التعبئة الصحيحة لإيصال البيع

عند بيع البضائع ، يمكن أن يكون مستند التسوية في شكل غير حكومي - إيصال مبيعات (TC). تتمثل الوظيفة الرئيسية لهذا المستند في سرد المنتجات المباعة. ليس من الأهمية بمكان الملء الصحيح لإيصال المبيعات لتحديد دخل أو مصروف مؤسسة أو رجل أعمال فردي.

إيصال المبيعات كوثيقة مبيعات رسمية

تتطلب أي عملية تجارية مستندًا يشهد ببيع البضائع. يتم إعفاء رواد الأعمال الموجودين على UTII ونظام براءات الاختراع من استخدام السجل النقدي ، لذلك يحتاجون إلى استخدام إيصال مبيعات للتجارة.

لا ينص القانون على شكل موحد محدد للشيك ؛ تقوم منافذ البيع بالتجزئة بشكل مستقل بتطوير شكل المستند. للحصول على فك تشفير كامل لقائمة البضائع المباعة ، يتم أيضًا كتابة PM في إيصال تسجيل النقد.

وهي صالحة مع أو بدون إيصال مبيعات. يمكن أن يكون تسجيل عملية بيع بإيصال مبيعات تسوية نقدية أو مدفوعات بالبطاقات البلاستيكية. يتم إصدارها من قبل البائع عندما تم بيع البضاعة بواسطة:

الكيانات القانونية أو رواد الأعمال الأفراد ؛
المواطنين العاديين.

من المهم معرفة أنه يجب إصدار إيصال المبيعات عند الطلب الأول للمشتري. إذا طلب المشتري مستندًا في اليوم التالي للشراء ، فيجب تجاهل طلبه.

متطلبات ملء PM

إن ملء إيصال المبيعات ليس بالأمر المهم ، ولكنه مستند مهم في العلاقات التجارية ولموحدي التفتيش. التفاصيل الإلزامية لـ PM:

عنوان الوثيقة ؛
تاريخ العنصر المدفوع ؛
الرقم التسلسلي (عادة ستة أرقام) ؛
اسم المنظمة (IP) ؛
رقم تعريف دافع الضرائب (TIN) للمؤسسة أو صاحب المشروع الفردي ؛
اسم كل عنصر مباع ؛
وحدة قياس المنتجات المباعة ؛
سعر الوحدة؛
المبلغ الإجمالي للبضائع ؛
بيانات البائع (الاسم والمنصب والتوقيع).

بالإضافة إلى التفاصيل الإلزامية ، يمكنك تحديد مكان للطباعة أو بيانات إضافية ، فالقانون غير محظور.

معلومات مهمة للبائعين: يتم إصدار PM فقط إذا دفع المشتري نقدًا ، حتى لو تم سداد البضائع جزئيًا. عندما يتم تحرير البضائع دون دفع ، لا يتم إصدار PM.

عينة من إيصال المبيعات

البائع: LLC "Landysh" OGRN 123569785020 INN / KPP 3437001523/343701001

العنوان: فولغوغراد ، شارع كروبسكايا ، 56.

إجمالي الإفراج بمبلغ: ألف ومائة روبل 00 كوبيل.

_____________________________________________________________________________

توقيع البائع _____________________ نسخة ___________________________

إذا كان صاحب المشروع الفردي لديه ختم ، فإننا نضع بصمة الختم على النموذج.

مراقبة إيصالات المبيعات

يمكن إنتاج فراغات PM على جهاز كمبيوتر أو في دار طباعة. في محاسبة المؤسسة ، يتم تحرير إيصال PM على الحساب 10 أو شطبها على الفور إلى بند المصاريف ، أو تحويل جزئي إلى البائع بموجب متطلبات نموذج الفاتورة رقم 11.

يراقب البائع إصدار إيصالات المبيعات ، ويسجلها في سجل إصدار PM. يمكنك أن تبدأ بنفسك من خلال تضمين البيانات التالية:

الرقم التسلسلي للسجل ؛
تاريخ إصدار إيصال المبيعات ؛
تم إصدار رقم PM ؛
اسم العملية المنفذة (البيع أو الدفع المسبق) ؛
الاسم الكامل للشخص المسؤول عن الوثيقة الصادرة ؛
ملحوظة.

تسجيل PM في دفتر الأستاذ اختياري ، ولكن للمحاسبة الداخلية و

السيطرة في المنظمة المطلوبة التسجيل.

عليك أن تعرف أن إصدار إيصال مبيعات فارغ يمكن أن يؤدي إلى مشكلة كبيرة للشركة.

عقوبة عدم اصدار PM

يجب تقديم PM عند الطلب الأول للمشتري. تتحكم دائرة التفتيش الضريبي في حركة إيصالات المبيعات ، كما تفرض عقوبات بالمبالغ التالية:

للمواطنين - 1500-2000 روبل.
للمسؤولين - 3000-4000 روبل ؛
للكيانات القانونية - 30.000-40.000 روبل.

يتم تحديد مبالغ الغرامات وفقًا للمادة 14.5 من القانون الإداري.

العمر الافتراضي لإيصال البيع

بالنسبة للمؤسسة الشرائية ، يعد PM مستند نفقات ومرفق بالتقرير المسبق ، والذي يتم الاحتفاظ به لمدة 5 سنوات.

بالنسبة للفرد ، يعد PM ضمانًا للمنتجات المشتراة.

يحق للبائع عدم الاحتفاظ بالنسخ الثانية من الشيكات ، ولكن من أجل الاحتفاظ بالسجلات وإعادة البضائع ، يسهل على المؤسسة تحديد حركة النقد والبضائع وفقًا لإيصالات المبيعات ، دون استخدام سجلات النقد.

ملاحظة للتجار: للسلطات الضريبية الحق في طلب توفير نسخ من الإيصالات وسجلات حركة PM المصاحبة. لذلك ، لا يحتاج رواد الأعمال في UTII وبراءة الاختراع إلى تخزين النسخ الثانية من الشيكات فحسب ، بل يحتاجون أيضًا إلى الاحتفاظ بسجلات مفصلة لحركة هذه المستندات.

مما سبق ، يمكننا أن نستنتج: على الرغم من أن قواعد إصدار إيصال المبيعات بسيطة ، إلا أنها وثيقة كاملة في العلاقات التجارية ومفتشي الضرائب.