Как оформить назначение на должность генерального директора. Перевод сотрудника из заместителей в директора Перевод из замов в директора

Какие записи делаются в трудовой книжке нового руководителя (Генерального директора)? Запись о переводе на основании приказа? Правильно ли это, ведь основанием принятия руководителя на работу является Протокол ОСУ?5. Под переводом понимается изменение трудовой функции работника, однако при переводе руководителя (Генерального директора)меняется не просто трудовая функция, меняются условия оплаты, изменяются особенности регулирования его труда, меняется перечень оснований для увольнения, договор меняется на срочный, его деятельность начинает регулироваться учредительными документами компании и пр. Выводы:На наш взгляд, перевод работника на должность руководителя организации (Генерального директора) не является абсолютно корректным с точки зрения законодательства, т.к.

Образец приказа о сложении полномочий генерального директора

В последнем случае это лицо должно быть указано в принятом решении (например, протоколе). Под записью об увольнении ответственный указывает свою должность, ставит подпись с расшифровкой и заверяет запись печатью организации. Далее знакомит с записью об увольнении руководителя, и тот тоже ставит свою подпись в трудовой книжке.

Аналогичные разъяснения содержатся вписьме Роструда от 11 марта 2009 г. № 1143-ТЗ. Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости Оптимальным способом перевода сотрудника на должность директора является его увольнение с текущей должности и последующий прием на должность руководителя. Такой способ позволит заключить с сотрудником срочный трудовой договор, который характерен при оформлении трудовых отношений с директором, и установить на новой должности испытательный срок.

Перевод генерального директора на другую должность

ТК РФ переводом на другую работу является постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем. Перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника, за исключением случаев, предусмотренных ч. 2 и 3 ст. 72.2 ТК РФ. Каких-либо особенностей в виде невозможности перевода на другую должность генерального директора ст.

72.1 ТК РФ не содержит. Кроме того, если работодатель генерального директора согласен на его перевод, то основания для прекращения трудового договора по ст. ст. 77, 278 ТК РФ с работником будут отсутствовать. Согласно пп. 3 п. 3 ст.

Перевод директора на другую должность

Далее издается приказ по основной деятельности о сложении директором полномочий. Целесообразно также издать кадровый приказ по унифицированной форме N Т-8, а на его основании составить записку-расчет при прекращении действия трудового договора (контракта) с работником (форма N Т-61). Эти формы утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.
Запись в трудовой книжке выглядит следующим образом: Сведения о работе АТ-VIII N 4560181 № записи дата Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись число месяц год Открытое акционерное общество «Калина» (ОАО «Калина») 1 11 03 2008 Назначен на должность генерального директора Протокол от 09.03.2008г. №5, Приказ от 11.03.2008г.

Как оформить перевод директора на другую должность?

ТК РФ руководитель организации - физическое лицо, которое в соответствии с ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами, иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, учредительными документами юридического лица (организации) и локальными нормативными актами осуществляет руководство этой организацией, в том числе выполняет функции ее единоличного исполнительного органа.Особенность рассматриваемой ситуации состоит в том, что запрет на перевод генерального директора на другую должность, равно как и порядок перевода, в трудовом законодательстве отсутствует. Кроме того, ст. 3 ТК РФ запрещает ограничивать кого-либо в трудовых правах и свободах в зависимости от должностного положения. Согласно ч. 1 ст.

Перевод генерального директора на другую работу

ТК РФ). Также при переводе необходимо обращать внимание на срок заключенного договора и характер будущих отношений, поскольку в ряде случаев возложенный перевод может быть сопряжен с изменением срока трудового договора. Так, например, если текущие отношения носят срочный характер, а по новой должности – бессрочный, то может возникнуть необходимость не только перевести сотрудника на новую должность, но и оформить изменение вида трудового договора. Такая необходимость может возникнуть и в ситуации, например, когда текущие отношения заключены на неопределенный срок, но новая должность предполагает наличие срочного трудового договора (например, в случае перевода на должность генерального директора, чей срок полномочий может быть ограничен уставом организации).

Можно ли генерального директора перевести на другую должность

В акционерных обществах это, как правило, общее собрание акционеров или совет директоров (наблюдательный совет) (п. 3 ст. 69 Закона № 208-ФЗ). В обществах с ограниченной ответственностью – общее собрание участников (подп. 4 п. 2 ст. 33 Закона № 14-ФЗ). Решение о прекращении трудового договора с генеральным директором оформите протоколом.
Если в обществе только один акционер (участник), то увольнение генерального директора оформите решением единственного акционера (участника). На основании решения издайте приказ об увольнении генерального директора по унифицированной форме № Т-8, утвержденной постановлением Госкомстата России № 1, или по самостоятельно разработанной форме.

Генеральный директор перевод на другую должность

Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» единоличный исполнительный орган общества издает приказы о назначении на должности работников общества, об их переводе и увольнении. Учитывая то, что генеральный директор как руководитель организации является одновременно и единоличным исполнительным органом, и наемным работником, издать приказ о своем переводе он не вправе.Согласно пп. 4 п. 2 ст. 33 Федерального закона N 14-ФЗ к компетенции общего собрания участников общества относятся в том числе образование исполнительных органов общества и досрочное прекращение их полномочий, если уставом общества решение указанных вопросов не отнесено к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) общества.

Важно

Популярные вопросы Независимо от того, кто выступает инициатором перевода, основанием для издания приказа о переводе поформе № Т-5(№ Т-5а), утвержденнойпостановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, или посамостоятельно разработанной формеявляются изменения к трудовому договору. Изменения к трудовому договору оформите в видедополнительного соглашения. Такой порядок следует изуказаний, утвержденныхпостановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г.

№ 1, и положений статей57,72и72.1Трудового кодекса РФ. Обратите внимание, что при переводе сотрудника в пределах одной организации работодательне может установить ему испытательный срок(ст. 70 ТК РФ). Также при переводе необходимо обращать внимание на срок заключенного договора и характер будущих отношений, поскольку в ряде случаев возложенный перевод может быть сопряжен с изменением срока трудового договора.
Вариант 1: увольнение-прием Руководитель компании может быть уволен по тем же основаниям, что и прочие работники. Однако процедура увольнения руководителя имеет некоторые особенности. Если по собственному желанию, то срок предупреждения об увольнении в этом случае составляет не менее одного месяца (ст.
280 ТК РФ). Заявление директора об увольнении по собственному желанию адресуют общему собранию участников (акционеров) общества, совету директоров (наблюдательному совету). Решение о расторжении трудового договора независимо от того, кто является инициатором увольнения, в ООО принимает общее собрание участников общества, а в АО — общее собрание акционеров или совет директоров (наблюдательный совет). Решение оформляют протоколом. В одном и том же протоколе допустимо зафиксировать решения и о расторжении трудового договора с действующим директором, и об избрании нового.

Можно ли бывшего ген директора перевести на другую должность

Если инициатором перевода выступает сотрудник, он пишет заявление о переводе. Если администрация организации – нужно получить письменное согласие сотрудника на перевод. На практике чаще всего согласие оформляется следующим образом. Сотрудник пишет на приказе о переводе: «Согласен на перевод». В то же время уведомить сотрудника нужно до издания приказа (ст. 72 и 73 ТК РФ). Унифицированной формы уведомления не предусмотрено, поэтому организация может оформить его в произвольной форме. На нем сотрудник должен письменно выразить свое согласие или несогласие на перевод. При отказе сотрудника от перевода его можно уволить: по собственному желанию (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ); по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ); по сокращению численности или штата (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

В работе каждой компании происходят кадровые изменения. Нюансы оформления зависят от должности, формата организации, содержания уставных документов предприятия, законодательства страны. Часто управление бизнесом доверяют опытному кадру, выполняющему управленческие функции в компании, а отклоненному начальнику предлагают другую должность или вовсе расторгают с ним трудовые отношения. Особые трудности имеет перевод директора на должность генерального директора, который является одновременно и руководителем, и сотрудником, работающим по трудовому договору. Для того чтобы избежать правовых нарушений, необходимо знать процедуру назначения главного исполнительного органа, нюансы прекращения или изменения трудовой задачи куратора и его преемника.

Особенности должности

Генеральный директор— это высший руководящий орган в коммерческой или государственной структуре. Он выполняет функцию управления и является единоличным исполнительным органом, ведет хозяйственную и производственную части предприятия, несет материальную ответственность за ресурсы компании. Данный руководитель представляет интересы ООО (АО) без доверенности в других организациях, проводит сделки от его имени, вносит изменения в штатное расписание и утверждает его, издает приказы, которые должны выполнять работники. Решения этого начальника всегда должны быть взвешенными, ведь он отвечает за результаты деятельности компании и сохранность ее материальной базы.

Сегодня эта должность является достаточно востребованной и высоко оплачиваемой. Но при этом и уровень ответственности у данного руководителя соответствующий.

Определение нового начальника

В большинстве случаев участники ООО и АО подбирают кандидатуру из числа представителей высшего звена своей организации, например, директор, заместитель, главбух, и оформляют это переводом сотрудника на должность генерального директора. Это достаточно удобно, так как личность осведомлена об особенностях работы предприятия и, скорее всего, имеет свое видение на решение ряда вопросов. Иногда общество приглашает человека со стороны. Возложить на себя обязанности руководителя предлагают особе, которая соответствует всем требованиям акционеров. Вступление в должность осуществляется либо по переводу, либо имеет механизм "увольнение—прием". Главное при этом — подобрать правильный вариант оформления кадра. Для того чтобы разобраться во всех тонкостях дела, необходимо знать стандартные этапы назначения руководителя.

Процедура оформления трудовых отношений

Перед тем как рассмотреть кандидатуру на пост единоличного руководителя, необходимо отправить запрос в ИФНС и узнать, не числится ли эта особа в Реестре дисквалифицированных лиц. Если пропустить этот шаг, то при первой же проверке предприятию придется заплатить до 100 тыс. руб. в качестве штрафа. Сделать это может любой акционер либо сама организация. Стоит эта услуга совсем недорого: 100 руб.

При стандартном назначении человека на должность генерального директора на собрании совета директоров или участников общества (руководящий орган прописан в Уставе) принимается решение об утверждении рассматриваемой кандидатуры. Это итоговое заключение фиксируется в протоколе собрания, пример которого приведен ниже.

Протокол №2
общего собрания участников ООО "Азимут"
г. Екатеринбург
Присутствовали: Егоров Александр Степанович — доля в устав-ном ка-пи-та-ле 40%, Быстрин Станислав Сергеевич — доля в устав-ном ка-пи-та-ле 30%, Щеглова Анна Викторовна — доля в устав-ном ка-пи-та-ле 30%.

Из-брать Юдина Виктора Александровича (пас-порт/серия, номер документа, кем и когда выдан) на долж-ность ге-не-раль-но-го ди-рек-то-ра с 20.06.2018 сро-ком на 5 лет.

Упол-но-мо-чить Егорова Александра Степановича на под-пи-са-ние тру-до-во-го до-го-во-ра от имени ООО «Азимут» с Юдиным Виктором Александровичем.

Воз-ло-жить на Юдина Виктора Александровича обя-зан-ность пред-ста-вить в ре-ги-стри-ру-ю-щий орган в уста-нов-лен-ный за-ко-но-да-тель-ством срок до-ку-мен-ты для ре-ги-стра-ции из-ме-не-ний све-де-ний в ЕГРЮЛ в связи со сме-ной ге-не-раль-но-го ди-рек-то-ра ООО «Азимут».

Быстрин Станислав Сергеевич (подпись)
Щеглова Анна Викторовна (подпись)

Если участник ООО или АО только один, то назначение прописывается в Решении.

Решение №2
единственного участника ООО "Азимут"
г. Екатеринбург
Един-ствен-ный участ-ник ООО «Азимут» Егоров Александр Степанович
В связи с уволь-не-ни-ем ге-не-раль-но-го ди-рек-то-ра ООО «Азимут» Петрова Виктора Владимировича с 12.05.2018 воз-ло-жить с 13.05.2018 пол-но-мо-чия ге-не-раль-но-го ди-рек-то-ра на себя.
Егоров Александр Степанович (подпись)

После того как утвержденная кандидатура получает официальный статус первого лица компании, следует этап его ознакомления со всеми нормативными документами, которые регламентируют его права и обязанности как сотрудника компании (сюда относятся Правила внутреннего распорядка, Положение об оплате труда и т. д., Устав предприятия). Это поручается тому участнику собрания, которому доверяют подписать соглашение между работодателем и новым руководителем.
Если кандидат работает в организации в должности директора, то уместен перевод на должность генерального директора. Как оформить эти изменения, гласит кадровое дело и Трудовой кодекс РФ. Данный начальник — это не только исполнительный орган, но и сотрудник организации, попадающий под действие трудового законодательства (ч. 6. ст. 11 ТК РФ), в котором четко прописаны обстоятельства, служащие основанием для прекращения отношений между работодателем и сотрудником, и перехода с должности на должность там нет, поэтому и необходимость в увольнении человека отсутствует. Перевод работника на должность генерального директора — это не что иное, как изменение его трудовой функции в рамках той же организации. Делается он на основании письменного соглашения обеих сторон (ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ). Далее необходимо подписать дополнительное соглашение к уже имеющемуся трудовому договору. И в заключение этому сотруднику следует внести запись в трудовую книжку (в соответствии с Правилами ведения и хранения трудовых книжек) в течение недели на основании Приказа руководителя (или Решения).
Перевод директора на должность генерального директора предусматривает проведение собрания акционеров, в протоколе которого фиксируется решение:

Образец протокола общего собрания участников общества:
Общество с ограниченной ответственностью «Стандарт»
Протокол общего собрания участников общества
Председательствующий - Иванов И.И.
Секретарь - Петрова Г.П.
Присутствовали: 8 человек (список прилагается)
Повестка дня:
Об избрании на должность генерального директора общества Фролова А.А., занимающего в настоящее время должность коммерческого директора общества, в порядке перевода. Сообщение председателя Правления общества Иванова И.И.
1. Слушали:
Иванова И.И., председателя Правления общества - "Предлагаю рассмотреть для избрания на должность генерального директора общества кандидатуру Фролова Александра Алексеевича, 1968 г.р., паспорт (данные документа), проживающего Москва, Ленинский проспект, д. 36, кв. 134. Крюков К.М. имеет высшее образование (юриспруденция), обладает достаточным опытом руководящей работы. С 2008 г. по настоящее время успешно справляется с обязанностями коммерческого директора общества. Согласно Уставу общества, предлагаю избрать Фролова А.А. на должность генерального директора общества и оформить продолжение трудовых отношений с ним в порядке перевода с должности коммерческого директора".
Выступили:
Комаров В.Д., участник общества - поддержал кандидатуру Фролова А.А.., охарактеризовал его как хорошего организатора, добросовестного работника, успешного руководителя.
Белкин В.И., участник общества - подчеркнул, что хорошо знаком с работой Фролова А.А. в период его руководства коммерческой службой общества, поддержал предложение об избрании Фролова А.А. на должность генерального директора общества.
Постановили:
Избрать Фролова А.А. паспорт (данные документа), проживающего: Москва, Ленинский проспект, д. 36, кв. 134, на должность генерального директора общества и оформить продолжение трудовых отношений с ним в порядке перевода с должности коммерческого директора с 08.06.2010.
Председательствующий Подпись И.И. Иванов
Секретарь Подпись Г.П. Петрова
С протоколом ознакомлен: Подпись А.А.Фролов

За этим следует издание приказа:

Приказ N 7
о вступлении в должность генерального директора
г. Москва
Приступить к исполнению обязанностей генерального директора ООО «Стандарт» с 10 июня 2010 г. года на основании решения общего собрания участников общества (протокол N 5 от 08.06.2010).
Генеральный директор (подпись) А.А.Фролов

Регулирование взаимоотношений сторон

Необходимо понимать, какая разница в оформлении документов в случае назначения человека при принятии на работу и перевода уже работающего сотрудника. В первом случае с начальником подписывается трудовой договор. Полномочия на эту процедуру имеет председатель собрания акционеров или совета директоров (в зависимости от формата руководящего органа). Также это может сделать уполномоченное лицо, которое выбирают во время заседания его участники.
При подписании этого документа необходимо учитывать некоторые моменты:

договор должен быть срочным, период, на который избирается руководитель, обязательно указывается;

по необходимости для нового начальника предусматривается испытательный срок (до полугода), даже если его кандидатура была отобрана в результате проведенного конкурса;

пункт о материальной ответственности не уместен, ведь генеральный директор как главный руководитель и так несет ее перед организацией.

Приказ о вступлении в должность пишется по форме № Т-1 (он составляется на сотрудников, которые начинают работу в компании на основании трудового договора). Директор в данном случае должен расписаться дважды: в графе "Работодатель" и там, где "Ознакомлен с приказом". Данный документ готовится и подписывается в течение трех дней с начала работы в должности.
Затем у кадровика есть неделя с момента назначения руководителя, чтобы сделать соответствующую запись в трудовую книжку. Основание — приказ о назначении. Если же его нет, то записывается решение собрания участников или совета директоров. Необходимо, чтобы записи в протоколе (решении) слово в слово совпадали с текстом в трудовой книжке.
Обязательным также является оформление на руководителя личной карточки по форме Т-2. При этом необходимо также внести изменения на карточку с образцами подписи в банке и известить органы ИФНС об изменении личности директора. Для этого он должен написать заявление (форма № Р14001) в течение трех дней. В противном случае существует полная вероятность оплаты штрафа в размере 5000 руб. В стальные органы об изменениях сообщать не нужно. Это обязанность полностью лежит на ИФНС.
При переводе на должность генерального директора дополнительное соглашение к уже существующему трудовому договору является документом, регулирующим все изменения. Ведь сотрудник остается у того же работодателя, а меняется только его трудовая функция.

Правила вспомогательного документа

Перемещение сотрудников внутри компании — это обычное дело. И подписывать дополнительное соглашение нужно всегда, когда речь идет об изменениях трудовых функций, даже если меняется название должности. Этот документ свидетельствует о договоренности между сторонами. Согласно ст. 72 ТК РФ, руководитель может изменить должность любого сотрудника на свое усмотрение. Единственное — он должен уведомить об этом работника за 2 месяца и получить его согласие (это может быть заявление последнего, подпись в приказе, но обязательно в письменном виде). Если перевод директора на должность генерального директора планируется меньше чем на месяц, то нет необходимости выдерживать вышеуказанный период (п. 2 ст. 72 ТК). В сообщении о нововведениях в трудовой договор обязательно должна быть указана причина будущих передвижений в свободной формулировке, например, "изменения вносятся по причине сокращения отдела (закрытия филиала, реорганизации компании и др)". Особое внимание необходимо уделить датам. Число вступления в должность в документе должно быть позже взятого с работника согласия.
При переводе на должность генерального директора дополнительное соглашение регулирует взаимоотношения сторон с учетом всех изменений. В нем содержится информация о названии документа, работодателе, дате возложения полномочий. Очень важной является та часть, в которой прописаны все нововведения, связанные с изменением должности. В трудовом соглашении пишутся дословно пункты, которые будут изменены, и текст, отражающий новые условия труда. Это может быть название должности, график работы, оплата и условия выполнения обязанностей. От того, насколько тщательно будут внесены корректировки, будет зависеть лояльность сотрудника к работодателю и вероятность возникновения конфликтных ситуаций.
Если в приказе о переводе на должность генерального директора обусловлен длительный срок (более одного месяца), то сотрудник отдела кадров (либо другое уполномоченное лицо компании) так же, как и в первом случае, должен внести необходимые изменения в личную карточку работника по форме Т-2 и в его трудовую книжку.

Поручение новых функций

Одним из сотрудников, которому зачастую предлагают взять на себя полномочия, является главный бухгалтер предприятия, особенно если численность работников ООО (АО) небольшая. Это позволяет оптимизировать работу компании и контролировать весь производственный процесс. Оформить эти изменения можно переводом главного бухгалтера на должность генерального директора по вышеуказанной процедуре, но правильнее будет уволить его (по соглашению сторон или по собственному желанию), а затем принять заново, потому что с начальником данного уровня должен быть подписан срочный договор. Этот момент необходимо учитывать при оформлении трудовых отношений.

Ограниченный период долженствования

Иногда бывают ситуации, когда обязанности руководителя необходимо возложить на другого сотрудника на определенный срок, например на период отпуска управляющего. В таком случае оформляется временный перевод на должность генерального директора. Для начала необходимо заглянуть в Устав предприятия и посмотреть, какие действия в этой ситуации предусматривает данный документ. Подходящая кандидатура в обязательном порядке рассматривается на собрании акционеров, и положительное решение фиксируется в протоколе, который служит основанием для издания приказа. С момента действия последнего документа замещающий принимает самостоятельно решения и подписывает все деловые бумаги на основании доверенности, выданной ему на период временного руководства.

Изменение полномочий работающего сотрудника

Если сотрудник выполняет функции руководителя параллельно со своими основными обязанностями (по совместительству), а должность начальника нужно сделать главной и единственной, то возникает вопрос, как осуществить перевод ген. директора с совместительства на основное место работы. Бытует мнение, что правильно в такой ситуации уволить человека, расторгнув при этом существующий трудовой договор, а затем снова принять его на работу, подписав при этом новое соглашение. Но такой прием будет не совсем корректным по отношению к исполнителю и даже нарушит некоторые правовые нормы. Недостатки такого оформления заключаются в следующем:

От сотрудника необходимо будет потребовать заявление с просьбой уволить его по собственному желанию или соглашению сторон и соответственно расторгнуть с ним трудовой договор. Но ведь он не имеет намерения прекращать выполнение своей функции в данной организации, он хочет, чтобы должность генерального директора стала основным местом работы.

Для избрания руководителя необходимо решение коллегиального органа, это прописано в Уставе. А получается, что данная кандидатура уже была одобрена, и с выбранным человеком уже был подписан трудовой договор, только на условиях совместительства. Т. е. собрание не предусматривает утверждение личности нового управляющего, а значит, и нет оснований для созыва участников ООО (АО), потому что подписывать соглашение, регулирующее трудовые отношения по-новому они не могут по учредительным документам.

В случае увольнения с сотрудником необходимо провести все расчеты, в том числе и за часть неиспользованного отпуска. Если человека берут на работу, то начинается новый отсчет времени до его положенного отдыха. А значит, нарушается право на сохранение здоровья и восстановление жизненных сил, на улучшение качества и уровня жизни. Согласно Международной Конвенции Организации Труда № 132, подписание соглашений об отказе от отпуска или денежная компенсация за его неиспользование считаются недействительными и вообще запрещаются, кроме случаев, вызванных увольнением сотрудника. Но ведь работник не имеет намерения уходить из этой организации.

При назначении человека на должность генерального директора в банк необходимо будет предоставить новые подтверждающие документы, и пока учреждение будет их проверять, решение всех финансовых вопросов работодателя будет приостановлено.

Поэтому лучшим и правильным вариантом будет оформление перевода генерального директора с совместительства на основное место работы на основании заявления последнего. Данный документ послужит основанием для издания приказа о переводе и дополнительного соглашения к основному трудовому договору. Оно подписывается председателем собрания, на котором была утверждена кандидатура руководителя. Согласно ст.72 Трудового кодекса РФ, это есть изменение трудовой функции сотрудника у того же работодателя, а если конкретно, меняются условия работы. Все изменения по этому поводу оформляются письменно.

Увольнение начальника

При прекращении функций руководителя человек либо ищет другую работу, либо ему предлагают остаться и выполнять другие обязанности. Так, например, достаточно распространен перевод генерального директора на должность заместителя директора, ведь опыт управляющего часто является для организации очень ценным. Если компании сотрудник не интересен, то его увольняют. Рассмотрим оба варианта.
Для увольнения представителя исполнительного органа решение участников ООО (АО) не всегда необходимо. Так, например, нет нужды в дополнительном собрании участников организации, если человек хочет покинуть пост по собственному желанию, либо у него заканчивается срок договора. В случае если оговоренный период заканчивается, а акционеры по каким-либо причинам не могут собраться, есть 2 выхода:
2. Руководитель вправе передать полномочия (все или некоторые) другому работнику общества на основании доверенности. Объем функций и срок, на который они возлагаются, указываются в документе.
Для увольнения генеральный директор должен написать заявление по собственному желанию. Тогда новый директор своим приказом назначает его на другую должность (например, рассматривается вариант перевода генерального директора на должность заместителя директора). Но можно поступить проще: уволить руководителя, выплатив ему при этом денежную компенсацию за неиспользованный отпуск. Сделать это необходимо в день увольнения или не позднее следующего дня, когда сотрудник попросил расчет. Возможно также предоставление отпуска с последующим увольнением. В таком случае финансовое вознаграждение за плановый отдых не предусматривается.
Но если существует необходимость снять с должности данного руководителя раньше, чем положено, то сделать это можно при следующих обстоятельствах:

если прекращение работы человека на этом посту станет решением собрания акционеров;

в случае официально заявленного и признанного на законных основаниях банкротства организации;

при наличии в процессе работы руководителя его необдуманных решений, повлекших за собой ущерб предприятию;

при невыполнении условий трудового договора начальником.

Переход руководителя на другую должность

Как правило, с главным должностным лицом подписывается срочный договор, по окончании которого он прекращает выполнение своих функций. В ряде случаев коллегиальный орган предлагает ему иную трудовую функцию в компании. Оформляется это переводом генерального директора на другую должность. Часто полученный опыт бывает полезен для заместителя руководителя, поэтому его обязанности и предлагают выполнять освобожденному от полномочий сотруднику. Сделать это можно привычными двумя способами: первый — уволить и принять на работу, второй — оформить переводом. Для прекращения полномочий необходимо соблюдение всех условий (согласно ст. 72 ТК РФ), а это: заявление сотрудника, согласие сторон, решение коллегиального органа, протокол собрания. При переводе генерального директора на другую должность он должен написать заявление на работодателя (им выступает юридическое лицо в лице учредителей) с просьбой снять с него полномочия в связи с назначением новой трудовой функции (переводом). Если учредители согласны, они удовлетворяют заявление человека и при этом назначают нового представителя исполнительного органа. В последний день работы действующий руководитель подписывает приказ о сложении полномочий, а новый генеральный директор назначает его приказом следующим днем на новую должность.
Важную роль играет формулировка в учредительных документах: если там указано, что в компетенцию исполнительного органа входит прием и увольнение сотрудников, то коллегиальный орган осуществить перевод ген. директора на другую должность не может, так как это не в его власти. Единственное что он делает: освобождает прежнего руководителя от обязанностей и возлагает их на нового посредством решения на общем собрании (основание — протокол). При этом приказ о назначении уволенного сотрудника на новую должность издает новый генеральный директор. В нем первым пунктом указывается "освободить от обязанностей..." (ни в коем случае не "уволить с работы"), а вторым " назначить на должность...". В трудовой книжке делаются соответствующие записи: "освобожден от должности... в связи с переводом (п. 1 ст. 72 ТК РФ), основанием при этом служит протокол собрания и приказ о назначении.

Генеральный директор — это лицо, наделенное широким кругом полномочий, и хорошо, если его обязанности назначают выполнять квалифицированному специалисту, поэтому директор — удачный вариант для решения управленческих задач. А знание особенностей перевода директора на должность генерального директора позволит найти оптимальный способ оформления трудовых отношений между руководством и кадрами.

С генеральным директором является принятие решения о его назначении на соответствующую должность. Делается это посредством собрания учредителей, итогом которого является оформление протокола. Если решение принимается советом директоров, составляется соответствующий акт.

Аналогичным способом проводится назначение директора в ООО с одним учредителем, только здесь подписывается протокол единственного участника.

Чтобы провести процедуру правильно, нужно соблюдать следующую инструкцию:

Проверить, какой именно орган уполномочен принимать решение об избрании сотрудника на должность гендиректора. Эту информацию можно узнать в учредительных документах организации.
Провести совещание, итогом которого станет принятие решения или оформление протокола о назначении.
Заключить трудовой договор с руководителем, после чего издать приказ о приеме на работу.
На основании протокола или решения гендиректор самостоятельно оформляет приказ о вступлении в должность.

В завершение приказ о приеме на работу и решение о назначении генерального директора ООО направляются в банк, где открыты расчетные счета компании. Это нужно для того, чтобы руководитель имел возможность ими распоряжаться.

Как оформляется трудовой договор?

Составление трудового договора проводится в общем порядке после оформления протокола единственного участника ООО о назначении директора либо подписания решения собрания. Требования к содержанию соглашения указаны в ст. 57 ТК РФ.

Что в нем должно быть:

Наименование организации.
Ф. И. О. работника и работодателя.
На каком основании назначен директор.
Место работы, трудовые функции.
Дата, с которой сотрудник должен приступить к должностным обязанностям.
Условия оплаты труда, режим рабочего времени.
Подписи директора и председателя общего собрания либо совета директоров.

Если генеральный директор не был избран по конкурсу, а назначен на должность учредителями или советом директоров, может быть установлен испытательный срок до 6 месяцев. Если же он занял должность в результате конкурса, испытания запрещены (ч. 5 ст. 70 ТК РФ).

Не знаете свои права?

Содержание решения о назначении директора

Если у организации несколько учредителей, оформляется решение о назначении директора ООО - образец его законодательством не установлен. Оно в обязательном порядке включает в себя следующую информацию:

Ф. И. О., паспортные данные учредителя.
Сведения о компании: ИНН, КПП, ОГРН, юридический адрес.
Размер доли каждого в уставном капитале.
Величина уставного капитала.
Сведения о результатах голосования.
Решение — назначение на должность генерального директора, его Ф. И. О., паспортные данные.
На какой срок работник может занимать руководящее место. Если он не указывается, впоследствии возможно заключение бессрочного трудового договора.

В конце документа вписываются фамилии и инициалы председателя и секретаря собрания, они ставят подписи.

Назначение руководителя, если учредителя два

При назначении директора в ООО с двумя учредителями оформляется протокол внеочередного собрания, где один из участников является председателем, а второй — секретарем.

Что должен содержать документ:

Наименование ООО.
Ф. И. О. и должности либо статус участников собрания.
Повестка совещания — избрание директора.
Сколько человек проголосовало за назначение сотрудника на должность гендиректора (как правило, принимается решение единогласно «за»).
Кто будет заниматься регистрацией внесения изменений в ЕГРЮЛ и учредительные документы (обычно назначенный руководитель).
Подписи участников.

Содержание протокола единственного участника, если учредитель один

Согласно ст. 39 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 18.02.1998 № 14-ФЗ, единственный учредитель имеет право назначить самого себя или другого человека. Для этого оформляется протокол, содержащий следующие данные:

Сведения об учредителе.
Дата составления.
Название организации.
Отсылка на то, что в ООО всего один учредитель, владеющий всем уставным капиталом.
Решение о назначении конкретного гражданина руководителем с указанием его Ф. И. О.

В конце ставится дата написания протокола и подпись составителя.

Назначение нового директора при увольнении старого

Если прежний директор решил уволиться, он должен подать соответствующее заявление за месяц до даты ухода при условии, что с ним был заключен срочный трудовой договор (ст. 280 ТК РФ). Отказать ему в расторжении соглашения невозможно, поэтому членам совета директоров дается всего 3-4 недели для того, чтобы назначить замену.

Как проводится процедура в данном случае:

Увольняющийся подает заявление об уходе .
Назначается дата собрания учредителей, на котором будет выбран новый руководитель.
Составляется приказ об увольнении.
Старый директор в последний день работы получает окончательный расчет и документы.
С новым работником заключается трудовой договор, оформляются все приказы.
Выбранный директор вносит изменения в ЕГРЮЛ, направив заявление по форме Р14001 вместе с решением собрания в ИФНС.
Переоформляются документы в банке, обслуживающем организацию. Требуется присутствие нотариуса.

Для наглядности рассмотрим детальный пример.

Агапов М. В. является генеральным директором ООО «Трансюжстрой». Он 15.05.2017 подал заявление об увольнении. На собрании было принято решение о назначении другого руководителя — Иванкова С. В. По закону Агапов М. В. обязан отработать месяц, но учредители освободили его от такого обязательства, и расторжение трудового договора произошло 25.05.2017.

Иванков С. В. вступил в должность с 26.05.2017 на основании протокола общего собрания.

Процедура назначения генерального директора юридического лица проводится в несколько этапов и отличается от обычного трудоустройства сотрудников обязательным участием учредителей в процессе, т. к. только на основании принятого на собрании решения новый работник может вступить в должность. Исключением являются компании с одним учредителем: здесь достаточно только его решения, мнение других работников не учитывается.

Трудовая книжка является свидетельствующим документом о работе любого сотрудника. Заполнить книжку для обычного рядового работника не составляет особого труда. Но очень много вопросов возникает, когда ставится задача сделать запись в трудовую книжку о переводе на должность директора. Чтобы понять это, нужно более подробно разобрать все аспекты, касающиеся данного вопроса.

Генеральный директор и директор

Директор – одна из важнейших должностей в любой организации. Его функции и обязанности составляют фундамент деятельности всей компании, которой он руководит. Человек на данной должности должен знать все о своем производстве. В разных компаниях или организациях существует свое высокопоставленное лицо:

гендиректор,
директор.

Говоря о генеральном директоре, можно подчеркнуть, что такая должность присутствует в компаниях негосударственного типа. То есть гендиректор является владельцем фирмы, акционером. Он может быть не единственным таким должностным лицом.

Гендиректор – главенствующая фигура, но ему требуется заместитель. В организации существует такое понятие, как подразделения, которые структурируют деятельность компании:

отдел делопроизводства,
отдел по продажам,
канцелярский отдел,
кадровая служба,
бухгалтерский отдел,
юридический отдел,
отдел техконтроля и другие.

Эти подразделения должны осуществлять свою деятельность под строгим надзором и контролем. Поэтому в организации существует должность директора. Выполнение всех руководящих функций, отчет о проделанной работе вышестоящему лицу, стимулирование производительности – все это является обязанностями директора.

В государственных организациях не существует понятия гендиректора. Здесь осуществляется деятельность определенной сложной системы. И директор – это лицо, которое ведет наблюдение, контроль и подотчетность определенного производства, а не подразделения.

Полномочия гендиректора и директора

Руководящая должность гендиректора имеет свои особенные полномочия, которые определяются законом:

осуществление деятельности от лица компании, представительство, совершение сделок,
утверждение доверенностей на заместительство в этих вопросах,
утверждение документов, приказов (на прием, перевод, отстранение, увольнение, поощрение, взыскания),
подпись заявлений,
подготовка к собранию акционеров,
открытие данного мероприятия,
подготовка списка участников и так далее.

Полномочия директора также определены законом:

руководство на предприятии,
организация положительной работы сотрудников,
организация эффективности деятельности,
пополнение рабочих кадров,
способствование повышению уровня образования сотрудников,
оформление документации и работа, связанная с ней и так далее.

Назначение на должность директора

Когда директор уходит из организации или переходит в иную сферу деятельности, то на его место должен прийти другой человек. Данную должность может получить человек, который:

оформляется на работу,
работает в компании.

В обоих случаях существуют определенные правила назначения директором специалиста:

происходит собрание акционеров,
обсуждаются кандидатуры,
идет голосование за выдвинутые кандидатуры,
составляется протокол заседания.

Еще до собрания все его участники должны быть предупреждены об этом. Каждый из них проходит регистрацию, чтобы иметь свой голос на голосовании. Собрание лиц, владеющих акциями компании (совет директоров) выдвигает достойные, по их мнению, кандидатуры на данный руководящий пост. Затем большинством голосов решается, кто будет являться новым директором. Количество голосов, которые необходимы для назначения, могут быть прописаны в уставе. Представительство на собрании может быть, если сам представитель уполномочен и владеет доверенностью.

Избрание человека на руководящую должность должно быть срочным (иметь определенный срок). Выдвигать свою кандидатуру имеют право все дееспособные, имеющие право на данный вид деятельности граждане.

После того, как дата назначения или перевода была определена, директор может приступать к своим прямым обязанностям (с указанного числа). Если человек принят на работу в роли руководящего лица, то с ним заключается договор. Этот документ утверждается председателем, участником или уполномоченным на данные действия лицом. Затем вносятся соответствующие данные в трудовой книжке и личном деле. Также сотрудника с одной должности могут перевести на другую.

Перевод сотрудника на другую должность

Перевод любого сотрудника на другое место деятельности – это передача ему новых функций, полномочий и обязанностей. Существует два типа переводов:

внешний,
внутренний.

Внешний перевод – это переход работника из компании в компанию. Для осуществления такого действия необходимо, чтобы руководитель принимающей организации написал приглашение для специалиста. Работник имеет право на выбор: соглашаться или нет.

Перевод должен произойти путем увольнения с данного места и приема его в другой организации. Испытательный срок здесь не устанавливается.

Работник, который уже числился в организации, решением общего собрания переводится на другую должностную деятельность, вследствие чего на него возлагаются новые обязанности. Такой перевод считается внутренним, то есть происходит в компании, не выходя за ее рамки.

Работником подается заявление руководителю о том, что он хотел бы получить новое место деятельности (должность), если есть вакантные места (в подразделении или за его пределами).

Если сотруднику нельзя работать в данном подразделении в связи со здоровьем, то руководителю необходимо при первой же возможности произвести перевод его на менее опасную для подчиненного работу. Здесь сотрудник должен дать свое согласие письменно. При других вариантах, работник будет уволен (статья 77 ТК).

При проведении аттестационной комиссии, если сотрудник не справляется со своей работой или не соответствует данному рабочему месту, его могут перевести. При согласии работника осуществляется перевод на другое место путем написания приказа. Отказ специалиста влечет за собой увольнение (статья 81 ТК).

Если идет сокращение штата, то сотрудника предупреждают об этом заранее (два месяца). Но руководитель обязан сделать предложение перевода на другое место деятельности (при наличии таковой). Здесь работник должен дать письменное согласие.

Кто делает запись в трудовой книжке о переводе на должность директора

Информацию в книжке при оформлении перехода на должность гендиректора имеет право зафиксировать он сам. Это делается в случае, если отсутствует человек, который напрямую занимается ведением рабочих книжек (например, кадровика). Также при осуществлении перехода данную запись вправе сделать председатель акционерного общества, собственник унитарного предприятия или сотрудник, уполномоченный на решение данных вопросов в силу своих рабочих обязанностей. Начиная с даты назначения дается семь дней на заполнение трудовой.

Как сделать запись в трудовой книжке о переводе на должность директора

Прежде всего, после собрания акционеров составляется протокол или решение о назначении сотрудника на руководящий пост. Затем создается приказ. Запись в трудовой книжке о переводе на должность директора осуществляется именно на данных основаниях.

Внешний перевод

В трудовой книжке пишется номерной знак и число. Затем в основной графе фиксируется «Уволен в порядке перевода в …(название компании, куда переводится работник)». Обязательно прописывается то, что специалист согласился, и пункт (часть) статьи ТК России. Также пишется номер приказа и число его издания. По окончании все записи заверяются ответственным лицом при помощи подписи и печати.

Следующая запись будет создаваться уже в другой организации, куда переводится работник. В сведениях о работе фиксируется наименование компании, его аббревиатура. После этого вносится надпись о том, что сотрудник принят на руководящую должность. В следующей графе прописывается номер и число приказа.

Внутренний перевод

Фиксирование данной информации в трудовую книжку происходит так. В графе номер один пишут порядковый номер записи. Затем вносится число, месяц, год заполнения. В графе «Сведения о работе» фиксируется «Переведен на должность директора». В последней колонке пишется указание на документацию, которая является подтверждением данного перевода, то есть номер и дата решения и приказа.

Почему это важная запись?

Отличие приема на работу и перевода на должность значительно. В первом случае необходимо после избрания человека на данную должность составить не только решение и приказ, но и осуществить подписание трудового договора, предварительно обговорив и испытательный срок. Если же был произведен переход сотрудника на руководящий пост, то здесь не нужно подписывать договор, так как работник уже числится в штате. Здесь достаточно зафиксировать данные в трудовую книжку об осуществлении его перехода.

Единственный учредитель Общества принял решение о смене генерального директора. Работник работал в должности исполнительного директора по совместительству. Теперь его назначают генеральным директором тоже по совместительству. Подскажите, как правильно должен быть оформлен перевод? Кто должен подписать с исполнительным директором дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе его на должность генерального директора и приказ о переводе на новую должность? Может ли приказ о своем переводе на должность генерального директора подписать исполнительный директор или это может сделать заблаговременно еще существующий генеральный директор? Или как-то иначе?

Ответ

Ответ на вопрос:

Порядок назначения (избрания) генерального директора регламентируется Уставом организации.

Устав может предусматривать, что директор работает на условиях исключительно срочного трудового договора или может предусмотреть условие о работе бессрочно. При этом, необходимо помнить, что генеральный директор назначается на должность на основании решения либо общего собрания участников (учредителей, акционеров), либо представителем собственника имущества (если речь идет о государственных и муниципальных предприятиях и учреждениях).

Так как с генеральным директором планируется заключение срочного трудового договора, то Вы можете оформить избрание сотрудника на должность генерального директора в два этапа:

увольнение с ранее занимаемой должности исполнительного директора;
прием на должность генерального директора.

Следовательно, Вам необходимо расторгнуть трудовой договор с сотрудником.

Основанием для расторжения может быть либо собственное желание сотрудника, либо соглашение сторон , а также необходимо выплатить всю причитающуюся компенсацию сотруднику за неиспользованные дни отпуска.

Далее Вам необходимо провести всю процедуру приема сотрудника на должность генерального директора в общем порядке. То есть на основании принятого решения собственника организации, необходимо заключить с генеральным директором срочный трудовой договор.

Стоит упомянуть, что срочный трудовой договор с руководителем, не может превышать пяти лет. При этом конкретный период работы в рамках пятилетнего ограничения определяется учредительными документами организации или соглашением сторон.

Приказ о приеме генерального директора на работу издайте по унифицированной форме № Т-1. Первым приказом генерального директора должен быть приказ о вступлении в должность. Обычно там присутствует формулировка: «Во исполнение решения акционеров (участников) приступаю к исполнению обязанностей с такого-то числа».

2 вариант . Вы можете оформить перевод сотрудника в пределах одной организации . Этот вариант, возможно, использовать, если у работника сохраняется бессрочный характер трудовых отношений .

Независимо от того, кто выступает инициатором перевода, основанием для издания приказа являются изменения к трудовому договору (дополнительное соглашение). Пропишите в дополнительном соглашении к трудовому договору ряд особенностей, а именно:

условие об ответственности за обеспечение охраны конфиденциальности информации;
может содержать дополнительные основания для его расторжения.

Затем, на основании заключенного дополнительного соглашения издайте приказ о переводе согласно унифицированной форме № Т-5 и внесите запись о переводе в трудовую книжку.

Рассмотрев оба варианта, с нашей точки зрения лучше воспользоваться первым вариантом (поскольку срок действия полномочий руководителя, как правило, ограничен согласно Уставу). Следовательно, у переводимого сотрудника изменится и срок его трудовых отношений. Однако, в Трудовом кодексе предусмотрена трансформация только срочного трудового договора в договор на неопределенный срок, а не обратно. Следовательно, изменять срок трудового договора, прописав его в дополнительном соглашении, не рекомендуется . Вместе с тем если Вы оформили соглашение на неопределенный срок, то при окончании срока полномочий руководителя согласно Уставу, договор можно будет расторгнуть с учетом положений Устава в общем порядке. И в дальнейшем оформить новый срочный договор, если работодатель решит продолжить отношения с сотрудником.

В свою очередь, договор (соглашение) от имени организации вправе подписать лицо, уполномоченное решать вопрос о назначении генерального директора на должность. Также это может быть тот, кто возглавляет соответствующий орган управления.

Такое дополнительное соглашение или новый трудовой договор (в зависимости от выбранного вами варианта) должен подписать либо председательствовавший на общем собрании участников ООО (если Ваша организация ООО), либо председатель Совета Директоров (если у вас есть Совет директоров), либо иное лицо, уполномоченное ими.

В этом случае от имени работодателя будет выступать одно лицо, а назначенный генеральным директором работник будет выступать только в роли работника.

Таким образом, можно сделать вывод, что Вы можете использовать следующую формулировку:

"Закрытое акционерное общество «Альфа» в лице председателя совета директоров Кондратьева Александра Сергеевича , действующего на основании решения общего собрания акционеров (протокол от 15.09.09 № 7 ), именуемое в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны, и Львов Александр Владимирович , именуемый в дальнейшем «Работник», назначаемый на должность генерального директора Закрытого акционерного общества «Альфа» , с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:"

Подробности в материалах Системы Кадры:

1.Ответ: Как оформить прием на работу генерального директора

Избрание на должность генерального директора

У генерального директора организации двойственный статус. Он является одновременно и сотрудником, состоящим с организацией в трудовых отношениях, и единоличным исполнительным органом организации ( , ). Как руководитель он решает все хозяйственные и управленческие вопросы организации. Как сотрудник - обязан действовать в рамках и соблюдать .

До заключения трудового договора с генеральным директором должно быть принято решение собственника организации о его избрании (назначении) на должность.

Такое решение может принять:

общее собрание участников (акционеров) общества, оформив его протоколом (например, в ООО - общего собрания участников общества);
совет директоров (наблюдательный совет) общества (если решение данного вопроса отнесено уставом к его компетенции), оформив его решением.

Приказ о приеме генерального директора

Приказ о приеме генерального директора на работу издайте по унифицированной (). Первым приказом генерального директора должен быть приказ о вступлении в должность. Обычно там присутствует формулировка: «Во исполнение решения акционеров (участников) приступаю к исполнению обязанностей с такого-то числа».

Уведомление инспекции о смене генерального директора

При смене генерального директора организации необходимо в течение трех дней сообщить об этом в налоговую инспекцию (). Связано это с тем, что генеральный директор является лицом, имеющим право действовать от имени организации без доверенности. Сведения о нем содержатся в ЕГРЮЛ (). Поэтому при приеме на работу нового руководителя эти данные должны быть изменены.

Уведомление о смене генерального директора оформите в виде подписанного заявления о внесении изменений в ЕГРЮЛ (по , утвержденной ). Подписать такое заявление может новый руководитель организации

<...>

Иван Шкловец ,

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

31.08.2015

С уважением и пожеланием комфортной работы, Екатерина Зайцева,

эксперт Системы Кадры

Актуальные кадровые изменения

Проверяющие из ГИТ уже работают по новому регламенту. Узнайте в журнале «Кадровое дело», что за права появились у работодателей и кадровиков с 22 октября и за какие ошибки наказать вас больше не смогут.
В Трудовом кодексе о должностной инструкции нет ни единого упоминания. Но кадровикам этот необязательный документ просто необходим. В журнале «Кадровое дело» вы найдете актуальную должностную инструкцию для кадровика с учетом требований профстандарта.
Проверьте ваши ПВТР на актуальность. Из-за изменений 2019 года положения вашего документа могут нарушать закон. Если ГИТ найдет устаревшие формулировки, то оштрафует. Какие правила убрать из ПВТР, а что добавить - читайте в журнале «Кадровое дело».
В журнале «Кадровое дело» вы найдете актуальный план, как составить безопасный график отпусков на 2020 год. В статье все новшества в законах и практике, которые теперь надо учитывать. Для вас - готовые решения ситуаций, с которыми при подготовке графика сталкиваются четыре компании из пяти.
Готовьтесь, Минтруд снова меняет Трудовой кодекс. Всего поправок шесть. Узнайте, как поправки отразятся на вашей работе и что сделать уже сейчас, чтобы изменения не застали врасплох, узнаете из статьи.