إيصال مبيعات الخدمات - الميزات والمتطلبات والعينة

يثير استخدام إيصال المبيعات للخدمات العديد من الأسئلة بين رواد الأعمال. هل هو مناسب لإصداره أم لا يفترض أن يكون؟ هل يجب أن يكون مصحوبا بإيصال أمين الصندوق أم لا؟ تناقش المنتديات فكرة أن مصطلح "إيصال المبيعات" يشير إلى أنه لا يمكن كتابته للخدمات. ويسأل المحاسبون كيف يجب أن يأخذوا في الاعتبار هذا النوع من الوثائق. في هذه المقالة ، سنضع نقاط و.

هل من المناسب إصدار إيصال مبيعات عند تقديم الخدمات؟

عند بيع السلع أو تقديم الخدمات ، من الضروري إعداد مثل هذه المستندات مثل نموذج إبلاغ صارم وإيصال تسجيل نقدي. يعتبر إيصال المبيعات للخدمات طريقة إضافية لتأكيد الدفع الذي تم إجراؤه.

هذا مستند محاسبة يحتوي على تفاصيل مؤكدة قانونًا. في الواقع ، إنه "فك تشفير" لشيك أمين الصندوق. على الرغم من احتواء عنوان هذا الشيك على كلمة "سلعة" ، إلا أنه يجوز إصداره عند تأكيد تقديم الخدمات.

ومع ذلك ، غالبًا ما يطرح المالكون الوحيدون الطموحون السؤال التالي: "متى يكون من المناسب كتابة إيصال مبيعات للخدمات؟" توجد إجابة محددة جدًا لهذا الأمر في التشريع - يتم إصدارها بناءً على طلب مشتري السلع أو الخدمات. أيضًا ، يحق لرجل الأعمال الفردي تسليمه إلى كل من عملائه حسب الرغبة.

هذا النموذج ضروري لتأكيد الدفع للخدمة المقدمة. مطلوب قانون محاسبة للأشخاص المسؤولين. يستخدم إيصال المبيعات كأساس لشطب الأموال للدفع المسبق. وأيضًا يحتوي هذا النموذج على تلك المعلومات حول الخدمة المقدمة للعميل ، والتي لا تتوفر في إيصال أمين الصندوق.

الأساس التشريعي

ترد الإشارة إلى الالتزام بتقديم إيصال مبيعات للخدمات بناءً على طلب المشتري أو العميل في المادة 2 من القانون الاتحادي 54. وتوضح أنه في هذه الوثيقة من الضروري الإشارة إلى التفاصيل التي هي معيار الصلاحية من هذا النموذج.

بالإضافة إلى ذلك ، يمكن العثور على المعلومات الواردة في إيصال المبيعات كوثيقة محاسبية في المرسوم الحكومي الخامس والخمسين. تنص الفقرة 11 من هذا المرسوم على أنه في هذا القانون يجب أن تنعكس المعلومات المتعلقة بأوجه القصور في الخدمة أو المنتج ، إن وجدت ، كتابةً. وفي الفقرة 20 ، تم توضيح أن إيصال المبيعات يعتبر أساسًا لتأكيد حقيقة توقيع العقد بين العميل ورائد الأعمال. بالإضافة إلى ذلك ، يجب الانتباه إلى المعلومات الواردة في فقرات من هذا المرسوم مثل 46 ، 51 ، 60 ، 69 ، 80 ، 101 ، 111 ، 117 ، 124.

فيما يلي نموذج لإيصال مبيعات الخدمات.

ينص القانون الاتحادي رقم 2300-1 على أنه إذا اشتكى المستهلك من منتج أو خدمة بسبب الجودة غير الملائمة ، فسيتم النظر في مطالبته في حالة تقديم إيصال مبيعات أو إيصال مبيعات.

في القانون المدني ، هناك أيضًا ذكر لهذه الوثيقة المحاسبية. على سبيل المثال ، تحدد المادة 493 أنه سيتم الاعتراف رسميًا باتفاقية البيع والشراء على أنها مكتملة ودخلت حيز التنفيذ في الوقت الذي يقبل فيه المشتري سلعة أو نموذجًا نقديًا من البائع.

ما الذي يجب أن يحتويه نموذج إيصال الخدمة؟

لا يحتوي التشريع على معلومات حول الشكل الدقيق لإصدار إيصال المبيعات. ومع ذلك ، تنص الإجراءات القانونية التنظيمية على تفاصيل إلزامية يجب الإشارة إليها في المستند. يسرد القانون الاتحادي ما يجب الإشارة إليه في إيصال المبيعات للخدمات (ستساعد عينة التعبئة في ذلك):

• عنوان الفعل
• رقم إيصال المبيعات
• الوقت وتاريخ الإصدار ؛
• اسم المنظمة المباعة ورقم التعريف الضريبي (TIN) الخاص بها ؛
• اسم الخدمة أو المنتج ؛
• كمية البضائع المفرج عنها أو الخدمات المقدمة ؛
• تكلفة الخدمة أو المنتج ؛
• التوقيع الشخصي لرائد الأعمال.

لم يضع المشرع قاعدة تلزم بموجبها ختم هذا القانون بختم تابع لمنظمة أو رائد أعمال فردي. لذلك ، فإن غيابه ليس سببًا للاعتراف بأن مثل هذا الشيك غير صالح.

كيف يتم إضفاء الطابع الرسمي عليها؟

يمكن لرجل الأعمال أن يقوم بشكل مستقل بعمل إيصال بالمبيعات أو أن يطلبه من المطبعة. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن العثور على النماذج الجاهزة تجاريًا. إذا تم إعداد النموذج حسب الطلب ، فعند إعداد النموذج ، يمكنك أن تأخذ في الاعتبار الميزات المحددة لهذا العمل وتفاصيل الخدمات المقدمة.

ليس من الصعب ملء نموذج إيصال مبيعات للخدمات. يجب أن تصطف النماذج لكل عمود على حدة. يجب على رائد الأعمال الذي يضع النموذج إدخال المعلومات المتعلقة بالخدمة المقدمة بشكل مقروء ودقيق - الاسم والكمية والمبلغ الإجمالي. يجب ألا يكون هناك تصحيحات في إيصال المبيعات.

عندما لا يحتوي النموذج على جميع المعلومات

في الحالات التي لا تكفي فيها المساحة الموجودة في شيك واحد للإشارة بشكل كامل إلى المعلومات الضرورية ، يمكن لرائد الأعمال اللجوء إلى إحدى الطرق التالية:

• املأ نموذجين ، ولكن في النموذج الثاني ، أشر إلى أنه استمرار للأول. في هذه الحالة ، يجب إدخال المبلغ الإجمالي في النموذج الأخير فقط.
• ارسم نماذج لمجموعات مختلفة من الخدمات. في هذه الحالة ، يجب تحديد المبلغ الإجمالي لكل مجموعة من هذه المجموعات على حدة.

لا يلزم استخدام الختم عند تحرير إيصال مبيعات لخدمة ما.

هذا النموذج له أهمية كبيرة في العمليات التجارية. كقاعدة عامة ، لا يمثل رواد الأعمال الأخطار المحفوفة بالإصدار غير المنضبط لهذه الورقة الرسمية للمساعدين. يسلمون إيصالات مبيعات فارغة مع توقيعهم وختم الشركة. وبناءً على هذه المستندات ، يتم شطب مبالغ كبيرة من المال دون أي سبب حقيقي. ثم يتم تقديم المطالبات إلى رجل أعمال أو منظمة فردية. في هذه الحالة ، تأخذ ممارسة المحكمة جانب العملاء.

هناك طريقة مناسبة للخروج من هذا الموقف. يجب ترقيم كل نموذج ، ويجب أن يطلب من البائعين عمل نسخ في كل مرة يتم إصدارها. يكتب رجل الأعمال نفسه كل حقيقة تتعلق بإصدار إيصال مبيعات في دفتر محاسبة خاص. تتيح لك هذه الطريقة تأمين رجل أعمال فردي ضد التسليم غير القانوني للمستهلك.

يمكن أيضًا تقديم إيصال مبيعات لخدمات سيارات الأجرة.

يلتزم سائق نقل الركاب ، عند إجراء مدفوعات نقدية مقابل الخدمة المقدمة ، بالطريقة المعمول بها عمومًا بإصدار الركاب في نهاية الرحلة إما إيصال أمين الصندوق مطبوعًا بواسطة سجل نقدي أو إيصال (نموذج إبلاغ صارم ) ، والتي تحتوي على تفاصيل معينة.

ينص القانون على التزام المؤسسات باستخدام سجلات النقد في التسويات النقدية و (أو) التسويات ببطاقات الدفع عند بيع البضائع أو أداء العمل أو تقديم الخدمات.

يجب أن يحتوي الإيصال على التفاصيل التالية:

• اسم وسلسلة ورقم إيصال دفع سيارة الأجرة ؛
• اسم المستأجر
• تاريخ إصدار إيصال الدفع لسيارات الأجرة ؛
• تكلفة الاستخدام
• الاسم الكامل وتوقيع الشخص المخول لإجراء العمليات الحسابية.

تصميم غير صحيح

مشكلة أخرى هي تصميمهم غير الصحيح. هذا يرجع إلى حقيقة أنه لا يوجد شكل صارم لهذا النموذج. ومع ذلك ، فإن التفاصيل الإلزامية مذكورة في التشريع ، ولا ينبغي تجاهل هذا المطلب. خلاف ذلك ، قد تواجه المنظمة التي تصدر النموذج (أو رجل أعمال فردي) مواقف مشكلة مع العملاء أو الأطراف المقابلة. يمكن حل هذه المشكلة من خلال تدريب الموظفين على قواعد صياغة النموذج ، وكذلك المراقبة المنتظمة لأفعالهم المتعلقة به.

هل رائد الأعمال ملزم بأن يكون لديه CCP؟

استخدام آلة تسجيل المدفوعات النقدية هو مسؤولية المنظمات ورجال الأعمال الأفراد. ومع ذلك ، هناك أيضًا استثناءات لهذه القاعدة في القانون. إنها تتعلق بشكل أساسي بمن يمارسون الأعمال التجارية على UTII و PSN ، بالإضافة إلى رواد الأعمال الذين يبيعون سلعًا معينة أو يقدمون خدمات معينة.

هل يمكنني كتابة إيصال مبيعات للخدمات؟ إنه ليس ممكنًا فحسب ، ولكنه ضروري أيضًا.

كما يسمح لك القانون بكتابة إيصال مبيعات بدون تسجيل نقدي. ومع ذلك ، في هذه الحالة ، يجب أن يكون رائد الأعمال حريصًا للغاية على تطوير شكله الخاص من المستند ، وقبل كل شيء ، في الجزء الذي يُشار فيه إلى المعلومات المتعلقة بالخدمة وتكلفتها.

قواعد

لذلك ، إذا كان رائد الأعمال الفردي لا يستخدم ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية ، فعليه الالتزام بالقواعد التالية:

1. سيكون إيصال المبيعات الخاص به هو الأساس لتأكيد الدفع فقط إذا كان يحتوي على التفاصيل.
2. يجب أن يذكر النموذج بوضوح اسم الخدمة وكميتها المقدمة.
3. يجب الإشارة إلى المبلغ الإجمالي في عمود منفصل ، ويوصى بالإشارة إليه بالأرقام والكلمات.
4. من الضروري شطب جميع الأسطر الفارغة المتبقية ، وهذا سوف يستبعد إمكانية الإدخال غير القانوني لبيانات كاذبة حول الخدمات والسلع.
5. يجب أن يُعد النموذج من نسختين ، إحداهما تعطى للمشتري والثانية للبائع.

إذا طلب المشتري إيصال مبيعات للخدمة ، ولم تقدمه المنظمة أو صاحب المشروع ، فسيتم تسوية المسؤولية عن هذه الجريمة وفقًا لمحتوى المادة 14 من القانون الإداري للاتحاد الروسي. يمكن أن يكون تحذيرًا أو غرامة: ما يصل إلى 2000 روبل - إذا كنا نتحدث عن رواد أعمال فرديين ، وما يصل إلى 40 ألفًا - إذا كنا نتحدث عن منظمة.

لقد فحصنا ما إذا كان من الممكن إصدار إيصال مبيعات للخدمات.