تقارير مسبقة في 1C 8.3 - تعليمات خطوة بخطوة للتعبئة

غالبًا ما يواجه المحاسبون الحاجة إلى إنشاء تقارير مسبقة عند إجراء مدفوعات نقدية للموظفين. هذا المستند مطلوب لتأكيد المبلغ الذي تم إنفاقه أو المستندات النقدية الصادرة للموظف في وقت سابق.

لنأخذ مثال بسيط. وأصدر الموظف مبلغًا معينًا لشراء تذكرة. عند عودته ، يقدم هذه التذكرة للمحاسب لتأكيد مقدار الأموال التي أنفقها بالفعل. ثم يقوم المحاسب بعمل تقرير مسبق على أساسه.

يمكن الاستشهاد بالعديد من الأمثلة. هذا هو شراء المواد والسلع (القرطاسية ، والمخزون المنزلي ، وما إلى ذلك) ، ودفع الرسوم اليومية ، والبريد وأكثر من ذلك بكثير.

في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على خطوات إنشاء تقرير مسبق في 1C 8.3 ونقدم عينة من كيفية ملئه.

إصدار الأموال

بادئ ذي بدء ، يُمنح الموظف أموالًا أو مستندات نقدية. يمكنك إصدار هذه العملية في 1C 8.3 من خلال المستندات النقدية والمستندات النقدية ، على التوالي. توجد في قسم "البنك والصراف".

بالإضافة إلى الطرق المذكورة أعلاه ، يمكنك استخدام الخصم من الحساب الجاري ، ولكن في مثالنا لن يتم النظر في هذا الخيار ، لأن هذا النوع من العمليات أكثر شيوعًا مع الدفع النقدي ، وليس المدفوعات غير النقدية.

فيما يلي مثال على صرف النقود لشخص مسؤول. يشكل الترحيلات على الحسابات من 71،01 دينار كويتي - 50،1 كيلوطن. يتم استبدال حساب المحاسبة ، ولكن يمكن تغييره عند ملء المستند.

يتم استخدام هذا المستند أيضًا في الحالات التي حدث فيها تجاوز للأموال الصادرة. ببساطة ، حصل الموظف على 1000 روبل ، وأنفق 1500 روبل بإذن من المدير. يجب إصدار فرق 500 روبل بإصدار نقدي.

إعداد تقرير مسبق في 1C

تنسيق هذا المستند هو نفسه تقريبًا في كل من الإصدار 3.0 (8.3) و 2.0 (8.2) ، لذلك ستناسب هذه المقالة الجميع.

لإعداد تقرير مسبق جديد ، عليك الذهاب إلى قائمة "البنك والصراف" واختيار "التقارير المسبقة". في نموذج القائمة الذي يفتح ، انقر فوق الزر "إنشاء".

أولاً ، تحتاج إلى تحديد الموظف الذي تم إعداد المستند من أجله والقسم.

تسرد علامة التبويب الأولى المستندات التي حصل الموظف من أجلها على هذه الأموال. سيتم إدراج العملة والمبلغ تلقائيًا.

دعنا نلقي نظرة سريعة على محتويات علامات التبويب المتبقية:

تحتوي علامة التبويب "البضائع" على قائمة بالسلع والمواد التي اشتراها الشخص المبلّغ. عند تحديد حسابات المحاسبة لهذه البضائع ، سيتم إنشاء حركات الاستلام.
تحتوي علامة التبويب الثالثة على بيانات حول العبوة القابلة للإرجاع التي تلقاها الموظف من المورد.
تحتوي علامة التبويب "الدفع" على بيانات حول المبالغ المدفوعة من قبل الموردين مقابل البضائع المشتراة مسبقًا ، الدفع المسبق.
يشار إلى المصاريف الأخرى في علامة التبويب "أخرى". في حالتنا ، سنبلغ عن علامة التبويب هذه.

قبل الطباعة ، تحتاج إلى نشر المستند. النموذج المطبوع لهذا المستند موجود في قائمة "طباعة" - "تقرير مسبق (AO-1)".

كما نرى في النموذج المطبوع وفي أسفل نموذج المستند ، فإن هذا الموظف يفرط في الإنفاق.

هذا يعني أنه أنفق أموالاً أكثر مما أعطاه في الأصل. في مثالنا ، سينعكس الفرق البالغ 100 روبل على الحساب 71.01. كما ذكرنا سابقًا ، يجب إعادة الفرق في المبالغ إلى الموظف باستخدام مستند المستند النقدي للصرف النقدي.

راجع أيضًا إرشادات الفيديو لملء تقرير مسبق في 1C: