ميزات المحاسبة عن التسويات مع الأشخاص المسؤولين

لعام 2018 وضع حدلإصدار الأموال الخاضعة للمساءلة النقدية ، والتي تهدف إلى التسويات المتبادلة بين الكيانات القانونية. وهذا لا يتجاوز 100 ألف روبل بموجب اتفاقية واحدة.

يتم تنظيم هذه القاعدة بموجب البند 6 من قانون بنك روسيا رقم 3073-U. ومع ذلك ، يحق للموظف إجراء عمليات الشراء اللازمة لأي مبلغ نيابة عنه ، لأن هذه القاعدة لا تنطبق على التسويات المتبادلة بين الشركة والفرد. اتضح أنه إذا قام الموظف نيابة عنه بإجراء تسويات مع كيان قانوني ، فقد لا يتم احترام الحد ، ولن تنتهك الشركة المحاسبة النقدية الخاصة بها.

وإذا تكبد الموظف مصاريف بصفته ممثلاً عن الشركة ، فقد حدد هذا الحد المالي تحتاج إلى القيام... خلافًا لذلك ، وفقًا للمادة 15.1 من قانون الجرائم الإدارية للاتحاد الروسي ، سيتحمل مالك المؤسسة غرامة قدرها 50000 روبل.

من بين أشياء أخرى ، يمكن لأي منظمة إصدار موارد مالية خاضعة للمساءلة عن طريق تحويلها إلى بطاقة راتب الموظف. لتنفيذ هذا الإجراء ، يجب على الموظف كتابة طلب مطابق ، مع الإشارة الإلزامية إلى رقم حساب البطاقة المصرفية. لإعداد التقرير المسبق ، يجب إرفاق المستندات التي تثبت المدفوعات.

تتم محاسبة الأموال مع الشخص المسؤول بنفس الطريقة ، بغض النظر عن كيفية إصدار الأموال - سواء تم إصدارها نقدًا أو تحويلها إلى بطاقة مصرفية.

مالك أو مدير شركة مجموعات شخصيافترة زمنية محددة يتم فيها إصدار النقد الخاضع للمساءلة. وتجدر الإشارة إلى أن هذه الفترة ليست مقيدة بالوثائق التشريعية الحالية للاتحاد الروسي. الشيء الأكثر أهمية هو عرض واضح للمواعيد النهائية التي قدمها المدير، في القانون بموجب الموظف المبلغ.

أيضا ، يجب أن يحتوي التطبيق بالضرورة التوقيع الشخصي للمديروالتي تدل على موافقة مدير الشركة على الإجراءات وتوقيت تنفيذها المحدد في الوثيقة.

يجب إعادة مبلغ التقرير المتبقي إلى أمين الصندوق في الشركة في موعد لا يتجاوز ثلاثة أيام عمل، في نهاية الفترة التي تم إصدار الأموال من أجلها. إذا لم يتم تحديد الحد الزمني في طلب إصدار الأموال للشخص المسؤول ، يتم إعادة الأموال غير المستخدمة بعد انقضاء فترة ثلاثة أيام ، من لحظة استلامها.

موظف خاضع للمساءلة كل الحقعدم إعادة الأموال المصدرة قبل نهاية الفترة المحددة. يحدث العودة المبكرة للأموال الخاضعة للمساءلة غير المستخدمة في حالتين:

• بمبادرة شخصية من العامل ؛
• عند الفصل بموجب الموظف المبلغ.

وثائق أساسية مع أمثلة

للتسجيل القانوني الصحيح للمحاسبة للأموال الصادرة إلى الشخص المسؤول ، يجب تشكيلها بشكل صحيح الأعمال الوثائقية التالية:

• بيان الموظف المسؤول عن إصدار بعض المبالغ الخاضعة للمساءلة له ؛
• أمر رئيس الشركة بشأن تعيين عامل مسؤول وبشأن تخصيص مبلغ معين من المال له لتغطية التكاليف الإدارية للمؤسسة ؛
• طلب إصدار الأموال ؛
• خطاب الخدمة.

طلب إصدار مبالغ خاضعة للمساءلة للمدير

هذا البيان هو الوثيقة الداخلية للمنظمة، على أساسها يتم إصدار الأموال من مكتب النقدية إلى الشخص المسؤول.

يتم وضع هذا القانون الداخلي من قبل الموظف المسؤول وتوقيعه من قبل رئيس الشركة أو الشخص المخول له ، والذي له الحق في إدارة مكتب النقدية للشركة.

يجب أن يتم عرض البيان المعلومات التالية:

• مقدار الأموال الصادرة للتقرير ؛
• الفترة المحددة التي يتم توفير المال لها ؛
• التوقيعات الشخصية لمقدم الطلب والرئيس ؛
• مواعيد تشكيل وتوقيع قانون التقديم.

طلب

أمر أو أمر بتعيين الأشخاص المسؤولين عن نفقات الأموال المخصصة للمساءلة هو إحدى الوثائق التأسيسية، لأنه بدون وجودها ، لن يكون توفير النقد للشخص الخاضع للمساءلة قانونيًا.

إذا اكتشفت السلطات الضريبية ، أثناء المراجعة ، عدم وجود هذا الأمر ، فسيتم فرض عقوبة إدارية على شكل غرامة كبيرة على الرأس.

طلب

يقدم المحاسب طلبًا لإصدار الأموال ، وبعد ذلك يوجه رئيس الشركة هذا الفعل إلى المدير المالي أو الشخص المسؤول عن توزيع الأموال من مكتب النقدية للشركة. هذه الوثيقة تأكيد صرف أموال من ميزانية الشركة.

مذكرة

يتم تشكيل المذكرة من قبل رئيس الشركة وهو أساس قسم المحاسبةلإصدار مبلغ خاضع للمساءلة للشخص المسؤول.

في الأساس ، تم إكمال هذه الوثيقة يدويًا.

قدم حاليا قيود على الإصدارأقصى مبلغ للمحاسب. هذا المبلغ يجب ألا يتجاوز 100000 روبل... ومع ذلك ، إذا تكبدت شركة نفقات بموجب عدة اتفاقيات منفصلة ، فإن هذا الحد ينطبق حصريًا على اتفاقية واحدة.

الحد الأقصى للمبلغ

وتجدر الإشارة إلى أن هذه القاعدة تنطبق فقط على التسويات المتبادلة بين الكيانات القانونية أو بين رواد الأعمال الأفراد والمنظمات. إذا قامت الشركة بتسويات مع الأفراد ، وكلهم موظفون في المنظمة ، إذن لا يوجد حد معين.

اتضح أن لرئيس الشركة الحق في إعطاء موافقته على إصدار أموال خاضعة للمساءلة بمبلغ غير محدود ، إذا كانت هذه الأموال معدة للتسوية مع فرد.

عملية الإصدار والمحاسبة

يوفر الإطار التنظيمي للاتحاد الروسي عدة متغيراتتنفيذ إصدار ومحاسبة المبالغ المالية للمحاسبين.

على البطاقة

لهذه الطريقة في تحويل الأموال إلى رئيس الشركة أولاً وقبل كل شيء بحاجة إلى إجراء تغييراتفي السياسة المحاسبية للمنظمة ، والتي ستعرض عملية المحاسبة بالكامل وإصدار الأموال للموظف الخاضع للمساءلة عن طريق التحويل إلى بطاقته المصرفية.

يمكن إرجاع المبالغ غير المستخدمة نقدًا وغير نقدي ، عن طريق التحويل العكسي من الحساب الشخصي للموظف إلى شبكة التسوية الخاصة بالشركة.

هذه العملية لها العديد من المزايا:

• الموثوقية وحسن التوقيت ؛
• لا توجد تكاليف لتقديم الخدمات المصرفية للسحب النقدي ؛
• ليست هناك حاجة لتسجيل المستندات النقدية ؛
• القدرة على تحويل الأموال إلى محاسب موجود في مدينة أو دولة أخرى.

إلى أمين الصندوق

يتم تنفيذ هذا الإجراء باستخدام إصدار النقد المالي، والتي لها نفس الشروط والمتطلبات كما هو الحال عند تحويل مبلغ من المال إلى بطاقة بلاستيكية.

يتمثل الاختلاف الرئيسي في أنه لا يمكن استرداد الأموال إلا "نقدًا" وفقط في مكتب الدفع النقدي بالمنظمة.

يتم عرض ميزات الحسابات ونفقات السفر في هذا الفيديو.