كيفية كتابة عينة مشروع تجاري. كيفية بناء وإنشاء خطة عمل من الصفر: تقنية الإنشاء خطوة بخطوة، بالإضافة إلى أمثلة للتعليمات الجاهزة للشركات الصغيرة

إذا لم تتمكن من العثور على خطة العمل اللازمة مع الحسابات، فإن الحل الأفضل هو أن تضعها بنفسك. ما هي مراحل إعداد الوثيقة؟ ما هي الأقسام التي يجب أن تحتوي عليها؟ كيف تكتبها بطريقة تثير اهتمام المستثمرين؟ اقرأ المزيد في مقال "Business.ru".

خطة العمل، ما هي؟

BP هي استراتيجية إدارية ومالية وتسويقية للشركة، يتم وضعها في شكل مستند. في إطاره، تتم تغطية جميع جوانب الأنشطة المستقبلية، وتؤخذ في الاعتبار المخاطر المحتملة، ويتم حساب حجم الاستثمارات في تطوير المشروع والتاريخ التقريبي لعودة الأموال المستثمرة.

دعونا نلقي نظرة فاحصة على ماهية خطة العمل ونعطي كمثال خطة عمل لشركتين صغيرتين:

• مقهى صغير؛
• نادي اللياقة البدنية.

وظائف خطة العمل

الشرط الرئيسي لإنشاء خطة عمل مفصلة للمؤسسة هو القدرة على إظهار فكرتك عن العمل المستقبلي بوضوح لأولئك الذين سيوفرون الأموال لتطويرها (المستثمرين والبنوك والصناديق المختلفة والشركاء المحتملين وما إلى ذلك).

سيساعد تخطيط الأعمال في تنظيم وتنظيم جميع المعلومات حول المشروع. سيسمح لك أيضًا بإعداد النشر المخطط للبنية التحتية المستقبلية ويساعدك على تحديد الوقت المناسب لاستثمار الأموال في تطويرها بشكل صحيح. معظم رواد الأعمال الطموحين ليس لديهم سوى فهم أساسي لوظائف خطة العمل. جميع الأصناف الممكنة مذكورة أدناه.

1. صياغة بسيطة وواضحة في النص، دون إمكانية تفسيرات أخرى؛
2. حاول ألا تتجاوز 25 صفحة. يجب أن يتم ترتيب الملف وفقًا للمعايير المقبولة عمومًا؛
3. يجب أن يحصل المستثمر على معلومات كاملة عن المشروع بعد قراءة خطة العمل؛
4. يجب أن تستند جميع حساباتك واستنتاجاتك إلى أرقام وأبحاث وحقائق يمكن التحقق منها؛
5. يجب أن يكون كل قسم مترابطًا ويجب أن يكمل رأيًا إيجابيًا شاملاً حول المشروع. بعد أن يتعرف المستثمر على نفسه، يجب عليه أن يدرك الإمكانات المستقبلية للمؤسسة؛
6. حاول أن تظل مرنًا. إذا كانت خطة عملك تسمح لك بإجراء تغييرات وتوضيحات وإضافات، فإن مشروعك بالفعل أفضل من منافسيه؛
7. تأكد من الإشارة إلى طرق مراقبة المشروع المستقبلي.

إن إنشاء خطة عمل بنفسك ليس بالأمر الصعب إذا فكرت في فكرة الشركة الناشئة. هل سبق لك أن بحثت في الأمثلة الجاهزة لخطط الأعمال للشركات الصغيرة ولم تجد النموذج المناسب؟ نقدم خوارزمية خطوة بخطوة تسمح لك بتطويرها بنفسك. سيتم وصف كل عنصر من عناصر BP بالتفصيل أدناه.

أولا وقبل كل شيء، تحتاج إلى تحديد الجوانب "السلبية" و"الإيجابية" لفكرة عملك. ليست هناك حاجة للتوقف عما بدأته إذا كانت الجوانب السلبية للوهلة الأولى تفوق الجوانب الإيجابية. كل ناقص يمكن أن يصبح نقطة نمو للأعمال التجارية.

إن حجر الزاوية في أي عمل تجاري ناجح هو المكانة المستقرة في السوق والقدرة على المنافسة في المجال المختار. سيتطلب سوق المبيعات تحليلاً مفصلاً. إذا، بعد إجراء البحث أعلاه وحساب المؤشرات المالية الأولية، لم تغير رأيك بشأن بدء عمل تجاري، فيجب عليك البدء في إنشاء خطة عمل.

أقسام خطة العمل: 12 نقطة رئيسية

يتم استخدام هيكل خطة العمل، الذي يتكون من 12 قسمًا إلزاميًا، على نطاق واسع. سيعتمد حجم كل منها على تفاصيل المشروع، ويمكن لمؤسسة صغيرة الاستغناء عن بعضها تمامًا. ولكن بشكل عام، يجب أن يبدو مصدر الطاقة هكذا تمامًا.

1. صفحة الغلاف

وينبغي أن يشمل ذلك:

• اسم المشروع والشركة التي سيتم تطوير وإطلاق هذا المشروع فيها. مطلوب تقديم معلومات اتصال مفصلة (رقم الاتصال، العنوان القانوني، وما إلى ذلك)؛
• الاسم الكامل لرئيس الشركة؛
• الشخص أو المجموعة المسؤولة عن إنشاء BP؛
• تاريخ إنشاء شركة بريتيش بتروليوم.
• من الممكن إضافة أهم مؤشرات المشروع إلى صفحة العنوان.

2. مذكرة عدم الإفصاح أو NDA (اتفاقية عدم الإفصاح)

ستضمن هذه الاتفاقية المهمة حماية فكرة عملك الفريدة وستمنع أي شخص آخر من سرقة مشروعك النهائي. يحتوي هذا الملف على معلومات حول ضرورة الحفاظ على سرية أية معلومات تم الحصول عليها أثناء قراءة هذه الوثيقة. سيتم مقاضاة تكرار نموذج العمل بهذا النموذج ونسخ المستندات والحقائق الأخرى المتعلقة بانتهاك حقوق الطبع والنشر في إطار خطة العمل هذه بموجب القانون.

3. ملخص موجز

لا ينبغي أن يخدعك ترتيب هذا القسم من خطة العمل، ويجب أن تبدأ بملء هذا الجزء فقط في نهاية كتابته. هذا نوع من المقتطف من المستند بأكمله: صف بإيجاز النقاط الرئيسية المتعلقة بالمؤشرات المالية وفكرة عملك.

تعليمات حول كيفية كتابة السيرة الذاتية:

1. وصف المنتج أو الخدمة؛
2. إعطاء وصف للجمهور المستهدف؛
3. الإشارة إلى عدد المنتجات التي سيتم بيعها/إنتاجها وإجمالي إيرادات الشركة خلال سنة تقويمية واحدة بعد الإطلاق؛
4. الحجم الإجمالي للاستثمارات المطلوبة والتكاليف المخططة؛
5. الجوانب التنظيمية والقانونية؛
6. بيانات عن القوى العاملة المطلوبة داخل المشروع.
7. إمكانية وقائمة مصادر دعم المشروع؛
8. حدد الإطار الزمني للوصول إلى نقطة التعادل وفترة الاسترداد بشكل عام.

مهم! يهتم المستثمر بهذا القسم أولاً. لذلك، فإن مصير فكرة عملك يعتمد إلى حد كبير على سيرتك الذاتية. في هذه الحالة، عليك الاحتفاظ بها في صفحة واحدة.

في هذا القسم، تحتاج أيضًا إلى كتابة: إجمالي الدخل لهذا العام، وإجمالي الأموال في نهاية العام، وربحية المؤسسة وصافي القيمة الحالية (NPV).

4. وصف المشروع

يجب أن يعكس هذا القسم الجوانب الرئيسية التي دفعتك إلى الإيمان بفكرة العمل المقدمة. التوضيحات التالية سوف تساعد:

• جوهر المشروع (بكلمات بسيطة، دون إمكانية التفسير الخاطئ)
• ما الذي يجب على الشركة فعله لتحقيق أهدافها؟
• هل هناك عوائق أمام نجاح نموذج عملك؟ إذا كانت الإجابة بنعم، كيف يمكن التغلب عليها؟
• ما الذي يمكنك أن تقترحه شخصياً (خطوات محددة) لضمان تحقيق الشركة الربح في أقصر وقت ممكن؟ تحديد فترة زمنية محددة (3 أشهر، ستة أشهر، سنة، 10 سنوات، الخ).

مهم! كن دقيقًا وموجزًا، وقدم الحقائق الصعبة فقط في خطة عملك. حاول الاحتفاظ بها في صفحتين

سيكون من المفيد إظهار جدوى مؤسستك بوضوح باستخدام تحليل SWOT (تحليل الفرص والمخاطر). الشيء الرئيسي الذي يجب أن تتذكره هو أنك تقوم بتحليل مزايا وعيوب عملك، وليس المنتج. غالبًا ما يخطئ رواد الأعمال في القيام بالعكس.

مثال على تحليل SWOT لسلسلة مقاهي:

5. وصف السوق المتخصصة

عند وضع خطة عمل، حاول إثبات جدوى فكرتك كجزء من دراسة تسويقية لحالة السوق.

الأرقام التالية سوف تساعد:

• حجم مبيعات منتج مماثل خلال فترة زمنية كبيرة (ربع سنة، سنة، 5 سنوات)؛
• معدل النمو الإجمالي للقطاع الذي تتقدم إليه؛
• تفاصيل واتجاهات سياسة التسعير؛
• معلومات تفصيلية عن المنافسين؛
• تحديد الشركات الناشئة وصغار اللاعبين، ووصف مزاياها وعيوبها؛
• خصائص المشتري الخاص بك. ماذا يعتبر منتجا مألوفا؟ ماذا يريد أن يشتري؟ قدراته المالية؛
• تأثير العوامل الخارجية على السوق (السياسة، المجتمع، العلوم، الاقتصاد)؛
• الجوانب الواعدة المحتملة للمكانة المتخصصة في الصناعة المختارة.

6. معلومات تفصيلية عن المشروع

في هذا القسم من خطة العمل، تحتاج إلى الكشف عن جوهر المشروع بمزيد من التفاصيل. وتجدر الإشارة إلى درجة الاستعداد للانطلاق وتوافر جميع الموارد اللازمة لذلك.

تأكد من الإشارة في هذا الفصل من خطة العمل إلى:

1. الأهداف الأساسية؛
2. وصف تفصيلي للجمهور المستهدف؛
3. الجوانب المهمة (القابلة للقياس) للنجاح في السوق المختارة؛
4. وصف مفصل للمنتج. وتجدر الإشارة إلى أن صفاته يجب أن تكون أعلى من متوسط ​​نظائره؛
5. الإنتاج المرحلي للمنتج (للمؤسسات القائمة). معلومات حقوق النشر، وتوافر براءات الاختراع، وشهادات المطابقة؛
6. وصف الشركة
7. مؤشر التكلفة العام مع تفاصيل الوقت وحجم كل شريحة من المستثمر المحتمل؛
8. التكاليف الأولية لبناء الهياكل التسويقية والإدارية في الشركة.

7. استراتيجية التسويق

وصف جوهرها ومؤشرات الأداء الرئيسية وأدوات تحقيق الأهداف المحددة في خطة العمل. ويشترط الإشارة إلى مسؤوليات كل موظف في قسم التسويق، وكذلك توقيت وطرق تحقيق النتائج. احسب مقدار الأموال التي ستحتاج إلى استثمارها في الترويج لمنتجك أو خدمتك.

ما الذي يجب تضمينه في الخطة التسويقية؟

• تحليل السوق.
• المؤشرات الكمية لإصدار المنتجات المستقبلية وخط الإنتاج وجدول إصدار المنتج مع مؤشرات زمنية ومؤشر لحظة تحميل الإنتاج بنسبة 100٪.
• تحسين المنتج في عملية تطوير المؤسسة.
• وصف الأسعار والمؤشرات الخارجية للمنتج (العبوة).
• معلومات عن نظام المبيعات والمشتريات.
• طرق ترويج المنتج للجمهور المستهدف.
• مؤشرات قابلة للقياس.
• خدمة الصيانة.
• تدابير لمراقبة تنفيذ استراتيجية التسويق.

مهم! لا توجد تعليمات موثقة بدقة لإنشاء خطة العمل المثالية. يمكنك استبعاد العناصر أو إضافتها أو تغييرها وفقًا لتقديرك

8. خطة الإنتاج

أدخل هنا جميع المعلومات حول إنتاج المنتج، مع مراعاة الموسمية. إذا كنت تخطط لبيع المنتجات النهائية، فيمكنك حذف هذا العنصر عند إنشاء خطة عمل.

عند إنشاء منشأة إنتاج من الصفر، قم بالإشارة إلى القدرة الإنتاجية المطلوبة وتفاصيل عملية الإنتاج والعمليات الخارجية. بالإضافة إلى ذلك، ستحتاج إلى قائمة كاملة بالمعدات والمعايير الفنية والتكلفة، بالإضافة إلى معلومات حول مشتريات التأجير.

يجب أن تتضمن خطة الإنتاج أيضًا ما يلي:

• معلومات عن مجالات المشروع؛
• المواد المطلوبة؛
• تكاليف الإنتاج في كل مرحلة من مراحل دورة الإنتاج.

مهم! لا تنس الإشارة إلى أي عامل يؤثر بشكل مباشر أو غير مباشر على تكلفة المنتج النهائي

9. الخطة التنظيمية

يكشف هذا القسم من خطة العمل عن مميزات توظيف العمال وإدارة وتوزيع المسؤوليات بينهم. لا ينبغي إهمال هذا القسم، حتى عندما يتعلق الأمر بالمؤسسات القائمة. يساعد على فهم ما إذا كان الهيكل التنظيمي الحالي يلبي أهدافه المقصودة.

يحدد هذا القسم:

• العنوان القانوني والفعلي للمؤسسة/الشركة؛
• اسم الشكل التنظيمي والقانوني (شركة مساهمة، شركة ذات مسؤولية محدودة، رجل أعمال فردي، وما إلى ذلك)؛
• دائرة التحكم. من المهم أن تعكس العلاقة بين كل موظف وإدارة، بالإضافة إلى التعليمات المباشرة لكل وحدة من الموظفين؛
• معلومات عن المؤسسين والمؤسسين المشاركين؛
• تكوين الإدارة (الرئيس التنفيذي، المدير التنفيذي، المالية، وما إلى ذلك)؛
• تعليمات التواصل مع الموظفين؛
• قضايا التوريد للجزء الإداري للمؤسسة.

10. الخطة المالية. ما الذي يجب حسابه؟

قسم من خطة العمل يصف جميع الفروق المالية للمشروع. نحن بحاجة إلى بيانات عن الربحية، وفترة الاسترداد، والتحركات في سوق الصرف الأجنبي (إذا كان المنتج مرتبطا بالمواد الخام المستوردة)، وما إلى ذلك.

ما هي البيانات والحسابات المطلوبة:

• حساب الضرائب (ما هو المبلغ الذي يتعين عليك دفعه)؛
• تكوين رأس مال المؤسسة (القروض، الاستثمارات، الأسهم المصدرة، إلخ)؛
• تقرير خطة الدخل والنفقات.
• التدفق النقدي على شكل جدول (التدفق النقدي)؛
• الميزانية العمومية للمؤسسة؛
• فترة الاسترداد للمشروع.

بالإضافة إلى ذلك، يُنصح بحساب مؤشرات فعالية الاستثمارات في المشروع مثل مؤشر عائد الاستثمار (PI) ومعدل العائد الداخلي (IRR) بمعدلات خصم متعددة. يتم حساب PI باستخدام الصيغة: PI=(NPV+I) / I، حيث NPV هو NPV للعام الماضي، I هو الاستثمار الأولي.

يعتبر المشروع غير مربح إذا كان المؤشر أقل من أو يساوي واحد. على سبيل المثال، كان مقدار التدفقات المخصومة لهذا العام 14 مليون روبل، وكان الاستثمار الأولي 7 ملايين. PI= (14,000,000 +7000,000) /7000,000 = 3. ربحية منخفضة. لكل روبل مستثمر، الربح المخصوم هو 3 روبل.

IRR هو سعر الفائدة الذي تكون فيه قيمة جميع التدفقات النقدية للمشروع الاستثماري صفراً. أي أن مثل هذا الرهان سيسمح لك باسترداد الاستثمار الأولي، ولكن بدون ربح.

11. إدارة المخاطر

في هذا القسم من خطة العمل، تحتاج إلى فحص المخاطر المحتملة المرتبطة بالمشروع. العوامل التي تؤثر بشكل مباشر على الربح لها أهمية خاصة. يجب الانتباه إلى كل من المخاطر المحتملة (الصناعية والاجتماعية والمالية وغيرها). لا تنس الإشارة إلى الإجراءات الدقيقة لتقليل الأضرار أو منع تأثير هذه المخاطر على عمل الشركة.

للقيام بذلك، تحتاج إلى الإشارة إلى: قائمة مفصلة بالمخاطر المحتملة والأدوات والتقنيات للقضاء على المشكلات المحتملة والقضاء عليها ومنعها، بالإضافة إلى نمذجة المواقف ذات النمو الصفري للمؤسسة ولوائح واضحة للإجراءات في مثل هذه الحالة. يمكننا أن نذكر الاحتمال المنخفض لمثل هذه النتيجة.

إن اختيار المجال المناسب والفكرة لإنشاء عملك الخاص هو نصف المعركة. لا أحد يستطيع أن يضمن نجاح أي مشروع مستقبلي.

من المهم أن نفهم كيفية تنظيم العملية وإنفاق رأس المال المبدئي.

مدروسة بعنايةوتأليفه بشكل صحيح " سيناريو» على تنفيذ الفكرة يسمحلا يقتصر الأمر على بدء الأعمال بشكل أسرع فحسب، بل أيضًا منع الأخطاء المحتملةمما يؤدي إلى خسارة الأموال.

باستخدام الخطة، ستتمكن من تقييم جدوى خططك وتوقعاتك المباشرة. بالإضافة إلى ذلك، يعد إنشاء خطة عمل من الصفر أمرًا إلزاميًا في الحالات التي يتعين فيها الإقراض.

الغرض والهيكل

خطة العمل هي خريطة طريق للأعمال المستقبلية، والتي تعكس:

• الجوانب الرئيسية للعملية؛
• المشاكل المحتملة
• مخاطر الخسارة؛
• الآفاق؛
• تدابير مكافحة الأزمة.

يجب أن تحتوي خطة العمل على جميع جوانب وجود الشركة المستقبلية منذ لحظة إنشائها وحتى حالة الاستقرار عندما يتطلب الأمر الانتقال إلى مستوى جديد. يجب أن يكون الوصف مفصلاً وبسيطًا للغاية بدون مصطلحات اقتصادية معقدة، بحيث تكون الوثيقة مفهومة لجميع الأطراف المعنية (المالك، الموظفون، المصرفيون، الشركاء، المستثمرون).

نصيحة من المؤلف!ولن يكون من غير الضروري إبرام مذكرة (اتفاق) بشأن السرية مع من تنقل إليهم الوثيقة للدراسة. ستحمي هذه الخطوة مؤلف المشروع المكتوب من سرقة الفكرة والاستخدام غير المصرح به للمعلومات الواردة في خطة العمل.

الخطة التفصيلية هي 30-40 صفحة في الطول. يتم تقديم المعلومات بإيجاز، ولكن غنية بالمعلومات. يتضمن المشروع 4 كتل رئيسية:

1. حاشية. ملاحظة- يحدد المفهوم الرئيسي (في نصف صفحة).
2. ملخص– يحتوي على الاستنتاجات الرئيسية لخطة العمل والنتائج المتوقعة في سياق العمل.
3. الجزء الرئيسي- تم التوقيع على "جسم" المشروع.
4. التطبيقات– يتم عرض المواد الرسومية (الرسوم البيانية والجداول والرسوم البيانية والسير الذاتية للمديرين) عليها، مما يسمح لك بتقييم آفاق عملك بصريًا.

عليك أن تفهم أن خطة القالب لفكرة معينة قد لا تكون مفيدة. كل نوع من النشاط له فروق دقيقة، وقد تختلف مبادئ عمله بشكل جذري عن أشكال الأعمال الأخرى. ولذلك فمن المستحسن أن نفهم بنية كتابته. تحليل المكانة التي من المقرر أن يتم فيها تنفيذ الفكرة والمنافسين والميزات يجب أن يتم إجراؤها بواسطة رجل أعمال محتمل بشكل فردي في كل حالة، اعتمادًا على حجم ونطاق النشاط.

خوارزمية التجميع

من خلال صياغة هذه الوثيقة الهامة بشكل صحيح، سوف تعطي الضوء الأخضر لعملك. دعونا نفكر في المكونات الرئيسية لخطة العمل:

حاشية. ملاحظة.في الأساس، هذا نداء إلى أصحاب المصلحة، يشرح ما هو المشروع وكيف ومن سينفذه. صف الفكرة الرئيسية بإيجاز ولكن بشكل مثير للاهتمام.

ملخص.تعامل مع كتابة هذا الجزء بمسؤولية، لأن هذا الجزء هو الذي سيقرأه جميع الشركاء والمستثمرين المحتملين، دون استثناء، حتى النهاية. تحدد السيرة الذاتية ما إذا كانت الفكرة مثيرة للاهتمام من حيث المبدأ. إذا طلب المستثمر تغيير أي جزء من خطة العمل، فسيتم رفض المشروع الذي لا يكون ملخصه مثيرًا للإعجاب في المرحلة الأولى. يجب أن يعكس الملخص مبررات نجاح الفكرة والنتائج المتوقعة للمشروع وكيفية تحقيقها. للقيام بذلك، حدد:

• الهدف من المشروع؛
• صيانة الأعمال؛
• الاحتياجات المالية (ميزانية المشروع)؛
• الجمهور المستهدف من المستهلكين؛
• معلومات حول الطلب على المنتج (الخدمة)؛
• الفرق من نظائرها.
• المؤشرات المالية لنجاح المشروع.

مهم!ومن الجدير بالذكر أن السيرة الذاتية تكتب بناءً على نتائج خطة العمل. فقط من خلال فهم الصورة الكاملة للمشروع ستتمكن من تقديم ملخص واضح ومقنع.

أهداف و غايات

أنها توفر فهما كميا لنتائج المشروع. الهدف هو ما يتم تنفيذ المشروع من أجله. الأهداف هي التأثير الذي يجب تحقيقه. قم بتحليل فكرة العمل ونقاط القوة والضعف فيها وقطاع السوق المحدد بحيث يكون من الواضح من سيستفيد من المشروع.

المنتج أو الخدمة

اشرح هذا الجزء بالتفصيل حتى يكون واضحًا تمامًا ما الذي من المفترض أن تفعله. من الضروري التفكير في: وصف المنتج (الخدمة)، التفرد (المزايا)، إمكانيات الاستخدام، مؤهلات الموظفين المطلوبة، التكنولوجيا، الحاجة إلى الترخيص (براءة الاختراع).

تحليل السوق

سيكون من الضروري جمع وتنظيم المعلومات المتعلقة بما يلي: تكوين المستهلكين، وحالة قطاع السوق المختار وآفاقه، وقدرات المنافسين. يُنصح بإظهار الحصة التي يشغلها منتجك (خدمتك) في المكان المناسب المحدد على رسم بياني أو رسم تخطيطي.

خطة التسويق

يهدف هذا القسم إلى جذب مستثمر محتمل. ستساعد الإستراتيجية الموصوفة بعناية للترويج لمنتج (خدمة) على إلهام الثقة.

تأكد من الإشارة إلى الخصائص التي تميز الفكرة عن المنافسين، وكيف سيساعد ذلك في الترويج لها، وكيف سيؤثر على التسعير.

قم أيضًا بوصف جميع طرق بيع المنتج (الخدمة) والتحركات الإعلانية وفرص ترويج المبيعات.

خطة الإنتاج

تكشف هذه الفقرة عن العنصر المادي للعمل المستقبلي. يجب أن تحتوي على معلومات حول: نوع وموقع المبنى، وإشراك المقاولين من الباطن، والمعدات اللازمة، واللوازم، وشراء المعدات (المواد).

إدارة شؤون الموظفين

حدد الموظفين (الإدارة والموظفين العاديين) الذين سيشاركون في تنفيذ الفكرة، وكذلك طرق تحفيزهم (الراتب والتعويضات).

1. الموارد المطلوبة.وصف حجم الأموال اللازمة وتوقيت ومصادر جمعها. في حالة الإقراض، يرجى الإشارة إلى شروط وإمكانيات سداد الأموال والاستثمار - مقدار الأرباح الشهرية. ومن المناسب عرض ميزانية المشروع على شكل جدول يوضح الرواتب والتكاليف المباشرة وغير المباشرة للمشروع.
2. خطة مالية.قسم مهم يسمح لك بالتنبؤ بتطوير الأعمال، وكذلك تجنب النفقات غير الضرورية. من الضروري حساب: حجم المبيعات، رصيد الأصول والخصوم، نسب الربح والخسارة، التدفق النقدي، استرداد المشروع. ويتضمن ذلك أيضًا تحليلًا للمخاطر مع الإشارة إلى طرق التغلب عليها.

التطبيقات

يأتي هذا القسم ككتلة منفصلة. أنه يحتوي على معلومات إحصائية، والمواد الرسومية، وتصميم المنتجات.

مهم!يجب أن تكون جميع المواد الواردة في الملحق موقعة ومرقمة. تتم الإشارة إلى الروابط الخاصة بهم مباشرةً من النص الموجود في الجزء الرئيسي من المستند. تستغرق الطلبات عادة ما يصل إلى 10 صفحات.

مثال على خطة العمل

قم بتنزيل مثال لخطة عمل من الصفر للطاقة الشمسية:

المزيد من خطط الأعمال:

• تنظيم ورشة عمل لمنتجات الخرسانة المسلحة ()؛
• مدرسة الرسوم المتحركة للأطفال ()؛
• إنشاء شبكة اتصالات ()؛
• مصنع الجعة ()؛
• مخبز ().

فوائد تخطيط الأعمال

عند التخطيط لفتح مصنع صغير أو مركز تسوق أو حديقة مائية، يُنصح بتكليف المتخصصين بتطوير خطة عمل من الصفر. ومن الجدير أن نفهم أن الأعمال التجارية، التي ينطوي إنشاؤها على ضخ استثمارات كبيرة، تزيد بشكل كبير من المخاطر.

لذلك يُنصح بدراسة السوق والمنافسين بعناية وحساب الميزانية والربحية وأنماط العمل وإجراءات مكافحة الأزمات. كل هذا لا يمكن القيام به إلا من قبل المتخصصين. في الوقت نفسه، من الممكن تمامًا كتابة هذه الوثيقة بنفسك لتنفيذ فكرة صغيرة دون استثمارات. وهذا له مزاياه.

أولاً، سيسمح لك التطوير المستقل للخطة بتجميع صورة شاملة للأعمال المستقبلية (نقاط الضعف والقوة في الخدمة (المنتج)، ومقدار رأس المال المبدئي، وخطة العمل التشغيلية، واستراتيجية التسويق، والحاجة إلى جذب الموظفين والتوظيف).

عندما يتم توضيح أصغر التفاصيل، سيصبح من الأسهل فهم ما إذا كانت الحسابات خاطئة. على سبيل المثال، جذب 20 ألف عميل في السنة الأولى يتناقض مع تعيين مديري مبيعات، وتكليفهم بمهام مستحيلة مقدمًا.

في هذه الحالة (إذا لم يكن من الممكن تقليل مستوى دخول السوق)، سيكون من المناسب توجيه الأعمال نحو تكوين شراكات أو تعاون مع الموزعين.

ثانيًا, بوجود خطة عمل مكتوبة ذاتيًا، سيتمكن رائد الأعمال الفردي من التحكم في النجاح. تخطيط واضح مقسم حسب التواريخ، ومثبت على الورق، والتخصصات، ويسمح لك بتقييم الإنجازات بشكل محايد. إذا كانت المؤشرات المشار إليها في الوثيقة أقل من تلك التي تم تحقيقها عمليا، فهذا يشير إلى الاختيار الصحيح للاستراتيجية.

قم بالتحليل بناءً على العوامل التي تمكنت من تجاوز توقعاتك الخاصة (الموسمية، الانتقال السريع، التخصص). استمر في التركيز على هذا في المستقبل. بهذه الطريقة ستولد الشركة المزيد من الدخل.

يجب أن يدفع الفشل في تحقيق الأهداف المحددة إلى تحليل أسباب حدوث ذلك (المبالغة في تقدير بعض العوامل، ومشاكل التمويل، والتنظيم غير السليم للعمل، والظروف غير المتوقعة).

ثالث، تحدد خطة العمل أهداف صاحب العمل. من غير المرجح أن تؤدي عبارة "توليد الدخل" إلى النجاح. إذا ذكرت أنك تخطط لبيع ألف وحدة من المنتج بحلول نهاية العام، فهذا هدف محدد، وليس توقعات سلبية.

يجب أن تهدف تصرفات الفريق إلى تحقيق ذلك. تحتوي الوثيقة على أهداف لجميع النقاط: الدخل، حجم المبيعات، بنود النفقات، جذب العملاء، تعيين الموظفين. يصبح الهدف المصاغ من الناحية الكمية مهمة تحدد خطة العمل مسبقًا.

نصيحة من المؤلف!ما تم إنجازه بشكل جيد مرة واحدة يتم إنجازه إلى الأبد. إذا تم بناء أساس العمل بشكل صحيح وخطوة بخطوة، فهذا يزيد بشكل كبير من فرص "البقاء على قيد الحياة". إذا لزم الأمر، يمكن بسهولة إعادة توظيف الشركة أو توسيعها.

رابعاً، الخطة الجيدة تساعد على جذب الموظفين الموهوبين. آفاق العمل هي الدافع الفعال للموظفين. عندما الاهدافوالجدول الزمني لتنفيذها ثابتة على الورق، موظفين شركه يصبح من الواضح كيفية الوصول إلى الحد الأقصىفي تحقيق النتائج.

العديد من رواد الأعمال المبتدئين، عند تنفيذ فكرة ريادية معينة، يتجاهلون وضع خطة، معتبرين أنها مجرد أداة للحصول على القروض أو الاستثمارات. هذا الرأي خاطئ. لا تهدف خطة العمل إلى إيجاد الأموال لفتح مشروعك التجاري بقدر ما تهدف إلى تنفيذها الناجح خطوة بخطوة وإدارتها المختصة.

خطة العمل: عينة والغرض من الوثيقة + أسباب الصياغة + 5 مراحل الإنشاء + ميزات الكتابة للمستثمرين وللأغراض الشخصية + الهيكل + 15 نصيحة + 7 أمثلة توضيحية.

يجب تخطيط أي إجراءات وعرضها على الورق. وهذا ينطبق بشكل خاص على ريادة الأعمال. بدون تخطيط الأعمال، على سبيل المثال. التحسين التفصيلي للموارد وتحديد المهام الإضافية، حتى رجل الأعمال ذو الخبرة لن يتمكن من تحقيق أهدافه.

ولهذا السبب من المهم جدًا أن تكون في متناول اليد عينة من خطة العملوتأليفها بشكل صحيح. هذه المادة سوف تساعدك في هذا.

لماذا ومن يحتاج إلى خطة عمل؟

هناك عدة تعريفات لخطة العمل على الإنترنت.

فيما يلي الأكثر شيوعًا:

أولئك. خطة العمل هي وثيقة تصف بالتفصيل طرق تنفيذها. بفضله، يمكنك تبرير مشروعك بشكل كامل، وتقييم فعالية القرارات المتخذة من جميع الجهات، وفهم جدوى تمويل نشاط معين.

تظهر خطة العمل:

• آفاق تطوير الأعمال؛
• حجم سوق المبيعات والمستهلكين المحتملين؛
• ربحية المشروع
• التكاليف القادمة لإنتاج وبيع المنتجات وتوريدها إلى السوق وما إلى ذلك.

خطة تطوير الأعمال هي أداة تقوم بتقييم النتائج النهائية للأنشطة لفترة زمنية محددة. يمكن استخدامه لجذب المستثمرين وهو ضروري في إنشاء مفهوم العمل واستراتيجية الشركة.

يعد وضع خطة عمل إحدى مراحل التخطيط المهمة والمسؤولة. تم تطويره لكل من المؤسسات التي تنتج السلع وأولئك الذين تخصصهم في تقديم الخدمات.

قبل كتابة خطة العمل، يقوم المتخصصون أو صاحب الشركة بتحديد المهام ووسائل تنفيذها. يمكن للوثيقة المطورة أن تجتذب المقرضين لتنفيذ الأفكار. ولهذا السبب، فمن المستحيل المبالغة في أهميتها.

الغرض من خطة تطوير الأعمال:

• تحليل جوانب ريادة الأعمال؛
• الإدارة المختصة للشؤون المالية والعمليات؛
• مبررات الحاجة إلى تلقي الاستثمارات (القروض المصرفية، ومشاركة الشركات في المشروع، ومخصصات الميزانية، وما إلى ذلك)؛
• مع الأخذ في الاعتبار القدرات المالية والتهديدات (المخاطر) للمؤسسة؛
• اختيار الاتجاه الأمثل للتنمية.

يكتب رواد الأعمال خطط الأعمال للأسباب التالية:

ميزات وضع خطة للأغراض الشخصية والدائنين

ومن المهم أن نرى الفرق بين خطة العمل، المكتوبة للاستخدام الداخلي، ووثيقة "الباب الأمامي"، إذا جاز التعبير، التي يتعين تحويلها إلى الدائنين.

1. ضع خطة للأهداف الشخصية.

إذا كنت تنوي استخدام نموذج خطة العمل وكتابتها بنفسك، فيرجى ملاحظة أنها ستكون في شكل دليل عملي لمزيد من الإجراءات.

وفي هذه الحالة يجب أن تجيب خطة تطوير الأعمال على الأسئلة التالية:

1. ما هي الأنشطة التي ستشارك فيها (هل ستشارك)؟
2. ما المنتج/الخدمة التي تقدمها شركتك للسوق؟
3. من هم المستهلكون والعملاء؟
4. ما هي الأهداف التي يجب عليك تحقيقها؟
5. ما هي الوسائل اللازمة لتحقيق الأهداف؟
6. من المسؤول عن إكمال مهام معينة؟
7. كم من الوقت يستغرق لإكماله؟
8. ما هي الاستثمارات الرأسمالية المطلوبة؟
9. ما هي النتائج التي يجب أن تؤدي إليها الإجراءات؟

عليك أن تفهم أنه عند إعداد وثيقة عمل، عليك أن تعكس الحالة الحقيقية للأشياء من أجل معرفة الاتجاه الذي يجب أن تتحرك فيه، وماذا تفعل، وما الذي يجب أن تسعى إليه.

2. وثيقة للمستثمرين.

عند وضع خطة عمل لتقديمها إلى الدائنين/المستثمرين، تختلف المنهجية. يجب أن يتلقى الشخص أو المنظمة التي ستقوم بتمويل مؤسستك وثيقة توضح بالتفصيل الوضع والأهداف الرئيسية.

يجب عليك إقناع المستثمرين بأن أموالهم سيتم استخدامها بطريقة عقلانية وتوضيح الفوائد التي تعود عليهم. يجب وضع خطة العمل بشكل منطقي، ويجب تبرير كل إجراء.

إذا كانت لديك شكوك في أي مجال، فادرسه بعناية أكبر، لأنه من المحتمل أن يكون لدى المقرضين أسئلة "غير مريحة" فيما يتعلق بالبرنامج الذي تحدده. وسيعتمد حجم الاستثمار الأولي لفتح/تطوير مشروعك التجاري على كيفية إجابتك عليه.

الثقة في التسليم لها أيضًا أهمية خاصة. من الجيد أن تتمكن من عرض الإحصائيات في خطة العمل، مع الاستشهاد بمثال شركة أخرى. سيؤدي هذا إلى زيادة فرصك في الحصول على الاستثمار.

عند كتابة خطة العمل، يجب عليك الالتزام بأسلوب العمل واتباع الهيكل.

نموذج خطة العمل: الهيكل

بغض النظر عن الغرض الذي تضع الخطة من أجله، فإن العمل بها يتم على خمس مراحل:

باعتبارك منشئ أعمال، لن تواجه أي مشكلة في تعويض النقطتين الأوليين. ولكن ما هو الهيكل المناسب لخطة العمل؟

دعونا نلقي نظرة على الأقسام الرئيسية والمعلومات التي تحتوي عليها وكيفية تكوينها بشكل صحيح.

رقم 1. صفحة عنوان الكتاب.

إنها بمثابة بطاقة اتصال لنفسها. يشير إلى: اسم شركتك، معلومات الاتصال، معلومات العنوان، أرقام هواتف المؤسسين.

بالإضافة إلى ذلك، يجب أن يحتوي العنوان على محتويات الوثيقة بأكملها (الفصل - رقم الصفحة). عند كتابة عنوانك، كن مختصرًا وقدم المعلومات بإيجاز.

يبلغ الحجم الإجمالي لخطة العمل حوالي 30-35 صفحة، بما في ذلك التطبيقات.

*خطة العمل (نموذج لصفحة العنوان)

رقم 2. الجزء التمهيدي من نموذج خطة تطوير الأعمال.

يستغرق حوالي 2 ورقة A4. تصف المقدمة الجوانب الرئيسية لعملك وجوهره والمزايا التي يتمتع بها.

من الضروري تدوين سبب جاذبية المنتج/الخدمة للمشترين وما هو الربح المتوقع. إذا كنت تنوي جمع الأموال لعملك، فإن الجزء التمهيدي يشير إلى مقدار رأس المال الذي تحتاجه.

عادةً ما يتم تخصيص المقدمة للنقاط التالية من الخطة:

تم تجميع الجزء التمهيدي أخيرًا، لأن فهو يصف الصورة العامة لأنشطة الشركة.
لا يمكنك تصويرها بالكامل إلا بعد دراسة جميع الفروق الدقيقة في القضية.

يمكنك دراسة عينة من هذا وأجزاء أخرى من الخطة في نهاية هذه المادة - حيث يتم جمع أمثلة على هذه الوثيقة لمجالات العمل الرئيسية هناك.

رقم 3. الجزء الرئيسي من خطة العمل.

ويتعلق القسم الرئيسي بنوع النشاط وجميع نقاطه الرئيسية وتكلفة المشروع.

ويتكون من أقسام فرعية:

• إنتاج؛
• مالي؛
• تسويق؛
• التنظيمية؛
• حساب كفاءة العمل؛
• المخاطر.

سننظر إليهم بشكل منفصل.

في النهاية يتبع الجزء الأخير. تحتاج فيه إلى تلخيص العمل المنجز وإعطاء تعريف واضح للمهام.

الأقسام الفرعية للجزء الرئيسي من خطط العمل

رقم 1. تطوير القسم الفرعي للإنتاج في خطة العمل.

القسم الرئيسي من الوثيقة هو الأكثر رحابة. تصف أقسامها الفرعية كل جانب من جوانب عملك.

على سبيل المثال، صناعييوضح المعدات التي سيتم استخدامها، والمباني المتوفرة لديك، ومبلغ الأموال التي ستحتاجها للشراء وبدء مشروع تجاري.

تم تصميم هذه الخطة أيضًا لمساعدتك في حساب الطاقة الإنتاجية وتحديد الاحتمالات المحتملة للنمو في أحجام الإنتاج.

بالإضافة إلى ذلك، فهو يحتوي على معلومات حول العرض الكامل للمواد الخام والمكونات ويغطي المشكلات المتعلقة بالحاجة إلى العمالة والتكاليف المؤقتة والثابتة للشركة.

للتأكد من أن قسم الإنتاج الفرعي في الخطة له هيكل واضح ويحتوي على جميع المعلومات الضرورية، قم بالإشارة إلى:

• ما مدى تبسيط عملية الإنتاج، وهل هناك حلول مبتكرة؟
• طرق توفير الموارد، ودرجة تطور نظام النقل؛
• وصف كامل للتقنيات وسبب اختيارها؛
• هل تحتاج إلى شراء/استئجار مقر لإدارة الأعمال التجارية؟
• تكوين الموظفين المطلوبين وجميع البيانات المتعلقة بهم وتكاليف العمالة؛
• أقصى حجم ممكن من الناتج؛
• معلومات عن الموردين والمقاولين من الباطن للشركة؛
• تكلفة كل منتج؛
• تقدير مع ذكر النفقات الجارية، الخ.

رقم 2. تطوير القسم الفرعي المالي للخطة.

خطة ماليةيلخص جميع البيانات المقدمة مع المؤشرات الاقتصادية للأعمال، أي. من حيث التكلفة.

يتضمن ذلك تقارير الأعمال:

• خطة الميزانية العمومية (التي تؤكد قدرة الشركة على سداد التزاماتها النقدية في الوقت المناسب).

حول النتائج المالية والأرباح والخسائر.

ويسلط الضوء على مصادر الربح، وكيفية حدوث الخسائر، ويقدم تقييماً للتغيرات في دخل/مصروفات الأعمال التي حدثت خلال الفترة المشمولة بالتقرير، وما إلى ذلك.

حول حركة الأموال.

يتيح لك هذا التقرير رؤية نتائج التشغيل والجدارة الائتمانية طويلة المدى والسيولة قصيرة المدى.

يتميز القسم الفرعي المالي لخطة العمل أيضًا بوجود:

• جداول الأنشطة المالية المستقبلية،
• وصف الاستثمارات المحتملة.

فكر بعناية في إمكانية الاستثمار، وما إذا كان سيكون مربحًا، والتوجه المستهدف للاستثمار. اكتب كيف ستعيد الأموال التي تم جمعها إلى العمل.

حاول التأكد من أن الجزء المالي من خطة عملك يتضمن:

رقم 3. تطوير القسم الفرعي للتسويق في خطة العمل.

يتعلق القسم الفرعي للتسويق بتحليل السوق للمنتجات التي تصنعها شركتك. يجب أن تشير في الخطة إلى حجم وديناميكيات واتجاهات السوق وقطاعاته وظروفه.

بالإضافة إلى ذلك، يوضح القسم الفرعي من هم مستهلكو منتجات الشركة وما هي استراتيجية ترويج المنتج التي سيتم استخدامها.

هنا، يتم حساب حجم الاستهلاك، والحصة المقدرة المشغولة في السوق، والأدوات المستخدمة للتأثير على الطلب (الحملة الإعلانية، والتسعير، وتحسين المنتج، وما إلى ذلك)، ويتم وصف القدرة التنافسية للأعمال.

من الضروري تقييم منتجك من وجهة نظر المستهلك، ولماذا هو جذاب، وما هي قيمته الاستهلاكية، وما إذا كان آمنًا للاستخدام، وعمر الخدمة الخاص به.

عند وضع الخطة التسويقية اعتمد على النقاط التالية:

لوضع خطة تسويقية، يتم أخذ المعلومات من البيئة الخارجية، وإجراء الأبحاث والمسوحات ذات الصلة، ويتم تعيين المسوقين المحترفين لدراسة حالة السوق.

رقم 4. تطوير قسم فرعي تنظيمي للخطة.

فيما يتعلق بممارسة الأعمال التجارية، لا تعتبر القضايا التنظيمية أقل أهمية. لذلك، يتعين عليك في هذا القسم الفرعي وصف جميع الخطوات التي سيتم اتخاذها لتنفيذ المشروع.

على سبيل المثال كما هو موضح في المثال في الصورة:

من الأفضل تقديم المعلومات الموجودة في الخطة في شكل جدول بحيث يكون تسلسل أفعالك مرئيًا بوضوح. ولن يضر ذكر القوانين التنظيمية والتشريعية التي تنظم الصناعة المختارة.

ومن الناحية التنظيمية، يجدر وصف الجانب الإداري، ومسؤوليات جميع الموظفين، ونظام التبعية والحوافز (المكافآت)، ووصف النظام الداخلي للشركة.

تذكر أنك بحاجة إلى اتباع البنية كما في المثال:

رقم 5. كيفية حساب الفعالية والمخاطر المحتملة؟

في الأقسام قبل الأخيرة، تحتاج إلى تقديم تقييم موضوعي لأداء الشركة، وإظهار التوقعات المتوقعة بناءً على التقدير والميزانية العمومية وعتبة الربحية وحجم المبيعات المخطط لها.

يجب على مطور خطة العمل كتابة فترة الاسترداد، NPV (صافي القيمة الحالية).

الخيار الأفضل هو ترتيب ذلك في جدول، كما في المثال أدناه:

وينبغي أيضا أن تؤخذ المخاطر التجارية في الاعتبار. تأكد من الإشارة في الخطة إلى الإجراءات التي ستتخذها لتقليلها في حالة ظهورها، وبرنامج التأمين الذاتي الذي ستلجأ إليه.

يولي مؤلفو خطط العمل ذوو الخبرة اهتمامًا خاصًا بالمخاطر، ويأخذون في الاعتبار احتمالية حدوث أسوأ النتائج. إن تدوين الملاحظات حول كيفية حل الصعوبات المتصورة سيجعل عملك المستقبلي أسهل. في حالة حدوث خسائر وخسائر مالية، ستعرف بالفعل كيفية تعويضها.

عندما يسبب هذا القسم من خطة العمل صعوبات، فانتقل إلى الخبراء للحصول على المساعدة.

غالبًا ما يتم استخدام تحليل SWOT للأعمال لهذا الغرض:

هذه طريقة لتحديد العوامل الخارجية/الداخلية التي تؤثر على تطوير الأعمال.

بفضله سوف تكون قادرًا على تقدير:

• نقاط ضعفك (على سبيل المثال، الحاجة إلى استئجار مبنى، وعدم الاعتراف بالعلامة التجارية)،
• المزايا (السعر المنخفض، الخدمة العالية، الموظفين المحترفين)،
• الإشارة إلى الفرص (قد تشمل هذه الفرص مدى توفر الأموال اللازمة لإدخال الابتكارات، واستخدام المعدات الحديثة، وتغطية قطاع أكبر من السوق، وما إلى ذلك).

وفي النهاية، يتم أخذ التهديدات التي لا يمكنك إلغاؤها بعين الاعتبار، على سبيل المثال:

• ازمة اقتصادية،
• تدهور الوضع الديموغرافي،
• زيادة الرسوم الجمركية,
• تصاعد التوتر السياسي
• منافسة صعبة، الخ.

إذا قمت بتوفير خوارزمية واضحة ومبررة لحل المخاطر في المستند، فهذا يضمن جذب الشركاء والدائنين لعملك.

15 نصيحة للمبتدئين لوضع خطة عمل بكفاءة

شاقة ومعقدة للغاية. في عملية تجميعها، سوف تنشأ العديد من الأسئلة. ولهذا السبب، فإن معظم المبتدئين يخطئون.

لتجنبها وجعل خطة عملك جديرة بالاهتمام، اتبع هذه التوصيات:

قبل أن تبدأ بالكتابة، من الأفضل أن تنظر إلى أكثر من مثال لخطة عمل.

من السهل العثور على أمثلة توضيحية على الإنترنت، وربما تكون ذات صلة بمجال عملك.

ليست هناك حاجة إلى "صب الماء" معتقدًا أن الوثيقة من المفترض أن تكون ضخمة.

يجب أن تحتوي خطة العمل فقط على المعلومات المهمة والواقعية التي تهم المستثمرين وتفيدك في إدارة أعمالك (كما في العينات أدناه).

1. الأخطاء والتصحيحات والأخطاء المطبعية ممنوع منعا باتا.
2. يجب أن تعكس خطة العمل إمكانية وصول مؤسستك إلى مستوى أعلى ونقاط القوة لدى فريق الإدارة.
3. عند وضع خطة عمل، من المستحيل التقليل من المنافسة والصعوبات المحتملة.
4. إذا كانت المعلومات التي تريد عرضها حساسة، فيجب عليك تخطيها.

لا تكمل الوثيقة على عجل.

ولن يكون لهذه الخطة التأثير المطلوب على الدائنين. إذا كنت تقوم بتأليفه لنفسك، فلا ينبغي أن يبدو وكأنه نسخة مسودة.

استخدم المزيد من الجداول والرسوم البيانية (كما في العينات أدناه).

إن توفير الإحصائيات بهذه الطريقة يجعل المادة أكثر وضوحًا.

تحليل السوق غالبا ما يكون غير دقيق.

لذلك، توجه إلى قسم التسويق بمسؤولية واجمع كل البيانات اللازمة.

تأكد من تضمين الخصائص التنافسية والمميزة في خطة عملك.

تخلص من التعبيرات الغامضة للغاية من خطة عملك، بالإضافة إلى تلك التي يتم فهمها بشكل غامض والتي تثبت إعسارك.

على سبيل المثال، "المنتج الذي ليس له نظائره"، "في مرحلة النظر"، "سهولة البيع"، وما إلى ذلك.

تأخذ في الاعتبار تماما جميع النفقات التجارية.

يعتبر المقرضون هذا العمود ذا أهمية خاصة. لذلك، قد يكون لديهم الكثير من الأسئلة لك حول أشياء مثل رواتب الموظفين، والضرائب، وشراء المواد الخام، وما إلى ذلك.

لا تتجاهل اعتبارات المخاطر.

وكما ذكرنا، فإن هذا سيحميك من المشاكل التي قد تواجهها في طريقك لتحقيق أهدافك، وسيسمح أيضًا للمستثمرين برؤيتك كرجل أعمال جاد ومسؤول.

5. في خطة عملك، لا تركز على الربح الأول أو الأرباح الكبيرة، بل على التدفق النقدي المستقر.

لا تنس تضمين الحدود الزمنية.

أي مهمة لها موعد نهائي (ربع، سنة، عدة سنوات).

إذا لم تكن متأكدًا من أنه يمكنك إكمال خطة العمل بنفسك، حتى باستخدام العينات أدناه، فلا تضيع المال على أحد المتخصصين.

فهو يفهم هذه المسألة أكثر منك، لذلك سيضع الوثيقة بدقة، دون أخطاء فنية ومنهجية ومفاهيمية قد تقع فيها دون خبرة مناسبة.

مخطط تفصيلي لخطة عمل عالية الجودة مع الشرح

ستجد في هذا الفيديو:

خطط عمل (عينات) جاهزة لمجالات النشاط المختلفة

لا تفقد الأعمال الصيدلانية أهميتها، لأن الحاجة إلى الأدوية لا تختفي. علاوة على ذلك، فإن معظم ميزانية الأسرة، كقاعدة عامة، يذهب إلى الأدوية.

ولهذا السبب، يعد فتح صيدلية عملاً مربحًا للغاية.

لذلك، من المنطقي إلقاء نظرة فاحصة على مثال إعداد خطة العمل هذه في هذه العينة:.

إذا كنت ترغب في دخول مجال مختلف، فكر في فتح مقهى.

هناك الكثير من المؤسسات المماثلة والمنافسة رائعة. ومع ذلك، فإن الطلب عليها آخذ في الازدياد. إذا أخذت في الاعتبار جميع جوانب الترتيب وقدمت طعامًا صحيًا، فستكون ناجحًا بالتأكيد.

لإعداد مستند بشكل صحيح، تحقق من نموذج خطة عمل المقهى!

قد يكون النصف الذكور من السكان مهتمين بفكرة تنظيم مركز لخدمة السيارات.

لن يُترك مالك محطة الخدمة بدون دخل إذا تم تحديد إصلاح وصيانة المركبات بالتفصيل مع جميع العوامل المترتبة على ذلك في خطة العمل.

سوف تجد النساء أنه من الممتع أكثر فتح صالون تجميل.

نؤكد لك أنه بغض النظر عن عدد المؤسسات الحالية التي تقدم خدمات التجميل، فإن "مؤسستك" في صناعة التجميل ستكون مطلوبة. ويرجع ذلك إلى حقيقة أن كل عميل يريد أن يكون الصالون قريبًا منه وألا يضطر إلى السفر إلى مبنى آخر.

يمكن لممثلي النصف العادل للبشرية الخوض في الأنشطة التجارية وإنشاء محل لبيع الزهور. الميزة الرئيسية للفكرة هي رأس المال الصغير لبدء التشغيل.

تتطلب هذه الأعمال الصغيرة أيضًا التخطيط. وعلى الرغم من أن محلات الزهور لا تحظى بشعبية كبيرة في روسيا، فمن يدري، ربما ستغير ذلك.

للقيام بذلك، تحتاج إلى وضع خطة عمل مدروسة جيدًا (يمكنك دراسة عينة منها على هذا الرابط).

يعد العمل الفندقي خيارًا أكثر تعقيدًا بكثير، والذي يتضمن مراعاة العديد من العوامل، وخاصة العوامل التسويقية.

إذا كنت لا تعرف حجم الغرفة التي تحتاجها أو ما هي الاستثمارات المطلوبة، فاحصل على المعلومات التي تحتاجها في عينة قياسية:
خطة عمل لفندق.

إن عملية تنفيذ مشروع زراعي لا تقل كثافة في العمالة. ولكن في هذه الحالة، ستتاح لك الفرصة لتلقي الدعم المالي والفوائد من الدولة.

خطة نموذجية جيدة يمكنها جذب المستثمرين من القطاع العام، توضح الأهداف بوضوح.

يبدأ تنفيذ أي فكرة بوضع خطة عمل. بدونها، من المستحيل تحديد المهام اللازمة وفهم جدوى الاستثمارات والتكاليف. يتجاهل العديد من رجال الأعمال هذه الحقيقة بلا داع ولا يستخدمون هذه الأداة المفيدة.

إذا لم تكن لديك أي خبرة في الكتابة، فإن أي نموذج لخطة عمل مقدمة هنا سيساعدك على فهم جميع معايير الصياغة، والتي بفضلها يمكنك بسهولة أن تضع لنفسك إرشادات لمزيد من الإجراءات.

مقالة مفيدة؟ لا تفوت جديدة!
أدخل بريدك الإلكتروني واحصل على مقالات جديدة عبر البريد الإلكتروني

15يوليو

لماذا قررت أن أكتب هذا المقال

لأن الكثير ممن يسألونني أسئلة يسألون شيئًا لم يكن عليك حتى أن تهتم به في البداية. بل إن هناك أسئلة قد لا يواجهها الشخص أبدًا. بشكل عام، "الويل من الذكاء" يخطر في أذهان العديد من رواد الأعمال المبتدئين، وسنقوم "بالقضاء" على هذا الحزن في هذا المقال. على الأقل سأبذل قصارى جهدي. الآن دعونا نتحدث عن الأخطاء، وبعد ذلك سأعطيك خطة خطوة بخطوة كما أراها.

بعض الأخطاء وحلولها

1. لم يتم احتساب نقطة التعادل

يبدأ العديد من الأشخاص مشروعًا تجاريًا دون حتى حساب المبلغ الذي يحتاجون إلى بيعه في أي فترة من أجل تحقيق التعادل. وهذا أمر مهم لأن العديد من نماذج الأعمال يتم قطعها في هذه المرحلة.

حساب نقطة التعادل أمر بسيط. تقوم بحساب عدد النفقات التي تتكبدها شهريًا ثم تحسب المبلغ الذي تحتاجه لبيع البضائع أو تقديم الخدمات شهريًا لاسترداد هذه النفقات. إذا كان الرقم كبيرا جدا ويبدو غير واقعي بالنسبة لك، فمن الأفضل عدم القيام بمثل هذا العمل. إذا كنت تعتقد أنه يمكنك بيع الكمية المناسبة من البضائع لتغطية النفقات أو البدء في تغطية النفقات في غضون بضعة أشهر، فيمكنك التفكير في هذا العمل بشكل أكبر.

الاستنتاج 1:وإلى أن يكون لديك صورة مالية كاملة عن العمل في ذهنك، لا يمكنك اقتراض المال أو حتى استخدام مدخراتك.

2. كل شيء يجب أن يكون مثاليا

عند بدء عملك التجاري، تريد أن يكون كل شيء صحيحًا وجميلًا: يتم شراء أحدث المعدات، وإنشاء موقع الويب الأكثر فاعلية، وتجديد المكتب، وما إلى ذلك.

من المفيد السعي نحو الأفضل، ولكن هناك شيء واحد "ولكن" - قبل إنفاق المال، تحقق من وظيفة نموذج عملك. عند التخطيط لتصميم موقع ويب باهظ الثمن، تأكد أولاً من أن خدماتك أو منتجاتك مطلوبة على الإطلاق.

أو، إذا كنت تفتتح مقهى، فقبل إجراء تجديدات باهظة الثمن، حاول البدء في البيع في المبنى الذي لديك بأقل قدر من الاستثمار. إذا استمرت المبيعات وحقق الموقع في منطقة معينة من المدينة بعض الأرباح على الأقل، فيمكنك التوسع أو إجراء بعض التجديدات الرئيسية.

الاستنتاج 2: لا تستثمر مبالغ كبيرة حتى تتأكد من حاجة الناس للمنتج نفسه. وليس هناك حاجة لجلب كل شيء إلى الكمال، وبالتالي تأخير البداية. ابدأ بما لديك وقم بتطويره وتحسينه تدريجيًا.

3. عدم فهم عملك المستقبلي أو ببساطة عدم وجود حب

أنا شخصياً أعتقد أن العمل يجب أن يكون محبوبًا على الأقل. على سبيل المثال، أنا أحب كل مشروع تجاري لدي، وإذا لم أحبه فلن يكون مربحًا.

يكتب لي بعض رواد الأعمال الطموحين أسئلة مثل "ما الذي يجب بيعه"، "ما هي الخدمات المربحة لتقديمها"، "ما هو العمل المربح للبدء فيه"، وما إلى ذلك. أجيب الجميع: "افتح بنكك الخاص". ولا أحد يحب إجابتي رغم أنها تجيب على كل هذه الأسئلة. كل رجل أعمال لديه حالة حياة مختلفة واهتمامات مختلفة ومعرفة مختلفة. إذا كان أحدهما يحب بيع الألعاب، والآخر يحب بيع بدلات الرجال، فلن يتمكنا من تبديل الأعمال وتحقيق نفس النجاح. وذلك لأنهم لا يفهمون النموذج نفسه وببساطة لا يشعرون بالاهتمام.

الاستنتاج 3:لا يمكنك بناء مشروع تجاري على فكرة لمجرد أنك تعلم أنها مربحة وليس لديك أي اهتمام بها. يحتاج العمل إلى الفهم والحب و"المعرفة". على سبيل المثال، لن أتمكن من فتح صالون للتدليك وقيادة العمل إلى النجاح. ليس لأنني لا أملك المال الكافي، بل لأنني لا أعرف شيئًا عن هذا العمل.

من أين تبدأ عملك – 10 خطوات من الصفر

في البداية، أريد أن أقول إنني سأقدم أدناه خطتين حول كيفية بدء عملك: كاملة ومبسطة. لنبدأ بالكامل.

الخطوة 1. فكرة العمل

بالطبع، لبدء عمل تجاري، عليك أن تعرف بالضبط ما الذي يجب أن تبدأه. لقد قلت دائمًا وأقول وسأظل أقول إن رائد الأعمال يجب أن يكون لديه فكرة. إذا لم تتمكن حتى من التوصل إلى فكرة، فما نوع العمل الذي نتحدث عنه؟ ليس من الضروري أن تكون مبتكرًا وتتوصل إلى شيء لا يمكن تصوره. يمكنك أن تأخذ فكرة قيد التنفيذ بالفعل، أو تنظر حولك، أو تجد عيوبًا فيها، أو ببساطة تحسنها بالطريقة التي تراها، وسيكون هذا عملاً مختلفًا. من الأسهل الدخول إلى سوق راسخة بدلاً من تشكيلها بنفسك. وليس من الضروري أن تكون الفكرة عالمية؛ يمكنك بدء مشروع تجاري صغير أو.

من أجل التوصل إلى فكرة عمل أو العثور عليها، اقرأ المقالات التالية وبعد قراءتها ستقرر الفكرة بنسبة 100%:

بعد قراءة المقالات والخروج بالأفكار، يمكنك الانتقال إلى الخطوة التالية.

الخطوة 2. تحليل السوق

بعد اختيار فكرة عمل، تحتاج إلى تحليل السوق ومعرفة ما إذا كان الناس بحاجة إلى منتجك على الإطلاق. قم بتقييم المنافسة، وحدد الجوانب الإيجابية والسلبية للمنافسين، وابحث في نفسك عما يميزك عن منافسيك. قارن الأسعار وجودة الخدمة والتشكيلة (إذا كانت هذه تجارة سلعية) وابحث قدر الإمكان عما يمكنك أن تكون أفضل فيه. انه ضروري. لماذا؟ يقرأ!

بمجرد قيامك بتقييم العرض والطلب وإدراك أنه يمكنك التنافس مع الشركات القائمة، يمكنك المضي قدمًا.

الخطوة 3. تخطيط الأعمال

الخطوة 5. سجل عملك

لا يمكن تخطي هذه الخطوة لأنه يجب تسجيل النشاط التجاري. يمكنك استخدام شركة ذات مسؤولية محدودة أو رجل أعمال فردي. كل هذا يتوقف على نشاطك. المقالات التالية ستساعدك في هذا:

بمجرد تسجيل عملك، يمكنك الانتقال إلى الخطوة التالية.

الخطوة 6. الضرائب وإعداد التقارير

لقد أشرت إلى هذه الخطوة على الفور، لأنه يجب عليك في البداية أن تقرر النظام الضريبي الذي ستعمل بموجبه. ويجب أن يتم ذلك على الفور، لأن مقدار الضرائب وطرق الدفع يعتمد على ذلك. للقيام بذلك، اقرأ المقالات التالية:

واقرأ أيضًا مقالات أخرى في القسم، لأنك ستجد دائمًا معلومات محدثة وكاملة حول الاحتفاظ بالسجلات الضريبية والمحاسبية. يمكنك أيضًا طرح سؤالك والحصول على إجابة من أحد المتخصصين.

الخطوة 7: اختبر فكرتك بسرعة

سيقول البعض أنه يمكنك الاختبار دون تسجيل شركة. وأنت على حق! هذا ممكن، لكن لم يكن من قبيل الصدفة أنني كتبت في البداية أنه سيكون هناك خياران لتطوير الأحداث وفي الخيار الثاني سأتحدث عن ذلك. الآن دعنا ننتقل إلى الاختبار نفسه.

ما تحتاجه في البداية هو الاختبار السريع - "الاختبار في القتال". استخدم أموالك الخاصة لاختبار الفكرة، وتقديم الحد الأدنى من الإعلانات، وصنع أصغر منتج ممكن ومحاولة بيعه. دراسة الطلب عمليا، إذا جاز التعبير. عليك أن تنظر إلى خطتك، وتقيم الحد الأدنى الذي تحتاجه للبدء، ثم تبدأ على الفور. لماذا هذا يحدث؟ في البداية، كتبت عن أحد أخطاء رواد الأعمال المبتدئين، وهو تأخير البداية، والتحسينات المستمرة، وما إلى ذلك. ليست هناك حاجة للوصول بها إلى الكمال، فأنت بحاجة إلى البدء في أسرع وقت ممكن لاختبار الفكرة عمليًا والحصول على المبيعات الأولى والإلهام لمواصلة التطوير.

إذا كانت البداية لا تعطي المبيعات الأولى، فأنت بحاجة إلى إعادة النظر في الخطة والفكرة والبحث عن الأخطاء. يتم أيضًا البدء بسرعة بحيث في حالة الفشل ستقضي وقتًا وجهدًا ومالًا أقل. هل توافق على أنه سيكون من المزعج أكثر الاستعداد لمدة عام ثم الفشل؟ من الأقل إهانة أن تدرك أخطائك على الفور، بينما لا يزال لديك القليل من الوقت للقيام به. بهذه الطريقة يمكنك إجراء التعديلات على طول الطريق وسيبدأ كل شيء في العمل!

لاختبار فكرتك وعملك، يمكن أن يساعدك.إنه أكثر لاختبار فكرة ما على الإنترنت، ولكنه مناسب أيضًا للقطاع الحقيقي (غير متصل بالإنترنت).

الخطوة 8. تطوير الأعمال

بعد إجراء الاختبارات وتعديل الخطة وبدء المبيعات ببطء، يمكنك تطوير أعمالك وصقل كل ما كتبته في الخطة إلى الكمال. يمكنك الآن تحسين الموقع، وزيادة المستودعات أو المكاتب، وزيادة عدد الموظفين، وما إلى ذلك. عندما تظهر فكرتك ونموذج عملك فعاليتهما، يصبح من الأسهل عليك تحديد المزيد من الأهداف العالمية. علاوة على ذلك، لقد تلقيت بالفعل الأموال الأولى من طلباتك أو مبيعاتك الأولى ويمكنك إعادة استثمارها في التطوير.

إذا لم يكن هناك ما يكفي من المال، فيمكنك بالفعل اللجوء إلى القروض والقروض، لأن المال يجلب المال ويمكنك الاقتراض من أجل تطويره بضمير مرتاح. إذا لم تكن بحاجة إلى الكثير من المال، فحتى بطاقة الائتمان قد تكون مناسبة. لقد أخبرتك كيف يمكنك استخدام أموال بطاقة الائتمان لعملك دون فوائد.

الخطوة 9. الترويج النشط

يمكن تصنيف هذه الخطوة على أنها تطوير، لكنني أخذتها بشكل منفصل. بمجرد أن يكون لديك مستودعات أوسع، ومعدات وموقع أكثر قوة، والمزيد من الموظفين، وما إلى ذلك، فأنت بحاجة إلى توفير كل هذا بالعمل. وهذا يتطلب إعلانات عدوانية إلى أقصى حد. يجب عليك الاستفادة من العديد من الفرص الإعلانية. ابحث عن العملاء على الإنترنت، وقم بالإعلان خارج الإنترنت، وشارك في المبيعات المباشرة، وما إلى ذلك. كلما زاد عدد الأدوات الإعلانية التي تستخدمها، كانت النتيجة أفضل. ولكن تأكد من تسجيل النتائج والتخلص من الأدوات الإعلانية غير الفعالة حتى لا تهدر ميزانياتك.

الخطوة 10. التحجيم

عملك يسير بشكل جيد، ويجلب المال، وتتطور باستمرار، وكل شيء على ما يرام! ولكن هناك أيضًا اتجاهات ذات صلة أو مدن مجاورة. إذا كان نموذج عملك ناجحا في مدينتك، فيمكنك فتح مكاتب تمثيلية في مدن أخرى. إذا لم تكن هناك رغبة أو فرصة للذهاب إلى المدن المجاورة، فيمكنك ببساطة التقاط الاتجاه المجاور، إذا كان هناك واحد على الإطلاق.

على سبيل المثال، إذا كنت تبيع الأجهزة المنزلية، فيمكنك فتح خدمة إصلاح وتقديم خدمات إصلاح مدفوعة الأجر في نفس الوقت. إذا لم يكن من الممكن إصلاح معدات عميلك، فيمكنك دائمًا أن تعرض عليه شراء شيء ما من متجرك في المقابل. بشكل عام، انظر إلى عملك وأنا متأكد من أنك ستجد شيئًا تتمسك به.

ما الذي يمكنك الاهتمام به أيضًا؟

عند بدء مشروع تجاري، هناك العديد من المعايير التي تسمح لك بتقييم مدى فعالية عملك في البداية، خذها على محمل الجد:

إذا كان صافي دخل عملك أعلى من الصفر، باستثناء تكاليف المعدات والضرائب، فسوف يستمر عملك لأنه يدر بعض المال. إذا كان أقل من الصفر، فهذا يعني أن عملك يحرق الأموال ولن يكون لديه ما يكفي من القروض والاستثمارات؛

إذا كنت قد خططت للمبيعات بمبلغ 200000، ولكنك تبيع بمبلغ 50000، فهذا سبب لضبط عملك بجدية، وربما الخطة نفسها؛

يجب أن تكون مرتاحا. العمل صعب. إذا كنت تواجه أيضًا أوقاتًا عصيبة باستمرار، فسيكون التعامل مع مهام العمل أمرًا صعبًا. امنح نفسك ما يكفي من الراحة حتى لا تشعر بالإهمال من خلال إدارة عملك الخاص.

كيف تبدأ وتفتح عملك الخاص باستخدام مخطط مبسط

كما وعدتك، سأقدم لك مخططًا مبسطًا لكيفية بدء مشروعك التجاري الخاص. لأن لقد سبق أن وصفت جميع النقاط المذكورة أعلاه، لذلك سأشير إليها هنا حتى لا أكرر نفسي.

لقد استخدمت هذا المخطط بنفسي أكثر من مرة، لأنه قبل أن أطلق مشاريع صغيرة جدًا يمكن تفويتها كثيرًا. لذلك يبدو الرسم البياني كما يلي:

1. الفكرة (يجب أن تكون موجودة دائمًا)؛
2. التخطيط سهل، ليس عليك تدوينه، ولكن ضع النقاط الرئيسية على قطعة من دفتر الملاحظات. ويتم ذلك من أجل رسم نموذج؛
3. اختبار سريع للفكرة. ربما حتى بدون الاستثمار وإيجاد المال. أو ستحتاج إلى القليل جدًا من المال وسيكون ذلك في مدخراتك ببساطة؛
4. التطوير والترويج النشط. بعد تلقي الطلبات الأولى، يمكنك البدء في الترويج النشط وتحقيق كل شيء؛
5. تسجيل الأعمال وتوسيع نطاقها.

كما ترون، لقد تركت التسجيل في النهاية، لأنه يمكن تنفيذ بعض المشاريع التجارية دون تسجيل، لأنه أثناء الاختبار لا تحصل على الكثير من المال بحيث يتعين عليك الركض على الفور لإبلاغ مكتب الضرائب بذلك . ولكن إذا أظهر نموذج العمل كفاءته وبعد الترويج النشط فإن الأرباح تنمو، فيجب أن يكون التسجيل فوريًا.

ولكن حتى في المراحل الأولى، لا يمكنك الاستغناء عن التسجيل إذا كنت بحاجة إلى مساحة للبيع بالتجزئة أو مكتب أو العمل مع الشركات بموجب عقود، لأنك تحتاج إلى رائد أعمال فردي على الأقل.

خاتمة

أخبرتك في هذه المقالة من أين تبدأ عملك، وتحدثت عن الأخطاء التي غالبًا ما يقع فيها المبتدئون والتي ارتكبتها، والآن أنت تعرف ما عليك فعله قبل أن تبدأ عملك. اقرأ موقع الويب الخاص بي، واشترك فيه، وحاول البدء في القيام بالأشياء الخاصة بك. لن نترك أي شخص على الموقع دون مساعدة. شكرًا لكم على اهتمامكم!

مع أطيب التحيات، شميدت نيكولاي

خطة العمل هي ما يساعد رائد الأعمال على التنقل في بيئة السوق ورؤية الأهداف. يلاحظ العديد من الأشخاص الناجحين أن الفكرة يجب أن تُكتب على الورق، وإلا فلن تتحقق أبدًا. ولذلك، فإن خطة العمل ضرورية لإدارة مشروع تجاري ناجح. كيف تكتب خطة عمل بنفسك: توجد عينة وتعليمات خطوة بخطوة في منشورنا الجديد!

خطة العمل هي برنامج تعمل الشركة بموجبه.من الضروري تنسيق أعمال المنظمة بكفاءة ورؤية اتجاهات تطورها.

يمكن تسمية خطة العمل بنوع من التدريب. يلعب رائد الأعمال سيناريوهات مختلفة يمكنه من خلالها رؤية المشكلات وإيجاد طرق لحلها. في هذه الحالة، لا يخسر الشخص المال، كما يحدث في الوضع الحقيقي.

أهداف خطة العمل

• صياغة أهداف المنظمة (سواء على المدى القصير أو الطويل)
• تحديد المواعيد النهائية للمشروع
• تحديد الجمهور المستهدف والأسواق للمنتجات
• تحليل القدرة التنافسية للمنظمة
• تحديد المزايا التي تتمتع بها الشركة
• تقييم مستوى التكاليف
• - وضع خطة عمل تهدف إلى زيادة الكفاءة الاقتصادية للمنظمة
• توقع مقدار الربح ومستوى ربحية العمل.

المخطط العام لوضع خطة العمل ودراسة الجدوى.

ما الذي تتضمنه خطة العمل؟

1. صفحة العنوان والمحتويات

يجب الإشارة هنا إلى بصمة الشركة وتفاصيل الاتصال بالمؤسسين، بالإضافة إلى محتويات الوثيقة.

2. ملخص (مقدمة)

هذا الجزء هو ملخص لخطة العمل بأكملها. الشيء الأكثر أهمية يجب أن يكون هنا، أي. تبرير أهمية الأعمال والجزء المالي.

يجب ألا تكون السيرة الذاتية حوالي صفحتين. وعلى الرغم من أنه يقع في البداية، إلا أن تجميعه يجب أن يبدأ في النهاية. عليك أن تتعامل مع هذا الأمر بمسؤولية، لأن هذا هو الجزء الذي يدرسه المستثمر.

3. تاريخ الشركة

إذا كان لديك بالفعل منظمة موجودة، فأنت بحاجة إلى التحدث عن تاريخ نشأتها ونجاحاتها.

4. فرص السوق

في هذا القسم، من الضروري إجراء تحليل SWOT للمؤسسة، أي. وتحديد نقاط القوة والضعف لديه والفرص والتهديدات.

7. نموذج العمل

هذه خطة مالية. هنا تحتاج إلى وصف جميع مصادر الدخل والتكاليف. تحتاج أيضًا إلى الإشارة إلى الموردين والمشترين الرئيسيين.

خطة عمل المقهى: يمكن العثور على مثال يحتوي على حسابات وتعليمات خطوة بخطوة لإنشاء المقهى الخاص بك من الصفر

8. التوقعات

في هذا القسم تحتاج إلى إنشاء توقعات مالية. من الضروري الكتابة عن مقدار الربح وفترة الاسترداد للمشروع.

يجب أن تكون خطة العمل بأكملها من 30 إلى 40 صفحة.

كيف تكتب خطة عمل بنفسك: عينة لمشروع تجاري صغير

دعونا نلقي نظرة على بعض أقسام خطة العمل باستخدام مثال

مصفوفة تحليل SWOT

كيف تكتب خطة عمل بنفسك: عينة للشركات الصغيرة.