إيصال مبيعات في Excel - نموذج ، تعبئة ، طباعة

تعبئة إيصال مبيعات في Excel باستخدام القوائم المنسدلة ، وطباعة نموذج مكتمل أو إيصال مبيعات فارغ ، أو فاتورة.

طباعة إيصالات وفواتير البيع الفارغة

قم بتنزيل ملف Excel وافتحه. تحديد التسمية "إيصال المبيعات" أو "الفاتورة" ، اطبع نماذج المستندات ذات الصلة.

تمت إضافة نموذج الفاتورة لأن معظم مصنعي المخابز والمخابز لا يزالون يشحنون بضائعهم بهذه الفواتير ، وغالبًا ما يتم تعبئتها يدويًا.

تعبئة إيصال المبيعات والفاتورة بإكسل

وصف قالب إيصال المبيعات

إذا كنت ترغب في طباعة إيصالات المبيعات المكتملة بالفعل أو ملاحظات التسليم من Excel ، فقم بتنزيل ملف Excel وافتحه وحدد اختصار "النموذج". كمرجع ، تم بالفعل تعبئة إيصال المبيعات في ورقة "النموذج" ببيانات تقريبية.

نموذج إيصال المبيعات آلي قليلاً:

• تحتوي الخلية ذات التاريخ على صيغة تعرض التاريخ الحالي ؛
• يتم تحديد "اسم المنتج" من القائمة المنسدلة ؛
• في السطور التي تحتوي على اسم البضائع المحدد ، أعمدة "رقم" ، "وحدة. مراجعة "و" السعر "و" المبلغ "؛
• يتم حساب عدد العناصر والمبلغ الإجمالي تلقائيًا ، والذي يتم تحويله بالإضافة إلى ذلك إلى المبلغ بالكلمات.

يتم تحويل مجموع رقمي إلى مجموع في الكلمات باستخدام الصيغ الموجودة في كتلة من الخلايا في الصفوف المخفية 101-115 من ورقة عمل Excel.

في قالب إيصال المبيعات ، يتم ملء الخلايا التي تحتوي على رقم المستند الحالي وتاريخه فقط ، وأعمدة "اسم المنتج" و "الكمية" يدويًا. يتم ملء جميع الخلايا الأخرى تلقائيًا ، ويتم تمييز الأعمدة المعبأة تلقائيًا في الجدول بالألوان.

تحضير القالب للعمل

• 1. في إيصال المبيعات على ورقة "النموذج" ، امسح البيانات الموجودة في عمودي "اسم المنتج" و "الكمية" ، وسيتم مسح بقية الأعمدة المميزة باللون تلقائيًا ، وتحتوي على صيغ Excel.
  2. في نموذج إيصال المبيعات ، حدد بيانات مؤسستك أو رائد الأعمال الفردي ، وإذا كنت ترغب في استخدام الفاتورة ، فقم بتغيير اسم المستند واستبدل النقش "البائع ____________" بـ "ناجح ____________" ، وأضف "مقبول ____________" إلى اليمين.
  3. حتى لا يتم مسح الخلايا عن طريق الخطأ باستخدام صيغ Excel ، يمكنك حماية الورقة عن طريق ترك خلايا قابلة للتحرير غير محمية (رقم المستند الحالي وتاريخه ، والعمودان "اسم المنتج" و "الكمية").
  4. ثم انتقل إلى علامة التبويب (التسمية) "التسمية" واستبدل قائمة التشكيلة بقائمة خاصة بك.

إذا كنت بحاجة إلى المزيد من الصفوف في الجدول مع البيانات ، فأدخل العدد المطلوب من الصفوف داخل الجدول وانسخ الصيغ فيها عن طريق تمديد الصف المحدد من الجدول بالصيغ من أعلى إلى أسفل على طول الصفوف المدرجة بدون الصيغ.

اختياريًا ، يمكنك استبدال تعبئة لون الخلايا غير القابلة للتغيير أو إزالتها تمامًا.

الآن أصبح قالب إيصال أو فاتورة المبيعات في Excel جاهزًا تمامًا للعمل.

كيفية التعامل مع قالب إيصال المبيعات

انسخ الورقة التي تحتوي على القالب في نفس مصنف Excel وابدأ في ملئه. حدد رقم المستند الحالي ، وإذا لزم الأمر ، قم بتغيير التاريخ. حدد البضائع من القائمة المنسدلة في العمود "اسم المنتج" وأضف الكمية ، وسيتم ملء باقي أعمدة الجدول تلقائيًا. بعد ذلك يمكن طباعة إيصال البيع أو الفاتورة. إذا كنت تريد تخزين إيصالات المبيعات المكتملة في مصنف Excel ، فقم بتغيير توقيع التسمية إلى شيء أكثر إفادة ، على سبيل المثال ، رقم الإيصال أو الرقم والتاريخ. يمكن حذف صفوف فارغة إضافية من جدول البيانات.

يمكنك تغيير اسم الملف إلى اسم أكثر ملاءمة. ملف تم إنشاؤه في Excel 2016 ، وحفظه كمصنف Excel 98-2003.

حفظ الفواتير وشطب الأسطر الفارغة

لنسخ إيصالات المبيعات (سندات الشحن) تلقائيًا على أوراق جديدة للتخزين والطباعة ، أضفت زرين: "حفظ" و "مسح". في الملف الجديد ، لم تعد بحاجة إلى نسخ ورقة النموذج يدويًا. يحتوي الملف على وحدات ماكرو ، لذا يجب أن تكون في برنامج Excel الخاص بك.

لا يمكن حفظ إيصالَي مبيعات بنفس الأرقام والتواريخ ، لأن Excel لا يسمح لك بحفظ ورقتين بنفس الاسم. إذا كنت بحاجة إلى تصحيح خطأ وحفظ إيصال بنفس الرقم ، فاحذف أولاً إيصال المبيعات السابق ، وقم بتغيير رقم المستند في النموذج يدويًا.

يقوم الزر "مسح" بتشغيل ماكرو يزيل الإدخالات من القالب حتى لا يتم حذفها يدويًا. يتم تخصيص زر منفصل لمسح القالب في حالة الحاجة إلى تصحيح البيانات الأولية حتى لا يتم تعبئتها مرة أخرى.

بعد نسخ إيصال المبيعات إلى ورقة جديدة وبعد مسح القالب ، يتم حفظ المصنف تلقائيًا.

في ورقة "النموذج" ، يمكنك تغيير اسم المستند "رقم إيصال المبيعات" إلى "رقم الفاتورة". في السطر رقم 50 ، استبدل "البائع ____________" بعبارة "ناجح ____________" و "مقبول ____________". دمج الخلايا غير مسموح به.

يتم نسخ الأوراق الجديدة من ورقة "نسخ" المخفية ، حيث يمكنك تعديل عرض العمود وتعبئة الخلية بشكل أكبر. للقيام بذلك ، يجب عليك عرضها. ليس من الضروري إخفائه مرة أخرى ، فالبرنامج نفسه سيخفيه عند حفظ الإيصال التالي.

قم بتنزيل ملف يمكنك من خلاله حفظ جميع إيصالات المبيعات المكتوبة (الفواتير) بنقرة واحدة على الزر. يحتوي الملف على وحدات ماكرو ، لذا يجب أن تكون في برنامج Excel الخاص بك.

تم تحديث الملف في 28.01.2019 الساعة 10:40. أضافت الحفظ التلقائي للمصنف والقدرة على استبدال إيصال المبيعات بفاتورة في ورقة "النموذج".