طلب إصدار أموال على الحساب

يتم إصدار النقد لموظفي الكيان الاقتصادي بإذن من مديريهم. لاستلامها ، يجب على الموظفين تقديم طلب كتابي لدفع الأموال باسم المدير. يمكن تصميمها كنموذج أو كتابتها في شكل مجاني أو بيانات أو مذكرات.

يحدد إجراء إجراء المعاملات النقدية الطبيعة الإلزامية لمثل هذا المستند لغرض تكوين نفقات عند القيام بنشاط. يجب تقديم طلب لكل موظف مع كل دفعة. تنطبق هذه القاعدة أيضًا على رئيس الشركة. في العديد من المنظمات ، بما في ذلك الشركات الصغيرة ، يكون المدير هو الشخص المسؤول الرئيسي.

مع دخول الإجراء الجديد حيز التنفيذ ، يمكن إصدار الأموال إلى مقاول يعمل بموجب عقد مدني. يجب عليه أيضًا التفكير كتابةً في طلب صرف الأموال.

المعنى الرئيسي لهذا المستند هو أنه يحدد بالتفصيل الأغراض والمصطلح الذي سيتم تخصيص الأموال. يقوم المدير بتوقيع خط اليد على هذا النموذج ، ويوافق على التاريخ والمبلغ المطلوبين.

على أساس هذا التطبيق يتم التسجيل. بالإضافة إلى ذلك ، نظرًا لأن الطلب المرفق بالطلب يحتوي بالفعل على تأشيرة تصريح إدارة ، فقد لا يكون هذا التوقيع موجودًا على المواد الاستهلاكية.

أثناء التسليم ، يتحقق المحاسب من امتثال النفقات المتكبدة فعليًا للمصروفات المعلنة. ونتيجة للمصالحة ، قد يجد مصاريف غير مناسبة لا يحق للموظف صرفها.

أيضًا ، يحدد هذا المستند متى يجب على الموظف الذي تلقى المبالغ في الحساب الإبلاغ عنها.

الأهمية!يجب على رواد الأعمال أيضًا وضع هذا النموذج إذا كان سيتم استخدام الأموال في أنشطتهم التجارية. للإنفاق على الاحتياجات الشخصية ، لا يملأ رائد الأعمال الفردي طلبًا.

عينة من إعداد طلب إصدار نقود خاضعة للمساءلة

لا يوجد نموذج موحد لتقديم طلب الصرف النقدي. يمكن لكل شركة تطويره بشكل مستقل ، ومع ذلك ، يجب أن يحتوي المستند على 4 تفاصيل مطلوبة:

• كمية؛
• الفترة التي يتم أخذها من أجلها ؛
• وجود الديون أو عدم وجودها ؛
• توقيع المدير.

تطبيق نموذج للموظفين

عند إعداد طلب لإصدار تقرير من قبل موظف عادي ، في الزاوية اليمنى العليا ، تحتاج إلى الإشارة إلى من تم إرسال المستند - المنصب ، والاسم الكامل ، واسم الشركة ، ومن ثم من - المنصب والاسم الكامل. الموظف.

ثم في منتصف الصفحة يوجد العنوان -.

يبدأ الجزء السردي بالكلمات "أطلب منك إصدار النقد للحساب" ، وبعد ذلك يُشار إلى المبلغ - بالأرقام والكلمات ، ولأي أغراض ، وكذلك بالفترة الدقيقة - أيضًا بالأرقام والكلمات.

بعد ذلك يقوم الموظف بوضع توقيعه الشخصي وتاريخ كتابة المستند.

أدناه ، من الضروري تقديم سطور فارغة يضع فيها موظف المحاسبة تأشيرة دخول على وجود أو عدم وجود ديون الموظف للمبالغ المستلمة مسبقًا. يجب أن نتذكر أنه في وجود الديون ، يحظر إصدار أموال جديدة.

يتم توقيع المعلومات المحددة من قبل المحاسب ويحدد التاريخ الحالي.

في المرحلة التالية ، يتم التوقيع على الطلب من قبل المدير ، الذي يصرح بالفعل بإصدار الأموال ويوافق على الفترة المحددة من قبل الموظف.

نموذج طلب لمدير

المدير هو نفس الموظف مثل أي شخص آخر ، وهو ملزم أيضًا بكتابة بيان. ومع ذلك ، فإن صياغته مختلفة بعض الشيء.

لذلك ، في الزاوية اليمنى العليا ، يشير إلى اسم الشركة التي تم إرسال المستند إليها ، بالإضافة إلى المنصب واللقب الخاص بالرئيس.

الأهمية!يبدأ الجزء السردي بعبارة "من الضروري إصدار تقديم ..." وبالتالي ، لا يطلب المخرج ، بل يثبت حقيقة الضرورة. علاوة على ذلك ، يشير أيضًا ، كما في بيان بسيط ، إلى الأهداف والمقدار والوقت بالأرقام والكلمات.

بعد ذلك ، يضع المدير توقيعه والتاريخ الحالي. كما أنه مسموح به ، لذلك لا داعي للمدير لإعادة توقيع المستند في النهاية.

ينتهي البيان بملاحظة للمحاسب حول غياب أو وجود الديون على التقرير الفرعي الذي تم استلامه مسبقًا.