Sözleşmeye dayalı ilişki. Depolama sözleşmesinin yazılı şekli olarak depo makbuzu. Depo fişi Depo fişi no. _________

Depolama sözleşmesinin yazılı şekline uygunluk için gerekli bir koşul olarak depo girişi (makbuz).

Sözleşmeye dayalı ilişki. Depolama sözleşmesinin yazılı şekli olarak depo makbuzu

Ambar fişi, ikili depo fişi, parçaları ve basit depo fişi gibi unvan niteliği taşımayan ve menkul kıymet niteliği taşımayan hukuki bir belgedir. Satış fişi mevcut ise bu belge kullanılarak mal rehnedilemez.

Ek olarak, medeni mevzuatta depo makbuzu için net gereklilikler belirtilmemiştir. Ancak belgenin pratikte etkili bir şekilde uygulanması için içeriğinin Sanatta belirtilen kurallara uygun olması arzu edilir. Çift depo makbuzunun içeriğini ve malları depolama için aktarırken belirtilmesi gereken bilgileri açıklayan Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 913'ü. Depo fişinde alıcının adının belirtilmesi gerekmektedir.

Ayrıca depo fişi ciro edilemez, dolayısıyla ciro uygulanarak başka bir kişiye devredilemez.

Saklamacı tarafından emanet sahibine verilen belgenin türüne göre depoda saklanan malların iade şekli farklılık göstermektedir.

Sanatta. Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 916'sı, çift depo sertifikası sahibine mal verme prosedürünü yansıtmaktadır.

Mal sahibine ancak çifte depo fişinin her iki parçasını da saklamacıya ibraz etmesi halinde teslim edilebilir. Yani bu belgeler karşılığında bir mal alışverişi söz konusu olup, depolama sözleşmesi sona erer ve taraflar arasındaki sözleşme ilişkisi kesintiye uğrar.

Mal sahibi, depoya rehin belgesi ibraz edemediği takdirde, ancak rehin belgesi kapsamında borcun ödendiğine ilişkin bir belgenin bulunması halinde malı teslim alabilir.

Deponun malları, rehin belgesi ve rehin belgesi kapsamındaki borcun ödendiğine ilişkin makbuz ibraz etmeden sahibine iade etmesi halinde, alacaklıya - rehin belgesi sahibine - borcun geri ödenmesine ilişkin sorumluluk kredi tutarı depoya düşer.

Rusya Federasyonu Medeni Kanunu, basit bir depo makbuzunu kullanarak malların ihraç edilmesi için özel bir prosedür sağlamamaktadır. Bu durumda, Art. Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 916'sı.

Depo, kredi alırken hamili tarafından teminat olarak kullanılmayan basit bir depo sertifikası karşılığında malı sahibine iade etmekle yükümlüdür.

Teminat olarak kullanılan basit depo makbuzu sahibi, alacaklıya olan borcunun faizi dahil tamamını ödemek zorundadır. Ve ancak bundan sonra depo çalışanlarına bir sertifika ve ödemeyi onaylayan bir belge sunarak malları geri alın.

Çifte depo sertifikasında olduğu gibi, depo, kredi alma rehni verilen sertifika sahibine malları teslim ederse ve borç verene olan borcunu geri ödemezse, borç verene karşı borç yükümlülüğü üstlenmek zorunda kalacaktır.

Rusya Federasyonu Medeni Kanunu, depo makbuzunu kullanarak depodan mal çıkarma sürecinin nasıl gerçekleştiğine dair bir açıklama sunmamaktadır. Açıkçası, bu durumda malların depo tarafından teslimi, sahibi tarafından sunulan bir makbuz karşılığında gerçekleştirilir. Bu prosedür, uygulamada diğer belgeler kullanılarak malların ihracı ile kıyaslanarak kullanılmaktadır.

Dolayısıyla, sözleşmenin imzalanması ve malların Madde 2'ye uygun olarak depoya kabul edilmesi durumunda, depoda depolama sözleşmesinin yazılı şekline uyulduğu kabul edilir. Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 912'si aşağıdakiler tarafından onaylanmıştır:

Çift depo sertifikası;

Basit bir depo makbuzu;

Depo makbuzu.

depo depolama sözleşmesi belgesi

yami 907 – 918 Rusya Federasyonu Medeni Kanunu.

Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 907. maddesi uyarınca emtia deposu, malların depolanmasını ticari faaliyet olarak yürüten ve depolamayla ilgili hizmetler sağlayan bir kuruluştur. Depolama sözleşmesi ücretli bir sözleşmedir. Buna göre, bu durumda bir depo olacak gerekli donanıma sahip profesyonel bir saklamacı ve çalışanlardan oluşan bir personel, bir ücret karşılığında depodan malları kabul etmeyi, depolamayı ve bu malları güvenli bir şekilde iade etmeyi taahhüt eder.

Emtia depolarında çok çeşitli mallar depolanabilir ve kural olarak her depo, belirli türdeki malları depolamak için tasarlanmış ekipmanlarla donatılmıştır.

Bir depo türü halka açık depodur. Kamu malları deposu tarafından imzalanan bir depolama sözleşmesi, kamu sözleşmesi olarak kabul edilir. Bu, bir kamu deposunun, kendisine başvuran her depocudan depolama için mal kabul etmesi gerektiği ve kanunlar ve diğer yasal düzenlemelerle belirlenen durumlar dışında, bir depocuyu diğerine tercih etme hakkına sahip olmadığı anlamına gelir. Saklayıcının herhangi bir tür malı depolamak için gerekli donanıma sahip olmadığı durumlar dışında, bir depolama sözleşmesi imzalanmasının reddedilmesine izin verilmez; örneğin bir petrol depolama tesisinin tahıl depolaması için bir anlaşma yapamaması; çünkü güvenliğini sağlayamayacak. Depolama ücreti tüm mevduat sahipleri için aynı olmalıdır.

Bir emtia deposunda depolamanın bir özelliği, malların teslim alındığında ve depolama sırasında depo tarafından denetlenmesidir.

Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 909. maddesi uyarınca malların muayenesi, miktarının ve dış durumunun belirlenmesi, sözleşmede aksi belirtilmedikçe deponun sorumluluğundadır ve bu muayene, masrafları saklama görevlisine ait olmak üzere gerçekleştirilir. . Malların depolama için nakledildiği sırada saklama görevlisi tarafından incelenmesi, saklama sırasında malların kaybolması veya hasar görmesi durumunda saklayıcının kusur derecesinin belirlenmesi açısından önemlidir.

Deponun sorumluluğu aynı zamanda mal sahibine, depolama sırasında malları inceleme veya depolama sırasında malların kimlik tespiti yapılmamışsa numune alma olanağını sağlamak, numune almak ve malların güvenliği için gerekli önlemleri almaktır.

Depolamaya ilişkin genel hükümler uyarınca, eşyanın saklama koşullarında değişiklik yapılması gerekiyorsa emanetçi, bunu derhal depolayana bildirmekle yükümlüdür. Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 909. Maddesi uyarınca bir depoda depolandığında, malların güvenliğini sağlamak için saklamacı, depolama koşullarını değiştirmeye bağımsız olarak karar verme hakkına sahiptir. Saklama koşullarında önemli bir değişiklik yapılması gerekiyorsa mal sahibine bildirim yükümlülüğü doğar.

Malların depolanması sırasında, yalnızca normal hasar sınırları dahilinde değil, bu sınırların ve sözleşmede kararlaştırılan sınırların ötesinde de mallarda hasar meydana gelebilir. Bu durumda depo derhal hasar tutanağı düzenleyerek aynı gün içinde mal sahibine bildirmekle yükümlüdür.

Malların depoya teslim alınması üzerine malların muayenesi ve miktarının kontrol edilmesi deponun sorumluluğundaysa, malları sahibine iade ederken hem depo hem de mal sahibi, malların incelenmesini talep etme hakkına sahiptir. miktarlarının doğrulanması ve masrafları, malların kalitesinin incelenmesini veya doğrulanmasını talep eden tarafça karşılanır.

Taraflardan hiçbiri malları inceleme ve kalitesini kontrol etme isteğini belirtmediyse ve bu önlemler alınmadıysa, malların teslim alınması üzerine depoya yazılı olarak uygunsuz saklama nedeniyle mallarda eksiklik veya hasar beyanı yapılır veya Eksiklik veya hasar, malları alışılagelmiş teslim alma yöntemiyle tespit edilemezse üç gün içinde. Mal sahibinin belirtilen süre içerisinde saklamacıya bildirimde bulunmaması halinde, malın sözleşme şartlarına uygun olarak iade edildiği kabul edilir.

Sözleşmenin imzalanmasıyla duralım. Depo ve malları depolama için devreden emanetçi, anlaşmanın imzalanması ve malların depolama için kabulünün bir depo belgesi ile belgelenmesi durumunda, yazılı şekline uyulduğu kabul edilen bir anlaşma yapar. Depo belge türleri Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 912. Maddesinde verilmiştir:

· basit depo makbuzu;

· depo makbuzu.

Çift depo makbuzu ile birbirinden ayrılmış depo makbuzu ve rehin belgesi (varant) olmak üzere iki bölümden oluşur. Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 913. Maddesi uyarınca, çift depo makbuzunun her bölümünde aşağıdakiler belirtilmiştir:

· depolama için malları kabul eden deponun adı ve yeri;

· güncel depo makbuz numarası;

· emanetçi olan tüzel kişinin veya vatandaşın adı ve ayrıca mal sahibinin yeri;

· kabul edilen ürünün adı, birim sayısını ve/veya ürünün ölçüsünü gösteren miktarı;

· malların saklama süresi veya malların ihtiyaç duyulana kadar depolanacağına dair bir gösterge;

· ücretin miktarı veya belirlendiği tarifeler, ödeme prosedürü;

· Depo makbuzunun düzenlenme tarihi.

Belgenin her iki bölümünde de yetkili kişinin imzası ve depo mührü aynı olmalıdır. Gerekli detayları, imzaları ve mühürleri içermeyen bir belge geçersiz sayılır.

Basit depo girişi Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 917. maddesi uyarınca, hamiline verilen tek bir belgeden oluşur ve emanetçi olan tüzel kişiliğin veya vatandaşın adı hariç, çift depo makbuzu ile aynı ayrıntıları içermelidir, ve mal sahibinin yeri. Belge hamiline verildiğini belirtmelidir. Gerekli detayları, imzaları ve mühürleri içermeyen bir belge, basit bir depo fişi değildir.

Depo makbuzu veya depo makbuzu, depo tarafından emanet sahibine verilen ve malların belirli bir süre için ve içinde belirtilen mallar için belirli bir ücret karşılığında depoya kabul edildiğini onaylayan bir belgedir. Depo makbuzu ya malın sahibine ya da usulüne uygun olarak icra edilmiş bir vekaletname uyarınca hareket eden bir kişiye düzenlenir.

Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 912. maddesinin 3. paragrafına göre, her biri iki bölümden oluşan çift depo makbuzu ve basit bir depo makbuzu menkul kıymettir. Menkul kıymetin tanımı, Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 142. Maddesinde yer almaktadır. Buna göre, güvenlik, belirlenmiş forma ve zorunlu ayrıntılara uygun olarak, kullanılması ve devredilmesi ancak ibraz üzerine mümkün olan mülkiyet haklarını belgeleyen bir belgedir. Bir menkul kıymetin devredilmesiyle, onun tarafından belgelenen tüm haklar toplu olarak devredilir (Medeni Kanun'un 142. maddesi).

Çift veya basit antrepo belgesi kapsamında depoya kabul edilen mallar, antrepoda muhafazası sırasında ilgili belgenin teminat olarak devredilmesi suretiyle rehin sözleşmesine konu olabilir.

Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 914. maddesi depo ve rehin belgesi sahiplerinin haklarını tanımlamaktadır ve bu belgeler bir kişi veya farklı kişiler tarafından tutulabilir. Bu belgelerin sahiplerinin hakları farklıdır.

Depo fişi sahibi mal üzerinde tasarruf hakkına sahiptir ancak mallar depoda kalmaya devam eder ve rehin belgesi kapsamında verilen kredi geri ödeninceye kadar oradan alınamaz. Ambar fişinin yeni sahibine devri ciro adı verilen ciro ile gerçekleştirilir.

Rehin belgesi sahibi, ambar senedi sahibi ile aynı kişi değilse, rehin belgesi kapsamında verilen kredi tutarı ve faizi kadar malı rehin etme hakkına sahiptir. Mal rehni yapılırken ambar fişine de ciro yapılır.

Rehin ve antrepo belgesi sahibi, antrepoda saklanan malın tamamı üzerinde tasarruf etme hakkına sahiptir.

Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 145. maddesinin 1. paragrafının 3. bendine göre çift depo makbuzu ve her bir parçası, sipariş menkul kıymetleridir, çünkü onlar tarafından onaylanan haklar, güvenlikte adı geçen kişiye ait olabilir. ve bu kişi tarafından atanan başka bir yetkili kişiye.

Emsal teminat kapsamındaki hakların, üzerine ciro yapılarak devredildiğini daha önce belirtmiştik. Emrin teminatını devreden kişiye ciranta adı verilir ve hakkın varlığından olduğu kadar uygulanmasından da sorumludur. Menkul kıymetin devredildiği kişiye ciranta denir.

Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 146. maddesinin 3. paragrafına göre onay şu şekilde olabilir:

· boş, yani infazın yapılacağı kişiyi belirtmeden;

· emirle, yani infazın kimin veya kimin emriyle gerçekleştirilmesi gerektiğini belirterek.

Bir onay, yalnızca bir menkul kıymet tarafından onaylanan hakların, bu hakları ciro edene devretmeden kullanılmasına ilişkin bir talimatla sınırlı olabilir (gerçek ciro). Bu durumda ciro eden kişi vekil olarak hareket eder.

Mallar depodan serbest bırakılabilir:

· Depo ve rehin belgesi sahibine, ancak bu iki belgenin birlikte verilmesi karşılığında ihraç yapılır. Hamil, malların parçalar halinde teslim edilmesini talep etme hakkına sahiptir; bu durumda depo, depoda kalan mallar için kendisine yeni sertifikalar düzenler;

· Rehin belgesi bulunmayan ancak altındaki borç miktarını ödemiş olan depo belgesi sahibi. Mallar depo sertifikası karşılığında verilirken, sahibi aynı zamanda garanti belgesi kapsamındaki borcun tamamının ödendiğine dair bir makbuz da ibraz etmelidir. Mal deposu, rehin belgesi olmayan veya buna ilişkin borç tutarını ödemeyen depo belgesi sahibine malı teslim etmişse, bu kişi, rehin belgesi sahibine karşı, rehin belgesi sahibine karşı sorumlu olacaktır. miktarın tamamı onun altındadır.

Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 918. maddesi uyarınca, bir depo, yasalar, diğer yasal düzenlemeler veya bir depolama sözleşmesi tarafından öngörülmediği sürece, kendisine depolanan malları depolanmak üzere elden çıkarabilir. Bu durumda tarafların ilişkileri, Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun bir krediye ilişkin bölümü tarafından düzenlenir, ancak malların iade zamanı ve yeri, depolama sözleşmelerine uygulanan kurallara uygun olarak belirlenir.

Emtia depolarında depolamanın yasal dayanağını inceledikten sonra, Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 912. Maddesi uyarınca, emtia değerli eşyalarının depolama için kabulünün, emanetçiye çift depo makbuzu veren saklamacı tarafından onaylandığını biliyoruz. basit depo makbuzu veya depo makbuzu.

Muhasebede bu belgelerin hareketi, hem emanetçiden, hem de depolanmak üzere devredilen değerli eşyanın alıcısından, hem de alacaklıdan gelen kabul ve devir işlemleriyle belgelenir. Belirtmek gerekir ki, çifte antrepo belgesi düzenlenen bir depolama sözleşmesi kapsamında, antrepo belgesi ile rehin belgesinin birbirinden ayrılması durumunda kabul ve devir işlemlerinin ayrı ayrı düzenleneceği belirtilmelidir. Kabul ve transfer sertifikaları, 21 Kasım 1996 tarihli ve 129-FZ sayılı "Muhasebe Hakkında" Federal Kanunun 9. Maddesinde belirlenen gerekli tüm ayrıntıları içermelidir.

Rusya Federasyonu Devlet İstatistik Komitesi'nin 9 Ağustos 1999 tarih ve 66 sayılı Kararı ile onaylanmıştır: “Depolama alanlarındaki stok kalemleri ve ürünleri kaydetmek için birleşik birincil muhasebe belgeleri formları.”

Form numarası	Form adı
	Envanter kalemlerinin depolama için kabul ve transfer belgesi
	Depolama için depolanan envanter öğelerinin kayıt defteri
	Depoya bırakılan envanter öğelerinin iade belgesi
	Gelen kargo için kayıt defteri
	Ürünlerin teslim alma günlüğü, depolama yerlerindeki stok kalemleri
	Ürünlerin tüketim günlüğü, depolama alanlarındaki stok kalemleri
	Meyve ve sebzelerin depolama yerlerine giriş günlüğü
	Depolama alanlarındaki meyve ve sebzelerin tüketimini kayıt altına alan kayıt defteri
	Ağırlık sayfası
	Parti kartı
	Malların toplu olarak tüketilmesine ilişkin kanun
	Malların toplu olarak tüketilmesine ilişkin kanun
	Depo yerlerinden kaldırılan ürünlerin, stok kalemlerinin kontrol kontrolü konusunda harekete geçmek
	Depolama alanlarındaki envanter kalemlerinin varlığının rastgele kontrol edilmesi konusunda harekete geçin
	Envanter kalemlerinin amortismanına ilişkin kanun
	Yığınlardaki sebze ve patatesler için kayıt kartı (hendekler, sebze depolama tesisleri)
	Yığını temizlemeye yönelik hareket (hendek, sebze deposu)
	Bitmiş ürünlerin depolama yerlerine aktarılmasına ilişkin fatura
	Depolama alanlarındaki stok bakiyelerine ilişkin kayıt sayfası

	Envanter kalemlerinin depolama alanlarındaki hareketine ilişkin rapor oluşturma
	Nakliyeci raporu

Envanter kalemlerinin depolama için kabulü ve aktarılmasına ilişkin yasa (form No. MX-1) ) emanetçiler tarafından depolanmak üzere saklama kuruluşuna aktarılan envanter kalemlerinin kabulünü ve transferini kaydetmek için kullanılır. Kuruluşlar ve bireysel girişimciler kefaletçi olarak hareket edebilir. Bu belge hem yurt içi depolama hem de profesyonel saklama görevlilerinin katılımıyla gerçekleştirilen depolama için geçerlidir.

Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 886. maddesinin 2. paragrafı, profesyonel bir saklamacının, mesleki faaliyetlerinin amaçlarından biri olarak depolamayı gerçekleştiren ticari bir kişi veya bir kişi olabileceğini belirlemektedir. Profesyonel bir saklamacı ile imzalanan bir saklama sözleşmesi, saklamacının, sözleşmede belirtilen süre içinde saklama için eşyayı emanetçiden kabul etme yükümlülüğünü öngörebilir. Saklayıcı, Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 888. maddesi uyarınca böyle bir yükümlülüğü üstlenmişse, ancak bu şeyin depolanmak üzere kendisine devredilmesini talep etme hakkına sahip değildir. Saklamacı, sözleşmede öngörülen süre içinde eşyayı depolamak üzere devretmezse, saklamacı, belirtilen süre sonunda onu kabul etme yükümlülüğünden kurtulur ve başka bir durum olmadıkça, saklamacı, kendisine verilen zararlardan saklamacıya karşı sorumludur. Koşullar sözleşme veya kanunla sağlanır. Saklayanın makul bir süre içinde hizmetten vazgeçtiğini saklamacıya bildirmesi durumunda, doğacak olası zararlardan dolayı sorumluluktan kurtulur.

Eşyaların profesyonel saklayıcılar tarafından depolanması ücretli olarak yapılırken, eşyaların profesyonel olmayan saklayıcılar tarafından saklanması, depolama sözleşmesinde aksi belirtilmedikçe ücretsiz olarak gerçekleştirilir. Profesyonel saklamacılar özellikle oteller, rehinciler, bankalar, antrepolardır; profesyonel olmayan emanetçiler - kütüphaneler, tiyatrolar, klinikler, eğitim kurumları.

MX-1 formunun kanunu, saklama sözleşmesine dayanarak ve depolama sözleşmesine uygun olarak (belirli bir süre için ve talep üzerine) saklamacı ve emanetçi kuruluşlarının temsilcileri tarafından hazırlanır.

Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 889. Maddesi uyarınca, saklama süresini belirten bir sözleşme imzalanırsa, bu durumda saklamacının görevi, şeyi sözleşmenin öngördüğü süre boyunca saklamaktır. Saklayıcının, emanetçiden, sözleşmenin süresi dolmadan depolanmak üzere devredilen eşyaları geri almasını talep etme hakkı yoktur. Terzi, eşyaları istediği zaman teslim alma hakkına sahiptir.

Talep üzerine depolama sözleşmesi imzalandığında, emanetçi, belirtilen koşullar altında olağan saklama süresinin sona ermesinden sonra, emanetçinin kendisine bunun için makul bir süre vererek eşyayı geri almasını talep etme hakkına sahiptir.

Kanunun nüsha sayısı ve hazırlanan belgelerin eksiksizliği her özel durumda belirlenir.

Yatırılan envanter kalemlerini hesaba katmak için kullanılır Depolanan envanter kalemlerinin muhasebe günlüğü (form No. MX-2). Bu günlük, saklama kuruluşunun mali açıdan sorumlu kişisi tarafından, depolanmak üzere yatırılan envanter kalemlerinin kabulüne ilişkin bu belgelere dayanarak, yani MX-1 formunun eylemlerine dayanarak tutulur. Envanter kalemlerinin depolama için kabulü, mali açıdan sorumlu kişinin imzasıyla onaylanmalıdır.

Envanter kalemlerini emanet sahibine iade ederken, Yatırılan envanter kalemlerinin iadesine ilişkin yasa (form No. MX-3).

Kanun, emanetçiye iade edildiğinde envanter kalemlerinin saklama süresinin sona ermesinden sonra saklama kuruluşunun mali açıdan sorumlu kişisi tarafından iki nüsha halinde hazırlanır. Bir nüshası saklama kuruluşunda kalır, ikinci nüshası emanetçiye devredilir.

Malların depo yerlerine (meyve sebze depoları, antrepolar, buzdolapları) çeşitli araçlarla (karayolu, demiryolu, su, hava vb.) Gelen kargo için kayıt defteri (form No. MX-4). Günlükteki girişler, envanter kalemleri alınırken yetkili çalışanlar tarafından yapılır. Günlüğe kayıt yapmanın temeli, beraberindeki nakliye belgeleri, makbuz siparişleri ve kabul sertifikalarıdır. Kargo demiryolu veya deniz taşımacılığı ile teslim edilmişse, teslim süresi, boşaltma, vagon veya mavnaların temizlenmesi ve aksama süreleri yasadaki “Not” sütununa kaydedilmelidir. Kargoda hasar veya bozulma tespit edilmesi durumunda, kargonun adı ve ağırlığı veya parça sayısı taşıma belgesinde yer alan verilerle uyuşmuyorsa, verileri sözleşmede belirtilen ticari bir işlem düzenlenir. aynı sütun.

Ürünlerin, envanter kalemlerinin hareketi ve dengelerinin niceliksel kayıtlarını tutmak için, depolama alanlarındaki maddi sorumlu kişiler şunları kullanır:

Ürünlerin teslim alındığına dair dergi, depolama yerlerindeki envanter kalemleri (form No. MX-5);

Ürünlerin tüketimini, depolama alanlarındaki envanter kalemlerini kaydetmek için kayıt defteri (form No. MX-6);

Meyve ve sebzelerin depolama sahalarına girişini kaydetmek için kayıt defteri (form No. MX-7);

Depolama alanlarındaki meyve ve sebzelerin tüketimini kaydetmek için kayıt defteri (form No. MX-8).

Muhasebe, bireysel mahsuller, stok kalemleri için makbuz ve harcama belgeleri temelinde gerçekleştirilir. Kuruluşun ekonomik faaliyetinin özelliklerine bağlı olarak, ürünlerin ve stok kalemlerinin hareketini kaydetmek için kayıtları hem beyan şeklinde hem de genel (birleşik) bir dergi biçiminde tutmak mümkündür.

Envanter öğelerinin depolama alanlarından çıkarılması üzerindeki kontrolü hesaba katmak için tartı, Ağırlık beyanı (form No. MX-9).

Kargo veya malların kamyon (araç) kantarlarında tartılmasından elde edilen verilere dayanarak, “Boş taşımanın ağırlığı” ve “Yüklü taşımanın ağırlığı” sayfasının sütunları doldurulur. Vardiya sonunda ekstre muhasebe departmanına iletilir.

Partiler halinde depolanırken kullanılır Parti kartı (form No. MX-10). Bu form, malların alınmasını ve sevkiyatını alınan malların miktarı, ağırlığı, dereceleri ve değeri açısından kontrol etmek için her bir mal partisi için mali açıdan sorumlu kişi tarafından hazırlanır; bir parti, tek bir altında alınan homojen mallar olarak kabul edilir. taşıma belgesi.

· taşıma belgelerinin sayısına (demiryolu, su taşıma faturaları, konşimentolar vb.) bakılmaksızın, tek bir taşıma türü (bir konvoy, demiryolu vagonu, gemi, mavna) ile alınan mallar;

· Bir tedarikçiden birden fazla taşıma belgesine göre, miktar ve kalite açısından herhangi bir farklılık olmaksızın aynı anda alınan aynı isimli mallar.

İki nüsha halinde verilen parti kartı şunları belirtir:

Gönderenin, alıcının, kalkış istasyonunun gerekli ayrıntıları;

Mal kabul belgesinin numarası ve tarihi;

Ürünün adı, makalesi, kalitesi, fiyatı, miktarı ve ağırlığı.

Depoda kalan parti kartının bir kopyası, malların depo muhasebesinin kaydı görevi görür, ikinci kopya ise muhasebe departmanına aktarılır.

Mallar serbest bırakılırken mali sorumlu kişi, depoda kalan kartın bir kopyasında çıkış tarihini, sarf malzemesi belgesinin numarasını ve serbest bırakılan malların miktarını belirtir. Her bir mal grubunun tam tüketimi, yetkili kişilerin imzalarının bulunduğu, doğal kayıp normlarının uygulanmasına ilişkin verileri ve malların (değerli malların) muhasebeleştirilmesinin nihai sonucunu gösteren bir kartta belgelenir. Belirli bir mal partisinin tamamen imha edilmesinden sonra, depo parti haritası, doğrulama ve uygun kararın verilmesi için muhasebe departmanına aktarılır.

Toplu muhasebe için, her bir mal partisi tamamen tüketildiğinde aşağıdaki belgeler kullanılır:

Malların partiye göre tüketimine ilişkin yasa (form No. MX-11) ayrı bir parti için malların alınması ve tüketiminde tutarsızlıklar tespit edildiğinde derlenir;

Malların partiye göre tüketimine ilişkin kanun (form No. MX-12), diğer tüm durumlarda malların toplu olarak tam tüketimini belgelemek için derlenmiştir.

Kanunlar komisyon üyeleri tarafından iki nüsha halinde hazırlanır, bir nüshası en geç ertesi gün muhasebe departmanına aktarılır, ikinci nüshası mali açıdan sorumlu kişide kalır.

Ürün ve stok kalemleri depolama alanlarından çıkarılırken görevli güvenlik görevlisi bunları kontrol eder. İhraç edilen ürünlerin çeşitliliğinde, yer sayısında veya ağırlığında tutarsızlıklar tespit edilirse, ürünlerin kontrol kontrolüne ilişkin bir Kanun hazırlanır, depolardan ihraç edilen envanter kalemleri (Form No. MX-13).

Rapor, malları serbest bırakan depo sahibinin, malların alıcısının, idare ve güvenlik temsilcisinin zorunlu katılımıyla malların (malların) ihracatının denetiminden elde edilen verilere dayanarak hazırlanır. Hazırlanan kanun muhasebe departmanına aktarılır, her özel durumda gerekli kopya sayısı ve belgelerin eksiksizliği belirlenir.

Depolama sırasında, miktarı ve sıklığı kuruluş başkanı veya yetkili bir kişi tarafından belirlenen envanter kalemlerinin fiili mevcudiyetine ilişkin rastgele (kontrol) kontroller gerçekleştirilir. Bu amaçlar için kullanılır Depolama alanlarında envanter öğelerinin varlığının rastgele kontrolüne göre hareket edin (form No. MX-14) nüsha sayısı ve derlenen belgelerin eksiksizliği her özel durumda belirlenir. Kanun, komisyonun sorumlu üyeleri tarafından, stok kalemlerinin her lokasyon için ayrı ayrı yeniden hesaplanması, tartılması, ölçülmesi ve değerlerin emanetinde bulunduğu mali açıdan sorumlu kişi veya kişi grubu esas alınarak hazırlanır ve imzalanır.

Denetim sırasında kullanılamaz hale gelen veya hasar gören stok kalemleri için ilgili raporlar düzenlenmektedir. Muhasebeye yansıtılmayan stok kalemlerinin belirlenmesi durumunda komisyon, bunları muhasebe için stok kalemleri envanterine dahil eder.

Bazı durumlarda stok kalemlerinin depolanması sırasında eski hale gelir, tüketicilerin değerli eşyalara olan talebi azalır ve çeşitli nedenlerden dolayı kalitede bozulma belirtileri keşfedilir. Bu durumlarda, stok kalemlerinin bir indirimi gerçekleştirilir. İndirim başvurusunda bulunmak için Envanter kalemlerinin amortismanına ilişkin yasa (form No. MX-15) Komisyonun sorumluları tarafından iki nüsha olarak hazırlanıp imzalanmıştır.

Kanunun bir nüshası muhasebe departmanına devredilir ve ikincisi - stok kalemlerinin daha düşük fiyatlarla yeniden satılması veya iade edilmesi için ticari kuruluşlara devredilmek üzere depolanmak üzere veya teslimat notuna iliştirilmek üzere mali açıdan sorumlu kişi veya kişilere aktarılır. tedarikçi (üretici).

Ürünleri (sebze ve patates) her depolama yerinde saklarken, Sebzeleri ve patatesleri yığınlara (hendekler, sebze depoları) kaydetmek için kart (form No. MX-16), bir sebze deposu veya üssünün çalışanı tarafından günlük olarak tek nüsha olarak doldurulur.

Satışın tamamlanması veya depolama için taahhüt edilen ürünlerin serbest bırakılması üzerine gerçekleştirilen işlemleri hesaba katmak için kullanılır. Yığın temizleme sertifikası (hendek, sebze deposu) (form No. MX-17). Kanun komisyon üyeleri tarafından hazırlanır; kanunun kopya sayısı ve hazırlanan belgelerin eksiksizliği her özel durumda belirlenir.

Bitmiş ürünlerin üretimden depolama yerlerine transferini hesaba katmak için kullanılır. Bitmiş ürünlerin depolama yerlerine aktarılmasına ilişkin fatura (form No. MX-18). Fatura, bitmiş ürünü iki nüsha halinde teslim eden yapısal birimin mali açıdan sorumlu kişisi tarafından düzenlenir. Bir kopya, yapısal bir birim tarafından ürünlerin (değerli eşyaların) silinmesinin temelini oluşturur ve ikincisi, bir depo (atölye, saha, ekip) tarafından muhasebe için ürünlerin (değerli eşyaların) kabul edilmesinin temelini oluşturur.

Teslimatçı ve alıcının mali sorumluları tarafından imzalanan fatura, ürünlerin (değerli eşyaların) hareketini kayıt altına almak üzere muhasebe departmanına aktarılır.

Operasyonel muhasebe (bilanço) muhasebe yöntemini kullanarak envanter kalemlerini dikkate alan kuruluşlarda, Depolama yerlerindeki envanter bakiyeleri için kayıt sayfası (form No. MX-19), muhasebe departmanı tarafından doğrulanan stok kartlarındaki verilere dayanarak doldurulur. Bakiyelerin kartlardan ekstreye aktarılmasının doğruluğu müfettişin imzasıyla onaylanır.

Stok kalemlerinin hareketlerine ilişkin raporu (emtia raporu) muhasebe departmanına sunmak, Envanter kalemlerinin depolama alanlarındaki hareketine ilişkin rapor (form No. МХ-20, No. МХ-20а). Rapor mali sorumlu kişi tarafından hazırlanır ve imzalanır.

Envanter kalemlerinin ad, çeşit ve miktara göre kayıtları tutulurken MX-20 Form düzenlenir; her makbuz ve harcama belgesi ve mal bakiyesi için ürün çeşitliliğine göre kayıt yapılır.

Form No. MX-20a, envanter kalemlerinin bireysel partileri (çeşitler dahilinde) için kayıtlar tutulurken de hazırlanır. Bu form, gün veya belirlenen diğer dönem (makbuz, gider ve bakiye) için rapora eklenen kümülatif tabloların sonuçlarına göre alınan ve tüketilen malların toplam miktarını gösteren envanter kalemlerinin adı (çeşitleri) ile derlenir. raporlama döneminin başı ve sonu).

Derlenen belgelerin kopya sayısı ve eksiksizliği her özel durumda belirlenir.

İmalat organizasyonunun (tedarikçinin) seferi yoluyla alıcılara teslim edilen stok kalemlerini hesaba katmak için kullanılır. Nakliyecinin raporu (form No. MX-21).

Nakliyeci veya nakliyeci, her araç uçuşu için alıcılara teslim edilen envanter kalemleri için kuruluşunun muhasebe departmanına rapor verir ve bu raporu, envanter kalemlerinin teslim sonuçlarına göre hazırlar.

Kanunun nüsha sayısı ve hazırlanan belgelerin eksiksizliği de her özel durumda belirlenir.

İle ilgili sorularla daha fazla ayrıntıdepo muhasebesinin organizasyonu, JSC'nin “BKR-Intercom-Audit” kitabında bulabilirsiniz “Depo muhasebesinin organizasyonu».

06/01/2009 tarihi itibariyle güncel

HAYIR. p/p

Mal miktarı

Ürün raf ömrü, gün

HAYIR. p/p

Brüt Ağırlık (kg

Ürün raf ömrü, gün

Rusya İstatistik Kurumu'nun 9 Ağustos 1999 tarihli ve 66 sayılı Kararı “Depolama alanlarındaki stok kalemleri ve ürünleri kaydetmek için birleşik birincil muhasebe belgelerinin onaylanması üzerine” aşağıdaki birleşik formları onayladı:
- Envanter kalemlerinin depolama için kabul ve transfer belgesi (form No. MX-1);
- Yatırılan envanter kalemlerinin iade belgesi (Form No. MX-3).

Sanat'a göre. 21 Kasım 1996 tarihli ve 129-FZ sayılı “Muhasebe Hakkında” Federal Kanunun 9'u, birincil muhasebe belgeleri, birleşik birincil muhasebe belgeleri formlarının albümlerinde yer alan biçimde hazırlanmış olmaları ve belgelerin muhasebe için kabul edilmesi durumunda kabul edilir. Bu albümlerde form sağlanmamaktadır, zorunlu detayları içermelidir.

Birincil muhasebe belgesi işlem sırasında düzenlenmelidir ve eğer bu mümkün değilse - tamamlandıktan hemen sonra.

Bu nedenle, yukarıdaki belgeler ekonomik faaliyetin (malların devri) gerçekleştiği anda yeterli sayıda nüsha halinde düzenlenir (ve örneğin herhangi bir süre için tahakkuk esasına göre devredildikten sonra değil).

Sanatın 2. paragrafına göre. Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 887'si, bir şeyin depolama için kabulünün, emanetçiye düzenlenerek veli tarafından onaylanması durumunda, basit yazılı bir depolama sözleşmesi formuna uyulduğu kabul edilir:
emanetçi tarafından imzalanmış güvenlik makbuzu, makbuz, sertifika veya başka bir belge;
bir numara rozeti (numara), eşyaların depolanmak üzere kabul edildiğini onaylayan başka bir işaret, eğer eşyaların depolanmak üzere kabul edildiğine dair böyle bir onay formu kanun veya başka bir yasal düzenleme tarafından öngörülmüşse veya bu tür bir depolama için gelenekseldir.

Sanatın 2. paragrafına göre. 907. Rusya Federasyonu Medeni Kanunu yazılı anlaşma şekli depolama uyulduğu kabul edilir, Malların sonuçlandırılması ve depoya kabulü bir depo belgesi ile belgelenmişse(Madde 912).

Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 912. Maddesi, bir emtia deposu, malların depoya kabul edildiğinin teyidi olarak aşağıdaki depo belgelerinden birini düzenler:
çift depo makbuzu;
basit depo makbuzu;
depo makbuzu.

Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 913 ve 917. maddeleri, basit bir depo makbuzunun ve çift depo makbuzunun zorunlu ayrıntılarını tanımlar. Gerekli ayrıntılara uyulmaması bunların geçersizliğine yol açacaktır.

Depo makbuzu veya depo makbuzu- bu, depo tarafından emanet sahibine verilen ve malların belirli bir süre için ve içinde belirtilen mallar için belirli bir ücret karşılığında depoya kabul edildiğini onaylayan bir belgedir. Depo sertifikası, malın sahibine veya usulüne uygun olarak icra edilmiş bir vekaletname kapsamında hareket eden bir kişiye verilir.

Saklayıcılar için birleşik bir depo makbuzu oluşturulmamıştır (nakliyeciler için, depo makbuzu formu, Rusya Federasyonu Ulaştırma Bakanlığı'nın 11 Şubat 2008 tarih ve 23 sayılı Kararı ile onaylanmıştır “Kayıt Prosedürünün onaylanması üzerine) ve belgelerin iletilme biçimleri”).

Medeni Kanun, bir depo makbuzu için gerekli ayrıntıların bir listesini içermemektedir. Ancak depoya ve malın sahibine ilişkin bilgileri, güncel belge numarasını, depoya kabul edilen mallara ilişkin bilgileri, raf ömrünü, saklamacı ücretini veya buna göre belirlenebilecek tarifeyi içermesi tavsiye edilir. hazırlık tarihi ve diğer gerekli bilgilerin yanı sıra (Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 913. Maddesi). Depo evrakları kayıtlara uygun olarak seri numarasını belirtmelidir.

Tüm depo belgeleri saklama kuruluşunun yetkili kişileri tarafından imzalanır (yetkiyi onaylamak için ilgili belgelerin kopyalarını talep edebilirsiniz (örneğin yöneticinin emirleri veya vekaletname)).

Bu nedenle bizce depo fişinin aşağıdaki bilgileri içermesi gerekmektedir:
- deponun yeri;
- depo kaydına göre mevcut numara;
- malların depolanmak üzere kabul edildiği tüzel kişinin adı ve mal sahibinin yeri;
- depolama için kabul edilen malların adı ve miktarı;
- malların depoya kabul edildiği süre;
- depolama ücretinin miktarı veya hesaplandığı tarifeler ve depolama için ödeme prosedürü.
- depo makbuzunun veriliş tarihi;
- gönderen ve alan tarafların imzaları

Depo makbuzları, devredilen her mülk grubu için, envanter kalemlerinin depolama için kabulü ve devredilmesine ilişkin Kanunların çıkarılmasıyla aynı şekilde düzenlenir.

Ek 2
kuruluş ve yönetmeliğine
gümrüklerin işleyişi
sahipleri olan depolar
gümrük yetkilileri mi

______________________ (gümrük makamının adı)

DEPO FİŞİ NO. _________

"__" ______ tarihli, _________________________________ tarihli
(kişinin adı,

______________________________________________________________________
Malların depoya yerleştirilmesi, yeri (ikamet yeri),
TENEKE)

______________ tarihli bir depolama sözleşmesine dayanarak. ______
adresinde bulunan bir gümrük antreposunda depolanmak üzere kabul edildi.
____________________________, aşağıdaki mallar
gümrük beyannamesine göre gümrük antreposunun gümrük rejimi. _________:

Depo makbuzunun ek sayfa sayısı _____________________

Malların depoya kabulü Malların depodan teslimi

___________________________________

EK SAYFA No. _____ DEPO FİŞİNE NO. _________

Depoda depolanmak üzere malların kabulü Depodan malların teslimi

Malları depolama için devretti _______________________ ___________ Malları verdi __________________________ ___________

soyadı, veriliş tarihi mali açıdan soyadı
ve sorumlu kişinin vekaletname numarası)

Depolama için kabul edilen mallar ______________________ ___________ Kabul edilen mallar ______________________ ___________

soyadı maddi soyadı, yayın tarihi
sorumlu kişi) ve vekaletname numarası)

Emir
depo makbuzunun düzenlenmesi

1. “Depo fişi” ve “Depo fişine ek sayfa” form seti, gerekli koruma derecesine ve seri numarasına sahip A4 formatında (210 x 297) kendinden kopyalı kağıt üzerine yapılmış üç ciltli sayfadan oluşur. formun arkasında sol alt köşede belirtilen set.
2. Bir dizi depo makbuz formu ve buna ek sayfalar, bir baskı cihazında veya bir daktiloda, elle (bu tür değişikliklere dair görünür işaretler olmadan değişiklik yapılmasına izin vermeyecek şekilde) Rusça olarak doldurulur. . Serbest hatların üzeri çizilmiştir.
3. Malları depolama için kabul ederken, depo makbuzu, gümrük antreposunun işleyişini sağlayan departmanın mali açıdan sorumlu kişisi tarafından bir dizi "Depo makbuzu" formuna ve gerekirse ek olarak bir sete doldurulur. “Depo fişine ek sayfa” formları.
Depo fişi Depo Günlüğüne kaydedilir
gelirler. Kayıt numarası aşağıdaki şemaya göre oluşturulur:

XXXXX/XXXXXXX/XXXXX
------------------,
1 2 3

1 gümrük antreposunun sahibi olan gümrük idaresinin kodunun ilk beş karakteri ise;
- 2 - gün, ay ve yılın son iki rakamı (malların gümrük antreposuna kabul edildiği tarihe karşılık gelir);
- 3 - Depo Fişleri Defterine göre seri numarası.
Depo Makbuzları Günlüğünün formu, gümrük deposunun sahibi olan gümrük idaresi tarafından oluşturulur ve gümrük deposunun kullanım prosedürüne yansıtılır.
Antrepo fişi ve ona eklenen ek sayfa(lar), gümrük antreposunun işleyişini sağlayan birimin mali açıdan sorumlu kişisi ve eşyayı gümrük antreposuna depolamak üzere yerleştiren kişi (yetkili temsilcisi) tarafından imzalanır.
Depo makbuzu (üç nüsha), gümrük deposunun sahibi olan gümrük idaresinin resmi mührü ile onaylanmıştır.
Depo fişi ve gerekiyorsa ek sayfa(lar) üç nüsha halinde düzenlenir ve bunlar aşağıdaki şekilde dağıtılır:
- - ilk nüshalar saklanmak üzere gümrük idaresinin muhasebe ve mali inceleme birimine aktarılır;
- - ikinci nüshalar gümrük deposunda saklanır;
- - üçüncü nüshalar, eşyayı gümrük antreposuna depolayan kişiye (yetkili temsilcisine) aktarılır.
4. Gümrük antreposundan mal ihraç edilirken, ihraç gerçeği, antrepo makbuzunun ikinci ve üçüncü nüshalarında ve buna ek sayfalarda, gümrük antreposunun işleyişini sağlayan birimin mali açıdan sorumlu kişisi tarafından tasdik edilir ve ayrıca eşyanın gümrük deposundan kendisine verildiği kişi (yetkili temsilcisi).
Ambar fişinin ikinci ve üçüncü nüshaları ile buna ek sayfalar sicile göre gümrük idaresinin muhasebe ve mali inceleme birimine aktarılır.