ما هو إيصال المبيعات وكيف يختلف عن ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية؟

التداول هو نوع منفصل من النشاط يخضع لقواعده وقوانينه. العامل الرئيسي هو استخدام آلة تسجيل المدفوعات النقدية في نقاط البيع ، على الرغم من أنه في بعض الحالات يمكن الاستغناء عنها.

وهذا ينطبق على رواد الأعمال الذين يخضعون لضريبة واحدة. هم ، على عكس البقية ، معفون من استخدام ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية في مؤسستهم. بدلاً من ذلك ، لديهم الحق في إصدار إيصال مبيعات - مستند يؤكد قانونًا حقيقة البيع والشراء.

متطلبات المستند الأساسية

لا يوجد نموذج محدد لملء إيصال المبيعات ، لذلك يتم إجراء ذلك في كل مؤسسة أو متجر بشكل مختلف. يعتبر الشيك من الوثائق الأساسية وله عدد من التفاصيل التي يجب أن تكون موجودة فيه. وتشمل هذه:

- رقم سري؛

- تاريخ إصدار إيصال البيع ؛

- اسم الوثيقة ؛

- الاسم الكامل لرائد الأعمال الفردي الذي أصدر الشيك ؛

- السلعة وكمية البضائع المباعة ؛

- التكلفة الإجمالية للبضائع ؛

- الاسم الكامل لمن كتب الشيك وتوقيعه.

وفقًا للقانون ، يمكن لموظف شركة تجارية إصدار إيصال مبيعات واحد فقط أو وثيقتين دفعة واحدة (مستند مبيعات بالإضافة إلى المستند النقدي). علاوة على ذلك ، يعتبر إيصال المبيعات بينهما أكثر أهمية. يعرض معلومات أكثر تفصيلاً حول حقيقة الشراء والبيع. بالإضافة إلى ذلك ، يلتزم البائع بإصدار مثل هذه الوثيقة للعميل. سيؤدي وجود إيصال المبيعات إلى إنقاذ الأطراف من السلوك غير النزيه. ويعتبر توفيره ضمانة لحل معظم المواقف الخلافية.


يخضع عدم إصدار إيصال مبيعات لغرامة. يعتمد حجمها على من سيُعاقب: البائع أم المسؤول أم الشركة ككل. إذا أدى هذا الانتهاك إلى خسارة مبلغ كبير من المال أو أثر على صورة المؤسسات الأخرى ، فقد تزيد المحكمة بشكل كبير من مبلغ الغرامات.

مبادئ تحرير إيصال البيع

بالإضافة إلى متطلبات محتوى إيصال المبيعات ، هناك قواعد لتنفيذه. من أجل عدم انتهاك القانون ، يجدر بنا أن نتذكر كيفية ملء المستند. ضع في اعتبارك التوصيات لمساعدتك على تجنب الأخطاء:

- من الضروري الإشارة إلى جميع التفاصيل المدرجة. في حالة عدم وجود أي منها ، يعتبر إيصال المبيعات غير صالح ، وبالتالي لا يمكن أن يكون مستندًا يؤكد الشراء ؛

- يتم تعبئة كل منتج في سطر منفصل. أي اختصارات أو تعميمات تعقد عمل قسم المحاسبة والتفتيش الضريبي ؛

- يشار إلى سعر الشراء الإجمالي بشكل منفصل ؛

- على الرغم من أن القانون لا ينص على وجود ختم على الشيك ، إلا أن قسم المحاسبة يطلب في بعض الحالات وضعه ؛

- يجب ألا يكون هناك سطور فارغة في إيصال المبيعات ، لذا يجب شطبها ؛

- إذا كان إيصال البيع مكملاً للسجل النقدي ، فيجب كتابة ملاحظة خاصة عليه ؛

كيف تميز إيصال المبيعات من آلة تسجيل المدفوعات النقدية؟

على الرغم من أن كلا النوعين من الشيكات يستخدمان على نطاق واسع في التجارة عند التسوية مع العميل ، إلا أن هناك اختلافات بينهما. شيك أمين الصندوق هو مستند مالي يطلبه مكتب الضرائب. يسمح هذا الشيك للسلطات التنظيمية بمراقبة صحة الحسابات وتوقيت دفع الضرائب. يتم طباعة هذا الشيك دائمًا في السجل النقدي. يحتوي على تفاصيل الشركة ، بالإضافة إلى موقعها ، ووقت الشراء الدقيق ، والرقم الفردي للجهاز. تقوم سجلات النقد الحديثة بنقل البيانات تلقائيًا إلى مكتب الضرائب على فترات منتظمة.


لا ينطبق إيصال المبيعات على المستندات المالية. يحرره البائع بالإضافة إلى الإيصال أو بدلاً منه. عادةً ما يتم ملء النموذج يدويًا ، ولكن يمكن أيضًا استخدام تقنية الكمبيوتر التقليدية. الغرض من إيصال المبيعات هو وصف تفصيلي لمنتج أو خدمة يتم بيعها نقدًا.