قواعد وإجراءات إعداد قانون الشطب ...

شيك أمين الصندوق هو مستند يؤكد حقيقة شراء منتج.

امتلاكه ، يمكنك بسهولة أو استبدال مشترياتك إذا وجدت عيوبًا فيه.

ظاهريًا ، لا يختلف هذا المستند عن شريط ورق مستطيل عادي. هذا هو السبب في أن العديد من المتسوقين يشككون في الشيكات ويضعونها في سلة المهملات بعد وقت قصير من إجراء عملية الشراء.

القراء الأعزاء! يتحدث المقال عن طرق نموذجية لحل المشكلات القانونية ، لكن كل حالة فردية. إذا كنت تريد أن تعرف كيف حل مشكلتك بالضبط- تواصل مع استشاري:

(موسكو)

(سان بطرسبورج)

(المناطق)

إنه سريع و مجانا!

الغرض من الوثيقة وقواعد استخدامها

ينص التشريع المحلي على أن للمشتري الحق في إرجاع أو استبدال منتج معيب إذا قدم شاهدًا يؤكد الشراء.

ولكن لا يمكن دائمًا لأي شخص أن يفي بمثل هذا الشرط القانوني. وبعد ذلك يأتي شيك الصراف "لمساعدته" ، وهو شاهد "غبي" على شراء البضائع.

شيك أمين الصندوق هو وثيقة مالية، والتي تتم طباعتها على ورق خاص باستخدام. يصدر البائع هذه الوثيقة للمشتري ليس عندما يريدها ، ولكن بعد إجراء كل عملية شراء ، لأن هذا مطلوب بموجب القانون.

إيلاء اهتمام خاص ل قواعد التخزينهذه الشيكات. نظرًا لأن النص الموجود في هذه المستندات يميل إلى التلاشي ، فمن الأفضل فصلها عن المستندات الأخرى. والأفضل من ذلك ، قم بعمل نسخ موثقة من الإيصالات عندما لا يزال النص مرئيًا بوضوح.

ميزات الاستخدام لأصحاب المشاريع الفردية والشركات ذات المسؤولية المحدودة

إذا كان رائد الأعمال يستخدم النظام ، فقد يعمل بدون تسجيل نقدي. مطلوب منه الاحتفاظ فقط بدفتر محاسبة.

ولكن عندما يتعلق الأمر بشراء سلع من قبل كيان قانوني ، فلا يمكنك الاستغناء عن شيك أمين الصندوق. علاوة على ذلك ، لا يتم إصدار السجل النقدي فحسب ، بل يتم إصداره أيضًا.

يمكن لشركة ذات مسؤولية محدودة أيضًا الاستغناء عن السجل النقدي إذا كانت تطبق نظام ضرائب UTII. ولكن عندما يطلب المشتري معلومات بشأن الشراء ، يجب على إدارة الشركة ذات المسؤولية المحدودة القيام بذلك.

إذا لم تكن قد سجلت منظمة بعد ، إذن أسهليمكن القيام بذلك باستخدام الخدمات عبر الإنترنت التي ستساعدك على إنشاء جميع المستندات اللازمة مجانًا: إذا كان لديك بالفعل مؤسسة وتفكر في كيفية تسهيل وأتمتة المحاسبة وإعداد التقارير ، فإن الخدمات التالية عبر الإنترنت تأتي للإنقاذ ، والتي سيحل محل المحاسب بالكامل في شركتك وسيوفر لك الكثير من المال والوقت. يتم إنشاء جميع التقارير تلقائيًا وتوقيعها بتوقيع إلكتروني وإرسالها تلقائيًا عبر الإنترنت. إنه مثالي لأصحاب المشاريع الفردية أو LLC على USN و UTII و PSN و TS و OSNO.
كل شيء يحدث في بضع نقرات ، دون طوابير أو ضغوط. جربها وستفاجأكيف أصبح الأمر سهلا!

التفاصيل الإلزامية وفك تشفيرها

إيصال الصراف هو مستند ، لذلك فمن المنطقي أن يكون له إيصال خاص به التفاصيل المطلوبة، يسمى:

1. اسم المنظمة. يشير اسم الشركة إلى الاسم المشار إليه في المنظمة. إذا تم شراء المنتج من ، فبدلاً من اسم المنظمة ، يجب عليك الإشارة إلى اسم رائد الأعمال الفردي.
2. دافع الضرائب TIN. يتكون هذا الرمز من 12 رقمًا ، يتم تعيينها بواسطة مصلحة الضرائب أثناء التسجيل.
3. رقم تسجيل النقدية. هذا الرقم موجود على جسم الجهاز.
4. الرقم التسلسلي لإيصال تسجيل النقدية. قبل الرقم ، وكقاعدة عامة ، يكتبون هذه الكلمات أو العلامات "CHECK" أو "SCH" أو "No." أو "#".
5. تاريخ ووقت الشراء. يشار إلى تاريخ الشراء بالتنسيق "DD.MM.YYYY".
6. تكلفة الشراء. يشار إلى المبلغ الذي يتم إنفاقه على شراء المنتج.
7. علامة النظام المالي. يمكن أن ينعكس هذا الوضع بعدة طرق ، ولكن عادةً ما يتم استخدام عبارة "التحقق المالي" أو الاختصار "FP".

على شيك الصراف يمكن تحديدهاومعلومات إضافية - تغيير ، اسم أمين الصندوق ، وكذلك اسم البضاعة. على الرغم من أن هذه البيانات ليست مطلوبة ، إلا أنها تسهل على المحاسب إنشاء محاسبة تحليلية.

قواعد التسجيل

شيك أمين الصندوق هو مستند مالي يؤكد المدفوعات النقدية وغير النقدية. تتم طباعة هذا المستند فقط في الوضع التلقائي باستخدام ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية.

يحتوي كل فحص على التفاصيل المطلوبة ، والتي تم فك تشفيرها أعلاه. يعتمد وضع التفاصيل كليًا على طراز الجهاز. الشرط الوحيد للبائع هو الرؤية الجيدة للنص الموجود على الإيصال. قد تحتوي على معلومات أخرى: تفاصيل أو بيانات إضافية عن الخصومات والعروض الترويجية الحالية.

تأكد من أن أسماء البضائع المدرجة في الإيصال لا تختلف عن أسماء أصناف السلع نفسها في المستودع. في حالة وجود مثل هذا الاختلاف في الاسم ، فحينئذٍ ستكون هناك اختلافات في المحاسبة التالية - المستودع والمحاسبة والإدارة.

لم يذكر أي من المتطلبات الفنية لسجلات النقد الحاجة إلى تحديد حجم الشيك. ومع ذلك ، يوصى بوضع مبلغ ضريبة القيمة المضافة على نموذج إيصال تسجيل النقدية. يمكن الإشارة إليه كمجموع لجميع البضائع المشتراة. بفضل هذا ، ستتاح للعميل الفرصة لمعرفة المبلغ الذي سيتم خصمه لضريبة القيمة المضافة.

يظهر مثال على طباعة شيك على ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية في الفيديو التالي:

جديد هذا العام

وفي الآونة الأخيرة ، وافق الرئيس على التعديلات التي أدخلت على قانون "استخدام أجهزة تسجيل النقد".

هنا قائمة من أكثر التعديلات الرئيسية:

1. لقد تغير مخطط التعاون بين السلطات الضريبية والمنظمات التجارية. الآن سيتم إرسال البيانات الخاصة بالشيكات إلى السلطات الضريبية عبر الإنترنت.
2. سيستمر إصدار إيصالات نقدية ورقية للمشترين ، ولكن إذا رغبوا في ذلك ، يجوز للعميل أن يطلب إرسال عينة إلكترونية من الإيصال إلى عنوان بريده الإلكتروني. في هذه الحالة ، سيكون للنسخة الإلكترونية من الشيك نفس القوة القانونية للعينة الورقية.
3. ستؤثر التغييرات أيضًا على سجلات النقد. الآن سوف يستخدمون تراكمًا ماليًا ، بمساعدة البيانات التي سيتم نقلها حول كل معلومات إلى مشغل البيانات المالية. سيسمح نفس المحرك المالي بإرسال عينة شيك إلكتروني إلى المشتري.
4. سيتم تبسيط إجراءات تسجيل ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية. لتسجيل الجهاز ، لم تعد بحاجة للذهاب إلى مركز الخدمة الفنية. سيتم تنفيذ الإجراء بأكمله عبر الإنترنت.
5. ستؤثر التعديلات أيضًا على الكيانات القانونية والأفراد الذين يستخدمون أنظمة الضرائب STS و UTII. اعتبارًا من يوليو من العام المقبل ، سيتعين عليهم أيضًا تثبيت سجلات النقد دون فشل.
6. سيتم تغيير قائمة التفاصيل المطلوبة لإيصال تسجيل النقدية. بعد دخول القانون حيز التنفيذ تظهر التفاصيل التالية على الشيك:
   • معلومات حول نظام الضرائب الذي يستخدمه البائع ؛
   • الرقم التسلسلي للجهاز
   • عنوان الويب لمشغل البيانات المالية ؛
   • مكان وتاريخ ووقت الشراء ؛
   • نوع الحساب - الدخل أو المصاريف ؛
   • اسم سلع السلع ؛
   • المبلغ الواجب دفعه ومبلغ ضريبة القيمة المضافة ؛
   • عنوان البريد الإلكتروني ورقم الهاتف (لعينة إلكترونية من الشيك) ؛
   • نوع الدفع - إلكتروني أو نقدي.

ولكن بالنسبة للكيانات القانونية والأفراد ، من المهم ليس فقط قواعد تحرير شيك أمين الصندوق ، ولكن قواعد إصدار نسخة منه.

إجراء إصدار نسخة من شيك أمين الصندوق

نسخة من إيصال المبيعات ليست الوثيقة الأساسية التي تؤكد حقيقة الشراء.

يعتبر فقط كضمان إضافي لمصالح المشتري.

نسخة من إيصال البيعيتكون من التفاصيل التالية:

• اسم المستند
• اسم المنظمة أو الاسم الكامل لرائد الأعمال ؛
• رقم TIN المعين من قبل مصلحة الضرائب ؛
• قائمة البضائع المشتراة
• عدد البضائع لبند واحد ؛
• المبلغ لكل وحدة من البضائع ؛
• تكلفة جميع وحدات منتج من عنوان واحد ؛
• منصب واسم الشخص الذي أصدر صورة الشيك.

يجب أن تحتوي النسخة المكتملة من إيصال أمين الصندوق على ختم المنظمة أو رجل الأعمال الفردي ، بالإضافة إلى التوقيع الشخصي للموظف الذي شارك في إعداد هذه الوثيقة.

عقوبات انتهاك الاستخدام

على الأكثر الانتهاكات الشائعةيجب أن يتضمن استخدام شيكات أمين الصندوق ما يلي:

وفقا للفقرة 2 من الفن. 14.5 القانون الإداري لـ أسيء التعامل شيك مصرفي هناك غرامةللمبلغ:

• 1500-2000 روبل روسي للمواطنين
• 3-4 آلاف روبل للمسؤولين
• 30-40 ألف روبل. للكيانات القانونية.

وإذا فعل المشتري لم يصدر شيكًا فيكون مقدار الغرامة على النحو التالي:

• 1500 - 3000 روبل روسي للمواطنين
• 3-10 آلاف روبل للمسؤولين
• 30-100 ألف روبل. للكيانات القانونية.

وتجدر الإشارة إلى أن وزارة المالية تخطط في المستقبل لزيادة مبلغ الغرامات على عدم إصدار أو إصدار شيك أمين الصندوق المنفذ بشكل غير صحيح.

فعل لإيصال تسجيل نقدي مثقب بالخطأ. الغرض وقواعد التصميم

إذا قام أمين الصندوق باختراق ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية عن طريق الخطأ ، فعليه أن يملأها قانون KM-3... تم توحيد شكله من قبل الحكومة في نهاية عام 1998.

في وقت ملء الفعل ، يشار إليه المعلومات التالية:

• اسم المنظمة
• نموذج السجل النقدي ، بالإضافة إلى رقم التسجيل ورقم الشركة المصنعة ؛
• الاسم الكامل لأمين الصندوق الذي أنهى الفعل ؛
• رقم الشيك المثقب بالخطأ والمبلغ الموجود عليه ؛
• المبلغ الإجمالي للشيكات التي سيتم إرجاعها.

يجب إرفاق جميع الإيصالات التي تم إصدار رد أموال لها بالفعل المكتمل دون إخفاق. يجب أن يحمل كل منهم ختم "EXCEPTED" وتوقيع الرأس.

تم وضع هذا القانون في نسخة واحدة فقط. يجب أن يتم التوقيع عليها من قبل أعضاء الهيئة ، ومن ثم الموافقة عليها من قبل رئيس الشركة. مع الشيكات المرتجعة ، يتم إرسال قانون KM-3 إلى قسم المحاسبة. هناك يجب تخزينه لمدة 5 سنوات.

يتم تنفيذ قانون KM-3 في نهاية نفس يوم التشغيل عندما تم كسر الشيك عن طريق الخطأ.

إذا تم تنفيذ الفعل بشكل غير صحيح ، فيجوز إصدار غرامة إدارية. يمكن تطبيق غرامة إذا لم يمر شهرين على تسجيل الفعل.

يتم تقديم ترتيب الإجراءات في حالة التسجيل الخاطئ لإيصال ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية في درس الفيديو التالي: