Положение о службе управления персоналом пример. Курсовая работа: Положение о службе управления персоналом. Основные требования к квалификации персонала службы

ПОЛОЖЕНИЕ
о службе персонала

_________ ________

1. Общие положения

1.1. Полное наименование подразделения – служба персонала ___________________ (далее – ___________).

1.2. Служба персонала функционирует в ___________ как отдельное структурное подразделение и непосредственно отвечает за кадровое направление деятельности ___________.

1.3. Основанием для создания, реорганизации и ликвидации службы персонала является решение _____________________, оформленное его приказом.

1.4. Служба персонала непосредственно подчиняется _____________________.

1.5. Службу персонала возглавляет _____________________ – _____________________, назначаемый на должность приказом _____________________.

1.6. Штатную численность службы персонала утверждает ____________________ исходя из условий и особенностей деятельности ___________ по представлению ______________________.

1.7. Распределение обязанностей между сотрудниками службы персонала производит _____________________, который утверждает их .

1.8. ___________ и ____________ структурных подразделений в составе ________________, другие работники службы назначаются на должность и освобождаются от нее приказом _____________________ по представлению __________
____________.

1.9. Служба персонала в своей деятельности руководствуется:

действующими законодательными актами РФ о труде; нормативными и нормативно-методическими актами Правительства РФ; основными положениями Государственной системы документационного обеспечения управления; ; разработками Росархива; Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек; уставом и иными организационными документами организации; приказами и указаниями _____________________; инструкцией по документированию кадровой деятельности; правилами трудового распорядка ___________; настоящим Положением.

1.10. Настоящее Положение вводят в действие с момента утверждения. Изменения и дополнения, вносимые в процессе его эксплуатации, требуют его переутверждения в общем порядке.

2. Место службы персонала в структуре организации

2.1. Учитывая важность вопросов, связанных с управлением персоналом службу персонала подчиняется непосредственно _____________________.

2.2. _____________________ находится на одной горизонтали с остальными директорами ___________. Он принимает участие в процессах стратегического планирования и управления ____________.

2.3. _____________________ координирует деятельность служб персонала и _________
______________ дочерних ___________________.

3. Основные задачи

3.1. К основным задачам службы персонала относятся:

планирование трудовых ресурсов – определение потребности в кадрах в зависимости от стратегии развития ___________, изучение рынка труда; создание резерва персонала (создание специалистов с целью оперативного заполнения свободных ); развитие кадровой политики ___________; организация профессионального отбора персонала; оформление ; оценка трудовой деятельности каждого работника; принятие участия в переводе, повышении, понижении, увольнении в зависимости от результатов труда; профориентация и адаптация – включение набранных работников в коллектив, в процессе деятельности; профессиональное стимулирование (планирование и организация обучения персонала, повышение квалификации); подготовка руководящих кадров; управление дисциплинарными отношениями; формирование компенсационного пакета (организация , определение структуры оплаты труда и структуры льгот, анализ рынка труда, определение системы показателей труда); координация работы по стабилизации условий труда и соблюдения ; изучение социально-психологического климата в ___________, выявление и решение конфликтных ситуаций; разработка стратегий управления персоналом для достижения целей ___________; разработка организационно-штатной структуры, функциональной структуры; методическая помощь дочерним организациям в организации служб персонала; обучение и развитие специалистов кадровых служб ведение кадрового делопроизводства; постановка задач для перевода кадрового делопроизводства в автоматизированный режим. аналитическая работа в области управления персоналом; совершенствование системы управления персоналом; проведение анализа эффективности существующей организационной структуры организации и ее соответствия направлениям деятельности предприятия; архивная и справочная работа.

4. Функции

4.1. Служба обеспечивает разработку предложений по формированию и оперативной корректировке долгосрочной стратегии управления персоналом организации, готовит их к утверждению ______________________ и несет ответственность за практическую реализацию кадровой политики.

4.2. В рамках вышеуказанной стратегии служба осуществляет разработку, внедрение и текущую эксплуатацию целостной системы управления персоналом, распространяющейся на все структурные подразделения организации, включая региональные представительства и филиалы.

4.3. В перечень основных функциональных обязанностей службы по конкретным направлениям системы управления персоналом включают:

4.3.1. Перспективное и текущее планирование персонала, отражающее:

формализованные требования организации к квалификационным и личностным качествам кандидатов на замещение конкретных рабочих мест (должностей); потребности организации в целом и его структурных подразделений в создании или сокращении рабочих мест.

4.3.2. Привлечение и отбор персонала, включая:

маркетинговые исследования на рынке труда соответствующих специальностей и профессий; разработку и совершенствование методик отбора кандидатов на замещение вакантных рабочих мест в организации, разработку и утверждение процедур и регламентов по привлечению персонала; организацию и осуществление процесса непосредственного привлечения и отбора персонала;

4.3.3. Разработка, формирование и дальнейшее развитие механизмов оплаты труда и социальных составляющих компенсационного пакета организации, включая:

разработку и внедрение систем оплаты труда, направленных на усиление личного и группового вклада в общую экономическую эффективность деятельности организации; разработку и внедрение системы социальных программ и социальных льгот для сотрудников организации.

4.3.4. Планирование и координация процесса развития персонала организации, включающего в себя:

первичное развитие вновь принятых на работу сотрудников, обеспечивающее возможность их наиболее полной и оперативной адаптации к условиям деятельности в организации; постоянное обучение (повышение квалификации, углубление профессиональной специализации, переподготовка, тренинг) сотрудников по для каждой категории персонала , разрабатываемым службой персонала; формирование и оперативное управление резервом на выдвижение, обеспечивающее удовлетворение потребностей организации в управленческих кадрах, подготовленных из числа собственных сотрудников.

4.3.5. Организация, методическое руководство и координация процесса оценки деятельности и аттестации сотрудников, как необходимого условия их дальнейшего развития:

разработка типовой процедуры плановой аттестации всех категорий сотрудников организации; подготовка календарных графиков проведения аттестации; непосредственное участие в работе аттестационных комиссий, регистрация соответствующих решений и контроль за их реализацией.

4.3.6. Разработка, методическое руководство и координация процесса организационного развития организации в целом и его структурных подразделений, который включает в себя:

разработку предложений и проектов по оптимизации структуры управления организациям; методическое и технологическое обеспечение процессов создания, объединения и реорганизации структурных подразделений организации; разработку и о структурных подразделениях, должностных инструкций, квалификационных требований к должностям и рабочим местам.

4.3.7. Оперативное ведение кадрового учета и кадрового делопроизводства, выполнение регистрационных функций:

подготовку проектов кадровых приказов и распоряжений, обеспечение их утверждения руководством ___________, а также контроль за полным и своевременным исполнением кадровых решений; документирование трудовых отношений сотрудников с организацией в соответствии с действующим законодательством; регистрация, учет и хранение кадровой документации; формирование и ведение личных дел (персональных файлов) сотрудников ___________.

5. Руководство

5.1. Руководитель службы персонала – _____________________, несет ответственность за:

координацию деятельности службы персонала; планирование работы службы персонала; контроль за работой подчиненных сотрудников; распределение функциональных обязанностей между сотрудниками службы; совершенствование организационной структуры; участие в разработке нормативно-методического обеспечения деятельности службы.

5.2. На ______________________ возлагают следующие обязанности:

организация деятельности службы персонала, руководство сотрудниками службы, распределение обязанностей между ними; составление (участие) штатного расписания организации; организация работы по укомплектованию организации сотрудниками требуемых профессий, специальностей и квалификации; участие в решении вопросов о высвобождении сотрудников при проведении реорганизации структурных подразделений, изменении штата и численности сотрудников; анализ причин текучести кадров и нарушений трудовой дисциплины; визирование проектов приказов по приему, увольнению, переводу, перемещению сотрудников организации, их командированию и предоставлению им отпусков; обеспечение учета личного состава сотрудников организации в соответствии с действующими правилами и инструкциями; обеспечение приема, хранения, заполнения и выдачи трудовых книжек в соответствии с инструкцией о порядке ведения трудовых книжек; организация учета сотрудников службы персонала.

5.3. _____________________ имеет право:

принимать участие в обсуждении любых вопросов, имеющих отношение к управлению персоналом и кадровой политике организации, на заседаниях руководящего состава; просить о включении в повестку очередного заседания совета директоров и иных совещаний вопросов, отнесенных к его компетенции; самостоятельно подписывать и утверждать любые внутренние нормативно-методические документы по всем аспектам управления персоналом, за исключением части их, отнесенной решением _____________________ к собственной компетенции; предлагать кандидатуры руководителей кадровых служб представительств и филиалов организации и вносить предложения об освобождении их от должности.

5.4. _____________________ подчиняется непосредственно _____________________.

5.5. В своей деятельности _____________________ руководствуется настоящим положением, а также должностной инструкцией, утверждаемой ______________________.

6. Права и обязанности

6.1. Настоящим разделом положения определяют права, объективно необходимые службе персонала для наиболее эффективного исполнения установленных выше функциональных обязанностей.

6.2. Служба имеет право:

выделять, в соответствии с разработанными и утвержденными сметами, материальные и финансовые ресурсы, необходимые для исполнения установленных ей функциональных обязанностей; контролировать соблюдения всеми структурными подразделениями и должностными лицами ___________ требований утвержденных внутренних нормативно-методических документов по вопросам управления персоналом; контролировать в структурных подразделениях соблюдение в отношении работников законодательства о труде; в рамках своей компетенции получать от ___________________________________ ___________ своевременной и полной управленческой информации, необходимой для исполнения установленных им должностных функций; направлять сотрудников службы для участия в заседаниях всех аттестационных комиссий ___________, в том числе – при формировании соответствующих решений; давать разъяснения, рекомендации и указания по вопросам, входящим в компетенцию службы.

6.3. Служба персонала несет административную и экономическую ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение установленных настоящим положением обязанностей.

6.4.Основанием для применения к службе административных или экономических санкций могут выступать:

6.5. Решение о применении к службе соответствующих административных или экономических санкций принимает непосредственно ______________________.

6.6. Административную ответственность реализуют в форме различных дисциплинарных санкций, применяемых ______________________ в установленном порядке непосредственно к ______________________.

6.7. _____________________ от своего имени и в рамках собственной компетенции вправе применить аналогичные санкции к виновным сотрудникам службы.

6.8. Экономическую ответственность службы и применение экономических санкций определяют внутренними нормативно-методическими документами ___________.

7. Взаимоотношения. Связи

7.1. Служба оказывает методическую помощь _____________________________________ ___________ по всем вопросам, связанным с управлением персоналом. Так же служба персонала взаимодействует:

________________________________________________ – по вопросам информации об изменениях в действующем законодательстве и правового обеспечения разрабатываемых кадровых документов; _________________________ – по вопросам обеспечения бланками, бумагой, канцелярскими принадлежностями и оборудованием; ___________________ – по вопросам обеспечения службы организационной и вычислительной техникой, ее эксплуатации и ремонта.

7.2. Служба устанавливает и поддерживает контакты ___________ со сторонними организациями, направленные на решение всего комплекса задач по кадровой политике и управлению персоналом, в том числе с:

с городскими (региональными, областными и др.) – по вопросам учета военнообязанных; отделами социального обеспечения – по вопросу оформления пенсий; территориальными службами занятости – по подбору кадров; – по приему на работу иностранных сотрудников.

_____________________

В крупных и средних организациях функции управления выполняются самостоятельными подразделениями, иногда обособленными территориально и имеющими хозяйственную и административную самостоятельность. В целях эффективной координации их деятельность должна регламентироваться положением о подразделении, утвержденным руководителем организации. Для малых предприятий, где должностные лица реализуют функции и задачи управления, достаточно разработки должностных инструкций.

Положение о структурном подразделении является основным нормативным документом, регламентирующим назначение и место подразделения на предприятии, его структуру, основные функции и задачи управления, права, ответственность и формы поощрения работников подразделения. Положение о подразделении разрабатывается и подписывается руководителем подразделения, согласовывается с компетентными должностными лицами, доводится до сотрудников под расписку с указанием даты ознакомления, утверждается руководителем организации с указанием даты и скрепляется печатью.

Исходными данными для разработки Положения о подразделении являются: организационная структура; функциональная структура; штатное расписание организации; классификатор функций управления; нормативы управленческого труда; типовые положения о подразделениях; схемы документооборота.

Положение о структурном подразделении состоит из 5 разделов:

1) общая часть;
2) функции и задачи подразделений;
3) права подразделений;
4) ответственность подразделений;
5) поощрения подразделений.

Приведем пример типового положения о структурном подразделении.

УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор

В.В. Клочай

ПОЛОЖЕНИЕ

о дирекции по персоналу предприятия

1. Общие положения
1.1. Настоящее положение является внутрифирменным документом ОАО «Заволжский моторный завод» (в дальнейшем Предприятие), определяющим функции управления персоналом. Дирекция по персоналу является самостоятельным структурным подразделением предприятия.
1.2. Цели дирекции по персоналу: обеспечение потребности предприятия в квалифицированном персонале, способном качественно и эффективно решать поставленные задачи; создание необходимых условий для мотивированного и производительного труда.
1.3. Основными задачами дирекции по персоналу являются:
1.3.1. Разработка и реализация стратегии управления персоналом и кадровой политики.
1.3.2. Удовлетворение потребности предприятия в квалифицированном персонале (подбор, оценка, расстановка).
1.3.3. Развитие человеческих ресурсов, персонала (адаптация, обучение).
1.3.4. Обеспечение эффективной организации труда.
1.3.5. Обеспечение мотивации и потребностей персонала.
1.3.6. Управление социальным развитием коллектива предприятия.
1.3.7. Социальная защита сотрудников.
1.4. Дирекцию возглавляет директор по персоналу, который назначается на должность приказом генерального директора предприятия на основании решения совета директоров на контрактной основе. Директор по персоналу является членом исполнительной дирекции и относится к руководителям высшего звена управления.
1.5. На должность директора по персоналу назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (инженерно-экономическое или юридическое) образование и стаж работы на руководящих должностях не менее 5 лет. Директор по персоналу непосредственно подчиняется генеральному директору и замещает его на период отсутствия по приказу в соответствии с рангом руководителя высшего звена.
1.6. В состав дирекции по персоналу входят :
- - управление по работе с персоналом:
- - управление организации и оплаты труда;
- - управление социально-трудовых отношений:
- - центр развития и обучения персонала.
1.7. Дирекция по персоналу в своей работе руководствуется:
1.7.1. Действующим законодательством Российской Федерации (Гражданский кодекс РФ, Трудовой кодекс РФ, Налоговый кодекс РФ и др.).
1.7.2. Уставом Общества, приказами, распоряжениями и указаниями генерального директора и предприятия.
1.7.3. Стандартами охраны окружающей среды и безопасности труда.
1.7.4. Философией предприятия, коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка и другими локальными нормативными актами предприятия.
1.7.5. Методическими, нормативными и другими руководящими материалами, регламентирующими деятельность дирекции по персоналу.
1.7.6. Требованиями международных стандартов ИСО 9000- 9002, ИСО 14001 и внутренних стандартов качества.
1.7.7. Настоящим положением.
1.8. Реорганизация дирекции по персоналу осуществляется приказом генерального директора предприятия на основании :
- - решения совета директоров:
- - распорядительного документа исполнительной дирекции:
- - изменения характера и объемов производственно-хозяйственной деятельности:
- - принятия решения о необходимости оптимизации численности персонала или совершенствования организационной структуры управления.
2. Функции и задачи управления

В соответствии с основными задачами дирекция по персоналу выполняет следующие функции:

2.1. Стратегия развития персонала:
2.1.1. Разработка, реализация и контроль стратегии управления персоналом, а также участие в разработке стратегических программ развития предприятия.
2.1.2. Проведение маркетинговых исследований рынка труда: создание баз данных выпускников учебных заведений с целью привлечения для работы.
2.1.3. Участие в формировании корпоративной культуры.
2.1.4. Планирование кадрового потенциала: прогнозирование потребности в кадрах (спрос); прогнозирование предложений в кадрах.
2.1.5. Разработка и осуществление комплексных программ развития персонала в соответствии с целями и задачами предприятия.
2.2. Кадровая политика :
2.2.1. Координация работы по осуществлению молодежной политики.
2.2.2. Методическое руководство работой служб по работе с персоналом подразделений.
2.2.3. Подготовка отчетности и информационное обеспечение по вопросам работы с персоналом.
2.2.4. Развитие корпоративной культуры: формирование и поддержание ценностей и принципов деятельности; формирование кадровой политики.
2.3. Подбор персонала :
2.3.1. Своевременное комплектование структурных подразделений предприятия квалифицированным персоналом.
2.3.2. Организация приема кадров.
2.3.3. Формирование стратегического и оперативного резервов персонала.
2.3.4. Комплектование и распределение (перераспределение) персонала.
2.4. Оценка персонала :
2.4.1. Организация работы по аттестации и оценке работников, контроль за их проведением и выполнением рекомендаций комиссий.
2.4.2. Рассмотрение заявлений, причин, вызывающих жалобы по вопросам компетенции дирекции по персоналу, анализ причин жалоб, и подготовка предложений по их устранению.
2.5. Расстановка персонала :
2.5.1. Ведение учета личного состава работников, движения персонала, учета военнообязанных, учета нарушителей трудовой дисциплины, оформление трудовых договоров (контрактов), ведение и хранение трудовых книжек, личных дел, карточек на работников предприятия.
2.6. Адаптация и развитие персонала :
2.6.1. Разработка и осуществление программ развития персонала в соответствии с потребностями предприятия.
2.6.2. Развитие человеческих ресурсов.
2.7. Обучение персонала :
2.7.1. Организация работы по подготовке, переподготовке и повышению квалификации персонала.
2.7.2. Совершенствование форм и методов подготовки персонала, анализ результатов обучения и эффективности.
2.7.3. Получение лицензии на право ведения образовательной деятельности.
2.7.4. Развитие учебно-производственной базы, методическое обеспечение учебного процесса.
2.7.5. Взаимодействие и координация деятельности базовых учебных заведений.
2.7.6. Организация производственной практики студентов и учащихся.
2.8. Философия предприятия :
2.8.1. Реализация целей и принципов «Деловой философии предприятия».
2.8.2. Организация работы музея истории и трудовой славы предприятия.
2.9. Структура персонала :
2.9.1. Проведение экспертиз и утверждение штатных расписаний, контроль за соблюдением штатной дисциплины.
2.9.2. Планирование численности работающих и фонда оплаты труда.
2.9.3. Организация работы по упорядочению численности персонала.
2.10. Регламентация управления :
2.10.1. Подготовка проектов правил внутреннего трудового распорядка и осуществление контроля за их выполнением.
2.10.2. Разработка предложений при подготовке проектов коллективного договора и режима работы предприятия.
2.10.3. Обеспечение выполнения работниками дирекции по персоналу должностных обязанностей, политики по охране окружающей среды, правил внутреннего трудового распорядка, общих правил по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности.
2.10.4. Организационно-методическое обеспечение: регламентация управления службы персонала: научно- методическое обеспечение: делопроизводство в работе с персоналом.
2.11. Научная организация труда :
2.11.1. Организация работы по элементам системы качества.
2.11.2. Обеспечение нормального содержания здания, учебных, служебных и бытовых помещений, подразделений дирекции по персоналу, а также эффективное использование вычислительной, организационной и учебной техники.
2.12. Социальная защита и обеспечение :
2.12.1. Организация и реализация системы социальной защиты работников.
2.12.2. Организация работы по оказанию социальной поддержки пенсионеров, бывших сотрудников предприятия.
2.12.3. Социальная поддержка персонала: формирование «пакета гибких льгот»: введение обязательного медицинского страхования: государственное и негосударственное пенсионное обеспечение.
2.13. Формирование коллектива :
2.13.1. Разработка предложений по предупреждению и разрешению конфликтных ситуаций, снижению социальной напряженности и повышению эффективности процесса управления.
2.13.2. Изучение причин текучести персонала, нарушений трудовой дисциплины, разработка мероприятий по снижению текучести и укреплению трудовой дисциплины.
2.13.3. Взаимодействие с трудовым коллективом: формирование коллективного договора: регулирование трудовых конфликтов: информационное обеспечение.
2.14. Мотивация трудовой деятельности :
2.14.1. Разработка и реализация форм морального и материального стимулирования работников предприятия.
2.14.2. Разработка и реализация направлений мотивации персонала.
2.14.3. Подготовка материалов по представлению к награждению государственными, ведомственными и заводскими наградами и званиями.
2.15. Оплата труда персонала :
2.15.1. Формирование средств на оплату труда в зависимости от результатов работы предприятия и подразделений.
2.15.2. Работа по внедрению передовых форм организации труда, анализ эффективности использования персонала, методическое обеспечение проведения аттестации и рационализации рабочих мест.
2.15.3. Разработка и внедрение часовых тарифных ставок, положений об оплате труда, норм выработки, норм времени и расценок.
2.15.4. Организация работы по индивидуальному персонифицированному учету, подготовке документов по назначению пенсий и пособий, обязательному медицинскому страхованию.
2.15.5. Стимулирование персонала - материальное и нематериальное стимулирования труда.
2.16. Методы управления персоналом: административные, экономические, социологические, психологические.
2.17. Организация коммуникаций :
2.17.1. Организация взаимодействия с профсоюзами, советом ветеранов, общественными организациями и движениями.
2.17.2. Взаимодействие с региональной службой занятости.
2.17.3. Организация эвакуационных мероприятий работников и членов их семей при чрезвычайных ситуациях.
2.17.4. Взаимодействие с общественными организациями: формирование Программы работы с молодежью: социальная работа с неработающими пенсионерами: согласование позиций с профсоюзным комитетом: работа с общественными объединениями и учреждениями.
2.18. Эффективность работы персонала :
2.18.1. Обеспечение рационального и эффективного расходования средств, выделенных на персонал в соответствии с утвержденным бюджетом.
2.18.2. Планирование, контроль и анализ инвестиций в персонал: составление нормативов затрат на подбор, наем, обучение и вознаграждение персонала: бюджетирование затрат; оценка эффективности затрат на персонал.
3. Права дирекции

Дирекция по персоналу имеет право:

подразделений предприятия в области кадровой политики.

3.2. Устанавливать показатели деятельности подразделениям дирекции по персоналу; оценивать результаты труда руководителей и специалистов подразделений дирекции.
3.3. Определять условия найма работников подразделений дирекции по персоналу.
3.4. В установленном порядке представлять предприятие в различных организациях и учреждениях по вопросам, входящим в компетенцию дирекции по персоналу, а также подписывать документы в соответствии с регламентами управления.
3.5. Издавать:
- - распоряжения о приеме, переводе и увольнении руководителей начального звена управления, специалистов, служащих и рабочих в порядке, предусмотренном законодательством:
- - распоряжения о поощрении, наложении дисциплинарных взысканий на работников за нарушения трудовой дисциплины и правил внутреннего трудового распорядка, согласно утвержденной номенклатуре должностей.
3.6. Проводить экспертизы организационных структур, положений самостоятельных структурных подразделений и должностных инструкций.
3.7. Разрабатывать структуру управления дирекции по персоналу.
3.8. Утверждать:
- - положения о самостоятельных структурных подразделениях и должностные инструкции на руководителей среднего звена управления дирекции по персоналу:
- - программы по развитию, подготовке и повышению квалификации персонала:
- - другие документы в соответствии с утвержденным регламентом.
3.9. Организовывать и проводить совещания по вопросам, входящим в компетенцию директора по персоналу.
3.10. Предоставлять работникам предприятия по их просьбе отпуска без сохранения заработной платы (сроком свыше 1 месяца).
3.11. Требовать от руководителей структурных подразделений своевременного предоставления информации, необходимой для деятельности дирекции по персоналу.
4. Ответственность дирекции

Дирекция по персоналу несет ответственность за:

4.1. Разработку и осуществление эффективной системы работы с персоналом.
4.2. Соблюдение действующего законодательства о труде, трудовых договоров (контрактов) и коллективного договора.
4.3. Своевременное комплектование персоналом структурных подразделений, рациональное использование персонала.
4.4. Развитие персонала, подготовку и повышение квалификации.
4.5. Эффективность применения мер морального и материального стимулирования труда работников.
4.6. Выполнение самой дирекцией и подчиненными правил охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии, противопожарной безопасности и правил внутреннего трудового распорядка.
4.7. Сохранение коммерческой тайны и соблюдение конфиденциальности информации в интересах предприятия.
4.8. Несвоевременное и некачественное предоставление информации и выполнение функций и задач управления.
4.9. Нерациональное использование трудовых, финансовых, материальных, информационных и технических ресурсов.
5. Взаимоотношения с другими структурными подразделениями
6. Поощрение
6.1. За своевременное и качественное выполнение функций и задач работники дирекции по персоналу могут поощряться всеми мерами, согласно Трудовому кодексу РФ (ст. 144, 191), приказом директора по персоналу. Им могут: объявить благодарность: выдать премию: наградить ценным подарком, почетной грамотой: представить к званию лучшего по профессии: устанавливать различные системы премирования, стимулирующих доплат и надбавок.
6.2. Показателями качества труда работников дирекции по персоналу являются: качество и своевременное выполнение трудовых договоров, надежность принимаемых решений, уровень трудовой и исполнительской дисциплины, качество оформления документов.
6.3. Сотрудники дирекции по персоналу поощряются за выполнение следующих показателей: выполнение плана по труду (численность и фонд оплаты труда): текучесть персонала (отношение числа уволившихся к общей численности персонала), средняя заработная плата на 1 работника, уровень трудовой дисциплины (отношение числа случаев нарушения дисциплины к общей численности персонала): соотношение численности рабочих и служащих.

Директор по персоналу _ Ю.Н. Хрисанов

Согласовано:

Юридический отдел _ В.П. Кудрин

Рис. 10.2.

Наименование структурного подразделения	Дирекция по персоналу
Наименование структурного подразделения	входная информация (получает)	выходная информация (выдает)

1. Генеральная дирекция	1. Стратегический план развития. 2. Годовой план социально- экономического развития. 3. Целевые установки по работе с персоналом (стратегия, приказы, распоряжения)	1. Раздел «Стратегия развития персонала». 3. Годовой отчет по работе с персоналом
2. Техническая дирекция	1. Планы внедрения новой техники и технологии. 2. Программы реконструкции производства. 3. Планы и стандарты качества продукции работ и услуг	1. Перспективные планы потребности в инженерных и рабочих кадрах. 2. Планы по труду и работе с персоналом. 3. Программы обучения и аттестации персонала по качеству
3. Дирекция по экономике и финансам	1. Бюджет (смета доходов и расходов) дирекции по персоналу. 2.Фонд оплаты труда персонала. 3. Финансовые средства по статьям бюджета (материалы, оборудование, мебель, программные средства, литература и др.)	1.Исполнительная смета доходов и расходов. 2.Штатное расписание предприятия. Положение об оплате труда и премировании. 3. Правовые и финансовые документы (трудовые договоры,хоз- договоры, счета-фактуры, товарные чеки и др.)
4. Дирекция по маркетингу и коммерции	1. План маркетинга предприятия на текущий год: анализ рынка, описание товара, каналы продвижения, ценообразование. 2. План материально-технического снабжения предприятия. 3. План коммерческой деятельности предприятия(сбыта продукции)	1. Анализ рынка труда и потребности в трудовых ресурсах. 2. Заявки на поставку мебели, оборудования, компьютерной техники, материалов и учебной литературы. 3. Семинары для специалистов по поведению потребителей,технике переговоров и технике продаж


5. Дирекция по производству	1. Годовой план производства (выпуска) продукции по номенклатуре. 2. Планы (отчеты) по модернизации производства и аттестации рабочих мест по цехам и участкам. Работа с другими структурными подразделениями систематизирована втабл. 10.1.

Введение 3

Глава 1 Служба управления персоналом 5

1.1 Задачи службы управления персоналом 5

1.2 Важнейшие направления деятельности служб управления персоналом 7

1.3 Менеджер по управлению персоналом в современных условиях 11

1.4 Технология работы служб управления персоналом: основные

операции и процедуры 16

Глава 2 Положение о службе управления персоналом 21

Заключение 23

Список используемой литературы 25

Приложение 27

Введение

Актуальность темы: успех работы предприятия (организации, фирмы) обеспечивают работники, занятые на нем. Именно поэтому современная концепция управления предприятием предполагает выделение из большого числа функциональных сфер управленческой деятельности той, которая связана с управлением кадровой составляющей производства – персоналом предприятия.

В самом широком смысле управление представляет собой целенаправленное воздействие на определенный объект с целью стабилизации или изменения его состояния таким образом, чтобы достичь поставленной цели. Необходимость в управлении возникла с развитием специализации производства, увеличения его масштабов. Оно позволяет упорядочить и согласовать деятельность многих людей, занятых в производстве.

Управление – это труд людей, направленный на организацию и координацию деятельности трудовых коллективов и отдельных работников в процессе производства продукции, оказания услуг. Оно связано, прежде всего, с организацией совместной деятельности людей, с налаживанием согласованных действий в рамках предприятия, с регулированием отношений между личностью и предприятием.

Цель курсовой работы рассмотреть службу персонала его содержание и вид деятельности.

Основные задачи:

Раскрыть основные задачи службы управления персоналом;

Рассмотреть технология работы служб управления персоналом: основные операции и процедуры;

Рассмотреть положение о службе управления персоналом.

Управление персоналом - это система взаимосвязанных организационно-экономических и социальных мер по созданию условий для нормального функционирования, развития и эффективного использования кадрового потенциала организации. Система управления персоналом включает такие подсистемы, как кадровое планирование, набор и увольнение, обучение и развитие, мотивацию и вознаграждение, организацию деятельности, оценку и аттестацию кадров.

Курсовая работа состоит из введения, двух частей, заключения и списка используемой литературы.

Глава 1 Служба управления персоналом

1.1 Задачи службы управления персоналом

Служба по подбору и управлению персоналом (служба персонала) представляет собой самостоятельное структурное подразделение коммерческой или некоммерческой организации.

Управление персоналом следует рассматривать как совокупность функциональных и инструментальных задач по активизации человеческого фактора в рамках организации в целом. Задачи управления персоналом представляют собой самостоятельные, функционально определенные процессы управления, целевая направленность которых детерминирована социальной стратегией, являющейся составной частью общей стратегии производственной организации.

Службы по персоналу эффективно работающих компаний и соответственно их менеджеры решают следующие задачи:

Подбор персонала разного уровня, учет изменений, происходящих с работниками (семейное положение, служебные перемещения с изменением функций и т.п.);

Обучение, повышение квалификации или переквалификация персонала (стажировка за рубежом, обеспечение специальной литературой по профилю деятельности и иными каналами профзнаний и профнавыков);

Создание оптимальных условий для эффективной деятельности работников (психологический климат, комфортное рабочее место, питание и др., т.е. выработка адекватных рекомендаций руководству по улучшению деятельности предприятия связанных с рабочим бытом персонала и отношениями между работниками, по множеству возникающих конкретных ситуаций);

Социальные вопросы, т.е. забота об отдыхе, здоровье, жилищных условиях работников, программы поощрения и внимания (дни рождения, подарки к праздникам льготы разного типа - от автомобиля до путевки на престижные курорты);

Юридические и дисциплинарные аспекты взаимосуществования работника и организации - от разного типа контрактов до рассмотрения жалоб, конфликтных ситуаций, разъяснения полномочий;

Контакты с внешними организациями (инспекцией по труду, юридическими органами и адвокатурой, вышестоящими организациями, отраслевыми профсоюзами учебными заведениями, местными органами власти и т. д.).

К числу основных задач относят:

Эффективное использование мастерства и способностей персонала;

Совершенствование мотивационных систем персонала;

Повышение уровня удовлетворенности трудом всех категорий персонала;

Управление внутриорганизационным движением персонала к взаимной выгоде работников и администрации, общества;

Планирование карьеры - продвижения по службе;

Влияние на творческую активность персонала, помощь в реализации инновационных планов фирмы;

Совершенствование методов оценки деятельности персонала и аттестации управленческого и производственного персонала, связь управления персоналом со всеми работниками.

Вышеперечисленные задачи являются наиболее значимыми для управления персоналом. Даже простое перечисление задач службы управления персоналом вполне демонстрирует их сложность, причем выполнение каждой из них связано с необходимостью личностных оценок персонала, а такие задачи, как оценка деятельности персонала и аттестация, вопросы продвижения по службе, обусловлены множеством конфликтных ситуаций, которые порой просто невозможно разрешить в рамках аналитических процедур, так как они сильно влияют на эмоциональную среду людей и чаще всего воспринимаются субъективно.

Сложность и многогранность задач управления персоналом предполагают множественность аспектов в подходе к этой важной проблеме. Различают следующие аспекты управления персоналом:

Технико-технологический отражает уровень развития конкретного производства, особенности используемых в нем техники и технологий, производственные условия и др.

Организационно-экономический содержит вопросы, связанные с планированием численности и состава работающих, моральным и материальным стимулированием, использованием рабочего времени и т.д.

Правовой включает вопросы соблюдения трудового законодательства в работе с персоналом.

Социально-психологический отражает вопросы социально-психологического обеспечения управления персоналом, внедрения различных социологических и психологических процедур в практику работы.

Педагогический предполагает решение вопросов, связанных с воспитанием персонала, наставничеством, работой в общежитиях и др.

1.2 Важнейшие направления деятельности служб управления персоналом

Главной целью управления персоналом является создание условий для нормального функционирования, развития и эффективного использования кадрового потенциала организации. Система управления персоналом включает такие подсистемы, как кадровое планирование, привлечение и отбор персонала, набор и увольнение, обучение и развитие, мотивацию и вознаграждение, организацию деятельности, оценку и аттестацию кадров.

Важными направлениями служб управления персоналом являются:

кадровое планирование, взаимодействующее со всеми подсистемами и обеспечивающее:

Организацию необходимым и достаточным кадровым составом;

Подбор работников, соответствующих потребностям бизнеса;

Необходимый уровень квалификации работников и развитие персонала;

Активное участие работников в деятельности организации.

Планирование персонала должно быть объединено с основными планами организации и скоординировано с выполнением таких функций, как перемещение кадров, обучение, анализ работы и развитие.

потребности в персонале. Под потребностью организации понимается необходимый количественный и качественный состав персонала, определяемый в соответствии с выбранной стратегией развития фирмы. Под ресурсами подразумеваются работники фирмы с достигнутыми уровнями компетенции, желаниями, мотивациями, устремлениями. Результатом сравнения потребностей и ресурсов организации могут оказаться перестановки, передвижения, набор, обучение и т. д.

привлечение и отбор персонала, определяющее качество персонала организации для успешного бизнеса и эффективности функционирования организации после реализации проекта реструктуризации. Под привлечением персонала подразумеваются разнообразные способы использования источников персонала (внешние и внутренние). Отбор персонала - процедура принятия решений по выбору соответствующих кандидатур на замещение определенных должностей. Привлечение и отбор персонала сопровождаются оценкой кандидатов, включая как внешних кандидатов, так и работников организации, планируемых к перемещениям.

Задача службы персонала, осуществляющей оценку кандидатов при приеме на работу, состоит в том, чтобы отобрать такого работника, который в состоянии достичь ожидаемого организацией результата. Оценка при приеме - это одна из форм предварительного контроля качества человеческих ресурсов организации. Центральным показателем при оценке работника является уровень его компетентности, понимаемый шире, чем традиционно.

управление компетенцией персонала - показатель, анализируемый и управляемый в рамках практически всех подсистем управления персоналом:

Кадрового планирования - определение качественной и количественной потребности организации в персонале;

ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ"

РАСПОРЯЖЕНИЕ

Об утверждении типового положения о службе управления персоналом органа управления железной дороги - филиала открытого акционерного общества "Российские железные дороги"

В целях установления единого подхода к разработке положений о службах управления персоналом железных дорог - филиалов открытого акционерного общества "Российские железные дороги":

1. Утвердить прилагаемое типовое положение о службе управления персоналом органа управления железной дороги - филиала открытого акционерного общества "Российские железные дороги".

2. Начальникам железных дорог - филиалов ОАО "РЖД" утвердить положения о службах управления персоналом железных дорог - филиалов ОАО "РЖД" на основании типового положения, утвержденного настоящим распоряжением.

Президент ОАО "РЖД"
Г.М.Фадеев

Типовое положение о службе управления персоналом органа управления железной дороги - филиала открытого акционерного общества "Российские железные дороги". (к содержанию)

1. Общие положения


1. Служба управления персоналом			железной дороги - филиала
открытого акционерного общества "Российские железные дороги" (далее - служба) является
подразделением органа управления			железной дороги - филиала
открытого акционерного общества "Российские железные дороги".


2. Служба руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации , федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, уставом ОАО "РЖД",
приказами и другими нормативными документами ОАО "РЖД", нормативными документами

дорога), а также настоящим положением.

3. Служба имеет печать, штампы, бланки и другие реквизиты со своим наименованием.

2. Основные задачи и функции

4. Основными задачами службы являются:

1) проведение единой корпоративной политики в области управления персоналом на основе создания эффективной системы управления трудовыми ресурсами, обеспечения условий для инициативной и творческой деятельности работников с учетом их индивидуальных особенностей и профессиональных навыков;

2) подбор и расстановка работников органа управления железной дороги, руководящих кадров структурных подразделений железной дороги с учетом их профессионального уровня и практического опыта работы;

3) реализация государственной и корпоративной политики в области образования, обеспечения потребностей работников ОАО "РЖД" в образовательных услугах.

5. Служба в соответствии с возложенными на нее задачами осуществляет следующие функции:

1) организация профессионального развития работников железных дорог на основе единой персонал-технологии, включающей подбор кадров, профессиональную адаптацию вновь принятых работников, организацию обучения и повышения квалификации руководителей, специалистов и кадров массовых профессий;

2) изучение деловых и профессиональных качеств руководителей и специалистов железной дороги, формирование и подготовка на этой основе резерва кадров на замещение руководящих должностей железной дороги и ее структурных подразделений, обеспечение развития кадровой карьеры персонала, рациональное использование персонала железной дороги, проведение ротации руководящих кадров и специалистов;

3) анализ состояния работы с персоналом на железной дороге, разработка мер и предложений по повышению ее уровня, по вопросам укомплектования, снижения текучести, укрепления трудовой дисциплины;

4) осуществление профориентационной работы в образовательных учреждениях субъектов Российской Федерации, в войсковых частях, других сторонних организациях и учреждениях;

5) организация обучения специалистов железнодорожного транспорта в высших и средних профессиональных заведениях по направлениям и рекомендациям железной дороги и ее структурных подразделений для своевременного удовлетворения потребностей железной дороги в инженерно-технических кадрах, организация производственной и преддипломной практики студентов;

6) распределение выпускников, обучающихся по направлениям железной дороги и ее структурных подразделений в учреждениях высшего и среднего профессионального образования, их трудоустройство, методическое руководство стажировкой молодых специалистов и организация работы по развитию их профессиональной карьеры;

7) развитие и совершенствование материально-технической базы негосударственных образовательных учреждений ОАО "РЖД" (далее - образовательные учреждения) и структурных подразделений железной дороги;

8) разработка предложений по подготовке специалистов по новым специальностям и специализациям железнодорожного транспорта в образовательных учреждениях высшего и среднего профессионального образования;

9) анализ укомплектованности персоналом железной дороги. Разработка профилактических мероприятий по укреплению трудовой дисциплины и закреплению персонала на производстве;

10) организация и проведение аттестации руководителей и специалистов железной дороги;

11) обеспечение постоянного психологического мониторинга персонала, осуществление социально-психологической поддержки персонала;

12) проведение исследовательских работ по проблемам управления персоналом в структурных подразделениях железной дороги;

13) анализ эффективности форм материального и морального стимулирования, применяемых в трудовых коллективах, разработка предложений по усилению их влияния на повышение трудовой и социальной активности работников;

14) подготовка совместно с причастными подразделениями органа управления железной дороги предложений по организации производственного соревнования среди коллективов железной дороги;

15) осуществление взаимодействия с дорожным, районным и территориальным комитетами профсоюза железнодорожников и транспортных строителей по организации трудовых отношений и соблюдению трудового законодательства;

16) ведение учета и отчетности о персонале на железной дороге;

17) научно-информационное обеспечение работы с персоналом в структурных подразделениях железной дороги;

18) внедрение современных методов управления персоналом на основе единой корпоративной автоматизированной системы управления трудовыми ресурсами;

19) контроль за соблюдением трудового законодательства Российской Федерации в части приема, перемещения, увольнения работников, привлечения к дисциплинарной ответственности, ведения трудовых книжек, кадрового делопроизводства в структурных подразделениях железной дороги;

20) организация работы по оформлению выезда за рубеж работников железной дороги для обеспечения международных связей в области железнодорожного транспорта, а также работников поездных, локомотивных и рефрижераторных бригад, обслуживающих международные перевозки;

21) подготовка предложений и необходимых материалов по награждению работников железной дороги государственными наградами и наградами ОАО "РЖД";

22) организация работы по подготовке необходимых документов по медицинскому страхованию и оформлению работникам государственной пенсии и корпоративной пенсии, выплачиваемой негосударственным пенсионным фондом "Благосостояние";

23) работа с ветеранами Великой Отечественной войны и труда, состоящими на учете в Совете ветеранов железной дороги, подготовка по их запросам необходимых справок, документов и проездных билетов;

24) прием граждан, работников железной дороги по личным вопросам. Рассмотрение поступающих в службу писем, жалоб и заявлений и подготовка по ним ответов;

25) соблюдение режима секретности и осуществление мероприятий по защите государственной тайны, противодействию иностранным техническим разведкам, недопущению разглашения секретных и служебных сведений;

26) методическое руководство работой по управлению персоналом в филиалах и структурных подразделениях ОАО "РЖД", территориально расположенных в границах железной дороги, подготовка предложений по согласованию кандидатов на назначение на руководящие должности в этих филиалах и структурных подразделениях;

27) оказание помощи образовательным учреждениям в подготовке документов для получения лицензий, аттестации и государственной аккредитации в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;

28) организация работы по аттестации и повышению квалификации педагогических и руководящих работников образовательные учреждений;

29) контроль за комплектованием учебных и воспитательных групп образовательных учреждений и, в первую очередь, детьми работников ОАО "РЖД";

30) подготовка предложений по созданию, реорганизации и ликвидации образовательных учреждений, оказание им содействия и помощи по заключению договоров на обслуживание технологического оборудования, электронно-вычислительной техники, пожарной сигнализации;

31) контроль за исполнением образовательными учреждениями смет расходов, ведением бухгалтерского учета, результатами их финансовой и хозяйственной деятельности.

3. Права

6. Служба имеет право:

а) запрашивать у подразделений органа управления железной дороги, структурных подразделений железной дороги, образовательных учреждений статистические и иные данные, документы и материалы, необходимые для выполнения возложенных на службу задач и функций;

б) привлекать в установленном порядке работников других подразделений органа управления железной дороги и структурных подразделений железной дороги для решения вопросов, находящихся в ведении службы;

в) при установлении фактов нарушения законодательства Российской Федерации, нормативных документов ОАО "РЖД" и железной дороги представлять информацию руководству железной дороги, содержащую предложения по их устранению;

г) приглашать на совещания по вопросам, находящимся в ведении службы, представителей других подразделений органа управления железной дороги и структурных подразделений железной дороги, а также филиалов и структурных подразделений ОАО "РЖД", расположенных в границах железной дороги;

д) издавать инструктивные документы, обязательные для исполнения подразделениями органа управления железной дороги и структурными подразделениями железной дороги;

е) пользоваться в установленном порядке бухгалтерской, статистической и иной отчетностью железной дороги;

ж) осуществлять контроль за выполнением структурными подразделениями железной дороги решений руководства ОАО "РЖД" и железной дороги по вопросам, находящимся в ведении службы.

4. Организация работы

7. Руководство службой осуществляет начальник службы, назначаемый на должность и освобождаемый от должности президентом ОАО "РЖД".

8. Начальник службы имеет заместителей, назначаемых на должность и освобождаемых от должности начальником железной дороги.

Обязанности начальника службы во время его отсутствия исполняет его заместитель в соответствии с распределением обязанностей между начальником службы и его заместителями.

9. Служба осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими подразделениями органа управления железной дороги и структурными подразделениями железной дороги, подразделениями аппарата управления ОАО "РЖД".

10. Начальник службы:

а) организует деятельность службы на принципах единоначалия и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на службу задач;

б) планирует работу службы в соответствии с задачами, решаемыми железной дорогой;

в) представляет в установленном порядке в Департамент управления персоналом ОАО "РЖД" и в федеральные органы исполнительной власти требуемую отчетность и информацию по вопросам, находящимся в ведении службы;

г) утверждает положения об отделах (секторах) службы, должностные инструкции работников службы и вносит в них при необходимости изменения и дополнения;

д) контролирует соблюдение трудовой и исполнительской дисциплины работниками службы;

е) распределяет обязанности между начальником службы и его заместителями;

ж) представляет начальнику железной дороги предложения о приеме на работу и увольнении с работы, а также о перемещении работников службы;

з) представляет начальнику железной дороги предложения о применении к работникам службы мер поощрения, наложении на них дисциплинарных взысканий в порядке, установленном трудовым законодательством Российской Федерации;

и) обеспечивает профессиональную переподготовку и повышение квалификации работников службы;

к) согласовывает назначение на должность и освобождение от должности заместителей начальников отделений железной дороги по кадрам и социальным вопросам, руководителей отделов (секторов) управления персоналом отделений и структурных подразделений железной дороги;

л) пользуется другими правами, предоставленными ему в соответствии с законодательством Российской Федерации, нормативными документами ОАО "РЖД" и железной дороги.

11. Отделы (секторы) службы осуществляют свои функции в соответствии с настоящим положением и положениями об отделах (секторах).

12. Работники отделов (секторов) при осуществлении своих функций руководствуются должностными инструкциями.

Электронный текст документа
подготовлен ЗАО "Кодекс" и сверен по:
официальный сайт ОАО "РЖД"
www.rzd.ru
по состоянию на 08.02.2010

"ХХХХ"

ПОЛОЖЕНИЕ

о Департаменте управления персоналом

Департамент управления персоналом

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Департамент управления персоналом является самостоятельным структурным подразделением ООО "ХХХХ".

2. Департамент управления персоналом создается и ликвидируется приказом директора ООО "ХХХХ" по согласованию с Советом директоров.

3. Департамент управления персоналом подчиняется непосредственно директору ООО "ХХХХ".

4. Департамент управления персоналом возглавляет начальник Департамента, который назначается на должность приказом директора ООО "ХХХХ" по согласованию с Советом директоров и подчиняется непосредственно директору предприятия.

5. Работники Департамента управления персоналом назначаются на должности приказом директора по представлению директора Департамента управления персоналом с согласованием своих непосредственных руководителей.

6. В своей деятельности Департамент управления персоналом руководствуется:

Уставом ООО "ХХХХ";

Настоящим положением;

Другими локальными нормативными актами ООО "ХХХХ".

2. СТРУКТУРА

2.1. Структуру и штатную численность Департамента управления персоналом утверждает Совет директоров исходя из условий и особенностей деятельности предприятия по представлению директора ООО "ХХХХ" с согласованием директора Департамента управления персоналом.

2.2. Департамент управления персоналом имеет в своем составе начальника Департамента, заместителя начальника Департамента, а также отдел организации и оплаты труда, отдел кадров, юридический отдел, психолога, которые подчиняется непосредственно начальнику Департамента.

2.3. Структура Департамента управления персоналом представлена на рис. 1.

2.4. Инженер по нормированию труда выполняет свои функции в соответствии с должностной инструкцией, разрабатываемой начальником отдела организации и оплаты труда и утверждаемой генеральным директором ООО "ХХХХ" по согласованию с директором Департамента управления персоналом.

3. ЗАДАЧИ

Основными задачами Департамента управления персоналом являются:

3.1. Обеспечение ООО "ХХХХ" трудовыми ресурсами необходимого количества и качества в соответствии с целями компании и стратегией ее развития.

3.2. Содействие в увеличении индивидуального вклада каждого работника ОО "ХХХХ" в достижение целей предприятия на основе постоянного развития и максимально полного задействования трудового потенциала персонала.

4. ФУНКЦИИ

Департамент управления персоналом выполняет следующие функции:

4.1. Участие в разработке и реализации целей и стратегии управления персоналом.

4.2. Разработка и реализация комплекса планов и программ по работе с кадрами.

4.3. Организация и проведение работ по формированию и закреплению в ООО "ХХХХ" работников требуемых профессий, специальностей и квалификации на основе применения научных методов прогнозирования и планирования потребности в персонале, решения комплекса задач, связанных с удовлетворением каждого работника условиями, характером и содержанием труда.

4.4. Разработка и реализация мер, направленных на улучшение качественного состава исполнительских кадров, специалистов и руководителей, создание условий, стимулирующих рост профессиональной компетенции всего персонала.

4.5. Формирование и подготовка резерва кадров для выдвижения на вышестоящие должности на основе планирования карьеры, развертывания системы непрерывной подготовки персонала с использованием практики оценок, переподготовки, повышения квалификации и стажировки.

4.6. Организация и проведение работ по рационализации структуры и штатов ООО "ХХХХ", укреплению дисциплины труда; разработка и реализация гибкой политики материального и морального стимулирования с целью достижения максимальной эффективности труда работников всех уровней.

4.7. Выявление причин и поиск путей устранения конфликтов, разработка и реализация мер, направленных на создание и укрепление благоприятного социально-психологического климата в коллективе.

4.8. Организация и проведение работ по оптимизации форм участия работников в управлении предприятием, обеспечению удовлетворительных отношений с представительствующими органами работников.

4.9. Организация и проведение работ по внедрению научной методологии профессионального отбора и профессиональной ориентации в целях активизации деятельности вновь принимаемых работников, сокращения сроков их адаптации.

4.10. Организация взаимодействия с профильными учебными заведениями.

4.11. Обеспечение соблюдения норм трудового права в работе с персоналом.

4.12. Разработка и реализация мероприятий, направленных на создание условий для утверждения здорового образа жизни персонала с целью повышения его производственной отдачи.

4.13. Организация и проведение работ по внедрению научных методов, передовых технологий кадровой работы, стандартизации и унификации кадровой документации, применению современных технических средств в целях совершенствования процессов управления производством.

5. ПРАВА

Департамент управления персоналом имеет право:

5.1. Требовать и получать от подразделений и отдельных сотрудников ООО "ХХХХ" необходимые для работы материалы, информацию.

5.2. Объявлять набор кадров в резерв предприятия.

5.3. Проводить собеседования со всеми работниками ООО "ХХХХ".

5.4. Проводить проверки структурных подразделений и должностных лиц ООО "ХХХХ" на предмет соблюдения трудового законодательства, трудовой загрузки работников, соблюдения установленных нормативов труда и расходования фондов заработной платы.

5.5. Проводить проверку исполнения должностных обязанностей всеми работниками ООО "ХХХХ".

5.6. Давать руководителям структурных подразделений и отдельным сотрудникам ООО "ХХХХ" обязательные для исполнения указания по вопросам, относящимся к компетенции Департамента.

5.7. Самостоятельно вести переписку по вопросам, входящим в компетенцию Департамента и не требующим решения директора и (или) Совета директоров.

5.8. Представительствовать в установленном порядке от имени ООО "ХХХХ" по вопросам, относящимся к компетенции Департамента, во взаимоотношениях с государственными и муниципальными органами, а также другими предприятиями, организациями, учреждениями.

5.10. Приостанавливать действие локальных актов, противоречащих законодательству, инструкциям и положениям по вопросам труда и социального развития.

5.11. Визировать документы, связанные с вопросами управления персоналом.

5.12. Издавать локальные нормативные документы по вопросам управления персоналом, обязательные для исполнения всеми работниками ООО "ХХХХ", а также методические материалы, носящие рекомендательный характер.

6. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ (СЛУЖЕБНЫЕ СВЯЗИ)

6.1. Департамент управления персоналом взаимодействует со всеми подразделениями по вопросам:

Определения потребности в персонале подразделений;

Нормирования труда сотрудников подразделений;

Распределения фондов заработной платы;

Премирования сотрудников;

Составления положений о подразделениях, должностных инструкций, штатных расписаний.

6.2. Для выполнения функций, предусмотренных настоящим положением, отдел организации и оплаты труда взаимодействует:

6.2.1. С бухгалтерией по вопросам:

Получения: сведений о фактически начисленной заработной плате по предприятию, по подразделениям и отдельным сотрудникам; утвержденных фондов заработной платы и фондов материального поощрения; сведений о дополнительных выплатах; рекомендаций по оформлению расходования фондов оплаты труда;

Предоставления: данных об использовании фондов заработной платы и фондов материального поощрения; положений о премировании, материальной помощи; норм труда; расчетов трудоемкости продукции.

6.2.2. С планово-экономическим отделом по вопросам:

Получения: планов производства продукции; рекомендаций и указаний по снижению трудоемкости продукции; отчетов о выполнении планов по труду подразделениями ООО "ХХХХ";

Предоставления: расчетов затрат труда на единицу продукции; планов по труду структурных подразделений ООО "ХХХХ" и системы трудовых показателей; предложений по формированию фондов заработной платы; перечня мероприятий по повышению производительности труда и качества выполнения работ, улучшению использования рабочего времени; отчетов о формировании фондов оплаты труда структурных подразделений.

6.2.3. С техническими и производственными подразделениями по вопросам:

Получения: норм затрат времени на изготовление продукции; предложений по изменению норм выработки; отчетов о выполнении норм работниками; предложений по наиболее рациональной расстановке рабочих на производстве и при техническом обслуживании; материалов, необходимых для организации нормирования труда и заработной платы; отчетов об использовании рабочего времени, загруженности работников;

Предоставления: по снижению трудоемкости продукции; утвержденных нормативов труда и заработной платы; анализа использования рабочего времени; предложений об использовании работников на отдельных рабочих местах..

7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

7.1. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение Департаментом функций, предусмотренных настоящим Положением, несет начальник Департамента.

7.2. На начальника Департамента управления персоналом возлагается персональная ответственность за:

7.2.1. Организацию деятельности подразделений и отдельных работников Департамента по выполнению задач и функций, возложенных на Департамент.

7.2.2. Организацию в Департаменте оперативной и качественной подготовки и исполнения документов, ведение делопроизводства в соответствии с действующими правилами и инструкциями.

7.2.3. Соблюдение сотрудниками Департамента трудовой и производственной дисциплины.

7.2.4. Обеспечение сохранности имущества, находящегося в подразделениях Департамента, соблюдение правил противопожарной безопасности.

7.2.5. Подбор, расстановку и деятельность сотрудников Департамента.

7.2.6. Соответствие действующему законодательству визируемых (подписываемых) им проектов приказов, инструкций, положений, постановлений и других документов.

7.3. Ответственность сотрудников Департамента устанавливается их должностными инструкциями, положениями о соответствующих структурных подразделениях.

ЛИСТ

ознакомления с Положением

Наименование должности

Фамилия, имя, отчество работника, назначаемого на должность