama olasılığını değerlendirme" olumsuz sonuç verebilir, ancak hedefe ulaşılacaktır.

Dolayısıyla seyahatin amacı, işverenin kararıyla işverenin bulunduğu yer dışında belirli işlevleri yerine getirmek üzere gönderilen, çalışan tarafından yerine getirilecek görevlerin açık ve ayrıntılı bir listesidir.

İş gezisinin amacı gerekli mi?

2015 yılından bu yana, yasa koyucunun doğrudan işverenin seyahatin amacını belirleme yükümlülüğü olarak tanımlamadığı 749 sayılı Kararda değişiklikler yapıldı. Bu, yöneticinin seyahatin amacını belirten iş atamasının metni üzerinde kafa yormasına gerek olmadığı ve "Seni bunu çözmen için yönlendiriyorum" gibi bir görevin sözlü olarak verilebileceği anlamına gelir. Buna göre seyahat belgesi iptal edildi.

Bu bağlamda, hedefi belirtme ihtiyacı sorusu önem kazanmaktadır. İkincisinin yokluğunda, iş ilişkisinin taraflarından herhangi biri için olumsuz sonuçlar doğabilir; örneğin, seyahat harçlıklarının ödenmesinin reddedilmesi ve disiplin yaptırımlarının uygulanması (bir kişinin şirketin belirli görevlerini yerine getirmek için seyahat etmesi durumunda). işveren ayrıntılı bir rapor sunmalıdır). Hatalı formülasyonlar veya böyle bir amacın bulunmaması, düzenleyici makamlar tarafından ayrılmanın geçersiz olarak tanınmasına yol açabilir ve bunun sonucunda maliyetler kişisel gelir vergisine ve sigorta ödemelerine tabi olacaktır.

Bu nedenle işverenin tercih ettiği seçenek resmileştirilmiş bir görevlendirmedir.

Bir hedef nasıl formüle edilir

Bir işverenin bir iş gezisi için sarf malzemelerini doğru bir şekilde hazırlayabilmesi için amacın doğru bir şekilde formüle edilmesi önemlidir. Çalışanın ayrılış sırasında aldığı görevin eksiksiz olarak tamamlanması gerekmektedir (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 166. Maddesinin 1. Bölümü, 749 Sayılı Kararın 3. Maddesi).

İşverenin iş sözleşmesinde belirtilmeyen bir işin yapılmasını talep etme hakkı bulunmadığından görev, işlevselliğe uygun olarak tesis edilmiştir.

Seyahat amaçları iki gruba ayrılabilir:

Genel (kurumun faaliyetlerinin geliştirilmesine katkıda bulunmak).
Özel (örneğin, müzakereleri yürütmek için kurumun belirli bir dönemdeki ihtiyaçlarını karakterize edin).

Gezinin amacı ve örnekler:

yatırımcı ile müzakereler yürütmek;
işletmenin çıkarlarını mahkeme işlemlerinde temsil etmek;
Kurumun ayrı bir bölümünün faaliyetlerini kontrol edin.

Hedefe ulaşılıp ulaşılamayacağına kim karar veriyor?

Rusya Federasyonu İş Kanunu, çalışanı yolculuk sırasında yapılan iş hakkında bilgi vermek zorunda bırakmadığından, işveren, seyahatin amaçlarının yerine getirilmesine ilişkin raporlama belgelerinin formlarını bağımsız olarak geliştirme hakkına sahiptir.

Ancak yönetici, Sanat uyarınca. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 8, 22'si, gezilerden dönen çalışanların sonuçlar hakkında rapor oluşturmasını zorunlu kılan yerel bir yasa geliştirme hakkına sahiptir. Sorunu çözmek için kurum ya kendi belgelerinin formlarını oluşturabilir ya da 01/05/2004 tarih ve 1 Sayılı Karardaki mevcut birleştirilmiş formları uygulayabilir.

Mevcut şablonları (T-10a formu) kullanarak, çalışanı gönderen departmanın başkanı, görevin etkinliğinin (tamamlanmış veya tamamlanmamış) bir kaydını tutar. İkinci durumda, çalışan işverene görevleri tamamlamanın önündeki engelin ne olduğunu açıklar.

Hangi belgelerde ve nasıl yazılır

Sanat uyarınca. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 166'sı, iş gezisi işverenin kesin talimatlarına uygun olarak gerçekleştirilir. Bir çalışanın işten ayrılmasının temeli işverenin kararıdır, ancak şekli kurum başkanı tarafından bağımsız olarak belirlenir.

Amaca ilişkin ifadelerin varlığı, yasal olarak önemli belgelerde - iş gezileri emirlerinde, seyahat sertifikalarında (eğer bunların yerine getirilmesi kuruluşun yerel eylemleri tarafından belirleniyorsa) sağlanır.