تدبيس المستندات بشكل صحيح: 7 خطوات أساسية

كيفية خياطة المستندات بالخيط؟

مشكلة البرامج الثابتة تهم في المقام الأول الموظف الذي تم وصف هذا الواجب في وصفه الوظيفي. في أغلب الأحيان، يقع عبء هذه "الحرفة" على الأكتاف الهشة لضباط الأركان والمحاسبين. من المهم جدًا صقل مهاراتك: يمكن أن تكون البرامج الثابتة التي تم إنشاؤها بشكل غير صحيح مصدرًا لمشاكل مختلفة في حالة اختفاء أي ورقة مهمة من الوثائق.

لذا، كيفية خياطة المستندات بشكل صحيح (خطوة بخطوة) وما هو الغرض منها؟

في الأساس، في العمل المكتبي، يتم وميض وثائق الموظفين والمحاسبة، والتي من المفترض أن يتم تخزينها لأكثر من عشر سنوات. منذ يوليو 2013، تم السماح بتقديم المستندات التأسيسية والتطبيقات المقدمة إلى دائرة الضرائب الفيدرالية للتسجيل وعدم خياطتها.

كيفية خياطة المستندات بشكل صحيح بخيط: الصورة خطوة بخطوة

الخطوة 1. المعدات

• تأكد من أن الرصة الناتجة لا تتجاوز 250 ورقة، وأن سمكها أقل من أربعة سنتيمترات.
• أضف ورقة فارغة إلى الكتلة للحصول على نقش مصاحب. في البداية، يمكنك أيضًا إرفاق أوراق للجرد الداخلي.
• معلمات الكتاب الأرشيفي - الحد الأقصى 32 × 23 سم.

الخطوة 2. الترقيم

استخدم بسطًا خاصًا أو قلم رصاص أسود. أدخل أرقام الصفحات. مكانهم في الزاوية اليمنى العليا من الجانب الأمامي. يجب ألا تتداخل الأرقام مع النص الرئيسي. لا يتم احتساب الوصف كصفحة عند ترقيمه.

إذا كانت هناك ورقة في الحزمة غير مضمنة في التنسيق، فيمكن تطويقها من حافة واحدة وطيها وترقيمها كورقة واحدة. أما إذا كانت الورقة المطوية مطوقة من الوسط، فيجب أن تحسب ورقتين. تم ترقيم الرسوم التوضيحية على الجانب الخلفي من الورقة.

الخطوة 6 البرامج الثابتة

يمكن خياطة المستندات ذات مدة الصلاحية الطويلة مع غطاء من الورق المقوى. ومع ذلك، فإن الإجراء المقبول عمومًا هو بدء الربط من الورقة التالية للربط.

ضع شريطًا من الورق المقوى على الورقة الأولى. هذا سيمنع الخيط من الاهتراء بسرعة.

تتم خياطة المستندات مرتين.

مع ثلاث ثقوب:ابدأ بخياطة الورقة من الخلف، من الثقب الأوسط، مع ترك حوالي 7 سم من الخيط.

من الجانب الأمامي، أدخل الخيط في الفتحة العلوية.

كانت الإبرة في الخلف؛ أرسله إلى الثقب السفلي.

اترك أيضًا سبعة سنتيمترات على الأقل من الخيط. قم بتوصيل ما تبقى من الخيط بالباقي السابق واربط عقدة.

أربعة ثقوب:ابدأ بالخياطة من الثقب الثاني من الأعلى. ثم أدخل الإبرة في الفتحة العلوية ثم عد إلى الفتحة الثانية من الأعلى.

ثم يجب أن تقع الإبرة في الفتحة الثالثة ومن الخلف إلى الفتحة الرابعة. وأخيرًا، أدخل الإبرة في الثقب الثالث من الأمام.

بعد ربط العقدة، يجب أن يبقى 5-6 سم من الخيط الحر.

الخطوة 7. الختم والشهادة

قم بلصق قطعة من المناديل الورقية بحيث يتم تغطية العقدة وبعض الخيوط المعلقة. لا يمكن استخدام الورق السميك لهذه الأغراض: يجب أن تكون العقدة مرئية بوضوح.